TÀI LIỆU ĐẶC TẢ YÊU CẦU

Hệ thống: Phần mềm quản lý nhân sự - Chức năng

Đăng ký nghỉ

Mã dự án: HCM
Mã tài liệu: TMS.AFL.02.SRS
Phiên bản tài liệu: 1.0

Hà Nội, Tháng 07 Năm 2022

TRANG KÝ
Cán bộ soạn thảo
Đơn vị Khối CNTT Khối CNTT
Ngày

Chữ ký

Họ và tên Nguyễn Thùy Nhung Thế Thị Hường

LOẠI NGHỈ PHÉP BA BA lead
Phê duyệt
Đơn vị Đại diện CNTT Đại diện đơn vị yêu cầu
Ngày

Chữ ký

Họ và tên
LOẠI NGHỈ PHÉP PM
LỊCH SỬ CẬP NHẬT TÀI LIỆU
Ngày Phiên bản Ghi chú/ Thay đổi Người viết Chữ ký
08/08/2022 0.1 Tạo mới Nguyễn Thùy
Nhung
0.2 Review Thế Thị Hường

Người soạn thảo văn bản này có trách nhiệm cập nhật và phân phối văn bản đến các bên liên quan.
1.1.1.1 UC_TMS_AFL_02_01: Duyệt đăng ký nghỉ
1.1.1.1.1 Mô tả Use Case

Use case ID UC_TMS_AFL_02_01: Duyệt đăng ký nghỉ

Use case name Duyệt đăng ký nghỉ
Description Duyệt đăng ký nghỉ
Actor Cán bộ quản lý (QLTT, CEO DCEO, Giám đốc khối….) HRBP
Trigger Cán bộ quản lý, HRBP truy cập menu: Chấm công -> Danh sách đăng ký nghỉ
Pre-condition Cán bộ quản lý đăng nhập thành công
Post-condition Phê duyệt, từ chối nghỉ thành công đăng ký của nhân viên
Main Flow
1. User truy cập vào menu Chấm công -> Duyệt đăng ký nghỉ
2. Hệ thống hiển thị đúng thông tin danh sách đăng ký nghỉ
Exceptional Flow NA
Exceptional Flow NA

1.1.1.1.2 Sơ đồ luồng nghiệp vụ

1.1.1.1.3 Yêu cầu nghiệp vụ(Business Rules)

Bước Mã BR Mô tả
2 BR01 Quy tắc hiển thị các trường thông tin (Thông tin của nhân viên tại thời điểm
tạo đăng ký nghỉ)
1. STT
2. Ý kiến: hiển thị mặc định ở trạng thái Disable. Khi user
click chọn checkbox tương ứng hiển trị trạng thái enable
– cho phép user nhập ý kiến.
3. Mã NV
4. Họ đệm
5. Tên
6. Đơn vị cấp 1…n
7. Chức danh
8. Ngày vào MC
9. Từ ngày
10. Đến ngày
11. Lý do nghỉ
12. Loại nghỉ
13. Số ngày nghỉ
14. Số ngày nghỉ cùng loại lũy kế
 15. Ý kiến của cấp gần nhất
16. Trạng thái: Gồm các trạng thái Chờ duyệt, Bị trả lại, Đã
duyệt
17. Cấp duyệt cuối cùng
18. Button: Tìm kiếm, Tải lại, Đồng ý, Không đồng ý
2 BR02 Quy tắc tìm kiếm
Tìm kiếm với tiêu chí:
1. Mã nhân viên, Tài khoản, Họ tên: Tìm kiếm gần đúng
2. Chức danh
3. Đơn vị: Cho phép chọn nhiều
4. Vị trí
5. Loại nghỉ
6. Trạng thái
7. Thời gian nghỉ (Từ ngày- đến ngày)
2 BR03 Quy tắc hiển thị thứ tự trên table
Hiển thị theo thứ tự ngày tạo giảm dần. Tạo sau hiển thị trước

1.1.1.1.4 Mô tả màn hình

Bảng mô tả chi tiết các thành phần

ST Tên trường Loại Thay Bắt Giá trị Mô tả/ Hiệu lực/ Thông tin
T đổi buộc mặc định
1 - Validate ID: ID04
Search: Mã
Khôn - Place holder: “Nhập mã
nhân viên, Tài Textbox Có Không
g nhân viên, Tài khoản, Họ
khoản, Họ tên
tên”
2 - Các giá trị: Lấy từ dữ liệu
chức danh, hiển thị theo thứ
tự tên tiếng việt Alphabet,
Search: Chức Khôn hiển thị các bản ghi active
Combobox Có Không
danh g lên đầu.
- Place holder: “Chọn chức
danh”
3 - Cho phép chọn nhiều
Khôn
Search: Đơn vị Select tree Có Không - Hiển thị các đơn vị dạng
g
tree theo Cấy SDTC hiện tại
4 - Các giá trị: Lấy từ dữ liệu vị
trí, hiển thị theo thứ tự tên
Khôn tiếng việt Alphabet, hiển thị
Search: Vị trí Combobox Có Không
g các bản ghi active lên đầu.
- Place holder: “Chọn vị trí”
5 Search: Loại Combobox Có Khôn Không - Các giá trị: Lấy từ dữ liệu
nghỉ g loại nghỉ. Hiển thị theo thứ
tự tên loại nghỉ Alphabet,
 hiển thị các bản ghi active
lên đầu
- Place holder: “Chọn loại
nghỉ”
6 Search: Trạng Khôn - Các giá trị: Đã duyệt, Bị trả
Combobox Có Chờ duyệt lại, Chờ duyệt
thái g
7 - Tìm kiếm theo thời gian
hiệu lực gồm 2 trường từ
ngày đến ngày phân cách
nhau bằng dấu “-“
- Mỗi trường có thể chọn
Date ngày tháng dạng date
Search: Thời Khôn chooser hoặc nhập text.
chooser/ Có Không
gian nghỉ g
Textbox - Nếu nhập text yêu cầu:
Nhập số và “/”
max length: 10.
Hệ thống tự nhận diện
ddmmyyyy thành
dd/mm/yyyy
8 - Hiển thị mặc định ở trạng
thái disable
- Hiển thị trạng thái enable
khi user chọn đăng ký nghỉ
Có/ tương ứng – user click
Ý kiến Textbox Có Khôn Không checkbox tương ứng.
g
- Placeholde: “Nhập ý kiến”
- Khi user chọn Không đồng
ý phê duyệt => bắt buộc
nhập ý kiến
9 - Có chức năng tìm kiếm
- Khi click vào hệ thống trả
Tìm kiếm Button N/A N/A N/A về các bản ghi phù hợp với
tiêu chí tìm kiếm ở danh
sách.
10 - Có chức năng khôi phục lại
Tải lại Button N/A N/A N/A trạng thái tìm kiếm ban đầu
khi vào màn hình.
11 Đồng ý Button N/A N/A N/A - Chỉ hiển thị trên màn hình
của cán bộ duyệt với các
đơn có trạng thái chờ duyệt.
Sau khi đăng ký nghỉ được
duyệt hoặc trả lại không
hiển thị button này nữa
- Có chức năng phê duyệt
đơn nghỉ phép
- Khi click vào hệ thống hiển
thị thông báo: “Phê duyệt
 thành công”, hiển thị trạng
thái “Đã duyệt” với các bản
ghi đã được phê duyệt và
hiển thị trên đầu danh sách
12 - Chỉ hiển thị trên màn hình
của cán bộ duyệt với các
đơn có trạng thái chờ duyệt.
Sau khi đăng ký nghỉ được
duyệt hoặc trả lại không
hiển thị button này nữa
- Có chức năng từ chối phê
duyệt đơn nghỉ phép
Không đồng ý Button N/A N/A N/A
- Khi click hệ thống hiển thị
thông báo “Từ chối đăng ký
nghỉ thành công”, hiển thị
trạng thái “bị trả lại” với các
bản ghi không đồng ý và
hiển thị trên đầu danh sách
- Hiển thị thông báo “ Trường
ý kiến là bắt buộc” nếu
không nhập trường Ý kiến