‫شروط وإجراءات تدبير وفرز وإتالف األرشيف‬

‫العادي والوسيط وشروط وإجراءات تسليم‬

‫األرشيف النهائي‬
‫صيغة محينة بتاريخ ‪ 18‬فبراير ‪2021‬‬

‫‪-2-‬‬
‫مرسوم رقم ‪ 2.14.267‬صادر في ‪ 21‬من محرم ‪1437‬‬
‫(‪ 4‬نوفمبر ‪ )2015‬بتحديد شروط وإجراءات تدبير‬
‫وفرز وإتالف األرشيف العادي والوسيط وشروط‬
‫وإجراءات تسليم األرشيف النهائي‬
‫كما تم تعديله بــ‪:‬‬
‫مرسوم رقم ‪ 2.19.871‬صادر في ‪ 22‬من جمادى اآلخرة ‪ 5( 1442‬فبراير‬
‫‪ )2021‬بتغيير المرسوم رقم ‪ 2.14.267‬بتاريخ ‪ 21‬من محرم ‪ 4( 1437‬نوفمبر‬
‫‪ )2015‬بتحديد شروط وإجراءات تدبير وفرز وإتالف األرشيف العادي والوسيط‬
‫وشروط وإجراءات تسليم األرشيف النهائي؛ الجريدة الرسمية عدد ‪ 6962‬بتاريخ ‪6‬‬
‫رجب ‪ 18( 1442‬فبراير ‪ ،)2021‬ص ‪.1316‬‬

‫‪-3-‬‬
‫مرسوم رقم ‪ 2.14.267‬صادر في ‪ 21‬من محرم ‪1437‬‬
‫(‪ 4‬نوفمبر ‪ )2015‬بتحديد شروط وإجراءات تدبير‬
‫وفرز وإتالف األرشيف العادي والوسيط وشروط‬
‫‪1‬‬
‫وإجراءات تسليم األرشيف النهائي‬
‫رئيس الحكومة‪،‬‬
‫بناء على القانون رقم ‪ 69.99‬المتعلق باألرشيف الصادر بتنفيذه الظهير‬
‫الشريف رقم ‪ 1.07.167‬بتاريخ ‪ 19‬من ذي القعدة ‪ 30( 1428‬نوفمبر ‪)2007‬‬
‫والسيما المواد ‪ 5‬و‪ 9‬و‪ 10‬و‪ 11‬و‪ 27‬و‪ 40‬منه ؛‬
‫وباقتراح من وزير الثقافة؛‬
‫وبعد المداولة في مجلس الحكومة المنعقد في ‪ 18‬من ذي القعدة ‪3( 1436‬‬
‫سبتمبر ‪،)2015‬‬
‫رسم ما يلي ‪:‬‬

‫‪- 1‬الجريدة الرسمية عدد ‪ 6416‬بتاريخ ‪ 14‬صفر ‪ 26(1437‬نوفمبر ‪ ،)2015‬ص ‪.9492‬‬

‫‪-4-‬‬
 ‫الباب األول‪ :‬إعداد برنامج تدبير األرشيف والهياكل المكلفة‬
‫بتنفيذه‬
‫‪2‬‬
‫المادة األولى‬
‫طبقا لمقتضيات المادة الخامسة من القانون المشار إليه أعاله رقم ‪69.99‬‬
‫المتعلق باألرشيف‪ ،‬تتولى إدارات الدولة والجماعات الترابية والمؤسسات‬
‫والمقاوالت العمومية‪ ،‬والهيئات الخاصة المكلفة بإدارة مرفق من المرافق العامة‪،‬‬
‫بتعاون مع مؤسسة أرشيف المغرب‪ ،‬إعداد وتنفيذ برامج لتدبير أرشيفها العادي‬
‫والوسيط كما حددتهما المادتان السابعة والثامنة من القانون رقم ‪ 69.99‬المشار إليه‪.‬‬
‫ولهذه الغاية تُحدث لدى إدارات الدولة لجنة لألرشيف وبنية إدارية مكلفة به‪.‬‬
‫كما يُ َحدَّد ُ برنامج لتدبير األرشيف الخاص بكل جماعة ترابية أو مؤسسة أو‬
‫مقاولة عمومية أو هيئة خاصة مكلفة بإدارة مرفق من المرافق العامة بواسطة‬
‫"اتفاقيات‪-‬إطار" بين هذه الهيئات ومؤسسة أرشيف المغرب‪.‬‬
‫المادة ‪2‬‬
‫تتكون لجنة األرشيف الخاصة بكل إدارة من إدارات الدولة من األعضاء التالي‬
‫بيانهم ‪:‬‬
‫‪ -‬الكاتب العام للقطاع الوزاري المعني أو من يمثله بصفته رئيسا؛‬
‫‪ -‬ممثل واحد عن كل مديرية مركزية بالقطاع الوزاري المعني؛‬
‫‪ -‬المسؤول عن البنية اإلدارية المشار إليها في المادة األولى من هذا‬
‫المرسوم بصفته كاتبا دائما للجنة ؛‬
‫‪ -‬ممثلين عن المصالح غير الممركزة‪ ،‬يُ َع ِّينون من طرف رئيس اإلدارة‬
‫المعنية‪.‬‬
‫يمكن لرئيس لجنة األرشيف المذكورة أن يستعين‪ ،‬على سبيل االستشارة وكلما‬
‫اقتضت الضرورة ذلك‪ ،‬بممثل عن مؤسسة أرشيف المغرب وبكل شخص ذي كفاءة‬
‫وخبرة في مجال تدبير األرشيف‪.‬‬
‫المادة ‪3‬‬
‫تجتمع لجنة األرشيف مرتين في السنة على األقل‪ ،‬وتتولى‪:‬‬

‫‪ -2‬تم تغيير وتتميم المادة األولى أعاله‪ ،‬بمقتضى المادة األولى من المرسوم رقم ‪ 2.19.871‬صادر في‬
‫‪ 22‬من جمادى اآلخرة ‪ 5( 1442‬فبراير ‪)2021‬؛ الجريدة الرسمية عدد ‪ 6962‬بتاريخ ‪ 6‬رجب ‪1442‬‬
‫(‪ 18‬فبراير ‪ ،)2021‬ص ‪.1316‬‬

‫‪-5-‬‬
‫‪ -‬دراسة برنامج تدبير األرشيف الخاص بالقطاع الوزاري المعني الذي‬
‫يتم إعداده بتعاون مع مؤسسة أرشيف المغرب والعمل على تتبع تنفيذه؛‬
‫‪ -‬تقييم حصيلة األنشطة المنجزة من قبل القطاع المعني في مجال تدبير‬
‫األرشيف الخاص به‪ ،‬واقتراح اإلجراءات الواجب اتخاذها لتحسين‬
‫أساليب التدبير وضمان فعاليتها ؛‬
‫‪ -‬المصادقة على تقرير أنشطة البنية اإلدارية المشار إليها في المادة‬
‫األولى أعاله‪.‬‬
‫المادة ‪4‬‬
‫تُدرج البنية اإلدارية المشار إليها في المادة األولى أعاله ضمن الهياكل‬
‫التنظيمية للقطاعات الوزارية المحدثة بموجب النصوص التنظيمية المتعلقة بتنظيم‬
‫واختصاصات هذه القطاعات‪.‬‬
‫تضع اإلدارة المعنية رهن إشارة البنية اإلدارية المذكورة الوسائل المادية‬
‫والتقنية الالزمة‪ ،‬كما تضع رهن إشارتها الموارد البشرية المؤهلة في مجال‬
‫األرشيف أو التي تلقت تكوينا متخصصا فيه‪ ،‬قصد تمكينها من ممارسة المهام‬
‫المنوطة بها‪.‬‬
‫المادة ‪5‬‬
‫تمارس البنية اإلدارية المشار إليها في المادة األولى أعاله مهامها تحت سلطة‬
‫الكاتب العام للقطاع الوزاري المعني‪ ،‬وبتعاون وتنسيق وثيق مع مؤسسة أرشيف‬
‫المغرب‪.‬‬
‫وفي هذا اإلطار‪ ،‬تقوم البنية اإلدارية بالمهام التالية ‪:‬‬
‫‪ -‬إعداد المعطيات اإلدارية والتقنية الخاصة بأرشيف القطاع الوزاري‬
‫المعني وجعلها رهن إشارة مؤسسة أرشيف المغرب؛‬
‫‪ -‬تنفيذ برنامج تدبير األرشيف المصادق عليه من قبل لجنة األرشيف؛‬
‫‪ -‬تقديم الدعم التقني الالزم لمختلف الوحدات اإلدارية باإلدارة المعنية من‬
‫أجل ضمان حسن تطبيق قواعد وإجراءات تدبير أرشيفها العادي ؛‬
‫‪ -‬اإلشراف على عمليات نقل األرشيف العادي‪ ،‬الذي أصبح بموجب‬
‫الجدول الزمني للحفظ المشار إليه في المادة ‪ 9‬أسفله أرشيفا وسيطا‪ ،‬إلى‬
‫المستودعات المعدة خصيصا لحفظه؛‬
‫‪ -‬تدبير وفرز األرشيف الوسيط حسب اآلجال المنصوص عليها في‬
‫الجدول الزمني للحفظ السالف ذكره؛‬
‫‪ -‬اإلشراف على عمليات إتالف األرشيف الوسيط الذي ال تتوفر فيه‬
‫شروط الحفظ الدائم‪ ،‬طبقا لمقتضيات الباب الثالث من هذا المرسوم؛‬

‫‪-6-‬‬
‫‪ -‬القيام بعمليات تسليم األرشيف النهائي الموجود بحوزة اإلدارة المعنية‪،‬‬
‫والذي يتعين على هذه األخيرة تسليمه إلى مؤسسة أرشيف المغرب طبقا‬
‫ألحكام الفقرة األولى من المادة ‪ 11‬من القانون رقم ‪ 69.99‬المشار إليه‬
‫أعاله ؛‬
‫‪ -‬العمل على إعداد وتحيين جدول تصنيف الوثائق وفق مقتضيات المادة‬
‫الثامنة أدناه‪ ،‬وعرضه على لجنة األرشيف العتماده ؛‬
‫‪ -‬العمل على إعداد وتحيين الجدول الزمني للحفظ‪ ،‬وفق مقتضيات المادة‬
‫التاسعة بعده‪.‬‬
‫تمارس البنية اإلدارية المعنية المهام المذكورة أعاله بتنسيق وثيق مع باقي‬
‫البنيات اإلدارية األخرى للقطاع الوزاري المعني‪ ،‬والسيما الوحدة اإلدارية المكلفة‬
‫بمكتب الضبط‪.‬‬

‫الباب الثاني ‪ :‬تدبير األرشيف العادي واألرشيف الوسيط‬

‫الفرع األول‪ :‬تدبير األرشيف‬

‫المادة ‪6‬‬
‫من أجل تنفيذ برنامج تدبير األرشيف العادي والوسيط المنصوص عليه في‬
‫المادة الخامسة من القانون المشار إليه أعاله رقم ‪ ،69.99‬ت ُ َحدَّد عمليات تدبير‬
‫األرشيف في الجرد والتصنيف والمعالجة وإعداد أدوات البحث المتعلقة به‪ ،‬وكذا في‬
‫الحفظ واالستغالل والتثمين والفرز والرقمنة‪ ،‬وتحويله إلى مؤسسة أرشيف المغرب‬
‫أو إتالفه حسب الحالة‪.‬‬
‫يجب أن تتم جميع العمليات السالفة الذكر وفق الشروط والمعايير واإلجراءات‬
‫المنصوص عليها في الدليل المرجعي المشار إليه في المادة السابعة بعده‪ ،‬مع مراعاة‬
‫مقتضيات القانون رقم ‪ 69.99‬ومقتضيات هذا المرسوم‪.‬‬
‫المادة ‪7‬‬
‫تطبيقا لمقتضيات البند الثالث من المادة السابعة والعشرين من القانون رقم‬
‫‪ ، 69.99‬تحدد المعايير المتعلقة بعمليات تدبير األرشيف بموجب دليل مرجعي تعده‬
‫مؤسسة أرشيف المغرب‪ ،‬وتضعه رهن إشارة اإلدارات والهيآت والمؤسسات المشار‬
‫إليها في المادة األولى من هذا المرسوم قصد العمل به‪.‬‬

‫‪-7-‬‬
 ‫الفرع الثاني‪ :‬أدوات تدبير األرشيف العادي واألرشيف الوسيط‬
‫المادة ‪8‬‬
‫تطبيقا ألحكام الفقرة الثانية من المادة التاسعة من القانون رقم ‪ 69.99‬المتعلق‬
‫باألرشيف‪ ،‬يتعين على اإلدارات والهيآت والمؤسسات المشار إليها في المادة األولى‬
‫من هذا المرسوم إعداد جدول لتصنيف الوثائق وجدول زمني لحفظها‪.‬‬
‫يُ َعدُّ جدول تصنيف الوثائق وفق النموذج المحدد في الدليل المرجعي المشار‬
‫إليه في المادة السابعة أعاله‪ ،‬ويتضمن عناصر تعريف كل وثيقة أو مجموعة من‬
‫الوثائق‪ ،‬وترتيبها‪ ،‬وترميزها من أجل تحديد مصدرها ومكان إيداعها‪.‬‬
‫يتعين األخذ بعين االعتبار‪ ،‬عند إعداد هذا الجدول أو تحيينه‪ ،‬طبيعة مهام‬
‫وأنشطة اإلدارة أو الهيئة أو المؤسسة المعنية‪.‬‬
‫المادة ‪9‬‬
‫يحدد الجدول الزمني للحفظ‪ ،‬الذي تعده اإلدارات والمؤسسات والهيآت المشار‬
‫إليها في المادة األولى أعاله‪ ،‬مدة حفظ الوثائق إما بصفتها أرشيفا عاديا أو أرشيفا‬
‫وسيطا‪.‬‬
‫كما يحدد المآل النهائي لهذه الوثائق‪ ،‬إما بتحويلها إلى مؤسسة أرشيف المغرب‬
‫باعتبارها أرشيفا نهائيا أو بإتالفها حسب الحالة‪.‬‬
‫وت ُ َحدَّد مدة الحفظ أخذا بعين االعتبار بصفة خاصة العناصر التالية‪:‬‬
‫‪ -‬اآلجال التي تحددها النصوص التشريعية أو التنظيمية الخاصة الجاري‬
‫بها العمل؛‬
‫‪ -‬طبيعة القطاع المنتج للوثائق المراد حفظها؛‬
‫‪ -‬مضمون الوثائق وقيمتها‪.‬‬
‫تُعرض الجداول الزمنية للحفظ‪ ،‬سواء عند إعدادها أو بعد تحيينها‪ ،‬على‬
‫مؤسسة أرشيف المغرب للمصادقة عليها‪.‬‬
‫المادة ‪10‬‬
‫تودع الوثائق‪ ،‬التي أصبحت أرشيفا وسيطا بموجب الجدول الزمني للحفظ‬
‫المتعلق بها‪ ،‬في مستودعات خاصة‪ .‬ويجب أن تتوفر هذه المستودعات على معايير‬
‫وشروط حفظ الوثائق المنصوص عليها في الدليل المرجعي المشار إليه في المادة‬
‫السابعة أعاله‪.‬‬
‫المادة ‪11‬‬
‫بعد التأشير على جدول الحفظ من لدن مؤسسة أرشيف المغرب‪ ،‬ينشر هذا‬
‫الجدول في الجريدة الرسمية بموجب قرار يتخذه رئيس اإلدارة المعنية‪.‬‬

‫‪-8-‬‬
 ‫الباب الثالث‪ :‬فرز وإتالف األرشيف‬

‫الفرع األول‪ :‬فرز األرشيف‬

‫المادة ‪12‬‬
‫تطبيقا لمقتضيات الفقرة األخيرة من المادة العاشرة من القانون رقم ‪ ،69.99‬تتم‬
‫عملية فرز الوثائق بقصد تحديد ما ينبغي حفظه منها نهائيا وما يتعين إتالفه منها‪،‬‬
‫وذلك وفق معطيات الجدول الزمني للحفظ وطبقا لإلجراءات التالية ‪:‬‬
‫‪ -‬التأكد من المآل النهائي للوثائق وفق الجدول الزمني للحفظ ؛‬
‫‪ -‬حصر الوثائق التي يتعين تسليمها إلى مؤسسة أرشيف المغرب‪ ،‬قصد‬
‫حفظها نهائيا‪ ،‬طبقا للمقتضيات المنصوص عليها في الباب الرابع من‬
‫هذا المرسوم؛‬
‫‪ -‬حصر الوثائق التي يتعين إتالفها وفق اإلجراءات المنصوص عليها في‬
‫المادتين ‪ 14‬و‪ 15‬أدناه‪.‬‬
‫تتم عملية الفرز من طرف اإلدارات والمؤسسات والهيآت المشار إليها في‬
‫المادة األولى أعاله‪ ،‬وذلك بتنسيق مع مؤسسة أرشيف المغرب‪.‬‬

‫الفرع الثاني‪ :‬إتالف األرشيف‬

‫المادة ‪13‬‬
‫تطبيقا لمقتضيات الفقرة األخيرة من المادة العاشرة من القانون رقم ‪،69.99‬‬
‫يتعين على اإلدارات والهيآت والمؤسسات المشار إليها في المادة األولى من هذا‬
‫المرسوم إتالف الوثائق التي اتُّخذ قرار بذلك في شأنها‪ ،‬استنادا إلى معطيات الجدول‬
‫الزمني للحفظ‪.‬‬
‫تُضمن جميع الوثائق المقرر إتالفها في وثيقة تسمى بيان اإلتالف‪.‬‬
‫المادة ‪14‬‬
‫تتم عملي ة اإلتالف تحت المراقبة التقنية لمؤسسة أرشيف المغرب وفق‬
‫اإلجراءات التالية ‪:‬‬
‫‪ -‬ملء وثيقة بيان اإلتالف في نظيرين وفق مطبوع نموذج تُعده مؤسسة‬
‫أرشيف المغرب‪ ،‬وإرسالهما إلى هذه األخيرة قصد التأشير عليهما ؛‬
‫‪ -‬تحضير األرشيف المقرر إتالفه بطريقة منظمة‪ ،‬السيما عن طريق‬
‫القيام باإلجراءات الالزمة للتحقق منه في ضوء المعطيات المضمنة في‬
‫بيان اإلتالف؛‬

‫‪-9-‬‬
‫‪ -‬القيام بعملية إتالف كلي لوثائق األرشيف المضمنة في بيان اإلتالف‬
‫المؤشر عليه‪ ،‬وذلك في التاريخ الذي يُ َحدَّد ُ باتفاق بين الجهة المعنية‬
‫ومؤسسة أرشيف المغرب‪.‬‬
‫يوقع الطرفان محضرا لعملية اإلتالف يحرر في نظيرين وفق مطبوع نموذج‬
‫تُحدده مؤسسة أرشيف المغرب‪ ،‬يتضمن بصفة خاصة اإلشارة إلى تاريخ ومكان‬
‫اإلتالف‪ ،‬والوسائل التقنية المستعملة فيه وأسماء األشخاص الذين قاموا بعملية‬
‫اإلتالف وصفاتهم‪.‬‬
‫تحتفظ الجهات المعنية المشار إليها في المادة األولى من هذا المرسوم بنظير‬
‫من بيان اإلتالف ومحضر عملية اإلتالف؛ ويسلم النظير اآلخر منهما إلى مؤسسة‬
‫أرشيف المغرب‪.‬‬

‫الباب الرابع‪ :‬تسليم األرشيف النهائي إلى مؤسسة أرشيف‬

‫المغرب‬

‫المادة ‪15‬‬
‫تطبيقا لمقتضيات الفقرة األخيرة من المادة العاشرة من القانون رقم ‪،69.99‬‬
‫يتعين على اإلدارات والهيآت والمؤسسات المشار إليها في المادة األولى أعاله تسليم‬
‫األرشيف الذي أصبح نهائيا بموجب الجدول الزمني للحفظ إلى مؤسسة أرشيف‬
‫المغرب‪ ،‬وذلك وفق الكيفيات المحددة في هذا الباب‪.‬‬
‫ض َّمن جميع األرشيف النهائي المقرر تسليمه في وثيقة تسمى بيان التسليم‪،‬‬
‫يُ َ‬
‫تُوقع بصفة مشتركة بين الجهة المعنية ومؤسسة أرشيف المغرب‪.‬‬
‫المادة ‪16‬‬
‫تتم عملية األرشيف النهائي إلى مؤسسة أرشيف المغرب وفق اإلجراءات‬
‫التالية ‪:‬‬
‫‪ -‬ملء وثيقة بيان التسليم وفق مطبوع نموذج تعده مؤسسة أرشيف‬
‫المغرب‪ ،‬وإرساله إلى هذه األخيرة قصد التحقق من المعطيات المضمنة‬
‫فيه وترقيمه وتأريخه؛‬
‫‪ -‬تحضير األرشيف النهائي المقرر تسليمه‪ ،‬السيما عن طريق اإلجراءات‬
‫التالية‪:‬‬
‫‪ ‬ترتيبه وفق جدول تصنيف الوثائق المشار إليه في المادة الثامنة أعاله؛‬
‫‪ ‬وضعه في علب مالئمة تحترم المعايير التي تحددها مؤسسة أرشيف‬
‫المغرب؛‬

‫‪- 10 -‬‬
 ‫‪ ‬وضع جذاذة بداخل كل علبة تلخص محتواها ؛‬
‫‪ ‬تدوين المعلومات التالية على كل علبة أرشيف ‪:‬‬
‫‪ .1‬إسم الجهة المعنية ؛‬
‫‪ .2‬عنوان مختصر لألرشيف الذي تحتويه العلبة؛‬
‫‪ .3‬تاريخ أقدم وثيقة وتاريخ أحدث وثيقة بداخل العلبة؛‬
‫‪ .4‬رمز العلبة‪.‬‬
‫‪ -‬القيام بعملية التسليم في التاريخ المحدد ؛‬
‫‪ -‬إعداد ثالثة نظائر من بيان التسليم المشار إليه أعاله‪ ،‬واالحتفاظ بواحد‬
‫منها‪ ،‬وإرسال النظيرين اآلخرين إلى مؤسسة أرشيف المغرب‪.‬‬
‫المادة ‪17‬‬
‫يجوز لمؤسسة أرشيف المغرب أن ترفض‪ ،‬بقرار معلل‪ ،‬عمليات التسليم التي‬
‫ال تتقيد باألحكام التنظيمية السالفة الذكر‪.‬‬
‫المادة ‪18‬‬
‫تتحمل اإلدارات والهيآت والمؤسسات المشار إليها في المادة األولى أعاله‬
‫مصاريف نقل األرشيف النهائي‪ ،‬موضوع التسليم‪ ،‬إلى المكان المحدد من قبل‬
‫مؤسسة أرشيف المغرب‪.‬‬
‫المادة ‪19‬‬
‫لتطبيق مقتضيات الفقرة الثانية من المادة ‪ 11‬من القانون رقم ‪ 69.99‬السالف‬
‫الذكر‪ ،‬يُعهد بصفة استثنائية إلى بعض المصالح المختصة التابعة لإلدارات أو الهيآت‬
‫أو المؤسسات المشار إليها في المادة األولى من هذا المرسوم بحفظ أرشيفها الذي‬
‫صار نهائيا طبقا للجدول الزمني للحفظ‪ ،‬وذلك بموجب ترخيص تمنحه لها مؤسسة‬
‫أرشيف المغرب في الحالتين التاليتين ‪:‬‬
‫‪ -‬إذا كانت طبيعة األرشيف موضوع الترخيص تبرر ذلك؛‬
‫‪ -‬إذا كانت المصالح المختصة المعنية المشار إليها أعاله تتوفر على‬
‫اإلمكانيات التقنية الخاصة لمعالجة أرشيفها وحفظه وإتاحة الولوج إليه‪.‬‬
‫يُمنح هذا الترخيص بناء على طلب معلَّل ي َُو َّجهُ إلى مؤسسة أرشيف المغرب‪.‬‬
‫تقوم مؤسسة أرشيف المغرب‪ ،‬بعد دراسة الطلب‪ ،‬بإخبار اإلدارة المعنية‬
‫بالقرار ال ُمتخذ في الموضوع‪ ،‬وفي حالة رفض منح الترخيص‪ ،‬يتعين على المؤسسة‬
‫أن تعلل قرارها‪.‬‬

‫‪- 11 -‬‬
 ‫المادة ‪20‬‬
‫يتعين على الجهة المرخص لها بحفظ أرشيفها النهائي أن‪:‬‬
‫‪ -‬تحفظه في مستودعات تابعة لها؛‬
‫‪ -‬تتقيد بأحكام القانون رقم ‪ 69.99‬والنصوص المتخذة لتطبيقه‪ ،‬والمتعلقة‬
‫باألرشيف النهائي؛‬
‫‪ -‬تلتزم باحترام المعايير التي تعدها مؤسسة أرشيف المغرب بشأن‬
‫األرشيف النهائي واألرشفة؛‬
‫‪ -‬تبعث إلى مؤسسة أرشيف المغرب بجرد كامل لألرشيف النهائي‬
‫المرخص لها بحفظه‪ ،‬مرفق بنسخ رقمية من هذا األرشيف‪.‬‬
‫المادة ‪21‬‬
‫تقوم مؤسسة أرشيف المغرب بتنسيق مع الجهات المرخص لها بحفظ أرشيفها‬
‫النهائي‪ ،‬بزيارات ميدانية لمستودعات الحفظ ولألماكن التي يتاح فيها االطالع عليه‪،‬‬
‫من أج ل التأكد من مدى تقيدها بااللتزامات المنصوص عليها في المادة في المادة ‪20‬‬
‫أعاله‪ ،‬تحت طائلة سحب الترخيص المخول لها‪.‬‬
‫المادة ‪22‬‬
‫يجب على اإلدارات والهيآت والمؤسسات المشار إليها في المادة األولى أعاله‪،‬‬
‫في حالة معاينتها لوجود أرشيف متخلى عنه في مقراتها‪ ،‬لم تكن قد أنتجته أو تسلمته‪،‬‬
‫إشعار مؤسسة أرشيف المغرب بذلك كتابة قصد التكفل به‪.‬‬
‫وتتكفل مؤسسة أرشيف المغرب أيضا بجميع األرشيف المتخلى عنه‪.‬‬

‫الباب الخامس‪ :‬أحكام ختامية وانتقالية‬

‫المادة ‪23‬‬
‫طبقا لمقتضيات المادة الثانية من القانون رقم ‪ 69.99‬السالف الذكر‪ ،‬يلزم كل‬
‫شخص يعمل بإحدى اإلدارات أو الهيآت أو المؤسسات المشار إليها في المادة األولى‬
‫من هذا المرسوم‪ ،‬في حالة انتهاء مهامه أو عند تكليفه بمهام أخرى‪ ،‬بإعداد محضر‬
‫تسليم الوثائق التي كان مسؤوال عنها وتوقيعه عليه إلى جانب توقيع الشخص الذي‬
‫تسلمها‪.‬‬
‫المادة ‪24‬‬
‫وفي حالة وقوع كارثة أو أحداث خاصة تهدد وثائق األرشيف المحفوظة في‬
‫اإلدارات والمؤسسات والهيآت المشار إليها في المادة األولى أعاله‪ ،‬يتعين على‬
‫الجهة المعنية إشعار مؤسسة أرشيف المغرب بذلك فورا قصد اتخاذ اإلجراءات‬

‫‪- 12 -‬‬
‫الالزمة لصيانة األرشيف المهدد‪ ،‬وذلك وفق المخطط االستعجالي الذي تُعده‬
‫المؤسسة سلفا بتنسيق مع السلطات المعنية‪.‬‬
‫المادة ‪25‬‬
‫لتطبيق مقتضيات المادة ‪ 40‬من القانون رقم ‪ 69.99‬السالف الذكر‪ ،‬تُحدث لجنة‬
‫مشتركة تضم في عضويتها ُم َمثِّلِّينَ عن كل من المكتبة الوطنية للمملكة المغربية‬
‫ومؤسسة أرشيف المغرب‪.‬‬
‫تناط بهذه اللجنة المهام التالية ‪:‬‬
‫‪ -‬القيام بجرد كلي الوثائق المكونة لرصيد األرشيف الواجب نقله ؛‬
‫‪ -‬السهر الفعلي على عمليات النقل ؛‬
‫‪ -‬إعداد محاضر تسليم رصيد األرشيف‪ ،‬في ثالثة نظائر‪ ،‬تُوقع من طرف‬
‫مديري المؤسستين السالفتي الذكر وكذا من قبل وزير الثقافة‪.‬‬
‫المادة ‪26‬‬
‫يُسند إلى الوزير الثقافة ووزير االقتصاد والمالية والوزير المنتدب لدى رئيس‬
‫الحكومة المكلف بالوظيفة العمومية وتحديث اإلدارة‪ ،‬كل واحد منهم في ما يخصه‪،‬‬
‫تنفيذ هذا المرسوم الذي يُنشر بالجريدة الرسمية‪.‬‬
‫وحرر بالرباط في ‪ 21‬من محرم ‪ 4( 1437‬نوفمبر ‪)2015‬‬
‫اإلمضاء ‪:‬عبد اإلله ابن كيران‪.‬‬
‫وقعه بالعطف ‪:‬‬
‫وزير الثقافة‪،‬‬
‫اإلمضاء ‪ :‬محمد األمين الصبيحي‪.‬‬
‫وزير االقتصاد والمالية‪،‬‬
‫اإلمضاء ‪ :‬محمد بوسعيد‪.‬‬
‫الوزير المنتدب لدى رئيس الحكومة المكلف‬
‫بالوظيفة العمومية وتحديث اإلدارة‪،‬‬
‫اإلمضاء ‪ :‬محمد مبديع‪.‬‬
‫‪1040719162‬‬

‫‪- 13 -‬‬
 ‫فهرس‬

‫مرسوم رقم ‪ 2.14.267‬صادر في ‪ 21‬من محرم ‪ 4( 1437‬نوفمبر ‪ )2015‬بتحديد‬

‫شروط وإجراءات تدبير وفرز وإتالف األرشيف العادي والوسيط وشروط‬
‫وإجراءات تسليم األرشيف النهائي‪3........................................................... .‬‬
‫الباب األول‪ :‬إعداد برنامج تدبير األرشيف والهياكل المكلفة بتنفيذه‪5..................‬‬
‫الباب الثاني ‪ :‬تدبير األرشيف العادي واألرشيف الوسيط ‪7..............................‬‬
‫الفرع األول‪ :‬تدبير األرشيف ‪7.............................................................‬‬
‫الفرع الثاني‪ :‬أدوات تدبير األرشيف العادي واألرشيف الوسيط ‪8...................‬‬
‫الباب الثالث‪ :‬فرز وإتالف األرشيف ‪9.......................................................‬‬
‫الفرع األول‪ :‬فرز األرشيف ‪9..............................................................‬‬
‫الفرع الثاني‪ :‬إتالف األرشيف‪9............................................................‬‬
‫الباب الرابع‪ :‬تسليم األرشيف النهائي إلى مؤسسة أرشيف المغرب ‪10................‬‬
‫الباب الخامس‪ :‬أحكام ختامية وانتقالية ‪12...................................................‬‬
‫فهرس‪14....................................................................................‬‬

‫‪- 14 -‬‬