TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

------------------------------------------

ĐỀ TÀI THẢO LUẬN HỌC PHẦN QUẢN TRỊ NHÓM LÀM VIỆC
ĐỀ TÀI:
“XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔ CHỨC MỘT CHUYẾN ĐI CHƠI DÃ NGOẠI 2
NGÀY CHO LỚP CỦA MÌNH TRONG DỊP NGHỈ HÈ. PHÁT HIỆN NHỮNG RỦI
RO VÀ MÂU THUẪN CÓ THỂ XẢY RA. SAU ĐÓ ĐỀ XUẤT NHỮNG GIẢI PHÁP
KHẮC PHỤC TỪNG RỦI RO, MÂU THUẪN TRONG QUÁ TRÌNH TỔ CHỨC
CHUYẾN ĐI”

Nhóm : 4
Lớp học phần : 2314CEMG2811
Giảng viên : Ths. Trần Thị Trà My

Hà Nội, ngày 27 tháng 03 năm 2023

 MỤC LỤC:
PHẦN MỞ ĐẦU: ................................................................................................................. 01
PHẦN NỘI DUNG: .............................................................................................................. 02
PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT: ......................................................................................... 02
1.1. Các khái niệm liên quan đến quản trị nhóm làm việc: .............................................. 02
1.2. Các bước xây dựng kế hoạch quản trị nhóm làm việc: ............................................. 03
1.3. Các nội dung liên quan đến quản trị rủi ro: ............................................................... 04
PHẦN 2: XÂY DỰNG KẾ HOẠCH CHO VIỆC TỔ CHỨC CHUYẾN ĐI CHƠI:..... 05
2.1. Hình thành ý tưởng: ...................................................................................................... 05
2.1.1. Mục đích của kế hoạch: ............................................................................................. 05
2.1.2. Thời gian, địa điểm tổ chức kế hoạch: ..................................................................... 05
a. Thời gian tổ chức kế hoạch: ............................................................................................ 05
b. Địa điểm tổ chức kế hoạch: ............................................................................................. 05
2.2. Kế hoạch chi tiết: ........................................................................................................... 06
2.2.1. Xây dựng nhóm làm việc: .......................................................................................... 06
a. Xác định mục tiêu và phổ biến phương châm hoạt động cũng như nét đặc trưng của
nhóm: ..................................................................................................................................... 07
b. Xác định các chức vụ, công việc: .................................................................................... 14
c. Nhận xét, đánh giá các thành viên trong nhóm: ............................................................ 15
2.2.2. Kế hoạch chi tiết: ........................................................................................................ 18
a. Mô tả kế hoạch: ................................................................................................................ 18
b. Lịch trình cụ thể: ............................................................................................................. 18
c. Các trò chơi được tổ chức:............................................................................................... 22
d. Các chi phí: ....................................................................................................................... 24
PHẦN 3: NHỮNG RỦI RO VÀ GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC: ......................................... 25
3.1. Những rủi ro có thể xảy ra: .......................................................................................... 25
a. Những rủi ro xảy ra trước khi đi: ................................................................................... 25
b. Những rủi ro xảy ra trong khi đi: ................................................................................... 26
c. Những rủi ro xảy ra sau khi đi: ....................................................................................... 27
3.2. Giải pháp khắc phục: .................................................................................................... 27
a. Khắc phục các rủi ro trước khi đi: ................................................................................. 27
b. Khắc phục rủi ro trong khi đi: ........................................................................................ 28
c. Khắc phục rủi ro sau khi đi: ............................................................................................ 28
PHẦN KẾT LUẬN: ............................................................................................................. 30
 PHẦN MỞ ĐẦU:
Trong cuộc sống và trong học tập, kỹ năng làm việc nhóm chính là một trong những
kỹ năng mềm quan trọng bậc nhất đối với con người. Khi thực hiện công việc nhóm, tất cả
đều hướng đến một mục tiêu chung cụ thể có lợi cho mọi người. Tuy nhiên, để đạt được điều
đó, bản thân mỗi cá thể trong nhóm cần có trách nhiệm, sự phối hợp hài hoà cũng như giao
tiếp công việc hiệu quả. Trong một tổ chức nói chung và doanh nghiệp nói riêng, làm việc
theo nhóm là một trong những giải pháp hiệu quả và bổ sung cho nhau những kiến thức, kỹ
năng cần thiết để đạt được năng suất và hiệu quả cao hơn.
Bên cạnh đó, kỹ năng mềm quyết định đến 75% sự thành công trong sự nghiệp.
Nghiên cứu thực tế đã chỉ ra rằng có 25% những người thành đạt là do kiến thức chuyên môn,
còn 75% những người thành đạt còn lại sẽ được quyết định bởi những kỹ năng mềm. Như
doanh nhân Andrew Carnegie (ông vua ngành thép) từng nói: “Làm việc nhóm là khả năng
làm việc cùng nhau hướng đến tầm nhìn chung. Là khả năng dẫn dắt những thành tích cá
nhân vì các mục tiêu của tổ chức. Đây là nguồn nhiên liệu giúp những người bình thường có
thể đạt được những kết quả phi thường”
Học phần Quản trị nhóm làm việc đã mang lại cho chúng ta những kiến thức bổ ích về
nhóm làm việc và các hoạt động quản trị nhóm làm việc. Qua học phần này, chúng ta đã được
học về Xây dựng nhóm làm việc, Giao tiếp trong nhóm làm việc, Lãnh đạo nhóm làm việc và
Đánh giá nhóm làm việc. Ngoài ra, trong nội dung học phần, ta còn được rèn luyện và phát
triển kỹ năng làm việc nhóm thông qua các tình huống và trò chơi tập thể.
Sau khi tìm hiểu và có những kiến thức nhất định về bộ môn Quản trị nhóm làm; cùng
sự hướng dẫn tận tình của giảng viên Trần Thị Trà My, nhóm 4 chúng em quyết định lựa
chọn đề tài nghiên cứu "Xây dựng kế hoạch tổ chức một chuyến đi chơi dã ngoại 2 ngày
cho lớp của mình trong dịp nghỉ hè. Phát hiện những rủi ro và mâu thuẫn có thể xảy ra.
Sau đó đề xuất những giải pháp khắc phục từng rủi ro, mâu thuẫn trong quá trình tổ chức
chuyến đi đó".
Trong quá trình xây dựng và hoàn thiện kế hoạch, chúng em vẫn sẽ vẫn có hạn chế và
không tránh khỏi những sơ sót. Nhóm 4 chúng em rất mong được sự nhận xét, đánh giá, đóng
góp ý kiến của cô để bài làm được hoàn thiện hơn và chúng em có thêm nhiều kinh nghiệm
quý giá cho những bài tập tiếp theo.

1
 PHẦN NỘI DUNG
PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT:
1.1. Các khái niệm liên quan đến quản trị nhóm làm việc
a. Quản trị:
Quản trị là hoạt động nhằm đạt được mục tiêu một cách có hiệu quả bằng sự phối hợp
các hoạt động của người khác thông qua hoạch định, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát các nguồn
lực của tổ chức trong một môi trường luôn thay đổi
b. Nhóm làm việc:
Nhóm làm việc là sự liên kết của hai hay nhiều cá nhân có sự tác động qua lại và phụ
thuộc lẫn nhau, cùng nhau làm việc để hoàn thành mục tiêu chung xác định.
Như vậy, hiểu một cách đơn giản, trước tiên nhóm làm việc cần là một tập hợp các cá
nhân cùng hoạt động vì mục đích chung, cam kết thực hiện cùng nhau để đạt được mục tiêu
đó. Thông qua giao tiếp và tương tác với nhau, mỗi cá nhân trong nhóm tác động và chịu sự
ảnh hưởng của các cá nhân khác trong nhóm. Mỗi cá nhân trong nhóm cùng tham gia vào quá
trình ra quyết định, cùng bàn bạc phương thức làm việc đồng thời phụ thuộc lẫn nhau, cộng
hưởng, bổ sung, hỗ trợ nhau các năng lực cần thiết để thực hiện mục tiêu một cách hiệu quả
nhất.
Ví dụ: Phòng kinh doanh của công ty mỹ phẩm AJOHA. Phòng sẽ bao gồm những cá
nhân có kinh nghiệm, hiểu biết về lĩnh vực sale, cùng nhau làm việc và hướng tới mục tiêu là
đạt doanh thu 300 triệu trong quý II năm 2023.
Phân loại nhóm làm việc
Có rất nhiều các tiêu chí để phân loại nhóm làm việc. Theo thời gian vận hành nhóm
thì có nhóm làm việc tạm thời và nhóm làm việc thường xuyên. Theo cách thức giao tiếp giữa
các thành viên nhóm có nhóm làm việc thực tế và nhóm làm việc ảo. Theo mức độ tương đồng
giữa các thành viên trong nhóm có nhóm làm việc đồng nhất và nhóm làm việc đa dạng. Ví
dụ là trong công ty sản xuất hoạt hình, nhóm toàn người thiết kế nhân vật được gọi là nhóm
đồng nhất, nhóm làm việc đa dạng có thể là phòng marketing, vì có người sẽ làm content,
người thiết kế logo, banner, người chạy quảng cáo… Theo mục tiêu, nhiệm vụ mà tổ chức đặt
ra cho nhóm làm việc thì gồm ba nhóm cơ bản là nhóm đặc biệt, nhóm làm việc chức năng
và nhóm dự án.
Đặc điểm của nhóm làm việc
Với mô hình của Johnson (2012), nhóm làm việc có 7 đặc điểm cơ bản.

2
 − Thứ nhất, nhóm làm việc có định hướng mục tiêu chung.
− Thứ hai, các thành viên trong nhóm có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau.
− Thứ ba, các thành viên trong nhóm nhận thức rõ họ là một tập thể phụ thuộc vào nhau,
mỗi thành viên trong nhóm cần thực hiện tốt nhiệm vụ để đạt được mục tiêu chung.
− Thứ tư, trong nhóm làm việc, các thành viên ảnh hưởng lẫn nhau.
− Thứ năm, mối quan hệ cấu trúc trong nhóm làm việc là khá chặt chẽ.
− Thứ sáu, các thành viên có sự tương tác và tác động qua lại với nhau.
− Thứ bảy, nhóm làm việc cần tạo động lực cho các thành viên trong nhóm.
c. Quản trị nhóm làm việc:
Quản trị nhóm làm việc là hoạt động quản trị, là quá trình thực hiện các chức năng: (1)
Hoạch định nhóm làm việc (xác định mục tiêu, lập kế hoạch); (2) Ttổ chức điều phối các
nguồn lực của nhóm làm việc (Nguồn lực có thể là nhân lực, tài chính, công nghệ…); (3) lãnh
đạo các thành viên trong nhóm cùng hướng tới mục tiêu chung; (4) Kiểm soát nhóm làm việc
(Kiểm tra, giám sát các hoạt động, phát hiện và giải quyết các vấn đề phát sinh)
Từ nội dung đã phân tích ở trên, chúng ta khái quát một cách ngắn gọn về quản trị nhóm làm
việc như sau:
Quản trị nhóm làm việc là tổng hợp các hoạt động cơ bản bao gồm xây dựng nhóm,
giao tiếp nhóm, lãnh đạo nhóm và đánh giá nhóm làm việc thực hiện mục tiêu chung đã xác
định của nhóm làm việc đồng thời thỏa mãn mục tiêu của các thành viên trong nhóm làm
việc.
Ví dụ: Phòng marketing của công ty du học Hàn Quốc VJ. Trước khi thành lập phòng
ban này, người đứng đầu sẽ tập hợp những cá nhân có khả năng về marketing, tạo nhóm, giúp
mọi người giao tiếp, trao đổi thông tin với nhau. Sau đó, trưởng nhóm sẽ cùng các thành viên
đề ra các mục tiêu chung của phòng ban (Quảng cáo thu hút 500 học sinh, sinh viên trên toàn
quốc đăng ký du học qua trung tâm trong quý I); xây dựng các kế hoạch thực hiện cụ thể và
bắt đầu quá trình thực hiện công việc. Trong quá trình làm việc, trưởng phòng sẽ đánh giá
hiệu quả của các thành viên, đồng thời các thành viên cũng có thể đánh giá nhau.
1.2. Các bước xây dựng kế hoạch quản trị nhóm làm việc:
Bước 1: Phân tích tình huống hiện tại của nhóm
Tìm ra điểm mạnh, điểm yếu của từng cá nhân; đồng thời xem xét các thời cơ và phát
hiện ra những thách thức sẽ tác động vào nhóm.
Bước 2: Xác định mục tiêu
3
 Các mục tiêu sẽ xác định kết quả cần thu được và chỉ ra các điểm kết thúc trong các
việc cần làm. Các mục tiêu đưa ra cần phải xác định rõ thời gian, không gian cụ thể, ai làm
việc nào, làm như thế nào; đồng thời mục tiêu cần được thực hiện một cách có hiệu quả nhất
Hệ thống mục tiêu của tổ chức cần được phân loại dựa trên các căn cứ cụ thể:
• Tính ưu tiên của mục tiêu
• Các bộ phận, nhóm khác nhau có mục tiêu khác nhau
• Thời gian: Mục tiêu ngắn hạn, trung hạn và dài hạn
Bước 3: Xây dựng kế hoạch
Nhóm sẽ xây dựng kế hoạch dựa trên các tiêu chí cũng như mục tiêu đã đề ra. Kế
hoạch đảm bảo việc mục tiêu chung sẽ được thực hiện một cách hiệu quả nhất, phù hợp nhất,
tiết kiệm chi phí nhất. Đồng thời nhóm nên xây dựng thêm một số phương án, kế hoạch khác
để đề phòng rủi ro, bất trắc trong quá trình thực hiện công việc.
Bước 4: Đánh giá và lựa chọn kế hoạch tối ưu
Việc đánh giá và lựa chọn kế hoạch tối ưu nhất sẽ là tiền đề để nhóm làm việc thực
hiện thành công công việc. Do đó, sau khi xây dựng kế hoạch, nhóm làm việc cần có các cách
thức đánh giá ưu điểm, hạn chế của mỗi phương án, giữa các phương án theo các tiêu chuẩn
phù hợp với mục tiêu định hướng của nhóm. Và cuối cùng là chọn lựa phương án tối ưu nhất.
Một số căn cứ để xem xét, đánh giá kế hoạch hiệu quả:
• Kế hoạch nào sử dụng hiệu quả các nguồn lực của nhóm?
• Kế hoạch nào thực hiện được mục tiêu và có ảnh hưởng lớn nhất đến mục tiêu chung
của nhóm?
• Kế hoạch nào phản ánh tốt nhất hệ thống tiêu chuẩn đã chọn?
• Kế hoạch nào có chi phí thấp nhất?
Bước 5: Quyết định kế hoạch
Sau khi cân nhắc, nhóm cần chọn kế hoạch và bắt tay vào thực hiện kế hoạch
1.3. Các nội dung liên quan đến quản trị rủi ro:
a. Rủi ro:
Rủi ro là một biến cố không chắc chắn mà nếu xảy ra thì sẽ gây tổn thất cho con người hoặc
tổ chức. Tổn thất ở đây có thể là thiệt hại, mất mát về tài sản, mất cơ hội có thể hưởng về tinh
thần, thể chất ro rủi ro gây ra.
b. Quản trị rủi ro:

4
 Quản trị rủi ro là quá trình nhận dạng, phân tích (bao gồm cả đo lường, đánh giá) rủi
ro, xây dựng và triển khai kế hoạch kiểm soát, tài trợ đề khắc phục các hậu quả rủi ro.
Trong quá trình làm việc nhóm, sẽ không thể tránh khỏi các rủi ro về vật chất, tinh
thần, đạo đức hay nói cụ thể là rủi ro là về tài sản và rủi ro về nhân lực… do đó nhóm trưởng
cùng các thành viên trong nhóm nên nhận dạng được các rủi ro có khả năng cao sẽ xảy ra,
làm gián đoạn đến việc thực hiện mục tiêu chung của nhóm; phân tích nguyên nhận, hậu quả
mà rủi ro đó gây ra qua đó có các biện pháp kiểm soát, tài trợ để hạn chế, giảm thiểu tổn thất.
PHẦN 2: XÂY DỰNG KẾ HOẠCH CHO VIỆC TỔ CHỨC CHUYẾN ĐI CHƠI
2.1. Hình thành ý tưởng:
2.1.1. Mục đích của kế hoạch:
Mục đích của chuyến dã ngoại là giúp tập thể lớp trở nên đoàn kết và gắn bó hơn. Với
nhiều bạn chưa quen biết và chưa có nhiều cơ hội để trò chuyện và giao lưu trong gần 2 năm
học tập, chuyến dã ngoại sẽ là cơ hội để mọi người có thể làm quen và tìm hiểu về nhau, tạo
ra những kỷ niệm và ấn tượng đẹp.
Bên cạnh đó, chuyến dã ngoại cũng giúp các bạn có thời gian giải trí và thư giãn sau
những ngày học tập và thi cử căng thẳng, tạo một không khí vui vẻ, thoải mái, giúp mỗi người
có thêm cảm xúc tích cực khi chuẩn bị bước vào năm cuối đại học.
Các hoạt động tập thể và trò chơi cũng sẽ giúp các bạn trau dồi kỹ năng sống và kỹ
năng mềm cần thiết trong cuộc sống. Với thời gian đi chơi cùng nhau, chơi cùng nhau, các
bạn sẽ có thêm nhiều trải nghiệm và kỷ niệm để giao lưu và tìm hiểu về nhau hơn.
Cuối cùng, chuyến dã ngoại còn giúp các bạn có dịp tham quan và tìm hiểu về các địa
điểm đẹp của Hà Nội, từ đó có thêm kiến thức và trải nghiệm mới, đồng thời cũng tạo sự gắn
kết và đoàn kết lớp hơn.
Nhân dịp các bạn sinh viên vừa kết thúc kỳ thi học kỳ 2 căng thẳng và bắt đầu kỳ nghỉ
hè, chuyến dã ngoại hứa hẹn sẽ là một sự kiện vô cùng thú vị và ý nghĩa.
2.1.2. Thời gian, địa điểm tổ chức kế hoạch:
a. Thời gian tổ chức kế hoạch:
- Thời gian bắt đầu kế hoạch: Trong khoảng 2 tuần từ 1/5 đến 15/5: Đây là khoảng thời
gian dự kiến các bạn sinh viên vừa kết thúc các học phần của học kỳ 2, có thời gian rảnh
để lên kế hoạch cho buổi dã ngoại. Sau đó trước 5 ngày của kế hoạch, cả nhóm sẽ ngồi
họp và bàn bạc lại để chuẩn bị cho đầy đủ nhất.

5
 - Thời gian thực hiện kế hoạch: Ngày 24/6 và 25/6: Đây là thời gian dự kiến các bạn sinh
viên vừa kết thúc kỳ cuối kỳ 2 đầy căng thẳng và mệt mỏi, rất cần được thư giãn, nghỉ
ngơi. Đồng thời các bạn sinh viên chưa về quê nghỉ hè ngay mà vẫn ở lại Hà Nội để
tham gia dã ngoại cùng lớp, giúp chuyến đi có đông đủ, tối đa sĩ số lớp.
b. Địa điểm tổ chức kế hoạch: Vườn Quốc gia Ba Vì
Nằm cách trung tâm Hà Nội chưa đầy 60km, vườn Quốc gia Ba Vì là điểm đến lý
tưởng để bạn được hòa mình vào không gian thiên nhiên trong lành, mát mẻ cùng khung cảnh
núi rừng hoang sơ, hùng vĩ. Vườn Quốc gia Ba Vì mang vẻ đẹp bí ẩn, huyền ảo, chìm đắm
trong sương mây. Đây là địa điểm du lịch mà bạn không bỏ lỡ trong hành trình khám phá Hà
Nội.
Vườn quốc gia Ba Vì được thành lập ngày 16/01/1991. Vườn có tổng diện tích là
108,2km2, thuộc địa giới hành chính 15 xã, 5 huyện là Thạch Thất, Ba Vì, Quốc Oai của
Thành phố Hà Nội và Kỳ Sơn, Lương Sơn của tỉnh Hòa Bình.
Khu vực chính tổ chức cắm trại tại Rừng thông tư nhân ở vườn Xương Rồng. Lý do lựa
chọn địa điểm Rừng thông tư nhân ở vườn Xương Rồng:
Được cắm trại qua đêm, chi phí rẻ chỉ 20k/người và có dịch vụ thuê đồ cắm trại tiện
lợi cho phép đốt lửa trại và ngủ lại qua đêm rất thích hợp cho chuyến dã ngoại 2 ngày 1 đêm
của lớp. Bên cạnh đó, còn có không gian rộng lớn cho phép tập thể lớp thực hiện các hoạt
động vui chơi giải trí tổ chức theo đội, nhóm.
Không khí trong lành bởi nơi đây là Rừng thông - một trong những loại rừng dễ thở
nhất. Không khí ở đây sạch và trong lành, mọi người có thể thở một cách sâu hơn và tận
hưởng mùi hương của thiên nhiên. Rừng thông tại Vườn quốc gia Ba Vì là một nơi có vẻ đẹp
tuyệt vời, với những tán cây cao, tán lá rợp bóng và không gian thoáng đãng.
Đến rừng thông trong Vườn quốc gia Ba Vì, tập thể không phải đi quá xa và mọi người
hoàn toàn có thể dễ dàng di chuyển đến những điểm tham quan khác trong Vườn quốc gia Ba
Vì. Đây chính là một trải trải nghiệm thú vị, tập thể sẽ được hòa mình cũng thiên nhiên, cùng
với nhau phát triển, gắn kết. Nơi đây có thể tập lửa, nướng thịt, ngủ dưới tán cây và nghe tiếng
sáo của gió, thời tiết tốt còn có thể ngắm sao trên bầu trời.
Như vậy, có thể thấy Vườn quốc gia Ba Vì là một địa điểm vô cùng lý tưởng cho
chuyến đi dã ngoại sắp tới của lớp.
2.2. Kế hoạch chi tiết:
2.2.1. Xây dựng nhóm làm việc:
6
 a. Xác định mục tiêu và phổ biến phương châm hoạt động cũng như nét đặc trưng
của nhóm:
- Tên nhóm: MƯỜI CHIẾC LÁ mang ý nghĩa vô cùng đặc biệt sau:
• Mười: Tổng số thành viên của nhóm, thể hiện cho sự đoàn kết, đầy đủ giúp đỡ lẫn
nhau của các thành viên trong nhóm và giá trị điểm 10 của nhóm. So với các con
số chủ đạo khác thì số 10 có biên độ dao động lớn và rộng trong cách biểu đạt. Nó
biểu thị con người khi sống tích cực có thể là một người rất quảng giao, được yêu
thích trong xã hội. Những người số 10 có hai đặc điểm nổi trội: khả năng thích nghi
và khả năng thay đổi. Tính linh hoạt bẩm sinh của họ có thể hỗ trợ người khác rất
nhiều trong việc thích ứng các thay đổi trong cuộc sống. Người số 10 có sự can
đảm bẩm sinh, điều này giúp họ luôn tiên phong trong các lĩnh vực mà nhiều người
không bao giờ dám nghĩ đến. Họ có tiềm năng để thành công rực rỡ hoặc cũng có
thể sống mòn trong sự tầm thường.
• “Chiếc lá”: Biểu hiện cho sức sống, tuổi trẻ đầy nhiệt huyết và nhựa sống căng tràn
là biểu tượng của thiên nhiên. Một chiếc lá tưởng chừng vô tri nhưng lại tiềm ẩn
đầy sắc tố và ý nghĩa. Hình ảnh chiếc lá bản thân nó đã tiềm ẩn nhiều xúc cảm.
Chiếc lá là hình tượng thuộc về tự nhiên, được sinh ra và nuôi dưỡng trong mạch
nguồn dào dạt và dẻo dai của nhựa sống. Chính vì thế cho nên chiếc lá đại điện cho
những yếu tố nguyên chất, bình dị, tươi mát và sức sống căng tràn. Chiếc lá thường
có màu xanh. Trong phong thủy màu xanh tượng trưng cho sức sống mãnh liệt, vẻ
đẹp trong lành, thuần khiết của tâm hồn. Không những vậy, màu xanh lá còn đại
diện cho khát vọng chinh phục tri thức, tái sinh và vươn dậy mạnh mẽ của con
người.
 Như vậy khi ghép lại, tên mang đậm chất ý nghĩa và sự gần gũi tạo cảm giác dễ nhớ
cho mọi người.
- Xác định giá trị cốt lõi nhóm: HNML: Trước hết đó là viết tắt của: “Happy and
Meaningful Life” một cuộc sống luôn tràn ngập những niềm vui và đầy ý nghĩa. Đồng
thời đó cũng là các chữ cái đầu tiên trong tên của các thành viên trong nhóm thể hiện
những giá trị riêng biệt của mỗi thành viên.
- Xác định sứ mệnh nhóm: “Tạo những phút giây đáng nhớ”: Nhận thấy được sứ mệnh
quan trọng mà nhóm đem lại, 10 chiếc lá sẽ tạo cho mọi người những kỉ niệm đẹp, trải
nghiệm thú vị trong chuyến đi qua những kế hoạch, trò chơi nhóm sẽ tổ chức. Với sứ
7
 mệnh đó để giúp mọi người cảm thấy, thoải mái, thư giãn, được kết nối với mọi người
từ đó có những giây phút kỉ niệm đáng nhớ khó quên.
- Khẩu hiệu: ĐI ĐỂ TRẢI NGHIỆM: Vì cuộc đời là những chuyến đi, vì vậy đi là để
trải nghiệm những điều mới mẻ, thú vị. Đi để tiếp thu thêm kiến thức mới, có những trải
nghiệm với cùng với những bài học kinh nghiệm quý báu. Đi để hiểu thêm về cuộc sống,
về con người, để bồi đắp, tu dưỡng thêm tình yêu thương, nhân cách tốt đẹp. Đi khi còn
có thể. Khẩu hiểu này vừa gần gũi, dễ nhớ, đem lại cảm giác quen thuộc đối với các bạn
tham gia và thu hút các bạn hơn.
- Màu sắc đại diện Màu xanh lá cây bởi: Các thành viên trong nhóm hầu hết đều sinh
năm 2003 (Qúy Mùi) và màu xanh là một màu sắc phong thủy, hợp mệnh từ đó tạo cảm
giác thoải mái, an toàn, hứng khởi. Không chỉ vậy, màu xanh còn mang thiên hướng
thiên nhiên phù hợp với hoạt động cắm trại. Màu xanh hướng tới sự cân bằng, phát triển,
giúp mọi người thoải mái, gần gũi với nhau hơn, đại diện cho khát vọng chinh phục tri
thức, tái sinh và vươn dậy mạnh mẽ của con người.
- Nội quy giao tiếp trong nhóm:
• Các thành viên trong nhóm nên giao tiếp thoải mái với nhau một cách trực tiếp và
hướng tới mục tiêu đạt được thành công cho dự án. Việc giao tiếp giữa các thành
viên với nhau và với trưởng nhóm nên là một quá trình hai chiều. Điều này sẽ giúp
họ hiểu nhau hơn đồng thời giải quyết những vấn đề nảy sinh một cách nhanh
chóng nhất.
• Giao tiếp cởi mở, trung thực và tôn trọng. Các thành viên tự do bày tỏ suy nghĩ, ý
kiến và các giải pháp tiềm năng để giải quyết vấn đề. Mọi người cảm thấy được
lắng nghe và thấu hiểu. Các thành viên nên hỏi các câu hỏi để làm rõ ý kiến chứ
không nên tìm cách phản bác đồng nghiệp của họ.
• Khi giao tiếp bằng văn bản cần ngắn gọn, cô đọng, chính xác, biết cách xử lí, khai
thác thông tin hữu ích. Khi giao tiếp các thành viên cần phải hướng tập trung vào
sự kiện, vào vấn đề chứ không phải tập trung vào con người, không phải chỉ trích
ý kiến hoặc phê phán cá nhân.
• Giao tiếp phải có giá trị, không tuyệt đối hóa sự việc hoặc ý kiến của mình cũng
như người khác. Phải chủ động nhận trách nhiệm đối với nội dung ý kiến mình đưa
ra, đó là biểu hiện sự can đảm, tự tin và khẳng định mình có giá trị. Khi giao tiêp

8
 cần phải biết lắng nghe và đáp ứng lại một cách hiệu quả đối với thái độ của người
khác
- Nội quy ra quyết định:
• Quyết định trong nhóm được đưa ra theo nguyên tắc đồng thuận khi đã thảo luận
kỹ mọi ý tưởng, không bỏ qua ý kiến nào kể cả các ý kiến trái ngược. Quyết định
được ra khi có đa số thành viên tán thành nhưng thiểu số khác cũng được nghe,
được phân tích và có ý kiến của mình.
• Để ra quyết định các thành viên cần được biết những khó khăn và thuận lợi khi ra
quyết định, nhất là quyết định có sự đồng thuận, có sự tham gia.
• Nhóm cũng cần phải tránh kiểu “tư duy nhóm” nghĩa là đoàn kết quá thiếu dần tư
duy phê phán
- Nêu lên mục tiêu hoạt động của nhóm:
• Tổ chức thành công buổi cắm trại, tạo khoảng không gian thoải mái, vui vẻ cho
người tham gia để họ thư giãn, giải trí. Tạo ra những kỉ niệm đẹp, đáng nhớ cho
mọi người, ngoài ra còn gắn kết mối quan hệ của các thành viên trong nhóm với
mục tiêu trở thành một bộ phận có môi trường làm việc hài hòa thống nhất trong
tương lai.
• Nhóm không chỉ dừng lại ở việc tổ chức sự kiện, lên kế hoạch trong chuyến đi
chơi, dã ngoại của lớp mà trong tương lai nếu có thể nhóm còn hướng tới tổ chức
sự kiện ở các lĩnh vực từ thể thao, giải trí, kinh doanh, thương mại cho đến hoạt
động xã hội đều cần đến tổ chức sự kiện để thực hiện những buổi hội thảo, triển
lãm, lễ hội, họp báo…
• Trong các ngày lễ sắp tới như 30/4, tết Trung thu, ngày Nhà giáo Việt Nam… nhóm
sẽ tổ chức các lễ hội, đêm hòa nhạc, buổi biểu diễn cũng như hội chợ thương mại
để trích một phần gây quỹ từ thiện và phí duy trì hoạt động của nhóm.
- Phương châm hoạt động của nhóm:
• Cơ chế hoạt động của nhóm:
o Nhóm thống nhất trong tuần sẽ luôn có một buổi họp cố định vào sáng thứ 7 lúc
8h30 và kéo dài trong khoảng từ 2-3 tiếng để báo cáo lại kết quả của các kế hoạch
nhóm và liệt kê danh sách những tích cực và hạn chế mà nhóm đã làm để rút ra
bài học kinh nghiệm cho lần sau cũng như tuyên dương có thưởng luôn cho những
thành viên tích cực hoạt động đạt được kết quả tốt cũng như phê bình kịp thời
9
 những trường hợp mắc sai phạm. Ngoài ra mỗi khi có kế hoạch dự án mới nhóm
sẽ luôn tổ chức cuộc họp để bàn bạc chứ không cố định tuần suất họp cho mỗi
tuần.
o Trước khi đề ra công việc, nhóm sẽ đề ra mục tiêu rõ ràng cho từng công việc, đó
là bí quyết đầu tiên để làm chủ được cách phân chia công việc hiệu quả, sẽ dễ
dàng giải thích để các thành viên hiểu về công việc của mình và đề ra được những
tiêu chí đo hiệu suất làm việc cho từng thành viên trong quá trình làm việc. Khi
bắt tay vào làm việc nhóm, các thành viên luôn chia sẻ công việc để giảm bớt
khối lượng công việc, luôn tự do làm việc và chủ động khắc phục khi mắc lỗi.
Khi phân chia công việc, tất cả thành viên nhóm đều sẽ được bàn giao một nhiệm
vụ nhất định và có mối liên kết với nhau. Khi xử lí một vấn đề nào đó cả nhóm
thảo luận và tìm ra hướng giải quyết.
o Nếu chậm tiến độ thì những người đảm nhận nhiệm vụ đấy sẽ bị phạt bao cả
nhóm ăn bữa trưa và bữa tối.
o Với những thành viên có tiến độ đúng hạn, thái độ tích cực thì nhóm trưởng sẽ
tuyên dương thành viên đó trước mọi người và bao đồ ăn trong 1 ngày cũng như
cho nghỉ 1 ngày.
- Các hình thức giao tiếp của nhóm: Nhóm luôn tập trung vào trọng tâm vấn đề khi giao
tiếp để tránh lãng phí thời gian, khi giao tiếp các thành viên luôn tôn trọng và thấu hiểu
nhau. Nhóm hoạt động giáo tiếp trực tiếp vào các buổi họp cố định vào sáng thứ 7 hàng
tuần và các cuộc họp phát sinh thêm được thông báo trước và họp online qua nền tảng
meet, nhắn tin trao đổi các thông tin qua các nhóm zalo riêng.
- Quy định nhóm:
• Tôn trọng các thành viên khác trong nhóm. Nghiêm cấm mọi hành vi phá hoại
nhóm
• Hành vi coi thường, lăng mạ, vu khống thành viên khác sẽ bị xử phạt ngay lập tức.
Không được gây sự, cãi nhau gây mất trật tự nhóm, không được gây hiềm khích và
có những lời nói khó nghe trong nhóm
• Khi tham gia làm thành viên bắt buộc phải đọc và đồng ý với mọi quy định của
nhóm và chấp hành đúng những nội quy mà nhóm đã thống nhất đưa ra
- Quy tắc ứng xử trong nhóm:

10
 • Trưởng nhóm phải hiểu và làm gương cho các thành viên khác, liêm minh, công
bằng, thưởng phạt rõ ràng, kịp thời.
• Tôn trọng cấp trên, sử dụng lời nói đúng chuẩn mực khi giao tiếp, tôn trọng công
việc, tôn trọng deadline là văn hóa ứng xử của cấp dưới với cấp trên. Không “tò
mò”, bàn luận về đời tư của cấp trên cũng như các thành viên khác và chào hỏi là
phép lịch sự tối thiểu cũng là văn hóa ứng xử với mọi người xung quanh, phải có
chính kiến riêng nhưng trên nền tảng lời nói có văn hóa
• Mỗi thành viên trong nhóm cần phải tôn trọng các thành viên khác và trưởng nhóm
của mình, tạo bầu không khí thân thiện, không áp đặt quan điểm của mình lên người
khác, không tâng bốc hay cố làm hài lòng ai đó, cần thân thiện, nhắm đến tiếp cận
hiệu quả, sáng tạo trong làm việc và bầu không khí thân thiện
- Vị trí trưởng nhóm làm việc:
• Đưa ra kế hoạch công việc: là người thông báo đến các thành viên trong nhóm biết
được công việc mà đơn vị giao cho nhóm, đưa ra các kế hoạch để thực hiện công
việc để các thành viên trong nhóm cùng thảo luận. Lắng nghe những ý kiến đóng
góp của mọi người về kế hoạch triển khai công việc, từ đó có được bản kế hoạch
cuối cùng
• Theo sát các thành viên trong nhóm: luôn theo sát các thành viên trong nhóm trong
quá trình thực hiện công việc, kiểm tra được mức độ hoàn thành công việc của họ
đến đâu. Với những thành viên tích cực, chăm chỉ thì đưa ra những lời khen ngợi
cho tinh thần làm việc của họ, cũng là để các thành viên khác trong nhóm noi theo.
Ngược lại với những thành viên thiếu tích cực, ỷ lại cần đưa ra những ý kiến phê
bình để họ rút kinh nghiệm, thay đổi bản thân trong công việc. Thường xuyên thăm
hỏi các thành viên khác trong nhóm về quá trình làm việc có gặp khó khăn gì không,
có cần sự giúp đỡ để kịp thời xử lý, tránh để ảnh hưởng đến hiệu quả chung của cả
nhóm
• Tăng sự đoàn kết trong nhóm: Ngoài những giờ làm việc của cả nhóm, sắp xếp cho
các thành viên có các buổi gặp gỡ, giao lưu giữa các thành viên trong nhóm như:
cùng nhau đi ăn, cùng nhau đi chơi… để tăng thêm tinh thần đoàn kết giữa các
thành viên trong nhóm. Đồng thời thông qua các hoạt động ngoài giờ làm, các
thành viên trong nhóm cũng thêm hiểu nhau hơn, gắn bó với nhau và cùng nỗ lực,
phấn đấu vì kết quả chung của cả nhóm.
11
 • Giải quyết mâu thuẫn: là người đứng ra giải quyết các mâu thuẫn trong nhóm, đưa
mọi thứ trở lại cân bằng, ổn định. Khi giải quyết mâu thuẫn không được thiên vị
cho bất cứ ai, luôn công bằng trong mọi quyết định để nhận được sự tôn trọng của
tất cả các thành viên trong nhóm.
• Đánh giá kết quả làm việc: Sau khi nhóm đã hoàn thành công việc, sẽ tổng kết và
đánh giá hiệu quả công việc, cũng như kết quả làm việc của từng thành viên trong
nhóm. Đánh giá một cách khách quan những người làm việc tốt, tích cực và những
người làm việc chưa tốt. Từ đó đề xuất khen thưởng hay phê bình đến từng thành
viên trong nhóm.
− Tiêu chí lựa chọn thành viên (ASK):
- Kinh nghiệm làm việc nhóm
- Kinh nghiệm đi dã ngoại
Kiến thức, - Kinh nghiệm tổ chức sự kiện
kinh nghiệm - Kinh nghiệm tham gia các câu lạc bộ
- Kiến thức marketing
- Kiến thức nhân lực
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Kỹ năng tháo gỡ, giải quyết các vấn đề
- Kỹ năng tương tác cá nhân
Kĩ năng
- Kỹ năng quản lý thời gian
- Kỹ năng hoạt náo
- Kỹ năng giao tiếp
- Hoàn thành công việc được giao đúng thời hạn
- Thẳng thắn
Thái độ
- Tôn trọng phong cách làm việc của người khác
- Nhiệt tình, cầu tiến
Lưu ý: Lựa chọn thành viên chủ yếu theo mô hình ASK tuy nhiên mỗi người nên có những
điểm mạnh, điểm yếu riêng vì vậy cần phải nhìn nhận và phối hợp hiệu quả.
− Đánh giá tiêu chí công việc của các thành viên: Do công việc mới chỉ dừng lại ở bản
kế hoạch vậy nên chưa có đầy đủ cơ sở chính xác cho việc đánh giá từng thành viên.
Tuy nhiên, nhóm vẫn đề ra những tiêu chí sau để đánh giá mức độ hoàn thành công việc
cũng như chất lượng, sự nhiệt tình, mức độ đóng góp của các thành viên theo phương
12
 pháp đánh giá theo thang điểm và được đánh giá theo mức độ likert 1-5 và tính ra chia
trung bình sẽ ra số điểm của mỗi bạn
1: Kém 2: Yếu 3: Trung bình 4: Khá 5: Tốt
Tiêu chí làm việc nhóm Đánh giá

Đóng góp những ý kiến, sáng kiến hay 1 2 3 4 5

Lắng nghe và tôn trọng ý kiến của người khác 1 2 3 4 5

Phối hợp, hợp tác cùng các thành viên khác 1 2 3 4 5

Thực hiện các sáng kiến, hành động của nhóm khi cần thiết 1 2 3 4 5

Tham gia các buổi họp của nhóm đầy đủ 1 2 3 4 5

Hiệu quả làm việc Đánh giá

Hoàn thành nhiệm vụ đúng thời gian 1 2 3 4 5

Chất lượng công việc được giao tốt 1 2 3 4 5

Sự thoải mái đưa ra các ý kiến đánh giá tích cực, tiêu cực đối
1 2 3 4 5
thành viên trong nhóm

Năng lực làm việc tốt đúng với chuyên môn được phân công 1 2 3 4 5
− Đánh giá mục tiêu nhóm đề ra: Nhóm dựa trên tiêu chí SMART để đặt ra các mục
tiêu với nguyện vọng có thể hoàn thành được xuất sắc những nhiệm vụ mà nhóm đưa
ra. Nhìn vào 3 mục tiêu mà nhóm đưa ra có thể thấy rõ nhóm đã hoàn thành những tiêu
chí SMART: (Thêm ví dụ theo bài của mình)
• S: Mục tiêu cụ thể, rõ ràng đưa ra để hoàn thành một chuyến đi chơi
Ví dụ mục tiêu của nhóm được đề ra như sau:
❖ Tổ chức thành công buổi cắm trại, tạo khoảng không gian thoải mái, vui vẻ
❖ Tạo ra những kỉ niệm đẹp, đáng nhớ
❖ gắn kết mối quan hệ của các thành viên trong nhóm
❖ trở thành một bộ phận có môi trường làm việc hài hòa thống nhất
• M: Nhóm đề ra mục tiêu là cho mọi người trải nghiệm 100% sự vui vẻ của chuyến
đi dã ngoại. Và việc đánh giá được hiệu quả phải được dựa trên những con số đo
lường rõ ràng.
Ví dụ:
❖ Số lượng người tham gia: 50 bạn tham gia
13
 ❖ Về chi phí cho chuyến đi chơi: Chi phí của chuyến đi đã được nhóm tính toán
cẩn thận và đưa ra với mức giá hợp lý là khoảng 350 nghìn đồng trong chuyến
đi 2 ngày 1 đêm. Vì nhận thấy rằng, thành viên tham gia đều là sinh nên việc tính
toán các chi phí cũng được đưa ra rõ ràng. Và để chuẩn bị cho chuyến đi thì có
nhiều khoản phải chi, ví dụ như tiền phương tiện đi lại, đồ ăn trưa, nước uống,
dụng cụ cho các trò chơi, vé vào khu du lịch, chi phí phát sinh...
• A: Mục tiêu khi đề ra đã có sự lên ý tưởng họp và nhất chí của cả nhóm.
Ví dụ:
❖ Về địa điểm lựa chọn, các thành viên trong nhóm mỗi người đề xuất một vài
phương án và địa điểm. Sau đó cả nhóm tiến hành vote địa điểm dựa trên sự
thuận tiện cũng như về giá cả
❖ Về đồ ăn giành cho 2 ngày, nhóm cũng đã tiến hành họp và đưa ra những món
ăn phù hợp với chuyến đi nhất có thể
• R: Với khả năng nhất định, nhóm ban đầu chỉ đặt ra những mục tiêu cho chuyến đi
dã ngoại. Tương lai, khi các thành viên có đủ kiến thức cũng như kinh nghiệm được
rèn dũa ở nhà trường nhóm sẽ hướng đến mục tiêu xa hơn.
• T: Nhóm cũng đã khoanh vùng thời gian hoạt động với kế hoạch timeline chi tiết,
rõ ràng và cụ thể.
Ví dụ:
❖ Nhìn nhận vào thời gian thuận lợi nhất để tiến hành triển khai kế hoạch (sau khi thi
học kì 2).
❖ Thời gian cho thời gian khởi hành, xuất phát, thời gian kết thúc hay khoảng thời gian
cho các hoạt động, timeline cụ thể, chi tiết để đảm bảo kế hoạch được thực hiện một
cách tuần tự, không gây mất thời gian, đảm bảo lịch trình diễn ra suôn sẻ như dự kiến.
b. Xác định các chức vụ, công việc:
STT Chức vụ Yêu cầu công việc Số lượng
Kiểm soát tài Linh hoạt, thông minh, nhạy bén, có kĩ năng tính toán,
1 1
chính quyết đoán
Sự kiện (MC, Hoạt ngôn, nhanh nhẹn, thông minh, kĩ năng giao tiếp,
2 thiết kế, trợ truyền tải tốt, có khả năng thiế kế, sáng tạo tốt, cẩn thận, 3
lí) tỉ mỉ, quan sát tốt

14
 Khả năng giao tiếp tốt, có nhiều mối quan hệ, biết lắng
3 Đối ngoại 2
nghe, truyền tải tốt, quan hệ rộng, nhiệt tình cởi mở
Có trách nhiệm, cẩn thận, tỉ mỉ, siêng năng, khéo léo, có
4 Hậu cần 4
tay nghề nấu ăn, thông thạo địa hình và quan hệ rộng
Chú ý: Nhóm trưởng sẽ là người bao quát toàn bộ công việc cũng như sẽ đảm nhận 1 phần
công việc trong số chức vụ trên
c. Nhận xét, đánh giá các thành viên trong nhóm:
ST Tên thành
Điểm mạnh Điểm yếu Phân công nhiệm vụ
T viên
- Giải quyết, xử lí tình - Hơi nóng tính, kĩ Nhóm trưởng: Chịu
huống tốt năng thuyết trình trách nhiệm phân công
- Biết sắp xếp thời gian, còn hạn chế nhiệm vụ và bao quát
tinh thần trách nhiệm - Khó tính, dễ mất công việc của nhóm
cao tập trung, không Hậu cần:
- Lạc quan, tích cực, biết nhiều địa điểm - Hỗ trợ về y tế cho tập
Lưu Phương
1 hoàn thành tốt nhiệm cắm trại thể
Ly
vụ được giao - Khả năng phối - Chuẩn bị vật dụng cần
màu kém thiết và phụ trách kiểm
tra hành lý trước và sau
khi đi
- Set up trò chơi, hỗ trợ
nấu ăn, kiểm tra dụng cụ
- Biết lắng nghe, có - Nấu ăn chưa Hậu cần:
tinh thần cầu tiến, ham ngon, còn hơi - Chuẩn bị lều trại, trông
học hỏi vụng về coi đồ khi mọi người
Nguyễn Thị - Tỉ mỉ, cẩn thận, chu - Không thích bị tham gia hoạt động, hỗ
2
Huyền My đáo, khả năng ghi nhớ thúc ép trợ nấu ăn, dọn dẹp
tốt - Khó tính, dễ gây - Kiểm tra dụng cụ trước
- Kĩ năng xử lí tình áp lực với người và sau hoạt động
huống tốt, hoàn thành xung quanh

15
 tốt nhiệm vụ được giao,
sức khỏe tốt
- Nấu ăn ngon, tay - Dễ nổi cáu, nhạy Hậu cần:
nghề tốt, khéo léo, cẩn cảm - Lên thực đơn món ăn
thận, tỉ mỉ - Thiếu kiên nhẫn, cho mọi người
Hoàng Thị - Đúng giờ, tích cực, dễ mất bình tĩnh - Nấu ăn chính và dọn
3
Bích Loan hòa đồng - Khả năng ghi nhớ dẹp
- Nhiệt tình, hăng hái kém - Kiểm tra dụng cụ trước
không ngại khó ngại và sau hoạt động
khổ
- Thông thạo địa hình - Kĩ năng thuyết Hậu cần:
- Sức khỏe tốt, có mối trình trước đám - Phụ trách di chuyển,
quan hệ tốt với các nhà đông kém thông báo điểm tập
xe - Nhạy cảm, ngại trung và chỉ dẫn đường
4 Vũ Thị Nga - Tinh thần trách nhiệm giao tiếp cho mọi người
cao - Kiểm tra dụng cụ trước
và sau hoạt động, hỗ trợ
về y tế cho tập thể.
- Phụ bếp, dọn dẹp
- Giỏi tính toán, có - Khả năng ghi nhớ Tài chính:
kinh nghiệm trong chưa cao, trầm tính - Dự toán các chi phí
quản lý chi tiêu ngại giao tiếp liên quan đến kế hoạch
- Cẩn thận, tỉ mỉ, thật - Khó tính trong - Thuê lều trại, bạt, bếp
Trần Thị
5 thà, trung thực, có tinh việc ra quyết định nướng cắm trại
Thu Huyền
thần trách nhiệm cao - Thu và giữ quỹ của
trong công việc nhữung người tham gia,
giải ngân và lập báo cáo
tài chính
- Sáng tạo, năng nổ, - Chưa đủ kiên trì, Sự kiện:
Trần Thục
6 hoạt bát, hoạt ngôn, tự kiên nhẫn - Giữ vai trò là MC của
Linh
tin chuyến đi, khuấy động

16
 - Kĩ năng giao tiếp tốt, - Chưa có nhiều không khí trong suốt
biết lắng nghe chia sẻ kinh nghiệm, sức chuyến đi
với người xung quanh khỏe không ổn - Thiết kế nội dung
định chương trình
- Hoạt ngôn, nhanh - Thiếu kiên định, Sự kiện:
nhẹn, sáng tạo, nhiệt quyết đoán và - Làm MC những lúc
tình thiếu chính kiến MC chính bận không
Lê Thanh - Chân thành, cởi mở, - Trí nhớ ngắn hạn dẫn được
7
Ngân vui vẻ, hòa đồng - Thiết kế sân khấu, cờ,
- Sử dụng thành thạo content
các kĩ năng văn phòng,
photoshop AI
- Nhanh nhẹn, sử dụng - Chưa chăm chỉ, Sự kiện:
thành thạo máy móc có lúc không đúng - Phụ trách mảng kỹ
Lò Văn - Nhiều tài lẻ, khéo tay, giờ thuật, hỗ trợ thiết kế
8
Hùng giao tiếp tốt - Làm việc có chút - Set up dụng cụ, âm
cẩu thả, không kĩ thanh, ánh sáng
tính
- Giao tiếp tốt, có khả - Nhạy cảm, làm Đối ngoại:
năng đàm phán với các việc thiên về cảm - Soạn thảo văn bản liên
bên liên quan (nhà tài tính quan, tìm kiếm nhà cung
Phạm Thùy
9 trợ, xe, địa điểm…) - Thiếu kiên nhẫn, ứng, tài trợ
Linh
- Khả năng ngoại ngữ không thích bị - Đàm phán, bàn bạc
tốt thúc ép công việc với đối tác bên
ngoài
- Khả năng ngoại ngữ - Trí nhớ chưa tốt Đối ngoại:
tốt - Đôi khi cầu toàn - Liên hệ, thu thập và kết
10 Võ Thị Mỹ - Có tư duy chiến lược, quá mức, dễ bị nối với những người
vui vẻ, tích cực, hòa nhục chí, nhanh tham gia
đồng chán

17
 - Có mối quan hệ rộng - Tham gia đàm phán
với các nhà xe cùng người trong bộ
phận

2.2.2. Kế hoạch chi tiết:

a. Mô tả kế hoạch:
- Kế hoạch được triển khai trong 2 ngày từ ngày 24/6 và 25/6
- Số lượng ước tính các bạn tham gia gồm 50 người, gồm các bạn trong lớp, người đại
diện là trưởng đoàn (Người tổ chức chuyến dã ngoại)
- Thông tin chuyến đi và cách thức liên lạc cũng như đăng ký tham gia:
• Triển khai thông tin tới các bạn thông qua nhóm lớp chung và các buổi học trực
tiếp trên lớp.
• Tạo bài đăng kèm link form cho các bạn điền tham gia để kiểm soát số lượng cũng
như có bài đăng đề nhắc các bạn trước khi đi
- Bắt đầu chuyến đi vào 24/6, mọi người tập trung trước cổng trường Đại học thương mại,
đúng 6h30 có mặt đầy đủ chuẩn bị lên xe.
Ngày Buổi Nội dung hoạt động
24/6 Sáng Tập trung mọi người, chuẩn bị xuất phát
Trưa Tới nơi, dọn đồ, thuê dụng cụ, ăn trưa, chơi trò chơi và nghỉ ngơi
Chiều Mọi người cùng nhau đi thăm quan, cắm trại, chuẩn bị bữa tối
Tối Tắm rửa, ăn uống, chơi trò chơi, nướng đồ, đốt lửa trại
Sáng Dậy chạy bộ, ăn sáng, hoạt động giải trí, đi chụp ảnh
25/6 Trưa Ăn trưa, nghỉ ngơi, tham quan
Chiều Dọn đồ, trả dụng cụ, điểm danh và lên xe về trường
b. Lịch trình cụ thể:
* Hoạt động ngày 1:
Thời
Hoạt động Địa điểm Mô tả
gian
6h30 – - Tập Trung Sân H1-Đại - Tất cả các thành viên tham gia dã ngoại sẽ tập
7h00 học Thương trung tại Sân H1.
(Dự kiến Mại - Nhóm trưởng tiến hành điểm danh sỉ số
7h10p - Ban hậu cần kiểm tra các dụng cụ, đồ dùng, nhu
xuất yếu phẩm, …
phát)
18
 - Xe ô tô sẽ đến trường vào 6h30 và bắt đầu xuất
phát sau khi mọi công tác cần thiết đã xong và tất
cả các thành viên sẵn sàng xuất phát.
*Lưu ý: Các thành viên tham gia dã ngoại có thể
mang theo đồ ăn nhẹ cũng như các vật dụng để
phục vụ cho chuyến dã ngoại.
7h10p– - Di chuyển Trên xe ô tô - Ban hậu cần kiểm kê quân số, các bạn ăn sáng
8h30p - Tham gia tự túc trước khi đi
hoạt động - Ban sự kiện tổ chức các hoạt động để khuấy
trên xe khởi động không khí
động cho - Thành viên tích cực tham gia các hoạt động do
chuyến dã ban sự kiện tổ chức
ngoại
8h30p – - Tập trung Địa điểm dã - Khi đến nơi, nhóm trưởng kiểm tra lại quân số,
9h - Nghỉ ngơi- ngoại kiểm tra tình hình sức khoẻ của các thành viên.
Chụp ảnh lưu * Lưu ý: Nếu phát hiện có thành viên có vấn đề
niệm sức khoẻ thì nên đưa đến bệnh viện địa phương
- Ban hậu cần tiến hành kiểm tra lại các đồ dụng,
vật dụng, và chuẩn bị không gian nấu ăn, …
- Ban sự kiện và ban kỹ thuật chuẩn bị để setup
background và không gian chơi cho mọi người
- Thành viên nghĩ ngơi, cất những vật dụng cá
nhân.
9h – - Tập trung Địa điểm dã - Nhóm trưởng sẽ triển khai cho tất cả thành viên
9h15 - Triển khai ngoại lịch trình cụ thể trong chuyến dã ngoại.
kế hoạch - Yêu cầu các thành viên chú ý lắng nghe để có
thể nắm bắt đầy đủ lịch trình trình và biết được
những hoạt động quan trọng.
9h15 - - Chơi các trò Địa điểm dã - Ban sự kiện sẽ tổ chức các hoạt động trò chơi
11h30 chơi. ngoại như đã chuẩn bị.
- Chuẩn bị đồ - Ban hậu cần tiến hành nấu ăn và chuẩn bị bàn
ăn ăn cho mọi người.
Yêu cầu: Các thành viên nên tham gia hoạt động
trò chơi nhiệt tình.
11h30 – - Tập trung Địa điểm dã - Sau khi kết thúc trò chơi, các thành viên sẽ vệ
12h00 - Vệ sinh cá ngoại sinh cá nhân và nghỉ giải lao.
nhân - Tập trung và chuẩn bị ăn trưa
- Chuẩn bị ăn
trưa

19
12h00 – - Ăn trưa Khu ăn uống - Ban hậu cần tiến hành mang đồ ăn ra cho các
12h30 do ban hậu thành viên
cần setup - Nhóm trưởng sát sao tình hình ăn uống của mọi
người và nắm bắt những nhu cầu về ăn uống của
mọi người để có thể trao đổi với hậu cần - cải
thiện cho bữa sau.
- Sau khi ăn xong, ban hậu cần tiến hành dọn dẹp.
12h30 – Nghỉ trưa Khu nghỉ -Tất cả mọi người nghỉ trưa.
13h30 ngơi - Vệ sinh cá nhân, nghỉ trưa chuẩn bị cho các hoạt
động buổi chiếu
13h45 - -Tập trung - Địa điểm dã - Ban sự kiện dẫn đoàn
16h00 - Tham quan ngoại - Cả lớp tham quan các khu vực tại địa điểm dã
địa điểm dã ngoại
ngoại Yêu cầu: Mọi người không nên đi một mình, nên
đi theo nhóm và có ý thức giữ gìn cảnh quan
chung.
16h00 – - Tập trung - Địa điểm dã - Các thành viên vệ sinh cá nhân
17h00 - Vệ sinh cá ngoại - Ban hậu cần chuẩn bị nguyên liệu cho tiệc
(Sau nhân nướng buổi tối
17h00: - Chuẩn bị - Ban sự kiện và kỹ thuật chuẩn bị sân khấu và
Tập cho hoạt không gian tiệc tối
trung) động buổi - Nhóm trưởng quản lý hoạt động của mọi người.
tối - Tập trung theo yêu cầu
17h15 – - Ăn tiệc - Địa điểm dã - Tất cả mọi người tham gia tiệc với nhau
20h00 nướng ngoại
20h00 – - Tham gia - Địa điểm dã - Ban sự kiện tổ chức một đêm nhạc
22h00 sự kiện ngoại - Mọi người tham gia và giao lưu văn nghệ
- Ban đối ngoại sẽ hỗ trợ ban hâu cần và ban sự
kiện để tổ chức chương trình
22h00 - Kết thúc sự - Khu nghỉ - Mọi người nghỉ ngơi tại địa điểm cắm trại, để
kiện ngơi lấy lại sức cho hoạt động ngày mai.
- Nghỉ ngơi - Nhóm trưởng, ban sự kiện, hậu cần, kỹ thuật
tổng kết sau một ngày, nêu ra những vấn đề đạt
được và những hạn chế và đưa ra giải pháp.
- Các ban sẽ dọn dẹp, làm sạch môi trường cũng
như chuẩn bị kế hoạch cho ngày mai.

20
 * Hoạt động ngày 2:
Thời
Hoạt động Địa điểm Mô tả
gian
7h00 – - Thức dậy Địa điểm - Mọi người thức dậy, vệ sinh cá nhân – Ban hậu
8h00 - Chuẩn bị cá dã ngoại cần chuẩn bị đồ ăn cho mọi người.
nhân
- Chuẩn bị đồ
ăn sáng
8h00 – Ăn sáng Khu ăn Mọi người tập trung ăn uống
8h30 uống Sau khi ăn xong hôc trợ ban hậu cần dọn dẹp
8h30 – -Tập trung Địa điểm dã - Nhóm trưởng tiến hành triển hai kế hoạch trong
9h00 -Triển khai kế ngoại ngày
(9h15 hoạch trong - Mọi người chuẩn bị
lên xe ngày - Ban hậu cần chuyển bị các vật dụng cần thiết để
để xuất-Chuẩn bị cho mang lên xe
phát) hoạt động dã
ngoại của
ngày 2
9h30 – Đi tham quan Địa điểm - Ban sự kiện tiến hành dẫn đoàn.
11h30 các địa điểm tham quan - Mọi người tham quan các địa điểm
nổi tiếng tại Yêu cầu: Đi theo nhóm và giữ cảnh quan
Ba Vì

11h30 - Tập trung Nơi tập - Nhóm trưởng điểm danh

– - Chuẩn bị lên trung - Mọi người lên xe
11h45 xe để đi đến
địa điểm ăn
uống
12h00 - Ăn trưa Địa điểm ăn - Nhóm trưởng tổ chức cho mọi người ổn định vị trí
– - Nghỉ ngơi ngồi ăn
13h00 - Mọi người ăn trưa và nghỉ ngơi tại chỗ

13h15 Tham quan Địa điểm - Mọi người tham quan

– các địa điểm tham quan - Tham gia các hoạt động được tổ chức
15h30 còn lại

15h40 - Tập trung - Nhóm trưởng điểm danh

- Chuẩn bị lên - Mọi người lên xe
xe để về khu
giã ngoại
21
16h00 - Về đến địa
– điểm dã ngoại
17h00 - Thu dọn đồ
đạc
17h15 -Điểm danh
- Lên xe đi về
c. Các trò chơi được tổ chức:
- Trên xe sẽ được chia thành
hai đôi (có thể chia làm 2
phần bằng nhau, 1 đội phía
trước đến giữa xe, đội còn
lại từ giữa xe đến cuối xe là
một đội)
- Đội chơi được chơi trước
sẽ hát một bài mà chữ cái
Hát
1 bắt đầu bài hát là chữ cái mà
nối
quản trò đưa ra.
- Đội chơi tiếp theo sẽ hát
nối tiếp chữ cái cuối cùng
của đội kia.
- Lần lượt hát đôi qua đối lại
cho đến khi mà đội nào
không hát tiếp nối lại được
là thua.
- Chia thành 3 đội chơi với
quân số bằng nhau
- Mỗi đội sẽ đặt tên cho đội
của mình.
Tam - Sau khi chuẩn bị xong,
sao quản trò sẽ mời lần lượt
2
thất từng đội lên chơi.
bản - Mọi người xếp thành hàng
dọc, sau đó tất cả mọi người
cùng quay về 1 phía ngoại
trừ người đứng đầu tiên
quay về người quản trò để
-Thành viên dọn đồ cá nhân
- 1 bạn ban sự kiện và ban hậu cần dọn dẹp lại khu
ăn uống, kiểm tra các dụng cụ xem có thiếu sót gì
không
- Các ban còn lại thu dọn các vật dụng liên quan
đến ban của mình
- Nhóm trưởng tổng kết 2 ngày dã ngoại.
- Mọi người phát biểu cảm xúc và nói lời cảm ơn
- Ban đối ngoại liên hệ nhà xe
- Mọi người kết thúc chuyến dã ngoại
- Ban tổ chức tổng kết sau chuyến đi và rút ra bài
học kinh nghiệm
- Mỗi lần hát nối tiếp lại Tạo được không khí vui
thành công sẽ được tính vẻ, hào hứng trên xe, mở
1 điểm. đầu cho chuyến giã
- Có 3 lượt chơi, sau khi ngoại là không khí vui
kết thúc các lượt chơi sẽ tươi.
cộng tổng điểm mà mỗi -Gắn kết được các thành
đội đạt được sau mỗi viên trên xe
lượt chơi. - Xoá tan được cảm giác
- Đội nào có tổng điểm nhàm chán, nặng nề khói
cao hơn sẽ giành chiến xe, quên đi mệt mõi vì
thắng, đội thua sẽ nhận chuyến đi khá dài.
hình phạt của quản trò
hoặc từ đội chiến thắng
- Gồm có 4 lượt chơi, Tạọ thêm không khí vui
mỗi lần đội chơi trả lời nhộn, tăng sự đoàn kết,
đúng sẽ có được một giúp mọi người hiểu
huy hiệu nhau nhiều hơn
-Kết thúc các lượt chơi,
đội nào có nhiều huy
hơn đội đây giành chiến
thắng.
- Đội thua xe bị phạt
theo yêu cầu của đội
thắng
22
 thực hiện hành động truyền
đạt lại cho người đằng sau,
cứ thế cho đến người cuối
cùng
- 3 đội chơi trong trò chơi -Sẽ có số mảnh ghép - Các thành viên sẽ có cơ
tam sao thất bản tiếp tục được đưa ra sau mỗi thử hội bàn bạc chiến lược
tham gia trò chơi này. thách: chơi với nhau.
- Nhiệm vụ là các đội chơi +Thử thách 1,2: sau - Sẽ tăng tính đồng đội
phải hoàn thành các thử mỗi thứ thách sẽ đưa khi mà các thử thách yêu
thách mà quản trò đưa ra để cho 3 mật thư cho đội cầu cần có sự đoàn kết,
có thể nhận được các mảnh đứng thứ nhất, 2 mật mọi người phải cùng
ghép còn lại thư cho đội đứng thứ 2. nhau tư duy, cố gắng và
+ Thử thách 1: Trò chơi -Trong thử thách thứ 3: cổ động nhau
cướp cờ: Các đội ѕẽ đứng Đôi chơi nào đưa ra đáp - Mọi người sẽ nhận ra
thành hàng dọc ᴠà cách chỗ án trả lời đầu tiên và mỗi cá nhân là một cá thể
để cờ từ 10m – 15m. Khi chính xác sẽ có 10 huy quan trọng trong tập thể
chơi, các thành ᴠiên phải cúi hiệu, lần lượt các đội Hoàn thành công việc
người, хoaу ᴠòi ᴠoi đủ 10 sau là 9, 8,7 huy hiệu của mình chính trước là
ᴠòng ᴠà chạу lên cướp cờ sự đóng góp lớn nhất cho
rồi mới được chạу ᴠề. Làm tập thể Hoàn thành
như ᴠậу cho đến người cuối những thứ nhỏ để đạt
cùng. được cái lớn, cả đội phải
+ Thử thách 2: Trò chơi mắt cần có mục đích chung.
хích bền bỉ: Các thành viên - Mọi người sẽ hiểu rõ
mỗi đội chơi sẽ buộc dây hơn về địa điểm nổi tiếng
Giải
3 vào chân của nhau tạo thành ở Ba Vì.
mã
một mắt xích. Khi có hiệu
lệnh bắt đầu, các đội chơi
nhảу ếch để đi tới đích lấу
ᴠật dụng do ban tổ chức đặt
ra. Khi di chuуển, đội bị trừ
điểm nếu các mắt хích bị
tuột
+ Thử thách 3: Giải mật thư:
Mỗi đội sẽ có một mật thư
lớn cần giải, dữ kiện để tìm
ra đáp án cho mật thư ấy
chính là từ phong thư có gợi
ý đề giải đáp mật thư, Các
phong thư gợi ý sẽ có được
khi các đội chơi giành chiến
thắng ở thử thách 1 và 2.
- Sẽ có 10 phong thư
- Đáp án cho các mật thư tồn
tại ở dạng chữ và đáp án là
một địa điểm nổi tiếng tại
Ba Vì.

23
 - Trong quá trình chơi, các
đội không được dùng điện
thoại.
*Lưu ý: Thành viên nào
cũng phải giải mật thư.
d. Các chi phí:
Khoản Số Thành tiền
STT Chi tiết Giá Lưu ý
chi lượng (đồng)
3,052,000đ/ Cả đi và về
Chi phí Xe du lịch 29
1 1xe/ cả 2 lượt 2 xe 6,104,000 tổng là 2 lượt
đi lại chỗ
đưa đi đón về
Vé vào Vườn quốc 50 Tính theo giá
2 20,000đ/người 1,500,000
cổng gia Ba Vì người vé sinh viên
Thuê
địa
Rừng thông 50
3 điểm 20,000đ/người 1,000,000
tư nhân người
cắm
trại
Thuê 1 lều 10
4 Lều 200,000đ/lều 6 cái 1,200,000
lều bạt người
Đệm cách 1 lều 1 cái
30,000đ/đệm 6 cái 18,000
nhiệt
- Thịt: 10kg:
130,000đ/1kg
- Gạo nếp:
8kg: 28,000đ/
1kg
- Trứng cút:
250 quả:
6,000đ/ 10
Bữa trưa ngày 50
30,000đ/1suất 1,500,000 quả
1 (Ăn xôi) người
- Thêm các
chi phí dự trù
Tiền ăn
bát đũa giấy,
uống
5 dùng 1 lần:
cho 2
200,000đ
ngày
- Các chi phí
dự phòng
khác
- Thịt: 15kg:
130,000đ/1kg
- Nấm: 15
Bữa tối ngày 50 gói:10,000đ/1
60,000đ/ 1 suất 3,000,000
1(Ăn nướng) người gói
- Rau ăn kèm
(Xà lách, dưa
chuột, đậu,
24
 ngô, khoai,
…): 800,000đ
- Tôm: 7kg:
180,000đ/
1kg
- Bánh mì: 90
chiếc: 2.500đ/
1 chiếc

- Bánh ngọt:
Bữa sáng
90 cái:
ngày 2 (Ăn
10,000đ/ 1 cái
bánh ngọt, 50
22,000đ/ 1 suất 1,100,000 - Sữa milo: 2
uống sữa cho người
thùng:
nhóm chuẩn
320,000đ/ 1
bị)
thùng
Bữa trưa ngày Đặt cơm suất
50
2 (Ăn cơm 25,000đ/ 1 suất 1,250,000 bên ngoài cho
người mọi người
suất)
Dùng để chơi
Dải ruy băng trò chơi và
10,000 8 cuộn 80,000
nhiều màu chia nhóm
Tổ chức Cờ nhỏ 2,000 60 cái 120,000 Dùng để chơi
hoạt cướp cờ
6
động Giấy màu các 1,500 100 150,000 Dùng để chơi
loại tam sao thất
bản và giải
mật thư
Loa cầm tay 0 2 0 Đi mượn
Loa kéo 50,000 2 100,000đ Đi thuê.
7 Chi phí Tiền ăn, tiền 2,000,000 2,000,000
dự trù xe, … nếu có
phát vấn đề
sinh
Tổng 19,122,000
Từng 385,000
người
Chú ý: Các vật dụng như chõ hấp xôi, bát, đũa để tẩm ướp thịt cùng các vật dùng khác nhóm
hậu cần chuẩn bị. Bên cạnh đó những đồ dũng cần thiết cho các sự kiện diễn ra sẽ do ban sự
kiện tự chuẩn bị.
PHẦN 3: NHỮNG RỦI RO VÀ GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC.
3.1. Những rủi ro có thể xảy ra:
a. Những rủi xảy ra trước khi đi:

25
 Rủi ro có thể xảy ra Lý do xảy ra rủi ro
Mâu thuẫn giữa ý kiến của các thành viên Có nhiều sự lựa chọn về địa điểm, thời
1
về tổ chức dã ngoại gian, ... khác nhau nên khó thống nhất
Các thành viên không làm tốt công tác Trưởng nhóm phân chia công việc không
cho chuyến đi chuẩn bị do mâu thuẫn hợp lý, không kiểm soát được hết hoạt
2
trong việc lên kế hoạch và phân chia động các thành viên (người làm, người
công việc không)
Mâu thuẫn giữa các cá nhân trong nhóm/ - Mỗi người một ý kiến, bất hoà, mất đoàn
cá nhân với nhóm trưởng kết, tích cách khác nhau.
3
- Trưởng nhóm không giải quyết và điều
hoà được bầu không khí nhóm.
Vấn đề tài chính - Các chi phí cần chi trả không hợp lý.
4 - Mỗi người có mức chi trả khác nhau nên
khó thống nhất.
Các thành viên trong lớp ít tham gia và - Có việc/lý do riêng (bất khả kháng)
hưởng ứng buổi đi chơi - Trưởng nhóm không tạo được bầu không
5
khí huyên náo, hứng khởi trong lớp về buổi
đi chơi
b. Những rủi ro xảy ra trong khi đi:
Rủi ro có thể xảy ra Lý do xảy ra rủi ro
Tách ra và vui không nghe theo kế Trong nhóm sẽ có nhiều người thích đi chơi
1 hoạch. kiểu tự do, thoải mái không muốn bị bó
buộc về mặt thời gian
Các thành viên có thể gặp tai nạn (bong Do hệ tiêu hóa một số thành viên kém nên
gân, bị trầy xước, bị ngộ độc thức ăn), dễ bị ngộ độc
2 côn trùng cắn; lạc, ngã do các yếu tố Địa hình đồi núi, không bằng phẳng cũng là
thiên nhiên và yếu tố chủ quan, di nguyên nhân xảy ra các tai nạn không mong
chuyển khó khăn muốn
Rủi ro về tài chính như không cẩn thận Mua sắm chuẩn bị đồ dùng và các vật dụng
làm rơi đồ, làm mất, bị lừa mua đồ với cần thiết để đi chơi vượt quá ngân sách cho
3 giá cả đắt đỏ. phép, có thể do tác động giữa giá cả của khu
dã ngoại đắt hơn bên ngoài, đặc biệt là thực
phẩm. Do bất cẩn
Rủi ro về thời tiết: Một cơn mưa lớn sẽ Không cập nhật tình hình thời tiết thường
quét tan hết tất cả kế hoạch mà nhóm xuyên, liên tục
đã chuẩn bị. Hơn thế nữa khi có mưa,
4
nhiệt độ trên núi sẽ giảm nhiều hơn so
với bình thường vì thế ảnh hưởng đến
sức khỏe và cuộc vui khi cắm trại
Rủi ro khi di chuyển, tắc đường, không Xe có thể bị gặp sự cố không mong muốn
5 thực hiện được đúng theo timeline và trong lúc di chuyển (xịt lốp, tai nạn, xe thiếu
kế hoạch đề ra. chỗ...)
6 Thông tin truyền đạt từ đoàn trưởng Thời gian, hoạt động trong kế hoạch có thể
đến các thành viên bị sai. Không có khiến cho một số thành viên cảm thấy

26
 tinh thần đồng đội, làm việc nhóm; quá không hợp lý dễ gây ra mâu thuẫn giữa
tập trung vào lợi ích của bản thân đoàn trường và các thành viên.
c. Những rủi ro xảy ra sau khi đi:
Rủi ro có thể xảy ra Lý do xảy ra rủi ro
STT Rủi ro xảy ra sau khi đi Lý do xảy ra rủi ro
Thành viên có thể bị nhiễm bệnh, đặc - Ở Ba Vì thường là rừng núi rậm rạp nên
biệt là các bệnh về da liễu hoặc bị ong, có rất nhiều côn trùng.
muỗi đốt; vắt, đỉa cắn; hoặc bị rắn, rết - Do nguồn nước cũng như vật dụng lều bạt
cắn. không đảm bảo sức khoẻ.
1 Thành viên có thể bị ngộ độc thức ăn, - Do thời tiết nắng nóng, thức ăn mang đi
sốt cao, say nắng hoặc có thể bị té gãy không đảm bảo, ngoài ra nếu đi xe không
chân tay, … cẩn thận có thể gây ra tai nạn.
Thậm chí có thể xảy ra tình trạng xe hư
hỏng, tai nạn giao thông khi đi về.
Sau chuyến đi, các thanh viên có thể có - Do các thành viên thấy lợi ích của chuyến
mâu thuẫn, hiềm khích với nhau, gây đi chưa được thoả mãn.
2 ra tình trạng tranh cãi và mọi người
thêm chia rẽ, mất tình cảm, đoàn kết
với nhau.
Bên cạnh đó, thành viên có thể để quên - Do các thành viên chủ quan, không kiểm
đồ hoặc thất lạc nhau khi ra về. tra đủ số lượng người trong nhóm.
3 - Do có quá nhiều đồ, dụng cụ hoặc các
thành viên sơ ý, không cẩn thận.
- Do không kiểm tra quân số khi đi về
3.2. Giải pháp khắc phục:
a. Khắc phục các rủi ro trước khi đi:
- Lập bảng thăm dò ý kiến các thành viên về địa điểm tổ chức dã ngoại từ đó lựa chọn
trên đa số và tình hình tài chính chung để đưa ra quyết định.
- Phân chia công việc rõ ràng, đúng đắn có thời gian chi tiết, các lịch trình hoạt động cụ
thể.
- Xây dựng tinh thần đoàn kết học hỏi giao lưu giữa các thành viên để giải quyết các mâu
thuẫn.
- Yêu cầu, khuyến khích mọi người tham gia điền vào link đăng ký đầy đủ đúng hạn để
kiểm soát số lượng thành viên tham gia cũng như số lượng của thực phẩm, lều trại, xe
cộ, ...
- Đảm bảo tình hình sức khỏe của các thành viên trước khi tham gia chuyến đi bằng cách
dặn dò mọi người giữ gìn sức khỏe.
- Xem trước dự báo thời tiết, địa hình ở khu vực tổ chức dã ngoại.

27
- Phổ biến thời gian sẽ bắt đầu chạy để các thành viên đến đúng giờ; yêu cầu mọi người
tự nâng cao ý thức.
- Đi tiền trạm, khảo sát địa hình, cũng như địa điểm vui chơi và dựng trại.
b. Khắc phục rủi ro trong khi đi:
- Tránh tình trạng chuyến đi bị chậm trễ không đúng kế hoạch theo timeline, cần siết chặt
vấn đề thời gian đồng thời thông báo tới tất cả thành viên về timeline của chuyến đi một
cách rõ ràng và chi tiết, yêu cầu mọi thành viên đúng giờ để kế hoạch có thể theo đúng
như Timeline. Bên cạnh đó cần kiểm tra phương tiện trước khi đi một cách kỹ lưỡng
đồng thời cần có sự cam kết của nhà xe (nếu bị huỷ chuyến xe đột ngột phải bồi thường);
cần có sự cam kết rằng tài xế có sức khỏe và tinh thần tốt, tránh mất kiểm soát, có thể
dẫn đến tai nạn.
- Công tác chuẩn bị các đồ dùng, dụng cụ, thực phẩm trong chuyến đi để không vượt quá
mức chi phí cho phép, thì đội hậu cần cần phải có kế hoạch chi tiêu hợp lý, chuẩn bị
chính xác tất cả trước chuyến đi để tránh phải bù thiếu, chuẩn bị tại nơi dã ngoại. Cần
tìm hiểu, tham khảo giá cả tại các nơi cắm trại, dã ngoại đề phòng rủi ro.
- Việc hoạt động và vui chơi ngoài trời sẽ không thể nào tránh khỏi những rủi ro không
đáng có như bị côn trùng đốt, bị dị ứng, dị trầy xước, bong gân, cháy nắng… do đó,
chúng ta nên chuẩn bị các loại thuốc bôi da thông dụng hay các bệnh về tiêu hóa, ốm sốt
để phòng tránh bị nhiễm bệnh hay bị thương ngoài ý muốn trong chuyến đi.
- Để chuyến đi diễn ra một cách thuận lợi thì luôn cập nhật tình hình thời tiết một cách
thường xuyên, liên tục (hướng gió, vận tốc gió…), đồng thời cần nghiên cứu kỹ địa hình
nơi cắm trại để có những trang phục phù hợp, thoải mái.
- Trong mỗi chuyến dã ngoại sẽ đều có những rủi ro bất ngờ xảy ra, tránh tình trạng các
thành viên đi lạc khi đang diễn ra chuyến đi thì ban tổ chức cần siết chặt về quân số; cần
phải nắm rõ được tình hình số lượng thành viên của nhóm mình để chính xác không có
ai bị đi lạc hay mất tích, thường xuyên điểm danh quân số ngẫu nhiên để kiểm soát chính
xác về số lượng thành viên trong đoàn.
c. Khắc phục rủi ro sau khi đi:
- Để đề phòng tránh sau chuyến đi, các thành viên trong đội bị bệnh thì ban tổ chức cần
phải thực hiện kiểm tra sức khỏe đối với tất cả thành viên trong đoàn trước khi ra về.

28
- Cho các thành viên trong đoàn khai báo y tế để kiểm tra có bị vết cắn, ngứa hay bị những
bệnh về da liễu, … Biện pháp khai báo ý tế bắt buộc phải được thực hiện bởi mỗi thành
viên.
- Ngoài ra ban tổ chức có thể kiểm tra nhiệt độ cơ thể mỗi thành viên khi bắt đầu lên xe
để có thể phòng ngừa có thành viên bị ốm, sốt, ngộ độc thức ăn, …
- Kiểm tra tình trạng xe trước khi lăn bánh, và có biện pháp đề phòng khi xe hư hỏng.
- Bên cạnh đó ban tổ chức cần phải nắm rõ được tình hình của mỗi thành viên sau khi
chuyến đi kết thúc để hỗ trợ kịp thời nếu có thành viên nào lâm bệnh sau chuyến đi.
- Mỗi thành viên cần phải đoàn kết, giúp đỡ lẫn nhau, hoàn thành những việc mà được
phân công để tạo bầu không khí đi cắm trại vui vẻ, thoải mái
- Các thành viên tránh đi lạc đề nghị mặc theo áo đồng phục của đại học Thương mại để
có sự nhận biết nhanh nhất cũng như luôn bật định vị vị trí và chia sẻ vào nhóm lớp để
mọi người cập nhật tình hình

29
 PHẦN KẾT LUẬN
Qua bài thảo luận, có thể thấy việc lên một kế hoạch cũng như triển khai công việc có
hiệu quả là việc mất nhiều thời gian và không đơn giản. Việc thực hiện diễn ra trong nhiều
giai đoạn vì vậy cần phải xem xét rõ, truyền đạt rõ được nội dung đến tất cả những thành viên
trong nhóm. Bên cạnh đó sự thành công hay thất bại của nhóm làm việc phụ thuộc khá nhiều
vào nhóm trưởng và sự phối hợp của thành viên. Nhóm trưởng phải là người dẫn dắt, thúc
đẩy, kích thích các thành viên làm việc, tận dụng được những ưu điểm của thành viên. Không
chỉ có vậy, các thành viên cũng cần tích cực, góp ý những ý tưởng, sáng kiến, có trách nhiệm
với công việc như vậy việc triển khai nhóm làm việc mới thực sự có hiệu quả. Đôi khi, trong
nhóm làm việc có những xung đột, rủi ro bất ngờ chính vì vậy nhóm làm việc cần phải đề
phòng, phòng trừ mọi trường hợp xảy ra.
Việc thực hiện đề tài thảo luận với công việc lên kế hoạch cụ thể giúp nhóm 4 không
chỉ tiếp thu kiến thức nhanh mà hơn nữa những tri thức đó còn được vận dụng áp dụng một
cách hiệu quả. Thành viên nhóm 4 đã có những kinh nghiệm quý báu cho những lần làm việc
tiếp theo không chỉ là với những thành viên hiện tại mà còn có thể làm việc được với nhiều
người hơn.
Như vậy nhìn chung có thể thấy được kế hoạch chuyến đi chơi là hoàn toàn khả thi. Kế
hoạch được thực hiện sẽ là cơ hội tốt để thể hiện kỹ năng làm việc nhóm giữa các thành viên
trong một nhóm, giữa các nhóm với nhau.
Tổ chức chuyến đi chơi tại Ba Vì của nhóm 4 đã giúp cho các thành viên trong lớp có
những phút giây thư giãn, thoải mái sau những bộn bề của công việc. Chuyến đi còn tạo ra
những kỷ niệm đẹp trong các thành viên và làm cho mối quan hệ giữa mọi người trở nên thân
thiết và hiểu nhau hơn. Hơn nữa, nó còn giúp cho không chỉ thành viên nhóm 4 mà còn giúp
tất cả các bạn tham gia phát huy tinh thần đoàn kết, cải thiện tư duy sáng tạo và tạo động lực
giúp các thành viên hình thành những ý tưởng mới, sáng tạo.

30