You are on page 1of 185

KHÓA ĐÀO TẠO

KỸ NĂNG QUẢN LÝ ĐIỀU


HÀNH CHO QUẢN TRỊ
CẤP TRUNG
Đồng Nai, ngày 19-20 tháng 9 năm 2012

Management for Middle Manager


ThS. Nguyen Van Thuy
thuybanker@yahoo.com
THS. NGUYEN VAN THUY 1
LÀM QUEN VÀ
GIỚI THIỆU
Đồng Nai, ngày 19-20 tháng 9 năm 2012

Management for Middle Manager


ThS. Nguyen Van Thuy
thuybanker@yahoo.com
THS. NGUYEN VAN THUY 8
WHO ARE YOU ?????

THS. NGUYEN VAN THUY 9


TODAY

THS. NGUYEN VAN THUY 10


LIST YOU OBJECTIVES

THS. NGUYEN VAN THUY 11


GOALS

THS. NGUYEN VAN THUY 12


DAY 1

LÃNH ĐẠO VÀ PHONG


CÁCH LÃNH ĐẠO
Đồng Nai, ngày 19-20 tháng 9 năm 2012

Management for Middle Manager


ThS. Nguyen Van Thuy
thuybanker@yahoo.com
THS. NGUYEN VAN THUY 13
KHAÙI NIEÄM VEÀ QUAÛN TRÒ
 “Quaûn trò laø tieán trình hoaïch ñònh, toå chöùc,
ñieàu khieån vaø kieåm tra coâng vieäc nhaèm ñaït
caùc muïc tieâu ñaõ ñeà ra”.
(Theo Henry Fayol)

 “Quaûn trò laø quaù trình ñaït ñöôïc söï thaønh


coâng trong caùc muïc tieâu ñeà ra baèng vieäc
phoái hôïp höõu hieäu caùc nguoàn löïc cuûa DN”.
(Theo Mary Paker Follet)
THS. NGUYEN VAN THUY 14
Quản trị
Nói một cách tổng quát, quản trị là hoạt
động cần thiết phải được thực hiện khi con
người kết hợp với nhau trong các tổ chức
nhằm thành đạt những mục tiêu chung.
2.Bằng vaø
1.Một hoạt thoâng qua
ñộng cần ngöôøi khaùc
thiết

4.Nhằm
thực hiện
mục tieâu
chung 3.Gắn liền
với một tổ
chức.

THS. NGUYEN VAN THUY 15


LỢI ÍCH

Nắm được khoa học quản trị

Giám đốc đỡ thất bại trong kinh doanh

Nắm được nghề quản trị

Đỡ lúng túng trong vận hành Doanh nghiệp.

Nắm được nghệ thuật quản trị

Sẽ giúp G/Đốc giành sự bền vững trong kinh doanh

THS. NGUYEN VAN THUY 16


Phân biệt giữa Lãnh đạo và quản trị
Có một sự khác biệt lớn giữa lãnh đạo(CEO) và quản lý

• Nhà quản trị điều hành mọi người, lãnh đạo truyền cảm
hứng cho họ.

• Các nhà quản trị đau khổ vì thất bại, còn lãnh đạo lại học
hỏi từ thất bại.

• Các nhà quản trị thi hành các nguyên tắc, còn lãnh đạo
xúc tiến các giá trị.

THS. NGUYEN VAN THUY 17


Phân biệt giữa Lãnh đạo và quản trị
Nhà lãnh đạo (CEO) Nhà quản lý
❉ Chế ngự hoàn cảnh ♫ Thường đầu hàng hoàn cảnh
❉ Đổi mới ♫ Trông nom
❉ Là một bản gốc ♫ Là một bản copy

❉ Tập trung vào con người ♫ Tập trung vào hệ thống và cấu
trúc
❉ Động viên khuyến khích , truyền ♫ Kiểm tra giám sát và giải quyết
lòng tin vấn đề
❉ Tầm nhìn dài hạn ♫ Tầm nhìn ngắn hạn
❉ Lãnh đạo là ứng phó với sự thay ♫ Ứng phó với sự phúc tạp
đổi
❉ Nhìn đến tận chân trời ♫ Nhìn đến dòng cuối cùng
❉ Luôn luôn thách thức vấn đề ♫ Chấp nhận nguyên trạng

THS. NGUYEN VAN THUY 18


Phân biệt giữa Lãnh đạo và quản trị
Nhà lãnh đạo (CEO) Nhà quản lý
♣ Thách thức nhân viên ♠ Tôi muốn có kết quả và có ngay
bây giờ!
♣ Nhấn mạnh các mối quan hệ với ♠ Nhấn mạnh đến tổ chức, hợp tác
người khác, các giá trị và cam kết – và quản lý các nguồn lực
các khía cạnh tinh thần và cảm xúc (ví dụ: nhà máy, thiết bị, con
của tổ chức. người).

♣ Quá trình khích lệ những người ♠ Quá trình hoàn thành công việc
khác làm việc hăng say để đạt thông qua những người khác
được các nhiệm vụ quan trọng
được đề ra

♣ Tập trung các hoạt động mang tính ♠ Tập trung cho các hoạt động
triết lý, giá trị cơ bản và mục tiêu mang tính chiến thuật, tổ chức và
hệ thống
THS. NGUYEN VAN THUY 19
Phân biệt giữa Lãnh đạo và quản trị
Nhà lãnh đạo (CEO) Nhà quản lý

♣ Tập trung cho các vấn đề của ♠ Tập trung cho các vấn đề của
tương lai, hướng cái nhìn của hiện tại, để mắt vào các giới
mình vào không giới hạn. hạn

♣ Đưa tổ chức đi theo các hướng ♠ Tập trung vào việc tối đa hóa
mới – không thỏa mãn với việc kết quả từ những chức năng và
duy trì nguyên trạng. hệ thống sẵn có.

♣ Trao quyền cho nhân viên để họ ♠ Khăng khăng rằng mọi người
có thể tự mình hành động đạt phải trao đổi với ông ta về từng
mục tiêu. chi tiết trước khi hành động.

♣ Thích thử thách và tạo ra thay ♠ Ít khi suy nghĩ theo chiến lược.
đổi.
THS. NGUYEN VAN THUY 20
LÃNH ĐẠO VÀ QUẢN TRỊ
Nhà quản lý đồng thời là lãnh đạo

Quản trị Lãnh đạo


không phải không phải
là lãnh đạo là quản lý

THS. NGUYEN VAN THUY 21


Vai trò của nhà quản trị
Vai trò của nhà quản trị (HENRY MINTZBERG - 1973)
Loại vai trò quan hệ tương tác giữa người và người

Vai trò Thể hiện như một biểu hiện về quyền lực pháp lý,
tượng trưng thực hiện nhiệm vụ mang tính nghi lễ, hình thức

Vai trò Động viên, đôn đốc, thúc đẩy cấp dưới
người lãnh đạo hoàn thành nhiệm vụ

Vai trò Là chiếc cầu nối, truyền thông, liên kết mọi người
liên kết trong và ngoài tổ chức.

THS. NGUYEN VAN THUY 22


Vai trò của nhà quản trị
Vai trò của nhà quản trị (HENRY MINTZBERG - 1973)
Loại vai trò truyền thông

Trung tâm thu Điểm trọng tâm trung chuyển, lưu trữ, xử
thập, xử lý Info lý tất cả các loại thông tin.

Phổ biến, truyền Chuyển giao những thông tin cho cấp
đạt thông tin dưới, báo cáo thông tin cho cấp trên.

Người phát ngôn Chuyển giao những thông tin chọn lọc cho
của tổ chức những người bên ngoài công ty.

THS. NGUYEN VAN THUY 23


Vai trò của nhà quản trị
Vai trò của nhà quản trị (HENRY MINTZBERG - 1973)
Loại vai trò ra quyết định

Doanh nhân Khởi xướng các thay đổi bên trong tổ chức

Người giải quyết Tiến hành các hoạt động điều chỉnh cần thiết,
xung đột hòa giải và xử lý những xung đột.

Điều phối các Quyết định phân chia các nguồn lực trong tổ
nguồn lực chức cho từng bộ phận hay dự án.

Tham gia thương lượng với các đối tác để


Nhà thương lượng đem lại ổn định và quyền lợi cho tổ chức.

THS. NGUYEN VAN THUY 24


ÑEÅ TRÔÛ THAØNH NHAØ QUAÛN TRÒ
THAØNH COÂNG THÌ ÑOØI HOÛI NQT
PHAÛI HOÄI ÑUÛ NHÖÕNG YEÁU TOÁ NAØO ?

Đồng Nai, ngày 19-20 tháng 9 năm 2012

Management for Middle Manager


ThS. Nguyen Van Thuy
thuybanker@yahoo.com
THS. NGUYEN VAN THUY 25
SUCCESS

A- ability

S M- motivation

O- oportunity

THS. NGUYEN VAN THUY 26


Ability- Naêng löïc QT
 Kyõ naêng QT: kyõ naêng chuyeân
moân kyõ thuaät, kyõ naêng nhaân söï
vaø kyõ naêng tö duy .

 Phaûi coù kieán thöùc veà kinh teá,


vaên hoaù, xaõ hoäi, luaät phaùp.

 Phaûi coù 6 phaåm chaát cô baûn laø


coù taàm nhìn (nhìn xa troâng
roäng), daùm maïo hieåm (chaáp
nhaän ruûi ro), quyeát ñoaùn, töï tin
(coù nghò löïc), ñoåi môùi, chuû
ñoäng .
THS. NGUYEN VAN THUY 27
Motivation- Ñoäng cô QT
Theo John. B. Miner ñöa ra moät soá yeáu toá veà ñoäng cô
QT nhö sau :

 Coù ham muoán ñaït ñöôïc moät ñòa vò quyeàn löïc naøo ñoù

 Mong muoán ñöôïc töï khaúng ñònh baûn thaân

 Saün saøn chaáp nhaän söï caïnh tranh vôùi ngöôøi ngang
haøng trong ngheà nghieäp

 Mong muoán ñöôïc theå hieän quyeàn löïc ñoái vôùi ngöôøi
khaùc
THS. NGUYEN VAN THUY 28
Opportunity- Thôøi cô

 Ñöôïc giao coâng vieäc QT


thích hôïp (ñuùng vôùi sôû
tröôøng, sôû ñoaûn cuûa
mình).
 Baàu khoâng khí nôi laøm
vieäc thuaän lôïi

THS. NGUYEN VAN THUY 29/42


LAÕNH ÑAÏO (LEADERSHIP)

THS. NGUYEN VAN


31/59
THUY
Nhận thức mới về lãnh đạo
Với mỗi tổ chức, lãnh đạo là người giữ linh
hồn, truyền cảm hứng và dẫn dắt tổ chức đi
lên.

Lãnh đạo là một nghệ thuật, một nhiệm vụ


chứ không phải chức vụ hay một cái ghế.

Thay đổi phương thức lãnh đạo trong một


thế giới hội nhập để xây dựng một doanh
nghiệp trường tồn hay giữ cách thức lãnh
đạo truyền thống để tổ chức của mình bị
suy tồn là câu hỏi lớn của một nhà lãnh đạo
THS. NGUYEN VAN THUY 32
Các cách thức tiếp cận về sự
lãnh đạo

TỐ CHẤT 1940 1960 HÀNH VI


CỦA NHÀ CỦA NHÀ
LÃNH ĐẠO LÃNH ĐẠO

HIỆN NAY
SỰ 1980
ỨNG BIẾN

LÃNH ĐẠO CHUYỂN HÓA


(TRANSFORMATIONAL LEADERSHIP)
THS. NGUYEN VAN THUY 33
LAÕNH ÑAÏO
Laõnh ñaïo laø chæ ra nhöõng muïc tieâu caàn ñaït ñöôïc
phuø hôïp vôùi keá hoaïch ñaõ ñeà ra vaø kòp thôøi nhaän
ra nhöõng khoù khaên cuûa NV ñeå giuùp hoï thöïc hieän
muïc tieâu ñoù .

Laõnh ñaïo laø hieåu roõ nhöõng “ñoäng löïc” cuûa nhaân
vieân ñeå coù theå giao cho hoï laøm moät vieäc gì ñoù.

Laõnh ñaïo laø bieát “loâi keùo” nhöõng ngöôøi khaùc ñi


theo mình.

Laõnh ñaïo laø bieát thoâng tin cho NV ñeå hoï bieát caàn
phaûi laøm gì. THS. NGUYEN VAN THUY 34
LAÕNH ÑAÏO
(Leadership)

Laõnh ñaïo laø quaù


trình gaây aûnh
höôûng ñeán hoaït
ñoäng cuûa caù
nhaân/nhoùm nhaèm
ñaït ñöôïc muïc tieâu
trong tình huoáng
nhaát ñònh
THS. NGUYEN VAN THUY 35/59
Caùc hoaït ñoäng cô baûn cuûa laõnh ñaïo
 Chæ ñaïo

 Gôïi yù

 Hoã trôï- ñoäng vieân

 Ñoân ñoác

 Laøm göông

 UÛy quyeàn
THS. NGUYEN VAN THUY 36
Câu chuyện máy bay rơi

THS. NGUYEN VAN THUY 37


Phaân bieät nhaø laõnh ñaïo vaø nhaø quaûn trò

LEADERS MANAGERS
Thay ñoåi OÅn ñònh
Saùng taïo, ñoåi môùi Duy trì
Truyeàn caûm höùng Kieåm soaùt
Ñònh höôùng daøi haïn Ñònh höôùng ngaén haïn
Caùi gì ? Taïi sao ? Khi naøo ? Laøm nhö theá
naøo ?
Thaùch thöùc vôùi hieän Chaáp nhaän vôùi hieän
traïng traïng
Laøm ñuùng coâng vieäc Laøm vieäc ñuùng

THS. NGUYEN VAN


38/59
THUY
NHÖÕNG NHIEÄM VUÏ CUÛA NHAØ QUAÛN TRÒ
 Theo Peter Drucker, coù 5 nhieäm vuï cô baûn:

1. Thieát laäp caùc muïc tieâu cho toå chöùc

2. Hoaïch ñònh vaø phaân boå caùc nguoàn löïc

3. Thuùc ñaåy vaø truyeàn thoâng

4. Ño löôøng keát quaû coâng vieäc cuûa toå chöùc

5. Phaùt trieån nguoàn nhaân löïc cuûa toå chöùc


THS. NGUYEN VAN THUY 39
Tiếp cận về sự lãnh đạo dựa
trên tố chất của nhà lãnh đạo
Trong sạch Ý chí
Liêm chính

Tự tin Khiêm
tốn
Thông minh
Lịch sự
Độc lập

THS. NGUYEN VAN THUY 41


CÁC TỐ CHẤT CỦA NHÀ LÃNH ĐẠO
Thế kỷ 21
- Có tầm nhìn sáng tạo đối với tổ chức
- Chín chắn về mặt cảm xúc
- Hiểu biết vững vàng về công nghệ và khả năng tác động của
nó đối với xã hội
- Tư duy chiến lược và khôn khéo trong chính trị
- Có nguyên tắc và công bằng
- Đạt được cân bằng giữa công việc và cuộc sống
- Sẵn sàng đón nhận những quan điểm khác biệt nhưng cứng
rắn, cương quyết khi cần thiết
- Có khả năng xử lý tốt các tình huống thay đổi bất ngờ, áp lực
lớn và tình huống không chắc chắn
- Nói sự thật
THS. NGUYEN VAN THUY 42
HÀNH VI LÃNH ĐẠO: LÝ
THUYẾT VAI TRÒ
BÊN NGOÀI NỘI BỘ
NHIỆM VỤ CÁC THÀNH VIÊN
NHÓM
Thu nhập thông tin Làm rõ vấn đề Phát triển các thành viên
Tạo điều kiện tư duy Xác định những việc cần Phát triển nhóm
mới mẻ làm
Đại diện nhóm Đánh giá thành tích đạt Giải quyết mâu thuẫn
được

Những vai trò này thường trực trong tất cả


các vị trí lãnh đạo; tầm quan trọng của mỗi
vai trò có thể khác nhau tùy thuộc tình
huống thời gian, địa điểm.
THS. NGUYEN VAN THUY 43
PHONG CAÙCH LAÕNH ÑAÏO

Phong caùch laõnh ñaïo laø nhöõng moâ hình hoaëc


caùch thöùc maø ngöôøi laõnh ñaïo thöôøng söû duïng
ñeå taùc ñoäng gaây aûnh höôûng ñeán ngöôøi döôùi
quyeàn nhaèm laøm cho hoï thöïc hieän caùc coâng
vieäc ñöôïc giao

THS. NGUYEN VAN THUY 44


CAÙC LOAÏI PHONG CAÙCH LAÕNH ÑAÏO
 Phong caùch laõnh ñaïo theo möùc ñoä taäp trung
quyeàn löïc (quan ñieåm cuûa Kurt Lewin)

 Phong caùch laõnh ñaïo theo möùc ñoä quan taâm


ñeán coâng vieäc vaø con ngöôøi (moâ hình cuûa
Ñaïi hoïc bang Ohio)

THS. NGUYEN VAN THUY 45


PHONG CAÙCH LAÕNH ÑAÏO ÑOÄC ÑOAÙN

Ñaëc tröng:

 Thieân veà söû duïng meänh leänh

 Luoân chôø ñôïi söï phuïc tuøng cuûa caáp döôùi

 Kieåm tra chaët cheõ, nghieâm khaéc vôùi moïi hoaït


ñoäng cuûa caáp döôùi
 Ít quan taâm ñeán yeáu toá con ngöôøi trong quaù
trình laõnh ñaïo maø chuû yeáu quan taâm ñeán keát
quaû coâng vieäc
THS. NGUYEN VAN THUY 46
ÖU NHÖÔÏC ÑIEÅM
Öu ñieåm:
­ Ñöa ra caùc quyeát ñònh giaûi quyeát vaán ñeà 1
caùch nhanh choùng, chôùp ñöôïc cô hoäi kinh
doanh
­ Phaùt huy ñöôïc naêng löïc vaø phaåm chaát cuûa
NQT
Nhöôïc ñieåm:
­ Coù theå maéc sai laàm
­ Khoâng phaùt huy ñöôïc saùng kieán vaø trí tueä
cuûa NV, taäp theå
THS. NGUYEN VAN THUY 47
ÖÙNG DUÏNG

 Toå chöùc môùi hình thaønh chöa ñi vaøo oån ñònh


 Toå chöùc ñang trong tình traïng trì tueä, thieáu
kyõ luaät, töï giaùc
 Nhöõng quyeát ñònh mang tính caáp baùch caàn
giaûi quyeát kòp thôøi
 Nhaân vieân hay gaây goå, choáng ñoái
 Nhaân vieân khoâng coù khaû naêng ñoäc laäp, nhuùt
nhaùt.
THS. NGUYEN VAN THUY 48
PHONG CAÙCH LAÕNH ÑAÏO DAÂN CHUÛ

 Thöôøng kham khaûo yù kieán cuûa NV, taäp theå tröôùc khi
ñöa ra caùc quyeát ñònh

 Trong caùc quyeát ñònh, tính meàm deûo vaø höôùng daãn
ñöôïc chuù yù nhieàu

 Khoâng ñoøi hoûi caáp döôùi söï phuïc tuøng tuyeät ñoái maø loâi
keùo hoï vaøo quaù trình ra quyeát ñònh, thöïc hieän quyeát
ñònh

 Thöôøng söû duïng caùc hình thöùc ñoäng vieân, khuyeán


khích, höôùng daãn ñeå taùc ñoäng ñeán ngöôøi döôùi quyeàn.
Do ñoù, thì NQT thöôøng giao bôùt quyeàn haønh cho caáp
döôùi. THS. NGUYEN VAN THUY 49
ÖU – NHÖÔÏC ÑIEÅM
 Öu ñieåm:  Nhöôïc ñieåm:
­ Phaùt huy ñöôïc naêng löïc  Caùc quyeát ñònh ñöa
vaø trí tueä cuûa taäp theå, ra coù theå thieáu chính
cuûa caáp döôùi xaùc, thieáu söï quyeát
­ Thieát laäp moái quan heä ñoaùn, boû lôõ thôøi cô
gaàn guûi giöõa caáp treân, hay cô hoäi KD.
caáp döôùi vaø taïo döïng  NQT deã maéc caên
ñöôïc eâ kíp laøm vieäc . beänh “ba phaûi”
­ Caùc quyeát ñònh ñöa ra  Deã xaûy ra tình traïng
thì ñöôïc caáp döôùi deã daân chuû giaû taïo vôùi
ñoàng tình, uûng hoä vaø caáp döôùi
laøm theo  Toán keùm thôøi gian
THS. NGUYEN VAN THUY 50
ÖÙNG DUÏNG
 Phong caùch laõnh ñaïo coù theå aùp duïng
trong moät soá tröôøng hôïp naøo :

 Toå chöùc ñaõ vaøo neà neáp

 Nhöõng quyeát ñònh khoâng mang tính


caáp baùch, CV coù tính phöùc taïp

 Trình ñoä caáp döôùi cao


THS. NGUYEN VAN THUY 51
PHONG CAÙCH LAÕNH ÑAÏO TÖÏ DO

 Phaân taùn quyeàn haïn cho caáp döôùi


 Raát ít quan taâm ñeán coâng vieäc, khoâng
can thieäp vaøo tieán trình cuûa NV
 Moïi coâng vieäc cuûa DN ñeàu ñem ra baøn
baïc trong ban laõnh ñaïo vaø bieåu quyeát
cuûa taäp theå

THS. NGUYEN VAN THUY 52


ÖU ÑIEÅM – NHÖÔÏC ÑIEÅM
 Öu ñieåm  Nhöôïc ñieåm
­ Phaùt huy ñöôïc tính ­ Thöôøng daãn ñeán vieäc
chuû ñoäng, saùng taïo NQT khoâng kieåm soaùt
trong coâng vieäc ñöôïc caùc NV, leä
thuoäc vaøo caáp döôùi,
­ Phaùt huy toái ña naêng
coâng vieäc coù theå bò
löïc caù nhaân
trì tueä do thieáu söï
taùc ñoäng, thuùc ñaåy
vaø giaùm saùt.
­ Deã naûy sinh hieän
töôïng hoãn loaïn, voâ
toå chöùc
THS. NGUYEN VAN THUY 53
ÖÙNG DUÏNG
 Phong caùch laõnh ñaïo coù theå aùp duïng trong moät
soá tröôøng hôïp naøo

 Toå chöùc ñaõ vaøo neà neáp

 Trình ñoä nhaân vieân caáp döôùi cao, yù thöùc


ñöôïc tinh thaàn traùch nhieäm

 Nhöõng coâng vieäc ñoøi hoûi phaûi chuû ñoäng vaø


mang tính saùng taïo cao
THS. NGUYEN VAN THUY 54
Nghiên cứu của KURT LEWIN
Phong cách Người thích Không khí trong Năng suất
Lãnh đạo Lãnh đạo nhóm
Gây hấn; phụ thuộc Cao – khi có mặt
Độc đóan Ít và định hướng cá lãnh đạo
nhân Thấp - khi vắng
mặt lãnh đạo
Thân thiện; định Cao – không ảnh
Dân chủ Nhiều hơn hướng nhóm; định hưởng đến sự có
hướng nhiệm vụ mặt hay không của
lãnh đạo
Thân thiện; định Thấp – người lãnh
Tự do Ít hướng nhóm; định đạo vắng mặt
hướng vu chơi thường xuyên

THS. NGUYEN VAN THUY 55


MOÂ HÌNH LAÕNH ÑAÏO CUÛA SCHMIDT
Quyeàn laõnh Quyeàn laõnh ñaïo
ñaïo taäp trung taäp trung vaøo
vaøo ngöôøi chuû ngöôøi lao ñoäng

Nhaø LÑ söû
duïng quyeàn löïc Vuøng ngöôøi lao
ñoäng ñöôïc uûy
quyeàn

Nhaø LÑ Nhaø LÑ Nhaø LÑ Nhaø LÑ Nhaø LÑ Nhaø LÑ Nhaø LÑ


ra quyeát truyeàn ñöa ra yù thaêm ñöa ra xaùc ñònh cho
ñònh roài ñaït töôûng, doø, coù vaán ñeà giôùi haïn ngöôøi
thoâng quyeát gôïi yù, theå cuøng vaø uûy vaø yeâu lao ñoäng
baùo ñònh quyeát ra quyeát quyeàn caàu töï chuû
ñònh ñònh quyeát nhoùm ra roäng raõi.
ñònh QÑ
Source: Harvard Business Review, May-June, 1973
THS. NGUYEN VAN THUY 56
Trường Đại học Michigan - OHIO

Quan hệ
lãnh đạo

Định hướng theo


Định hướng theo
quan hệ
nhiệm vụ
- Xem nhân viên Xem nhân viên như
quan trọng công cụ để đạt mục
- Quan tâm đến tiêu của tổ chức.
mọi người
- Thừa nhận cá
tính và nhu cầu cá
nhân NV.

THS. NGUYEN VAN THUY 57


Moâ hình laõnh ñaïo töø coâng trình nghieân cöùu ôû OHIO
vaø ñaïi hoïc Michigan

Quan taâm ñeán con ngöôøi Quan taâm ñeán coâng vieäc
(Consideration or Employee oriented) (Initiating structure or Production oriented)

– Ngöôøi laõnh ñaïo coù daønh thôøi – Ngöôøi laõnh ñaïo bieát phaân coâng
gian ñeå laéng nghe nhaân vieân ? coâng vieäc cuï theå, roõ raøng ?
– Ngöôøi laõnh ñaïo thaân maät vaø deã – Ngöôøi laõnh ñaïo yeâu caáu caùc
gaàn ? thaønh vieân tuaân thuû nguyeân taéc,
– Ngöôøi laõnh ñaïo ñoái xöû coâng quy ñònh ?
baèng ? – Cho caùc thaønh vieân bieát veà
– .... nhöõng vaán ñeà ñang mong ñôïi ôû
hoï ?
THS. NGUYEN VAN THUY
58/50
Moâ hình laõnh ñaïo töø coâng trình nghieân cöùu ôû OHIO
vaø ñaïi hoïc Michigan

HIGH PEOPLE HIGH TASK


LOW Quan taâm ñeán con ngöôøi HIGH
LOW TASK HIGH PEOPLE

LOW TASK HIGH TASK


LOW PEOPLE LOW PEOPLE

LOW Quan taâm ñeán coâng vieäc HIGH

THS. NGUYEN VAN THUY 59


Phong caùch laõnh ñaïo quan taâm
ñeán con ngöôøi
 Ñaëc tröng:

 Quan taâm ñeán ñôøi soáng, lôïi ích, nhu caàu cuûa NV

 Quan taâm ñeán baàu khoâng khí taïi nôi laøm vieäc

 NQT daønh thôøi gian ñeå laéng nghe yù kieán cuûa NV

 NQT giaûm ñeán möùc toái thieåu vieäc söû duïng quyeàn
haïn ñoái vôùi NV

 Khuyeán khích NV tham gia vaøo quaù trình ra


quyeát ñònh
THS. NGUYEN VAN THUY 60
Phong caùch laõnh ñaïo quan taâm
ñeán con ngöôøi
 Nhöõng haønh vi cuûa NQT naøy laø:
 Bieåu loä söï ñaùnh giaù cao khi NV hoaøn thaønh toát 1 CV
 Khen thöôûng kòp thôøi nhöõng NV hoaøn thaønh toát CV
 Khoâng ñoøi hoûi quaù möùc maø ngöôøi NV coù theå thöïc
hieän ñöôïc
 Ñoái xöû 1 caùch thaân thieän vaø gaàn guõi vôùi NV
 Giuùp ñôõ NV giaûi quyeát khi gaëp khoù khaên

THS. NGUYEN VAN THUY 61


Phong caùch laõnh ñaïo quan taâm
ñeán coâng vieäc
 Ñaëc tröng:

 Quan taâm ñeán hieäu quaû cuûa coâng


vieäc (naêng suaát, lôïi nhuaän, chi phí)

 Kieåm tra chaët cheõ vôùi moïi hoaït


ñoäng cuûa caáp döôùi

 Thieân veà söû duïng quyeàn löïc


Phong caùch laõnh ñaïo quan taâm
ñeán coâng vieäc
 Nhöõng haønh vi cuûa NQT naøy laø:
 NQT phaân coâng nhieäm vuï cuï theå cho caùc
NV
 NQT yeâu caàu NV phaûi tuaân thuû nhöõng
nguyeân taéc vaø qui ñònh ñaõ ñöôïc chuaån
möïc
 NQT cung caáp nhöõng thoâng tin, taøi lieäu
caàn thieát cho NV theo yeâu caàu CV
 NQT thieát laäp caùc tieâu chuaån ñaùnh giaù
thaønh tích NV
Thuyết lãnh đạo theo tình huống của
Paul Hersey và Ken Blanchard
Thực hiện nhiệm vụ
phụ thuộc vào mức độ sẵn sàng của nhân viên

Mức độ sẳn
sàng của nv

Trưởng thành về Trưởng thành về


công việc tâm lý

Biết làm việc gì? Thái độ làm việc?


Thích làm việc?

THS. NGUYEN VAN THUY 64


Thuyết lãnh đạo theo tình huống của
Paul Hersey và Ken Blanchart

4 mức độ về tính sẵn sàng của nhân viên

Thấp Vừa phải Vừa phải Cao


R1 R2 R3 R4

Không có Không có Có năng Có


năng lực năng lực, lực, năng
và không nhưng có nhưng lực và
thiện ý thiện ý không có có
thiện ý thiện ý

THS. NGUYEN VAN THUY 65


Thuyết lãnh đạo theo tình huống của
Paul Hersey và Ken Blanchart
4 phong cách lãnh đạo thích hợp cho 4 tình huống trên

Mức độ
sẳn sàng
của NV
Thấp Vừa phải Vừa phải Cao
R1 R2 R3 R4

S1 – Ra lệnh S2- Giảng giải S3- Tham gia S4- Ủy quyền


Hành vi :
Hành vi : Bổn phận cao Hành vi : Hành vi :
Bổn phận cao Quan hệ cao Bổn phận thấp Bổn phận thấp
Quan hệ thấp Quan hệ cao Quan hệ thấp

THS. NGUYEN VAN THUY 66


Haønh vi cuûa nhaø laõnh ñaïo
High
Tham döï Chæ daãn
(Participating) Caùch

Ñònh höôùng vaøo moái quan heä


Source: (Selling)
S3 S2
thöùc
Adapted from
High Rel High Task
Paul Hersey,
Low Task High Rel

ra
Situational
Selling Low Task High Task
(Escondido, Low Rel Low Rel
CA: Center for
Leadership
UÛy nhieäm Chæ ñaïo
quyeát
ñònh?
Studies,
1985), p. 19. (Delegating) (Telling)
Reprinted with Low S4 S1
permission.
Low Ñònh höôùng vaøo coâng vieäcï High

Theo möùc ñoä “tröôûng thaønh” cuûa ngöôøi nhaân vieân (Follower Readiness)
CAO TRUNG BÌNH THAÁP
R4 R3 R2 R1
Khaû naêng CAO CAO THAÁP THAÁP
YÙ chí CAO THAÁP CAO THAÁP
Tin caäy Khuyeán khích Giaûi thích Ñònh höôùng
Quan saùt Coäng taùc Saùng toû Ñieàu khieån
Theo doõi Thu huùt Thuyeát phuïc Xaùc laäp
Bản chất của công tác Lãnh đạo
Lãnh đạo:
TẦM NHÌN: Là hình
ảnh tích cực về tương
lai của tổ chức, con
đường hướng đến cái
đích đó
CẢM HỨNG: Có trong
các cá nhân hiên diện
trong tổ chức, là cái
khiến mọi người hành
động
ĐỘNG LỰC: Sử dụng
nghị lực và kỹ năng giải
quyết vấn đề của bản
thân
THS. NGUYEN VAN THUY 68
Phân tích công tác Lãnh Đạo

TẦM NHÌN CẢM HỨNG ĐỘNG LỰC

Tạo ý nghĩa qua Thể hiện sức lôi Khuyến khích sáng
hình tượng cuốn khi xây dựng kiến
lòng tin Khích lệ tiến bộ
Gieo ý tưởng và Lôi kéo mọi người
thử nghiệm Nhấn mạnh thông
điệp

1. Tạo ra cảm giác


2. Thực hiện các giá trị vốn có trong tầm nhìn
3. Tập trung chú ý vào những thay đổi cần thiết

THS. NGUYEN VAN THUY 69


TẦM NHÌN – TẠO Ý NGHĨA

Cấu trúc của tầm


nhìn: Hình dung tương
lai

 Tư tưởng cốt lõi


-Mục tiêu lớn,
thách thức và
táo bạo
(Core ideology) - Mô tả tương
lai
Tư tưởng cốt lõi:
 Hình dung về -Các giá trị cốt lõi

tương lai -Các mục đích cốt lõi

(Envisioned
future)
THS. NGUYEN VAN THUY 71
Lãnh đạo có sức truyền cảm –
Truyền cảm hứng
Tại sao mọi người phải mất công lắng nghe
nhà lãnh đạo chưa nói đến đi theo anh ta?
Tại sao họ phải dành sự kính trọng và công
sức của họ cho 1 người lãnh đạo, trong khi
trong tương lai gần anh ta sẽ đem đến những
công việc nặng nhọc đến đổ mồ hôi sôi nước
mắt?

Why? Why? Why?..........................


Tranh luận 20 phút

THS. NGUYEN VAN THUY 72


Lãnh đạo có sức truyền cảm – Truyền
cảm hứng
Xây dựng lòng
tin
•Tin vào mục
đích
•Tin vào khả
năng

Truyền
cảm Chúng ta phải đi
từ lý trí đến tâm
hứng hồn của mọi
người và gây
ảnh hưởng đến
họ, lôi cuốn trực
giác và khơi dậy
khác vọng của
họ

THS. NGUYEN VAN THUY 73


TẦM QUAN TRỌNG CỦA SỰ TIN CẬY

NGOÂN
NGÖÕ, CÔ
THEÅ, TIEÅU
SÖÛ
GIOÏNG NOÄI
50%
NOÙI DUNG
45% 5%

Tin cậy chiếm ít nhất nửa nguyên nhân


lòng tin vào lời nói của nhà lãnh đạo
THS. NGUYEN VAN THUY 74
Ý kiến của chúng tôi
Chúng ta đang sống trong 1 xã hội : “Dư thừa”
Lãnh đạo có sức truyền cảm là điều kiện tiên
quyết để cạnh tranh thành công nhờ vào những
cảm xúc sáng tạo và trí tưởng tượng của các cá
nhân trong tổ chức.
Việc gây ảnh hưởng, lôi cuốn trực giác của mọi
người và khơi dậy khác vọng của họ đó là vấn
đề hết sức quan trọng
Ở một tổ chức biết dựa trên cảm xúc của con
người thì người lãnh đạo phải trở thành người
biết phục vụ - phục vụ cho tương lai của tổ chức
chứ không phải cho lợi ích riêng tư

THS. NGUYEN VAN THUY 75


Các giá trị chia sẽ giữa nhà lãnh
đạo và nhân viên
Processes
Chia seõ veà Chia seõ söï
vaên hoùa Giaù trò noå löïc, coá
gaéng

Chia seõ taàm


Phong caùch laõnh ñaïo nhìn/muïc tieâu Ño löôøng

Söï hieåu bieát/truyeàn ñaït Chia seõ


Chia seõ
kieán thöùc thoâng tin
Processes

THS. NGUYEN VAN THUY 76


NHÀ LÃNH ĐẠO TRONG THẾ KỶ 21

TẦM
KIẾN THỨC
NHÌN
KÍCH THÍCH
RỘNG TRÍ NĂNG
NHÂN VIÊN
LÒNG
NHIỆT SỰ LẠC
TÌNH QUAN
TIN TƯỞNG
VÀO NHÂN
CỐNG HIẾN
VIÊN
HẾT MÌNH

TỰ CHỦ

KHẢ NĂNG ĐỒNG CẢM


THÍCH NGHI

SẴN SÀNG TRUYỀN


ĐƯƠNGĐẦU VỚI RỦI RO
CẢM
QUAN TÂM
ĐẾN HỨNG
NHÂN VIÊN

THS. NGUYEN VAN THUY 77


KỸ NĂNG LÃNH ĐẠO
TRONG ĐỘI LÀM VIỆC
Đồng Nai, ngày 19-20 tháng 9 năm 2012

Management for Middle Manager


ThS. Nguyen Van Thuy
thuybanker@yahoo.com
THS. NGUYEN VAN THUY 78
KHÁI NIỆM VÀ TẦM QUAN
TRỌNG CỦA ĐỘI LÀM VIỆC

Đồng Nai, ngày 19-20 tháng 9 năm 2012

Management for Middle Manager


ThS. Nguyen Van Thuy
thuybanker@yahoo.com
THS. NGUYEN VAN THUY 79
TẠI SAO CẦN ĐỘI CÔNG TÁC ?

Môi trường kinh doanh ngày


càng phức tạp

Sự bùng nổ thông tin

Tốc độ thay đổi nhanh chóng

Nhu cầu của khách hàng ngày


càng cao
THS. NGUYEN VAN THUY 80
TẠI SAO CẦN ĐỘI CÔNG TÁC ?

Nâng cao hiệu quả làm việc

Tạo điều kiện cho các thành viên phát


triển năng lực bản thân

Tạo ra sự hứng khởi trong công việc

Rèn luyện tinh thần hợp tác

THS. NGUYEN VAN THUY 81


Tại sao cần đội công tác

THS. NGUYEN VAN THUY 82


Tại sao
cần đội
công tác

THS. NGUYEN VAN THUY 83


Tại sao cần đội công tác ?

THS. NGUYEN VAN THUY 84


Đội vs
Nhóm
Đồng Nai, ngày 19-20 tháng 9 năm 2012

Management for Middle Manager


ThS. Nguyen Van Thuy
thuybanker@yahoo.com
THS. NGUYEN VAN THUY 85
Khái niệm

THS. NGUYEN VAN THUY 86


Nhóm

THS. NGUYEN VAN THUY 87


Đội công tác

THS. NGUYEN VAN THUY 88


Nhóm vs Đội

Than đá Kim cương

THS. NGUYEN VAN THUY 89


So sánh Đội & Nhóm

Nhóm Đội công tác


Chia sẻ thông tin Hành động chung

Trung tính Tích cực

Ngẫu nhiên Bổ sung

Cá nhân Cá nhân và tương


hỗ

THS. NGUYEN VAN THUY 90


TEAM - WORK

OGETHER

VERYONE

CHIEVES

ORE

THS. NGUYEN VAN THUY 91


Bài học từ đàn ngỗng

THS. NGUYEN VAN THUY 92


The Duck's Story of Natural Synergy

“Synergy comes naturally


from the quality of the
relationship, the friendship,
trust, and love that unites
people”
Stephen Covey

THS. NGUYEN VAN THUY 93


ĐỒNG TÂM
HIỆP LỰC
THS. NGUYEN VAN THUY 94
Teamwork

KHÔNG AI MẠNH BẰNG TẤT CẢ CHÚNG TA HỢP LẠI

MỘT CÁI ĐẦU ĐÃ TỐT, HAI CÁI ĐẦU CÒN TỐT HƠN

MỘT NGƯỜI VÌ MỌI NGƯỜI, MỌI NGƯỜI VÌ MỘT NGƯỜI

THS. NGUYEN VAN THUY 95


Teamwork

THS. NGUYEN VAN THUY 96


Một đời người, một rừng cây

THS. NGUYEN VAN THUY 97


Tại sao cần phải gia nhập nhóm

THS. NGUYEN VAN THUY 99


Đội làm việc không hiệu quả khi
 Phân chia công việc không rõ ràng

 Thiếu tích cực trong công việc.

 Quá đề cao cái tôi cá nhân.

 Bất đồng quan điểm.

 Quá nể nang các mối quan hệ.

THS. NGUYEN VAN THUY 100


Quá trình hình thành và phát
triển của đội làm việc
Đồng Nai, ngày 19-20 tháng 9 năm 2012

Management for Middle Manager


ThS. Nguyen Van Thuy
thuybanker@yahoo.com
THS. NGUYEN VAN THUY 101
Quá trình hình thành và phát triển

THS. NGUYEN VAN THUY 102


Bài tập xây dựng tháp người

THS. NGUYEN VAN THUY 103


Các yếu tố gắn kết của một nhóm

Thôøi gian laøm vieäc

Thaùch thöùc töø Quy moâ cuûa


beân ngoaøi
MÖÙC ÑOÄ GAÉN KEÁT nhoùm
CUÛA CAÙC THAØNH VIEÂN
TRONG NHOÙM
Thaønh coâng (Group cohesiveness) Töông taùc giöõa
cuûa nhoùm caùc thaønh vieân

Möùc ñoä gia


nhaäp vaøo nhoùm
THS. NGUYEN VAN THUY 104
Làm thế nào để xác định mục
tiêu cho đội
AI là khách hàng của chúng ta ?
VIỄN CẢNH trong tương lai của chúng
ta là gì ?
LÝ DO đội chúng ta tồn tại?
Những ai phải là THÀNH VIÊN của đội?
Như thế nào là THÀNH CÔNG?
Chúng ta phải làm việc với nhau NHƯ
THẾ NÀO?
THS. NGUYEN VAN THUY 105
Mục đích của đội phải rõ ràng

Mục đích Viễn


cảnh

Giá trị cốt lõi

THS. NGUYEN VAN THUY 106


Mục đích của đội phải rõ ràng

Mục tiêu

Mục đích Viễn


cảnh

Giá trị cốt lõi

THS. NGUYEN VAN THUY 107


Bài tập tình huống 3 cây

THS. NGUYEN VAN THUY 108


Bài học

Phải có mục tiêu chung và được chia


sẽ cho các thành viên
Tất cả các thành viên phải thay đổi cho
phù hợp với nhóm
Mục tiêu chung của nhóm phải cao cả
hơn nhu cầu tầm thường của từng
thành viên
Các thành viên phải có sự khác biệt
THS. NGUYEN VAN THUY 109
LÃNH ĐẠO TRONG ĐỘI

Đồng Nai, ngày 19-20 tháng 9 năm 2012

Management for Middle Manager


ThS. Nguyen Van Thuy
thuybanker@yahoo.com
THS. NGUYEN VAN THUY 110
Bài tập vai trò của lãnh đạo nhóm

THS. NGUYEN VAN THUY 111


Nhà lãnh đạo nhóm phải
1. Nhìn xa trông rộng: Đưa ra được viễn
cảnh cho đội
2. Tập hợp và hướng mọi người cùng
thực hiện mục tiêu chung
3. Tạo điều kiện cho thành viên thực hiện
tốt công việc
4. Động viên: nhất là lúc khó khăn, giúp
thành viên luôn hăng say với làm việc
5. Thực hiện tốt và xuất sắc các kế hoạch
đề ra THS. NGUYEN VAN THUY 112
Vai trò và trách nhiệm
của thành viên trong đội
Đồng Nai, ngày 19-20 tháng 9 năm 2012

Management for Middle Manager


ThS. Nguyen Van Thuy
thuybanker@yahoo.com
THS. NGUYEN VAN THUY 113
Vai trò của các thành viên

Ai làm việc gì ?

Phạm vi ra quyết định?

Phạm vi chịu trách nhiệm?

Mong đợi của nhóm đối với thành viên


là gì?

THS. NGUYEN VAN THUY 114


Camel story

THS. NGUYEN VAN THUY 115


Nhóm hiệu quả khi thành viên

Có một đội ngũ thành viên đa dạng về


nguồn lực, kỹ năng
Phân công nhiệm vụ phù hợp với kỹ
năng
Xác định rõ ràng trách nhiệm của các
thành viên
Điều chỉnh kịp thời khi có sự thay đổi
thành viên
Có sự kế thừa
Cân đối giữa cá nhân và tập thể
THS. NGUYEN VAN THUY 116
TRUYỆN NGỤ NGÔN RÙA & THỎ

THS. NGUYEN VAN THUY 117


Nhân tố quyết định
 Chào mọi gười
 Chiếc máy vi tí h của tôi hoạt độ g rất tốt, goại trừ một
phím bị hỏ g. Các bạ sẽ cho rằ g với các phím hoạt độ g
tốt cò lại thì khô g ai để ý đế phím hỏ g. hư g một phím
hỏ g cũ g đủ sức làm cho bài viết ày khó đọc và làm hỏ g
mọi ỗ lực chu g đấy bạ ạ.
 Bạ có thể tự hủ rằ g khô g sao. Chỉ có mỗi mì h tôi hư
thế. Sẽ chẳ g có ai để ý tôi có ỗ lực hết mì h hay khô g?
hưng có sự khác biệt đấy, vì một tập thể muố hoạt độ g
hiệu quả rất cầ các thà h viê hoạt độ g hiệu quả bằ g
cách ỗ lực hết khả ă g của mì h. Vì thế ếu có lúc ào bạ
ghĩ mì h khô g qua trọ g, hãy hớ đế chiếc phím hỏ g của
tôi. BẠ LÀ HÂ TỐ QUYẾT ĐỊ H.

THS. NGUYEN VAN THUY 118


Xây dựng mối quan hệ
giữa các thành viên

Đồng Nai, ngày 19-20 tháng 9 năm 2012

Management for Middle Manager


ThS. Nguyen Van Thuy
thuybanker@yahoo.com
THS. NGUYEN VAN THUY 119
TRUST

“If you don't trust people,


people will not trust you”
Lao Tzu

“To be trusted is a greater


compliment than to be
loved”
George MacDonald
THS. NGUYEN VAN THUY 120
FOUR CANDLES

THS. NGUYEN VAN THUY 121


Nguyên tắc xây dựng mối
quan hệ bền vững
Tôn trọng năng lực của các thành viên

Tận dụng tối ưu sự khác biệt trong


nhóm

Tin tưởng lẫn nhau

Liên tục vun đắp các mối quan hệ

Tạo điều kiện cho các thành viên mới


hoà nhập
THS. NGUYEN VAN THUY 122
Bài tập xây dựng niềm tin

THS. NGUYEN VAN THUY 123


Trust

LỜI
KHEN

TÔN
TRỌNG
CÁCH
LÀM
VIỆC CỦA
NHAU TẠO SỰ CÂN
BẰNG GIỮA SỰ
SÁNG TẠO &
MỤC TIÊU
CHUNG CỦA
NHÓM

THS. NGUYEN VAN THUY 124


KỸ NĂNG
PHÂN QUYỀN GIAO ViỆC

Đồng Nai, ngày 19-20 tháng 9 năm 2012

Management for Middle Manager


ThS. Nguyen Van Thuy
thuybanker@yahoo.com
THS. NGUYEN VAN THUY 125
GIAO ViỆC

Laø haønh ñoäng giao phoù coâng vieäc


cho nhaân vieân döôùi quyeàn vôùi
söï tin töôûng ngöôøi ñoù seõ hoaøn
thaønh toát nhieäm vuï ñöôïc giao.

THS. NGUYEN VAN THUY 126


Phaân quyeàn laø gì?
Phaân quyeàn laø xu höôùng phaân taùn caùc quyeàn
ra quyeát ñònh trong moät cô caáu toå chöùc. Giao
quyeàn thoâng qua chöùc naêng cuûa toå chöùc. Noù
laø cô sôû cuûa vieäc uyû quyeàn.

Uyû quyeàn laø vieäc taïo cho ngöôøi khaùc quyeàn


haønh vaø traùch nhieäm ñeå thöïc hieän moät hoaït
ñoäng nhaát ñònh. Ñaây laø quaù trình giao 1 nhieäm
vuï nhaát ñònh.

THS. NGUYEN VAN THUY 127


QUAÙ TRÌNH GIAO VIEÄC
Phaân loaïi coâng vieäc
Phaân tích
caàn giao phoù

Chæ ñònh Xaùc ñònh ngöôøi coù


naêng löïc

Höôùng daãn noäi dung


Chæ daãn
coâng vieäc

Kieåm soaùt Giaùm saùt vaø ñoäng vieân

Ñaùnh giaù Toång keát vaø ruùt kinh nghieä128


m
Giai ñoaïn ñoaïn
naøo cuûa quaù trình
giao vieäc mang
tính quyeát ñònh
ñeán hieäu quaû ?
THS. NGUYEN VAN THUY 129
Haõy giao vieäc
hôïp lyù ñeå
mang laïi lôïi
ích cho baïn,
nhaân vieân vaø
toaøn coâng ty
THS. NGUYEN VAN THUY 130
Lôïi ích cuûa phaân quyeàn, giao vieäc hieäu quaû

Tieát kieäm thôøi gian


Taän duïng toái ña nguoàn nhaân söï vaø naâng cao naêng
suaát laøm vieäc.
Taïo ñieàu kieän thuaän lôïi cho vieäc hoaøn thaønh muïc
tieâu.
Khích leä tinh thaàn laøm vieäc cuûa nhaân vieân.
Taïo ñieàu kieän thuaän lôïi cho vieäc kieåm tra, giaùm
saùt.
THS. NGUYEN VAN THUY 131
Ñieàu gì seõ xaûy ra
khi PQ, GV khoâng
hôïp lyù?
?!

THS. NGUYEN VAN THUY 132


-Chaát löôïng coâng vieäc
giaûm suùt AÛnh höôûng
-Thôøi gian thöïc hieän ñeán
coâng vieäc khoâng ñaûm baûo hoaït ñoäng
-Tinh thaàn laøm vieäc toaøn coâng ty
giaûm suùt,…

THS. NGUYEN VAN THUY 133


Khoù khaên trong PQ,GV

Khoù  Nhaân vieân thieáu kinh


khaên nghieäm, nhieät tình, sôï
töø traùch nhieäm.
phía  Nhaân vieân sôï pheâ bình vaø
nhaân traùnh vieäc maïo hieåm.
vieân:  Coâng vieäc ñöôïc giao vöôït
quaù khaû naêng.

THS. NGUYEN VAN THUY 134


Khoù khaên trong PQ,GV
Khoù  Khoâng ñuû hieåu bieát ñeå kieåm
khaên tra vaø ñieàu haønh coâng vieäc.
töø  AÙp löïc trong vieäc ñaûm baûo
phía tính hôïp lyù vaø hieäu quaû trong
laõnh phaân coâng.
ñaïo:  Khoâng hieåu roõ naêng löïc thöïc
söï cuûa töøng nhaân vieân.

THS. NGUYEN VAN THUY 135


Nhaø laõnh ñaïo thöôøng maéc phaûi sai laàm gì
khi giao vieäc?
Nghi ngôø naêng löïc cuûa nhaân vieân.

Cho raèng giao vieäc seõ phí phaïm thôøi gian.

Lo ngaïi cho ñòa vò cuûa baûn thaân.

Thôø ô vôùi vieäc phaùt trieån naêng löïc nhaân


vieân.

THS. NGUYEN VAN THUY 136


ÑEÅ PHAÂN QUYEÀN,
GIAO VIEÄC HIEÄU QUAÛ?
Đồng Nai, ngày 19-20 tháng 9 năm 2012

Management for Middle Manager


ThS. Nguyen Van Thuy
thuybanker@yahoo.com
THS. NGUYEN VAN THUY 137
Löïa choïn coâng vieäc
+ Phaân tích thôøi gian
+ Phaân chia coâng vieäc
+ Saép xeáp coâng vieäc theo thöù töï öu tieân
+ Döï kieán thôøi gian thöïc hieän
+ Phaân nhoùm coâng vieäc
+ Quyeát ñònh cuoái cuøng
THS. NGUYEN VAN THUY 138
Caân nhaéc caùc vò trí phaân coâng

Xaùc ñònh coâng vieäc

Ñaøo taïo

Ñaùnh giaù caù nhaân tham gia

Tìm kieám caùc saùng kieán

THS. NGUYEN VAN THUY 139


Chuaån bò baûng höôùng daãn coâng vieäc

Xaùc ñònh muïc tieâu

Söû duïng danh muïc lieät keâ

Cho pheùp linh hoaït

THS. NGUYEN VAN THUY 140


Vaän haønh heä thoáng kieåm soaùt

Giaùm saùt hieäu quaû.

Höôùng daãn ngöôøi môùi ñöôïc phaân coâng.

Traùnh can thieäp quaù saâu.

Loaïi boû caùc coâng ñoaïn.

Kieåm tra tieán ñoä.

THS. NGUYEN VAN THUY 141


Ngheä thuaät giao vieäc
hieäu quaû

Đồng Nai, ngày 19-20 tháng 9 năm 2012

Management for Middle Manager


ThS. Nguyen Van Thuy
thuybanker@yahoo.com
THS. NGUYEN VAN THUY 142
Ngheä thuaät giao vieäc hieäu quaû
Nhaân vieân trình ñoä B ñaûm nhieäm coâng
vieäc ôû möùc ñoä A.
Khi nhaân vieân ñaït thaønh tích cao nhaát
phaûi coù söï ñieàu chænh.
Cho nhaân vieân laøm coâng vieäc hoï thích.
Quaûn lyù baèng caùch “ñi laïi” vaø quan saùt.
Lieäu phaùp “boû ñoùi”.
Toá chaát ñaëc bieät cuûa nhaø laõnh ñaïo.

THS. NGUYEN VAN THUY 143


Toá chaát ñaëc bieät cuûa nhaø laõnh ñaïo

Nhaän Töï mình laøm laáy


dieän Nhaân vieân bò quaù taûi
vaø Thieáu kinh nghieäm
xöû Maát khaû naêng kieåm soaùt coâng vieäc
lyù Cheá ngöï nhöõng lo ngaïi
caùc Caûm giaùc baát an
raøo Taâm lyù nghi ngôø
caûn Quaù baän roän
Thieáu tin töôûng
THS. NGUYEN VAN THUY 144
ĐỘNG VIÊN
NHÂN VIÊN
Nha Trang, ngày 15-16 tháng 12 năm 2012

Motivation at workplace
ThS. Nguyen Van Thuy
Thuybanker@yahoo.com
THS. NGUYEN VAN THUY
Động lực thúc đẩy con người làm việc
→ Tại sao con người lại có động lực làm việc ?
Điều gì động viên con người ? người ta làm
việc vì mục đích gì ? Các lý thuyết về động lực
thúc đẩy con người làm việc ?

→ Người ta được động viên như thế nào ?


Việc động viên được tiến hành như thế nào ?

THS. NGUYEN VAN THUY


–"Bạn có thể đưa con ngựa ra tới tận
bờ sông nhưng không thể bắt nó uống
nước. Ngựa chỉ uống khi nó khát - và
con người cũng vậy".

Con người chỉ làm việc khi người ta


muốn hoặc được động viên để làm
việc. Cho dù là cố gắng tỏ ra nổi trội
trong công việc hay thu mình trong
tháp ngà, người ta cũng chỉ hành
động do bị điều khiển hoặc được
động viên bởi chính bản thân hay từ
các nhân tố bên ngoài.
THS. NGUYEN VAN THUY
CÁC YẾU TỐ TẠO NÊN ĐỘNG LỰC

Công việc Nhu cầu


thách thức và Niềm tin Tham gia vào
thú vị Thỏa mãn quá trình ra
Mục tiêu quyết định
Phần thưởng

THS. NGUYEN VAN THUY


Khaùi nieäm
Ñoäng cô laø : Söï saün
loøng theå hieän ôû möùc
ñoä cao cuûa nhöõng noã
löïc ñeå höôùng tôùi caùc
muïc tieâu cuûa toå chöùc
treân cô sôû thoaû maõn
caùc nhu caàu caù nhaân
Ñoäng vieân : caùc quaù
trình lieân quan tôùi
nhöõng noã löïc höôùng
tôùi ñaït ñöôïc muïc tieâu

THS. NGUYEN VAN THUY


Caùc yeáu toá cô baûn
cuûa ñoäng vieân
Noã löïc vaø keát Thoaû maõn Phaàn thöôûng
quaû hoaøn nhu caàu Noäi taïi vaø
thaønh coâng (Need Ngoaïi lai
vieäc Satisfaction) (Extrinsic &
(Effort and Intrinsic
Performance) Rewards)
CAÙC YEÁU TOÁ CÔ BAÛN

THS. NGUYEN VAN THUY


MOÂ HÌNH CÔ BAÛN CUÛA SÖÏ NOÃ
LÖÏC VAØ THAØNH QUAÛ
 Thoaû maõn -> Ñoäng löïc -> Thaønh quaû ?
(Satisfaction -> Motivation -> Performance ?)
Hay
 Ñoäng löïc -> Thaønh quaû -> Thoaû maõn ?
(Motivation -> Performance -> Satisfaction ?)

NOÃ LÖÏC
(Motivation Effort)
THAØNH QUAÛ TRONG
COÂNG VIEÄC
 CÖÔØNG ÑOÄ
 ÑÒNH HÖÔÙNG
(PERFORMANCE)
 KIEÂN TRÌ
THS. NGUYEN VAN THUY
Coäng theâm söï thoaû maõn nhu
caàu vaøo moâ hình

NHU CAÀU CHÖA CAÊNG LÖÏA CHOÏN NOÃ LÖÏC


THOAÛ MAÕN THAÚNG HAØNH VI ÑEÅ
Effort
THOAÛ MAÕN

THAØNH QUAÛ
THOAÛ MAÕN
Performance

CAÙC LYÙ THUYEÁT TIEÁP CAÄN VEÀ NHU CAÀU CUÛA CON NGÖÔØI :
1. ABRAHAM MASLOW
2. CLAYTON ALDERFER
3. DAVID Mc CLELLAND
THS. NGUYEN VAN THUY
Thuyeát caáp baäc nhu caàu
(Abraham Maslow)

THS. NGUYEN VAN THUY


Thuyeát caáp baäc nhu caàu
(Abraham Maslow)

Caùc nhu caàu ñöôïc saép xeáp


töø thaáp ñeán cao
Muoán ñoäng vieân con ngöôøi
laøm vieäc, nhaø quaûn trò phaûi
hieåu roõ nhu caàu ñang caàn
thoaû maõn cuûa ngöôøi lao
ñoäng vaø taïo ñieàu kieän cho
hoï thoaû maõn nhu caàu ñoù
Nhu caàu cuûa nhaân vieân thay
ñoåi qua thôøi gian
Thöù töï coù theå thay ñoåi tuyø
theo neàn vaên hoaù
THS. NGUYEN VAN THUY
Thuyeát E.R.G
(Clayton Alderfer)

Saép xeáp laïi nghieân cöùu PHAÙT TÖÏ THEÅ HIEÄN


cuûa Maslow TRIEÅN
TOÂN TROÏNG
Con ngöôøi cuøng luùc theo
ñuoåi 3 nhu caàu QUAN HEÄ ÑÖÔÏC YEÂU THÖÔNG
Khi nhu caàu naøo ñoù
khoâng ñöôïc thoaû maõn thì
con ngöôøi coù xu höôùng AN TOAØN
doàn noã löïc sang vieäc TOÀN TAÏI
theo ñuoåi nhu caàu khaùc SINH LYÙ
E.R.G Theory Needs Hierarchy
Theory
THS. NGUYEN VAN THUY
Thuyeát E.R.G
(Clayton Alderfer)

Tồn tại

Phát triển Quan hệ

THS. NGUYEN VAN THUY


LYÙ THUYEÁT HAI NHAÂN TOÁ
(Frederick Herzberg)

NHAÂN TOÁ DUY TRÌ NHAÂN TOÁ ÑOÄNG VIEÂN


1. Phöông phaùp laøm vieäc 1. Söï thaùch thöùc cuûa coâng vieäc
2. Heä thoáng phaân phoái thu 2. Caùc cô hoäi thaêng tieán
nhaäp 3. YÙ nghóa cuûa caùc thaønh töïu
3. Quan heï vôùi ñoàng nghieäp 4. Söï nhaän daïng khi coâng vieäc
4. Ñieàu kieän laøm vieäc ñöôïc thöïc hieän
5. Chính saùch cuûa coâng ty 5. YÙ nghóa cuûa caùc traùch nhieäm
6. Cuoäc soáng caù nhaân
7. Ñòa vò
8. Quan heä qua laïi giöõa caùc caù
nhaân
THS. NGUYEN VAN THUY
LYÙ THUYEÁT HAI NHAÂN TOÁ
(Frederick Herzberg)

Caùc nhaân toá noäi taïi laø lieân quan ñeán söï thoaû maõn vôùi
coâng vieäc, trong khi caùc nhaân toá beân ngoaøi coù lieân
quan tôùi söï baát maõn
THS. NGUYEN VAN THUY
LYÙ THUYEÁT HAI NHAÂN TOÁ
(Frederick Herzberg)

NHAÂN TOÁ ÑOÄNG VIEÂN


 Traân troïng
PHAÙT TÖÏ THEÅ HIEÄN
 Söï thöøa nhaän TRIEÅN
Baäc
 Coâng vieäc thuù vò TOÂN TROÏNG cao
 Giao phoù traùch nhieäm
QUAN HEÄ ÑÖÔÏC YEÂU THÖÔNG
NHAÂN TOÁ DUY TRÌ
 Chính saùch cuûa coâng ty
 Giaùm saùt AN TOAØN
Löông boång
TOÀN TAÏI Baäc

 Quan heä caáp treân thaáp
 Ñieàu kieän laøm vieäc SINH LYÙ
Two Factor Theory E.R.G Theory Needs Hierarchy
F. Herzberg Theory
THS. NGUYEN VAN THUY
Thuyeát veà caùc nhu caàu
(David McCleland)

THAØNH TÖÏU
(Need for Achievement)

LIEÂN MINH
(Need for Affiliation)

QUYEÀN LÖÏC
(Need for Power)

THS. NGUYEN VAN THUY


Coäng theâm phaàn thöôûng
vaøo moâ hình
NHU CAÀU CHÖA CAÊNG LÖÏA CHOÏN NOÃ LÖÏC
THOAÛ MAÕN THAÚNG HAØNH VI ÑEÅ
Effort
THOAÛ MAÕN

PHAÀN THÖÔÛNG
NOÄI TAÏI

THAØNH QUAÛ
THOAÛ MAÕN Performance

PHAÀN THÖÔÛNG
NGOAÏI LAI
THS. NGUYEN VAN THUY
Phaàn thöôûng noäi taïi vaø ngoaïi lai
(Intrinsic & Extrinic Reward)

NGOAÏI LAI = BEÂN NGOAØI


COÂNG
NHAÄN NOÄI TAÏI = BEÂN TRONG
CA NGÔÏI
CAÛM NHAÄN
TOÁT VEÀ HAÕNH
TAÊNG
ÑEÀ BAÏT COÂNG VIEÄC DIEÄN
LÖÔNG

ÑÒA VÒ
CAÛM GIAÙC VEÀ
QUAØ TAËNG THAØNH TÍCH

THS. NGUYEN VAN THUY


Lyù thuyeát coâng baèng
(Stacy Adam’s Equity Theory)
Ngöôøi lao ñoäng trong
toå chöùc muoán ñöôïc
ñoái xöû moät caùch coâng
baèng
Ñoøi hoûi caùc nhaø quaûn
trò phaûi quan taâm tôùi
caùc nhaân toá chi phoái
nhaän thöùc cuûa ngöôøi
lao ñoäng veà söï coâng
baèng
Taïo cho NLD coù ñöôïc
nhaän thöùc veà söï CB
THS. NGUYEN VAN THUY
Coäng theâm lyù thuyeát coâng
baèng vaøo moâ hình

NHU CAÀU CHÖA CAÊNG LÖÏA CHOÏN NOÃ LÖÏC


THOAÛ MAÕN THAÚNG HAØNH VI ÑEÅ
Effort
THOAÛ MAÕN
NHAÄN THÖÙC
VEÀ SÖÏ COÂNG PHAÀN THÖÔÛNG
BAÈNG NOÄI TAÏI

THAØNH QUAÛ
THOAÛ MAÕN Performance
CAÙC KHAÛ NAÊNG COÙ THEÅ XAÛY RA
-Giaûm caùc yeáu toá ñaàu vaøo
NHAÄN THÖÙC VEÀ PHAÀN THÖÔÛNG
-Taêng yeáu toá ñaàu ra
SÖÏ COÂNG BAÈNG NGOAÏI LAI
-Thay ñoåi quy chieáu
THS. NGUYEN VAN THUY -Thoâi vieäc
Baát coâng ñaõi ngoä :
Quaù cao hoaëc quaù thaáp

SO VÔÙI NGÖÔØI BAÛN THAÂN


KHAÙC

KEÁT QUAÛ
KEÁT QUAÛ
YEÁU TOÁ ÑAÀU VAØO YEÁU TOÁ ÑAÀU VAØO

YEÁU TOÁ ÑAÀU RA


YEÁU TOÁ ÑAÀU RA
YEÁU TOÁ ÑAÀU VAØO YEÁU TOÁ ÑAÀU VAØO

THS. NGUYEN VAN THUY


THS. NGUYEN VAN THUY
Heä thoáng caùc yeáu toá coâng
baèng trong Toå chöùc

PHAÙN QUYEÁT VEÀ


NGUYEÂN TAÉC COÂNG BAÈNG  TÌNH CAÛM
TRONG PHAÂN PHOÁI
NGUYEÂN TAÉC  THAÙI ÑOÄ
PHAÙN QUYEÁT VEÀ
COÂNG BAÈNG  HAØNH VI
NGUYEÂN TAÉC TRONG THUÛ TUÏC

1. CHOÏN LÖÏA XÖÛ LYÙ BAÁT COÂNG ???

2. KHI ÑÖÔÏC TRAÛ KHOÂNG COÂNG BAÈNG ???

THS. NGUYEN VAN THUY


THUYEÁT KYØ VOÏNG
(Vroom’s EIV Theory)

“Ñoäng vieân laø keát quaû


cuûa nhöõng mong ñôïi cuûa
moät caù nhaân”
Söï ñoäng vieân cuûa con
ngöôøi phuï thuoäc vaøo 2
nhaân toá :
 Möùc ñoä mong muoán thöïc
söï cuûa caù nhaân ñoái vôùi
vieäc giaûi quyeát coâng vieäc ?
 Caù nhaân ñoù nghó veà coâng
vieäc theá naøo vaø seõ ñaït ñeán
noù nhö theá naøo ?
THS. NGUYEN VAN THUY
THUYEÁT KYØ VOÏNG
(Vroom’s Expectancy Theory)

1. Taêng kyø voïng töø E -> P : taêng nieàm tin khaû naêng
thaønh coâng trong coâng vieäc
 Huaán luyeän, ñaøo taïo, tuyeån choïn nhaân vieân; cung caáp taøi
nguyeân vaø söï phaûn hoài trong quaù trình thöïc hieän coâng vieäc
2. Taêng kyø voïng töø P -> O : Taêng nieàm tin thaønh quaû
ñaït ñöôïc seõ coù thöôûng
 Ño löôøng vaø ñaùnh giaù chính xaùc veà keát quaû thöïc hieän coâng
vieäc. Giaûi thích roõ raøng vaø coâng khai veà phaàn thöôûng döïa
treân keát quaû thöïc hieän coâng vieäc trong quaù khöù
3. Taêng kyø voïng cho nhaân vieân veà phaàn thöôûng nhaän
ñöôïc seõ thoaû maõn nhu caàu vaø muïc tieâu cuûa caù nhaân
 Phaàn thöôûng maø caù nhaân cho laø coù giaù trò, caù nhaân hoaù
cuûng coá
THS. NGUYEN VAN THUY
THUYEÁT THIEÁT LAÄP MUÏC TIEÂU
(Goal – setting theory – Edwin Locke)

ROÕ RAØNG
CUÏ THEÅ Hoã trôï cuûa
toå chöùc
CAM KEÁT
THÖÏC HIEÄN
ÑOÄNG CÔ THAØNH QUAÛ
MUÏC TIEÂU CAO & SÖÏ
(NOÃ LÖÏC) THOAÛ MAÕN

CHAÁP NHAÄN Khaû naêng


cuûa NV
PHUØ HÔÏP VAÊN HOAÙ
QUOÁC GIA

THS. NGUYEN VAN THUY


ÑOÄ KHOÙ CUÛA MUÏC TIEÂU
VAØ VIEÄC THÖÏC HIEÄN
THÖÏC HIEÄN NHIEÄM VUÏ

MUÏC TIEÂU
THAÙCH THÖÙC
COÙ
MÖÙC ÑOÄ
THÖÏC HIEÄN
CAO NHAÁT

THAÁP VÖØA PHAÛI THAÙCH THÖÙC KHOÂNG THEÅ

ÑOÄÂ KHOÙ KHAÊN CUÛA MUÏC TIEÂU


THS. NGUYEN VAN THUY
Job Characteristics Model (JCM)
Hackman & Oldham (1976)

ÑAËC TÍNH COÁT LOÕI TRAÏNG THAÙI TAÂM KEÁT CUÏC VEÀ COÂNG
CUÛA COÂNG VIEÄC LYÙ CHUÛ YEÁU VIEÄC VAØ CON NGÖÔØI

1. Nhieàu kyõ naêng Caûm thaáy coâng 1. Ñoäng vieân noäi taïi
vieäc coù yù nghóa cao
2. Xaùc ñònh nhieäm vuï
2. Thoaû maõn coâng vieäc
3. Yù nghóa cuûa nhieäm vuï Caûm thaáy traùch
cao
nhieäm vôùi keát quaû
Töï chuû cuûa coâng vieäc 3. Hieäu quaû coâng vieäc
cao
Nhaän thöùc keát quaû 4. Thuyeân chuyeån vaø
Phaûn hoài töø coâng vieäc thöïc söï cuûa coâng vaéng maët thaáp
vieäc

NHU CAÀU PHAÙT TRIEÅN CAO CUÛA COÂNG NHAÂN


1. Kieán thöùc & kyõ naêng
2. Mong muoán cho söï phaùt trieån
3. Quan
THS. nieämVAN
NGUYEN veà söï
THUYthoaû maõn
Nhân viên cần gì?
“Sư nói sư phải, vãi nói vãi hay” (sự thay đổi trong quy tắc
& giá trị/ tư duy):
+ Hình ảnh rập khuôn của thế hệ Baby Boomer (được sinh ra
trong giai đoạn 1946–1964)
- Phát triển nghề nghiệp; thu nhập tăng
- Cam kết làm việc dài hạn
- Sẵn lòng làm việc nhiều giờ và hi sinh cuộc sống gia
đình vì công việc
+ Hình ảnh rập khuôn của thế hệ X (sinh từ 1964-1977) & thế
hệ Y (sau 1977) (chiếm 40% lực lượng lao động)
- Cân bằng công việc và cuộc sống
- TÍNH LINH ĐỘNG trong công việc
- Sẵn sàng “hi sinh” nghề nghiệp & tiền bạc để cân bằng
và vì “chất lượng cuộc sống” (họ không xem đây là sự hi
sinh!!)
- Cách suy nghĩ sòng phẳng (“hôm nay anh sẽ làm được
gì cho tôi?”) --- hậu thưởng tức thì
THS. NGUYEN VAN THUY
Nhân viên cần gì? (tt.)

Các điểm tương đồng: (hầu như phổ biến đối với tất cả
mọi người)
+ Sếp tốt
+ Biết mình cần phải làm gì
+ Tự hào về công ty họ đang làm việc
+ Làm việc với những người giỏi
+ Được đánh giá cao và trọng dụng

THS. NGUYEN VAN THUY


Tại sao nhân viên trụ lại?
Các lý do dưới đây được xếp theo trật tự mức độ quan
trọng dựa trên nhiều cuộc khảo sát lớn:
 Được phát triển nghề nghiệp, học tập và thăng tiến
 Công việc mang tính thử thách
 Công việc có ý nghĩa, tạo nên sự khác biệt và đóng
góp
 Đồng nghiệp tuyệt vời
 Là một phần trong nhóm làm việc
 Sếp tốt
 Được công nhận vì làm tốt công việc
 Niềm vui trong công việc
 Được quyền tự quyết và kiểm soát công việc

THS. NGUYEN VAN THUY


Tại sao nhân viên trụ lại? (tt.)
 Tính linh động – ví dụ: trong giờ làm việc và cách ăn
mặc
 Được trả lương và phúc lợi công bằng (chú ý mức
lương được trả theo vị trí!)
 Cấp lãnh đạo khích lệ nhân viên làm việc
 Niềm tự hào về tổ chức, sứ mệnh, chất lượng sản
phẩm
 Môi trường làm việc tuyệt vời
 Vị trí làm việc
 An ninh công việc
 Tạo điều kiện thuận lợi cho gia đình
 Công nghệ tân tiến

Nguồn: B. Kay and S. Jordan-Evans: “Love ‘Em or Lose ‘Em: Getting Good
People to Stay”

THS. NGUYEN VAN THUY


Tại sao nhân viên ra đi?

THS. NGUYEN VAN THUY


Tại sao nhân viên ra đi?

Bao gồm 1 lý do (trực tiếp hoặc gián tiếp) :


 Nhân viên ra đi vì sếp, chứ không vì công ty.
 50% sự thỏa mãn trong công việc là do mối quan
hệ giữa nhân viên và sếp quyết định.
 Cuộc phỏng vấn với 12 triệu nhân viên từ 7.000
công ty cho thấy mối quan hệ với sếp quyết định
phần lớn độ dài thời gian trụ lại của nhân viên.

‘SẾP LÀM NÊN MÙA XUÂN’

Câu nói trên có ngụ ý gì? (bạn nên tập trung vào đâu nếu
muốn giữ chân nhân viên?)

THS. NGUYEN VAN THUY


Giữ chân nhân viên là nhiệm vụ
của ai?

THS. NGUYEN VAN THUY


Giữ chân nhân viên là
nhiệm vụ của ai?

Của tất cả mọi người


THS. NGUYEN VAN THUY
Một số ý kiến về giữ chân nhân viên
Tỉ lệ giữ chân nhân viên cao không nhất thiết
là điều tốt… nếu người giữ chân thực hiện
không tốt và nhân viên không vui vì việc này
 Cần phải luôn trọng dụng và khen ngợi nhân viên
về việc họ đi làm và làm việc hết mình
 Để giữ chân nhân viên hiệu quả cũng cần phải
loại bỏ những người làm việc kém nhằm mở rộng
đường cho những người làm tốt hơn
 Tập trung vào “Loại bỏ những kẻ thất bại” (chân
thành mời họ tham gia vào công việc của đối thủ)
và “giữ lại những người thành công”

THS. NGUYEN VAN THUY


Cảnh báo: hội chứng “tự tôn”
 Bản chất cơ bản của con người: Ai cũng muốn tin
rằng mình được yêu thương, coi trọng, được đánh
giá cao và trọng dụng
 Nếu bạn không coi trọng hay đánh giá cao họ thì họ
sẽ bắt đầu “nói xấu” bạn với người chủ khác, những
người chỉ rót vào tai họ những lời đường mật tầm
thường và câu hứa hẹn to tát. Sau đó nhân viên của
bạn sẽ bắt đầu quá trình “tách biệt”, họ gây khó chịu
nơi làm việc cho đến khi người chủ khác mời họ đến
làm và hội chứng này đột nhiên biến mất. Tuy đã bỏ
việc nhưng họ vẫn còn ở lại với bạn. Đây gọi là
“Warm Chair Attrition” – chỉ năng suất làm việc kém
của công ty do những nhân viên không còn yêu thích
công việc và chỉ chực chờ thời cơ để thôi việc và tìm
cơ hội khác tốt hơn.
THS. NGUYEN VAN THUY
Giải pháp để giữ chân nhân viên:
thu hút nguồn nhân lực
 Cuộc thăm dò dư luận của Viện Gallup: trên 70% nhân
viên ở Hoa Kỳ không được trọng dụng (theo các nhân viên tự
nhận thức về bản thân được khảo sát ở Hoa Kỳ)
 Các nhân viên này liệt kê các khuyết điểm của công ty mình: sự
thiên vị, chú trọng về số lượng chứ không về con người, ban lãnh
đạo không nhất quán, không cảm thấy được coi trọng, chỉ nghe
được những lời tiêu cực.
 Bạn thường tán dương nhân viên hay phải chịu đựng họ?
 Bí quyết đi đến thành công: “Nhân viên là trên hết”
(Hiệu quả kỳ diệu của bí quyết này mang lại đó là nhân viên sẽ
quan tâm đến khách hàng và cổ đông cho bạn – bạn không thể
“huấn luyện” hay “chỉ dẫn” họ theo phương pháp chăm sóc mà
bạn đưa ra!!)
* Luôn trau dồi lời ăn tiếng nói --- bạn hãy học cách ăn nói sao cho
thể hiện sự coi trọng, niềm tin tưởng và động viên – đây không
phải là sự yếu đuối mà là một việc làm thông minh!!

THS. NGUYEN VAN THUY


10 câu nói giúp giữ chân những nhân viên ưu tú

 Câu nói “Anh làm việc rất tốt” không có nghĩa là khiến họ ở lại.
Câu này chưa đủ cụ thể. Lời khen ngợi có thể giúp bạn giữ chân
các nhân viên ưu tú NẾU lời khen ấy chi tiết, xác thực và phù hợp.
Hãy khai thác vũ khí câu mở màn đầy lợi hại, như

 Anh/ chị đã thực sự tạo nên sự khác biệt với …


 Tôi thật sự ấn tượng với…
 Anh/ chị khiến tôi phải đặc biệt chú ý vì …
 Công việc anh/ chị đang thực hiện rất có chất lượng về mặt…
 Anh/ chị rất đúng đắn ở điểm …
 Một trong những điểm mà tôi thích nhất ở anh/ chị là…
 Anh/ chị có thể tự hào về…
 Chúng ta khó có thể hoàn thành việc này nếu không có anh/ chị vì …
 Đây thật là một cách hiệu quả để …
 Anh/ chị đã khiến tôi rất vui vì …
--- trích từ “Success Secrets” của Mark McCormack

THS. NGUYEN VAN THUY


Các giám sát viên tuyến trước rất
cần sự giúp đỡ
Lý do khiến nhân viên thiếu tôn trọng đối với
sếp:
 Sếp đã không thực hiện những gì họ hứa làm
 Không bám sát
 Không gửi ý kiến phản hồi (Cảnh báo! Nguy hiểm! “Thông
tấn xã vỉa hè”)
• Chúng ta thường không dám nói với nhân viên sự thật về
năng lực làm việc của họ (tạo cơ hội cho họ thay đổi) trước
khi sa thải họ
• Chúng ta cần chịu trách nhiệm thực hiện những gì cần
thiết, chứ không phải những gì thoải mái --- nếu thế thì các
giám sát viên được trả lương để làm gì?
• Điều gì sẽ xảy ra nếu chúng ta phải chịu đựng các kế toán
làm việc kém hiệu quả, không thích giải quyết chuyện tiền
bạc?
Chúng ta thăng tiến nhờ khả năng chuyên môn chứ không vì
kỹ năng giám sát --- Giám sát/ Quản lý/ Lãnh đạo không nhất
thiết mang tính trực giác --- chúng cần được đào tạo!!!!
THS. NGUYEN VAN THUY
“Căn bệnh dịch” quản lý kém
 Để quản lý hiệu quả nhất:
 Có Quy Trình Vận Hành Chuẩn SOPs, nêu rõ mục tiêu, đề ra thời
hạn thực tế, tạo điều kiện để thực hiện, giám sát công việc/ kiểm
tra khi cần thiết, gửi ý kiến phản hồi chân thực về hiệu quả công
việc, cần có kỹ năng lắng nghe
 Những người làm việc kém PHẢI ra đi vì 4 lý do sau:
• Họ được trả lương
• Những người làm việc tốt ghét phải làm việc với họ
• Họ gây nhiều hậu quả mà người làm việc tốt phải lãnh
• Họ cho rằng làm việc kém hiệu quả là quyền của họ

Đầu tiên phải hỗ trợ, hướng dẫn & huấn luyện … (đảm bảo điều BẠN
đang thực hiện không khó hiểu). Sau đó, nếu họ vẫn không làm tốt
thì hãy đưa cho họ thông tin liên hệ của các công ty đối thủ càng
sớm càng tốt…

THS. NGUYEN VAN THUY


Giữ chân nhân viên tốn ít chi phí hơn
tuyển dụng
 Chương trình khen thưởng/ công nhận
 Đối với mọi người thì khen thưởng/ công nhận “thường
xuyên” có tác động hơn “lớn”, mặc dù “thường xuyên” thì
nhỏ hơn
 Thế hệ Baby Boomer
• Tiền
• Thăng tiến/ trách nhiệm
 Thế hệ X & Y
• Thưởng ngắn hạn & tức thời (thưởng tại chỗ)
• Nhắm đến các phần thưởng thiết thực cho cuộc sống, bao
gồm phần thưởng dành cho gia đình
• Tính linh động trong công việc cũng như phần thưởng
• Tính độc lập
• Nếu thuộc thế hệ Boomer thì bạn đừng cho rằng mọi việc đều
như ý muốn

THS. NGUYEN VAN THUY


Liệu bạn có nói: “Tôi không có
thời gian cho việc này”?
 Cũng được thôi, nếu đó là SỰ LỰA CHỌN của bạn ---
và hãy tiếp tục tồn tại cùng với các vấn đề của mình
 Nhưng phải nên nhớ rằng vì đó là “sự lựa chọn” nên bạn
không còn là “nạn nhân” của các nhân viên không trung
thành!!

 Tầm quan trọng của việc này so với những gì bạn


dành thời gian là như thế nào? Nếu bạn coi trọng và phát
triển nhân viên thì liệu họ có thể giúp bạn giải quyết các yếu tố gây
nhiễu khác hay không? (Lưu ý: phải xem xét việc trả lương cho vị trí
“giám sát/ quản lý” của họ nếu bạn không có nhiều thời gian cho nhân
viên!)

 Hãy nghĩ đó là một hình thức đầu tư sáng suốt cho


tương lai và/ hoặc sự phát triển lâu dài của công ty!!

 Hãy nghĩ đây là “lợi thế cạnh tranh” lớn nhất


THS. NGUYEN VAN THUY
John Putzier bàn về
“Giữ chân nhân viên”
(Tác giả quyển “Get Weird! 101 Innovative Ways to make
your Company a Great Place to Work”)

 “Nhiều người làm công tác nhân sự và các nhà quản


lý khác tuyên bố rằng không thể giữ người tài vì
không có khả năng trả mức lương đủ để khiến họ ở
lại. Đây là một hình thức trốn tránh trách nhiệm. Ngay
cả nếu người ta bảo bạn rằng họ ra đi là vì tiền thì
phần lớn trong số họ chỉ muốn giữ thể diện hoặc giúp
bạn tránh bối rối vì sự thật lạnh lùng, hoặc họ chỉ
muốn tránh những rắc rối nhỏ nhặt… Do vậy, nếu
không phải vì tiền thì là vì điều gì? Đó chính là những
điều bạn cố gắng thuyết phục cho họ thấy trong thời
gian bạn theo đuổi và tuyển dụng họ… (“nơi làm việc
thú vị”, “con người là tài sản quý nhất của chúng tôi”,
“chúng ta là một đại gia đình hạnh phúc…)
THS. NGUYEN VAN THUY
John Putzier (tt.)
 Nếu bạn vẫn cho rằng giữ chân nhân viên chủ yếu là về
mặt tiền bạc thì hãy tính xem bạn phải mất bao nhiêu tiền
để thu hút người tài về mình. Nó được gọi là “chi phí lôi
kéo nhân tài” (poach rate). Nếu chi phí này của bạn ít hơn
20% thì đó không phải vì tiền đâu, cưng ạ! Những ai yêu
thích công việc, quý mến sếp và công ty sẽ không ra đi trừ
phi Bố Già Mafia đề nghị tặng họ một món hời.
 Các cuộc nghiên cứu về doanh thu từng được thực hiện
đều chứng minh rằng lý do lớn nhất (tất nhiên đây không
phải là lý do DUY NHẤT) khiến nhân viên rời bỏ người chủ
này để tìm chủ khác đó là biến thể của câu nói “sếp của tôi
là một kẻ ngớ ngẩn”. Ẩn ý này có thể được diễn đạt theo
nghĩa bóng như sếp tôi có cách giao tiếp và phong cách
lãnh đạo nhưng không vị tiến sĩ nào có khả năng hiểu nổi.

THS. NGUYEN VAN THUY


John Putzier (tt.)

 Nếu bạn nghĩ rằng vấn đề của việc giữ người tài là
do họ thiếu trung thành và nhân viên ngày nay sẽ tự
ý bỏ việc ngay lập tức. Thế thì tại sao tất cả những
“kẻ phản bội” này (từ các công ty khác) không đầu
quân cho bạn? Tại sao sự bất trung này chỉ mang lại
lợi ích cho đối thủ?

[Bạn có cho rằng tôi thẳng thừng quá không??!!!]

THS. NGUYEN VAN THUY


MOTIVATIONVIDEO

THS. NGUYEN VAN THUY


GHI NHÔÙ QUAN TROÏNG
 Thöøa nhaän nhöõng khaùc bieät giöõa caùc caù nhaân
 Söû duïng caùc muïc tieâu vaø phaûn hoài thoâng tin
 Cho pheùp nhaân vieân tham gia vaøo vieäc ra quyeát ñònh lieân
quan ñeán hoï: ñeà ra caùc muïc tieâu caàn ñaït ñöôïc trong coâng
vieäc, löïa choïn caùc ñieàu kieän lôïi ích, giaûi quyeát nhöõng vaán ñeà
naêng suaát vaø chaát löôïng,
 Noái keát phaàn thöôûng vôùi keát quaû thöïc hieän coâng vieäc: phaàn
thöôûng phaûi kòp thôøi. Ñieàu quan troïng laø nhaân vieân phaûi
nhaän thöùc roõ moái lieân heä naøy, baèng khoâng, keát quaû coâng
vieäc seõ khoâng ñöôïc nhö mong muoán, laøm giaûm möùc thoûa
maõn trong coâng vieäc vaø tyû leä vaéng maët seõ gia taêng.
 Kieåm tra söï coâng baèng trong heä thoáng löông thöôûng: nhaân
vieân nhaän thöùc löông thöôûng phaûi phuø hôïp vôùi coâng söùc cuûa
hoï.
 Thieát keá coâng vieäc: Phong phuùVAN
THS. NGUYEN hoùTHUY
a coâng vieäc.
THAY LỜI KẾT

THS. NGUYEN VAN 50


THUY
Nha Trang, ngày 15-16 tháng 12 năm 2012

Motivation at workplace
ThS. Nguyen Van Thuy
Thuybanker@yahoo.com
THS. NGUYEN VAN THUY 51

You might also like