Professional Documents
Culture Documents
Öğrenme çıktıları
Bölüm içinde hangi bilgi, beceri ve yeterlikleri
kazanacağınızı ifade eder.
Tanım
Bölüm içinde geçen
önemli kavramların
Bölüm Özeti tanımları verilir.
Bölümün kısa özetini gösterir.
Dikkat
Konuya ilişkin önemli
Sözlük uyarıları gösterir.
Bölüm içinde geçen önemli
kavramlardan oluşan sözlük
ünite sonunda paylaşılır.
Karekod
Bölüm içinde verilen
Neler Öğrendik ve Yanıt Anahtarı
karekodlar, mobil
Bölüm içeriğine ilişkin 10 adet
cihazlarınız aracılığıyla
çoktan seçmeli soru ve cevapları
sizi ek kaynaklara,
paylaşılır.
videolara veya web
adreslerine ulaştırır.
Editörler
Yazarlar
BÖLÜM 3
Prof.Dr. Mesut KURULGAN
BÖLÜM 4
Dr.Öğr.Üyesi Asuman Nurhan ŞAKAR
Öğretim Tasarımcısı
Öğr.Gör. Orkun Şen
Grafiker
Ayşegül Dibek
E-ISBN
978-975-06-4063-6
İnsan Kaynakları
İnsan Kaynakları
BÖLÜM 1 BÖLÜM 2 Yönetiminde
Yönetimine Giriş
Altyapı
Giriş ................................................................. 3 Giriş ................................................................. 39
Genel Olarak İnsan Kaynakları Yönetimi .... 3 İş Analizi ......................................................... 39
İnsan Kaynakları Yönetiminin Tanımı..... 3 İş Analizi Yöntemleri ............................. 44
İnsan Kaynakları Yönetimi Anlayışının İş Analizi Süreci ..................................... 45
Tarihsel Gelişimi .................................... 3 İş Tanımları ............................................ 47
İşletmecilik Alanında Bir Fonksiyon Olarak İş Gerekleri ............................................. 47
İnsan Kaynakları Yönetiminin Önemi .......... 14 İş Etüdü .......................................................... 49
İnsan Kaynakları Yönetiminin Stratejik İş Dizaynı ........................................................ 50
Açıdan Önemi ........................................ 14 İş Basitleştirme ...................................... 51
İnsan Kaynakları Yönetiminin İş Genişletme ......................................... 51
Operasyonel Açıdan Önemi ................. 14 İş Zenginleştirme ................................... 51
İnsan Kaynakları Yönetiminin İş Rotasyonu .......................................... 52
Davranışsal Açıdan Önemi ................... 16 Ekip İş Dizaynı ....................................... 52
İnsan Kaynakları Yönetiminin Yasal Alternatif Çalışma Programları ............ 52
Açıdan Önemi ........................................ 16 İş Değerleme .................................................. 54
İnsan Kaynakları Yönetimi Fonksiyonunun İş Değerleme Yöntemleri ...................... 55
Örgütlenmesi ................................................. 18 İş Değerleme Süreci .............................. 55
İnsan Kaynakları Bölümünün Görev ve Disiplin Sistemi .............................................. 57
Sorumluluk Alanı ........................................... 23 Disiplin Yaklaşımları .............................. 58
İnsan Kaynakları Stratejilerinin Disiplin Sistemi ...................................... 59
Belirlenmesi ........................................... 23
İnsan Kaynakları Politikalarının ve
Prosedürlerinin Belirlenmesi ................ 24
İnsan Kaynakları Yönetimi
Fonksiyonuna İlişkin Faaliyetlerin
Tasarlanması, Yürütülmesi, Koordine
ve Kontrol Edilmesi ............................... 25
İdari İşlerin Yapılması ............................ 25
İnsan Kaynakları Yönetimine Giren
Konularda Kurum İçi Danışmanlık
Yapılması ................................................ 26
Çalışanların Çıkarları ile İşletmenin
Çıkarları Arasında Denge Kurulması .... 26
Etik Politikaların ve Sosyal Sorumluluk
Davranışlarının Sürdürülmesi .............. 27
İnsan Kaynakları Uygulamalarının
Başarı Düzeyinin Ölçülmesi ................. 27
Bir Kariyer Alanı Olarak İnsan Kaynakları
Yönetimi ......................................................... 28
iii
İnsan Kaynakları
BÖLÜM 3 BÖLÜM 4 İşe Alma
Planlaması
iv
BÖLÜM 5 Ücret Yönetimi BÖLÜM 6 Eğitim ve Geliştirme
v
Performans Kariyer Yönetimi
BÖLÜM 7 BÖLÜM 8
Yönetimi Bölümü
vi
Önsöz
Sevgili öğrenciler,
Kitabımız temel bir işletme fonksiyonunu konu tiyaçlarının beklentilerinin karşılanmasını ve
almaktadır. Hatırlayacağınız üzere, bir işlet- işletmenin sosyal sorumluluklarının yerine ge-
menin temel fonksiyonları; pazarlama, üretim, tirilmesini sağlayacak şekilde planlamalı, örgüt-
finans ve insan kaynaklarıdır. İnsan kaynakları- lenmeli, yöneltilmeli ve kontrol edilmelidir.
nın bir işletme fonksiyonu olması yanında, işlet-
İnsan kaynakları yönetimi, kademesine ve po-
menin tüm faaliyetleri, pazarlamadan, üretime,
zisyonuna bakılmaksızın tüm çalışanların işe
finansa temel işletme fonksiyonlarında çalışan
alınmalarından emekliliklerine kadar her aşa-
insan kaynağı tarafından gerçekleştirilir.
mada önemli faaliyetler yerine getirir, etkin ve
Kaynaklar açısından bakıldığında ise; insan kay- verimli çalışabilmeleri için çaba sarf eder. İn-
nağı, işletmenin başarıyla yönetilebilmesi için san kaynakları yönetimi bu görevi yerine geti-
gerekli fiziksel, finansal, insan kaynağı ve bilgi rirken iki amaç söz konusudur. İlki, çalışanların
kaynağı olmak üzere dört temel kaynaktan bi- yetkinliklerini rasyonel biçimde kullanarak iş-
ridir. Diğer kaynakların sağlanması ve kullanımı letmeye olan katkılarını en üst düzeye çıkar-
insan kaynağına bağlıdır. Bununla birlikte, insan mak, ikincisi ise çalışanların yaptıkları işten
kaynağı düşünen, çevresinden etkilenen sosyal doyum sağlamalarına katkıda bulunmaktır.
bir varlık olması nedeniyle de diğer kaynaklar- Birinci amacın gerçekleştirilmesi, ikincisinin
dan farklılık gösterir. İşletmelerin içinde bulun- gerçekleştirilmesine bağlıdır. İnsan kaynakla-
duğu yoğun rekabet koşulları, yüksek perfor- rı yönetimi bu iki ana amacı gerçekleştirebil-
mansla çalışmalarını zorunlu kılmaktadır. İnsan mek için insan kaynağının aranıp bulunması,
sahip olduğu yetkinliklerle, stratejik bir kaynak işe alınması, yetiştirilmesi, değerlendirilmesi,
ve örgütsel performansın ayrılmaz bir parçası yükseltilmesi, görev yerinin değiştirilmesi,
olarak görülmektedir. Günümüzde ileri teknoloji işle arasındaki uyumsuzlukların ortadan kal-
kullanan işletmelerde dahi nitelikli insan kayna- dırılması, parasal ve parasal olmayan çıkarlar
ğına ihtiyaç hiç azalmamaktadır. sağlanması, çalışma koşullarının iyileştirilmesi
gibi pek çok faaliyeti yerine getirir.
Faaliyet alanı ve büyüklükleri ne olursa olsun
işletmelerde, en alt kademeden en üst kade- Bu kitap, ister üretim ister hizmet sektöründe
meye kadar farklı pozisyonlarda, çok sayıda yer alsın işletmelerin temel insan kaynakları
insan çalışır. Bir işletmede çalışanların tümü, yönetimi fonksiyonlarını, bütünleşik bir ba-
örgütsel kademe ve pozisyonuna bakılmaksı- kış açısıyla ele almaktadır. Birinci ünite, insan
zın, insan kaynağı olarak ele alınır. Tarihsel ge- kaynakları yönetimin kavramsal çerçevesini
lişim süreci içinde işletmelerde çalışanlar için sunmakta ve insan kaynakları bölümünün yet-
insangücü, işgücü, işgören, personel, insan ki sorumlulukları ve örgüt yapısındaki yerini
kaynağı, stratejik insan kaynağı, entelektüel açıklamaktadır. İkinci ünite, insan kaynakları
sermaye ve yetenek kavramları zaman zaman yönetiminin yerine getirdiği öncelikli teknik
eş zaman zaman yakın anlamlı kullanılmıştır. faaliyetleri altyapı faaliyetleri olarak ele al-
maktadır. İşlerin analizinden, iş değerlemesine
İnsan kaynakları yönetimi (İKY) ise, insan kay-
etkin bir disiplin sisteminin kurulmasına pek
naklarının bahsettiğimiz diğer kaynaklarla bir-
çok konu yer almaktadır. Üçüncü ünite, insan
likte nasıl sağlanacağına, nasıl istihdam edile-
kaynakları planlamasını etkileyen faktörleri ve
ceğine ve nasıl yönlendirileceği faaliyetlerine
insan kaynakları planlama sürecini açıklamak-
odaklanır. Bu faaliyetlerin tümü, işletmenin
tadır. Bütünleşik bakış açısı insan kaynakları
tüm hedeflerine ulaşmasını, çalışanların ih-
vii
fonksiyonlarının insan kaynağı planına uygun İnsan Kaynakları Yönetimi ders kitabımızın
bir biçimde yürütülmesiyle söz konusu olacak- hazırlanmasında katkıda bulunan tüm yazar-
tır. Her işletmedeki yöneticiler, hedefleri için lar, insan kaynakları yönetimi derslerini uzun
en iyi insanları çekmek için daha iyi işe alma ve yıllardır yürüten, bu alanda çalışmalara sahip
seçme stratejileri gerçekleştirmelidir. Dördün- uzman isimlerdir, katkılarından dolayı kendi-
cü ünite, işe alma faaliyetini aday bulma ve lerine teşekkür ediyoruz.
oluşturulan aday havuzundan pozisyonun iş
İsteğimiz, kitabımızın tüm öğrencilerimizin
gereklerine en uygun seçilmesi ardında seçilen
akademik başarılarına ve iş yaşamında uygula-
adayın işe fiilen başlamadan önce oryante edil-
malarına katkı sağlamasıdır.
mesi adımlarını içermektedir. Beşinci ünite,
ücret yönetimi ve sistemlerini kapsamaktadır.
Piyasada rekabet edebilecek bir ücret yapısı
oluşturulması, ücret adaletinin sağlanması için
çok önemlidir. Altıncı ünite, işletmelerde çalı-
şanların zaman içinde oluşan eğitim ihtiyacına
odaklanmaktadır. Çalışan eğitiminde kullanı-
labilecek yöntemlerini açıklamaktadır. Yedinci
ünite, performans yönetimi ve performansın Editörler
ölçülmesi yani değerlemesini kapsamaktadır.
Prof.Dr. Hatice Zümrüt TONUS
Sekizinci ünite ise, bireysel kariyer den başla-
yarak, örgütsel açıdan kariyer yönetimi açık- Doç.Dr. Didem PAŞAOĞLU BAŞ
lamaktadır.
viii
Bölüm 1
İnsan Kaynakları Yönetimine Giriş
1
öğrenme çıktıları
2
Genel Olarak İnsan Kaynakları Yönetimi 2 İşletmecilik alanında bir fonksiyon olarak
1 İnsan kaynakları yönetiminin tarihsel insan kaynakları yönetiminin önemini
gelişimini açıklayabilme örneklendirebilme
3 4
3 İnsan kaynakları yönetimi fonksiyonunun Sorumluluk Alanı
örgütlenmesi için gerekli hususları 4 İnsan kaynakları bölümünün görev ve
sıralayabilme sorumluluklarını sıralayabilme
5
Yönetimi
5 İnsan kaynakları yönetimi alanındaki kariyer
basamaklarını açıklayabilme
Anahtar Sözcükler: • İnsan Kaynakları • İnsan Kaynakları Yönetimi • İnsan Kaynakları Bölümü
• İnsan Kaynakları Yöneticisi
2
1
İnsan Kaynakları Yönetimi
3
1
İnsan Kaynakları Yönetimine Giriş
İngiltere’de başlayan, 19. ve 20. yüzyıllarda Avru- Sanayileşme ve teknolojik gelişme, büyük sosyo-
pa ve Amerika’ya yayılan Sanayi Devrimi, yöne- ekonomik kayıplar doğuran iş kazalarına ve çevresel
tim düşüncesinin evrimi açısından da son derece risklere de yol açmaktaydı. İş kazalarının ve meslek
önemli bir olaydır. hastalıklarının artmasında iş yerlerindeki sağlıksız
Sanayileşme sürecinin başlaması: Sanayi çalışma koşullarının yanı sıra uzun çalışma süreleri
Devrimi’nin bir sonucu olan fabrikalaşmayla birlik- de önemli bir etken olmuştu. Sanayi Devrimi’nin
te yeni bir iş ilişkisi ve bu ilişkinin dayalı olduğu bir ilk yıllarında çalışma süreleri 16-18 saati bulmak-
çalışma statüsü doğmuş olmuştur. Fabrika sahipleri taydı. El dokumacılığı yapılan atölyelerdeki çalışma
işveren olarak adlandırılırken; fabrikalarda, fabrika süreleri daha da uzundu. Maden ocaklarında ise,
sahiplerinin adına, onlara bağlı olarak ve ücret geliri gece de çalışılıyordu. İngiltere’de 19. yüzyılın ba-
karşılığında çalışan kişilere “işçi” adı verilmiştir. Sana- şında kadın ve çocuklar dâhil, çalışma süreleri ge-
yinin giderek gelişmesiyle ve yaygınlaşmasıyla birlikte nellikle 18 saate kadar yükselmişti. Diğer Avrupa
fabrikalarda çalışan işçilerin sayıları da artmıştır, bu- ülkelerinde de durum benzerdi. Özellikle dokuma
nun sonucunda hâlen çalışmakta olan işçiler, onların sanayinde düşük ücretlere rıza gösteren kadın ve ço-
aile üyeleri ve fabrikalarda iş arayanlar sosyal tarihin cuklar yoğun bir biçimde çalıştırılmaktaydı. Genç
daha önceki dönemlerinde rastlanmayan, yeni bir yaşta ölümler ve sakatlanmalar artmış ve toplumsal
toplumsal yapı olan “işçi sınıfını” oluşturmuştur. huzursuzluk artmaya başlamıştı.
İşçi örgütlenmeleri: Bu dönemde işçiler, henüz
yasallaşmamış da olsa kurdukları meslek örgütleri
İşçi (worker), 4857 sayılı İş Kanunu’na (sendikaları) içinde birleşerek haklarını toplu olarak
göre, Hizmet Sözleşmesi’ne dayanarak her- arama yoluna gitmişlerdi. Sanayi Devrimi sonucun-
hangi bir işte ücret karşılığı çalışan kişidir. da yaşanan hızlı mekanizasyonun getirdiği olumsuz
yaşam ve çalışma koşullarına karşı işçilerinin tepki-
Fabrika sahiplerinin başka fabrikalarla rekabet leri başlangıçta makinelere yönelmişti. Bu nedenle
edebilmeleri büyük ölçüde ürettiklerini pazarlara işçiler fabrikalarda ayaklanmış ve makinelere zarar
hızla ulaştırıp satabilmelerine bağlıydı. Ayrıca, hızlı vermişlerdi. Ancak çok geçmeden sorunun makine-
teknolojik gelişmelerden yararlanabilmek için sü- lerden değil gerekli sağlık ve güvenlik önlemlerinin
rekli yeni yatırımlar yapmak ve yenilenen makine, alınmamasından kaynaklandığını anlaşılmıştı.
araç ve gereçleri amorti etmek zorunda kalmışlar- Yaygın bir sefalet ve yoksullukla aşırı sermaye
dır. Bu yüzden de piyasalarda var olabilmek için birikimi arasında oluşan ekonomik dengesizlikler,
aşırı kâr ve sermaye birikimine yönelmişler. Bu işsizlik ve ağır çalışma koşulları, kadın ve çocukla-
yöneliş maliyetlerin düşürülmesini kaçınılmaz kıl- rın sanayide acımasızca kullanılması ile bozulan aile
mıştı. Üretim maliyetleri içinde iş gücünün payını birliği ve düzeni, yaşanan ahlaki bunalımlar, fabri-
azaltmak amacıyla fabrikalardaki çalışma koşulları kalarda yer yer ayaklanmaların başlamasına neden
giderek kötüleşmeye başlamıştı. olmuştu. Kanlı çatışmalar da dâhil yaşanan kargaşa
Sanayi Devrimi’nin ilk yıllarında fabrika işçile- Sanayi Devrimi’ni yaşayan toplumları büyük bir
ri kendilerine sunulan tüm koşulları kabul etmek bunalıma sürükledi. Bundan böyle işverenler ve
zorundaydılar. Gelir elde etme isteği ve bir başka iş işçiler arasında savunma ve kazanma mücadelesi
bulamama kaygısı çalışanların işlerini terk etme se- başlamıştı. Klasik liberal ekonomik düşüncelere
çeneğini ortadan kaldırıyordu. İş bulma olanağı bu- dayalı kapitalist düzen eleştirilerek, yeni ekonomik
lunsa bile, yeni işteki koşullar daha iyi olmayacaktı. modeller, sistemler yaratılıp sorgulanıyordu. Ayrı-
Bu dönemde çalışanları koruyacak yasalar yoktu. ca İngiltere’de Sanayi Devrimi’nin özellikle kadın
ve çocuk işçilerin zarar gördüğü ağır çalışma ko-
şulları, kamuoyunu duygusal yönden etkileyerek
din kurumlarının, hekimlerin, bazı politikacıların,
dikkat sanatçıların, düşünürlerin ve hatta Robert Owen
İşçi kavramı geçerli bir iş ilişkisinin kurulması- (1771-1858), Daniel Legrand gibi bazı fabrika sa-
nı, kurulan bu ilişki nedeniyle öngörülen işin bir hiplerinin harekete geçmelerine yol açtı.
karşılık yani ücret elde etmek için yapılmasını
Devletlerin iş yaşamına müdahale etme-
ve bir işverene bağımlı olarak çalışılmasını içerir.
leri: Yukarıda söz edilenlere benzer gelişmeler,
4
1
İnsan Kaynakları Yönetimi
İngiltere’den sonra Sanayi Devrimi’nin etkili oldu- yönetimin öncüleri özellikle üretim faaliyetlerinde
ğu diğer ülkelerde de yaşanmaya başlandı. Bunu israf ve kayıpları azaltarak verimliliğin artırılmasını
takiben devletler, işveren ile işçi arasındaki ilişki- amaçlamışlardır. Bu amaçla standart iş yöntemleri
lere ve iş yaşamına karışmak zorunda kalarak iş getirmişler; hammadde, alet ve teçhizatta standart-
hukuku kurallarını yapılandırmaya ve onlara işler- laştırmaya gitmiş, işleri basitleştirmiş, uzmanlaşma-
lik kazandırmaya başladılar. Örneğin, İngiliz Par- yı önermiş, planlama ve programlama görevlerini
lamentosu tarafından 1788’de kabul edilen Baca işçiden alıp yöneticilerin görevleri hâline getirmiş-
Temizleyicileri Kanunu ve 1833 İngiliz Fabrika- lerdir. Öte yandan teşvikli ücret sistemlerinin ve-
ları Kanunu ile iş sağlığı ve güvenliği konusunda; rimliliğin artırılmasında büyük rol oynayacağını
1802’de çıkartılan Çıraklık Sağlık ve Ahlak Yasası düşünerek birtakım teşvikli ücret sistemleri öner-
ile günlük çalışma saatinin sınırlandırılmasına (12 mişlerdir. Bilimsel yönetimin öncüleri, işe uygun
saat ile), iş yerlerinin havalandırılmasına, çırakla- eleman seçimine de önem vermişlerdir.
rın horlanmasına ve emeklerinin kötüye kullanıl-
masını engellemeye; 1807’da ABD ve İngiltere’de
köleliğin kaldırılmasına; 1824’e sendikal etkinlik-
lerin serbest hâle getirilmesine; 1833’te “Fabrika- dikkat
Bilimsel yönetim uygulamaları sonucunda ve-
lar kanunu” ile dokuz yaşın altındaki çocukların
rimlilikte yüzde 300-1.800 kadar artış sağlan-
işe alınmasına, 18 yaşından küçüklerin günde 12
mıştı. Hatta 1920’de bazı sektörler halkın tüke-
saatten fazla çalıştırılmasına; 1842’de kadınların ve
tebileceğinden çok daha fazla mal üretir duruma
10 yaşından küçük çocukların maden ocaklarında
gelmişti. 1900’den 1966’ya kadar verimlilik (her
çalıştırılmasına; 1844’de sağlık açısından tehlikeli
personel saati başına çıktı) yıllık olarak yaklaşık
yerlerde çalışanların sağlık kontrollerinin işyeri he-
yüzde üç oranında artmıştı. Bu, 1966 yılında iş-
kimleri tarafından yapılmasına; 1847’de “On Saat
çilerin ebeveynlerinin 1900’de bir gün, 20 saat
Kanunu” ile çalışma saatlerinin sınırlandırılmasına;
çalışarak ürettikleri çıktıyı iki ya da üç saat çalı-
1895’te tehlikeli meslek hastalıklarının bildirilme-
şarak üretebildikleri anlamına geliyordu.
si zorunluluğuna ilişkin düzenlemeler yapılmıştır.
Avrupa’da bu gelişmeler yaşanırken Amerika’da da
hızlı sanayileşmenin sonucu olumsuz çalışma ko- Bilimsel yönetimin verimlilik sağlama aracı ola-
şullarının önlenmesi için eyalet hükûmetlerinde rak tanımlanması doğru olur mu? Akla genellikle
gerekli önlemlerin alınması gündeme gelmişti (De- verimliliği artıracak araçlar ve yöntemler gelmekle
Cenzo, Robbins ve Verhulst, 2017: 82). beraber bilimsel yönetim sanılanın aksine sadece
bir verimlilik aracı, maliyetlerin belirlenmesinde
uygulanan bir sistem, parça başı ücret ya da ik-
Bilimsel yönetim, bir işin yapılmasının “en ramiye sistemi, hareket ve zaman etüdü yöntemi
iyi tek bir yolunun” bulunduğu temeline da- değildir. Bilimsel yönetim, tam anlamıyla zihinsel
yanır. En iyi yol, en etken olan ve bu nedenle bir devrim gerçekleştirmeyi gerektirir. Bu zihinsel
en hızlı ve en az masraflı olan yoldur. devrimin gerçekleşmesi işverenlerin kendilerine ve
iş sahiplerine karşı; iş sahiplerinin de kendilerine
Bilimsel yönetim ilkelerinin hayata geçmesi: ve çalışanlarına karşı sorumluluklarını yerine ge-
Üretim ve yönetim faaliyetlerinin bilimsel olarak tirmesine bağlıdır. Bunun sonucunda iki taraf da
incelenmesi ve yönetim uygulamalarının bilimsel dikkatlerini hasılatın artırılması yönüne çevirirler.
esaslara dayandırılması gerektiğini savunan bilimsel Bilimsel yönetim ne kadar modası geçmiş gibi
yönetimin kurucusu Amerikalı makine mühendisi görünse de, temel ilkelerinin bugün de hâlâ uy-
Frederick W. Taylor’dur (1856-1915). Taylor’un gulandığını görülmektedir. Örneğin, personeli
iki çağdaşı Frank Gilbreth (1868-1924) ve psiko- motive etmek ve performansı ödüllendirmek için
log olan eşi Lillian Moeller Gilbreth (1878-1972), kullanılan teşvik sistemlerinin çoğu Taylor’un fikir-
bilimsel yönetimin ya da endüstri mühendisliğinin lerinden uyarlanmıştır. Bilimsel yönetimin fikirleri
öncüleri olmuşlardır. H.L. Gantt, H. Emerson, G. uyarlanabilir niteliktedir ve bu nedenle de temel
Barth, M. Cooke’un çabaları ve araştırmalarıyla bi- ilkelerine uzun yıllar (120 yıldan) sonra bile güve-
limsel yönetim, bir akım hâline gelmiştir. Bilimsel nilmeye devam edilebileceği düşünülebilir.
5
1
İnsan Kaynakları Yönetimine Giriş
Taylor öğretisine göre, üretim maliyetleri ger- giderek sertleşti ve Batı ülkelerinde büyük grevler or-
çek denenmiş çalışmalara değil, standart sürelere taya çıktı. ABD’de 1893-1898 arasında 1.7 milyon
göre hesaplanıyordu. Etkenlik ölçümleri rekabet- işçiyi kapsayan 7029 grev olurken 1899-1904 yılla-
çi iş analizleri, hareket ve zaman etütleri yapılmış rı arasında 2.6 milyon işçiyi kapsayan 15.463 grev
olması durumunda “bilimsellik” kazanıyordu. Bu meydana gelmişti. 19. yüzyılın sonlarında İngiltere
zihniyet verimlilik ve etkenlikteki artışa doğrudan Sanayi Devrimi’nin, demokrasinin ve sendikacılı-
etki ederken işçilerin üzerinde büyük bir baskı ya- ğın ana vatanı olarak tanımlanırdı. Ancak İngiltere
ratıyordu. hükûmeti yeni yüzyıla girerken bu tanımlamaya ters
Bilimsel yönetim uygulamalarına tepkile- düşecek şekilde yoğunlaşan işçi eylemlerine karşı
rin artması: Yoğun üretim yapan büyük sanayi çeşitli şekillerde baskılar uygulamıştır. İngiltere’de
kuruluşları çok işçi çalıştırmalarına rağmen işleri 1899 yılında 719 grev gerçekleşmişti. Uygulanan
basite indirgedikleri için bir işçiyi istedikleri anda baskı yöntemleriyle bu sayı 1904’te yarı yarıya azala-
işten atıp diğerini alarak çalışmanın aynı yüksek rak 346’ya düşmüştür. Ancak işçi hareketleri ve sen-
verimlilikte devamını sağlıyorlardı. Bu da doğal dikal mücadele 20. yüzyıl boyunca tüm dünyaya ya-
olarak işçilerin sürekli endişe duymalarına neden yıldı ve hemen her ülkede toplumsal yaşamı belirgin
oluyordu. Ayrıca daha önce işler belli bir tecrübe bir biçimde etkilemiştir (https://en.wikipedia.org/).
istediğinden işçiler ile ustabaşılar arasında gelenek- İlk profesyonel personel fonksiyonunun ortaya
sel ve doğrudan bir ilişki vardı. Ustabaşılar yeni bir çıkması: 1910’dan sonra bilimsel yönetimin ilkeleri
işçiyi işe almak için onun maharetini, kuvvetini ve ABD’de bir furya şeklinde uygulandı. Taylor öğre-
pratikliğini denerler ve baş ustanın istediği ölçü ve tisi, işverenlerin işçileri etken bir şekilde kullanmayı
maharetlere sahip olanları işe alırlardı. Buna kar- isteyeceğini ve işçilerin de parayla motive edileceği-
şın bilimsel işletmecilikte sorumluluklar ustabaşı- ni varsaymaktaydı. Fakat zaman bu felsefenin yanlış
lardan ve fabrika baş ustasından idarecilere doğru olduğunu kanıtlandı. Çünkü duygular ve diğer gü-
bir geçiş gösterdi. Üretim usullerindeki kontrol el düler göz ardı edilmişti. İşçiler işlerinden memnun
değiştirmişti. Maharetli ve sorumluluk taşıyan us- olmayınca ayrılmıştır. İşçilerin çalışma koşullarına ve
tabaşıların mekanizmanın basit bir parçası hâlini fonksiyonlarına karşı seslerini yükseltmelerini engel-
alması işçi hareketlerinin ilk dalgasını oluşturan leyen (onları bu haktan mahrum bırakan) Taylorizmi
neden olmuştur. İşçiler, özellikle de ustabaşılar sendika organizatörleri zorladığı için sendika seçeneği
eski saygınlıklarını geri istiyorlardı. Eğer bu istek- daha da yaygınlaştı. Bu dönemin bir sonucu olarak
leri gerçekleşmezse, bilimsel temellere oturtulmuş işçilerin refahını sağlayacak programları idare etmek
işletmeciliğe ve işçilerin insancıl olmayan çalışma üzere kurumsal düzeyde refah sekreterliği (welfare sec-
koşullarında çalıştırılmalarına karşı çıkacaklarını retaries) ortaya çıkmıştır. Refah sekreterliğinin görev
açıkça dile getirdiler (Benligiray, 2015). alanı rekreasyonel olanakları, personel yardımlarını ve
tıbbi yardımları içermekteydi. Bu pozisyon, profesyo-
nel personel fonksiyonunun başlangıcı sayılmaktadır
(Kaufman, 2014).
dikkat
Tarihsel olarak grevlerin Mısırlı Firavunlar dö- Bu dönemden itibaren işletmelerde refah sek-
nemine kadar gittiği bilinmekle beraber bugün reterliğine (sosyal ya da işçi sağlığı ve iş güvenliği
anlaşılan anlamıyla işçi hareketleri 19. yüzyılın sekreterliği) ilave çeşitli türde personel uzmanı is-
sonlarında, 20. yüzyılın başlarında kararlı bir tihdam edilmeye başlandı. Örneğin, B.F. Goodricn
yoğunluk kazandı. Company gibi işletmeler işe alma ve izleme süreç-
lerini merkezileştirmek için istihdam ajanlarını işe
almışlar. Bazı işletmeler işgücü (personel) bölümle-
Fabrika sistemi yaşam kalitesini artıran temel ri kurdular. Örneğin, personel yönetimi, ilk olarak
malların ve hizmetlerin üretimini artmasına karşılık ABD’de 1890’larda National Cash Register Com-
istihdamı aynı ölçüde teşvik etmemiş ve fabrika iş- pany (şimdiki adıyla NCR Corp.) personel ofisi-
çilerinin kişisel gelirlerini artırmamıştı. Gerek fab- ni açtığı zaman bir iş fonksiyonu olarak dikkate
rikalardaki çalışma koşullarının iyileşmemesi, gerek alınmıştı. Bu bölümün temel fonksiyonu, sendikalı
işçilerin gelirlerinin yeterince artmaması tepkilere işçilerden gelen şikâyetleri cevaplandırmak, çalışma
neden olmuştu. Bu dönemde işçi ve işveren ilişkileri koşullarını ve ücret politikalarını izlemektir.
6
1
İnsan Kaynakları Yönetimi
Maryland, 1902 yılında mesleki kazalardan Personel yönetimine ilişkin bilginin yayılma-
kaynaklanan zaman kayıpları ve yaralanmalar için sı: 1900-1920 arasında ABD’de endüstriyel psiko-
işverenlerin işçilere ücret ödemelerini gerektiren, lojideki, bilimsel yönetimdeki ve federal kamu hiz-
işçinin ücretlendirilmesi kanununu (workmen’s metlerindeki gelişmelerle eş zamanlı bazı işletmeler
compensation-şimdi worker’s compensation olan) istihdam, güvenlik ve eğitim gibi konularda yardım
kabul eden ilk eyalet olmuştur. Bu kanun sonradan etmesi için uzmanları işe almaya başlamışlardır. Bu
anayasaya aykırı ilan edilmişti. Fakat 1911’de U.S. eğilim 1899 ve 1912 arasında İngiltere’de ve ABD’de
Supreme Court bu tür kanunları diğer eyaletlerde yayımlanan yönetim kitaplarından etkilenmişti. Bu-
de destekledi ve genelleşmesini sağlamıştır (De- nunla beraber, bu alanda ilk geniş kapsamlı kitap
Cenzo, Robbins, ve Verhulst, 2017, 312). 1920’de Tead ve Metcalf tarafından yazılan “Per-
I. Dünya Savaşı yıllarının etkisi: I. Dünya Sa- sonnel Administration” (Personel İdaresi)’dı. Bu tür
vaşı öncesinde personel yönetimi etkinlikleri, yani yayınlar alana olan ilgiyi artırdı ve personel uzmanla-
daha olumlu ve destekleyici bir çalışma ortamı ya- rının kullanımını teşvik etmiştir. Bazı işletmeler hare-
ratılması için zaman ve para harcama düşüncesi yö- ket ve zaman etütlerine ve iş analizlerine dayalı ücret
neticilerin çoğuna inanılmaz gelmiştir. O dönemde oranları belirlemek için ücret memurları istihdam
Batı’da emek gücü ucuz ve boldu. Fabrikalara yeni etmişlerdir. Benzer olarak özellikle demir yolu taşı-
elemanların bulunması sorun olmamıştır. Ancak macılığı ve emek yoğun sektörlerde çoğalmakta olan
ABD’nin savaşa girmesiyle bu durum değişmeye çok sayıda işletme personeline yeni beceriler kazan-
başlamıştır. ABD’de dört milyondan fazla insan dırmak ve özellikle de satış teknikleri öğretmek için
savaşa katıldı. Avrupa’dan gelmiş olan göçmen- eğitim programları hazırlayacak ve uygulayacak uz-
ler savaşmak için kendi ülkelerine dönmüşler ve manlar işe alınmaya başlanmıştır (Kaufman, 2014).
ABD’ye göçmen akışı hemen hemen durmuştur. Personel yönetimine ilişkin bilginin yayılmasın-
Bu nedenle kalanlar birkaç işçinin işini yapmak zo- da profesyonel birliklere üyeliğin gelişmesi de etkili
runda kalmışlardır. İşçiler ücretlerin düşüklüğüne olmuştur. Ayrıca üniversitelerin ve kolejlerin müf-
ve bu dayanılmaz çalışma koşullarına karşı müca- redatlarında derece derece gelişen ve şu anda geniş
dele etmek için sendikalara katılmışlar. Deneyimsiz alana yayılan insan kaynakları ve personel yönetimi
ve âdeta hiçbir şey talep etmeyen işçiler artık çok dersleri, bilginin yayılmasında ve gelişmesinde çok
gerilerde kalmıştı. büyük etki yapmıştır. Alandaki üniversite dersleri
I. Dünya Savaşı’ndan sonra iş dünyasına temel 1920’lere kadar gitmektedir. O yıllarda Columbia
çalışma hakları, örgütlenme hakkı, toplu pazarlık, Üniversitesinde Tead Ordway bir derste personel
zoraki emeğin ortadan kaldırılması, fırsat eşitliği ve idaresi öğretmiştir. Alana katkı yapan profesyonel
çalışma hayatı ile ilişkili konularda asgari standartlar gazeteler ve diğer yayınlar, I. Dünya Savaşı’nın
koymak ve tavsiyeler vermek amacıyla Uluslararası sonunda ve 1920’lerin başında ortaya çıkmaya
Çalışma Örgütü (ILO) kurulmuştur (www.ilo.org). başlamıştır. Bu yayınların daha sonra hem sayıları
artmış hem de ulusal ve uluslararası alana yayılmış-
tır. Örneğin, Personnel (şimdiki adıyla HR Focus),
ilk olarak 1919’da yayımlanmıştır. Journal of Per-
dikkat sonnel Research (şimdiki adıyla Personnel Journal)
Uluslararası Çalışma Örgütü (ILO-International 1922’de ortaya çıktı. Bunlara ilave olarak 1920’le-
Labour Organization), amacı ülkelerdeki çalış- rin sonları ile 1930’lu yıllarda Harvard Business
ma yasalarında ve bu alana ilişkin uygulamalarda Review (Harvard İş Dergisi), Management Review
standartları geliştirmek ve ileriye götürmek olan (İş İdaresi Dergisi), Journal of Business (İş Gaze-
bir kuruluştur. 1919 yılında kurulmuş olan ILO, tesi), Advanced Management (Modern Yönetim)
Birleşmiş Milletler bünyesinde yer alan uzman gibi iş dünyasıyla ilgili diğer dergilerde de girişim-
bir kuruluştur. ILO uluslararası çalışma standart- cilerin personel yönetimi anlayışlarını yansıtan çok
larını belirlemekte, çalışma yaşamında hakları sayıda makaleye ve araştırmaya yer verilmiştir.
gözetmekte, insana yakışır iş fırsatlarını özendir-
İnsan ilişkileri yaklaşımının önem kazanması:
mekte, sosyal korumayı ve çalışma yaşamındaki
Klasik yönetim düşüncesinin en yüksek düzeye ulaş-
meselelerle ilgili diyaloğu güçlendirmektedir.
tığı 1930’lu yıllardaki ekonomik, teknolojik, sosyal,
kültürel ve siyasal ortam koşullarındaki değişme ve
7
1
İnsan Kaynakları Yönetimine Giriş
gelişme yönetimde “insan ilişkileri” adı altında yeni Personel bölümlerinin görev ve sorumluluk
bir yaklaşımın oluşmaya başlamasına yol açmıştır. alanlarının genişlemesi: 1900’lerin başında per-
II. Dünya Savaşı’ndan sonra yönetim düşüncesinde sonel işleriyle ilgilenen insanlar işe alma ve işten
ve uygulamalarında bir okul hâline gelen yeni bir çıkarma görevlerini nezaretçilerden teslim almışlar-
felsefeyi temsil eden bu yaklaşım, yönetim ve örgüt dı. Daha sonraları bordro işlerini yaptılar ve çalı-
olgusuna farklı açıdan bakmaktaydı. şanlara ek olanak sağlayan planları idare etmişler.
Kitle üretiminin sosyal kapsamı hakkında ilk Ancak yine de 1910-1930 döneminde personel
önemli keşif ABD’li sosyal bilimcilerden Elton G. bölümlerinin temel görevi çalışanların kayıtlarını
Mayo (1880-1949) ve Fritz J. Roethlisberger’in tutmakmış. Bu da yalnızca işe girişlere, çıkışlara,
(1898-1974) Chicago’daki Western Electric’e ait çalışma saatlerine ve sürelerine, sağlık, ücret ve teş-
Hawthorne Fabrikası’nda 1924-1932 yılları arasın- vik sistemlerine ilişkin bilgilerin kaydedilmesinden
da yaptıkları, sekiz yıl gibi oldukça uzun bir süreyi ibaretti. Bu işler büyük ölçüde belli prosedürlerin
kapsayan, ünlü araştırmalarında meydana gelmiştir. izlenmesini gerektiriyordu.
Hawthorne araştırmaları ışıklandırma deneyleri,
röle montaj odası deneyi, ikinci röle montaj odası
deneyi, mika yarma test odası deneyi, mülakat prog-
dikkat
ramı ve seri bağlama odası gözlemleri gibi bir dizi Çalışanlara verilen ücrete ilave sağlanan ek ola-
deneyden oluşmuştur. Mayo ve meslektaşları deney- naklar arasında sosyal güvenlik katkısı, işsizlik ve
lerini aydınlatmanın verimlilik üzerindeki etkilerini iş göremezlik ödemeleri, hayat ve sağlık sigorta-
araştırmak ve en yüksek verimlilik düzeyini sağlayan ları, emeklilik planları, çalışılmayan zaman için
aydınlatma düzeyini belirlemek amacıyla başlatmış- ödeme, lojman/kira ödemesi yer alır. Bunlara
lardı. Araştırmacılar deneyi pek çok kez tekrarlamış yasalar ya da sendikal anlaşmalar gereği ödenen
ancak aydınlatma düzeyi ile verimlilik arasında bir yemek, taşıma hizmeti, erzak paketi, giyim eşyası,
ilişki bulamamışlardır. Bunu diğer deneyler izledi. yakacak, yaz tatili için kamp olanağı vb. eklenebi-
Yaptıkları bu deneyler sonucunda Mayo, insanlara lir. Hatta prim, ikramiye, komisyon, kârdan pay,
ilişkin sorunların insanlarla ilgili olmayan aletlerle kazançtan pay, hisse sahipliği vb. de ücrete ilave
ve verilerle açıklanamayacağını; verimlilik artışında sağlanan olanaklar olarak değerlendirilebilir.
fiziksel koşulların değil psikolojik koşulların önemli
bir değişken olduğunu görülmüştür.
Personel yönetimi alanını ilgilendiren psikotek-
nik yöntemler ve görüşme teknikleri geliştirildikçe
Hawthorne etkisi, insanların bir deneye personel bölümleri personelin seçiminde, eğitimin-
katıldıkları zaman normalden daha farklı de ve terfi ettirilmesinde daha büyük rol oynamaya
davranma eğiliminde olduklarını, davra- başlamıştır. 1930’larda sendika yasasının çıkması,
nışlarını bazı durumlarda değiştirebilecek- personel yönetimini ikinci önemli aşamaya taşıyan
lerini anlatır. fonksiyon olan, işletmenin sendikayla ilişkisinin
yürütülmesine yeni bir önem verilmesine yol aç-
Hawthorne araştırmalarının çalışan kişilerle mıştır. Ancak 1940’larda personel bölümleri biçim-
ilgili bulguları “akılcı-ekonomik insan” modeline sel olarak işletmenin bir parçası olsalar da yaptıkları
karşılık, “sosyal insan” modelinin ortaya çıkmasına iş hâlâ 1935’te çıkarılan yasaların gereklerini yerine
neden oldu. Hawthorne Etkisi’nin keşfedilmesi, getirmek için çalışanlar hakkında basit düzeyde ka-
işe ilişkin sosyal faktörler hakkında daha ileri araş- yıt tutmaktan öteye geçmemiştir.
tırmalara yön vermiştir. Bu araştırmaların sonuçları II. Dünya Savaşı yıllarının etkisi: II. Dünya
tatmin edilmeleri ve verimli olmaları için çalışan- Savaşı sırasında askerî birliklerde moral, liderlik,
ların ihtiyaçlarının anlaşılması gerektiği gerçeğine motivasyon ve grup dinamiği gibi konularda pek
önem veren insan ilişkileri hareketine yol açmıştır. çok araştırma yapılmıştır. Bu dönemde insan iliş-
Bununla beraber daha sonra iyi insan ilişkilerinin kileri yaklaşımına K. Lewin, R. Lippitt ve W. F.
verimliliği artıracağı fikri başarısız oldu ve bu hare- Whyte (savaş sırasında ve sonrasında yaptıkları li-
ketin fikirlerinin çoğu terk edilmiştir. derlik ve grup dinamiği araştırmalarıyla), W. Loyd
8
1
İnsan Kaynakları Yönetimi
(Yankee City araştırmasıyla), L. Coch ve J. French rağmen tanınmış ve etkili profesyonel bir kurum
(Harwood araştırmalarıyla), A. H. Maslow (ihti- olarak kabul edilmişti.
yaçlar hiyerarşisi modeliyle) ve P. Selznick (örgüt Personel yönetiminin profesyonelleşmesi:
teorisiyle) önemli katkıda bulunmuşlardır. Özellik- Personel yönetimi fonksiyonu içinde ücretlendir-
le 1945-1955 yıllarında neo-klasik yönetim sistemi me ve ek olanaklara ilişkin programları idare ede-
doğmuştur. Neo-klasik sistem, klasik düşüncenin cek, tüm personel gruplarına karşı eşit davranmayı
boşluklarını doldurmuş, otoriter yapısını yumu- gerektiren yasalara uymayı sağlayacak (örneğin, iş
şatmış ve insanı ön plana çıkarmıştır. II. Dünya sınıflarına göre uygun sayıda azınlık istihdam etme
Savaşı’nın bitişinden hemen sonra üniversitelerde ve azınlık olmayanların işe alınması, seçilmesi ve
insan ilişkileri araştırma komisyonları ve merkez- yükseltilmesi konusunda devlet için gerekli rapor-
leri kurulmuştur. İngiltere’de kurulan Tavistock ların hazırlanması gibi), işçi-işveren ilişkilerini sür-
İnsan İlişkileri Enstitüsü de insan ilişkileri yaklaşı- dürecek, eğitim ve geliştirme faaliyetlerini etkili bir
mının geliştirilmesinde önemli bir rol oynamıştır. şekilde yapacak uzmanlar ortaya çıkmaya başladı.
II. Dünya Savaşı’ndan sonra ABD ekonomisin- Bunlar gibi, işletmelerin istihdama ilişkin zorun-
de devam eden canlılık, tarihte eşi görülmemiş bü- lu olarak yapmaları gereken faaliyetler için önemli
yüklükte bir pazarın elde tutulması için daha fazla kaynaklar ayrılmıştır.
verimlilik ihtiyacı ortaya çıkarmıştı. Çünkü artık Bununla beraber mesleğin rolüne, eğitimine ve
küçük bölgelerdeki pazarlar dahi 1800’lü yılların personel yöneticilerinin yetkisine ilişkin içerde ve
ülke pazarlarından daha büyük duruma gelmişti. dışarıda memnuniyetsizlik bulunmaktaydı. Örne-
Bu yoğun pazarın getirdiği müşteri arzını karşıla- ğin, çoğu tepe yöneticisi personele ilişkin bu tür
mak isteyen işletmeler ve yöneticiler soruna çözüm faaliyetleri tüm örgütsel performansa zarar veren
olarak verimi artırma yollarını araştırmaya başla- verimsizlik olarak görmüştür. Personel yöneticile-
mışlardı. Fabrikaların otomatikleşmesi, teknolojik ri sadece fonksiyonel alanlarıyla ilgili bilgiye sahip
yenilikler yapılması, plastik gibi yeni maddelerin olmaları, bunun yanı sıra iş stratejisini, rekabetçi iş
bulunması, ambalaj sanayinin gelişmesi ihracatın çevresini, emek ekonomilerini, pazarlama ve finans
artmasını, özellikle devamlı üretim yapan atölyele- gibi diğer örgütsel fonksiyonların nasıl çalıştığını
rin kurulmasını ve yüksek performanslı çalışmanın anlayacak işletmecilik bilgisine sahip olmamaları
yapılmasını sağlamıştır. nedeniyle eleştirilmişlerdir. Personel yöneticilerine
II. Dünya Savaşı’ndan sonra İngiltere’de devlet genellikle patronun ya da üst yönetimin yandaşı
birimlerinde çalışacak memur seçimlerinde test olarak görülmüştür. Onların refah yönetimi rolü,
yöntemi yoğun bir şekilde kullanılmaya başlan- işveren ile personel arasında bir arabuluculuk ola-
mıştı. ABD’de Telefon ve Telgraf Şirketi (AT&T), rak görülmüştür. Bu pozisyonlarıyla personel yö-
1950’li yıllarda yönetimi geliştirme programı içi- neticileri çoğu örgütte diğer yöneticilere göre daha
ne bu yöntemi eklemiş, Amerikan endüstrisinde düşük düzeyde güce sahip olmuşlar ve sonuçta üc-
gelişen bu uygulamalar 1960’lı ve 1970’li yıllarda retleri ve kariyer ilerlemeleri açısından dezavantajlı
İngiltere’deki örgütlere de ulaşmıştı. Böylece ancak durumda değerlendirilmiştir.
1960’lı yıllardan sonra işletme yönetimleri üretimi Personel bölümlerinin öneminin artmaya
artırmada en önemli etkenin insanın işten aldığı başlaması: II. Dünya Savaşı’ndan sonra, savaşın
doyum olduğu anlaşılmış ve bu doyumu artırmak neden olduğu işgücü kıtlığıyla başa çıkabilmek
için işe uygun eleman seçiminde testlerin kullanıl- ve savaşta fiziksel ve ruhsal sakatlanmaya maruz
ması gibi yeni yöntem arayışları içine girmişti (De- kalan çalışanların verimini yükseltebilmek için
Cenzo, Robbins ve Verhulst, 2017: 50). endüstriyel psikoloji alanında çalışmalar yapıl-
1950-1980 arasında personel yöneticiliği mes- dı ve sonuçları uygulanmaya başlanmıştı. Ücret
leği önemli ölçüde kendi rolüne doğru bir gelişme adaletini sağlamaya daha çok önem verildi. Ör-
göstermiştir. Çoğu büyük örgütte personel direk- neğin, Amerika’da Telephone&Telgraph, 1973’te
törleri atanmış ve personel yönetimi önemli bir ça- hükûmetle bir anlaşma yaptı. Bu anlaşmaya göre,
lışma konusu hâline gelmiştir. İngiltere’de the Insti- şirket yöneticilik pozisyonlarına terfi eden kadın-
tute of Personnel Management (şimdi the Institute lara erkeklere ödediği kadar para ödeyecekti. Bu
of Personnel and Development) personel yönetimi uygulama işletmenin maliyetlerini 30 milyon do-
uygulamacılarının yarısından azını temsil etmesine ların üzerinde artırmıştı. Yine bu dönemde yan
9
1
İnsan Kaynakları Yönetimine Giriş
ödemeler, ücretlere getirilen tavan kısıtlamasından 1980’lerin başında Batı’daki politik olaylar, iş-
kurtulmanın popüler bir yöntemi hâline gelmiştir. verenler ile sendikalar arasındakinden daha çok
Böylece personel bölümlerinin görevlerine işlet- örgütler ile bireysel personel arasındaki ilişkiye
meye eleman kazandırmak ve mevcut çalışanların odaklanan bir insan yönetimi felsefesinin ortaya
işletmeye bağlı kalmalarını sağlamak da eklenmiş çıkmasına neden olmuştur. Politikacılar insan kay-
oldu. 1950 Refah sekreterlerinin rolü de 1970’ler- nakları yönetiminin yeni bir biçime bürünmesini
de endüstriyel ilişkiler fonksiyonuna eklenmiştir. ya da uyarlanmasını niçin teşvik etmişlerdi? Japon
Bu, özellikle İngiltere’de endüstriyel tartışmaların rekabetinin baskısının arttığı dönem boyunca İn-
çok yoğun yaşandığı bu dönemde güç ve teşekkür giltere ve ABD hükûmetleri neoliberal ya da serbest
edilmesi gereken bir roldü. Endüstriyel ilişkilerin piyasa ekonomisini savunan Margaret Teatcher ve
personel bölümünün sorumluluğuna girmesiyle, Ronald Reagan tarafından yönetiliyordu. Margaret
bu fonksiyon olgunlaşmaya başladı. Orta düzeyde Teatcher ve Ronald Reagan aktif bir şekilde ser-
yer alan personel yöneticilerinin sayısının hızla art- best piyasa ideallerini gerçekleştirecek uygulamalar
ması, bu fonksiyonun giderek önem kazanmasının yaptılar. Bu dönemde söz konusu ikili yaptıkları
bir göstergesiydi (Kaufman, 2014). uygulamalarla ana teması devlet kontrolü ağırlıklı
ABD’de 1960’lar ve 1970’lerin başlarında çıka- endüstriyel strateji izlemek olan Japon ticaret kül-
rılan yasalar personel bölümlerinin önemini daha türüne hiç uymayan bir insan kaynakları yönetimi-
da artırmıştır. Aynı zamanda bu yasal düzenlemeler, nin gelişmesi için uygun ortamı yarattılar (Şahin,
çıkarılan çok sayıdaki ve çeşitlilikteki kanun perso- 2011: 276).
nel yöneticilerinin üzerine büyük bir yük yüklemiş- Hem Teatcher hem de Reagan hükûmetleri
tir. Örgütler sağlık ve güvenlik, eşit istihdam fırsatı güçlü bireysel girişimciliğe değer verdiler; Personel
yaratma, emeklilik hakları sunma, çevre ve çalışma Koruma Kanunu ile kısıtlanmayan girişimcilik ka-
yaşamının kalitesini artırma alanlarına odaklanan tegorileri yaratmayı hedeflediler. Bu amaçla önce
yeni düzenlemelerle karşılaştılar. Yeni düzenlemeler işçilerin organize olma ve grev yapma haklarını
genellikle önemli bir kâğıt ve kırtasiye işi gerektirdi kısıtlayarak, yöneticileri güçlü lider olmaya teşvik
ve bu yükün kaldırılması da genellikle personel yö- ettiler. Bütüncül (unitarist) bakış açılarına göre,
neticilerine düşmüştür. Her yıl personel sorunlarıyla işçiler işletme dışındaki başka bir kuruluşa bağlı
ilgili binlerce olay mahkemelere taşınmaya başladı. olmamalıydılar. Personelin işten çıkarılması daha
Bu nedenle personel yöneticileri bir durum hakkında da kolaylaştırıldı ve vergi sistemlerindeki değişik-
karar vermeden önce sonuçlarını düşünmek zorunda liklerle emeğin karşılığını ödemek için performans-
kalmıştır. Personel bölümleri bu yükü kaldırabilmek la ilişkilendirilen ücretlendirme ve teşvik primleri
için yeni uzmanları işe almaya başladılar, yöneticileri gibi farklı yöntemler teşvik edildi. Devletin sahip
rollerinin değişmesine bağlı olarak yüksek becerilere olduğu sektörler özelleştirildi ve kamu hizmeti an-
sahip bir uzman olmak zorunda kalmıştır. layışının itibarı sarsıldı. Girişimcilik kültürü anla-
İnsan kaynakları yönetimi anlayışının haki- yışında vurgulanan bireysel ve bütüncül değerler
miyet kazanması: İnsan kaynakları yönetiminin bireysel performans, işgücünün yerleştirilmesi ve iş
bir yönetim konusu olarak gelişimi 1970’deki Ja- stratejileri arasında yakın bir eşleşmeyi önemseyen
pon rekabeti Batı ticaretini önemli bir şekilde etki- insan kaynakları modeline uygundur.
lemeye başladığında meydana gelmiştir. Batı dün- İnsan kaynakları yönetiminin personel yöne-
yasında insan kaynakları yönetiminin gelişiminde timinden ayrışmasını sağlayan özellikleri: İnsan
ABD Harvard Business School’daki master progra- kaynakları yönetiminin temelini personel yönetimi
mı Business Administration (MBA)’a 1981’de “İn- oluşturmakla beraber, bu iki fonksiyonun bakış
san Kaynakları Yönetimi”nin eklenmesi önemli bir açılarında, amaçlarında ve faaliyetlerinde önemli
dönüm noktası olmuştur. Ondan sonra, insan kay- farklar bulunmaktadır. Personel yönetimi ile insan
nakları yönetimi dünyanın her yanındaki diğer pek kaynakları yönetimi arasındaki farkları şu şekilde
çok işletme okulunda ve üniversitesinde öğretilme- özetlemek mümkündür (Benligiray, 2015: 65-67):
ye başlandı. Harvard dersi stratejik yönetim, lider- • Personel yönetimi faaliyetleri işletmenin
lik, insan ilişkileri, mesleki seçme ve performans işleyişinden bağımsız olma ve bağımsız bir
değerlendirme, eğitim ve geliştirme, motivasyon ve süreç olarak yürütülme eğilimindedir. İn-
esneklik gibi önemli temalara dikkat çekmiştir. san kaynakları yönetimi ise, her bir faaliye-
10
1
İnsan Kaynakları Yönetimi
tin personel yönetimi sürecinin bir parçası Stratejik insan kaynakları anlayışının yay-
olarak şekillendirilmesi gerektiğini vurgula- gınlaşması, insan kaynakları bölümlerinin ve
maktadır. yöneticilerinin niteliklerinin değişmeye baş-
• Geleneksel personel yönetimine bir uzman- laması: 1990’lı yılların başlarında uzun vadeli
lık fonksiyonu olarak bakılır. Buna karşılık düşünme ve ileriyi görme işi olarak tanımlanan
insan kaynakları yönetimi tüm yöneticilerin strateji, uygulama becerisinin yanında yer etmeye
sorumluluğudur. Bu nedenle de insan kay- başlamıştır. Stratejik insan kaynakları yönetimi de
nakları yönetiminde kendi bölümündeki bu dönemde gündeme gelmiştir. Gelecekteki id-
insanları yönetme konusunda komuta yöne- dialı hedeflere ulaşabilmek için bu dönemin insan
ticilerinin rolleri üzerinde çok durulur. kaynakları bölümleri kendilerinden öncekilerden
daha hassas ve karmaşık hâle geldiler. Çünkü in-
• Geleneksel personel yöneticileri çok az güce
san kaynakları bölümleri oldukça geniş bir alana
ve prestije sahiptiler. Fakat insan kaynakları
yayılmış olan rollerini oynamak zorundaydılar. Ay-
yönetimi çoğu üst yönetici için stratejik bir
rıca örgütlerin strateji ve politika oluşturucu faali-
ilgi alanıdır.
yetlerinin temel bileşenlerinden biri olarak sürece
• Personel yönetimi operasyoneldir; personel katılmalıydılar. Böyle bir bölümün yönetiminden
bulma ve seçme, eğitme, ücret idaresi ve sorumlu olan yönetici de doğal olarak bu rolü üst-
endüstriyel ilişkiler üzerinde odaklanmıştır. lenmeliydi. 1990’ların ikinci yarısına denk gelen bu
İnsan kaynakları yönetimi yaklaşımı geniş, dönemde ABD’de insan kaynaklarının strateji uy-
kapsamlı ve organize bir şekilde iş stratejile- gulamasında daha etken rol oynamasına yardımcı
rine ulaşmayı sağlayacak tüm personel me- olmak amacıyla makaleler, seminerler, konferanslar
seleleriyle ilgilidir. ve üniversite tabanlı uygulama programları önemli
• İnsan kaynakları yönetimi yüksek düzeyde bir artış göstermişti. Hatta belli başlı işletmeler in-
bağlılığı olan, nitelikli bir işgücünün ge- san kaynakları stratejisinde uzmanlığa başvurdular.
liştirilmesi yoluyla bir örgütün rekabetçi Stratejik ortak rolü oynayabilmeleri için insan
avantaj elde etmesini hedefler. Bu nedenle kaynakları yöneticilerinin varolanlara ilave yeni
kültürel, yapısal ve personel tekniklerinin yetkinlikler kazanmaları gerekti. İşle ilgili olarak
dikkatli bir şekilde birleştirilmesini gerek- insan kaynakları yöneticileri iş ve diğer istihdama
tirir. İnsan kaynakları yönetimi stratejik ilişkin kanunlara ve vergi kanunlarına; finans, is-
planlama, rekabet geliştirme programları ve tatistik ya da bilgi sistemleri hakkında temel bilgi-
kıyaslama (benchmarking) gibi daha yüksek lere; ücret, performans yönetimi, personel bulma
düzey örgütsel meselelerle ilgili bir yaklaşım ve seçme teknikleri, planlama, motive etme vb.
içindeki fonksiyonları ve teknikleri kapsar. gibi alana ilişkin bilgilere sahip olmalıydılar. Artık
Bu bakış açısıyla insan kaynakları yönetimi, insan kaynakları yöneticilerinin “diğerlerini etkile-
personel yönetiminden ayrılabilecek daha yebilmesi ve değişime rehberlik yapabilmesi” gibi
geniş ve farklı bir konumda durmaktadır. bir rolü üstlenmeleri için daha farklı yetkinliklere
Tyson (2015), bunu “işlerinin memurları ihtiyaçları vardı.
mimarlar ile yer değiştiriyor” şeklinde ifade
etmiştir. Buna göre insan kaynakları yöneti-
mi, iş hedeflerine örgütün insan kaynakları- Komuta yönetici, örgütün hiyerarşisin-
nın etken kullanılması yoluyla ulaşılmasını deki emir-komuta zincirinde yer alan ve
sağlayan, belirgin ve diğerlerinden farklı üretim, finans, pazarlama gibi temel fonk-
bir yaklaşım ve bir yönetim felsefesidir. Bu siyonlardan sorumlu olan yöneticidir.
bağlamda insan kaynakları yönetiminin, a)
insanların kazanılması, motive edilmesi ve Kurmay yönetici, temel fonksiyon yö-
yönetilmesi için stratejik, tutarlı ve geniş neticilerine destek hizmeti veren ve da-
kapsamlı planlama yeteneği bulunan bir nışmanlık yapan; insan kaynakları yöne-
çatı sağladığı ve b) örgütün tüm yönetim timi, reklam ve halkla ilişkiler, araştırma
süreçlerine insan kaynakları yönetiminin ve geliştirme gibi bir uzmanlık alanı olan
katıldığı (dâhil olduğu) söylenebilir. yöneticidir.
11
1
İnsan Kaynakları Yönetimine Giriş
12
1
İnsan Kaynakları Yönetimi
eden Almanya’daki bir fabrikada üretmesi ve ürünün sadece belli niteliklere sahip adayları işe alarak on-
büyük bir kısmını İngiltere’de satması olasıdır. Bu ları doğrusal kariyer modelleri içinde geliştirmek
nedenle yukarıda sıralanan insan kaynakları yöne- yerine, üstün nitelikli adayları işe alıp onlardan
timi fonksiyonlarının yerine getirilmesi başlı başı- farklı şekillerde faydalanabilmeyi tercih etmeye
na önemli bir süreçtir ve bu süreç geçmişe göre çok başladılar. Bu, üstün yetenekler için diğer işletme-
daha karmaşık ve zor bir hâle gelmiştir. lerle rekabet etmeyi ve ciddi bir yetenek yönetimi-
Yetenek yönetiminin önem kazanması: 2009 ni gerektirmektedir. Yetenek yönetimi için üstün
yılında yaşanan küresel ekonomik krizde önemli yetenekleri cezbedecek bir örgüt yapısının ve kül-
fiziki sermayeye sahip işletmelerin ne kadar köklü türünün yaratılması, yeteneklerin cezbedilmesi, ge-
ve kurumsallaşmış oldukları farketmeksizin büyük liştirilmesi ve elde tutulması önemlidir.
sarsıntı yaşadıklarına ve hatta iflas ettiklerine ta- Günümüz işletme yönetimlerinin öncelikli he-
nık olundu. Söz konusu kriz sürecinde işletmeleri deflerinden biri yetenek havuzunu geliştirecek ve
ayakta tutan ve onları yoğun rekabet ortamında besleyecek bireylerin etkili seçimidir. Ancak sade-
güçlü kılan en temel unsurun sahip oldukları insan ce yetenekli insanları işletme örgütüne katmakla
değerleri olduğu görüldü ve bu da yeni arayışlara yetenek yönetilmiş olmamaktadır. Yetenekler, işe
yol açacak şekilde iş dünyasında çalışanlara bakışın alındıktan sonra kendilerini gerçekleştirebilecekleri
tekrar tartışmaya açılmasına neden oldu. ve yeteneklerini geliştirebilecekleri uygun örgütsel
ortamla karşılaşmadıkları takdirde, örgüte katkıda
bulunamazlar ve kısa sürede ayrılırlar. Yetenekli in-
Yetenek, bir duruma uyma konusunda or- sanlar; 1) Kapasitelerini kullanabilecekleri görevler,
ganizmada bulunan ve doğuştan gelen güç zorlayıcı ve kendilerini geliştirici sorumluluklar üst-
ve kapasitedir. Örneğin, genel zihinsel yete- lenmeye, 2) Kariyerlerini geliştirme fırsatlarına, 3)
nek, özel akademik yetenek, yaratıcı ve üre- Bir başkasının kılavuzluk etmesine ve koçluğuna,
tici düşünme yeteneği, güzel sanatlarda üs- 4) İş ve özel yaşam dengesinin kurulmasına, 5) Es-
tün yetenek, psiko-motor yetenekler gibi. nek ve yaratıcılığı teşvik eden çalışma ortamlarına,
6) Stratejik olarak yönlendirici liderliğe, 7) Sağlık
Bu dönemde gündeme yetenekli çalışanlara olanaklarına ve 8) Harici eşitliği hedef alan tatmin
sahip olabilmek ve onları örgütün amaçları doğ- edici bir ücrete ihtiyaç duyarlar. Yetenek yönetimi
rultusunda yöneltebilmek oturdu. Artık işletmeler onların bu ihtiyaçlarını karşılamaya yönelmelidir.
Öğrenme Çıktısı
1 İnsan kaynakları yönetiminin tarihsel gelişimini açıklayabilme
Editörlüğünü K.Y.Genç’in
yaptığı, Gece Akademi ta- İş dünyasına ve çalışanlara
rafından basılan “Cumhu- ilişkin medya haberlerinden
Ülkemizde insan kaynakları
riyet Dönemi İşletmecilik işletmelerin insan kaynak-
yönetiminin tarihsel gelişi-
Tarihi” kitabını okuyunuz. ları yönetimi gelişim süre-
mi nasıl olmuştur?
İnsan kaynakları yönetimi cinin hangi aşamasında yer
gelişim süreci ile ilişkisini aldığını tartışın.
değerlendirin.
13
1
İnsan Kaynakları Yönetimine Giriş
14
1
İnsan Kaynakları Yönetimi
Tablo 1.1 Temel İnsan Kaynakları Fonksiyonlarına İlişkin Stratejik ve Operasyonel İnsan Kaynakları Faaliyetleri
İnsan kaynakları
Stratejik insan kaynakları faaliyetleri Operasyonel insan kaynakları faaliyetleri
yönetimi fonksiyonları
İnsan kaynakları vizyonunun,
İnsan kaynakları stratejilerinin, politikalarının ve prosedürlerinin
Planlama misyonunun, stratejilerinin, politikalarının
uygulanması
ve prosedürlerinin belirlenmesi.
İnsan kaynakları planlamasının yapılması; İnsan kaynakları planlamasının gerektirdiği faaliyetlerin yerine
çalışan-iş uyumunun sağlanmasını getirilmesi. Örneğin, iş ilanlarının verilmesi; aday başvurularının
ve artırılmasını, bir işveren markası kabul edilmesi; aralarından en uygun olanların seçilmesi
yaratılmasını, nitelikli ve yetenekli adayların için çeşitli yöntemlerin kullanılması; istihdam tekliflerinin
cezbedilmesini, personelin bağlılığının hazırlanması; arka plan kontrollerinin yapılması; sözleşmelerin
Kadrolama (İşe alma, artırılmasını ve nitelikli çalışanların elde imzalanması; işe başlatmak için gerekli evrakların tamamlanması;
yerleştirme ve işten tutulmasını, kültürel ve bireysel faklılıkların sözleşmesi bitenlere, emekliliklerini hak edenlere ya da insan
çıkartma) kabul edilmesini, işe ve örgüte katılan kaynakları planlaması gereği veya herhangi bir nedenle işten
bireysel farklılıkların değerinin bilinmesini, çıkarılması gerekenlere ilişkin işlemlerin yapılması. Ayrıca işlerin
mevcut insan kaynaklarından en etkili analiz edilmesi, yeni iş tasarımlarının yapılması, gerek yeni işe
biçimde yararlanılmasını ve iş-yaşam başlayanların gerek mevcut çalışanların niteliklerinin belirlenerek
dengesini sağlayacak stratejilerin ve yaptıkları işe uygun hâle getirilmesi, uygun olmayanların başka
politikaların belirlenmesi. işlere atanması ya da işten çıkarılması.
İşletmenin ve tüm paydaşların çıkarına
olacak şekilde ücretin ve ödülün kime, ne Ücret ve ödül sistemlerine esas zaman, üretim kriterleri ya da
için, hangi oranda, hangi koşullara bağlı performans gereklerine ilişkin kayıtların tutulması, bordroların
olarak, ne zaman ve nasıl ödeneceğine, hazırlanması, ücret ödemelerinin ve kesintilerinin hesaplanması
Ücretlendirme ve
bu konudaki maliyetler ile kaynakların ve ödenmesi, çalışanların sağlık ihtiyaçları için uygun olanakların
ödüllendirme
dengelenmesine, etkili gözlem ve sağlanması, emekliliğe ya da gelir koruma ve tasarrufa (bireysel
geliştirme mekanizmalarının kurulmasına emeklilik gibi) ilişkin kayıtların tutulması gibi fiilî ücretlendirme
ilişkin stratejilerin ve politikaların ve ödüllendirmeye ilişkin faaliyetlerin yapılması.
belirlenmesi.
İşe alıştırma programlarının uygulanması, çalışanlara
Örgütsel performansın gelişmesini ve
yönlendirme dersleri verilmesi, belirli görevler hakkında
stratejik yöndeki önemli değişimleri
eğitim verilmesi veya deneyimli çalışanların iş koçları veya
mümkün kılacak bilgi, beceri ve yetkinlikleri
mentorları olarak atanması, eğitim ve geliştirme konusunda
geliştirmeyi mümkün kılacak; çalışanları
destek alınabilecek dış kaynakların araştırılması ve onlarla
öğrenmeye ve kendilerini geliştirmeye
Eğitim ve geliştirme bağlantı kurulması, dışarıdan hizmet verecek danışmanların
teşvik edecek; öğrenmeyi ve performansı
veya eğitmenlerin belirlenmesi, bu alanda insan kaynakları
artırmak için bilgi oluşturmayı, elde etmeyi,
uzmanları yetiştirilmesi, web tabanlı Internet ve Intranet
yakalamayı, paylaşmayı ve kullanmayı
eğitimlerinin izlenmesi, eğitimin yapılacağı yerlerin araştırılması
sağlayacak bir ortam yaratan stratejilerin ve
ve kullanıma hazır hale getirilmesi, eğitim sonu değerlemelerin
politikaların belirlenmesi.
yapılması vb. fiilî eğitim ve geliştirme faaliyetlerinin yapılması.
Çalışanlar aracılığıyla örgütün Performans hedeflerinin çalışanlara iletilmesi; performansın
performansının (verimliliğin, ürün ve izlenmesi ve çalışanlara düzenli geribildirim verilmesinin
hizmet kalitesinin, karlılığın, etkililiğin, sağlanması; geliştirme planlarının uygulanması ve bu konuda
yeniliğin vb.) artmasını sağlamak gerekli desteğin verilmesi; ara ve dönem sonu performans
için çalışanların yüksek performans değerlemelerinin yapılmasının sağlanması; motivasyon
Performans yönetimi
göstermelerini sağlayacak ve sağlayan ödeme ve terfi fırsatlarının yaratılması; performans
potansiyellerini ortaya çıkaracak, yüksek değerlemeleri konusundaki tüm kayıtların tutulması ve
performans kültürünü oluşturacak arşivlenmesi; yüksek performanslı, akıllı ve çevik çalışmaların
stratejilerin, iş sistemlerinin, süreçlerinin yapılmasını sağlayacak ortam koşullarının yaratılması;
ve politikalarının geliştirilmesi. performans yönetim sisteminin sorunlarının çözülmesi.
Güvenlik kayıtlarının tutulması ve güvenlik düzenlemelerini
uygulayan uzmanlarla ve şirket avukatlarıyla etkileşim
Çalışanlara ve müşterilere sağlıklı ve kurulması, hukuki konularda temas noktası olunması, işyeri
İşyeri güvenliği ve risk
güvenli bir çalışma ortamı sağlayacak risklerinin (kazalara ve meslek hastalıklarına neden olabilecek)
yönetimi
stratejilerin ve politikaların belirlenmesi. değerlendirilmesi ve riskleri azaltmak için gerekli önlemlerin
alınması, iş kazası olması durumunda gerekenlerin yapılması,
bu konuda ilgili birimlere gerekli raporların sunulması.
işyerinde adaleti ve güven ortamını destekleyecek şekilde
davranılması, uyumlu ilişkilerin sürdürülmesi; çatışma durumunda
Hem işletme ile çalışanları ve sendikaları
çözüm odaklı davranılması; komuta yöneticilerinin adil, şeffaf,
arasındaki hem çalışanlar ile yöneticileri
uyumlu ve çalışanların güvenlerini sarsmayacak şekilde
arasındaki ilişkileri yönetecek, söz
Çalışan ilişkileri davranmalarını mümkün kılmak için eğitilmesi ve yetiştirilmesi;
konusu ilişkileri etkili hâle getirecek,
işletmenin çalışanlarına karşı yükümlülüklerin yerine getirilmesi;
olumlu bir çalışma ortamı yaratacak
çalışanların şikâyet ve önerilerinin dikkate alınması, onların
stratejilerin ve politikaların belirlenmesi.
kararlara katılımlarını sağlayacak mekanizmaların işletilmesi;
sendikalarla düzenli ve uyumlu ilişkilerin sürdürülmesi.
15
1
İnsan Kaynakları Yönetimine Giriş
16
1
İnsan Kaynakları Yönetimi
istihdam süreci boyunca yapılan tüm faaliyetler Yasal haklar ve gereklilikler önemli olduğu için
başta çalışma yaşamıyla ilgili olanlar olmak üzere yasalara uyumluluk insan kaynakları yönetimi için
yasal mevzuata tabidir. Ayrıca özellikle Çalışma önemli bir sorumluluk alanı hâline gelmiştir. Ça-
ve Maliye Bakanlıkları ile Sosyal Güvenlik Kuru- lışanların haklarını korumak ve işvereni yasal so-
mu ve diğer pek çok kamu kurumu çalışanların ve rumluluktan uzak tutmak amacıyla çeşitli kayıtlar
işverenlerin tabi oldukları politikaları ve yasaları tutulmalı, veriler rapor edilmeli, güvenlik izlen-
yorumlama ve yürürlüğe koyma biçimlerini sık sık meli, çalışanlar bilgilendirilmeli ve binlerce yasal
denetler. Uyulmadığını tespit etmeleri durumunda gereklilik takip edilmelidir. Aksi hâlde çalışanların
cezai yaptırım uygularlar. şikâyetleriyle ve açtıkları davalarla işletmenin itiba-
rının sarsılması, alınan cezalar nedeniyle maddi ve
manevi zarara uğraması kaçınılmazdır.
İnsan kaynakları bölümlerinde istihdam edilen
dikkat
İnsan kaynakları yönetimini etkileyen en önem-
herkese ilişkin kayıtlar tutulur. Söz konusu kayıtla-
li dış kuvvet yasalar ve bu yasaları yorumlayan
rı aşağıdaki gibi sıralamak mümkündür:
birçok mahkeme kararıyla ilgilidir. Buna ek • Açık iş ve pozisyon bilgileri (işin unvanı, ge-
olarak Cumhurbaşkanlığı kararnamelerinin de rekleri, pozisyonu ve ücret düzeyi vb.)
insan kaynakları yönetimi üzerinde büyük et- • İşgücü piyasasıyla ilgili bilgiler (İşe yönelik
kisi vardır. Her ülke vatandaşı ve faaliyet alanı işgücü arzı, piyasa ücret düzeyi vb.)
ilgili yasalara uymak zorundadır ve yasaları ihlal • Personel bulma projeksiyonları
etmek suçtur. Yasalar herkese eşit bir şekilde uy-
• Geçici istihdam talepleri
gulanmak zorundadır ve bunu temin etmek için
bağımsız mahkemeler vardır. Tarafların yapılan • Personel transfer talepleri
işlemler nedeniyle anlaşmazlığa düşmeleri duru- • Görev dışı personel talepleri
munda mahkemeler durumu inceler ve kusurlu • Personel esnek zaman programı, haftalık iş
tarafa gerekli cezayı verir. programı, günlük zaman kaydı, saatlik per-
sonelin haftalık zaman programı
Çalışanların işyerindeki haklarını koruyan pek • Departman fazla çalışma talebi, fazla çalış-
çok yasa vardır. Bu yasalar onların sağlıklarıyla, ma izni, fazla çalışma yetkisi, fazla çalışma
güvenlikleriyle, izinleriyle, iş performanslarıyla, raporu, departmanlar bazında fazla çalışma
ücretleriyle, emeklilikleriyle, sendika üyelikleriyle, raporu
ayrımcılığa ve tacize maruz kalmalarıyla vb. ile ilgili • Departman bordroları, harcama raporu,
haklarını korumayı amaçlar. İnsan kaynakları bö- bordro değişikliği bildirimi
lümlerinde yapılan iş ve işlemler sırasında bireysel • Yıllık izin programı, izin talepleri
iş hukuku alanında uyulması gereken yasalar 6098 • Personel sağlık kayıtları, kaza tespit tuta-
sayılı Borçlar Kanunu (Hizmet sözleşmelerine dair nakları, kaza raporları, hastalık raporları,
hükümleri), 4857 sayılı İş Kanunu, 5953 sayılı yaralanma raporları, sakatlık belgeleri, dok-
Basın Mesleğinde Çalışanlarla Çalıştıranlar Arasın- tor/kurul raporları
daki Münasebetlerin Tanzimi Hakkında Kanun ve
854 sayılı Deniz İş Kanunu’dur. Sosyal Güvenlik • Devamsızlık kayıtları, ayrılma talepleri/ay-
Hukuku alanında 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve rılmadan sonra geri dönme, askerlik görevi
Genel Sağlık Sigortası Kanunu ile 6331 sayılı İş nedeniyle devamsızlık, geç kalma raporu,
Sağlığı ve Güvenliği Kanunu’na uyulması gerekir. personel devamsızlık raporu, genel olarak
Toplu iş hukuku alanında ise, 6356 Sayılı Sendi- devamsızlık raporu, departman bazında de-
kalar ve Toplu İş Sözleşmesi Kanunu insan kaynak- vamsızlık raporu, personelin yıllık devam
ları bölümlerini ilgilendiren temel yasal kaynaktır. kayıtları
Burada adı geçen kanunların uygulanmasına ilişkin • İşten ayrılmalar ve nedenleri, işten çıkar-
uyulması gereken tüzükler, yönetmelikler ve tebliğ- malar ve nedenleri, emeklilikler ve diğer
ler de yasal mevzuat içinde yer alır. nedenlerle işten ayrılmalar, yıllar, aylar ve
bölümler itibarıyla personel devir oranları,
17
1
İnsan Kaynakları Yönetimine Giriş
Öğrenme Çıktısı
2 İşletmecilik alanında bir fonksiyon olarak insan kaynakları yönetiminin önemini
örneklendirebilme
18
1
İnsan Kaynakları Yönetimi
Cevaplanması gereken bir soru “İnsan kaynakları yöneticilerinin hangi rolü oynamaları isteniyor?” dur.
İnsan kaynakları yöneticilerinin odakları ve oynayacakları roller Şekil 1.1’de görüldüğü gibi, iki eksende
hareket eder. İnsan kaynakları yöneticileri günlük/operasyonel faaliyetlere ya da geleceğe ilişkin stratejik fa-
aliyetlere odaklanabilirler; gerçekleştirdikleri faaliyetler de uzun ya da kısa dönemli odaklanmalarına göre,
süreçleri (insan kaynakları araçlarını ve sistemlerini) yönetmekten insanları yönetmeye doğru değişiklik
gösterebilir (Ulrich, 1997, 25). Süreçlerle ilgili uzun dönemde stratejik bir partner olarak insan kaynakları
stratejilerini yönetme, idari bir uzman olarak kısa dönemde işletme altyapısını yönetme (etkili bir alt yapı
inşa etme); insanlarla ilgili ise, uzun dönemde bir değişim ajanı olarak yepyeni bir örgüt yaratma, kısa
dönemde çalışanların şampiyonu olarak onların katkılarını yönetme rolünü üstlenirler.
Gelecek/Stratejik
odak
Günlük/Operasyonel
odak
Şekil 1.1 Rekabetçi Bir Örgüt Yapısı Oluşturmak İçin İnsan Kaynakların Üstlenebileceği Roller
Kaynak: Ulrich, 1997, 24.
Dördüncü soru, “İnsan kaynakları bölümü işletmenin genel örgüt yapısı içinde nerede yer alacak?” tır. Bu
sorunun cevabı insan kaynakları bölümünün niteliğiyle ilgilidir. Eğer insan kaynakları bölümünden işe
alma, kayıtları tutma, ücretleri ödeme, disiplin prosedürlerini işletme, işten çıkartma, çalışanların özlük
haklarını takip etme gibi personel yönetimi faaliyetlerini yürütmesi bekleniyorsa, bu bölüm muhtemelen
finans yöneticisine bağlı bir şeflik düzeyinde yer alır.
Etkili bir insan kaynakları yönetiminden söz edilebilmesi için bu bölümün genel örgüt yapısında üst
düzey yönetime yakın olacak şekilde yerleştirilmesi istenir. Çünkü insan kaynakları konusunda uzun dö-
nemli planlama yapmak, amaçları belirlemek, stratejiler formüle etmek, politikalar oluşturmak vb. örgütü
bir bütün olarak tepeden görebilmeyi zorunlu kılar. Bu nedenle insan kaynakları yönetimi fonksiyonu üst
düzey yönetim tarafından yerine getirilmelidir. Bu, insan kaynakları bölümünün tepe yönetime en yakın
hiyerarşik düzeyde yer alması gerektiğini gösterir.
İnsan kaynakları bölümünün yeri belirlenirken bu bölümün doğrudan kime bağlı olarak çalışacağı da
saptanmalıdır. Bu kişi genel müdür, koordinatör ya da bir genel müdür yardımcısı olabilir. Genel müdür
yardımcısı olması durumunda bu kişinin genellikle idari ve mali işlerden sorumlu genel müdür yardımcısı
olduğu gözlemlenmektedir. Bu durumda insan kaynakları bölümü daha çok mali, idari ve özlük işlemleri
ağırlıklı bir bölüm olma eğilimindedir. Doğrusu sadece insan kaynakları fonksiyonundan sorumlu bir
genel müdür yardımcılığı pozisyonu yaratılması ve insan kaynakları yönetimi fonksiyonunun etkili bir
biçimde yerine getirilmesi sorumluluğunun bu genel müdür yardımcı tarafından üstlenilmesi olacaktır.
Beşinci soru, “İnsan kaynakları örgüt yapısı hangi fonksiyonel alanlar etrafında şekillendirilmelidir?” şek-
lindedir. Ulrich insan kaynakları örgüt yapısını ön büro, arka büro ve insan kaynakları mükemmeliyet
merkezi olarak üç ana gruba ayırmıştır (Human Resource Handbook):
• İnsan kaynakları ön bürosu: İnsan kaynakları ön büro fonksiyonunun temel hedefi ilişki geliştirme-
dir. Ön büro, iç müşteriler ile temas noktası olarak hizmet eder. Örgüt yapısının bu kısmında yüz
19
1
İnsan Kaynakları Yönetimine Giriş
yüze iletişim kurularak çalışanların istekleri bölümü çalışanlarının sayısı için bir standart her
ve beklentileri öğrenilir, koşullar müzakere 100 tam zamanlı çalışan başına bir insan kaynakla-
edilir, sorunlara bugün ve gelecek için çö- rı çalışanı şeklindeydi. Ancak uygulamada bu oran
zümler bulunur ve bütün bunların en etkili değişebilmektedir. Örneğin, göreceli olarak küçük
şekilde yapılacağına ilişkin bir güven oluş- işletmelerde 100 tam zamanlı çalışan başına iki ya
turulur. İnsan kaynakları ön bürosu üst ve da üç insan kaynakları çalışanı istihdam edilebil-
komuta yöneticileri için iş (çözüm) ortağı, mektedir. Ancak işletme büyüdükçe insan kaynak-
çalışanlar ve ekip liderleri için insan kay- larında çalışan sayısı aynı oranda artmamaktadır.
nakları danışmanı profilini oluşturur. Yani örneğin, 1000 kişinin çalıştığı bir işletmenin
• İnsan kaynakları arka bürosu: Arka büro- insan kaynakları bölümünde genellikle 10’dan
nun temel görevi insan kaynakları yönetimi daha az kişi çalışmaktadır (DeCenzo, Robbins, ve
tarafından dış (devlet kurumları, sendika- Verhulst, 2017, 39).
lar, danışmanlar, taşeronlar vb.) ve iç (üst İnsan kaynakları bölümünün büyüklüğünün ne
yönetim, diğer yöneticiler ve tüm çalışan- olacağı sorusu cevaplanırken ayrıca insan kaynakları
lar) müşterilere sunulan hizmetlerin verim- bölümlerinde hangi pozisyonların bulunacağına da
li ve hatasız bir şekilde üretilmesidir. Arka karar verilmesi gerekir. İnsan kaynakları bölümlerin-
büro, insan kaynakları verilerinin derlen- de genellikle insan kaynakları üst düzey yönetimi,
mesinden, işlenmesinden, insan kaynakları insan kaynakları yöneticisi, insan kaynakları uzman-
bilgi sistemine kaydedilmesinden, depo- ları ve insan kaynakları destek personeli çalışır:
lanmasından, geri çağrılmasından ve analiz • İnsan kaynakları üst düzey yönetimi: Bir
edilmesinden sorumludur. Ayrıca arka büro işletmenin örgüt yapısı içinde insan kaynak-
insan kaynakları süreçlerinin yasal ve dü- ları bölümünün yeri belirlenirken öncelikle
zenleyici çerçeveye uygunluğunu sağlar. insan kaynakları üst düzey yönetiminin, bir
• İnsan kaynakları mükemmeliyet merkezi: başka deyişle insan kaynakları yönetimin-
Mükemmeliyet merkezlerinin temel görevi den birinci derecede kimin sorumlu olaca-
süreçleri, politikaları, ürünleri ve girişimleri ğının saptanması gerekir. Bu kişinin unvanı
dış dünyaya göre güncellenmiş, geliştiril- İK Direktörü, İK CEO’su, İK Koordinatö-
miş ve tamamen rekabetçi tutmaktır. İnsan rü, İK’dan Sorumlu Genel Müdür Yardım-
kaynakları süreçlerinin ve prosedürlerinin cısı, İK Yöneticisi ya da İK Müdürü olabilir.
tasarlanmasından ve geliştirilmesinden so- Üst yönetim insan kaynakları yönetimiyle
rumlu olan mükemmeliyet merkezi insan işletme politikalarının ve stratejilerinin
kaynakları ön ve arka bürolarıyla yakın iş- bağlantısını kurmaktan sorumludur. İnsan
birliği içinde olmalıdır. En yaygın mükem- kaynakları üst düzey yöneticisinden örgüte
meliyet merkezleri arasında işe alma, eğitim yön verilirken insan kaynakları yönetimi
ve geliştirme, kariyer geliştirme, ücretler ve fırsatlarının ve sınırlılıklarının dikkate alın-
ek olanaklar, örgütsel tasarım, insan kay- masını sağlaması ve personel faaliyetlerini
nakları yönetiminin kontrolü sayılabilir. etkileyen ya da etkileyecek amaçları genel
Mükemmeliyet merkezlerinin tam hesap örgütsel amaçlar arasına sokması beklenir.
verebilirliğinin sağlanması için sorumlu- • İnsan kaynakları yöneticisi: Çeşitli fonk-
luklarının doğru bir şekilde tanımlanması siyonel alana yayılmış olan programları
gerekir. Ancak bu zor bir iştir. Çünkü bir- planlayan, başlatan, yürüten, koordine
çok insan kaynakları süreci iç içe geçmiş eden ve denetleyen genel bir uzmandır. Bu
durumdadır. kişi İK Yöneticisi, İK Müdürü, Personel
Cevaplanması gereken bir başka soru “İnsan Müdürü, Personel ve İdari İşler Müdürü ya
kaynakları bölümünün büyüklüğü (çalışan sayısı) da Şefi gibi unvanlar alır. İnsan kaynakla-
ne olacak?” tır. İnsan kaynakları bölümünde kaç rı yöneticisinin genellikle insan kaynakları
kişinin çalışacağı işletmenin büyüklüğüne, ne yap- yönetiminin tüm alanları hakkında bilgili
masının beklendiğine, dış kaynaktan yararlanılıp olması beklenir. Çünkü bu, örgütteki in-
yararlanılmayacağına ve teknolojik desteğe göre de- san kaynakları politikalarını belirleyecek,
ğişecektir. Uzun yıllardan bu yana insan kaynakları stratejileri uygulayacak ve insan kaynak-
20
1
İnsan Kaynakları Yönetimi
larıyla ilgili konularda komuta yöneticile- atla ilgili tüm işlemlerinin izlenmesi, SGK,
rine danışmanlık yapacak, onlara öneriler Çalışma Bakanlığı, Bölge Çalışma Müdür-
sunacak ve sorunları çözecek üst düzey bir lüğü, İş Kurumu bildirimlerinin hazırlan-
kişidir. İnsan kaynakları yöneticisinin bir ması, ücret ödemelerinin düzenli ve hatasız
diğer rolü, bağımsız bir insan kaynakları biçimde yapılabilmesi amacıyla performans
bölümünün başında olmak ve bu bölümü bilgilerinin kontrol edilerek bordroya ak-
yönetmektir. İnsan kaynakları yöneticisi tarılmasının sağlanması ve bordroların
deneyimli bir profesyoneldir. Bu kişi genel- bastırılması vb. yer alır. Bu kişilerin, iş ta-
likle aynı örgütün değişik bölümlerinde ya nımlarına uygun gereklilikleri karşılayacak
da başka örgütlerde çeşitli uzmanlık pozis- niteliklere sahip olmaları gerekir.
yonlarında hizmet vererek bilgi, beceri ve Son olarak, “İnsan kaynakları bölümünün kendi
deneyim kazanmıştır. içinde hangi ana ve alt bölümler yer alacaktır?” soru-
• İnsan kaynakları uzmanı: İnsan kaynakları su cevaplanmalıdır. İnsan kaynakları bölümlerinin
uzmanlığı işleri genellikle insan kaynakları temel fonksiyonlara odaklanan ana bölümlerinin
kariyeri için giriş düzeyinde pozisyonlardır. altında yer alacak alt birimler oluşturulabilir. Şe-
Bu grup örneğin; personel bulma ve seçme, kil 1.2’de yer alan orta büyüklükteki bir işletme-
ücretlendirme, eğitim ya da personel ilişki- nin insan kaynakları bölümünde işe alma, ücret-
leri uzmanı gibi unvanlarla anılırlar. İnsan lendirme, çalışan ilişkileri, eğitim ve geliştirme ile
kaynakları bölümlerinde sağlık ve güvenlik, işyeri güvenliği bölümlerinin oluşturulduğu görül-
idari ve sosyal işler konusunda uzman olan mektedir. Örgüt yapısı büyüdükçe bu bölümlerin
kişiler de istihdam edilebilir. altında alt birimler oluşturulabilir. Örneğin, işe
alma bölümünün altında iş ilanları, aday araştırma,
• İnsan kaynakları destek personeli: İn-
mülakatları düzenleme, aday seçme; ücretlendirme
san kaynakları destek personeli arasında
bölümü altında iş değerleme, devam kontrolü, üc-
memur, sekreter, bilgisayar operatörü, bil- ret politikası idaresi, sigorta, ödül yönetimi; çalı-
gisayar programcısı, hizmet personeli vb. şan ilişkileri bölümünün altında strateji planlama,
sayılabilir. Bu kişiler bölümdeki işleri kolay- ihtilaf çözümü, sözleşme müzakeresi, danışmanlık
laştırırlar ve destek sağlarlar. Örneğin, bir hizmeti; eğitim ve geliştirme bölümünün altında
personel memurunun işinin kapsamında; eğitim programlaması, liderlik eğitimi, terfi poli-
işe giriş ve çıkış işlemler sırasında personel tikası; işyeri güvenliği bölümünün altında güvenlik
özlük işlemlerinin yapılması, bu tür bilgile- eğitimi, acil durum hazırlığı, tesis denetimi gibi alt
rin güncellenmesi, çalışanların yasal mevzu- birimler oluşturulabilir.
İnsan kaynakları
direktörü
insan kaynakları
asistanı
Eğitim ve
İşe alma Ücretlendirme Çalışan ilişkileri İşyeri güvenliği
geliştirme
Şekil 1.2 Orta Büyüklükteki Bir İşletmenin İnsan Kaynakları Bölümünün İç Örgüt Yapısı Örneği
21
1
İnsan Kaynakları Yönetimine Giriş
İnsan kaynakları bölümünün örgüt yapısının bazı özelliklere sahip olması gerekir. Söz konusu özellik-
leri aşağıdaki gibi özetleyebiliriz:
• İnsan kaynakları örgüt yapısı paydaşların beklentilerini karşılamalıdır. İnsan kaynakları bölümünün
örgüt yapısı örneğin, üst yönetimin iş ve insan kaynakları stratejilerinin uygulanması, komuta yö-
neticilerinin insan kaynakları süreçlerinin kendilerini desteklemesi, çalışanların kaliteli hizmet alma
beklentilerini karşılaması gerekir.
• Kurulan yapı insan kaynakları stratejileri ve hedefleri doğrultusunda bir insan kaynakları modeli sun-
malıdır. Bu, tanımlanmış ve sınırları net bir biçimde çizilmiş insan kaynakları süreçlerini ve belir-
lenmiş öncelikleri açıkça görmeyi sağlayacak bir model olmalıdır.
• Yapıdaki işler anlamlı olmalıdır. İş pozisyonlarının rolleri ve sorumlulukları açıkça tanımlanmalı ve
insan kaynakları fonksiyonlarına ait diğer işlerle çakışma olmamalıdır.
• İnsan kaynakları örgüt yapısı bilgi akışının tam ve kesintisiz olmasını sağlamalıdır. Bunun için açık
iletişim kanalları tasarlanmalı, iç ve dış iletişimde kullanılacak kanallar tanımlanmalı, iletişim ku-
ralları belirlenmeli, insan kaynakları fonksiyonlarının yetersiz bilgi nedeniyle yerine getirilememesi
riski ortadan kaldırılmalıdır.
• Yapı hiyerarşik değil, mümkün olduğunca düz olmalıdır. Yönetici sayısı mümkün olan en düşük
seviyede tutulmalı; işleyişi hızlandırmak için karar verme sorumluluğu alt birimlere kadar indiril-
meli/devredilmeli; ekip çalışması güçlendirilmeli; insan kaynakları bölümünde çalışanların hesap
verebilirliği sağlanmalıdır.
• Esnek olmalıdır. İnsan kaynakları bölümü hızlı değişen çevre koşullarına (hızlı büyüme ya da küçül-
me, birleşme, devralma, elden çıkarma, yer değiştirme, mülkiyet değişikliği yapma, matris yapılara
geçme, merkezileşme, uluslararasılaştırma ya da yerelleştirme gibi) uyum sağlamayı mümkün kıla-
cak uygun tepkiler verebilmeli, yeni girişimlerin gelecekteki gelişimini desteklemek için potansiyel
ve mevcut insan kaynakları süreçlerini iyileştirme çevikliği taşımalıdır.
• Örgüt yapısı insan kaynaklarındaki kariyer gelişimini
desteklemelidir. Bölüm çalışanlarının bir sonraki iş
fırsatlarını görmesini sağlayacak kariyer yolları oluş-
turulmalı, bu yolların örgütsel yapı ile uyumlu ol- dikkat
ması sağlanmalıdır. Paydaş, insan kaynakları uygulamalarından
İnsan kaynakları bölümünün örgüt yapısı oluştururken etkilenen ve söz konusu uygulamaların hayata
pek çok faktör dikkate alınmalıdır. Bu faktörlerin başında geçirilmesini etkileyen kişi ve kurumları kap-
üst yönetimin tutumu ve örgütte benimsenen kültür gelir. sar. Bütüncül bir insan kaynakları modelinin
Diğer faktörler arasında insan kaynakları sorumluluğunun paydaşları başta işletmenin çalışanları ve bö-
içten ya da dıştan sağlanmak istenmesi; insan kaynakla- lüm yöneticileri olmak üzere hissedarlar, müş-
rı bölümünden beklenti düzeyi; işletmenin büyüklüğü ve teriler, yatırımcılar, düzenleyici ve denetleyici
coğrafik yerleşimi; çalışanların sayısı, niteliği ve sendikalı kurumlar, sendikalar, rakipler ve toplumdur.
olup olmadıkları; işlerin ve faaliyetlerin yapısı; teknoloji
kullanım düzeyi; faaliyette bulunulan sektör ve sektördeki
değişim hızı; ayrılan bütçe sayılabilir.
22
1
İnsan Kaynakları Yönetimi
Öğrenme Çıktısı
3 İnsan kaynakları yönetimi fonksiyonunun örgütlenmesi için gerekli hususları sıralayabilme
23
1
İnsan Kaynakları Yönetimine Giriş
İnsan kaynakları stratejisinin temel çıkış noktasının iş stratejisi olması, hem dış çevresel faktörler hem
işletmenin vizyonu ve değerleri dikkate alınarak belirlenmesi, sürekli izlenmesi, gözden geçirilmesi ve ge-
rekli düzeltmelerin yapılması önemlidir (Bkz. Şekil 1.3). İnsan kaynakları stratejisi formüle edilirken ta-
nımak amacıyla çalışanlarla ilgili şu soruların sorulması yararlı olacaktır: İnsanların işe gelmesine ne sebep
olur?, Onları yüksek performans göstermeye motive eden nedir?, Etkili olmalarını engelleyen nedir?, Bağ-
lılık hissediyorlar mı?, Büyük resmin farkındalar mı?, Potansiyelleri kullanıldı mı? (Reilly, 2012).
Vizyon ve Değerler
Dış Çevre
Temel bir insan kaynakları yönetimi felsefesini yetlere yol gösteren bir rehber ya da pusula fonksiyon
içeren stratejiler daha sonra insan kaynakları poli- görür. Bir başka deyişle politika, işletmeyi amaçlarına
tikalarına, programlarına ve sistemlerine dönüştü- yönlendirecek stratejilerle ve faaliyetlerle uyumlu ve
rülür. Doğal olarak bunlar, işletmenin genel stra- genellikle değişmeyen durumlarla ilgili olarak veril-
tejilerinden ve planlarından bağımsız değildirler. mesi gereken kararlar ile gerçekleştirilmesi gereken
İşletmenin genel amaçlarına ulaşmada bütünsel bir faaliyetlere rehberlik eden düşünce tarzıdır. Örneğin,
tutarlılık sağlanması için insan kaynakları stratejile- boş bir pozisyonun doldurulması gerektiğinde önce
rinin, politikalarının ve uygulamalarının tümü örgü- iç kaynaklara daha sonra dış kaynaklara başvurulma-
tün stratejik planına entegre edilerek bütünleştirilir. sı, ücret artışlarının enflasyon oranlarında yapılması,
yüksek performans gösterenlerin ödüllendirilmesi,
kilit personelin eğitimine öncelik verilmesi, kayıtlar-
İnsan Kaynakları Politikalarının ve da gizliliğin sağlanması ve kişisel verilerin korunması
Prosedürlerinin Belirlenmesi vb. birer politika olarak belirlenebilir.
Örgütlerde amaçlara ulaşabilmek için sürekli ka-
rarlar alınır. Bu kararlardan bazıları her seferinde ye-
niden verilmek zorundadır. Bazı kararlar ise benzer İnsan kaynakları prosedürü, insan kay-
durumları kapsar. Örneğin, işe yeni personel alınır- nakları faaliyet alanına giren işlerin gerçek-
ken tercihin iç kaynaklardan mı, dış kaynaklardan mı leştirilme kılavuzudur.
yana kullanılacağı, ücret artışlarının neye göre yapı-
lacağı, kimlerin nasıl ödüllendirileceği, kimlerin nasıl Prosedür, genel olarak hedefe ulaşmak için kulla-
eğitileceği ve geliştirileceği konusundaki kararlar bir- nılan ve geçerliliği kanıtlanmış yol ve yöntemlerdir.
birine benzerdir ve sürekli verilmek zorundadır. Bu Prosedürler iş süreci hakkında bilgi verir; nasıl ya-
tür durumlarda benzer kararların verilmesi zamana pılacağını aşama aşama açıklar ve aşamalar arasın-
ve kişiye karşı tutarlı ve adil olunmasını sağlayacaktır. da bağlantı kurar. Böylece iş faaliyetlerinin belli bir
Politikalar bu amaçla oluşturulur. düzen içinde gerçekleşmesine yardımcı olur. Bu da
işlerin en doğru ve eksiksiz bir biçimde yapılmasını,
hataların azaltılmasını ve eksik ya da yanlış işlem
İnsan kaynakları politikası, insan kay-
nedeniyle doğacak zararın en alt düzeye indirilmesi-
nakları stratejilerinin operasyonel düzeyde
ni sağlar. İnsan kaynakları prosedürlerinin herhangi
uygulanmasını sağlayan ilkeler bütünüdür.
bir belirsizliğe meydan vermeyecek şekilde hazırlan-
mış olması, insan kaynakları ekibinin karşılaşması
Politikalar daha çok tanımlanmış, yüksek belirli- olası operasyonel problemlerin azalmasını, böylece
lik altında ve tekrar tekrar verilecek kararlara ve faali- onların daha stratejik konulara zaman ayırmaları-
24
1
İnsan Kaynakları Yönetimi
nı sağlar. Ayrıca insan kaynakları prosedürleri sa- sağlanmasıdır. Faaliyetlerin örgüt genelinde koor-
yesinde yöneticiler, her yeni çalışana tekrar tekrar dinasyonu politikalar, prosedürler, kurulan sistem-
aynı işlemleri anlatmak veya sürekli aynı soruları ler belirlenen kurallar sayesinde olacaktır. Politika-
cevaplamak zorunda kalmazlar. Son olarak, insan lar net bir biçimde belirlendiyse, işletmedeki herkes
kaynakları prosedürleri çalışanların, hakları ve so- benzer durumlarda benzer biçimde davranacaktır.
rumlulukları konusunda yeterli bilgi sahibi olma- Prosedürler faaliyetin amacını ve kapsamını tanım-
sını sağlayarak belirsizlikleri azaltır ve bu sayede layarak örgüt içindeki her birimin doğru adımlar
onları koruyucu bir nitelik de taşır. atmasına destek verecektir.
İnsan kaynakları prosedürlerine işe alma, atama Tasarlanan insan kaynakları faaliyetlerinin et-
ve terfi, oryantasyon, eğitim, servis, performans kili bir biçimde uygulanması nitelikli çalışanların
yönetimi, disiplin, maaş ve ihtiyaç avansı, özel sağ- sorumluluk üstlenmelerini ve uygun teknolojilerin
lık sigortası, fazla çalışma, doğum ve süt izni, bilgi kullanılmasını gerektirir. Faaliyetler uygulanması
güvenliği, izin, kıyafet, toplantı, öneri sistemi, araç sırasında denetlenmeli, tamamlandığında kontrol
tahsis, seyahat prosedürleri örnek verilebilir. edilmelidir. Kontrol, faaliyetin temel hedefine ne
kadar ulaştığıyla, hedeflenen ile gerçekleşen arasın-
da sapma olup olmadığına, sapmanın büyüklüğü-
İnsan Kaynakları Yönetimi ne, nedenlerine ve çözüme odaklanır.
Fonksiyonuna İlişkin Faaliyetlerin
Tasarlanması, Yürütülmesi, Koordine
ve Kontrol Edilmesi İdari İşlerin Yapılması
İnsan kaynakları fonksiyonuna ilişkin faaliyetle- İnsan kaynakları bölümlerinde istihdama iliş-
rin alanı oldukça geniştir. İşletmelerin ihtiyaçları ve kin tüm işlemler yapılır; kayıtlar tutulur ve depo-
beklentileri çok farklı olduğu için yerine getirilecek lanır, hesaplamalar (örneğin; bordro, fazla mesai,
faaliyetler için kesin birşey söylenemez. Sadece ihti- emeklilik için) yapılır, ilgili kurumlarla yazışmalar
yaç duyulan faaliyetlerin tasarımı yapılmalıdır. Bu, gerçekleştirilir, raporlar hazırlanır vb. Bu tür kayıt
faaliyetler için zihinsel biçimlendirme, bir plan ya- tutma ve yazı işlerine ilave olarak işletmede te-
ratma ve geliştirme sürecini içerir. Bu süreçte temel mizlik, yiyecek-içecek, bahçe işleri, çocuk bakımı,
hedef faaliyetin istenen kalitedeki sonucu en az ma- araçların idaresi, gezi-eğlence amaçlı sosyal organi-
liyetle (genellikle en az insan, en az para ve zaman) zasyonların yapılması vb. gibi idari işler de genel-
gerçekleştirilmesini sağlayacak bir sistem kurmaktır. likle insan kaynakları bölümü tarafından yapılır.
Bu düzeydeki insan kaynakları yönetimi daha çok
Faaliyetlerin tasarımı sırasında hangilerinin
bir memuriyet ve idari destek operasyonudur.
stratejik ya da stratejik olması gerektiğinin hangile-
rinin operasyonel olduğunun tanımlanması önem İşletmeler (özellikle de emek yoğun çalışanlar)
taşır. Bu tanımlamanın yapılmaması durumunda için en önemli maliyet kalemlerinden biri işçilik-
her ikisinin de iyi bir biçimde gerçekleşmesi müm- tir. İşleri daha ucuza yaptırarak bu maliyeti azalta-
kün olmayacak; yapılması hem insan kaynakları bilmek için günümüzde birçok işletme yardımcı/
stratejilerinin hayata geçirilmesini hem operasyo- destek (servis, yiyecek-içecek, temizlik, nakliye
nel çalışmaların kusursuz bir biçimde gerçekleşti- gibi) ya da teknik uzmanlık isteyen (bilgisayar ya-
rilmesini sağlayacaktır (Ulrich vd., 2012: 61). zılımı ve donanımla ilgili) işleri yapanları istihdam
etmek yerine dış kaynaklardan (outsourcing), yani
taşeronlardan (alt işverenlerden) yararlanırlar. Ta-
Koordinasyon, belli bir amaca ulaşmak şeronlarla kurulan ilişkilerin doğru bir şekilde yö-
için faaliyetlerin yer ve zaman olarak netilmesi hem yasal hem finansal yönden son de-
uyumlaştırılmasıdır. rece önemlidir. Taşeronlarla sözleşme yapılması ve
sözleşme koşullarının izlenmesi; taşeronun vergi ve
sosyal güvenlik kurumlarına karşı hukuki ve mali
Koordinasyon, insan kaynaklarına ilişkin faa-
yükümlülüklerini yerine getirip getirmediğinin de-
liyetlerin düzenli ve sürekli biçimde gerçekleştiri-
netlenmesi gibi görev ve sorumluluklar genellikle
lebilmesi için, bölümler/birimler ve sorumluluğu
insan kaynakları bölümlerine verilmektedir.
üstlenen kişiler arasında uyumun ve işbirliğinin
25
1
İnsan Kaynakları Yönetimine Giriş
İnsan Kaynakları Yönetimine Giren komuta yöneticilerine aktarmak, onları kabule ikna
Konularda Kurum İçi Danışmanlık etmek zorundadırlar. Komuta yöneticileri de insan
Yapılması kaynakları yöneticilerinin alanlarında uzman olduk-
Çağdaş anlamda insan kaynakları yönetimi, larını kabul etmeli, onları dinlemeli ve işbirliği yap-
insan kaynakları bölümlerinin yöneticilerine bü- malıdırlar. Kendi konularına giren alanlarda insan
tün örgüte rehberlik yapma ve önerilerde bulun- kaynakları yöneticileri komuta yöneticilerini bilgi-
ma sorumluluğuna sahip üst düzey bir uzman lendirmeli ve komuta yöneticileri de hangi bilgilere
rolü vermektedir. Bu rolleri gereği insan kaynak- ihtiyaç duyduklarını onlara iletmelidirler.
ları yöneticileri insanlarla ilgili konularda ortaya
çıkan sorunların çözülmesi için diğer yöneticilere Çalışanların Çıkarları ile İşletmenin
danışmanlık yaparlar. Hatta diğer bölümlerin yö- Çıkarları Arasında Denge Kurulması
neticilerine danışmanlık yapmak insan kaynakları
Bir işletme kâr elde etmek, hayatta kalmak, bü-
yöneticilerinin önemli görevlerinden biridir. Örne-
ğin; personelin işe alınmasında, eğitilmesinde, de- yümek, yenilik yapmak, kaliteyi artırmak vb. bazı
ğerlendirilmesinde, ödüllendirilmesinde, terfi etti- amaçlara ulaşmak için kurulur. Bunu sağlamak için
rilmesinde ve işten çıkarılmasında insan kaynakları girişimci çeşitli kaynakları bir araya getirir ve etkili
yöneticileri komuta yöneticilerine destek verirler. bir biçimde yönetir. Her kaynağın bir maliyeti vardır.
Aynı zamanda sağlık ve kaza sigortası, emeklilik, İnsan kaynaklarının da maliyeti büyük ölçüde ücret,
tatil vb. gibi ek olanak programlarını idare ederler. sosyal güvenlik ve vergi ödemeleri gibi istihdama iliş-
Komuta yöneticilerine sosyal güvenlik yasalarına kin temel giderlerden oluşur. İşverenler katlandıkları
uymaları konusunda destek verirler, işçi-işveren bu maliyetin karşılığında çalışanların fiziksel ve zihin-
ilişkileri ve şikâyetler konusunda önemli bir rol sel güçlerini, bilgilerini, becerilerini, yetkinliklerini ve
oynarlar. Bu servis faaliyetlerinin bir parçası ola- zamanlarını onlara tahsis etmelerini isterler.
rak insan kaynakları alanındaki yeni yaklaşımlar ve Bir kişi çalıştığı işletmeye fiziksel, zihinsel ve
problem çözme yöntemleri konularında güncel bil- duygusal olarak katkı verir. Bu katkının karşılığın-
gi sağlayarak bir yenileyici/geliştirici rolü oynarlar. da da ücretin, iş güvencesinin, kendini geliştirme-
nin, nitelikli bir ortamda çalışmanın, esnek çalış-
manın ve kariyer ilerlemesinin vb. yanı sıra bazı
sosyal ve psikolojik olanaklar da elde eder. Önemli
dikkat
Yönetim hem insan hem de insan dışı kay- olan işletmenin çıkarları ile çalışanların çıkarlarının
nakların verimli ve etkili kullanımıyla ilgilidir. dengelenmesidir. Bir tarafın diğerini istismar ettiği
Dolayısıyla insan kaynakları yönetimi, yöne- bir çalışma ilişkisi iki taraf için de sorun kaynağı
tim sürecinin sadece bir parçasıdır. Aynı za- olacaktır (Mueller, 2008: 1).
manda, insan kaynakları yönetiminin yönetim Çalışanlar elde ettiklerini hem verdikleri katkı-
sürecinin doğasında olduğu kabul edilmelidir. nın derecesiyle hem benzer işletmelerde çalışmala-
Bu fonksiyon tüm yöneticiler tarafından ger- rı hâlinde elde edebilecekleriyle karşılaştırırlar. Bu
çekleştirilir. Her yöneticinin çalışanlarından karşılaştırma sonucunda çalıştığı işletmenin sağ-
en iyi şekilde yararlanabilmesi için, onları seç- ladığı çıkarların fazla olduğuna inanan bir çalışan
me, geliştirme, motive etme, rehberlik etme başka yerde çalışmayı düşünmeyecektir. Aksi hâlde
vb. sorumlulukları üstlenmesi gerekir. Ancak işi savsaklamadan başlayarak işten ayrılmaya kadar
yöneticiler bu sorumluluklarını yerine getirir- uzanan bir yelpazede yer alan herhangi bir olum-
ken insan kaynakları bölümünün uzmanlık suzluk yaşanması kaçınılmazdır.
hizmetlerinden destek alır.
Örgüt içinde birileri personelin durumunu
izlemek ve adaletsiz davranışlar ve uygun olma-
İnsan kaynakları yöneticileri kendilerinin sadece
yan eylemler hakkındaki personel şikâyetlerine
yardımcı ve kolaylaştırıcı olma fonksiyonuna sahip
cevap vermek zorundadır. Bu, insan kaynakla-
olduklarını hiçbir zaman unutmamalıdırlar. Bir kur-
rı fonksiyonu kapsamına girmektedir. Özellikle
may yönetici olan insan kaynakları yöneticileri fikir-
günümüzde insan kaynakları yönetimi anlayışı
lerinin gerçekleştirilmesini emredemezler; fikirlerini
26
1
İnsan Kaynakları Yönetimi
değiştiği için insan kaynakları yöneticilerinin ve nin sadece kendi uygulama alanına giren konular-
uzmanlarının personelin çıkarlarını garanti almak da etik davranması yeterli değildir. Bu fonksiyonu
ile işletmenin çıkarlarını gözetmek arasında den- üstlenen bölümün aynı zamanda örgütte etiğin ku-
ge kurma ihtiyaçları daha da günyüzüne çıkmış- rumlaşması için etkin bir rol oynaması zorunludur
tır. İnsan kaynakları yöneticileri personele nasıl (Benligiray, 2005).
davranılması gerektiğinin açık bir şekilde tanım- Günümüz işletmelerinin daha iyi bir kurumsal
lanmasında sorumluluk üstlenmelidir. Personelin imaja sahip olabilmeleri için sosyal sorumlulukla-
adil olmayan uygulamaları tartışabilmelerini sağ- rının da bilincinde olmaları gerekir. Çünkü artık
layacak mekanizmaların kurulmasını ve işletil- toplumun artan talebi doğrultusunda performans-
mesini sağlamalıdırlar. Ayrıca personelin ihtiyaç ları geleneksel, işle ilgili kriterlerle olduğu kadar
ve beklentilerini üst yönetime iletmesi beklenen sosyal ve çevresel sonuçlarla değerlendirilmeye baş-
kişiler insan kaynakları yöneticileridir. lanmıştır. Sosyal ve çevresel konularla oluşan iyi bir
imaj hem içerde hem dışarıda bağlılığı artıracaktır.
Etik Politikaların ve Sosyal İçsel olarak çalışanlar, kendi kurumlarının çevreye
Sorumluluk Davranışlarının nasıl davrandığı ve kurumun dışarıda nasıl yer al-
Sürdürülmesi dığı ve kurumun bu politikalarla insanları nasıl et-
kilediği ile ilgilenmektedirler. Kurumun uyguladığı
İnsan kaynakları uygulamaları açısından bakıl-
sosyal ve çevresel politikalar, kurumda çalışanların
dığında personel için cinsiyet, din, dil, mezhep, yaş
dış algılama çerçevesinde kendilerini daha saygın
gibi kriterler dikkate alınarak farklı uygulamalar
ve iyi bir kurumda çalışıyor olmaktan dolayı mut-
yapılması; tüm personele eşit şans verilmemesi;
lu hissetmelerini sağlayacaktır (Dessler, 2008: 20;
işe alımlar sırasında adayların hepsinin eşit şekil-
(Gomez-Mejia, Balkin ve Cardy, 2007: 16-17)).
de, aynı kriterlerle değerlendirilmemesi; yükselt-
melerde potansiyel sahibi adaylar arasından seçim
yapılırken hepsine eşit fırsat tanınmaması; adil bir İnsan Kaynakları Uygulamalarının
ücret sistemi kurulmaması; bir personelin diğer Başarı Düzeyinin Ölçülmesi
personel, yönetici veya sistem tarafından rahatsız İnsan kaynakları yönetimi alanının en önemli
edilmesi; küçülme sırasında kullanılacak kriterle- zorluklarından biri, iyi bir insan kaynakları uygula-
rin tanımlanmaması; işten çıkartılanlara herhangi ması yapıldıktan sonra örgüt performansına ne kadar
bir destek sunulmaması; işletme içinde oluşturulan katkıda bulunulduğunun kanıtlanması olmuştur. Bu,
şikâyet mekanizmasının gizliliğinin sağlanmaması insan kaynakları yönetimi uygulamalarının yarattığı
ve sistemin iyileştirilmesi yerine çalışanların aleyhi- maliyeti göstermek yerine sağladığı faydanın kanıt-
ne kullanılması; personelin sağlığını tehlikeye ata- lanması için gereklidir. Bu bağlamda düşünmek, Şekil
cak çevresel koşullarla ilgili önlem alınmaması gibi 1.4’te görüldüğü gibi, iyi insan kaynakları uygulama-
etik ile kesişen pek çok alan bulunmaktadır. İnsan larının çalışanların morallerini yükseltmesi, motivas-
kaynakları yöneticileri ve uzmanları bu konularda yonlarını ve bağlılıklarını artırması ve bunun sonu-
etik davranmak zorundadırlar. Ancak bu yeterli de- cunda da verimlilik ve performans üzerinde olumlu
ğildir. Bir başka deyişle insan kaynakları yönetimi- etkiler yaratması fikrine dayanmaktadır.
İş stratejisi İKY stratejisi İKY uygulamaları İKY çıktıları İş çıktıları Finansal performans
Bağlılık Verimlilik Kâr
Taahhüt Kalite Ciro
Motivasyon Müşteri Pazar payı
Bilgi/beceri memnuniyeti Piyasa değeri
Şekil 1.4 İnsan Kaynakları Yönetiminin Örgüt Performansı Üzerindeki Etkisini Gösteren Mekanizma
İnsan kaynakları uygulamalarının getirisinin ölçülmesi için bazı performans çıktıları (metrikler) kul-
lanılmaktadır. Başlıca insan kaynakları metrikleri arasında işgücü devir ve devamsızlık oranları; işe alım
maliyetleri; başvuranlar arasından işe kabul edilme oranı; çalışan başına genel insan kaynakları giderleri;
27
1
İnsan Kaynakları Yönetimine Giriş
çalışan başına sağlık harcaması oranı; insan kaynakları ekibindeki her bir çalışanın hizmet ettiği işletme
çalışanı sayısı; ciroya göre toplam ücretler ve ek olanaklar; insan sermayesine yatırımın geri dönüş oranı;
tam zamanlı istihdam edilen çalışan başına yaratılan refah, kâr ve ciro sayılabilir (Dessler, 2008: 16-17).
Yöneticiler insan kaynakları metriklerini kontrol ederek yeni insan kaynakları stratejileri ve politikaları
geliştirebilirler, gerekli kadro planlamasını yapabilirler, iş tatmini ve bağlılık sağlayacak koşulları oluştura-
bilirler ve çalışma yöntemlerini değiştirebilirler.
Öğrenme Çıktısı
BİR KARİYER ALANI OLARAK tiyaç duyarlar. Bunlar insan kaynaklarla ilgili tüm
İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ faaliyetleri ve ekibi yönetmekten sorumludurlar ve
sadece şirketin genel müdürüne CEO’suna rapor
İnsan kaynakları yönetimi alanında kariyer, bu
verirler. Orta düzey, orta yönetim düzeylerindeki
meslekte zamanla ve çalışmayla elde edilen aşama,
iş profillerini içerir. İnsan kaynakları işleri hiyerar-
başarı ya da uzmanlıktır. Buna göre kariyerin bir
şisinin bu seviyesinde çalışanlar, insan kaynakları
süreç olduğu ve belli aşamalardan oluştuğu söyle-
operasyonlarının her alanında tüm işletmeyi des-
nebilir. İnsan kaynakları (İK) kariyerine ilişkin za-
teklemekten, alt düzey insan kaynakları çalışanla-
man içinde deneyim kazanılması gereken işleri ve
rını yönetmekten ve onların eğitiminden sorumlu-
basamaksal yapısını Şekil 1.5’te görüldüğü gibi üst,
durlar. Alt düzeydeki işleri yapanlar kariyerlerinde
orta ve alt düzey olarak inceleyebiliriz.
hem daha yeni hem de daha deneyimsizdirler. Bun-
lar genellikle insan kaynakları teknolojisinin belirli
alanlarında uzmanlaşmıştır. Bu özel alan uzmanlı-
Kariyer, bir kişinin yaşamı boyunca işiyle ğına odaklanmış insan kaynakları çalışanları, daha
ilgili elde ettiği deneyimlerdir. üst düzeydeki yöneticilerin emir ve yönergelerine
göre hareket ederler. İnsan kaynakları iş hiyerarşi-
sinin alt seviyesinde çalışanlar tarafından yapılan
Üst düzeydeki insan kaynakları çalışanları karar birçok farklı iş profili vardır. Alt düzey işlerin en
verme süreçlerine daha fazla katılırlar. Bir kişi bu altında yer alan stajyerlik seviyeden başlayarak çalı-
üst düzey iş unvanına ulaşmak için sıkı, özveri ve şanlar kariyerleri konusunda uzmanlık alanlarında
tutku ile çalışmakla birlikte çok fazla deneyime ih- ilerlemeye başlarlar.
28
1
İnsan Kaynakları Yönetimi
İnsan kaynakları
işlerinin hiyerarşisi
Ücretlendirme İK
İK CEO’su İK Nezaretçisi
Analisti
Çalışan İlişkileri
Genel İK Yöneticisi İK Mentoru
Yöneticisi
Personel
İK Teknik Nezaretçisi
Koordinatörü
İK Ortağı
İK Asistanı
İK Stajyeri
29
1
İnsan Kaynakları Yönetimine Giriş
teknik bilgiye ve uygulama becerisine sahip olmak çok önemlidir. Bunlara ilave olarak günümüzün insan
kaynakları profesyonellerinden değişim sürecini yönetme bilgi ve yeteneğine sahip olmaları beklenmek-
tedir. Bu bağlamda insan kaynakları profesyonellerinin, problemleri daha geniş sistemler kapsamında ele
almaları, vizyon oluşturmaları, rolleri ve sorumlulukları açıkça belirlemeleri, yaratıcılığı teşvik etmeleri,
güven sağlamaları ve çevresel koşulları dikkate alarak proaktif olmaları gerekmektedir.
Öğrenme Çıktısı
5 İnsan kaynakları yönetimi alanındaki kariyer basamaklarını açıklayabilme
30
1
İnsan Kaynakları Yönetimi
İşletmecilik Alanında Bir İşletmelerinin rekabet avantajı kazanabilmeleri büyük ölçüde in-
Fonksiyon Olarak İnsan san kaynaklara bağlıdır. Günümüzde doğru insanlarla, doğru iliş-
Kaynakları Yönetiminin Önemi kiler geliştiremeyen, onları yönlendiremeyen işletmelerin başarılı
olması mümkün değildir. Bunun için insan kaynakları yönetici-
lerin oynadıkları stratejik rol son derece önemlidir. İnsan kaynak-
ları yöneticileri ayrıca stratejileri ve politikaları hayata geçirmek
için operasyonel pek çok faaliyeti yerine getirir. Bunun yanı sıra
farklı duyguları, inançları ve kişilik yapıları olan insanların örgüt
amaçları doğrultusunda yüksek performans gösterecekleri bir
biçimde çalışmalarını, iş yaşamlarında mutlu ve huzurlu olma-
larını sağlamak için komuta yöneticilerine destek vermesi; insan
kaynaklarına ilişkin yapılan her türlü işlem sırasında yasaların,
düzenleyici ve denetleyici kurumların taleplerinin karşılanması
da insan kaynakları fonksiyonunun önemini artırır.
31
1
İnsan Kaynakları Yönetimine Giriş
32
1
İnsan Kaynakları Yönetimi
1 İnsan kaynakları gelişim süreci aşağıdaki 6 İnsan kaynakları yöneticilerinin kısa dönem-
önemli kilometre taşlarından hangisiyle başlamıştır? de işletme altyapısını yönetmesi için aşağıdaki rol-
A. Sanayi Devrimi lerden hangisini oynaması beklenir?
neler öğrendik?
B. I. Dünya Savaşı A. Kolaylaştırıcı
C. Ekonomik Buhran B. Koordinatör
D. Bilgi Çağı C. İnsan kaynakları şampiyonu
E. II. Dünya Savaşı D. Stratejik ortak
E. İdari uzman
2 Hawthorne araştırmalarının sonunda insana
ilişkin en önemli keşif aşağıdakilerden hangisi ol- 7 İnsan kaynakları mükemmeliyet merkezleri-
muştur? nin temel amacı aşağıdakilerden hangisidir?
A. Fiziksel güce sahip olduğu A. İç ve dış müşterilere verimli ve hatasız hizmet
B. Akılcı ve rasyonel davrandığı sunmak
C. Sosyal bir varlık olduğu B. İnsan kaynakları verilerini derlemek, bilgi siste-
D. Motive edilebildiği mine kaydetmek, depolamak ve analiz etmek
E. Eğitilebildiği C. Süreçleri, politikaları, ürünleri ve girişimleri
geliştirmek ve rekabetçi tutmak
3 Aşağıdakilerden hangisi insan kaynakları yö- D. İç ve dış müşteriler ile temas noktası olmak
netiminin stratejik önemini artıran nedenlerden E. Üst ve komuta yöneticilerinin çözüm ortağı olmak
biri değildir?
A. Dinamik çevrede rekabet edebilmek 8 Aşağıdakilerden hangisi tanımlanmış, yüksek
B. İnovasyon yapmak belirlilik altında ve tekrar tekrar verilecek kararlara
C. Rekabet avantajı elde etmek yol gösteren bir rehber fonksiyon görür?
D. Kıt kaynakları en etkili şekilde kullanmak A. Kurallar
E. İnsan odaklı olmak B. Politikalar
C. Stratejiler
4 Aşağıdakilerden hangisi eğitim ve geliştirme- D. Etik kodlar
ye ilişkin stratejik faaliyetlerden biridir? E. Prosedürler
A. Eğitim ve geliştirme konusunda İK uzmanları-
nın yetiştirilmesi 9 İnsan kaynakları yöneticilerinin kurum içinde
B. Örgütsel performansı artıracak bilgi, beceri ve danışmanlık yapması hangi rolü oynamasını gerektirir?
yetkinliklerin geliştirilmesi
A. Üst düzey uzman
C. Eğitimin yapılacağı yerlerin araştırılması ve
kullanıma hazır hale getirilmesi B. Stratejik iş ortağı
D. Eğitim sonu değerlemelerin yapılması C. İdari uzman
E. Eğitim ve geliştirme konusunda destek alınabi- D. Değişim ajanı
lecek dış kaynakların araştırılması E. Çalışan şampiyonu
5 Aşağıdakilerden hangisi insana ve insan ilişki- 10 Aşağıdakilerden hangisi üst düzey insan kaynak-
lerine dayalı çağdaş yönetim anlayışını tanımlar? ları kariyeri için giriş düzeyinde bir pozisyondur?
A. Stratejik anlayış A. İnsan kaynakları yöneticiliği
B. Esneklik B. İnsan kaynakları mentorluğu
C. Know-how C. Çalışan ilişkileri yöneticiliği
D. İnsan odaklılık D. İnsan kaynakları yönetici asistanlığı
E. Bütüncül bakış açısı E. İnsan kaynakları koordinatörlüğü
33
1
İnsan Kaynakları Yönetimine Giriş
Yanıtınız yanlış ise “Genel Olarak İnsan Yanıtınız yanlış ise “İnsan Kaynakları Yöneti-
1. A 6. E
Kaynakları Yönetimi” konusunu yeniden mi Fonksiyonunun Örgütlenmesi” konusu-
gözden geçiriniz. nu yeniden gözden geçiriniz.
neler öğrendik yanıt anahtarı
Yanıtınız yanlış ise “Genel Olarak İnsan Yanıtınız yanlış ise “İnsan Kaynakları Yöneti-
2. C 7. C
Kaynakları Yönetimi” konusunu yeniden mi Fonksiyonunun Örgütlenmesi” konusu-
gözden geçiriniz. nu yeniden gözden geçiriniz.
Yanıtınız yanlış ise “İşletmecilik Alanında Bir Yanıtınız yanlış ise “İnsan Kaynakları Bölü-
3. E 8. B
Fonksiyon Olarak İnsan Kaynakları Yönetiminin münün Görev ve Sorumluluk Alanı” konu-
Önemi” konusunu yeniden gözden geçiriniz. sunu yeniden gözden geçiriniz.
Yanıtınız yanlış ise “İşletmecilik Alanında Bir Yanıtınız yanlış ise “İnsan Kaynakları Bölü-
4. B 9. A
Fonksiyon Olarak İnsan Kaynakları Yönetiminin münün Görev ve Sorumluluk Alanı” konu-
Önemi” konusunu yeniden gözden geçiriniz. sunu yeniden gözden geçiriniz.
Yanıtınız yanlış ise “İşletmecilik Alanında Bir Yanıtınız yanlış ise “Bir Kariyer Alanı Olarak
5. D 10. D
Fonksiyon Olarak İnsan Kaynakları Yönetiminin İnsan Kaynakları Yönetimi” konusunu yeni-
Önemi” konusunu yeniden gözden geçiriniz. den gözden geçiriniz.
34
1
İnsan Kaynakları Yönetimi
Araştır Yanıt
1 Anahtarı
35
1
İnsan Kaynakları Yönetimine Giriş
Araştır Yanıt
1 Anahtarı
36
1
İnsan Kaynakları Yönetimi
Kaynakça
Armstrong, M. (2006). A Handbook of Human Mondy, R. W. (2014). Human Resource Management.
Resource Management Practice. 10th edition, 13. Basımdan çeviri, Çeviri ed.: G. Tozkoparan ve
Kogan Page, London. M. Çolak, Nobel Yayınevi, Ankara.
Armstrong, M. (2017). Armstrong’un Stratejik İnsan Mueller, R. R. (2008). Human Resource Handbook.
Kaynakları Yönetimi El Kitabı. 6. Basımdan Çeviri A Guide to Effective Employee Management. Retail
Ed.:Y. D. Gürol ve E.Gemici, Nobel Yayınevi, Hardware Research Foundation, Indiana Web:
Ankara. http://www.ilt.edu.vn/upload/files/thu-vien/
nhan-su/human-resource-handbook-guide-to-
Benligiray, S. (2005). Organizasyonlarda İş
effective-employee-management-2008.pdf
Etiğinin Kurumsallaşmasında İnsan Kaynakları
Yönetiminin Rolü. Afyon Kocatepe Üniversitesi Nankervis vd. (2011). Human Resource Management:
İİBF Dergisi, 7(1), 81-97. Strategy and Practice. 7th edition, Cencage
Learning, Melbourne, Australia.
Benligiray, S. (2015). Tarihsel Süreç İçinde İnsan
Kaynakları Yönetiminin Gelişimi. Nisan Kitabevi, Ogier, J. (2003). Advancing the profession. HR
Eskişehir. Monthly, February, 30–32.
Benligiray, S. (2016). İnsan Kaynakları Yönetimi. Purcell, J., Kinnie, N., Hutchinson, S., Rayton, B.
Nisan Kitabevi, Eskişehir. ve Swart, J. (2003). Understanding the People
and Performance Link: Unlocking the Black Box.
DeCenzo, D. A., Robbins, S. P. ve Verhulst, S. L.
London: Chartered Institute of Personnel and
(2017). Human Resource Management (İnsan
Development.
Kaynakları Yönetimi). Translation from 12th ed.,
Çeviri ed.: C. Çetin ve L. Arslan, Nobel Yayıncılık, Reilly, P. (2012). The practice of strategy. Strategic HR
Ankara. Review, 11(3), pp.129-135.
Dessler, G. (2008). Human Resource Management. Şahin, Ç. E. (2011). Beşeri Sermaye ve İnsan Kaynakları.
11th ed., Prentice Hall, New Jersey. Eleştirel Bir Yaklaşım. Tan Yayınları, Ankara.
Fisher, C. D., Schoenfeldt, L. F. ve Shaw, J. B. (1999). Tyson, S. (2015). Essential of Human Resource
Human Resource Management. Fourth edition, Management. 6th edition, Routledge.
Houghton Mifflin Co., NewYork. s. 9.
Ulrich, D. (1997). Human Resource Champions. The
Gomez-Mejia, L. R., Balkin, D. B. ve Cardy, R. L. Hext Agenda For Adding Value and Delivering
(2007). Managing Human Resource. 5th ed., Results. Harvard Business School Press, Boston,
Prentice Hall, New Jersey. Massachusetts.
Kaufman, B. E. (2014). The historical development of Ulrich, D., Allen, J., Brockbank, W., Younger, J.
American HRM broadly viewed. Human Resource ve Nyman, M. (2009). HR Transformation (İK
Management Review, 24 (3), 196-218. Dönüşümü). Çeviren (2012): E. Eren, Hümanist
Kitap, İstanbul.
Kelly D. (2003). A shock to the system? The impact of
HRM on academic IR in Australia in comparison Uzun, E., Köse, E., Şahin, G., Pınar, H., Türk, İ.
with the USA and UK, 1980–1995. Asia Pacific C., Tuğ, K., Demirtaş, M., Satılmış, S., Özkan,
Journal of Human Resources, 41(2), 149–171. S.H., Uluerler, S., Kılıç, Ü., Baş, Y. ve Karadeniz,
Y. (2018). Yeni ve Yakın Çağ Tarihi. Editör: S. H.
Keskin, H., Akgün, A. E. ve Koçoğlu, İ. (2016). Örgüt
Özkan, Optimum Yayınevi, İstanbul.
Teorisi. Nobel Yayınevi, Ankara.
McCarthy, George E. (2012). Classical horizons: The
origins of sociology in ancient Greece. Suny Press,
New York.
37
Bölüm 2
İnsan Kaynakları Yönetiminde Altyapı
İş Analizi
1 İşletmelerin insan kaynakları altyapısını
öğrenme çıktıları
İş Etüdü
1
oluşturan iş analizi sürecini tanımlayabilme
2
2 İş analizi yöntemleri sonucunda ortaya 3 İş etüdünün amacını tanımlayabilme
çıkan iş tanımları ve iş gerekleri hakkında 4 Zaman ve hareket etüdü aşamalarını
bilgi edinebilme açıklayabilme
İş Dizaynı
5 İş basitleştirme ve iş genişletmeyi
tanımlayabilme İş Değerleme
6 İş zenginleştirme ve iş rotasyonunu 8 İş değerleme sürecinin aşamalarını
3 4
açıklayabilme irdeleme
7 Ekip iş dizaynı ve alternatif çalışma 9 İş değerleme yöntemleri ile ilgili temel
programlarını açıklayabilme bilgileri açıklayabilme
Disiplin Sistemi
5
10 İşletmenin disiplin yaklaşımlarını
tanımlayabilme
11 Disiplin sisteminin bileşenlerini tartışabilme
38
2
İnsan Kaynakları Yönetimi
GİRİŞ
İnsan kaynakları yönetiminde “altyapı” önemli bir kavramdır. Temeldir. Burada altyapı ifadesinin kul-
lanılmasının nedeni “iş analizi, iş tanımları, iş gerekleri, iş değerleme” gibi kavramların bütün insan kay-
nakları faaliyetlerinde kullanılmasıdır.
İş analizi, iş tanımı, iş gerekleri gibi bu ünitede ele alınan kavramlar İnsan Kaynakları Sisteminin önko-
şullarıdır. Bu kavramların ifade ettiği araçların “doğru” bir şekilde hazırlanması sonradan yapılacak diğer
insan kaynakları fonksiyonlarının “etkili ve doğru” bir şekilde yürütülmesi için önkoşuldur. Performans
değerlemesi ya da işgücü planlaması yapmak için; önce iş analizi yapılmalıdır.
Başka bir deyişle, bu ünitede ele alınan ve “altyapı” olarak adlandırılan kavramlar insan kaynakları yö-
neticisinin takım çantasında bulunan araçlardır. İnsan kaynakları yöneticisi bu araçları kullanarak yeri gel-
diğinde “çalışanların kariyerlerini yönetir”, yeri geldiğinde “hangi ücret sisteminin, nasıl kullanılacağına”
karar verir. Sonuç olarak bu temel, altyapı kavramları aynı bir tamircinin sürekli elinin altında bulunma-
sını istediği aletlere benzer. İnsan kaynakları yöneticisi bu araçları sürekli yanında bulundurmak ister. Bu
araçları kullanmadan insan kaynakları fonksiyonlarını yönetemez. Aynı zamanda yapacağı işlerin başarısı,
bu aletlerin kalitesiyle yakından ilgilidir.
Bu ünitede iş analizi, iş etüdü, iş dizaynı, iş değerleme ve disiplin konularına yer verilecektir. İlk olarak
iş analizinin hangi yöntemlerle nasıl yapıldığı açıklanacak ve iş analizi sonucu ortaya çıkan iş tanımı ve iş
gereği kavramları örneklendirilecektir. Ardından iş etüdü kavramı; hareket ve zaman etüdü kavramlarıyla
birlikte açıklanacaktır. İş etüdünden sonra iş dizaynı, daha sonra iş değerleme ve son olarak da örgütteki
disiplin sistemine yer verilecektir.
İŞ ANALİZİ
Klasik Organizasyon Teorisi bünyesinde yer alan “Bilimsel Yönetimin İlkeleri” adlı çalışmasıyla Frede-
ric W. Taylor yaklaşık yüz yıl önce işletmelerde işgücü veriminin nasıl yükseltileceğini açıkladı.
Tablo 2.1’de gösterilen ilkeler çalışanların ve dolayısıyla işletmenin verimliliğiyle doğrudan ilişkilidir.
Bu nedenle işlerin organizasyonu insan kaynakları yönetiminin fonksiyonu olarak ortaya çıkmıştır. Bu
organizasyon kimi zaman “işbölümü”, kimi zaman “örgütsel tasarım” ya da “yapılandırma” olarak adlandı-
rılmıştır. “İşletme Yapı ve Tasarımı” çalışmalarını üç alanda gruplandırabiliriz:
• Sosyal Yapılandırma
• Farklılaşma (İşbölümü ve Uzmanlaşma)
• Bütünleşme (Bölümlendirme, Emir-Komuta Düzeni, Yönetim Alanı, Merkezileşme Düzeyi,
Biçimselleşme Düzeyi, İşletme Yapıları)
39
2
İnsan Kaynakları Yönetiminde Altyapı
• İnsani Yapılandırma
• İşgücü Planlaması
• Seçme ve Yerleştirme
• Fiziki Yapılandırma
• Yer Seçimi
• Yerleşim Düzeni, Dizayn ve Dekor
Yukarıdaki gruplamada da görüleceği gibi; iş analizinin “sosyal yapılandırma” ve “insani yapılandır-
ma” çıktıları; işletmenin insan kaynakları biriminin yürüteceği işlere destek sağlayacak nitelikte, başka bir
deyişle “altyapıyı sağlayan” faaliyetlerdir. İş analizinin “fiziki yapılandırma” çıktıları ise daha çok endüstri
mühendisleri tarafından yürütülen faaliyetlerdir.
Bütün bu yapılandırma (organizasyon) çalışmaları işle-
rin bilimsel ve sistematik şekilde incelenerek yapılır. Bu sü- İş Analizi: İşletmedeki bütün işlerin ay-
reçte işlerin bütün ayrıntıları, diğer işlerle ilişkileri iş analizi rıntılı olarak analiz edilmesi.
aşamasında yapılır.
İş analizi adından da anlaşılacağı gibi- işletmedeki tüm işlerin kapsamlı olarak incelenmesi, analiz edil-
mesidir. Bu analiz sonunda işletmede yapılmakta olan işler ve çalışanların bu işleri yapmak için sahip
olması gereken bilgi, beceri ve yetenekler belirlenir.
İşletmedeki iş analizi yapılma nedenleri şöyle özetlenebilir (Saruhan, Yıldız, 2014: 123):
• İşin gereklerinin belirlenmesi (eğitim, deneyim, yabancı dil bilgisi, özel bir sertifika ya da belge gibi
somut özellikler),
• Yetkinliklerin belirlenmesi (astlarını eğitebilme, liderlik, takım çalışması, müşteri odaklılık gibi
soyut kavramlar),
• İş tanımlarının hazırlanabilmesi,
• Çalışma sırasında personel için gerekli olan giyim, kuşam, donanımın belirlenmesi ve korunma
yöntemlerinin saptanabilmesi,
• Çalışma ortamının iyileştirebilmesi ve personelin işinin kolaylaştırılması,
• İnsan kaynakları planlamasının yapılabilmesi,
• Personel seçme ve işe almada kesin ve net ölçütlerin oluşturulması,
• Oluşabilecek eğitim gereksiniminin belirlenmesi,
• Performans değerleme ve kariyer planlamasının temelini oluşturan iş bilgisinin belirlenmesi,
• İş değerleme ve ücretlemede oluşturulacak iş gruplarının belirlenmesi,
• Çalışanlarla ilgili yasal düzenlemelerin yapılması,
• Çalışan güvenliğinin sağlanmasına yardımcı olunması amacıyla iş analizi yapılır.
dikkat
İş analizini alanında yetkin, deneyimli insan kaynakları uzmanları yaparlar. İş analizi
sürecinde önemli olan konu “işin” analiz edilmesidir. İşi “icra edenin” değil. Sözgelimi
sekreterlik işi analiz edilirken o işi icra eden, sözgelimi Sekreter Esra Hanım’ın perfor-
mansını değil, sekreterlik işiyle ilgili gerekli bilgilerin toplanmasıdır.
40
2
İnsan Kaynakları Yönetimi
İşletmeler çalışanların yürütmesi (icra etmesi) gereken işlerden oluşan bir organizasyondur. İş analizi,
bu işlerin görevlerini ve bunları gerçekleştirmesi gereken insanların özelliklerini belirlediğiniz prosedürdür.
Yöneticiler daha sonra iş analizi bilgilerini iş tanımları (işin gerektirdiği) ve iş gerekleri (iş için ne tür insan-
lar işe alacak) geliştirmek için kullanır.
İnsan kaynakları uzmanının, çoğu zaman yöneticilerle birlikte yaptığı iş analizi sektörlere (sanayi, hiz-
met) ve işletmelere göre değişse de; Tablo 2.2’de görüldüğü gibi, tipik olarak pozisyonun sorumluluk
alanları, yürütülen işin yapılmasına yardımcı olan kaynaklar, işletme içinde iletişimde bulunulan pozis-
yonlar ve iletişimin amacı, işletme dışında iletişimde bulunulan kurumlar ve iletişimin amacı, pozisyonun
görevlerinin en zor ve karmaşık alanları, pozisyonun yürütmekte olduğu görevlerin alma şekli, pozisyonun
yönetim sorumluluğundaki unvanlar ve çalışan sayıları, pozisyonun yaptığı işin bütçe kullanımına, gelirle-
re, kârlılığa vb. unsurlara etki derecesi ve diğer konular hakkında bilgi içerir.
İş analizi bilgileri, birçok insan kaynakları yönetimi kararının temelini oluşturur. Örneğin, hangi ni-
telikleri taşıyan insanların işe alınacağına karar vermek için; işi yapmak için gereken insan özellikleri hak-
kındaki bilgileri kullanırsınız. Ayrıca, eğitim programları oluşturmak ve ücret oranlarını hesaplamak için
işin görevleri hakkında bilgilere ihtiyacınız olacaktır. İş analizi insan kaynakları yönetiminde merkezi bir
rol oynadığı için insan kaynakları yönetimi biriminin fonksiyonlarını yürütebilmesi için gereken altyapıyı
sunduğu söylenebilir.
Diğer yandan iş analizi sonuçları işletmede eşitlik, adillik, hesap verebilirlik ve şeffaflık gibi kurum-
sal yönetim ilkelerin yerleştirilmesi için de altyapı hazırlamaktadır. Topluma eşit istihdam fırsatı sunma,
çalışanların objektif ölçütlere göre değerlendirilmesi, terfi etmesi, ücretlerinin adil bir şekilde ödenmesi,
ayrımcılık yapılmadığının ispatlanması gibi birçok örgüt içi önemli konu yetkin bir iş analizi yapılmasını
gerektirir.
dikkat
“İşe alma süreci” işletmenin personel ihtiyaçlarını planlamak, daha sonra adayları
işe almak ve pozisyonları için en iyisini seçmek demektir. İşgücü planlaması ve işe
alım süreci daha sonraki bölümde açıklanmaktadır. Hangi işlerin doldurulması ge-
rektiğine ve kendileri için başvuru sahiplerinin nasıl işe alınacağına karar vermeden
önce, işverenler genellikle her işin gerektirdiği görevleri ve işçi becerilerini bilmek
ister. İş analizi bu bilgiyi sağlar.
41
2
İnsan Kaynakları Yönetiminde Altyapı
42
2
İnsan Kaynakları Yönetimi
İş analizi için genel itibari ile toplanması gereken bilgi ve veriler şunlardır (Mirze, 2016:114):
• İşletme felsefe, misyon ve yapısına ait bilgi ve veriler
• Lisans, izin ve yasal gereklilik için gerekli olan bilgi ve veriler
• İşin görülmesinde taşınan yetki ve sorumluluklarla ilgili bilgi ve veriler
• İşin gerçekleştirilmesinde gerekli olan mesleki standartlarla ilgili bilgi ve veriler
• Yapılacak işin gerçekleştirileceği, içinde faaliyette bulunulan çevreye ait bilgi ve veriler
• İşin parçası olduğu, üretilecek mal ve hizmetlerle ilgili bilgi ve veriler
• İşin gerçekleştirilmesinde gerekli olan, kullanılacak makine, ekipman, aletlerle ilgili bilgi ve veriler
• İşin gerçekleştirilme koşulları (örn. süre, kalite vb.) ile ilgili bilgi ve veriler
• İşin gerçekleştirilmesi için gereken kişisel özellikler, yetkinlikler ile ilgili bilgi ve veriler
• İşin gerçekleştirilmesi için gereken özel hareket ve davranışlarla (Örn. atlama, zıplama, tırmanma,
ağır kaldırma vb.) ile ilgili bilgi ve veriler
• İşin gerçekleştirilmesi sırasında çalışanların karşılaşabileceği veya duyumsayabileceği psikolojik ruh
hâlleri ile ilgili bilgi ve veriler
• Gelecekte iş ile ilgili beklenen değişiklik ve gelişimlerle ile ilgili bilgi ve veriler
• İş gerçekleştirilirken karşılaşılabilecek dikkat edilmesi gerekli, önemli, kritik nitelikli bilgi ve veriler
İşletme amaçlarına uygun olarak belirlenmiş olan işlerin analizi için toplanan verilerin güvenilir veriler
olmasına dikkat edilmelidir.
İnsan kaynakları yöneticileri genellikle anketleri ve mülakatları kullanarak çalışanlardan iş analizi ve-
rilerini toplar. Daha sonra, örneğin, tipik bir satış asistanının çeşitli görevlerin her birine ne kadar zaman
harcadığını belirlemek için farklı departmanlardaki çalışanların verilerinin ortalamalarını alır. İş analizi
süreci birkaç gün sürebilir ancak süreci sadece üç veya dört saate indirgemek mümkündür. Hızlı yürütülen
bir iş analizi süreci aşamaları şunları içerir (Dessler, 2009: 104):
43
2
İnsan Kaynakları Yönetiminde Altyapı
44
2
İnsan Kaynakları Yönetimi
Yapılandırılmış Anket Yöntemi: Yapılandırılmış anket yönteminde çalışanlara uzun bir olası görev ögeleri
listesinden, işlerinde yerine getirdikleri görevleri değerlendirebilecekleri bir anket dağıtılır. Bu teknik işler hak-
kında bilgi toplamak için çok elverişlidir. Bununla birlikte, bir işe yönelik istisnalar istenirse göz ardı edilebilir.
Teknik Görüşme Yöntemi: Teknik görüşme yönteminde iş hakkında, kapsamlı bilgisi olan ve çoğu
zaman konu uzmanı olarak adlandırılan yöneticilerden yararlanılmaktadır. İşin spesifik özellikleri uzman-
lardan öğrenilir. Teknik görüşme yöntemi, iyi bir veri toplama yöntemi olsa da çalışanların çalışırken ne
yaptıkları konusundaki algılarını çoğu zaman göz ardı etmektedir.
Günlük Yöntemi: Günlük yöntemi, iş başındaki görevlilerin günlük faaliyetlerini kaydetmelerini ge-
rektiren yöntemdir. Bu yöntem en çok, zaman alan iş analizi yöntemidir. Uzun sürebilir. Bunların hepsi
maliyete eklenir.
En iyi sonuçlar genellikle yöntemlerin bazı
birleşimleri ve bireysel çalışanların, en yakın dikkat
üst yöneticilerinin, profesyonel bir analiz uz- İş analizi ile elde edilen bilgiler işletmelerin işgücü planlaması,
manının veya video gibi dikkat çekmeyen kay- çalışanların seçme ve yerleştirilmesi, performans değerlendiril-
nakların sağladıkları bilgiler ile alınmaktadır. mesi, kariyer planlama, ücret yönetimi gibi insan kaynakları bi-
riminin neredeyse bütün fonksiyonlarında kullanılmaktadır. Bu
nedenle bu ünitenin başlığında “altyapı” ifadesi kullanılmıştır.
İş Analizi Süreci
İş analizi çalışmaları bir süreç olarak değerlendirilir. Çünkü belirli bir sürede yürütülen planlı aşama-
lardan oluşur. İş analizi sürecinde istenen ve beklenen işi yapan kişinin neyi nasıl yaptığı, hangi araçları
kullandığı ve işin hangi koşullarda yapıldığının belirlenmesidir. Böylece çalışanlara, özellikle de işe yeni
başlayanlara “neyi nasıl yapmaları gerektiğine” ilişkin bir rehber verilmiş olur.
İş analizi sürecinin aşamaları beş adımdan oluşur: İş analizinin planlanması, iş analizinin hazırlanması
ve tanıtılması, iş analiz sürecinin yürütülmesi, iş tanımları ve iş gereklerinin oluşturulması, İş tanımları ve
iş gereklerinin güncellenmesi (Çetin ve Özcan, 2013: 24):
• İş Analizinin Planlanması: İş analizinin ilk adımında yönetici ve çalışanlardan toplanacak bilgiler
planlanmalı ve iş analizinin amaçları belirlenmelidir. Bu aşamada üst yönetimin desteğinin sağlan-
ması önemlidir.
• İş Analizinin Hazırlanması ve Tanıtılması: Bu aşamada analiz edilecek işler belirlenir. Daha sonra
örgüt şemaları, var olan iş tanımları, daha önceki iş analizi bilgileri gözden geçirilir. Bu aşamada
iş analizinin yürütülmesinde kullanılacak yöntemler de belirlenmelidir. Ayrıca iş analiz süreci ile
ilgili yöneticilerle ve analiz sürecinden etkilenecek çalışanlarla iletişime geçilerek bilgi aktarımında
bulunulmalıdır.
• İş Analiz Sürecinin Yürütülmesi: Bu aşama iş analizi için gerekli bilgilerin toplanmasıyla başlar.
Bilgi toplama aşamasında ise, gözlem, görüşme ve anket yöntemlerinden faydalanılır.
• İş Tanımları ve İş Gereklerinin Oluşturulması: İş analizinin dördüncü aşaması; iş tanımları ve iş
gereklerinin oluşturulmasıdır. İş tanımları yazılırken dikkat edilecek en önemli nokta “kişinin değil,
yapılan işin” tanımlanmasıdır. Bu yüzden örgütlerde iş tanımlarını yöneticiler ya da çalışanların yaz-
ması tavsiye edilmemektedir. Bunun yerine toplanan bilgiler doğrultusunda uzman kişilerce ortaklaşa
yazılan iş tanımlarının son aşamada yöneticilere kontrol ettirilerek son hâline getirilmesi uygundur.
• İş Tanımları ve İş Gereklerinin Güncellenmesi: iş tanımları ve iş gerekleri tamamlanıp ilgili kişi-
ler tarafından gözden geçirildikten sonra bu bilgiler örgütün bilgisayar sisteminde güncellenebilir
şekilde saklanır. Güncelleme yapmanın etkin bir yolu, bunu insan kaynakları aktivitelerinin bir
parçası hâline getirmektir. Örneğin, her pozisyon açığında seçme ve yerleştirme süreci başlamadan
önce mevcut iş tanımları ve iş gerekleri gözden geçirilebilir ve gerekli durumlarda güncellemeler
yapılabilir. Bazı örgütlerde ise yöneticiler ve çalışanlar performans değerlendirme görüşmeleri bo-
yunca iş tanımlarını gözden geçirmektedirler.
45
2
İnsan Kaynakları Yönetiminde Altyapı
Diğer
İşinizle ilgili gerekli gördüğünüz başka bir şey varsa belirtiniz.
Kaynak: Saruhan, Ş. C. ve Yıldız, M. L., 2014, s. 125-126.
İş analizi ile elde edilen ayrıntılı bilgilerin raporlanarak özetlenmesiyle iki önemli kavrama ulaşırız: İş
tanımları ve iş gerekleri. Bu iki kavram da işletmelerde insan kaynakları faaliyetlerinde altyapı olarak kul-
lanılabilecek iki araçtır. Bu nedenle iş analizi ne kadar doğru ve sağlıklı yapılırsa altyapı olduğu diğer insan
kaynakları fonksiyonları de doğru sonuçlar sunarlar.
Yukarıda önemi vurgulanan iki kavramı açıklayalım:
46
2
İnsan Kaynakları Yönetimi
47
2
İnsan Kaynakları Yönetiminde Altyapı
İş gerekleri işi yapacak olan çalışanda olma- • Rekabet: Bilindiği gibi artan rekabet ve
sı gereken kişisel özellikler olmakla birlikte; o işi küreselleşme her geçen gün rekabet koşulla-
yapacak çalışanların alması gereken eğitimleri, ge- rını değiştirmektedir. İş hayatı dinamikleri
rekli olan fiziki ve zihinsel özellikleri ve sahip ol- günden güne değişmekte, yenilenmektedir.
ması gereken diploma, lisans, sertifika ya da oda Sözgelimi işletmeler eskiden kendilerinin
üyeliklerini (Elektrik Mühendisleri Odası gibi) de yaptıkları bazı iş süreçlerini (işin bazı par-
kapsamaktadır. çalarını) dışarıya yaptırıp maliyet tasarrufu
İş gereği örnekleri şöyle sıralanabilir: yapmaktadır. Dış kaynaklardan yararlanma
(outsourcing) denilen bu yönetim tekniğiy-
• Eğitim ve deneyim düzeyi (diploma, serti-
le kimi zaman işin bazı parçaları işletme dı-
fika, yabancı dil, bilgisayar yetkinliği, refe-
şında yaptırtılmaktadır. Sonuçta hâlihazırda
rans vb.)
işletmede yürütülen işler, bir önceki yıldan
• Fiziksel gereksinimler (boy, kilo vb.)
farklı olabilmektedir. Bu değişimin kaydını
• İletişim becerileri (konuşma, yazma, sunum iş analizinde güncellemek gerekir.
yetkinlikleri vb.)
• Teknoloji: Teknolojinin iş hayatına en
• Zihinsel beceriler (analitik düşünme, sorun önemli etkisi iş yapma yöntemlerini de-
çözme, kriz yönetme yetkinlikleri vb.) ğiştirmesidir. Artan rekabetle birlikte hızla
• Yönetsel beceriler (takım çalışmasına uyum, değişen teknoloji endüstride ivmeli bir şe-
liderlik yetkinlikleri vb.) kilde içselleştirilmektedir. 3 boyutlu baskı
gibi teknolojideki yenilikler kısa zamanda
Tablo 2.5 İş Gerekleri endüstri standardı hâline gelmektedir. Yeni
teknolojilerle işletmede yapılan işler deği-
İşin Adı şir. Sözgelimi üretimde yeni kullanılan bir
Bölüm Yöneticisi robot eskiden 5 çalışanın yürüttüğü işi tek
İş No başına yapabilir. Aynı durum hizmet sektö-
İmza ründe de geçerlidir. Sözgelimi bankalarda
İşin Bulunduğu Bölüm eskiden sadece onay, denetim işi üstlenen
Yönetici (şef, müdür yardımcısı vb.) orta kademe
Gerekli Beceriler yöneticilerin yerini internet bankacılığı
• Eğitim teknolojileri almıştır. Bütün bu yeni tekno-
• Analitik Beceri lojilerin iş yapma yöntemlerini nasıl değiş-
• Karar Verme Becerisi tirdiğini görebilmek ancak düzenli olarak
• İletişim Becerisi güncellenen iş analizi ile mümkündür.
• Görünüm Ancak çoğunlukla büyük, kurumsal işletmeler
Gerekli Çaba bile iş analizi, iş tanımı ve iş gereklerinin güncel-
• Fiziki Gereklilikler lemesi işini ihmal etmektedir. Görüşülen işletme
• Zihinsel Gereklilikler yöneticileri insan kaynakları işlerini az kişiyle
Diğer Faktörler yürüttüklerini; güncellemeyi hep planladıklarını
ancak hayata tam olarak geçiremediklerini ifade
İş analizi ile elde edilen iş tanımı ve iş gerekleri etmişlerdir.
genellikle yıllık olmak üzere güncellenmelidir. Do-
layısıyla iş analizinin düzenli olarak güncellenmesi
önemlidir. Bunun iki nedeni vardır: rekabet ve tek-
nolojinin etkisi.
48
2
İnsan Kaynakları Yönetimi
Öğrenme Çıktısı
1 İşletmelerin insan kaynakları altyapısını oluşturan iş analizi sürecini tanımlayabilme
2 İş analizi yöntemleri sonucunda ortaya çıkan iş tanımları ve iş gerekleri hakkında bilgi
edinebilme
İş analizi çalışmaları neden İşgücü planlaması ile iş ana- İş tanımı ve iş gereği hazır-
altyapı olarak kabul edil- lizi arasındaki ilişkileri de- lamanın işe alma süreci ile
mektedir? ğerlendirin. ilişkisini anlatın.
49
2
İnsan Kaynakları Yönetiminde Altyapı
• Bazı engeller, küçük çaplı kazalar gibi elde olmayan nedenlerle gerçekleşen gecikmeleri dikkate
almak için, iyi bir işçinin gerçek çalışma süresine eklenecek ek sürenin belirlenmesi
• Yeni bir işin öğrenilmesinden kaynaklanan gecik-
meleri dikkate almak için iyi bir işçinin o işi birkaç
kez tekrar edene kadar geçen sürenin hesaplanması Zaman Etüdü: İş veya işin bütününü
ve bunun, gerçek çalışma süresine eklenmesi oluşturan unsurların gerçekleştirilmesinde
• Fiziksel yorgunluğu gidermek üzere, işlerin yapıl- gerekli olan gövde hareketlerinin belirlen-
ması sırasında verilecek molaların süresinin ve sık- mesine yönelik incelemelerdir.
lığının belirlenmesi
Frank Gilbreth de zaman ve hareket etütleri konusunda çalışmalar yapmıştır. Gilbreth çalışmalarını
Taylor’dan bağımsız olarak geliştirdiği bazı tekniklerle yürütmüştür. Kendisi yaptığı bu çalışmaları “hare-
ket etüdü” (motion study) olarak adlandırır; oysa Taylor, “zaman etüdü” terimi tercih etmektedir. Uygu-
lamada her ikisi de işi analiz ediyor, daha fazla üretmeyi ve daha az yorulmayı sağlayan yeni bir iş görme
yöntemi oluşturmayı hedeflemektedir (Berber, 2013: 143).
Gilbreth bazı işlerin yapılmasında çalışanların yaptıkları hareketleri bilimsel olarak incelemiş ve bu ha-
reketlerden bazılarının gereksiz ve yersiz olduğunu, bunların elimine edilmesi gerektiğini ileri sürmüştür.
Bu konuda yaptığı bilimsel çalışmalar ile bazı işlerin yapılmasında gereken hareket sayısını azaltmıştır.
Gilbreth’e göre, çalışan işin yapılması sırasında bazı hareketlerden vazgeçerse ve hareketlerini önceden
belirlenen ve öğretilen şekilde yaparsa; daha az çaba ve daha az zaman harcayarak işini yapabilecek ve daha
fazla boş zamana (mutlu dakikalara) sahip olacaktır. Aynı zamanda gereksiz hareketlerin elimine edilmesi
sonucunda çalışanların duyacağı yorgunluk da azalmış olacaktır. Taylor’un yapılan işlerin toplam süresini
azaltmaya odaklı olan ve “zaman etüdü” olarak adlandırdığı bu yöntemlere, Gilbreth işin yapılmasında ge-
rekli olan temel hareketler açısından yaklaşmış ve bu çalışmalarını “hareket etüdü” olarak isimlendirmiştir
(Mirze, 2016, 54). Taylor gibi Gilbreth de işi en basit ögelerine ayırıyor ancak Taylor’dan farklı olarak,
işin toplam süresini değil, işin yapılması için gerekli temel hareketleri belirlemeye çalışıyordu. Çevirmek,
seçmek, kaldırmak, yüklemek gibi temel hareket türleri belirlemiş, bunların her birini “therblig” adını ver-
diği simgelerle kodlamıştı. Böylelikle hareketleri daha hızlı ve sistematik biçimde analiz etmek mümkün
oluyordu (Berber, 2013: 144).
Öğrenme Çıktısı
3 İş etüdünün amacını tanımlayabilme
4 Zaman ve hareket etüdü aşamalarını açıklayabilme
İŞ DİZAYNI
İş dizaynı ya da iş tasarımı örgütteki işlerin yeniden ele alınarak düzenlemesidir. Bu süreç çoğunlukla
işi yapan kişiyi motive etmek amacıyla yapılır. Yöneticiler özellikle kıdemli ve nitelikli çalışanlarını işletme-
de tutmak, onlardan daha çok katma değer sağlamak için işleri yeniden dizayn etmeye yönelirler.
50
2
İnsan Kaynakları Yönetimi
51
2
İnsan Kaynakları Yönetiminde Altyapı
Ekip İş Dizaynı
İş Zenginleştirme: İşin içeriğini daha Özellikle işlerin projelendirilerek yürütüldüğü
fazla tatmin sağlayacak şekilde zenginleş- işletmelerde ekip çalışmasını pekiştirmek ve daya-
tirmedir. nışmayı arttırmak için ekip iş dizaynı uygulanır.
Ekip iş dizaynı yönteminde özerk bir gruptan söz
edilebilir. Bu grup, başka bir deyişle ekip, âdeta
İş Rotasyonu “işletme içinde bir işletme” gibi çalışır. Sözgelimi
Çalışanların belli bir plan doğrultusunda iş- çalışma saatlerine, görevlerin grup içinde dağılımı-
letmede yaptığı işle ilgili farklı görevleri ve geçici na, üretimle ilgili konulara ekip karar verir. Karar
olarak sırayla yapmasıdır. En önemli getirisi çalı- mekanizması katılımcıdır. Örneğin büyük yazılım
şanların işletmeyi bir bütün olarak görmelerini işletmeleri spesifik bir konuda (bilgi güvenliği gibi)
sağlamaktır. Böylece örgüt içindeki iş süreçleri, uzmanlaşmış küçük yazılım işletmelerini satın ala-
bunların birbiriyle ilişkisi çalışan tarafından daha rak bünyesine almakta ancak küçük işletmenin iç
kolay gözlemlenir. Çalışanlar rotasyon sonunda işlerine karışmamaktadır. Böylece küçük işletmeler
kendilerinin örgüt içindeki yerini, katkısını daha kendi özelliklerini koruyarak proje temeline bağ-
iyi öğrenir, içselleştirir. Örgütteki bütün iş süreçleri lı olarak işbölümü yapmaktadır. Benzer işbölümü
bir diğerinin girdisi ya da çıktısı olduğu için; ro- proje yönetiminin yaygın olduğu inşaat sektörün-
tasyon yapan çalışan, bir sonraki iş sürecinin hangi de, medya yapımcılığında, ilaç ve otomotiv endüst-
kalite ve özellikte bir iş istediğini gözlemleme fırsa- risinde görülmektedir.
tı bulur. İşletmede öngörülemeyen bir devamsızlık
yaşandığında rotasyon yapan çalışanlar, bir diğe-
Alternatif Çalışma Programları
rinin işini yürütebilecekleri için, işler aksamadan
gider. Rotasyon yöntemi işletmedeki monotonluğa Alternatif ya da diğer adıyla esnek çalışma prog-
çözümdür. Uzun süre aynı işi yaptığı için sıkılan, ramları, adından da anlaşılacağı gibi, verimliliği ve
verimi düşen çalışan bu sayede işi benimseyebilir. iş tatminini arttırmak için örgütteki işbölümünün
Ayrıca rotasyonla çalışanlar örgüt için sosyalleşirler, düzenlenerek işlerin yürütülmesidir. Bu düzenle-
yeni insanlar tanır, yeni dostluk ilişkileri kurarlar. meyi yapabilmek için örgütün faaliyet gösterdiği
sektörün alternatif çalışma programına uyarlana-
bilir olması gerekir. Bu tür bir düzenlemenin, bir
önceki birimin çıktısının, diğerinin girdisini oluş-
İş Rotasyonu: Çalışanların yaptığı işle ilgi- turduğu geleneksel montaj hattında, sözgelimi oto-
li farklı görevleri geçici olarak yapmasıdır. motiv endüstrisinde hayata geçirilmesi mümkün
değildir. Ancak aynı otomotiv endüstrisinde AR-
GE biriminde yürütülen işler için alternatif çalışma
programı hazırlanabilir.
Alternatif çalışma programlarının uygulanma-
dikkat sı özellikle nitelikli çalışanlara esneklik sağlanarak
İş rotasyonu özellikle aile işletmelerinde kullanı-
işletmede tutulması amacıyla da yapılır. Nitelikli
lan bir yönetici eğitimi yöntemidir. Aile işletme-
çalışanlar bu yöntemle (belirli sınırlar içerisinde)
sini bir sonraki kuşakta yönetecek kişi (veliaht)
kendi seçtikleri mesai saatlerinde çalışarak ailele-
belirlendikten sonra; bu kişi işletmenin farklı
rine, sosyal hayatlarına daha çok zaman ayırabilir.
departmanlarında belirli süre yöneticilik yapar,
böylece bir bütün olarak işlerin nasıl yürüdüğü-
nü ve işlerin birbiriyle olan ilişkisini daha iyi öğ-
renir. Bu sürece aile işletmelerinde gelecek plan-
dikkat
lama (succession planning) adı verilmektedir. Trafiğin, ulaşımın sorun olduğu büyük şehirler-
de alternatif çalışma programları gitgide yaygın-
laşmaktadır.
52
2
İnsan Kaynakları Yönetimi
53
2
İnsan Kaynakları Yönetiminde Altyapı
değişikliği altı gün içerisinde kabul etmediğini belirtirse bu değişiklik işçiyi bağlamayacak, herhangi
bir itirazda bulunamaz ise uzaktan çalışma ilişkisi kurulmuş olacaktır. Uzaktan çalışma sebebiyle,
ortaya çıkan gider ve masraflar ile bu anlamda işçiye teknolojik ve iş ile ilgili diğer araç ve gereçlerin
sağlanması aksi kararlaştırılmamışsa işveren tarafından karşılanacaktır. Uzaktan çalışma nedeniyle
işçilerin ücretlerinde herhangi bir kesinti veya indirim yapılmayacaktır (Aksan Web Sitesi, 2020).
2020’nin ilk aylarında başlayan Corona Virüs salgını uzaktan çalışma yönteminin kullanımını ar-
tırmıştır. Sözgelimi bankalar bile müşterilerin şubeye gelmeden işlerini yapabilmeleri için (para çek-
me-yatırma yapılabilen) ATM’lerin limitini yükseltip kalan bütün işlemlerin online yapılabilmesini
sağlamıştır. Bu süreçte çalışanlar; bankanın bilgi sistemine uzaktan ulaşıp müşterilerin bankacılık
işlemini evlerinden, sağlıklı bir şekilde yürütmüşlerdir.
• Uzaktan çalışma yöntemi “eve iş verme” şek-
linde tekstil sektöründe başlamış; internetin
de yaygınlaşmasıyla reklamcılık, çeviri, prog- dikkat
ramcılık alanlarında yoğunlaşmıştır. Günü- Corona salgınıyla artan uzaktan çalışma yönte-
müzde birçok kişi kendilerini “serbest çalışan- mi iş hayatının dinamiklerini tamamen değiş-
freelance” olarak tanımlamakta ve birden fazla tirmiştir. 2020’den itibaren bütün dünyada iş
firmaya aynı zamanda hizmet sunmaktadır. hayatının çalışma modeli, sözgelimi ücret yö-
Günümüzde birçok işletme uzaktan eğitim netimi, performans değerlendirme, iletişim gibi
yöntemiyle çalışanlarına eğitim olanağı sun- konular artık eskisinden daha farklı olacaktır.
maktadır. Online kursların popülerliği her ge- Bu kapsamlı değişim bir paradigma kaymasını
çen gün artmaktadır. işaret etmektedir.
Öğrenme Çıktısı
5 İş basitleştirme ve iş genişletmeyi tanımlayabilme
6 İş zenginleştirme ve iş rotasyonunu açıklayabilme
7 Ekip iş dizaynı ve alternatif çalışma programlarını açıklayabilme
İŞ DEĞERLEME
İş değerlemesi bir işletmede seçilen bir işin değerinin
belirlenmesidir. İş değerlemesinde işletmede yapılan her
işin diğerlerine göre değeri ortaya konulur.
dikkat
İşleri yapan çalışanlara verilecek ücreti adil olarak İş değerlemesinde en önemli konu, aynı iş anali-
tespit etmek için işler değerlenir. Sözgelimi bir e-ticaret zinde olduğu gibi, iş değerlemenin iş yapan kişi-
işletmesinde bilgi sisteminin çalışmasını sağlayacak “veri yi değil, işi değerlediğidir.
tabanı yöneticiliği”, muhasebe kayıtlarının tutulmasın-
dan daha önemli bir iştir. Bu durumda veri tabanı yöneticisinin muhasebe yöneticisinden daha fazla ücret
alması gerekir. Bunu bilimsel ve sistematik olarak ortaya koyan ve işletmedeki bütün işleri diğerleri ile
karşılaştırarak adil, şeffaf bir ücret yönetimi sistemi kurabilmek için iş değerlemesi yapılmalıdır.
54
2
İnsan Kaynakları Yönetimi
55
2
İnsan Kaynakları Yönetiminde Altyapı
56
2
İnsan Kaynakları Yönetimi
Öğrenme Çıktısı
8 İş değerleme sürecinin aşamalarını irdeleme
9 İş değerleme yöntemleri ile ilgili temel bilgileri açıklayabilme
dikkat
dikkat Yöneticilerin disiplin uygulamalarının temel
Ünitemizde işletmelerin insan kaynakları yöne- felsefesini içselleştirmiş kişilerden seçilmesi
timi fonksiyonuyla ilişkili düzenlenen altyapı önemlidir.
faaliyetleri ele alınmaktadır. Bu nedenle İnsan
Kaynakları Yönetimi konularını ele alınan hu-
kuki boyutlara ayrıntılı olarak yer verilmemiştir. Etkili bir disiplin cezası kişi olarak çalışana değil,
Konuyla ilgili ayrıntılı bilgiyi İş Hukuku dersin- çalışanın yanlış davranışına yöneliktir. Doğru bir
de öğrenebilirsiniz. şekilde uygulanmayan disiplin cezası hem çalışana
hem de örgüte zararlıdır. Bu nedenle disiplin ceza-
sı rastgele uygulanmamalıdır. Bir kişinin eylemleri
Örgütteki disiplin sistemi de aynı iş analizi so- bir çalışma grubu içinde diğerlerini etkilediği için
nuçları gibi “altyapı” olarak kabul edilebilir. Çün- disiplin cezasının uygun bir şekilde verilmesi, diğer
kü önce bu altyapı kurulmuş olacak ki, sonradan grup üyelerinin davranışlarını etkiler.
57
2
İnsan Kaynakları Yönetiminde Altyapı
58
2
İnsan Kaynakları Yönetimi
59
2
İnsan Kaynakları Yönetiminde Altyapı
İtiraz Süreci: Üçüncü olarak itiraz (temyiz) • Çalışanı, hatalı davranış iddiasıyla ilgili di-
süreci disiplin sürecinin bir parçası olmalıdır. Bu- siplin sonuçları konusunda uyarılmalıdır. Bu
radaki amaç, yöneticilerin disiplini adil bir şekilde aşamada çalışana bir form imzalattırılmalıdır.
yerine getirmelerini sağlamaktır. Sözgelimi birinci • İhlal edildiği iddia edilen kural, söz konusu
adımda, yönetimin gözden geçirmesinde, şikâyet çalışma ortamının verimli ve güvenli bir şe-
sahibi bir üyeye (müdür, üst düzey yönetici veya kilde çalışmasıyla “makul bir şekilde ilgili”
genel müdür) yazılı bir şikâyet gönderir. Sonra yö- olmalıdır.
netici, üst düzey yönetici ve çalışan grubunun ge-
• Disiplini uygulamadan önce konuyu adil ve
nel müdürü ilgili tüm bilgileri inceler: Bir toplantı
yeterli bir şekilde araştırılmalıdır.
düzenler ve/veya şikâyetçiyle görüşür; yönetimin
eylemini sürdürme, değiştirme veya bozma kararı • Soruşturma, suistimal konusunda önemli
alır ve kararlarını yazılı olarak şikâyetçiye ve depart- kanıtlar üretmelidir.
manın personel temsilcisine iletir. Çalışan sonuç- • Geçerli kurallar, emirler veya cezalar ayrım-
tan memnun değilse, ikinci adımda, bölüm başkan cılık yapmadan uygulanmalıdır.
yardımcısına veya bölümün kıdemli başkan yar- • Ceza, uygunsuz davranış ve çalışanın önceki
dımcısına yazılı bir itiraz sunar. Son olarak üçüncü iş geçmişi ile makul düzeyde ilişkili olmalıdır.
adımda, itiraz başvurusu incelemesinde, şikâyetçi • Çalışanın danışmanlık hakkı korunmalıdır.
insan kaynakları bölümüne yazılı bir şikâyet suna- Örneğin, tüm sendikalar üyeleri için ge-
bilir. Daha sonra önceki benzer durumlar, emsaller nellikle disiplin cezasına yol açabileceğine
de göz önüne alınarak karar verilir. inandıkları makul bir görüşmeye bir temsil-
İşletmelerde benimsenen disiplin sisteminin il- ci getirme hakkına sahiptir.
keleri adil olmalı ve bir rehber aracılığıyla bütün • Astın haysiyeti, kişisel itibarı sorgulanma-
çalışanlara aktarılmalıdır. Bu şekilde adil, şeffaf malıdır. Suçla ilgili ispat yükünün kurum
ve hesap verebilir bir disiplin sistemi içselleştirilir. üzerinde olduğu unutulmamalıdır.
Adil bir disiplin sisteminin yönergesinde şu ilkeler
• Bir kişi suçlu olduğu kanıtlanana kadar ma-
göz önünde bulundurulmalıdır:
sum kabul edilir. Gerçekler öğrenilmelidir.
Adil Disiplin Yönergeleri: Disiplin sürecinde Karar kulaktan dolma kanıtlara veya genel
görevli yöneticilerin akılda tutulması gereken ya- izlenime dayandırılmamalıdır.
rarlı disiplin yönergeleri şu konuları içermelidir
• Kızgınken hareket edilmemelidir. Çok az
(Dessler, 2009: 300):
insan öfkeli olduklarında tarafsız ve man-
• Kanıtların çalışanların suçunu destekledi- tıklı olabilir.
ğinden emin olunmalıdır. İş mahkemele-
• Soruşturmacılar (ombudsman) kullanılma-
rinde hakemler ya da bilirkişiler, genellikle
lıdır. Bazı işletmeler ombudsmanlık siste-
işten çıkarılan çalışanlar konusunda karar
mini kullanırlar. Haksız muamele gördüğü-
verirken; kanıt yoksa “İşverenin kanıtı, çalı-
ne inanan çalışanlar işletme dışından gelen
şanın yaptığına dair suçlamayı destekleme-
tarafsız soruşturmacıların (ombdusmanla-
di” olarak raporlayarak çalışanı işe iade eder
rın) adil karar verdiklerine inanırlar.
veya cezalarını azaltır.
Başlıca disiplin cezaları; uyarma, ihtar, kınama,
• Çalışanlar gerekli disiplin sürecinin hak-
tenzil (unvan indirme), ücret kesintisi, işten çıkarma
larını koruduğundan emin olmalıdırlar.
şeklinde sıralanabilir. Her bir disiplin cezasının ta-
Hakemler ve bilirkişiler, disiplin sürecinin
nımının yapılması ve kapsamına giren eylem, işlem,
haksız veya yanlış yürütüldüğünü tespit et-
tutum ve davranışların belirlenmesi gerekmektedir.
tiğinde cezayı iptal ederler. Çalışana verilen
ceza, işletmedeki disiplin prosedürlerine Uyarma cezası, çalışan işini daha dikkatli, özenli
uygun olmalıdır. yapması için görev ve davranışlarındaki hataların ve
60
2
İnsan Kaynakları Yönetimi
geliştirilmesi istenilen yönünün yazılı olarak bildirilmesidir. İhtar cezası ise ilgiliye görev ve davranışlarında
daha dikkatli, özenli ve uyumlu olması gerektiğinin yazılı olarak bildirilmesidir. Uyarma ile ihtar arasında-
ki fark; uyarmada öğüt verme, ihtarda ise dikkat çekme söz konusudur. Kınama cezası çalışana görevinde
veya davranışlarında kusurlu görüldüğünün yazılı olarak bildirilmesidir. “Kınama” ve “ağır kınama” olarak
iki türde uygulanabilir. Ağır kınama cezası genellikle ilgilinin yükselmesi ve maddi kazancı üzerinde etkili
olabilecek yaptırımlar getirir. Tenzil cezası, sürekli ve beklenen standartın altında performans gösteren çalı-
şana, kurumsal performansı olumsuz yönde etkilediğini ve çalışma temposunu düşürdüğünün yazılı olarak
bildirilmesi ve kendisinin daha alt kademelerde uygun bir işe yerleştirilmesidir. Ücret kesintisi cezası, kap-
samına göre disiplin suçu davranışları belirlenirken, hangi davranışa ne kadar ücret kesintisi cezası verile-
ceğinin de belirlenmesi gerekmektedir. İş Kanunu’nda işverenlerin bildirimsiz fesih hakkı hükümleri saklı
kalmak koşuluyla işten çıkarma cezası verilebilecek davranışlar; hırsızlık, dolandırıcılık, diğer yüz kızartıcı
suçlardan birini işlemek, özel çıkar karşılığı görevini veya yetkilerini kötüye kullanmak, işletmeye ait para,
mal veya kıymetleri zimmetine geçirmek, iş yerinde genel ahlak kurallarına aykırı bir eylemde bulunmak,
çalışma arkadaşlarını yaralayıcı ve öldürücü aletlerle tehdit etmek, işe girerken gerçeğe uygun olmayan bil-
giler veya belgeler vermek, üstlerini veya çalışma arkadaşlarını rezil etmek amacıyla yalan beyanlar, asılsız
ihbar ve şikâyetlerde bulunmak vb. şeklindedir (Saruhan, Yıldız, 2014: 229-231).
İşletmedeki disiplin sisteminin etkin bir şekilde hayata geçirilmesi için sıcak bir sobanın verdiği etkiye
benzer bir yaklaşım benimsenir. “Sıcak Soba Kuralı” olarak benimsenen yaklaşıma göre suç ve ceza ilişkisi
kurulur.
Sıcak Soba Kuralına göre disiplin cezası tıpkı sıcak bir sobaya dokunmak gibi aşağıdaki sonuçları ver-
melidir (Mondy, 2017: 338):
• Anında yakmalıdır: Bir disiplin cezası hemen uygulanmalıdır ki birey cezanın nedenini anlasın.
• Uyarı sağlamalıdır: Kabul edilemez davranışın ceza getireceği uyarısını önceden yapmak çok
önemlidir. Yanına yaklaşıldıkça sobadan gelen sıcaklık, sobaya dokunulduğunda yakacağı konu-
sunda kişiyi uyarır. Böylece kişi isterse yanmaktan kaçınabilir.
• İstikrarlı ceza vermelidir: Disiplin cezası istikrarlı olmalıdır. Böylece aynı davranışı gösteren her-
kes aynı cezayı almalıdır. Sıcak sobaya aynı süre dokunan herkes aynı şekilde yanar.
• Gayrişahsi yakmalıdır: Sıcak soba, kendine dokunan herkesi yakar. Disiplin cezası kişisel olma-
malı, gayrişahsi olmalıdır.
Yaşamla İlişkilendir
61
2
İnsan Kaynakları Yönetiminde Altyapı
62
2
İnsan Kaynakları Yönetimi
EVDEN ÇALIŞMA
Bilgisayar donanımının ve iletişim bağlantılarının evde bulunduğu ve çalışanın iş yeri ile bağlantıyı
kendisinin sağladığı çalışma şekline verilen addır. Arada şöyle bir fark var. Biri öngörülmüş bir ka-
zanım iken, diğeri bir çalışma şeklidir.
İşi yapanın işle ilgili her türlü donanımını (bilgisayar, iletişim bağlantıları vb.) kendisinin temin
ederek, çalışılan işyeri ile bağlantıyı kendisinin sağladığı çalışma şekline verilen addır.
Evden çalışma, kendi içinde de pek çok çalışma şeklini kendi içerisinde barındıran bir çalışma şek-
lidir. Evden çalışma; kişinin ailesindeki bakıma muhtaç kişiye bakma şeklinde gerçekleşebileceği gibi bir
işverenin bazı işlerini parça başı evinde yapmak şeklinde gerçekleşebilir.
Ortak noktaları işin, işverenin fiziksel olarak kontrolünde bulunmayan yerlerde göreceli olarak ba-
ğımsız şekilde yerine getirilmesidir. Evden çalışma işverenin işyeri ile doğrudan bağlantı gerekmeksizin,
işin evde görülmesini esas alan çalışma şeklidir. Uzaktan çalışma ise, işçinin işyerine dâhil olarak içinde
teknolojik iletişim araçlarını kullanarak sürekli veya aralıklı şekilde bağlantılı olduğu, işini iş yerinde yapı-
yormuşçasına evinde veya belirlediği başka bir yerde yaptığı bir çeşit istihdam biçimini ifade etmektedir.
Evden çalışma da çalışanlar kendi işine sahip olan kişilerdir. Bağlı oldukları patronları yoktur, müş-
terileri vardır. Müşterileriyle yaptıkları anlaşma çerçevesinde iş görürler. Bağımsız çalışanlar diye ifade
edilebilirler. Aynı anda birden fazla müşteriye sahip olabilirler ve bunlarla olan ilişkilerinin tamamını
kendileri düzenlerler. Müşteriler, yani bağımsız çalışanların işverenleri sigorta, vergiler vb. giderlerin
yönetimiyle ilgileri yoktur. Bağımsız çalışanlar bütün bunlardan kendileri sorumludur.
Kısaca anlatmak gerekirse uzaktan çalışanlarla evden çalışanlar arasındaki en önemli fark; bağımsız
çalışanlar kendi işlerinin patronudur ve çalışma şartlarını kendileri belirler, uzaktan çalışanlar ise aslında
normal çalışanlardır ve yöneticileri vardır ancak ofis dışında çalışma hakkına sahiptirler.
Uzaktan çalışanın evde bir kazaya uğraması hâlinde bu kazanın iş kazası olarak değerlendirilip
değerlendirilmeyeceği de tartışmalı bir konudur. Evde meydana gelen her kaza iş kazası sayılmayabilir.
Fakat yapılan iş nedeniyle kazaya uğranması hâlinde kaza evde de olsa iş kazası kabul edilir. Yapılan işle
ilgili evde kaza meydana gelmesi ve işverenin yükümlülüklerini ihlali sonucu meydana gelmesi hâlinde
işveren bu kazadan sorumlu olacağı bir gerçektir.
Araştırmalarla
İlişkilendir
Frank B. Gilbreth ve Lillian M. Gilbreth
Frank Bunker Gilbreth (1868-1924) ve Lillian Moller Gilbreth (1878-1972), bilimsel yönetimin
gelişim sürecinde Taylor ve arkadaşlarının oluşturduğu güç birliğinin hem destekçisi hem rakibi olmuş;
kullandıkları farklı teknikler ve ilginç yaşam perspektifleriyle bilimsel yönetimin renkli isimleri ara-
sındaki yerlerini almıştır. Gilbrethler’in Taylor ve arkadaşlarıyla yaşadıkları rekabet, kısa vadede kişisel
düşmanlıklara yol açmış ancak uzun vadede daha olumlu ve önemli sonuçlara neden olmuş, yeni ve
farklı teknikler bilimsel yönetimin evrimleşme sürecine önemli katkılar sağlamıştır.
63
2
İnsan Kaynakları Yönetiminde Altyapı
Verimlilik üzerine çeşitli denemeler yaptığı işletmeten, henüz genç yaşta olmasına karşın, yönetici
sıfatıyla ayrılan Frank Gilbreth, 1895 yılında Boston’da kendi inşaat işletmeini kurdu. Frank, beş yıl
gibi kısa bir süre içerisinde ABD’nin çeşitli kentlerinde ve Londra’da birer ofis açacak derecede işini
büyütmeyi başardı. Lillian Moller ise, bir genç kızın üniversiteye gitmesinin pek uygun olmadığını
düşünen ailesine rağmen, İngiliz edebiyatı alanındaki eğitimini 1903 yılında yüksek lisans derecesiyle
tamamlamıştı. Frank ve Lillian aynı yıl tanıştı ve bir yıl sonra evlendi. Başarılı evlilikleri aynı zamanda
başarılı bir iş ortaklığına dönüştü. Bu dönemde Lillian, psikoloji alanındaki doktora derecesi aldı ve
Gilbrethlar, verimlilik konusunda çalışmalar yaparak kendilerini yeni bir yönetim sistemi geliştirmeye
adadı. “Atölye Yönetimi”, çifti heyecanlandıran bir eser oldu ve böylece eserin yazarı Taylor ile onunla
tanışmak için harekete geçen Gilbrethlar’ın yolları 1907 yılında kesişmiş oldu.
Bir verimlilik uzmanı olarak tanınan Frank Gilbreth bu eğilimini yalnız iş yaşamında değil, aile
ve sosyal yaşamında da gösteriyordu. Çocuklarının yazdığı bir kitapta Frank; gömleğinin düğmelerini
yukarıdan aşağıya değil, aşağıdan yukarıya doğru ilikleyen ve dolayısıyla giyinirken 4 saniye kazanan;
tıraş köpüğünü iki fırça kullanarak yüzüne süren ve tıraş süresini 17 saniye kısaltan bir baba portresiydi.
Frank Gilbreth verimlilik çalışmalarını Taylor’dan bağımsız olarak geliştirdiği bazı tekniklerle yürü-
tüyordu. Kendisi, yaptığı bu çalışmaları ‘hareket etüdü’ (motion study) olarak adlandırıyordu; oysa
Taylor, ‘zaman etüdü’ (time study) terimini tercih etmişti. Uygulamada her ikisi de işi analiz ediyor,
daha fazla üretmeyi ve daha az yorulmayı sağlayan yeni bir iş görme yöntemi oluşturmayı hedefliyordu.
Frank Gilbreth, başarılı bir inşaatçıydı ve aynı zamanda yenilikçiydi. Duvar örme işini analiz ederek
tuğla başına on sekiz hareketten oluşan eski yöntemi yalnız beş harekete indirmişti. Bunun için, tuğla-
nın üzerine bir tabaka harç yerleştiren işçinin bu işlem sırasında mala ile yaptığı hareketleri incelemiş
ve işçinin, diğer eliyle yeni bir tuğlayı bu harç tabakası üzerine koyarken uyguladığı basıncı dikkate
almıştı. İşçilere aynı anda sol eline bir tuğla alırken sağ elindeki malayı harçla doldurmasını öğretmişti.
Bunun için, tuğlalar ile harcın tek uzanma hareketiyle ulaşılacak biçimde yerleştirildiği ve işçinin, duvar
örme işini en iyi yaptığı yöntemi geliştirmişti. Tüm bu çalışmalar sonucunda duvar örme işinde gereksiz
hareketler kaldırılmış, gerekli hareketlerin daha hızlı yapılması sağlanmış ve standart koşullarda duvar
örme işi için en iyi yöntem belirlenmişti.
Öte yandan Taylor, ‘duvar örme bilimi’ adını verdiği ve yüzyıllardır uygulanan alışagelmiş iş görme
yönteminin yerine geliştirilen bu yeni yöntemden oldukça etkilenmişti. 1911 yılında yayımladığı Bi-
limsel Yönetim İlkelerinde Gilbreth’in geliştirdiği bu yönteme ayrıntılı olarak yer vermiş; doğru işçinin
seçilerek birinci sınıf işçi olarak eğitilmesi ve hızlı çalışırken, aynı zamanda kendisine söyleneni yaptığı
için işçiye tatmin edici miktarda günlük primin verilmesi ilkelerini de bu yöntemle ilişkilendirmişti.
Tüm bunlarla birlikte Taylor, yöneticilerin de duvar işçilerinin yanında olması, onlara cesaret vermesi ve
gereken durumlarda yardım etmesi gerektiğini vurgulamıştı. Yorgunluk, Gilbreth’in hareket etüdünde
odaklandığı başlıca sorundu. O dönemde kabul gören bir teoriye göre bedensel çabalar bir toksinin
salgılanmasına neden oluyor, bu toksin kana karıştırdığı zaman kişi yorulmuş oluyordu. Yapılan her
beden hareketi yorgunluğa yol açıyordu ve bu nedenle hareketlerin azaltılması yorgunluğun azaltılması
anlamına geliyordu. Taylor gibi Gilbreth de işi en basit ögelerine ayırıyor ancak Taylor’dan farklı olarak
işin toplam süresini değil, işin yapılması için gerekli temel hareketleri belirlemeye çalışıyordu. Çevir-
mek, seçmek, kaldırmak, yüklemek gibi temel hareket türlerini belirlemiş, bunların her birini ‘therblig
adını verdiği simgelerle kodlamıştı. Böylelikle hareketleri daha hızlı ve sistematik biçimde analiz etmek
mümkün oluyordu.
Kaynak: Berber, Aykut (2013), Klasik Yönetim Düşüncesi, Alfa Basım Yayım Dağıtım, (1.B.), İstan-
bul. (s.142-144).
64
2
İnsan Kaynakları Yönetimi
Öğrenme Çıktısı
10 İşletmenin disiplin yaklaşımlarını tanımlayabilme
11 Disiplin sisteminin bileşenlerini tartışabilme
65
2
İnsan Kaynakları Yönetiminde Altyapı
İş Analizi
İş analizi -adından da anlaşılacağı gibi- işletmedeki tüm işlerin kapsamlı olarak incelenmesi, analiz edilme-
sidir. Bu analiz sonunda işletmede yapılmakta olan işler ve çalışanların bu işleri yapmak için sahip olması
gereken bilgi, beceri ve yetenekler belirlenir. “İşe alma süreci” işletmenin personel ihtiyaçlarını planlamak,
daha sonra adayları işe almak ve pozisyonları için en iyisini seçmek demektir. İşgücü planlaması ve işe
alım süreci daha sonraki bölümde açıklanmaktadır. Hangi işlerin doldurulması gerektiğine ve kendileri için
başvuru sahiplerinin nasıl işe alınacağına karar vermeden önce, işverenler genellikle her işin gerektirdiği gö-
revleri ve işçi becerilerini bilmek ister. İş analizi bu bilgiyi sağlar. İş tanımı, adından da anlaşılacağı gibi, işin
tanımlanmasıdır. İş tanımları, aynı iş gerekleri gibi, iş analizi bilgilerinden türetilir. İş gerekleri de adından
anlaşılacağı gibi, işi yapacak çalışanın sahip olması gereken özelliklerdir. Daha açık bir deyişle; işi yapacak ça-
lışanların sahip olması gerekli nitelik, eğitim, beceri, yetkinlik ve deneyimleri gösteren özet bir açıklamadır.
İş Etüdü
İş etüdü ile verimliliği arttırmak, insan yapısına uygun iş süreçleri ve çalışma koşulları sağlamak amaçlanır.
Zaman etüdü iş veya işin bütününü oluşturan unsurların gerçekleştirilmesinde gerekli olan gövde hareket-
lerinin belirlenmesine yönelik incelemelerdir.
66
2
İnsan Kaynakları Yönetimi
5 İş basitleştirme ve iş genişletmeyi
tanımlayabilme
İş Dizaynı
İş basitleştirme (job simplification) işlerin etkinliğini arttırmak için görevlerin bölünerek azaltılması ve daha
basit hâle getirilmesidir. İş genişletme (job enlargement) işle ilgili yeni görevler eklemektir. İş zenginleştirme
(job enrichment) işin içeriğini daha fazla iş tatmini sağlayacak şekilde zenginleştirmektir. Rotasyon, çalışan-
ların belli bir plan doğrultusunda işletmede yaptığı işle ilgili farklı görevleri ve geçici olarak sırayla yapması-
dır. Özellikle işlerin projelendirilerek yürütüldüğü işletmelerde ekip çalışmasını pekiştirmek ve dayanışmayı
arttırmak için ekip iş dizaynı uygulanır.
İş Değerleme
İş değerlemesi bir işletmede seçilen bir işin değerinin belirlenmesidir. İş değerlemesinde işletmede yapılan
her işin diğerlerine göre değeri ortaya konulur. En önemli konu iş değerlemenin iş yapan kişiyi değil, işi
değerliğidir. İşleri yapan çalışanlara verilecek ücreti adil olarak tespit etmek için işler değerlenir. Seçilen iş
değerleme yönteminin işlerin göreli katma değerlerinin belirlenmesinde yeterli, güvenilir ve geçerli olması
gerekir. Ayrıca seçilen yöntem, yönetici ve çalışanlar tarafından anlaşılıp benimsenmelidir.
Disiplin Sistemi
Çalışma yaşamında çalışan ve işveren arasındaki iş ilişkisi ve iş sözleşmesi tarafların serbest iradeleriyle kuru-
lur. İş ilişkisinin ve iş sözleşmesinin yine tarafların serbest iradeleri ile sona erdirilmesi doğaldır. Çünkü bir
kimsenin sözleşme uyarınca sınırsız süre ile bağlı kalacağını kabul etmek, kişi özgürlüğüne aykırıdır. Disiplin
sistemi kurulması konusunda örgütün insan kaynakları birimi net disiplin politikaları oluşturma ve bunları
sistematik bir şekilde nasıl hayata geçireceklerini yöneticilere aktarmalıdır. Modern disiplin sistemini amacı
çalışanları cezalandırmak değil, çalışanların istenmeyen davranışlarının karşılıklarını belirlemektir. Başka bir
deyişle, çalışanlar herhangi bir disiplin kuralının amacının öğretmek ve düzeltmek olduğunu anlamalıdır.
67
2
İnsan Kaynakları Yönetiminde Altyapı
68
2
İnsan Kaynakları Yönetimi
1. B Yanıtınız yanlış ise “İş Analizi Süreci” konu- 6. D Yanıtınız yanlış ise “Alternatif Çalışma Prog-
sunu yeniden gözden geçiriniz. ramları” konusunu yeniden gözden geçiriniz.
3. A Yanıtınız yanlış ise “İş Etüdü” konusunu ye- 8. A Yanıtınız yanlış ise “Disiplin Yaklaşımları”
niden gözden geçiriniz. konusunu yeniden gözden geçiriniz.
4. C Yanıtınız yanlış ise “İş Dizaynı” konusunu 9. B Yanıtınız yanlış ise “Disiplin Yaklaşımları”
yeniden gözden geçiriniz. konusunu yeniden gözden geçiriniz.
5. D Yanıtınız yanlış ise “İş Dizaynı” konusunu 10. E Yanıtınız yanlış ise “Disiplin Sistemi” konu-
yeniden gözden geçiriniz. sunu yeniden gözden geçiriniz.
Araştır Yanıt
2 Anahtarı
İş analizi çalışmaları altyapı olarak kabul edilir. Çünkü iş analizi ile elde edilen
Araştır 1 bilgiler işletmenin neredeyse bütün insan kaynakları fonksiyonlarına katkıda
bulunur.
İş dizaynı işlerin yeniden ele alınıp nasıl verimin artacağını bulmaya çalıştığı
Araştır 3 için bu süreçte işlerin yapılma yöntemi ve dolayısıyla işbölümü de değişir.
69
2
İnsan Kaynakları Yönetiminde Altyapı
Kaynakça
Berber, A. (2013). Klasik Yönetim Düşüncesi. Alfa Basım Yayım Dağıtım, (1.B.), İstanbul.
Çetin, C. ve Özcan, E. D. (2013). İnsan Kaynakları Yönetimi. Beta Yay., No: 2941, İstanbul.
Çetin, C., Elmalı, E. D. ve Arslan, M. L. (2019). İnsan Kaynakları Yönetimi. Beta Yay., 8. B., No: 3897, İstanbul.
De Cenzo, D. A., Robbins, S. P. ve Verhulst, S. L. (2017). İnsan Kaynakları Yönetiminin Temelleri. 12 B., Ç.
(C.Çetin, M.L.Arslan), Nobel Yay, No:1761. İstanbul.
Dessler, G. (2009). Fundamentals of Human Resource Management. Pearson Prentice Hall, New Jersey.
Geylan, R. (1996). Personel Yönetimi. Birlik Ofset, Eskişehir.
Koçel, T. (2020). İşletme Yöneticiliği. 18.B., Beta Yay. No: 4013, İstanbul.
Mirze S. K. (2016). İşletmelerde Organizasyon Tasarımı ve Yapılandırma. 1.B., Beta Yay., No: 3397, İstanbul.
Mondy, R. W. (2017). İnsan Kaynakları Yönetimi. 13.B., Nobel Yay., No: 1840, Ankara. Çev. (B.K.Güler).
Saruhan, Ş. C. ve Yıldız, M. L. (2014). İnsan Kaynakları Yönetimi, Teori ve Uygulama. 2. B., Beta Yay., No:
3049, İstanbul.
Uyargil, C. vd. (2009). İnsan Kaynakları Yönetimi. İ.Ü. İşletme Fakültesi İKY Anabilim Dalı (4.B.), Beta Yay.,
No: 2211, İstanbul.
İnternet Kaynakları
50 Soruda İş Kanunu’nda Çalışma Süreleri. Aile ve Çalışma Bak. Web Sitesi. (8.6. 2020). https://ailevecalisma.
gov.tr/medias/7971/05-50-soruda-%C4%B0%C5%9F-kanununda-%C3%A7al%C4%B1%C5%9Fma-
suereleri.pdf.
Aksan Hukuk Bürosu Web Sitesi. (26.3.2020). Covid-19 Kapsamında Uzaktan Çalışma ve Telafi Çalışmasının
Değerlendirilmesi. Gamze Telli, https://aksan.av.tr/tr/blog/detail/1069.
70
Bölüm 3
İnsan Kaynakları Planlaması
1 2
2 İnsan kaynakları planlaması kavramlarını 4 Örgütün iç çevre faktörlerini sıralayabilme
tanımlayabilme 5 Örgütün dış çevre faktörlerini
3 İşletme açısından önemini açıklayabilme sıralayabilme
3 4
8 İşletme bütçesine uyarlanmasını alan yöntemleri açıklayabilme
tartışabilme ve nihai planın oluşturulması 10 Grup tekniği ve sayısal yöntemler
ve kontrol aşamalarını analiz edebilme grubunda yöntemleri açıklayabilme
Anahtar Sözcükler: • İnsan Kaynakları Planlaması • İç Çevre Faktörleri • Dış Çevre Faktörleri
• Planlama Süreci • Tahmin Yöntemleri • Planlama Sorunları
72
3
İnsan Kaynakları Yönetimi
Yaşamla İlişkilendir
Şirketler İçin İnsan Kaynaklarının Önemi liğinin artması için yeterli değildir. Aynı şekilde
Bir şirketin kaliteyi, verimliliği ve gelecek odaklı mevcut çalışma ortamında da kaliteyi sağlamak
olarak büyümeyi sağlayan en temel dinamiğini çalı- gereklidir. Takım çalışmasının koordine edilmesi,
şanları oluşturur. Bu sebeple, işe alım süreçlerinin en çalışma ortamındaki huzurun sağlanması ve çalı-
iyi şekilde yönetilmesi hem adayların hem de mevcut şanların birbirleriyle olan iletişiminin sağlıklı te-
çalışanların potansiyellerinin en doğru biçimde de- meller üstüne kurulması çalışanların daha verimli
ğerlendirilmesi, hangi departmanın ne kadar gerekli ve üretken bir ortamda çalışmalarını sağlar.
olduğunun ölçülmesi şirket için büyük önem taşı- Çalışanların Donanımını Artırmak
maktadır. Bu noktada insan kaynakları departmanı- Şirkette yalnızca üretim ve verimlilik bazında
na oldukça büyük bir görev düşmektedir. değil müşteri ilişkileri ve kurumsal imajın oluş-
Doğru Çalışanı Belirlemek turulması adına da insan kaynaklarının vereceği
İnsana yapılan yatırımın bir şirketin büyü- eğitimler oldukça önemlidir. Aynı şekilde çalı-
mesinde ne denli önemli bir rol oynadığı her gün şanların kendi aralarında da organize olabilmele-
daha iyi anlaşılmaktadır. Şirketiniz için seçece- ri, vakitlerini en verimli şekilde kullanabilmeleri
ğiniz çalışanın yeteneklerini saptayabilmek, baş- adında da eğitimlerin verilmesi insan kaynakla-
vurduğu pozisyon için yeterliliğini ölçebilmek ve rının eğitim birimi fonksiyonunun alanına gir-
üretime katkısını öngörebilmek önem arz etmek- mektedir. Bu şekilde, şirketinizde işlerin gerektiği
tedir. Bütün bunların doğru bir şekilde analiz şekilde ve azami sürede yapılmasının sağlanması-
edilmesi, şirketin ihtiyacı olan doğru çalışanlarla nın söz konusu olacağı gibi müşteri ile ilişkilerin
verimli ve üretken bir iş yaşamı sağlar. de sağlam temeller üzerine oturtulması sağlanır.
İş Ortamının Kalitesini Yükseltmek
Kaynak: http://unitedgroup.com.tr/posts/46/
Sadece iyi eğitimli ve ihtiyaçları karşılaya- sirketler-icin-insan-kaynaklarinin-oenemi
bilecek bir çalışanın işe alınması şirket verimli-
73
3
İnsan Kaynakları Planlaması
İNSAN KAYNAKLARI yazılım, mal, hizmet vb.) ortaya koyan bilgi ve bel-
PLANLAMASI: TEMEL gelerdir (Tortop, İspir ve Aykaç, 1993: 51).
KAVRAMLAR
Bu bölümde insan kaynakları planlaması kav-
ramı ve bu kavramla ilgili olduğu düşünülen plan Planlama: Belirli bir amaca ulaşmak için
ve planlama kavramları, planlamanın özellikleri ve hangi işlerin hangi sıraya göre; nasıl, ne
yararları, planlama aşamaları, çeşitleri, insan kay- zaman ve ne kadar sürede yapılacağını be-
nakları planlamasının özellikleri incelenmektedir. lirten tasarı ve izlenecek yolu gösteren bir
modeldir.
74
3
İnsan Kaynakları Yönetimi
75
3
İnsan Kaynakları Planlaması
76
3
İnsan Kaynakları Yönetimi
• Değişen iç ve dış çevre koşullarına göre in- • İşletme çalışanlarının içinde bulundukları
san kaynağı işgörenlerin eğitim ve gelişim- moral ve güdüleme koşullarını iyileştirmek,
lerini sağlamak, • İşletmeye kazandırılan yeni teknolojiden
• Organizasyondaki boş kadroları doldurmak, etkilenen çalışanların örgüte yeniden ka-
• Yeni insan kaynağı işgücünü bulmak ve işe tılımlarını ve yeniden etkin ekonomik rol
almak, oynamalarını sağlamak,
• İşletme çevresinin hızla değişen koşullarına • İnsan kaynağı işgörenlerin veya onları tem-
uyum sağlamak, sil edenlerin katılımları ile ücret politikala-
rını belirlemek ve nesnel ölçütlere göre üc-
• Teknolojik yeniliklere ve pazar koşullarına
ret kademelerini oluşturmak,
uygun davranmak,
• Mevcut çalışanlara dönük, karşılıklı saygı
• Organizasyondaki insan kaynaklarının en-
ilkesi doğrultusunda eğitim programları
vanterini çıkarmak,
düzenlemek.
• İşletmenin gelişme planları doğrultusunda
Sonuç olarak; işletme çevresi yenilik, nüfus
işgücü ihtiyacını saptamak,
değişiklikleri, tüketici talep ve beklentileri, yasal
• Yatırım yapılan maddi sermayenin kârlılığı düzenlemeler ile devlet müdahaleleri, ulusal ve kü-
üzerinde önemli rol oynayan işgücü mali- resel rekabet gibi çok sayıda değişkeni içeren kar-
yetlerini denetim altına almak, maşık bir karaktere sahiptir. Bundan dolayı insan
• Bilinçli bir organizasyon tasarımını gerçekleş- kaynakları planlaması oldukça meşakkatli bir süre-
tirmek suretiyle; işletmenin insan odaklı bir ci ifade eder ve bu sürecin sürekli olarak gözden
anlayışı benimsemesini hedefleyen önlemler geçirilmesi gerekir.
alıp üretimde üst düzey artışlar sağlamak,
Araştırmalarla
İlişkilendir
İşletme Planlarıyla İnsan Kaynakları Planları Arasındaki İlişki
İnsan kaynakları planlaması, organizasyonun insan kaynakları ihtiyaçlarına temel planlama süreç-
lerinin uygulanmasını içerir. İnsan kaynakları planlarının etkili olabilmesi, insan kaynakları planlarının
organizasyonun uzun dönemli planlarından ve faaliyet planlarından çıkarılmış olması gerekir. İnsan
kaynakları planlamasının başarısı büyük ölçüde insan kaynakları bölümünün organizasyonun planlama
süreci ile yakından ilgilenmesine bağlıdır. Ne yazık ki uygulamada insan kaynakları planları işletmeyi
kapsayan planlardan uzak kalmaktadır. Stratejik planlar; organizasyonun başarısı için çeşitli faktörleri
bir araya getirmeye çalışır, genellikle organizasyonun kendi sektöründe rakipleri arasında daha iyi pozis-
yona gelmesi üzerine odaklanmıştır. İnsan kaynakları planlama stratejik yönetim sürecine planlamadan
istenilen sonuçların başarıyla alınması anlamında yardımcı olur. İnsan kaynakları talebi yani ihtiyacı
stratejik ve faaliyet planlarından çıkarılır ve sonra insan kaynaklarına uygunluğuyla karşılaştırılır. Daha
sonra boş pozisyonlar işe alma, yeniden yerleştirme ve eğitimle doldurulur.
Burada yapılacak en büyük hata, insan kaynakları planları yapanların kısa dönemli yeniden yerleş-
tirmelere gitmesi ve organizasyonların uzun dönemli planları ile insan kaynakları planlarını koordine
etmemelerinden kaynaklanacaktır. Eğer insan kaynakları planları işletmenin diğer planları göz önüne
alınmadan yapılırsa işletme kısa vadede krizlerle karşılaşacaktır. Stratejik planın yürütülebilmesi için
insan kaynakları planlarını da içermesi gerekir.
Kaynak: Tonus, H.Z. (2013). İnsan kaynakları planlaması, iş analizi ve insan kaynakları bilgi sistemi.
R. Geylan ve H.Z. Tonus (Ed.). İnsan kaynakları yönetimi içinde (s. 34-61). Eskişehir: Anadolu Üni-
versitesi.
77
3
İnsan Kaynakları Planlaması
Öğrenme Çıktısı
1 Plan ve planlamayı açıklayabilme
2 İnsan kaynakları planlaması kavramlarını tanımlayabilme
3 İşletme açısından önemini açıklayabilme
78
3
İnsan Kaynakları Yönetimi
Ekonomik Koşullar
Küresel/yerel ölçekli ekonomide yaşanabilecek durgunluk, gelişme ya da ekonomik kriz gibi olayların
da İKP faaliyetleri üzerinde etkileri olmaktadır. Faiz oranları, ekonomik büyüme/küçülme ve enflasyon
gibi faktörler insan kaynağı işgörenlerin ücret düzeylerini, çalışanların uygunluğunu, sayısını ve örgütün
işten çıkarma uygulamalarını önemli ölçüde etkilemektedir. Bu nedenle planlama faaliyetinde; ekonomik
koşullarda meydana gelen veya gelme ihtimali bulunan değişikliklerin öngörülerek dikkate alınması ya-
şamsal bir önem arz etmektedir.
Yaşamla İlişkilendir
79
3
İnsan Kaynakları Planlaması
80
3
İnsan Kaynakları Yönetimi
Yönetim Tarzı: Yöneticinin görevi gereği Günümüzde insan kaynakları bilgi sistemi
sergilediği davranış ile çalışanlarla kurdu- (İKBS), insan kaynakları yönetimi için gerekli olan
ğu ilişkide gösterdiği davranışın etkileşimi planlama, yönetim, karar sistemleri ve denetim fa-
sonucu ortaya çıkan davranış örüntüsü aliyetleri açısından önemli bir fonksiyona sahiptir.
olarak tanımlanabilir. İnsan kaynakları yönetici ve uzmanları bu sistem
sayesinde; tüm kademelerdeki çalışan niteliklerini
81
3
İnsan Kaynakları Planlaması
ve işletmeye sağladıkları katma değeri belirli sıklıklarla değerlendirip, bu bilgileri sistemli bir biçimde
saklayabilirler. Bu sistem onlara kariyer planlaması, boş kadroların raporlanması, eğitim programlarının
düzenlenmesi, işten ayrılmalar, ödül sistemleri, verimlilik değerlemesi, tarafsız denetim, engelli insan kay-
nağı (işgören) programlarının hazırlanması, pozisyon sınıflandırılması ve pozisyon/çalışan karşılaştırılması
gibi konularda bilgi akışı sağlamaktadır.
Etkin bir insan kaynakları planlaması için İKBS’nin cevaplaması gereken sorular şunlardır (Demir ve
Çavuş, 2010: 7; Özler, 2010: 43):
• Mevcut bilgi akışı nasıl işlemektedir?
• Örgüt içindeki her bir işin görev ve sorumlukları nelerdir?
• Her bir çalışanın sahip olması gereken bilgi, beceri ve yetenekleri nelerdir?
• İşletmenin gelecekteki insan kaynağı (işgücü) ihtiyacı ne olacaktır?
• İşletmede boş veya boşalacak olan pozisyonlar için hangi kaynaklara başvurulacaktır?
• Örgütte nasıl bir ücret politikası izlenmelidir?
• Örgütte ne tür eğitim ve geliştirme programları düzenlenmelidir?
• Çalışanlar ve bir bütün olarak işletmenin, hedeflenen başarıya ulaşma düzeyi nedir?
• Örgüt içi yükselme ve iş rotasyonu uygulamaları nasıl gerçekleştirilmelidir?
Bu ve benzeri sorulara ilişkin gerekli olan cevap niteliğindeki bilgilerin, insan kaynakları bilgi sistemin-
den elde edilmesi, ilgili yöneticilerin zamanında ve tutarlı kararlar vermesine imkân sağlayacaktır.
Öğrenme Çıktısı
4 Örgütün iç çevre faktörlerini sıralayabilme
5 Örgütün dış çevre faktörlerini sıralayabilme
82
3
İnsan Kaynakları Yönetimi
İşletme Stratejisi
İK Planlaması
Talep<Arz= İşgücü
Talep>Arz= İşgücü Açığı Talep=Arz
Fazlalığı
Bütçeye Uyarlama
Onay
Kontrol ve
Değerlendirme
83
3
İnsan Kaynakları Planlaması
84
3
İnsan Kaynakları Yönetimi
İnsan Kaynağı (İşgücü) Talebinin belirsizlik ortamının yoğun olduğu iktisadi döngüde
Belirlenmesi doğru tahminlerde bulunmak oldukça önemlidir.
İKP’nin gerçekleştirilme sürecinde işletmeler; İşletmelerde insan kaynağı ihtiyacı; gerçek in-
insan kaynağı (işgücü) talebi ile içsel ve dışsal insan san kaynağı (işgören) yoksunluğu, yedek insan
kaynağı (işgücü) arzını göz önünde bulundurmak kaynağı (işgören) yoksunluğu, ek insan kaynağı
zorundadırlar. İnsan kaynağı (işgücü) talebini be- (işgören) yoksunluğu, yeni insan kaynağı (işgören)
lirlemek için bazı noktaları göz önünde bulundur- yoksunluğu ve insan kaynağı (işgören) çıkarma ih-
mak gerekir. Bunlar (Aksu, 2015: 6): tiyacı gibi farklı biçimlerde ortaya çıkabilmektedir.
• Örgütsel hedefler,
• İşe alınacak aday sayısı, Gerçek (Mutlak) İnsan Kaynağı
• Ulaşılmak istenilen verimlilik düzeyi, (İşgören) İhtiyacı
• Çalışanların maliyeti, Gerçek insan kaynağı (işgören) ihtiyacı, işletme
amaçlarını gerçekleştirecek işleri fiilen yapabilecek
• Çevresel etmenler insan kaynağı işgücüne olan ihtiyacı (gerekli insan
biçiminde sıralanabilir. Bu çerçevede insan kaynağı kaynağı işgören sayısı) ifade eder. Bu ihtiyaç, insan
(işgücü) talebinin tahmin edilmesi ve planlamada kaynağı işgücünü oluşturan bireylerin kişisel nitelik-
insan kaynağı (işgücü) arz/talebinin dengelenmesi leri, çalışma zamanı ve fazla mesai gibi faktörlerden
önemlidir. Ayrıca burada arz ve talep arasındaki farkın bağımsızdır. Gerçek insan kaynağı (işgören) ihtiya-
tanımlanması konusu özel bir yer taşır. İKP yapılır- cının belirlenmesi öncelikle iş yükü analizini gerekli
ken dikkate alınması gereken bir başka nokta da fazla kılmaktadır. İş yükü analizi ise; oransal olarak dönem
insan kaynağıdır. Çok sayıda insan kaynağı (işgören) içinde bütün işlerin yapılması için gerekli olan toplam
çalıştırmak bir işletmenin güçlü yönleri arasında yer zamanın, bir çalışanın o dönemde söz konusu iş için
alabilir. Ancak ekonomik kriz dönemlerinde, çalışan- harcayacağı zaman miktarına bölünmesiyle bulunur.
ları işten çıkarma ya da sözleşmeye belirli bir süre ara Gerçek insan kaynağı (işgören) ihtiyacının he-
verme gibi yöntemler, işletmeler tarafından kullanı- saplanması aşağıdaki biçimde iki örnekle açıklana-
labilmektedir. Ne yazık ki işletmeler finansal güçlük bilir (Bingöl, 2016:186; Demir, 2019: 170):
çektiklerinde, kapanma noktasına geldiklerinde hatta
yeni teknolojiyi örgüte kazandırdıklarında işten çıkar- Örnek 1: “Buzdolabı üreten bir işletme plan
ma sürecine gidebilmektedirler. Yapılan araştırmalar; yapılan bir dönemde, 10.000 adet buzdolabı üret-
toplam insan kaynağı (işgören) sayısının ortalama ya- meyi hedeflemektedir. Bir buzdolabının üretimi
rısının iş hayatında küçülme ya da yeniden yapılanma için standart süre 45 insan kaynağı (işgücü)/saattir.
gibi nedenlerle işten çıkarıldıklarını göstermektedir. Bu dönemde bir işçinin günde 8 saatten 260 gün
çalışması planlanmıştır”. Bu verilere göre;
İşletmenin gelecekte ihtiyaç duyacağı eleman sa-
yısını belirlemeyi amaçlayan insan kaynağı (işgücü) Toplam İş Yükü= Standart Süre X Birim Sayısı=
talep tahmininde temel öge; işletmenin ürünlerine 45 X 10.000= 450.000
olan istemin büyüklüğü ile devamsızlık, insan kay-
nağı (işgücü) devri, terfi ve nakil gibi nedenlerle Kişi Başı Bir Yıllık Çalışma Süresi= 260 gün
meydana gelen yedek ve ek insan kaynağı (işgücü) X 8 saat= 2080 saat
açığının ortaya çıkmasıdır. Tabii ki üretilmesi he- Gerçek İnsan kaynağı (işgören) İhtiyacı= Top-
deflenen ürüne talebin ne kadar olacağı bilinmeden lam İş Yükü/Bireysel İş Yükü= 450.000/2080=
yapılacak bir planlama sağlıklı sonuç vermeyecektir. 216,3 kişi olarak bulunur.
Üretim kapasitesinin artması durumunda mevcut
insan kaynağı işgücüne ilave insan kaynağı (işgü- Örnek 2: “Bir spor kulübü yönetimi 2019-2020
cü) sağlanması söz konusu olacaktır. Aynı zamanda sezonu için 1.000.000 adet forma ürettirmeyi plan-
herhangi bir kadroda boşalma olması, yeni tekno- lamaktadır. Zaman ölçümü yoluyla 1 adet formanın
lojik araçların işletmeye kazandırılmasıyla ortaya standart dikim süresi 12 dakika olarak belirlenmiştir.
çıkabilecek kalifiye insan kaynağı (işgücü) ihtiyacı, Bir yıllık süre içinde bir işçinin günde 8 saatten 260
boşalan pozisyonlara içeriden atanan insan kaynağı gün çalışması planlanmıştır”. Bu verilere göre iş yükü
işgücünden geriye kalan yeni kadrolar, insan kayna-
analizi ile gerçek insan kaynağı (işgören) ihtiyacı;
ğı (işgören) devri ve devamsızlık ve emeklilik gibi
nedenlerle ortaya çıkan ayrılmalar da insan kaynağı
işgücünü etkilemektedir. Ayrıca, müşteri tutum ve Toplam İş Yükü= Standart Süre X Birim Sayı-
davranışlarında yaşanan hızlı değişim, mevzuat de- sı= 12 X 1.000.000= 12.000.000 dakika
ğişiklikleri, yerel ve küresel ekonominin yaşanan po- Kişi Başı Dönemlik Çalışma Süresi= 260 gün
litik ve ekonomik krizlere sert tepkiler vermesi gibi X 8 saat X 60 dakika= 124.800 dakika
85
3
İnsan Kaynakları Planlaması
Gerçek İnsan kaynağı (işgören) İhti- dur. Devamsızlık olgusunun genellikle beklenmedik
yacı= Toplam İş Yükü/Bireysel İş Yükü= karakterli olması nedeniyle yedek çalışan ihtiyacının
12.000.000/124.800= 96.15 kişi olarak bulunur. belirlenmesi işletmeler açısından oldukça önemlidir.
Tabii, en uygun yedek sayısını ortaya çıkarmak ancak
personel kayıtlarının dikkatlice incelenmesi ve çalışan-
Yedek İnsan Kaynağı (İşgören)
ların devamsızlık durumlarıyla ilgili istatistiksel bilgi-
İhtiyacı
lerin doğru olarak yorumlanmasıyla mümkündür.
Yedek insan kaynağı (işgören) ihtiyacı, çalışanların
İşletme uygulamalarında yedek insan kaynağı
hastalık, kaza ve izin gibi nedenlerle ortaya çıkabilecek
(işgücü) ihtiyacını karşılayacak insan kaynağı (işgö-
kaçınılmaz devamsızlık karşısında işin aksatılmadan
ren) sayısı, genellikle gerçek (mutlak) çalışan ihtiyacı
yürütülmesi için ihtiyaç duyulacak çalışan sayısını
bünyesinde bulundurulmaya dikkat edilir. Bu ne-
ifade eder. Devamsızlık durumu işletmelerde yedek
denle olması gereken insan kaynağı (işgören) sayısı
insan kaynağı (işgücü) ihtiyacını doğuran temel bir
oluşumu; mutlak çalışan ihtiyacı ile yedek çalışan
olgudur. Bu olgunun iki temel özelliği bulunmakta-
ihtiyacının toplamından oluşur. Uygulamada ye-
dır. İlki onun “beklenilir karakterde” olmasıdır. Yıllık
dek insan kaynağı (işgücü) ihtiyacını karşılayacak
izin kullanımlarının yaz aylarında yoğunlaşması buna
miktar, mevcut çalışan sayısı arasına dağıtılır. İnsan
örnektir. Diğeri ise; hastalık ve mazeret izinleri gibi
kaynağı (işgören) ihtiyacı meydana geldiğinde yedek
“beklenmedik karakterli” olmasıdır. Buradan hareket-
insan kaynağı (işgücü) çabucak gerekli pozisyonlara
le devamsızlık, bir çalışanın programlanmamış bir işte
geçirilerek işin aksamasına engel olunur. Belirli dö-
mevcut bulunmaması durumu olarak ifade edilebilir.
nemlerde devamsızlık oranı mutlak çalışan sayısı ile
Devamsızlık sebebiyle bazı çalışanların beklenmedik
çarpılmak suretiyle, yedek insan kaynağı (işgücü) ih-
bir biçimde işte hazır bulunmamaları durumu işlet-
tiyacı sayısal olarak belirlenebilir. Bu sonuç;
me faaliyetlerini aksatabilmekte, tekrarlanma sıklığı
ve süre açısından zannedildiğinden daha yüksek mali- Yedek insan kaynağı (işgören) İhtiyacı= Devam-
yetlere neden olabilmektedir. Bu nedenle yedek insan sızlık Oranı X Gerçek insan kaynağı (işgören) Sayısı
kaynağı (işgücü) ihtiyacının sayısal olarak en uygun
(optimal) bir biçimde belirlenmesi gerekir. denklemiyle elde edilebilir.
Devamsızlıkların hesaplanması sonucunda genel- Yedek insan kaynağı (işgören) ihtiyacı belirle-
likle oransal değerlere ulaşılmaktadır. Eğer devamsızlık nirken genellikle son beş yılın devamsızlık oranları
oranı, öncelikle çalışılan saatler üzerinden hesaplana- ortaya konulur ve daha sonra bu oranların ortala-
cak olunursa; bu oran belirli bir faaliyet döneminde işe ması alınır. Bunu bir örnekle açıklamak gerekirse;
devamsızlıklar nedeniyle kaybedilen insan kaynağı (iş- diyelim ki son beş yılın devamsızlık oranlarının or-
gücü) saatleri toplamının, planlanan toplam insan kay- talaması %3 olarak belirlendi. Gerçek insan kayna-
nağı (işgücü) saatlerine oranlanmasıyla bulunacaktır. ğı (işgören) sayısı 216 kişi olarak bulunmuştu. Bu
Matematiksel olarak ifade etmek gerekirse; sayıları denklemdeki yerine koyduğumuzda yedek
insan kaynağı (işgören) sayısı;
Devamsızlık Oranı= (Kaybedilen İş Gücü Yedek insan kaynağı (işgören) İhtiyacı= (3/100) X
Saati Toplamı / Planlanan İş Gücü Saati Topla- 216= 6.48; yani yuvarlanırsa “6 kişi” olarak bulunur.
mı) X 100
Devamsızlık oranı gün sayısı üzerinden de he- Ek İnsan Kaynağı (İşgücü) İhtiyacı
saplanabilmektedir. Bu durumda; Ek insan kaynağı (işgören) ihtiyacı, çalışanın iş-
Devamsızlık Oranı= [Devam Edilmeyen Gün letmeden tamamen ayrılması sonucu ortaya çıkan
Sayısı / (Çalışılan Gün Sayısı + Kaybedilen Gün insan kaynağı işgücüne olan gereksinim biçiminde
Sayısı)] X 100 biçiminde hesaplanır. ifade edilebilir. İşletmelerde bu durum işten çıkarma
ve ayrılmalar nedeniyle oluşur. Tabii insan kaynak-
Devamsızlık oranının bir başka hesaplama şekli ları yöneticisinin insan kaynağı (işgören) talebini
de şöyledir: doğru olarak tahmin edebilmesi için planlama yap-
tığı dönemdeki işletmeden tamamen ayrılacak olan
Devamsızlık Oranı= Devamsız İnsan kay- insan kaynağı (işgören) sayısını bilmesi gerekir. Bir
nağı (işgören) Sayısı / Ortalama İnsan kaynağı işletmede emeklilik, ölüm, hastalık, sakatlık, evlilik,
(işgören) Sayısı doğum yapma, istifa ve küçülmeye gitme gibi se-
Devamsızlık durumu işletmelerde yedek insan beplerle, işten ayrılmalar veya işten çıkarmalar, insan
kaynağı (işgören) ihtiyacını doğuran temel bir olgu- kaynağı (işgören) devrine neden olur. Hangi nedenle
olursa olsun insan kaynağı (işgören) devri, ek insan
86
3
İnsan Kaynakları Yönetimi
kaynağı (işgören) ihtiyacının analizinde üzerinde içine girmesi, yani organizasyon sürecinin tamamen
önemle durulması gereken bir husustur. değiştirilmesi zorunluluğu da yeni insan kaynağı (iş-
İnsan kaynağı (işgören) devri, belirli bir dönem gören) ihtiyacını ortaya çıkarabilmektedir.
içinde işletmede meydana gelen insan kaynağı (işgö- Yeni insan kaynağı (işgören) ihtiyacının ortaya
ren) giriş ve ayrılma miktarının, o dönem içinde mev- çıkma nedeni üretim artışı olduğunda; yeni insan
cut ortalama çalışan sayısına bölünerek yüzdesinin kaynağı (işgören) sayısının hesabı, yatırımlara bağlı
alınması sonucunda bulunan oranı ifade eder. İnsan olarak oluşacak üretim fonksiyonlarından türetile-
kaynağı (işgören) devir oranı belirlenirken geçmiş yıl- bilir. Yani yeni üretim miktarı için gereken toplam
larda gerçekleşen devir oranlarından da yararlanmak zaman ya da yerine getirilecek faaliyetlerin tümü
en uygun veriye ulaşmayı kolaylaştıracaktır. için gereken toplam zaman, kişi başına düşen ça-
Bir işletme ek insan kaynağı (işgören) ihtiyacını lışma zamanına bölündüğünde yeni insan kaynağı
belirlemek istediğinde, öncelikle insan kaynağı (iş- (işgören) ihtiyacı hesaplanabilmektedir:
gören) devir oranını bulmakla işe başlar. Bu oran;
Yeni İnsan kaynağı (işgören) İhtiyacı= Yerine
İnsan kaynağı (işgören) Devir Oranı= (İşten Getirilecek Faaliyetlerin Tümü İçin Gereken Top-
Ayrılanların Toplamı / Ortalama İnsan kaynağı lam Zaman / Kişi Başına Düşen Çalışma Zamanı
(işgören) Sayısı) X 100
Fakat aynı yöntem, özellikle araştırma ve örgütsel
biçiminde hesaplanır. Denklemde yer alan ortalama değişim sebebi ile ihtiyaç duyulacak yeni insan kay-
insan kaynağı (işgören) sayısı; incelenen dönem başı nağı (işgören) sayısının belirlenmesinde kullanılamaz.
insan kaynağı (işgören) sayısı ile dönem sonu insan Çünkü bu tür işlerde istihdam edilen kişiler; çoğu kez
kaynağı (işgören) sayısının toplamının ikiye bölün- işlem sayısı ve birim işlem gibi kavramlardan bağımsız
mesiyle bulunur. Bu hesaplama sonucu elde edilen olarak çalışırlar. Bu durumda, işletmede yeni oluştu-
oran, söz konusu dönem içinde çalışan insan kay- rulacak pozisyonlar için ihtiyaç duyulan nitelikteki
nağı işgörenin yüzde kaçının işletmeden ayrıldığını insan kaynağı işgörenlerin sağlanmasıyla yeni insan
ortaya koymaktadır. Böylece elde edilen insan kay- kaynağı (işgören) ihtiyacı giderilmeye çalışılır.
nağı (işgören) devir oranı ile mutlak çalışan sayısının
çarpımı sonucu, ek çalışan ihtiyacını sayısal olarak İnsan Kaynağı (İşgören) Çıkarma
verecektir. Bu denklem; İhtiyacı
Ek İnsan kaynağı (işgören) İhtiyacı= İnsan Satışlardaki düşüşler, yeni teknolojik araçların alın-
kaynağı (işgören) Devir Oranı X Gerçek İnsan ması, otomasyon, üretim alanını terk etme ve ekono-
kaynağı (işgören) Sayısı mik kriz gibi nedenlerden dolayı işletmeler, örgütsel
küçülme stratejilerini uygulamaya geçirirler. Örgütsel
biçiminde kurulur. küçülme günümüzde iş dünyasında işlerin ve pozis-
Önceden verilen örnekle devam etmek gerekir- yonların kasıtlı ve planlı bir biçimde elenmesi olarak
se; diyelim ki son 5 yılın insan kaynağı (işgören) tanımlanabilir. İnsan kaynağı (işgören)leri işten çıkar-
devir oranlarının ortalaması % 6 olarak hesaplandı. ma kararına doğrudan etki eden bir uygulama olarak
Bu durumda; alınan küçülme kararının planlı ve kasıtlı olması du-
Ek İnsan kaynağı (işgören) İhtiyacı= (6/100) X rumu, yöneticileri uygulama sonuçlarının yükümlü-
216= 12,6 sayısı elde edilir. Sayı yuvarlandığında, lüğünü karar vericilerin ahlaki sorumluluğuna bırakır.
ek insan kaynağı (işgören) ihtiyacı 13 kişi demektir. İnsan kaynağı (işgören) sayısının azaltılmasının;
Gerçek, yedek ve ek insan kaynağı (işgören) ihti- insan kaynağı (işgören) maliyetlerini düşürme, daha
yaçlarının toplamı ise plan yapılan dönemde olması fazla kâr elde etme ve stratejik rekabet üstünlüğü
gereken personel sayısını ortaya çıkarır. Örneğe göre; sağlama gibi pek çok nedeni olabilir. Burada insan
Olması Gereken İnsan kaynağı (işgören) Sayı- kaynağı (işgören) çıkarma kararının verilmesine ne-
sı= 216 + 6 + 13= 235 kişidir. den olan faktörlerin sonuçlarla ilgisi olabileceği gibi
işin kendisi ile ilgili de olabilir. İşletmeler küçülme
Yeni İnsan Kaynağı (İşgören) İhtiyacı kararı sürecinde insan kaynağı işgörenleri de dahil
ettikleri ve onları bilgilendirdikleri zaman karardan
İşletmelerde insan kaynağı ihtiyacının ortaya çık-
etkilenen tüm paydaşlar açısından açık ve adaletli bir
ması çeşitli nedenlere dayanmaktadır. Üretimin ar-
tırılması amacıyla yeni ek yatırımların yapılması bu uygulama olarak görülebilir. Bundan dolayı yönetici,
nedenlerin başında gelir. Ayrıca bilimsel ve teknolo- işletmeden ayrılan çalışanına gerekli sosyal ve mali
jik yenilikler ve örgütün yeni bir yapılanma süreci yardım programlarını uygulamak durumundadır.
87
3
İnsan Kaynakları Planlaması
Yaşamla İlişkilendir
Toplu İşçi Çıkarma ve Bu Süreçte Dikkat çıkarma olarak mütalaa edilecek ve toplu işçi çıkar-
Edilmesi Gerekenler maya ilişkin hükümler uygulanacaktır.
Toplu işçi çıkarma, İş Kanunu’nun 29. mad- İzlenmesi gereken prosedür ve yapılması ge-
desinde düzenlenen bir müessese olup, işveren reken bildirimler: İşveren; ekonomik, teknolojik,
tarafından ekonomik, teknolojik, yapısal ve ben- yapısal ve benzeri işletme, iş yeri veya işin gerekleri
zeri işletme, iş yeri ve işin gerekleri sonucu işçi sonucu toplu işçi çıkarmak istediğinde bunu;
çıkarmak istenmesi hâlinde izlenmesi gereken • En az 30 gün önceden bir yazı ile iş yeri sendi-
prosedürler ile birtakım bildirim yükümlülükleri ka temsilcilerine, ilgili bölge müdürlüğüne ve
belirlenmiştir. Bunlar: Türkiye İş Kurumuna bildirmesi zorunludur.
Çalışan sayısının tespiti: Öncelikle, İş Ka- • Bu bildirimde işçi çıkarmanın sebepleri,
nunu m.29 uyarınca iş yerinde çalışan işçi sayısı; bundan etkilenecek işçi sayısı ve grupları ile
• 20 ila 100 işçi arasında ise en az 10 işçinin, işe son verme işlemlerinin hangi zaman dili-
• 101 ile 300 işçi arasında ise, en az yüzde on minde gerçekleşeceğine ilişkin bilgilerin bu-
oranında işçinin, lunması zorunludur.
• 301 ve daha fazla ise, en az 30 işçinin • Sendika söz konusu ise önce sendika tem-
silcileriyle görüşme yapılması bilgi verme ve
bir aylık süre içerisinde aynı tarihte veya farklı
danışma toplantısı yapılması ve bu toplantı-
tarihlerde işveren tarafından İş Kanunu m.17
ların yapıldığını gösterir belge düzenlenmesi
hükümlerine göre işten çıkarılması hâlinde top-
gerekmektedir.
lu işçi çıkarma hükümleri devreye girmektedir.
Buna göre, işveren işçiyi işten çıkaracağı tarihi Bu bildirim ve görüşmelerin ardından yapıla-
dikkate alarak bir ay içerisinde aynı veya farklı cak fesih bildirimleri, işverenin toplu işçi çıkarma
tarihlerde İş Kanunu m. 17 uyarınca iş akdi son- isteğini bölge müdürlüğüne bildirmesinden 30
landırılacak çalışanlar olup olmadığına bakmalı gün sonra hüküm doğurur. Buna göre, İş Kanunu
ve toplu işçi çıkarma hükümlerinin uygulanıp m.17’de yer alan bildirim süreleri bölge müdürlü-
uygulanmayacağına dair çalışan sayısı hesabını ğüne yapılan bildirimden 30 gün sonra işlemeye
toplam sayı üzerinden yapmalıdır. başlayacaktır. İşveren tarafından bu 30 günlük sü-
renin bitiminden sonra bildirim sürelerine ilişkin
Bir aylık sürenin hesabı: İşçi çıkarımının
ücretleri peşin ödenmek kaydıyla fesihler gerçek-
toplu işçi çıkarımı sayılması için 1 aylık süre
leştirilebilir. Eğer işveren 30 günlük sürenin dol-
içinde ve yukarıda belirtilen oranlarda yapılma-
masını beklemeden peşin ödeme yoluna gitmişse,
sı gerekir. Bir aylık süre, ilk işçi ve/veya işçilerin
fesih 30 günün sonunda hüküm doğuracaktır.
işten çıkarılma tarihinden itibaren işlemeye baş-
layacaktır. Bu süre içinde yasanın aradığı sayıda İş yerinin bütünüyle kapatılması ve kesin ola-
işçinin çıkarılması hâlinde toplu işçi çıkarma rak faaliyete son verilmesi hâlinde, işveren sadece
hükümleri uygulanacaktır. İşçilerin işten çıkarıl- 30 gün önceden bölge müdürlüğüne ve Türkiye
malarının ay içinde aynı gün veya birbirini takip İş Kurumuna bildirmek ve iş yerinde ilan etmekle
eden günlerde yapılmasının bir önemi yoktur. yükümlüdür.
Örnek:50 işçi çalıştıran iş yeri 2016/Ekim ayı- Aynı kanuni düzenleme, işverenin bu şekilde
nın beşinci günü 4, yirmi ikinci günü 4 olmak üze- toplu işçi çıkarmasının kesinleşmesinden itibaren
re İş Kanunu’nun, 29. maddesi kapsamında 8 işçi 6 ay içerisinde aynı nitelikteki iş için yeniden işçi
çıkarmıştır. Bu iş yerinde yasa hükmüne göre işçi alması gerekirse, çıkardığı işçilerden nitelikleri uy-
çıkarımı 10 işçinin altında kaldığından toplu işçi gun olanları tercihen işe çağıracağı düzenlenmiştir.
çıkarımı olarak mütalaa edilmeyecek ve toplu işçi …
çıkarmaya ilişkin hükümler uygulanmayacaktır.
Örnek:100 işçi çalışan iş yerinde 2016/Ekim Kaynak: Cabar, B.Ö. (2017). Toplu işçi çıkarma
ayının yirminci günü 5, yirmi altıncı günü 4, Kasım ve bu süreçte dikkat edilmesi gerekenler. 20 Şu-
ayının yedinci günü 6 olmak üzere İş Kanunu’nun, bat 2020 tarihinde https://www.ozbek.av.tr/ya-
29. maddesi kapsamında toplam 15 işçi işten çıka- yinlar/toplu-isci-cikarma-ve-bu-surecte-dikkat-
rılmıştır. İlk işçi çıkarımı tarihinden itibaren 30 edilmesi-gerekenler/ adresinden erişildi.
gün içinde toplam 15 işçi çıkarıldığından toplu işçi
88
3
İnsan Kaynakları Yönetimi
İnsan Kaynağı (İşgücü) Arzının kadronun gereklerine uygun olanları terfi et-
Belirlenmesi tirmek suretiyle pozisyonun doldurulmasıdır.
İKP yapılırken insan kaynağı (işgücü) talebinin • Örgütsel Yedekleme: Üst yönetim kadem-
yanında insan kaynağı (işgücü) arzının da dikkate lerini doldurmak için gerekli adayları belir-
alınması önemlidir. Insan kaynağı (işgücü) arzı; leme ve hazırlama çalışmasıdır. Bunun için
herhangi bir pozisyon boşalmadan önce, o
işletme içinden ya da dışından gereksinim duyulan
pozisyona atanabilecek özellikteki kişilerden
veya duyulacak olan insan kaynağı (işgören) talebi- bir aday havuzu oluşturulur. Havuza alınan
ni karşılayacak insan gücüdür. insan kaynağı (işgören) eğitime tabi tutul-
mak suretiyle geliştirilir. Kadro boşaldığında
bu havuzdan atama yapılır. Bu faaliyet; po-
İnsan kaynağı (işgücü) Arzı: Gereksinim tansiyeli yüksek insan kaynağı işgörenleri,
duyulan veya duyulacak olan insan kayna- gelecekte boşalacak yönetim kademelerine
ğı işgören talebini, işletme içinden ya da uzun vadede hazırlamaya yönelik bir kariyer
dışından karşılayacak insan gücüdür. geliştirme çalışmasıdır.
Tanımda da belirtildiği gibi; insan kaynağı Dışsal İnsan Kaynağı (İşgücü) Arz
(işgücü) arzı belirlenirken iki farklı kaynak değer- Tahmini
lendirmeye alınmaktadır. Bunlar; örgüt içi (içsel) Dışsal insan kaynağı (işgücü) arzı, işletmenin
insan kaynakları ve örgüt dışı (dışsal) insan kay- belirlenen ihtiyaçları doğrultusunda çalışabilecek
naklarıdır. Dışsal kaynaklara nazaran örgüt içi kay- potansiyel insan kaynağı işgücünü ifade eder. Dış-
nakların isabetli bir biçimde tahmini daha kolay sal insan kaynağı (işgücü) arz tahminleri genellikle
olmaktadır (Çetin, Elmalı ve Arslan, 2017; Bingöl, içsel insan kaynağı (işgücü) arzının ihtiyacı karşı-
2016; Saruhan ve Yıldız, 2014; Aksu, 2015). layamadığı durumlarda yapılır. Özellikle, işletme-
de yeni bölümler oluşturulduğunda veya büyüme
stratejini uygulayan bir işletmenin yeni bir fabrika
İçsel İnsan Kaynağı (İşgücü) Arz açma durumunda, dışsal arz konusu önem kazan-
Tahmini maktadır. İşletmenin dış çevresindeki faktörler,
İçsel arz işletmede var olan insan kaynağını ifa- aynı zamanda mevcut personel devir oranlarını da
de eder. İçsel insan kaynağı (işgücü) arz tahmini ile etkilemektedir. Örneğin, yakın çevrede yüksek üc-
mevcut insan kaynağı (işgören) envanterinden yola retli benzer iş imkânı sunan başka bir işletmenin
çıkılarak gelecek dönemde işletmenin sahip olması açılması durumunda, tabii ki diğer işletmelerde ça-
gereken insan kaynağı (işgören) sayısı belirlenir. Bu lışanların beklentileri bu durumdan etkilenecektir.
süreçte öncelikle mevcut insan kaynağı (işgücü); Dışsal insan kaynağı (işgören) arz tahmini yapı-
meslek, nitelik, yaş, cinsiyet ve kullanılmaya ha- lırken aşağıdaki hususları göz önünde bulundurmak
zır yetenekler gibi özellikler bakımından incelenir. gerekmektedir (Bingöl, 2016: 192; Çetin, Elmalı ve
Diğer yandan teknolojik yenilikler, geleneksel yön- Arslan, 2017: 65):
temlere göre yeni üretim yöntemlerinin tercihi ya da
yeni mamullerin üretilmesi söz konusu olabilir. Böy- • Demografik eğilimler
lece, ortaya çıkacak insan kaynağı (işgücü) ihtiyacı- • İşletmenin faaliyette bulunduğu bölgedeki
nı gidermek üzere; var olan insan kaynağı işgücünü iç ve dış göç durumu
yeniden eğitebilme ya da bu insan kaynağı işgücünü • Insan kaynağı insan kaynağı işgücüne katı-
terfi ve başka göreve atama gibi yollarla, karşılana- lan ve ayrılan bireyler
bilme durumu araştırılır. Yapılan bu çalışmalar neti- • İşletmenin yakın ve uzak çevresindeki eği-
cesinde elde edilen veriler kullanılarak insan kaynağı tim kurumlarından mezun olan kişiler
(işgücü) arzı tahmin edilmeye çalışılır.
• İnsan kaynağı (işgücü) yapısındaki değişiklikler
İçsel insan kaynağı (işgücü) arz tahmininde, ye-
• Kısa ve orta vadeli ekonomik ve finansal
niden yerleştirme planlaması ve örgütsel yedekleme
tahminler
biçiminde aşağıdaki iki yargısal teknik kullanılır:
• Teknolojide yaşanan değişim ve gelişmeler
• Yeniden Yerleştirme Planlaması: Bir pozis-
yon boşaldığında, kayıt altına alınmış insan • Rakip işletmelerde yaşanan değişimler
kaynağı (işgören)ler arasından, yetenekleri o • Yasal düzenlemeler ve kısıtlamalar
89
3
İnsan Kaynakları Planlaması
• Bireyleri insan kaynağı işgücüne katılma • İşletme, haftalık çalışma günlerini azaltma,
konusunda etkileyen konular çalışma saatlerini esnek hâle getirme ve bilgi
• Öğrenim ve emeklilik gibi konulardaki teknolojileri sayesinde yer ve zaman kavram-
hükûmet politikaları larından bağımsız çalışma (evden çalışma),
yarı zamanlı çalışma ve işyerinde çocuk ba-
• Çalışma koşulları ile ilgili ulusal ve uluslara-
kım merkezleri oluşturma gibi cazip önlem-
rası anlaşmalar
lerle insan kaynağı (işgücü) arzını artırabilir.
• Verimlilikte veya çalışma uygulamalarında-
• Yine bir başka önlem olarak, insan kaynağı
ki düzenlemeler
(işgücü) pazarında istihdam edilmeleri için
• Yerel konut ve ulaşım durumu gerekli niteliklere sahip olmayan bireyleri iş-
Yukarıda belirtilen insan kaynağı (işgücü) talebi letmedeki pozisyonlara hazırlamak amacıyla
ve arzının belirlenmesi sürecinde yapılan tahmin özel eğitim programları düzenlenebilir.
sonuçları karşılaştırılarak aralarındaki farklar tespit • Alınan bütün bu önlemlere rağmen yine de
edilir ve bir sonraki aşamaya geçilir. yeterli sayı ve nitelikte insan kaynağı (işgücü)
arzı sağlanamadığı durumlarda, talep tah-
Belirlenen Arz ve Talebi Dengeleme minlerinin değiştirilmesi yoluna gidilebilir.
İnsan kaynağı (işgücü) talebi ve arzı tahmin edil- Bu bağlamda, işletme amaçlarına ulaşmak
dikten sonra talep ve arzın karşılaştırılması yapılır. için farklı özelliklerde insan kaynağı (işgücü)
Bu süreçte tahmin edilen arzın, planlanan döneme çalıştırmak veya çalışma standartlarını düşür-
ait insan kaynağı (işgücü) gereksinimlerini karşılaya- mek amacıyla talep tahminleri değiştirilebilir.
bilecek durumu belirlenir. İnsan kaynağı (işgücü) ar- Daha az sayıda yüksek niteliğe sahip insan
zının talebi karşılamayacağı; yani işgücü arzının ta- kaynağı işgöreni istihdam etme veya yetersiz
lepten az olduğu durumlarda, bazı tedbirler alınmak bilgi ve sahip beceriye insan kaynağı işgöre-
suretiyle arz ve talebi dengeleme yoluna gidilir. ni hızlı bir biçimde eğitime tabi tutarak onu
hemen işe alıp çalıştırma yoluna gitme buna
güzel bir örnektir.
Arz ve Talebi Dengeleme: İnsan kaynağı (iş-
Eğer alınan bütün bu önlemler de yetersiz kalı-
yorsa; insan kaynağı (işgücü) arz noksanlığı işletme
gücü) arzının talebi karşılamama yahut içsel
amaçlarına ulaşmada bir engel teşkil edeceğinden do-
insan kaynağı (işgücü) arzının talepten fazla
layı insan kaynağı (işgücü) kullanımında değişikliğe
olması durumunda birtakım önlemlerin alın-
gitme artık bir zorunluluk olmaktadır.
dığı aşamadır.
90
3
İnsan Kaynakları Yönetimi
Bu değerlendirmelerin sonucunda, arz ve talebi den geçirmek gerekir. Çünkü örgütlerde atılacak
dengeleme konusunda, bazı önlemlerin alınması her adımda bütçe sınırlamalarıyla karşılaşılmak-
gerekir: tadır. Bu yüzden yapılacak olan insan kaynakları
• Haftalık çalışma saatleri azaltılabilir. Örne- planlaması da bütçe olanakları ile sınırlıdır. İKP
ğin haftada kırk saatlik çalışma yerine; her sürecinin ikinci aşamasında insan kaynağı (işgücü)
bir insan kaynağı işgörenin çalışma saati talebinin, üçüncü aşamasında insan kaynağı (işgü-
günde bir saat azaltılabilir. Tabii ki çalışma cü) arzının tahmin edileceği ve dördüncü aşamada
saatlerinin azaltılması konusu saat üzerin- ise arz ve talebin dengeleneceği yukarıda ifade edil-
den çalışan bireyler için geçerlidir. mişti. Ancak bu ihtiyacın ortaya çıkaracağı mali-
yet, işletmenin insan kaynağı (işgücü) harcamaları
• İşletmede mevcut bazı çalışanların erken
için bütçeden ayıracağı payın üzerinde bir değer ise
emekliliğe özendirilmesi de bir başka önlem
sayıyı düşürmek veya tahmin edilen nitelikteki ça-
olabilir. Ancak burada dikkat edilmesi gere-
lışanlar yerine daha az nitelikte olanların istihdam
ken husus, emekliye ayrılması öngörülenlerin
edilmesine karar verilir. Bu durumda insan kaynağı
bağlı bulundukları sosyal güvenlik kurumu-
(işgücü) talebi bütçeye uygun hâle getirilmiş olur.
nun zorunlu kıldığı yaş sınırı, hizmet yılı ve
prim ödeme gün sayısı gibi emeklilik şartları- Bu aşamada bütçe imkânları değerlendirilerek
nı yerine getirip getirmedikleri durumudur. işe alınacak ya da işten ayrılacak bir insan kaynağı
işgörenin işletme için getireceği maliyet göz önün-
• Yine işletmelerde insan kaynağı (işgücü) arz
de bulundurulmaktadır. Yani bütçe uygulamasının
fazlalığını önlemek için izlenebilecek son
getirdiği kısıtlamalar çerçevesinde, insan kaynağı
bir çözüm yolu da insan kaynağı işgörenin
(işgücü) planlamasında, nitel ve nicel değişiklikler
bir kısmını işten çıkarmaktır. Ancak işten
yapılabilmektedir.
çıkarılacak bireylerin belirlenmesi sürecinde
önemli sıkıntıların yaşanması muhtemeldir.
Örneğin işletmede sendika varsa; çıkarma Nihai Plan ve Uygulama
işleminin, yetkili sendikayla yapılan toplu İnsan kaynakları planlamacısı, yukarıda belirtilen
iş sözleşmesi hükümlerine göre yapılması aşamaların sonunda oluşturduğu İKP’yi, onaylanmak
gerekir. üzere üst yönetime sunar. Üst yönetimden onayı alı-
• Günümüz işletme uygulamalarına bakıldı- nan İKP, artık birim yöneticileri, varsa sendika ve işçi
ğında; pek çok örgütün farklı pozisyonlar temsilcileri ile paylaşılıp uygulamaya alınabilecektir.
tanımlamak suretiyle hem insan kaynağı Oluşturulan bir İKP yardımıyla, işletmelerdeki;
(işgören) maliyetlerini aşağı çekmekte hem
• Gelecek ortaya çıkacak veya ortadan kalka-
de esnekliklerini artırdıkları görülmektedir.
cak ya da değişecek işler,
İşletmeler bu amaca hizmet ederek aynı za-
manda arz ve talebi dengelemeyi de hedefler- • Yeniden yerleştirme ve yeniden eğitimin
ler. Bu süreçte ifade edilen pozisyonlar; yarı hangi dereceye kadar mümkün olacağı,
zamanlı, geçici ve sözleşmeli insan kaynağı • Yönetim basamaklarında ihtiyaç duyulan
(işgören) şeklindedir. Örneğin geçici işçi değişiklikler,
olarak tanımlanan çalışanlar; günümüzde • Eğitim ihtiyaçları,
sekreterlik, hemşirelik, bilgisayar işletmeni, • Tedarik ve emeklilik programları
pazarlamacı, eğitimci ve hatta yönetici ko-
numunda görev alabilmektedirler. ortaya çıkarılabilir.
İşletme yönetimi; sözü edilen arz ve talebi den-
geleme süreci ve alınan geribildirimler sonunda bir Kontrol ve Değerlendirme
dizi karar almak durumundadır. Bu karar aşamasın- Aynı zamanda bir yönetim fonksiyonu olan
da işletmenin gelecekteki faaliyetlerini aksatmaya- kontrol (denetim); işletmede plan dâhilinde alı-
cak yönde seçeneklerin belirlenmesi ve buna dayalı nan kararların hangi ölçüde başarıya ulaştığını ya
bir nihai planın oluşturulması oldukça önemlidir. da başarısızlık durumunu gösterir. Bu açıdan kont-
rol; işletmede ne yapıldığını, nerelere ulaşıldığını
İşletme Bütçesine Uyarlama ve nerede bulunulduğunu gösteren önemli bir sü-
reçtir. Yani kontrol; işletmenin hedeflenen amaç-
İşletmenin insan kaynağı (işgücü) arz ve talebi-
lara ne ölçüde ulaştığını, işleyişte ortaya çıkan ya
ni uyumlu hâle getirip planlama çalışmasını son-
landırmadan önce mutlaka bütçe imkânlarını göz- da çıkabilecek sorunların ve yapılan hataların or-
91
3
İnsan Kaynakları Planlaması
taya çıkarılması amacıyla belirli dönemlerde veya me sürecinde, ihtiyaç duyulan verilerin zamanında
gerektiğinde yapılan ve süreklilik arz eden kontrol ve yoğun biçimde elde edilmesi önemlidir.
faaliyetidir. İKP’nin etkinliğini değerlendirebilmek için be-
lirli ölçütlerin belirlenmesi gerekir. Bunlar:
• Verimlilik kıstasları,
Kontrol (Denetim): İşletme amaçlarının • İnsan kaynağı maliyeti,
gerçekleştirilmesi için öngörülen planla-
• İnsan kaynağı hareketi,
rın ortaya çıkmasında rol alan personelin
verim ile başarı düzeylerinin ölçülmesi ve • Aday bulma ve seçme oranları,
gerekli düzeltmelerin yapılması sürecidir. • Boş kadroların doldurulmasında harcanan
zaman,
• Terfi ve transfer oranları,
İşte bu yüzden insan kaynaklarını etkili bir bi-
• Tutum araştırması sonuçları
çimde yönetmek adına, insan kaynakları plan ve
programlarının kontrolü ve değerlendirilmesi ol- biçiminde sıralanabilir.
dukça önem taşır. Bu süreçte gösterilen bütün gay- Sözü edilen ölçütlere göre yapılan değerlendir-
ret, insan kaynakları değerini açığa çıkarmak için- meler sonucunda programdan sapmalar ortaya çık-
dir. Çünkü insan kaynağı, işletmenin sahip olduğu mışsa, bunların nedenleri araştırılır.
en önemli sermayedir. Etkin bir kontrol ve değerle-
Öğrenme Çıktısı
6 Bilgi toplama ve analizini irdeleme
7 İnsan kaynağı (işgücü) talebi ve arzının belirlenmesi, belirlenen arz ve talebin
dengelenmesini açıklayabilme
8 İşletme bütçesine uyarlanmasını tartışabilme ve nihai planın oluşturulması ve kontrol
aşamalarını analiz edebilme
İKP sürecinde bilgi topla- Yönetim bilişim sistemleri İKP sürecinde yer alan
ma aşamasının işletmeler ve insan kaynakları yöneti- kontrol aşamasının önemi-
açısından önemi nedir? mini ilişkilendirin. ni paylaşın.
92
3
İnsan Kaynakları Yönetimi
Senaryo Analizleri
Aşağıda “yargısal ve öznel yöntemler” ile “sayısal yöntemler” kapsamında yer alan tekniklerden bazıları
incelenmektedir.
Yönetimsel Tahminler
Yönetimsel tahminler uygulamada kullanılan en basit ve en etkili yöntemdir. Bu yöntem yöneticiler ve
insan kaynakları uzmanları gibi alanında deneyimli ve bilgili kişilerin tahminlerde bulunmasını ifade eder.
Yönetimsel tahmin süreci, yönetici ve uzman pozisyonunda bulunan kişilerin insan kaynağı (işgücü) ve
arz talebi konusunda; işletme planlarına, deneyimlerine ve sezgilerine dayanarak tahminde bulunmalarını
içerir. Örneğin insan kaynakları bölümü yöneticisi, geçmişte yaşanmış olan insan kaynağı (işgücü) talebini
temel alıp, gelecekte yaşanabilecek insan kaynağı (işgücü) ihtiyacının hangi düzeyde gerçekleşeceğine karar
verir. Bu tahminler, en alt basamaktan en üst basamağa kadar tüm yöneticilerin yaptığı tartışma ve tahmin-
lerden elde edilir. Yani bütün kademelerde bulunan yönetici tahminleri bir araya getirilerek kullanılabilir.
Yöntemin temel düşüncesi, her bir yöneticinin kendi biriminin etkin bir biçimde faaliyette bulunmasını
sağlayacak olan gerekli insan kaynağı (işgücü) sayısını ve onların özelliklerini en iyi bilen kişi olduğudur.
Yönetimsel tahminler çeşitli sakıncaları da içermektedir. Örneğin gelecekte meydana gelmesi bekleni-
len değişiklikler ile geçmiş deneyimler arasında bir benzerlik söz konusu olmadığında bu yöntem yetersiz
93
3
İnsan Kaynakları Planlaması
kalmaktadır. Dolayısıyla yöntemin doğru sonuç lar. Bu tekniğin uygulanmasının zaman alması nede-
verme olasılığı da azalmaktadır. niyle çabuk karar almayı gerektiren durumlarda kul-
lanılamaması da bir başka zayıf yönünü oluşturur.
Delphi Tekniği
Delphi tekniği adını, Eski Yunan’da gelece- Nominal Grup Tekniği
ğe ilişkin kehanetlerde bulunan ünlü bir Yunanlı İnsan kaynakları planlamasında gruba dayalı
kâhinin yaşadığı Delphi isimli bir yerden almakta- olarak kullanılan araçlardan biri de nominal grup
dır. Öznel yöntemlerden birisi olan Delphi tekniği tekniğidir. Bu teknik literatürde “almaşık bir beyin
(Delfi); yönetimsel görüşlerin bir araya getirilmesi fırtınası” yolu olarak da belirtilmektedir. Nominal
için kullanılan özel bir süreci ifade eder. İKP talebi- grup tekniğinde süreç şu şekilde işlemektedir: Bu-
nin belirlenmesinde grup çalışmasını öngören yani rada bir yönetici, grup elemanlarını fikirlerini özel
bir grup yönetici veya uzman görüşüne dayalı olan olarak yazmaları için davet eder. Bir odada topla-
bu teknik, uzun dönemli planlamada etkili olarak nan 5 ila 15 kişilik bir uzman grubuna, işletmenin
kullanılmaktadır. gelecekte insan kaynağına olan ihtiyacın ne olacağı
sorusu yöneltilir. Üyeler, diğer kişilerden bağımsız
olarak birbirleriyle tartışmaksızın görüşlerini bir
Delphi Tekniği: Geleceğe ilişkin tahmin- kâğıda yazarlar. Daha sonra her bir uzman görüş-
lerde bulunmak, uzman görüşlerini ortaya lerini, belirli bir zaman diliminde, gruba sunar ve
çıkarmak ve uzlaşma sağlamak amacıyla görüşler bir tahtaya özet hâlinde yazılır. Bu şekil-
kullanılan bir yöntemdir. de görüşler ortaya konulduktan sonra, açıklama
ve değerlendirme yapmak amacıyla, yapılandırıl-
mamış (akla gelen her sorunun tartışılabildiği) bir
Delphi tekniğinde süreç şu biçimde işlemekte- tartışma gerçekleştirilir. Tartışma tamamlandığında
dir: İnsan kaynağı (işgücü) talebi konusunda yöne- ortaya atılan fikirler gizli oylama ile tespit edilir.
tici ve uzmanların her birine sorular yöneltilir. Söz Fikirler oylandıktan sonra grup üyeleri sonuçları
konusu kişiler soruları, birbirinden ayrı ve bağımsız tartışabilmekte ve yeni görüşler üretebilmektedir.
bir biçimde cevaplarlar. Bu işlem, “Verba volant, Fikir üretme-tartışma-oy verme döngüsü, uygun
scripta manent (söz uçar, yazı kalır)” sözünden bir karara varılana kadar devam eder. Sonuçta da
hareketle yazılı olarak yürütülür. Daha sonra bir en çok oyu alan görüş kabul edilir.
kişi verilen cevapları toplar ve özet hâline getirir. Nominal grup tekniği, insan kaynakları ile ilgili
Eğer görüşler arasında açık farklar oluşmuşsa; bu tahminlerde bazı niteleyici faktörleri birleştirebil-
özet farklı görüşteki kişilere geri gönderilir. Ekip- mesi açısından güçlü bir araçtır. Oldukça kapsamlı
te bulunan uzmanlar, bunları incelemek suretiyle olan bu teknik, grup hâlinde yapılan karar verme
oluşturdukları kendi cevaplarıyla, diğer tahminler süreçlerinde ortaya çıkan grup düşüncesi veya bas-
arasındaki fark ve benzerlikleri ortaya çıkarırlar. kın bir grup üyesi gibi “sorunları çözebilen” bir
Bu uzmanlar, görüş farklılıklarının nedenlerini de karaktere sahiptir. Ancak bu teknikte, üyelerin fi-
belirterek düşüncelerini tekrar bildirirler. Bu süreç, ziksel olarak aynı odada bulunmalarından kaynak-
ekip üyeleri arasında ortak bir fikir elde edilince- lanan yeni fikirler geliştirme üzerine etkisi de göz
ye dek sürdürülür. Delphi yönteminde, söz konu- ardı edilmemelidir.
su olan yazılı cevapların veya bireysel tahminlerin
kime ait olduğuna dair bir işaret veya ismin bulun-
maması önemlidir.
Sayısal Yöntemler
Sayısal yöntemler, insan kaynağı (işgücü) talebi-
Delphi tekniğinin en önemli üstünlüğü, işletme
nin tahmininde kullanılan istatistiksel yaklaşımlar
içinde çok sayıda uzmanın görüşlerine başvurulması
bütünüdür. Burada geçmiş verilerden hareketle ge-
ve bu görüşler arasında bir uzlaşma sağlanana kadar,
lecekte gereksinim duyulacak insan kaynağı işgü-
defalarca, tekrarlanabilmesidir. Zayıf yanı ise; uzman
cünün tahmini yapılır. İnsan kaynakları çalışma-
görüşü alınıyor izlenimine karşın, çoğu kez anket
larında yaygın olarak kullanılan sayısal yöntemler
sorularını hazırlayanlar ile yorumlayanların görüşle-
arasında; trend analizleri ve regresyon-korelasyon
rinin öne çıkmasıdır. Ayrıca bu uzmanlar bir araya
analizleri yer almaktadır.
gelmedikleri için karşılıklı tartışma olanağı bulamaz-
94
3
İnsan Kaynakları Yönetimi
95
3
İnsan Kaynakları Planlaması
1 Plan ve planlamayı
açıklayabilme
öğrenme çıktıları ve bölüm özeti
İnsan kaynakları
2 planlaması kavramlarını
tanımlayabilme
Plan kısaca, amaçlara ulaşma adına izlenecek yol ve davranış biçimi olarak ifade edilir. Plan bir sonuçtur. Bir
süreci ifade eden planlama ise içinde bulunan an ile gelecekte ulaşılacak amaç arasında bir köprü görevini
yürütür. İnsan kaynakları planlaması, bir organizasyonun amaçlarını gerçekleştirebilmesi için gerekli olan
çalışan sayılarının ve niteliklerinin önceden tahmin edilmesine ve bu ihtiyacın nasıl ve hangi düzeyde kar-
şılanabileceğinin belirlenmesine dönük faaliyetlerin tümüdür. Planlama geleceğe dönük, belirli bir dönemi
kapsayan, daha çok faaliyetler üzerinde odaklanan bir uygulamadır. Ayrıca araştırmaya dayalı olması, sürek-
lilik arz etmesi ve geliştirebilir olması önemli özelliklerindendir. İnsan kaynakları planlaması, günümüzün
gittikçe ağırlaşan rekabet koşullarında entelektüel sermayenin önemli bir ögesi olarak değerlendirilen insan
kaynağı ihtiyacının nicelik ve nitelik olarak belirlenmesi açısından oldukça önemlidir. Bu süreç; yönetici ve
insan kaynağı (işgören) gelişimi ile aday belirleme, işe alım, doğru konuma yerleştirme, performans değer-
leme, takım çalışması ve güdüleme konularıyla yakından ilgilidir.
4 Örgütün iç çevre
faktörlerini sıralayabilme
İKP’nin sürekli veri toplayan, bu verileri işleyip anlamlı bilgilere dönüştüren; bilgilerden yararlanan ve gerekli
olan yerlere ileten dinamik bir süreç olduğu önceki bölümde vurgulanmıştı. Tabii ki bu süreç, organizasyon
içindeki ve dışındaki kontrolü sağlanabilen ya da sağlanamayan birçok faktörün etkisi altındadır. İKP’de yö-
netimin etkin bir plan oluşturabilmesi için öncelikle, planlamayı olumlu ya da olumsuz şekilde etkileyebilecek
örgüt içi ve örgüt dışı faktörleri çok iyi analiz etmesi gerekir. Örgüt dışı faktörler işletmelerin doğrudan etki-
leyemedikleri ancak büyük ölçüde etkilendikleri yasalar, ekonomi, coğrafik koşullar, insan kaynağı işgücünün
yapısı, teknoloji ve sendikalar gibi ögelerden oluşur. Buna karşın örgüt içi faktörler ise işletmelerin doğrudan
etkileyebildikleri yani kontrol altına alabildikleri işlerin ve insan kaynağı (işgören) yetenekleri, örgüt kültürü
ve yönetim tarzı, insan kaynağı (işgücü) beceri envanteri ve bilgi sistemi gibi unsurlardır.
96
3
İnsan Kaynakları Yönetimi
Planlama süreci bilgi toplama ve analiz, insan kaynağı (işgücü) talebi ve arzının belirlenmesi, belirlenen arz
ve talebin dengelenmesi, işletme bütçesine uyarlanması, nihai planın oluşturulması ve kontrol aşamaların-
dan oluşur. Öncelikle SWOT analizi yapılarak işletmenin güçlü-zayıf yönleri ve tehdit-fırsatları hakkında
bilgilere ulaşılır. Ayrıca mevcut işlerin analizi ve insan kaynağı (işgücü) envanteri yoluyla da İKP’de kulla-
nılacak önemli bilgiler elde edilir. Daha sonra işletmenin gelecekte ihtiyaç duyacağı insan kaynağı (işgücü)
talebi ortaya çıkarılır. Bu aşamada gerçek, yedek, ek, yeni insan kaynağı (işgören) ve işten çıkarma ihtiyacı
sayısal yöntemler aracılığıyla tahmin edilir. İnsan kaynağı (işgücü) arzının belirlenmesi aşamasında; içsel
insan kaynağı (işgücü) arz ve dışsal insan kaynağı (işgücü) arz tahminleri yapılır. Yapılan bu tahminlerden
sonra eğer insan kaynağı (işgücü) arzı insan kaynağı (işgücü) talebini karşılamıyorsa ya da insan kaynağı
(işgücü) arzının talepten fazla olması durumunda arz ve talebi dengeleyici önlemler alınır.
İKP’de kullanılan tahmin yöntemleri; Yargısal-Öznel ve Sayısal Yöntemler olmak üzere iki grupta incelenir.
Yargısal ve Öznel yöntemler arasında Yönetimsel Tahminler, Delphi Tekniği ve Nominal Grup Tekniği
bulunmaktadır. Yönetimsel tahmin süreci, yönetici ve uzman pozisyonunda bulunan kişilerin insan kayna-
ğı (işgücü) ve arz talebi konusunda; işletme planlarına, deneyimlerine ve sezgilerine dayanarak tahminde
bulunmalarını içerir. Delphi Tekniği; geleceğe ilişkin tahminlerde bulunmak, uzman görüşlerini ortaya
çıkarmak ve uzlaşma sağlamak amacıyla kullanılan bir yöntemdir. Nominal Grup Tekniğinde ise süreç şöyle
işler: Uzman ve deneyimli kişilerden oluşan küçük bir grup toplanır. Her katılımcı kendi görüşlerini yazar
ve bunu diğer üyelere kısaca sunar, bu görüşler bir tahtaya yazılır. Tüm görüşler alındıktan sonra açıkça
tartışılır. Tartışma tamamlandığında gizli oylama ile en çok oyu alan görüş kabul edilir. Sayısal yöntemler
arasında ise; Trend Analizi ve Regresyon-Korelasyon Analizi yer alır. Trend analizi, işletmede son birkaç yıl
içinde işe alım düzeylerindeki farklılıkları incelemek ve bu farklılıklar çerçevesinde insan kaynağı (işgören)
ihtiyacını tahmin etmek için kullanılır. Regresyon-korelasyon analizi ise; geçmişe ait insan kaynağı bilgileri
ile bir veya daha fazla değişken arasındaki geçmiş ilişkilerin istatistiksel bir karşılaştırılması yapılarak insan
kaynağı (işgücü) ihtiyacının tahmin edilmesi sürecini ifade eder.
97
3
İnsan Kaynakları Planlaması
1 Belirli bir amaca ulaşmak için hangi işlerin 5 İnsan kaynakları planlama süreci aşağıdaki
hangi sıraya göre; nasıl, ne zaman ve ne kadar sü- aşamalardan hangisi ile başlar?
rede yapılacağını belirten tasarı ve izlenecek yolu
neler öğrendik?
98
3
İnsan Kaynakları Yönetimi
8 İhtiyaç duyulan veya duyulacak olan insan 10 Geçmişe ait insan kaynağı bilgileri ile bir
kaynağı (işgören) talebini, işletme içinden ya da veya daha fazla değişken arasındaki geçmiş ilişkile-
dışından karşılayacak insan gücüne ne ad verilir? rin istatistiksel bir karşılaştırılması yapılarak insan
kaynağı (işgücü) ihtiyacının tahmin edilmesi süre-
neler öğrendik?
A. Gerçek insan kaynağı (işgören)
cine ne ad verilir?
B. Yedek insan kaynağı (işgören)
C. İlave insan kaynağı (işgören) A. Regresyon-korelasyon analizi
D. İnsan kaynağı (işgücü) talebi B. Nominal (Saymaca) grup tekniği
E. İnsan kaynağı (işgücü) arzı C. Yönetimsel tahminler
D. Delphi tekniği/yöntemi
9 Aşağıdakilerden hangisi insan kaynakları E. Trend (eğilim) analizi
planlamasında kullanılan Yargısal ve Öznel Yön-
temlerden biridir?
A. Trend analizi
B. Delphi tekniği
C. Oran analizi
D. İlişki analizleri
E. İnsan kaynağı (işgücü) analizleri
99
3
İnsan Kaynakları Planlaması
Yanıtınız yanlış ise “İnsan Kaynakları Planla- Yanıtınız yanlış ise “İnsan Kaynakları Plan-
1. D 6. B
ması: Temel Kavramlar” konusunu yeniden lama Süreci” konusunu yeniden gözden ge-
gözden geçiriniz. çiriniz.
neler öğrendik yanıt anahtarı
Yanıtınız yanlış ise “İnsan Kaynakları Planla- Yanıtınız yanlış ise “İnsan Kaynakları Planlama
2. C 7. D
ması: Temel Kavramlar” konusunu yeniden Süreci: İnsan kaynağı (işgücü) Talebinin Belir-
gözden geçiriniz. lenmesi” konusunu yeniden gözden geçiriniz.
Yanıtınız yanlış ise “İnsan Kaynakları Planla- Yanıtınız yanlış ise “İnsan Kaynakları Planlama
3. B 8. E
masını Etkileyen Temel Faktörler” konusunu Süreci: İnsan kaynağı (işgücü) Arzının Belirlen-
yeniden gözden geçiriniz. mesi” konusunu yeniden gözden geçiriniz.
Yanıtınız yanlış ise “İnsan Kaynakları Planla- Yanıtınız yanlış ise “İnsan Kaynakları Plan-
4. E 9. B
masını Etkileyen Temel Faktörler” konusunu lamasında Kullanılan Tahmin Yöntemleri”
yeniden gözden geçiriniz. konusunu yeniden gözden geçiriniz.
Yanıtınız yanlış ise “İnsan Kaynakları Plan- Yanıtınız yanlış ise “İnsan Kaynakları Plan-
5. A 10. A
lama Süreci” konusunu yeniden gözden ge- lamasında Kullanılan Tahmin Yöntemleri”
çiriniz. konusunu yeniden gözden geçiriniz.
Araştır Yanıt
3 Anahtarı
İKP’den ihtiyaçları gidermek adına, hangi ölçekte olursa olsun, ister mal isterse hiz-
met üretsin, kâr amacı gütsün veya gütmesin bütün işletmelerde yararlanılır. İşlet-
Araştır 1 me türlerine göre uygulamada küçük farklılıklar göstermekle birlikte, temel mantık
hepsinde aynıdır. Çünkü üretim faktörlerinin “olmazsa olmazı” olan insan kaynağı
işgücünün (emek) etkin ve verimli biçimde planlanması sürecidir. Bu süreçte, işin
gereklerine uygun niteliklere sahip insan kaynağı işgörenlerin seçimi ve istihdamı
sağlanır. Dolayısıyla üretim sürecinin çok daha etkin kılınmasına destek verir.
Araştır 3 Geleceğe dönük tahminlerin doğru bir biçimde yapılmasında bilgi toplama ve bu
bilgilerin analizi önemlidir. Çünkü tahminlerde bulunmak bir karar verme eylemi-
dir. Dolayısıyla doğru tahminler ulaşmak için de tam, zamanlı ve doğru bilgilere
ihtiyaç vardır. İşletme stratejileri, amaç ve politikalarının belirlenmesinde de yarar-
lanılan bu aşamada; geçmişte yaşanmış olay ile olgulardan yararlanılarak gerekli bil-
giler elde edilir, mevcut durumla ilgili gözlemler yapılır ve toplanan bilgiler ışığında
geleceğe ilişkin tahminler yapılır. Yani geçmişe ilişkin eğilimler ve mevcut insan
Araştır 4 kaynağı durumu geleceğe yansıtılarak insan kaynağı (işgücü) arz ve talebi belirlenir.
100
3
İnsan Kaynakları Yönetimi
Kaynakça
Akat, İ., Budak, G. ve Budak, G. (1994). İşletme Özler, D. E. (2010). “İnsan kaynakları planlaması”.
yönetimi. İstanbul: Beta. U. Dolgun (Ed.). İnsan kaynakları yönetimi içinde
(s. 33-57). Bursa: Ekin.
Akdemir, B. (2010). Kriz sürecinde işten çıkarılan ve
çalışan insan kaynağı işgörenlerin stres faktörlerinin Özutku, H. ve Çetinkaya, M. (2012). İnsan kaynakları
karşılaştırılmasına ilişkin bir araştırma. İstanbul yönetiminde hat yöneticilerin rolüne ilişkin bir
Üniversitesi İşletme Fakültesi Dergisi, 39(1): 125-140. çalışma. Akademik Bakış Dergisi. 30 (Mayıs-
Haziran): 1-21.
Aksu, B. (2015). “İnsan kaynakları planlaması”. B.
Aksu ve B. Güven (Ed.). Lojistik sektöründe insan Sabuncuoğlu, Z. (2000). İnsan kaynakları yönetimi.
kaynakları yönetimi uygulamaları içinde (s. 1-20). Bursa: Ezgi.
İstanbul: Beykoz Lojistik Meslek Yüksekokulu Yay.
Saruhan, Ş. C. ve Yıldız, M. L. (2014). İnsan
Arthur, D. (2004). Fundamentals of human resources kaynakları yönetimi: Teori ve uygulama. (Göz. Geç.
management. 4th Ed., NY: American Management 2. Bs.). İstanbul: Beta.
Association International.
Şimşek, M. Ş. ve Öge, S. (2011). İnsan kaynakları
Bingöl, D. (2016). İnsan kaynakları yönetimi. yönetimi. Genişletilmiş 4. Bs., Konya: Eğitim
Güncellenmiş 10. Bs., İstanbul: Beta. Kitabevi.
Caruth, D. L. ve Handlogten, G. D. (2008). Staffing Tonus, H. Z. (2013). “İnsan kaynakları planlaması,
the contemporary organization: A guide to planning, iş analizi ve insan kaynakları bilgi sistemi”. R.
recruiting, and selecting for human resource Geylan ve H. Z. Tonus (Ed.). İnsan kaynakları
professionals. 2nd Ed., London: Quorum Books. yönetimi içinde (s. 34-61). Eskişehir: Anadolu
Üniversitesi.
Çetin, C., Elmalı, E. D. ve Arslan, M. L. (2017).
İnsan kaynakları yönetimi. 5. Bs., İstanbul: Beta. Tortop, N., İspir, E. ve Aykaç, B. (1993). Yönetim
bilimi. Ankara: Yargı Yay.
Demir, Y. ve Çavuş, M. F. (2010). İnsan kaynakları
planlamasının etkinliğinde insan kaynakları bilgi Ülgen, H. ve Mirze S. K. (2004). İşletmelerde stratejik
sistemleri (İKBS). Akademik Bakış Dergisi, 20 yönetim. (2006). 3. Bs., İstanbul: Beta.
(Nisan-Mayıs-Haziran): 1-17.
Ünsalan, E. ve Şimşeker, B. (2006). İnsan kaynakları
Genç, N. (2010). Meslek yüksekokulları için yönetim ve yönetimi. Ankara, Detay.
organizasyon. 2. Bs., Ankara: Seçkin.
Yumuşak, S. ve Kışlalıoğlu, R. S. (2013). İşletmeler
Gürbüz, S. (2017). İnsan kaynakları yönetimi: Teori, üzerinde insan kaynakları planlamasının yeri ve
araştırma ve uygulama. Ankara: Seçkin. önemi üzerine bir alan uygulaması. Dumlupınar
Üniversitesi Sosyal Bilimler Dergisi, 36 (Nisan):
Özer, M. A., Sökmen, A., Akçakaya, M. ve Özaydın,
57-70.
M. M. (2017). İnsan kaynakları yönetimi. Ankara:
Gazi Kitabevi.
İnternet Kaynakları
Cabar, A. B. Ö. (06 Ocak 2017). Toplu işçi çıkarma TDK (2019). Plan. Güncel Türkçe Sözlük. 28
ve bu süreçte dikkat edilmesi gerekenler. 20 Şubat Ocak 2020 tarihinde https://sozluk.gov.
2020 tarihinde https://www.ozbek.av.tr/yayinlar/ tr/?kelime=arka%20plan adresinden erişildi.
toplu-isci-cikarma-ve-bu-surecte-dikkat-edilmesi-
TDK (2019). Tahmin. Güncel Türkçe Sözlük.
gerekenler/ adresinden erişildi.
25 Şubat 2020 tarihinde https://sozluk.gov.
Demir, R. (2019). İnsan kaynakları yönetimine giriş: tr/?kelime=tahmin adresinden erişildi.
İnsan Kaynakları Yönetimi Genel Bakış ders notları.
unitedgroup.com.tr/posts/46/sirketler-icin-insan-
İstanbul: İstanbul Üniversitesi. 18 Şubat 2020
kaynaklarinin-onemi.
tarihinde file:///C:/Users/user/Downloads/%C
4%B0nsan+Kaynaklar%C4%B1+Y%C3%B6
netimi’ne+Genel+Bak%C4%B1%C5%9F.pdf
adresinden erişildi.
101
Bölüm 4
İşe Alma
öğrenme çıktıları
1 2
İnsan Kaynağını İşe Alma İnsan Kaynağını Bulma
1 İnsan kaynağını işe alma konusunu 2 İnsan kaynağı bulma konusunu
açıklayabilme açıklayabilme
3 4
İnsan Kaynağı Seçimi İnsan Kaynağını İşe Almada Oryantasyon
3 İnsan kaynağı seçimi konusunu 4 İnsan kaynağını işe almada oryantasyon
açıklayabilme konusunu açıklayabilme
Anahtar Sözcükler: • İşe Alma • İK Bulma • İK Seçimi • Oryantasyon • Aday Havuzu • Terfi
• İç Transfer
102
4
İnsan Kaynakları Yönetimi
İNSAN KAYNAĞINI İŞE ALMA İnsan kaynağı hepimizin bildiği gibi bir işlet-
Bir işletmede insan kaynağını işe alma konusu medeki en önemli girdi kaynağıdır. Bu kaynak,
gündeme geldiğinde yeni personel ihtiyacının orta- işletmenin faaliyetlerinin etkin ve verimli bir bi-
ya çıktığı görülür. Burada yeni personel ihtiyacının çimde yerine getirilmesi için son derece büyük bir
ortaya çıkma gerekçesi farklı nedenlerden dolayı önem taşımaktadır. Bundan dolayı insan kaynağını
olabilir. Bununla birlikte önemli olan işe alınacak işe alma konusunda yapılacak yanlış ve/veya eksik
insan kaynağının nasıl bulunacağı ve seçim aşama- bir uygulama telafisi güç sorunların yaşanmasına
sının etkin ve verimli bir biçimde nasıl yapılacağı- neden olabilir. İşe alma konusunda önem verilmesi
dır. Aşağıda önce işe alma ve önemi daha sonra da gereken bir husus işe uygun nitelikte insan kayna-
işe alma ihtiyacını ortaya çıkaran nedenler üzerinde ğını bulup seçmektir. İşin gerektirdiği niteliklerin
durulacaktır. altında bir insan kaynağı işe alındığında ortaya çı-
kacak sorunlar ile işin gerektirdiği niteliklerin üs-
103
4
İşe Alma
tünde bir insan kaynağının seçimi farklı sorunlar yaratsa da her iki durumda da işletmede sorun yaşanması
kaçınılmazdır. O hâlde işe almada işe uygun olan personelin seçilmesi önemlidir. Bir diğer önem verilmesi
gereken husus ise yeni işe alınacak personelin mevcut personel ile bir arada uyum içinde çalışacak kişiler-
den seçilmesidir (Ertürk, 2018: 115-116). İşe almada var olan çalışanların sinerjisinin yeni işe alınan per-
sonel ile bozulmasına fırsat verilmemelidir. İşletmelerin varlıklarını koruyabilmeleri sürdürülebilir rekabet
üstünlüğünü sağlayıp muhafaza edebilmeleri için yeni işe alınacak personel seçimi son derece önemlidir.
Çünkü insan kaynağı, bir işletmede vazgeçilemez öneme sahip kritik bir girdi kaynağıdır.
Var Olan İşletmede Yeni Bir Teknolojik Uygulamaya Yönelik Bir Yatırım
Yapıldığında
İşletmelerde özellikle iş süreçlerinde verimliliği arttırıp üretim maliyetlerini azaltmak ve buna bağlı
olarak rekabet gücünü arttırabilmek için yeni teknolojik yatırımlara ihtiyaç duyulabilir. Bu tür teknolojik
yatırımları kullanabilecek bilgi ve deneyime sahip personelin işe alımı gündeme gelebilir.
104
4
İnsan Kaynakları Yönetimi
Var Olan İşletmede Ölüm, İşten Ayrılma, Emekli Olma Gibi vb. Nedenlerle
Boşalan Kadrolar Olduğunda
İşletmelerde farklı hiyerarşik basamaklarda çalışan personelin ölüm, işten ayrılma, emekli olma gibi
nedenlerle boşalan kadrolara yeni personel işe alımları sözkonusu olabilir.
Yukarıda yapılan bu açıklamalardan sonra şimdi insan kaynağını bulma yöntemleri üzerinde durula-
caktır.
İşe Alma, bir işletmede örgütleme fonksiyonu sonucu oluşturulan bölümlerde planlanan iş/leri
yapabilecek niteliğe, beceriye sahip ve en uygun (optimal) sayıda insan kaynağını bulma, seçme ve
oryantasyon (işe alıştırma) sürecidir.
Öğrenme Çıktısı
1 İnsan kaynağını işe alma konusunu açıklayabilme
Var olan bir işletmede ol- Bir işletmede yeni işe alınan
ması gereken niteliklerin Var olan personel ile yeni işe bir kişi olduğunuzu farze-
üzerinde bir personel işe alı- alınan personel arasındaki din. Bu durumda kendini
nırsa ne gibi sorunlar ortaya durumu ilişkilendirin. yeni işinde nasıl kabul etti-
çıkar araştırın. rirsin?
105
4
İşe Alma
%
İç Kaynakdan Bulma Dış Kaynaklardan Bulma
Aday Havuzu
İşletmeler personel bulma faaliyetleri söz konusu olduğunda işletmenin iç dinamiklerinden biri olan
insan kaynakları politikaları gibi, dış çevre koşullarını da (ekonomik, hukuki-siyasi, sosyo-kültürel, tek-
nolojik gelişmeler v.b) göz önünde bulundurarak rasyonel kararlar vermelidirler. Bu doğrultuda işletme-
ler hem iç hem de dış kaynaklardan yararlanarak personel bulma ihtiyacına çözüm getirebilir. İşletmeler
işe alma konusunda iç ve dış kaynaklardan işe alınacak kişiyi belirlerken rasyonel karar vermesi gerekir.
Özellikle işe alınacak kişinin maliyetini doğrudan belirleyecek kadro konusu işe alma konusundaki kararı
etkileyen önemli bir unsurdur. Kişinin kadrosunun tam zamanlı mı, geçici mi, taşeron kullanımıyla mı,
yoksa profesyonel bir iş ajansından çalışanın kiralanmasıyla mı gerçekleştirileceği konusu netleştirilmelidir.
İşletmeler iş hukuku kapsamında çalışanların sigortasını yaptırmak ve işten çıkarmalarda ya da iş kazaların-
da tazminat ödemekle yükümlüdür. Bu yasal düzenlemeler
işletmeler açısından maliyet arttırıcı unsurlar olarak düşü-
Aday Havuzu, boş olan veya boş olaca-
nüldüğü için işe alma da farklı kadroya sahip (karma) kadro
ğı tahmin edilen pozisyon/lar için uygun
politikalarının uygulanması tercih edilebilir. İşletmelerde
olan adayların başvurusuyla ya da ilgili yö-
işe alma sorumluluğu insan kaynakları birimine aittir. İn-
neticiler tarafından belirlenen adaylardan
san kaynakları birimi işletmenin işgücü planlamasını yapa-
oluşturulan grubu ifade eder.
rak doğru sayı ve doğru niteliklere sahip personel ihtiyacını
106
4
İnsan Kaynakları Yönetimi
belirler. Bununla beraber diğer birim yöneticileri de ihtiyaçlar doğrultusunda yeni personel ihtiyacının
belirlenmesi ve talep edilmesinde insan kaynakları birimine yardımcı olur. Aşağıda sırasıyla iç ve dış kay-
naklardan personel bulma yöntemleri açıklanmıştır.
Tablo 4.1 İç ve Dış Kaynaklardan İnsan Kaynağı Bulma Yöntemlerinin Üstünlük ve Zayıflıkları
İK Bulma Yöntemleri Üstünlükler Zayıflıklar
• Terfi sonucu kazanılan yeni pozisyon • Sürekli aynı çalışanlarla iş
personeli motive eder. yapmanın getirdiği kısır döngü
• İşletmedeki çalışan personelin yeteneği oluşur.
daha verimli değerlendirilir. • Terfi beklentisi olup terfi
• Personelin işe alım maliyeti daha düşük alamayanların motivasyonu düşer.
olur. • Terfi edebilmek için politik iç
İşletme İçi • Performans değerlendirilmesi açısından çatışmalar yaşanabilir.
Kaynaklardan iyi bir ödüldür. • Yönetici geliştirme programı
• Bir personelin terfisi boşalan kadroya hazırlamaya ihtiyaç vardır.
bir başkasının terfisini sağlayabilir.
• İşletme personel ihtiyacını kuruluş
aşamasında karşıladıktan sonra bir
daha işletme dışından personel bulma
yolunu tercih etmez.
• Yeni personel işletmeye yeni bir • İşe ya da işletme kültürüne uygun
paradigma (bakış açısı) getirir. olmayan biri seçilebilir.
• Tecrübeye sahip yeni personelin eğitim • İşe alma süreci işletmedeki
süreci daha hızlı ve kolaydır (verimlidir). çalışanların bilgisi dâhilinde
İşletme
• Yeni personelin işletmede “politik gerçekleşirse var olan çalışanların
Dışı Kaynaklardan
destekçisi” olmaz. morali olumsuz biçimde
• Yeni personel işletmeye yeni etkilenebilir.
teknolojilerin kullanılmasını gündeme • Yeni personelin işe uyum süreci
getirebilir. daha uzun bir zaman alabilir.
Kaynak: Mathis ve Jackson, 2006, s.204.
107
4
İşe Alma
Medya ilanları,
İç Transfer
İşletmelerin iç kaynaklardan personel bulmada Eğitim Kurumlarında
kullandıkları bir diğer yöntem ise iç transferdir. ilan, Okul ziyaretleri
Dış kaynaklardan bulma yöntemleri
108
4
İnsan Kaynakları Yönetimi
derece etkin kullanılan bir yöntem hâline gelmiştir. geçilerek insan kaynağı bulmak mümkündür. İş
Özellikle internet bağlantısı olan bilgisayar, akıllı bulma kurumları özellikle yüksek vasıflı personel
mobil telefon ve tabletler üzerinden kullanılan yeni ihtiyacı olmayan, niteliksiz, yarı nitelikli ya da
medya araçlarının klasik medya araçlarına göre bazı teknik elemanlarla ilgili pozisyonlar için çok uy-
üstün yanları vardır. Sözgelimi yeni medya araçları gun bir insan kaynağı bulma yöntemidir (Bingöl,
üzerinden yapılacak iş ilanlarıyla çok fazla sayıda 2010, s.215). Özel statüye sahip ticari amaçlı in-
personel adayına ulaşma imkânı bulunmaktadır. san kaynakları firmaları ise daha çok profesyonel
Bunun yanı sıra yeni medya araçları üzerinden ya- ve yönetsel mevkiler için personel sağlama hizmeti
pılacak iş ilanlarının maliyeti klasik medya araçla- verirler. Bu firmalar özellikle orta ve üst kademe
rına göre daha düşüktür. Ayrıca yeni medya üze- insan kaynağı bulma konusunda işletmelerin talep-
rinde personel bulmak için hazırlanan ilanlarda bir leri doğrultusunda ilgili boş pozisyon/lar için aday
değişiklik ya da düzeltme yapılması gerektiğinde bulurlar. Kafa avcıları (head hunters) olarak adlan-
son derece kolay ve çok kısa sürede yapma imkânı dırılan bu firmalar, işletmelerin günümüzde sıkça
bulunmaktadır. Medya ilanları yöntemiyle çok ge- başvurdukları bir yöntemdir (Uyargil vd., 2008:
niş bir aday kitlesine ulaşmak mümkün olduğu için 146).
zaman zaman işletmeler medya ilanları yöntemiyle
ihtiyaç için değil ancak daha sonra ortaya çıkabi-
lecek ihtiyaçları karşılamak amacıyla aday havuzu
Tavsiyeler
oluşturmada bu yöntemi tercih etmektedirler (Er- İşletmelerin boş olan ya da boşalacak pozisyon-
türk, 2018: 125). lar için aradığı insan kaynağı bulma yöntemleri
arasında işletme personeli ve işletmenin ilişkide
bulunduğu kişilerin tavsiyeri de bulunmaktadır.
Eğitim Kurumlarında İlan ve Okul Bu yöntem personel bulmada zaman ve maliyet
Ziyaretleri açısından fayda sağlamakla birlikte kısıtlı sayıda
İşletmenin ihtiyaç duyduğu özellikle tecrübe- ve nitelikte insana ulaşıldığı ve tavsiye edilen aday
si olmayan insan kaynağını bulmada tercih ettiği hakkında objektif karar vermede karşılaşılan güç-
yöntemdir. İnsan kaynağı bulmada bu yöntem lükler yaşandığı için dikkat edilmesi gereken bir
tercih edildiği takdirde ilgili meslek okullarına ve/ yöntemdir (Ertürk, 2018, s.127).
veya üniversitelere iş ilanları gönderilir. Bu yönte-
min işletmeye sağladığı en önemli katkı iş ilanları
Rakipler ve Diğer Firmalar
için yapılan maliyetlerden muaf olmaktır. Diğer bir
ifadeyle işletme büyük bir ilan gideri yapmadan il- İşletmelerin personel bulmada kullandıkları en
gili eğitim kurumunda iş ilanını adaylara duyurma yaygın yöntemlerden biri de rakip ve diğer firmala-
şansı elde eder (Ertürk, 2018: 125). Dış kaynak- rın farklı pozisyonlarında çalışan personeldir. Etik
larda insan kaynağı bulma konusunda işletmeler açıdan tartışmalı bir yöntem olduğu düşünülse de
ile özellikle üniversiteler işbirliği yapmaktadır. Bu özellikle üst düzey pozisyonlar için personel bul-
kapsamda eğitim kurumları işverenlere mezun mada tercih edildiği görülmektedir. Ayrıca küçük
adayları hakkında bilgi sunmakta ve öğrencilerle işletmeler deneyim sahibi büyük ölçekli işletme-
işverenlerin buluşmasını sağlayan “kariyer günleri” lerin eğitimli ve deneyim sahibi personelini bu
adı altında etkinlikler düzenlemektedir. Sözkonu- yöntem ile bulmayı tercih edebilmektedir (Bingöl,
su bu etkinlik hem üniversite ile işveren arasında 2010, s.210).
bir köprü kurulmasına yardımcı olmakta, karşılıklı
bilgi ve deneyim paylaşımı sağlanmakta hem de bu E-Başvuru Sistemi
faaliyet yoluyla insan kaynağı adayları işletmeler ta- Günümüzde iletişim teknolojilerinde yaşanan
rafından bulunmaktadır (Uyargil vd., 2008: 146). gelişmeler özellikle internet bağlantısı ile elekt-
ronik ortamda sunulan her türlü hizmete ulaşım
İş Kurumu ve İK Danışmanlık imkânı, işletmelerin işletme dışı kaynaklardan
Firmaları personel bulma yöntemlerinde e-başvuru sistem-
lerine yönelmelerini neden olmaktadır. Ülkemizde
İşletmelerin ihtiyaç duyduğu personeli bulma-
işletmelerin web sitelerini oluşturmaları yasal bir
da kamu ya da özel iş bulma kurumlarıyla irtibata
109
4
İşe Alma
zorunluluktur. İşletmelerin pek çoğu kendi web sitelerinde oluşturdukları elektronik iş başvuru linkleri
aracılığıyla ihtiyaç duydukları aday personelin işletmeye başvuru yapmasına imkân tanımaktadır. Bunun
sonucu olarak işletme, aradığı adayı bu platform üzerinden bulabilmektedir. Bunun yanı sıra iş ve insan
kaynağı bulma konusunda hizmet veren sanal firmaların sayısı da her geçen gün hızla artmaktadır. Aday-
lar bu firmalara elektronik iş başvurularını yapmakta, işletmeler de bu firmalarla iletişime geçip ihtiyaç
duydukları adaya ulaşma imkânı bulmaktadırlar. Elektronik ortam üzerinden personel bulma son derece
pratik ve düşük maliyetli bir alternatif olması bakımından son yıllarda oldukça yaygın bir biçimde kulla-
nılmaktadır.
Diğer
Sendikalar, işletmelerin özellikle işgören temininde önemli bir aracıdır. Etkisi güçlü olan sendikalar
işletmelere işgören bulma konusunda etkin rol oynarlar.
Dış kaynaklardan yararlanma (outsourching) yöntemi, küçülmeye giden işletmeler tarafından özellikle
tercih edilen bir yöntemdir. İşletmeler uzun dönemli çalışan ihtiyacını bu yöntemle karşılamayı tercih
edebilmektedir. Bu yöntemde işletme, çalışanlara dönük sosyal yardımlar, sigorta, vergi ve işten çıkarma
durumlarında tazminat ödeme yükümlülüğü altına girmemekte, sadece ücret ödeme sorumluluğu taşı-
maktadır. Bundan dolayı insan kaynağı bulma yöntemleri arasında giderek tercih edilen bir yöntem hâline
gelmektedir (Şimşek ve Öge, 2010, s.130).
Staj, bilindiği üzere öğrencilerin teorik olarak elde ettikleri bilgiyi işletmelerde uygulama fırsatı veren
geçici bir iş deneyimi elde etme sürecidir. Stajyerler işletmelerde bulundukları süre içinde kendi bilgi, be-
ceri vb. özelliklerini işverene gösterme şansı elde ederler. Bu durum işletmeler açısından sürekli olarak işe
alınacak adayları bulmada bir fırsat sağlar.
Öğrenme Çıktısı
2 İnsan kaynağı bulma konusunu açıklayabilme
110
4
İnsan Kaynakları Yönetimi
tir. Bir diğer ifadeyle, başvuru yapan adaylar arasından, işi iyi şekilde yerine getirebilecek düzeyde bilgi,
beceri ve yeteneğe sahip olan işe uygun kişi/leri belirlemektir (Uyargil vd., 2008: 150). İşe alma konusunda
yapılan hatalı insan kaynağı seçimi telafisi güç birtakım sorunların yaşanmasına neden olur. Sözgelimi böy-
le bir durumun yaşanması sonucunda işletmedeki çalışanlar arasında çatışma, moral bozukluğu, şikâyetler,
kurumsal bağlılıkta azalma, işgören devir hızında artış vb. birtakım sorunlar yaşanması sözkonusu olabilir
(Ertürk, 2018: 129). Bu tip sorunların yaşanmasını önlemek ve personel seçiminin başarılı bir şekilde
gerçekleşmesini sağlamak için konu ile ilgili hangi faktörlerin etkili olduğunu bilmek gerekir. İşletmelerde
insan kaynağı seçimini etkileyen unsurları temelde iki başlık altında toplayabiliriz. Bunlardan birincisi,
işletmenin iç faktörleri, ikincisi ise işletmenin dış faktörleridir. Bilindiği gibi işletmenin iç çevre faktörleri,
dış çevre faktörlerine göre çok daha fazla kontrol edebildiği faktörlerdir. İç çevre faktörleri arasında; işlet-
menin büyüklüğü, kurumsallaşma düzeyi, vizyonu, İK politikaları, işletmedeki yöneticilerin nitelikleri ve
çalışanların kariyer planlamaları vardır. Dış çevre faktörleri arasında ise yasal düzenlemeler, sosyokültürel,
politik ve ekonomik faktörler yer alır (bkz. Şekil 4.5).
İç Çevre Faktörleri
İşletmelerin insan kaynağı seçimine etki eden iç faktörler vardır. Bunlar işletmenin kendi yapısı içinde
yer alan kurumsal, yönetsel ve çalışanlardan kaynaklanan unsurlardır (Ertürk, 2018: 129). Kurumsal un-
surlar arasında işletmenin büyüklüğü, kurumsallaşma düzeyi, vizyonu ve İK politikaları vardır. Bu unsurlar
insan kaynağının seçiminde alınacak kararları doğrudan etkilemektedir. Sözgelimi bir işletmenin büyüklü-
ğü insan kaynağı seçiminde sayısal olarak küçük ölçekli işletmelere göre daha fazla olabilir. İşletmenin ku-
rumsallaşma düzeyi de insan kaynağı seçimini etkileyen bir diğer unsurdur. Kurumsallaşma düzeyi yüksek
olan işletmelerde, kurum içi mevzuatta yer alan ilgili yönerge ve yönetmeliklerde belirlenen kurallar gereği
şeffaf ve adil yönetilen insan kaynağı seçim süreçleri uygulanır. Yine işletmenin vizyonu, diğer bir ifadeyle
işletmenin gelecekte kendisini görmek istediği yer, insan kaynağı seçim kararını hem nitelik hem de nicelik
olarak etkileyebilmektedir. İşletmelerde insan kaynağı seçim sürecinde İK politikalarının etkisi çok fazla-
dır. Belirlenen politikalar işletmenin geçici olmayan planları olduğu için İnsan kaynakları seçiminde ayrı
bir öneme sahiptir. İK seçiminde karar alıcı olan yöneticilerin kişilik özellikleri de son derece önemlidir.
Duygusal, çabuk etki altında kalan, subjektif karar alma alışkanlığı fazla olan yöneticilerin seçim kararında
yanlı ve doğru olmayan kararlar verdikleri görülebilir. Tüm
bunların yanı sıra işletmedeki çalışanların kariyer planları
da insan kaynağı seçiminde etkili olmaktadır. Bilindiği gibi Kariyer, kişinin tüm iş yaşamı boyunca,
kariyer, kişinin tüm iş yaşamı boyunca, birbiri ardına yaptığı birbiri ardına yaptığı görev ve işler bütü-
görev ve işler bütünüdür. Kariyer hedefi ise kişinin ulaşmaya nüdür. Kariyer hedefi ise kişinin ulaşmaya
çalıştığı gelecekteki pozisyondur. Kariyer planlaması ise kişi- çalıştığı gelecekteki pozisyondur. Kariyer
nin kariyer hedeflerinin ve bu hedefleri gerçekleştirebilecek planlaması ise kişinin kariyer hedeflerinin
yolların belirlendiği bir süreçtir. Kariyer planlaması özellikle ve bu hedefleri gerçekleştirebilecek yolla-
iç kaynaklardan personel seçiminde alınan kararlarda etkili rın belirlendiği bir süreçtir.
olan bir iç çevre faktörüdür.
111
4
İşe Alma
112
4
İnsan Kaynakları Yönetimi
• Yöntemin geçerliliği ve güvenirliği bulma şansı elde eder. Ön görüşme sonrası işletme
• Adayın seçim yöntemiyle ilgili tutumları tarafından alınan olumlu ya da olumsuz karar yazılı
veya sözlü olarak adaya bildirilir.
Yukarıda belirtilen kriterlere göre insan kayna-
ğı seçiminde elemeci ya da bütüncül yaklaşımdan
hangisinin seçileceğine karar verildikten sonra bi- Testler
çimsel İK seçim sürecinin aşamalarından bazıları Ön görüşmede uygun bulunun adaylara bir
göz ardı edilebilir. sonraki aşamada testler uygulanır. Bu testlerin
amacı tüm adayların analizinde çok yönlü ve stan-
Öz Geçmiş ve Başvuru Formlarının dart hâle getirilmiş değişkenlerle ölçüm yapmaktır
Değerlendirilmesi (Çetin ve Özcan, 2013: 64). Adaya uygulanacak
testler adayla ilgili daha objektif verilerin elde edil-
İşe almada, işletme dışı kaynaklardan bulunan
mesine yardımcı olacağı için aday seçiminde kritik
insan kaynağını seçerken sürecin ilk aşamasını
öneme sahiptir. Testlerin daha çok orta ve özellikle
aday/ların yazılı veya elektronik ortam aracılığıy-
büyük ölçekli kurumsal işletmelerde uygulandığı
la işletmeye gönderdikleri özgeçmiş ve başvuru
görülmektedir. Aday seçiminin etkin bir şekilde
formlarının değerlendirmesi oluşturur. Bu aşama-
uygulanmasını sağlayan belli başlı testler vardır
nın amacı, işin gerektirdiği ve kolayca tespit edilen
(bkz. Şekil 4.7). Bunlar sırasıyla; yetenek testleri,
asgari niteliklere sahip olmayan adayları elemektir.
başarı testleri, ilgi testleri, kişilik testleri ve dikkat
Eleme yapılırken özellikle işin gerektirdiği eğitim,
testleri olmak üzere beş temel başlık altında topla-
deneyim, yaş, askerlik vb. (erkek adaylarda) bazı
nabilir (Çetin ve Özcan, 2013: 67).
kriterler göz önünde bulundurulur. Değerlendirme
sonucu uygun bulunan adaylar ön görüşmeye da-
vet edilir. 1-Yetenek
2-Başarı
Testler
dikkat 3-İlgi
İnsan kaynağı seçiminde değerlendirilen başvu-
ru formlarında adayın; adı, adresi, yaşı, cinsiyeti,
medeni durumu, doğum yeri, askerlik durumu 4-Kişilik
geçmişte ve hâlen çalıştığı işler, hangi iş için baş-
vuruda bulunduğu, iş dışı etkinlikler ve beceriler 5-Dikkat
ve varsa bunlara ait belgeler, işe kabul edilirse işe
ne zaman başlayacağı ve de referansları yer alır. Şekil 4.7 İnsan Kaynağı Seçiminin Etkin Bir Şekilde
Uygulanmasını Sağlayan Belli Başlı Testler
Ön Görüşme
Yetenek Testleri: Adayın zihinsel ve fiziksel ye-
Ön görüşme aslında hem adayın hem de işlet- teneklerini ölçmek için kullanılır. Zihinsel yetenek
menin önem verdiği bir aşamadır. Her ne kadar iş- testlerinde adayın hafıza, kelime bilgisi, akıcı ko-
letme adayı değerlendirse de bu aşamada işletmenin nuşma ve sayısal yeteneği sorgulanır. Fiziksel yete-
adaya karşı gösterdiği tutum ve davranışlar, adaya iş nek testlerinde ise adayların kuvveti, dayanıklılığı
teklifi verme aşamasına gelindiğinde adayın kararını gibi özellikleri test edilir.
etkilemektedir. Ön görüşme insan kaynakları bölü-
Başarı Testleri: Adayın neyi bildiği ve neler ya-
münde bir yetkili tarafından genellikle 15 dakikayı
pabildiği bu test ile belirlenir. Başarı testleri yazılı,
geçmeyecek sürede tamamlanır (Çetin ve Özcan,
sözlü ya da uygulamalı olarak yapılabilmektedir.
2013: 64). Bu aşamada adayı biraz daha yakından
Başarı testinin yetersiz olduğu konular, adayın ge-
tanıma fırsatı elde edilir. Ön görüşme de adayın çok
lecekteki performansını ve motivasyonunu ölçeme-
belli başlı gözlenebilen özellikleri (fiziksel özellikler,
mesidir. Bununla birlikte bu test adayın işle ilgili
konuşma, görgü kuralları vb.) incelenir. Bu aşama-
davranışını sistematik olarak değerlendirdiği için
da aslında aday da işletme ile ilgili daha fazla bilgi
en geçerli ve güvenilir test olarak kabul edilir.
113
4
İşe Alma
İlgi testleri: İlgi testleri hem İK seçimi için mesi ve gözden geçirilmesi gereken bilgi iş analizi
hem de kariyer planlamasında kullanılabilir. Bu sonucu ortaya konulan iş tanımları ve iş gerekle-
test adayın hangi meslek grubuna ilgisi olduğunu ridir. Elde edilen iş tanımları ve iş gerekleri doğ-
belirlemeye yöneliktir. rultusunda işle ilgili temel görev, sorumluluklar ve
Kişilik testleri: Kişilik, meslek seçiminde kişilik özelliklerinin listesi hazırlanıp, görüşmede
önemli bir rol oynamaktadır. Bu bakımdan İK ele alınacak konular ve sorulacak sorular belirlenir.
seçiminde uygulanan testler arasında kişilik test- Bu aşamada daha fazla sayıda ve tecrübesi olma-
leri önemlidir. Meslek seçimi ve kişilik arasındaki yan görüşmecilerle çalışılacaksa, ihtiyaç duyulması
ilişkiyi ortaya koymaya çalışan bu testler adayın hâlinde onlara eğitim de verilebilir. Eğitim özellikle
başvuru yaptığı iş için ne kadar uygun olduğunu görüşme teknikleri, görüşmede sözkonusu olabile-
belirlemektedir. cek görüşme hataları ve bunlardan nasıl kaçınılaca-
ğı gibi konulardan oluşturulur. Ayrıca bu aşamada
Dikkat testleri: Çok fazla dikkat ve odaklan-
benimsenen mülakat türüne göre standart görüşme
ma gerektiren işlerde adaya uygulanan testlerdir.
formları oluşturulur ve mülakat programı yapılır
Dikkat eksikliği ya da odaklanmada zorluk yaşayan
(Uyargil vd., 2008: 168).
adaylar bu testler aracılığıyla elenmektedir.
Açılış Aşaması: Mülakatın bu aşaması aslında
adayın kendini rahat hissetmesini sağlamak içindir.
Mülakat Bu aşama tüm görüşmenin en fazla %10’unu oluş-
Yüz yüze gerçekleştirilen ve belli bir amacı olan turur. Görüşmeci/ler adaya kendilerini tanıtır ve
mülakat ya da görüşme, işletmelerin insan kaynak- görüşme hakkında bilgi verir.
ları seçiminde titizlik gösterdikleri bir aşamadır. Bu Ana Bölüm Aşaması: Bu aşamada görüşme-
aşamada ulaşılmak istenen sonuç adayın işe uygun- ci adaya sorular yöneltir. Bu sorular adayın bilgi
luğunu belirlemektir (Uyargil vd., 2008: 167). Gö- birikimini, niteliklerini ve deneyimlerini ortaya
rüşmelerde iki taraf vardır. Görüşmeci ve adaydır. koymaya yöneliktir. Bu aşamada aday ile ilgili elde
Görüşmeyi yönetecek olan kişinin niçin, neye göre edilen bilgiler boş olan pozisyonun iş gerekleri ile
ve nasıl görüşeceğini bilmesi gerekir. Görüşmeler karşılaştırılıp adayın uygunluğu belirlenmeye ça-
genellikle birden fazla görüşmecinin bir adayla gö- lışılır. Görüşmeye ayrılan zaman tüm mülakatın
rüşmesi biçiminde yapılır. İdeal bir mülakat yap- %80’ini geçmemelidir.
mak için dört (4) önemli aşama vardır (bkz. Şekil
Kapanış Aşaması: Bu aşama mülakatı bitirmek
4.8). Bunlar sırasıyla aşağıda açıklanmıştır (Çetin
için uygulanır. Mülakatçı adaya bundan sonraki
ve Özcan, 2013: 69).
sürecin nasıl devam edeceği hakkında bilgi verir.
Varsa adayın son sorularını alır. Bu aşama tüm mü-
lakatın en fazla %10 kadarını kapsar.
1-Hazırlık
Görüşme tamamlandıktan sonra doğru karar
Mülakat Aşamaları
3-Ana Bölüm
Mülakat hatalarını, mülakat aşamasında
görüşmecinin yanlış ve/veya eksik değer-
4-Kapanış
lendirme yapması olarak tanımlayabiliriz.
Görüşmelerin geçerli ve güvenilir sonuç
verebilmesi için hataya yol açacak fak-
Şekil 4.8 İnsan Kaynağı Seçiminde Uygulanan Mülakat
törlerin bilinmesi ve bunların giderilmesi
Aşamaları
gerekmektedir. Mülakat hataları görüşme-
nin etkin ve başarılı olmasını engelleyeceği
Hazırlık Aşaması: Bu aşamada adından da için hazırlık aşamasında bu konunun ele
anlaşılacağı üzere mülakata başlamadan önce ya- alınıp mümkün olduğu kadar çok çözüm
pılacak işler tanımlanır. Buna göre ilk temin edil- üretilmesi gerekir.
114
4
İnsan Kaynakları Yönetimi
115
4
İşe Alma
daşlarına uyumu gözlenmelidir. İşe uyum konusunda karşılaşılan sorunları en aza indirgemek ve var olan
çalışanların motivasyonunu ve performansını olumsuz yönde etkilemesine izin vermemek için işe yeni
yerleştirilen personel için bir oryantasyon (işe alıştırma) programı düzenlenmelidir.
Öğrenme Çıktısı
3 İnsan kaynağı seçim konusunu açıklayabilme
Oryantasyon Süreci
Oryantasyon programı, işe yeni alınan personelin hem işe uyumu hem de organizasyon kültürünü
anlaması açısından oldukça önemlidir. Çalışanların işletmeye uyumu ve başarısı oryantasyon programına
bağlıdır. Bu programlar sürekli olmayıp her yeni personelin işe alınmasıyla başlar ve personelin işletmeye
uyum sağlamasıyla sona erer. Bu programlar işletmeden işletmeye farklılık gösterse de genel olarak oryan-
116
4
İnsan Kaynakları Yönetimi
tasyon programı sekiz (8) temel aşamadan oluşur. Bunlar: hazırlık yapmak, yeni çalışanı karşılamak, çalı-
şacağı birim hakkında bilgi vermek, yeni iş arkadaşlarıyla tanıştırmak, işletmenin özellikleri ile ilgili bilgi
vermek, işletme organizasyonuna ait genel bilgi vermek, çalışanlara sağlanan haklar hakkında bilgi vermek,
yeni personele işini anlatmaktır (Şimşek ve Öge, 2010: 142). Aşağıda oryantasyon programını oluşturan
süreç kısaca açıklanmıştır.
• Hazırlık yapmak: Yeni çalışanların yapacakları iş, kullanacakları araç gereçler ile ilgili bilgiyi hazır
etmek ve onların çalışma ortamını hazırlamak.
• Yeni çalışanı karşılamak: İşletmeye geldiği an sıcak bir karşılama yapmak ve varsa ihtiyaçlarını
öğrenmek.
• Çalışacağı birim hakkında bilgi vermek: Çalışacağı birimin fonksiyonları, yapılan işler ve çalışa-
cağı birimin işletmenin organizasyon yapısındaki yeri hakkında bilgi vermek.
• Yeni iş arkadaşlarıyla tanıştırmak:Yeni çalışanın yetki ve görevleri hakkında iş arkadaşlarına bilgi
vermek.
• İşletmenin özellikleri ile ilgili bilgi vermek: İşin başlama ve bitiş saati, öğle tatili, dinlenme ara-
ları ve varsa spor alanlarını kullanma saatleri hakkında bilgi vermek.
• İşletme organizasyonuna ait genel bilgi vermek: İşletmenin vizyonu, misyonu, personel politika-
sı, çalışma felsefesi, amaçları, terfi sistemi, performans değerleme sistemi ile işletmenin ürettiği mal
ya da hizmet hakkında genel bilgi vermek.
• Çalışanlara sağlanan haklar hakkında bilgi vermek: İşletmede çalışanlara sağlanan temel haklar
ve hizmetler ile bunlardan nasıl faydalanılacağı hakkında bilgi vermek.
• Yeni çalışana işini anlatmak: Yeni çalışana çalışacağı birimde yapacağı iş ile ilgili detaylı bilgi vermek.
Oryantasyon programlarının başarısı yukarıda ifade edilen sürecin titiz bir biçimde hazırlanmasına ve
bu sürece önem verilmesine bağlıdır.
Öğrenme Çıktısı
4 İnsan kaynağını işe almada oryantasyon konusunu açıklayabilme
117
4
İşe Alma
Bir işletmede insan kaynağını işe alma konusu gündeme geldiğinde, yeni personel ihtiyacının ortaya çıktığı
görülür. Burada yeni personel ihtiyacının ortaya çıkma gerekçesi farklı nedenlerden dolayı olabilir. Bununla
birlikte önemli olan işe alınacak insan kaynağının bulunması ve seçim aşamasının etkin ve verimli bir bi-
çimde yapılmasıdır. İşe alma bir işletmede, örgütleme fonksiyonu sonucu oluşturulan bölümlerde planlanan
iş/leri yapabilme niteliğine, becerisine sahip ve en uygun (optimal) sayıda insan kaynağını bulma, seçme
ve oryantasyon (işe alıştırma) süreci sonucu işe başlatma olarak tanımlayabiliriz. Tanımdan da anlaşılacağı
gibi işletmedeki formal organizasyon yapısında diğer bir ifadeyle önceden yapılandırılmış organizasyon
bölümlerinde görev yapacak insan kaynağından bahsedilmektedir. İşe alma konusu gündeme geldiği zaman
burada göz önünde bulundurulması gereken üç önemli aşama vardır. Bunlardan birincisi insan kaynağını
bulma, ikincisi insan kaynağını seçme diğer bir ifadeyle yerleştirme ve üçüncüsü de oryantasyon ya da bir
başka deyişle işe alıştırmadır. Bu faaliyetler sonucunda ortaya çıkan durum ise insan kaynağını işe almadır.
İnsan kaynağı bulma, işletmede boş olan veya boş olacağı tahmin edilen pozisyonlara potansiyel aday bul-
ma sürecidir. İşletmelerde insan kaynağı gereksinimi ortaya çıktığı zaman iki temel kaynaktan personel
bulma sözkonusu olur. Bunlardan ilki işletme içinden diğer bir ifadeyle iç kaynaklardan ikincisi ise işletme
dışından kısaca dış kaynaklardandır. İşletmeler insan kaynağı bulma sürecinin verimli bir biçimde yöne-
tilmesi için aday havuzu oluştururlar. Aday havuzu, boş olan veya boş olacağı tahmin edilen pozisyon/lar
için uygun olan adayların başvurusuyla ya da ilgili yöneticiler tarafından belirlenen adaylardan oluşturulan
grubu ifade eder. Bu havuzun büyüklüğü ve niteliği boş olan pozisyona göre farklılık gösterir. Aday havuzu
genellikle işletme içi ve işletme dışı kaynaklardan oluşturulur. Her iki yöntemin de işletme faaliyetleri ve
insan kaynakları açısından sağladığı üstünlükler ve zayıflıklar vardır. Bir işletme, var olan boş pozisyonlar
için işletme içi kaynaklardan personel bulma yolunu tercih ederse bu durumu, terfi (yükselme), iç transfer
(nakil) ve işletme içi iş ilanları olarak üç temel başlık altında toplayabiliriz. Dış kaynaklardan personel bul-
ma yöntemleri arasında ise; medya ilanları, eğitim kurumlarında ilan-okul ziyaretleri, iş kurumu-ik danış-
manlık firmaları, tavsiyeler, rakipler ve diğer firmalar, e-başvuru sistemi ve diğer (dış kaynaklardan bulma,
staj, sendika) kaynaklar vardır.
118
4
İnsan Kaynakları Yönetimi
İşe alma sürecinde boş olan pozisyonlara işletme içi ve işletme dışı kaynaklardan personel bulma faaliyeti ta-
mamlandıktan sonra oluşturulan aday havuzundan insan kaynağını seçme aşamasına geçilir. Bu aşama işlet-
menin faaliyetlerinde verimlilik ve etkinliğini doğrudan etkilediği için çok önemlidir. İşe alma konusunda
yapılan hatalı insan kaynağı seçimi telafisi güç bir takım sorunların yaşanmasına neden olur. Sözgelimi böy-
le bir durumun yaşanması sonucunda işletmedeki çalışanlar arasında çatışma, moral bozukluğu, şikâyetler,
kurumsal bağlılıkta azalma, işgören devir hızında artış vb. birtakım sorunlar yaşanabilir. Bu tip sorunların
yaşanmasını önlemek ve personel seçiminin başarılı olmasını sağlamak için konu ile ilgili hangi faktörlerin
etkili olduğunu bilmek gerekir. İşletmelerde insan kaynağı seçimini etkileyen unsurları temelde iki başlık al-
tında toplayabiliriz. Bunlardan birincisi, işletmenin iç faktörleri, ikincisi ise işletmenin dış faktörleridir. Bi-
lindiği gibi işletmenin iç çevre faktörleri, dış çevre faktörlerine göre çok daha fazla kontrol edebildiği faktör-
lerdir. İç çevre faktörleri arasında ise işletmenin büyüklüğü, kurumsallaşma düzeyi, vizyonu, İK politikaları,
işletmedeki yöneticilerin nitelikleri ve çalışanların kariyer planlaması vardır. Dış çevre faktörleri arasında ise,
yasal düzenlemeler, sosyo-kültürel ve siyasal faktörler yer alır. İşletmelerde insan kaynağı seçimi konusunda
iki temel uygulama yöntemi vardır. Bunlardan birincisi sistematik diğer bir ifadeyle biçimsel seçim yöntemi
diğeri de biçimsel olmayan personel seçim yöntemidir. Biçimsel olmayan insan kaynağı seçimi özellikle
küçük ölçekli işletmelerde uygulanan bir yöntemdir Burada seçim sürecinde aday ile görüşen, değerlendiren
ve karar veren işverenin ya da yöneticinin kendisidir. Biçimsel (sistematik) insan kaynağı seçim sürecinde
ise sorumluluk insan kaynakları bölümündeki ilgili yöneticilere aittir. Bununla birlikte özellikle üst ve orta
kademe personelin seçiminde son karar işletmenin tepe yöneticisine aittir. Sistematik ya da biçimsel seçim
sürecini oluşturan temel olarak sekiz (8) aşama vardır. Bunlar sırasıyla; 1- özgeçmiş ve başvuru formlarının
değerlendirilmesi, 2- ön görüşme, 3- testler, 4- mülakat (işe alma görüşmesi) 5- referansların incelenmesi,
6- sağlık kontrolü ve geçmiş araştırması, 7- işe alma kararı (iş teklifi), 8- işe yerleştirmedir.
İşe alıştırma, uyumlaştırma gibi kavramlarla da ifade edilen oryantasyon, işe yeni yerleştirilen insan kay-
nağının yeni başlayacağı işe uyum sağlaması ve kısa sürede işletmeyle bütünleşmesi için düzenlenen bir
programdır. İşletmelerde oryantasyon programı, seminer, konferans gibi yöntemlerle kapsamlı bir biçimde
düzenlenebileceği gibi işe yeni alınan kişinin bağlı olacağı üstü veya insan kaynaklarının ilgili personeli
tarafından işletmenin gezdirilmesi ve iş arkadaşlarının tanıştırılması gibi daha dar kapsamlı bir biçimde de
gerçekleştirilebilir. Oryantasyon programı, işe yeni alınan personelin hem işe uyumu hem de organizasyon
kültürünü anlaması açısından oldukça önemlidir. Çalışanların işletmeye uyumu ve başarısı oryantasyon
programına bağlıdır. Bu programlar sürekli olmayıp, her yeni personelin işe alınmasıyla başlar ve personelin
işletmeye uyum sağlamasıyla sona erer. Bu programlar işletmeden işletmeye farklılık gösterse de genel olarak
oryantasyon programının oluşturulma süreci sekiz (8) temel aşamadan oluşur. Bunlar: hazırlık yapmak, yeni
çalışanı karşılamak, çalışacağı birim hakkında bilgi vermek, yeni iş arkadaşlarıyla tanıştırmak, işletmenin
özellikleri ile ilgili bilgi vermek, işletme organizasyonuna ait genel bilgi vermek, çalışanlara sağlanan haklar
hakkında bilgi vermek, yeni çalışana işini anlatmaktır.
119
4
İşe Alma
1
Aşağıdakilerden hangisi işe alma sürecinde iç 6 Aşağıdakilerden hangisi işgören seçimindeki
kaynaklardan personel bulma yöntemidir? ilk aşamadır?
neler öğrendik?
A.Terfi A. Ön görüşme
B. Eğitim kurumları B. Sağlık kontrolü ve geçmiş araştırılması
C. Medya ilanları C. Seçme sınavı ve testler
D. Stajlar D. Referansların incelenmesi
E. Sendikalar E. Özgeçmiş ve başvuru formlarının değerlendi-
rilmesi
2 Aşağıdakilerden hangisi işe alma sürecinde
dış kaynaklardan İK bulma yöntemi değildir? 7 Biçimsel İK seçim süreci kaç aşamadan oluşur?
A. Tavsiyeler A. 4
B. İç transfer B. 5
C. İş kurumları C. 8
D. Danışmanlık firmaları D. 10
E. Sendikalar E. 12
3 İşe alma sürecinde aday havuzu hangi aşama- 8 Biçimsel olmayan İK seçim süreci daha çok
da oluşturulur? hangi tür işletmelerde rastlanır?
A. İK bulma A. Global işletmelerde
B. İK seçme B. Holdinglerde
C. Oryantasyon C. Büyük işletmelerde
D. Eğitim D. Kamu işletmelerinde
E. Aday havuzu olma da olur E. Küçük ölçekli işletmelerde
120
4
İnsan Kaynakları Yönetimi
1. A Yanıtınız yanlış ise “İnsan Kaynağını Bulma” 6. E Yanıtınız yanlış ise “ “İnsan Kaynağı Seçimi”
konusunu yeniden gözden geçiriniz. konusunu yeniden gözden geçiriniz.
3. A Yanıtınız yanlış ise “İnsan Kaynağını Bulma” 8. E Yanıtınız yanlış ise “ “İnsan Kaynağı Seçimi”
konusunu yeniden gözden geçiriniz. konusunu yeniden gözden geçiriniz.
4. D Yanıtınız yanlış ise “İnsan Kaynağını Bulma” 9. A Yanıtınız yanlış ise “ “İnsan Kaynağı Seçimi”
konusunu yeniden gözden geçiriniz. konusunu yeniden gözden geçiriniz.
Araştır Yanıt
4 Anahtarı
Bir işletme, var olan boş pozisyonlar için işletme içi kaynaklardan personel
bulma yolunu tercih ederse, bu durumu terfi (yükselme), iç transfer (nakil)
ve işletme içi iş ilanları olarak üç temel başlık altında toplayabiliriz. Bir işlet-
Araştır 2 mede boş olan veya boş olacağı tahmin edilen pozisyonlar için insan kaynağı
bulma konusu gündeme geldiğinde öncelikli olarak iç kaynaklara yönelinir.
Bu durumda işletmenin iç dinamiklerine, pozisyonun niteliğine ve hiyerarşik
kademeye uygun olan aday havuzu oluşturulur.
121
4
İşe Alma
Araştır Yanıt
4 Anahtarı
Pek çok farklı mülakat türü vardır. Bunlar arasında en sık kullanılanlar; yapı-
landırılmış mülakat, yapılandırılmamış mülakat, panel mülakat, stres mülakatı
ve grup mülakatıdır.
Yapılandırılmış mülakat: Adayın iş geçmişi, eğitimi ve deneyimi, kişiliği, mo-
tivasyonu ve karakteri ile ilgili sorulardan oluşturulmuş bir mülakattır. Bu mü-
lakatın avantajı bütün adaylara aynı soru sorulduğu için tutarlıdır. Bu mülakat
türü zaman tasarrufu sağlar ve uygulaması kolaydır. Zayıf noktası ise esnek ol-
mamasıdır. Ayrıca bu mülakatta görüşmeci çok baskındır.
Yapılandırılmamış mülakat: Planlanmadan yapılan adayın rahat bir biçimde
konuşarak kendisini ifade edebildiği bir mülakattır. Bu mülakatın en büyük
dezavantajı görüşmenin ilgisiz noktalara gidebilmesidir. Bundan dolayı görüş-
Araştır 3
mecinin tecrübeli olmasında fayda vardır.
Panel mülakat: Panel tipi mülakat iki ila beş mülakatçının bir araya gelip ada-
ya soru yönelttikleri mülakattır. Bu mülakatın en büyük avantajı birden fazla
mülakatçının ortak uzlaşmasıyla aday hakkında karar vermeleridir. Dezavantajı
ise mülakatçı sayısının çokluğu nedeniyle adayın strese girmesi ve cevaplamada
güçlük yaşamasıdır.
Stres mülakatı: Adayın duygusal gerginlik hâlinde ne gibi tepkiler vereceğini
belirlemeye yönelik yapılan mülakattır. Bu tür görüşme sırasında mülakatçı bi-
lerek adayı savunmaya yönelten olumsuz davranışlar sergiler ve adayın tepkile-
rini gözlemler.
Grup mülakatı: Bu mülakat genellikle adayın herhangi bir konuyu ya da prob-
lemi grup içinde nasıl ele aldığını, liderlik, uyum sağlama, denge, konuşma be-
cerisi, problem çözme yaklaşımı ve insan ilişkileri gibi konulardaki performan-
sına bakmaktadır.
122
4
İnsan Kaynakları Yönetimi
Kaynakça
Bingöl, D. (2010). İnsan Kaynakları Yönetimi. Mathis, R. L ve Jackson, J. H. (2006). Human Resources
İstanbul: Beta Yayınları. Management. USA: Thomson South Western.
Çetin, C. ve Özcan, E. D. (2013). İnsan Kaynakları Saruhan, Ş. C ve Yıldız, M. L. (2014). İnsan Kaynakları
Yönetimi. İstanbul: Beta Yayınları. Yönetimi. İstanbul: Beta.
Ertürk, M. (2018). İnsan Kaynakları Yönetimi. Şişek, M. Ş ve Öge, H. S. (2010). Stratejik ve
İstanbul: Beta Yayınları. Uluslararası Boyutları ile İnsan Kaynakları
Yönetimi. Ankara: Gazi Kitabevi.
Güney, S. (2014). İnsan Kaynakları Yönetimi. Ankara:
Nobel Yayınları. Uyargil, C., Özçelik, O., Adal. Z. vd. (2008). İnsan
Kaynakları Yönetimi. İstanbul: Beta Yayınları.
DeCenzo, D. A, Robbins, S. P ve Verhulst, S. L
(2017). (Çev: Canan Çetin ve Lütfi Arslan)
Human Resource Management/İnsan Kaynakları
Yönetimi. Ankara: Nobel Yayın AŞ.
123
Bölüm 5
Ücret Yönetimi
öğrenme çıktıları
1 2
Ücretin Tanımı ve Ücrete İlişkin Kavramlar Ücret Yönetimi
1 Ücret ve ücretle ilişkili kavramları 2 Ücret yönetimini etkileyen faktörler ve
açıklayabilme ücret yönetim sürecini açıklayabilme
3 4
Ücret Sistemleri
3 Ücret sistemlerinin temel özelliklerini Ödüllendirme
sıralayabilme 4 Ödüllendirme yöntemlerini açıklayabilme
Anahtar Sözcükler: • Ücret • Maaş • Sosyal Ücret • Asgari Ücret • Ücret Yönetimi • Ücret Sistemleri
• Ödüllendirme
124
5
İnsan Kaynakları Yönetimi
125
5
Ücret Yönetimi
Bir ülkenin ekonomik kalkınmasında, sosyal çalışılan zamanın (zaman-emek ilişkisi) karşılığı
gelişiminde ve siyasi istikrarı açısından oldukça olarak değil, işçinin ve ailesinin insanca ve sağlıklı
önemli bir yeri olan ücret, bu niteliği dolayısıyla yaşamasını sağlaması gereken bir gelir olarak de-
hukuki açıdan da tanımlanan ve düzenlenen bir ğerlendirilmektedir. Bu bağlamda emeğin karşılığı
olgudur. İş hukuku açısından ücret, iş sözleşme- olan asıl ücretten başka, sözleşme ya da mevzuat
sinin temel bir unsurudur ve iş ediminin karşılığı hükümleri gereği işveren tarafından bir iş görmesi
olarak işçi açısından bir hak, işveren açısından ise karşılığı olmaksızın işçiye sosyal ücret anlayışı çer-
karşı edim olarak bir borç niteliği taşımaktadır. İş- çevesinde parasal veya ayni nitelikte çeşitli ödeme-
verenin bu borcunun kaynağını iş sözleşmesi oluş- ler yapılmaktadır. Hafta ve bayram tatilleri, yıllık
turmaktadır. İş sözleşmesinin tanımını yapan İş ücretli izinler, evlenme, doğum ve ölüm yardımları
Kanunu’nun 8. maddesi iş sözleşmesini, bir tarafın ya da işçilere zorlayıcı nedenlerle çalışmadığı gün-
bağımlı olarak iş yapmayı, diğer tarafın da ücret lerde ödenen ücret, ek ücret, sosyal ücret ya da yan
ödemeyi üstlendiği sözleşme olarak tanımlamış bu- ödemeler olarak ifade edilen nitelikteki ödemelere
lunmaktadır. Asgari ücretin sağlanması ve adil üc- örnek verilebilir (Altan, 2004: 152).
ret hakkını düzenleyen Anayasa’nın 55. maddesine
göre “Ücret emeğin karşılığıdır. Devlet, çalışanla-
rın yaptıkları işe uygun adaletli bir ücret elde et- Sosyal ücret, çalışanlara emeğinin karşılığı olan
meleri ve diğer sosyal yardımlardan yararlanmaları asıl ücretten başka, sözleşme ya da mevzuat hü-
için gerekli tedbirleri alır. Asgari ücretin tespitinde kümleri gereği işveren tarafından bir iş görmesi
ülkenin ekonomik ve sosyal durumu göz önünde karşılığı olmaksızın parasal veya ayni nitelikte ya-
bulundurulur.” Ücrete ilişkin en temel düzenle- pılan ödemelerdir.
melerin yer aldığı 4857 sayılı İş Kanunu’nun 32.
maddesinde “Genel anlamda ücret bir kimseye bir
Ücretin belirlenmesinde en temel unsurlarından
iş karşılığında işveren veya üçüncü kişiler tarafın-
biri zamandır. Çalışma süresi-ücret ilişkisi Endüst-
dan sağlanan ve para ile ödenen tutardır.” şeklinde
ri Devrimi’nden günümüze kadar çok tartışılan ve
tanımlanmıştır.
ekonomik ve sosyal gelişmelere göre güncellenen
bir konu olmuştur. Çalışma süresi bir taraftan işve-
Ücret, mal ve/veya hizmet üretimine doğrudan renin ihtiyaç duyduğu ölçüde işgücü gereksinimini
ya da dolaylı olarak katkıda bulunan tüm düşün- karşılayabileceği, diğer taraftan işçinin maddi kay-
sel ve/veya fiziksel emeğin (çabanın) karşılığı ola- ba uğrama kaygısı taşımaksızın, ruhsal ve bedensel
rak ödenen ayni ve/veya nakdi değerdir. sağlığını, başta ailesi olmak üzere sosyal çevresiyle
ilişkilerini koruyabileceği şekilde tespit edilmelidir.
Ülkelerin ekonomik ve sosyal yapılarına göre şe-
killenen çalışma süresi, ücrete ilişkin birçok yasal
düzenlemeye esas teşkil etmektedir. İş Kanunu’nda,
dikkat çalışma süresi işçinin çalıştırıldığı işte geçirdiği sü-
Ücretin tanımını İş Kanunu’nun ücretle ilgili diğer redir, şeklinde tanımlanmıştır.
hükümleri ile ilişkilendirdiğimizde iş hukuku açısın-
İş Kanunu’nda çalışma sürelerine sınırlar ge-
dan ücretin beş unsur içerdiği görülmektedir: 1. Ücret
tirilerek işveren karşısında zayıf olan işçinin ko-
iş karşılığıdır. 2. Ücret nakdi bir ödemedir. 3. Ücret;
runması düşüncesi esas alınmıştır. 4857 sayılı İş
işveren, işveren vekili veya üçüncü kişiler tarafından
Kanunu’nun 63. maddesi, haftalık çalışma süresi-
ödenir. 4. Ücret Türk parası ile ödenmelidir. 5. Ücret
nin 45 saat olduğunu, aksi kararlaştırılmadıkça bu
kural olarak dönemsel (periyodik) ödenmelidir.
sürenin çalışma günlerine eşit olarak dağıtılacağını
hükme bağlamaktadır. Bu çerçevede bir işletmede
Ücret, ekonomik yönüyle ön plana çıkmakla bireysel iş sözleşmesi ya da toplu iş sözleşmesi ile
birlikte sosyal yönüyle de önemli bir kavramdır. çalışma süreleri haftalık 45 saatin altında kararlaş-
İşçinin ve bakmakla yükümlü olduğu ailesinin te- tırabilir ancak 45 saatin üzerine çıkarılabilmesi söz
mel ihtiyaçlarını karşılayabilmesi için tek gelir kay- konusu değildir. Bununla birlikte, İş Kanunu’nda
nağı ücrettir. Bu nedenle günümüzde ücret sadece belirli durumlarda fazla çalışma yapılabileceği hük-
me bağlanmıştır. Kanun’da yazılı koşullar çerçeve-
126
5
İnsan Kaynakları Yönetimi
sinde, haftalık 45 saati aşan çalışmalar fazla çalışma Ücret, devlet müdahalesi ve toplu iş sözleşme-
olarak ifade edilmektedir. Fazla sürelerle çalışma leri ile korunarak çalışanların adil bir ücret siste-
ise; haftalık çalışma süresinin sözleşmelerle 45 sa- mi ile çalışabilmeleri hususunda kanunlarda çeşitli
atin altında belirlendiği durumlarda bu çalışma düzenlemeler yapılmıştır. Bu düzenlemelerden en
süresini aşan ve 45 saate kadar yapılan çalışmaları önemlisi asgari ücrete ilişkin düzenlemelerdir. As-
ifade eder. Fazla çalışma ve fazla sürelerle çalışma gari Ücret Yönetmeliği’nin 4/d maddesine göre,
işçinin normal çalışma düzenin dışında ve onu “Asgari ücret, işçilere normal bir çalışma günü kar-
aşan bir çalışma süresini içerdiği için bu durumlar- şılığı ödenen ve işçinin gıda, konut, giyim, sağlık,
da ödenecek ücret İş Kanunu’nda düzenlenmiştir. ulaşım ve kültür gibi zorunlu ihtiyaçlarını günün
Her bir saat fazla çalışma için verilecek ücret nor- fiyatları üzerinden asgari düzeyde karşılamaya ye-
mal çalışma ücretinin saat başına düşen miktarının tecek ücreti” ifade etmektedir. Asgari ücret, işçiye
% 50 yükseltilmesi, fazla sürelerle çalışmalarda her ödenebilecek ücretin en alt sınırını teşkil etmek-
bir saat fazla çalışma için verilecek ücret, normal tedir. İşveren, işçiye bu ücretin altında bir üc-
çalışma ücretinin saat başına düşen miktarının % ret ödeyemez. Bu durum temelini, Asgari Ücret
25 arttırılması suretiyle ödenir. Yönetmeliği’nin 12. maddesinden almaktadır. Bu
maddeye göre; “İşçilere, Komisyonca belirlenen
ücretlerden düşük ücret ödenemez. İş sözleşmele-
Fazla çalışma ücreti, haftalık 45 saatin üzerinde ça-
rine ve toplu iş sözleşmelerine bunun aksine hü-
lışılması durumunda normal çalışma ücretinin saat kümler konulamaz. İşverenler tarafından, işçilere
başına düşen miktarının % 50 yükseltilmesidir. sağlanan sosyal yardımlar sebebiyle asgari ücretten
herhangi bir indirim yapılamaz.” (Terzioğlu, 2019,
1949, 1950). İş sözleşmesiyle çalışan tüm işçiler,
Çalışanların kendilerine, ailelerine ve sosyal İş Kanunu kapsamında olsun veya olmasın, asgari
çevrelerine gereken zamanı ayırabilmesi, iş yaşa- ücretle ilgili getirilen güvencelerin kapsamına alın-
mının yoğun ve stresli ortamından uzaklaşarak mıştır. Ayrıca 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu
yorgunluğunu giderebilmesi için izin kullanabil- da devlet memurlarına ödenecek en düşük aylığın
mesi önem taşımaktadır. İş Kanunu’nda yıllık izin da asgari ücretin altına düşemeyeceğini ifade et-
hakkı, işçinin ücret gelirinden yoksun kalmadan, mektedir (md.146).
yılda belirli bir süre geçici olarak iş yükümlülü-
ğünden kurtulduğu ve dinlenerek geçirdiği süreyi
ifade eder. İş Kanunu kapsamına giren iş yerlerinde Asgari ücret, işçilere normal bir çalışma günü
çalışan bir işçinin yıllık ücretli izin hakkından ya- karşılığı ödenen ve işçinin gıda, konut, giyim,
rarlanabilmesi için fiilen işe başladığı tarihten itiba- sağlık, ulaşım ve kültür gibi zorunlu ihtiyaçlarını
ren en az bir yıl çalışmış olması gerekir. İşçinin bu günün fiyatları üzerinden asgari düzeyde karşıla-
haktan feragat etmesi mümkün değildir. İşçi yıllık maya yetecek ücrettir.
ücretli izin süresi içinde ücret karşılığı herhangi bir
işte çalışamaz. İş Kanunu’nda yıllık ücretli izin sü-
releri, işçinin iş yerindeki hizmet süresinin uzunlu-
ğu (kıdemi) ve yaş kriteri dikkate alınması suretiyle
belirlenmiştir (Kaya, 2017). internet
Asgari ücrete ilişkin düzenlemelere ilişkin ayrıntılı
bilgi için Asgari Ücret Yönetmeliği’ni https://www.
mevzuat.gov.tr/mevzuat?MevzuatNo=5454&Mevzu
internet atTur=7&MevzuatTertip=5 gözden geçiriniz.
Çalışma süreleri, ücretli tatiller ve özellik arz eden
çalışma şekillerine ilişkin düzenlemeler hakkında Ücretin ödenme şekli, ücretin ödenme zamanı
ayrıntılı bilgi için İş Kanunu’nun https://www.mev- ve ücretin ödenme yeri gibi konularda İş Kanunu
zuat.gov.tr/MevzuatMetin/1.5.4857.pdf ilgili mad- özel düzenlemeler içermektedir. İşletmeler, bu dü-
delerini gözden geçiriniz. zenlemeler çerçevesinde kalmak koşuluyla iş yeri-
nin ve çalışanların özellikleri dikkate alınarak ücre-
127
5
Ücret Yönetimi
te ilişkin uygulamaları bireysel veya toplu iş sözleşmeleri ile kararlaştırabilmektedir. İş Kanunu’nda ücretin
ödenmesine ilişkin düzenlemeler şu şekilde özetlenebilir:
• Temel ücretin para ile ödenmesi gerekir. Ücret Türk parası ile ödenir ancak ücretin yabancı para
olarak kararlaştırılması mümkün olmakla birlikte ücret ödemesi, ödeme günündeki rayice göre
Türk parası ile olmalıdır.
• Ücret en geç ayda bir ödenmelidir. İş sözleşmesi ya da toplu iş sözleşmesiyle bu süre bir haftaya
kadar düşürülebilir.
• Ücret, prim, ikramiye ve bu nitelikteki her çeşit istihkak kural olarak iş yerinde veya özel olarak
açılan bir banka hesabına ödenir.
• Gününde ödenmeyen ücretler için mevduata uygulanan en yüksek faiz oranı uygulanır.
Araştırmalarla
İlişkilendir
Her yıl Aralık ayının en önemli gündem siyasal düşünce, felsefi inanç, din ve mezhep ile
maddelerinden birisidir asgari ücret. Çalışanla- benzeri sebeplere dayalı herhangi bir ayrım yapı-
rın ve işverenlerin gözü açıklanacak asgari ücrette lamaz. Komisyon, asgari ücreti bütün işkollarını
olur. Çalışanlar, ellerine ne kadar para geçeceğini kapsayacak şekilde belirler. Ücretin, bir günlük
hesaplarken, işverenler işçilik maliyetlerinin ne olarak belirlenmesi esastır. Aylık, haftalık, saat
kadar artacağını düşünür. Asgari ücretin tespiti başına, parça başına veya yapılan iş tutarına göre
sırasında uygulanacak esaslar, Asgari Ücret Tespit ücret ödenen durumlarda gerekli ayarlamalar
Komisyonunun toplanma ve çalışma şekli Asgari buna göre yapılmaktadır. Ücret en geç iki yılda
Ücret Yönetmeliği’nde düzenlenmiştir. bir olmak üzere belirlenir.
Asgari Ücret Yönetmeliği, iş sözleşmesi ile
çalışan ve 4857 sayılı İş Kanunu’nun kapsamın- Kaynak: https://ekonomi.haber7.com/eko-
da olan veya olmayan, her türlü işçinin çalıştığı nomi/haber/2921974-2020-asgari-ucreti-nasil-
bütün işkollarını kapsamaktadır. Asgari ücretin belirlenecek/?detay=2
belirlenmesinde dil, ırk, renk, cinsiyet, engellilik,
128
5
İnsan Kaynakları Yönetimi
Brüt Ücret ve Net Ücret ücret kazancını ifade eder. Ücret geliri şu şekilde
Brüt ücret, işverenin ücret kapsamında çalışanla- hesaplanır (Ataay, Acar, 2008, 405):
ra yaptığı ödemelerin toplamını içerir. Net ücret ise
brüt ücretten gelir ve damga vergileri, sosyal güvenlik Ücret Geliri = (Ücret haddi X Birim sayısı) +
kesintileri, sendika aidatı vb. kesintiler düşüldükten Ücret ekleri + Sosyal yardımlar
sonra kalan ve çalışanların eline geçen kullanılabilir
ücreti ifade eder. Net ücret aşağıdaki basit formülle Ücret Yapısı
hesaplanabilir (Ataay, Acar, 2008: 406): Bir işletmede ödenen ücretlerin birbirlerine
karşı göreceli durumlarını gösterir ve ücret farklı-
Net Ücret = Brüt Ücret - Kesintiler
lıklarını ortaya koyar. Çalışanlar aynı ya da benzer
işler için farklı işletmelerde birbirinden farklı ücret-
Nominal Ücret ve Reel Ücret ler alabilmektedirler. Bu durum aynı işletmede ça-
Nominal ücret, çalışanın emeğine karşılık aldığı lışan işçiler için de söz konusu olabilmektedir. Ba-
para miktarıdır. Reel ücret ise işçinin eline geçen zen de birbirinden tamamen farklı işçilerin, yerine
para miktarının piyasada satın alabileceği mal ve getirdikleri işin nitelikleri bakımından eşit kabul
hizmetin miktarını yani satın alma gücünü belir- edilmesi durumunda, aynı ücret ödenebilmektedir.
ler. Reel ücret, fiyatlar genel seviyesinin durumuna İşletmeler belirli ilkeler çerçevesinde işçilerle birey-
göre değişir. Şayet fiyatlar genel seviyesindeki artış sel sözleşmeler ya da işletme sendikalı ise sendikalar
(enflasyon), nominal ücret artışından fazla ise işçi- ile toplu pazarlık aracılığıyla ücretleri özgürce be-
nin nominal ücreti artmakta fakat reel ücreti azal- lirleyebilmektedir. Bu ilkelerden en önemlisi “eşit
maktadır. Nominal ücret artış hızının, enflasyon işe eşit ücret” ödeme yükümlülüğüdür. Eşitlik ça-
hızından yüksek olması ise reel ücretin yükselmesi lışma hayatında büyük önem arz etmekte ve “eşit
anlamına gelmektedir. İşveren açısından maliyetle- davranma ilkesi” başlığı altında İş Kanunu’nun 5
rini etkileyen nominal ücret önemliyken çalışanlar inci maddesinde ayrıntılı olarak düzenlenmektedir.
için kendisinin ve ailesinin yaşam standardını belir- İş Kanunu’nun söz konusu 5 inci maddesinde eşit
leyen reel ücret daha önemlidir. işe eşit ücret ödeme yükümlülüğü; “Aynı veya eşit
değerde bir iş için cinsiyet nedeniyle daha düşük
ücret kararlaştırılamaz. İşçinin cinsiyeti nedeniy-
Ayni Ücret ve Nakdi Ücret le özel koruyucu hükümlerin uygulanması, daha
Ayni ücret, işçiye işveren tarafından bir işin kar- düşük bir ücretin uygulanmasını haklı kılmaz.”
şılığı olarak para yerine mal ile yapılan her türlü şeklinde düzenlenmiştir. Ancak burada eşit işe eşit
ödemedir. Nakdi ücret, ücretin para ya da nakit ücret ödeme yükümlülüğünden her çalışana aynı
olarak ödenmesi anlamına gelir. Yukarıda ifade ücreti ödeme şeklindeki bir uygulama anlaşılma-
edildiği gibi, İş Kanunu temel ücretin para ile öden- malıdır. Eşit işe eşit ücret ödeme yükümlülüğü aynı iş-
mesi gerektiğini öngörmektedir. Günümüzde ayni yerinde, aynı işi yapan ve aynı performansa ve kıdeme
ödemeler daha çok ücretin dışında, işverence işçiye sahip olan işçilere aynı ücretin ödenmesi anlamına
sağlanan sosyal yardımlarda karşımıza çıkmakta ve gelmektedir. Ancak burada kıdem; sadece işyerinde-
çoğunlukla toplu sözleşmeler ile belirlenmektedir. ki çalışma süresi esas alınarak değil, işçinin işyerinde
çalıştığı sürede elde ettiği bilgi, birikim, çalıştığı po-
zisyonlar, aldığı ödüller ve cezalar olmak üzere birçok
Ücret Haddi ve Ücret Geliri unsur dikkate alınarak belirlenmelidir https://www.
Belirli nitelikte bir emeğe biçilen birimsel te- isvesosyalguvenlik.com/isverenin-esit-ise-esit-uc-
mel değer veya tutar ücret haddi olarak ifade edilir. ret-odeme-yukumlulugunun kapsamı).
Buna göre, uygulanan ücret sistemine göre, zaman Bir işletmede çalışan iki kişinin aynı niteliklere
ya da ürün (çıktı) birimi başına belirlenen ücret sahip ve benzer işleri yapıyor olmalarına rağmen
miktarına ücret haddi denir. Ücret haddi, işin de- ücretleri eşit değilse, bu ücret eşitsizliğidir. Bu du-
ğerine ya da kişinin beceri ve yetkinlik düzeyine rum işletme için hem yasal olarak hem de çalışma
göre belirlenebilir. Örneğin saat başı 15 TL ya da barışı açısından çok önemli sorunlara neden ola-
ürün birim başına 5 TL ya da aylık olarak 2500 TL bilmektedir. Örneğin eşit davranma ilkesine uygun
gibi. Ücret geliri ise çalışanın belirli bir dönemde
129
5
Ücret Yönetimi
Yaşamla İlişkilendir
Coronavirüs tedbirleri kapsamında işyerlerini mesi gerekmekteydi. İlk başta kısa çalışma başvu-
kapatmak zorunda kalan işletmeler, çalışanların rularının değerlendirme süreci için 60 günlük süre
maaşlarını ödeyemiyor. Bu kapsamda Aile, Çalış- belirlendi ancak bu sürenin uzun olduğu anlaşılın-
ma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı hemen devreye ca işverenin beyanı esas alınarak ödeme yapılması
girerek İşsizlik Ödeneği ve Kısa Çalışma Ödeneği kararlaştırıldı. Bu süreçte kısa çalışma ödeneği baş-
verileceğini açıkladı. Ödenek almak için gereken vurusu yapan firma sayısı 300 bine, kapsamdaki
asgari prim koşulu 600 günden 450 güne, son 120 çalışan sayısı da 3.2 milyon kişiye ulaştı.
gün hizmet akdi koşulu da 60 güne indirildi. Nor-
mal şartlarda işverenin kısa çalışma ödeneği için
Kaynak: https://ekonomi.haber7.com/ekono-
genel ekonomik, sektörel, bölgesel kriz veya dur-
mi/haber/2970853-e-devlet-kisa-calisma-odenegi-
duğu yönünde İş Kur’a başvuruda bulunması ve iş
sorgulama-ekrani-kac-tl-odeme-yapilacak. Erişim
müfettişlerince yapılan uygunluk tespiti sonucu iş-
Tarihi: 06.05.2020.
yerinin bu durumlardan etkilendiğinin tespit edil-
Ücretin Önemi
Ücret, ekonomik ve sosyal yaşamın her alanını etkileyerek hem toplum hem de toplumu oluşturan
sosyal taraflar açısından büyük önem arz etmektedir. Bu bağlamda ücretin çalışanlar, işverenler, sendikalar
ve devlet açısından önemi ayrı ayrı değerlendirilebilir:
130
5
İnsan Kaynakları Yönetimi
Ücret Tatminsizliği
Daha Yüksek
Şikayetler
Ücretli İş Arama
Personel D.
İşe Gelmeme
Oranında Artış
131
5
Ücret Yönetimi
Çalışanlar açısından ücret toplumdaki sosyal ücret düzeyidir. Bu nedenle devlet ve hükûmetler
statüsünü belirleyen önemli bir faktör niteliğini ta- açısından kişisel gelir dağılımında adaletin sağlan-
şımaktadır. Araştırmalar güven duygusu, statü, say- ması temel hedeflerin başında gelmelidir. Bir ülke-
gınlık kazanma, toplumsal kabul görme gibi temel de ücretli çalışanların oranının nüfusun yaklaşık %
bireysel ihtiyaçlar ile alınan ücretler arasında çok 80’ine yaklaştığı düşünülürse, ücretin toplumsal
yakın bir ilişki olduğunu ortaya çıkarmıştır. İşgöre- açıdan sosyal barışı, toplumsal refahı, ekonomik is-
nin içinde yaşadığı toplumdaki statüsü geliriyle satın tikrarı ve fırsat eşitliğini sağlamak açısından önemi
aldığı ev, araba, giysi gibi sembollerle ölçülebilir. Bu daha iyi kavranacaktır.
nedenle para toplumda yüksek statü elde etmek için Devlet açısından ücret ve ücret düzeyi, gerek sos-
yararlanılan önemli bir araç olarak görülmeye baş- yal hayatı, gerek ekonomik ortamı (fiyatları), istih-
lanmıştır. Günümüzde yüksek statü daha fazla say- damı, gelişme hızını, enflasyonu, yatırım ve tasarruf-
gı ve ilgi topladığı için bireyler için çok değerli hâle ları doğrudan etkileyen bir faktör olması açısından
gelmiştir (Can, Akgün, Kavuncubaşı, 1995: 246; önem taşır. Devlet gelirleri içerisinde gelir vergisi
Bingöl, 2016: 422; Şahin, 2010: 140). olarak ücretlilerden alınan pay kamu hizmetlerinin
finansmanı açısından en önemli gelir kaynağını oluş-
Ücretin İşletmeler Açısından Önemi turmaktadır. Diğer taraftan, yüksek ücret düzeyleri,
çalışanların satın alma gücüne ve bir bütün olarak
Ücret çalışanlar açısından temel gelir kaynağı
toplumun ekonomisine ve refah düzeyine katkıda
olurken işletmeler açısından en büyük ve en önemli
bulunmaktadır. Bunun yanı sıra, ödenen ücretlerin
gider kaynaklarından birisidir. Genellikle işverenler
yıllık toplamı, emek kesiminin millî gelirdeki payını
üretilen birim başına düşen işgücü maliyeti ile ilgi-
gösterir. Çeşitli iş kollarına ve gelir gruplarına göre
lenirler. Ancak işçilik ücretleri ile işgücü maliyeti
millî gelir incelendiğinde, yıllık ücret ödeme topla-
aynı şey değildir. İşçilik ücreti çalışılan zamana göre
mı, ücret karşılığında çalışan insanların o toplumun
bölünen ücrettir. İşgücü maliyeti ise üretkenliği
geliri içinde ne oranda bir yere sahip olduğunu orta-
dikkate almaktadır. Çalışanlarına ücret piyasasının
ya çıkarır. Bağımlı çalışanların ücretleri toplamının
altında ödeme yaparak maliyetleri düşürmeye çalı-
millî gelir içindeki payının düşük olması, çalışma
şan, bunu bir politika olarak benimseyen işletmeler
barışını olumsuz yönde etkilerken, toplam ücretler-
zamanla nitelikli çalışanlarını kaybederek üretim
deki artış, genel verimlilik düzeyindeki artıştan daha
sürecinde verimliliğin ve kalitenin düşmesine ne-
fazla olursa ücretlerin enflasyonist etkisi ortaya çık-
den olmaktadır. Yukarıda ifade edildiği gibi, ücret-
maktadır (Bingöl, 2016: 424).
lerin kısılması yoluyla tasarruf sağlamaya çalışan
işletmelerde işgücünün yaşadığı psikolojik tatmin- Ayrıca ülkemizde istihdam bakımından en büyük
sizliğin işletmeye vereceği zarar, düşük ücretle ça- işverenin devlet olduğu düşünüldüğünde işçi ve me-
lışan istihdamından sağlayacağı tasarruftan daha mur ücretleri önemli bir gider kalemini oluşturmak-
yüksek olacaktır. Bu bağlamda, işverenin ücret tadır. Bugün ücret kavramı, hükûmetler bakımından
politikası ödenen ücretle yeterli sayıda ve aranan ekonomik özelliğinin yanı sıra sosyal politikaları uy-
nitelikte personel bulabilmeyi ve onların işletmede gulayabilmek bakımından önemli bir araç olmaktadır.
devamlılığını sağlayabilmeyi başarabilecek nitelikte Bu bakımdan devletler, işveren karşısında işçi haklarını
olmalıdır. Oldukça güç olmakla birlikte, ücret ya- koruyan iş kanunları yaparak ve özellikle hemen her ül-
pısı hem çalışmayı özendirecek hem de yatırımları kede yasal olarak asgari ücret tespit ederek sosyal devlet
ve kârı olumsuz yönde etkileyip işletmenin varlığı fonksiyonlarını yerine getirmeye çalışırlar. Sonuç itiba-
için tehlike oluşturmayacak şekilde tasarlanmalıdır riyle ücretler, ekonomik yaşantı içinde gelir dağılımını
(Benligiray, 2016: 228; Şimşek, Öge, 2011: 211; ve üretim hacmini doğrudan etkilemekte, düşük ya da
Şahin, 2010: 141). yüksek ücretler de çeşitli sebeplerle istihdam hacminde
daralmaya yol açmaktadır. Dolayısıyla çalışan nüfusun
büyük bir bölümünün gelirinin ücretlerden oluştuğu
Ücretin Toplum ve Devlet Açısından toplumlarda ücret, ülke ekonomisi açısından büyük
Önemi önem arz etmektedir.
Bir toplumun refah düzeyi ve gelir dağılımını
belirleyen en önemli unsur o toplumda çalışanların
132
5
İnsan Kaynakları Yönetimi
Öğrenme Çıktısı
1 Ücret ve ücretle ilişkili kavramları açıklayabilme
ÜCRET YÖNETİMİ
Bir örgütteki tüm işgörenlere çalışmalarının karşılığı olarak yapılan parasal ödemelerin ne şekilde tasar-
lanıp uygulanacağına ilişkin faaliyetler insan kaynakları yönetiminin en önemli fonksiyonlarından birini
oluşturmaktadır. “Ücret ve maaş yönetimi” veya “ücretleme” diye de adlandırılan bu fonksiyon işletmeler-
de çalışan işgörenlerin ücretlendirilmelerine dair po-
litikayı, yapıyı, sistemi ve uygulamaları kapsamakta-
dır. Ücret yönetimi; ücret politikaları, ücret yapısı ve Ücret yönetimi hem örgüt hem de çalışanlar için
ücret sistemlerini kapsamakla birlikte, çeşitli aşama- mümkün olan en uygun ücretin belirlenmesi ve
lardan oluşan dinamik bir süreci ve bir sistemi ifade uygulanması amacıyla gerçekleştirilen faaliyetler
etmektedir (Demir, Acar, 2014: 103,104). bütünüdür.
133
5
Ücret Yönetimi
Ücret Sistemleri
- Temel ücret hadleri, ücret paketi, Devam Takibi
devam ve performans durumlarına
göre işgören ücretlerinin
Toplam Ücret
hesaplanması ve ödenmesi
(Tahakkuk ve Ödeme)
Geleneksel ücret sistemleri, çalışanın yetkinlikleri veya sahip olduğu becerilerden ziyade, her bir işin
değerinin ortaya konulması üzerine yoğunlaşmakta ve temel ücretin belirlenmesinde işi gerçekleştiren çalı-
şan değil, yapılan işin kendisi analiz edilmektedir. Yeni ücret yaklaşımlarında ise odak noktası işlerden çalı-
şanlara doğru kaymaktadır. Günümüzde ücret yönetimi geleneksel “bordrolama” anlayışıyla ele alınan bir
konu olmaktan çıkmış, ücretlerin yatırım, motivasyon, tatmin ve performans boyutları ile birlikte işin ve
kişinin değeriyle ilişkisi göz önünde bulundurulmaya başlanmıştır. Ancak yine de iş odaklı ücret sistemleri
134
5
İnsan Kaynakları Yönetimi
hâlâ pek çok şirket için uygun olabilir. Bu şirketin şanları elde tutmak ve başka işletmelere gitmesini
yapısına, politikalarına ve içinde bulunduğu piya- engellemek açısından çok önemlidir.
sa koşullarına bağlıdır. Örneğin, işlerin sık değiş- Terfi ile orantılı ücret ilkesi: Bir işgörenin üc-
mediği ve standart olduğu, işgücü devir oranının retinin yeni görev ve sorumluluklar üstlendiği bir
düşük olduğu, hiyerarşik yapının desteklendiği ve üst pozisyonda ya da kadroda aldığı ücretin eski
teknolojinin nispeten durağan olduğu şirketlerde pozisyonundan daha yüksek olmasıdır. Her üst dü-
geleneksel ücret sistemlerinin daha başarılı olma- zey pozisyonun alt kademeden daha yüksek ücret
sı olasıdır (http://www.insankaynaklari.com/cn/ imkânı sağlaması ücretin yükselmeyi motive edici
ContentBody.asp?BodyID=12). etkisini de arttırmaktadır.
Stratejik bir bakış açısıyla tasarlanması ve yürü- Bütünlük ilkesi: İşletmede beyaz yakalılar ola-
tülmesi gereken temel bir insan kaynakları fonk- rak bilinen ve daha çok yönetsel pozisyonlarda bu-
siyonu olan ücret yönetiminin amaçları şu şekilde lunanlar ile mavi yakalılar olarak tanımlanan ve be-
sıralanabilir (Bingöl, 2016: 419; Özgen, Yalçın, densel emekleriyle çalışanlar arasında ücret ayrımı
2010: 273): yapmadan tüm çalışanları kapsamına alacak şekilde
• Yürürlükteki ilgili yasalara uyum sağlamak, bir ücret politikası uygulanmasıdır.
• Örgüt açısından maliyet etkililiğini sağlamak, Nesnellik ilkesi: Ücret artışlarının belirlenme-
• İşçiler açısından içsel, dışsal ve bireysel eşit- sinde duygusal nedenlerin rol oynamaması, ücret-
liği temin etmek, ler ve ücret artışlarının, objektif olarak herkese hak
ettiği ölçüde, kayırma ve huzursuzluğa yol açma-
• Örgütsel performansı iyileştirmek,
dan verilmesidir.
• Nitelikli insanları cezbetmek ve ellerinde
Açıklık ilkesi: İşletmede uygulanan ücret siste-
tutmak için diğer işletmelerle rekabet etmek,
minin çalışanlar tarafından kolayca anlaşılır nite-
• Çalışma ilişkilerindeki olumsuz gelişme- likte olmasıdır. Çalışanların ücretle ilgili konularda
leri önleyerek üretim ve verimlilik kaybını sürekli bilgilendirilmesi, görüş ve önerilerinin dik-
azaltmak, kate alınması önemlidir.
• Sendikalarla uyumlu çalışmak, Ücret yönetimi bu ilkelere dayalı olarak tasarlan-
• Üst düzey performansı ödüllendirmek ve madığı takdirde, bir işletmede eğitim, motivasyon
teşvik etmek, ödülü, teşvik gibi diğer insan kaynakları fonksiyon-
• Toplumda geçerli olan yaşam standardı ve larının hiçbir etkinliği olmadığı gibi, çalışanlar arası
refah seviyesinin yükseltilmesidir. şikâyetler, çatışma, adam kayırma, işe devamsızlık,
Ücret yönetiminin oldukça önemli ve işletme- işi sabote etme, işten ayrılma, performans düşüklü-
nin stratejik amaçlarıyla yakından ilişkili bir süreç ğü, huzursuzluk ve stres gibi sorunlar her geçen gün
olarak etkili bir şekilde gerçekleştirilebilmesi için artacaktır (Gürüz, Yaylacı, 2004: 238).
çeşitli ilkelerin göz önünde bulundurulması gerek- Ücret yönetimi kapsamında temel amaçla-
mektedir. Bu ilkeler şu şekilde sıralanabilir (Sabun- ra ve yasal düzenlemelere göre her iş için pa-
cuoğlu, 2013: 244; Şimşek, Öge, 2011: 214): rasal bir değer (kök ücret+ek olanaklar+sosyal
Eşitlik ilkesi: Daha önce ifade edildiği gibi eşit yardımlar+performans ücreti) ve bu değerde bir
işe eşit ücret ilkesi olarak da ifade edebileceğimiz artış yapmak için kriterler (piyasa koşulları, kıdem,
eşitlik ilkesi işin taşıdığı sorumluluk, önem ve zor- ekonomik göstergeler yasal düzenlemeler vb.) be-
luk gibi unsurlar dikkate alınarak ücretler arasında lirlenir. Bunlar belirlenirken yönetimin öncelikle
bir denge sağlanmasıdır. ücret yapısını ve ücret düzeyini etkileyen unsurları
bilmesi, ücret stratejilerini ve anahtar politikalarını
Dengeli ücret ilkesi: Ücretin, işgörene belirli
saptaması gerekir (Benligiray, 2016: 233).
bir yaşam standardı sağlayacak kadar tatminkâr an-
cak işletmenin maliyetlerini aşırı ölçüde arttırma- Ücret yönetimine ilişkin ücret politikaları, yu-
yacak kadar ölçülü ve dengeli olmasıdır. karıda ifade edilen amaçlara ulaşabilmek için insan
kaynakları yöneticileri ve diğer yöneticiler için yol
Cari ücrete uygunluk ilkesi: İşgörene ödenen
gösterici bir işlev görmektedir. Ücret politikaları
ücretin ücret piyasasında aynı türde işe verilen üc-
sayesinde yöneticiler benzer durumlarla karşılaştık-
rete eşit olmasıdır. Bu ilke özellikle nitelikli çalı-
larında ücretlendirme konusunda tutarlı kararlar
135
5
Ücret Yönetimi
alarak çalışanların ücret sistemine güvenini arttı- işgücü maliyetlerini düşürebilmek için cari ücret
rabilir. Ücret yönetimine ilişkin politikalar çoğun- düzeyinin altında bir ücret vermeyi seçebilir. An-
lukla aşağıdaki konulara ilişkindir (Bingöl, 2016: cak burada önemli olan cari ücretler ile piyasada
426: Benligiray, 2016: 237): ödenen ücretler arasında bir denge kurabilmek ve
• Ücret oranlarının nasıl belirleneceği bu dengeyi koruyabilmektir (Bingöl, 2016: 427).
• Ücret yapısının nasıl oluşturulacağı
• Ücret düzeylerinin piyasa ücret düzeyine Örgütün Ödeme Gücü
göre nasıl olacağı Yukarıda ifade edildiği gibi, işletmelerin cari
• Ücret artışlarının neye göre ve nasıl yapılacağı ücret düzeyini rakip örgütlerin ücret düzeyi ile
• Transfer ve terfi durumunda ücret artışları- karşılaştırdıklarında yapacağı tercihte örgütün
nın nasıl yapılacağı ödeme gücü önemli rol oynamaktadır. Öncelik-
le uluslararası rekabet, enflasyon ya da ekonomik
• Başlangıç düzeyindeki ücretlerin ve yeni işe
durgunluk gibi dış ekonomik faktörler işletmelerin
başlayan işgören ile daha kıdemli işgören
ödeme gücünü doğrudan etkilemektedir. Bir diğer
arasındaki ücret farkının ne olacağı
önemli unsur işletmelerin kârlılık oranıdır. Çeşitli
• Artışları etkileyecek performans, bilgi, be- sebeplerle kârlılık oranları düşen bir işletme, perso-
ceri ve yetkinlikler ile kıdemin kapsamının nel sayısını ve/veya ücretleri azaltarak maliyetlerini
ne olacağı düşürmeyi tercih ederken, kârlılık oranını uzun bir
süreçte devam ettiren bir işletme bunu çalışanları-
na yansıtıp nitelikli çalışanlarını elde tutmak iste-
Ücret politikası, yönetimin belirlenmiş amaçlara yebilir. Ödeme gücü açısından belirleyici bir diğer
ulaşmak için ücretlerle ilgili alacakları kararlarda ve unsur işletmelerin verimliliğidir. Özellikle işgören
yapacakları faaliyetlerde yol gösteren genel bir plandır. verimliliğinin artmasını sağlayarak üretim artışını
gerçekleştiren emek yoğun işletmelerde, işgücünün
ücretlerinin artması üretilen mal ve hizmetlere yan-
Ücret Yönetimini Etkileyen Faktörler sımayacaktır. Verimlilik ücret ilişkisinin kurulduğu
işletmeler, bir taraftan çalışanların işletmeye olan
İşletmelerde ücret yönetimi sürecini etkileyen
bağlılığını arttırırken, rekabet açısından önemli bir
birçok faktör rol oynamaktadır. Bunlardan bazı-
avantaj sağlamaktadır. Verimlilik-ücret ilişkisinin
ları işletme içinde izlenen politikalara bağlı olarak
etkin bir şekilde kurulduğu ücret politikalarının
değişebilmektedir. Diğer kısmı ise işletmenin doğ-
uygulandığı ülkelerde ekonomik büyümenin hız-
rudan kontrol edemediği ancak yakından izleyerek
lanarak işsizliğin azaldığı gözlenmektedir (Karabu-
tedbirler alabileceği dış çevresinden kaynaklanan
lut, Okka, Başel, 2006: 111).
faktörlerdir.
Yaşam Standardı
Cari Piyasa Ücret Düzeyi
Yaşam standardı bir toplumu oluşturan bi-
İşletmeler ücret politikalarını oluştururken
reylerin o toplumda tüketilen mal ve hizmetlerden
içinde bulunduğu sektörde faaliyette bulunan iş-
yararlanabilme, bireysel ve toplumsal ihtiyaçlarını
letmelerin yani rakiplerinin ücret düzeylerini de
karşılayabilme düzeyidir. Bireyin elde ettiği ücretle
yakından izlemek durumundadır. İşletmeler çalı-
ne satın alabildiği onun yaşam standardını belirle-
şanlarına ödediği ücretin piyasada aynı işi yapan
mektedir.
diğer işletme çalışanlarının altında olmasını, aynı
düzeyde olmasını ya da rakiplerinin ücret düzeyin-
den yüksek olmasını tercih edebilir. Bu üç seçenek
Yaşam standardı; konut, gıda, sağlık, eğitim,
arasında tercihte bulunurken, işgücü arz ve tale-
giyim ve ulaşım olanakları gibi ölçütlere daya-
bi, iş piyasasının durumu, işletmenin mali yapısı,
nılarak belirlenen ve genellikle kişi başına gelirle
kârlılık oranları gibi unsurlar rol oynar. İşletmeler
ölçülen gönenç düzeyidir.
nitelikli çalışanları işletmeye çekebilmek için cari
ücret düzeyinin üstünde bir ücret vermeyi ya da
136
5
İnsan Kaynakları Yönetimi
Çalışanların, kendilerinin ve ailelerinin ya- 1992: 135). Sendikalar toplu pazarlık yoluyla üc-
şamlarını rahatlıkla sürdürebilecekleri ekonomik retler, sosyal yardımlar ve yan ödemeler gibi parasal
koşullarda bir gelir elde etmeleri gerekmektedir. konularda iyileştirmeler yaparak ilk önce üyeleri-
Her yıl için yeterli bir refah düzeyinde yaşama- nin ekonomik çıkarlarını korumaya çalışırlar Eko-
nın ne kadara mal olacağı tüketici fiyat endeksleri nominin önemli dinamiklerinden birisi olan ücret
kullanılarak belirlenir. Ancak işverenler ücretleri düzeylerinin belirlenmesinde toplu pazarlıkların
belirlerken yaşam standardı ölçütünden daha çok sonuçları önemli bir etkiye sahiptir. Toplu pazarlık
işgörenlerin katkılarına ve verimlilik düzeylerine sistemi, ücretler arasındaki farkların azalmasında
göre belirlemeyi tercih ederler. Bununla birlikte, etkili olmuş; özellikle kişiler ve işletmeler arasında
çalışanların elde ettikleri gelir yaşam standartlarını ücret ve maliyetler açısından farkların azaltılma-
düşürüyorsa, bu durum performanslarına yansıya- sında etkileri görülmüştür. Genellikle iktisatçılar
caktır. Bu nedenle işverenler ücret düzeylerini pa- toplu pazarlıklar yoluyla işçilerin ulusal gelirden
ranın satın alma gücünü dikkate alarak belirlemek aldıkları payı arttırdıkları konusunda genel bir gö-
zorundadır. Gelişmiş ülkelerin birçoğunda ya top- rüş birliği içindeyken, ücretlerin verimlilikteki ar-
lu iş sözleşmeleri ya da sadece işletme politikaları tıştan daha hızlı artmasının işsizlik ve enflasyonu
altında çalışan işgörenlerin ücretleri tüketici fiyat yükseltici bir etkisi olduğu da ileri sürülmektedir.
indekslerinde meydana gelen değişikliklere uygun Sendikalı işletmelerde ücret düzeyi sendikasız işlet-
olarak ayarlanmaktadır. melere oranla yüksek olmakla birlikte, sendikasız
işletmelerin ücret düzeyini de etkilemektedir (Kağ-
nıcıoğlu, 2014: 21).
Toplu pazarlıkların nasıl sonuçlanacağı ve ta-
dikkat rafların açısından sağlayacağı kazanımları etkileyen
Türkiye’deki fiyat endekslerinin aylık ve yıllık bazda- birçok faktör bulunmaktadır. Toplu pazarlık süre-
ki artış oranları, Türkiye İstatistik Kurumu (TÜİK) cinde tarafların pazarlık gücü ülkedeki ortalama
tarafından her ay düzenli olarak hesaplanmakta ve ücret, asgari ücret düzeyleri ile yoksulluk, açlık ve
yayımlanmaktadır. ortalama geçim göstergeleri gibi makroekonomik
faktörler yanında sendikanın üye sayısı, işletmenin
rekabet gücü gibi göstergelere bağlı olarak oluş-
Yasal Düzenlemeler maktadır.
Ünitenin başında ifade edildiği gibi, devletin
gerek kamu gerekse özel kesimde çalışanlara yapı-
lacak ödemelere ilişkin oluşturduğu yasal düzen-
Ücret Yönetimi Süreci
lemeler işletmeler açısından bağlayıcı olmaktadır. İşletmelerin özelliklerine göre değişmekle bir-
Bunların başında asgari ücret gelmektedir. Devlet, likte, ücret yönetim sürecinin temel aşamaları; İş
asgari ücreti belirleyerek çalışanların en alt düzey- değerlemesi, ücret araştırması, ücret yapısının oluş-
deki bu ücretin altında ücret almamasını sağlamak- turulması ve personelin bilgilendirilmesi şeklinde
tadır. Ayrıca devlet ekonomik kriz dönemlerinde sıralanır.
ücrete yönelik müdahalelerde bulunabilmektedir.
Örneğin, yüksek enflasyon oranını düşürmek iste- İş Değerlemesi
yen devlet, fiyatlarla birlikte ücretleri de dondura-
İkinci ünitede ifade edildiği gibi, iş değerlemesi
rak işverenlerin çalışanların ücretlerini arttırmasını
bir işletmede mevcut işler arasındaki değer fark-
engelleyebilmektedir (Bingöl, 2016: 428, 430).
lılıklarını ortaya çıkaran bir karşılaştırma yönte-
mi olarak insan kaynakları yönetimi sürecinin en
Toplu Pazarlıklar önemli fonksiyonlarından birisidir. Bir işletmede
Toplu pazarlık, işçi sendikası ile işveren veya uygun bir ücret yapısının kurulabilmesi için ilk
işveren sendikaları arasında sürdürülen ve işkolu aşama iş değerlemesidir. Ücret yönetimi, iş değer-
veya iş yerinde ücret ve çalışma koşullarını belirle- leme sürecinin bir devamı niteliği taşımaktadır. Bu
meye yönelik bir sözleşme ya da uyuşmazlıkla so- bağlamda iş değerleme, bir işletmedeki işlerin be-
nuçlanan pazarlık sürecini ifade etmektedir (Koray, ceri, çaba, eğitim, sorumluluk ve iş koşulları gibi
faktörler açısından birbirlerine oranla taşıdıkları
137
5
Ücret Yönetimi
değerlerin, ücret tespitine esas olmak üzere derece- işin büyümesi veya çalışan verimliliği ve bağlılığı
lendirilmesi ve ortaya konulmasıdır. İş değerlemesi gibi yönlerden etkilemektedir. Yapılan araştırmalar
ile her bir işin nitelik ve nicelik yönünden özellikle- yeteneği çekmek için gerekli en önemli 3 özelliğin
riyle o işin ücreti arasındaki ilişkileri kurmak üzere güçlü işveren markası, rekabetçi maaş paketi ve
temel veriler sağlanmaktadır. Farklı işler arasındaki uluslararası fırsatlar olduğunu ortaya koymaktadır.
ücret farklılıklarını ortaya koyan iş değerlemesi, üc- Araştırmaya katılan firmalar, rekabetçi olmayan
ret düzeyini belirlemeyi değil, ücret eşitsizliklerini maaş paketi/yan haklar, olumsuz firma repütasyo-
ortadan kaldırmayı amaçlamaktadır. İş değerleme nu ve kurum içi kariyer fırsatlarının yetersizliğinin
sürecinde ana ücretler değerlendirmeye tabidir ve yeteneği çekmede temel engeller olarak sıralamış-
sosyal haklar, yan ödemeler gibi diğer kazanımlar tır (https://www.randstad.com.tr/reports/ucretler-
iş değerleme sürecinde ele alınmamaktadır (Yalçın, yan-haklar-isyeri-egilimleri-raporu/ik-trendleri-ve-
2010: 247). ucret-raporu-2019.pdf ).
Bu bağlamda ücret sistemi kurulurken işletme-
lerin kendi iç koşulları kadar, piyasa ücret verileri-
İş değerleme, işlerle ilgili bilgileri toplayarak ve ni elde etmesi önem taşımaktadır. Yukarıda ifade
karşılaştırarak işletmelerde farklı pozisyonlar için edildiği gibi, işgücü piyasasında rekabet edebilme,
yapılandırılmış ödeme hiyerarşisinin temelinin nitelikli personeli bulma ve elinde tutabilme ancak
oluşturulmasıdır. işletmelerin kendileriyle aynı iş kolunda olan işlet-
melerde ödenen ücretleri analiz etmesi ya da benzer
İş değerleme, çalışanların eşit işe eşit ücret kap- işkollarındaki ücretleri temel alması ile mümkün
samında adil ücret ve teşvik almalarının sağlanma- olmaktadır. Bu amaçla işlerin göreli değerleri iş
sına temel kazandıran bir uygulama olarak kabul değerlemesi ile belirlendikten sonra ödenecek fiilî
edilmekle birlikte, işlerin örgütün amaçlarına nispi ücretin saptanabilmesi için ücret ve maaşlarla ilgili
katkıları açısından değerlendirilmesi önem taşı- bir piyasa araştırması yapılması gerekir.
maktadır. Bu değerleme, performans değerleme
sonuçlarının da dikkate alınmasıyla içsel eşitliği
sağlamaya yöneliktir. Örgütlerde ücret adaletinin Ücret araştırması, belirli bir coğrafik bölgede
sağlanmasının etkili bir motivasyon aracı olduğu belirli işler için ödenen ücretlerle ilgili sistematik
kabul edilmektedir. Ancak iş değerlemesinin, örgü- bilgi toplama sürecidir.
te güvenleri ve bağlılıklarında etkili bir unsur ola-
bilmesi için çalışanların değerlendirilirken temel
alınan esasların şeffaf bir şekilde iletilmesi gerek-
mektedir (Gökçe, Pelit, 2019: 373; Bingöl, 2016:
431, 434). dikkat
Ücret araştırmalarında dikkate alınması gereken üç
temel faktör mevcuttur. Bunlar söz konusu endüstri-
de gerekli görülen beceri bileşimi, faaliyette bulunu-
İçsel eşitlik, bir örgüt içinde işlerin nispi önemi- lan coğrafik bölge ve rakip firmalarda aynı işi üstle-
ne göre işgörenlere ödeme yapılmasıdır. nen kişilerin aldığı ücretlerdir.
138
5
İnsan Kaynakları Yönetimi
yapılabilir. Son adımda ise yapılmış karşılaştırmaların geçerliliğinin sağlanmasına dikkat edilerek işler hak-
kında uygun bilgiler elde edilir.
Piyasa ücret araştırması oldukça zor ve maliyetli bir süreçtir. İşletmeler bu tür araştırmalar için farklı
yöntemler ve kaynaklar kullanabilirler. Bu kaynaklar ticari ve profesyonel birliklerin, devlet kurum ve
kuruluşlarının, araştırma şirketlerinin, danışmanlık firmalarının, mesleki kuruluşların ya da işletmelerin
kendilerinin yaptıkları araştırmalar olabilir. İşletmeler bilimsel yöntemlerle ve daha profesyonelce yapılmış
araştırmaların bulgularını satın alarak hem maliyetleri düşürmeyi hem de daha doğru bir veri elde etmeyi
tercih edebilirler. Ayrıca çalışanlar da genellikle bu tür araştırmaların daha objektif olduğunu düşünmekte
ve işletmenin kendi yaptığı ücret araştırmalarından daha fazla güven duymaktadırlar.
Ücret araştırmaları sonucunda elde edilen verilerin analiz edilmesiyle piyasada hâkim ücret düzeyi or-
taya çıkarılmaktadır. Çeşitli işletmelerden toplanan verilerin ortalaması alınarak piyasa ücret düzeyi belir-
lenir ve yasal, ekonomik koşullar ile işletmenin hedefleri ve ücret politikası doğrultusunda grafik üzerinde
işaretlenir (Grafik 5.1). Bu grafik üzerinde işletmede ödenen ücret hadlerinin de belirtilmesiyle işletmenin
ücret verileri ile piyasa ücret araştırması verileri karşılaştırılarak benzerlikler ve farklılıklar saptanır. Sağlıklı
bir araştırma yapılabilmesi için iş tanımları ve iş gerekleri de göz önünde bulundurularak karşılaştırmanın
salt ücret açısından değil, aynı zamanda verilen primler, ikramiyeler ve sosyal yardımlar açısından da ya-
pılması gerekir.
340
300
Günlük Ücretler (TL)
260
220
180
140
100
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Ücret araştırmaları sonucunda elde edilen veriler doğrultusunda işletme yürürlükteki ücretler ile piyasa
ücret araştırmaları sonuçlarını karşılaştırarak bazı stratejik kararlar alır. İş değerlemesiyle ücretlendirmede
bir içsel eşitlik sağlayan işletmeler ücret araştırmasıyla da dışsal eşitliği sağlamış olmaktadır. Ücretlerde dış-
sal eşitlik, bir çalışanın yaptığı işin karşılığı olarak aldığı ücretin diğer organizasyonlarda benzer işi yapan-
ların aldığı ücretle eşit olması anlamına gelmektedir. İşletmeler mali gücü ve işgücü ihtiyacının niteliğine
139
5
Ücret Yönetimi
göre alacağı kararlar doğrultusunda ya nitelikli ele- retlendirilir. Bunun sonucunda işletmede kaç tane
manları çekmek için piyasa ücret düzeyinin üzerin- iş varsa o kadar ücret düzeyi ortaya çıkar. Örneğin
de bir ücret politikası oluşturabilir ya da ortalama bir işletmede 200 farklı iş olması durumunda 200
ücret düzeyinde veya bunun altında bir ücret poli- farklı ücret düzeyi olacaktır.
tikası izlemek durumunda kalabilir (Şahin, 2010: Ücret basamaklarının oluşturulması yaklaşımında
144; Sabuncuoğlu, 2013: 251; Bingöl, 2016: 448). işler sınıflara ayrılır ve her bir sınıf için ücret basamak-
ları oluşturulur. Sonuç olarak, aynı ücret sınıfındaki
işlere aynı ücretin verilmesini sağlayan merdiven gö-
Dışsal eşitlik, bir çalışanın yaptığı işin karşılığı rünümünde bir ücret yapısı ortaya çıkar.
olarak aldığı ücretin diğer organizasyonlarda ben- Ücret bantlarının oluşturulması yaklaşımın-
zer işi yapanların aldığı ücretle eşit olmasıdır. da ise işler puan aralıklarına bölünür ve her puan
aralığı için bir ücret aralığı tanımlanır. Bunun so-
nucunda grafik üzerinde meydana gelen gruplara
Ücret Yapısının Oluşturulması ücret bandı adı verilir.
Ücret yapısının oluşturulması, işletmelerin ücret İşlerin ücretlendirilmesinden sonra bireysel
araştırmalarından elde ettikleri verileri değerlendi- ücretlerin belirlenmesi aşaması gelmektedir. Bu
rerek ücretlendirme açısından işgücü piyasasında aşamada aşağıda ayrıntılı şekilde anlatılacak ücret
konumunun ne olacağına karar vermesidir. Ücret sistemleri kullanılarak bireysel ücret paketleri oluş-
yönetimi sisteminin önemli ve temel unsurlarından turulmaktadır (Benligiray, 2016: 242).
biri olan ücret yapıları iyi tasarlandığında ve sürdü- Ücret yapıları kurulduktan ve gerekli düzenle-
rüldüğünde işletmenin ücret politikalarının uygu- meler yapıldıktan sonra insan kaynakları bölümle-
lanması için mantıklı bir çerçeve oluşturur. Ücret ri ücret artış ve ayarlamalarını bu yapıya uygun bir
yapısının, işlerin hiyerarşide nereye yerleşeceğini şekilde gerçekleştirmeye çalışır. Ancak sağlıklı bir
belirleme, ücret düzeylerini ve ilerleme aralıklarını ücretlendirme sisteminin en temel koşulu sistemin
tanımlama, eşitliği sağlama, ücretlendirmede izleme kendini yenileyebilmesi ve değişen şartlara uyum
ve kontrol imkânı sağlama gibi yararları bulunmak- sağlayabilmesidir. Çok fazla iç ve dış faktörün etkisi
tadır. Ücret yapısı oluşturulurken en önemli unsur altında oluşan ücret yapılarında gerekli güncelleme-
adil olması ve işgörenlerin kabulünün sağlanmasıdır. lerin yapılabilmesi için içeriği önemli ölçüde değişen
Bu amaçla ücret yapısının oluşturulması sürecinde işlerin analiz edilerek yeniden değerlendirilmesi ge-
işgören temsilcilerinin de katılımının sağlanması ge- rekir. Bu süreçte insan kaynakları yöneticileri tara-
rekmektedir (Ataay, Acar, 2008: 426). fından piyasa verilerinin, personel maliyetlerinin ve
Ücret yapısının oluşturulması aşamasında işle- buna bağlı olarak şirket verimliliğinin, şirket strate-
rin tek tek ücretlendirilmesi, ücret basamaklarının jilerinde meydana gelen veya gelmesi beklenen de-
ve ücret bantlarının oluşturulması olmak üzere üç ğişikliklerin, açılması beklenen yeni pozisyonların
farklı yaklaşım izlenebilir. vb. sürekli takip edilmesi önem taşımaktadır. İşin ve
İşlerin tek tek ücretlendirilmesi yaklaşımında işgücünün niteliği ile teknolojik ve çevresel koşul-
işler kullanılan değerleme yöntemine göre sıraları- lardaki değişikliklere bağlı olarak ücret sistemleri ve
na, derecelerine ya da puanlarına göre tek tek üc- yapılarının revize edilmesi gerekmektedir.
140
5
İnsan Kaynakları Yönetimi
Araştırmalarla
İlişkilendir
ÜCRET YAPISINDA SORUN MU VAR?
Ücretlendirme sistemi, ücretlendirmeye ilişkin tüm unsurların belirli bir amaç ve tanımlı kural ve araçlar
doğrultusunda bir bütün olarak işletilmesini sağlayan sistemi ifade etmektedir. Tanımdan da anlaşılacağı
üzere, doğru ve etkin işleyen bir ücretlendirme sistemi için birtakım prensiplere, tanımlara ve kurallara ihti-
yaç vardır. Ücretlendirme sürecinde yaşanan sıkıntıların bir çoğu da bahsedilen prensip, tanım ve kuralların
olmamasından veya bir sistem dâhilinde değil de kişiye özgü olarak işletilmesinden ileri gelmektedir.
Ücret yapısında bir sorun olduğunu gösteren işaretler nelerdir?
• Şirketin işgücü piyasasındaki rekabet edebilirlik gücü azalıyorsa,
• En önemli ayrılma nedeni olarak ücret veya rakiplerin sunduğu mali olanaklar ve sosyal haklar
gösteriliyorsa,
• Potansiyel adaylara yapılan iş tekliflerinin büyük bir çoğunluğu ücret nedeniyle reddediliyorsa,
• Her yeni işe alımda veya her terfi kararında kişinin ücretlendirilme kriterleri konusunda tartışmalar
yaşanıyor, kişiye özel uygulamalar artıyor ve bunların nedenleri açık olarak ortaya konamıyorsa,
• Üst yönetim kime, ne amaçla ve ne şekilde ücret verdiği ve bunun şirkete geri dönüşü konusunda
soru işaretleri taşıyorsa,
• Rakipler ve genel trend ile karşılaştırıldığında personel maliyetleri şirketin geliri ve kârına göre
doğru bir seviyede değil ise,
• Çalışanlar bir araya geldikleri zamanlarda sık sık ücretlerinden şikâyet ediyor, ücretlerini kıyaslıyor ve
motivasyon düşüklüklerini ücretlendirme sisteminin adil, objektif veya şeffaf olmamasına bağlıyorlar
ise muhtemelen mevcut ücretlendirme sisteminin gözden geçirilmesi veya yeniden yapılandırılması
gerekmektedir. İnsan Kaynakları Departmanları ücretlendirme sistemine ilişkin bu tür semptomları
işten çıkış mülakatları, çalışan memnuniyeti araştırmaları, ücret araştırmaları, kıyaslama çalışmaları,
yönetim görüşmeleri gibi araçları etkin olarak kullanarak düzenli olarak takip etmelidir.
Personelin Bilgilendirilmesi
Ücretlendirme sisteminin oluşturulmasından sonra yapılması gereken ilk iş sistem hakkında çalışanla-
rın bilgilendirilmesidir. Şeffaf bir ücret sisteminin oluşturulması, sistemin çalışanlar tarafından benimsen-
mesi, sistemle ilgili endişe ve kuşkuların ortadan kaldırılabilmesi açısından önemlidir. Bu bilgilendirmenin
insan kaynakları departmanı ve yöneticilerin işbirliği ile yapılması ise çalışanların sisteme inancını arttıra-
caktır. Bu bilgilendirme aşağıdaki konuları içermelidir:
• Eski sistemde aksayan yönler ve yaşanan sıkıntılar
• Yeni sisteme geçiş nedenleri ve organizasyonel ihtiyaçlar
• Geçiş sürecinde gerçekleştirilen çalışmalar
• Elde edilen sonuçlar
Yönetici durumundaki personelin sistemi sahiplenmesi kendilerine bağlı çalışanların da sistemi be-
nimsemesi için ön şarttır. Bu amaçla, özellikle orta kademe yöneticilerin daha sistemin oluşturulması
aşamasında sürece katılması, örneğin iş değerleme komitelerine katılımlarının sağlanması yararlı olacaktır.
Bunun yanı sıra, ücretlendirme sisteminin yazılı şekle getirilerek bir prosedür hâlinde çalışanlara duyurul-
ması da sistemin şeffaflığı açısından olumlu bir adım olacaktır (Benligiray, 2016, 242; http://arsiv.ntv.com.
tr/news/261773.asp).
141
5
Ücret Yönetimi
Yaşamla İlişkilendir
Öğrenme Çıktısı
2 Ücret yönetimini etkileyen faktörler ve ücret yönetim sürecini açıklayabilme
142
5
İnsan Kaynakları Yönetimi
143
5
Ücret Yönetimi
bilir. Ayrıca ücret sisteminin kurulmasında kıdemli ücretlendirme sistemleri içinde yer almaya başla-
işçilerin çalışma hızı dikkate alındığında henüz işe mıştır. Bilgi ve beceriye dayalı ücret sistemlerinin
yeni başlamış işçiler açısından hesaplanan ücret kullanılmasının çeşitli nedenleri vardır. Bunlardan
miktarı normalin altında kalabilir. Diğer taraftan, en önemlileri şu şekilde sıralanabilir (Kaymaz, Sa-
hammadde ya da malzeme eksikliği gibi çalışanın yılar, 2005: 125; Akalp, 2003) :
kendisinden kaynaklanmayan durumlar nedeniyle • Yeni teknolojilere hızla uyum sağlayabile-
üretim kesintiye uğrayabilir. Bu durumun önüne cek, daha az gözetimle üretim verimliliğini
geçilebilmesi için bu sistemin uygulanmasında as- artıracak ve geliştirecek bir iş gücü ihtiyacı
gari ücretin garanti edilmesi gerekmektedir (Çetin,
• Devamsızlık, hatalı üretim, iş kazaları ve
Özcan, 2013: 158; Ertürk, 2018: 330).
üretim darboğazını aşabilmek için var olan
iş gücünün daha yararlı ve esnek yapılma
Götürü Ücret Sistemleri ihtiyacı
Götürü ücret sistemlerinde, bir işin belirli bir • İşgörenden kaynaklanan, devamsızlık gibi
sürede tamamlanması esası üzerinden bir ücret ka- organizasyonel açıkların minimize edilme
rarlaştırılır. Bu sistemde işin kapsamı, yapılacağı süre ihtiyacı
ve ücret önceden bellidir. İşin belirlenen sürede ta- • Kendine güvenen, nitelikli ve en önemlisi
mamlanmaması durumunda ücretten kesinti yapılır. yüksek düzeyde motive olmuş işgörene du-
Önceden bitirilmesi durumunda ise iş sözleşmesi yulan ihtiyaç
tarafları arasında özel bir anlaşma yoksa ilave bir üc- • Az sayıda ancak çok yönlü ve becerili per-
ret ödenmez. Götürü ücret sistemi işgörenlerin bir sonel profili ile daha etkin çalışabilecek bir
işin tamamlanması için ayrı ayrı ne kadar zaman ve organizasyonel yapısının oluşturulması ve
emek harcadıklarının ölçülmesinin güç olduğu mü- buna olan ihtiyaç
teahhitlik, boya badana ve temizlik gibi işlerde kul-
Çalışanların sahip olduğu becerilerin sayısı ve
lanılmaktadır (Benligiray, 2016: 238).
derinliği ile ücret artışı arasında bağlantı kuran bu
sistemde çalışanların bireysel gelişimi, yeni edin-
İşi Yapan Bireye Dayalı Ücret dikleri yetenek, beceri, bilgi ve işletmeye değer
Sistemleri katan diğer özellikleri ödüllendirilmektedir. Ödül-
Çalışanların yapılan işin miktarı ya da yapılma lendirilen çalışanın performansı değil, sahip oldu-
süresi ile değil, yaptıkları işle ilgili olarak edindik- ğu becerilerdir. Ancak yeni bilgi ve becerilerin elde
leri bilgi, beceri veya davranışlar için ücretlendi- edilmesi performans unsurları arasında yer alarak
rilmesi son dönemlerde en çok karşılaşılan ücret performans değerlendirme sistemine dahil edilebil-
sistemleri arasında yer almaktadır. Çalışanların mektedir. Bu ücret sisteminin kurulması sürecinde
kendini geliştirerek yeni görevlere yükselebilmesi en önemli aşama çalışanın verilen görevi yerine ge-
için teşvik edici bir sistem olarak bu başlık altında tirirken veya rutin işlerini yaparken kullanacağı be-
yer alan ücret sistemleri bir açıdan ödüllendirme cerilerin doğru bir şekilde tanımlanmasıdır. Beceri,
sistemi olarak da ifade edilebilir. Bilgi ve beceriye işletmede herhangi bir işin yapılabilmesi için işgö-
dayalı ücret sistemi ve yetkinliğe dayalı ücret siste- renin ihtiyaç duyacağı maharet, hüner veya ustalığı
mi olarak ikiye ayrılarak incelenebilir. ifade etmektedir. Beceriler araç-gereç kullanımı,
problem çözme, tamir-bakım, dijital programlama
gibi teknik beceriler olabileceği gibi, iletişim kur-
Bilgi ve Beceriye Dayalı Ücret ma, geribildirim verme ve alma, çatışmalarla mü-
Sistemleri cadele edebilme, iş başında eğitim verme ve takım
Çalışanların organizasyona getirdikleri ya da yönetimi gibi yönetsel beceriler de olabilir (Kay-
çalıştıkları süre içinde geliştirdikleri bilgi ve bece- maz, Sayılar, 2005: 125; Sabuncuoğlu, 2013: 260).
rilerin derinliğine, çeşidine ve bu becerileri uyar- Bilgi ve beceriye dayalı ücret sistemleri yeni
layabilme oranlarına göre ücretlendirilmesidir. İlk beceriler kazanılmasını ödüllendirmekte ve dolayı-
kullanılmaya başladığı dönemlerde geleneksel üc- sıyla işgörenlerin beceri edinmeye yönelik motivas-
retlendirme anlayışına bir alternatif olarak değer- yonunu arttırmaktadır. İnsan kaynaklarının değe-
lendirilirken 1990’lı yıllardan itibaren işletmelerin rini ve esnekliğini arttırarak verimliliği yükseltme,
144
5
İnsan Kaynakları Yönetimi
personel sayısını ve işgücü maliyetlerini düşürme becerileri yansıtan davranışlar olarak tanımlanabilir.
rolünü üstlenmektedir. Sürekli gelişimi ve istenilen Performansın yanında sahip olunan yetkinliklerin
teknolojik değişime uyumu sağlamaktadır. Perso- de dikkate alındığı örgütler bireylere odaklanmakta
nelin çok sayıda işte çalışmasını mümkün kıldığı ve onları sahip oldukları becerilere göre ücretlen-
için rotasyonu kolaylaştırmaktadır. dirmektedir. Bununla birlikte bu sistemde bir ücret
Bu sistem üstünlükleri ve faydalarının yanında artışı elde edebilmek için anlamlı bir ilerleme sağla-
bazı olumsuzlukları da barındırabilmektedir. Bun- yan yetkinliklerin öğrenilmesi ve geliştirilmesi gerek-
lardan en önemlisi eğitim ve ek ücret maliyetlerini mektedir (Akyol, Budak, 2013: 163).
yükselttiği için işletmenin elde ettiği kazanımlar ile
maliyeti arasında bir denge sağlanmaz ise işletmeye
mali külfet getirebilmektedir. Ayrıca çalışanların Yetkinlik, kişinin işteki rolü ile sorumlulukla-
beceri ve ücret düzeylerinin sıkı şekilde izlenmesini rının önemli bölümünü etkileyen, işteki perfor-
gerektirdiği için izleme sisteminin kurulmasını ve mansı ile bağlantılı, kabul edilen standartlarla öl-
dolayısıyla mali ve yönetsel bir külfeti beraberinde çülebilen, eğitim ve gelişim yoluyla ilerletilebilen
getirmektedir. Ücretlemeye esas alınacak becerile- bilgi, beceri ve özellik gruplarıdır.
rin tam olarak doğru şekilde saptanması ve ölçül-
mesi çoğu zaman mümkün olmayabilmektedir. Yetkinlikler, belirli bir iş ya da görevde mükem-
Bir işletmede tüm pozisyonlar için kullanılabilir mel performans için gerekli olan temel davranış-
bir sistem olmadığı için işletme kültürü farklı üc- ları içermekte ve genellikle başarı faktörü olarak
ret uygulamalarını tolere edebilecek nitelikte değil kabul edilmektedir. Bu nedenle, yetkinlik kavramı
ise çatışmalara yol açabilmektedir (Sabuncuoğlu, çerçevesinde, bilgi değil de bilginin başarı yarata-
2013: 261, 262). cak şekilde “uygulanmasını” sağlayan davranışlar
ele alınır. Aynı şekilde becerilerin de başarı sağla-
Yetkinliğe Dayalı Ücret Sistemleri mak için nasıl ortaya konulacakları önem kazanır.
Diğer taraftan, yetkinlikler her ne kadar kendileri
Yetkinliğe dayalı ücret sistemleri, ücret seviyele-
iş motifleri olmasalar da motiflerle ilgili belirgin
rinin, farklılıklarının ve kriterlerinin çalışanın sahip
davranışları ortaya çıkarırlar. Birçok firma, insan
olduğu, gösterdiği ya da uyguladığı yetkinliklere
kaynakları uygulamalarının tamamında yetkinlik
bağlı olarak yapılandırıldığı temel ücret sistemi
modellerini kullanarak bütünleştirilmiş bir sistem
şeklinde tanımlanabilir. Yetkinlik kısaca bireyle-
elde etmektedir ve bugün yetkinlik modellerinin,
rin sorumluluklarını daha iyi performansla yerine
organizasyon, iş ve insan arasındaki bağlantıyı oluş-
getirmesi için sahip olması gereken bilgi, tutum ve
turan ortak bir dil olduğu kabul edilmektedir.
Öğrenme Çıktısı
3 Ücret sistemlerinin temel özelliklerini sıralayabilme
145
5
Ücret Yönetimi
146
5
İnsan Kaynakları Yönetimi
Ödül
Sınıflandırmaları
İçsel Dışsal
İşte daha fazla Performans Temelli Örtük Üyelik Temelli Açık Üyelik Temelli Tercih edilen ofis
özgürlük ve takdir mobilyası
Yaşam
Parça başı iş giderlerindeki Koruma programları Tercih edilen öğle
Daha fazla yemeği saatleri
sorumluluk artışlar
Hizmetler ve
Teşvik planları İşte kıdemin artması ikramiyeler Tercih edilen iş
Kişisel gelişim görevleri
fırsatları
Etkileyici iş ünvanları
Şekil 5.3’te görüldüğü üzere ödül sistemleri genel maddi ve sözlü ödüller gibi dışsal bir aracıyla ol-
bir sınıflandırmayla içsel ve dışsal ödüller ile finansal maktadır (Aslan, Doğan, 2020: 293).
ve finansal olmayan ödüller olarak ayrılmaktadır.
Finansal Ödüller/ Finansal Olmayan
İçsel ve Dışsal Ödüller Ödüller
İçsel ödüller, kişilerin işlerini yapmaktan dolayı Çalışanların motivasyonlarını ve iş verimliliğini
elde ettikleri kişisel tatmin olarak ifade edilebilir. arttırmak, kurumun stratejik hedeflerine ulaşma-
İçsel ödüller, doğrudan işin doğasıyla ve işin içe- sını sağlamak için takdir ve ödüllendirmeyi itici
riğiyle ilgilidir. İlgi çekici ve zorlayıcı iş, işte ba- güç olarak uygulamak isteyen şirketler çalışanların
ğımsızlık, işin çalışan açısından önemi, işe katılım, finansal durumlarını olumlu yönde etkileyen ödül-
sorumluluk, çeşitlilik, yaratıcılık, kişinin yetenek- ler ile finansal bir etki yaratmayan ödülleri birlikte
lerini ve becerilerini kullanma fırsatları, kişinin kullanmaktadırlar. Kişilerin finansal durumunu
performansıyla ilgili tatmin edici geri bildirim gibi iyileştiren ödüller, maaş, ikramiye, performans baz-
faktörlerden oluşmaktadır. lı primler ve kâr paylaşımı gibi yöntemlerle doğru-
Dışsal ödüller, yönetim gibi dışsal bir kaynak- dan ya da emeklilik planları, tatil ödemeleri, ücretli
tan gelmekte ve para, yükselme olanakları ve sosyal hastalık izinleri ve indirim kuponları gibi yöntem-
hakları içermektedir. Dışsal ödüllere örnek olarak lerle dolaylı olarak gerçekleştirebilir.
örgüt politikası ve yönetim, maaş, statü, denetim, Finansal olmayan ödüller ise çalışanların mali du-
kişilerarası ilişkiler, iş güvenliği ve çalışma koşulla- rumunda doğrudan bir artışa neden olmaz ancak ça-
rı verilebilir. İçsel ödüllerde tatmin işin kendisin- lışanın iş hayatını daha güzel kılar. Çalışanlara verilen
den kaynaklanmakta iken dışsal ödüllerde tatmin, olumlu geri bildirimler, çabalarının takdir edildiğine
147
5
Ücret Yönetimi
dair e-postalar, toplantılarda başarılardan bahsedilme- rekabet ortamında ise işletmelerin en temel kay-
si çalışanları ödüllendirmenin basit ve maliyetli olma- nağı olan insan kaynaklarının işte tutulması ve ge-
yan yollarındandır. Maddi olmayan diğer ödüller ise liştirilmesi, örgüte yaptığı katkının artırılması için
mesai saatleri dâhilinde gönüllülük faaliyetlerine ka- onların performanslarının fark edilerek özendirici
tılmayı, eğitim faaliyetlerini, izinleri, doğum günleri tedbirlerin alınması yöneticilerin dikkate alması
ve bayramların kutlanmasını, çalışanlara daha fazla gereken önemli hususlardır. Bu bağlamda, özellikle
özerklik tanımayı ya da mentörlük ilişkileri kurmayı son yıllarda çalışanların performansı ile ücret dü-
içerebilir. Ayrıca statü bilinci yüksek olan çalışanlar zeyi arasında bir ilişki kuran çeşitli ücret sistemleri
yeni bir iş unvanı almaktan, şık bir ofise sahip olmak- geliştirilmiştir. Performansa dayalı ücret sistem-
tan, en yeni teknolojilere erişimden, idari asistanlara leri olarak ifade edilen bu tür sistemler personelin
ya da iyi konumda bir park yerine sahip olmaktan performanslarını iyileştirmeyi, organizasyonun
memnun olabilir. Bazı çalışanlar ise spor salonu üye- stratejik hedeflerini gerçekleştirme yönünde mo-
liği, işe evcil hayvan getirebilme, işe rahat kıyafetlerle tive edilmesini, bilgi, beceri ve yetkinliklerini art-
gelebilme hatta evden çalışabilme gibi iş-zaman den- tırmasını hedeflemektedir. Performansa göre ücret
gesini sağlayabilecek esnek çalışma fırsatlarına değer sistemi uygulayan işletmelerde ücretlerdeki artış
veriyor olabilir (Arslan, 2017: 241). herkese eşit dağıtılan bir hak değil, çalışanların
Örgütler açısından çok maliyetli olmayan bu kazanmak için çaba harcamaları gereken bir ödül
ödüllerin çalışanlar tarafından beğenilmesi ku- olmaktadır. Yapılan bir araştırmaya göre, perfor-
rum kültürünü destekleyerek çalışan katılımı ve mansa dayanan ücret sistemi uygulamaya başlayan
verimliliğini arttırmaktadır. Her ne kadar genel işletmelerde verimlilikte % 1 ile % 35 arasında bir
kanı tersi yönde olsa da finansal olmayan ödüllerin artış sağlanmaktadır (Sabuncuoğlu, 2013: 256).
performansı arttırmada finansal ödüllerden daha
etkili olduğunu gösteren çalışmalar bulunmaktadır
(Yılmaz, Sözcan, 2019: 284). Örneğin bir banka- Performansa dayalı ücret, çalışanların organi-
da kendisine konulan hedeflere ulaşmayı başaran zasyonel performansa katkılarıyla orantılı olarak
bir çalışan, bu başarısının karşılığında aldığı maddi ödüllendirilmesidir.
ödüller kadar yöneticisinden takdir kazanmayı da
bekleyecektir. Finansal nitelikli ödüllerin zaman
içinde çalışanlar tarafından bir hak olarak algılan- Performans yönetimi ünitesinde ayrıntılı ola-
masının bu ödüllerin motive edici etkisini azalt- rak incelendiği gibi, bu ücret sistemlerinde hangi
tığı hatta liyakata dayalı yükselme ya da bir ücret performans düzeyinde daha yüksek ücret verilece-
artışını vermemek ya da beklenenden daha az bir ğinin belirlenmesi sistemin başarısını önemli öl-
ücret artışı ya da terfi vermenin bir cezalandırma çüde etkilemektedir. Çalışanların performansları
olarak algılandığı ileri sürülmektedir. Bu durumda düzenli olarak izlenir ve değerlendirme sonucunda
finansal olmayan ödüller, finansal ödüllerin moti- ödüllendirme yapılır ise, yani ödüllendirme sistemi
vasyonu azaltan etkisi açısından bir denge niteliği performans yönetim sistemi üzerine kurulursa çok
de taşımaktadır (Barutçugil, 2004, 458). daha adil ve teşvik edici olacaktır. Bununla birlikte
ödüllendirme sürecinin şeffaf ve herkese açık ol-
ması çalışanlara güven verecektir. Ödül, çalışanlar
Performansa Dayalı Ödüllendirme tarafından istenmeli ve anlaşılabilir olmalıdır. İyi
Sistemleri performansın ödüllendirilmesinin sağlanması için
Çalışanların daha verimli çalışması ve işletmeye ödülün iyi performansta yüksek, kötü performans-
bağlılığının artması için tek başına yeterli olmasa ta ise düşük olması çok önemlidir. İyi niyetle ve öz-
da para önemli araçlardan biridir. Daha önce ifade veriyle çalışan bir personel kendisinden daha az ve
edildiği gibi, ana (kök) ücret sistemleri çalışanların ilgisiz çalışan biriyle aynı ücreti alırsa bu durum o
belirli bir zaman diliminde, belirli bir kalitede ya kişinin motivasyonunu olumsuz etkileyebilir. An-
da belirli bir miktarda iş yapmaları temeline daya- cak işletme bakış açısıyla neyin başarılması gerek-
nır. Ancak bu sistemler çalışanın performanslarını tiği ile çalışan bakış açısıyla neyin başarılabilir ol-
ve nitelik farklarını dikkate almadığı için onların duğu arasında bir denge sağlanarak uygun hedefler
geliştirilmesi ile ilgilenmemektedir. Günümüzün konulması gerekmektedir. Ayrıca, gelecek birkaç
148
5
İnsan Kaynakları Yönetimi
yıla ilişkin performans beklentilerini tahmin et- bir şekilde işliyor olması gerekmektedir. Bu süreç-
meyi gerektirdiği için uzun vadeli hedefler koymak te önemli olan, daha önce de ifade edildiği gibi,
zor olabilmektedir. Çalışanlardan beklenen davra- performansın doğru bir şekilde ölçülmesi ve ücret
nışlar ile ödül arasında doğrudan bir ilişki yoksa o artışına konu olacak performans boyutunun spesi-
davranışı özendirici bir etkisi de olmayacaktır. O fik olarak tanımlanmasıdır. Bu amaçla çalışanların
nedenle doğru performans ölçütleri belirlemek bu belirli bir dönem sonunda elde ettikleri başarılar
sürecin en önemli boyutudur. doğru kriterler ve doğru yöntemler ile değerlendi-
Performansa dayalı ücret sistemi, çalışanları rilmelidir. Örneğin işletme açısından bir ürünün
motive etmesi, nitelikli çalışanları işletmeye çekme- kısa zamanda teslimatı önemliyse zaman tasarrufu
si, işletmenin verimlilik ve kârlılığını arttırması gibi sağlayacak çalışmanın ödüllendirilmesi uygun ola-
olumlu tarafları yanında özellikle etkin bir şekilde caktır. Ayrıca performansa bağlı olarak ödenecek
tasarlanmadığı durumlarda olumsuz bazı sonuçlara parasal tutarın işin niteliğine uygun olarak hangi
da yol açmaktadır. O sebeple performansa dayalı oranda uygulanacağını belirleyen bir sistem kurul-
ücret sistemi uygulanmadan önce etkin ve sağlıklı malıdır. Bireysel performansa dayalı ücret sistemi
çalışan bir performans değerleme sistemi kurulma- daha çok örgütün üst kademelerinde bulunan yö-
sı gerekmektedir. Bu ücret sisteminin işletmeler ta- netici ve beyaz yakalılar için uygulanıyor olsa da alt
rafından tercih edilmesinin en önemli sebebi hem düzeyde çalışanları da kapsayacak şekilde kullanım
bireysel hem de örgütsel performansın artışını sağ- alanı genişlemektedir (Sabuncuoğlu, 2013: 256;
lamaktır. Ancak oldukça maliyetli olan bu sistemin Barutçugil, 2004: 454, 456).
performansta beklenen iyileşmeyi sağlayacağının
bir garantisi yoktur. Ayrıca performans artışının sa- Grup (Takım) Performansına Dayalı
dece nicel ölçütlerle değerlendirilmesi, işletmenin
Ücret
ürün veya hizmet kalitesini düşürebilmekte, çalı-
şanların yüksek performans hedefleri arasında yer Grup (takım) performansına dayalı ücret sis-
alan maliyetlerin düşürülmesi gibi kriterler işletme temlerinde ekip çalışmasını teşvik etmek isteyen
açısından daha yüksek maliyetlere yol açabilmekte- şirketler tarafından tercih edilen ve ekibin perfor-
dir. Performans göstergelerinin açık ve şeffaf olma- mansını dikkate alarak oluşturulan bir ücret siste-
ması, çalışanların sürece dahil edilmemesi, yüksek midir. Bu sistemin temelinde ekip amaçlarının be-
ve düşük performansın ödüllendirilmesi konusun- lirlenmesi ile bu amaçlara ulaşılması ya da aşılması
da çok belirgin bir ayrım yapılmaması vb. çalışan- durumunda belirli miktardaki parasal kazançların
lar açısından örgüte olan güveni azaltacak ve işe de- ekip üyeleri tarafından paylaşılması ilkesi yer alır.
vamsızlık, işgücü devir hızının yükselmesi, çalışma Bu ücret sisteminin bazıları elde edilen parasal ka-
barışının bozulması gibi sorunlara yol açacaktır. zançların üyelere eşit şekilde dağıtımını öngörür-
ken, bazıları ise ekip lideri ve üyeleri tarafından
Performansa dayalı ücret sistemleri bireysel, grup
her bir ekip üyesinin ekibin performansına olan
(takım) ya da organizasyon düzeyinde uygulanabi-
katkısının değerlendirilerek ödüllendirilmesi yön-
lir. Bu tür sistemler için en çok kullanılan yöntemler
temini benimsemektedir. Değerleme kriterleri ola-
arasında ana-kök ücret artışı, birime ayrılan bütçe-
rak takımın müşteri tatmini, satış hasılatı ve pazar
den pay verme, performans primi, nakit bonus, teş-
payı, kârlılık, katma değer yaratma gibi hedeflere
vik primi, kâr paylaşımı, kazanç paylaşımı ve hisse
ulaşım derecesi temel alınır. Ayrıca verimlilik dü-
senedi verme sayılabilir (Benligiray, 2016: 238).
zeyindeki artış, maliyetlerdeki düşüş, stoklardaki
azalma gibi olumlu sonuçlar da ücretlemede dik-
Bireysel Performansa Dayalı Ücret kate alınmaktadır.
Bireysel performansa dayalı ücret, bireysel per- Bu ücret sisteminin başarıyla uygulanabilmesi-
formansa bağlı olarak kök ücrete yapılan artışlardır. nin temel şartı takım üyelerinin takımın amaçlarını
Bireysel performansa dayalı ücret sistemlerinde, üc- anlamaları, benimsemeleri ve her bir üyenin ekibe
ret artışının tamamı ya da bir kısmı alınan perfor- olan katkısına önem vermeleridir. Ancak bu tarz bir
mans puanlarına göre belirlenmektedir. Bu ücret ücret sistemi yapısında da bazı aksaklıklar olabilir.
sisteminin etkin ve verimli bir şekilde yürütülebil- Birincisi ekibin performansı ölçülebilir olmalı ve
mesi için performans değerleme sisteminin sağlıklı ekip üyelerine geri bildirim sağlanmalıdır. İkincisi
149
5
Ücret Yönetimi
ekip üyeleri arasında adil bir iş dağılımı yapılmalıdır Kâra Katılım Sistemi
ve yüksek performanslı işgörenler, diğer ekip üyele- İşgörenlerin normal ücretlerinin dışında ek ola-
rine karşı, ekibin performansını olumsuz etkilediği rak işletmenin kârından da belirli bir kâr payı aldığı
gibi düşüncelere kapılmamalıdırlar. Ayrıca bu tür bir bu sistem geleneksel teşvik yöntemlerinden biridir.
sistemde de ekipler arası rekabet kaçınılmaz olacak- Her işgören işletmede yaptığı işe, işletmedeki kıde-
tır. Yine de bu sistem, ekip ruhunu yükseltmesi ve mine ve başarı derecesine göre ayrı ayrı hesaplanan
çalışanlar arasında daha kolay kabul edilmesi nedeni bir pay almaktadır. Böylece işletmenin yıl sonunda
ile günümüzde Apple, Google, Microsoft gibi ulus- elde ettiği net kâr, sadece işverenlere ve işletmenin
lararası birçok işletme tarafından tercih edilmektedir yatırımlarına ayrılmamakta, işletmenin kâr etme-
(Şimşek, Öge, 2011: 224; Akalp, 2003). sinde önemli bir paya sahip olan işgörenlere bir
ödül olarak verilmektedir. Kâr payının işgörenler
arasında dağıtımı şu şekillerde gerçekleşmektedir
Grup (takım) çalışması, belli bir topluluğun (Ertürk, 2018: 332):
amaçlarına ulaşmak için değişik beceri, eğitim ve • Üç ay, altı ay veya bir defa kâr payının işgö-
fikirlere sahip çalışanları bir araya getirerek yara- rene nakden ödenmesi
tıcı yeteneklerini ve bilgilerini paylaşması veya
• Kâr paylarının ödenmeyip işletmenin kur-
birleştirmesidir.
duğu özel bir fonda birikmesi, bu fonun ya-
tırımlarda kullanılarak işgörene gelir temin
edilmesi
Örgütsel performansa dayalı ücret sistemi, ça-
• Belirli şartları yerine getiren işçilere kâra iş-
lışanların işletme ile özdeşleşmelerini sağlamak ve
tirak hakkını veren hisse senedi dağıtılması
onları iş birliğine yöneltmek amacıyla oluşturulan
organizasyon düzeyindeki sistemlerdir. Bu sistem, Bu sistemde çalışanlara dağıtılacak kâr miktarı,
çalışanları ortak bir amaçta, firmanın rekabet gücü- işletmenin toplam kârının % 5’i ile % 50’si arasın-
nü artırma amacında birleştirmektedir. Doğrudan da değişmektedir. Ayrıca kârın dağıtımı, çalışanla-
performansa dayalı birey ve takım uygulamalarına rın ücretlerine göre olabileceği gibi, performansa,
nazaran daha dolaylı bir performansa dayalı ücret kıdeme göre de yapılabilmektedir. Performans ar-
sistemidir. En çok uygulanan örgütsel performansa tışının getirdiği kazançların paylaşılması çalışanı
dayalı ücret sistemi kâra katılım sistemidir. işe ve işletmeye daha çok bağladığı gibi, motive de
ederek daha fazla çalışmaları konusunda teşvik et-
mektedir. Bu da işletmenin verimliliğinin artması-
nı sağlamaktadır (Akalp, 2003).
150
5
İnsan Kaynakları Yönetimi
Yaşamla İlişkilendir
Öğrenme Çıktısı
4 Ödüllendirme yöntemlerini açıklayabilme
151
5
Ücret Yönetimi
Ücret, çeşitli bilim dalları açısından farklı şekillerde tanımlanan ve toplumun tüm paydaşları açısından farklı
önem taşıyan bir kavramdır. En genel tanımıyla ücret, mal ve/veya hizmet üretimine doğrudan ya da dolaylı
olarak katkıda bulunan tüm düşünsel ve/veya fiziksel emeğin (çabanın) karşılığı olarak ödenen ayni ve/veya
nakdi değerdir. Zihinsel ve/veya bedensel bir çalışma ve emek karşılığı aylık olarak ödenmesi durumunda
“maaş” ya da “aylık” olarak da adlandırılmaktadır. Ekonomik yönüyle ön plana çıkmakla birlikte sosyal
yönüyle de önemli bir kavram olan ücret, işçinin ve ailesinin insanca ve sağlıklı yaşamasını sağlaması gereken
bir gelir olarak değerlendirilmektedir. Bu nedenle ücret, devlet müdahalesi ve toplu iş sözleşmeleri ile koru-
narak çalışanların adil bir ücret sistemi ile çalışabilmeleri hususunda kanunlarda çeşitli düzenlemeler yapıl-
mıştır. Bunlardan en önemlisi asgari ücrettir. Asgari ücret, işçilere normal bir çalışma günü karşılığı ödenen
ve işçinin gıda, konut, giyim, sağlık, ulaşım ve kültür gibi zorunlu ihtiyaçlarını günün fiyatları üzerinden
asgari düzeyde karşılamaya yetecek ücreti ifade etmektedir.
Çok yönlü ve karmaşık bir kavram olan ücretin daha iyi anlaşılabilmesi için ücretle ilişkili bazı kavramların
açıklanması gerekmektedir. Örneğin ücretin belirlenmesinde brüt ücret ve net ücret kavramları önem taşı-
maktadır. Brüt ücret işverenin ücret kapsamında çalışanlara yaptığı ödemelerin toplamını içerir. Net ücret
ise brüt ücretten gelir ve damga vergileri, sosyal güvenlik kesintileri, sendika aidatı vb. kesintiler düşüldükten
sonra kalan ve çalışanların eline geçen kullanılabilir ücreti ifade eder. Ücret, ekonomik ve sosyal yaşamın
her alanını etkileyerek hem toplum hem de toplumu oluşturan sosyal taraflar açısından büyük önem arz
etmektedir. Ücret çalışanlar için ekonomik, psikolojik, sosyal ve gelişimsel açılardan önem taşımaktadır. İş-
verenler açısından ise en büyük ve en önemli gider kaynaklarından birisidir. Toplumun refah düzeyi ve gelir
dağılımını belirleyen en önemli unsur olarak toplumsal açıdan da büyük önem taşımaktadır.
Ücret Yönetimi
İşletmelerin ihtiyaç duyduğu nitelikli insan gücünü elde edebilmeleri ve elde tutabilmeleri için gerekli insan
kaynakları fonksiyonlarından en önemlisi ücret yönetimidir. Ücret yönetimi, işletmelerde çalışan işgörenle-
rin ücretlendirilmelerine dair politikayı, yapıyı, sistemi ve uygulamaları kapsayan bir süreci ifade etmektedir.
Geleneksel ücret sistemleri, temel ücretin belirlenmesinde işi gerçekleştiren çalışan değil, yapılan işin kendisi
analiz edilirken, yeni ücret yaklaşımlarında ise odak noktası işlerden çalışanlara doğru kaymaktadır. Ücret
yönetiminin oldukça önemli ve işletmenin stratejik amaçlarıyla yakından ilişkili bir süreç olarak etkili bir şe-
kilde gerçekleştirilebilmesi için çeşitli ilkelerin göz önünde bulundurulması gerekmektedir. Bu ilkeler, eşitlik
ilkesi, dengeli ücret ilkesi, cari ücrete uygunluk ilkesi, terfi ile orantılı ücret ilkesi, bütünlük ilkesi, nesnellik
ilkesi ve açıklık ilkesidir. İşletmelerde ücret yönetimi sürecini etkileyen birçok faktör rol oynamaktadır. Bun-
lardan bazıları işletme içinde izlenen politikalara bağlı olarak değişebilmektedir. Diğer kısmı ise işletmenin
doğrudan kontrol edemediği ancak yakından izleyerek tedbirler alabileceği dış çevresinden kaynaklanan
faktörlerdir. İşletmelerde ücret düzeyini etkileyen faktörler, cari piyasa ücret düzeyi, örgütün ödeme gücü,
yaşam standardı, yasal düzenlemeler ve toplu pazarlıklardır. Ücret yönetimi sürecinin temel aşamaları iş
değerlemesi, ücret araştırması, ücret yapısının oluşturulması ve personelin bilgilendirilmesidir.
152
5
İnsan Kaynakları Yönetimi
Ücret sistemleri, çalışana ücretin nasıl ödeneceğini belirleyen kural ve düzenlemelerdir. İşletmeler benim-
sedikleri insan kaynakları yönetimi politikalarına, kendi yapısal özelliklerine ve geleneklerine uygun olarak
farklı ücret sistemleri uygulayabilirler. Çalışanlara ücretin nasıl ödeneceğini belirleyen düzenlemeler olarak
ifade edilen ücret sistemleri en temel olarak, işgücü piyasasındaki ücret oranlarına, çalışılan süre, iş miktarı
ve çalışanın performansına ya da çalışanın bilgi, beceri ve yetkinliğine bağlı olarak sınıflandırılabilir. Doğru-
dan işgücü piyasasına dayalı ücret sistemleri, işletmedeki mevcut işler için doğrudan piyasa ücret düzeyleri-
nin kullanılması, karmaşık bir metodoloji gerektirmemesi ve zaman alıcı olmaması nedeniyle en kolay ve en
çok tercih edilen yöntemlerden biridir. İşe dayalı ücret sistemlerinde ise ücret, işte geçirilen zaman, yapılan
iş miktarı ya da performans dikkate alınarak hesaplanır ve ödenir. İşi yapan bireye dayalı ücret sistemleri,
çalışanların yapılan işin miktarı ya da yapılma süresi ile değil, yaptıkları işle ilgili olarak edindikleri bilgi,
beceri veya davranışlar için ücretlendirilmesidir. İşgörene belirli bir işi yapma karşılığında ödenen kök ücret
dışında işte gösterilen verimlilik, başarı veya hizmetin karşılığı olarak işletmeler tarafından çok çeşitli özen-
dirici ücret modelleri uygulanmaktadır.
4 Ödüllendirme yöntemlerini
açıklayabilme
Ödüllendirme
İnsan kaynakları yönetiminin vazgeçilmez bir fonksiyonu olan ödül yönetimi ile çalışanları motive etmek,
elde tutmak, performanslarını ve örgüte olan katkılarını artırmak mümkün olabilmektedir. Ödüllendirme
programlarının kapsamının tanımlanması, karar vericilerin, ödülün ne sıklıkta verileceğinin ve zamanla-
masının saptanması, ne tür bir ödül olacağının ve çalışanlara ne şekilde sunulacağının belirlenmesi oldukça
önemlidir. Ödül sistemleri genel bir sınıflandırmayla içsel ve dışsal ödüller ile finansal ve finansal olmayan
ödüller olarak ayrılmaktadır. İçsel ödüller, kişilerin işlerini yapmaktan dolayı elde ettikleri kişisel tatmin ola-
rak ifade edilebilir. Dışsal ödüller, yönetim gibi dışsal bir kaynaktan gelmekte ve para, yükselme olanakları
ve sosyal hakları içermektedir. Çalışanların motivasyonlarını ve iş verimliliğini arttırmak, kurumun stratejik
hedeflerine ulaşmasını sağlamak için takdir ve ödüllendirmeyi itici güç olarak uygulamak isteyen şirketler,
çalışanların finansal durumlarını olumlu yönde etkileyen ödüller ile finansal bir etki yaratmayan ödülleri
birlikte kullanmaktadırlar. Çalışanların finansal durumunu iyileştiren ödüller, bunu maaş, ikramiye, per-
formans bazlı primler ve kâr paylaşımı gibi yöntemlerle doğrudan ya da emeklilik planları, tatil ödemeleri,
ücretli hastalık izinleri ve indirim kuponları gibi dolaylı yöntemlerle gerçekleştirebilirler. Performansa dayalı
ücret sistemleri ise çalışanların organizasyonel performansa katkılarıyla orantılı olarak ödüllendirilmesidir.
Bu tür sistemler personelin performanslarını iyileştirmeyi, organizasyonun stratejik hedeflerini gerçekleş-
tirme yönünde motive edilmesini, bilgi, beceri ve yetkinliklerini arttırmasını hedeflemektedir. Performansa
dayalı ücret sistemleri bireysel, grup (takım) ya da organizasyon düzeyinde uygulanabilir.
153
5
Ücret Yönetimi
1
Ücretin unsurlarına ilişkin aşağıdaki ifadeler- 5 I. Yürürlükteki ilgili yasalara uyum sağlamak
den hangisi yanlıştır? II. Örgüt açısından maliyet etkililiğini sağ-
neler öğrendik?
154
5
İnsan Kaynakları Yönetimi
neler öğrendik?
liğini sağlayabilmek A. Prim
III. Çalışanları motive etmek B. Tercih edilen ofis mobilyası
IV. Çalışanların performanslarını düşürmek C. Koruma programları
D. Teşvik planları
Yukarıdaki ifadelerden hangileri ücretlendirme sis- E. İşte kıdemin artması
teminin temel amaçları arasında yer almaktadır?
A. I ve IV
B. II ve IV
C. III ve IV
D. I, II ve III
E. I, II ve IV
155
5
Ücret Yönetimi
1. B Yanıtınız yanlış ise “Ücretin Tanımı” konu- 6. D Yanıtınız yanlış ise “Ücret Yönetimi” konu-
sunu yeniden gözden geçiriniz. sunu yeniden gözden geçiriniz.
neler öğrendik yanıt anahtarı
2. A Yanıtınız yanlış ise “Ücretin Tanımı” konu- 7. A Yanıtınız yanlış ise “Ücret Yönetimi Süreci”
sunu yeniden gözden geçiriniz. konusunu yeniden gözden geçiriniz.
3. E Yanıtınız yanlış ise “Ücretin Tanımı” konu- 8. E Yanıtınız yanlış ise “Personelin Bilgilendiril-
sunu yeniden gözden geçiriniz. mesi” konusunu yeniden gözden geçiriniz.
4. B Yanıtınız yanlış ise “Ücrete İlişkin Kavram- 9. D Yanıtınız yanlış ise “Ücret Sistemleri” konu-
lar” konusunu yeniden gözden geçiriniz. sunu yeniden gözden geçiriniz.
5. B Yanıtınız yanlış ise “Ücret Yönetimi” konu- 10. B Yanıtınız yanlış ise “Ödüllendirme” konusu-
sunu yeniden gözden geçiriniz. nu yeniden gözden geçiriniz.
Araştır Yanıt
5 Anahtarı
Asgari Ücret Tespit Komisyonu, T.C. Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler Ba-
kanlığının belirleyeceği üyelerden birinin başkanlığında;
• T.C. Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığından 2 temsilci, TÜİK
temsilcisi, Kalkınma Bakanlığı temsilcisi ve Hazine Müsteşarlığı temsilcisi,
Araştır 1 • Bünyesinde en çok işçiyi bulunduran en üst işçi kuruluşunun değişik iş
kolları için seçeceği beş temsilci,
• Bünyesinde en çok işvereni bulunduran işveren kuruluşunun değişik işkol-
ları için seçeceği beş temsilci olmak üzere 15 üyeden oluşur.
156
5
İnsan Kaynakları Yönetimi
Araştır Yanıt
5 Anahtarı
Kıdeme dayalı ücret sistemi, yapılan işin miktarı, kalitesi, zorlukları, nitelik-
leri değerlemeye alınmadan sadece işgörenin o işletmede geçirdiği zaman dik-
kate alınarak kök ücretin saptanmasıdır. Bu sistem, çalışanlarca anlaşılması
ve uygulaması kolay olmakla birlikte çok fazla motive edici etkisi olmadığı
için işletmelerce çok tercih edilmemektedir. Ancak sendikalar tarafından daha
çok desteklenen bir sistemdir. Uygulaması oldukça kolay olan bu sistemin en
önemli sakıncası verimliliği ve kaliteyi yükseltmeye özendirici niteliği bulun-
mamasıdır. Bu ücret sisteminde çok çalışan ile az çalışan arasındaki farklılık
ücrete yansımamaktadır. Buna bağlı olarak çalışanları tembelliğe iten bir ni-
telik taşımaktadır.
Araştır 3 Kıdeme dayalı ücret sistemi çoğunlukla kamu kuruluşlarında kullanılmakta
ve hizmet sürelerine bağlı olarak hesaplanmaktadır. Kademeler, hizmet süre-
sine bağlı olarak ücret artışını belirleyen ilerleme adımlarıdır. Her derecede
belirli sayıda kademeler bulunur. Bunun nedeni, kişinin yetki ve sorumluluğu
artmasa da deneyim ve becerisinin değerlendirilmesine ve ödüllendirilmesine
olarak kazandırmaktır. Bunun dayandığı varsayımlar ise şunlardır: 1. Belli bir
derecede belli bir süre çalışmış bir kişinin deneyimi ve becerisi artar. 2. Aynı
derecede bırakılan ve ücret artışı olmayan bir kimsenin çalışma isteği giderek
kaybolur. O nedenle hizmet süresine bağlı olarak belli oranlarda ücret artı-
şından yararlandırılması gerekir. 3. Ücret artışı, yalnızca derece yükselmesine
bağlanırsa, alt dereceden üst dereceye yükselme için yapay zorlamalar olabilir.
157
5
Ücret Yönetimi
Kaynakça
Akyol, E. M. ve Budak, G. (2016). Yetkinliğe dayalı insan Kağnıcıoğlu, D. (2014). Toplu Pazarlık Teori ve
kaynakları yönetimi: çokuluslu bir firma örneği. Afyon Uygulama. Ankara: Nobel Yayıncılık.
Kocatepe Üniversitesi, İİBF Dergisi, 15 (2), 155-174.
Karabulut, T., Okka, F. Ö. ve Başel, H. (2006). Bireysel
Arslan, M. L. (2017). Ödül ve ödeme planlarını performansa dayalı ücret ve verimlilik ilişkisi:
oluşturmak. İnsan kaynakları yönetiminin bankacılık sektöründe örnek bir uygulama. Selçuk
temelleri. (Çev. C. Çetin, M. L. Arslan), Ankara: Üniversitesi Karaman İ.İ.B.F. Dergisi, 9 (11), 104-118.
Nobel Yayıncılık.
Kaya, P. A. (2017). “Bireysel çalışma ilişkilerinin
Aslan, M ve Doğan, S. (2020). Dışsal motivasyon, içsel düzenlenmesi”. D. Kağnıcıoğlu (Editör), Çalışma
motivasyon ve performans etkileşimine kuramsal ilişkileri içinde. Eskişehir: Anadolu Üniversitesi.
bir bakış. Vizyoner Dergisi, 11 (26), 291-301. Açıköğretim Fakültesi Yayınları, No. 2355.
Ataay, İ. D. ve Acar, A. C. (2008). “Ücret yönetimi”. Kaymaz, K. ve Sayılar, Y. (2005). Beceriye dayalı
İ. Durak Ataay., L. Tüzüner., G. Dündar., C. ücretleme sistemi ve tasarımı. Yönetim Bilimleri
Uyargil., A. Cevat Acar., A.O. Özçelik., Ö. Dergisi, (3) 2, 117-140.
Sadullah., Z. Adal (Editörler). İnsan kaynakları
Koray, M. (1992). Endüstri ilişkileri. İzmir: BASİSEN.
yönetimi, İstanbul: Beta Yayıncılık.
Okakın, N. ve Şakar, M. (2015). İnsan kaynakları
Benligiray, S. (2016). İnsan kaynakları yönetimi.
yöneticisinin el kitabı. Yenilenmiş 3. Baskı,
Eskişehir: Nisan Kitabevi.
İstanbul: Beta Yayıncılık.
Bingöl, D. (2016). İnsan Kaynakları Yönetimi.
Özgen, H. ve Yalçın, A. (2010). İnsan kaynakları
İstanbul: Beta Yayıncılık.
yönetimi stratejik bir yaklaşım. Adana: Nobel
Can, H., Akgün, A. ve Kavuncubaşı, Ş. (1995). Kamu ve Kitabevi.
özel kesimde personel yönetimi. Ankara: Siyasal Kitabevi.
Sabuncuoğlu, Z. (2013). Uygulamalı örnekleriyle
Çetin, C. ve Özcan, E. D. (2013). İnsan kaynakları insan kaynakları yönetimi. 7. Baskı, İstanbul: Beta
yönetimi. İstanbul: Beta Yayıncılık. Yayıncılık.
Demir, R. ve Acar, A. C. (2014). İş ahlakı açısından ücret Şahin, L. (2010). İnsan kaynakları yönetiminde
yönetimi sistemi. İş Ahlakı Dergisi, 7(1), 95-148. ücretlendirme fonksiyonunun analizi. Kamu-İş,
11 (2), 129-164.
Ertürk, M. (2013). İnsan kaynakları yönetimi.
(Genişletilmiş Gözden Geçirilmiş Bologna Süreci Şimşek, M. Ş. ve Öge, H. S. (2011). İnsan kaynakları
Ölçütlerine Göre Yapılandırılmış 2. Baskı). yönetimi. 4. Baskı, Konya: Eğitim Akademi
İstanbul: Beta Yayıncılık. Yayınları.
Gürüz, D. ve Yaylacı, G. Ö. (2004). İletişimci gözüyle insan Terzioğlu, A. (2019). İş Hukukunda işverenin borcu
kaynakları yönetimi. İstanbul: MediaCat Kitapları. olarak ücret. Elektronik Sosyal Bilimler Dergisi, 18
(72), 1934-1942.
Gökçe, F. ve Pelit, E. (2019). İnsan kaynakları
yönetimi işlevi olarak iş değerleme-ücret yönetimi Yılmaz, T ve Sözcan, Z. (2019). Ödül yönetimi:
süreci ve karşılaşılan sorunlar; turizm işletmeleri işletmeler açısından değeri ve önemi. Bilgi, 21(2),
üzerine kavramsal bir değerlendirme. Türk Turizm 271-295.
Araştırmaları Dergisi, 3(3), 369-382.
İnternet Kaynakları
Akalp, G. (2003). İnsan kaynakları yönetiminde ücret sistemine genel bir bakış. İş, Güç Endüstri İlişkileri ve
İnsan Kaynakları, 5 (1). isguc.org/?p=article&id=33&cilt=5&sayi=1&yil=2003. Erişim tarihi: 06.07.2020.
avys.omu.edu.tr/storage/app/public/yyavuz/131523/Hafta%C3%9Ccret%20Kavram%C4%B1n%C4%B1n%20
Kapsam%C4%B1%20Konusu%20ve%20%C3%96nemi.pdf.
insankaynaklari.com/cn/ContentBody.asp?BodyID=12.
medium.com/t%C3%BCrkiye/zaman-bankas%C4%B1-891e84ad53c8.
randstad.com.tr/reports/ucretler-yan-haklar-isyeri-egilimleri-raporu/ik-trendleri-ve-ucret-raporu-2019.pdf.
158
Bölüm 6
Eğitim ve Geliştirme
öğrenme çıktıları
1
1 Bir İK fonksiyonu olarak eğitim ve
2
geliştirmenin önemini kavrayabilme Eğitim ve Geliştirme Sürecinin Aşamaları
2 Eğitim ve geliştirme ile ilgili kavramları 3 Eğitim ve geliştirme sürecinin aşamalarını
tanımlayabilme açıklayabilme
3 4
Eğitim ve Geliştirmenin Yöntemleri Kaynakları Fonksiyonları ile İlişkisi
4 Eğitim ve geliştirmenin yöntemlerini ayırt 5 Eğitim ve geliştirmenin diğer İK
edebilme fonksiyonları ile ilişkisini değerlendirebilme
160
6
İnsan Kaynakları Yönetimi
GİRİŞ Yetiştirme
Günümüzde işverenlerin özellikle üretim ve Yetiştirme, bir meslek veya hizmette görev ya-
yüksek teknoloji gerektiren işlere uygun adaylar pacak kişileri nitelikli eleman durumuna getirme
bulmakta zorlandığını ve hatta adayların becerileri olarak tanımlanabilir. Yetiştirme faaliyetleri kısa
ile ilgili bazı şikâyetleri olduğunu söylemek müm- sürelidir (Bingöl, 2010). Yetiştirme; psikomotor,
kündür. Bu yaklaşımı şirketlerin beklentilerinin bilişsel ve duygusal becerilerin uzun bir zaman
gerçekçi olmadığını belirterek eleştiren uzmanlar da süreci içerisinde, resmî eğitim programlarından
söz konusudur. İşsizlik sorunu, gerek üssel büyüme çok, yetiştirici yani montör yoluyla bireye kazandı-
gerekse yeni çalışma biçimleri nedeniyle artmasına rılması sürecidir. Yetiştirme anlamındaki eğitim, ru-
rağmen şirketler her geçen gün nitelikli işgücü ile tin süreçlerin tekrarı şeklinde gerçekleşir. Yetiştirme
ilgili sıkıntıları olduğunu dile getirir. Günümüzün yoluyla personele, örgütün belirlediği performans
hızla değişen trendlerini göz önünde bulundur- amaçlarına ulaşabilmesi için gerekli tutum ve be-
duğumuzda şirketlerin beklentileri ile potansiyel ceri kazandırılır. Personelin mevcut işinde daha iyi
çalışan adaylarının uyumlanmasının sadece eğitim performans göstermesi amaçlanır. İş başında daha
ve öğretim kurumları ile giderilemeyeceği oldukça uzun sürede, deneyimli kişilerin gözetiminde ve
açıktır. Hızlı değişim şirketlerin de çalışanlara yani uygulamalı olarak gerçekleştirilir. Sonuçları işe
insana yatırım yapmasını kendi sürdürülebilirlik- yönelik, somut, ölçülebilir ve denetlenebilir nite-
leri açısından önemli bir hâle getirmiştir. Tam da liktedir (Şencan ve Erdoğmuş’tan akt. Hatay, 2014)
bu noktada yetiştirme, eğitim, geliştirme ve bilgi Daha geniş bir ifade ile belirli kademelerdeki belirli
yönetimi anlamında şirketlerin çeşitli stratejiler işleri yapabilmek için gerekli olan bilgi, yetenek ve
geliştirmeleri gerekir. Bir örgütün insan kaynağı davranışların kazandırılması sürecidir. Bir üst kade-
planlamasında gerek çalışanlarına gerekse potansi- meye yükselecek personele, o kademede yapacağı
yel çalışan adaylarına yatırım yapması ve buna yö- işin gereklerini öğretmek, yeni alınan bir makine-
nelik planlamalara yer vermesi günümüzün çalışma nin nasıl çalışacağını öğretmek gibi uygulamalar
hayatı dinamiklerinde kaçınılmazdır. Doğru türde yetiştirme faaliyetlerine örnektir. Yetiştirme faaliyeti
bir eğitim ve geliştirme programları çalışanların verimli çalışmak için, gerekli işleri doğru yapmak
örgütün büyüme stratejisine ve sürdürülebilirliği- olarak da tanımlanabilir (Koçel, 2015). Eğitim
ne katkıda bulunabilmesini sağlar. Bu programlar ve geliştirmeden daha dar bir anlam içerir. Kişisel
örgütün genel stratejisi ile uyumlu olmalıdır. Bu olmaktan daha çok işe yöneliktir (Kaptangil’den
uyum örgütün hizmet verdiği sektördeki gelişme- akt Akçay, 2019). Yetiştirme; önceden belirlenmiş
ler ve mevcut çalışanlarının sağlıklı bir durum ana- eğitim programları kullanılmadan, özellikle
lizinin sonucunda elde edilen verilere dayanmalı- yetiştiticiler tarafından uzun bir süre içersinde ak-
dır. En temelde eğitim sürecinin; öncesi, sırası ve tarılan bilişsel ve duygusal becerilerin aktarılmasıdır
sonrası aşamalarının her biri detaylı ve özenli bir (Şencan ve Erdoğmuş’dan akt Hatay, 2014).
şekilde planlanmalıdır. Sonrası yani eğitimin etkisi- Diğer yandan yetiştirme; bilgi vermek ve insan-
nin ölçümlenmesi ve değerlendirilmesi aşaması ise ların işlerini tatmin edici bir şekilde yerine getirebil-
bir sonraki eğitim sürecinin de belirleyici unsurla- meleri için gerekli becerileri kazanmalarına yardımcı
rından biridir. Denilebilir ki modern iş ortamının olmak için birtakım süreçlerin uygulanması olarak
doğası eğitim ve geliştirme stratejilerini bugün hiç da tanımlanabilir (Armstrong & Taylor, 2014).
olmadığı kadar önemli bir hâle getirmiştir.
Eğitim
EĞİTİM VE GELİŞTİRME İLE İLGİLİ Eğitim bireyin sosyal, zihinsel ve fiziksel olarak
KAVRAMLAR gelişimini içerir (Bingöl, 2010). Eğitim, bir kuru-
Eğitim ve geliştirme ile ilgili kavramlardan mun çalışanlarının işle ilgili bilgi, beceri, yetenek
sırasıyla; yetiştirme, eğitim, geliştirme ve sosya- ve davranışları edinmelerine yardımcı olmak için
lizasyondan bahsedeceğiz. Eğitim en üst seviye- planlanan çabalardan oluşur. Dahası bu çabaları işe
de kapsayıcı bir kavramdır. Ancak geliştirme de uygulamayı da kapsar. Bir eğitim programı resmî sı-
yetiştirmeden daha geniş bir kavramdır. Genel an- nıflardan bire bir mentorluğa kadar değişebilir. İş ba-
lamda ele alındığında, her iki kavram da bir eğitim şında veya uzaktan da gerçekleşebilir. Şekli ne olursa
faaliyetidir (Baraz’dan akt. Akçay, 2019). olsun, eğitim organizasyonel ihtiyaçlarla bağlantılı
161
6
Eğitim ve Geliştirme
162
6
İnsan Kaynakları Yönetimi
Örgütsel sosyalleşme genellikle bir bireyin sadece belirli bir organizasyonda nasıl çalışılacağını öğren-
mekle kalmayıp aynı zamanda bu organizasyona uyum sağlama ve organizasyonu içselleştirme süreci ola-
rak da tanımlanır. Bu nedenle, herhangi bir örgütsel sosyalleşme ölçüsü, çalışanın bir örgütün çeşitli özel-
liklerini ne kadar iyi kabul ettiğine veya ona nasıl adapte olduğuna karşılık gelmelidir (Taormina, 2007).
Yeni bir örgütte çalışmaya başlayan kişilerin hemen örgüte uyum sağlamaları beklenir. Çalışanların
normları, değerleri, hedefleri ve kuralları öğrenmeleri gerekir. Örgütler, çalışanların uyum sağlaması için
bir dizi sosyalleşme taktikleri kullanır. Çalışanların sosyal-
leşmesi sadece çalışanların kendileri için değil organizas-
yon için de oldukça önemlidir (Liao vd., 2017).
Örgütsel sosyalleşme süreci; çalışanın sorumlu oldu- dikkat
Örgütsel Sosyalleşme Süreci: İşi öğrenme, Ör-
ğu işi öğrenmesi, örgütteki rolünün netleşmesi, örgütün
kültürüne uyum sağlaması ve örgütteki diğer çalışanlarla gütteki rolün netleşmesi, Örgüt kültürünü be-
nimseme, Sosyal entegrasyon.
sosyalleşmesi olmak üzere dört temel unsuru içerir.
Sonuç olarak örgütsel sosyalleşme, işe yeni başlayan
bir çalışanın temel bilgileri öğrenmesinden çok daha kapsamlı bir süreçtir. Bu süreçte çalışan, örgüt iklimi-
ne alışırken aynı zamanda bu iklimi etkileyen ve değiştiren bir roldedir.
Öğrenme Çıktısı
1 Bir İK fonksiyonu olarak eğitim ve geliştirmenin önemini kavrayabilme
2 Eğitim ve geliştirme ile ilgili kavramları tanımlayabilme
163
6
Eğitim ve Geliştirme
164
6
İnsan Kaynakları Yönetimi
165
6
Eğitim ve Geliştirme
odaklıdır ve böylece daha başarılı olacaktır. Ayrıca, maliyetlerini, katılımcı telafisini ve programı de-
eğitmenler hedefleri bildiğinde, onları programa ğerlendirmenin maliyetini içerir. Eğitim programı
katılan çalışanlara iletebilirler. Çalışanlar, eğitimin maliyetlerini, örneğin çalışma saatleri ve doğrudan
neyi başarması gerektiğini bildikleri zaman en ve- maliyetler açısından tahmin etmek için algoritma-
rimli şekilde öğrenebilirler. Ayrıca, hedeflerin net lar vardır. Elbette ki buradaki soru sadece “Bu prog-
bir şekilde belirlenmesi, programın başarılı olup ramı karşılayabilir miyiz?” olarak algılanmamalıdır.
olmadığını ölçmek için de bir temel sağlar (Noe, Asıl soru “Sağlayacağımız faydalar göz önüne alın-
Hollenbeck, Gerhart, Wright, 2015: 207). dığında, bu kadar harcama yapmak doğru mudur?
Tüm öğrenme faaliyetlerinin ne yapılması ve olmalıdır. Performansı artıracak mı ve eğer öyleyse
neden yapılması gerektiğine dair bir anlayışa da- ne kadar?” soruları bu faydayı ölçülebilir hâle geti-
yanması gerekir. Faaliyetlerin amacı, örgütteki ça- rir. Bu nedenle, eğitim programını faydalara karşı
lışanlar için öğrenme ihtiyaçlarının tanımlanması maliyetler temelinde değerlendirmek gerekir.
ve analiz edilmesi ile belirlenebilir (Armstrong &
Taylor, 2014: 302).
dikkat
Eğitimin Konusu Eğitim programını faydalara karşı maliyetler te-
İhtiyaç duyulan eğitimin konusunun neye göre melinde değerlendirmek gerekir.
belirleneceği iki ana başlık altında toplanabilir. Bun-
lar; işverenin stratejik / uzun vadeli eğitim ihtiyaçla-
rı ve mevcut eğitim ihtiyaçlarıdır. Stratejik hedefler Eğitimin Yönteminin Belirlenmesi
(örneğin yeni iş kollarına girmek veya yurtdışına Örgüt ister kendi eğitim programlarını hazırla-
genişlemek) genellikle örgütün yeni iş alanlarına sın ister dışarıdan eğitim hizmeti alıyor olsun, her
yönelmesi gerektiği anlamına gelir. Stratejik eğitim iki koşulda da eğitim içeriğinin eğitim hedefleriyle
ihtiyaçları analizi, çalışanların gelecekteki işleri ya- ilişkili olduğunu doğrulamalıdır. Eğitim programı-
pabilmek için ihtiyaç duyacakları eğitimi tanımlar. nın hedeflerine ve içeriğine karar verdikten sonra,
Çoğu eğitim çabası mevcut performansı, özellikle planlamacılar eğitimin nasıl yürütüleceğine karar
yeni çalışanları ve performansı yetersiz çalışanları vermelidir (Noe, Hollenbeck, Gerhart, Wright,
eğitmeyi amaçlar (Dessler, 2006: 237). 2015: 209). Genel olarak etkili eğitim öğrenme he-
Eğitimin konusunu mevcut işler ve gelecekteki deflerini net bir şekilde iletir, bilgiyi farklı ve akılda
işlerin yanı sıra bir örgütü oluşturan tüm unsurlar kalıcı yollarla sunar ve katılımcıların konuyu işle-
oluşturabilir. riyle ilişkilendirmelerine yardımcı olur (Noe, Hol-
lenbeck, Gerhart, Wright, 2015: 218).
İyi tasarlanmış eğitim, insanların içeriği hatır-
lamasına yardımcı olur. Eğitim programlarının
dikkat bilgileri, insanların hatırlayabileceği şekilde sunul-
Stratejik / uzun vadeli eğitim ihtiyaçları malıdır. Bilgiyi daha akılda kalıcı hâle getirmenin
Mevcut eğitim ihtiyaçları diğer yolları arasında görsellerle desteklenmesi ve
bazı görevlerin otomatik hâle gelmesini sağlayacak
kadar pratik yapılması yer alır (Noe, Hollenbeck,
Eğitimin Bütçesi Gerhart, Wright, 2015: ).
Yönetici olası eğitim programının içeriğini ince- Birçok yetkinlik odaklı eğitim programında,
lemeli ve buna dayanarak eğitim programı için bir katılımcılar sadece anlatım tekniğiyle değil, bir öğ-
bütçe tahmin etmelidir. Dessler’a göre (2006) eği- renme koçuyla, işi deneyimleyerek ekip çalışmasıy-
tim faaliyetlerinin amaçları bütçe ve zaman kısıtlılı- la veya çevrimiçi kaynaklar gibi farklı yöntemlerin
ğı nedeniyle pratik ve ölçülebilir olmalıdır. İşveren kombinasyonuyla öğrenirler. Başka bir deyişle, en
genellikle program için bir eğitim bütçesi görmek iyi eğitim sadece bir yöntemle değil, materyali an-
ve onaylamak isteyecektir. Bir eğitim bütçesini lamlı hâle getirecek farklı uygulamalarla tasarlana-
oluşturan temel maliyetler; geliştirme maliyetle- bilir (Dessler, 2006).
rini, eğitmenlerin zamanının doğrudan ve dolaylı
166
6
İnsan Kaynakları Yönetimi
167
6
Eğitim ve Geliştirme
Öğrenme Çıktısı
3 Eğitim ve geliştirme sürecinin aşamalarını açıklayabilme
168
6
İnsan Kaynakları Yönetimi
169
6
Eğitim ve Geliştirme
Oryantasyon programının uzunluğu neyi kap- geliştirir. Ancak iş rotasyonu çalışanlar ve kuruluş
sadığına bağlı olarak değişir. Minimum düzeyde için bazı problemlere de neden olur. Başka bir işe
tasarlanmış bir oryantasyon programı, çalışanlara yönlendirileceklerini bilmek çalışanlarda sorunlar
sağlanan faydalar, personel politikaları, güvenlik ve çözümleri ile ilgili kısa vadeli ve sığ bir bakış
önlemleri ve düzenlemeler ve tesis turu gibi konu- açısına neden olabilir. Çalışanlar daha az tatmin ol-
larda bilgi sağlamalıdır (Dessler, 2006: 233). muş ve motive olmuş hissedebilirler. Çünkü zorlu
ve zaman isteyen görevleri yerine getirmek için ye-
terli zamanları olmayabilir. Böylece; özel beceriler
Yönetici Gözetiminde Eğitim geliştirmekte zorluk çekebilirler. Ayrıca; çalışanla-
Bu iş başında eğitim yönteminde deneyim- rın bir departman aracılığıyla rotasyonu, çalışanlar
li bir işçi veya stajyer amiri çalışanı eğitmektedir. devre dışı kaldıktan sonra kalanların üretkenliğini
Bu sadece süpervizörü gözlemlemeyi veya tercihen ve iş yükünü artırabilir. Dolayısıyla iş rotasyonu
süpervizörün veya iş uzmanının adım adım yeni ancak belirli koşulları karşıladığında başarılı ola-
çalışanlara işi göstermesini içerebilir. Dessler’a göre bilecek bir yöntemdir (Noe, Hollenbeck, Gerhart,
(2006) işbaşı eğitimi çok yönlü eğitimin önemli bir Wright, 2015: 247).
parçasıdır ve her yönetici astlarını geliştirmekten
Dessler’a göre (2006) iş rotasyonu, deneyimini
sorumludur.
genişletmek, güçlü ve zayıf noktalarını belirlemek
için bir stajyerin bölümden bölüme taşınmasını
Çıraklık içeren yönetimsel bir eğitim tekniğidir. Çok yön-
Çıraklık, yapılandırılmış iş başında eğitim ve sı- lü bir eğitim deneyimi sunmanın yanı sıra, iş ro-
nıf eğitiminin bir kombinasyonuyla iş becerilerini tasyonu her departmanda sürekli yeni bakış açıları
öğreten bir eğitim yöntemidir. Çalışanlar için çı- sunarak durgunluğun önlenmesine de yardımcı
raklığın önemli bir avantajı, bir işi öğrenirken gelir olabilir. Periyodik iş değişimi, bölümler arası iş-
elde edebilme imkânıdır. Çıraklık eğitimi vermek birliğini geliştirebilir. İş rotasyonunda, rotasyona
genellikle etkilidir çünkü uygulamalı öğrenmeyi ve giren çalışan; üniversiteden yeni mezun olmuş bir
kapsamlı aşamaları içerir (Noe, Hollenbeck, Ger- potansiyel çalışan adayı veya deneyimli bir üst dü-
hart, Wright, 2015: 213). zey yönetici de olabilir. Bu yöntem; stajyerin güçlü
ve zayıf noktalarını tespit etmeye yardımcı olurken
yöneticilerin birbirlerinin sorunlarını daha iyi anla-
Staj masını ve bağlantılarını genişletmelerini sağlar.
Staj, akademik programın bir bileşeni olarak bir
eğitim kurumu tarafından desteklenen iş başında
Yetki devri
öğrenmedir. Okul; öğrencileri kendi çalışma alan-
larıyla ilgili deneyim kazanabilecekleri pozisyon- Yetki devri; çalışanların mevcut işlerine zorluk-
lara yerleştirmek için genellikle yerel işverenlerle lar veya yeni sorumluluklar eklemeyi içerir. Bu du-
birlikte çalışır (Noe, Hollenbeck, Gerhart, Wright, rum; özel bir projenin tamamlanması, bir çalışma
2015: 214). ekibi içindeki rollerin değiştirilmesi veya müşteri-
lere hizmet vermenin yeni yollarının araştırılması
gibi uygulamalarla örneklendirilebilir. Bu yolla,
İş Değiştirme Yöntemi - Rotasyon yetki devri sadece bir işi daha ilginç hâle getirmek-
Bir çalışanın planlanan aralıklarla farklı bir iş- le kalmaz, aynı zamanda çalışanların yeni beceriler
ten farklı bir işe taşındığı iş rotasyonu, başka bir geliştirmeleri için de eşsiz bir fırsat yaratır (Noe,
iş başında eğitim tekniğidir. Çalışan gelişimine Hollenbeck, Gerhart, Wright, 2015: 247).
uygulanabilecek diğer bir iş tasarım tekniği, iş ro-
tasyonudur ve çalışanları bir veya daha fazla fonk-
İş Dışı Eğitim Yöntemleri
siyonel alanda bir dizi iş ataması ile hareket ettirir.
İş rotasyonu, çalışanların şirketin hedefleri için bir İş dışı eğitim yöntemleri tanımlaması iş başın-
değer kazanmasına yardımcı olur, farklı şirket işlev- da eğitimden kavramsal olarak farklılığını belirt-
leri hakkındaki anlayışlarını arttırır, bir iletişim ağı mek için kullanılır. İş dışı teriminden kastedilen;
geliştirir, sorun çözme ve karar verme becerilerini katılımcının iş yeri dışında ve işin yapıldığı gerçek
ortamdan farklı bir düzlemde eğitim ve geliştirme
170
6
İnsan Kaynakları Yönetimi
171
6
Eğitim ve Geliştirme
172
6
İnsan Kaynakları Yönetimi
yönetim sistemlerine entegre eder. Bu şekilde, ça- Bu, paylaşılan toplam bilgiyi genişletir ancak eği-
lışanlar eğitimlerini tamamladıkça yetenek, beceri tim içeriği üzerinde kontrolden bir miktar vazge-
envanterleri ve başarı planları otomatik olarak gün- çilmiş olduğu için eğitmenler ve örgüt açısından bu
cellenir. Bu veri de örgütün stratejik hedeflerine durum bir soruna neden olabilir.
ulaşmada, insan kaynakları planlamasında kullanı-
labilir (Dessler, 2006: 250).
internet
Öğrenme Yönetim Sistemi: LMS: Eği- Eğiticilerin denediği bir sosyal medya aracı
tim programlarının yönetimini, geliştiril- örneği için bkz. “HRM Social (Noe, Hollen-
mesini ve sunulmasını otomatikleştiren beck, Gerhart, Wright, 2015: 221).
bir bilgisayar uygulaması.
Evet böylece genel hatlarıyla teknoloji destekli
Elektronik performans destek sistemleri ise eğitim yöntemlerine değinmiş olduk. Şimdi de bu
(EPSS’ler), iş yerinde bir sorun olduğunda beceri kapsama giren yöntemlerin neler olduğuna detaylı
eğitimi, bilgi ve uzman tavsiyesine erişim sağlayan bir şekilde bakalım.
bilgisayar uygulamalarıdır. Çalışanlar rehberlik
gerektiren bir durumda ve ayrıntılı bilgiye ihtiyaç
duyduklarında EPSS’yi kullanabilirler (Noe, Hol- Uzaktan Eğitim
lenbeck, Gerhart, Wright, 2015: 213). Uzaktan eğitim ile farklı konumlardaki katılım-
cılar, dersleri görüntülemek, tartışmalara katılmak ve
belgeleri paylaşmak için bilgisayarlarını kullanarak
çevrimiçi programlara katılırlar. Uzaktan eğitimde-
dikkat ki teknoloji uygulamaları video konferans, e-posta,
EPSS: Elektronik Performans Destek Sistemleri anlık mesajlaşma, belge paylaşım yazılımı ve web ka-
meralarını içerebilir. Uzaktan eğitim, paylaşılan bir
Dessler’a göre (2006); performans destek sis- sınıfa seyahat etmenin maliyeti ve zamanı olmaksızın
temleri modern iş yardım kitleridir. İş yardımları, iş sınıf eğitiminin birçok avantajını sağlar. Uzaktan öğ-
yerinde çalışanlara rehberlik etmek için talimatlar, renmenin en büyük dezavantajı, eğitmen ve izleyici
diyagramlar veya benzer yöntemler içeren uygula- arasındaki etkileşimin sınırlı olabilmesidir. Bu engeli
malardır. İş yardımları, özellikle birden fazla adım aşmak için, uzaktan eğitimde katılımcılar ve eğitmen
gerektiren karmaşık işlerde veya bir adımı unutma- arasında bir moderatör ile iletişim bağlantısı sağlanır
nın tehlikeli sonuçlara neden olabileceği durumlar- (Noe, Hollenbeck, Gerhart, Wright, 2015: 210).
da oldukça gereklidir. Örneğin, havayolu pilotları Uzaktan eğitim yapılabilmesini olanaklı kılan
kalkıştan önce yapılacaklar için kontrol listesi ola- öğrenme portalları da vardır. Öğrenme portalı, bir
rak iş yardımlarını kullanır. örgütün web sitesinin çalışanlara eğitim kurslarına
Çevrimiçi ve veri tabanı araçları da dahil olmak çevrimiçi erişim sağlayan bir bölümüdür. Birçok ör-
üzere bilgi yönetim sistemleri, çalışanların daha güt çevrimiçi bir eğitim satıcısının kurslarını işvere-
sonra incelemek veya danışmak istedikleri bilgileri nin portalı aracılığıyla sunar. Çok sayıda öğrenciye
aramasını da kolaylaştırır (Noe, Hollenbeck, Ger- uzaktan eğitim verilebilmesi ve katılımcıların kendi
hart, Wright, 2015: 220). programlarını ayarlayabilmesi, e-öğrenmeyi çoğu
Örgütler, öğrenmeyi teşvik eden sosyal med- zaman mantıklı bir seçim yapar (Dessler, 2006).
ya uygulamalarını kullanarak eğitim aktarımı için
güçlü bir sosyal ve teknik destek kombinasyonu İnteraktif Video Online Eğitim
sağlamaya başlamışlardır. Katılımcılar, öğrendik-
İnteraktif video online eğitimde; kullanıcılar
lerini diğer çalışanlarla paylaşmak veya eğitmenler
genellikle sunum üzerinde bazı kontrollere sahiptir.
tarafından gönderilen soruları tartışmak için sosyal
Materyali gözden geçirebilir ve dersi yavaşlatabilir
medya kullandıklarında, dersler güçlendirilebilir
veya hızlandırabilir (Noe, Hollenbeck, Gerhart,
ve tüm grubun öğrenme motivasyonu arttırılabilir.
Wright, 2015: 211).
173
6
Eğitim ve Geliştirme
174
6
İnsan Kaynakları Yönetimi
Çalışanlar ayrıca, daha deneyimli bir organi- yon alan zorlukları fark etmelerini sağlayabilir.
zasyon üyesi ile etkileşime geçerek organizasyon ve Bununla birlikte, yapay olarak oluşturulmuş bir
müşteriler hakkındaki bilgilerini geliştirebilir. Bu ilişkide, mentorlar danışmanlık ve koçluk sağla-
etkileşimler, giderek artan bir şekilde, “HRM Soci- makta zorluk çekebilirler. Çalışanların bu eksikliği
al” uygulamasında olduğu gibi sosyal medya araç- giderebileceği pratik bir yol, kuruluş dışındaki ilgili
larıyla çevrimiçi olarak gerçekleşmeye başlamıştır. kişilerle gayri resmi ilişkiler de dâhil olmak üzere
Çevrimiçi ortamda ya da reelde çalışan gelişimi için birden fazla mentorluk ilişkisi kurmalıdır. Mentor-
kullanılan iki tür ilişkisel öğrenme yöntemi men- luk programları her iki taraf da gönüllü olduğunda
torluk ve koçluktur (Noe, Hollenbeck, Gerhart, maksimum başarıya ulaşma eğilimindedir. Çalışan
Wright, 2015: 249). gelişimi için ödüllendirici yöneticiler de önemlidir
çünkü mentorluk ve diğer gelişim faaliyetlerinin
değerli olduğuna işaret eder. Buna ek olarak kuru-
Koçluk luş, kişilerarası ve teknik becerilerine göre mentor-
Koç, çalışanı motive etmek, becerilerini geliş- ları dikkatle seçmeli, rol için eğitmeli ve programın
tirmesine yardımcı olmak, pekiştirme ve geri bil- hedeflerine ulaşıp ulaşmadığını değerlendirmelidir.
dirim sağlamak için bir çalışana destek olan akranı Çalışanlar mentorluk sistemi sayesinde; onları ka-
veya yöneticisi olarak tanımlanabilir. Etkili olmak bul eden, onlara karşı olumlu bir görüşe sahip olan
için, bir koç genellikle bir değerlendirme yapar, ve endişeleri hakkında konuşma şansı veren bir ar-
çalışanı hedefleri ve amaçları hakkında derin dü- kadaş ve rol modeli ile kurdukları ilişkiden fayda
şünmeye zorlayan sorular sorar, çalışanın bir eylem görürler. Mentorlu çalışanların terfi etme, daha
planı oluşturmasına yardımcı olur ve düzenli ola- yüksek maaş kazanma ve organizasyonlarında daha
rak çalışanı takip eder(Noe, Hollenbeck, Gerhart, fazla etkiye sahip olma olasılıklarının daha yüksek
Wright, 2015: 251). olduğu söylenebilir. Diğer yandan mentor olarak
Koçluk, insanların beceri ve bilgilerini geliş- hareket etmek, yöneticilere kişilerarası becerileri-
tirmelerine ve performanslarını artırmalarına yar- ni geliştirme ve önemli bir şeye katkıda bulunarak
dımcı olmak için kişisel ve genellikle birebir ger- kendilerini gerçekleştirme doyumunu yaşamaları-
çekleşen bir yaklaşımdır. Koçluk ihtiyacı resmî veya na olanak sağlar. Ayrıca alanda yeni araştırmalar
gayriresmî performans incelemelerinden kaynakla- gibi konularda teknik olarak eğitilmiş bir program-
nabilir. Ancak günlük aktiviteler sırasında koçluk la çalışmak da mentorun teknik bilgisini artırabilir.
fırsatları ortaya çıkacaktır. Koçluk iş yerinde öğren- Daha fazla çalışanın mentorluktan yararlanabilme-
mede önemli bir role sahiptir. Örgütler özellikle si için, bazı kuruluşlarda başarılı bir üst düzey ça-
yönetim alanıyla ilgili olarak koçluğu, liderlik ve lışana birden fazla kişiye mentroluk yapma görevi
yönetim gelişimine destek unsuru olarak kullanır verilebilir. Bu grup mentorluğu olarak adlandırılır.
(Armstrong & Taylor, 2014: 307). Grup mentorluğunun potansiyel bir avantajı, ça-
lışanların hem mentordan hem de gruptaki diğer
çalışanlardan öğrenebilmesidir. Grubun her üyesi
Mentorluk
belirli görevleri tamamlayabilir veya grup bir sorun
Mentor, daha az deneyimli bir çalışanın geliş- üzerinde birlikte çalışabilir (Noe, Hollenbeck, Ger-
tirilmesine yardımcı olan deneyimli, üretken bir hart, Wright, 2015).
üst düzey çalışan olarak tanımlanabilir. Mentorluk
Mentorluk, kendilerine atanan kişi veya kişi-
ilişkilerinin çoğu mentor ve çalışan tarafından pay-
lerin öğrenmesine ve gelişmesine yardımcı olacak
laşılan ilgi veya değerlerin sonucu olarak gayriresmî
rehberlik, pragmatik tavsiye ve sürekli destek sağla-
olarak gelişir. Resmî mentorluk programlarının en
mak için özel olarak seçilmiş ve eğitilmiş bireyler-
büyük avantajlarından biri, cinsiyet veya ırktan ba-
den yararlanma sürecidir. Mentorlar, insanları ge-
ğımsız olarak tüm çalışanlar için mentorlara erişim
lecekte daha iyi performans göstermeye hazırlar ve
sağlamalarıdır. Bir mentorluk programı, yüksek
onları daha yüksek ve daha büyük hedeflere, yani
potansiyelli çalışanların kilit alanlarda akıllı, de-
kariyer ilerlemesine yönlendirir. Mentorluk, lider-
neyimli mentorlarla eşleştirilmesini ve mentorla-
lik ve yönetim geliştirme programında önemli bir
rın daha az otoriteye sahip, doğrudan müşterilerle
rol oynayabilir (Armstrong & Taylor, 2014: 307).
çalışan veya kuruluşun diğer bölümlerinde pozis-
175
6
Eğitim ve Geliştirme
176
6
İnsan Kaynakları Yönetimi
177
6
Eğitim ve Geliştirme
Yaşamla İlişkilendir
Kaynak: https://www.koc.com.tr/tr-tr/koc-gundem/haberler/Sayfalar/koc-toplulugu-online-staj-
projesi.aspx.
178
6
İnsan Kaynakları Yönetimi
Öğrenme Çıktısı
4 Eğitim ve geliştirmenin yöntemlerini ayırt edebilme
179
6
Eğitim ve Geliştirme
mındaki değişikliklere bağlı olarak sık sık değişen nımlamalıdır. Birincil değişkenler kişinin yetenek
bir kariyere işaret eder (Noe, Hollenbeck, Gerhart, ve becerileri, tutumları ve motivasyonu, kuruluşun
Wright, 2015: 238). girdisi (açık talimatlar, gerekli kaynaklar ve parazit
Dolayısıyla günümüzde kendi kariyerlerinin ve dikkat dağınıklığından kurtulma dâhil), perfor-
yönetimini üstlenen çalışanların; kendilerine ge- mans geri bildirimi (övgü ve performans standart-
liştirme fırsatları ve esnek çalışma düzenlemeleri ları dâhil) ve iyi performansı motive etmedir. Bu
sunan organizasyonları tercih ettiklerini söylemek değişkenlerden sadece yetenek ve beceriler eğitim-
mümkündür. Trendlerin hızla değiştiği günümüz den etkilenebilir. Bu nedenle, bir eğitim progra-
iş dünyasında bir çalışanın işinin ömür boyu sür- mını planlamadan önce, herhangi bir performans
mesi daha az olasıdır. Bu nedenle çalışanlar yeni sorununun bilgi ve beceri eksikliğinden kaynak-
oluşturulan pozisyonlara hazırlanmak zorundadır. landığından emin olmak önemlidir. Aksi takdir-
Kendi alanlarındaki ve endüstrilerindeki eğilimle- de, eğitim süreci boşa gidecektir. Çünkü böyle bir
ri takip etmeleri gerekir. Böylece ortaya çıkan ön- durumda eğitimin performans üzerinde çok fazla
celikler ve ihtiyaçlara uygun teknoloji ve bilgileri etkisi olması muhtemel değildir (Noe, Hollenbeck,
uygulayabilirler. Bu becerileri öğrenmek, yararlı iş Gerhart, Wright, 2015: 204).
deneyimlerinin yanı sıra etkili eğitim ve geliştirme Eğitim için hazır olma durumu, çalışma orta-
programları gerektirir. mının iki geniş özelliğine de bağlıdır: durumsal
Çalışanlar, öğrenmeye son derece motive ol- kısıtlamalar ve sosyal destek. Sosyal destek, kursi-
duklarında -yani eğitim programının içeriğini yerlere övgüde bulunmak ve kelimeleri teşvik et-
gerçekten öğrenmek istediklerinde- eğitim prog- mek, eğitim programlarına katılma hakkında bilgi
ramlarından daha fazla şey öğrenirler. Çalışanlar, paylaşmak ve kurumun eğitim programlarına karşı
öğrenebileceklerine inanırlarsa potansiyel fayda- olumlu tutumları ifade etmek de dahil olmak üze-
ları görebilirler. Öğrenebileceğine inanan çalışan, re kuruluşun eğitimi teşvik etme biçimlerini ifade
öğrenme gereksinimlerinin farkındadır, eğitim eder. İşverenler öğrenmeyi ödüllendirdiklerinde bu
ve kariyer hedefleri arasında bir uyum görür ve tür tutum ve davranışları teşvik ederler (Noe, Hol-
programa katılmak için gereken temel becerilere lenbeck, Gerhart, Wright, 2015: 206-207).
sahiptir. Yöneticiler çalışanları teşvik eden geri bil- Performans değerleme ve yönetimi süreçleri,
dirim sağlayarak, öğrenim için ödüller oluşturarak, bireysel öğrenme ve gelişim ihtiyaçları hakkında
kuruluşun kariyer yolları ve gelecekteki ihtiyaçları temel bilgi kaynağı olmalıdır. Performans ve geli-
hakkında çalışanlarla iletişim kurarak çalışanların şim gözden geçirme raporlarının genel bir analizi,
eğitim ile ilgili tutumlarını etkileyebilirler (Noe, eğitim ve geliştirme tarafından karşılanabilecek or-
Hollenbeck, Gerhart, Wright, 2015: 206). tak öğrenme ihtiyaçlarını ortaya çıkarabilir (Arms-
trong & Taylor, 2014: 303).
Performans Değerlendirme Dessler’a göre (2006); mevcut çalışanların per-
formans düşüklüğünün çözümü eğitim olmayabi-
Performans değerlendirme sürecinde elde edi-
lir. Başka bir deyişle “sorun eğitim eksikliği mi yok-
len bilgiler; belirli koşullar altında çalışan gelişimi
sa başka bir şey mi” önce bu saptanmalıdır. Böyle
için de yararlı olabilir. Değerlendirme sistemi, ça-
bakıldığında; performans analizi, bir performans
lışanların özellikle performans sorunları ve perfor-
eksikliğinin doğrulanması ve işverenin bu eksik-
manslarını artırma yollarına odaklanır. Değerlen-
likleri eğitim yoluyla veya başka yollarla (çalışanın
dirme süreci performans tutarsızlığının nedenlerini
transferi gibi) düzeltip düzeltmeyeceğinin belirlen-
belirlemeli ve performansı iyileştirmek için planlar
mesi sürecidir. Performans analizi, kişinin gerçek
geliştirmelidir. Bu bağlamda yöneticiler sık perfor-
performansını olması gerektiği ile karşılaştırmak-
mans geri bildirimi sağlamak üzere eğitilmeli ve ça-
la başlar. Bunu yapmak, bir performans eksikliği
lışanların eylem planlarını gerçekleştirmedeki iler-
olduğunu doğrulamasına ve yöneticinin nedenini
lemelerini izlemelidir (Noe, Hollenbeck, Gerhart,
tanımlamasına yardımcı olur. Belki de eğiticilerin
Wright, 2015: 244).
düştüğü en büyük tuzak, eğitimin henüz çözeme-
Bir performans sorununa yanıt olarak eğitim diği sorunlar için eğitim geliştirmektir. Örneğin,
düşünüldüğünde, kişi analizi kritik öneme sahip- performansı arttırmak için teşvikleri değiştirmek
tir. Eğitim ihtiyacını değerlendirirken, yönetici daha iyi bir çözüm olabilir.
performansı etkileyebilecek tüm değişkenleri ta-
180
6
İnsan Kaynakları Yönetimi
181
6
Eğitim ve Geliştirme
nan eğitimlere çeşitlilik eğitimi denir. Bu programlar genellikle ya tutum bilinci ve değişimi ya da davranış
değişikliğini vurgular. Tutumlara odaklanan programların, katılımcıların kültürel ve etnik farkındalığını
arttırmanın yanı sıra kişisel ve fiziksel özelliklerle ilgili (engelliler gibi) farkındalıklarının artması gibi he-
defleri de vardır. Bu eğitim programlarında deneyimsel egzersizler kullanılır. Davranışa odaklanan prog-
ramlar, çalışanların kişisel gelişimini ve üretkenliğini engelleyen organizasyon politikalarını ve bireysel dav-
ranışları değiştirmeyi amaçlar. Bu programlar çalışanların
potansiyellerine ulaşmalarını engelleyen olayları tanımlar.
Tüm bireylerin çeşitli şekillerde farklılık gösterdiği varsayı- Çeşitlilik Eğitimi: Çalışanların çeşitlilik
mını ileri sürer. Farklı insanlar birlikte çalıştıklarında ortaya hakkındaki tutumlarını değiştirmek veya
çıkma ihtimali olan iletişim engellerini, çatışmaları ve yan- farklılıklar ile birlikte uyum içinde çalışa-
lış anlamaları yapıcı bir şekilde ele alma becerileri öğretir. bilmek için gerekli becerileri geliştirmek
Çeşitlilik programları sadece bir eğitim konusu değildir. için tasarlanmış eğitim.
Aynı zamanda bir organizasyon kültürünün de parçasıdır.
Dessler’a göre (2006); çeşitliliği yönetmek, işbirliğinin
zarar görmesine neden olabilecek önyargı gibi potansiyel sorunları en aza indirirken, çeşitliliğin potansiyel
faydalarını en üst düzeye çıkarmak anlamına gelir. Çeşitlilik yönetimi uygulamada hem zorunlu hem de
gönüllü eylemleri içerir. Ancak zorunlu eylemler işbirliğini garanti edemez. Bu nedenle çeşitliliği yönet-
mek, genellikle çalışanları verimli bir şekilde birlikte çalışmaya teşvik etmek için gönüllü adımlar atmaya
dayanır. Bunun da yolu eğitimden ve geliştirmeden geçer. Bir çeşitlilik yönetimi çabası için en yaygın
başlangıç noktası genellikle bir tür çalışan eğitimi programıdır. Buna yönelik eğitim programlarında temel
amaç, çalışanların bireysel ve kültürel farklılıklara daha duyarlı olarak bir uyum yakalamalarıdır.
Öğrenme Çıktısı
5 Eğitim ve geliştirmenin diğer İK fonksiyonları ile ilişkisini değerlendirebilme
182
6
İnsan Kaynakları Yönetimi
Günümüzde küreselleşme, ekonomik, yeni iletişim teknolojilerindeki gelişmeler, yeni çalışma biçimleri ve
iş modelleri gibi trendler nedeniyle örgütlerin potansiyel çalışan adaylarından ve mevcut çalışanlarından
çeşitli beklentileri söz konusudur. Aynı şekilde mevcut ve potansiyel çalışanlar insana yatırım yapan ve
kariyerlerini destekleyen örgütlerde çalışmak isterler. Her iki tarafın birbirinden beklentisini karşılayabil-
melerinin yolu bir İKY fonksiyonu olan eğitim ve geliştirme faaliyetlerinden geçer. Örgütler ve çalışanların
uyumlanması, örgütün sürdürülebilirliği için eğitim ve geliştirme uygulamaları tasarlamak bir gereklilik
hâline gelmiştir.
İKY’nin eğitim ve geliştirme ile ilgili temel kavramları; yetiştirme, eğitim, öğrenme, geliştirme ve örgütsel
sosyalizasyon olarak sıralanabilir. Yetiştirme; bir meslek veya hizmette görev yapacak kişileri nitelikli eleman
durumuna getirmeye yönelik uygulamalardır. Eğitim; bir kuruluşun, çalışanların bunları işe uygulamak
amacıyla işle ilgili bilgi, beceri, yetenek ve davranış kazanmalarına yardımcı olmak için planlanan çabaları
olarak tanımlanabilir. Bu noktada bir de öğrenme kavramından söz edilebilir. En basit açıklamasıyla; öğ-
renme bireylerin yaptığı şeydir; eğitim, organizasyonların bireylere yaptığı şeydir. Örgün eğitim, iş dene-
yimleri, ilişkiler, yeteneklerin ve kişiliğin kombinasyonu bağlamında; çalışanların kariyerlerinin geleceğine
hazırlanmasına yardımcı olmaya yönelik uygulamalar geliştirmedir. Eğitim daha şimdiye odaklı geliştirme
ise geleceğe odaklı olarak nitelendirilir. Son olarak örgütsel sosyalizasyon ise insanların yeni veya değişen bir
örgütsel rol için gereken bilgi, beceri, tutum, beklentiler ve davranışları öğrenme, bunlara uyum sağlama ve
bunları değiştirme sürecidir.
Eğitim ve geliştirme
3 sürecinin aşamalarını
açıklayabilme
Eksiksiz bir eğitim tasarım süreci farklı adımları içerir. Bu, eğitim ihtiyaçlarının değerlendirilmesiyle başlar.
Bu aşama örgütün çalışanlarının öğrenmesini istediği şeyin belirlenmesi olarak da tanımlanabilir. Ardın-
dan organizasyon çalışanların; tutumları, motivasyonları, temel becerileri ve çalışma ortamları konusunda
eğitime hazır olmalarını sağlar. Üçüncü adım programın amaçları, eğitmenleri ve yöntemleri de içeren
eğitim programını planlamaktır. Organizasyon daha sonra programı uygular. Son olarak, eğitim sonuçlarını
değerlendirmek gelecekteki eğitim programlarını planlamak için geri bildirim sağlar. Eğitim ihtiyacının
belirlenmesi aşamasında; örgüt, kişi ve görev analizi olmak üzere üç farklı bağlamda değerlendirmeler ya-
pılır. Kişi analizi eğitime hazır olma durumunun da değerlendirildiği bir süreçtir. Eğitimin planlanması
ise; amacın belirlenmesi, konunun belirlenmesi, bütçe çalışması, yöntemin saptanması ve eğitimi kimin
vereceği gibi unsurları içerir. Son olarak eğitimin sonuçlarının değerlendirilmesi süreci yönetilir. Etkili bir
eğitim tasarımında daha tasarım aşamasındayken eğitimin sonuçlarının nasıl değerlendirileceği belirlenmiş
olmalıdır. Eğitim sonuçları test gibi yöntemlerle değerlendirilebilir. Ancak çalışanın eğitimde öğrendiklerini
aktarabilmesi için sosyal, teknik ve öz yönetimsel destek gibi koşullar sağlanmalıdır.
183
6
Eğitim ve Geliştirme
Eğitim ve geliştirmenin
4 yöntemlerini ayırt
edebilme
öğrenme çıktıları ve bölüm özeti
Eğitim ve Geliştirmenin
Yöntemleri
Eğitim ve geliştirme faaliyetlerinde kullanılan oldukça farklı yöntemler söz konusudur. Örgütün yaklaşımı-
na göre hangi yöntemin kullanılacağı değişiklik gösterebilir. İdealinde ve en yaygın olarak günümüzde hibrit
yöntemler kullanılır. Dijital dönüşüm ile birlikte çevrimiçi ortamdaki eğitim ve geliştirme uygulamaları
ile reel ortamda gerçekleştirilen uygulamalar birbirini destekleyecek şekilde kullanılmaya başlanmıştır. En
genel bakış açısıyla eğitim ve geliştirme yöntemlerini; iş başında eğitim yöntemleri, işdışı eğitim yöntemle-
ri, teknoloji destekli eğitim yöntemleri, geliştirme yöntemleri ve güncel yaklaşımlar olarak sınıflandırmak
mümkündür. Ancak bu yöntemler arasındaki ayrım çok keskin değildir. Örneğin; staj bir iş başında eğitim
yöntemi olmasına rağmen günümüz koşullarında online staj uygulaması da yapılmaya başlanmıştır. Dola-
yısıyla bu yöntem teknoloji destekli bir iş başında eğitim uygulamasıdır. Burada görüldüğü gibi bir eğitim
tasarımında farklı yöntemler kombine edilebilir. Bu yöntemler arasındaki geçişkenlik, yeni iş modelleri
ve çalışma biçimleri ile ilgilidir. Üssel büyümenin bir sonucu olarak kariyer doğrusal değil akışkan bir
formata dönüşmüştür. Hatta bunu İKY’nin temel fonksiyonları için de söylemek mümkündür. İş başında
eğitim yöntemlerinden bazıları; İşe alıştırma eğitimi - oryantasyon, yönetici gözetiminde eğitim, çıraklık,
staj yöntemi, İş değiştirme yöntemi - rotasyon, yetki devri olarak sıralanabilir. Sınıf ve anlatım yöntemi,
örnek olay yöntemi, rol oynama yöntemi, işletme oyunları yöntemi ve grup tartışması ise iş dışı yöntem-
ler arasındadır. Teknoloji destekli eğitim yöntemleri; simülasyon, uzaktan eğitim, interaktif video online
eğitim, sanal gerçekliktir. Koçluk ve mentorluk ise geliştirme yöntemleridir. Eğitim ve geliştirmede güncel
yaklaşımlar ise örgütlerin günümüzün hızla değişen trendlerine uyum sağlama çabaları sonucunda tercih
edilir olmuştur. SPOC, Mockup, Veri yönetimi, Sosyal Girişimcilik Kooperatif Modeli güncel yöntemler
arasında sayılabilir. Temelde eğitim ve geliştirmedeki güncel yöntemler mekân ve zaman unsurlarına dayalı
birtakım avantajlar içerir. Eğitim ve geliştirme programının katılımcıları kendi programlarına göre bu uy-
gulamalardan faydalanabilir.
184
6
İnsan Kaynakları Yönetimi
Eğitim ve geliştirmenin
5 diğer İK fonksiyonları ile
ilişkisini değerlendirebilme
İnsan kaynakları yönetiminin tüm fonksiyonları birbirleriyle ilişkilidir. Özellikle eğitim ve geliştirme diğer
kavramlar ve fonksiyonlar ile oldukça etkileşim hâlindedir. Değineceğimiz ilk fonksiyon işe alım olacak.
İşe alım sürecinde günümüzde adaylar ile görüşülürken mevcut durumlarının yanı sıra gelişime açık olup
olmadıkları da değerlendirilir. Kariyer planları ile ilgili sorular sorulur. Böylece aday ile örgütün stratejik
uyumu da değerlendirilmiş olur. Potansiyel çalışan adayları işe alım sürecini tamamladıktan sonra örgütün
bir çalışanı olacaklardır. Sonraki süreçlerde örgüt eğitim ve geliştirme faaliyetleri ile çalışana yatırım yapa-
caktır. Benzer şekilde çalışan da örgüte değer katacaktır. Bu nedenle işe alımda geleceğe yönelik beklentiler
de değerlendirilir. Kariyer planlama ile de benzer bir ilişki söz konusudur. Günümüzde çalışanlar kendi kari-
yer planlarını destekleyen örgütleri daha tercih edilir bulur. Eğitim ve geliştirmenin ilişkide olduğu bir diğer
fonksiyon performans değerlendirmedir. Eğitim ihtiyacının belirlenmesi aşamasında performans değerlen-
dirme verilerinden yararlanılabilir. Eğitimin sonuçlarının ölçümlemesinde de yine aynı veriler başvurulabi-
len bir kaynaktır. Hatta eğitimin gerekliliği dahi performans değerlendirme sürecinden sonra karar verilmesi
gereken bir durumdur. Çünkü bazı performans düşüklüklerinin çözümü eğitim olmayabilir. Bu durumda
motivasyon unsurları da gözden geçirilmelidir. Performans düşüklüğünde çözüm her zaman eğitim olma-
yabilir. Personel güçlendirme, ürün geliştirme veya müşteri hizmetleri ile ilgili her konuda karar verme
konusunda çalışanlara sorumluluk ve yetki vermek olarak tanımlanabilir. Sadece bu tanımdan yola çıkarak
personel güçlendirmenin kendisinin bir eğitim süreci olduğu söylenebilir. Yetenek yönetimi açısından ise,
koçluk ve mentorluk uygulamaları oldukça önemlidir. Bu uygulamalarla örgüte değer kattığı düşünülen bir
çalışanda bağlılık duygusu geliştirilebilir. Son olarak çeşitlilik yönetimi farklılıklardan kaynaklanabilecek
sorunları yapıcı bir şekilde çözmeyi amaçlar. Bu konuda hukuksal yaptırımlar olsa da tutum ve davranışları
eğitim ve geliştirme uygulamaları ile çözmek daha etkili ve kalıcı bir yoldur. Böylece çalışanlar arasında ör-
gütün genel iklimini etkileyebilecek bir uyum sağlanmış olur. Küreselleşme ile birlikte çeşitliliği yönetmek
örgütler için oldukça önemli bir hâle gelmiştir.
185
6
Eğitim ve Geliştirme
1 Eğitim ve geliştirmenin önemi ile ilgili aşağı- 6 Stratejik eğitim ihtiyaçları ve mevcut eğitim
daki ifadelerden hangisi söylenebilir? ihtiyaçları sınıflandırmasından özellikle eğitimin
hangi aşamasında yararlanılır?
neler öğrendik?
186
6
İnsan Kaynakları Yönetimi
1. C Yanıtınız yanlış ise “Giriş” konusunu yeni- 6. C Yanıtınız yanlış ise “Eğitim ve Geliştirme
den gözden geçiriniz. Süreci” konusunu yeniden gözden geçiriniz.
Araştır Yanıt
6 Anahtarı
187
6
Eğitim ve Geliştirme
Kaynakça
Armstrong, M. ve Taylor, S. (2014). Armstrong’s Handbook Of Human Resource Management Practice. Kogan
Page Limited, United Kingdom.
Akçay, A. (2019). İş Motivasyon Araçlarının ve Eğitim Geliştirme Faaliyetlerinin Çalışanların İş Üretkenliğine
Etkisi. Yayımlanmamış Yüksek Lisans tezi, Süleyman Demirel Üniversitesi, Isparta.
Berkelaar, B. L. ve Harrison, M. A. (2019). Organizational Socialization. In Oxford Research Encyclopedia of
Communication.
Bingöl, D. (2010). İnsan kaynakları yönetimi. Beta.
Cascio, W. F. (1995). Managing Human Resources, McGraw-Hill, The United States of America.
Dessler, G. (2006). A Framework for Human Resource Management, Pearson, New Jersey.
Dessler, G. (2016). Human Resource Management. Pearson, The United States of America.
Hatay, S. (2014). Eğitim Geliştirme İşlevinin Performans Yönetimi Sistemi Açısından Önemi ve Bir Araştırma.
Yayımlanmamış yüksek lisans tezi, İstanbul Arel Üniversitesi, İstanbul.
Koçel, T. (2005). İşletme Yöneticiliği. 10. Bs., İstanbul: Arıkan.
Liao, J., Huang, M. ve Xiao, B. (2017). Promoting continual member participation in firm-hosted online
brand communities: An organizational socialization approach. Journal of Business Research, 71, 92-101.
Mathis, R. L. ve Jackson J. H. (2003). Human Resource Management. Thomson South-Western, The United
States of America.
Noe, R., Hollenbeck, J., Gerthart B. ve Wright P. M. (2015). Fundamentals Of Human Resource Management.
McGraw-Hill Education, The United States of America.
Taormina, R. J. (2009). Organizational socialization: the missing link between employee needs and organizational
culture. Journal of Managerial Psychology.
Schuler, R. S. (1995). Managing Human Resources. West Publishing Company, The United States of America.
Storey, J. ve Sisson, K. (1993). Managing human resources and industrial relations. Open University Press.
İnternet Kaynakları
gofluent.com/blog/corporate-training-trends-2020.
koc.com.tr/tr-tr/koc-gundem/haberler/Sayfalar/koc-toplulugu-online-staj-projesi.aspx.
188
Bölüm 7
Performans Yönetimi
1 2
öğrenme çıktıları
3 4
Performans Yönetim Süreci 4 Performansa değerleme sonuçlarının
3 Performans yönetim sürecinin planlaması, diğer insan kaynakları fonksiyonlarına
değerleme ve geliştirmesini açıklayabilme yansımalarını ifade edebilme
190
7
İnsan Kaynakları Yönetimi
191
7
Performans Yönetimi
çütlerinin analiz edilmesine imkân sağlamaktadır. mek, istediğini bulmak olarak da açıklanmaktadır.
Gelir gider dengesi, yatırımların geri dönme oranı, Performans ile en çok karıştırılan kavramlardan
varlıkların katkısı, kârlılık oranları, katma değer biri olan başarı kavramı birey içinde, örgüt içinde
ölçümleri vb. birçok konu parasal oranda işletme kullanılabilmektedir. Kârlılık, performans ile ilişki-
başarısının göstergeleri arasında yer almaktadır. li bir diğer kavramdır. İşletmelerin belli bir dönem-
Pazar performansı işletmenin faaliyet gösterdiği de sağladığı kârın aynı dönem işletmede kullanılan
sektör ve piyasa şartlarına göre başarıyı değerlen- sermayeye oranı olarak formüle edilen kârlılık aynı
dirir. Bir işletmenin, hizmet ya da ürünün etkisi; zamanda üretim maliyetlerinin sermayeye bölün-
pazar araştırmaları, satış rakamları, müşteri dönüş- mesi ile de bulunabilmektedir. Yönetim alanının
lerine göre şekillenmektedir. Müşterilerden ilgi gö- birçok kaynağına göre işletmelerin en temel ama-
ren, pazar payını genişleten, satış rakamları artan cı olarak kabul edilen kârlılığın satış kârı, faaliyet
ürün ve hizmetlerin pazar performansı yüksek ka- kârı, dönem net kârı gibi farklı boyutları barındır-
bul edilmektedir. ma özelliği söz konusudur. Performans ile ilgili di-
ğer bir kavram verimliliktir. Verimlilik minimum
Hisse değeri performansı; işletmenin iş dünya-
seviyede girdi kullanarak maksimum çıktı elde
sındaki değerini artırarak ortaklarına hisse değerleri
etme becerisini ifade eder. Bir başka ifade ile en az
üzerinden gelir sağlaması ile ilişkilidir. İşini iyi ya-
maliyetle istenen amaca ulaşmaktır. Kurumlarda
pıyor olması, kurumsallığı, marka değeri, kalitesi,
işgücü, makine, malzeme, sermaye, toplam faktör
müşteri memnuniyeti ile başarısını devamlı sürdü-
gibi birçok başlıkta verimlilik ölçümü yapılabilir.
ren işletmeler hisse değeri performanslarını artıra-
Etkinlik performans ile ilişkilendirilen bir başka
bilmektedir. Bazen de şirket imajını sarsan bir olay
kavramdır. Üretim sürecindeki girdilerin saptanan
ile hisse değerleri düşüş yaşayabilmektedir.
amaçlar doğrultusunda ne denli etkin ya da yeter-
li kullanıldığını gösterir. Girdi-çıktı mekanizması
Performans: Çalışanın yaptığı işin değeri- aracılığı ile işleri doğru yapabilme kabiliyeti olarak
ni belirleyen ifadedir. tanımlanmaktadır. İlgili bir diğer konu olan etki-
lilik ise; planlara ulaşma düzeyini göstermektedir.
Gelecek için planlanan satış miktarı, üretim düzeyi
Bireysel performans, ekip performansı ve örgüt vb. planlara bir işletme ne kadar ulaşılıyorsa o ka-
performansı kavramlarına açıklık getirdikten sonra dar etkilidir. Gerçekleşen çıktının planlanan çıktıya
önemli olan bir diğer konu performans ile ilgili ve bölünmesiyle hesaplanan etkililik düzeyi işletme-
anlamsal olarak zaman zaman karıştırılabilen diğer den işletmeye, sektörden sektöre hatta dönemden
kavramlardır. Bunları genel olarak şu şekilde sıra- döneme değişebilir. Bu paragrafta performansla
layabiliriz: ilişkili olarak ele alınan bir diğer kavram maliyet-
• Başarı tir. Bir ürün ya da hizmet üretiminde o sürecin
• Kârlılık tamamlanabilmesi için harcanan değerler ya da
• Verimlilik katlanılan bedel maliyet olarak ifade edilmektedir.
Temel maliyet kalemleri arasında üretim maliyeti,
• Etkinlik
işgücü maliyeti, sermaye maliyeti, malzeme maliye-
• Etkililik ti örnek olarak gösterilebilir. Kalite de performans
• Maliyet ile ilgili görülen kavramlar arasındadır. Kaliteyi bir
• Kalite ürün veya hizmetin tüketicisinin isteklerine uygun-
• Yenilik luk derecesi olarak tanımlamak mümkündür. Ni-
telikle ilgili olan kalite kavramı; ürün ya da hizme-
• Müşteri Memnuniyeti tin bir ihtiyacı karşılama derecesi ve kendine özgü
• Çalışan Bağlılığı özelliklerinin toplamı olarak da düşünülmektedir.
Üstesinden gelinen iş olarak tanımlanan başarı Günümüzde standartları olan, önceden belirle-
kavramı, bir hedefe ulaşmak anlamını da taşımak- nen kurallara uygunluğu önemsenen, sıfır hatanın
tadır. Kişinin yetenek ve yetişmeye bağlı olarak gös- amaçlandığı işletmeler düzeyinde kalite kavramı
terdiği ansal ya da eylemsel etkinliklerinin olumlu planlanan, değerlendirilen ve kontrol edilip iyileş-
ürünü, bir işi istenilen biçimde bitirmek, elde et- tirilebilen bir unsurdur. Bilgi çağını yaşadığımız bu
192
7
İnsan Kaynakları Yönetimi
dönemde işletmelerin devamlı başarısı için ihtiyaç ve bu bağın hangi kaynaktan beslendiğini irdele-
olan ve anlam taşıyan bir diğer kavram yeniliktir. yen bağlılık kavramı aslında performans üzerinde
Kavram yeni fikirlerin ticari ustalıkla katma değer neden-sonuç açısından etkilere sahiptir. Örgütsel
yaratan bir kazanca dönüştürülmesi olarak ifade bağlılığı yüksek çalışanların performansının yük-
edilmektedir. İşletmelerde gerçekleştirilen yeni sek olması beklenirken düşük bağlılık seviyesinde
buluşlar, geliştirilen yeni ürünler, keşfedilen yeni çalışanların performansında kayıplar yaşanması
teknolojiler ve bunların yaşam süreleri örgüt için- normal görülmektedir.
deki yenilik faaliyetlerinin göstergesi olarak kabul
edilebilir. Yenilik ve yaratıcılık faaliyetleri işletme-
lerin ARGE departmanı aracılığıyla sürdürülmek-
Verimlilik: Belirli bir çıktıya en az mali-
tedir. Performans kavramı ile bağlantıya sahip diğer
yetle ulaşılmasıdır.
bir kavram müşteri memnuniyetidir. Müşterilerin
ürün ve hizmet ile ilgili beklentilerinin karşılanma
Etkinlik: İşletmenin amaçlara ulaşmadaki
düzeyine bağlı olarak işletmeye ve sunulan çıktıya
yeterlilik derecesidir.
karşı hissettiği tatmin düzeyini ifade eden bu kav-
ram aynı zamanda günümüzde önemli performans
Etkililik: Çıktıların beklenen sonuçlara
göstergeleri arasında yer almaktadır. Memnuniyet
yol açıp açmamasının göstergesidir.
düzeyi yüksek müşteriler, yapılan işe dair ölçüt
oluştururken işletmenin pazardaki gücünü artır-
Kalite: Ürün ve hizmetin uygunluk değeridir.
maktadır. Düşük memnuniyete sahip müşteriler
ise bir zincirin halkalarının birbirini etkilemesi gibi
Yenilik: Yeni ve farklı bir sonuçtur.
işletme performansından doğrudan etkilenmek-
tedir. İşletmelerdeki performans kavramının ana
aktörüne bakıldığında insanla karşılaşılır. Çünkü
performansı çeşitli şartlardan etkilenen, ölçülen,
değerlendirilen, geliştirilen, performans sonuçları
dikkat
işletmeye yansıyan temelinde insandır. Bu eksen- Performans kavramı, kendisiyle ilişkili olan kav-
den bakıldığında performans ile ilgili olan ve bu ramlarla neden sonuç içerikli etkileşimler yaşa-
ünite kapsamında ele alınan son kavram çalışan yabilir. Ancak birebir bu kavramlarla aynı veya
bağlılığıdır. İnsan kaynağının emeğini sunduğu eş değer görülmemelidir.
işletmeye karşı duyduğu aidiyet ve bağlanma hissi
Öğrenme Çıktısı
1 Performans kavramı ve bu kavramla ilişkili kavramları tanımlayabilme ve ayırt edebilme
193
7
Performans Yönetimi
194
7
İnsan Kaynakları Yönetimi
Performans yönetiminin altı temel unsuru şu lık) ve adaletin dışında kalan son unsurda perfor-
şekilde sıralanabilir (Uyargil, 2017): mansın yönetilmesi sürecindeki disipline vurgu
• Örgütsel hedeflere dayalı bireysel perfor- yapmaktadır. Belirlenen kural ve prosedürlere göre
mansın planlanması (dönem başında çalı- hareket edilmesi ve kontrolün sürekli elde tutulma-
şan ile yönetici arasında gerçekleşen hedef sını sağlayan disiplin kavramı sistemin hedeflerin-
belirleme görüşmeleri yoluyla), den uzaklaşmasına da engel olmaktadır.
• Bireysel performansı değerleyebilmek için
gerekli kriterlerin belirlenmesi (performans
Dürüstlük: Doğru olanı söyleme ve yapma.
değerleme yöntemlerinin seçimi),
• Seçilen yöntemler doğrultusunda perfor- Açıklık: Bilgi paylaşımında gizliliğin ol-
mansın gözden geçirilip, değerlenmesi (be- maması.
lirlenen ilkelere göre değerleme formlarının
önceden doldurulması ve performansın de- Adalet: Herkese eşit ve objektif yaklaşa-
ğerlemesinin yapılması), bilme.
• Çalışana performansıyla ilgili geribildirim ve-
rilmesi (değerleme görüşmeleri düzenlemek), Disiplin: Belirlenen kurallara uygun dav-
• Geribildirim sonuçlarına göre bireysel per- ranma.
formansı geliştirmek amacıyla çalışanın
yönlendirilmesi (koçluk),
• Performans değerleme sonuçlarının, çalışa- Performans Yönetim Sisteminin
na yönelik kararların verilmesinde (ücret- Amaçları
lendirme, terfi, kariyer gelişimi, eğitim vb.)
Performans yönetim sisteminden elde edilen
temel oluşturmasıdır.
sonuçların hangi amaçlarla kullanılacağı aynı za-
Performans yönetimi zorlayıcı süreçlere sahip manda bu sistemin amaçları olarak kabul edilmek-
bir yönetsel sistemdir. Başarılı olunabilmesi için tedir. Performans yönetim sürecinin temel amaçla-
üzerinde ciddi bir emek harcanması gerekmektedir. rını şöyle sıralamak mümkündür.
Performansın tanımlanması, izlenmesi ve sonuçla-
• Çalışan Potansiyelini Belirlemek
ra göre yönetsel kararlar alınmasını gerektiren süre-
cin başarısını etkileyen faktörleri Öztürk (2006) şu • Çalışanların Performansını Tanıyıp, Bu Ko-
şekilde sıralamaktadır: nuda Geri Bildirim Sağlamak
• Dürüstlük • Performans İyileştirmek ve Geliştirmek
• Açıklık (Şeffaflık) • Örgüt Hedeflerini Bireysel Hedeflere Dö-
nüştürmek
• Adalet
• Organizasyon, İş ve Çalışan Uyumunu Sağ-
• Disiplin
lamak
Başarı hedefleri çok yönlü ve tüm paydaşlar
• Ast-Üst Arasında Etkin İletişim ve İş Birliği
dikkate alınarak oluşturulduğunda performans yö-
Süreci Kurmak
netim sürecindeki adımların daha dürüst atılması
sağlanabilmektedir. Tüm yönetici ve çalışanlar per- • İşletmenin Verimliliğini Artırmak
formans sisteminin amaçları, ilkeleri ve işleyişini iyi • Ürün ve Hizmet Kalitesini Yükseltmek
anlayıp anlatabilmeli, şeffaf bir sistem kurulabilme- • Performansa Dayalı Ödüllendirme ile Mo-
lidir. Böylece kişiler süreç içerisindeki rollerini açık tivasyonu Artırmak
bir şekilde gördüğünde, sürece daha kolay dahil
• Eğitim ve Kariyer Planlamasının Etkililiğini
olabilir. Performans yönetimi gibi içerisinde ücret,
Artırmak
ödül, teşvik vb. motivasyon araçlarını barındıran
uygulamalarda adil yaklaşımlar önem kazanmakta- • Kurumun Güçlü ve Güçsüz Yönlerini Ta-
dır. Ayrımcılıktan kaçınan, ön yargılı davranmayan, nımlamak
somut ölçütlere göre hareket eden sistemler adaletli • Diğer İnsan Kaynakları Uygulamalarının
olmaya daha yakındır. Dürüstlük, açıklık (şeffaf- Başarısını Ölçmek
195
7
Performans Yönetimi
Öğrenme Çıktısı
2 Performans yönetimi sisteminin önemi, ilkeleri, temel unsurları ve amaçlarını ifade
edebilme
İçinde yönetim barındıran tüm kavramlarda olduğu gibi performans yönetimi de ilk adımda planlama
ile başlamaktadır. Uygulamaya geçmeden önce tüm kararların verildiği, adımların tasarlandığı bu aşama-
nın sonrasında performans takipleri yapılır. Çalışanların işletmeye ve işe uygun metotlar ve performans
standartları üzerinden izlendiği ve sonuçların alındığı değerleme aşamasından sonra ise çeşitli teknikler
üzerinden performans iyileştirmelerinin yapıldığı geliştirme aşaması gelmektedir.
Performans Planlama
Performans yönetiminin ilk aşaması olan planlama süreci; ne, ne zaman, nerede, niçin, kim, ne kadar,
nasıl gibi sorulara verilecek yanıtlarla başlamaktadır. İşletmelerin vizyonu, misyonu, temel görevleri, per-
formans amaçları, hedefleri ve stratejileri bu aşamada önemli olan ve rehberlik yapan kavramlardır. Plan-
196
7
İnsan Kaynakları Yönetimi
!
Amaçlara Yetkinliğe
!Dayalı Dayalı
!
Performans
Kriterleri
!
!İş Odaklı Davranış
Temelli
Performansı işletme amaçları açısından değerlemeye çalışan amaç temelli kriterler; kârlılık, verimlilik,
etkinlik, pazar payı gibi işletme genel amaçlarına ulaşmayı sağlayacak alt hedeflere ulaşma seviyesine göre
performans kriterlerini belirlemektedir. Pazar payını gelecek yıl %5 artırmak isteyen bir işletme, ayda,
haftada hatta günde ne kadar üretim yapmalı ve satış gerçekleştirmeli sorusunun yanıtını belirlediğinde bu
amaçları gerçekleştirmek için her çalışana düşen görev, çalışma saati ve iş yükünü de belirleyip performans
ölçümleri yapabilir.
İş odaklı kriterler işletme amaçlarından ziyade her birim ya da departman için geçerli olan işe odak-
lanmaktadır. İşin tanımı, gerekleri, değeri, işe uygun performans ölçütleri başta belirlenir ve buna bağlı
olarak çalışan değerlemeleri yapılır. İşin niteliği üzerinden performansı tespit etmeye çalışan bu yaklaşımda
üretim işi ise günde ne kadar ve ne kalitede ürün üretildiğine odaklanmaktadır. Hizmet işi ise süreçler,
bekleme süreleri, etkileşim boyutu gibi unsurlar üzerinden performans tespit edilmeye çalışılır.
Çalışanların bireysel becerilerini ön plana alan yetkinlik temelli kriterler; kişilerin sahip olduğu yetenek ve
özelliklere göre şekillenmektedir. Kişiden kişiye değişen nitelikler ve bu niteliklerin düzeyi performans üzerinde
de belirleyici olmaktadır. Analitik düşünme becerisi, zekâ, yaratıcılık, iç disiplin, değişikliklere uyum gibi özellik-
ler üzerinden performansın ölçülmesini temel alan işletmeler yetkinlik açısından konuyu ele almaktadır.
197
7
Performans Yönetimi
Amaç, iş ya da kişisel yetkinliklerin dışında ölçütlerdir (Şimşek, Öge, 2007). Bunlar: analitik
davranışsal kriterler çalışanların sosyal becerileri düşünme, yaratıcılık, iş bilgisi, ekip çalışmasına yat-
üzerinden konuyu irdeleyen niteliktedir. Kişilerin kınlık, karar verme becerisi, hız, doğruluk, iletişim
çalışma arkadaşlarıyla kurdukları olumlu iletişim, becerisi, liderlik, iş birliği, özenli olma, sağduyu-
yardımlaşma özelliği, konuşma ve ikna yeteneği, iş lu olma şeklinde sayılabilir. Performans değerleme
birliği yatkınlığı, müşterilerle kurulan bağlar sosyal standartları kantitatif ve kalitatif olmak üzere işlerin
hayat içerisinde ortaya konulan becerilerdir. İşini iki yönünü içermektedir. Belirli bir işin gerçekleş-
çok iyi yapan ancak çalışma arkadaşlarıyla uyumlu mesi için gerekli zaman, yapılan hata sayısı, sisteme
olmayan ve sürekli sorun yaşayan bir kişi davranış- girilen veri miktarı, ziyaret edilen müşteri sayısı gibi
sal açısından yüksek puanlar alamadığı için başarılı standartlar kantitatif olurken çalışanların faaliyetleri
görülmemektedir. koordine etme yeteneği, yapılan işin kalitesi, verile-
Günümüz performans yönetim süreçlerinde ri analiz etme becerisi konusundaki ölçüler kalitatif
işletmelerde sıklıkla uygulanan bu kriter grupları standartlardır (Uyargil, 2013). Performans standart-
bazen tekli, bazen de çoklu yada hepsinin karma- larını karşılaştırmalı ve mutlak olarak da türlere ayır-
sı olabilecek bir yapı ile uygulanmaktadır. Yani bir mak mümkündür. Karşılaştırmalı standartlar; alınan
işletme, çalışanlarının performansını genel işletme sonuçlara göre çalışanları performans temelli olarak
amaçları ve iş temelli kriter grupları üzerinden in- sıralama şansı veren, bireyler arasındaki performans
celerken aynı zamanda yetkinlik ve davranış temelli farklılıklarını hassas ölçümleme yaparak gösteren
özelliklere de bakabilir. standartlardır. Mutlak standartlar ise; her bir çalı-
şanın birbirinden bağımsız olarak değerlendirildiği,
nicel ve nitel değerleme yapılabilen standartlardır.
Performans Standartları
Performans ölçümünün yapılabilmesi için neyin
ölçülmesi gerektiği yani standartların neler olacağı
da belirlenmelidir. Performans standardı çalışanın o Standart: Çalışanın ne kadar başarılı ol-
işle ilgili amaçlanan hedefe yönelik olarak ne derece duğunu ortaya koyan göstergelerdir.
başarılı olabildiğinin nicel ve nitel olarak anlatımıdır
(Baş, Artar, 1991: 13). Ortada standartlar ve veriler
olmadığı sürece çalışanların bir değerlemesini yap-
mak, sadece bir fikir tartışması hâline gelir. Standart-
lar sayesinde kimin ne yapması gerektiği ne yaparsa Yaşamla İlişkilendir
başarılı olacağını, ne yapmazsa sorun olacağını gör-
mek mümkündür. Hedef yükseltme ve sonuçların
daha iyiye taşınabilmesi için performans standart- Performans değerleme hayatın birçok alanın-
larının takip edilmesi, güncellenmesi, esneklik içer- da olduğu gibi daha okul sıralarında yaşamımıza
mesi gerekmektedir. Çalışanların performansları ir- dahil olan bir kavram aslında. Örneğin; eğitim
delenirken ölçümlenebilen ve değerlendirme boyutu öğretim hayatımız boyunca okullarda dersler yapı-
olan standartlara odaklanmakta fayda vardır. Üretim lıyor. Konular işleniyor. Dönem sonu geldiğinde
miktarı, satış rakamları, ürün teslim veya hizmet öğrencilerin o derste yeterli ve başarılı olup olma-
tamamlama süreleri, ürün kalitesi, maliyet tasarru- dığını görmek için ise çeşitli uygulamalara başvu-
fu, müşteri şikâyetleri gibi birçok başlık çalışanların ruluyor. Sınavlar ya da değerlemeye fayda sağlayan
performansları değerlenirken dikkate alınabilecek ödev, pratik çalışma gibi uygulamalar olmasaydı,
standartlar arasındadır. Personele ilişkin ölçütler ara- öğrencilerin kendi başarılarını görme şansı zordu.
sında devamsızlık oranları, iş kazaları, izin kullanma Sınav ve testlerden alınan notlar, öğretmeninden
sıklığı, yorgunluk gibi ölçütlerde bulunmaktadır duyulan takdir sözleri, ödevlere verilen güzel puan-
(Okakın, Şakar, 2013). Yapılan işle doğrudan bağ- lar öğrencilerin çalışma sisteminin başarısını gös-
lantılı olan standartlara ek olarak insan kaynakları- termektedir. Düşük not alan öğrenciler eksiklerini
nın bireysel nitelikleri dikkate alınarak ölçümlenen görebilir, daha çok çalışması gerektiğini bu geri dö-
birtakım standartlarda vardır. Bu standartlar, fiilî nüşlerle anlayabilir. Alınan puanlar bu bağlamda
neticelerin karşılaştırılabilmesi için belirlenmiş olan performansı gösteren ölçüm standartlarındandır.
198
7
İnsan Kaynakları Yönetimi
Zorunlu Dağıtım Tekniği: Zorunlu dağıtım yönteminin temel varsayımlarından biri, bireylerin kişilik
özelliklerinde olduğu gibi performans düzeylerinde de normal dağılım eğrisine uygun bir dağılım görül-
mesi gerekliliğidir (Uyargil, 2011). Bu yöntemde çalışanlar arasındaki genel birtakım ifadeler gruplandı-
rılmaktadır. Kişiler arasındaki karşılaştırmalar yüzdelik sayısal dilimler üzerinden yapılmaktadır. Zorunlu
dağılım kelimesinin kullanılmasının nedeni; değerlendiricinin personeli gruplara göre sıralamaya zorlama-
sından kaynaklanır. Örneğin; en başarılı %10, başarılı % 20, orta % 40, başarısız % 20, en başarısız % 10
gibi. Tablo 7.2’ de bu oranlara göre oluşturulan örnek çizelgeyi görmek mümkündür.
199
7
Performans Yönetimi
Tablo 7.2 10 ve 20 Kişilik İki Grubun Verilen Yüzdelere Göre Zorunlu Dağılımı
Personelin Toplam Sayısı En Başarılı Başarılı Orta Başarısız En Başarısız
10 1 2 4 2 1
20 2 4 8 4 2
Kaynak: Aldemir vd., 2004.
Kritik Olay Tekniği: Kritik olay yöntemi; çalı- bazlı yaklaşımlar, 360 derece performans değerle-
şanların sürekli olarak iş yaparken gözlemlenmesine me yaklaşımı ve bilgisayar temelli yaklaşımlar ola-
dayanmaktadır. Kişilerin performansları sürekli ya- rak sıralanmaktadır. Modern iş dünyasında faaliyet
zılı olarak kaydedilir. Başarı ve başarısızlığa temel gösteren işletmeler tarafından benimsenen bu de-
olacak kritik olaylar oluştukça üstler tarafından ğerleme teknikleri, çalışanların genel performansla-
notlar alınmaktadır (Ataay, 1990). Sürekli gözlem rını doğru tespit edebilmek ve performans yönetim
yapılarak not alınması yöneticilerin zamanını aldı- sürecini etkili hâle getirebilmek için geliştirilmiştir.
ğı ve notların yorumlanması kısmında farklı bakış Bireysel Performans Standartlarına Dayalı Yak-
açıları olabileceği için nesnelliğin sağlanamaması laşımlar: Bireysel performansta yaklaşım esas olarak
konularında yöntem eleştiri almaktadır. Ancak tüm kişileri ele almaktadır. Kişilik, karakter, işe karşı tu-
çalışanlar için rutin bakılan puanlar dışında kişile- tum, mesleki özellikler, ortaya çıkan iş sonuçları, he-
re dair detaylı bilgiler sunması nedeniyle bu teknik deflere ulaşma gibi bireysel standartlara dayanılarak
değerli görülmeye devam etmektedir. Günlük işle- yapılan ölçümlerle bireyler değerlendirilir. Bu amaçla
ri tamamlama düzeyi, üretim bandından kaç tane kullanılan yöntemler kendi içinde hedeflerle yönetim,
ürün çıktığı, müşterilere haftalık kaç sipariş teslim çalışma standartları yaklaşımı ve doğrudan indeks
edildiği gibi rutin işler dışında kalan sıra dışı olaylar yöntemi olarak gruplandırılmaktadır. Hedefler veya
kritik olay tekniğinde veri olarak kabul edilir. Ör- amaçlara göre yönetimde; çalışanların işleriyle ilgili
neğin; işletmede çıkan bir yangına çalışanın müda- hedefleri, görev tanımında yer alan iş hedefleri, birim
hale etme biçimi, müşteri bayıldığında sorun çözme veya bölüm hedefleri, satış hedefleri, kalite hedefleri
yaklaşımı ya da bir makinenin bozulmasına neden olabilmektedir. Çalışanların bu hedeflere ne oranda
olma, bir duyurunun paylaşımını geciktirme gibi ulaştığına bakılarak performans değerlemesi gerçekleş-
olumlu-olumsuz tüm detaylar kritik olay tekniği tirilmektedir. Bu teknikte önce hedefler belirlenir. Son-
için önemlidir. ra hedeflere ulaşabilmek için gerekli uygulama planları
Kontrol İşaretleme Listeleri: Geleneksel değer- hazırlanır. Sonrasında uygulama başlar. En son olarak
leme tekniklerinden sonuncusu kontrol-işaretleme da gerçekleşen durum ile hedefler karşılaştırılır (Gürüz
listeleri tekniğidir. Bu yöntemde performansı de- Yaylacı, 2007 ). Örneğin bir bankada genel merkezden
ğerlenecek kişilerin çeşitli nitelik ve davranışlarına gelen performans standartları vardır. Tüm çalışanlara
ilişkin çok sayıda tanımlayıcı ifadenin yer aldığı aylık veya üç aylık zaman periyotlarında kredi verme
bir liste oluşturulur (Gürüz, Yaylacı, 2007). Kritik kotaları belirlenir. Bu kotalar dönem sonlarında kont-
olaylara dayandırılarak seçilen cümleler yine kritik rol edildiğinde verilen kredi sayılarına ulaşan, hatta
olaylardaki tanım, önerme ve varsayımlardan des- aşan çalışanlar istenen performans sonucuna ulaşmış
tek alınarak gözlemci ve yöneticiler tarafından işa- kabul edilmektedir. Çalışma standartları yaklaşımı;
retlenmektedir. Bu yöntem kritik olay yönteminde işletme tarafından oluşturulan standartların bireylerin
karşılaşılan nesnelliğin kaybolmasını engellemek ve elde ettiği çıktılarla karşılaştırılmasını esas alır. Çalışma
standartlaşma konusunda oluşan sakıncaları orta- grupları ortalama üretimi, seçilmiş çalışanların başarı
dan kaldırmak amacıyla geliştirilmiştir. ortalaması, hizmet ve üretim için zaman ortalamaları
bireyleri değerlemede kullanılabilecek standart ortala-
malara örnek gösterilebilir. Doğrudan endeks yönte-
Çağdaş (Modern) Performans Değerleme
minde ise; işin gerektirdiği nitelik, özellik ve ölçütler
Teknikleri
esas alınarak çalışanların başarı düzeyleri puanlara dö-
Günümüzün yönetim anlayışları ile birlikte or- nüştürülür. Çalışanlara verilen bu puanlar değerleme
taya çıkan çağdaş performans değerleme teknikleri; çalışmalarının sonrasında toplanır. Toplam puanlar ise
bireysel yaklaşımlar, davranışsal yaklaşımlar, takım nihai performans sonucu olarak kabul edilir.
200
7
İnsan Kaynakları Yönetimi
Mühendisin Yeterliliği
(Teknik Kabileyet, Yöntem Bilgisi)
Uygun Gördüğünüz yere X koyunuz.
Değerlendirilenin Adı
Takım Bazlı Değerleme Tekniği: Takım bazlı değerleme tekniklerine gelindiğinde performansın bi-
reylerden ziyade ekiplerin ortak başarısına göre değerlendiği görülmektedir. Takımın başarısı sadece kendi
gücünün dışında çevresel faktörlerden de etkilenebilmektedir. Ağ örgütler, tedarikçiler, müşteri ilişkileri,
işletme politikaları ve diğer takımlarla işbirliği gibi sayısız değişken ekiplerin başarısında ve başarısızlığında
etkiye sahiptir (Sabuncuoğlu, 2016). Takım bazlı değerleme yapılırken dikkat edilmesi gereken hususlar
içerisinde şunlar sıralanabilir:
• Ekip tarafından başarılan sürecin kalitesi ve miktarı
• Ekip üyelerinin süreç geliştirmeye bireysel katkısı
• Çalışanlar tarafından geliştirilen yetenek düzeyleri
201
7
Performans Yönetimi
360 Derece Performans Değerleme Tekniği: 360 derece performans değerlemesi birden çok boyutu
içerisinde barındıran karma bir yöntem olma özelliğindedir. Günümüz iş dünyasında oldukça ilgi gören
bu teknikte yapılan işi etkileyen ve bu işten etkilenen tüm tarafların katkı ve yorumları dikkate alınmakta-
dır. Performans çalışanın kendisi, iş arkadaşları, yöneticileri, astları, müşteri hatta tedarikçilerinden gelen
bilgilerin sistematik olarak toplanması ve irdelenmesi ile değerlenmektedir. Çok yönlü olması nedeniyle
değerleme hatalarını aza indirebilmeyi amaçlayan bu yöntemle performans puanlarının farklı taraflarca
kontrolü sağlanmaktadır. Bir çalışanı kendisi de dâhil olmak üzere ilişkili tüm kesimler tarafından değer-
leyen bu teknikte performans kavramına geniş bir fotoğraftan bakılmaktadır. Anket tekniği ile verilerin
toplandığı 360 derece performans değerlemede tarafların tümünden gelen değerlendirme formlarının geri
dönüşü uzun zaman alsa ve maliyetli de olsa nesnel sonuçlar ortaya çıkması ve sınırlı bakış açısından yöne-
timi kurtarması nedeniyle son yıllarda ilgi gören değerleme tekniklerinden biridir. Şekil 7.3’te 360 derece
değerlemenin boyutlarına ilişkin detayları görmek mümkündür.
Bireyin İş
Müşteri
Kendisi Arkadaşı
Astlar
202
7
İnsan Kaynakları Yönetimi
birçok boyutun yakın takibe alındığı bilgisayar için önemlidir. Bu nedenle görüşmecilerin ister ilk
destekli performans değerleme süreçlerinde mobil amir, ister üst düzey yönetici olsun iş süreçlerine,
uygulamalara kadar uzanan süreçler performans çalışanlara, değerleme faaliyetlerine hakim olduğu
değerlemeyi dönemlik olmaktan çıkarıp, anlık ol- kadar insan ilişkileri becerileri de yüksek bireyler
maya doğru evriltmiştir. Günümüzde işletmelerin olmaları gereklidir.
performans modülleri; üretim planlama sistemleri, Performans değerleme görüşmelerinde yöne-
karar destek yazılımları, kurumsal kaynak planla- ticiler çalışanlarla birebir iletişime geçmektedir.
ma gibi yönetici bilgi sistemleriyle uyumlu ve bü- Görüşmenin etkinliği için yöneticilerin sürece
tünleşik çalışabilme özelliğine sahiptir. hazırlıklı başlaması gerekmektedir. Hangi yöntem
kullanılacaksa soru formlarının, anketlerin, görüş-
me formlarının, ilgili ölçeklerin hazır olması, gö-
rüşmede çalışanla ilgili hangi konulara değinileceği
önceden belirlenmelidir. Dönem boyu tutulmuş
internet notlar, geçmiş skorlar, gelecek performans hedef-
Performans değerleme tekniklerine ilişkin bazı lerini gösteren tablolar gibi ek dokümanlarda de-
uygulama örneklerine http://enm.blogcu. ğerleyicinin yanında bulunabilir. Belge ve bilgiler
com/performans-yonetimi-ve-bir-uygulama- subjektifliği azaltmak, değerleme hatalarından ko-
ornegi-1/11277417 bağlantısından erişebilirsiniz. rumak için gereklidir. Ancak çok fazla veri yığını
içinde kaybolup esas ölçümlenmek istenen konu-
lardan da uzaklaşılmamasına dikkat edilmelidir.
Performans Değerleme Görüşmeleri Görüşmelerde yalnızca geçerli iş dönemini kapsa-
yan değerlemelerin yapılması, gerektiğinde ek kişi
Performans değerlemede bilgilerin toplandığı, ve uzmanların görüşünün alınması doğru değerle-
çalışanlara geri bildirimlerin yapıldığı görüşmeler me için yine önemli konular arasındandır.
değerleme sürecinin kritik aşamalarından biridir.
Performans yönetim sisteminin önemli unsurların- Performans değerleme görüşmelerinin genel-
dan olan görüşmelerin kimler tarafından yapılacağı likle işletmelerde yılda bir kez yapılması durumu
kurumların yönetim ve insan kaynakları politika- yaygın görülen uygulamalardandır. Ancak günü-
ları ve seçilecek değerleme tekniğine göre şekillen- müzde bu süreci altı aya, üç aylık periyotlara yaya-
mektedir. Genellikle bireyin işini nasıl yaptığı, ba- rak gerçekleştiren kurumlarda mevcuttur. Yılda bir
şarı durumu ve çalışma tarzını değerleme kısmında değerleme yapılan kurumlarda ara değerlemelere
çalışanın bağlı olduğu ilk amir aynı zamanda de- de sıklıkla başvurulduğu görülmektedir. Görüş-
ğerleyici olarak görev almaktadır. Çalışana en ya- melerin sıklığına ve zamanına çalışan sayısı, işlet-
kın ve en iyi gözlem yapma şansı olan ilk amirlerin me büyüklüğü, genel faaliyet planları, iş yükleri,
dışında İKY temelli uzmanlar, dış denetçiler de bu müşteri dönüşleri, pazar payları gibi konulara göre
süreçte görev alabilmektedir. karar verilebilir. Görüşme zamanının hem çalışan
hem de yönetici için uygun olması gerekmektedir.
Görüşmeler her zaman olumlu bir atmosfer- İş yoğunluğunun çok olduğu tarafların önemli ki-
de geçmeyebilir. Çalışanın performans kayıpları şisel problemler yaşadığı dönemlerde görüşme yap-
yaşadığı ve kendini yetersiz hissettiği süreçlerde maktan kaçınılabilir. Görüşme gün ve saati çalışa-
gerçekleştirilen görüşmeler tedirgin edici bir hâl na birkaç gün önceden bildirilmelidir. Çok önemli
alabilir. Bu durumda çözüm bulma işi, değerle- bir neden olmadıkça görüşmeler ertelenmemelidir.
me görevini üstlenen kişiye düşmektedir. Açık ve Çalışanda süreci önemsiz hissettirmemek adına bu
dürüstlüğü ödüllendiren, çalışana sorunları konu- önemlidir. Görüşme yerinin başkaları tarafından
sunda yardımcı olmaya çabalayan, kişilerin güçsüz rahatsız edilmeyecek, yönetici ya da çalışanların iş
yönlerinin gelişimi için çaba sarf eden yöneticiler alanlarının dışında tarafsız bir işletme mekânında
görüşmelerden sonuç alabilir. Eleştiri almaktan (kütüphane, kafeterya, toplantı salonu vb.) gerçek-
kimse hoşlanmaz. Bu nedenle değerleme görüşme- leştirilmesi faydalıdır. Gizlilik ile tarafsızlığın sağ-
lerinde çalışanların performans sorunlarına ilişkin lanması, çalışanların daha az gerilmesi ve kendisini
konularda yapıcı bir dil tercih edilmesi, kişilerin sa- rahat hissetmesi için önemlidir.
vunmaya geçip kendilerini bu sürece kapatmaması
203
7
Performans Yönetimi
Değerleme görüşmesinde görüşmecinin hangi lizleri yapılarak kararlar verilmesi önemlidir. Diğer
konuları, hangi sırayla ele alacağı, görüşme atmos- bir sistemsel hata planlanan performans yönetim
ferini nasıl oluşturacağı, hangi hususlara ne zaman sürecinin etkili uygulanmamasıdır. Bu süreçte kri-
vurgu yapılacağını belirlemek için planlama yapma- ter ve standartların işletmeye uygun seçilememesi
sı gereklidir. Planlamadan görüşmeyi gerçekleştire- ve tanımlar ile ölçütlerin net bir şekilde ortaya ko-
cek yöneticiler sorumludur. Görüşmeler sırasında nulmaması değerlemenin yetersiz kalmasına neden
yöneticilerin çalışanlarının kendi performanslarıyla olabilmektedir. Uygulama aşamasındaki hatalı
ilgili düşüncelerini ve temel motivasyon kaynakla- adımlar fark edilse dahi maliyet oluşturmamak için
rının neler olduğunu öğrenmesi önemlidir. Perfor- uygulamaların sürdürülmesi, değerleme faaliyet-
mansı doğru değerleyebilmek, değerleme tekniğini lerinin teknik süreçlerinde yaşanılan bozulma ve
ve ölçeği aktif kullanabilmek, başarıyı ödüllendir- aksaklıklar, kontrol ve takip sıklığının yeterli olma-
me, güçsüz yönleri doğru belirleme ve geliştirici ması gibi konular da yine sistemsel hatalar içerisin-
önlemler alabilmekte görüşmelerde yöneticilerin de yer almaktadır.
dikkat etmesi gereken hususlardandır. Çalışanların
daha başarılı olabilmesini sağlayacak gelecek plan-
Değerleyiciden Kaynaklanan Hatalar
larını kişilere doğru aktarabilmek gereklidir.
Performans yönetimi ne kadar ilke, kriter ve
Görüşmelerin başında yönetici görüşmeden
standartlarla objektif yönetim sistemlerine çevril-
beklenen yararları ve amaçları kısaca açıklayıp, gö-
meye çalışılsa da değerlemeyi yapan yönetici ve uz-
rüşmenin nasıl yürütüleceği konusunda çalışana
man kişiler insan olduğu için değerleme boyutun-
bilgi vermelidir. Kişiyi rahatlatma ve değerleme
da hata olması her zaman olasıdır. Değerleyiciler
için uygun atmosferin sağlanması amacıyla sözlü
tutum ve davranışlarında ve aldıkları kararlarda ob-
iletişimde sözcük seçimi ve beden dilinin doğru
jektif olamadığı durumlarda çalışan performansını
kullanımı yine yöneticinin görevlerindendir. Yöne-
yanlış değerleyebilmektedir. Çalışanların perfor-
ticilerin değerleme görüşmelerinde spesifik olması,
manslarını ele alan yönetici, uzman ve denetçiler-
yorumlarını somut olaylara, sonuçlara ve yapılan
den diğer bir ifade ile değerleyicilerden kaynakla-
işlere dayandırması ve aynı anda çok fazla ayrıntı
nan hataları kendi içinde şu şekilde sıralayabiliriz:
ile ilgilenmemesi gereklidir. Yargılayıcı olmadan,
Hoşgörülülük, katılık, merkezî eğilim hatası, ön
çalışanın kişilik özelliklerinden öte performansına
yargılı olmak, kontrast hatası, pozisyondan etki-
odaklanarak, kişileri dinlemesini bilerek ve çalışa-
lenme, benzerlik etkisi, yakın zaman etkisi, hale
nın sürece ve gelecek hedeflerine katılımını sağlaya-
etkisi ve uluslararası alanda kültürel farklılıklar.
rak görüşmeler daha aktif hâle getirilebilir.
Bu hata kaynaklarının her biri performansın yanlış
tespiti ve yorumlanmasına neden oluşturduğu için
Performans Değerleme Hataları üzerinde dikkatle durulması ve işletmelerin çözüm
Performans değerleme sürecinde yaşanılan so- bulması gereken konulardandır.
runlara ve hatalara gelindiğinde bu sıkıntıların Hoşgörülülük: Hoşgörülülük hatası, değerleyici-
kendi içinde iki başlıkta gruplandırıldığı görül- nin tüm çalışanlara sürekli olarak çok olumlu puanlar
mektedir. Sistemsel hatalar ve değerleme yapan vererek değer biçmeye eğilimli olduğu zamanlarda
kişiden kaynaklanan hataları kendi içerisinde ele ortaya çıkmaktadır (Hauenstein, 1992). İyinin yanı
almak mümkündür. sıra kötü performanslarında iyi olarak algılanmasına
neden olabileceği için dikkat edilmesi gereklidir.
Sistemsel Hatalar
Sistemsel konuların başında planlama hataları Hoşgörülülük: Tüm çalışanlara yüksek
yer almaktadır. Performans yönetim sürecinin de performans puanları verme eğilimidir.
ilk aşaması olan planlama süreçleri işletmelerin ih-
tiyaçlarını, kendi çalışma koşullarını ve beklentile-
Katılık: Katılık hatası hoşgörülülüğün tam ter-
rini doğru tespit etmesini gerektirmektedir. Yanlış
sidir. Değerleyicinin çalışanların performansları-
planlama; amaçlar, hedefler, stratejiler ve zaman
nı düşük puanlamaya meyilli olduğu dönemlerde
kullanımı gibi pek çok konuya etki edeceği için
görülmektedir. Çalışanlara katılıkla yaklaşıldığında
planlama aşamasında çok iyi durum ve çevre ana-
204
7
İnsan Kaynakları Yönetimi
205
7
Performans Yönetimi
değerleme konusunda yanıltıcı olabilmektedir. Din- letmenin ihtiyacı vardır. Performans yüksek ya da
lenme saatlerinden, iş yapma biçimlerine, örgüte normal olduğunda durumu korumak, düşük oldu-
karşı geliştirilen duygu ve tutumlardan, iletişim tar- ğunda ise yükseltebilmek için performans geliştir-
zına kadar birçok konu ülkeden ülkeye farklılaşma me süreci faaliyetlerinin etkili yürütülmesi ve per-
eğilimi gösterebilir. Örneğin; Amerikalı bir çalışanın formans yönetim sistemi içerisindeki son adımın
disiplini, iş yapma biçimi, alışkanlıkları, konuşma doğru uygulanması gerekmektedir.
tarzı ile Japon, Çinli, Hintli ya da Rus çalışanların
özellikleri farklıdır. Değerleyicinin bu konuda hata
yapmaması için performans değerleme sürecinin
Performans Geliştirme
uygulanmasında kültürel normların ve beklentilerin Performans geliştirme; değerleme sonuçları
dikkate alınması önemlidir (Riggio, 2014). dikkate alınarak önlemler alınan ve çalışanın per-
formansını iyileştirme çabaları sergilenen bir dö-
nemdir. Amaçlanan hedeflere ulaşılamamasının
Performans Değerleme Sonuçları nedenlerinin tespit edildiği bu süreçte çalışanın
Hedeflenen performans sonuçları ile uygulama kendisinde ya da çevresinde bulunan problemle-
sonrasında ortaya çıkan çalışan skorları karşılaştırıldı- rin doğru teşhis edilebilmesi için sistematik soru
ğında işletmeler üç farklı durumla karşı karşıya kal- formlarından, anketlerden, görüşmelerden yararla-
maktadır. Bunları normal performans, yüksek perfor- nılmaktadır. Performans yetersizliğine neden olan
mans ve düşük performans olarak adlandırabiliriz. faktörleri kendi içinde dört grupta incelemek müm-
Beklenti ile gerçekleşen puanlar uyumlu ise kündür (Sherman, Bohlander, Chruden, 1988):
çalışanın performansı normal olarak ifade edile- Kişisel Faktörler: Aile sorunları, maddi sorun-
bilmektedir. İstenen performans sonuçlarına tam lar, duygusal ve ruhsal bozukluklar, aile ve işteki rol
olarak ulaşıldığı için bir sonraki adımda çalışandan çatışmaları, fiziksel engeller, etik sorunlar, enerji ve
beklenenler; performansın düşmemesi, en azından çaba eksikliği gibi kişiden kaynaklanan ve çözümün
normal durumun korunması ve mümkünse bir yine kişi üzerinden getirilmesi gereken faktörlerdir.
sonraki değerleme döneminde performans hedef- İş ile İlgili Faktörler: Açık olmayan ve sık de-
lerinin üstüne çıkılabilmesidir. ğişen iş gerekleri, işin sıkıcı ve monoton olması,
Hedeflenen performans rakamlarının üstüne tehlikeli çalışma koşulları, kariyer olanaklarının
çıkan çalışanlar için yüksek performans sonuçla- yetersizliği, yöneticilerle uyumsuzluk, iş arkadaşla-
rından bahsedilebilir. Bir işletme veya çalışan için rıyla çatışma, aşırı iş yükü gibi konu başlıkları işle
en iyi tablo olan bu durumda, yüksek performansı bağlantılı durumlardır.
devam ettirebilmek için gayret gösterilmesi gerek- İşletme Politika ve Uygulamaları ile İlgili
mektedir. Bu süreçte aynı çalışma temposunun ko- Faktörler: İnsan kaynakları planlama, kadrolama
runması hatta dış koşullara bağlı olarak ek çabalar hataları, eğitim yetersizliği, politika ve standartla-
gösterilmesine ihtiyaç duyulabilir. Çalışanın reha- rının yerleşik hâle gelmemesi, çalışan ihtiyaçlarına
vete kapılmaması, yeni değerleme döneminde de ilgisiz hantal yönetsel işleyiş ve raporlama ilişkile-
gerekli motivasyon kaynaklarının doğru ve yerinde rindeki belirsizlikler gibi unsurlar performans ye-
sağlanması önemlidir. tersizliği için neden oluşturan konulardandır.
Performans değerleme sonuçları açısından ge- Dışsal Faktörler: Sektördeki aşırı rekabet, pa-
çerli olan son durum çalışanın kendisinden bek- zar paylarındaki gerileme, yasal sınırlar, sendikal
lenen puanların altında kaldığı durumdur. Düşük çatışmalar, teknolojik dönüşümler gibi birçok baş-
performans olarak değerlendirilen bu sonuçta, so- lık dış çevrede işletmeyi ve dolayısıyla çalışanı etki-
runların nerede olduğunun tespit edilmesi ve ih- leyen konular arasındadır.
tiyaç duyulan düzeltmelerin yapılması gereklidir.
Performans konusundaki yetersizliklerde tespit edi-
Çalışanın normal ya da yüksek performansa ula-
len nedenler üzerinden gerek düşük performans gru-
şabilmesi için performans geliştirme çabalarının
bundaki çalışanlar için, gerekse normal ve yüksek puan
sistematik bir şekilde yürütülmesi ve durumun
alan çalışanlar için performans geliştirme sürecinin
sürekli takip edilmesi gerekmektedir. Sonuçlar ne
hazırlıkları başlatılmalıdır. Öncelikle performans ge-
olursa olsun performans takibi ve yönetimi süre-
liştirme planlarının hazırlandığı bu evrede çalışanlarda
cinde önemli olan performans geliştirmeye her iş-
206
7
İnsan Kaynakları Yönetimi
görülen olumlu davranışların pekiştirilmesi, olumsuz gelişimi sağlanmakta hem de performans kayıplarına
davranışların ise önlenmesi ve ortaya çıkmaması için dair problemlerin önlenmesi için destek sunulmakta-
tedbirler alınarak geliştirme faaliyetleri uygulanır. dır. Eğitim faaliyetlerinin sürekli olması performansın
gelişimi için önemlidir. Eğitim programları hazırla-
nırken çalışanlardan görüşler alınması ve bu süreçte
Performans Geliştirmede Uygulanan işletme ile çalışan arasındaki bilgi alışverişinin aktif
Stratejiler olması da eğitici faaliyetlerin başarısına katkı sağlayan
Performansın geliştirilebilmesi için işletmeler ça- unsurlardandır. İşletmelerde çalışanların gelişimi için
lışanları üzerinde birtakım stratejiler uygulamaktadır. teorik eğitimler, iş başı eğitimleri, duyarlılık eğitimi,
Bu stratejileri; personel danışmanlığı, eğitim faaliyet- rol oynama eğitimi, simülasyon eğitimleri, açık hava
leri, koçluk, performans görüşmeleri, motivasyon ar- eğitimleri, drama oyun eğitimleri gibi birçok başlıkta
tırma faaliyetleri, işe yönelik değişiklikler ve psikolojik eğitim uygulamaları gerçekleştirilebilir.
sözleşme olarak sıralamak mümkündür.
Koçluk
Personel Danışmanlığı Yönetim alanının popüler konularından biri olan
Danışmanlık faaliyetleri çalışanın kendisiyle ya koçluk kavramı son yıllarda yaşam koçları, oyuncu
da iş arkadaşlarıyla ilişkili sorunlar yaşadığı dönem- koçu, spor koçu, yönetici koçu gibi örneklerle hayat-
lerde karşılıklı iletişimin sağlandığı görüşmelerin larımıza dahil olmuştur. Çalışanın gelişimi için per-
yapılması sürecini içermektedir. Bu görüşmelerde formans koçluğu bu başlıkta ele alınacak türdür. İş
danışman, istenen davranışlara kişiyi yönlendire- başındaki çalışanların performansını geliştirmek ve
cek tavsiyelerde bulunmaktadır. Çift taraflı iletişim yönlendirici önerilerle desteklemek için çalışanın sürek-
süreçleriyle kişinin haklı olduğu durumları onay- li izlendiği ve performansına ilişkin geri dönüşler veren
lar, sorunları üzerinde düşünmesine yardımcı olur. kişiler işletmelerde performans koçluğu yapmaktadır.
Tartışma platformu oluşturarak kişilerin gerginliği- Koçluk uygulamasının bir işletmede başarıyla uygula-
ni üzerinden atmasına fayda sağlar. Ayrıca amaç ve nabilmesi için öncelikle uygun örgüt ikliminin sağlan-
değerlerin değişimine ve çalışan için yeniden yapı- ması, çalışan ve yönetici arasında bağların kurulması,
landırılmasına yardımcı olur. Danışmanın personel karşılıklı güven, yardımlaşma ve iş bölümünün pekişti-
üzerindeki yönlendirme derecesine göre üç tür da- rilmesi gereklidir. Hedeflerin net olması, görüş birliği-
nışmanlıktan söz edilebilir (Uyargil, 2013): nin sağlanması, etkili iletişim tekniklerinin kullanımı,
Yönlendirici Danışmanlık: Önce sorunları din- çalışandaki gelişim ve öğrenme sürecinin izlenmesi de
leyen sonrada verilen karar doğrultusunda çalışanı be- bu süreçteki önemli olan unsurlardandır.
lirli davranış kalıplarına motive eden danışmanlıktır.
Yönlendirici Olmayan Danışmanlık: Danışman
kişiyi dinler. Kişinin sorunlarını anlaması ve kendi
kendine çözümler bulmasını sağlar. Böylece çalışanla- dikkat
rın sağlıklı düşünce, yeni amaç ve değerler oluşturdu- Personel danışmanlığı ile koçluk birbirinden
ğu içsel sürecin de yaşanması sağlanmış olur. farklıdır. Danışmanlık sorunlara ilişkin yö-
netici ile çalışan görüşmelerini ifade ederken,
Katılımcı Danışmanlık: Uygulamada daha sık
koçluk çalışanın iş başında sürekli takibi ve ge-
karşılaşılan bu danışmanlık türünde danışman ile
rektiğinde öneri ve geri dönüşlerle gelişiminin
kişi karşılıklı güven ve anlayışla sorunları birlikte
desteklenmesidir.
çözmeye çalışır. Kişiye ne yapması gerektiği söy-
lenmediği gibi sorunu sadece kendisinin çözmesi
de beklenmediği için çözüm birlikte geliştirilir. Performans Görüşmeleri
Performans değerleme takip sürecinde önemli
Eğitim Faaliyetleri olan görüşmeler performansın gelişimi sürecinde de
Performans değerleme; iş görenlerin güçlü ve zayıf önemli bir noktadadır. Çalışanın güçlü ve zayıf yan-
yönlerini ortaya çıkararak eğitim programlarının et- larına geri bildirimlerin verildiği ve performansın
kinliğini artırmaktadır (Gökaslan, 2000). Çalışanlar iyileştirilebilmesi adına yapılabileceklerin konuşul-
için sunulan eğitim faaliyetleri ile hem iş görenlerin duğu bu görüşmeler sürekli takibi de sağlamaktadır.
207
7
Performans Yönetimi
Araştırmalarla
İlişkilendir
Performans değerleme konusunu teorik açı- — Bankada iş analizi yeniden yapılmalı ve
dan incelemeye çalışan bu araştırmada, bankacılık bunun sonucunda iş analizlerine bağlı olarak tüm
sektöründe çalışan işgörenlerin performans değer- düzeylerdeki görev ve iş tanımları ile iş gerekleri
leme çalışmalarına ilişkin görüşlerinin ortaya çıka- hazırlanmalıdır.
rılması amaçlanmaktadır. Sonuçlara genel olarak —Performans kriterleri ve standartları belir-
baktığımızda performans değerlendirme çalışmala- lenirken iş görenlerin görüş ve önerileri dikkate
rı konusunda; örgüt içi her bir iş için iş tanımının
alınmalı, her pozisyon için, objektif ve ölçülebilir
yapılması, performans değerlendirme kriter ve stan-
kriterler ve standartlar belirlenmelidir.
dartlarının belirlenirken görüş alınması, belirlenen
kriterlerin objektif ve ölçülebilir olması, çalışanlara — Belirlenen kriterler ve standartlar doğrul-
iletilmesi, eksik noktaların araştırılıp önlem alınma- tusunda, çalışanlar objektif ve doğru bir biçimde
sı, performans düzeyleri ile ilgili olarak zamanında değerlendirilmelidir. Değerlendirme sonuçları
geri bildirim yapılması, iş zenginleştirme ve iş ro- ulaştırılmalı feed-back sistemi işletilerek eksik
tasyonu uygulanması, üst yönetimin performans yönlerin giderilmesi yoluna gidilmelidir.
değerlendirme sistemini desteklemesi, bu sistemin — Bankada personelin yeteneklerini artırma
öneminin bilinmesi ve gösterilecek üstün bir per- çabasına yönelik iş zenginleştirme ve iş rotasyonu
formans düzeyinin ödüllendirilmesi gibi konular- uygulanmalıdır. Bankadaki aşırı iş yükü, günlük
da yönetici ve personel görüşleri arasında anlamlı yoğunluk, personel arasındaki etkileşim vb. ne-
farklılıklar olduğu tespit edilmiştir. Yapılan çalışma- denlerle insanlar, yaptıkları işlerden sıkılır bir du-
ya göre, eksik görülen hususlar ve ortaya çıkan bu ruma gelebilirler. Bu sorunu minimize etmek ya
görüş farklılıklarının ortadan kaldırılabilmesi için
da önlemek için, iş zenginleştirme ve iş rotasyonu
önerileri aşağıdaki gibi sıralamak olasıdır:
uygulanmalıdır.
— Bankanın mevcut performans değerlen-
— İş görenlerin hedeflenen performans düze-
dirme sistemi yeniden analiz edilmelidir. Perfor-
mans kriterleri ve standartları belirlenen plan ve yine ulaşması durumunda, bu performansa bağlı
hedefler doğrultusunda hazırlanmalı ve tüm per- olarak ücret artırımı, terfi, prim ya da takdir edil-
sonele iletilmelidir. me gibi birtakım özel ödüller verilmelidir. Perfor-
208
7
İnsan Kaynakları Yönetimi
mans düzeyine bağlı olarak kariyer planlama, eğitim ve geliştirme sistemi kurulmalıdır. Son olarak, per-
formans değerlendirme çalışmalarına yönelik uygulamalar düzenli olarak kontrol edilmeli, her aşamada
ortaya çıkabilecek sorunlar dikkatle incelenmeli ve gerekli önlemler alınmalıdır.
Kaynak: Kıngır S., Taşkıran E., (2006). Performans Değerlendirme Çalışmalarına İlişkin İşgören gö-
rüşlerinin Belirlenmesine Yönelik Bir Araştırma, Afyon Kocatepe Üniversitesi, İ.İ.B.F. Dergisi, Cilt:
VIII, Sayı: 1.
Psikolojik Sözleşme
Çalışan ile yönetici arasındaki resmî sözleşmenin dışında kalan gönül bağını ifade eden psikolojik söz-
leşme, kişilerin iş tatmini ve örgütsel bağlılığı üzerinde etkilidir. Bu nedenle işletmelerin güçlü psikolojik
sözleşmelerle çalışanlarını kendisine bağlaması gereklidir. Psikolojik sözleşmenin taraflarının verdiği sözleri
karşılıklı olarak tutması, aradaki ilişkide saygı ve güveni inşa etmesi ve beklentilerin karşılık bulması örgüt
iklimini pozitif etkileyebilir. Öğrenme eğilimi yüksek, işletmeye katkı sunmaya hevesli çalışanlar ancak
böyle bir atmosferde performansını geliştirebilir.
Yaşamla İlişkilendir
Psikolojik sözleşme kavramı iş hayatındaki nan evlilik cüzdanı değil, gönül bağıdır. Hayatın
resmî iş sözleşmelerinin aslında buz dağının görü- birçok alanına uyarlanabilen psikolojik sözleşme
nen yüzü olduğunu kanıtlamaktadır. Bir çalışan kavramı çalışan performansını hem koruyan
gitmek istiyorsa gider. Yaptırım ve zorunluluklar hem de geliştiren bir niteliktedir. O nedenle iş-
bir yere kadar etkilidir. En başta verilen sözlerin letmelerin bu konuya gereken önemi göstermesi
tutulmadığı, beklentilerin karşılanmadığı bir iş ve hiçbir çalışanını gitme noktasına getirmemek
ilişkisinin bitme noktasına gelmesi daha kolaydır. için uğraşması gereklidir. Çünkü güçlü psikolojik
Evliliklerde bu yapıya benzer bir işleyişe sahiptir. sözleşmelere sahip çalışanlar yüksek performans
Birçok çift tanıştığı ilk günden itibaren birbiriyle sonuçları elde etmeye daha yakın ve performans
ilgili algılar oluşturur. Beklentiler ve umutlar za- geliştirme faaliyetlerine destek verme eğilimi
man içinde karşılanmamaya başladığında yıpra- daha yüksek çalışanlardır.
Öğrenme Çıktısı
3 Performans yönetim sürecinin planlaması, değerleme ve geliştirmesini açıklayabilme
209
7
Performans Yönetimi
210
7
İnsan Kaynakları Yönetimi
yici olan performans değerleme sonuçları işletmenin geleceğine yön verecek insanların önemli konumlara
getirilmesi konusundaki kararlarda belirleyici olduğu için etkili bir konuma sahiptir. Bu nedenle kariyer
yönetimi, işletme başarısıyla doğrudan ilişkili olan performans yönetimi ile aktif etkileşimini koruması
gereken insan kaynakları fonksiyonları arasında yer almaktadır.
Öğrenme Çıktısı
4 Performans değerleme sonuçlarının diğer insan kaynakları fonksiyonlarına yansımalarını
ifade edebilme
211
7
Performans Yönetimi
Performans kavramı ve bu
1 kavramla ilişkili diğer kavramları
tanımlayabilme ve ayırt edebilme
öğrenme çıktıları ve bölüm özeti
212
7
İnsan Kaynakları Yönetimi
Performans Sonuçlarının Performans yönetimi sürecinde elde edilen bilgiler hem ne-
Diğer İnsan Kaynakları densel hem de sonuç bazlı olarak diğer insan kaynakları fonk-
Fonksiyonlarında Kullanımı siyonları üzerinde belirleyici ve etkili olabilmektedir. İnsan
kaynakları planlama sürecinden, kadrolama faaliyetlerine, üc-
ret yönetiminden, eğitim faaliyetlerine, kariyer geliştirme ça-
lışmalarından, işten ayırma kararlarına kadar her boyutta per-
formans değerleme sonuçları dikkate alınmaktadır. Diğer bir
ifadeyle işletmelerin ihtiyaç planlarından, kişilerin işe alınma
sürecine, aldıkları ücret ve teşviklerin belirlenmesinden, hangi
konularda eğitim açıklarının olduğuna, kimlerin terfi alması
gerektiğinden, kimlerin işten ayrılmasına karar verileceğine ka-
dar pek çok aşamada performans sonuçları etkilidir.
213
7
Performans Yönetimi
1 Görev çerçevesinde önceden belirlenen ölçüt- 5 Performans yönetim süreci hangi aşamalar-
leri karşılayacak biçimde, o görevin yerine getiril- dan oluşmaktadır?
mesi ve amacın gerçekleştirilmesi yönünde ortaya
neler öğrendik?
3 Beyaz eşya üreticisi olan büyük bir firmada 7 Aşağıdakilerden hangisi çağdaş performans
üst düzey yönetici olarak çalışan Onur Bey perfor- değerleme tekniklerinden biri değildir?
mansını değerlediği çalışanların hepsi ile benzer
görüşme saatlerinde, benzer görüşme soruları ile A. 360 Derece Performans Değerleme
değerleme yapmaktadır. Kişilerle aynı yakınlığı ko- B. Takım Bazlı Yaklaşımlar
rumak için çalışan geri dönüşlerini sürekli önem- C. Kritik Olay Tekniği
seyen Onur Bey bu şekilde performans yönetim D. Davranışsal Yaklaşımlar
sisteminin hangi ilkesini dikkate almaktadır? E. Bilgisayar Temelli Yaklaşımlar
A. Kriterlerin işletme amaçlarına uygunluğu
B. Sayılıp, ölçülebilir performans hedefleri ilkesi 8 Çalışanın bir konuda başarılı olduğunu gö-
C. Çalışanların önceden açıklıkla kriterleri bilme rüp, diğer konularda da başarılı olduğunu varsaya-
ilkesi rak puanlama yapılması hangi değerleyici hatası-
D. Kriterlerin herkes için eşitlikle uygulanması ilkesi nın göstergesidir?
E. Kriterlerin yapılan işle ilgili olması ilkesi A. Hoşgörülülük
B. Hale Etkisi
4 Aşağıdakilerden hangisi performans yönetim C. Benzerlik Etkisi
sisteminin temel amaçlarından biri değildir? D. Kontrast Hatası
A. Birey hedeflerini örgüt hedeflerine dönüştürmek E. Yakın Zaman Etkisi
B. Çalışan potansiyelini belirlemek
C. Performans iyileştirmek ve geliştirmek
D. İşletmenin verimliliğini artırmak
E. Kurumun güçlü ve güçsüz yönlerini tanımlamak
214
7
İnsan Kaynakları Yönetimi
9 Ülke çapında faaliyet gösteren büyük bir 10 Aşağıdakilerden hangisi performans yöneti-
market zincirinde çalışan Ayşe’nin performans minin ilişkili olduğu insan kaynakları fonksiyon-
değerleme sonuçlarına bakıldığında son aylarda larından biri değildir?
neler öğrendik?
yetersiz puanlarla karşılaşılmaktadır. Değerleyici-
nin yaptığı görüşmede ev kredisi ödeme sürecinde A. Oryantasyon
maddi sıkıntılar yaşayan ve geceleri evde ek iş yap- B. Kariyer Yönetimi
maya çalışan Ayşe’nin gündüz işte yönetici ile de C. Ücretlendirme
uyumsuzluk yaşadığı ortaya çıkmıştır. Bu örnekte D. Eğitim Geliştirme
performans yetersizliğine neden olan hangi faktör- E. Kadrolama
ler görülmektedir?
A. İşletme Politikalarıyla İlgili Faktörler- Uygula-
ma Faktörleri
B. Dışsal Faktörler-Ortalama Faktörler
C. Davranışsal Faktörler-İdari Faktörler
D. Maddi Faktörler-Karma Faktörler
E. Kişisel Faktörler-İş ile İlgili Faktörler
215
7
Performans Yönetimi
1. C Yanıtınız yanlış ise “Performans ve İlgili Kav- 6. D Yanıtınız yanlış ise “Performans Kriterleri”
ramlar” konusunu yeniden gözden geçiriniz. konusunu yeniden gözden geçiriniz.
neler öğrendik yanıt anahtarı
Yanıtınız yanlış ise “Performans Yönetim Sis- Yanıtınız yanlış ise “Performans Geliştirme-
4. A 9. E
teminin Amaçları” konusunu yeniden göz- de Uygulanan Stratejiler” konusunu yeniden
den geçiriniz. gözden geçiriniz.
216
7
İnsan Kaynakları Yönetimi
Araştır Yanıt
7 Anahtarı
217
7
Performans Yönetimi
Kaynakça
Aldemir, C., Ataol, A. ve Budak, G. (2004). İnsan Latham, G. P. ve Wexley, K. N. (1977). Behavioral
Kaynakları Yönetimi. Barış Yayınları, Fakülteler Observation Scales for Performance Appraisal
Kitabevi, 4. Baskı, İzmir. Purposes. Personnel Psychology, 30(2), 255–268.
Ataay, İ. D. (1990). İş Değerleme ve Başarı Değerleme Okakın, N. ve Şakar, M. (2013). İnsan Kaynakları
Yöntemleri. İ.Ü., İşletme İktisadı Enstitüsü Yayın Yöneticisinin El Kitabı. Beta Yayınları, İstanbul.
No: 128, İstanbul.
Özgen, H., Öztürk, A. ve Yalçın, A. (2002). İnsan
Baş, M. ve Artar, A. (1991). İşletmelerde Verimlilik Kaynakları Yönetimi. Nobel Kitabevi, Adana.
Denetimi, Ölçümü ve Değerlendirme Modelleri.
Öztürk, Ü. (2006). Organizasyonlarda Performans
MPM Yayınları, Ankara.
Yönetimi. Sistem Yayıncılık, İstanbul.
Bayraktaroğlu, S. (2015). İnsan Kaynakları Yönetimi.
Pugh, D. (1991). Organizational Behaviour. Prentice
Sakarya.
Hall International (UK) Ltd., Londra.
Budak, G. (2008). Yetkinliğe Dayalı İnsan Kaynakları
Riggio, R. E. (2014). Industrial Organizational
Yönetimi. Barış Yayınları, İzmir.
Psychology. Çev. Edi. Belkıs Özkara, Nobel
Cascio, W. F. (1992). Managing Human Resources. Akademi Yayıncılık, Ankara.
3.B., McGraw-Hill Inc., New York.
Sabuncuoğlu, Z. (2005). İnsan Kaynakları Yönetimi.
Ertürk, M. (2018). İnsan Kaynakları Yönetimi. Beta Bursa: Alfa Aktüel Basım Yayın Dağıtım.
Yayınları, İstanbul.
Sabuncuoğlu, Z. (2016). İnsan Kaynakları Yönetimi.
Gökaslan, S. (2000). Performans Değerlemesinin 8. Baskı, Bursa.
TKY’deki Rolü. Dokuz Eylül Üniversitesi Sosyal
Sherman A. W, Bohlander G. W. ve Chruden H. J.
Bilimler Enstitüsü, Yayımlanmış Yüksek Lisans
(1988). Managing Human Resources. 8. B., South
Tezi, İzmir.
Western Publishing Co., Cincinnati.
Gürüz, D. ve Yaylacı Ö. G. (2007). İletişimci Gözüyle
Stauffer, J. M. ve Buckley, M. R. (2005). The Existence
İnsan Kaynakları Yönetimi. İstanbul: Media Cat.
and Nature of Racial Bias in Supervisory Ratings.
Halper, J. A., Wilson, M. L. ve Hickman J. L. (1993). Journal of Applied Psychology, 90(3), 586–591.
Pregnancy as a Source of Bias in Performance
Şimşek M. Ş. ve Öge H. S. (2007). Stratejik ve
Appraisals. Journal of Organizational Behavior, 14,
Uluslararası Boyutları İle İnsan Kaynakları
649-663.
Yönetimi. Gazi Kitabevi, Ankara.
Hauenstein, N. M. (1992). An Information Processing
Uyargil, C. (1994). İşletmelerde Performans
Approach to Leniency in Performance Judgement.
Yönetim Sistemi: Performansın Planlanması,
Journal of Applied Psychology, 77, 485-493.
Değerlendirilmesi ve Geliştirilmesi. İ.Ü. İşletme
Ivancevich, J. M., Gibson, J. L., Donnelly, J. H. Fakültesi Yayın No: 262, İşletme İktisadı Enstitüsü
(1992). Fundamentals of Management. USA. Yayın No: 154, Şahinkaya Matbaacılık, İstanbul.
Kantos, Z. E. (2013). Performans Değerlendirme Uyargil, C. (2011). İnsan Kaynakları Yönetimi. Beta
Süreci ve 360 Derece Geri Bildirim Sistemi. Yayınları, İstanbul.
Eğitim Bilimleri ve Uygulama Dergisi, 12 (23), s.
Uyargil, C. (2013). Performans Yönetimi Sistemi. Beta
59-76.
Yayınları İstanbul.
Kıngır, S. ve Taşkıran, E. (2006). Performans
Uyargil, C. (2017). Performans Yönetimi Sistemi. Beta
Değerlendirme Çalışmalarına İlişkin İşgören
Yayınları İstanbul.
görüşlerinin Belirlenmesine Yönelik Bir Araştırma.
Afyon Kocatepe Üniversitesi, İ.İ.B.F. Dergisi, Cilt: Zairi, M. (1994). Measuring Performance For Business
VIII, Sayı: 1. Results. Chapman & Hall;London.
218
7
İnsan Kaynakları Yönetimi
İnternet Kaynakları
enm.blogcu.com/performans-yonetimi-ve-bir-uygulama-ornegi-1/11277417.
jotform.com/build/201343252366953.
219
Bölüm 8
Kariyer Yönetimi Bölümü
öğrenme çıktıları
1 2
1 Kariyer kavramını tanımlayabilme 4 Kariyer yönetiminin önemini ve amacını
2 Kariyer ile ilgili kavramları tanımlayabilme açıklayabilme
3 Kariyer dönemlerini açıklayabilme 5 Kariyer yönetimi sürecini kavrayabilme
Kariyer Geliştirme
3 4
Kariyer Planlaması 8 Kariyer geliştirmeyi ifade edebilme
6 Bireysel kariyer planlamasını açıklayabilme 9 Örgüt içi kariyer geliştirme araçlarını
7 Örgütsel kariyer planlamasını kavrayabilme irdeleyebilme
220
8
İnsan Kaynakları Yönetimi
221
8
Kariyer Yönetimi Bölümü
leri ve bu işlere karşı tutumlarını ve davranışları- • İş yaşamı ile okul yaşamı arasındaki bağ her
nı içermektedir. Kariyer yapmak isteyen bir birey, geçen gün daha da azalmaktadır.
hedeflediği pozisyon için gerekli olan bilgi, beceri • Örgütlerin yaşam sürelerinin kısalması ne-
ve motivasyonlara sahip olmak için çalışır. Kariyer, deniyle bireylerin bir örgütte uzun süreli
bu yönü ile bireyin kendisini geliştirmesine katkı- istihdam edebilme olanakları da giderek
da bulunan bir olgudur. Birey karar verdiği meslek azalmıştır.
alanında ilerlemek üzere kendisine belirlemiş oldu-
• İşlerin yapısı ve içeriği sürekli değişmekte-
ğu kariyer hedefine ulaşırken, daha fazla ücret ile
dir. Bireylerin edindikleri mesleki donanım
sorumluluk, prestij ve statüye sahip olmak istemek-
da bir süre sonra çalışma yaşamı için yeter-
tedir. Bu açıdan bakıldığında kariyer, birey için pek
siz kalmaktadır.
çok nedenden dolayı önem kazanmaktadır. Kariye-
rin birey için giderek daha önemli hâle gelmesinin • Küreselleşme emek piyasasındaki rekabeti
nedenleri şu şekilde sıralanabilir (Varol, 2001: 6); arttırmıştır.
• Bireyin kimlik ve statü oluşturmasında bi- Tüm bu değişimler nedeniyle hem örgütlerin
reye yardımcı olmaktadır. hem de bireylerin kariyere bakışlarında da farklılık-
lar meydana gelmiştir.
• Bireyin yaşamı için bir odak noktası oluş-
turmakta ve anlam ifade etmektedir.
• Sosyal bir anlam taşımaktadır. Kariyer Dönemleri
• Bireyin maddi güç elde etmesinde etkin bir İnsan yaşamı değişik dönemlerden oluşmak-
role sahiptir. tadır. Bu dönemler genellikle çocukluktan genç-
liğe, gençlikten yetişkinliğe, yetişkinlikten de yaş-
• Bireyin iş tatminini olumlu yönde etkile-
lılığa geçiş şeklinde olmaktadır. Bu dönemeçlerin
mektedir.
yaş aralıkları ve özellikleri yaşadığımız toplumun
• Bireyin kişiliğinin gelişmesinde oldukça et- kültürüne, biyolojik yapıya ve kişilik özelliklerine
kin ve önemli bir role sahiptir. bağlı olarak değişiklik gösterebilmektedir (Sevinç,
Kariyer, daha önceleri aynı örgüt içerisinde 2010: 57). Her yaşam dönemi, bireyin farklı ih-
aynı işi yaparken bireyin farklı pozisyonlarda (ki tiyaçlarının ve motivasyonlarının olmasına neden
genelde bir üst pozisyon) görevlendirilerek dikey olmaktadır. Bireysel olarak kariyer dönemlerinin
olarak yükselmesini ifade etmekte idi. Günümüz- gelişim süreci de bireyin yaşam dönemlerine bağlı
de ise hem bireyin işe başlayıp emekli oluncaya olarak değişmektedir. Birey kendisinin özsaygı ih-
kadar geçirdiği süreçte aynı örgüt içerisinde çeşit- tiyacına bağlı olarak kendi istek ve ihtiyaçlarını be-
li görevler üstlenerek yükselmesini ifade etmekte lirlemekte ve bu istek ve ihtiyaçlarını karşılamasına
hem de farklı örgütlerde aynı ya da farklı işlerde olanak tanıyacak bir kariyer planlamaktadır.
çalışmasını ifade etmektedir. Örgüt yapılarının, Birey, çocukluk yıllarında hayal ettiği meslekle-
çalışma koşullarının, toplumların kariyere bakışla- rin rollerine girdiği oyunları oynamaktadır. Ergenlik
rının değişmesi ile kariyer anlayışından da değişik- çağına geldiğinde kariyer fikri yavaş yavaş oluşmaya
likler meydana gelmiştir. Kariyer anlayışında deği- başlamaktadır. Yetişkinlik döneminde almış olduğu
şime neden olan etmenler şu şekilde sıralanabilir eğitim ile bir kariyer kararı oluşmakta, buna bağlı
(Özdemir, 2013: 258); olarak bir işe girmekte, kariyer durgunluğu (plato)
• Günümüzde rekabetin de etkisiyle örgütler yaşayarak emekli olmaktadır. Emeklilik bazı bireyle-
daha küçük ve yalın örgütler hâline dönüş- rin iş yaşamının sonu anlamına gelirken bazıları için
mektedir. Küçülen ve yalınlaşan örgütlerde yeni bir kariyer dönemini kapsamaktadır. Bunların
ise kariyer için gerekli olan basamak sayısı dışında bazı bireyler klasik kariyer dönemlerini bazı
azalmakta ve doğal olarak kariyer yolları da nedenlerden dolayı (hamilelik, sağlık problemleri,
kısalmaktadır. ülke değiştirme gibi) atlamak veya dönem ortasında
• Pozisyona dayalı güç yerine bilgiye dayalı kariyerini bırakmak zorunda kalabilmektedir. Sonuç
güç önem kazanmıştır. olarak bireyler yaşamlarının değişik aşamalarında
• Kariyer anlayışı bir örgütle sınırlandırılma- değişik dönemlerden geçmekte ve bu dönemlerde
maktadır. farklı davranışlar sergilemektedir. Kariyer davranış-
222
8
İnsan Kaynakları Yönetimi
ları da bu farklı dönemlerden etkilenmekte ve do- 3. İlk yetişkinlik evresi. Birey, artık meslek-
ğal olarak değişiklik göstermektedir. Bireyin yaşı ile ler hakkında yeterli bilgiye sahiptir. Lisans
birlikte farklılık gösteren ve her bir dönemi belirli eğitimi sonrasında lisansüstü eğitim yapma
yaş aralıklarını kapsayan bu kariyer dönemleri beş fikrinin oluştuğu, erkekler için askere gidip
grupta toplanabilir. gitmeme kararının verildiği ya da ülke ya da
şehir değiştirme fikrinin oluştuğu gibi ha-
yatın sonraki aşamasını çok etkileyebilecek
Keşif Dönemi (Keşfetme-Arama 0-25 kararların verildiği bir dönemdir.
Yaş)
Kısacası bu dönem, bireyin kariyer hedefleri-
Bireyin ilk çocukluk, ergenlik ve ilk yetişkinlik nin şekillenmeye başladığı bir dönemdir. Birey, bu
dönemlerini kapsayan bu dönemde birey, kendini dönemde kendi yeteneklerini, eğilimlerini, değer-
bulmaya ve kendini mesleki bir rolle bütünleştir- lerini, güçlü ve zayıf yönlerini ve arzu ettiği yaşam
meye çalışmaktadır. Keşif dönemi, bireyin ken- tarzı ile çeşitli mesleklerin yani kariyer alternatifle-
disini ispatlamaya çalıştığı, kendisine uygun olan rinin gereklerini ve sunduğu yararları irdelemekte
kariyer alternatiflerini değerlendirdiği ve kişisel ve birbirleri ile uyumlaştırmaya çalışmaktadır.
gözlemleri sonucunda mesleğine karar verdiği dö-
nem olarak tanımlanabilir (Aydın, 2010: 100). Bu
dönem için bireyin kariyer hakkında beklentileri- Kurulma Dönemi (Örgüte Giriş ve
nin açığa çıktığı dönem denilebilir. Bu dönemin Kariyer Başlangıcı) (26-35 Yaş)
en önemli özelliği bireyin annesini, babasını, ak- Bu dönem bireyin ilk sürekli çalışabileceği bir
rabalarını, arkadaşlarını, öğretmenini ve çevre- iş bulması, yetenek kazanması, işi öğrenmesi ve
sindeki diğer insanları gözlemleyerek meslekleri akranları tarafından kabul edilmesi süreçlerini kap-
tanımaya çalışması ve bir karar vermesidir. Birey samaktadır. Genellikle kariyerin ilk yılları olarak
seçtiği meslek ile ilgili öğrenim göreceği alanı da değerlendirilen 26-35 yaş arasını kapsamaktadır.
yine bu dönemde belirlemektedir. Bu dönemde Bu dönem de üç başlık altında ele alınmaktadır
dikkat edilmesi gereken en önemli unsur, bireyin (Aydın, 2010, s.101);
kariyer yapmayı planladığı mesleği seçerken gele-
1. İş arama ve bulma dönemi. İş arama aslın-
cek ile ilgili beklentilerini, yeteneklerini ve kişilik
da sadece kurulma döneminde değil diğer
özelliklerini dikkate almasıdır. Örneğin doktor ol-
kariyer dönemlerinde de çeşitli nedenlerle
mayı planlayan bir kişinin çalışma saatleri, hastane
iş değiştirilmesinin gerekmesi durumunda
koşulları, kan görmeye dayanıklılık gibi durumlara
başvurulan bir kariyer yönetimi faaliyetidir.
uyum sağlayabilmesi gerekmektedir. Bu dönemde
Ancak kurulma döneminin ilk ve en önem-
bireyin sağlıklı karar vermiş olması, kariyerin diğer
li faaliyeti bireyin profesyonel olarak bir iş
dönemlerinin başarısı için çok önemlidir. Gerçek
araması ile başlamaktadır.
anlamda yerine getirilecek stajlar, bu dönemin ba-
şarılı bir şekilde atlatılmasına yardımcı olacaktır. 2. İşe başlama ve oryantasyon. Bu evrede bi-
rey artık bir örgüte yerleşmiştir ve kariyeri-
Kariyer keşif dönemi, iş öncesi dönem olarak da
nin temellerini atarak inşasına başlamıştır.
adlandırılmakta, yaşam evrelerinden çocukluk, er-
Bu nedenle de öncelikli hedefi olan bir iş
genlik, ilk yetişkinlik dönemine denk gelmektedir.
bulma yerine getirilmiştir ve onun yerini işe
(Özden, 2001: 17-18);
uyum gösterme hedefi almıştır. Uyum dı-
1. Çocukluk evresi. Çocuğun değişik meslek- şındaki bir diğer hedefi ise işin nasıl yapıl-
ler hakkında bilgi sahibi olmaya başladığı ev- dığını öğrenmektir. Özellikle ilk kez bir işte
redir. Genellikle bu dönemde meslek ile ilgili çalışan bir birey, bu evrede pek çok sorun
elde edilen bilgiler çok kısıtlı olduğu için bir yaşayabilmektedir. Bu devrede güvenlik bi-
heves dönemi olarak tanımlanmaktadır. rey için en önemli gereksinimdir.
2. Ergenlik evresi. Bireyin bir kimlik edinme 3. Yerleşme ve ilerleme. Bu evrede birey gü-
çabası içerisinde olduğu bu evrede, mesleki venlik ihtiyacını karşılamıştır ve onun ye-
ilgiler daha belirginleşmekte ve birey mes- rini yavaş yavaş başarı, saygınlık, özgürlük
lek ile ilgili daha gerçekçi bilgilere sahip ol- gibi ihtiyaçlar almaya başlamıştır. Birey bu
maktadır. dönemde sağlam ve net kariyer hedefleri
223
8
Kariyer Yönetimi Bölümü
224
8
İnsan Kaynakları Yönetimi
Birey her ne kadar orta yaş krizini atlatmış da olsa, • Hoşnutsuzluk dönemi. Bireyin emeklilikten
kariyer ortası dönemindeki sorunların bir kısmı ba- sonra yapmayı planladığı işleri tamamladığı bir
zen bu döneme de sarkabilmektedir. Bu dönemde dönemdir. Eski iş yerinde de kendisine olan ilgi
performansı ve ilerleme eğilimi yüksek olan birey- azalmıştır. Başlangıçta zevk alarak yaptığı işler-
lerin sayısı az olduğu için bu bireyler ilgiyi üzer- den yavaş yavaş sıkılmaya başlamıştır. Pişman-
lerinde toplamaktadır. Emeklilik planları yapan lıkları olan ve yanlış kararlar aldığını düşünen
bireyin iş ve iş dışındaki yaşamı arasındaki dengesi birey, kendisini yargılamaktadır.
değişmeye başlamıştır. Ancak bu bireyin artık işine • Uyum dönemi. Emekli olan birey bu saf-
olan ilgisinin ve çalışma saatlerinin tamamen azal- hada kendi yeteneklerini yeniden keşfet-
dığı anlamına gelmemelidir. Örgüt bu dönemdeki meye geliştirmeye çalışmaktadır. Potansi-
çalışanları için motivasyonlarını, verimliliklerini ve yeline uygun kendine bazı uğraşlar bulmak
iş tatminlerini yükseltecek çalışmalar yapmalıdır. çabasındadır. Eski işletmesine olan ilgisi de
azalmıştır. Yeni uğraşları ile ilgili olarak yeni
Emeklilik insanlarla tanışmaya ve yeni bir çevre edin-
meye çalışmaktadır.
Emeklilik bireyin yaşı ilerledikçe biyolojik yaş-
lanma sonucunda fiziksel ve zihinsel yeterliliklerini • İstikrar dönemi. Emekli olan birey bu du-
kaybetmesi ve bunun sonucunda işteki ilerlemesi- ruma alışmıştır ve bu nedenle kendisine ve
nin zayıflaması sonucunda bireyin kendini gerçek- çevresine olan katkısı da artmıştır. Bu du-
leştirme ve tanınma ihtiyaçları hakkında psikolojik rumdan mutluluk duyan bireyin ne yazık
olarak hissettiği bir statü kaybıdır. Emeklilik bazı ki yaşlanma ile birlikte sağlık sorunları oluş-
çalışanlar için bir şok olurken, bazıları için yeni ka- maya başlamıştır. Sağlık sorunları ile kaygı-
riyer yollarının ve yeni kariyer hedeflerinin başladığı ları oluşmaya başlayan birey, sık sık sağlık
bir dönemdir. Bireylerin bir kısmı bu dönemde aktif kuruluşlarını ziyaret etmek istemektedir.
iş yaşamlarında yapmaya fırsat bulamadıkları ancak • Yeni başlangıç dönemi. Emekli olan birey
yapmaktan zevk aldıkları resim yapma, çiçek yetiş- bu dönemde artık bazı şeyler için (otomo-
tirme, seramik şekillendirme, dikiş dikme gibi ken- bil kullanma, banka işlemleri, hastaneye
dini gerçekleştirme ile ilgili kurslara katılmaktadır. gitme gibi) başkalarının yardımına ihtiyaç
Emeklilik döneminde kariyerlerinin sona erdiği- duymaktadır. Bu durumu kabullenmek-
ni gören bazı bireyler, iş kimliklerini kaybetmeleri te zorlanan emekli birey bir süre sonra bu
nedeniyle kendilerini yararsız ve verimsiz hissederek duruma alışmaya başlamaktadır. Ayrıldığı
bunalıma girebilmektedir. Ayrıca bu dönemde birey, işletmesine tekrar bağlandığı ve eski örgü-
aktif çalışırken elde ettiği gelire oranla daha düşük tünün ilgisine ve alakasına ihtiyaç duyduğu
bir gelir elde edeceği için ekonomik problemlerle bir dönemdir.
de karşı karşıya kalabilmektedir. Bu nedenle bazen Kariyer dönemlerinin insan hayatında önemli
bireylere örgütler, fiziksel ve zihinsel sağlıkları elver- bir yeri vardır. Genellikle bireylerin yaşamlarını ve
diği sürece boş zamanlarını değerlendirebilecekleri davranışlarını kariyer dönemleri önemli ölçüde et-
yeni aktiviteler ya da daha hafifletilmiş sorumluklar kilemektedir. Örneğin istediği kariyer olanaklarını
verebilmektedir. Örneğin emekli olmuş bir akade- elde edemeyen birey oldukça hırçın ve mutsuz ola-
misyenin bir vakıf üniversitesinde göreve başlaması bilirken, istediği konumda hatta hayal ettiğinin bile
ya da eski kurumunda daha az sayıda ders vermesi ötesinde bulunan birey çok mutlu olabilmektedir.
gibi. Emeklilik süreci genellikle aşağıdaki evreleri
içermektedir (Çalık ve Ereş, 2006: 57);
Kariyerle İlgili Temel Kavramlar
• Balayı dönemi. Genellikle emekliliğin ilk
Günümüzde örgütün ve özellikle insan kay-
aylarını kapsayan bu dönemde birey önce-
nakları yöneticilerinin ilgilenmek ve farkında ol-
den yapmayı düşündüğü ama fırsat bula-
mak zorunda oldukları kariyer ile ilgili kavramlar
madığı işleri yapmaktadır. Emekli olduğu iş
bulunmaktadır. Kariyere olan bakışın ve kariyer ile
yerine sık sık uğrayıp eski iş arkadaşları ile
ilgili düşüncelerin son yıllarda değişmiş olması bu
görüşmeyi ve kendisine ilgi gösterilmesini
kavramların ortaya çıkmasına neden olmuştur. Bu
istemektedir.
kavramları kısaca açıklamakta fayda vardır.
225
8
Kariyer Yönetimi Bölümü
226
8
İnsan Kaynakları Yönetimi
227
8
Kariyer Yönetimi Bölümü
Öğrenme Çıktısı
1 Kariyer kavramını tanımlayabilme
2 Kariyer ile ilgili kavramları tanımlayabilme
3 Kariyer dönemlerini açıklayabilme
228
8
İnsan Kaynakları Yönetimi
1. Örgüt planlı bir kariyer yönetimine sahip • Örgütte kavrama güçlüğü bulunan çalışan-
olmalıdır. lara sorumluluk düzeyi fark etmeksizin eği-
2. Tepe yöneticilerinin kariyer yönetimini tim vermek,
desteklemesi gerekmektedir. • Çalışanların işletmede görevlerini yerine ge-
3. Örgütteki diğer yöneticilerin kariyer yöne- tirerek başarılı bir kariyer yapma isteklerini
timi ile ilgili hazırladıkları programlar ve gerçekleştirebilmeleri için ihtiyaç duyduk-
süreçler tepe yönetimi tarafından dikkate ları rehberlik desteğini vermektir.
alınmalıdır. Kariyer yönetiminin özel amaçları;
4. Örgütsel ve bireysel kariyer planlarının bir- • Örgüt çalışanlarının mevcut ve gelecekte
birleri ile uyumlaştırılması anlamına gelen görevlerini yerine getirebilmek için ihtiyaç
kariyer uyumuna gereken önem verilmelidir. duydukları bilgi, beceri ve yeteneklerini be-
lirlemelerine yardımcı olmak,
• Örgütsel amaçlar ile bireysel amaçları bü-
tünleştirebilmek,
dikkat
• Kariyerinde durgunluk (kariyer platosu) ya-
Örgütün kariyer planları ile bireyin kendisi için ha-
şayan çalışanlara yeniden ivme kazandırmak,
zırlamış olduğu kariyer planları birbirinden farklıdır
ancak uyumlaştırılması gerekmektedir. • Örgüt çalışanlarına kariyerlerini ve kendile-
rini geliştirecek fırsatı sağlamak,
• Hem örgüt hem de çalışanlar için karşılıklı
Kariyer yönetimi hem işveren hem de işgören fayda sağlamaktır.
için önemli bir insan kaynakları uygulamasıdır. İş-
Kariyer yönetimi, bireylerin örgüt içerisinde ilgi,
veren açısından önemlidir çünkü çalışanları motive
değer ve becerilerine uygun işlerde çalışabilmesine
eden, örgütte boşalan pozisyonların en etkin şekil-
yardımcı olmaktadır. Bu sayede örgütte ihtiyaçları
de doldurulmasını kolaylaştıran, çalışanları örgüte
karşılanan bireyler işlerinden tatmin olmakta, ör-
bağlayan ve örgüt içi eğitim ihtiyacının doğru şekil-
güte katkıları daha yüksek olmaktadır. Örgütün
de belirlenmesine olanak tanıyan bir araçtır. İşgö-
kariyer yönetiminden beklentisi ise çalışanların
ren için önemlidir çünkü çalışan kariyer yönetimi
motivasyonlarını ve iş tatminlerini arttırarak per-
ile kariyer ile ilgili amaçlarına ulaşabilmekte, örgüt
formanslarını yükseltmesi ve bu sayede örgütsel
içinde kendisine önem verildiğini hissetmekte, po-
etkinlik ve verimliliği arttırmasıdır. Bu noktada
zisyonlar arası hareketi mümkün olmakta, kendisi-
kariyer yönetimi ile performans değerlendirme ara-
ni geliştirerek istihdam edilebilirliğini arttırmakta-
sında bir ilişki bulunmaktadır. Performans değerle-
dır. Kısacası kariyer yönetimi, örgütün ve bireyin
me, çalışanın gerçek başarısı ile istenen, arzulanan
birbirlerinden beklentilerini daha iyi bilmelerine,
arasındaki açığı belirlemek üzere yapılan çalışma-
amaçlarını bütünleştirebilmelerine ve birbirlerini
lardır (Şişek ve Öge, 2012: 311). Performans de-
daha iyi tanıyabilmelerine olanak tanıyan bir yö-
ğerlendirme sonucunda performansı yüksek bulu-
netsel uygulamadır.
nan bireyler doğal olarak örgütteki pozisyonlarının
da bir süre sonra değişmesini beklemekte, yani ka-
Kariyer Yönetiminin Amaçları riyer yönetimini istemektedir. Çalışanlar genellikle
Kariyer yönetiminin en temel amacı, örgütün performanslarını ücret artışı, kariyerde ilerleme, iş
etkinliğini ve verimliliğini arttırmak, gelecekte ih- güvencesi gibi nedenlerle arttırmak istemektedir.
tiyaç duyulacak nitelikli çalışanlara sahip olmak, Başka bir deyişle kariyerlerinde ilerlemek isteyen
çalışanların örgüt içerisinde gelişmelerine ve ilerle- bireylerin performansları yüksek olmak zorunda-
melerine olanak tanımaktır. Bunun yanında kari- dır. Örgüte düşen görev bireyin eksik kalan per-
yer yönetiminin genel ve özel amaçları bulunmak- formansını iyileştirebilmesi için gerekli kariyer ge-
tadır (Kurtoğlu, 2010: 69). liştirme çalışmalarını yapmaktır. Örgütler kıymetli,
örgüte katkısı yüksek olan elemanlarının örgütten
Kariyer yönetiminin genel amaçları;
ayrılmalarını engellemek için performans değer-
• İşletme ihtiyaçlarını karşılamak yoluyla yö- lendirmesi ve kariyer yönetimi uygulamalarından
netimin başarısına katkıda bulunmak, faydalanmaktadır. Performans değerlendirme ile
229
8
Kariyer Yönetimi Bölümü
çalışanlarının güçlü ve zayıf yönlerini öğrenen ör- • Kariyer yönetimi örgütün hedef belirleme-
güt, bir kariyer geliştirme ve performans yükseltme sini kolaylaştırmaktadır.
programı hazırlayarak çalışanların kariyer hedefle- • Örgüt çalışanlarının yatay ve dikey hareket
rine ulaşmalarına ve duygusal açıdan tatmin olma- etmesine olanak tanımaktadır.
larına yardımcı olmaktadır.
• Çalışanların gerçekçi olmayan kariyer he-
defleri belirlemelerine engel olmaktadır.
• Kariyer yönetimi faaliyetleri sonucunda
dikkat elde edilen bilgiler, yönetsel kararların alın-
Performans değerlendirme, örgütte işi yapan çalışa- masında da kullanılabilmektedir.
nın başarısı ya da başarısızlığının değerlendirildiği Kariyer yönetiminin bireye sağladığı faydalar;
süreçtir. • Örgütün önceden belirlemiş olduğu kariyer
planları ile birey kariyer tercihlerini yapa-
bilmektedir.
Kariyer Yönetiminin Faydaları
• Farklı kariyer hedeflerine ulaşabilmek için
Kariyer yönetiminin hem örgüte hem de bire- birey, ihtiyaç duyduğu iş becerilerini daha
ye sağladığı faydalar vardır. Örgüt sürekli değişen iyi belirleyebilmektedir.
bir çevrede faaliyet göstermektedir. Değişen bu
• Çatışan kariyer hedeflerini birey tutarlı hâle
çevre, örgüt çalışanlarının kariyer anlayışlarında ve
getirebilmektedir.
beklentilerinde de değişimlere neden olmaktadır.
Örgütler çalışanlarının değişen kariyer beklentile- • Birey kariyerini, iş yeri, aile ve toplum üçge-
rine cevap verebilmelidir. Özellikle örgüte katkısı ninde daha iyi bir yere oturtabilmektedir.
yüksek olan çalışanların kariyer beklentilerinin • Farklı geçmişlerden ve eğitimlerden gelen
örgüt tarafından karşılanmaması, bu çalışanların bireylere verilen kariyer planlama desteği,
başka örgütlere gitmelerine neden olabilmektedir. bireylerin örgütle bütünleşmesini sağla-
Bu kayıpların engellenebilmesi için örgütsel kariyer maktadır.
yönetiminin başarılı bir şekilde yerine getirilmesi • Bireylerin saygınlık kazanma, tanınma, cid-
şarttır. Öte yandan kariyer yönetimi çalışanların iş diyet ve kendini gerçekleştirme gibi ihtiyaç-
motivasyonlarını arttırmak ve örgüte karşı bağlılık larının karşılanmasını kolaylaştırmaktadır.
oluşturabilmek açısından da önemlidir. Bu neden- • Yöneticilerin bireylerin sahip oldukları fi-
le kariyer yönetiminin faydaları hem örgüt hem de ziksel, sosyal ve zihinsel özelliklerinden ha-
birey açısından ele alınmalıdır (Aytaç, 2005: 167). berdar olmalarını sağlamaktadır.
Kariyer yönetiminin örgüte sağladığı faydalar; • Bireyler kariyer hedeflerini en ince ayrıntı-
• Bireylerin örgütten beklentileri öğrenilerek sına kadar belirlemekte ve bu yolla potansi-
kendi kendilerini geliştirme ve yetiştirme yel yeteneklerini kariyer hedeflerine ulaşa-
imkânı tanımaktadır. cak şekilde hareket geçirebilmektedir.
• Çalışanların örgüt tarafından bireysel kari- Hem örgüt hem de bireye katkısı olan kariyer
yerlerine ilgi gösterilmesi, örgütsel sadakati yönetimi, örgüt çalışanların tümü için yatay ve di-
arttırmaktadır. key kariyer olanağı yaratmakta ve aynı zamanda ör-
• İnsan kaynakları planlamaları ile bireysel gütün amaçlarına en kısa sürede ulaşmasını sağla-
kariyer planları uyumlaştırılarak örgütte maktadır. Bu nedenle kariyer yönetimi hem örgüt
oluşabilecek açık kadroları dolduracak ye- hem de birey için gerekli bir faaliyettir.
tenekli çalışanların belirlenmesi sağlanarak
örgütsel yedeklemeye yardımcı olmaktadır.
Kariyer Yönetiminde Karşılaşılan
• Örgüt içerisinde terfi edebilecek çalışanla-
Sorunlar
rın geliştirilmesine yardımcı olmaktadır.
Bireyler kariyer yaptıkları süre boyunca, bazı
• Performans yönetimi ile kariyer yönetim
sorunlarla karşılaşılabilmektedir. Bu sorunların bir
sisteminin ortaklaşa çalışması, eşit işe eşit
kısmı yerine getirdikleri işlerin teknik özelliklerin-
ücret uygulamasını olanaklı kılmaktadır.
den kaynaklanırken bir kısmı cinsiyet, yaş, medeni
230
8
İnsan Kaynakları Yönetimi
durum, kişilik özellikleri gibi bireylere has özellik- rın karşılaştıkları bir diğer önemli ayrımcı-
lerden kaynaklanmaktadır. Birey kariyer planlama- lıktır. Bu konuda yasa yapıcıların kadınların
sını ne kadar doğru yaparsa bu sorunları yaşama iş yerindeki haklarını daha fazla koruyacak
ihtimali de o kadar azalabilecektir (Akoğlan Kozak, ve kollayacak, erkeklerle eşit haklara sahip
2009: 57). Bireyin karşılaşabileceği kariyer sorun- olmalarını sağlayacak şekilde güncellemesi
larının bazıları şu şekilde sıralanabilir: ve zenginleştirmesi önemli olmaktadır. Bu-
• Cinsiyetten kaynaklanan sorunlar. İş nun yanı sıra örgütlerin de kültürlerini ve
dünyası erkeklerin egemen olduğu bir alan iş süreçlerini kadınlarla erkeklerin eşit ko-
olmakla birlikte günümüzde kadınların da şullara sahip olmasını destekleyecek şekil-
iş dünyasına katılımı hem devlet hem de de düzenlemesi ve alternatif kariyer yolları
toplum tarafından teşvik edilmektedir. Kü- oluşturması gerekmektedir.
reselleşme, eğitim olanakları ve eğitim sevi-
yesindeki gelişmeler, hayat şartlarının her
geçen gün zorlaşması gibi nedenler kadın-
ların iş dünyasında yer almasını bir zorun- internet
luluk hâline getirmiştir. Ancak erkeklerle http://www.tuik.gov.tr/UstMenu.do?metod=temelist
aynı meslekleri yapabilen kadınlar, işe alım (Türkiye’deki istihdam oranlarının farklı parametrele-
süreçlerinde kadın olmalarından kaynaklı re göre dağılımı)
sorunlarla karşılaşabilmektedir. Cinsiyete
dayalı ayrımcılık, iş yerinde kadına karşı • Cam Tavan. Cam tavan sorunu, örgütlerde
bir erkeğe davranıldığından daha az olum- en üst makamlara ulaşmak isteyen ve bu-
lu ya da olumsuz davranılması ve biçimsel nun için rekabet eden kadınların kariyerleri
olarak eşitlikçi görülen davranış ve/veya boyunca yaşadıkları sorunları ve engelleri
uygulamaların daha sonra kadın üzerinde tanımlamaktadır. Günümüzde iş dünya-
ayrımcı etkiler yaratmasıdır (Çınar, 2015: sındaki gelişmeler ve değişimler nedeniyle
56). Cinsiyetten kaynaklanan sorunlar ka- iş dünyasında daha fazla kadın yer almaya
dınların erkeklerle aynı koşullarda ve aynı başlamış, bunun sonucunda kadın yönetici
işte çalışmalarına rağmen daha düşük ücret sayısında da artış olmuştur. Kadınlar örgüt-
almaları, işten çıkartmalarda genellikle ilk lerde üst basamaklara doğru çıkarken erkek-
olarak kadınlardan başlanması, cinsel taci- lere oranla daha fazla sorunla karşılaşmakta-
ze uğramaları, işe alımlarda önceliğin ge- dır. Kadınlara üst düzey görevlerin verilmek
nellikle erkeklere verilmesi gibi sayılabilir. istenmemesinin iki önemli nedeni bulun-
Kadının iş dışında eş, anne, gelin, komşu maktadır. Birincisi kadınların genellikle
gibi farklı rollerinin bulunması da kadının doğum yaptıktan sonra işlerine bir süre ara
iş hayatında daha fazla zorlanmasına neden vermek zorunda kalmaları, ikincisi ise mes-
olabilmektedir. Örneğin Türk kültürün- lek hayatlarında bir başarı elde edenlerin bir
de kadına yüklenen aile içi sorumluluklar, süre sonra bağımsız çalışmak istemeleridir
özellikle de çocuklarla ilgili toplumsal bek- (Budak, 2008: 88). İş hayatında kadın ça-
lentiler, kadınları enerjilerinin bir kısmı- lışanlara yeteri kadar güven duyulmaması
nı bu alanlara kaydırmaya zorlamaktadır. cam tavan sorununu yaratmaktadır. Ancak
Kadın, kendisine biçilen bu rol sebebiyle cam tavan örgüte çeşitli şekillerde rekabet
ev ve iş yaşamı arasında bir denge kurmak üstünlüğü sağlayabilecek yeteneklerin üst
zorunda kalmakta, hatta öğretmenlik, hem- düzey yönetim kademelerinde yer almaları-
şirelik, hasta bakıcılığı, kreş öğretmenliği, nı engelleyerek, örgütün etkinlik ve verim-
temizlik işçiliği, sekreterlik gibi daha femi- liliğini olumsuz yönde etkileyebilmektedir.
nen meslekler olarak görülen bu meslekle- Kadın çalışanların cam tavandan kaynaklı
re yönelmeye zorlanmaktadır. Kadınların olarak yaşadıkları sorunlar bireysel, örgütsel
iş hayatında karşılaştıkları en büyük sorun ve toplumsal olabilmektedir. Bireysel engel
toplumun kadına yüklediği bu tip rollerdir. kadının birden fazla rol üstelenmesinden
Bunun dışında iş yerinde taciz de kadınla- kaynaklanmaktadır. Kadın çalışanların hem
231
8
Kariyer Yönetimi Bölümü
iş hem de ailelerine zaman ayırmak zorunda olmaları ve bu ikisi arasında bir denge oluşturmaya
çalışmaları gerekmektedir. Bunlardan birisine daha fazla zaman ayırması durumunda diğerinden
ödün vermesi gerekmekte ve bu durum kadın çalışanlar üzerinde bir baskı yaratmaktadır. Örgütün
sahip olduğu kültür ve politikaların kadının üst basamaklara yükselmesini engellemesi durumunda
ise kadın çalışanlar, örgütsel bir cam tavan uygulaması ile karşılaşmaktadır (Akdemir ve Duman,
2017: 519). Toplumsal cam tavan sorunu ise toplumlarda kadınla özdeşleştirilmiş olan meslekler-
den kaynaklı olup, yöneticilik görevlerinin genellikle erkek işi olarak değerlendirilmesidir.
Yaşamla İlişkilendir
Wall Street Firmasında Cam Tavan Engeli mıştır. Lisa’nın iş arkadaşlarına göre daha fazla
Lisa Weber güçlü bir akademik geçmişe ve pazar bilgisine sahip olduğu herkes tarafından bi-
üniversitede kısa bir akademisyenlik deneyimine liniyor olmasına rağmen hiçbir toplantıda bunlar
sahip nitelikli bir çalışandır. Wall Street firmasın- gündeme getirilmemiştir. Firmanın CEO’sunun
da pazar analizi uzmanı olarak işe alınan tek ka- kadınların çok fazla hata yapma ihtimali olduğu
dın olması, firmada bir cinsiyet ayrımcılığının ol- konusundaki önyargısı nedeniyle, Lisa’nın or-
duğunu gösteren ilk işarettir. Lisa, iki yıl gibi kısa taklık teklifi doğrudan reddedilmiştir. Firmanın
bir sürede, doğrudan şirketin üst düzey ortağına kadınlara karşı bu önyargısı nedeniyle 103 yıl-
rapor veren dört portföy yöneticisinden biri olur. dır hiç kadın bir ortağı da olmamıştır. Firmanın
Ayrıca, olağanüstü performansı nedeniyle müşte- CEO’su Michel Breyer Lisa’nın ortaklık teklifine
rileri tarafından da çok takdir edilmektedir. Lisa kadınların kritik durumlarda çok fazla hata yap-
yenilikçi, derin düşünebilen, güçlü iletişime sa- ma eğilimde oldukları için liderlik rolüne uygun
hip ve finansal piyasa bilgilerini meslektaşları ile olmadıklarını cevabını vererek, cinsiyete dayalı
paylaşmayı seven nazik bir çalışandır. Birlikte ça- stereotipilere çok açık bir örnek oluşturmuştur.
lıştığı arkadaşlarını pazar performansı ve finansal Bu nedenle kadınların bir firmaya ortak olma ya
göstergelerle ilgili olarak sürekli bilgilendirdiği da üst düzey yönetici olma ihtimalleri ne yazık
için meslektaşları ve işini iyi yaptığı için ise müş- ki oldukça düşük olmaktadır. Sonuç olarak Lisa
terileri tarafından sevilen birisidir. Lisa, kariyerin- sahip olduğu beceriler ve güçlü akademik geç-
de ilerleyebilme potansiyeline sahip birisi olması- mişine rağmen Wall Street firmasının CEO’su-
na rağmen, firmada daha üst pozisyonlara çıkma nun etik dışı cinsiyet ayrımcılığı davranışları ve
konusunda ne yazık ki bir cinsiyet engeli ile karşı kişiselleştirilmiş uygulamaları nedeniyle firmada
karşıya kalır. Cinsiyet ayrımcılığı işe alma, terfi, lider pozisyonuna yükselememiştir. Oysaki lider-
takdir, eğitim ve diğer avantajlı durumlar için lik becerileri, çalışanın cinsiyeti ya da kurumun
azınlıkta olan cinsiyet grubunun küçümsenerek klişeleşmiş uygulamaları ile değil çalışanın temel
ötelenmesi durumunda ortaya çıkmaktadır. Bu yetenekleri ve performansı ile ilişkilidir.
olayda da Lisa’nın pazar bilgisi, yeni müşteri sa-
yısı, müşterilerden gelen olumlu bildirimleri tüm Kaynak: http://www.soopertutorials.com/
yöneticilere göre açık ara önde olmasına rağmen, business/strategic-management/4748-glass-
üst düzey bir göreve atanması için yeterli olama- ceiling-case-analysis.html.
• Ay Işığı Sorunu. Ay ışığı, bir örgüte bağlı gelir elde edememeleri ya da mevcut işlerini
olarak çalışan bir bireyin bu örgüt dışında kaybetme ihtimallerinin olması durumunda
başka bir örgütte de düzenli olarak haftada ek iş yaparak ek gelir elde etmek ya da iş gü-
en az on iki ve daha fazla çalışması durumu- vencesi sağlamaktır. Örneğin bir diş hekimi-
dur. Ay ışığı sorununun en temel nedeni, bi- nin mevcut çalıştığı sağlık kuruluşu dışında,
reylerin çalıştıkları iş yerlerinde yeteri kadar iş dışında kalan zamanlarında da başka bir
232
8
İnsan Kaynakları Yönetimi
sağlık kuruluşunda hizmet vermesi gibi. Ay olarak, ayrı işletmelerde birbirlerinden çok
ışığında en büyük sorun bireyin asli işi için farklı kariyerler yapan eşler arasında çıkan
harcaması gereken enerjisinin azalması ve sorun da yine bir çift kariyerli eşler sorunu
buna bağlı olarak işe devamsızlık, perfor- olmaktadır. Örneğin üniversitede işletme
mans düşüklüğü, örgüte bağlılıkta azalma bölümünde görev yapan bir doktor öğretim
gibi problemler yaşamasıdır. Ay ışığı soru- üyesi ile beyaz eşya fabrikasında çalışan bir
nuna çözüm olarak örgütler ya bu sorunu takım lideri mühendis gibi. Tüm dünyada
görmezden gelmekte ya da bireyi işten çı- olduğu gibi ülkemizde de çift kariyerli eş-
kartmakla tehdit etmektedir. Örgütlerin lerden birinin kariyerinin öncelik taşıdığı
çalışanlarına yeterli düzeyde ücret ödemesi ve genellikle de bu önceliğin erkeklere veril-
ve iş garantisi sağlaması, ay ışığı sorununa mesi gerektiği görüşü yaygındır. Bu nedenle
çözüm olabilecektir. ne yazık ki kadın iş yaşamına belirli dönem-
• Çift Kariyerli Eşler. Kariyerde en sık kar- lerde ara vermek hatta bazen sonlandırmak
şılaşılan sorunlardan birisidir. Çift kariyerli zorunda kalmaktadır. Örgütler bu sorunu
eşler sorunu, her iki çalışan eşin de kendi çözmek adına örgüt içerisinde danışmanlık
kariyer hedeflerine ulaşmak için çaba har- hizmetleri vermek, çocuk bakım hizmetleri
caması durumunda ortaya çıkan durumdur. sunmak, belirli dönemlerde ücretsiz izinler
Kadının iş hayatında daha fazla yer almak vermek, esnek çalışma saatleri uygulanarak
ve kariyerinde ilerlemek istemesi bu soru- evden de çalışabilme fırsatları yaratmak
nu tetikleyen en önemli neden olmuştur. gibi çözümler geliştirebilir (Şimşek ve Öge,
Çift kariyerli eşler sorunu yaşayan çiftlerin 2012: 300).
en büyük problemi, bazen farklı coğrafya- • Stres ve Tükenmişlik. Stres, rekabetinde
larda çalışmak zorunda kalmalarıdır. Bu artması ile günümüzde örgütlerin baş et-
soruna çözüm üretemeyen çiftlerin bazıla- mek zorunda kaldığı en önemli sorunlar-
rı ne yazık ki ayrılmak zorunda bile kala- dan biri olmaktadır. Stres, bireyin mental
bilmektedir (Şimşek vd., 2004: 195). Çift olarak bir baskı ve gerginlik hissetmesidir
kariyerli eşler sorunu dört farklı şekilde (Shahsavarani, Abadi ve Kalkboran, 2015:
oluşabilmektedir (Aldemir, Alpay ve Bu- 230). Örgütsel stres ise örgütle ya da iş ile
dak, 2001: 210). Bunlardan birincisi aynı ilgili olarak herhangi bir beklentiye karşı
örgütte aynı işte çalışan ve doğal olarak aynı bireysel enerjinin harekete geçmesidir (Peh-
kariyeri takip eden eşlerdir. Örneğin bir livan, 1995: 11). Bireyler dış faktörlerin de
beyaz eşya fabrikasında takım lideri olarak etkisi ile hayatları boyunca farklı dönemler-
çalışan iki mühendis eş gibi. Her ikisinin de de, farklı nedenlerle, farklı boyutlarda stres
amacı fabrikada üst düzey yönetici olmak- yaşayabilmektedir. Stres, birey üzerinde
tır ve bunun için aynı yoğunlukta çalışmak olumsuz etkiler yaratabilmektedir. Çalışma
zorundadırlar. İkinci tür çift kariyerli eşler ortamında bireyin strese girmesinin ne-
sorunu aynı örgütte çalışan ancak farklı ka- denleri arasında iş güvenliği tehdidi, kari-
riyerleri takip etmek zorunda olan eşlerde yer beklentilerinin karşılanmaması, kariyer
görülebilmektedir. Aynı beyaz eşya fabrika- gelişimi fırsatlarının kullanılamaması, rol
sında çalışan eşlerden birisinin mühendis belirsizlikleri, çalışma koşullarının kötü
olarak üretim bölümde takım lideri olarak, olması, mobbing uygulamalarına maruz
diğerinin ise muhasebe bölümünde muha- kalınması, iş yükünün çok olması, değişen
sebe şefi olarak çalışması gibi. Üçüncü tür teknolojiye ayak uydurulamaması gibi sa-
çift kariyerli eşler sorununu ayrı örgütler- yılabilir. Bir çalışma ortamında stresin en
de çalışan ancak kariyer hedefleri birbirine hafif etkisi bireyin performansında düşüş
benzeyen çiftler yaşayabilmektedir. Çiftler- yaşanmasına neden olmaktadır. Stresin ar-
den her ikisinin de mühendis olduğu ancak tarak devam etmesi durumunda ise bireyin
birisinin bir beyaz eşya fabrikasında takım motivasyonunda düşme, işe karşı ilgisinde
lideri diğerinin ise yapı malzemeleri üreten azalma, iş arkadaşları ile uyumsuzluk yaşa-
bir fabrikada takım lideri olması gibi. Son ma gibi olumsuz etkiler görülebilmektedir.
233
8
Kariyer Yönetimi Bölümü
Tükenmişlik ise, bireyin fiziksel, zihinsel, duygusal açıdan bitkinlik yaşaması nedeniyle yaptığı işten
istediği tatmini elde edememesidir. Genellikle uzun süre stres yaşayan bireyler bir süre sonra tü-
kenmişlik sendromu yaşamaktadır. Stresin ve bunun sonucunda yaşanabilecek tükenmişliğin azal-
tılması konusunda örgütün üstüne düşen görev örgüt içerisinde ortaya çıkan sorunları görmesi,
kabullenmesi ve insan odaklı bir yaklaşım ile sorunlara çözüm önerileri üretebilmesidir. Örgüt
içerisindeki kariyer basamaklarının net bir şekilde belirlenmiş olması ve örgütte kariyer geliştirme
programlarının uygulanıyor olması, bireylerin örgütsel stres düzeylerini azaltabilecektir.
• Gözden Düşme. Örgütte bir üst kademeye geçmeyi beklerken çeşitli nedenlerle motivasyonu dü-
şen bireyin bir alt kademeye indirilmesi ya da kariyerde durağanlık yaşayarak sürekli aynı kademede
kalması veya işten çıkarılması gözden düşme olarak nitelendirilmektedir. Özellikle belirli bir yaşta
olan ve artık emekliliğe yaklaşan bireyler çalıştıkları örgütün kendilerine eskisi kadar önem verme-
diği düşüncesine kapılabilirler. Bu durum bireyin işe ve örgüte olan bağlılığını azaltıp motivasyo-
nunda düşme yaşanmasına neden olabilir. Bunun dışında gözden düşme nedenleri olarak çatışma,
üst yönetimle anlaşmazlık, aşırı hırslı olma, uyumsuzluk, kendini güncelleyememe, yetenek ve be-
ceri kaybı gibi sayılabilir. Bu yanıyla gözden düşme tıpkı stres ve tükenmişlik gibi hem bireye hem
de örgüte zarar veren bir sorundur. Çalışanların kendilerinin gözden düştüklerini hissetmelerini
engellemek için örgüt, iş genişletmesi, yeni kariyer yolları belirlemesi, çalışanların bu durumlarını
erken teşhis etmesi ve çalışanların motivasyonlarını arttırmak adına önlemler alması gerekmektedir
(Aydın, 2010: 128).
234
8
İnsan Kaynakları Yönetimi
Öğrenme Çıktısı
4 Kariyer yönetiminin önemini ve amacını açıklayabilme
5 Kariyer yönetimi sürecini kavrayabilme
KARİYER PLANLAMASI
İş çevrelerinde, işletme yapılarında ve işgücü yapısında 1980’li yıllardan sonra meydana gelen deği-
şimler, işletmeleri ayakta kalabilmeleri ve başarılı olabilmeleri için önemli bir unsur olan insan kaynakla-
rını geliştirmek için yeni imkânlar araştırmaya zorlamıştır. Bir insan kaynakları uygulaması olarak kariyer
planlaması, bu olanakları işletmelere sağlamakta ve birey-örgüt uyumunda işletmelere yardımcı olmaktadır
(Özgen, Öztürk ve Yalçın, 2005: 203). Kariyer planlaması, bireyin gelecek hedefleri ile örgütün hedefleri
arasında bir koordinasyon sağlanarak bireyin gelecekte üstleneceği (belirlenmiş olan ya da zaman içerisinde
belirlenecek olan) pozisyonlar için gerekli yeterliliklerle donatılması faaliyetidir (Şimşek, Çelik ve Akatay,
235
8
Kariyer Yönetimi Bölümü
2016: 211). Kariyer planlaması, bireyin kariyerini yeteneklerine göre şekillendirmesine olanak tanıyarak
daha etkin ve doğru kararlar verebilmesine yardımcı olmaktadır. Kariyer planlaması hem örgüt hem de
birey tarafından üzerinde durulması gereken bir faaliyettir. Bu nedenle bireysel ve örgütsel kariyer planla-
rının oluşturulması gerekmektedir. Hem örgütü hem de bireyi kapsayan kariyer planlama süreci aşağıdaki
şekilde gösterilmektedir:
KARİYER GÖRÜŞMESİ
GELİŞMELERİN İZLENMESİ
ÖRGÜTSEL YEDEKLEME
Kariyer planlarının esnek ve gerçekçi olması, bireylerin daha etkin kararlar verebilmelerini ve gelecek-
lerini daha güvence altına alabilmelerini sağlamaktadır. Örgütlerde kariyer planlaması çalışmaları insan
kaynakları bölümleri tarafından yerine getirilmektedir. Kariyer planlaması çalışanların motivasyonlarını
arttıran, birey ve örgüt hedeflerini ortak bir noktada buluşturan bir uygulama olduğu için insan kaynakları
bölümünün vazgeçilmez bir yönetim aracıdır.
236
8
İnsan Kaynakları Yönetimi
Kariyer planlama birey merkezli ve örgüt mer- nıması gerekmektedir. Kariyer planlaması
kezli olmak üzere iki farklı boyutta ele alınmakta- amaçlı olarak kendini değerlendirme, bi-
dır. Birey, iş hayatında ve çalışmakta olduğu ör- reyin kendisiyle ilgili bilgileri toplaması ve
gütte nerede olduğunu ve nerede olmak istediğini bu bilgileri kariyer planlarını yapabilmek
belirlemek zorundadır. Örgüt ise bireyin kendisi için kullanmasıdır. Birey kendisi için neyin
için belirlemiş olduğu kariyeri örgüt açısından da önemli olduğunu, neyin onu mutlu etti-
değerlendirmelidir. Örgüt belirlemiş olduğu amaç- ğini, hangi durumlarda heyecanlandığını,
lara ulaşmasını kolaylaştıracak kariyer politikaları neleri yapmayı sevip neleri sevmediğini, ne-
belirlemeli ve çalışanların takip edecekleri kariyer lerden hoşlandığını gibi açılardan kendisini
yollarını oluşturmalıdır. İnsan kaynakları bölümü değerlendirerek ilgi alanlarını belirlemeli-
bireysel kariyer planları ile örgütsel kariyer planla- dir. Bunu belirlerken bina inşa etmekten,
rını uyumlaştırmaya çalışmalıdır. elleri kullanmaktan (fiziksel çalışma), yaz-
maktan, okumaktan, kelimeleri kullanmak-
tan (yazılı çalışma), konuşmaktan, kendini
Bireysel Kariyer Planlaması ifade etmekten (sözel çalışma), izlemekten,
Kariyer planlaması öncelikle bireyin üstlenmesi gözleri kullanmaktan (görsel çalışma), ta-
gereken bir sorumluluktur. Birey bu sorumluluğu- sarlamaktan, fikirler üretmekten, yenilikten
nu etkin bir şekilde yerine getirebilmek için önce- (yaratıcı çalışma) gibi hangi alanlarda ilgi ve
likle, kendisinin gelişmeye açık taraflarını, güçlü ve tutumlara sahip ortaya çıkarmalıdır. Ken-
zayıf yönlerini belirlemeli ve ilgilerini, beklentileri- dini değerlendirirken aynı zamanda değer
ni, hedeflerini çok iyi ortaya koymalıdır. Bireysel yargılarını ve kişilik özelliklerini de belirle-
kariyer planlaması, bireyin kendini çok iyi tanı- melidir. Değer yargıları arasında işi doğru
ması, ilgi alanlarını bilmesi, kariyer fırsatlarını in- yapmak, tanınmak, mutlu olmak, özgür
celemesi, kariyer amaçlarını belirlemesi ve bu kari- olmak, rekabet, aile güvenliği, finansal ka-
yer amaçlarına ulaştıracak stratejiler geliştirmesidir. zanç gibi unsurlar sayılabilir (Öner, 2001:
Kendi kariyerlerini belirleme konusunda bu kadar 115). Kişilik özellikleri ise bireyin motive
fazla sorumluluk sahibi olan bireylerin, kariyerleri- unsurları, istek ve ihtiyaçları, karakteri gibi
ni şekillendirebilecek kadar bilgiye sahip olmaları özelliklerdir. Bireyin kendini tanıması bir
gerekmektedir. Bunun için performansları, potan- başkasını tanımasından daha zordur. Birey
siyelleri ve becerileri ile ilgili geri bildirim almaları, kendi öz değerlemesini yaparken gerçekçi
kariyer seçenekleri hakkında bilgi toplamaları çok olmalıdır. Aksi takdirde kariyerinde başarılı
önemli olmaktadır. Bazı bireyler ihtiyaç duyulan olma ihtimali düşüktür.
bu bilgileri toplamada ve kendi kariyer planlarını
2. İkinci Aşama: Fırsatları Tanımı. Birey bu
yapmada gayet başarılı olurken bazıları ise kariyer
aşamada kariyer alanlarının farklı tiplerini
planlaması konusunda danışmanlık hizmeti veren
ortaya koymakta ve kendine uygun seçe-
profesyonel kişilerden ya da kurumlardan yararla-
nekleri belirlemeye çalışmaktadır. Kariyer
nabilmektedir. Bireyin etkin bir kariyer planlaması
alternatiflerini ortaya koyan birey, ilgi ve
yapabilmesi için dört aşamadan oluşan bireysel ka-
davranışlarına yönelik iş tercihlerini yap-
riyer planlaması sürecini başarıyla gerçekleştirmesi
maktadır. Bu aşamanın başarılı bir şekilde
gerekmektedir. Bireysel kariyer planlaması süreci-
tamamlanabilmesi için bireyin kendi ye-
nin aşamaları aşağıdaki gibidir:
tenek, ilgi ve değerlerini, sosyal çevresini,
psikolojik özelliklerini bilmesi ve bunları
dikkate alması gerekmektedir. Başka bir
Bireysel Kariyer Planlaması: Bireyin kendi ça- deyişle birey güçlü ve zayıf yönlerini belir-
lışma hayatıyla ilgili yaptığı planların tümüdür. lemelidir. Bunun için bireyin yeteri kadar
okuması, etrafındaki kişilere sorular sorma-
sı ve çok iyi bir araştırma yaparak gerekli
1. Birinci Aşama: Kendini (Öz) Değerlen- verileri toplaması önemli olmaktadır. Tüm
dirme. Bireyin kariyer planlamasını yapa- bunları yaptıktan sonra birey elde ettiği ve-
bilmesi için öncelikle kendisini çok iyi ta- rileri kullanarak kendisine üç kariyer alanı
237
8
Kariyer Yönetimi Bölümü
238
8
İnsan Kaynakları Yönetimi
• Üst yönetimin bir kariyer planlama felsefesi nekli ve örgüte katkısı çok olan çalışanla-
olmalı ve bu felsefeyi tam olarak benimse- rı örgütte tutmak zorundadır. Bunun için
yerek aktif destek vermelidir. örgütte kariyer planlamasına dahil edilecek
• Eğitim programlarının gerçekleştirilebilme- çalışanların bilgi, beceri, yetenek ve kariyeri
si için ihtiyaç duyulan finansal desteklerden ile ilgili beklentilerini içeren personel beceri
kaçınmamalıdır. envanterlerinin çıkarılması gerekmektedir.
• Alt düzeylerdeki yöneticilerin kendileri ve 4. Kariyer Hedeflerinin Belirlenmesi. İnsan
çalışanları için zaman ayırmalarını destekle- kaynakları bölümlerinin en önemli görev-
melidir. lerinden biri, çalışanlara kariyer olanakları
konusunda danışmanlık yapmaktır. Kariyer
• Örgüt içi ve dışı kaynakların bu alanda kul-
danışmanlığı ile çalışanlar, terfi olanakları, iş
lanılmasına özen göstermelidir.
genişletme uygulamaları, rotasyon şartları, iş
• Örgütün politika, strateji ve etkinlik ile ilgi- zenginleştirme olanakları gibi konularında
li elde ettiği sonuçları alt kademelerle pay- bilgilendirilmektedir. Aynı zamanda bu aşa-
laşmalıdır. mada bireyin kendisi için belirlemiş olduğu
• Örgütün kilit pozisyonlarına aday olan ça- kariyer hedefleri de belirlenerek bireyin bu
lışanların bireysel gelişim programları in- hedeflere ulaşmasını kolaylaştıracak bir ör-
celenmeli ve örgüt hedefleri ile bireylerin gütsel kariyer planı hazırlanmalıdır.
hedeflerinin uyumlaştırılması için geri bilgi 5. Pozisyonlar ile Bireylerin Özelliklerinin
akışı sağlanmalıdır. Karşılaştırılması. Örgütte çalışan bireylerin
Örgütün kariyer planlaması yapabilmesi için sahip oldukları özellikler ile gelecekte çalış-
öncesinde gerçekleştirmesi gereken birtakım faa- maları muhtemel olan pozisyonlar için ihti-
liyetler bulunmaktadır. Bu faaliyetler örgütsel ka- yaç duyulan özellikler arasında bir farklılığın
riyer planlama süreci denilen ve sekiz aşamadan olup olmadığının belirlendiği aşamadır.
oluşan bir süreç içerisinde yerine getirilmektedir 6. Performans Değerlendirme. Örgüt çalı-
(Şener, 2010: 63). şanlarının işteki performanslarının önceden
1. Örgütsel Analiz. Örgütün sahip olduğu belirlenmiş standartlarla karşılaştırılarak öl-
insan kaynağının genel olarak değerlendi- çülmesine performans değerlendirmesi adı
rildiği süreçtir. Örgütün bu aşamada çalı- verilmektedir. Performans değerlendirmesi
şanların mesleki ve özel yetenek testleri ile ile örgüt çalışanlarından eğitime ve gelişti-
kendilerini tanımalarını kolaylaştırması rilmeye ihtiyacı olanlar rahatlıkla belirlene-
gerekmektedir. Bu sayede örgütsel kariyer bilmektedir. Aynı zamanda örgütsel kariyer
planlarına temel oluşturabilecek bilgiler planlamasını gerçekleştirecek olan yönetici-
olan çalışanların değerleri, bilgi ve becerile- lerin, çalışanların performansları hakkında
ri, yetenekleri, zayıf ve güçlü yanları, kişisel bilgilenmeleri ve kariyer planlamalarını ona
amaçları ortaya konulabilecektir. göre şekillendirmeleri mümkün olacaktır.
2. Pozisyonların Tanımlanması. Bu aşamada 7. Kariyere Yönelik Eğitimler. Örgütte kari-
iş analizlerinden elde edilen iş tanımları ve yer olanakları ve performans değerleme so-
iş gereklerinden de yararlanılarak, çalışan- nucunda elde edilen veriler doğrultusunda
ların gelecekte çalışacakları muhtemel po- çalışanlara çeşitli eğitimler verilmektedir.
zisyonların gerektirdiği eğitim, bilgi, beceri, 8. Kariyer Stratejilerinin Belirlenmesi. Kari-
yetenek, kişisel özellikler ile işin olumlu ve yer stratejileri ile çalışanların kariyer hedef-
olumsuz yönleri, zor yanları, sorumlulukla- lerine ulaşmasına yardımcı olacak eylemler
rı gibi belirlenerek pozisyona yönelik özel- oluşturulmaktadır. Performans değerlendir-
likler tanımlanmaktadır. mesinde elde edilen veriler kariyer strateji-
3. Personeli Belirleme. Örgütsel kariyer leri oluşturmada temel oluşturmaktadır.
planlamasına kimlerin dahil edileceğinin Örgütsel kariyer planlaması, bireyin örgüt içe-
tespit edildiği aşamadır. Örgütler başarılı risinde ilerlemeye çalıştığı kariyeri ile ilgilenmek-
olmak ve hayatta kalmak istiyorlarsa yete- tedir. Örgütün görevi, çalışanın örgüt içerisinde bu
239
8
Kariyer Yönetimi Bölümü
ilerlemesini gerçekleştirebilmesi için çalışana destek olacak çalışmalarda bulunmaktır. Örgütsel kariyer
planlamasının örgüte sağladığı faydalar bulunmaktadır. Bunlar (Özgen vd., 2005: 212);
• İnsan kaynağının örgütte en etkili ve verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamaktadır.
• Yatay ve dikey kariyer olanakları sağlayarak çalışanların performanslarını arttırmaktadır.
• Çalışanların örgüte karşı bağlılıklarını arttırarak işten ayrılmaları azaltmaktadır.
• Çalışanların işlerini yerine getirirken daha tatmin olmalarını sağlamaktadır.
• Çalışanların eğitim ve gelişim ihtiyaçlarını karşılayarak örgüt içerisinde daha bilgili ve bilinçli çalı-
şanlar olmasına imkân sağlamaktadır.
Örgüt yüksek performanslı çalışanları örgütte tutmak istiyorsa çalışanların bireysel kariyer planlamaları
ile uyumlaştırılmış örgütsel kariyer planlarını gerçekleştirmelidir. Bu sayede örgüt gelecekte ihtiyaç duya-
cağı nitelikli personel adayları havuzunu oluşturabilecektir.
Öğrenme Çıktısı
6 Bireysel kariyer planlamasını açıklayabilme
7 Örgütsel kariyer planlamasını kavrayabilme
240
8
İnsan Kaynakları Yönetimi
• Örgütün ihtiyaç duyabileceği kadro talebi- örgütten örgüte farklılık göstermektedir. Bu ne-
nin karşılanmasını kolaylaştırır. denle örgütler bu kariyer geliştirme araçlarından
• Çalışanların işlerini daha etkin ve verimli kendi örgüt yapılarına, örgüt kültürlerine ve ça-
bir şekilde yerine getirebilmeleri için ihti- lışanlarına uygun olanlarını seçip kullanmalıdır.
yaç duydukları bilgi, beceri ve yetenekleri Kariyer geliştirme araçlarından en sık kullanılanlar
kazanmalarına olanak tanır. aşağıdaki gibi sıralanabilir:
• Çalışanlara kariyerlerinde ilerlemeleri için
yardımcı olmak suretiyle örgütte olumlu Kariyer Rehberliği
bir hava yaratır. Rehberlik önemli bir kariyer geliştirme aracıdır.
• Çalışanların bireysel yetenekleri ile örgütün Kariyer rehberleri, çalışanlara kariyer gelişimlerinde
ihtiyaç duyduğu yeteneklerin uyumlaştırıl- yardımcı olan kişilerdir. Kariyer rehberleri genellikle
masını sağlayarak çalışan-örgüt bütünleş- örgütü çok iyi tanıyan insan kaynakları yöneticile-
mesini sağlar. rinden seçilmektedir. Kariyer rehberleri olarak se-
• Çalışanları kariyer gelişimi yoluyla sorum- çilen kişiler bireylere, mesleki gelişimlerine katkıda
luluk alabilecekleri işlere yönelirler. bulunabilmek amacıyla hangi kitapları okuyacakla-
• Çalışanların dikey kariyer hareketlerinde rını, hangi kurslara katılacaklarını, hangi meslekleri
karşılaştıkları engelleri aşmalarına yardımcı deneyebileceklerini, kendilerini geliştirmek için han-
olur. gi eğitimleri almaları gerektiği gibi konularda öne-
rilerde bulunmaktadır. Kariyer rehberliği çalışanlar
• Çalışanların potansiyel yeteneklerini ortaya
için önemli olduğu kadar stratejik açıdan örgütler
çıkararak kendilerine yeni kariyer hedefleri
için de değerli bir kariyer geliştirme aracıdır. Kariyer
saptamalarına yardımcı olur.
rehberliği, çalışanların beklentileri ile örgütlerin ih-
• Çalışanların kendilerine olan güvenlerini tiyaçlarını ortak bir noktada birleştirerek çalışanlar
arttırarak ilerleyebilecekleri kariyer basa- için gerçekçi hedefler belirlemeleri ve bu hedeflere
maklarını görmelerini sağlar ve motivas- ulaşmak için nasıl bir yol izlemeleri gerektiği konu-
yonlarını arttırır. sunda yardımcı olmaktadır. Kariyer rehberliği bir
• Çalışanların bireysel farklılıklarını kullana- anlamda bireysel kariyer planlaması konusunda ör-
rak, yüksek performans sergilemelerine ola- gütün dışında yapılan danışmanlık hizmetinin örgüt
nak tanıyarak iş tatminlerinin ve üretken- içindeki kariyer rehberleri tarafından verilmesidir.
liklerinin artmasını sağlar.
Kariyer yönetiminde kariyer planlaması ve kari- Kariyer Merkezleri
yer geliştirme olmak üzere iki temel faaliyet yerine
Kariyer merkezleri, çalışanlara kariyer geliştirme
getirilmektedir. Kariyer planlaması hem birey hem
faaliyetlerini başlatmak için destek sağlamak ve ken-
de örgütün gelecekte kariyer yollarını belirlemesidir.
dilerini değerlendirmelerine yardımcı olmak ama-
Kariyer geliştirme ise kariyer planlamasında belirle-
cıyla eğitim ve danışmanlık hizmeti veren örgüt içi
nen hedeflere ulaşmayı kolaylaştıracak çalışmaların
birimlerdir. Bu merkezler, kariyer danışmanlığının
yapılmasıdır. Bu çalışmaları yaparken örgütler bazı
ve kariyer rehberliğinin gelişmiş, işlevsel hizmet-
kariyer geliştirme araçlarından faydalanmaktadır.
leri üstlenen kurumsallaşmış şekilleri olduğu için
genellikle büyük işletmelerde bulunmaktadır. Ka-
riyer merkezlerinde hem mesleki danışmanlar hem
dikkat de istihdam uzmanları görev yapmaktadır. Kariyer
Kariyer geliştirme, bireysel kariyer planları ile örgüt- merkezlerinin yerine getirdiği faaliyetler şu şekilde
sel kariyer planlarının bütünleştirildiği bir süreçtir. sıralanabilir (Redman, Wilkinson, 2009: 261):
• Grup atölyeleri oluşturmak
• Okuma materyalleri hazırlamak
Kariyer Geliştirme Araçları
• Kariyer yolları ve iş gereklilikleri ile ilgili
Örgütlerin çalışanlarının kariyerlerini geliştire-
bilgi aktarmak
bilmek için kullandıkları bazı araçlar bulunmakta-
dır. Bu araçların kullanabilirlikleri ve etkinlikleri • Beceri ve yetenek testleri uygulamak
241
8
Kariyer Yönetimi Bölümü
242
8
İnsan Kaynakları Yönetimi
Öğrenme Çıktısı
8 Kariyer geliştirmeyi ifade edebilme
9 Örgüt içi kariyer geliştirme araçlarını irdeleyebilme
Kariyer geliştirme ile per- Kariyer geliştirme ile çalı- Kariyer geliştirmenin örgü-
formans değerlendirme ara- şanların motivasyonlarını te ve çalışanlara olan fayda-
sındaki ilişkiyi araştırın. ilişkilendirin. larını anlatın.
243
8
Kariyer Yönetimi Bölümü
Kariyer, bir bireyin iş hayatı boyunca elde ettiği deneyimlerin ve becerilerin tümüdür. Kariyer, bireyin
yaşamı boyunca çalıştığı işleri ve bu işlere karşı tutumlarını ve davranışlarını içermektedir. Kariyer yapmak
isteyen bir birey, hedeflediği pozisyon için gerekli olan bilgi, beceri ve motivasyonlara sahip olmak için
çalışır. Kariyer bu yönü ile bireyin kendisini geliştirmesine katkıda bulunan olgudur. Kariyer ile ilgili temel
kavramlar: i) Kariyer platosu, görevler arası geçişin ya da yükselmenin çok düşük olduğu kariyer noktasını
ifade etmektedir. ii) Kariyer yolu, bireylerin yerine getirdikleri görevlerin analiz edildikten sonra istihdam
edilebilecekleri işlerin belirlenerek bunların mantıklı ve uygun bir şekilde sıralanmasıdır. iii) Kariyer hare-
ketliliği, bireyin kariyerinde yükselmek ve ilerlemek amacıyla değişik örgütlerde görev yapması ya da aynı
örgüt içerisinde farklı düzeylerde görev almasıdır. iv) Kariyer patikası, bireyin arzuladığı kariyer hedefine
ulaşabilmesi için izlemesi gereken iş pozisyonlarının tanımlanmasıdır. v) Kariyer haritası, bireylerin be-
lirlediği kariyer hedefleri ile örgütlerin oluşturduğu iş teklifleri arasında bağlantıları oluşturarak bireyin
yeterliliklerini geliştirmesine katkıda bulunan tablolardır.
Kariyer Yönetimi
Kariyer yönetimi, bireyin hem iş hem de iş dışındaki gerçek yaşantısını etkileyen, yeteneklerinin ana-
liz edilmesi konusunda örgütün çalışanlarına yardımcı olmasını sağlayan ve onların kariyer geliştirme
faaliyetlerini planlamalarını kolaylaştıran yönetsel bir uygulamadır. Bu süreçte karşılaşılan problemler;
cinsiyetten kaynaklanan sorunlar, cam tavan, ay ışığı sorunu, çift kariyerli eşler, stres ve tükenmişlik,
gözden düşmedir.
244
8
İnsan Kaynakları Yönetimi
Kariyer Planlaması
Kariyer planlaması, bireyin gelecek hedefleri ile örgütün hedefleri arasında bir koordinasyon sağlanarak
bireyin gelecekte üstleneceği (belirlenmiş olan ya da zaman içerisinde belirlenecek olan) pozisyonlar için
gerekli yeterliliklerle donatılması faaliyetidir. Kariyer planlama birey merkezli ve örgüt merkezli olmak
üzere iki farklı boyutta ele alınmaktadır. Birey, iş hayatında ve çalışmakta olduğu örgütte nerede oldu-
ğunu ve nerede olmak istediğini belirlemek zorundadır. Örgüt ise bireyin kendisi için belirlemiş olduğu
kariyeri örgüt açısından da değerlendirmelidir. Bireysel kariyer planlaması, bireyin kendini çok iyi tanı-
ması, ilgi alanlarını bilmesi, kariyer fırsatlarını incelemesi, kariyer amaçlarını belirlemesi ve bu kariyer
amaçlarına ulaştıracak stratejiler geliştirmesidir. Örgütsel kariyer planlaması, örgütün çalışanlarının sahip
olduğu bilgi, yetenek, beceri ve güdüler doğrultusunda kariyer hedeflerine ulaşmalarını kolaylaştıracak
yolları belirleyerek örgüt içerisinde ilerlemelerini ya da yükselmelerini planlama sürecedir.
Kariyer Geliştirme
Kariyer geliştirme, örgüt tarafından çalışanların mevcut işlerini etkin ve verimli bir şekilde yerine getire-
bilmeleri için ihtiyaç duydukları duygusal, fiziksel ve zihinsel yeteneklerini uzun dönemli ve çok yönlü
olarak geliştirmeyi amaçlayan faaliyetlerin uygulanmasına denir. Kariyer geliştirme araçlarından en sık
kullanılanlar; kariyer rehberliği, kariyer merkezleri, koçluk, örgütsel yedekleme, yönetici geliştirme, iş
zenginleştirme, eğitim ve geliştirme programları, yazılı kaynaklardır.
245
8
Kariyer Yönetimi Bölümü
1 Aşağıdakilerden hangisi kariyerin birey için 6 Kariyer yönetimi sürecinin ilk aşamasında
önem kazanmasının nedenlerinden biridir? aşağıdakilerden hangisi gerçekleştirilmektedir?
neler öğrendik?
A. Sosyal bir anlam taşıması A. Örgütte kariyer yönetimi ile ilgili politikaların
B. İşletmelerin giderek büyümesi oluşturulması
C. Küreselleşme B. Yeteneklerin değerlendirilmesi
D. İş garantisi sağlaması C. Performansların değerlendirilmesi
E. Örgütün etkinlik ve verimliliğini artırması D. Potansiyellerin değerlendirilmesi
E. Kariyer planlaması
2 Aşağıdakilerden hangisi kariyer dönemlerin-
den biri değildir? 7 Bireysel kariyer planlaması kaç aşamalı bir
A. Keşif dönemi süreçtir?
B. Kariyer başı dönemi A. 3
C. Kurulma dönemi B. 4
D. Kariyer ortası dönemi C. 5
E. Kariyer sonu dönemi D. 6
E. 7
3 Bireyin ilk çocukluk, ergenlik ve ilk yetişkin-
lik dönemlerini kapsayan kariyer dönemi aşağıda- 8 Örgütsel kariyer planlama sürecinin son aşa-
kilerden hangisidir? masında aşağıdaki faaliyetlerden hangisi yerine ge-
A. Keşif dönemi tirilmektedir?
B. Kurulma dönemi A. Örgütsel analiz
C. Kariyer ortası dönemi B. Pozisyonların tanımlanması
D. Kariyer sonu dönemi C. Kariyer stratejilerinin belirlenmesi
E. Emeklilik D. Personelin belirlenmesi
E. Kariyere yönelik eğitimlerin verilmesi
4 Aşağıdakilerden hangisi kariyer ile ilgili kav-
ramlardan biri değildir? 9 Aşağıdakilerden hangisi örgütlerin kullandığı
A. Kariyer platosu B. Kariyer yolu kariyer geliştirme araçlarından biri değildir?
C. Kariyer haritası D. Kariyer perdesi A. Kariyer rehberliği
E. Kariyer patikası B. Kariyer merkezleri
C. Yönetici geliştirme
5 Kariyer yönetiminin en temel amacı aşağıda- D. İş zenginleştirme
kilerden hangisidir? E. Kariyer platosu
A. Kariyerinde durgunluk yaşayan çalışanlara ye-
niden ivme kazandırmak 10 Bireysel kariyer planları ile örgütsel kariyer
B. Örgüt çalışanlarına kariyerlerini ve kendilerini planlarının bütünleştirildiği sürece ne ad verilir?
geliştirecek fırsatı sağlamak A. Kariyer yönetimi
C. Hem örgüt hem de çalışanlar için karşılıklı fay- B. Kariyer geliştirme
da sağlamak C. Kariyer planlaması
D. İşletme ihtiyaçlarını karşılamak yoluyla yöneti- D. Kariyer platosu
min başarısına katkıda bulunmak
E. Kariyer patikası
E. Örgütün etkinliğini ve verimliliğini artırmak
246
8
İnsan Kaynakları Yönetimi
1. A Yanıtınız yanlış ise “Kariyer Kavramı ve Öne- 6. A Yanıtınız yanlış ise “Kariyer Yönetim Süreci”
mi” konusunu yeniden gözden geçiriniz. konusunu yeniden gözden geçiriniz.
3. A Yanıtınız yanlış ise “Kariyer Dönemleri” ko- 8. C Yanıtınız yanlış ise “Örgütsel Kariyer Plan-
nusunu yeniden gözden geçiriniz. laması” konusunu yeniden gözden geçiriniz.
4. D Yanıtınız yanlış ise “Kariyer ile İlgili Temel Kav- 9. E Yanıtınız yanlış ise “Kariyer Geliştirme Araç-
ramlar” konusunu yeniden gözden geçiriniz. ları” konusunu yeniden gözden geçiriniz.
5. E Yanıtınız yanlış ise “Kariyer Yönetiminin 10. B Yanıtınız yanlış ise “Kariyer Geliştirme” ko-
Amaçları” konusunu yeniden gözden geçiriniz. nusunu yeniden gözden geçiriniz.
Araştır Yanıt
8 Anahtarı
247
8
Kariyer Yönetimi Bölümü
Araştır Yanıt
8 Anahtarı
Kaynakça
Akdemir, B. ve Çalış Duman, M. (2017). Kadın Aytaç, S. (2005). Çalışma Yaşamında Kariyer Yönetimi,
çalışanların performansında cam tavan sendromu Planlaması, Geliştirilmesi, Sorunları. Ezgi Kitabevi,
engeli!. International Journal of Academic Value Bursa.
Studies, 3(15), ss. 517-526.
Bayraktaroğlu, S. (2003). İnsan Kaynakları Yönetimi.
Akoğlan Kozak, M. (2009). İnsan Kaynakları Yönetimi. Sakarya Kitabevi, Sakarya.
3. Baskı, Detay Yayınları, Ankara.
Budak, G. (2008). Yetkinliğe Dayalı İnsan Kaynakları
Aldemir, C., Alpay, A. ve Budak, G. (2001). İnsan Yönetimi. Barış Yayınları, İzmir.
Kaynakları Yönetimi. 4. Baskı, Barış Yayınları, İzmir.
Çakmak Otluoğlu, Ö. (2014). Kariyer olgusunun
Armstrong, M. ve Taylor, S. (2017). Armstrong’s kavramlaştırılmasında kullanılan metaforlar. Ege
Handbook of Human Resource Management Akademik Bakış, 14(2), ss. 221-230.
Practice. Kogan Page Ltd, London.
Çalık, T. ve Ereş, F. (2006). Kariyer Yönetimi. Gazi
Aydın, A. (2010). İzmir’deki Beş Yıldızlı Otel İşletmelerinde Kitabevi, Ankara.
Kariyer Yönetimi Uygulamaları ve Ekonomik Krizin
Çınar, C. (2015). Kadınların kariyer engelleri ile örgütsel
Otel Çalışanlarının Kariyer Planlarına Etkisi.
bağlılıkları arasındaki ilişkinin incelenmesi: Bankacılık
Yayımlanmamış Yüksek Lisans Tezi, İzmir: Dokuz
sektörü üzerine bir araştırma. Yayımlanmamış Yüksek
Eylül Üniversitesi SBE Turizm İşletmeciliği ABD.
Lisans Tezi, Erzurum: Atatürk Üniversitesi SBE.
248
8
İnsan Kaynakları Yönetimi
Gerek, M. (2009). Örgütsel kariyer yönetimi: tekstil Saruhan, Ş. C. ve Yıldız, M. L. (2012). İnsan Kaynakları
işletmelerinde bir uygulama. Yayımlanmamış Yönetimi: Teori ve Uygulama. Beta Yayınları, İstanbul.
Yüksek Lisans Tezi, Afyon Kocatepe Üniversitesi,
Sav, D. (2008). Bireysel kariyer planlamada etkili
Afyonkarahisar.
olan faktörler ve üniversitelerin etkisi üzerine bir
Güngör, U. (2016). Kariyer Yönetimi: Bir Güvenlik araştırma. Yayımlanmamış Yüksek Lisans Tezi,
Kuruluşunda Sistem Modellemesi. Yayımlanmamış Süleyman Demirel Üniversitesi, SBE.
Yüksek Lisans Tezi, Ankara: Başkent Üniversitesi
Sevinç, E. (2010). Kariyer Planlama ve Yönetimi. Etap
SBE Yönetim Bilişim Sistemleri ABD.
Yayınları, İstanbul.
Jones, C. ve Defıllippi, R. J. (1996). Back to the future
Shahsavarani, A.M., Abadi, E. A. M. ve Kalkboran,
in film. Combining industry and self-knowledge
M. H. (2015). Stress: Facts and theories through
to meet the career challenges of the 21st century.
literature review. International Journal of Medical
The Academy of Management Executive, 10(4),
Reviews, 2(2), pp. 230-241.
pp.89-103.
Suvacı, B. (2018). Kariyerde Değişim Zamanı.
Kurtoğlu, E. (2010). Kariyer Yönetiminde Kamu
Akademisyen Kitabevi, Ankara.
Kurumlarının Etkinliği Üzeirndeki Olası
Sonuçalrının İncelenmesi ve Çorum Örneği. Şener, F. (2010). Kariyer Planlamada Kariyer Değerlerinin
Yayımlanmamış Yüksek Lisans Tezi, Çorum: Hitit Önemi ve Bir Uygulama. Yayımlanmamış Yüksek
Üniversitesi SBE İşletme ABD. Lisans Tezi, İstanbul: Marmara Üniversitesi SBE
İşletme ABD İKY Bilim Dalı.
Öner, M. (2001). Kişisel Kariyer Planlaması. Kariyer
Yayıncılık, İstanbul. Şimşek, Ş., Çelik, A., Akgemci, T. ve Soysal, A.
(2004). Kariyer Yönetimi. (Ed. Ş. Şimşek ve A.
Özdemir, Y. (2013). Marmara bölgesindeki işletmelerin
Çelik), Gazi Kitabevi, Ankara.
İK yöneticilerinin kariyer anlayışındaki değişime
yönelik değerlendirmeleri. Ç.Ü. Sosyal Bilimler Şimşek, M. Ş. ve Öge, H. S. (2012). İnsan Kaynakları
Enstitüsü Dergisi, 22(1), ss.257-274. Yönetimi. 5. Baskı, Eğitim yayınevi, Konya.
Özden, M. C. (2001). Bireysel Kariyer Yönetimi: Şimşek, M. Ş., Çelik, A. ve Akatay, A. (2016). İnsan
Profesyonel’in El Kitabı. Ümit Yayıncılık, Ankara. kaynakları yönetimi ve kariyer uygulamaları. 3.
Baskı, Eğitim Kitabevi, Konya.
Özgen, H., Öztürk, A. ve Yalçın, A. (2005). İnsan
Kaynakları Yönetimi. Nobel Kitabevi, Adana. Taşçıoğlu, C. (2006). Eğitim Sektöründe Kariyer
Yönetimi Uygulamalarının Örgütsel Performans
Pehlivan, İ. (1995). Yönetim ve Stres Kaynakları. 1.
Üzerindeki Etkileri: Teori ve Bir Araştırma.
Baskı, Pegem Yayıncılık, Ankara.
Yayımlanmamış Yüksek Lisans Tezi, Konya:
Redman, T. ve Wilkinson, A. (2009). Contemporary Selçuk Üniversitesi SBE.
Human Resource Management: Text and Cases. FT
Varol, E. S. (2001). Kariyer Yönetimi, Planlanması
Prentice Hall, Canada.
ve Yeni Gelişmeler. İstanbul Üniversitesi Teknik
Sadullah, Ö., Uyargil, C., Acar, A. C., Özçelik, A. O., Bilimler MYO Yayını.
Dündar, G., Ataay, İ. D., Adal, Z. ve Tüzüner,
Yavuz, S. (2006). İşletmelerde Kariyer Yönetimi ve
L. (2013). İnsan Kaynakları Yönetimi. 6. Baskı,
Uygulamadan Bir Örnek. Yayımlanmamış Yüksek
İstanbul: Beta Basım.
Lisans Tezi, İstanbul: Marmara Üniversitesi SBE.
İnternet Kaynakları
ozyazilim.com/ozgur/marmara/organizasyon/sanal_sebeke.htm. Erişim Tarihi: 05-03-2020.
soopertutorials.com/business/strategic-management/4748-glass-ceiling-case-analysis.html. Erişim Tarihi: 09-
03-2020.
tuik.gov.tr/UstMenu.do?metod=temelist. Erişim Tarihi: 09-03-2020.
249