‫اإلصدار األول | ‪2022‬‬ ‫دليل سياسة حوكمة البيانات المفتوحة في جامعة شقراء‬

‫*هذا الدليل خاضع للمراجعة والتحسين المستمر‪.‬‬

‫دليل سياسة حوكمة البيانات المفتوحة‬

‫بجامعة شقراء‬
‫(اإلصدار األول – ‪)2022‬‬

‫‪|1‬‬
‫اإلصدار األول | ‪2022‬‬ ‫دليل سياسة حوكمة البيانات المفتوحة في جامعة شقراء‬

‫‪|2‬‬
‫اإلصدار األول | ‪2022‬‬ ‫دليل سياسة حوكمة البيانات المفتوحة في جامعة شقراء‬

‫األول‪/‬إبريل ‪2022-10‬‬ ‫اإلصدار‬

‫مكتب إدارة البيانات الوطنية‪.‬‬ ‫مصادر إعداد الدليل‬

‫منسوبو جامعة شقراء‪.‬‬ ‫الفئة المستهدفة‬

‫وكالة الجامعة للتطوير والجودة‪.‬‬ ‫الجهة المعدة للدليل‬

‫(إح َكام)‪.‬‬
‫الجهة المعتمدة للدليل مكتب التحول المؤسسي ْ‬

‫‪|3‬‬
 ‫اإلصدار األول | ‪2022‬‬ ‫دليل سياسة حوكمة البيانات المفتوحة في جامعة شقراء‬

‫المحتويات‬
‫مقدمة __________________________________________________________________________________ ‪7‬‬

‫الميثاق األخالقي للموظف بجامعة شقراء _______________________________________________ ‪8‬‬

‫أخالقيات التعامل الجامعي ______________________________________________________________ ‪8‬‬

‫نبذة عن جامعة شقراء __________________________________________________________________ ‪9‬‬

‫نشأة جامعة شقراء _____________________________________________________________________ ‪9‬‬

‫رؤية جامعة شقراء ورسالتها وأهدافها _________________________________________________ ‪10‬‬

‫مصطلحات الدليل _____________________________________________________________________ ‪12‬‬

‫تمهيد __________________________________________________________________________________ ‪13‬‬

‫أوال‪ :‬نطاق السياسة ____________________________________________________________________ ‪13‬‬

‫ً‬

‫ثاني ًا‪ :‬المبادئ الرئيسية للبيانات المفتوحة في الجامعة ___________________________________ ‪13‬‬

‫المبدأ األول‪ :‬األصل في البيانات اإلتاحة __________________________________________________ ‪13‬‬

‫المبدأ الثاني‪ :‬الصيغة المفتوحة وإمكانية القراءة آلي ًا _____________________________________ ‪13‬‬

‫المبدأ الثالث‪ :‬حداثة البيانات _____________________________________________________________ ‪14‬‬

‫المبدأ الرابع‪ :‬الشمولية _________________________________________________________________ ‪14‬‬

‫المبدأ الخامس‪ :‬عدم التمييز ____________________________________________________________ ‪14‬‬

‫المبدأ السادس‪ :‬بدون مقابل مالي ______________________________________________________ ‪14‬‬

‫المبدأ السابع‪ :‬ترخيص البيانات المفتوحة في المملكة ___________________________________ ‪14‬‬

‫المبدأ الثامن‪ :‬تطوير نموذج الحوكمة وإشراك الجميع ___________________________________ ‪14‬‬

‫المبدأ التاسع‪ :‬التنمية الشاملة واالبتكار _________________________________________________ ‪15‬‬

‫ثالث ًا‪ :‬تقييم قيمة البيانات العامة لتحديد مجموعات البيانات المفتوحة ____________________ ‪15‬‬

‫الخطوة األولى‪ :‬تحديد البيانات والمعلومات العامة ______________________________________ ‪15‬‬

‫الخطوة الثانية‪ :‬تقييم الفائدة من البيانات _______________________________________________ ‪15‬‬

‫الخطوة الثالثة‪ :‬تحديد ذوي المصلحة المحتملين ________________________________________ ‪16‬‬

‫رابع ًا‪ :‬القواعد العامة للبيانات المفتوحة _________________________________________________ ‪16‬‬

‫خامس ًا‪ :‬سياسات الجامعة في البيانات المفتوحة________________________________________ ‪16‬‬

‫‪|4‬‬
 ‫اإلصدار األول | ‪2022‬‬ ‫دليل سياسة حوكمة البيانات المفتوحة في جامعة شقراء‬

‫سادس ًا‪ :‬تحديد البيانات المفتوحة _______________________________________________________ ‪18‬‬

‫سابع ًا‪ :‬نشر البيانات المفتوحة __________________________________________________________ ‪18‬‬

‫ثامن ًا‪ :‬تحديث البيانات المفتوحة _________________________________________________________ ‪19‬‬

‫تاسع ًا‪ :‬متابعة أداء البيانات المفتوحة ___________________________________________________ ‪19‬‬

‫عاشر ًا‪ :‬األدوار والمسؤوليات ____________________________________________________________ ‪19‬‬

‫‪ :1-10‬على المستوى الوطني ____________________________________________________________ ‪20‬‬

‫‪ :1-1-10‬المكتب _________________________________________________________________________ ‪20‬‬

‫‪ :2-1-10‬مركز المعلومات الوطني ________________________________________________________ ‪21‬‬

‫‪ :3-1-10‬على مستوى الجامعة ___________________________________________________________ ‪21‬‬

‫‪ :1-3-1-10‬مسؤولو البيانات المفتوحة في الجامعة ومهامهم ____________________________ ‪21‬‬

‫أوال‪ :‬رئيس الجامعة ‪-‬أو من يفوضه‪21 _____________________________________________________ -‬‬

‫ً‬

‫ثاني ًا‪ :‬مدير مكتب إدارة البيانات ___________________________________________________________ ‪22‬‬

‫ثالث ًا‪ :‬مسؤول البيانات المفتوحة والمعلومات ___________________________________________ ‪22‬‬

‫رابع ًا‪ :‬ممثل بيانات األعمال _____________________________________________________________ ‪23‬‬

‫خامس ًا‪ :‬مختص بيانات األعمال _________________________________________________________ ‪24‬‬

‫الحادي عشر‪ :‬االمتثال ___________________________________________________________________ ‪24‬‬

‫‪ :1-11‬شروط االمتثال ___________________________________________________________________ ‪24‬‬

‫‪ :2-11‬التعامل مع حاالت عدم االمتثال ___________________________________________________ ‪25‬‬

‫الحادي عشر‪ :‬أحكام عامة _______________________________________________________________ ‪25‬‬

‫البيانات المفتوحة_______________________________________________________________________ ‪26‬‬

‫نطاق السياسة ________________________________________________________________________ ‪26‬‬

‫قبول سياسة البيانات المفتوحة ________________________________________________________ ‪26‬‬

‫األمان‪26 _________________________________________________________________________________ :‬‬

‫الخصوصية_____________________________________________________________________________ ‪27‬‬

‫مسؤولية مستخدمي البيانات ___________________________________________________________ ‪27‬‬

‫مسؤولية الجامعة______________________________________________________________________ ‪27‬‬

‫‪|5‬‬
 ‫اإلصدار األول | ‪2022‬‬ ‫دليل سياسة حوكمة البيانات المفتوحة في جامعة شقراء‬

‫شروط إعادة االستخدام ________________________________________________________________ ‪27‬‬

‫‪|6‬‬
‫اإلصدار األول | ‪2022‬‬ ‫دليل سياسة حوكمة البيانات المفتوحة في جامعة شقراء‬

‫مقدمة‬
‫في عمل مستمر ودؤوب من جامعة شقراء في سبيل تطوير العملية اإلدارية‬
‫والتعليمية وتحسينها‪ ،‬فقد عملت على إنشاء سلسلة من األدلة الموجهة‬
‫لمنسوبي الجامعة من طلبة‪ ،‬وأعضاء هيئة تدريس‪ ،‬وموظفين‪ .‬ويحوي كل دليل‬
‫بين دفتيه معلومات ضرورية وهامة يستفيد منها كل من يطلع عليه من داخل‬
‫وخارج الجامعة‪ ،‬بحيث يساعده على رسم صورة واضحة حول األنظمة والقوانين‬
‫المتبعة في جامعة شقراء‪.‬‬

‫ومما ال شك فيه إن دليل سياسة حوكمة البيانات المفتوحة؛ سيساعد على‬

‫تكوين صورة واضحة ومبسطة عن أنظمة الجامعة فيما يتعلق بطريقة تعامل‬
‫الجامعة مع بياناتها اإلدارية وبيانات منسوبيها‪ ،‬مما يشعرهم بالثقة حول‬
‫طريقة التعامل النظامية والمحوكمة مع البيانات في الجامعة‪ .‬آملين أن يلبي‬
‫هذا الدليل احتياجات منسوبي الجامعة من المعلومات‪ ،‬وأن يمدهم باإلجابات‬
‫الكافية لجميع االستفسارات والتساؤالت التي تتبادر إلى أذهانهم‪.‬‬

‫‪|7‬‬
 ‫اإلصدار األول | ‪2022‬‬ ‫دليل سياسة حوكمة البيانات المفتوحة في جامعة شقراء‬

‫الميثاق األخالقي للموظف بجامعة شقراء‬

‫هو مجموعة القواعد والمعايير األخالقية المثالية التي تنظم السلوك المهني‬
‫الواجب إتباعه من قبل العاملين في الجامعة‪ .‬وهذا يعكس االلتزام األدبي‬
‫واألخالقي داخل الحرم الجامعي‪ ،‬ومنها‪:‬‬

‫أخالقيات التعامل الجامعي‪:‬‬

‫وترتكز على مجموعة من السمات التي تميز العمل الجامعي أهمها‪:‬‬

‫التمتع بحسن األخالق والتسامح في المعاملة‪.‬‬ ‫‪I‬‬

‫بعضا وباقي منسوبي الجامعة‬ ‫ً‬ ‫االحترام المتبادل بين الموظفين بعضهم‬ ‫‪I‬‬
‫من طلبة وأعضاء هيئة تدريس‪ ،‬ومع المراجعين‪.‬‬
‫حسن التصرف واالتزان في ردود األفعال خالل المواقف المختلفة‪.‬‬ ‫‪I‬‬
‫اإلخالص في العمل واعتبار الوظيفة شرف ًا أخالقي ًا ورسالة‪.‬‬ ‫‪I‬‬
‫االلتزام بحسن السمت والهيئة والمظهر الالئق‪.‬‬ ‫‪I‬‬
‫الدوام بمظهر الئق ومناسب وبما يتالءم مع األنظمة المعمول بها في‬ ‫‪I‬‬
‫القطاعات الحكومية بالدولة‪.‬‬
‫التحلي بصفة الجدية وروح المسؤولية والتعاون الجماعي إلنجاز األعمال‪.‬‬ ‫‪I‬‬
‫الحفاظ على مرافق الجامعة وترشيد استخدامها‪.‬‬ ‫‪I‬‬
‫الحرص على حضور جميع االجتماعات وورش العمل التي تقيمها الكليات‬ ‫‪I‬‬
‫وإدارة الجامعة‪.‬‬
‫أخالقيات الحوار العملي‪:‬‬ ‫‪I‬‬
‫البناء فيما يخص جوانب العمل‬ ‫ّ‬ ‫‪ -‬الحفاظ على لغة الحوار الهادئ‬
‫المختلفة ‪.‬‬
‫‪ -‬إبراز الجوانب اإليجابية من الحوار إلزالة األمور السلبية‪.‬‬
‫‪ -‬االلتزام بالقواعد واألعراف والتقاليد الجامعية‪.‬‬

‫‪|8‬‬
‫اإلصدار األول | ‪2022‬‬ ‫دليل سياسة حوكمة البيانات المفتوحة في جامعة شقراء‬

‫نبذة عن جامعة شقراء‬

‫نشأة جامعة شقراء‪:‬‬
‫تعد جامعة شقراء من أحدث الجامعات السعودية التي صدر القرار‬
‫السامي الملكي بإنشائها‪ ،‬حيث صدر المرسوم الملكي الكريم رقم (‪/7305‬‬
‫م ب وتاريخ ‪1430/9/3‬هـ) بإنشاء جامعة شقراء‪.‬‬

‫يقع المقر الرئيس للجامعة بمدينة شقراء وتضم الجامعة حالي ًا‬
‫أكثر من عشرين كلية موزعة في عدة محافظات ومراكز وهي‪ :‬شقراء‪،‬‬
‫والقويعية‪ ،‬والدوادمي‪ ،‬وساجر‪ ،‬وضرماء‪ ،‬وعفيف‪ ،‬والمزاحمية‪ ،‬وثادق‬
‫والمحمل‪ ،‬وتضم‪ ،‬هذه الكليات العديد من األقسام األكاديمية‪ ،‬التي تمنح‬
‫مختلف الدرجات العلمية في التعليم العالي للتخصصات النظرية‬
‫والتطبيقية والهندسية والطبية والتقنية؛ إذ تغطي هذه التخصصات‬
‫مدينة شقراء والمحافظات التابعة لها‪ ،‬وتبلغ مساحة الحرم الجامعي‬
‫مربعا)‪ .‬وقد بلغ عدد‬
‫ً‬ ‫للمدينة الجامعية (‪ 13‬مليو ًنا و‪ 707‬آالف و‪ 436‬مت ًر ا‬
‫طالب الجامعة ‪ 28112‬طالب ًا وطالبة‪ ،‬وبلغ عدد أعضاء هيئة التدريس ومن‬
‫في حكمهم ‪1337‬عضو ًا‪ ،‬وبلغ عدد الموظفين ‪ 987‬موظف ًا وموظفة‪ .‬كما‬
‫ّ‬
‫تشكلت في الجامعة منظومة إدارية باإلضافة للمنظومة األكاديمية‬
‫المتكاملة‪ ،‬ففيها (‪ )5‬وكاالت‪ ،‬و(‪)10‬عمادات مساندة‪ ،‬إضافة إلى اإلدارات‬
‫والوحدات مثل إدارة التعاون الدولي ووحدة الوعي الفكري‪ ،‬ووحدة اإلرشاد‬
‫األكاديمي والنفسي‪ ،‬وجميعها تركز وظائفها األساسية على دعم العملية‬
‫التعليمية التي تقدمها الجامعة للطالب والطالبات بمختلف المستويات‬
‫الدراسية‪ ،‬وخدمة الجامعة والمجتمع بجميع فئاته وأفراده‪ ،‬لتلبية‬
‫احتياجات سوق العمل السعودي بالقطاعين العام والخاص‪.‬‬

‫وفي الجامعة انتهت المرحلة األولى من البنية التحتية للكليات‬

‫والعمادات‪ ،‬وكذلك إسكان أعضاء هيئة التدريس‪ ،‬وتم تشغيل عدد من‬
‫مباني كليات الطالبات في عدد من كليات الجامعة في مختلف المحافظات‬
‫مثل‪ :‬ثادق‪ ،‬وحريمالء‪ ،‬وضرماء‪ ،‬والقويعية‪ ،‬وشقراء‪ ،‬والدوادمي‪ ،‬وعفيف‪،‬‬

‫‪|9‬‬
 ‫اإلصدار األول | ‪2022‬‬ ‫دليل سياسة حوكمة البيانات المفتوحة في جامعة شقراء‬

‫وال زال العمل جاري ًا على تجهيز مباني الكليات للطالب‪ .‬ولقد قامت‬
‫الجامعة ببناء العديد من القاعات الدراسية والمرافق المؤقتة لتلبية‬
‫احتياجات األقسام األكاديمية والكليات واإلدارات المختلفة في كليات‬
‫الطالب‪.‬‬

‫رؤية جامعة شقراء ورسالتها وأهدافها‬

‫رؤية الجامعة‪:‬‬
‫تعليم متميز‪ ،‬بحث علمي مؤثر‪ ،‬مجتمع حيوي‪.‬‬

‫الرسالة‬
‫بناء كفاءات متخصصة ومميزة تواكب متغيرات سوق العمل من خالل برامج‬
‫تعليمية تنافسية‪ ،‬وكوادر مؤهلة في بيئة أكاديمية وبحثية جاذبة‪ ،‬وأنظمة فاعلة‪،‬‬
‫وشراكات مجتمعية مثمرة‪.‬‬

‫القيم الحاكمة‬
‫تلتزم الجامعة بالقيم التالية‪:‬‬ ‫✓‬

‫عمل مؤسسي‬
‫الجودة والتميز‬ ‫الوالء‬ ‫التعليم‬ ‫المشاركة والعمل‬
‫محوكم‬
‫المؤسسي‬ ‫المستمر‬ ‫الجماعي‬

‫ومة القيم‬ ‫م‬

‫‪|10‬‬
‫اإلصدار األول | ‪2022‬‬ ‫دليل سياسة حوكمة البيانات المفتوحة في جامعة شقراء‬

‫األهداف االستراتيجية‬
‫رفع كفاءة وفاعلية البيئة التنظيمية واإلدارية والمالية‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫االرتقاء بكفاءة وفعالية الموارد البشرية األكاديمية واإلدارية‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫تحقيق مخرجات تعليمية تنافسية تواكب متغيرات سوق العمل‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫تقديم بحث علمي وفق األولويات التنموية والمجتمعية‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫تعزيز الشراكة مع المجتمع والمساهمة الفعالة في تنميته وخدمته‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫تحسين البنى التحتية والتقنية والخدمات المساندة‪.‬‬ ‫‪.6‬‬

‫‪|11‬‬
 ‫اإلصدار األول | ‪2022‬‬ ‫دليل سياسة حوكمة البيانات المفتوحة في جامعة شقراء‬

‫مصطلحات الدليل‬
‫البيانات المفتوحة‪ :‬هي بيانات متاحة لجميع مستخدمي البوابة اإللكترونية‬
‫لجامعة شقراء بكافة زوارها‪.‬‬

‫ّ‬
‫منظمة‪،‬‬ ‫البيانات‪ :‬مجموعة من الحقائق في صورتها األولية أو في صورة غير‬
‫مثل األرقام أو الحروف أو الصور الثابتة أو الفيديو أو التسجيالت الصوتية أو‬
‫الرموز التعبيرية‪.‬‬

‫الوصول إلى البيانات‪ :‬القدرة على الوصول المنطقي والمادي إلى البيانات‬
‫والموارد التقنية للجهة لغرض استخدامها‪.‬‬

‫توافر البيانات‪ :‬ضمان إمكانية الوصول المناسب والموثوق إلى البيانات‬

‫واستخدامها عند الحاجة‪.‬‬

‫سرية البيانات‪ :‬الحفاظ على القيود المصرح بها للوصول إلى البيانات أو‬
‫اإلفصاح عنها‪.‬‬

‫سالمة البيانات‪ :‬حماية البيانات من أي تعديل أو إتالف غير مصرّح به نظام ًا‪.‬‬

‫‪|12‬‬
 ‫اإلصدار األول | ‪2022‬‬ ‫دليل سياسة حوكمة البيانات المفتوحة في جامعة شقراء‬

‫تمهيد‬
‫تعد البيانات المفتوحة مجموعة فرعية من المعلومات العامة وفق ًا‬
‫لمستويات التصنيف الموضحة في (سياسة تصنيف البيانات الصادرة من مكتب‬
‫إدارة البيانات الوطنية‪ .‬لالطالع على سياسة تصنيف البيانات اضغط هنا)‪.‬‬

‫ً‬
‫أوال‪ :‬نطاق السياسة‬
‫تنطبق أحكام هذه السياسة على جميع البيانات والمعلومات العامة – غير‬
‫المحمية – التي تنتجها جامعة شقراء مهما كان مصدرها‪ ،‬أو شكلها أو طبيعتها‬
‫– ويشمل ذلك السجالت الورقية ورسائل البريد اإللكتروني والمعلومات المخزنة‬
‫على الكمبيوتر أو أشرطة الصوت أو الفيديو أو الخرائط أو الصور الفوتوغرافية أو‬
‫المخطوطات أو الوثائق المكتوبة بخط اليد‪ ،‬أو أي شكل آخر من أشكال‬
‫المعلومات المسجلة‪.‬‬

‫ثاني ًا‪ :‬المبادئ الرئيسية للبيانات المفتوحة في الجامعة‬

‫تستمد جامعة شقراء مبادئ البيانات المفتوحة من المبادئ الرئيسية‬
‫الصادرة من مكتب إدارة المعلومات الوطنية‪ ،‬التي تنص على‪:‬‬

‫المبدأ األول‪ :‬األصل في البيانات اإلتاحة‬

‫يضمن هذا المبدأ إتاحة بيانات الجهات العامة للجميع‪ ،‬من خالل اإلفصاح‬
‫تقتض طبيعتها عدم‬
‫ِ‬ ‫عنها أو تمكين الوصول إليها أو استخدامها‪ ،‬ما لم‬
‫اإلفصاح عنها أو حماية خصوصيتها أو سريتها‪.‬‬

‫المبدأ الثاني‪ :‬الصيغة المفتوحة وإمكانية القراءة آلي ًا‬

‫تتم إتاحة البيانات وتوفيرها بصيغة مقروءة آلي ًا تسمح بمعالجتها بشكل‬
‫آلي – بحيث يتم حفظها بصيغ الملفات شائعة االستخدام مثل‪ ،CSV( :‬أو ‪ ،XLS‬أو‬
‫‪ ،JSON‬أو ‪.)XML‬‬

‫‪|13‬‬
 ‫اإلصدار األول | ‪2022‬‬ ‫دليل سياسة حوكمة البيانات المفتوحة في جامعة شقراء‬

‫المبدأ الثالث‪ :‬حداثة البيانات‬

‫يتم نشر أحدث إصدار من مجموعات البيانات (‪ )Data Sets‬المفتوحة بصفة‬
‫منتظمة وإتاحتها للجميع حال توافرها‪ .‬كما يتم نشر البيانات المجمعة من قبل‬
‫وتعطى‬‫جهات الجامعة في أسرع وقت ممكن بمجرد جمعها‪ ،‬كلما أمكن ذلك‪ُ ،‬‬
‫األولوية للبيانات التي تقل فائدتها بمرور الوقت‪.‬‬

‫المبدأ الرابع‪ :‬الشمولية‬

‫يجب أن تكون مجموعات البيانات المفتوحة شاملة وتتضمن أكبر قدر‬
‫ممكن من التفاصيل‪ ،‬وأن تعكس البيانات المسجلة بما ال يتعارض مع سياسة‬
‫حماية البيانات الشخصية‪ .‬كما يجب إدراج البيانات الوصفية التي توضح وتشرح‬
‫البيانات األولية‪ ،‬مع تقديم التفسيرات أو المعادالت التي توضح كيفية استخالص‬
‫البيانات أو احتسابها‪.‬‬

‫المبدأ الخامس‪ :‬عدم التمييز‬

‫يجب إتاحة مجموعات البيانات للجميع دون تمييز ودون حاجة للتسجيل –‬
‫يكون بإمكان أي شخص الوصول إلى البيانات المفتوحة المنشورة في أي وقت‬
‫دون الحاجة إلى التحقق من الهوية أو تقديم مسوغ للوصول إليها‪.‬‬

‫المبدأ السادس‪ :‬بدون مقابل مالي‬

‫يجب إتاحة البيانات المفتوحة للجميع مجان ًا‪.‬‬

‫المبدأ السابع‪ :‬ترخيص البيانات المفتوحة في المملكة‬

‫تخضع البيانات المفتوحة لترخيص يحدد األساس النظامي الستخدام‬
‫البيانات المفتوحة وكذلك الشروط وااللتزامات والقيود المفروضة على‬
‫المستخدم‪ .‬كما يدل استخدام البيانات المفتوحة على قبول شروط الترخيص‪.‬‬

‫المبدأ الثامن‪ :‬تطوير نموذج الحوكمة وإشراك الجميع‬

‫ّ‬
‫تمكن البيانات المفتوحة عملية االطالع والمشاركة للجميع‪ ،‬وتعزز‬
‫شفافية ومساءلة الجهات أو دعم عملية صنع القرار وتقديم الخدمات‪.‬‬

‫‪|14‬‬
 ‫اإلصدار األول | ‪2022‬‬ ‫دليل سياسة حوكمة البيانات المفتوحة في جامعة شقراء‬

‫المبدأ التاسع‪ :‬الت مية الشاملة واالبتكار‬

‫من المفترض أن تلعب الجهات في الجامعة دور ًا فعا ًلا في تعزيز إعادة‬
‫استخدام البيانات المفتوحة وتوفير الموارد والخبرات الالزمة الداعمة‪ ،‬ويجب على‬
‫الجهات أن تعمل بتكامل بين األطراف المعنية على تمكين الجيل القادم من‬
‫المبتكرين في مجال البيانات المفتوحة وإشراك الجميع بوجه عام في إطالق‬
‫قدرات البيانات المفتوحة‪.‬‬

‫ثالث ًا‪ :‬تقييم قيمة البيانات العامة لتحديد مجموعات البيانات المفتوحة‬
‫عملية تقييم قيمة البيانات (‪ )Data Valuation‬لتمكين نشر أكبر قدر ممكن من‬
‫البيانات المفتوحة تمر بعدة مراحل رئيسة‪ ،‬وهي المراحل المعتمدة من مكتب‬
‫إدارة البيانات الوطنية‪ ،‬على النحو التالي‪:‬‬

‫الخطوة األولى‪ :‬تحديد البيانات والمعلومات العامة‬

‫لتقييم قيمة البيانات‪ ،‬تقوم الجامعة بتصنيف البيانات (وفق ًا لسياسة‬
‫تصنيف البيانات) وتحديد جميع مجموعات البيانات التي يمكن تصنيفها على‬
‫المستوى “عام” والتي قد تتكون من ملفات أو جداول أو سجالت محددة ضمن‬
‫قاعدة بيانات‪ ... ،‬إلخ‪ .‬بعد ذلك‪ ،‬يجب تحديد الفوائد والتطبيقات واالستخدامات‬
‫الممكنة لكل مجموعة من مجموعات البيانات‪ .‬ويتم األخذ بعين االعتبار مجال‬
‫البيانات أو القطاع عند تحليل حاالت االستخدام المحتملة‪ ،‬على سبيل المثال‪،‬‬
‫يمكن االستفادة من البيانات الجيومكانية لخدمة القطاع الصحي‪ .‬باإلضافة إلى‬
‫ذلك‪ ،‬يتم األخذ بعين االعتبار مصادر البيانات‪ :‬بيانات تم جمعها عن طريق‬
‫المستخدمين بشكل مباشر‪ ،‬بيانات تم جمعها آلي ًا عن طريق سجالت األحداث‬
‫ّ‬
‫مجمعة أو بيانات تم تطويرها من بيانات أخرى‬ ‫مثل التعامالت اإللكترونية‪ ،‬بيانات‬
‫‪ ...‬إلخ‪.‬‬

‫الخطوة الثانية‪ :‬تقييم الفائدة من البيانات‬

‫بعد تحديد مجموعات البيانات في الخطوة السابقة‪ ،‬يتم دراسة العوامل‬
‫الرئيسة المتعلقة بفائدة البيانات (‪ )Usefulness‬والتي تلعب دور ًا رئيسي ًا في تقييم‬

‫‪|15‬‬
 ‫اإلصدار األول | ‪2022‬‬ ‫دليل سياسة حوكمة البيانات المفتوحة في جامعة شقراء‬

‫قيمتها‪ ،‬ومنها اكتمال البيانات‪ ،‬دقتها‪ ،‬تناسقها‪ ،‬حداثتها‪ ،‬القيود المفروضة‬

‫عليها‪ ،‬حصريتها للجهة‪ ،‬المخاطر المحتملة من نشرها‪ ،‬إمكانية الوصول إليها‬
‫ودمجها مع بيانات أخرى‪.‬‬

‫الخطوة الثالثة‪ :‬تحديد ذوي المصلحة المحتملين‬

‫بعد تقييم الفائدة من البيانات في الخطوة السابقة‪ ،‬يتم تحديد جميع‬
‫الجهات أو األشخاص ذوي المصلحة المحتملين في سلسلة القيمة بأكملها‬
‫(‪ )Chain Value‬على سبيل المثال‪ ،‬يمكن نشر أنماط سلوك المستفيدين من‬
‫الخدمات وليس فقط للجهات‪ ،‬وبذلك يمكن للجهات معرفة الدوافع الرئيسة‬
‫لذوي المصلحة‪ ،‬ومنها توفير الخدمات من خالل تطوير منتجات البيانات أو تطوير‬
‫الخدمات للصالح العام كالتي تساهم في تحسين جودة الحياة‪ .‬بعد االنتهاء من‬
‫تقييم قيمة البيانات‪ ،‬يمكن البدء بمراحل دورة حياة البيانات المفتوحة‪ ،‬حسب ما‬
‫هو موضح أدناه‪.‬‬

‫رابع ًا‪ :‬القواعد العامة للبيانات المفتوحة‬

‫تحدد سياسة البيانات المفتوحة القواعد العامة وااللتزامات التي يجب‬
‫على جهات الجامعة االمتثال لها خالل مراحل دورة حياة البيانات المفتوحة‬
‫المعتمدة من مكتب إدارة البيانات الوطنية‪ ،‬وتشمل‪:‬‬

‫‪ I‬التخطيط للبيانات المفتوحة‬

‫‪ I‬تحديد البيانات المفتوحة‬
‫‪ I‬نشر البيانات المفتوحة‬
‫‪ I‬تحديث البيانات المفتوحة‬
‫‪ I‬متابعة أداء البيانات المفتوحة‬
‫‪ I‬التخطيط للبيانات المفتوحة‬

‫خامس ًا‪ :‬سياسات الجامعة في البيانات المفتوحة‬

‫‪.1‬تعيين مسؤول البيانات المفتوحة والمعلومات في مكتب الجهة‪ ،‬وتتمثل‬
‫مسؤوليته األساسية في دعم التخطيط والتنفيذ وإعداد التقارير بشأن أجندة‬
‫البيانات المفتوحة لدى الجهة وبما يتماشى مع هذه السياسة‪.‬‬

‫‪|16‬‬
‫اإلصدار األول | ‪2022‬‬ ‫دليل سياسة حوكمة البيانات المفتوحة في جامعة شقراء‬

‫‪.2‬وضع خطة للبيانات المفتوحة‪ ،‬تتضمن ما يلي‪:‬‬

‫✓ األهداف االستراتيجية للبيانات المفتوحة على مستوى الجامعة‪.‬‬

‫✓ تحديد مجموعات البيانات المفتوحة الخاصة بالجهة المطلوب نشرها‬
‫على موقع الجامعة اإللكتروني وترتيب تلك المجموعات بحسب األولوية‪.‬‬
‫✓ مؤشرات األداء الرئيسية واألهداف المتعلقة بالبيانات المفتوحة بالنسبة‬
‫للجهة‪.‬‬
‫✓ منهجية ومعايير تحديد األولوية‪.‬‬
‫✓ احتياجات التدريب ذات الصلة بالبيانات المفتوحة‪.‬‬
‫✓ الجداول الزمنية لنشر وتحديث البيانات المفتوحة‪.‬‬
‫‪.3‬تطوير وتوثيق العمليات المطلوبة في جميع مراحل دورة حياة البيانات‬
‫المفتوحة‪ ،‬ويشمل ذلك‪ ،‬على سبيل المثال ال الحصر‪ ،‬ما يلي‪:‬‬

‫✓ عمليات تحديد مجموعات البيانات العامة التي سيتم نشرها من جانب‬

‫الجامعة‪.‬‬
‫✓ عمليات التحقق من التزام البيانات المفتوحة بالمتطلبات المتعلقة بأمن‬
‫المعلومات وخصوصية البيانات الشخصية وجودة البيانات ومراجعة‬
‫ذلك بشكل منتظم والتعامل مع المخاوف المتعلقة بذلك‪.‬‬
‫✓ عمليات ضمان نشر مجموعات البيانات وتحديثها بالصيغة المناسبة‬
‫ووفق الجدول الزمني المحدد‪ ،‬وضمان شموليتها وجودتها العالية‬
‫وضمان استبعاد أي بيانات مقيدة‪.‬‬
‫✓ عمليات جمع المالحظات وتحليل األداء على مستوى الجهة وتحسين‬
‫التأثير العام للبيانات المفتوحة على الصعيد الوطني‪.‬‬
‫‪ .4‬ضمان مراجعة خطة البيانات المفتوحة وتحديثها بصفة دورية‪.‬‬

‫‪.5‬تقديم تقرير سنوي للمكتب حول خطة البيانات المفتوحة ومستوى التقدم في‬
‫تحقيق أهداف البيانات المفتوحة المحددة في الخطة‪.‬‬

‫‪ .6‬تنظيم دورة تدريبية عن جميع ما يتعلق بالبيانات المفتوحة بدعم من المكتب‬

‫أو بالتنسيق معه‪.‬‬

‫‪ .7‬إطالق حمالت توعية لضمان معرفة المستخدمين المحتملين بتوافر البيانات‬

‫المفتوحة المنشورة من جانب الجهة وطبيعتها وجودتها‪.‬‬

‫‪|17‬‬
‫اإلصدار األول | ‪2022‬‬ ‫دليل سياسة حوكمة البيانات المفتوحة في جامعة شقراء‬

‫سادس ًا‪ :‬تحديد البيانات المفتوحة‬

‫تعمل الجامعة على‪:‬‬

‫‪ .1‬تحديد جميع البيانات المصنفة على أنها بيانات عامة بصفة منتظمة وتقييم‬
‫مدى أولوية كل مجموعة من مجموعات البيانات المحددة لنشرها كبيانات‬
‫مفتوحة‪.‬‬

‫‪.2‬تقدير قيمة مجموعة البيانات وتحديد مدى أولوية نشرها بمجرد استالم طلب‬
‫النشر أو حينما يُلغى تصنيف أي مجموعة بيانات باعتبارها مقيدة وتصنيفها‬
‫كمجموعة بيانات عامة‪.‬‬

‫‪ .3‬تسجيل البيانات الوصفية (‪ )Metadata‬لمجموعات البيانات المفتوحة المحددة‬

‫ونشرها‪.‬‬

‫‪.4‬دراسة ما إذا كان الجمع بين عدة مجموعات من البيانات المفتوحة سيؤدي إلى‬
‫رفع مستوى تصنيف البيانات إلى بيانات محمية وفق ًا لما يصدر من المكتب من‬
‫أدلة إرشادية في هذا الخصوص‪.‬‬

‫سابع ًا‪ :‬نشر البيانات المفتوحة‬

‫تقوم الجامعة بـ‪:‬‬

‫‪ .1‬نشر مجموعات البيانات المفتوحة الخاصة بها على المنصة الوطنية للبيانات‬
‫المفتوحة‪.‬‬

‫‪ .2‬التأكد من نشر البيانات بصيغ معيارية موحدة وهيكلة مقروءة آلي ًا وغير‬
‫مسجلة الملكية‪ ،‬تشمل على سبيل المثال ال الحصر‪ ،)CSV( :‬و((‪ ،JSON‬و (‪،)XML‬‬
‫و(‪ )RDF‬ويجب أن تكون ملفات مجموعات البيانات مصحوبة بالوثائق ذات الصلة‬
‫بالصيغة والتعليمات المتعلقة بكيفية استخدامها‪.‬‬

‫‪ .3‬توفير البيانات بعدة صيغ كلما أمكن‪.‬‬

‫‪|18‬‬
 ‫اإلصدار األول | ‪2022‬‬ ‫دليل سياسة حوكمة البيانات المفتوحة في جامعة شقراء‬

‫ثام ًا‪ :‬تحديث البيانات المفتوحة‬

‫لتحديث البيانات المفتوحة تعمل الجامعة على‪:‬‬

‫‪.1‬ضمان تحديث جميع مجموعات البيانات المفتوحة المنشورة بصفة منتظمة‬

‫بحسب اآللية المحددة في البيانات الوصفية‪.‬‬

‫‪ .2‬المراجعة المستمرة لمجموعات البيانات المنشورة لضمان استيفائها‬

‫للمتطلبات التنظيمية المحددة‪.‬‬

‫‪ .3‬ضمان تحديث البيانات الوصفية وخاصة تحديثها كلما تغيرت عناصر البيانات‬
‫في مجموعات البيانات المفتوحة المنشورة‪.‬‬

‫‪.4‬الحفاظ على إمكانية تتبع البيانات من خالل توثيق مصادر البيانات والحفاظ على‬
‫سجل إصدارات مجموعة البيانات‪.‬‬

‫‪.5‬نشر مجموعات البيانات المفتوحة مع تحديد القيود المتعلقة بالجودة‬

‫وتوثيقها في البيانات الوصفية‪.‬‬

‫تاسع ًا‪ :‬متابعة أداء البيانات المفتوحة‬

‫لمتابعة أداء البيانات المفتوحة تعمل الجامعة على‪:‬‬

‫‪ .1‬تحليل حجم الطلب على البيانات المفتوحة ومعدل استخدامها لفهم حجم‬
‫الطلب العام وإعادة ترتيب مجموعات البيانات بحسب األولوية وفق ًا لذلك‪.‬‬

‫‪.2‬جمع طلبات المستخدمين المقدمة بصورة مباشرة أو من خالل المنصة‬

‫الوطنية للبيانات المفتوحة لنشر مجموعات بيانات إضافية وتحليل تلك الطلبات‬
‫والرد عليها في حينها‪.‬‬

‫عاشر ًا‪ :‬األدوار والمسؤوليات‬

‫تحدد البيانات المفتوحة األدوار والمسؤوليات التالية على المستوى الوطني وعلى‬
‫مستوى الجامعة‪ ،‬وذلك حسب ما وضحت إدارة مكتب البيانات الوطنية‪.‬‬

‫‪|19‬‬
‫اإلصدار األول | ‪2022‬‬ ‫دليل سياسة حوكمة البيانات المفتوحة في جامعة شقراء‬

‫‪ :1-10‬على المستوى الوط ي‬

‫‪ :1-1-10‬المكتب‬
‫يقوم المكتب بصفته الجهة المسؤولة عن اإلشراف على مبادرات البيانات‬
‫المفتوحة في المملكة بتنسيق جميع المبادرات والمهام المتعلقة بالبيانات‬
‫المفتوحة على المستوى الوطني‪ .‬ويحدد المكتب االتجاه االستراتيجي للبيانات‬
‫المفتوحة في المملكة كما يطور اللوائح والمعايير واإلجراءات الوطنية التي‬
‫تضمن إدارة ونشر البيانات المفتوحة بفعالية على مستوى المملكة وتحقيق‬
‫األهداف المنشودة‪.‬‬

‫تتضمن مسؤوليات المكتب ما يلي‪:‬‬

‫‪ I‬إعداد ومراجعة سياسة البيانات المفتوحة ‪ -‬إعداد هذه السياسة‬

‫وتحديثها‪ ،‬كما يجب مراجعة هذه السياسة بشكل دوري واألخذ بعين‬
‫االعتبار التغييرات المحتملة المؤثرة على دورة حياة البيانات المفتوحة‪.‬‬
‫‪ I‬تطوير خطة لتبني سياسة البيانات المفتوحة‪ ،‬وتقديم التوجيهات‬
‫المستمرة إلى الجهات العامة لتمكين اعتماد وتنفيذ هذه السياسة‪.‬‬
‫‪ I‬تقديم االستشار ات المتعلقة بالبيانات المفتوحة‪ ،‬ودعم الجهات العامة‬
‫لالمتثال لهذه السياسة‪ ،‬واإلجابة عن أي استفسارات تتعلق بتحديد‬
‫وتحديث ونشر البيانات المفتوحة‪.‬‬
‫‪ I‬قياس مدى االمتثال لمتطلبات البيانات المفتوحة‪ :‬قياس مدى امتثال‬
‫وبناء على آلية االمتثال المحددة (يرجى‬
‫ً‬ ‫الجهات العامة بشكل دوري‬
‫الرجوع إلى قسم “االمتثال” لمزيد من التفاصيل)‪ ،‬والتحقق من مبادرات‬
‫وأنشطة البيانات المفتوحة عند الحاجة‪.‬‬
‫‪ I‬التثقيف والتوعية بالبيانات المفتوحة‪ :‬إطالق مبادرات التواصل والتدريب‬
‫ومتابعتها بهدف رفع مستوى الوعي بالبيانات المفتوحة واعتمادها على‬
‫المستوى الوطني‪.‬‬
‫‪ I‬إعداد قائمة بالبيانات المفتوحة‪ :‬مراجعة مجموعات البيانات المفتوحة‬
‫المتاحة على المستوى الوطني‪ ،‬وإعداد قائمة بها تعكس مدى التقدم‬
‫واإلنجاز‪.‬‬
‫‪ I‬أداء البيانات المفتوحة‪ :‬تحليل استخدام البيانات المفتوحة وتأثيرها على‬
‫المستوى الوطني وإيجاد فرص التحسين إلبالغ الجهات المعنية بها‪.‬‬
‫‪|20‬‬
‫اإلصدار األول | ‪2022‬‬ ‫دليل سياسة حوكمة البيانات المفتوحة في جامعة شقراء‬

‫‪ I‬إعداد ومراجعة ترخيص البيانات المفتوحة‪ :‬ترخيص يسمح للمستخدمين‬

‫بمشاركة البيانات المفتوحة وتعديلها واستخدامها‪.‬‬
‫‪ :2-1-10‬مركز المعلومات الوط ي‬
‫ِّ‬
‫المشغل التقني للبوابة الوطنية للبيانات‬ ‫يعمل مركز المعلومات الوطني بصفته‬
‫المفتوحة‪ ،‬ويشمل ذلك تصميم المنصة وإنشاءها وتشغيلها وصيانتها‪.‬‬

‫تتضمن مسؤوليات المركز ما يلي‪:‬‬

‫‪ I‬تطوير وإدارة المنصة الوطنية للبيانات المفتوحة وتشغيلها‪ :‬تصميم‬

‫المطبقة من نشر‬‫المنصة وإنشاؤها وصيانتها لضمان تمكين الجهات ُ‬
‫مجموعات بياناتها المفتوحة وإدارتها وتحديثها‪.‬‬
‫‪ I‬منح التفويض بالمشاركة على المنصة وإعداد األدلة اإلرشادية‪ :‬منح‬
‫التفويض للجهات العامة وضمان إمكانية وصولها إلى المنصة الوطنية‬
‫للبيانات المفتوحة‪ .‬هذا إلى جانب إعداد التوجيهات التشغيلية والتقنية‬
‫لنشر البيانات المفتوحة على المنصة وتحديثها‪.‬‬
‫‪ I‬تسجيل إحصائيات استخدام المنصة‪ :‬تسجيل توجهات وإحصائيات‬
‫استخدام البيانات المفتوحة المنشورة وتقديمها إلى المكتب والجهات‬
‫العامة‪.‬‬
‫‪ :3-1-10‬على مستوى الجامعة‬
‫تتمثل المسؤولية األساسية للجامعة في ضمان نشر بياناتها المفتوحة‬
‫وفق ًا لسياسة البيانات المفتوحة‪ .‬وبالتالي‪ ،‬عملت الجامعة على تعيين من‬
‫يتولون مسؤولية تنفيذ األنشطة المتعلقة بالبيانات المفتوحة على النحو‬
‫المنصوص عليه أدناه‪.‬‬

‫يتحمل مدير مكتب الجهة ومسؤول البيانات المفتوحة والمعلومات المسؤولية‬

‫األساسية المتعلقة بأنشطة البيانات المفتوحة لدى الجامعة‪.‬‬

‫‪ :1-3-1-10‬مسؤولو البيانات المفتوحة في الجامعة ومهامهم‬

‫ً‬
‫أوال‪ :‬رئيس الجامعة ‪-‬أو من يفوضه‪-‬‬

‫‪|21‬‬
 ‫اإلصدار األول | ‪2022‬‬ ‫دليل سياسة حوكمة البيانات المفتوحة في جامعة شقراء‬

‫يعد هو الشخص المسؤول عن الممارسات المتعلقة بالبيانات المفتوحة داخل‬

‫الجامعة‪ ،‬وتشمل مسؤولياته‪:‬‬

‫✓ اعتماد خطة البيانات المفتوحة‪ :‬الموافقة على تنفيذ خطة البيانات‬

‫المفتوحة لدى الجامعة واإلشراف عليها‪.‬‬
‫✓ تخصيص األدوار المتعلقة بالبيانات المفتوحة‪ :‬تخصيص األدوار‬
‫المختلفة المتعلقة بالبيانات المفتوحة‪.‬‬
‫✓ اعتماد التقرير الس وي للبيانات المفتوحة‪ :‬اعتماد التقرير السنوي‬
‫للبيانات المفتوحة الذي يُعده مدير مكتب إدارة البيانات المفتوحة‬
‫بالجامعة‪.‬‬
‫ثاني ًا‪ :‬مدير مكتب إدارة البيانات‬

‫يعتبر المدير االستراتيجي للعمليات المتعلقة بالبيانات المفتوحة في الجامعة‪،‬‬

‫ويتم تكليفه من قبل رئيس الجامعة أو من يفوضه‪ ،‬وتتضمن مسؤولياته ما يلي‪:‬‬

‫✓ التخطيط االستراتيجي للبيانات المفتوحة‪ :‬اإلشراف على وضع خطة‬

‫البيانات المفتوحة وتقديمها إلى رئيس الجهة‪ .‬كما يتولى مراجعة أداء‬
‫البيانات المفتوحة وتحديد فرص التحسين واالسترشاد بذلك في خطة‬
‫البيانات المفتوحة‪.‬‬
‫✓ اإلشراف على البيانات المفتوحة‪ :‬مراجعة أنشطة تحديد البيانات‬
‫المفتوحة وترتيبها بحسب األولوية والموافقة على نشرها وضمان تنفيذ‬
‫أنشطة تحديثها‪.‬‬
‫✓ االمتثال لسياسة البيانات المفتوحة‪ :‬ضمان امتثال أنشطة البيانات‬
‫المفتوحة لدى الجهة للسياسات الوطنية المتعلقة بالبيانات‪ ،‬ويشمل‬
‫ذلك على سبيل المثال ال الحصر‪ ،‬تصنيف البيانات وحماية خصوصية‬
‫البيانات الشخصية وحرية المعلومات‪.‬‬
‫✓ الت سيق مع مكتب إدارة البيانات الوط ية‪ :‬يعد مدير مكتب الجامعة‬
‫المنسق األول بين الجامعة ومكتب إدارة البيانات الوطنية فيما يتعلق‬
‫بالبيانات المفتوحة‪ .‬ويتولى حل المشاكل المتعلقة بالبيانات المفتوحة‬
‫بالنسبة للجامعة وتصعيدها إلى المكتب إذا لزم األمر‪.‬‬
‫ثالث ًا‪ :‬مسؤول البيانات المفتوحة والمعلومات‬

‫‪|22‬‬
 ‫اإلصدار األول | ‪2022‬‬ ‫دليل سياسة حوكمة البيانات المفتوحة في جامعة شقراء‬

‫هو المدير التشغيلي للبيانات المفتوحة داخل الجامعة‪ .‬وتشمل مسؤولياته‪:‬‬

‫✓ التخطيط للبيانات المفتوحة‪ :‬وضع خطة البيانات المفتوحة‪ ،‬بما في ذلك‬

‫منهجية تحديد البيانات المفتوحة ذات األولوية ووضع األهداف ومؤشرات‬
‫األداء الرئيسية التي سيتم االتفاق عليها مع مدير مكتب الجهة ورئيس‬
‫الجهة‪.‬‬
‫✓ إدارة البيانات المفتوحة‪ :‬إدارة أنشطة البيانات المفتوحة داخل الجامعة‪،‬‬
‫وعلى وجه التحديد‪:‬‬
‫‪ o‬تحديد البيانات المفتوحة‬
‫‪ o‬ترتيب مجموعات البيانات بحسب أولوية النشر‬
‫‪ o‬إعداد مجموعات البيانات للنشر وتوثيق البيانات الوصفية‬
‫‪ o‬نشر مجموعات البيانات المفتوحة على المنصة الوطنية للبيانات‬
‫المفتوحة‬
‫‪ o‬تحديث مجموعات البيانات المنشورة وصيانتها ومراجعة جودتها‪.‬‬
‫✓ جمع طلبات البيانات المفتوحة‪ :‬مراجعة المالحظات على البيانات‬
‫المفتوحة ذات الصلة بالجامعة وجهاتها وتسجيل وتحليل طلبات نشر‬
‫البيانات المحددة كبيانات مفتوحة‪.‬‬
‫✓ التثقيف والتوعية بالبيانات المفتوحة‪ :‬تثقيف منسوبي الجامعة‬
‫وتوعيتهم بشأن البيانات المفتوحة ودعم حمالت التوعية الوطنية‬
‫بالتنسيق مع مدير مكتب البيانات بالجامعة‪.‬‬
‫✓ الت سيق مع مكتب إدارة البيانات الوط ية (بشكل ثانوي)‪ :‬يقوم‬
‫مسؤول البيانات المفتوحة والمعلومات بالتنسيق مع المكتب عند‬
‫الحاجة كمستوى ثان‪.‬‬
‫رابع ًا‪ :‬ممثل بيانات األعمال‬

‫يتولى المسؤوليات التالية‪:‬‬

‫التصديق على خطة البيانات المفتوحة‪ :‬المساهمة في تطوير خطة‬ ‫✓‬

‫البيانات المفتوحة وإدارة الفرق المسؤولة عن تنفيذ الخطة بالتنسيق مع‬
‫مسؤول البيانات المفتوحة والمعلومات‪.‬‬
‫تحديد أولوية البيانات المفتوحة‪ :‬تقديم المشورة إلى مسؤول البيانات‬ ‫✓‬
‫المفتوحة والمعلومات بشأن قيمة مجموعات البيانات العامة‬

‫‪|23‬‬
 ‫اإلصدار األول | ‪2022‬‬ ‫دليل سياسة حوكمة البيانات المفتوحة في جامعة شقراء‬

‫واالستثمارات المطلوبة لنشرها وتحديثها‪.‬‬

‫مراجعة مجموعات البيانات واعتمادها‪ :‬مراجعة مجموعات البيانات‬ ‫✓‬
‫واعتمادها للتأكد من استيفائها للمواصفات المحددة في الالئحة‬
‫المعتمدة من مكتب إدارة البيانات الوطنية‪ ،‬من حيث الجودة والكمال‬
‫وتوثيق البيانات الوصفية قبل تقديمها للنشر‪.‬‬
‫خامس ًا‪ :‬مختص بيانات األعمال‬
‫يعد أحد أفراد فريق ممثلي بيانات األعمال المسؤول عن‪:‬‬

‫تحديد مجموعات البيانات المفتوحة‪ :‬يتولى مختص بيانات األعمال‬ ‫✓‬

‫مراجعة وتحديد البيانات التي يتم إنشاؤها ومعالجتها من قبل اإلدارة‬
‫التي يعمل فيها بصفة منتظمة وتصنيفها بصفتها بيانات عامة إذا لزم‬
‫األمر‪.‬‬
‫إعداد مجموعات البيانات المفتوحة‪ :‬إعداد مجموعات البيانات‬ ‫✓‬
‫المفتوحة التي سيتم نشرها لضمان استيفائها للمواصفات المحددة‬
‫في السياسة من حيث الجودة والكمال وتوثيق البيانات الوصفية قبل‬
‫تقديمها للنشر‪.‬‬
‫تحديث مجموعات البيانات المفتوحة‪ :‬تحديث مجموعات البيانات‬ ‫✓‬
‫المفتوحة المنشورة والبيانات الوصفية ذات الصلة‪.‬‬

‫الحادي عشر‪ :‬االمتثال‬

‫يقوم مكتب إدارة البيانات الوطنية – بصفته الجهة التنظيمية للبيانات الوطنية –‬
‫بمراقبة االمتثال لسياسة البيانات المفتوحة بدعم من الجهات التنظيمية‪.‬‬

‫‪ :1-11‬شروط االمتثال‬
‫تلتزم الجامعة بشروط االمتثال المعلنة من مكتب إدارة البيانات الوطنية‪ ،‬والتي‬
‫تنص على‪:‬‬

‫‪.1‬يجب على جميع الجهات العامة االلتزام بسياسة البيانات المفتوحة وتقديم‬
‫تقرير سنوي إلى مكتب إدارة البيانات الوطنية يشمل‪ ،‬على سبيل المثال ال‬
‫الحصر‪ ،‬ما يلي‪:‬‬

‫‪|24‬‬
 ‫اإلصدار األول | ‪2022‬‬ ‫دليل سياسة حوكمة البيانات المفتوحة في جامعة شقراء‬

‫✓ التقدم ومستوى اإلنجاز الذي حققته الجهة في خطتها المحددة‪.‬‬

‫✓ األهداف ومؤشرات األداء الرئيسة المحددة في خطة البيانات المفتوحة‪.‬‬
‫✓ عدد مجموعات البيانات المفتوحة المحددة‪.‬‬
‫✓ عدد مجموعات البيانات المفتوحة المنشورة‪.‬‬
‫‪.2‬تقوم الجهات التنظيمية في الجامعة – بعد التنسيق مع مكتب إدارة البيانات‬
‫الوطنية– بإعداد اآلليات واإلجراءات والضوابط المتعلقة بتسوية النزاعات‬
‫المتعلقة بالبيانات المفتوحة وفق ًا إلطار زمني محدد وحسب التسلسل‬
‫التنظيمي‪.‬‬

‫‪ :2-11‬التعامل مع حاالت عدم االمتثال‬

‫عند مراجعة حاالت عدم االمتثال‪ ،‬يجب على الجامعة اتباع منهجية تدريجية‬
‫لتحليل سبب عدم االمتثال ومدى اآلثار والمخاطر المترتبة على ذلك‪ ،‬والتعامل‬
‫مع هذه الحاالت وفق ًا للمستويات التالية والمنصوص عليها من قبل مكتب‬
‫إدارة البيانات الوطنية‪:‬‬

‫التوعية‪ - :‬يتم استخدام التوعية عند التعامل مع حاالت عدم االمتثال‬ ‫✓‬
‫العرضية أو غير المقصودة ذات اآلثار السلبية المحدودة جد ًا‪.‬‬
‫التعاون‪ - :‬تقوم الجهة ذات الصالحية في الجامعة بالتعاون مع مكتب‬ ‫✓‬
‫إدارة البيانات الوطنية لمنع أو ردع أو معالجة حاالت عدم االمتثال ذات‬
‫اآلثار السلبية المحدودة الناجمة عن اإلهمال وعدم االمتثال بأحكام‬
‫وقواعد هذه السياسة‪.‬‬
‫التدخل المباشر‪ – :‬يقوم مكتب إدارة البيانات الوطنية بالتحقيق في حاالت‬ ‫✓‬
‫عدم االمتثال المستمرة والمتكررة‪ ،‬أو المتعمدة أو ذات اآلثار السلبية‬
‫الشديدة‪ ،‬واتخاذ القرارات التي تتناسب مع حجم وطبيعة اآلثار السلبية‪.‬‬

‫الحادي عشر‪ :‬أحكام عامة‬

‫على مستخدم الموقع اإللكتروني لجامعة شقراء أن يعي ما يأتي‪:‬بأن‪:‬‬

‫‪|25‬‬
 ‫اإلصدار األول | ‪2022‬‬ ‫دليل سياسة حوكمة البيانات المفتوحة في جامعة شقراء‬

‫البيانات المفتوحة‬ ‫‪-1‬‬

‫هي بيانات متاحة لجميع مستخدمي البوابة اإللكترونية لجامعة شقراء‬
‫بكافة زوارها‪ ،‬تهدف الى تبني منهج البيانات المفتوحة ومدى ارتباطه باألهداف‬
‫العليا للجامعة‪ ،‬فهي بيانات عامة بموجب القانون بحيث تساعد على تعزيز‬
‫المشاركة ورفع مستوى المعرفة وتوفير األبحاث العلمية والمعلومات‬
‫اإلحصائية‪ .‬وقد أنتجتها الجامعة في إطار مباشرتها اختصاصاتها وإتاحتها‬
‫لآلخرين الستخدامها‪ ،‬ويُمكن ألي فرد استخدامها بدون قيود تقنية أو مالية أو‬
‫قانونية‪ ،‬باإلضافة إلى إعادة استخدامها ونشرها مع مراعاة المتطلبات القانونية‬
‫التي تم نشر هذه البيانات بموجبها مثل حقوق المشاركة‪.‬‬

‫نطاق السياسة‬ ‫‪-2‬‬

‫إن البيانات المطروحة في مكتبة الملفات المفتوحة على الموقع‬
‫اإللكتروني‪ ،‬تعتبر هي المصدر الرئيسي للبيانات التي تخص جامعة شقراء‪ ،‬والتي‬
‫يمكنك اإلشارة لها كمرجع مطالبات قانونية أو مالية‪.‬‬

‫قبول سياسة البيانات المفتوحة‬ ‫‪-3‬‬

‫دخول المستخدم واستخدامه لمكتبة الملفات المفتوحة يعتبر إقرار ًا منه‬
‫بالتزامه بأحكام وشروط سياسات جامعة شقراء في البيانات المفتوحة‪.‬‬

‫أحكام وشروط هذه السياسة قابلة للتغيير دون إخطار مسبق‬

‫للمستخدم‪ ،‬لذا وجب التنويه إلى ضرورة مراجعة هذه السياسة عند دخول‬
‫المستخدم لموقع الجامعة اإللكتروني واستخدامه لهذه البيانات‪.‬‬

‫األمان‬ ‫‪-4‬‬
‫جميع البيانات المتاحة في مكتبة البيانات المفتوحة هي خاضعة‬
‫لسياسات أمن المعلومات‪ ،‬بحيث تضمن جامعة شقراء نزاهة هذه البيانات‬
‫وموثوقيتها وإتاحتها في أي وقت‪.‬‬

‫‪|26‬‬
 ‫اإلصدار األول | ‪2022‬‬ ‫دليل سياسة حوكمة البيانات المفتوحة في جامعة شقراء‬

‫الخصوصية‬ ‫‪-5‬‬
‫جميع البيانات التي يتم الحصول عليها من مكتبة البيانات المفتوحة هي‬
‫خاضعة لسياسة الخصوصية‪.‬‬

‫مسؤولية مستخدمي البيانات‬ ‫‪-6‬‬

‫ً‬
‫مسؤوال عن إعادة استخدام البيانات‬ ‫يكون مستخدم البيانات المفتوحة‬
‫في البوابة اإللكترونية للجامعة‪ ،‬وال يمكن إعادة نشر هذه البيانات دون الحصول‬
‫على تصريح من الجامعة المالكة للبيانات؛ ألنه من الممكن أن ينتج عن إعادة‬
‫استخدامها أي أخطاء تتعلق بمحتوى البيانات ومصدرها وتاريخها‪.‬‬

‫مسؤولية الجامعة‬ ‫‪-7‬‬

‫إن جامعة شقراء غير مسؤولة عن أي سوء استخدام تتعرض له الجهات‬
‫نتيجة استخدام البيانات المنشورة بالبوابة اإللكترونية للجامعة‪ .‬كما ال تتحمل‬
‫الجامعة أي مسؤولية تجاه مستخدمي هذه البيانات‪ ،‬وما قد يقع عليهم من ضرر‬
‫بسبب إعادة استخدامها‪ .‬كما أن الجامعة ال تضمن استمرارية توافر هذه‬
‫البيانات أو جزء منها‪.‬‬

‫شروط إعادة االستخدام‬

‫يجب على المستخدم عدم تحريف هذه البيانات أو مصدرها‪.‬‬ ‫✓‬
‫يجب أال تستخدم هذه البيانات في أغراض سياسية‪ ،‬أو لدعم نشاط غير‬ ‫✓‬
‫مشروع أو إجرامي‪ ،‬أو في تعليقات عنصرية أو تميزية‪ ،‬أو التأجيج أو التأثير‬
‫السلبي في الثقافة أو المساواة أو التحريض‪ ،‬أو أي نشاط غير نظامي أو‬
‫مخالف لعادات المملكة وتقاليدها‪.‬‬
‫تجب عند استخدام هذه البيانات اإلشارة إلى أن مصدرها (البوابة‬ ‫✓‬
‫اإللكترونية للجامعة)‪.‬‬
‫تجب اإلشارة إلى مصدر المعلومات التي تم إعادة استخدامها عن طريق‬ ‫✓‬
‫وضع رابط البوابة اإللكترونية للجامعة؛ للمحافظة على الملكية الفكرية‬
‫للبيانات ومصداقيتها وصحة مصدرها‪.‬‬

‫‪|27‬‬
‫اإلصدار األول | ‪2022‬‬ ‫دليل سياسة حوكمة البيانات المفتوحة في جامعة شقراء‬

‫تعليم متميز‪ ،‬بحث علمي مؤثر‪ ،‬مجتمع حيوي‪.‬‬

‫‪|28‬‬