İlk Yayın Tarihi : 28/03/2020

Güncelleme Tarihi : 23/03/2023

HASSAS GÖREV LİSTESİ
İçerik Revizyon No :

Sayfa No :

Birimi: Patnos Meslek Yüksekokulu

Alt Birimi: Meslek Yüksekokulu Müdür Yardımcısı

Hassas Görevi Olan Risk Görevin Yerine Prosedürü

Hassas Görevler
Personel Ad-Soyadı Düzeyi** Getirilmeme Sonucu ( Alınması Gereken Önlemler veya Kontroller)

Yükseköğretim Kanunu'nun 4. Eğitim öğretimin aksaması, İlgili maddeler ve gereklilikleri konusunda

ve 5. maddelerinde belirtilen kurumsal hedeflere ulaşmada
amaç ve ilkelere uygun hareket
Öğr. Gör Eren KILIÇ Orta aksaklıklar yaşanması,
etmek.
kurumsal temsil ve yetkinlikte
sorunlar yaşanması,
bilgilendirilme yönünde gerekli çalışmaların
tamamlanması gerekmektedir. Yükseköğretim
Kanunu'nun 4. ve 5. maddelerinde belirtilen amaç ve
ilkelerini bilmek.

Müdürün bulunmadığı Zamanında kurullara başkanlık etmek, Dekanın

zamanlarda Meslek bulunmadığı zamanlarda Meslek Yüksekokulu
Yüksekokulu Akademik Akademik Kurulu, Meslek Yüksekokulu ve Meslek
Kurulu, Meslek Yüksekokulu Yüksekokulu Yönetim Kurulu gibi kurullara
Kurulu ve Meslek Kurulların ve idari işlerin başkanlık etme yeteneği ve öngörüsüne sahip olma
Öğr. Gör Eren KILIÇ Orta
Yüksekokulu Yönetim Kurulu aksaması ile hak kaybı,
gibi kurullara başkanlık etmek.
 Bölümler ve idari birimlerle irtibat içerisinde gerekli
Meslek Yüksekokul binalarının
düzenlemeleri yapmak, Meslek Yüksekokul
kullanım ve onarım planlarının
Öğr. Gör Eren KILIÇ Orta Fiziki sorunlar ile hak binalarının kullanım ve onarım planlarının yürütümü
yürütümü ile odaların
kaybının ortaya çıkması, ile odaların dağıtımını koordine edebilme yeteneği
dağıtımını koordine etmek.
ve öngörüsüne sahip olma

Tahakkuk, ayniyat ve teknik Günlük iş akışı ve idari işlerin

hizmetleri denetlemek.
İkinci öğretim çalışmalarının
yürütülmesi, Meslek
Yüksekokulun ihtiyaçlarının
karşılanması, görevli
personelin seçimi ve
denetlenmesini sağlamak.
Temizlik hizmetler ile çevre
düzenlemelerinin kontrolünü
sağlamak.
Satın alma ve ihale
çalışmalarını denetlemek.
Hazırlayan Ercan TUNÇ
aksaması, hak kaybının
oluşması,
Öğr. Gör Eren KILIÇ Orta
Eğitim-öğretim ve idari
işlerde aksamaların yaşanması düzenlemelerin yapılması, ikinci öğretim
Öğr. Gör Eren KILIÇ Orta ve hak kaybının oluşması,
Çalışma veriminin ve
Öğr. Gör Eren KILIÇ Düşük kalitesinin düşmesi,
Personelin çalışma
veriminin düşmesi, iş
Öğr. Gör Eren KILIÇ Orta
akışında aksaklıkların
yaşanması,
Onaylayan Mustafa VAROL
İş akış süreçlerinin zamanında birimlerde yerine
getirilmesi, belgelerin düzenlenmesi ve ilgili yerlere
ulaştırılması, teknik kullanım cihazlarının zamanında
bakımlarının gerçekleştirilmesi ve eksiklerin
giderilmesi gerekmektedir. Tahakkuk, ayniyat ve
teknik hizmetleri denetleme yeteneği ve öngörüsüne
sahip olmak.
Bölümler ve idari birimlerle irtibat içerisinde gerekli
çalışmalarının yürütülmesi, Meslek Yüksekokulun
ihtiyaçlarının karşılanması, görevli personelin seçimi
ve denetlenme yeteneği ve öngörüsüne sahip olmak.
Günlük rutin kontrollerin yapılmasını denetlemek,
gerekli uyarı ve düzenlemeleri sağlamak. Temizlik
hizmetler ile çevre düzenlemelerinin kontrolünü
sağlama yeteneği ve öngörüsüne sahip olmak.
Bölüm ve idari birimlerle irtibat içerisinde ihtiyaç
duyulan teçhizatın teminini usulüne uygun bir
şekilde sağlamak ve bunun için gerekli yazışmaların
takibini üstlenmek. Satın alma ve ihale çalışmalarını
denetlenme yeteneği ve öngörüsüne sahip olmak.
 İlk Yayın Tarihi : 28/03/2020

Güncelleme Tarihi : 03/12/2021

HASSAS GÖREV LİSTESİ
İçerik Revizyon No :

Sayfa No :

Birimi: Patnos Meslek Yüksekokulu

Alt Birimi: Meslek Yüksekokulu Sekreteri

Hassas Görevi Olan Görevin Yerine Prosedürü

Hassas Görevler Risk Düzeyi**
Personel Ad-Soyadı Getirilmeme Sonucu ( Alınması Gereken Önlemler veya Kontroller)

Görevden ayrılan personelin Görevin aksaması, hak Görevden ayrılan personelin yerine görevlendirme
yerine görevlendirme Ercan TUNÇ Orta kaybı ve kurumludaki yapabilme yeteneği ve öngörüsüne sahip olmak.
yapılması işlerin aksaması

Meslek Yüksekokulu Kurulu, Meslek Yüksek Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu ve

Yönetim Kurulu, Disiplin
Kurulularına Raportörlük
yapmak ve kararlarının
yazılması için gerekli
hazırlıkları yapak
Disiplin Kurulu kararlarının yazılması yeteneği ve
Kurulların ve idari öngörüsüne sahip olmak.
Ercan TUNÇ Düşük işlerin aksaması ile hak
kaybı
Kanun, yönetmelik ve diğer Yapılan değişiklikleri takip etmek. Kanun,
mevzuatın takibi ve Hak kaybı, yanlış işlem, yönetmelik ve diğer mevzuatın takibi ve
uygulanması kaynak israfı uygulanması yeteneği ve öngörüsüne sahip olmak.
Ercan TUNÇ Orta

Kadro talep ve çalışmaları Hak kaybı

Ercan TUNÇ Orta Planlı ve programlı bir şekilde yürütmek. Kadro
talep çalışmaları yeteneği ve öngörüsüne sahip olma
Bütçenin hazırlanması ve Bütçe açığı ve hak Hazırlayan kişinin bilinçli olması gelecek yıllarda
yönetimi Ercan TUNÇ Orta kaybı oluşacak harcamanın öngörülmesi ve Bütçenin
hazırlanması ve yönetimi yeteneği ve öngörüsüne
sahip olmak.
Gizli yazıların hazırlanması Gizliliğe riayet etmek, gizli yazıların hazırlanması
Ercan TUNÇ Düşük İtibar ve güven yeteneği ve öngörüsüne sahip olmak.
kaybı
Hazırlayan Ercan TUNÇ Onaylayan Mustafa VAROL
 İlk Yayın Tarihi : 28/03/2020

Güncelleme Tarihi : 03/12/2021

HASSAS GÖREV LİSTESİ
İçerik Revizyon No :

Sayfa No :

Birimi: Patnos Meslek Yüksekokulu

Alt Birimi: Özlük İşleri

Hassas Görevi Olan Görevin Yerine Prosedürü

Hassas Görevler Risk Düzeyi**
Personel Ad-Soyadı Getirilmeme Sonucu ( Alınması Gereken Önlemler veya Kontroller)

Akademik personelin sicil Mevzuata uyulmasını sağlamak, akademik

raporlarının temini, muhafaza Murat ÖZBEK Yüksek Yasalara uymama personelin sicil raporlarının temini, muhafaza
edilmesi ve kontrolü edilmesi ve kontrolü yeteneği ve öngörüsüne sahip
olmak.
Öğretim elemanlarının görev Hak kaybı Takip işlemlerinin yasal süre içerisinde yapılması,
süresi uzatımı işlemleri İhsan BAŞ Yüksek öğretim elemanlarının görev süresi uzatımı
işlemleri yeteneği ve öngörüsüne sahip olmak.
 Takip işlemlerinin yasal süre içerisinde yapılması,
1416 Sayılı Kanun uyarınca
İhsan BAŞ Yüksek Hak kaybı 1416 Sayılı Kanun uyarınca yapılan işlemler
yapılan işlemler
yeteneği ve öngörüsüne sahip olmak.

Akademik personel Hak kaybı Takip işlemlerinin yasal süre içerisinde yapılması,
İhsan BAŞ Yüksek
ayırma/ilişik kesme işlemleri akademik personel ayırma/ilişik kesme işlemlerini
yapabilme yeteneği ve öngörüsüne sahip olmak.
Akademik personelin Hak kaybı ve personel Takip işlemlerinin yasal süre içerisinde yapılması,
askerlik İşlemleri İhsan BAŞ Yüksek mağduriyeti, askerlik yazışmaları yeteneği ve öngörüsüne sahip
olmak.
Akademik kadrolar ile ilgili Hak kaybı Takip işlemlerinin yasal süre içerisinde yapılması,
ilan çalışmaları İhsan BAŞ Yüksek akademik kadrolar ile ilgili ilan çalışmaları yapma
yeteneği ve öngörüsüne sahip olmak.

Hazırlayan Ercan TUNÇ Onaylayan Mustafa VAROL

 İlk Yayın Tarihi : 28/03/2020

Güncelleme Tarihi : 03/12/2021

HASSAS GÖREV LİSTESİ
İçerik Revizyon No :

Sayfa No :

Birimi: Patnos Meslek Yüksekokulu

Alt Birimi: Yazı İşleri

Hassas Görevi Olan Görevin Yerine Prosedürü

Hassas Görevler Risk Düzeyi**
Personel Ad-Soyadı Getirilmeme Sonucu ( Alınması Gereken Önlemler veya Kontroller)

Gelen giden evrakları
titizlikle takip edip dağıtımını
zimmetle yapmak
Yapılacak toplantıların
gündemlerini zamanında
öğretim üyelerine bildirmek
İşlerin aksaması ve Evrakların takibi, gelen giden evrakları titizlikle takip
İhsan BAŞ Yüksek
evrakların kaybolması edip dağıtımını zimmetle yapma yeteneği ve
öngörüsüne sahip olma
Yapılacak toplantıların gündemlerini zamanında
Toplantıların aksaması öğretim üyelerine bildirmek. Yapılacak toplantıların
İhsan BAŞ Yüksek
veya yapılamaması gündemlerini zamanında öğretim üyelerine bildirme
yeteneği ve öngörüsüne sahip olmak.

Yapılan işin önemine dair idrakin tekrar gözden

Meslek Yüksekokulu ile ilgili
geçirilmesi, Meslek Yüksekokulu ile ilgili her türlü
her türlü bilgi ve belgeyi Hak kaybı, aranan bilgi ve
İhsan BAŞ Yüksek bilgi ve belgeyi korumak ilgisiz kişilerin eline
korumak ilgisiz kişilerin eline belgeye ulaşılamaması
geçmesini önleme yeteneği ve öngörüsüne sahip
geçmesini önlemek
olmak.

Süreli yazıları takip etmek İhsan BAŞ Yüksek İşlerin aksaması ve Süreli yazılara zamanında cevap verilmesi ve süreli
evrakların kaybolması yazıları takip etme yeteneği ve öngörüsüne sahip
 olma
Meslek Yüksekokulu etik Hazırlayan kişinin bilinçli olması, gelecek yıllarda
kurallarına uymak, iç kontrol Programlar eksik
İhsan BAŞ Yüksek oluşacak kaybın önlenmesi, kurallarına uymak, iç
faaliyetlerini destelemek hazırlanmasına yönelik
kontrol faaliyetlerini desteleme yeteneği ve
verim düşüklüğü
öngörüsüne sahip olmak.
Öğrenci disiplin işlemlerini Yasalara uymama ve
Öğrenci disiplin işlemlerini takip edip, ilgili yerlere
takip edip, ilgili yerlere bilgi düzenin bozulması,
İhsan BAŞ Yüksek bilgi vermek. Öğrenci disiplin işlemlerini takip edip,
vermek takip işlemlerinin yasal
ilgili yerlere bilgi verme yeteneği ve öngörüsüne
süre içerisinde
sahip olmak.
yapılmaması,
Hazırlayan Ercan TUNÇ Onaylayan Mustafa VAROL
 İlk Yayın Tarihi : 28/03/2020

Güncelleme Tarihi : 03/12/2021

HASSAS GÖREV LİSTESİ
İçerik Revizyon No :

Sayfa No :

Birimi: Patnos Meslek Yüksekokulu

Alt Birimi: Tahakkuk

Hassas Görevi Olan Görevin Yerine Prosedürü

Hassas Görevler Risk Düzeyi**
Personel Ad-Soyadı Getirilmeme Sonucu ( Alınması Gereken Önlemler veya Kontroller)

Maaş hazırlamasında Hak kaybı oluşması

Birimler arası koordinasyon sağlanması, maaş
özlük haklarının Murat ÖZBEK Yüksek
zamanında temin hazırlamasında özlük haklarının zamanında temin
edilmesi, edilmesi yeteneği ve öngörüsüne sahip olmak.

Maaş hazırlanması sırasında
kişilerden kesilen kesintilerin
doğru ve eksiksiz yapılması
Kamu ve kişi zararı Birimler arası koordinasyon sağlanması ve bilinçli
hareket edilmesi gerekmektedir. Maaş hazırlanması
Murat ÖZBEK Yüksek sırasında kişilerden kesilen kesintilerin doğru ve
eksiksiz yapılması yeteneği ve öngörüsüne sahip
olmak.
Ödeme emri belgesi Kamu zararına Kontrollerin doğru yapılması gerekmektedir.
düzenlemesi sebebiyet verme riski Ödeme emri belgesi düzenlemesi yeteneği ve
Murat ÖZBEK Yüksek
öngörüsüne sahip olmak.

SGK’na elektronik ortamda

gönderilen keseneklerin
doğru, eksiksiz ve zamanında
gönderilmesi
Müdürlüğe bütçesini
hazırlamak
Satın alma evrakının
hazırlanması
Kamu zararına ve kişi Hata kabul edilemez. SGK’na elektronik ortamda
Murat ÖZBEK Yüksek sebebiyet verme riski gönderilen keseneklerin doğru, eksiksiz ve
kişi başı bir asgari ücret zamanında gönderilmesi yeteneği ve öngörüsüne
cezası sahip olmak.
Hazırlayan kişinin bilinçli olması gelecek yıllarda
Bütçe eksik hazırlanırsa
Murat ÖZBEK Yüksek oluşacak harcamanın öngörülmesi, Müdürlüğe
kamudan gelen para
bütçesini hazırlama yeteneği ve öngörüsüne sahip
eksik olur
olma
Kamu zararı satın Kamu zararı satın alma uzar alım gerçekleşmez.
Murat ÖZBEK Yüksek alma uzar alım Satın alma evrakının hazırlanması yeteneği ve
gerçekleşmez. öngörüsüne sahip olmak.

Doğum ve ölüm yardımlarını Kişi zararına
tahakkuk evraklarını sebebiyet verme kaç
Murat ÖZBEK Yüksek ay ya da yıl
hazırlamak.
verilmediyse o kadar
kişiye ödeme yapmak
Hazırlayan Ercan TUNÇ
HASSAS GÖREV LİSTESİ
Birimler arası koordinasyon sağlanması ve bilinçli
hareket edilmesi, doğum ve ölüm yardımlarını
tahakkuk evraklarını hazırlama yeteneği ve
öngörüsüne sahip olmak.
Onaylayan Mustafa VAROL
İlk Yayın Tarihi : 28/03/2020

Güncelleme Tarihi : 03/12/2021

 İçerik Revizyon No :

Sayfa No :

Birimi: Patnos Meslek Yüksekokulu

Alt Birimi: Taşınır

Hassas Görevi Olan Görevin Yerine Prosedürü

Hassas Görevler Risk Düzeyi**
Personel Ad-Soyadı Getirilmeme Sonucu ( Alınması Gereken Önlemler veya Kontroller)

Taşınır malların ölçerek Mali kayıp menfaat Kontrollerin ehil kişilerce doğru yapılmak. Taşınır
Murat ÖZBEK Yüksek malların ölçerek sayarak teslim alınması depoya
sayarak teslim alınması sağlama, yolsuzluk
depoya yerleştirilmesi yerleştirilmesi yeteneği ve öngörüsüne sahip olma
Muayene ve kabul işlemi Kamu zararına Kontrollerin ehil kişilerce yapılması, işlem
hemen yapılamayan taşınırları sebebiyet verme riski basamaklarına uygun hareket edilmesi, muayene ve
kontrol ederek teslim almak, kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol
Murat ÖZBEK Yüksek
bunların kesin kabulü ederek teslim almak. Bunların kesin kabulü
yapılmadan kullanıma yapılmadan kullanıma verilmesini önleme yeteneği
verilmesini önlemek ve öngörüsüne sahip olmak.

Taşınırların giriş ve çıkışına
ilişkin kayıtları tutmak,
bunlara ilişkin belge ve
cetvelleri düzenlemek ve
taşınır yönetim hesap
cetvellerini oluşturmak
Taşınırların yangına,
ıslanmaya, bozulmaya,
çalınmaya ve benzeri
tehlikelere karşı korunması
için gerekli tedbirleri almak
ve alınmasını sağlamak
Ambar sayımını ve stok
kontrolünü yapmak, harcama
yetkilisince belirlenen asgarî
stok seviyesinin altına düşen
taşınırları harcama yetkilisine
bildirmek
Kullanımda bulunan
dayanıklı taşınırları
bulundukları yerde kontrol
etmek, sayımlarını yapmak ve
yaptırmak
Hazırlayan Ercan TUNÇ
Birimdeki taşınırların
Taşınırların giriş ve çıkış işlemleri bekletilmeden
kontrolünü
anında yapılması, gerekli belge ve cetveller düzenli
sağlayamama
tutulması, taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin
Murat ÖZBEK Yüksek zamanında gerekli
kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri
evrakların
düzenlemek ve taşınır yönetim hesap cetvellerini
düzenlenememesi kamu
oluşturma yeteneği ve öngörüsüne sahip olmak.
zararı
Kamu zararına
sebebiyet verme riski Kontrollerin doğru yapılması, gerekli tedbirlerin
alınarak taşınırların emniyete alınması sağlamak.
Murat ÖZBEK Yüksek Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya,
çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması
için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlama
yeteneği ve öngörüsüne sahip olmak.
Kamu zararı, işin Stok kontrolünü belirli aralıklarla düzenli tutmak.
yapılmasına engel olma, Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak,
Murat ÖZBEK Yüksek iş yapamama durumu harcama yetkilisince belirlenen asgarî stok
seviyesinin altına düşen taşınırları harcama
yetkilisine bildirme yeteneği ve öngörüsüne sahip
olmak.
Kamu zararına Hazırlayan kişinin bilinçli olması, birimdeki tüm
sebebiyet verme riski, taşınırların kayıtlı olduğundan emin olunması.
Murat ÖZBEK Yüksek mali kayıp
Onaylayan Mustafa VAROL
 İlk Yayın Tarihi : 28/03/2020

Güncelleme Tarihi : 03/12/2021

HASSAS GÖREV LİSTESİ
İçerik Revizyon No :

Sayfa No :

Birimi: Patnos Meslek Yüksekokulu

Alt Birimi: Bölümler Sekreterliği

Hassas Görevi Olan Görevin Yerine Prosedürü

Hassas Görevler Risk Düzeyi**
Personel Ad-Soyadı Getirilmeme Sonucu ( Alınması Gereken Önlemler veya Kontroller)

Bölümler ile ilgili Karışıklığa sebebiyet Bölümlerin içi koordinasyonun sağlanması,

yazışmaların zamanında
yapılması
Bölüm kurullarının
çağrılarının yapılması, kurul
kararlarının yazılması ve
ilgililere tebliğ edilmesi,
İhsan BAŞ Yüksek bölümler ile ilgili yazışmaların zamanında
vermek.
yapılması yeteneği ve öngörüsüne sahip olmak.
Kurul toplantılarının Bölüm içi koordinasyonun sağlanması ve hatanın
aksaması, zaman kaybı olmaması gerekir. Bölüm kurulu çağrılarının
İhsan BAŞ Yüksek yapılması, kurul kararlarının yazılması ve ilgililere
tebliğ edilmesi yeteneği ve öngörüsüne sahip
olmak.

Bölüm Başkanlığı demirbaş Murat ÖZBEK Yüksek Kamu ve kişi zararı Bölümlerin içi koordinasyonun sağlanmak. Bölüm
eşyasına sahip çıkmak. sebebiyet vermek. Başkanlığı demirbaş eşyasına sahip çıkmak

Bölüm öğretim elemanı F1 ve
F2 formlarının uygun olarak
hazırlanması,
Bölüm Başkanlığına ait resmi
bilgi, belgelerin muhafazası
ve Bölümler ile ilgili
evrakların arşivlenmesi,
Eğitim -Öğretim ile ilgili ders
görevlendirme, haftalık ders
programı ve sınav
programının zamanında
yapılmasına yardımcı olmak.
Giden-gelen evrak gibi
Bölüm yazışmalarının
sistematik yedeklemesinin
yapılması
Bölüm öğrenci sayıları başarı
durumları ve mezun
sayılarının yapılması,
Hazırlayan Ercan TUNÇ
yeteneği ve öngörüsüne sahip olmak.
Bölüm öğretim
elemanlarının ders Kontrollerin doğru yapılması, Bölüm öğretim
İhsan BAŞ Yüksek
ücreti alamamasına elemanı F1 ve F2 formlarının uygun olarak
hazırlanması yeteneği ve öngörüsüne sahip olmak.
sebebiyet vermek.
Kamu zararına ve kişi Hata kabul edilemez. Bölüm Başkanlığına ait resmi
İhsan BAŞ Yüksek hak kaybına sebebiyet bilgi ve belgelerin muhafazası ve bölümle ilgili
vermek. evrakların arşivlenmesi yeteneği ve öngörüsüne
sahip olmak.
Programların eksik Hazırlayan kişinin bilinçli olması, gelecek yıllarda
hazırlanması ve verim oluşacak kaybın önlenmesi, Eğitim -Öğretim ile
Yüksek alınamaz. ilgili ders görevlendirme, haftalık ders programı ve
İhsan BAŞ sınav programının zamanında yapılmasına
yardımcı olmak yeteneği ve öngörüsüne sahip
olmak.
Bölümün idari Hata kabul edilemez. Giden-gelen evrak gibi
işlerinde aksaklıkların Bölüm yazışmalarının sistematik yedeklemesinin
İhsan BAŞ Yüksek doğması, yapılması yeteneği ve öngörüsüne sahip olmak.
İstatiksel bilgi ve veri Bölüm içi verilerin kontrollü ve doğru girilmesi
eksikliği, gerekmektedir. Bölüm öğrenci sayıları başarı
İhsan BAŞ Yüksek durumları ve mezun sayılarının yapılması yeteneği
ve öngörüsüne sahip olmak.
Onaylayan Mustafa VAROL
HASSAS GÖREV LİSTESİ İlk Yayın Tarihi : 28/03/2020

Birimi: Patnos Meslek Yüksekokulu
Alt Birimi: Bölüm Başkanlıkları
Hassas Görevi Olan
Hassas Görevler
Personel Ad-Soyadı
Ders programı ve ders
görevlendirmelerinin adil,
objektif ve öğretim
elemanlarının bilim
alanlarına uygun olarak
yapılmasını sağlamak
Ders dağılımı ile bölüm kadro
yapısı arasındaki eşgüdümü
denetlemek ve kadro
ihtiyacını belirlemek
Öğrenci temsilci seçimlerinin
Güncelleme Tarihi
İçerik Revizyon No
Sayfa No
Görevin Yerine
Risk Düzeyi**
Getirilmeme Sonucu
1. Eğitim-öğretimin
aksaması 2. Öğrenci hak
Bölüm Başkanlıkları Yüksek kaybı 3. Kurumsal
hedeflerin yerine
getirilememesi
1.Eğitim-Öğretimin
aksaması 2. Mevcut
öğretim üyelerine aşırı yük
düşmesi, 3. Tüm zamanın
Bölüm Başkanlıkları Yüksek eğitime verilmesinin
zorunluluk haline gelmesi
ve araştırma ve yayın
yapmaya gerekli asgari
zaman ve kaynağın
aktarılamaması
Bölüm Başkanlıkları Yüksek 1. Müdürlük ve öğrenciler
: 03/12/2021
:
:
Prosedürü
( Alınması Gereken Önlemler veya
Kontroller)
1. Meslek Yüksekokulu kurul toplantılarının
düzenli olarak yapılması, 2. Öğretim elemanları
arasında koordinasyon sağlama, 3. Güncel
kontrollerin yapılması
1. Meslek Yüksekokulu kurul toplantılarının
düzenli olarak yapılması, 2. Öğretim
elemanlarından ders yoğunluğu ve verimi
hakkında geri bildirim alma, 3. Gerekli kontrol,
temas, talep, iletişim ve yazışmaların yapılması
1. Öğrenci temsilcilerinin yönergeye uygun
yönergeye uygun şekilde arasında iletişim eksikliği
seçilmesi.
gerçekleştirilmesini sağlamak oluşması

Bölümde yapılması planlanan 1. Birim içi koordinasyon

etkinliklerin planlama ve
organizasyonun
gerçekleştirilmesini sağlamak
Erasmus, Farabi gibi değişim
programlarıyla ilgili
çalışmaları yürütmek
Meslek Yüksekokulu Kurulu
toplantılarına katılarak
bölümü temsil etmek
Sınav programlarının
hazırlanmasını takip etmek
ve verimin düşmesi, 2.
Bölüm Başkanlıkları Yüksek Güncel işlerin zamanında ve
gereğince yapılamaması, 3.
Yönetim zaafı, 4. Kurumsal
hedeflere ulaşamama
Öğrenci ve öğretim üyesi
hak kaybı, verimin düşmesi,
eğitimin istenen dinamizmi
Bölüm Başkanlıkları Yüksek
edinememesi ve monoton
bir göründü oluşması
1. Bölüm ve müdürlük arası
Bölüm Başkanlıkları Yüksek iletişim zayıflığı, 2.
Koordinasyon eksikliği ve
idari işlerde aksama
1.Öğrenci hak kaybı,
2.Eğitim ve öğretimin
Bölüm Başkanlıkları aksaması
Yüksek
1. Periyodik faaliyetlerin zamanında
yapılmasını sağlamak üzere gerekli talimatların
verilmesi, 2. Gerekli iş bölümünün yapılması,
3. Aktüel denetim ve periyodik raporlama ve
yazışma
Bölüm Erasmus ve Farabi koordinatörü
elemanların ilgili talepler ve gereklilikler
çerçevesinde çalışmasını sağlama, yurt içi
bağlantılar ve yurt dışı ile ikili anlaşmalar
yapılmasını sağlamak. Erasmus, Farabi gibi
değişim programlarıyla ilgili çalışmaları
yürütme yeteneği ve öngörüsüne sahip olmak
1. Kurul toplantılarına katılmak, 2. Mazereti
söz konusu ise, bunu iletmek ve yerine bölüm
başkan yardımcısını vekil tayin etmek
1. Öğretim elemanlarıyla gerekli toplantıların
yapılması, 2. Sınav programının zamanında
yapılmasını sağlama ve uygulanmasını
denetlemek

Akademik yıla başlamadan
önce bölüm akademik
toplantısı yapmak
1.Bölüm öğretim 1. Akademik dönem başında gerekli kurul
elemanları arasında toplantılarının yapılmasını sağlamak
Bölüm Başkanlıkları Yüksek iletişim ve koordinasyon
eksikliği, 2. İşbölümünün
gereğince yapılamaması,
3. İşlerin aksaması
Dönem sonu akademik ve
genel durum değerlendirme
toplantısının yapılması
Bilimsel araştırmalar yapmak
ve bilimsel alanda adına
ulusal ve uluslararası
kongreler düzenlenmesine
yardımcı olmak
Kurum içi ve kurum dışı
bursiyer seçimlerini
gerçekleştirmek üzere ilgili
komisyonda görev almak
Hazırlayan Ercan TUNÇ
1. Akademik kurumsal 1.Her akademik dönem sonunda süreçle ilgili
hedeflerden sapma, 2. eğitimsel, sosyal ve ilgili her bakımdan
Başıboşluk duygusunun değerlendirmelerin yapıldığı, ilgili durum, bilgi
Bölüm Başkanlıkları Yüksek
ve görünümünün ve şikâyetlerin üst birime iletildiği ortamı
oluşması, 3. Motivasyon oluşturmak
eksikliği, 4. Verim
düşüklüğü
1. Kurumsal hedeflerin en 1.Öğretim üyelerinin dönemsel olarak makul
önemli kısımlarından bir sayıda bilimsel çalışmalar yürütmelerinin
olan akademik kurumsal hedefler için öneminin toplantılarda
Bölüm Başkanlıkları Yüksek
araştırmaların makul bir vurgulanması, bu bağlamda dönem dönem
düzen ve sayıda verilerin toplanması, gerekli araştırmalar için
yapılmaması, 2. Kamu destek sunulması
zararı
1. Haksızlık ve 1.Burs verilecek öğrencilerin ilgili yönetmeliğe
mağduriyet yaşanması uygun seçilmesi
Bölüm Başkanlıkları Yüksek
Onaylayan Mustafa VAROL

Birimi: Patnos Meslek Yüksekokulu
Alt Birimi: Öğretim Görevlisi
Hassas Görevi Olan
Hassas Görevler
Personel Ad-Soyadı
Yükseköğretim Kanunu'nun
4. ve 5. maddelerinde
belirtilen amaç ve ilkelere
uygun hareket etmek
Müdür, Müdür Yardımcıları,
Bölüm Başkanı, Bölüm
Başkan Yardımcıları,
Anabilim Dalı Başkanının
vereceği akademik ve idari
işleri yapmak.
İlk Yayın Tarihi : 28/03/2020
Güncelleme Tarihi : 03/12/2021
HASSAS GÖREV LİSTESİ
İçerik Revizyon No :
Sayfa No :
Prosedürü
Risk Görevin Yerine Getirilmeme
( Alınması Gereken Önlemler veya
Düzeyi** Sonucu
Kontroller)
Eğitim öğretimin aksaması, Bölüm öğretim görevlilerinin ilgili maddeler ve
kurumsal hedeflere ulaşmada gereklilikleri konusunda bilgilendirilmesi,
Öğretim Görevlisi Orta aksaklıklar yaşanması, kurumsal durumun hassasiyeti bağlamında iletişim
kurulması sağlamak. Yükseköğretim
temsil ve yetkinlikte sorunlar
Kanunu'nun 4. ve 5. maddelerinde belirtilen
yaşanması amaç ve ilkelerini bilmek.
Öğretim Görevlisi Orta Akademik ve idari işlerde Anabilim Dalı Başkanı, Bölüm Başkanı Müdür
aksatmak ve Müdür yardımcılarının vereceği akademik
ve idari işleri titizlikle yerine getirir. Mazereti
olması halinde bunu önceden bildirir. Müdür,
Müdür Yardımcıları, Bölüm Başkanı, Bölüm
Başkan Yardımcıları, Anabilim Dalı
Başkanının vereceği akademik ve idari işleri
yapma yeteneği ve öngörüsüne sahip olmak
Müdürlük ve Bölüm
Başkanlığının ön gördüğü
toplantılara (eğitim-öğretim,
sosyal ve kültürel) katılmak,
faaliyetlere destek vermek
Eğitim-öğretim
faaliyetlerinde akademik
takvimin esas alınması ve
zamanında uygulanması
Kaynakların verimli etkin ve
ekonomik kullanılmasını
sağlamak
Hazırlayan Ercan TUNÇ
Akademik ve idari işlerin Gerekli koordinasyonun ve iletişim ağının
yürütülmesinde gerekli olan kurulabilmesi ve buradan sağlanacak sinerjinin
Dekanlık- Bölüm dinamizme edilebilmesi için öğretim üyelerine
koordinasyonunda aksamalar yazılı ve şifahen toplantıların önceden
Öğretim Görevlisi Orta doğması ve gerekli bilgi ve iletişim Müdürlük ve Bölüm Başkanlığının ön gördüğü
ağının sağlanamaması toplantılara (eğitim-öğretim, sosyal ve kültürel)
katılmak, faaliyetlere destek verme yeteneği ve
öngörüsüne sahip olma bildirilmesi, üyelerin de
mazeretlerini önceden bildirmeleri yapmak
Güven ve itibar kaybı, başarı kaybı,
Eğitim-öğretim başlamadan akademik
tercih edilme konusunda geriye takvimin incelenmesi, ders
düşme programlarının ve sınav
Öğretim Görevlisi Orta uygulamalarının planlanması yapmak.
Eğitim-öğretim faaliyetlerinde
akademik takvimin esas alınması ve
zamanında uygulanması yeteneği ve
öngörüsüne sahip olmak
Hak kaybı, kamu zararı vs. Kâğıt, tebeşir, board marker vs. araçları ihtiyacı
oranında kullanılır. Gece derslerinden sonra
sınıftan çıkarken lambaları, bilgisayarları ve
Öğretim Görevlisi Orta projeksiyonları kapatır. İsrafa dair tespitlerini
üst birimlere bildirir. Kaynakların verimli etkin
ve ekonomik kullanılmasını sağlama yeteneği
ve öngörüsüne sahip olma
Onaylayan Mustafa VAROL