5.

0 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN

5.1 SENARAI TUGAS

Nama : MONA LIZA BINTI MOHAMED YUSOF

Jawatan & Gred : PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI)

GRED N17

Penempatan : BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN

(UNIT PEMBANGUNAN)
JABATAN HAL EHWAL AGAMA ISLAM
NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS

Ringkasan : BERTANGGUNGJAWAB KEPADA KETUA

PENOLONG PENGARAH (BANGUNAN) DALAM
URUSAN MELAKSANAKAN TUGAS-TUGAS YANG
BERKAITAN PENTADBIRAN DI UNIT
PEMBANGUNAN

1. Menguruskan surat menyurat dan fail pembangunan

2. Menguruskan penyediaan Mesyuarat Pembangunan dan Tindakan Jabatan

Hal Ehwal Agama Islam Negri Sembilan / Mesyuarat Jawatankuasa
Bertindak Hal Ehwal Agama Islam Negeri Sembilan.

3. Menguruskan penyediaan minit mesyuarat

4. Menguruskan penyediaan maklumbalas minit mesyuarat

5. Menguruskan penyediaan sebutharga

6. Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengarah, Ketua Penolong Pengarah

(Khidmat Pengurusan), Penolong Pengarah (Bangunan) dan Penolong
Jurutera Jabatan Hal Ehwal Agama Islam Negeri Sembilan dari semasa ke
semasa
 13.0 NORMA KERJA

13.1 NORMA KERJA PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI) N17

JUMLAH UNIT YANG

MASA YANG
BIL JENIS KERJA BOLEH DIJALANKAN
DIAMBIL
DALAM SEMINGGU

1. Menaip surat-menyurat/ memo 5-15 minit 20 unit

2. Menaip minit mesyuarat 2 hari 1 unit

Menaip Laporan Maklumbalas

3. 1 hari 2 unit
Mesyuarat

4. Menyisihkan surat/ memfailkan surat 15 minit 7 unit

Anggaran masa kerja seminggu = 8 jam sehari x 5 hari bekerja

= 40 jam x 60= (2400 minit)