Professional Documents
Culture Documents
O2528 - 53.20-Lean-10. PPS
O2528 - 53.20-Lean-10. PPS
Vấn đề “thật”
◼Hình ảnh:
❖ Mô tả vấn đề.
❖ Tìm hiểu tại sao ĐÓ lại là VẤN ĐỀ.
❖ Lợi ích khi vấn đề được giải quyết.
❖ Xem xét đến “bối cảnh tổng thể” của
sản xuất khi xác định tác động và lợi ◼Vấn đề: Lưới thông gió làm mát
ích. động cơ số B12.02 bị bụi bịt kín.
❖ Đến tận nơi để xem xét: ◼Tác động: Hiệu suất thông gió thấp,
gây nóng dẫn đến giảm tuổi thọ, cháy
▪ Hiện trường, quá trình thực tế,
động cơ. Tăng chi phí và thời gian
▪ Hiện vật thực tế, dừng dây chuyền.
▪ Người trực tiếp vận hành, ◼Lợi ích nếu giải quyết: Động cơ
▪ Lấy số liệu thực tế. không bị quá nóng nên kéo dài tuổi
▪ Hiểu dòng chảy giá trị thực tế. thọ. Môi trường sạch sẽ, tinh thần làm
việc tốt.
◼1/19/2021 ◼8 ◼P&Q Solutions Co., Ltd. – Leading Solutions, Leading People!
Bước 2 – Chia nhỏ vấn đề
❖ Tìm hiểu vấn đề chi tiết và cụ thể, ◼Tỷ lệ lỗi trên SL03 trong ca 03,
ngày 15/05/2014 là 0.5%, cao hơn
❖ Chia một vấn đề lớn thành vấn đề
định mức 0.3%
nhỏ hơn,
❖ Xem xét kỹ các vấn đề nhỏ,
◼Từ 22:10 – 0:30 sản xuất mã QH
❖ Tìm hiểu vấn đề theo các mô
13SZ tỷ lệ lỗi là 0.25%. Từ 01:10
hình: đến 06:00 AM sản xuất mã
▪ Đầu vào, đầu ra, quá trình, QJ15SZ tỷ lệ lỗi là 0.58%.
▪ 5W + 1H,
▪ 4M & E & I.
◼Các lỗi “bung keo” xảy ra với
❖ Ưu tiên các nỗ lực giải quyết dựa chi tiết MSZ03, tương ứng với vị
trên kết quả có được. trí L04 trên chuyền SL03, từ 04:30
đến 06:00AM
◼1/19/2021 ◼9 ◼P&Q Solutions Co., Ltd. – Leading Solutions, Leading People!
Bước 3 – Xác lập mục tiêu “SMART”
❖ Tập trung vào tìm kiếm các ◼Why 1: Tại sao lỗi “bung keo” xảy ra với chi tiết
MSZ03, tương ứng với vị trí L04 trên chuyền
nguyên nhân gốc rễ: SL03, từ 04:30 đến 06:00AM?
▪ Gián tiếp gây ra vấn đề, ◼Vì keo không được quét hết bề mặt tiếp xúc.
▪ Có thể kiểm soát được, ◼Why 2: Tại sao keo không được quét hết bề mặt
▪ Nếu loại bỏ thì vấn đề không lặp lại. tiếp xúc?
◼Vì keo bình keo mới khô hơn so với tiêu chuẩn.
❖ Xác định mọi nguyên nhân tiềm
◼Why 3: Tại sao bình keo mới bị khô hơn so với
năng, tiêu chuẩn?
❖ Xem xét điều kiện kiểm soát thực ◼Vì dung môi ở thùng chứa (trước khi triết qua
tế 4M+E+I để khoanh vùng, bình) bị bay hơi.
◼Why 4: Vì sao dung môi bị bay hơi?
❖ Sử dụng công cụ 5 Why: 5 lần các ◼Vì thùng không được đậy nắp kín sau khi mở để
câu hỏi tại sao “có ý nghĩa”: sang chiết.
▪ Tại sao xảy ra? ◼Why 5: Tại sao thùng không được đậy kín sau
▪ Tại sao không được phát hiện trước? khi mở?
◼Vì công nhân có sai sót “quên khôngg đậy nắp”
◼1/19/2021 ◼12 sau khi ◼mở
P&Qđể sangCo.,
Solutions chiết.
Ltd. – Leading Solutions, Leading People!
Phát triển đối sách
❖ Nhóm đề xuất các đối sách ◼Nguyên nhân gốc rễ: “Công nhân
nhằm loại bỏ nguyên nhân gốc “quên khôngg đậy nắp” sau khi mở để
rễ: sang chiết.”
▪ Nên có nhiều ý tưởng, ◼Các giải pháp đề xuất:
▪ Sử dụng phương pháp • (1) Làm biển cảnh báo nhắc đóng
Brainstorming.
nắp thùng sau khi sang chiết, dán tại
❖ Đánh giá các đối sách nhằm đạt vị trí đặt thùng,
được mục tiêu trên cơ sở:
• (2) Cải tiến năm đậy theo hướng
▪ (1) Khả năng ngăn ngừa sai lỗi,
“One touch close – đóng bằng một
▪ (2) Tính tin cậy khi sử dụng, Giải pháp Tiêu chí đánh giá
chạm”,
▪ (3) Sự thuận tiện trong vận hành, (1) (2) (3) (4)
▪ (4) Chi phí phát sinh. • (3) (1)
Cải tiến thùng chứa bằng cách
lắp(2)
van rút keo từ đáy thùng.
❖ Chọn đối sách phù hợp nhất với
nguyên nhân gốc. ◼Đánh
(3) giá giải pháp:
◼1/19/2021 ◼13 ◼P&Q Solutions Co., Ltd. – Leading Solutions, Leading People!
Triển khai đối sách
❖ Một số giải pháp phải thực hiện nhiều lần để đạt kết quả,
❖ Giải pháp có thể cần được điều chỉnh, hoàn thiện trong triển khai,
❖ Kiểm tra xác nhận kết quả,
◼1/19/2021 ◼15 ◼P&Q Solutions Co., Ltd. – Leading Solutions, Leading People!
Bước 8 – Tiêu chuẩn hóa
❖ Thiết tiêu chuẩn cho quá trình mới, điều kiện kiểm soát mới,
❖ Chia sẻ kết quả và tiêu chuẩn mới trong tổ chức,
❖ Xem xét và rút ra bài học từ quá trình xử lý vấn đề,
❖ Giải quyết các tồn tại, nếu có.
◼1/19/2021 ◼16 ◼P&Q Solutions Co., Ltd. – Leading Solutions, Leading People!
PHẦN 10: GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ VÀ BÁO CÁO A3
◼1/19/2021 ◼17 ◼P&Q Solutions Co., Ltd. – Leading Solutions, Leading People!
◼1/19/2021 ◼18 ◼P&Q Solutions Co., Ltd. – Leading
Solutions, Leading People!
Báo cáo A3 là gì?
◼1/19/2021 ◼20 ◼P&Q Solutions Co., Ltd. – Leading Solutions, Leading People!
Báo cáo A3 là gì?
◼1/19/2021 ◼22 ◼P&Q Solutions Co., Ltd. – Leading Solutions, Leading People!
Các triết lý trong sử dụng báo cáo A3
Act Plan
Check Do
◼1/19/2021 ◼23 ◼P&Q Solutions Co., Ltd. – Leading Solutions, Leading People!
Các triết lý trong sử dụng báo cáo A3
1. Kaizen
◼ Xác định mục tiêu
◼ Chỉ rõ tiêu chuẩn và sai lệch thực tế
◼ Nguồn lực tập trung cho mọi vấn đề, không phiến diện
◼ Dự kiến mục tiêu mới và phương pháp đạt được
◼1/19/2021 ◼25 ◼P&Q Solutions Co., Ltd. – Leading Solutions, Leading People!
Các triết lý trong sử dụng báo cáo A3
6. Sự phát triển kết hợp của doanh nghiệp (Luôn tôn trọng
giá trị con người)
◼ Đào tạo quá trình tư duy
◼ Thúc đẩy giao tiếp 2-chiều
◼ Công cụ tiếp cận đầy tính xây dựng cho các giải pháp, cải tiến
cần thiết: phi cá nhân hóa các vấn đề
◼ Hỗ trợ tính logic và các kỹ năng chuyển giao thông tin liên
kết trong việc đánh giá khách quan
◼1/19/2021 ◼26 ◼P&Q Solutions Co., Ltd. – Leading Solutions, Leading People!
Các triết lý trong sử dụng báo cáo A3
Nội bộ Ra ngoài
Quá khứ
Nhân viên
◼1/19/2021 ◼27 ◼P&Q Solutions Co., Ltd. – Leading Solutions, Leading People!
Thế nào là Nemawashi – Thảo luận để
đồng thuận?
◼1/19/2021 ◼28 ◼P&Q Solutions Co., Ltd. – Leading Solutions, Leading People!
Mô hình Nemawashi
◼1/19/2021 ◼29 ◼P&Q Solutions Co., Ltd. – Leading Solutions, Leading People!
Cơ chế tìm kiếm nguyên nhân gốc
Vấn đề “thật”
Act Do
Check
◼1/19/2021 ◼31 ◼P&Q Solutions Co., Ltd. – Leading
Solutions, Leading People!
Mối Liên hệ giữa PDCA và Báo cáo A3
Chủ đề
◼1/19/2021 ◼33 ◼P&Q Solutions Co., Ltd. – Leading Solutions, Leading People!
Các loại Báo cáo A3
Xử lý Báo cáo
Đề xuất Thông báo
V/đề tình trạng
Chủ đề
Nắm bắt
Hiện trạng Bối cảnh (Tại sao Tôi/Chúng tôi chọn chủ đề này)
Hiện trạng
(Phân tích Vấn đề và Nguyên nhân)
❑ Chưa có kế hoạch hay mục tiêu nhưng lại có những giá trị của
công ty cần có được.
❑ Có kế hoạch, mục tiêu nhưng thời cuộc thay đổi và mục tiêu,
chính sách hay kế hoạch mới ra đời.
❑ Định hướng hay chính sách mới ra đời và mục tiêu/kế hoạch
được lập ra phù hợp với định hướng, chính sách mới đó.
Tiêu đề
Nắm bắt
Hiện trạng Bối cảnh
(Giá trị hiện tại, kỳ vọng, chính sách, mục tiêu hay kế
hoạch)
Hiện trạng
(Phân tích Nhu cầu và Điều kiện Cống hiến)
Đề xuất
Plan
(Chi phí/Lợi ích)
Triển khai
Do (Kế hoạch Chi tiết)
Phương án B D X
0 D
III. Ví dụ từ các công ty khác
0 D
A __________ B ___________
◼1/19/2021 ◼42 ◼P&Q Solutions Co., Ltd. – Leading Solutions, Leading People!
Báo cáo Tình trạng
I. Bối cảnh
Ảnh hưởng đến các bộ phận/công ty, lợi ích mong
Lý do chọn Chủ đề muốn
D
X
Định nghĩa:
Trình bày một câu chuyện thông báo là một câu chuyện tóm tắt tình
hình hiện tại. Nó không bao gồm phần đánh giá.
◼ Đòi hỏi không có ý thức vấn đề
◼ Tự do lựa chọn các loại định dạng
◼ Phải được xác nhận
◼ Hình ảnh là một phần rất quan trọng của quá trình
Mục đích:
Câu chuyện thông báo được sử dụng để truyền đạt thông tin chung
cho bất kỳ khán giả, trong hay ngoài công ty.
◼1/19/2021 ◼45 ◼P&Q Solutions Co., Ltd. – Leading Solutions, Leading People!
Các lưu ý quan trọng của báo cáo A3
❖Sắp xếp dòng chảy câu chuyện của bạn trong một trình tự
hợp lý. Chỉ bao gồm các điểm cần thiết để kể lại câu
chuyện.
❖Tiết kiệm từ ngữ - sử dụng biểu đồ và hình ảnh để kể câu
chuyện của bạn khi có thể.
❖Làm rõ tính chính xác của dữ liệu được sử dụng.
❖Sử dụng từng từ chuẩn xác, cụ thể, tránh ngôn ngữ
chuyên ngành.
❖Xem xét hiệu ứng hình ảnh của mỗi hộp trên trang trong
việc giúp bạn kể lại câu chuyện.
◼1/19/2021 ◼47 ◼P&Q Solutions Co., Ltd. – Leading Solutions, Leading People!
Q&A ???