Số hồ sơ SH-QP-707 Số điều chỉnh 2010.7.

15
CÔNG TY TNHH
SAMHO PROCESS THEO DÕI VÀ PHÂN BIỆT SẢN PHẨM Bộ phận
Bộ phận sản xuất Page 1/5
phụ trách

Cấp độ
■ MAIN □ SUB 1 □ SUB 2
Process
Phân loại
Qui định về việc theo dõi và phân loại sản phẩm, công đoạn □ Process hướng đến khách hàng □ Process quản lý ■ Process hỗ trợ
Mục đích và sản phẩm, nguyên liệu từ quá trình thu mua nguyên liệu đến Process
phạm vi áp khi hoàn thành sản xuất. Mục đích đảm bảo việc theo dõi và Sơ đồ tương quan Phương tiện Kiến thức đào tạo/Skills
dụng phân loại cần thiết trong tất cả các quá trình để đạt được mục của Process Đơn yêu cầu xuất Khả năng phân loại sản phẩm, quản
tiêu chất lượng. hàng, nhật kỳ kiểm lý an toàn, khả năng sản xuất, khả
tra, nhật ký sản xuất năng công đoạn sản phẩm

Process tiến hành Nhập vào Xuất ra Process tiến hành

Quản lý theo Tình trạng Lot sau
trước Nhật ký sản xuất dõi và phân
Bộ phận lập/ nguyên phụ liệu, Quản lý kinh doanh
Bộ phận sản xuất Ngày thi hành 7/15/2010 Quản lý sản xuất, loại sản phẩm
điều chỉnh bảo quản sản phẩm tình trạng Lot, đóng
gói và xuất hàng
Người phụ Chu kỳ
Trưởng bộ phận sản xuất 1 năm
trách process kiểm tra Phương pháp/ qui trình Process liên quan
Lập báo cáo LOT xuất hàng và đóng gói Quản lý sản phẩm không đạt, tình Sản phẩm không đạt,
Bảng điều trạng nhập kho nguyên liệu, quản lý quản lý hồ sơ
tra process tồn kho, kế hoạch giao hàng, kế hoạch
sản phẩm

Quá trình thiết lập và điều chỉnh

Số điều chỉnh Ngày điều chỉnh Nội dung điều chỉnh Người lập
0 15. 7. 2010 Áp dụng ISO 9001:2008 điều chỉnh mới

Bản gốc : bảo quản tại bộ phận quản lý tiêu chuẩn/ File : nhập vào máy vi tính (nhân viên phụ trách quản lý tiêu chuẩn)/
▶ Quản lý tài liệu
Thông báo nội dung : truyền đạt nội dung cho bộ phận và người có liên quan

SH-QP-707 SAMHO(주) A4(210X297)

CÔNG TY PROCESS QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG Số hồ sơ SH-QP-707 Ngày lập 2010.07.15
TNHH
Bộ phận Bộ phận
SAMHO THEO DÕI VÀ PHÂN BIỆT SẢN PHẨM phụ trách sản xuất
Trang 2/5

Dữ Liệu Chu Kỳ
Sơ Đồ Trình Tự Công Việc Công Việc Chủ Yếu Dữ Liệu Xuất Bộ Phận Liên Xác Văn bản/ form sử
Nhập
(Flow Chart) (Who) Thực Hiện (Output) Quan Nhận dụng
(Input)
1.Khi nhập kho nguyên phụ liệu
Phân loại nguyên liệu Dán nhãn có ghi tên sản phẩm, số Lot, số lượng,
ngày nhập kho vào mặt trước của từng sản phẩm
Khi nhập Bộ phận sản Trưởng
Nguyên phụ liệu tương ứng
kho xuất bộ phận
2.Trong trường hợp không dán nhãn hay sticker phân
biệt nhà thầu cung cấp nguyên liệu có thể biểu thị phân
loại bằng đánh dấu vào nhãn hoặc sticker.

1.Quản lý theo dõi, phân biệt hàng đang sản xuất bằng
Phân loại công đoạn nhãn, sticker có ghi ngày sản xuất, sản lượng và nội
dung khác. Bộ phận sản Trưởng
Sản phẩm Khi sản xuất
2.Quản lý phân biệt hàng hư trong quá trình sản xuất xuất bộ phận
bằng cách dán nhãn biểu thị hàng hư theo như "process
sản phẩm không đạt".

Theo dõi và phân loại 1.Chất sản phẩm riêng biệt theo từng chủng loại, số
sản phẩm Lot, khách hàng, dán nhãn (hình 3) có ghi tên sản
Bộ phận sản
phẩm, nơi giao dịch, ngày sàn xuất, trọng lượng.
Hoàn thành Nhật ký sản xuất Trưởng Nhật ký sản xuất
Sản phẩm 2.Bộ phận quản lý chất lượng ghi kết quả kiểm tra vào
sản xuất xuất Bộ phận quản lý bộ phận (SH-QP-704-04)
nhãn biểu thị.
chất lượng
Bộ phận sản xuất quản lý nhật ký sản xuất và các hồ sơ
liên quan

Phương pháp đánh số 1.Đối với nguyên phụ liệu, lượng nhập kho 1 lần là
Lot tính 1 lot theo từng nơi nhập kho và số lot được tính
theo ngày nhập kho
2.Độ lớn LOT của sản phẩm là lượng sản xuất của 1
Nguyên phụ liệu Khi đóng Bộ phận sản Trưởng
ngày theo từng sản phẩm, từng loại hoặc là lượng đặt
Sản phẩm gói xuất bộ phận
hàng 1 lần theo yêu cầu của khách hàng
3.Việc đánh số LOT của sản phẩm được thực hiện theo
yêu cầu của khách hàng hoặc theo ngày tháng năm sản
xuất

1.Có vấn đề cần theo dõi phát sinh trong quá trình phân
Quản lý truy xuất tích, cải tiến công đoạn hoặc từ việc tiếp nhận bất mãn
Sản phẩm của khách hang, cần phải quản lý theo dõi vấn đề đó Bộ phận sản Trưởng Nhật ký sản xuất
không đạt bằng sổ LOT xuất hang → sổ LOT đóng gói. xuất bộ phận SH-QP-704-04)
2.Bảo đảm có thể theo dõi quản lý sản phẩm bằng cách
đánh số lot theo ngày sản xuất.

SH-QP-707 SAMHO(주) A4(210X297)

 PROCESS QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG Số hồ sơ SH-QP-707 Ngày lập 2010.07.15
CÔNG TY TNHH SAMHO
Bộ phận
THEO DÕI VÀ PHÂN BIỆT SẢN PHẨM Bộ phận phụ trách
sản xuất
Trang 3/5

1.Giải thích thuật ngữ Hình 1 : nhãn nguyên phụ liệu

1.1 Có thể theo dõi 300
Là khả năng có thể theo dõi vị trí, mục đích của hoạt động và mục đích sử dụng của sản p Tên hàng
nguyên phụ liệu dựa trên phương tiện phân loại đã được ghi chép Nơi nhập kho
Ngày nhập kho LOT NO
1.2 LOT NO Trọng (số) lượng 350
Là ký hiệu phân biệt được gắn vào mỗi đơn vị sản phẩm (LOT) để nhận biết. Người quản lý (Bảng acrylic màu trắng)
Có kiểm tra hay không
2.Hồ sơ tiêu chuẩn liên quan Người kiểm tra
2.1 Process sản phẩm không đạt (SH-QP-803)
2.2 Process quản lý hồ sơ (SH-QP-402) Hình 2 : nhãn bán thành phẩm
300

Tên hàng
Trọng lượng 350
Ngày sản xuất LOT NO (Bảng acrylic màu vàng)
Có kiểm tra hay không Người kiểm tra

Hình 3 : nhãn thành phẩm

300
Tên hàng
Khách hàng LOT NO 350
Ngày sản xuất Trọng lượng (Bảng acrylic màu trắng)
Có kiểm tra hay không Người kiểm tra

SH-QP-707 SAMHO(주) A4(210X297)

2010.07.15

3/5

SH-QP-707 SAMHO(주) A4(210X297)

 5/5

Lập Kiểm tra Xác nhận

SỔ LOT XUẤT HÀNG Ky`

duyệt

Ngày Khách hàng Tên hàng Lượng xuất Số LOT xuất hàng Số LOT đóng gói Xác nhận

SH-QP-707-02 SAMHO(주) A4(210x297)

 4/5

Lập Kiểm tra Xác nhận

SỔ LOT ĐÓNG GÓI Ky`

duyệt

Ngày Phần Tên hàng LOT NO Sản lượng Ghi chú Xác nhận

SH-QP-707-01 SAMHO(주) A4(210X297)

 4/5

SH-QP-707-01 SAMHO(주) A4(210X297)