ÔN TẬP NGHỀ TIN HỌC VĂN PHÒNG

Phần 1: Lý Thuyết
A. Tự Luận (đáp án tham khảo)
Câu 1: Chương trình nghề Tin Học Văn Phòng (THVP) gồm những nội dung sau:
- Phần I: Mở đầu
- Phần II: Hệ điều hành Windows
- Phần III: Hệ soạn thảo văn bản Word
- Phần IV: Chương trình bảng tính Excel
- Phần V: Làm việc trong mạng cục bộ
- Phần VI: Tìm hiểu nghề
Câu 2: Control Panel là gì? Nêu 3 ứng dụng của Control Panel?
+ Control Panel là tập hợp các chương trình dùng để cài đặt các tham số hệ thống như phông chữ, máy in,
quản lí các phần mềm ứng dụng, thay đổi tham số của chuột, bàn phím… để phù hợp với công việc hay
sở thích. Để khởi động Control Panel: Start→Control Panel
+ 3 ứng dụng của Control Panel : System, User Accounts, Fonts………..( ví dụ nhiều ứng dụng thêm như:
Keyboard, Mouse, Network Connections, power Options, Printers and Faxes, Display, Add or Remove
programs…..)
Câu 3: Để soạn thảo văn bản chữ Việt trên máy tính cần có những gì?
+ Chương trình hỗ trợ gõ chữ Việt (VietKey, Unikey,…)
+ Một số phông chữ Việt (.vnTime, VNI-Time, Time New Roman,…)
Câu 4: Liệt kê các thao tác biên tập văn bản? Với mỗi thao tác, chỉ ra một cách để thực hiện?
+ Chọn đối tượng tác động: Click chuột trái chọn vào đối tượng hoặc quét chuột trái chọn nhiều đối
tượng.
+ Sao chép (Copy): Chuột phải chọn lệnh Copy hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + C.
+ Cắt (Cut): Chuột phải chọn lệnh Cut hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + X.
+ Dán (Paste): Chuộc phải chọn lệnh Paste hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + V.
Câu 5: Chương trình bảng tính là gì? Nêu 3 đặc điểm của chương trình bảng tính
+ Chương trình bảng tính là phần mềm cho phép máy tính biểu diễn dữ liệu dưới dạng bảng và thực hiện
tính toán với dữ liệu đó.
+ Đặc điểm của chương trình bảng tính (chọn 3 đặc điểm):
- Giao diện: là các trang tính có dạng bảng
- Dữ liệu: có thể xử lý nhiều kiểu dữ liệu khác nhau
- Khả năng sử dụng công thức: cho phép sử dụng công thức để tính toán và khi dữ liệu thay đổi thì
kết quả tính toán được cập nhật tự động
- Khả năng trình bày: có thể trình bày dữ liệu với nhiều kiểu khác nhau và thay đổi cách hiển thị dữ
liệu rất dễ dàng
- Dễ dạng sửa đổi: có thể sửa đổi, sao chép, thêm, xóa các ô, hàng hay cột
- Khả năng sắp xếp và lọc dữ liệu
- Khả năng tạo biểu đồ
Câu 6: Nêu các kiểu dữ liệu trong Excel? Với mỗi kiểu, cho 1 ví dụ minh họa?
+ Dữ liệu số:
- Là dãy các số 0→9, ngoài ra còn dùng các dấu +, - để chỉ số dương và ấm, dấu % để
chỉ phần trăm.
- Ví dụ về dữ liệu số: 1500; +38; -162; 15.55; 6,320.1, …
- Ở chế độ mặc định thì dữ liệu số được căn phải
+ Dữ liệu ký tự:
- Là dãy các chữ cái, chữ số, và các kí hiệu khác
- Ví dụ: Tổng cộng, quý 1, hà nội, …
- Ở chế độ mặc định thì dữ liệu ký tự được căn lề trái
- Để Excel hiểu số là ký tự số thì khi nhập dùng dấu nháy đơn (‘) ở trước số
+ Dữ liệu thời gian:
- Là kiểu dữ liệu số đặc biệt gồm 2 loại: ngày tháng và giờ phút
- Ví dụ: 1/1/2015; 21/08/2015; 13:30:20, …
Câu 7: Khái niệm và mục đích của hàm trong Excel? Cú pháp và công dụng của các hàm: SUM,
MAX, MIN, AVERAGE, IF.
+ Khái niệm và mục đích của hàm:
- Hàm là công thức được xây dựng sẵn để hỗ trợ cho việc nhập công thức và tính toán trở nên
đơn giản và dễ dàng hơn.
- Ví dụ, để tính tổng của ba số: 45, 50,111 ta có thể dùng hàm Sum như sau: Sum(45,50,111).
- Dạng tổng quát của hàm: Tên hàm (danh sách các đối số).
Trong đó:
Tên hàm: Do excel quy định như SUM, MIN, MAX, IF, VLOOKUP,….
Danh sách đối số: Là số, ký tự, ngày, giờ, địa chỉ ô, khối hay tên khối, các hàm
khác.
+ Cú pháp và công dụng của các hàm:
* SUM(number1, number2,…)
- Ý nghĩa: Dùng để tính tổng các số có trong danh sách đối số.
- Chú ý: Các số (Number) ở đây có thể là một số cụ thể, một địa chỉ Ô, một KHỐI, hay là
hỗn hợp gồm số, địa chỉ Ô, KHỐI.
- Ví dụ: = SUM(100,200)--> 300
* MAX(number1, number2,…)
- Ý nghĩa: Trả về giá trị lớn nhất của các số có trong dách sách đối số.
- Ví dụ: =MAX(1,4,7)→ Kết quả là 7.
* MIN(number1,number2,…)
- Ý nghĩa: Trả về giá trị nhỏ nhất của các số có trong dách sách đối số.
- Ví dụ : =MAX(1,4,7)→Kết quả là 1.
* AVERAGE(number1, number2,…)
- Ý nghĩa: Tính trung bình cộng của các số có trong danh sách đối số.
- Ví dụ: =AVERAGE(6,8)→Kết quả là 7.
* IF(Điều kiện, Giá trị 1, Giá trị 2)
Trong đó:
Điều kiện là biểu thức logic trả về giá trị đúng (True) hoặc sai (False)
Giá trị 1, giá trị 2: Có thể là số, dãy ký tự, địa chỉ ô, công thức,…
Ý nghĩa:
Nếu Điều kiện trả về đúng thì hàm sẽ trả về Giá trị 1
Nếu Điều kiện trả về sai thì hàm sẽ trả về Giá trị 2
Ví dụ: Thực hiện đưa ra KẾT QUẢ cho các học viên biết, Nếu học viên có ĐIỂM >= 5 thì ghi ra
là “ĐẬU”, còn ngược lại thì ghi ra là “RỚT”.
→Áp dụng hàm IF ta có thể viết hàm ở ô D3 như sau:
=IF(C3>=5, “ĐẬU”, “RỚT”)
Câu 8: Lọc dữ liệu là gì? Nêu các bước cần thực hiện khi lọc dữ liệu từ 1 danh sách?
- Khái niệm:
● Lọc là quá trình chọn và chỉ hiển thị các hàng dữ liệu thỏa mãn điều kiện.
● Kết quả lọc dữ liệu không xóa dữ liệu mà nó chỉ ẩn đi các hàng dữ liệu không thỏa đk lọc.
- Các bước thực hiện lọc dữ liệu:
 ● Bước 1: Đặt con trỏ bảng tính vào một ô bất kỳ trong vùng dữ liệu cần lọc.
● Bước 2: Chọn thực đơn lệnh Data→ Filter→ AutoFilter.
● Bước 3: Tại tiêu đề mỗi cột xuất hiện các mũi tên, nhấp chọn dữ liệu cần lọc.
Khi đó mỗi nút lọc bao gồm các nút sau:
▪ All: Hiển thị toàn bộ dòng dữ liệu của bảng này.
▪ Top 10: Cho phép lọc lại một số chỉ định các bản ghi có giá trị đứng đầu hoặc đứng cuối danh
sách.
▪ Custom: Hiển thị cửa sổ Custom Advanced để thiết lập tiêu chuẩn lọc phức tạp hơn như có
thêm phép AND và OR.
▪ Giá trị cụ thể: Chỉ hiển thị dòng dữ liệu có giá trị chính xác với giá trị đã chọn.
Câu 9: Mạng máy tính là gì? Liệt kê các thiết bị kết nối trong mạng cục bộ?
+ Mạng máy tính là tập các máy tính (>=2) được nối với nhau theo một giao thức nào đó sao cho chúng
có thể trao đổi dữ liệu và dùng chung thiết bị.
+ Các thiết bị kết nối trong mạng cục bộ: Cáp mạng (dây mạng), vỉ mạng (card mạng) , hub (hoặc
switch)

Câu 10: Nêu 3 lợi ích của việc nối mạng máy tính? Liệt kê 3 loại tài nguyên có thể được
dùng chung trên mạng?
+ Nêu 3 lợi ích của việc nối mạng máy tính:
- Cho phép người sử dụng dùng chung tài nguyên phần cứng, phần mềm và dữ liệu
- Truyền dữ liệu nhanh chóng giữa các máy tính trên những khoảng cách xa
- Giao dịch điện tử, hoạt động kinh doanh trên mạng
+Liệt kê 3 loại tài nguyên có thể được dùng chung trên mạng: (chọn 3 loại)
- Thư mục, tập tin
- Phần mềm
- Phần cứng (CPU, RAM, HDD,…)
- Máy in, máy Photo, máy Fax,…