Voorbeeld: Feedback gesprek met teamlid

Hey,

Hoe gaat het vandaag met jou?

Ik zou je graag even spreken, past dat voor jou op dit moment?

(…)

Laten we ons hier even zetten waar het rustig is.

*Gaan ergens rustig onder vier ogen zitten*

Er is mij wat opgevallen in je houding op het werk en ik zou je daar graag feedback op geven, is dat
oké voor jou? Heb je even tijd?

*wachten op ja*

Ik zag dat je de voorbije twee weken telkens 10 minuten na de start van de team meeting
binnenkwam. (specifiek zijn over wanneer + waarneembaar gedrag)

Hierdoor krijg ik de indruk dat jij het niet zo belangrijk vindt om op tijd te komen terwijl ik mijn
best doe om de meetings goed voor te bereiden, en dan voel ik me als teamlead niet echt
gerespecteerd. (gedachte/gevoel/indruk - wat het doet met MIJ)

Als je niet op tijd komt, dan heeft dat ook een impact op het team: we lopen dan vertraging op
tijdens deze meetings en dit zorgt ervoor dat we niet alles besproken hebben aan het eind van
onze meeting en dus waardevolle informatie van elkaar missen.

(gevolg /effect/ impact van het gedrag)

Snap je waarom ik dit wil aankaarten?

*wachten op antwoord*

Wat denk jij er zelf van?

*luisteren naar perspectief van de ander*

*Afhankelijk van het antwoord van de ander… bvb Dat begrijp ik, maar het gevoel dat het bij mij
oproept…. OF: (eventueel samenvatten/doorvragen) Goed om ook jouw kant van het verhaal te
horen,… *

Is het mogelijk voor jou om voortaan stipt op tijd te zijn voor de meeting zodat we met z’n allen op
tijd kunnen beginnen? (Of heb je zelf ideeën hoe je ervoor kan zorgen dat je wel op tijd bent?)

(Gewenste situatie / alternatieven van gedrag => samen tot oplossing komen hoe het anders kan)

Dankjewel!