CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CƠ ĐIỆN Mã số: QT.ISO.

SPKPH
SMARTME Lần ban hành: 01
Ngày hiệu lực: 18/11/2020

QUY TRÌNH BAN HÀNH LSX

Người soạn thảo Người kiểm tra Người phê duyệt

Họ tên Nguyễn Đức Long Nguyễn Đức Trưởng Nguyễn Thế Khuê

Chữ ký

Chức danh Trưởng Phòng KT Phó giám đốc Giám đốc

Trang 1/6
 PHÂN PHỐI

Nơi nhận Nơi nhận

Ban ISO Phòng vật tư
Ban Giám đốc Phòng kỹ thuật
Phòng Hành chính nhân sự Phòng kho vận
Phòng kế toán Phân xưởng cơ khí

Phòng Kinh doanh Phân xưởng lắp ráp

Phòng QLCL

LỊCH SỬ TÀI LIỆU

Lần Nội dung sửa đổi Trang Ngày Phê duyệt

sửa sửa đổi hiệu lực sửa đổi
đổi

Trang 2/6
1. MỤC ĐÍCH
Quy trình ban hành lệnh sản xuất cho tất cả các đơn hàng sản xuất, thương mại tại công ty
Smartme nhằm mục đích để các bộ phận nắm được đầu công việc để thực hiện tránh làm sai
bỏ sót đầu việc
2. PHẠM VI
Áp dụng cho tất cả các hạng mục công việc tại công ty từ phòng KD đưa về
3. THAM KHẢO
- ISO 9001:2015;
- Quy trình quản lý dự án
4. ĐỊNH NGHĨA VÀ VIẾT TẮT
4.1 Định nghĩa
Lệnh sản xuất (LSX) là một yêu cầu công việc được ban giám đốc phê duyệt để nhà máy
và các bộ phận liên quan làm theo.
Lệnh sản xuất bao gồm các đầu việc sản xuất tại nhà máy về các sản phẩm tủ bảng điện
thang máng cáp các sản phẩm về cơ khí, các sản phẩm thương mại thiết bị điện, nhân công sửa
chữa đấu nối lắp đặt tại hiện trường….
4.2 Các từ viết tắt
LSX: Lệnh sản xuất
Cấu trúc và ví dụ
Một đầu công việc được thể hiện bằng LSX có yêu cầu và cấu trúc tên như sau:
LSX- NĂM THỰC HIỆN. SỐ THỨ TỰ- SP- TÊN DỰ ÁN- TÊN KHÁCH HÀNG
Ví dụ:
LSX22.001 TỦ ĐIỆN SUNGHO-ELEMECH
5. LƯU ĐỒ/NỘI DUNG
5.1 Lưu đồ (trang sau)

Bước Lưu đồ Trách nhiệm Biểu mẫu

Trang 3/6
 Xác nhận đặt hàng từ Phòng KD
1. 5.2.1
khách Các đầu việc khác

Kiểm tra tiến độ vật tư

2. Phòng Vật tư 5.2.2

Kiểm tra tiến độ sản xuất Quản lý sản xuất

3. TP Kỹ thuật 5.2.3

4. Duyệt Giám đốc 5.2.4

Gửi yêu cầu triển khai sản

Phòng KD và các bộ
5. xuất 5.2.5
phận

Ban Hành
6. Bộ phận hỗ trợ SX 5.2.6

Gửi các bộ phận liên quan - Phòng Vật tư

- Phòng Kế Toán
7. 5.2.7
- Phòng Kỹ Thuật
- Nhà máy sản xuất

Lưu hồ sơ Tất cả các bộ phận

8. 5.2.8
trong Công ty

5.2. Diễn giải lưu đồ

5.2.1 Xác nhận đặt hàng

Trang 4/6
 Sau khi khách hàng phê duyệt giá của báo giá và tiến độ dự kiến mà phòng kinh doanh
đưa ra khách hàng sẽ gửi yêu cầu chốt đơn hàng với nhân viên kinh doanh.
Xác nhận đặt hàng có thể gửi mail hoặc xác nhận qua zalo hoặc chuyển tiền tạm ứng
5.2.2. Kiểm tra tiến độ vật tư
Phòng KD sẽ gửi yêu cầu kiểm tra tiến độ vật tư tại thời điểm khách hàng xác nhận triển
khai sản xuất để phòng vật tư đi xin lại giá xin lại tiến độ cấp hàng với nhà cung cấp.
5.2.3 Kiểm tra tiến độ sản xuất
Phòng KD sẽ gửi yêu cầu kiểm tra tiến độ sản xuất với phòng KT và nhà máy sản xuất để
xác định lại thời gian sản xuất đơn hàng sau đó báo lại khách hàng để chốt tiến độ cụ thể
đơn hàng
5.2.4 Duyệt
Sau khi kiểm tra tiến độ vật tư tiến độ sản xuất cán bộ phụ trách kinh doanh sẽ gửi ban
giám đốc duyệt đơn hàng và trình phương án kinh doanh.
5.2.5 Gửi yêu cầu triển khai dự án
Sau khi giám đốc duyệt phương án kinh doanh phòng KD sẽ gửi yêu cầu triển khai sản
xuất cho các bộ phận sản xuất trực tiếp
5.2.6 Ban hành LSX
Sau khi nhận yêu cầu triển khai sản xuất bộ phận hỗ trợ dự án sẽ làm LSX để gửi đến các
phòng ban.
Trong LSX thể hiện những thông tin:
Số Dự án ( Là số năm. Số thứ tự của dự án )
Tên dự án địa chỉ
Theo số báo giá..
Tên khách hàng
Ngày bắt đầu
Ngày kết thúc
Người chịu trách nhiệm quản lý dự án ( PM)
5.2.7 Gửi các bộ phận triển khai
Nhân viên hỗ trợ sản xuất sẽ gửi mail LSX cho các bộ phận sản xuất bao gồm:
Bộ phận kỹ thuật
Bộ phận sản xuất trực tiếp bên điện
Bộ phận sản xuất trực tiếp bên cơ khí
Bộ phận kho vận

Trang 5/6
 Bộ phận TCKT
Quản lý sản xuất và KD trực tiếp của dự án đó
Ban GĐ công ty
Các File tài liệu đính kèm khi ban hành LSX
- Danh mục vật tư tiến độ và DMVT tổng hợp
- Bản vẽ trình duyệt sơ bộ hoặc bản vẽ trình duyệt được khách hàng duyệt
- Sơ đồ 1 sợi của khách hàng gửi (nếu có)
- File Lệnh SX có xác nhận của ban giám đốc

5.2.8 Lưu hồ sơ
Tất cả các bộ phận lưu trữ thông tin LSX dự án
6. BIỂU MẪU, HƯỚNG DẪN

STT BIỂU MẪU KÝ HIỆU

1. Phiếu LSX BM.ISO.LSX

2.

7. LƯU HỒ SƠ

THỜI
HÌNH
STT TÊN HỒ SƠ GIAN NƠI LƯU
THỨC LƯU
LƯU
1. LỆNH SẢN XUẤT 3 năm BP liên quan
Bản giấy
2. 3 năm BP liên quan

Trang 6/6