ใบความรู้

ชื่อวิชา โปรแกรมประมวลผลคำ (2204-2108)

หน่วยที่ 6-9
ชื่อหน่วย กำรพิมพ์หนังสือรำชกำร และจดหมำยเวียน
ชื่อเรื่อง กำรพิมพ์หนังสือรำชกำร และจดหมำยเวียน

1. จุดประสงค์การเรียนรู้
1. สำมำรถสร้ำงและพิมพ์หนังสือภำยในได้
2. สำมำรถจัดรูปแบบหนังสือภำยในได้ถูกต้อง
3. สำมำรถสร้ำงและพิมพ์หนังสือภำยนอกได้
4. สำมำรถจัดรูปแบบหนังสือภำยนอกได้ถูกต้อง
5. สำมำรถสร้ำงจดหมำยเวียนได้
6. ผู้เรียนมีคุณธรรม จริยธรรมที่พึงประสงค์ คือ มีมนุษยสัมพันธ์ ควำมมีวินัย ควำมซื่อสัตย์
ควำมรับผิดชอบ ควำมเชื่อมั่นในตนเอง กำรประหยัด ควำมสนใจใฝ่รู้ ควำมติดริเริ่มสร้ำงสรรค์ กำร
พึ่งตนเอง
7. ผู้เรียนมีควำมพร้อมด้ำนกำรเรียนรู้ตำมที่กำหนด มีควำมสนใจใฝ่รู้ มีเหตุผล มีควำมรอบรู้
มีควำมรอบคอบ/ระมัดระวังตำมหลักปรัชญำของเศรษฐกิจพอเพียง และมีควำมเป็นประชำธิปไตย

2. เนื้อหาสาระ
การพิมพ์หนังสือราชการและจดหมายเวียน ศึกษาเกี่ยวกับ
1. กำรพิมพ์และจัดรูปแบบหนังสือภำยใน
2. กำรพิมพ์และจัดรูปแบบหนังสือภำยนอก
3. กำรสร้ำงจดหมำยเวียน

สรุปท้ายบท
หนังสือภำยใน คือ หนังสือติดต่อรำชกำรที่เป็นแบบพิธีน้อยกว่ำหนังสือภำยนอก เป็นหนังสือ
ติดต่อภำยในกระทรวง ทบวง กรม หรือจังหวัดเดียวกัน ใช้กระดำษบันทึกข้อควำมและให้จัดตำมแบบ
ที่กำหนดไว้
หนังสือภำยนอก คือ หนังสือติดต่อรำชกำรที่เป็นแบบพิธีโดยใช้กระดำษตรำครุฑ เป็นหนังสือ
ติดต่อระหว่ำงส่วนรำชกำร หรือส่วนรำชกำรมีถึงหน่วยงำนอื่น ซึ่งมิใช่ส่วนรำชกำร หรือ ที่มีถึง
บุคคลภำยนอก
จดหมำยเวียน (Mail Merge) คือ จดหมำยที่มีข้อควำมเดิมซำๆ กันทุกฉบับ แต่มบี ำงส่วนของ
จดหมำยที่แตกต่ำงกัน เช่น ชือ่ และที่อยู่ ซึ่งจะมี 2 ส่วน คือ ส่วนที่เป็นเอกสำรหลัก (Main
Document) ที่เก็บข้อควำมในจดหมำย และส่วนที่เป็นแหล่งข้อมูลหรือฐำนข้อมูล (Database)