5.2.

3 CARTA ALIR

AKTIVITI 3 :MEMBANTU SUMBER MANUSIA DAN PENTADBIRAN DI KLINIK

PERGIGIAN

PROSES
TANGGUNGJAWAB TEMPOH MASA
KERJA

Mula

PT N19 Terima surat dan cop

tarikh terimaan 2MINIT

PT N19
Daftar surat dalam 15MINIT
buku Am 10-Pin.3/80

PT N19 1MINIT
Serah kepada PPYM

PPYM minitkan untuk

PPYM 10MINIT
tindakan Pegawai
berkenaan

PT N19 Fotostat surat untuk tindakan

pegawai berkenaan dan surat 5MINIT
asal simpan dalam fail

Jumlah Jam
33 minit
Tamat
 5.2.3 CARTA ALIR

AKTIVITI 4 : PENYELENGGARA SISTEM FAIL DI KLINIK PERGIGIAN UNTUK PENYIMPANAN

REKOD

TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR TEMPOH MASA

Mula

PTPO Semak klasifikasi fail dan kod

1 MINIT

Buka kulit fail baru:

PTPO
1. Tebuk lubang pada kulit fail dan kertas
minit 2 MINIT
2. Tulis tajuk fail dan nombor rujukan fail
3. Masukkan tali hijau dan kertas minit

Masukkan kandungan, catat

nombor kandungan dan minitkan
PTPO lampiran pada kertas minit. 2 MINIT

Daftarkan fail baharu dalam buku

PTPO 1 MINIT
daftar fail dan sediakan indeks

Jumlah Jam
Tamat 6 minit