Hướng dẫn sử dụng

Các nguyên tắc thiết lập trong bảng theo dõi phép
- Làm việc hết tháng được 1 ngày phép, không tạm ứng trước phép
- Cứ mỗi tròn 5 năm làm việc được cộng 1 ngày phép thâm niên vào ngay sau tháng đủ thâm niên 5 năm
- Phép tính đến hiện tại phụ thuộc vào ngày vào công ty và ngày nghỉ việc
- Phép không sử dụng hết của năm được gia hạn tới tháng 05 của năm sau (mặc định và có thể sửa)
- Sử dụng quỹ phép của năm nay trước, khi hết phép của năm trước mới sử dụng sang phép của năm sau
- Khi hết thời gian gia hạn phép năm ngoái, nếu không sử dụng hết phép năm ngoái thì số ngày phép còn lại sẽ b

Update Ver 2
- Sửa lại công thức trong cột phép năm nay tới hiện tại. Trong đó các trường hợp có thể xảy ra bao gồm
1. Bằng 0 khi Ngày vào = ngày nghỉ
2. Bằng 0 khi ngày nghỉ = ngày đầu năm
3.
4. Bằng 0 khi (ngày nghỉ - ngày vào) <15
>=Ngày
- Ngày vào = ngàyđầu
giữatháng
tháng i
nghỉ<15
- Ngày vào > Ngày giữa tháng i
>=Ngày
- Ngày nghỉ < Cuốiđầu
tháng
tháng
>=Ngày
- Ngày nghỉ < 15 đầu tháng
- Ngày nghỉ < 15
vào <= Ngày đầu năm
nghỉ<=
- Ngày vào > Ngày
Ngàygiữa tháng i
đầu năm
- (Ngày nghỉ - Ngày đầu tháng)<15
Ngày nghỉ >= Ngày đầu tháng
nghỉ>=
- Ngày vào <1515
- Ngày nghỉ >
vào < 15Ngày giữa tháng i
> Ngày
- Ngày nghỉ >= Ngàygiữa
đầutháng
thángi
- Ngày nghỉ <= 15

Cách sử dụng với người làm file

Bước 1: Điền thông tin cá nhân và cập nhật từ cột A đến cột H
Cột C Trạng thái làm việc cập nhật lại sau khi có sự thay đổi

Bước 2: Khi thay đổi năm:

- Cập nhật thông tin của năm mới vào ô L3 về ngày đầu năm mới
- Đưa dữ liệu về số ngày phép còn lại của năm ngoái mang sang vào cột M

Bước 3: Khi thay đổi tháng mới, cập nhật thông tin của tháng mới vào ô O3 về ngày đầu tháng mới. Dữ liệu về số ngày p

Bước 4: Sau khi chấm công, đưa dữ liệu về số ngày phép thực nghỉ của tháng vào vùng tư cột P đến cột AA để quỹ phép

Bước 5: Nếu tháng gia hạn phép thay đổi, điền lại vào cột AI theo cấu trúc MM/yyyy
VD: '06/2020

Bước 6: Cột AF tổng số phép còn lại là số lượng ngày phép nhân viên được sử dụng đến hết tháng đang chọn

Bước 7: Cột AL, ngày nghỉ việc bắt buộc phải có thông tin.
- Nếu nhân viên nghỉ việc: đưa ngày nghỉ việc vào theo cấu trúc dd/MM/yyyy
- Nếu nhân viên đang làm việc: đưa vào 1 ngày rất xa trong tương lai 31/12/2100

Bước 8: Khi nhân viên nghỉ việc, ghi chú vào:

- Cột AM về tình trạng xử lý hồ sơ, tình trạng nghỉ việc có thanh toán phép hay không
- Cột AN: ghi ngày dự định thanh toán lương. Khi tính lương chỉ việc chọn ngày và lấy số ngày cần thanh toán đ
- Sau khi thanh toán phép, đưa lại số ngày phép thanh toán vào cột AG để theo dõi
ủ thâm niên 5 năm

à có thể sửa)
phép của năm sau
ì số ngày phép còn lại sẽ bị clear

ể xảy ra bao gồm

mới. Dữ liệu về số ngày phép tới hiện tại sẽ nhảy theo

P đến cột AA để quỹ phép tự tính lại

áng đang chọn

y số ngày cần thanh toán đưa vào bảng lương
DANH SÁCH THEO DÕI NGHỈ PHÉP

Điền Điền Chọn Điền Điền Điền Điền Điền Công thức

Ngày bắt đầu

Mã Nhân Ngày vào Thâm
STT Đơn vị Trạng thái Họ và Tên Chức danh hợp đồng
viên công ty niên
chính thức

1 00. Ban Giám đốc Đang làm việc 0001 Nguyễn Thu Thủy Thành viên Ban Giám đốc 1/1/2018 3/2/2018 4.97
2 00. Ban Giám đốc Đang làm việc 0002 Phạm Thị Hằng Giám đốc 1/1/2007 3/2/2007 15.98
3 01. Phòng Hành chíĐang làm việc 0003 Phạm Văn Tiến Trưởng phòng Hành chính 5/8/2017 7/7/2017 5.62
4 01. Phòng Hành chíĐang làm việc 0004 Nguyễn Thùy Linh Trợ lý Giám đốc 12/1/2018 1/30/2019 4.06
5 01. Phòng Hành chíĐang làm việc 0005 Nguyễn Hồng Ánh Nhân viên Hành chính lễ t 10/26/2018 12/25/2018 4.16
6 02. Phòng Kinh doaĐang làm việc 0006 Nguyễn Thị Thu Hương Trưởng phòng Kinh doanh 1/1/2006 3/2/2006 16.98
7 02. Phòng Kinh doaĐang làm việc 0007 Nguyễn Thu Hồng Nhân viên kinh doanh 6/6/2016 8/5/2016 6.55
8 03. Phòng Kế toán Đang làm việc 0008 Nguyễn Thị Mai Nhân viên kế toán công nợ 12/1/2010 1/30/2011 12.06
9 03. Phòng Kế toán Đang làm việc 0009 Phạm Thị Thanh Thúy Nhân viên Kế toán thuế 8/1/2011 9/30/2011 11.40
10 03. Phòng Kế toán Đang làm việc 0010 Đặng Thị Loan Trưởng phòng Kế toán 12/1/2013 1/30/2014 9.06
11 03. Phòng Kế toán Đang làm việc 0011 Ngô Thị Dung Nhân viên Kế toán tổng hợ 11/14/2017 1/13/2018 5.10
12 04. Cửa hàng 01 Đang làm việc 0012 Phạm Thị Hằng Cửa hàng trưởng 1/1/2007 3/2/2007 15.98
13 04. Cửa hàng 01 Đang làm việc 0013 Trần Thị Thu Nhân viên Bán hàng 8/15/2014 10/14/2014 8.36
14 04. Cửa hàng 01 Đang làm việc 0014 Công Thị Thanh Hiếu Nhân viên Bán hàng 10/27/2014 12/26/2014 8.16
15 04. Cửa hàng 01 Đang làm việc 0015 Trần Minh Huệ Nhân viên Bán hàng 6/21/2018 8/20/2018 4.50
16 04. Cửa hàng 01 Đang làm việc 0016 Nguyễn Thị Thương Nhân viên Bán hàng 12/22/2018 2/20/2019 4.00
17 05. Cửa hàng 02 Đang làm việc 0017 Nguyễn Thị Hiền Nhân viên Bán hàng 1/1/2008 3/1/2008 14.98
18 05. Cửa hàng 02 Đang làm việc 0018 Lê Thị Giang Cửa hàng trưởng 11/1/2010 12/31/2010 12.15
19 05. Cửa hàng 02 Đang làm việc 0019 Nguyễn Như Quỳnh Nhân viên bán hàng 8/9/2016 10/8/2016 6.37
20 05. Cửa hàng 02 Đang làm việc 0020 Bùi Thanh Hương Nhân viên Bán hàng 8/9/2017 10/8/2017 5.37
 Ngày cuối
Ngày đầu Ngày giữa Tháng
Đầu năm Cuối năm Tháng hiện tại tháng hiện Năm
tháng hiện tại tháng hiện tại năm
tại
1/1/2019 12/31/2019 6 6/1/2019 6/15/2019 6/30/2019 06/2019 2019

1 2 3 4 5 6 7

Công thức Công thức Công thức Điền Công thức Công thức Điền Điền Điền Điền Điền Điền Điền
265.0 2.0 145.0 147.0 - - - - - - -

Thâm niên Phép 2019 Phép năm

Phép năm Phép 2019 đến
(quy đổi ra được hưởng 2018 mang Tổng Phép T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7
thâm niên hiện tại
5 năm) tối đa sang

1.0 - 12.0 2.0 6.0 8.0

3.2 3 15.0 9.0 9.0
1.1 1 13.0 7.0 7.0
0.8 - 12.0 6.0 6.0
0.8 - 12.0 6.0 6.0
3.4 3 15.0 9.0 9.0
1.3 1 13.0 7.0 7.0
2.4 2 14.0 8.0 8.0
2.3 2 14.0 8.0 8.0
1.8 1 13.0 7.0 7.0
1.0 1 13.0 7.0 7.0
3.2 3 15.0 9.0 9.0
1.7 1 13.0 7.0 7.0
1.6 1 13.0 7.0 7.0
0.9 - 12.0 6.0 6.0
0.8 - 12.0 6.0 6.0
3.0 2 14.0 8.0 8.0
2.4 2 14.0 8.0 8.0
1.3 1 13.0 7.0 7.0
1.1 1 13.0 7.0 7.0
 Sử dụng ở
8 9 10 11 12
cột này
Điền Điền Điền Điền Điền Công thức Công thức Công thức Công thức Công thức Điền Công thức Điền
- - - - - #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! - #VALUE!

Tổng số phép Tổng số phép Phép năm 2018 Số phép

Phép năm Tổng số Số phép Tháng
nghỉ tới trước nghỉ từ thời còn lại (Clear khi còn lại
T8 T9 T10 T11 T12 2019 còn phép còn đã thanh gia hạn
thời điểm gia điểm gia hạn hết tháng gia hạn sau thanh
lại lại toán phép
hạn phép phép trở đi phép) toán
- #VALUE! 2.0 #VALUE! #VALUE! #VALUE! 05/2019
#VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! 05/2019
#VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! 05/2019
#VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! 05/2019
#VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! 05/2019
#VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! 05/2019
#VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! 05/2019
#VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! 05/2019
#VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! 05/2019
#VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! 05/2019
#VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! 05/2019
#VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! 05/2019
#VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! 05/2019
#VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! 05/2019
#VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! 05/2019
#VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! 05/2019
- - - 8.0 8.0 8.0 05/2019
#VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! 05/2019
#VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! 05/2019
#VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! 05/2019
 Check

#VALUE!

Điền Công thức Điền Điền Điền

Ngày nghỉ Ngày thanh

Ghi chú Check Ghi chú nghỉ việc
việc toán

#VALUE! 6/5/2020 Đã bàn giao đầy đủ, có TT phép 7/5/2020

#VALUE! 12/31/2100
#VALUE! 12/31/2100
#VALUE! 12/31/2100
#VALUE! 12/31/2100
#VALUE! 12/31/2100
#VALUE! 12/31/2100
#VALUE! 12/31/2100
#VALUE! 12/31/2100
#VALUE! 12/31/2100
#VALUE! 12/31/2100
#VALUE! 12/31/2100
#VALUE! 12/31/2100
#VALUE! 12/31/2100
#VALUE! 12/31/2100
#VALUE! 12/31/2100
- 12/31/2100
#VALUE! 12/31/2100
#VALUE! 12/31/2100
#VALUE! 12/31/2100
12/31/2100
12/31/2100
12/31/2100
12/31/2100