‫قاعدة البيانات‬

‫النصوص القانونية المنظمة لقطاع األمن في تونس‬

‫أمر عدد ‪ 1891‬لسنة ‪ 1899‬المؤرخ في ‪ 11‬ديسمبر ‪ 1899‬يتعلق بضبط شروط وتراتيب التصرف في األرشيف الجاري‬
‫واألرشيف الوسيط وفرز وإتالف األرشيف وتحويل األرشيف واالطالع على األرشيف العام‬

‫إن رئيس الجمهورية‪،‬‬

‫وباقتراح من الوزير األول‪،‬‬

‫وبعد اطالعه على القانون عدد ‪ 59‬لسنة ‪ 8511‬المؤرخ في ‪ 2‬أوت ‪ 8511‬المتعلق باألرشيف وخاصة فصوله ‪ 88‬و‪ 81‬و‪،85‬‬

‫وعلى األمر عدد ‪ 8595‬لسنة ‪ 8511‬المؤرخ في ‪ 81‬ديسمبر ‪ 8511‬المتعلق بتنظيم وتسيير األرشيف الوطني‪.‬‬

‫وعلى رأي المحكمة اإلدارية‪.‬‬

‫يصدر األمر اآلتي نصه‪:‬‬

‫الباب األول – التصرف في األرشيف الجاري واألرشيف الوسيط‬

‫الفصل ‪ – 1‬يهدف التصرف في الوثائق التابعة للمرافق العمومية والهيئات المشار إليها بالفصل ‪ 1‬من القانون عدد ‪ 59‬لسنة ‪8511‬‬
‫المؤرخ في ‪ 2‬أوت ‪ 8511‬المذكور أعاله إلى تحقيق النجاعة في إنشاء واستغالل وكذلك حفظ أو إتالف الوثائق التي تنشئها أو تتحصل‬
‫عليها أثناء ممارسة نشاطها‪.‬‬

‫الفصل ‪ – 2‬تحدث لدى المرافق العمومية والهيئات المشار إليها بالفصل ‪ 1‬من القانون المشار إليه أعاله عدد ‪ 59‬لسنة ‪ 8511‬المؤرخ‬
‫في ‪ 2‬أوت ‪ 8511‬هياكل فعالة مكلفة بإنجاز المهام المرتبطة بالتصرف في الوثائق واألرشيف‪ ،‬تعهد هذه المهام إلى أعوان مختصين‪.‬‬

‫الفصل ‪ – 1‬إن برنامج التصرف في الوثائق المنصوص عليه بالفصلين ‪ 9‬و‪ 1‬من القانون المشار إليه أعاله عدد ‪ 59‬لسنة ‪8511‬‬
‫المؤرخ في ‪ 2‬أوت ‪ 8511‬والذي يتم تصوره وإعداده بفضل المعونة الفنية لألرشيف الوطني يتمثل خاصة في إنجاز المهام التالي‪:‬‬

‫إجراء جرد شامل للوثائق وفق التقنيات التي سوف تضبط لهذا الغرض‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تصنيف تلك الوثائق وفق نمط محدد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إعداد جدول مدد استبقاء الوثائق‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تأمين الحفظ السليم للوثائق‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫الفصل ‪ – 4‬على كل المرافق العمومية والهيئات المشار إليها بالفصل ‪ 1‬من القانون لمشار إليه أعاله عدد ‪ 59‬لسنة ‪ 8511‬المؤرخ في‬
‫‪ 2‬أوت ‪ 8511‬إعداد جدول مدد االستبقاء لوثائقها بغرض تحقيق نجاعة التصرف بالنسبة للوثائق والمحالت والمعدات واألعوان‪.‬‬

‫يذكر الجدول بالنسبة لكل وثيقة‪:‬‬

‫المدة التي يكون فيها الحفظ في متناول األعوان الذي يستعملونها أثناء ممارسة نشاطهم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫المدة التي تحفظ فيها كأرشيف وسيط في محالت معدة لهذا الغرض سوى داخل مقرات المرافق العمومية والهيئات أو‬ ‫‪‬‬
‫خارجها‪.‬‬
‫المآل المحدد بعد انقضاء فترة االستبقاء سوى اإلتالف أو التحويل إلى مؤسسة األرشيف الوطني‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫تضبط مدد استبقاء الوثائق بالخصوص اعتمادا على قيمتها اإلدارية والقانونية والجبائية أو التاريخية وفق األنظمة التي قضى بها القانون‪.‬‬

‫الفصل ‪( 5‬جديد) – نقح بمقتضى األمر عدد ‪ 2549‬لسنة ‪ 1889‬مؤرخ في ‪ 29‬ديسمبر ‪ – 1889‬ال يمكن إدخال جداول مدد استبقاء‬
‫الوثائق المعدة على هذا النحو حيز التطبيق إال بعد موافقة مؤسسة األرشيف الوطني‪.‬‬

‫ويجب أن تكون هذه الجداول موضوع قرار يؤخذ من قبل الوزير المعني باألمر وينشر بالرائد الرسمي للجمهورية التونسية‪.‬‬

‫‪1 /3‬‬
 ‫إمكانية النفاذ إلى القوانين واألوامر وأصناف أخرى من النصوص القانونية المحيّنة‬
‫‪www.legislation-securite.tn‬‬

‫يجب تحيين جداول مدد استبقاء الوثائق بانتظام تماشيا مع تطور المرافق والهيئات العمومية‪.‬‬

‫كل تغيير في جداول مدد استبقاء الوثائق يجب أن يحظى بموافقة مؤسسة األرشيف الوطني ويكون موضوع قرار يؤخذ من قبل الوزير‬
‫المعني باألمر وينشر بالرائد الرسمي للجمهورية التونسية‪.‬‬

‫الباب الثاني – فرز وإتالف األرشيف‬

‫الفصل ‪ – 6‬الفرز هو العملية التي تؤدي إلى ضبط الوثائق القابلة لإلتالف دون أي أجل والوثائق المعدة للحفظ لمدة من الزمن والوثائق‬
‫المخصصة للحفظ الدائم‪.‬‬

‫يتم الفرز على أساس المعايير المحددة في الفقرة ‪ 2‬من الفصل ‪ 8‬من القانون المشار إليه أعاله عدد ‪ 59‬لسنة ‪ 8511‬المؤرخ في ‪ 2‬أوت‬
‫‪ 8511‬وذلك وفق التعليمات الواردة ضمن جداول مدد الحفظ‪.‬‬

‫الفصل ‪ – 7‬يتم فرز وثائق األرشيف داخل اإلدارات التي أنشأتها أو تحصلت عليها ويقوم به األعوان المكلفون باألرشيف في هذه‬
‫اإلدارات بمعونة مؤسسة األرشيف الوطني‪.‬‬

‫الفصل ‪ – 9‬ال يجوز للمرافق العمومية والمؤسسات المشار إليها بالفصل ‪ 1‬من القانون المشار إليه أعاله عدد ‪ 59‬لسنة ‪ 8511‬المؤرخ‬
‫في ‪ 2‬أوت ‪ 8511‬إتالف الوثائق المنصوص عليها وحتى التي لم يتم التنصيص عليها في جداول مدد االستبقاء إال بموافقة مؤسسة‬
‫األرشيف الوطني‪.‬‬

‫تجرى عملية إتالف كل أنواع األرشيف مهما كان متنها تحت المراقبة الفنية لمؤسسة األرشيف الوطني‪.‬‬

‫الباب الثالث – تحويــل األرشيف‬

‫الفصل ‪ – 8‬يجب على األشخاص والمرافق العمومية والهيئات المشار إليها بالفصل ‪ 1‬من القانون المشار إليه أعاله عدد ‪ 59‬لسنة‬
‫‪ 8511‬المؤرخ في ‪ 2‬أوت ‪ 8511‬تحويل وثائق أرشيفهم التي وقع فرزها وإعدادها للحفظ الدائم بصفة منتظمة وذلك مهما كان متنها‪.‬‬

‫يتم تحويل وثائق األرشيف قبل عشر سنوات على األقل من انقضاء اآلجال المحددة لالطالع عليها المنصوص عليها بالفصلين ‪ 89‬و ‪81‬‬
‫من القانون المذكور بهذا الفصل‪.‬‬

‫يتم تحويل األرشيف حسب اإلجراءات التي تضبطها التراتيب الجاري بها العمل‪.‬‬

‫الفصل ‪ – 11‬يكون التصرف في األرشيف النهائي الذي وقع تحويله من مشموالت مؤسسة األرشيف الوطني‪.‬‬

‫يمكن لألشخاص والمرافق العمومية والهيئات اإلطالع على األرشيف الذي قامت بتحويله قبل حلول آجال اإلطالع عليه من طرف‬
‫العموم‪.‬‬

‫الفصل ‪ – 11‬يجب على المرافق العمومية والهيئات التي يسمح لها بعدم تحويل أرشيفها النهائي وفق مقتضيا الفصل ‪ 81‬من القانون‬
‫المشار إليه أعاله عـ‪59‬ـدد لسنة ‪ 8511‬المؤرخ في ‪ 2‬أوت ‪ 8511‬أن تسلم مؤسسة األرشيف الوطني جردا شامال لألرشيف التي‬
‫تحتفظ به‪.‬‬

‫تضبط اإلجراءات الخاصة بالتصرف واإلعداد الفني لألرشيف التابع للمرافق العمومية والهيئات التي تتمتع باستثناء في مجال التحويل‬
‫بنفس األمر الذي يمنحها هذا االستثناء‪.‬‬

‫الباب الرابع – اإلطــالع على األرشيف‬

‫الفصل ‪ – 12‬يجرى االطالع على وثائق األرشيف العام وفق مقتضيات القانون المشار إليه أعاله عدد ‪ 59‬لسنة ‪ 8511‬المؤرخ في ‪2‬‬
‫أوت ‪ 8511‬وحسب اإلجراءات المنصوص عليها في هذا األمر‪.‬‬

‫الفصل ‪ – 11‬يجرى اإلطالع على األرشيف النهائي بدون مقابل‪.‬‬

‫‪2/3‬‬
 ‫قاعدة البيانات‬
‫النصوص القانونية المنظمة لقطاع األمن في تونس‬

‫إال أن اإلطالع يكون بمقابل يضبط بمقتضى قرار من الوزير األول وذلك بالنسبة للوثائق السمعية والمرئية والمتعلقة منها باإلعالمية‬
‫والتي تحددها مؤسسة األرشيف الوطني‪.‬‬

‫الفصل ‪ – 14‬يجوز لألشخاص والمرافق العمومية والهيئات التي حولت عند االقتضاء أرشيفها االنتقالي إلى مؤسسة األرشيف الوطني‬
‫بغرض الحفظ لالطالع عليه عند الطلب‪.‬‬

‫ال يمكن االطالع على األرشيف الوسيط الذي حولته األشخاص والمرافق العمومية والهيئات إلى مؤسسة األرشيف الوطني بغرض الحفظ‬
‫من طرف الغير إال بموافقة من قام بتحويله‪.‬‬

‫الفصل ‪ – 15‬يتم إطالع األجانب على األرشيف العام بعد الموافقة المسبقة من مؤسسة األرشيف الوطني أو من أي مؤسسة تتمتع‬
‫باالستثناء في تحويل األرشيف النهائي وفق أحكام الفصل ‪ 81‬من القانون المشار إليه أعاله عدد ‪ 59‬لسنة ‪ 8511‬المؤرخ في ‪ 2‬أوت‬
‫‪.8511‬‬

‫الفصل ‪ – 16‬الوزير األول مكلف بتنفيذ هذا األمر الذي ينشر بالرائد الرسمي للجمهورية التونسية‪.‬‬

‫تونس في ‪ 11‬ديسمبر ‪.1899‬‬

‫‪3 /3‬‬