‫‪-‬تعريف البناية األرشيفية‪:‬‬

‫هناك عدة تعريفات للبناية األرشيفية من بينها‪ - :‬يعرفها معجم المصطلحات األرشيفية ‪ :‬بأنها مكان مسؤول عن تزويد حفظ وتسهيل‬
‫‪1‬‬
‫تداول األرشيف وهي تدعى وكالة األرشيف‪ ،‬مكتب السجالت‪ ،‬دار الوثائق ودار المحفوظات‪.‬‬

‫‪ -‬البناية هي عبارة عن محالت خاصة بحفظ األرشيف وإتاحتها وتسمى مخزن األرشيف‪ .‬والبناية هي الوكالة أو البرنامج المسؤول‬
‫عن تقييم األرشيف واقتناؤه وحمايته وحفظه وإتاحته تسمى أيضا قسم األرشيف أو ‪ -‬مؤسسة األرشيف أو برنامج األرشيف‪.‬‬

‫وورد في الموسوعة العربية للمصطلحات علوم المكتبات والمعلومات‪ - :‬دار المحفوظات‪ ،‬دار األرشيف‪ ،‬دار الوثائق‪ :‬هي المبنى أو‬
‫‪2‬‬
‫الجزء منه أو المخزن أو المستودع نفسه الذي تحفظ فيه الوثائق‪.‬‬

‫يعرف معجم المصطلحات األرشيفية البناية األرشيفية ‪ :‬بأنها المكان المسؤول عن تزويد و حفظ و تسهيل تداول األرشيف و تدعى‬
‫‪3‬‬
‫كذلك " مكتب السجالت ‪ ،‬دار الوثائق ‪.‬‬

‫و حسب معيار ‪ 150 11799‬فيعرف البناية األرشيفية على أنها بناية أو قاعة مشيدة و مهيأة و مستعملة خصيصا من أجل حفظ‬
‫‪4‬‬
‫وثائق األرشيف و المكتبات‬

‫‪-2-1‬البناية األرشيفية في التشريع الجزائري‪: ‬‬

‫‪-‬المرسوم رقم ‪ 67/77‬متعلق بإنشاء مؤسسة المحفوظات الوطنية‬

‫المادة ‪ :32‬تنشأ مؤسسة للمحفوظات في كل والية‪.‬‬

‫المادة ‪ : 33‬يؤسس في مقر كل والية مستودع للمحفوظات مكلف بحفظ‪ :‬المجموعة األصلية للنصوص اإلدارية والتنظيمية وكذلك‬
‫مداوالت المجالس الشعبية الوالئية‪.‬‬

‫المصادر الوثائقية للمجالس القضائية والمحاكم المحلية‪.‬‬

‫المصادر الوثائقية لإلدارات مهما كان نوعها‪.‬‬

‫المصادر الوثائقية المكتسبة من األبحاث المتمة في الخارج شراء أو هبة أو وصية أو بموجب مبادلة ثقافية في القطر الجزائري أو في‬
‫الخارج‪.‬‬

‫اهمية البناية األرشيفية ‪:‬‬

‫تظهر األهمية من خالل النشاطات أو المهام التي تقام داخل البناية منها‪:‬‬

‫حفظ الوثائق المنتجة أو المستلمة من طرف الهيئات أو اإلدارات العمومية أو المؤسسات‪.T‬‬ ‫‪-1‬‬

‫ضمان حماية قصوى للوثائق المحفوظة ‪.‬‬ ‫‪-2‬‬

‫كسب‪ T‬مكان واحد لإلطالع على األرشيف ‪.‬‬ ‫‪-3‬‬

‫توفير مكان مالئم الستقال الباحثين من أجل استغالل األرشيف و تطوير البحث العلمي‪ .‬و الدليل على ذلك ما ورد في‬ ‫‪-4‬‬
‫المرسوم رقم ‪ 67/77‬حيث جاء فيه‪:‬‬

‫المادة ‪ :32‬تنشأ مؤسسة للمحفوظات في كل والية ‪.‬‬

‫‪ 1‬على ميالد‪ ،‬سلوى‪ 1982 .‬قاموس مصطلحات الوثائق واألرشيف‪:  ‬عربي فرنسي ‪ -‬انجليزي‪ ،‬القاهرة دار الثقافة للطباعة والنشر ‪.‬ص‪.9‬‬

‫‪ 2‬شواو‪ ،‬عبد الباسط ‪ ,2015‬محاضرات مقیاس‪ T‬مباني األرشيف قسم علم االمكتبات جامعة قسنطينة‬
‫‪ 3‬علي ميالد – سلوى – قاموس المصطلحات والوثائق االرشيفية عربي فرنسي انجليزي‪ .‬القاهرة‪ :‬دار الثقافة للطباعة و النشر‪,1984‬ص‪.59‬‬
‫‪Norme international iso11799 (15/09/2003) information et documentation prexription pour le stockage des 4‬‬
‫‪. documents d’archives bilothrrques .p2‬‬
 ‫المادة ‪ :33‬يوسس في مقر كل والية مستودع للمحفوظات مكلف بحفظ ‪:‬‬

‫المجموعة األصلية للنصوص اإلدارية و التنظيمية ‪،‬وكذلك مداوالت المجالس الشعبية الوالئية ‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫المصادر الوثائقية للمجالس القضائية و المحاكم‪ T‬المحلية ‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫المصادر الوثائقية لإلدارات مهما كان نوعها ‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫المصادر الوثائقية المكتسبة من األبحاث المتممة في الخارج شراء أو هبة أو وصية أو بموجب مبادلة ثقافية في القطر‬ ‫‪-‬‬
‫‪5‬‬
‫الجزائري أو الخارج ‪.‬‬

‫أهداف البناية األرشيفية‬

‫إن مراكز األرشيف هي أنظمة إعالمية كباقي مراكز اإلعالم األخرى من مكتبات ومراكز توثيق وغيرها من مختلف المستودعات‬
‫الوثائقية مهما كانت التسمية التي تطلق عليها‪ ،‬وبالتالي فأهدافها تتمثل في جمع وتسجيل األرشيف بمختلف مصادره وفرزه ومعالجته‬
‫و من ثمة فتحه لالطالع ‪.‬‬
‫ومن هنا فإن أهداف مراكز األرشيف يمكن تحقيقها من خالل األعمال التي يقوم بها األرشيفي داخلها‪ ،‬والتي يمكن حصرها في النقاط‬
‫التالية‪:‬‬

‫‪ .1‬الحرص على جمع وحفظ الوثائق األرشيفية ذات األهمية التاريخية‪ ،‬أو العلمية والفنية أو اإلدارية‪ .‬وذلك من خالل تطبيق خطط‬
‫الحفظ الكفيلة لتوفير األمن والسالمة لهذه الوثائق‪.‬‬
‫‪6‬‬
‫‪ .2‬تثمين األرشيف والرفع من قيمته لالهتمام به أكثر فأكثر من خالل إقامة المعارض والندوات والمحاضرات‪.‬‬

‫‪ .3‬تحقيق االقتصاد والفاعلية في تخزين واسترجاع واستبعاد الوثائق التي لم يعد لها استخدام مما يعمل على االقتصاد في التجهيزات‬
‫الالزمة لألرشيف الوسيط‪.‬‬

‫‪ .4‬منع استخدام األرشيفات التاريخية من تخزين الوثائق التي ال زالت تحتفظ بقدر من القيمة األولية‪.‬‬

‫‪ .5‬اإلمداد بالخدمة المرجعية الالزمة لجعل الوثائق المخزنة في األرشيف متاحة لكافة اإلدارات التي تخصها إضافة إلى المستفيدين‬
‫‪7‬‬
‫سواء كانوا مواطنين أصحاب الحقوق أو باحثين‪...‬الخ‪.‬‬

‫‪ 1-1-‬أنواع مباني األرشيف‬

‫يمكن تقسيم مباني األرشيف إلى نوعين هما‪:‬‬

‫‪ 1‬مركز الوثائق الوسيط‪:‬‬

‫يعرف مركز األرشيف الوسيط على أنه مستودع تحت إدارة السلطة األرشيفية العامة تودع فيه الوثائق اإلدارية غير المتداولة لعدد‬
‫من الهيئات اإلدارية المنفصلة‪ ،‬وتخدم بطريقة اقتصادية إلى أن يتم تحويلها إلى األرشيف الوطني‪.‬‬

‫مركز األرشيف النهائي‪ :‬وهو خاص بأرشيف العمر الثالث والذي فقد قيمته اإلدارية نهائيا وتجده عموما في العاصمة أو في المدن‬
‫الكبرى‪ ،‬ويجب أن تتوفر فيها كل الهياكل والشروط العلمية والتقنية المتعارف عليها‪.‬‬

‫تقسيمات و مرافق مركز أرشيف‪:‬‬

‫‪ 5‬المرسوم ‪ 77/67‬المتعلق بإنشاء مؤسسة الخطوطات الوطنية ص ‪495‬‬

‫‪ 6‬الصيد ‪ ,‬كمال‪.‬الموارد البشرية والتحديات التكنولوجية داخل المراكز األرشيفية‪ : ‬دراسة ميدانية بمركز األرشيف الوطني الجزائري ‪.‬تخصص‬
‫تقنيات المعلومات‪ T‬في األنظمة الوثائقية ‪.‬أطروحة دكتوراه ‪ .‬معهد علم المكتبات‪ T‬والتوثيق‪ T‬جامعة قسنطينة ‪ 2‬عبد الحميد مهري ‪,2015,‬ص‪. 53.‬‬
‫‪ 7‬الشريف‪ ،‬أشرف محمد‪ ،‬األرشيف الوسيط ودوره في اختيار الوثائق للحفظ التاريخي‪ ،‬الرياض‪ :‬مكتبة الملك فهد الوطنية ‪ ،2007 ،‬ص ‪-53‬‬
‫‪. 54‬‬
 ‫لالستجابة لألهداف و الوظائف المنوطة به ( الحفظ‪ ،‬الصيانة‪ ،‬الحماية‪ ،‬المعالجة‪ ،‬التنظيم‪ ،‬الترتيب‪ ،‬اإلطالع على الوثائق ) يجب أن‬
‫يحتوي مركز األرشيف أربع مساحات‪: T‬‬

‫مساحة الحفظ ‪ %70 :‬من المساحة‪ T‬اإلجمالية المبنية و هي مخازن لحفظ األرصدة و األرشيف‪.‬‬

‫مساحة‪ T‬اإلدارة ‪ %10 :‬من المساحة‪ T‬اإلجمالية المبنية عبارة عن محالت مخصصة لتسيير المركز‪ ،‬مكاتب‪ T‬المسؤولين و المستخدمين‬
‫العلميين‪ ،‬و المستخدمين اإلداريين‪ ،‬إلخ…‬

‫مساحة‪ T‬مفتوحة للجمهور ‪ %10 :‬من المساحة‪ T‬اإلجمالية المبنية‪ ،‬عبارة عن محالت مخصصة لإلطالع وعرض أرصدة األرشيف‬
‫المفتوحة للجمهور‪.‬‬

‫مساحة‪ T‬المحالت (الورشات والمخابر(‪ %10 :‬من المساحة‪ T‬اإلجمالية المبنية‪ ،‬عبارة عن ورشات ومخابر التجليد والترميم والنسخ –‬
‫‪8‬‬
‫والميكروفيلم واإلعالم اآللي والفرز واإلتالف‪.‬‬

‫المهام الموكلة للبناية االرشيفية‬

‫تؤسس عادة البنايات األرشيفية داخل الهياكل و المؤسسات‪ T‬االدرية االقتصادية السياسية وغيرها تسند لها عديد المهام منها‪:‬‬

‫حفظ المجموعات األصلية للنصوص التعليمية والتشريعية و اإلدارية‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حفظ المصادر الوثائقية اإلدارية مهما كان نوعها و تاريخا و سندها‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حفظ المصادر الوثائقية المكتسبة من األبحاث اآلتية من الخارج عن طريق الشراء أو الهية أو الوصية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫القيام بمختلف العمليات الفنية و اإلدارية التي تهدف إلى ضبط األرشيفي على المستوى المحلي و الوطني خدمة األرشيف‬ ‫‪‬‬
‫و تداوله‪.‬‬
‫حماية الوثائق من التلف وصيانة ما تضرر منه ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫األخطار التي تعرض لها البداية األرشيفية‪ :‬هي متعددة ومتنوعة ويمكن حصرها في مايلي‪:‬‬

‫إن الكوارث التي تترصد وتحيط بالمؤسسات األرشيفية‪ ،‬هي حدث غير متوقع يتهدد المجموعات األرشيفية ويضعها في خطر‪ ،‬لذا‬
‫وجب على المؤسسات‪ T‬األرشيفية‪ ،‬أن تضع في الحسبان تصور إستراتيجية التصدي لهانه األخطار‬

‫الوقاية من هاته الكوارث تعد مسألة أمنية ذات أولوية قصوى بالنسبة للمؤسسات األرشيفية‪ ،‬لمستخدمي تلك المؤسسات‪ T‬وحتى بالنسبة‬
‫للمجموعات واألرصدة األرشيفية‪ ،‬لذا وجب على مراكز األرشيف إعطاء أهمية وعنابة لكيفية التصدي إلى األخطار والكوارث‬
‫المحدقة باألرشيف‪ ،‬وذلك ضمن سياسات‪ T‬الحفظ‪ .‬إن صياغة مخطط وقالي خاص بالمؤسسات‪ T‬األرشيفية‪ ،‬يسمح بالتدخل السريع في‬
‫حال وقوع تلك األخطار والكوارث‪ ،‬وتقليص حجم الخسائر‪.‬‬

‫العواصف الطبيعية (االمطار الطوفانية‪ ،‬األعاصير‪ ،‬الرياح ‪)...‬‬ ‫‪‬‬

‫األخطار ذات المصدر البيولوجي (الحشرات‪ ،‬التأكل ‪)...‬‬ ‫‪‬‬
‫الزالزل و البراكين‬ ‫‪‬‬
‫الحروب واالعتداءات اإلرهابية‬ ‫‪‬‬
‫المياه (التسربات المائية ‪....‬‬ ‫‪‬‬
‫االنفجارات واألخطار ذات المصدر الكيميائي‬ ‫‪‬‬
‫‪9‬‬
‫عدم احترام المعايير في البناءات وتهيئة فضاءات التخزين‬ ‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫_ التجهيزات الخاصة بالبناية االرشيفية‪: ‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ 8‬منشور رقم ‪ 15‬المؤرخ في ‪ 2‬مارس ‪ . 1999‬متعلق ببرنامج بناء مراكز األرشيف‪ .‬رئاسة الجمهورية ‪ :‬المديرية العامة لألرشيف الوطني‬
‫الجزائري ‪.‬‬
‫‪ 9‬بديس‪.‬عتروز ‪ .‬محاضرات السنة األولى ماستر في مقياس تشييد مباني األرشيف ‪ ,‬جامعة قسنطينة ‪ 2‬معهد علم المكتبات والتوثيق ‪.‬‬
‫‪2021/2022‬‬
 ‫‪ 1‬ﺗﺟﻬﯾز ﻣﺧﺎزن اﻻرﺷﯾف‪:‬‬
‫مساحة المخزن التتعدى ‪200‬م‪ 2‬وأن تكون مفصولة عن بعضها البعض ‪.‬‬
‫علو المخزن ‪2.50‬متر‪.‬‬
‫حمولة األرضية ‪ 1.100‬كيلوغرام ‪/‬م‪.2‬‬
‫الممرات الرئيسية تكون مابين ‪1.20‬م الى ‪1.50‬م أما الممرات الفرعية ‪0.80‬م‪.‬‬
‫اإلنارة ‪ 150‬لوكس‪.‬‬
‫عمق الرف مابين ‪ 35‬الى ‪ 40‬سم‪.‬‬
‫‪-‬حمولة الرفوف الثابتة م‪TT‬ابين ‪1200‬كل‪TT‬غ‪/‬م‪ , 2‬أم‪TT‬ا الرف‪TT‬وف المتحرك‪TT‬ة م‪TT‬ابين ‪ 1700‬إلى‬
‫‪2400‬كلغ‪/‬م‪.2‬‬
‫‪-‬رفوف عمودية متحركة‪Kardex‬‬
‫‪-‬طول الطاولة =‪1‬م‪.‬‬
‫‪-‬التجهيزات الخاصة بإنذار الحريق‪.‬‬
‫‪-‬أن تكون أرضية وسقف وجدران المخزن مصنوعة من المواد التي له‪TT‬ا الق‪TT‬درة على تحم‪TT‬ل‬
‫الحرارة والرطوبة ‪.‬‬
‫‪ -‬أن التتعدى النوافذ أو الفتحات ‪ %10‬من المساحة االجمالية لواجهات المخازن‪.‬‬
‫‪ -‬ضرورة توفير الرفوف المعدنية واالبتعاد عن الرفوف الخشبية ‪.‬‬
‫كما يجب توفير األثاث الالزم لمركز األرشيف من كراسي‪ ,‬مقاعد ‪ ,‬مك‪TT‬اتب‪ ,‬باالض‪TT‬افة الى‬
‫التجهيز الضروري‪ T‬الستقبال المستفيدين مث‪TT‬ل وح‪TT‬دات وواجه‪TT‬ات الع‪TT‬رض‪ ,‬كم‪TT‬ا يش‪TT‬ترط أن‬
‫‪10‬‬
‫تكون متينة ومتعددة االستعمال‪.‬‬
‫‪-‬تجهيز المخزن بأبواب حديدية لها القدرة على مقاومة الحريق لدرجة ‪1000‬درجة لمدة‬
‫ساعتين على األقل‬
‫أرضيات من بالط أو من مواد اصطناعية مع اجتناب مطلق لألرضيات المكونة من التربة‬
‫واإلسمنت أو مواد أخرى مولدة للغبار‪.‬‬
‫‪-‬استعمال زجاجات خاصة مرشحة داخل هذه الفتحات‪ ,‬زيادة على المرشحات المضادة‬
‫للغبار أو المضادة للرمل في مناطق الرياح وكثبان الرمل‪.‬‬
‫‪11‬‬
‫‪-‬تجهيزات كهربائية وقنوات مختلفة محمية تمام الحماية وموثوق بها‪.‬‬

‫‪.‬‬

‫‪ 2‬المخابر والورشات ‪:‬‬

‫‪ 10‬بجاجة ‪,‬عبد الكريم‪ .‬البطاقة التقنية لتشييد مراكز أرشيف (متاح‪ T‬على الخط المباشر) تمت الزيارة يوم‪22/10/2022‬على الساعة ‪: 23‬‬
‫‪.16‬متاح على االنترنت ‪.: https://www.mouwazaf-dz.com/t13111-topic‬‬
‫‪11‬‬
‫‪Règles de base pour la construction et l’aménagement d’un bâtiment d’archives : Direction des archives de‬‬
‫‪France, 2009.p08‬‬
‫مخبر التعقيم لمكافحة الجراثيم والحشرات ‪:‬ألة التجليد ‪+‬ألة امتصاص الرطوبة ‪+‬أالت تعقيم‬
‫المخازن ‪.‬‬
‫مخبر الترميم ‪ :‬يجب التعاون مع مؤسسة أرشيف أو مكتبة غربية لتجهز المخبر وللتكوين‪T.‬‬
‫مخبر التصوير المصغر‪)Microfilm, microfiche ( T‬‬
‫مخبر التصوير الرقمي‪Scanning‬‬
‫ورشة التجليد‪ :‬مضغاط سائلي ‪+‬قصاصة الكترونية ‪+‬األدوات التابعة ‪.‬‬
‫ورشة التصوير العادي ‪Photoocopying‬‬
‫تجهيز ورشات العمل الفنية (استقبال الدفعات‪ ,‬الفرز‪ ,‬الترتيب‪ T)...‬بوسائل ومع‪TT‬دات تتناس‪TT‬ب‬
‫والمهام المنوطة بها‪.‬‬
‫‪1‬‬
‫يجب أن تكون مساحات هذه الورشات متوسطة أفضل من قاعة واحدة كبيرة‪.‬‬
‫‪ 3‬تجهيز اإلدارة ومكاتب األرشيفيين‪:‬‬
‫أالت قراءات الميكروفيلم والميكروفيش‪. T‬‬
‫نفس األالت السابقة مع وظيفة االستنساخ‪.‬‬
‫أالت قراءة الكاسيت ‪Dtl‬‬
‫أالت كمبيوتر مصاحبة بالطباعة ‪.‬‬
‫رفوف عمودية متحركة لحفظ الملفات اإلدارية والمالية ‪.‬‬
‫‪ 4‬تجهيز اإلدارة ومكاتب األرشيفيين‪:‬‬
‫أالت قراءات الميكروفيلم والميكروفيش‪. T‬‬
‫نفس األالت السابقة مع وظيفة االستنساخ‪.‬‬
‫أالت قراءة الكاسيت ‪Dtl‬‬
‫أالت كمبيوتر مصاحبة بالطباعة ‪.‬‬
‫رفوف عمودية متحركة لحفظ الملفات اإلدارية والمالية ‪.‬‬
‫‪ 5‬تجهيز قاعة المطالعة ‪:‬‬
‫طاوالت وكراسي وإنارة خاصة للباحثين ‪.‬‬
‫أالت قراءة الميكروفيلم والميكروفيش‪. T‬‬
‫رفوف ثابتة للمراجعة العامة‪.‬طاوالت عرض للفهارس والمطبوعات‪T.‬‬
‫خزائن لحفظ بطاقات وصف األرشيف والمراجع‪.‬‬
‫حجرة خاصة لثبات أدوات الباحثين‪.‬‬
‫نظام الكتروني للدخول والمعاملة مع الباحثين‪.‬‬
‫يجب أن تحت‪TT‬وي المحالت الخاص‪TT‬ة ب‪TT‬الجمهور على به‪TT‬و االس‪TT‬تقبال‪ ,‬قاع‪TT‬ة لحف‪TT‬ظ األمتع‪TT‬ة‬
‫‪12‬‬
‫وتخصيص ورقة وقلم‬

‫‪ 12‬بجاجة‪ ,‬عبد الكريم‪ .‬البطاقة التقنية لتشييد مركز أرشيف على الخط المباشر‪ ,‬تمت الزيارة يوم ‪ . 22/10/2022‬على الساعة ‪ 15: 23‬متواجد‬
‫على األنترنت‪https://www.mouwazaf-dz.com/t13111-topic : T‬‬
 ‫يجب أن تكون فضاءات اإلطالع متعددة‪ ,‬واسعة‪ ,‬مريحة وإضاءة جيدة‪.‬‬
‫يجب أن تكون هذه القاعات ذات مساحة كافية تتناسب ورغبات المستفيدين‪.‬‬
‫إبراز الطرق المؤدية لقاعات العروض والمحاضرات واإلجتماعات‪.‬‬
‫تجهيزات إضافية‪:‬‬

‫تجهيزات خاصة بالنشاطات الثقافية والمعارض‪:‬‬

‫أجهزة العرض‪ :‬خزائن زجاجية –لوحات –واجهات أفقية ‪.‬‬
‫أجهزة لمساندة المحاضرات ‪:‬شاشة كمبيوتر‪ ,‬داتاشو (ألة العرض الضوئي)‪T‬‬
‫تجهيزات خاصة لضمان أمن البناية ‪:‬‬
‫شبكة المراقبة بالفيديو ‪.‬‬
‫أجهزة اإلنذار المبكر‪ :‬ضد الحريق‪ ,‬ضد السرقة‪ ,‬ضد الخلل التقني‪...‬‬
‫جهاز مرقبة الشبكة الكهربائية ‪.‬‬
‫صيانة البناية‪:‬‬
‫الصيانة الداخلية والخارجية‬
‫أالت امتصاص الغبار وامتصاص المياه‪.‬‬
‫أالت اتالف األوراق القديمة ‪.‬‬
‫‪131‬‬
‫نضام جمع القمامة‪.‬‬

‫‪ 1 13‬ميموني‪,‬عمر‪ .‬تجربة االرشيف الجهوي لوالية قسنطينة ‪:‬الجزائر‪ (.‬متاح على الخط) ‪.‬تمت الزيارة يوم ‪: 22/10/2022‬‬
‫‪http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=22957‬‬