Professional Documents
Culture Documents
اﻟﺗﺧطﯾط ھو أﺣد اﻟوظﺎﺋف اﻹدارﯾﺔ اﻟرﺋﯾﺳﯾﺔ واﻟﺗﻲ ﯾﺟب أن ﺗﺳﺑﻖ أي وظﯾﻔﺔ أﺧرى .وﯾﺣدد اﻷﻋﻣﺎل اﻟﺗﻲ ﯾﺟب اﻟﻘﯾﺎم ﺑﮭﺎ ﻓﻲ اﻟﻣﺳﺗﻘﺑل ﺑﺎﻟﻛﯾﻔﯾﺔ واﻟوﻗت
اﻟﻼزﻣﯾن ،ﻟذﻟك ﻓﺎﻟﺗﺧطﯾط ﯾرﺑط ﺑﯾن اﻷھداف اﻟﺗﻲ ﯾﺟب ﻋﻠﻰ اﻟﻣﻧظﻣﺔ أن ﺗﻘوم ﺑﺈﻧﺟﺎزھﺎ و اﻟطرق اﻟﻣﺳﺗﺧدﻣﺔ ﻟﺗﺣﻘﯾﻖ ھذه اﻷھداف.
ﻟﻠﻧﺟﺎح ﻓﻲ ﻋﻣﻠﯾﺔ اﻟﺗﺧطﯾط ﯾﺟب اﻻھﺗﻣﺎم ب :
-1ﻧوﻋﯾﺔ اﻷﻓراد اﻟذي ﯾﻘوﻣون ﺑﮭذه اﻟﻌﻣﻠﯾﺔ
-2اﻟﻘدرة ﻋﻠﻰ اﻟﺣﺻول ﻋﻠﻰ اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت اﻟﺿرورﯾﺔ ﻣن اﻻﻓراد اﻟﻌﺎﻣﻠﯾن ﻓﻲ ﻣﻧظﻣﺗﮭم
ﺗﻌﯾش اﻟﻣﻧظﻣﺎت ﻓﻲ ظروف ﻣﺗﻐﯾرة ،وھذه ﯾﻌﻧﻲ أﻧﮫ ﻟو ﻛﺎﻧت ھذه اﻟظروف ﺛﺎﺑﺗﺔ أو ﻗﻠﯾﻠﺔ اﻟﺗﻐﯾر ﻓﺎﻟﺣﺎﺟﺔ ﻟﻠﺗﺧطﯾط ﺳﺗﻛون أﻗل ﻷﻧﮫ ﺑﺎﻹﻣﻛﺎن اﻟﺗﻌرف ﻋﻠﻰ
اﻟﻣﺗﻐﯾرات وﺗﺄﺛﯾرھﺎ ﺑدﻗﺔ .
ھﻧﺎﻟك ﻣﺟﻣوﻋﺔ ﻣن اﻟﻣﺗﻐﯾرات اﻟﺗﻲ ﯾﺟب ﻋﻠﻰ اﻟﻣﻧظﻣﺔ اﻟﺗﺧطﯾط ﻟﮭﺎ -:
-1اﻟﺗﻐﯾر اﻟﺗﻛﻧوﻟوﺟﻲ -:
ﻣن اﻷﻣور اﻟﺗﻲ ﻟﮭﺎ ﺗﺄﺛﯾر ﻛﺑﯾر ﻋﻠﻰ ﺣﻘول ) اﻟﺻﻧﺎﻋﺔ واﻟﺗﺳوﯾﻖ واﻟﻧﻘل واﻟﺧدﻣﺎت ( ﻓﻔﻲ ﺣﻖ اﻟﺻﻧﺎﻋﺔ أدى اﻟﺗﻐﯾراﻟﺗﻛﻧوﻟوﺟﻲ إﻟﻰ ﺗﻐﯾر ھﺎﺋل ﻓﻲ اﻷﺟﮭزة
واﻟﻣﻌدات اﻟﺻﻧﺎﻋﯾﺔ ﻣﻣﺎ ﻛﺎن ﻟﮫ أﺛر ﻛﺑﯾر ﻓﻲ زﯾﺎدة اﻹﻧﺗﺎﺟﯾﺔ .
-2اﻟﺗﻐﯾر ﻓﻲ اﻟﺳﯾﺎﺳﺎت اﻟﺣﻛوﻣﯾﺔ -:
ﻛﺎﻟﺗﻐﯾرات ﻓﻲ اﻟﻘواﻧﯾن اﻟﻣﺣﻠﯾﺔ ) ﻗواﻧﯾن اﻟﻌﻣل وﻗﺎﻧون ﺿرﯾﺑﺔ اﻟدﺧل وﻗﺎﻧون ﺗﺷﺟﯾﻊ اﻻﺳﺗﺛﻣﺎر ( واﻟﻘواﻧﯾن اﻟدوﻟﯾﺔ ) اﺗﻔﺎﻗﺎت اﻟﺗﺟﺎرة اﻟدوﻟﯾﺔ (
اﻟﺗﻐﯾرات ﻓﻲ اﻟﻧﺷﺎط اﻻﻗﺗﺻﺎدي اﻟﻌﺎم -:وﻗد ﺗﺷﻣل ) اﻟﻧﻣو واﻟﺗﺿﺧم و اﻟﻛﺳﺎد اﻻﻗﺗﺻﺎدﯾﺔ ( -3
اﻟﺗﻐﯾر ﻓﻲ درﺟﺔ اﻟﻣﻧﺎﻓﺳﺔ -:وﺗﺷﻣل اﻟﺗﻐﯾرات ﻓﻲ ) ﻧوع و درﺟﺔ و ﺷﻛل اﻟﻣﻧﺎﻓﺳﺔ اﻟﻣﺣﻠﯾﺔ أواﻟﻌﺎﻟﻣﯾﺔ ( -4
اﻟﺗﻐﯾرات ﻓﻲ ﻓﻲ اﻟﻣﻌﺎﯾﯾر واﻻﺗﺟﺎھﺎت اﻹﺟﺗﻣﺎﻋﯾﺔ -:ﻗد ﯾؤﺛر ﻋﻠﻰ ﻓﻠﺳﻔﺔ ﺑﻌض اﻟﻣﻧظﻣﺎت -5
اﻟﺗﻐﯾر ﻓﻲ اﻟﻣوارد اﻟﺑﺷرﯾﺔ واﻟطﺑﯾﻌﯾﺔ -: -6
وﺗﺷﻣل اﻟﺗﻐﯾرات اﻟﺳﻛﺎﻧﯾﺔ ) اﻟﮭﺟرة اﻟداﺧﻠﯾﺔ واﻟﺗﻐﯾر ﻓﻲ ﺗﺧطﯾط اﻟﻌﺎﺋﻠﺔ وﺗوزﯾﻊ اﻟﺳﻛﺎن ﺣﺳب اﻟﻌﻣر واﻟﺟﻧس وﻧﻣو اﻟﺳﻛﺎن وارﺗﻔﺎع ﻣﺳﺗوى اﻟﺗﻌﻠﯾم (
واﻟﻣوارد اﻟطﺑﯾﻌﯾﺔ ﯾﺷﻣل ) اﻛﺗﺷﺎف اﻟﻣﻌﺎدن وﺧﺎﻣﺎت ﺟدﯾدة (
اﻟﺗﺧطﯾط :ھو ﻋﺑﺎرة ﻋن اﻟطرﯾﻖ اﻟذي ﯾﺗم ﺗﺣدﯾده ﺑﺻورة ﻣﺳﺑﻘﺔ ﻟﺗﺣﻘﯾﻖ اﻷھداف واﻟذي ﯾﻠﺗزم اﻹدارﯾون ﺑﮫ وﯾﻧﻔذون اﻟﻌﻣل وﻓﻘﺎ ً ﻟﮫ .
وﻗد ﻋرف أوروﯾك اﻟﺗﺧطﯾط ﺑﺄﻧﮫ "ﻋﻣﻠﯾﺔ ذﻛﯾﺔ وﺗﺻرف ذھﻧﻲ ﻟﻌﻣل اﻷﺷﯾﺎء ﺑطرﯾﻘﺔ ﻣﻧظﻣﺔ " .
ھذا اﻟﺗﻌرﯾف وﺿﺢ ﻋﻣﻠﯾﺔ اﻟﺗﺧطﯾط ﺑﺄﻧﮫ اﻟطرﯾﻖ اﻟذي ﻧﺣدده ﺑﺻورة ﻣﺳﺑﻘﺔ ﻷﻋﻣﺎل ﻧرﻏب ﻓﻲ ﻋﻣﻠﮭﺎ وﺿرورة أن ﯾﻧﻌﻛس ھذا اﻟﺗﺧطﯾط ﻋﻠﻰ اﻟﻘرارات .
ﻣﺗﺎﺑﻌﺔ وﺗﻘﯾﯾم ﺗﻧﻔﯾذ اﻟﺧطﺔ إﻗرار اﻟﺧطﺔ وﺿﻊ اﻟﺧطﺔ دراﺳﺔ اﻟﺑﯾﺋﺔ وﺿﻊ اﻷھداف
6
وﺿﻊ اﻷھداف -: -1
ھﻲ اﻟﻐﺎﯾﺎت اﻟﺗﻲ ﺗﺳﻌﻰ اﻟﯾﮭﺎ اﻟﻣﻧظﻣﺔ وﺗوﺟﮫ ﺟﻣﯾﻊ اﻟوظﺎﺋف اﻹدارﯾﺔ ﺑﻣﺎ ﻓﯾﮭﺎ اﻟﺗﺧطﯾط -
ﺗﺳﻌﻰ اﻟﺷرﻛﺎت واﻟﻣﻧظﻣﺎت إﻟﻰ اﻟﺣﺻول ﻋﻠﻰ أرﺑﺎح ﻣرﺿﯾﺔ إﺿﺎﻓﺔ إﻟﻰ أھداﻓﮭﺎ اﻷﺧرى ﻛﺎﻟﺑﻘﺎء واﻹﺳﺗﻣرارﯾﺔ . -
أ -اﻷھداف اﻟﻌﺎﻣﺔ :ﺗوﺿﻊ ﻋﻠﻰ ﻣﺳﺗوى اﻟﻣﻧظﻣﺔ ﻛﻛل ﻗد ﺗﺗﻌدد اﻷھداف وﺗﺗﺿﺎرب ،ﻹن ھﻧﺎك ﻣﺳﺗوﯾﺎت ﻟﻸھداف -
ب -اﻷھداف اﻟﺟزﺋﯾﺔ :ﺗوﺿﻊ ﻋﻠﻰ ﻣﺳﺗوى اﻟوﺣدات اﻹدارﯾﺔ ،وﯾﺟب أن ﺗرﺗﺑط اﻷھداف اﻟﺟزﺋﯾﺔ ﻣﻊ اﻟﻌﺎﻣﺔ وأن ﻻ ﺗﺗﻧﺎﻗض ﻣﻌﮭﺎ .
وﻣن اﻷھداف اﻟﺟزﺋﯾﺔ ﻋﻠﻰ ﺳﺑﯾل اﻟﻣﺛﺎل ) -:اﻟﺗﺧﺻص ﻓﻲ ﺳﻠﻊ ﻣﻌﯾﻧﺔ /اﻟﺳﯾطرة ﻋﻠﻰ اﻟﺳوق /ﺑﻧﺎء ﺳﻣﻌﺔ ﻣﻌﯾﻧﺔ ﻋﻠﻰ ﺳﻠﻊ اﻟﻣﻧظﻣﺔ ( -
دراﺳﺔ اﻟﺗﻐﯾرات ﻓﻲ اﻟﻌواﻣل اﻟﺑﯾﺋﯾﺔ -: -2
ﯾﺟب ﻋﻠﻰ اﻟﻣﻧظﻣﺔ دراﺳﺔ اﻟﺑﯾﺋﺔ اﻟﺧﺎرﺟﯾﺔ ﻟﻣﺎ ﻟﮭذه اﻟﻌواﻣل ﻣن ﺗﺄﺛﯾر ﻋﻠﻰ ﻧﻣو اﻟﻣﻧظﻣﺔ ورﺑﯾﺣﺗﮭﺎ ،وﻛذك ﻓﺈن دراﺳﺔ ھذه اﻟﻌواﻣل ﻗد ﺗﺟﻧب -
اﻟﻣﻧظﻣﺔ اﻟﻣﺧﺎطر اﻟﻧﺎﺗﺟﺔ ﻋن ﺟﮭل ھذه اﻟﻌواﻣل .
وﯾﺗﺿﻣن ﻓﺣص اﻟﺑﯾﺋﺔ اﻟﺧﺎرﺟﯾﺔ اﻟﻧظر اﻟﻰ ﻋدد ﻛﺑﯾر ﻣن اﻟﺗﻐﯾرات ﻓﻲ ﻧﺷﺎطﺎت اﻟﻣﺧﺗﻠﻔﺔ وﻣﻧﮭﺎ -: -
أ -اﻟﺗﻐﯾر ﻓﻲ طﻠب اﻟﺳوق
ب -اﻟﺗﻐﯾر ﻓﻲ اﻟﻣﻧﺎﻓﺳﺔ اﻟﻣﺣﻠﯾﺔ واﻟﺧﺎرﺟﯾﺔ
ت -اﻟﺗﻐﯾر ﻓﻲ اﻟﻣﻌرﻓﺔ اﻟﻔﻧﯾﺔ
ث -اﻟﺗﻐﯾر ﻓﻲ أﺳﺎﻟﯾب اﻹدارة
ج -اﻟﺗﻐﯾر ﻓﻲ ﺳﯾﺎﺳﺎت اﻟﺣﻛوﻣﺔ
ح -اﻟﺗﻐﯾر ﻓﻲ ﻧﻘﺎﺑﺎت اﻟﻌﻣل
خ -اﻟﺗﻐﯾر ﻓﻲ اﻟﺻﻧﺎﻋﺎت اﻷﺧرى
وﺿﻊ اﻟﺧطﺔ -: -3
ﻓﻲ ھذه اﻟﺧطوة ﯾﺗم ﺗﺣوﯾل اﻟﻣدﺧﻼت اﻟﻣﺧﺗﻠﻔﺔ إﻟﻰ ﺧطط ،وﯾﺗم اﯾﺿﺎ ً وﺿﻊ اﻻﺳﺗراﺗﯾﺟﯾﺎت واﻟﺳﯾﺎﺳﺎت اﻻزﻣﺔ ﻟﺗﺣﻘﯾﻖ أھداف اﻟﻣﻧظﻣﺔ . -
إﻗرار اﻟﺧطﺔ وإﻋﺗﻣﺎدھﺎ -:ﯾﺗم إﻗرار اﻟﺧطﺔ ﻣن اﻹدارة اﻟﻌﻠﯾﺎ ،ﻓﺎﻟﻘرار ھو اﻟدﻋم اﻟرﺳﻣﻲ اﻟﻣطﻠوب ﻟﻠﺗﻧﻔﯾذ . -4
ﺗﻧﻔﯾذ اﻟﺧطﺔ -:ﻻ ﯾﻣﻛن أن ﯾﻛون اﻟﺗﺧطﯾط ﻛﺎﻣﻼً دون أن ﯾﻛون ھﻧﺎﻟك طرق ﻟﻠﺗﺄﺛﯾر ﻋﻠﻰ اﻷﻓراد ﻟﺗﻧﻔﯾذ واﺗﺑﺎع اﻟﺧطط اﻟﻣوﺿوﻋﺔ ،وﻏﺎﻟﺑﺎ ﻣﺎ ﯾﺗم
ً -5
اﻟﺗﺄﺛﯾر إﻣﺎ ﻣن اﻟرؤﺳﺎء اﻟذﯾن ﯾﻣﻠﻛون اﻟﺳﻠطﺔ اﻟﺗﻧﻔﯾذﯾﺔ أو ﻣن اﻟﻣﺳﺗﺷﺎرﯾن اﻟذﯾن ﯾﻣﻠﻛون اﻟﺳﻠطﺔ اﻻﺳﺗﺷﺎرﯾﺔ .
ﻣﺗﺎﺑﻌﺔ اﻟﺧطﺔ وﺗﻘﯾﯾﻣﮭﺎ -:إن ﻋﻣﻠﯾﺔ اﻟﻣﺗﺎﺑﻌﺔ ﺗﻌﺗﺑر أﺳﺎﺳﯾﺔ ﻟﻣﻌرﻓﺔ ﻛﯾﻔﯾﺔ ﺳﯾر اﻟﺧطﺔ وﺗﺗم ﺑﻣﻘﺎرﻧﺔ اﻟﻣﻌﺎﯾﯾر ﻓﻲ اﻟﺧطﺔ ﻣﻊ اﻷرﻗﺎم اﻟﻔﻌﻠﯾﺔ ،وإذا وﺟد -6
ھﻧﺎﻟك ﻓروق ﺑﺎﻟزﯾﺎدة أو اﻟﻧﻘﺻﺎن ﻗﻼ ﺑد ﻣن ﻣﻌرﻓﺔ أﺳﺑﺎب اﻷﻧﺣراف ،وﺑﺎﻟﺗﺎﻟﻲ ﻣﻌﺎﻟﺟﺔ اﻹﻧﺣراﻓﺎت ﻋن اﻟﻣطﻠوب وﺗﻌﻠم اﻷﺧطﺎء ﻓﻲ اﻟﺧطﺔ
ﻟﺗﺟﻧﺑﮭﺎ ﻓﻲ اﻟﺧطط اﻟﻼﺣﻘﺔ .
أوﻻ ً -:اﻟﺧطط ﻣﺗﻛررة اﻻﺳﺗﻌﻣﺎل -:ھﻲ اﻟﺗﻲ ﺗﻠزم اﻟﻣﻧظﻣﺔ ﻋﻠﻰ ﻓﺗرة طوﯾﻠﺔ ﻣن اﻟزﻣن وﯾﺗم اﻟرﺟوع إﻟﯾﮭﺎ ﺑﺷﻛل ﻣﺗﻛرر ،وﯾﺗﺿﻣن اﻷﻧواع اﻟﺗﺎﻟﯾﺔ -:
-1اﻻﺳﺗراﺗﯾﺟﯾﺎت -:
-ﺑدأ اﺳﺗﺧداﻣﮭﺎ ﻣن ﻗﺑل اﻟﻌﺳﻛرﯾﯾن ،ﻓﻔﻲ اﻟﻌﻠوم اﻟﻌﺳﻛرﯾﺔ ﺗﻌﻧﻲ اﻻﺳﺗراﺗﯾﺟﯾﺔ :وﺿﻊ اﻟﻘوات اﻟﻣﺳﻠﺣﺔ ﻓﻲ أرض اﻟﻣﻌرﻛﺔ ﻣن أﺟل اﻟﺗﻐﻠب ﻋﻠﻰ
اﻷﻋداء ،أﻣﺎ ﻓﻲ ﺣﻘل اﻟﺳﯾﺎﺳﺔ ﺗﻌﻧﻲ :اﺳﺗﻐﻼل اﻟﻣوارد ﻣن أﺟل ﺗﺣﻘﯾﻖ اﻷھداف اﻟﻘوﻣﯾﺔ ،وﻓﻲ ﻣﺟﺎل اﻷﻗﺗﺻﺎد ﺗﻌﻧﻲ :ﺗوزﯾﻊ اﻟﻣوارد اﻟﻧﺎدرة .
-وﻗد ﻋرف ﺷﺎﻧدﻟر اﻻﺳﺗراﺗﯾﺟﯾﺔ ﺑﺄﻧﮭﺎ :ﺗﺣدﯾد اﻷھداف اﻟرﺋﯾﺳﯾﺔ طوﯾﻠﺔ اﻷﺟل ﻟﻠﻣﻧظﻣﺔ ،وﺗﺑﻧﻲ طرﯾﻖ اﻟﻌﻣل وﺗوزﯾﻊ اﻟﻣوارد اﻟﺿرورﯾﺔ ﻟﺗﻧﻔﯾذ ھذه
اﻻھداف .
-اﻻﺗﺳﺗراﺗﯾﺟﯾﺔ ﺗﺷﻣل اﻷھداف واﻟﺳﯾﺎﺳﺎت واﻟﺧطط اﻟرﺋﯾﺳﯾﺔ .
-اﻟﻘرارات اﻻﺳﺗراﺗﯾﺟﯾﺔ ھﻲ اﻟﺗﻲ ﺗدوم ﻓﺗرة طوﯾﻠﺔ ﺑﯾﻧﻣﺎ ﺗﻛون اﻻﺳﺗراﺗﯾﺟﯾﺔ ﻣﺗﻐﯾرة ،وﺗﮭﺗم اﻻﺳﺗراﺗﯾﺟﯾﺎت ﺑﺎﻟﻧواﺣﻲ اﻟرﺋﯾﺳﯾﺔ ﻓﻲ اﻟﻣﻧظﻣﺎت ﻷن
ھذه اﻟﻧواﺣﻲ ﻻ ﺗﺗﻐﯾر ﺧﻼل ﻓﺗرة ﺑﺳﯾطﺔ .
-ﻓواﺋد اﻻﺳﺗراﺗﯾﺟﯾﺎت -:
-1اﻻﻗﺗﺻﺎد ﻓﻲ اﺳﺗﺧدام اﻟﻣوارد
-2اﻟﺗﺟﺎوب ﻣﻊ اﻟظروف اﻟﺑﯾﺋﯾﺔ
-3وﺿﻊ اﻟﺧطط اﻟﻛﻔﯾﻠﺔ ﻟﻣواﺟﮭﺔ اﻟﻣﻧﺎﻓﺳﯾن
-4ﺗوﻓر ﻣﻌﯾﺎر اﺗﺧﺎذ اﻟﻘرار
-5ﺗوﺟﯾﮫ ﺟﮭود اﻟﻣﻧظﻣﺔ ﻧﺣو أھداف واﺿﺣﺔ
-وﻗد ﺗزاﯾد ﻓﻲ اﻟﻔﺗرة اﻷﺧﯾرة اﻟﺗرﻛﯾز ﻋﻠﻰ ﻣﻔﮭوم اﻟﺗﺧطﯾط اﻻﺳﺗراﺗﯾﺟﻲ ،وھو ﻋﻣﻠﯾﺔ ﺗﺻﻣﯾم اﻟﺧطﺔ اﻻﺳﺗراﺗﯾﺟﯾﺔ وﺑﻧﺎءھﺎ ﻋﻠﻰ دراﺳﺔ اﻟﺳوق
واﻟﺗﻐﯾرات .
-2اﻟﺳﯾﺎﺳﺎت -:
-ﺗﻌرف ﻋﻠﻰ أﻧﮭﺎ اﻹطﺎر اﻟﻌﺎم اﻟذي ﯾوﺟﮫ ﺗﻔﻛﯾر اﻟﻣرؤوﺳﯾن ﻓﻲ اﺗﺧﺎذ اﻟﻘرارات ﻓﻲ ﻣﺧﺗﻠف ﺟواﻧب اﻟﻌﻣل .
-ﺗﻘﺳم اﻟﺳﯾﺎﺳﺎت إﻟﻰ 3أﻧواع -:
أ -أﺳﺎﺳﯾﺔ -:وھﻲ ﺷﺎﻣﻠﺔ وﺗؤﺛر ﻓﻲ اﻟﻣﻧظﻣﺔ ﻛﻛل .
ب -اﻟﻔرﻋﯾﺔ -:وھﻲ اﻻﻛﺛر ﺗﻔﺻﯾﻼً وﺗﺧص اﺟزاء ﻣن اﻟﻣﻧظﻣﺔ .
ت -اﻟﺗﻧﻔﯾذﯾﺔ -:وھﻲ ﺗﻔﺻﯾﻠﯾﺔ ﺟدا ً وﺗﻧطﺑﻖ ﻋﻠﻰ ﻧﺷﺎطﺎت ﯾوﻣﯾﺔ وﻋﺎدﯾﺔ .
7
-اﻟﺷروط اﻟواﺟب ﺗوﻓرھﺎ ﻓﻲ اﻟﺳﯾﺎﺳﺎت -:
أن ﺗﻛون ﻧﺎﺑﻌﺔ ﻣن اھداف اﻟﺷرﻛﺔ .
أن ﺗﺳﺎﻋد ﻓﻲ اﺗﺧﺎذ اﻟﻘرارات .
ﻻ ﺗﺗﻌﺎرض ﻣﻊ ﺑﻌﺿﮭﺎ اﻟﺑﻌض .
ﻻ ﺗﻛون ﺷدﯾدة اﻟﺗﻔﺻﯾل .
أن ﺗﻛون ﻣن أﻓﻛﺎر اﻟﻌﺎﻣﻠﯾن ﻓﻲ اﻟﻣﻧظﻣﺔ .
أن ﯾﻌﺎد اﻟﻧظر ﻓﯾﮭﺎ ﺑﺷﻛل دوري .
-3اﻟﻘواﻋد -:
-اﻟﻘﺎﻋدة ھﻲ ﺧطﺔ ﻣﺣددة ﻟﻠرﻗﺎﺑﺔ ﻋﻠﻰ اﻟﺳﻠوك اﻻﻧﺳﺎﻧﻲ ﻓﻲ اﻟﻣﻧظﻣﺔ.
-ﺗﻌﺗﺑر اﻟﻘواﻋد ﻣن أﺑﺳط أﻧواع اﻟﺧطط وھﻲ ﻣﺣددة وﻻ ﯾﻣﻛن ﺗﺟﺎوزھﺎ وﺗﻌﺗﺑر اﻟﻘﺎﻋدة ﻣرﺷدا ً ﻓﻲ اﺗﺧﺎذ اﻟﻘرارت .
-4اﻹﺟراءات -:
-ھﻲ أﻛﺛر دﻗﺔ ﻣن اﻟﺳﯾﺎﺳﺎت و أﻛﺛر ﺗﺣدﯾدا ً ﻣن اﻟﻘواﻋد ،وﺗﻌطﻲ ﺣرﯾﺔ أﻗل ﻣن اﻟﺳﯾﺎﺳﺎت ﻓﻲ اﺗﺧﺎذ اﻟﻘرارات ،إن أﯾﺔ ﺳﻠﺳﻠﺔ ﻣن اﻷﻋﻣﺎل
اﻟروﺗﯾﻧﯾﺔ ﺗﻌﺗﺑر ﻣن ﺿﻣن اﻹﺟراءات .
-وﻣن اﻻﻣﺛﻠﺔ اﻟﺷﺎﺋﻌﺔ اﻹﺟراءات اﻟﺗﻲ ﺗﺗﺑﻊ ﻋﻣﻠﯾﺔ اﻟﺗوظﯾف وھﻲ ) :إﺟراء ﻣﻘﺎﺑﻠﺔ أوﻟﯾﺔ /اﻟﺗدﻗﯾﻖ ﻓﻲ اﻟﻣراﺟﻊ /ﻗرار اﻟﺗوظﯾف /اﻟﻔﺣص اﻟطﺑﻲ(
ﺛﺎﻧﯾﺎ ً -:اﻟﺧطط اﻟﻐﯾر ﻣﺗﻛررة اﻻﺳﺗﻌﻣﺎل -:وھﻲ اﻟﺧطط اﻟﺗﻲ ﺗوﺿﻊ ﻟﺣﺎﻻت ﺧﺎﺻﺔ وﺗﺷﻣل :
-1اﻟﺑراﻣﺞ -:
-ھﻲ ﻋﺑﺎرة ﻋن ﺗرﻛﯾب ﻣﻌﻘد ﻣن اﻷھداف واﻟﺳﯾﺎﺳﺎت واﻻﺟراءات واﻟﻘواﻋد واﻟﻣﮭﻣﺎت واﻟﺧطوات اﻟﺗﻲ ﯾﺟب اﻟﻘﯾﺎم ﺑﮭﺎ .
-واﻟﺑراﻣﺞ اﻷﺳﺎﺳﯾﺔ ﻗد ﯾﻧﺗﺞ ﻋﻧﮭﺎ ﺑراﻣﺞ أﺧرى ﻓرﻋﯾﺔ ﻓﻣﺛﻼً ) ﺑراﻣﺞ ﺗﺗﻌﻠﻖ ﺑﺎﻟﺻﯾﺎﻧﺔ وﺑﺗدرﯾب اﻟﻌﺎﻣﻠﯾن ﻋﻠﻰ اﻟﻌﻣل ﻓﻲ اﻟطﺎﺋرات اﻟﺟدﯾدة -وﺑراﻣﺞ
اﻹﻋﻼن (
-2اﻟﻣوازﻧﺎت اﻟﺗﻘدﯾرﯾﺔ -:
-اﻟﻣوازﻧﺔ ﻛﺧطﺔ ھﻲ ﻋﺑﺎرة ﺑﯾﺎن رﻗﻣﻲ ﯾﺗﻌﻠﻖ ﺑﺎﻟﻧﺗﺎﺋﺞ اﻟﻣﺗوﻗﻌﺔ ﻣﻌﺑرا ً ﻋﻧﮭﺎ ﺑﻘﯾم ﻋددﯾﺔ ،ﯾﻣﻛن أن ﯾﺟري اﻟﺗﻌﺑﯾر ﻋن اﻟﻣوازﻧﺔ أم ﺑﺳﺎﻋﺎت ﻋﻣل
أو ﺑوﺣدات إﻧﺗﺎﺟﯾﺔ أو ﺳﺎﻋﺎت آﻟﺔ أو أي ﻣﻘﯾﺎس ﻋددي أﺧر .
-ھﻧﺎك ﻧوع ﯾﺳﻣﻰ اﻟﻣوازﻧﺎت ذات اﻻﺳﺎس اﻟﺻﻔري وھﻲ ﻻ ﺗﻌﺗﻣد ﻋﻠﻰ اﻟﺳﻧوات اﻟﺳﺎﺑﻘﺔ ﻓﻲ إﻋداد اﻟﺳﻧوات اﻟﺣﺎﻟﯾﺔ .
ﺛﺎﻟﺛﺎ ً -:اﻟﺗﺧطﯾط ﺣﺳب اﻟﻔﺗرة اﻟزﻣﻧﯾﺔ -:ﺗﺻﻧف إﻟﻰ ﻧوﻋﯾن :
-1اﻟﺗﺧطﯾط طوﯾل اﻷﺟل -:
-اﻟﻔﺗرة اﻟزﻣﻧﯾﺔ اﻟﻣﻣﺗدة ﺑﯾن 5-3ﺳﻧوات ﺗﻌﺗﺑر اﻟﻔﺗرة اﻷﻛﺛرﺷﯾوﻋﺎ ً ﻟﻠﺗﺧطﯾط اﻟطوﯾل اﻷﺟل .
-ﻗد ﺗﻣﺗد ﻓﻲ ﺑﻌض اﻟﻣﻧﺷﺂت إﻟﻰ 25ﺳﻧﺔ ﻓﺄﻛﺛر واﻟﻔﺗرة ﻓﯾﮫ ﻣن ﺳﻧﺗﯾن اﻟﻰ 25ﺳﻧﺔ
-إن اﻟﻔﺗرة اﻟزﻣﻧﯾﺔ اﻟﺗﻲ ﯾﺟب ﻋﻠﻰ اﻟﺷرﻛﺔ أن ﺗﺧطط ﻟﮭﺎ ﯾﺟب أن ﺗﺗﻧﺎﺳب ﻣﻊ ﺣﺎﺟﺔ اﻟﺷرﻛﺔ ﻷن ﻋﻣﻠﯾﺔ اﻟﺗﻧﺑؤ واﻟﺗﺧطﯾط ﻋﻣﻠﯾﺔ ﻣﻛﻠﻔﺔ ﺟدا ً واﻟﺗﺧطﯾط
ﻟﻔﺗرة طوﯾﻠﺔ ﻓﯾﮫ ﻧوع ﻣن اﻟﻣﺧﺎطرة .
-2اﻟﺗﺧطﯾط ﻗﺻﯾر اﻷﺟل -:
-اﻟﺗﺧطﯾط ﻗﺻﯾر اﻷﺟل ﻏﺎﻟﺑﺎ ً ﻣﺎ ﯾﺟري دون أن ﯾرﺗﺑط ﺑﺎﻟﺧطط طوﯾﻠﺔ اﻷﺟل وھذا ﺧطﺄ ﺑﺎﻟطﺑﻊ ،ﯾﺟب أن ﺗﺑﻧﻰ ﺑﻧﺎءا ً ﻋﻠﻰ اﻟﺧطط طوﯾﻠﺔ اﻷﺟل .
-ﺗﻛون اﻟﻔﺗرة ﻓﯾﮫ ﻷﻗل ﻣن ﺳﻧﺔ ،واﻟﺗﺧطﯾط ﻣﺗوﺳط اﻷﺟل ﺗﻛون اﻟﻔﺗرة ﻓﯾﮫ ﻣن ﺳﻧﺔ اﻟﻰ ﺳﻧﺗﯾن .
اﻹدارة ﺑﺎﻷھداف -:ھﻲ ﻣدﺧل ﺣدﯾث ﻓﻲ اﻟﺗﺧطﯾط ﯾﻘوم ﻓﯾﮭﺎ اﻟﻣدﯾرون واﻟﻣوظﻔون ﺑﺗﺣدﯾد اﻷھداف اﻟﻣراد ﺗﺣﻘﯾﻘﮭﺎ وﻣن ﺛم اﺳﺗﺧداﻣﮭﺎ ﻟﺗﻘﯾﯾم اﻻداء اﻟﻣﺳﺗﻘﺑﻠﻲ
ھﻧﺎﻟك 4ﺧطوات رﺋﯾﺳﯾﺔ ﻟﻺدارة ﺑﺎﻹھداف -:
وﺿﻊ اﻷھداف -:اﻟﺗﻲ ﯾﺗﻔﻖ ﻋﻠﯾﮭﺎ أ ،ﺗﻛون واﺿﺣﺔ ،ﻣﺣددة ،ﻗﺎﺑﻠﺔ ﻟﻠﻘﯾﺎس ،ﻣرﺑوطﺔ ﺑﻔﺗرة زﻣﻧﯾﺔ ﻣﺣددة .وھﻲ اﻟﺧطوة اﻷﻛﺛر ﺻﻌوﺑﺔ . -1
اﻷﺗﻔﺎق ﻋﻠﻰ ﺧطط اﻟﻌﻣل ﻟﺗﺣﻘﯾﻖ اﻷھداف -2
ﻣراﺟﻌﺔ اﻷداء -:ﯾﺟب أن ﺗﺗم ﺑﺷﻛل دوري ﻟﻠﺗﺄﻛد ﻣن أن ﺧطط اﻟﻌﻣل ﺗﺳﯾر وﻓﻖ اﻟﻣﺧطط ،وﻗد ﺗﺗم ﺑﺷﻛل رﺳﻣﻲ أو ﻏﯾر رﺳﻣﻲ . -3
ﺗﻘﯾﯾم اﻷداء اﻟﻛﻠﻲ -:وھﻲ اﻟﺧطوة اﻷﺧﯾرة وﺗﺗم ﻋﻧد اﺧﺗﺗﺎم اﻟﻌﻣل ﺑﺎﻟﺧطﺔ اﻟﻣوﺿوﻋﺔ ،وھﻧﺎ ﯾﺗم ﻣدى ﺗﺣﻘﯾﻖ اﻷھداف اﻟﻣﺗﻔﻖ ﻋﻠﯾﮭﺎ ورﺻد -4
اﻻﻧﺣراﻓﺎت ﻋن اﻟﻧﺗﺎﺋﺞ .
ﺗﺟﻌل ﻛﺎﻓﺔ اﻟﻌﺎﻣﻠﯾن ﯾرﻛزون ﻋﻠﻰ ﺗﺣﻘﯾﻖ أھداف اﻟﻣﻧظﻣﺔ . ﻓواﺋد اﻹدارة ﺑﺎﻷھداف ﻓﻲ اﻟﺗﺧطﯾط
ﻗد ﺗﺗم ﺗﺿﺣﯾﺔ ﺑﺎﻷھداف اﻟﻛﻠﯾﺔ ﻟﻠﻣﻧظﻣﺔ ﻟﺣﺳﺎب أھداف اﻟدواﺋر واﻷﻓراد . ﺳﻠﺑﯾﺎت اﻹدارة ﺑﺎﻷھداف ﻓﻲ اﻟﺗﺧطﯾط
ﺻﻌوﺑﺎت اﻟﺗﺧطﯾط -:ﺗﻘﺳم إﻟﻰ ﻧوﻋﯾن -:
-1ﺻﻌوﺑﺎت ﻧﺎﺗﺟﺔ ﻋن اﻷﻓراد -:
أ -ﻗﻠﺔ اﻻﻟﺗزام ﺑﺎﻟﺗﺧطﯾط :ﻻ ﯾوﺟد اﻟﺗزام ﺣﻘﯾﻘﻲ ﺑﺎﻟﺗﺧطﯾط ﻋﻠﻰ ﺟﻣﯾﻊ اﻟﻣﺳﺗوﯾﺎت اﻹدارﯾﺔ وﻣﻌظم اﻟﻣدﯾرﯾن ﯾﮭﺗﻣون ﺑﺎﻟﻣﺷﺎﻛل اﻟﯾوﻣﯾﺔ .
ب -ﻋد اﻟﺗﻔرﯾﻖ ﺑﯾن دراﺳﺎت اﻟﺗﺧطﯾط واﻟﺧطط :ﻻ ﯾﻣﻛن اﻟﻘول ﺑﺄن ھﻧﺎك ﺧطﺔ إﻻ إذا ﻛﺎن ھﻧﺎﻟك ﻗرار ﻣن ﻧوع ﻣﺎ .
ت -اﻻﻋﺗﻣﺎد اﻟﻛﺑﯾر ﻋﻠﻰ اﻟﺧﺑرة :اﻟﺧﺑرة ﯾﻣﻛن أن ﺗﻛون ﻋﺎﻣﻼً ﺧطﯾرا ً ﻷن ﻣﺎ ﺣدث ﻓﻲ اﻟﻣﺎﺿﻲ ﻗد ﻻ ﯾﺗﻛرر ﺣدوﺛﺔ ﻓﻲ اﻟﻣﺳﺗﻘﺑل .
ث -ﻣﻘﺎوﻣﺔ اﻟﺗﻐﯾﯾر
-2ﺻﻌوﺑﺎت ﻓﻲ اﻟﻌﻣﻠﯾﺔ ﻧﻔﺳﮭﺎ -:
أ -ﺻﻌوﺑﺔ اﻟﺣﺻول ﻋﻠﻰ ﻣﻌﻠوﻣﺎت دﻗﯾﻘﺔ .
ب -ﻣﺷﻛﻠﺔ ﺳرﻋﺔ اﻟﺗﻐﯾر .
ت -ﻋدم اﻟﻣروﻧﺔ .
ث -اﻟوﻗت واﻟﻧﻔﻘﺔ .
8