PH L C 01 - Pham Vi Tính Năng Chính - HiStaff

Đề xuất Giải pháp Quản lý Tổng thể Nguồn Nhân lực HiStaff
PHẠM VI TÍNH NĂNG CHÍNH

GIẢI PHÁP QUẢN LÝ TỔNG THỂ NGUỒN NHÂN LỰC HISTAFF
1. Phân hệ Quản lý Tổ chức
Mã tính Tên tính

Mục đích sử dụng Mô tả
năng năng
OM01 Quản lý sơ đồ tổ chức
Sơ đồ tổ - Cho phép người dùng thiết lập

chức Thiết lập và xem sơ đồ tổ (thêm, sửa, xóa, áp dụng, ngưng
1.1 phòng ban. chức nhân viên áp dụng) các phòng bàn, chi
nhánh, đơn vị thành viên,…
OM01 Quản lý sơ đồ tổ chức
- Cho phép người dùng thiết lập bộ

Quản lý sơ đồ chức danh theo
Sơ đồ chức chức danh cho toàn bộ tập đoàn.
1.2 bộ chức danh chung của Tập
danh - Xem và theo dõi sơ đồ chức danh
đoàn
của Tập đoàn
Thiết lập
1.3 Thiết lập danh mục dữ liệu
dánh mục
2. Phân hệ Quản lý Hồ sơ Nhân sự
Công ty Cổ phần Tư vấn QTDN Tinh Vân – Tinhvan Consulting Trang 1


năng năng
HU02 Quản lý thông tin nhân viên
- Mã nhân viên, tên nhân viên, hình

(ảnh) của nhân viên.
- Loại nhân viên: phân biệt đối

tượng nhân viên (chính thức, thời
vụ, thử việc,..).
- Phòng ban, vị trí làm việc mới

nhất.
- Thông tin người quản lý mới nhất
- Ngày sinh, nơi sinh, giới tính, tôn

Thông tin Quản lý các thông tin mới giáo, Quốc tịch.
2.1 chính của nhất về vị trí làm việc, phòng - Số CMND, ngày cấp, nơi cấp.
nhân viên ban mới nhất của nhân viên
- Số hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp,
ngày hết hạn.
- Địa chỉ thường trú, địa chỉ tạm

trú, quê quán.
- Ngày vào công, ngày nghỉ việc

(nếu nhân viên nghỉ việc).
- Thông tin hợp đồng lao động mới

nhất: Loại hợp đồng, ngày bắt đầu
hợp đồng, ngày kết thúc hợp
đồng.


năng năng
- Email công ty, email cá nhân.
- Số điện thoại: Điện thoại di động,

điện thoại cố định.
- Thông tin người liên lạc khẩn cấp:

Tên người liên lạc, số điện thoại
của người liên lạc.
- Tình trạng hôn nhân: Tình trạng

hôn nhân, ngày kết hôn.
- Thông tin Đoàn viên: ngày vào

đoàn, chức vụ công đoàn, nơi vào
Quản lý thông tin email, số
Thông tin đoàn, có là cán bộ Đoàn hay
điện thoại, tình trạng hôn
2.2 phụ của không.
nhân, Đoàn – Đảng, Visa, Sổ
nhân viên - Thông tin công đoàn: Ngày vào
lao động…
công đoàn, chức vụ công đoàn, có
đóng đoàn phí không?.
- Thông tin visa: Số visa, ngày cấp,

ngày hết hạn, nơi cấp.
- Sổ lao động: số sổ, ngày cấp, ngày

hết hạn, nơi cấp.
- Giấy phép hành nghề: ngày câp,

ngày hết hạn.
- Giấy chứng nhận an toàn lao

động: Ngay cấp, ngày hết hạn.


năng năng
- Trình độ văn hóa, trình độ chuyên

môn.
Quản lý thông tin trình độ - Trình độ vi tính, trình độ ngoai

Thông tin ngữ.
bằng cấp cao nhất của nhân
2.3 khác của
viên, thông tin ngân hàng, mã - Thông tin mã số thuế.
nhân viên
số thuế - Số tài khoản ngân hàng, ngân
hàng, chi nhánh.
- Chiều cao, cân nặng, nhóm máu.
HU03 Lịch sử quá trình công tác
- Loại quyết định (ví dụ như thuyên

chuyển, thăng chức,..), số quyết
định.
Quản lý tất cả các quá trình
Quá trình - Ngày hiệu lực, ngày ký, ngày phê
làm việc từ khi vào công ty
công tác duyệt.
3.1 cho đến hiện tại, nhân viên đã
trong công
làm những vị trí nào và phòng - Vị trí làm việc.
ty
ban nào - Phòng ban.
- Người ký, ngày ký, chức vụ người

ký.
Quá trình Quản lý được các thông tin - Đơn vị công tác, vị trí làm việc.
3.2 công tác quá trình làm việc trước đây - Từ thời gian, đến thời gian.
trước khi của nhân viên - Công việc chính.
vào công

năng năng
ty - Lý do nghỉ việc.
- Mức lương, % mức lương được

hưởng.
Lịch sử Quản lý tất cả các diễn biến
3.3 quá trình lương của nhân viên từ khi - Phụ cấp.
lương vào công ty cho đến hiện tại - Tổng tiền.
- Ngày hiệu lực.
Lịch sử - Loại hợp đồng, số hợp đồng.

Thông tin lịch sử quá trình ký
3.4 quá trình - Ngày bắt đầu, ngày kết thúc.
hợp đồng
hợp đồng - Người ký, ngày ký.
- Ngày bắt đầu, ngày kết thúc.
Đào tạo Quản lý tất cả các khóa học, - Tên chương trình đào tạo, tên
3.5 trong công chương trình học của nhân chứng chỉ.
ty viên. - Tên đơn vị tổ chức.
- Kết quả
Quá trình - Ngày hiệu lực.Chức vụ, đơn vị.

Xem lịch sử quá trình khen
3.6 khen - Danh hiệu được khen thưởng.
thưởng cua nhân viên
thưởng - Lý do
Quá trình Xem được lịch sử quá trình vi - Ngày vi phạm kỷ luật.
3.7
kỷ luật phạm kỷ luật của nhân viên - Lý do bị kỷ luật. Số quyết định.


năng năng
- Ngày hiệu lực, ngày kết thúc.
- Tổng giá trị thiệt hại
- Đợt khai báo, ngày hiệu lực.
Quá trình Quản lý được các thông tin - Loại biến động.
3.8 tham gia biến động của nhân viên khi - Đơn vị bảo hiểm.
bảo hiểm tham gia bảo hiểm - Mức lương cũ, mức lương mới.
- Loại bảo hiểm được tham gia
Xem được lịch sử tất cả các

Quá trình - Loại phụ cấp, ngày hiệu lực được
3.9 khoản phụ cấp mà nhân viên
phụ cấp hưởng, số tiền được hưởng
được hưởng
- Quan hệ, tên người thân, ngày

tháng năm sinh.
Gia cảnh Quản lý thông tin người thân - Có phải là đối tượng giảm trừ hay
3.10
người thân và đối tượng được giảm trừ không?
- Ngày bắt đầu giảm trừ, ngày kết

thúc
HU04 Quản lý Soạn các thông tin quyết định - Phòng ban, vị trí công việc.
quyết định và in ra thành file để trình ký. - Loại quyết định (thăng chức, điều
quản lý được các thông tin chuyển công tác,..).
quyết định liên quan đến nhân
- Đính kèm file mô tả công việc,
viên


năng năng
quyết định.
- Số quyết định, ngày hiệu lực,

ngày kết thúc.
- Trạng thái (phê duyệt hoặc chưa

phê duyệt).
- Người ký, ngày ký, chức vụ người

ký
- Nhóm lương (lương khoán, lương

công nhật, lương thời gian,..).
- Ngạch lương, bậc lương (nếu có).

- Cho phép cập nhật và quản - Biểu thuế (biểu thuế 10%, biểu
lý tất cả các quá trình lương thuế 20%, biểu thuế lũy tiến).
Thông tin của nhân viên.
HU05 - Mức lương, % mức lương.
lương - Import hàng loạt thông tin
- Phụ cấp.
lương cùng lúc vào hệ thống
từ file excel - Tổng tiền.
- Ngày hiệu lực, ngày kết thúc.
- Trạng thái: phê duyệt/chưa phê

duyệt.
HU06 Quản lý - Soạn hợp đồng lao động, in - Nhân viên, phòng ban.
hợp đồng file hợp đồng lao động của - Loại hợp đồng, số hợp đồng, ngày
nhân viên. bắt đầu hợp đồng, ngày kết thúc


năng năng
hợp đồng.
- Ngày ký, người ký.
- Nhắc nhở hết hạn Hợp đồng khi

đến hạn
- Đối tượng khen thưởng (cá nhân

hoặc tập thể).
- Thông tin khen thưởng: Hình thức

- Cập nhật được các thông
Khen khen thưởng, nội dung khen
HU07 tin khen thưởng cho nhân
thưởng thưởng, mức tiền được khen
viên
thưởng.
- Ngày hiệu lực.
- Người phê duyệt, ngày phê duyệt.
HU08 Quản lý - Cập nhật được các thông - Đối tượng kỷ luật (cá nhân hoặc
Kỷ luật tin kỷ luật cho nhân viên tập thể).
- Nhân viên.
- Lý do kỷ luật.
- Ngày vi phạm.
- Hình thức kỷ luật (Không nâng

lương, cảnh cáo,…).
- Số quyết định, ngày hiệu lực,

ngày kết thúc.


năng năng
- Tổng giá trị thiệt hại, % bồi

thường, tổng tiền phải bồi thường.
- Người phê duyệt, ngày phê duyệt.
Quản lý - Quản lý các thông tin chế - Nhân viên, phòng ban, vị trí công
HU09 chế độ độ phúc lợi nhân viên được việc
phúc lợi nhận
- Họ tên nhân viên, phòng ban, vị

trí làm việc, hợp đồng hiện tại,
thâm niên làm việc.
- Cập nhật thông tin nghỉ
- Ngày nộp đơn, ngày làm việc cuối
việc, in quyết ra quyết định
cùng.
Quản lý nghỉ việc.
HU10 - Đã bàn giao các tài sản và thanh
nghỉ việc - Hệ thống tự động tính toán
toán các khoản nợ.
thâm niên làm việc, tiền trợ
- Tính thâm niên và tiền trợ cấp thôi
cấp thôi việc.
việc.
- Ngày ký, người ký, chức vụ người

ký.
HU11 Tiện ích - Hệ thống tự động nhắc nhở - Hệ thống đưa ra danh sách nhân
nhắc nhở đối với các trường hợp viên được nhắc nhở theo từng
được thiết lập như sắp hết loại.
hạn hợp đồng, sắp nghỉ
hưu, sắp hết hạn visa, hộ
chiếu, sinh nhật, sắp hết

năng năng
hạn quyết định.
Tìm kiếm - Cho phép kết xuất toàn bộ - Thiết lập điều kiện tìm kiếm.
HU12 thông tin thông tin đang quản lý ra - Chọn trường thông tin cần hiển
linh động excel thị. Kết xuất thông tin ra excel
Quản lý - Cho phép quản lý việc cấp

HU13 cấp phát phát tài sản của công ty cho -
tài sản nhân viên
- Cho phép người dùng tùy

Quản lý
chỉnh các biểu mẫu in: Hợp
HU14 biểu mẫu
đồng, Tờ trình/quyết định,
động
nghỉ việc.
- Cho phép quản lý danh

sách đen và cảnh báo nếu
Quản lý
những nhân viên trong
HU15 danh sách
danh sách đen apply (ứng
đen
tuyển) vào những công ty
khác trong Tập đoàn.
HU16 Phê duyệt - Cho phép HR User quản lý

Portal việc ESS User chỉnh
sửa/thay đổi trên Cổng
thông tin nhân sự về các
thông tin cá nhân, nhân


năng năng
thân.
3. Phân hệ Quản lý Bảo hiểm

năng năng
- Hệ thống tự động phát sinh

ra các thông tin biến động.
- Thông tin biến động tương ứng
- Khi nhân viên ký hợp đồng
của nhân viên: Biến động tăng
lần đầu tiên và đủ điều kiện
mới, biến động điều chỉnh, biến
tham gia bảo hiểm -> tự
động giảm.
Khai báo phát sinh biến động tăng.
- Các thông tin biến động gồm:
biến động - Khi nhân viên tăng lương -
SI01 nhân viên, ngày hiệu lực, mức
cơ quan > tự động phát sinh biến
lương cũ, mức lương mới, tham
bảo hiểm động điều chỉnh lương.
gia BHXH?, tham gia BHYT?,
- Khi nhân viên nghỉ việc, tham gia BHTN?.
khi nhân viên được thuyên
- Ngày khai báo với cơ quan bảo
chuyển khác đơn vị bảo
hiểm
hiểm khác  Tự động phát
sinh biến động giảm.
- Nhân viên, phòng ban, vị trí công

Thông tin - Quản lý các thông tin về số
SI02 việc, số CMND.
bảo hiểm sổ, nơi khám chữa bệnh.
- Đơn vị bảo hiểm, thâm niên tham

năng năng
gia bảo hiểm.Loại bảo hiểm tham

gia.
- Thông tin BHXH: số sổ, ngày cấp,

nơi cấp, trạng thái cấp sổ.
- Thông tin BHYT: số thẻ, ngày cấp

nơi cấp, trạng thái cấp sổ, nơi
khám chữa bệnh.
- Thông tin BHTN
SI03 Quản lý - Cập nhật các thông tin biến - Nhân viên, phòng ban, vị trí công
biến động động mà phần mềm không việc.
tự động phát sinh. - Loại biến động, mức lương cũ,
- Quản lý các thông tin truy mức lương mới, hiệu lực từ ngày,
thu thoái thu đóng bổ sung. ngày kết thúc.
- Quản lý tất cả các thông tin - Thông tin truy thu: truy thu từ
biến động của nhân viên tháng, tới tháng, số tiền từng loại
bảo hiểm phải truy thu.
- Thông tin thoái thu: Thoái thu từ

tháng, đến tháng, số tiền sẽ thoái
thu cho nhân viên theo từng loại
bảo hiểm.
- Thông tin đóng bổ sung bảo hiểm

y tế: Đối với trường hợp thai sản
hoặc nghỉ việc phải đóng bổ sung


năng năng
tiền bảo hiểm y tế
- Nhân viên, phòng ban, vị trí làm

việc, số CMND.
- Loại hưởng chế độ: ốm đau, thai

sản,..
- Quản lý thông tin nhân viên
- Ngày bắt đầu nghỉ, ngày kết thúc
Quản lý được hưởng chế độ bảo
SI04 nghỉ.
chế độ hiểm như ốm đau thai sản,
- Số ngày nghỉ tập trung, số ngày
…số tiền được hưởng.
nghỉ tại gia, tổng số ngày nghỉ.
- Lũy kế đầu năm.
- Lương tính trợ cấp, số tiền trợ

cấp.
- Cho phép tổng hợp tiền

tham gia bảo hiểm theo từng
Tổng quỹ đơn vị bảo hiểm, theo từng
SI05
lương nhân viên dựa vào theo luật
quy định về BHXH của Việt
Nam.
- Trích xuất được các biểu

Xuất dữ
SI06 mẫu dữ liệu để import vào
liệu
hệ thống TS24.

4. Phân hệ Quản lý Chấm công

năng năng
- Quy định các loại hình

- Cho phép cập nhật linh động khi
Danh mục nghỉ (Phép năm, Nghỉ bù,
TS01 phát sinh thêm hoặc chỉnh sửa lại
ký hiệu Nghỉ ốm, Nghỉ thai sản,
thông tin một ký hiệu chấm công.
Nghỉ hiếu/hỷ,…)
- Dựa vào ngày nghỉ lễ

được khai báo ở đây mà
- Cập nhật các ngày nghỉ lễ theo
hệ thống tự động tính
Danh mục quy định của pháp luật hàng năm.
TS02 công ngày lễ hoặc làm
ngày lễ - Mã ngày nghỉ, tên ngày nghỉ lễ,
thêm ngày lễ cho nhân
ngày nghỉ.
viên theo quy định của
luật lao động
- Có thể cập nhật ca; hiển thị các ca

Quản lý ca
đã được nhập.
làm việc - Quản lý lịch làm việc mỗi
TS03 - Đối với nhân viên văn phòng có
cho nhân ngày của nhân viên
ca làm việc cố định thì ca làm việc
viên
được thiết lập một lần.
TS04 Quản lý - Tích hợp với Máy chấm - Định nghĩa máy chấm công tại các
giờ vào, công để tự động lấy dữ vị trí địa lý khác nhau.
giờ ra liệu Vào-Ra hàng ngày - Thiết lập thời gian lấy dữ liệu từ
của nhân viên. Máy chấm công.
- Hiển thị giờ vào-ra của nhân viên


năng năng
hàng ngày.
- Đăng ký nghỉ cho nhân

viên khi nhân viên nghỉ - Cho phép tự động cập nhật dữ liệu
Quản lý phép hoặc ốm hoặc nghỉ trực tiếp từ form; Hiển thị dữ liệu
TS05
công nghỉ không lương  cuối tháng đăng ký nghỉ đã được phê duyệt
tổng hợp tính công cho trên iPortal;
nhân viên
- Quản lý được số giờ làm - Cho phép tự động cập nhật dữ liệu
Quản lý
TS06 thêm, ngày làm thêm, làm trực tiếp từ form; import dữ liệu
làm thêm
thêm loại gì từ file excel
- Dựa vào dữ liệu quẹt thẻ/vân tay,

và lịch làm việc của nhân viên mà
- Tự động tính ra được thời hệ thống tự động tính được thời
Quản lý đi
gian đi trễ về sớm của nhân gian đi trễ về sớm.
TS07 muộn về
viên (khi có tích hợp máy - Các thông tin quản lý: Mã nhân
sớm
chấm công ) viên, tên nhân viên, ngày làm
việc, tổng số phút đi trễ, tổng số
phút về sớm
TS08 Xử lý dữ - Cho phép import bảng ca Hệ thống sẽ kiểm tra:

liệu chấm làm việc cho nhân viên - Bảng import vào là template hợp
công theo biểu mẫu của Bên A lệ.
và Bên B thống nhất.
- Bảng import vào có bộ ký hiệu
đúng với bộ ký hiệu nghỉ quy

năng năng
định.
- Dữ liệu import vào sẽ chuyển vào

bảng công tổng hợp phục vụ cho
Tổng hợp công lao động.
- Tổng hợp công theo từng tháng.

Tổng hợp được bảng công cuối
- Tự động tính công đi làm tháng để tính lương, tính phép cho
Bảng công cho nhân viên, công để nhân viên.
TS09
tổng hợp tính lương, công nghỉ, - Tổng số ngày đi làm thực tế, tổng
công làm thêm số ngày nghỉ từng loại nghỉ, tổng
ngày công tính lương, tổng số giờ
OT từng loại OT.
5. Phân hệ Quản lý Tính lương

năng năng
- Có thể cập nhật để khai báo thông

- Quản lý được tất cả các kỳ tin các kỳ lương: Năm, tên kỳ
Khai báo kỳ
PA01 lương được sử dụng trong lương, ngày bắt đầu kỳ lương,
lương
công ty ngày kết thúc kỳ lương, công
chuẩn
PA02 Danh mục - Định nghĩa các khoản cột - Cho phép thêm mới một cột lương
lương lương được sử dụng trong hoặc ẩn đi một cột lương không


năng năng
sử dụng trong bảng tính lương.
- Định nghĩa được khoản lương đó

bảng tính lương thuộc vào loại nào trong bảng
lương (ngày công, thưởng, thuế,
thu nhập…).
- Thành lập công thức toán học

logic dựa vào các toán tử là các
tham số đầu vào của bảng lương.
- Định nghĩa các khoản thu nhập

Công thức - Cho phép thiết lập các
PA03 trên bảng lương bằng công thức
lương khoản thu nhập
động.
- Định nghĩa được công thức lương

thời gian cho nhân viên.
- Sử dụng đồng tiền: VNĐ
- Năm, kỳ lương.
- Cho phép import danh sách - Nhóm lương (lương khoán, lương
Các khoản
nhân viên được hưởng các công nhật, lương thời gian,..).
PA05 phát sinh
khoản phát sinh khác vào - Loại khoản phát sinh.
khác
phần mềm để tính lương
- Xuất ra file excel và nhập dữ liệu
từ file excel vào hệ thống.
PA06 Bảng lương - Tự động tính toán ra bảng - Tính toán các khoản lương thời
tháng lương, các khoản thu nhập


năng năng
gian và đưa ra bảng lương chung.
- Các khoản lương khác ngoài

lương thời gian sẽ được tính bên
ngoài và import vào hệ thống.
- Tính toán được các khoản thu

trong tháng, thuế TNCN
nhập của từng nhân viên trong
cho nhân viên dựa vào các
tháng.
yếu tố đầu vào như hồ sơ
- Thao tác thực hiện:
lương của nhân viên, thông
tin bảo hiểm, công làm + Chọn năm, chọn kỳ lương, chọn
việc trong tháng , các phòng ban cần tính lương, chọn
khoản phụ cấp và phát sinh nhóm đối tượng cần tính lương,
trong tháng,… chọn danh sách nhân viên cần tính
lương.
+ Nhấn nút Tính, hệ thống tự

động tính toán dữ liệu lương cho
nhân viên theo công thức đã thiết
lập.
- Sau khi tính lương tháng

Gửi email HR User có thể gửi email
PA07 phiếu phiếu lương theo template
Lương và được mã hóa thông tin
lương trước khi gửi.

6. Cổng thông tin Nhân sự (iPortal)

năng năng
- Hiển thị thông tin hồ sơ bao gồm :

Thông tin cá nhân, thông tin công
tác, thông tin sức khỏe, thông tin
- Nhân viên có thể vào web
khác, quan hệ nhân thân, quá trình
để xem toàn bộ thông tin
công tác, quá trình đào tạo (Tham
cá nhân của mình.
chiếu các trường từ phân hệ hồ sơ
- Nhân viên có thể chỉnh nhân sự).
Hồ sơ nhân
ES01 sửa những thông tin:
viên - Hiển thị thông tin chế độ bao gồm:
thông tin cá nhân; thông
Quá trình hợp động, quá trình
tin nhân thân. Việc chỉnh
lương, quá trình bảo hiểm, quá
sửa được phê duyệt bởi
trình phụ cấp.
HR User.
- Hiển thị thông tin khen thưởng và
kỷ luật bao gồm: Quá trình khen
thưởng, quá trình kỷ luật.
- Nhân viên đăng nhập vào hệ thống

Đăng ký - Đăng ký nghỉ/làm thêm và đăng ký nghỉ/làm thêm giờ cho
ES02 nghỉ/làm giờ cho 1 cá nhân đối với chỉnh bản thân của mình.
thêm giờ tài khoản nhân viên - Cán bộ quản lý trực tiếp đăng
nhập vào hệ thống và phê duyệt.
ES03 Phê duyệt - Chức năng này dành cho - Quản lý đăng nhập vào iPortal và
những user là cấp quản lý vào chức năng phê duyệt.
trực tiếp. - Hệ thống sẽ đưa ra danh sách nhân


năng năng
viên dưới quyền quản lý có đăng

ký nghỉ.
- Quản lý chọn thông tin người

được phê duyệt hoặc không được
- Nhân viên là quản lý trực phê duyệt.
tiếp có thể phê duyệt
- Thông tin được phê duyệt sẽ
thông tin đăng ký nghỉ
chuyển đi để tính công cho nhân
theo chế độ và quy định
viên.
của bên A.
- Thông tin không được phê duyệt
- Cấp quản lý trực tiếp sẽ
sẽ không có hiệu lực để tính công
phê duyệt 2 thông tin:
cho nhân viên.
+ Phê duyệt giờ làm
- Thông tin về làm thêm giờ được
thêm.
tính dựa trên số giờ làm quá so với
+ Phê duyệt đăng ký số giờ chuẩn được quy định cho
nghỉ. từng nhân viên theo ca làm việc.
Tuy nhiên người quản lý sẽ là
người phê duyệt và điều chỉnh con
số làm thêm giờ cuối cùng cho
mỗi nhân viên.
ES04 Phiếu - Nhân viên có thể xem - Chọn năm xem phiếu lương.
lương thông tin phiếu lương của - Chọn Kỳ lương cần xem phiếu
mình hàng tháng tại màn lương.
hình này để biết thông tin
- Nhấn nút “Xem” -> Hệ thống sẽ
thu nhập hàng tháng của


năng năng
hiển thị thông tin lương tháng của

bản thân
cá nhân nhân viên.
7. Phân hệ Quản lý Tuyển dụng

năng năng
- Hệ thống quản lý kế
- Hiển thị thông tin về phòng ban,
Kế hoạch/yêu cầu tuyển dụng
kế hoạch định biên theo vị trí, số
hoạch/yêu theo từng chức danh của
RE01 lượng đầu kỳ, số lượng hiện tại,
cầu tuyển các phòng ban và theo từng
chi tiết kế hoạch nhân sự theo
dụng năm tháng để tổng hợp toàn bộ
từng tháng trong năm.
các đơn vị
RE02 Quản lý - Cho phép khai báo ứng - Cho phép tái sử dụng hồ sơ ứng
khai báo viên, quản lý thông tin về viên thông qua CV pool để kết
ứng viên ứng viên thông qua việc xuất thông tin ứng viên phù hợp
nhập trực tiếp hoặc import cho các đợt tuyển dụng sau.
hồ sơ ứng viên theo form - Lọc ứng viên theo nhiều tiêu chí:
ứng viên đã nhập bằng file tuổi, giới tính, trình độ, vùng
excel theo từng yêu cầu miền...
tuyển dụng tương ứng
- Kiểm tra trùng ứng viên theo ngày
- Kiểm tra các trường hợp sinh, chứng minh nhân dân để lọc
ứng viên dự tuyển nằm ra danh sách ứng viên đã từng
trong danh sách đen. tham gia các đợt tuyển dụng khác

năng năng
tại công ty hoặc những ứng viên

đã từng làm việc tại Công ty.
- Cho phép khai báo ứng viên theo

từng yêu cầu tuyển dụng hoặc lọc
từ nguồn ứng viên có trên hệ
thống.
- Lập danh sách các môn thi tuyển

- Triển khai các yêu cầu tương ứng với đợt tuyển dụng.
tuyển dụng thực tế: Khai
- Lên lịch thi tuyển – phỏng vấn
báo ứng viên, thiết lập
cho các ứng viên, gửi email thông
RE03 danh sách các môn thi
báo cho ứng viên.
tuyển, lên lịch thi tuyển –
phỏng vấn, cập nhật kết - Cập nhật kết quả thi tuyển, gửi
quả, tiếp nhận nhân viên. thư mời thử việc cho ứng viên đạt
và thư cảm ơn cho ứng viên
không đạt.
- Xác nhận thông tin ứng viên trúng

tuyển, chuyển ứng viên thành
nhân viên.
8. Phân hệ Quản lý Đào tạo


năng năng
- Thiết lập các danh mục sử

dụng trong phân hệ đào
tạo: đề mục đào tạo, khóa
TR01 Danh mục - Tên danh mục đào tạo, mã danh
đào tạo, hình thức đào tạo,
đào tạo mục, ghi chú, trạng thái sử dụng.
chi phí khóa học, đơn vị
đào tạo, nơi đào tạo, giảng
viên đào tạo.
- Quản lý các thông tin: Năm đào

- Lập kế hoạch đào tạo năm
tạo, khóa đào tạo, thời lượng, hình
của khóa đào tạo sẽ tổ
Kế hoạch thức đào tạo, số lượng học viên dự
chức vào thời gian nào, chi
đào tạo kiến, thời gian tổ chức, đơn vị đào
TR02 phí cho khóa học, mục
năm tạo, số lượng học viên, chi phí
đích, đơn vị dự kiến tham
khóa học dự kiến, chi phí cho
gia, địa điểm tố chức khóa
từng học viên dự kiến, địa điểm tổ
đào tạo
chức.
TR03 Triển khai - Triển khai các khóa đào - Cập nhật chi phí đào tạo thực tế.
đào tạo tạo thực tế: Lọc danh sách - Lập danh sách chuẩn bị đào tạo:
nhân viên đủ điều kiện Danh sách chuẩn bị, người phụ
tham gia khóa đào tạo và trách, email, mobile.
khai báo lịch đào tạo cho
- Thông tin lớp học: Lên chi tiết
các học viên.
danh sách học viên theo lớp học,
- Thông báo đào tạo cho thời gian tổ chức, thông báo đào
học viên tạo.


năng năng
- Quản lý kết quả đào

tạo,chi phí đào tạo thực tế - Cập nhật kết quả hàng loạt cho
theo khóa học, cam kết học viên, theo dõi cam kết bồi
bồi hoàn đào tạo của từng hoàn đào tạo của học viên.
học viên.
Chuẩn đào
- Thiết lập chuẩn đào tạo
TR04 tạo theo
theo chức danh.
chức danh
Yêu cầu - Thiết lập và theo dõi yêu

TR05
đào tạo cầu đào tạo
9. Quản lý đánh giá hiệu quả công việc (KPI)

năng năng
- Danh mục kỳ đánh giá bao gồm

Danh mục
- Định nghĩa các kỳ đánh các thông tin: Mã kỳ đánh giá, Tên
PE01 kỳ đánh
giá sử dụng trong đơn vị kỳ đánh giá, Ngày bắt đầu, Ngày
giá
kết thúc, Ghi chú, Trạng thái


năng năng
Danh mục - Danh mục kỳ đánh giá bao gồm

nhóm đối - Định nghĩa các nhóm đối các thông tin: Mã nhóm đối tượng,
PE02
tượng đánh tượng đánh giá Tên nhóm đối tượng, Ghi chú,
giá Trạng thái
Danh mục
- Định nghĩa danh sách - Danh mục kỳ đánh giá bao gồm
tiêu chí
PE03 tiêu chí KPI được sử các thông tin: Mã tiêu chí, Tên
đánh giá
dụng trong đơn vị. tiêu chí, Ghi chú, Trạng thái
KPI
Thiết lập
nhóm đánh - Gán nhóm đánh giá cho
PE04
giá cho kỳ kỳ đánh giá
đánh giá
Thiết lập
tiêu chí
- Thiết lập tiêu chí KPI
PE05 KPI cho
cho nhóm đánh giá
nhóm đánh
giá
PE06 Thiết lập - Gán nhân viên vào nhóm

nhân viên


năng năng
vào nhóm
đánh giá đánh giá KPI
KPI
Thiết lập - Cho phép người dùng - Dựa vào thiết lập kết quả xếp loại,
PE07 kết quả xết định nghĩa kết quả xếp hệ thống sẽ tự động xếp loại nhân
loại loại đánh giá cho đơn vị. viên.
Nhân viên - Định kỳ, người dùng là

nhập kết nhân viên có thể vào hệ
PE08 quả thực thống để trực tiếp nhập
hiện chỉ vào kết quả thực hiện
tiêu KPI KPI của mình.
Quản lý
- Phần mềm cho phép quản
xem và
lý trực tiếp của nhân viên
đánh giá
vào hệ thống để kiểm tra
PE09 kết quả
và đánh giá kết quả thực
thực hiện
hiện KPI của nhân viên
KPI của
cấp dưới.
nhân viên
PE10 Cán bộ - Cán bộ nhân sự quản lý - Cán bộ nhân sự có thể vào hệ

nhân sự KPI của nhân viên thống để xem kết quả thực hiện
quản lý KPI của nhân viên, xem kết quả
KPI của đánh giá KPI mà quản lý trực tiếp
nhân viên đánh giá cho nhân viên, xem tổng


năng năng
thể kết quả thực hiện KPI của đơn

vị.
10. Phân hệ Quản lý khung năng lực

năng năng
COM01 Danh mục - Quản lý thông tin mã nhóm năng

- Thiết lập nhóm năng lực
nhóm năng lực, nhóm năng lực, trạng thái
sử dụng trong Tổ chức
lực nhóm năng lực
- Quản lý các thông tin: Nhóm

Danh mục - Thiết lập năng lực theo
năng lực, Mã năng lực, Năng lực,
COM02 năng lực nhóm năng lực sử dụng
Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc,
trong Tổ chức
Trạng thái
Danh mục - Thiết lập các mức năng

mức năng lực, mô tả từng mức năng - Quản lý các thông tin: Nhóm
COM03
lực lực theo năng lực (Từ năng lực, Năng lực, Mức, Ghi chú
điền năng lực)
- Xác định tiêu chuẩn năng

Thiết lập - Quản lý các thông tin năng lực
lực cho chức danh: Chức
COM04 tiêu chuẩn của chức danh, bao gồm: Nhóm
danh A cần những năng
năng lực năng lực, năng lực, mức năng lực.
lực gì, ở mức nào?
cho chức


năng năng
danh
Thiết lập - Quản lý các thông tin năng lực

- Xác định mức năng lực
năng lực của nhân viên: Nhóm năng lực,
COM05 hiện tại của nhân viên là
nhân viên năng lực, mức năng tiêu chuẩn
mức nào
theo chức danh, mức năng lực
Quản lý
đánh
giá - Quản lý trực tiếp vào - Quản lý trực tiếp đánh giá năng
COM06 năng lực đánh giá năng lực của lực nhân viên, xác định mức năng
nhân viên nhân viên lực hiện tại của nhân viên
Xem biểu
- Biểu đồ radar năng lực thể hiện
đồ radar
- Xem biểu đồ trực quan các thông tin: Năng lực nhân
COM07 năng lực
năng lực nhân viên viên, Năng lực chuẩn chức danh,
nhân viên
Năng lực tối đa
11. Hệ thống báo cáo:
 Phân hệ hồ sơ nhân viên

Mã báo cáo Tên báo cáo
RHU001 Báo cáo nhân viên theo phòng ban, thời gian
RHU002 Báo cáo danh sách hợp đồng lao động theo thời gian
RHU003 Báo cáo danh sách thử việc theo thời gian
RHU004 Báo cáo danh sách nhân viên chính thức theo thời gian
RHU005 Báo cáo danh sách nhân viên điều chuyển theo thời gian
RHU006 Báo cáo danh sách nhân viên tăng lương
RHU007 Báo cáo danh sách nhân viên nghỉ việc
RHU008 Báo cáo danh sách nhân viên thay đổi vị trí công tác
RHU009 Trình độ học vấn của CBNV theo từng công ty/ toàn tập đoàn
RHU010 Báo cáo xử lý kỷ luật lao động
 Phân hệ Bảo hiểm
INS_D02 Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT
Danh sách người lao động đề nghị hưởng chế độ ốm đau, thai sản
INS_C70A
(C70)
INS_001 Đối chiếu dữ liệu bảo hiểm
INS_002 Bảng thanh toán phụ cấp
INS_003 Tổng quỹ bảo hiểm theo từng đơn vị, theo từng phòng ban, theo từng
cấp bậc, từng thời kỳ
INS_004 Tổng quỹ lương bảo hiểm
 Phân hệ chấm công
RTS001 Báo cáo phép năm của nhân viên
RTS002 Báo cáo công chi tiết hàng ngày
RTS003 Báo cáo nghỉ của nhân viên
RTS004 Báo cáo làm thêm giờ
RTS005 Báo cáo công tổng hợp hàng tháng
 Phân hệ tính lương
RPA001 Báo cáo bảng lương tháng theo phòng ban
RPA002 Bảng lương chuyển khoản / tiền mặt
RPA003 Báo cáo thuế thu nhập cá nhân
RPA004 Báo cáo thông tin người phụ thuộc 05-3BK-TNCN
RPA005 Bảng kê chi tiết TNCN 05-1BK-TNCN
 Phân hệ tuyển dụng

RRE001 Báo cáo tiến độ tuyển dụng theo yêu cầu tuyển dụng & thời gian
RRE002 Báo cáo ứng viên theo yêu cầu tuyển dụng
RRE003 Báo cáo kết quả tuyển dụng theo theo thời gian
 Phân hệ đào tạo
RTR001 Báo cáo danh sách các khóa học theo thời gian với các thông tin như
sau:
- Số khóa học đã triển khai, giảng viên, thời lượng đào tạo
- Số lượng học viên tham gia, tỷ lệ vắng học, tỷ lệ học viên đạt yêu cầu,
- Tổng số giờ đào tạo
- Chi phí đào tạo
- Tỷ lệ theo phân loại đào tạo (kỹ năng, nghề, hội nhập, …)
RTR002 Báo cáo danh sách học viên theo khóa học
RTR003 Báo cáo kết quả đào tạo của học viên
I. Tiện ích & Quản trị hệ thống.
12. Hệ thống Cảnh báo – Tiện ích
 Gợi nhắc tự động các đối tượng đã đến hạn Hợp đồng, Thai sản, Thử việc, Sinh nhật.
 Tìm kiếm thông tin theo nhiều tiêu chí: mã số nhân viên, tên đầy đủ của nhân viên,
tên của nhân viên, hoặc theo cây sơ đồ tổ chức

13. Phân hệ Quản trị Hệ thống
 Hệ thống có khả năng tích hợp với LDAP:
- Sử dụng chính sách quản lý bảo mật của LDAP
- Sử dụng tài khoản LDAP để đăng nhập hệ thống.
 Phân quyền chức năng linh hoạt:
- Theo người dùng
- Theo nhóm người dùng
 Phân quyền dữ liệu
- Lãnh đạo tập đoàn và Ban Hành chính Nhân sự có thể xem dữ liệu tập đoàn
- Lãnh đạo công ty thành viên/Ban chức năng chỉ xem dữ liệu của đơn vị đó
 Chế độ ghi log hỗ trợ truy vết nhanh chóng trong toàn hệ thống cho phép ghi lại mọi
thao tác của nguời dùng trên hệ thống: Đăng nhập, hiệu chỉnh dữ liệu tại các chức
năng trong hệ thống:
- Thông tin nhân viên
- Bảng chấm công tháng
- Bảng lương tháng
 Có chức năng chuyển dữ liệu log vào dữ liệu lịch sử.
 Thiết lập người phê duyệt cho các quy trình trên portal, cho phép xây dựng được
nhiều cây phê duyệt khác nhau tùy biến theo:
- Loại quy trình phê duyệt
- Sơ đồ tổ chức, phòng ban
- Chức vụ
- Số ngày đăng ký nghỉ (QT đăng ký nghỉ) hoặc số giờ đăng ký (QT đăng ký ngoài giờ)

PH L C 01 - Pham Vi Tính Năng Chính - HiStaff

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

PH L C 01 - Pham Vi Tính Năng Chính - HiStaff

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Đề xuất Giải pháp Quản lý Tổng thể Nguồn Nhân lực HiStaff

PHẠM VI TÍNH NĂNG CHÍNH

1. Phân hệ Quản lý Tổ chức

Mã tính Tên tính

OM01 Quản lý sơ đồ tổ chức

Sơ đồ tổ - Cho phép người dùng thiết lập

OM01 Quản lý sơ đồ tổ chức

- Cho phép người dùng thiết lập bộ

2. Phân hệ Quản lý Hồ sơ Nhân sự

Công ty Cổ phần Tư vấn QTDN Tinh Vân – Tinhvan Consulting Trang 1

Mã tính Tên tính

HU02 Quản lý thông tin nhân viên

- Mã nhân viên, tên nhân viên, hình

- Loại nhân viên: phân biệt đối

- Phòng ban, vị trí làm việc mới

- Thông tin người quản lý mới nhất

- Ngày sinh, nơi sinh, giới tính, tôn

- Địa chỉ thường trú, địa chỉ tạm

- Ngày vào công, ngày nghỉ việc

- Thông tin hợp đồng lao động mới

Công ty Cổ phần Tư vấn QTDN Tinh Vân – Tinhvan Consulting Trang 2

Mã tính Tên tính

- Email công ty, email cá nhân.

- Số điện thoại: Điện thoại di động,

- Thông tin người liên lạc khẩn cấp:

- Tình trạng hôn nhân: Tình trạng

- Thông tin Đoàn viên: ngày vào

- Thông tin visa: Số visa, ngày cấp,

- Sổ lao động: số sổ, ngày cấp, ngày

- Giấy phép hành nghề: ngày câp,

- Giấy chứng nhận an toàn lao

Công ty Cổ phần Tư vấn QTDN Tinh Vân – Tinhvan Consulting Trang 3

Mã tính Tên tính

- Trình độ văn hóa, trình độ chuyên

Quản lý thông tin trình độ - Trình độ vi tính, trình độ ngoai

- Chiều cao, cân nặng, nhóm máu.

HU03 Lịch sử quá trình công tác

- Loại quyết định (ví dụ như thuyên

- Người ký, ngày ký, chức vụ người

Mã tính Tên tính

- Mức lương, % mức lương được

- Ngày hiệu lực.

Lịch sử - Loại hợp đồng, số hợp đồng.

- Ngày bắt đầu, ngày kết thúc.

Quá trình - Ngày hiệu lực.Chức vụ, đơn vị.

Công ty Cổ phần Tư vấn QTDN Tinh Vân – Tinhvan Consulting Trang 5

Mã tính Tên tính

- Ngày hiệu lực, ngày kết thúc.

- Tổng giá trị thiệt hại

- Đợt khai báo, ngày hiệu lực.

- Loại bảo hiểm được tham gia

Xem được lịch sử tất cả các

- Quan hệ, tên người thân, ngày

- Ngày bắt đầu giảm trừ, ngày kết

Công ty Cổ phần Tư vấn QTDN Tinh Vân – Tinhvan Consulting Trang 6

Mã tính Tên tính

- Số quyết định, ngày hiệu lực,

- Trạng thái (phê duyệt hoặc chưa

- Người ký, ngày ký, chức vụ người

- Nhóm lương (lương khoán, lương

- Ngạch lương, bậc lương (nếu có).

- Ngày hiệu lực, ngày kết thúc.

- Trạng thái: phê duyệt/chưa phê