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Mainfreight

Cultural control:
1. Team member selection: Passionate, high achievers (招合适的人)
Better than yourself
2. Training and shared experience(员工培训,经验共享)

Planning:
1. Long-range planning: Broad goals-Mainfreight did not have formal strategic plans(p489) 长
期战略(市场战略,增加市场营销,面向客户)

2. consider fixed annual budgets or rolling quarterly or annual forecasts? (强调预算的好


处,举例) p492 资源分配?

规划和预算编制是为了加强管理控制,进行长远的思考,实现协调(自上而下、自下
而上、横向),建立“具有挑战性但可实现”的绩效目标。 Mainfreight 没有编制传统
的年度预算来管理其业绩,因为他们认为预算是在浪费时间,还会分散管理人员对日
常业务的注意力。但是我们不能完全忽视了预算管理的重要性。全面预算管理工作的
开展对于物流企业的成本控制有着显著意义。现代物流企业的物流预算管理制度对实
现物流企业的战略目标具有重要意义(Bai, 2017)。虽然每一个物流企业都是一个整体,
但在企业中存在不同的部门,如本案例中的 Mainfreight 一共有三个主要部门:国内货
运,空运和海运(国际货运)和物流。分支机构的固定成本相对稳定,但是也需要对
直接和可变成本进行管理。提升每个部门之间的沟通效率能够有效促进各部门的协作 ,
预算管理也有助于企业间的内部监督。同时,年度预算或滚动的季度预算工作的开展
也能够通过数据与实际工作情况的对比来反映出员工的工作状态,实现对员工的监督 ,
提升员工的工作效率。
所以我认为 Mainfreight 应该考虑引入 一个预算系统来完善他的管理控制系统。

Reward & compensation:


1. Financial: Team based on bonus equally shared: incorporate other indicators within the
base bonus calculation. ---solve issue (p494)—物流部
Mainfreight 目前的奖金制度适用于所有团队成员。盈利的分支机构获得净收益的 10%
的基本奖金。但这样的绩效管理系统似乎存在问题。各部门的获得奖金的潜力各不相
等。具体来说,国内货运部门的团队员工可以获得数千数万的奖金,但是物流部门的
潜力却很低,因为损益表收取的资本成本很高,所以我们认为一些分支机构比其他分
支机构更容易实现业绩目标。
对此,一个合理的建议是将其他指标也纳入基本奖金的计算中。10%的分支机构的净
利润的奖金计算方法不应该只考虑损益表中的单一指标。例如本案例中,对于物流部
门来说,5%的基本奖金可以是基于分支机构的净利润,而另外 5%可以是基于准时交
货的百分比,这样可以使其潜在的基本奖金与其他部门持平。

2. Non-financial: 调整奖励的标准,增加奖励的吸引力(p493)

Performance evaluation:
Benchmarking:增加和同行业竞争对手的对比(绩效指标?)p492-493

Administrative controls:
1. Twice annual Internal audit
根据上市公司手册,上市公司必须保持内部审计职能,为管理层和审计委员会提供对公司
风险管理流程和内部系统的持续评估控制。同时有助于强化单位内部管理控制制度,及时
发现问题纠正错误,堵塞管理漏洞,减少损失,保护资产的安全与完整,提高会计资料的
真实、可靠性。(Soh & Martinov‐Bennie, 2011) 提到,当今内部审计活动的性质通常包括风
险评估、控制保证和合规工作。

2. Formal approval process (增加审批流程和审批标准)


3. Job description (增加职业描述,各司其职,职责分离)

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