Professional Documents
Culture Documents
Organització i funcionament
1. Introducció
Us donarem les pautes necessàries per tal que conegueu els processos i
característiques de la creació dels grups de treball. L’objectiu és que passeu
de ser un grup de treball a ser un equip de treball. Per fer-ho caldrà la par-
ticipació responsable, participativa i respectuosa de cada un dels
membres.
Caldrà establir els acords de treball acceptats per tots, planificar la tasca i
aprendre a resoldre els conflictes que sorgeixin al llarg del treball.
La primera fase del treball, prèvia a la definició, disseny i avaluació propi del
projecte, és fonamental per a garantir les fases posteriors. Així doncs, cal
que considereu que, a més de ser un moment per a l’organització del grup,
també és un moment molt propici per a conèixer-vos més entre vosaltres. La
confiança i compromís seran bona part de la clau de l’èxit del projecte que
teniu entre mans.
Projecte d’assistència a la direcció 5
2. Objectius
12. Planificar la tasca grupal i individual que garanteixi assolir amb èxit
l’elaboració del projecte.
3. El treball en equip
El treball individual és sempre paral·lel al treball en grup; per tant, cal tenir
en compte la disponibilitat i les condicions personals en el moment
d’assumir compromisos amb el grup. Per exemple, difícilment un membre es
podrà comprometre amb el grup a connectar-se diàriament si, per la seva
situació laboral, dos o tres dies a la setmana és fora i no té facilitats de con-
nexió o temps per a fer-ho.
Una vegada que l’equip s’ha organitzat, ha planificat les tasques i ha con-
sensuat com es gestionarà l’intercanvi d’informació, cada membre pot co-
mençar a treballar de manera individual, sempre conservant el contacte amb
la resta de membres del grup.
Projecte d’assistència a la direcció 7
El primer que cal per tal de poder dur a terme el treball és constituir el grup
de persones que voleu treballar en equip per a elaborar el projecte. Amb qui vull treballar?
L’entorn virtual del qual disposem per a la formació permet aprendre i treba-
llar en equip trencant les barreres d’espai i temps, afavorint la interacció en-
tre els membres de l’equip i facilitant els espais de comunicació i traspàs
d’informació. Així doncs els equips de treball s’han de formar en base als
interessos comuns més que en la coincidència geogràfica.
Els grups de treball per a realitzar un mateix projecte han d’estar inte-
grats per 6 o 7 persones.
Una vegada decidit quins seran els membres d’un determinat grup o equip,
heu de seguir el següent protocol:
4. Entrar a l'espai de treball en grup per comprovar que s'hi pot accedir
sense problemes.
Projecte d’assistència a la direcció 9
5. Espais de treball
Podreu conèixer quins són definitivament els components del vostre equip
de treball a través de l’opció Participants que trobareu al menú vertical es-
querre de l’aula. Des d’aquí també podreu comprovar si tots els integrants
de l’equip accedeixen a la resta d’espais de treball i si participen activament
en el desenvolupament del projecte.
El fòrum del grup és l’espai de comunicació dels membres de l’equip de tre- Normes d’ús del fòrum
ball. És l’únic espai de comunicació que el grup ha d’utilitzar per debatre,
Reviseu l’apartat Forma
prendre acords o presentar les tasques. dels missatges del
document Annex1.
Debats virtuals
Un cop hagueu accedit a l'espai de fòrum del grup i abans de fer cap inter-
venció, és important que seleccioneu el vostre grup de treball en el des-
plegable Grups separats que trobareu a la part superior de la pantalla. Ai-
xò permetrà que només visualitzin la vostra intervenció la resta de membres
del grup i no tots els membres de l'aula.
En el cas que en algun moment puntual els membres de l’equip i per acord
previ decideixin usar alguna eina síncrona, xat, etc. o realitzar alguna reu-
Projecte d’assistència a la direcció 12
nió, amb els eines previstes dins de les plataformes autoritzades, caldrà
que n’elaborin una acta i que la pengin a l’àrea de fitxers de l’espai de treball
en grup.
En l’acta caldrà reflectir no només els acords presos o la tasca duta a terme,
sinó també els membres de l’equip que hi han assistit i el procés general
seguit, indicant si hi ha hagut dificultats, quines han estat i si s’ha plantejat
com resoldre-les.
L’Àrea de fitxers del grup és l’espai on compartireu els fitxers que aneu ela-
borant. Us facilitarà l’organització dels documents que aneu generant i us
permetrà controlar més fàcilment els canvis i les diferents versions. La gestió de l’àrea de fitxers
Organitzar la documentació
És un espai pensat perquè el grup l’organitzi i el gestioni. Com anireu veient, tant de consulta com la
generada en el
és molt important fer-ne un ús correcte per poder trobar la informació que desenvolupament del projecte,
necessiteu en qualsevol moment. us facilitarà la tasca.
Com en el cas del fòrum del grup, és important que seleccioneu el vostre
grup de treball en el desplegable Grups separats que trobareu a la part
superior de la pantalla.
Cada pestanya dona accés a unes accions diferents respecte als fitxers que
es comparteixen:
Projecte d’assistència a la direcció 13
Fitxers penjats
Informació
del fitxer
Eines d’edició
del fitxer
de la llista de fitxers
4. Afegeix una entrada: permet penjar els documents o fitxers per tal
que els components de l’equip els visualitzin. Per tal de facilitar
l’organització i cerca dels documents, és molt recomanable recollir els
criteris que s’utilitzaran per anomenar els fitxers i per emplenar la resta
de camps en els acords de grup.
Sempre que una persona lliura un document o fitxer amb una proposta
de la tasca que tenia encarregada a l’àrea de fitxers de grup, ha d’avisar
a l’espai de fòrum del grup per tal que els altres membres ho sàpiguen.
És important que establiu el criteri per anomenar els fitxers que aneu
penjant a l’Àrea de fitxers del grup.
6. Organització de la tasca
La fase de creació del grup va més enllà d’establir quines són les persones
que en formen part. Per tal d’assegurar que sigui un treball realitzat i com-
partit pel conjunt dels membres, cal establir uns acords de treball acceptats
per l’equip. Un d’aquests acords ha de ser el sistema d’organització de la
informació, fonamental en el treball cooperatiu. Així mateix, per tal de garan-
tir la consecució de l’objectiu previst, cal realitzar una planificació del treball i
acordar una distribució de les tasques. Capacitats per a treballar en
equip
És molt important que entre els membres de l’equip hi hagi un grau de com- Iniciativa, responsabilitat,
respecte i aportacions
promís similar. Per poder arribar acords i prendre decisions, és fonamental significatives són algunes de
les capacitats clau per al
que poseu en comú els diferents punts de vista i que argumenteu les vos- treball en equip.
tres propostes.
El/la portaveu del grup és una figura clau per al bon funcionament de
l’equip, assumeix tasques relacionades amb la gestió del procés i represen-
ta el grup davant del professor o professora.
El/la portaveu s’ha d’elegir dins del grup i obligatòriament ha de ser una
funció rotatòria entre els diferents membres del grup (per exemple un o
dos per a cada lliurament,...).
Projecte d’assistència a la direcció 17
Els acords de treball són una pauta o una mena de reglament intern per al
funcionament del grup, expliciten la manera en què es vol treballar. A què ens comprometem?
del grup. Així doncs, els acords de com volem treballar han de ser
coneguts i aprovats per tots els membres de l’equip.
1) Abans d’iniciar el treball d’una fase del projecte tots els membres
hauran llegit detingudament el pla de treball i la documentació
publicada.
2) La comunicació entre nosaltres serà diària i en cas que una persona
tingui un motiu personal pel qual estigui un període sense connectar-
se haurà de posar-ho a valoració del grup.
3) En casos excepcionals, una absència de 24 o 48 h no es considera
motiu per avisar el grup.
4) L’aportació de diferents punts de vista serà bàsica per enriquir les
aportacions individuals.
5) Adquirirem la responsabilitat d’aportar coneixements i experiències
per permetre enriquir l’elaboració del projecte i enriquir-nos entre
nosaltres.
6) Respectarem el calendari que establim.
7) Vigilarem que la nostra motivació no decaigui recolzant-nos els uns
als altres.
8) En el cas que algun membre del grup tingui alguna dificultat en el
lliurament de la tasca assignada haurà d’avisar amb el temps
suficient perquè es pugui resoldre o perquè pugui ser assumida per
la resta de membres de l’equip.
9) En el nom del document s’hi indicarà la versió i l’autoria de la manera
següent: planificació_versió1_anna.ods
10) Respectarem la denominació de documents i l’organització de l’àrea
de fitxers que establim.
11) Quan revisem documents i hi fem aportacions, cada membre del
grup ho farà en un color diferent.
És possible que en fases avançades del projecte sigui necessari revisar els
acords inicials presos en funció de l’evolució del grup, del projecte,...
En primer lloc és necessari definir les principals tasques que el grup haurà
d’afrontar. Podem identificar dos tipus de tasques:
Una vegada descrites les tasques, caldrà decidir de quina tasca es res-
ponsabilitza cadascú, tenint en compte que el fet que una persona es
faci càrrec d’una part del producte no significa que no hagi de participar
en les altres, sinó que a tothora tots els membres han de tenir informa-
ció de la globalitat del procés i de com progressa la part de cadascú.
Una vegada el grup s’ha organitzat i s’han repartit les tasques, és moment
de centrar l’atenció en la planificació i la temporització del procés.
A partir de les tasques identificades i tenint en compte el temps disponible Com més organitzat i planificat
estigui l’equip i el treball des
per a la realització del projecte i de cadascuna de les seves fases, us pre- del principi, més fàcil serà que
l’evolució de l’activitat sigui
sentem com a exemples diferents models de taules on podeu veure els àgil, que el procés de
principals criteris que cal tenir en compte a l’hora de realitzar la taula de pla- construcció de coneixement
en equip sigui enriquidor i que
nificació temporitzada. s’aconsegueixi un producte
final de qualitat.
Aquests models són només propostes, cada equip de treball haurà d’establir
els seus propis criteris d’organització i planificació.
NOVEMBRE
... RESPONSABLE OBSERVACIONS
ACTIVITATS Setmana 1 Setmana 2 Setmana 3
6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
Elecció nom grup Grup
Elecció portaveus Grup
Proposta d'acords Grup
Elaboració document definitiu d'acords xxxxxxx
Proposta planificació Grup
Revisió proposta planificació Grup
Elaboració document definitiu planificació xxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
...
Finalitzat
Elaboració