MDP Dgapr 2023 VF

‫دليل المساطر‬
‫تحيين دليل المساطر‬
‫مديرية تدبير شؤون القيمين الدينيين‬

‫نسخة فبراير ‪ / 2023‬رجب ‪ 1444‬ه‬
‫نسخة فبراير ‪2023‬‬
‫"‪...‬فالغاية منها واحدة‪ ،‬هي تمكين‬

‫المواطن من قضاء مصالحه‪ ،‬في‬
‫أحسن الظروف واآلجال‪ ،‬وتبسيط‬
‫المساطر‪ ،‬وتقريب المرافق والخدمات‬
‫األساسية منه‪"...‬‬
‫مقتطف خطاب صاحب الجاللة الملك محمد السادس نصره هللا ‪ -‬الدورة األولى من السنة‬
‫التشريعية‬
‫‪2‬‬
‫‪ADVISED BY‬‬
‫الفهرس‬
‫‪9‬‬ ‫كلمة افتتاحية للسيد مدير مديرية تدبير شؤون القيمين الدينيين‬ ‫‪1.‬‬
‫‪10‬‬ ‫مقدمة‬ ‫‪.2‬‬

‫‪10‬‬ ‫نطاق التطبيق‬ ‫‪2.1.‬‬
‫‪10‬‬ ‫منهجية العمليات‬ ‫‪2.2.‬‬
‫‪12‬‬ ‫محتوى دليل المساطر‬ ‫‪.2.3‬‬
‫‪13‬‬ ‫هيكلة المديرية‬ ‫‪.3‬‬

‫‪13‬‬ ‫مخطط هيكلة المديرية‬ ‫‪3.1.‬‬
‫‪14‬‬ ‫إختصاصات المديرية‬ ‫‪3.2.‬‬
‫‪14‬‬ ‫قسم التسيير‬ ‫‪.3.3‬‬
‫‪17‬‬ ‫قسم الميزانية‬ ‫‪3.4.‬‬
‫‪20‬‬ ‫قسم التكوين والتعاون‬ ‫‪3.5.‬‬
‫‪23‬‬ ‫تنظيم دليل المساطر‬ ‫‪.4‬‬

‫‪23‬‬ ‫خريطة سير العمليات‬ ‫‪.4.1‬‬
‫‪24‬‬ ‫خرائط المساطر‬ ‫‪.4.2‬‬
‫‪30‬‬ ‫هيكلة المساطر‬ ‫‪.4.3‬‬
‫‪32‬‬ ‫التخطيط االستراتيجي والتشغيلي والمالي‬ ‫‪5.‬‬

‫‪32‬‬ ‫إعداد وتعديل مشروع نجاعة األداء‬ ‫‪.5.1‬‬
‫‪36‬‬ ‫إعداد وتتبع المخطط التشغيلي‬ ‫‪.5.2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪40‬‬ ‫إعداد جداول القيادة‬ ‫‪.5.3‬‬

‫‪44‬‬ ‫إقتراح وتحيين المساطر‬ ‫‪.5.4‬‬
‫‪48‬‬ ‫إعداد المذكرات التنظيمية‬ ‫‪.5.5‬‬
‫‪51‬‬ ‫تتبع وإدارة األهداف‬ ‫‪6.‬‬

‫‪51‬‬ ‫التتبع الدوري لألهداف‬ ‫‪.6.1‬‬
‫‪54‬‬ ‫التتبع الدوري للميزانية‬ ‫‪6.2.‬‬
‫‪58‬‬ ‫تتبع وإدارة المخاطر‬ ‫‪.6.3‬‬
‫‪61‬‬ ‫إعداد تقرير نجاعة األداء‬ ‫‪.6.4‬‬
‫‪65‬‬ ‫تقييم األداء‬ ‫‪.7‬‬

‫‪65‬‬ ‫إنجاز دراسة تقييمية وإحصائية‬ ‫‪.7.1‬‬
‫‪68‬‬ ‫مواكبة المصالح الخارجية‬ ‫‪.7.2‬‬
‫‪71‬‬ ‫مواكبة هيئات الفحص والمراقبة‬ ‫‪.7.3‬‬
‫‪76‬‬ ‫تدبير إعتمادات ميزانية المديرية والمفوضة منها‬ ‫‪8.‬‬

‫‪76‬‬ ‫إعداد وتعديل الميزانية السنوية العامة للدولة‬ ‫‪.9.1‬‬
‫‪79‬‬ ‫إعداد وتعديل ميزانية الحساب الخصوصي لتسيير المساجد‬ ‫‪.9.2‬‬
‫‪84‬‬ ‫تحصيل مداخيل دعم الدولة لفائدة الحسابات الخصوصية لألحباس‬ ‫‪.9.3‬‬
‫‪91‬‬ ‫تحويل إعتمادات من سطر إلى سطر بميزانية الحساب الخصوصي لتسيير المساجد‬ ‫‪.9.4‬‬
‫‪95‬‬ ‫تحويل االعتمادات بين المشاريع بالميزانية العامة للدولة‬ ‫‪.9.5‬‬
‫‪98‬‬ ‫تحديد مبالغ اإلعتمادات لمجموع المندوبيات‬ ‫‪9.6.‬‬
‫تحديد اإلعتمادات الواجب تفويضها لمجموع مندوبيات الشؤون اإلسالمية اإلقليمية من ميزانية الحساب الخصوصي لتسيير المساجد ‪102‬‬ ‫‪9.7.‬‬
‫‪105‬‬ ‫تفويض إعتمادات ميزانية الحساب الخصوصي لتسيير المساجد‬ ‫‪.9.8‬‬
‫‪4‬‬
‫‪110‬‬ ‫إصدار قرارات صرف مكافئات بمناسبة رمضان والعيدين‬ ‫‪.9.9‬‬
‫‪116‬‬ ‫تنفيذ بالنفقات‬ ‫‪10.‬‬

‫‪116‬‬ ‫طلب االقتناء‬ ‫‪.10.1‬‬
‫‪120‬‬ ‫‪.7.4‬‬
‫‪121‬‬ ‫سند الطلب‬ ‫‪.10.2‬‬
‫‪128‬‬ ‫طلب العروض المفتوح‬ ‫‪.10.3‬‬
‫‪138‬‬ ‫الصفقة التفاوضية‬ ‫‪.10.4‬‬
‫‪143‬‬ ‫اإللتزام بالنفقة في الميزانية الخاصة لألوقاف العامة‬ ‫‪.10.5‬‬
‫‪150‬‬ ‫أداء النفقات‬ ‫‪11.‬‬

‫‪150‬‬ ‫أداء مكافئات القيمين الدنيين المكلفين‬ ‫‪.10.6‬‬
‫‪153‬‬ ‫أداء التعويضات الجزافية لألئمة المرشدين والمرشدات والسادة العلماء والمنسقين في إطار خطة دعم التأطير الشأن الديني‬ ‫‪.10.7‬‬
‫‪157‬‬ ‫أداء التعويضات عن الحوادث بمناسبة حضور لقاءات برنامج تأهيل أئمة المساجد في إطار ميثاق العلماء‬ ‫‪.10.8‬‬
‫‪160‬‬ ‫تتبع وأداء تعويضات برنامج التأهيل (المسطرة الحالية)‬ ‫‪10.1.‬‬
‫‪166‬‬ ‫تتبع أداء تعويضات برنامج التأهيل (المسطرة التي ستعتمد الحقا)‬ ‫‪10.2.‬‬
‫‪171‬‬ ‫تدبير األداء المرجوعة (المسطرة الحالية)‬ ‫‪10.3.‬‬
‫‪174‬‬ ‫تدبير ملفات األداء المرجوعة (المسطرة التي ستعتمد الحقا)‬ ‫‪10.4.‬‬
‫‪177‬‬ ‫أداء النفقة في الميزانية العامة للدولة‬ ‫‪10.5.‬‬
‫‪180‬‬ ‫أداء النفقة في الميزانية الخاصة لألوقاف العامة‬ ‫‪.10.6‬‬
‫‪187‬‬ ‫تحديد المبالغ المالية الواجب تحويلها لفائدة جميع مندوبيات الشؤون اإلسالمية اإلقليمية‬ ‫‪.10.7‬‬
‫‪190‬‬ ‫رفع اليد عن الضمانة النهائية‬ ‫‪.10.8‬‬
‫‪194‬‬ ‫تدبير الوضعيات المحاسباتية‬ ‫‪12.‬‬
‫‪5‬‬
‫‪194‬‬ ‫تتبع الوضعية المالية لمندوبيات الشؤون اإلسالمية‬ ‫‪.10.9‬‬

‫‪199‬‬ ‫‪ 10.10.‬تتبع وضعية أداء تعويضات ومكافآت القيمين الدينيين‬
‫‪203‬‬ ‫تدبير وتحيين قاعدة المعطيات الخاصة بالحسابات البريدية للقيمين الدينيين‬ ‫‪.10.11‬‬
‫‪205‬‬ ‫‪ .10.12‬إعداد الحساب اإلداري‬
‫‪208‬‬ ‫‪ .10.13‬إعداد الحسابات الختامية‬
‫‪212‬‬ ‫المراسالت واألرشفة‬ ‫‪13.‬‬

‫‪212‬‬ ‫‪ .10.14‬تدبير المراسالت الواردة (النسخة األولى)‬
‫‪215‬‬ ‫‪.7.5‬‬
‫‪215‬‬ ‫‪ .10.15‬تدبير المراسالت الواردة (النسخة التانية)‬
‫‪219‬‬ ‫‪.7.6‬‬
‫‪219‬‬ ‫‪ .10.16‬تدبير المراسالت الصادرة (النسخة األولى)‬
‫‪223‬‬ ‫‪.7.7‬‬
‫‪223‬‬ ‫تدبير المراسالت الصادرة (النسخة الثانية)‬ ‫‪.10.17‬‬
‫‪227‬‬ ‫‪.7.8‬‬
‫‪227‬‬ ‫‪ .10.18‬تدبير األرشيف (النسخة األولى)‬
‫‪232‬‬ ‫‪ 10.19.‬تدبير األرشيف (النسخة الثانية)‬
‫‪235‬‬ ‫‪ 10.20.‬جرد المعدات‬
‫‪240‬‬ ‫‪.14‬‬
‫‪242‬‬ ‫التدبير اإلداري لشؤون القيميين الدينيين‬ ‫‪.15‬‬

‫‪242‬‬ ‫إحصاء حاجيات المندوبيات من المناصب‬ ‫‪.7.9‬‬
‫‪245‬‬ ‫تدبير طلبات تكليف القيمين الدينيين من غير األئمة والخطباء والمؤذنين‬ ‫‪.7.10‬‬
‫‪6‬‬
‫‪250‬‬ ‫تدبير طلبات تكليف األئمة والخطباء والمؤذنين الناجحين في إختبارات شهادة التأهيل‬ ‫‪7.11.‬‬
‫‪257‬‬ ‫تدبير طلبات الرفع من مكافآت القيمين الدينيين‬ ‫‪7.12.‬‬
‫‪262‬‬ ‫تدبير طلبات القيمين الدينيين الذين تمت الموافقة على إعادة تكلفهم‬ ‫‪7.13.‬‬
‫‪266‬‬ ‫تدبير طلبات تكليف السادة رؤساء المجالس العلمية المحلية بمهمة الخطابة‬ ‫‪7.14.‬‬
‫‪271‬‬ ‫إنتقاء القيمين الدينيين المزاولين لمهمة اإلمامة أو لمهمة اإلمامة والخطابة للتعاقد معهم‬ ‫‪.7.15‬‬
‫‪280‬‬ ‫تحديد الخصاص لتعيين األئمة والمرشدين والمرشدات‬ ‫‪.7.16‬‬
‫‪284‬‬ ‫اإلنتقاالت الفردية للقيميين الدنيين المتعاقدين‬ ‫‪.7.17‬‬
‫‪287‬‬ ‫الحركة اإلنتقالية الجماعية لألئمة المرشدين والمرشدات‬ ‫‪.7.18‬‬
‫‪293‬‬ ‫تدبير طلبات إنتقال األئمة والخطباء والمؤذنين المكلفين‬ ‫‪7.19.‬‬
‫‪299‬‬ ‫تدبير طلبات اإلنتقال عن طريق التبادل الخاصة باألئمة والخطباء والمؤذنين المكلفين‬ ‫‪7.20.‬‬
‫‪304‬‬ ‫اإلجراءات التأديبية‬ ‫‪.7.21‬‬
‫‪309‬‬ ‫إنهاءات المهام الشهرية‬ ‫‪.7.22‬‬
‫‪313‬‬ ‫نهاية التكليف بقرار وزاري‬ ‫‪.7.23‬‬
‫‪319‬‬ ‫إنهاء عقد قيم ديني متعاقد‬ ‫‪7.24.‬‬
‫‪323‬‬ ‫تتبع وضعية القيمين الدينيين العاجزين‬ ‫‪.7.25‬‬
‫‪326‬‬ ‫معالجة ملتمسات اإلستعطاف‬ ‫‪.7.26‬‬
‫‪331‬‬ ‫تتبع التأطير المحلي للشأن الديني‬ ‫‪.16‬‬

‫‪331‬‬ ‫تدبير المشفعين المتوجهين لتأطير الجالية المغربية المقيمة بالخارج‬ ‫‪.7.27‬‬
‫‪333‬‬ ‫تدبير الطلبات الخاصة بتأطير المؤسسات السجنية بالقيمين الدينيين‬ ‫‪.7.28‬‬
‫‪337‬‬ ‫تتبع عمل األئمة المرشدين والمرشدات‬ ‫‪7.29.‬‬
‫‪343‬‬ ‫تكوين وتأهيل القيمين الدينيين‬ ‫‪17.‬‬

‫‪343‬‬ ‫إعداد وتفعيل مخطط التكوين‬ ‫‪7.30.‬‬
‫‪7‬‬
‫‪347‬‬ ‫الكراسي العلمية‬ ‫‪.7.31‬‬

‫‪351‬‬ ‫تحديد أماكن تعيين األئمة والمرشدين والمرشدات‬ ‫‪.7.32‬‬
‫‪355‬‬ ‫إدراج المساجد الجديدة في برنامج التأهيل‬ ‫‪.7.33‬‬
‫‪361‬‬ ‫تتبع إنعقاد لقاءات برنامج التأهيل‬ ‫‪.7.34‬‬
‫‪363‬‬ ‫تدبير مجموعات التأهيل (إضافة – تغيير – حذف)‬ ‫‪.7.35‬‬
‫‪366‬‬ ‫تدبيرلقاءات التأهيل بصيغتها الجديدة‬ ‫‪.7.36‬‬
‫‪376‬‬ ‫التعاون والتواصل مع القيمين الدينيين‬ ‫‪18.‬‬

‫‪376‬‬ ‫تدبير شكايات القيميين الدينيين‬ ‫‪.7.37‬‬
‫‪378‬‬ ‫التنسيق مع المعهد في تنفيذ االتفاقيات الوطنية والدولية المبرمة في مجال التكوين لفائدة القيمين الدينيين‬ ‫‪.7.38‬‬
‫‪384‬‬ ‫تأمين الدراجات النارية الموضوعة رهن إشارة القيمين الدينيين‬ ‫‪.7.39‬‬
‫‪390‬‬ ‫تتبع ملف التغطية الصحية‬ ‫‪19.‬‬

‫‪390‬‬ ‫إنخراط القيمين الدينيين المكلفين بنظام التغطية الصحية‬ ‫‪.7.40‬‬
‫‪394‬‬ ‫تحويل اإلنخراط ألرامل القيمين الدينيين‬ ‫‪.7.41‬‬
‫‪397‬‬ ‫إعادة تفعيل إنخراط العاجزين واألرامل‬ ‫‪.7.42‬‬
‫‪402‬‬ ‫إنهاء اإلنخراط بنظام التغطية الصحية‬ ‫‪.7.43‬‬
‫‪406‬‬ ‫تحيين المعلومات الخاصة بالمستفيدين وتجديد بطاقة االنخراط‬ ‫‪.7.44‬‬
‫‪408‬‬ ‫تتبع التقارير الدورية لمندوبيات الشؤون اإلسالمية‬ ‫‪.7.45‬‬
‫‪412‬‬ ‫تتبع وضعية المنخرطين وملفاتهم الطبية‬ ‫‪.7.46‬‬
‫‪421‬‬ ‫تتبع توزيع بطائق اإلنخراط‬ ‫‪.7.47‬‬
‫‪8‬‬
‫‪ .1‬كلمة افتتاحية للسيد مدير مديرية تدبير شؤون القيمين الدينيين‬
‫‪Insérer‬‬ ‫‪le‬‬ ‫‪mot‬‬ ‫‪d’ouverture‬‬ ‫‪de‬‬ ‫‪Monsieur‬‬ ‫‪le‬‬

‫…………………………………………………………………………………………‪Directeur‬‬
‫………………………………………‪………………………………………………………………….‬‬
‫……‪…………………………………………………………………………………………………….‬‬
‫…………………………………………………………………………………………………………‬
‫……………………………………………………………………………‪…………………………….‬‬
‫…………………………………………‪……………………………………………………………….‬‬
‫………‪………………………………………………………………………………………………….‬‬
‫…………………………………………………………………………………………………………‬
‫………………………………………………………………………………‪………………………….‬‬
‫……………………………………………‪…………………………………………………………….‬‬
‫…………‪……………………………………………………………………………………………….‬‬
‫…………………………………………………………………………………………………………‬
‫…………………………………………………………………………………‪……………………….‬‬
‫………………………………………………‪………………………………………………………….‬‬
‫……………‪…………………………………………………………………………………………….‬‬
‫……‪…………………………………………………………………………………………………….‬‬
‫السيد المدير موالي عبد الواحد غندور ‪ -‬مديرية تدبير شؤون القيمين الدينيين‬
‫‪9‬‬
‫‪ .2‬مقدمة‬
‫‪.2.1‬نطاق التطبيق‬
‫هذا الدليل ملكية تامة للمديرية وغير مسموح بنسخ محتوياته بدون تصريح من ممثل اإلدارة المسؤول عن كل ما يتعلق بالمساطر الجاري بها العمل‬
‫داخل المديرية‪ .‬تعتبر المساطر الواردة في هذه الدليل ملزمة وتطبق عل كافة الموظفين بالمديرية‪ ،‬والبد من التأكد من تطبيقها باستمرار من قبل‬
‫جميع الموظفين‪ .‬يرشد هذا الدليل كل الموظفين الذين ستوكل إليهم مسؤولية المحافظة على نظام إدارة الجودة داخل المديرية وتحسين اإلجراءات‬
‫لتحقيق أهداف المديرية‪ .‬كما يوثق هذا الدليل كل المساطر المتعلقة بالمديرية والذي تم بناؤه طبقا لمتطلبات المواصفة العالمية ‪ISO 9001- 2015‬‬
‫هو بذلك يعطي وصفا دقيقا لكل العناصر التي يحتاج معرفتها الموظفون من أجل إنجاز العمليات الموكلة إليهم‪ .‬وتتم التغييرات والتعديالت في هذا‬
‫الدليل طبقا لمسطرة تحيين المساطر‪.‬‬
‫منهجية العمليات‬ ‫‪.2.2‬‬

‫من أجل تحيين هذا الدليل تم االعتماد على منهجية العمليات وفقا للمواصفة العالمية الخاصة بإدارة الجودة والتي تتضمن متطلبات محددة نذكر‬
‫منها على وجه الخصوص‪:‬‬
‫فهم وإدارة العمليات المتداخلة كنظام يسهم في فعالية وكفاءة المديرية لتحقيق النتائج المرجوة‪.‬‬ ‫•‬
‫السيطرة على العالقات المتبادلة والترابط بين عمليات النظام مما يؤدي إلى تحسين أداء المديرية بوجه عام‪.‬‬ ‫•‬
‫تعريف منهجي إلدارة العمليات وتفاعالتها بغية تحقيق النتائج المرجوة وفقا للتوجه اإلستراتيجي للمديرية وذلك بإستخدام منهجية (خطط –‬ ‫•‬
‫نفذ – قيم (افتحص) – إتخذ القرار)‪.‬‬

‫التركيز العام على تدبير المخاطر الذي يهدف إلى منع النتائج غير المرغوب فيها من خالل تحديد أهم نقط مراقبة‪.‬‬ ‫•‬
‫ويضمن إستخدام منهجية العمليات داخل المديرية إلى‪:‬‬

‫فهم وإستمرارية تلبية المتطلبات الخاصة بالقيمين الدينيين‪.‬‬ ‫•‬
‫النظر إلى العمليات بمفهوم القيمة المضافة‪.‬‬ ‫•‬
‫تحقيق أداء فعال للعمليات من طرف مختلف المتدخلين في تدبير الشأن الديني‪.‬‬ ‫•‬
‫‪10‬‬
‫تحسين العمليات إستنادا إلى تقييم البيانات والمعلومات من طرف مصلحة اإلحصاء والتقييم وكذلك هيئات المراقبة الداخلية والخارجية‬ ‫•‬
‫للوزارة‪.‬‬
‫ويعطي الشكل أسفله تمثيال تخط يطيا ألية عملية ويظهر التفاعل بين عناصرها ويرصد قياس نقاط التفتيش الضرورية للتحكم فيها والتي تختلف‬
‫حسب المخاطر المتالزمة لها‪.‬‬
‫‪11‬‬
‫محتوى دليل المساطر‬ ‫‪.2.3‬‬

‫يحتوي دليل المساطر على عدة فقرات مهمة لفهم سير المديرية وأهم العمليات التي تقوم بها من أجل تحقيق أهدافها ونخص بالذكر‪:‬‬
‫تذكير بالمهام األساسية للمديرية وإختصاصاتها وكذلك مهام األقسام والمصالح التابعة لها‪.‬‬ ‫•‬
‫تصميم خريطة سير كل عمليات المديرية في المجاالت القيادية والهيكلية والوظيفية‪.‬‬ ‫•‬
‫أهداف المسطرة ومجال إستعماالتها‪.‬‬ ‫•‬
‫اإلطار القانوني والتشريعات الخاصة بكل مسطرة‪.‬‬ ‫•‬
‫تحديد الهيئات المتدخلة في كل مسطرة‪.‬‬ ‫•‬
‫وصف مراحل إنجاز المساطر والمهام الموكلة للمتدخلين حسب وظائفهم وإختصاصاتهم‪.‬‬ ‫•‬
‫نمذجة الوثائق المستعملة في كل مسطرة‪.‬‬ ‫•‬
‫وصف أهم نقط المراقبة التي تضمن سالمة إنجاز مخرجات المسطرة بشكل جيد‪.‬‬ ‫•‬
‫تحديد أسباب ومسؤولية تحديث المساطر‪.‬‬ ‫•‬
‫‪12‬‬
‫‪ .3‬هيكلة المديرية‬
‫‪.3.1‬مخطط هيكلة المديرية‬

‫في ‪ 26‬فبراير ‪ 2016‬صدر ظهير شريف رقم ‪ 1.16.38‬الصادر في ‪ 17‬من جمادى األولى ‪ 26( 1437‬فبراير ‪ )2016‬في شأن اختصاصات وتنظيم الوحدات‬
‫اإلدارية لوزارة األوقاف والشؤون اإلسالمية‪ ،‬حيث أصبحت الوزارة تضم ‪ 7‬مديريات (‪ 30‬قسم و‪ 109‬مصلحة)‪ .‬تضم مديرية تدبير القيمين الدينين ثالث (‪)3‬‬
‫أقسام وعشرة (‪ )10‬مصالح‪ ،‬وذلك على نحو التنظيم الهيكلي التالي‪:‬‬
‫‪13‬‬
‫إختصاصات المديرية‬ ‫‪.3.2‬‬

‫تم إحداث مديرية تدبير شؤون القيمين الدينيين بموجب الظهير الشريف رقم ‪ 1.16.38‬الصادر في ‪ 17‬من جمادى األولى ‪ 26( 1437‬فبراير ‪ )2016‬المحدد‬
‫إلختصاصات وتنظيم وزارة األوقاف والشؤون اإلسالمية وأسند إليها القيام بالمهام التالية‪:‬‬
‫▌ تدبير شؤون القيميين الدينيين‪ ،‬وتتبع أحوالهم‪ ،‬وتمكينهم من األدوات والوسائل الالزمة ألداء مهامهم؛‬
‫▌ العمل على تحسين وضعيتهم المادية‪ ،‬وتعميم إستفادتهم من الخدمات االجتماعية المقدمة من المؤسسات المختصة‪ ،‬وتوسيعها وتطويرها‪،‬‬
‫واإلشراف على تدبير التأمين الصحي الخاص بهم؛‬
‫▌ القيام باإلجراءات الالزمة للرفع من مردوديتهم‪ ،‬وتحسين مستواهم العلمي والمعرفي‪ ،‬بتنسيق مع المجالس العلمية؛‬
‫▌ وضع سياسة للتكوين األساسي والمستمر لفائدة القيمين الدينيين من أجل تحسين أدائهم والرفع من مستوى تكوينهم وتوفير تكوين متميز‬
‫للقائمين بمهمتي اإلمامة واإلرشاد‪ ،‬يضمن لهم إكتساب المناهج والمعارف التي تساعدهم على القيام بمهامهم على الوجه المطلوب؛‬
‫▌ العمل على توفير القيمين الدينيين المؤهلين لمزاولة المهام الدينية؛‬
‫▌ توثيق أواصر التعاون وإقامة عالقات التبادل والتنسيق مع القطاعات والهيئات الوطنية والدولية في إطار السعي لتحقيق أهداف المديرية وكذا‬
‫فسح المجال أمام الدول الشقيقة والصديقة لإلستفادة من التجربة المغربية في مجال تكوين وتأهيل وإستكمال تكوين القيمين الدينيين؛‬
‫قسم التسيير‬ ‫‪.3.3‬‬

‫يتولى قسم التسيير المهام التالية‪:‬‬
‫▌ إ تخاذ اإلجراءات الالزمة لتعزيز تأطير المساجد باألئمة ومساعدتهم على القيام برسالة المسجد؛‬
‫▌ اإلسهام في توفير العناصر البشرية المؤهلة للقيام بالمهام الدينية بالمساجد وتدبير شؤونهم؛‬
‫▌ إقتراح جميع التدابير الهادفة إلى تحسين وضعية القيمين الدينيين؛‬
‫▌ تتبع عمل المرشدين والمرشدات؛‬
‫▌ توفير دراسات تقديرية لتكلفة المناصب المالية‪،‬‬
‫▌ توفير الخرائط اإلحصائية الخاصة بالقيمين الدينيين؛‬
‫‪14‬‬
‫‪ .1.1.1‬مصلحة القيمين الدينيين المتعاقدين‬

‫تتولى مصلحة القيمين الدينيين المتعاقدين المهام التالية‪:‬‬
‫▌ إنجاز خارطة توزيع فوج المتخرجين من معهد محمد السادس لتكوين األئمة المرشدين والمرشدات وتحديد الخصاص سنويا حسب المهام؛‬
‫▌ تحيين معطيات المرشدين والمرشدات الجدد باألماكن الشاغرة؛‬
‫▌ تنظيم الحركة اإلنتقالية؛‬
‫▌ وضع األئمة المرشدين والمرشدات رهن إشارة الجهات التي عبرت عن حاجتها لذلك؛‬
‫▌ إعداد حسابات الكترونية خاصة بالمرشدين والمرشدات؛‬
‫▌ إتخاذ اإلجراءات التأديبية ضد المتهاونين من المرشدين؛‬
‫▌ إعداد تقارير شهرية ودورية بنسبة إنجاز المهام الخاصة بكل مرشد‪ ،‬وتقارير على المستوى اإلقليمي والجهوي ثم على الصعيد الوطني؛‬
‫▌ تنظيم عملية إنتقاء األئمة واالئمة الخطباء الحاصلين على اإلجازة للتعاقد معهم؛‬
‫‪ .1.1.2‬مصلحة القيمين الدينيين المكلفين‬
‫تتولى مصلحة القيمين الدينيين المكلفين المهام التالية‪:‬‬
‫▌ العمل على تطبيق مقتضيات النصوص والمذكرات التشريعية الخاصة بتكليف القيمين الدينيين؛‬
‫▌ المصادقة على طلبات تكليف القيمين الدينيين المدرجة ببوابة مندوبيات الشؤون اإلسالمية؛‬
‫▌ إعداد قرارات تكليف القيمين الدينيين وإرسالها إلى مندوبيات الشؤون اإلسالمية من أجل التأشير عليها من طرف المراقب المحلي؛‬
‫▌ دراسة الشكايات الخاصة بتسوية وضعيات القيمين الدينيين والبت فيها على ضوء البحث والتنسيق مع مندوبيات الشؤون اإلسالمية؛‬
‫▌ دراسة مختلف المشاكل التي تواجه مندوبيات الشؤون اإلسالمية وإيجاد حلول لها فيما يخص ملف تدبير تكليفات القيمين الدينيين؛‬
‫▌ التنسيق مع الجهات المختصة فيما يخص ملف التشفيع بالخارج خالل شهر رمضان؛‬
‫▌ عملية تدبير المناصب المالية على البوابة؛‬
‫▌ المساهمة في تتبع وحل المشاكل التقنية على البوابة؛‬
‫‪15‬‬
‫‪ .1.1.3‬مصلحة إنهاء المهام‬

‫تتولى مصلحة إنهاء المهام المهام التالية‪:‬‬
‫▌ توجيه المندوبيات إلى إتخاذ اإلجراءات المناسبة في حق القيمين الدينيين على خلفية المخالفات المنسوبة إليهم؛‬
‫▌ دراسة إقتراح المندوبية بخصوص تصرفات القيم الديني؛‬
‫▌ الموافقة على إنهاء تكليف القيمين الدينيين في حال ثبوت إخاللهم بمهامهم الدينية؛‬
‫▌ إستصدار قرارات إنهاء التكليف؛‬
‫▌ البت في طلبات اإلستعطاف المرفوعة من طرف القيمين الدينيين؛‬
‫▌ تتبع إنهاء مهام القيمين الدينيين على مستوى المندوبيات؛‬
‫▌ تتبع اإلجراءات المتخذة من طرف المندوبيات بخصوص الشكايات المحالة عليها من طرف الوزارة‬
‫‪ .1.1.4‬مصلحة اإلحصاء والتقييم‬
‫تتولى مصلحة اإلحصاء والتقييم المهام التالية‪:‬‬
‫▌ القيام بالدراسات اإلحصائية الخاصة بالقيمين الدينيين وتحليل المعطيات المتحصل عليها؛‬
‫▌ إعداد تقارير إحصائية دورية شهرية ودورية وسنوية؛‬
‫▌ استغالل المعلومات المتضمنة في قاعدة المعطيات المعلوماتية الخاصة بالقيمين الدينيين؛‬
‫▌ تدبير ملف العجز (الشق المتعلق باختصاصات المديرية)؛‬
‫▌ القيام بدراسات تقديرية لتكلفة المناصب المالية من أجل تسوية وضعية القيمين الدينيين؛‬
‫▌ القيام بالحسابات الالزمة من أجل المساعدة على اتخاذ القرارات؛‬
‫▌ تزويد المصالح التابعة للمديرية بالمعطيات الخاصة بالقيمين الدينيين؛‬
‫▌ إعداد الخرائط اإلحصائية الخاصة بالقيمين الدينيين‪.‬‬
‫‪16‬‬
‫قسم الميزانية‬ ‫‪.3.4‬‬

‫يتولى قسم الميزانية المهام التالية‪:‬‬
‫▌ إعداد وتتبع وتنفيذ ميزانية مديرية تدبير شؤون القيمين الدينيين؛‬
‫▌ إعداد ميزانية المديرية على شكل برامج (‪ )pdp‬بتنسيق مع مديرية الشؤون اإلدارية والتعاون واألقسام التابعة للمديرية؛‬
‫▌ تدبير ملف التغطية الصحية وإعداد إستراتيجية خاصة بتدبيرها؛‬
‫▌ إعداد الوضعية المحاسباتية لميزانية المديرية؛‬
‫▌ تدبير مكافآت القيمين الدينيين من خالل إعداد الدراسات اإلستشرافية‪ ،‬المرتبطة بها وتحسين طرق أدائها؛‬
‫▌ التنسيق مع مؤسسة محمد السادس للنهوض باألعمال اإلجتماعية للقيمين الدينيين (ملف العجز‪ ،‬األرامل ومصاريف اإلنخراط‪)...‬؛‬
‫▌ تدبير الصفقات الخاصة بالمديرية؛‬
‫▌ تتبع وتقييم ومراقبة جودة الخدمات المقدمة من طرف شركة التأمين؛‬
‫▌ تدبير وتتبع حسابات المديرية وإعداد تقارير بذلك؛‬
‫▌ تج ميع وتحليل تقارير مؤشرات النجاعة الخاصة بالمديرية بتنسيق مع األقسام والمصالح التابعة للمديرية المعنية؛‬
‫▌ إعداد الحساب اإلداري السنوي‪.‬‬
‫‪ .1.1.5‬مصلحة الميزانية‬
‫تتولى مصلحة الميزانية المهام التالية‪:‬‬
‫▌ إعداد ومناقشة الميزانية السنوية للحساب الخصوصي لتسيير المساجد (األسطر المخصصة لمديرية تدبير شؤون القيمين الدينيين)؛‬
‫▌ إنجاز اإلجراءات الالزمة لتحصيل إعانات الدولة لفائدة الحسابات الخصوصية لألحباس ومؤسسة محمد السادس للنهوض باألعمال اإلجتماعية‬
‫للقيمين الدينيين؛‬
‫▌ برمجة وتتبع حاجيات األقسام بالتنسيق مع المصالح التابعة لها في حدود اإلعتمادات المرصودة بالميزانية؛‬
‫▌ القيام بمسطرة اإللتزام واألداء في إطار تنفيذ إ عتمادات الميزانية العامة المخصصة لمديرية تدبير شؤون القيمين الدينيين وميزانية الحساب‬
‫الخصوصي لتسيير المساجد واإلجراءات المصاحبة لها؛‬
‫‪17‬‬
‫▌ تفويض اإلعتمادات المرصودة بالميزانية والخاصة بأداء مكافآت القيمين الدينيين وتعويضات برنامج تأهيل أئمة المساجد في إطار خطة‬
‫ميثاق العلماء والتعويضات الجزافية الخاصة ببرنامج التأطير المحلي للشأن الديني لجميع مندوبيات الشؤون اإلسالمية مع إصدار طلبات‬
‫التحويالت الالزمة ألدائها وتتبع تنفيذها؛‬
‫▌ أداء الفو اتير الخاصة بالتأمين الصحي األساسي والتكميلي للقيمين الدينيين ومصاريف أخرى متعلقة بتدبير شؤون القيمين الدينيين؛‬
‫▌ توثيق جميع العمليات المالية المرتبطة بتنفيذ النفقات الخاصة بتدبير شؤون القيمين الدينيين؛‬
‫▌ إعداد الوثائق والبيانات المالية والمحاسباتية الخاصة بتدبير مكافآت القيمين الدينيين وبرنامج تأهيل أئمة المساجد في إطار خطة ميثاق‬
‫العلماء والتعويضات الجزافية الخاصة ببرنامج التأطير المحلي للشأن الديني ومصاريف التأمين الصحي األساسي والتكميلي؛‬
‫▌ إعداد التصاريح الدورية للنفقات؛‬
‫▌ تتبع الوضعية المالية والمحاسباتية للحساب الخصوصي لتسيير المساجد وكذا للبرامج الخاصة بالمديرية؛‬
‫▌ إعداد وضعيات شهرية ودورية وسنوية مرتبطة بميزانية مديرية تدبير شؤون القيمين الدينيين؛‬
‫▌ إعداد وثيقة الحساب اإلداري والتقرير المرفق بها؛‬
‫▌ إعداد وتتبع ملفات الصفقات العمومية وسندات الطلب‪...‬؛‬
‫▌ إعداد مقررات صرف مكافآت العيدين وشهر رمضان بناء على طلبات مندوبيات الشؤون اإلسالمية؛‬
‫▌ حفظ الملفات باألرشيف‪.‬‬
‫‪ .1.1.6‬مصلحة المكافئات‬
‫تتولى مصلحة تدبير المكافآت المهام التالية‪:‬‬
‫▌ تدبير مكافآت القيمين الدينيين؛‬
‫▌ تقدير الحاجيات المالية ألداء مكافآت القيمين الدينيين وإعداد تحويالت لفائدة مندوبيات الشؤون اإلسالمية؛‬
‫▌ تتبع ملفات أداء مكافآت القيمين الدينيين وملفات مآل الدفع بتنسيق مع بريد بنك؛‬
‫▌ تتبع تدبير الحسابات البريدية لمندوبيات الشؤون اإلسالمية؛‬
‫▌ إعداد الوثائق والبيانات المالية والمحساباتية لمكافآت القيمين الدينيين؛‬
‫‪18‬‬
‫▌ السهر على تحسين وتطوير طرق أداء مكافآت القيمين الدينيين؛‬

‫▌ تتبع الشكايات الواردة على الوزارة المتعلقة بأداء مكافآت القيمين الدينيين؛‬
‫▌ تتبع عملية أداء مكافآت القيمين الدينيين؛‬
‫▌ تعميم إستبناك القيمين الدينيين؛‬
‫▌ إعداد وإستعمال البرامج المعلوماتية الخاصة بتدبير المكافآت؛‬
‫▌ إعداد وتتبع وتحيين البرامج المعلوماتية المتعلقة بالمكافآت بالتنسيق مع الشركة المكلفة بالبرنامج؛‬
‫‪ .1.1.7‬مصلحة التغطية الصحية‬
‫تتولى مصلحة التغطية الصحية المهام التالية‪:‬‬
‫▌ تدبير وتتبع ملف التغطية الصحية؛‬
‫▌ تحيين قائمة المنخرطين بإستمرار؛‬
‫▌ التنسيق بين شركة التأمين ومندوبيات الشؤون اإلسالمية؛‬
‫▌ إقتراح مساطر لتحسين جودة الخدمات المقدمة للمنخرطين؛‬
‫▌ مسك الوضعية المحاسباتية لملف التغطية الصحية؛‬
‫▌ تنظيم األرشيف المتعلق بملف التغطية الصحية؛‬
‫▌ الحصر النهائي السنوي المتعلق بملف التغطية الصحية؛‬
‫▌ مراقبة وتتبع مدى التزام شركة التأمين بمقتضيات العقود المبرمة معها؛‬
‫▌ ضبط معطيات قائمة المنخرطين بما فيهم العاجزين واألرامل؛‬
‫▌ إعداد وتتبع مؤشرات النجاعة الخاصة بالمصلحة‪.‬‬
‫‪19‬‬
‫قسم التكوين والتعاون‬ ‫‪.3.5‬‬

‫يتولى قسم التكوين والتعاون المهام التالية‪:‬‬
‫▌ إعداد وتنفيذ مخططات وبرامج التكوين والتأهيل لفائدة القيمين الدينيين؛‬
‫▌ تتبع وتقييم برنامج تأهيل األئمة بالمساجد في إطار خطة ميثاق العلماء؛‬
‫▌ تدبير تعويضات العلماء والمؤطرين والمشرفين وأئمة المساجد الخاص بالتأهيل وإعداد وضعية محاسباتية لذلك (شهرية – دورية – سنوية)؛‬
‫▌ التنسيق مع معهد محمد السادس لتكوين األئمة المرشدين والمرشدات في شأن تكوين األئمة المرشدين والمرشدات المغاربة واألجانب؛‬
‫▌ تتبع تنفيذ اإلتفاقيات الوطنية والدولية في الشق المتعلق بمجال تكوين القيمين الدينيين؛‬
‫▌ تتبع الدورات التكوينية لفائدة القيمين الدينيين وتوفير الوسائل اللوجيستيكية لها؛‬
‫▌ التواصل مع القيمين الدينيين؛‬
‫▌ تتبع برنامج الكراسي العلمية بالمملكة؛‬
‫▌ تتبع وتنسيق أعمال المصالح التابعة للقسم؛‬
‫▌ تدبير الميزانية الخاصة بالتأهيل والتكوين؛‬
‫▌ إعداد تقارير مؤشرات النجاعة الخاصة بالتكوين والتأهيل والتعاون والتواصل؛‬
‫▌ توفير الوسائل البيداغوجية الخاصة بالتكوين‪.‬‬
‫‪ .1.1.8‬مصلحة التكوين‬
‫تتولى مصلحة التكوين المهام التالية‪:‬‬
‫▌ إعداد مخطط التكوين الخاص بالقيمين الدينيين؛‬
‫▌ التنسيق مع معهد محمد السادس لتكوين األئمة المرشدين والمرشدات في شأن تكوين األئمة المرشدين والمرشدات المغاربة وكذا‬
‫األجانب؛‬
‫▌ تحديد أماك ن تعيين األئمة المرشدين والمرشدات خريجي معهد محمد السادس لتكوين األئمة والمرشدين والمرشدات بمختلف مندوبيات‬
‫الشؤون اإلسالمية بالمملكة؛‬
‫‪20‬‬
‫▌ إعداد دورات تكوينية لفائدة القيمين الدينيين بتنسيق مع المندوبيات والمجالس العلمية المعنية؛‬
‫▌ تتبع برنامج الكراسي العلمية‪.‬‬
‫‪ .1.1.9‬مصلحة التأهيل‬
‫تتولى مصلحة التأهيل المهام التالية‪:‬‬
‫▌ تدبير وتتبع برنامج تأهيل األئمة بالمساجد في إطار خطة ميثاق العلماء؛‬
‫▌ ضبط ومراجعة أداء تعويضات السادة العلماء المؤطرين والمشرفين واألئمة المستفيدين من برنامج التأهيل؛‬
‫▌ السهر على تدبير وإستغالل البرنامج المعلوماتي المرتبط بتعويضات السادة العلماء والمؤطرين والمشرفين واألئمة؛‬
‫▌ التنسيق مع المجالس العلمية المحلية إلعداد المواد العلمية الخاصة بالتأهيل؛‬
‫▌ تصميم وطبع الكراسات الخاصة بلقاءات تأهيل القيمين الدينيين بتنسيق مع األمانة العامة للمجلس العلمي األعلى؛‬
‫▌ السهر على توفير الوسائل المادية والبشرية الضرورية لبرنامج تأهيل القيمين الدينيين؛‬
‫▌ إعداد تقارير إحصائية شهرية تمكن من تقييم برنامج التأهيل؛‬
‫▌ إعداد الخريطة الجغرافية الوطنية لمراكز تأهيل القيمين الدينيين؛‬
‫▌ تتبع الوضعية المحاسباتية لبرنامج التأهيل؛‬
‫‪ .1.1.10‬مصلحة التواصل والتعاون‬
‫تتولى مصلحة التواصل والتعاون المهام التالية‪:‬‬
‫▌ التواصل مع القيمين الدينيين وتلقي شكاياتهم واإلجابة عنها بالتنسيق مع مصالح المديرية؛‬
‫▌ تنظيم لقاءات تواصلية لفائدة القيمين الدينيين بتنسيق مع الهيئات والمجالس العلمية المعنية؛‬
‫▌ السهر على تتبع تنفيذ االتفاقيات المبرمة مع الدول األجنبية في مجال تكوين القيمين الدينيين؛‬
‫▌ تتبع تنفيذ االتفاقيات الخاصة بالقيمين الدينيين؛‬
‫▌ التنسيق مع معهد محمد السادس لتكوين األئمة المرشدين والمرشدات فيما يخص إستقبال الوفود الواردة من الدول األجنبية للوقوف على‬
‫تجربة المغرب في مجال التكوين؛‬
‫‪21‬‬
‫▌ توفير وسائل الدعم اللوجيستيكية للمرشدين من أجل تسهيل القيام بمهامهم؛‬

‫▌ إعداد التقارير الخاصة بأنشطة القسم بالتنسيق مع المصالح التابعة له؛‬
‫‪22‬‬
‫‪ .4‬تنظيم دليل المساطر‬
‫خريطة سير العمليات‬ ‫‪.4.1‬‬

‫لفهم خريطة سير عمليات المديرية في مجاالت القيادة والدعم والوظائف المنوطة بها‪ ،‬يمكن تقديم هذا الرسم البياني الذي يوضح العالقات‬
‫األساسية بين مختلف عمليات المديرية‪.‬‬
‫‪23‬‬
‫‪ .4.2‬خرائط المساطر‬
‫‪ .1.1.11‬مساطر مجال القيادة‬
‫قيادي ‪ :1‬التخطيط االستراتيجي والتشغيلي والمالي‬
‫مسطرة محينة ‪/‬‬
‫المستفيد‬ ‫المسؤول‬ ‫المساطر‬ ‫رمز المسطرة‬
‫مقترحة‬
‫منجزة‬ ‫المديرية‬ ‫خلية المديرية‬ ‫إعداد وتعديل مشروع نجاعة األداء‬ ‫م تخ ‪1‬‬
‫منجزة‬ ‫المديرية‬ ‫خلية المديرية‬ ‫إعداد وتتبع المخطط التشغيلي‬ ‫م تخ ‪2‬‬
‫منجزة‬ ‫المديرية‬ ‫م اإلحصاء‬ ‫إعداد جداول القيادة‬ ‫م تخ ‪3‬‬
‫منجزة‬ ‫المديرية‬ ‫خلية المديرية‬ ‫اقتراح وتحيين المساطر‬ ‫م تخ ‪4‬‬
‫منجزة‬ ‫المديرية‬ ‫المصالح المعنية‬ ‫إعداد المذكرات التنظيمية‬ ‫م تخ ‪5‬‬
‫قيادي ‪ :2‬تتبع وإدارة األهداف‬
‫مقترحة‬
‫منجزة‬ ‫المديرية‬ ‫خلية المديرية‬ ‫التتبع الدوري لألهداف‬ ‫م مت ‪1‬‬
‫منجزة‬ ‫رئيس قسم الميزانية المديرية‬ ‫التتبع الدوري للميزانية‬ ‫م مت ‪2‬‬
‫منجزة‬ ‫المديرية‬ ‫خلية المديرية‬ ‫تتبع وإدارة المخاطر‬ ‫م مت ‪3‬‬
‫منجزة‬ ‫المديرية‬ ‫خلية المديرية‬ ‫إعداد تقرير نجاعة األداء‬ ‫م مت ‪4‬‬
‫قيادي ‪ :3‬تقييم األداء‬
‫مقترحة‬
‫محينة‬ ‫المديرية‬ ‫م اإلحصاء‬ ‫إنجاز دراسة تقييمية وإحصائية‬ ‫م تق ‪1‬‬
‫منجزة‬ ‫المديرية‬ ‫المصالح المعنية‬ ‫مواكبة المصالح الخارجية‬ ‫م تق ‪2‬‬
‫منجزة‬ ‫المديرية‬ ‫خلية المديرية‬ ‫مواكبة هيئات الفحص والمراقبة‬ ‫م تق ‪3‬‬
‫‪24‬‬
‫‪ .1.1.12‬مساطر مجال الدعم‬

‫هيكلي ‪ :1‬تدبير اعتمادات ميزانية المديرية و المفوضة منها‬
‫المستفيد‬ ‫المسؤول‬ ‫رمز المسطرة المساطر‬
‫مقترحة‬
‫منجزة‬ ‫المديرية‬ ‫م الميزانية‬ ‫إعداد وتعديل الميزانية السنوية العامة للدولة‬ ‫م اع ‪1‬‬
‫محينة‬ ‫المديرية‬ ‫م الميزانية‬ ‫إعداد وتعديل ميزانية الحساب الخصوصي لتسيير المساجد‬ ‫م اع ‪2‬‬
‫محينة‬ ‫المديرية‬ ‫م الميزانية‬ ‫تحصيل مداخيل دعم الدولة لفائدة الحسابات الخصوصية لألحباس‬ ‫م اع ‪3‬‬
‫تحويل إعتمادات من سطر إلى سطر بميزانية الحساب الخصوصي لتسيير‬
‫محينة‬ ‫المديرية‬ ‫م الميزانية‬ ‫م اع ‪4‬‬
‫المساجد‬
‫منجزة‬ ‫المديرية‬ ‫م الميزانية‬ ‫تحويل اإلعتمادات بين المشاريع بالميزانية العامة للدولة‬ ‫م اع ‪5‬‬
‫محينة‬ ‫المديرية‬ ‫م المعنية‬ ‫تحديد مبالغ اإلعتمادات لمجموع المندوبيات‬ ‫م اع ‪6‬‬
‫تحديد اإلعتمادات الواجب تفويضها لمجموع مندوبيات الشؤون اإلسالمية‬
‫محينة‬ ‫المديرية‬ ‫م الميزانية‬ ‫م اع ‪7‬‬
‫اإلقليمية من ميزانية الحساب الخصوصي لتسيير المساجد‬
‫محينة‬ ‫المديرية‬ ‫م الميزانية‬ ‫تفويض إعتمادات ميزانية الحساب الخصوصي لتسيير المساجد‬ ‫م اع ‪8‬‬
‫محينة‬ ‫المديرية‬ ‫م الميزانية‬ ‫إصدار قرارات صرف مكافئات بمناسبة رمضان والعيدين‬ ‫م اع ‪9‬‬
‫هيكلي ‪ :2‬اإللتزام بالنفقات‬
‫مقترحة‬
‫منجزة‬ ‫المديرية‬ ‫م الميزانية‬ ‫طلب إقتناء‬ ‫م نف ‪1‬‬
‫منجزة‬ ‫المديرية‬ ‫م الميزانية‬ ‫سند الطلب‬ ‫م نف ‪2‬‬
‫محينة‬ ‫المديرية‬ ‫م الميزانية‬ ‫طلب العروض المفتوح‬ ‫م نف ‪3‬‬
‫محينة‬ ‫المديرية‬ ‫م الميزانية‬ ‫الصفقة التفاوضية‬ ‫م نف ‪4‬‬
‫محينة‬ ‫المديرية‬ ‫م الميزانية‬ ‫اإللتزام بالنفقة في الميزانية الخاصة أللوقاف العامة‬ ‫م نف ‪5‬‬
‫هيكلي ‪ :3‬أداء النفقات‬
‫مقترحة‬
‫محينة‬ ‫القيم الديني‬ ‫م المكافئات‬ ‫أداء مكافئات القيمين الدنيين المكلفين‬ ‫م اف ‪1‬‬
‫أداء التعويضات الجزافية أللئمة المرشدين والمرشدات والسادة العلماء‬
‫محينة‬ ‫القيم الديني‬ ‫م المعنية‬ ‫م اف ‪2‬‬
‫والمنسقين في إطار خطة دعم التأطير الشأن الديني‬
‫‪25‬‬
‫أداء تعويضات الحوادث بمناسبة حضور برنامج تأهيل أئمة المساجد في‬
‫محينة‬ ‫القيم الديني‬ ‫م المعنية‬ ‫م اف ‪3‬‬
‫إطار خطة ميثاق العلماء‬
‫محينة‬ ‫القيم الديني‬ ‫م المعنية‬ ‫تتبع أداء تعويضات برنامج التأهيل‬ ‫م اف ‪4‬‬
‫محينة‬ ‫القيم الديني‬ ‫م المعنية‬ ‫تدبير األداء المرجوعة‬ ‫م اف ‪5‬‬
‫منجزة‬ ‫المديرية‬ ‫م المعنية‬ ‫أداء النفقة في الميزانية العامة للدولة‬ ‫م اف ‪6‬‬
‫محينة‬ ‫المديرية‬ ‫م المعنية‬ ‫أداء النفقة من الميزانية الخاصة لألوقاف العامة‬ ‫م اف ‪7‬‬
‫تحديد المبالغ المالية الواجب تحويلها لفائدة جميع مندوبيات الشؤون‬
‫محينة‬ ‫المندوبيات‬ ‫م المعنية‬ ‫م اف ‪8‬‬
‫اإلسالمية اإلقليمية‬
‫محينة‬ ‫المديرية‬ ‫م الميزانية‬ ‫رفع اليد عن الضمانة النهائية‬ ‫م اف ‪9‬‬
‫هيكلي ‪ :4‬تدبير الوضعيات المحاسباتية‬
‫مقترحة‬
‫محينة‬ ‫المديرية‬ ‫م الميزانية‬ ‫تتبع الوضعية المالية لمندوبيات الشؤون اإلسالمية‬ ‫م مح ‪1‬‬
‫محينة‬ ‫المديرية‬ ‫م الميزانية‬ ‫تتبع وضعية أداء تعويضات ومكافآت القيمين الدينيين‬ ‫م مح ‪2‬‬
‫تدبير وتحيين قاعدة المعطيات الخاصة بالحسابات البريدية للقيمين‬
‫محينة‬ ‫المديرية‬ ‫م المكافآت‬ ‫م مح ‪3‬‬
‫الدينيين‬
‫محينة‬ ‫المديرية‬ ‫م الميزانية‬ ‫إعداد الحساب اإلداري‬ ‫م مح ‪5‬‬
‫منجزة‬ ‫المديرية‬ ‫م الميزانية‬ ‫إعداد الحسابات الختامية‬ ‫م مح ‪6‬‬
‫هيكل ‪ :5‬المراسالت واألرشفة والشكايات‬
‫مقترحة‬
‫منجزة‬ ‫المديرية‬ ‫م اإلحصاء‬ ‫تدبير المراسالت الواردة‬ ‫م مر ‪1‬‬
‫المصالح‬
‫منجزة‬ ‫المديرية‬ ‫تدبير المراسالت الصادرة‬ ‫م مر ‪2‬‬
‫المعنية‬
‫المصالح‬
‫منجزة‬ ‫المديرية‬ ‫تدبير األرشيف‬ ‫م مر ‪3‬‬
‫منجزة‬ ‫المديرية‬ ‫م الميزانية‬ ‫جرد المعدات‬ ‫م مر ‪4‬‬
‫‪26‬‬
‫‪ .1.1.13‬مساطر المجال الوظيفي‬

‫وظيفي ‪ :1‬التدبير اإلداري لشؤون القيمين الدينيين‬
‫مقترحة‬
‫محينة‬ ‫القيم الديني‬ ‫م اإلحصاء‬ ‫إحصاء حاجيات المندوبيات من المناصب‬ ‫م شؤ ‪1‬‬
‫محينة‬ ‫القيم الديني‬ ‫م التكليف‬ ‫تدبير طلبات تكليف القيمين الدينيين من غير األئمة والخطباء والمؤذنين‬ ‫م شؤ ‪2‬‬
‫تدبير طلبات تكليف األئمة والخطباء والمؤذنين الناجحين في إختبارات شهادة‬
‫محينة‬ ‫القيم الديني‬ ‫م التكليف‬ ‫م شؤ ‪2‬‬
‫التأهيل‬
‫محينة‬ ‫القيم الديني‬ ‫م التكليف‬ ‫تدبير طلبات الرفع من مكافآت القيمين الدينيين‬ ‫م شؤ ‪2‬‬
‫محينة‬ ‫القيم الديني‬ ‫م التكليف‬ ‫تدبير طلبات القيمين الدينيين الذين تمت الموافقة على إعادة تكلفهم‬ ‫م شؤ ‪2‬‬
‫محينة‬ ‫القيم الديني‬ ‫م التكليف‬ ‫تدبير طلبات تكليف السادة رؤساء المجالس العلمية المحلية بمهمة الخطابة‬ ‫م شؤ ‪2‬‬
‫إنتقاء القيمين الدينيين المزاولين لمهمة اإلمامة أو لمهمة اإلمامة والخطابة‬
‫محينة‬ ‫القيم الديني‬ ‫م التعاقد‬ ‫م شؤ ‪3‬‬
‫للتعاقد معهم‬
‫محينة‬ ‫القيم الديني‬ ‫م التعاقد‬ ‫تحديد الخصاص لتعيين األئمة والمرشدين والمرشدات‬ ‫م شؤ ‪4‬‬
‫محينة‬ ‫القيم الديني‬ ‫م التعاقد‬ ‫اإلنتقاالت الفردية للقيميين الدنيين المتعاقدين‬ ‫م شؤ ‪5‬‬
‫محينة‬ ‫القيم الديني‬ ‫م التعاقد‬ ‫الحركة اإلنتقالية الجماعية أللئمة المرشدين والمرشدات‬ ‫م شؤ ‪6‬‬
‫محينة‬ ‫القيم الديني‬ ‫م التعاقد‬ ‫تدبير طلبات إ نتقال األئمة والخطباء والمؤذنين المكلفين‬ ‫م شؤ ‪6‬‬
‫تدبير طلبات اإلنتقال عن طريق التبادل الخاصة باألئمة والخطباء والمؤذنين‬
‫محينة‬ ‫القيم الديني‬ ‫م التعاقد‬ ‫م شؤ ‪6‬‬
‫المكلفين‬
‫محينة‬ ‫القيم الديني‬ ‫م نهاية المهام‬ ‫اإلجراءات التأديبية‬ ‫م شؤ ‪7‬‬
‫محينة‬ ‫القيم الديني‬ ‫م نهاية المهام‬ ‫نهاية التكليف بقرار وزاري‬ ‫م شؤ ‪8‬‬
‫محينة‬ ‫القيم الديني‬ ‫م نهاية المهام‬ ‫إنهاءات المهام الشهرية‬ ‫م شؤ ‪9‬‬
‫محينة‬ ‫القيم الديني‬ ‫م التعاقد‬ ‫إنهاء عقد قيم ديني متعاقد‬ ‫م شؤ ‪10‬‬
‫م اإلحصاء‬
‫محينة‬ ‫القيم الديني‬ ‫تتبع وضعية القيمين الدينيين العاجزين‬ ‫م شؤ ‪11‬‬
‫والتقييم‬
‫محينة‬ ‫القيم الديني‬ ‫م نهاية المهام‬ ‫معالجة ملتمسات اإلستعطاف‬ ‫م شؤ ‪12‬‬
‫وظيفي ‪ : 2‬تتبع التأطير المحلي للشأن الديني‬
‫مقترحة‬
‫‪27‬‬
‫محينة‬ ‫القيم الديني‬ ‫م التكليف‬ ‫تدبير المشفعين المتوجهين لتأطير الجالية المغربية المقيمة بالخارج‬ ‫م تأ ‪1‬‬
‫محينة‬ ‫القيم الديني‬ ‫م التكليف‬ ‫تدبير الطلبات الخاصة بتأطير المؤسسات السجنية بالقيمين الدينيين‬ ‫م تأ ‪2‬‬
‫محينة‬ ‫القيم الديني‬ ‫م التعاقد‬ ‫تتبع عمل األئمة المرشدين والمرشدات‬ ‫م تأ ‪3‬‬
‫وظيفي ‪ : 3‬تكوين و تأهيل القيمين الدينيين‬
‫مقترحة‬
‫محينة‬ ‫القيم الديني‬ ‫م التكوين‬ ‫إعداد وتفعيل مخطط التكوين‬ ‫م تك ‪1‬‬
‫محينة‬ ‫القيم الديني‬ ‫م التكوين‬ ‫الكراسي العلمية‬ ‫م تك ‪3‬‬
‫تحديد أماكن تعيين األئمة والمرشدين والمرشدات‬ ‫م تك ‪4‬‬
‫محينة‬ ‫القيم الديني‬ ‫م التأهيل‬ ‫إدراج المساجد الجديدة في برنامج التأهيل‬ ‫م تأ ‪5‬‬
‫محينة‬ ‫القيم الديني‬ ‫م التأهيل‬ ‫البرمجة السنوية للقاءات التأهيل‬ ‫م تأ ‪6‬‬
‫محينة‬ ‫القيم الديني‬ ‫م التأهيل‬ ‫تتبع انعقاد لقاءات برنامج التأهيل‬ ‫م تأ ‪7‬‬
‫محينة‬ ‫القيم الديني‬ ‫م التأهيل‬ ‫تدبير مجموعات التأهيل (إضافة – تغيير – حذف)‬ ‫م تأ ‪8‬‬
‫محينة‬ ‫القيم الديني‬ ‫م التأهيل‬ ‫تدبيرلقاءات التأهيل بصيغتها الجديدة‬ ‫م تأ ‪9‬‬
‫محينة‬ ‫القيم الديني‬ ‫م التأهيل‬ ‫طبع كتب برنامج التأهيل‬ ‫م تأ ‪10‬‬
‫وظيفي ‪ : 4‬التعاون و التواصل مع القيمين الدينيين‬
‫مقترحة‬
‫القيم الديني‬ ‫تنسيق مع المعهد في تنفيذ االتفاقيات الوطنية والدولية المبرمة في مجال م التعاون‬
‫محينة‬ ‫م تع ‪2‬‬
‫األجنبي‬ ‫والتواصل‬ ‫التكوين لفائدة القيمين الدينيين‬
‫م التعاون‬
‫القيم الدينيين محينة‬ ‫تأمين الدراجات النارية الموضوعة تحت رهن إشارة القيمين الدينيين‬ ‫م تع ‪3‬‬
‫والتواصل‬
‫م التعاون‬
‫القيم الدينيين محينة‬ ‫تدبير شكايات القيميين الدينيين‬ ‫م تع ‪4‬‬
‫وظيفي ‪ : 5‬تتبع ملف التغطية الصحية‬
‫مقترحة‬
‫م التغطية‬
‫محينة‬ ‫القيم الديني‬ ‫إنخراط القيمين الدينيين المكلفين بنظام التغطية الصحية‬ ‫م تغ ‪1‬‬
‫الصحية‬
‫‪28‬‬
‫محينة‬ ‫القيم الديني‬ ‫تحويل اإلنخراط ألرامل القيمين الدينيين‬ ‫م تغ ‪2‬‬
‫الصحية‬
‫محينة‬ ‫القيم الديني‬ ‫إعادة تفعيل إنخراط العاجزين واألرامل‬ ‫م تغ ‪3‬‬
‫الصحية‬
‫محينة‬ ‫القيم الديني‬ ‫إنهاء اإلنخراط بنظام التغطية الصحية‬ ‫م تغ ‪4‬‬
‫الصحية‬
‫محينة‬ ‫القيم الديني‬ ‫تحيين المعلومات الخاصة بالمستفيدين وتجديد بطاقة اإلنخراط‬ ‫م تغ ‪5‬‬
‫الصحية‬
‫محينة‬ ‫القيم الديني‬ ‫تتبع التقارير الدورية لمندوبيات الشؤون اإلسالمية‬ ‫م تغ ‪6‬‬
‫الصحية‬
‫محينة‬ ‫القيم الديني‬ ‫تتبع وضعية المنخرطين وملفاتهم الطبية‬ ‫م تغ ‪7‬‬
‫الصحية‬
‫منجزة‬ ‫القيم الديني‬ ‫ق الميزانية‬ ‫تقييم نجاعة تدبير عقدي التأمين الصحي‬ ‫م تغ ‪8‬‬
‫‪29‬‬
‫هيكلة المساطر‬ ‫‪.4.3‬‬

‫تشمل كل مسطرة على مجموعة من الفقرات المقدمة في الجدول أسفله‪:‬‬
‫فهرس‬ ‫رقم‬
‫اإلطار العام‬ ‫‪1‬‬
‫الهيئات المتدخلة‬ ‫‪2‬‬
‫اإلطار القانوني‬ ‫‪3‬‬
‫الوصف السردي‬ ‫‪4‬‬
‫الئحة النماذج‬ ‫‪5‬‬
‫نقط المراقبة‬ ‫‪6‬‬
‫الئحة الوثائق المطلوبة‬ ‫‪7‬‬
‫إعداد والمصادقة على المسطرة وتحيينها‬ ‫‪8‬‬
‫‪30‬‬
‫‪ADVISED‬‬
‫‪31 BY‬‬
‫‪ .5‬التخطيط االستراتيجي والتشغيلي والمالي‬
‫‪ .5.1‬إعداد وتعديل مشروع نجاعة األداء‬

‫‪ .1.1.14‬اإلطار العام‬
‫تهدف هذه المسطرة الى صياغة مراحل إعداد وتعديل مشروع نجاعة األداء المتعلق ببرامج مديرية تدبير شؤون القيمين الدينيين‪.‬‬
‫‪ .1.1.15‬الهيئات المتدخلة‬
‫▌ قسم الميزانية؛‬
‫▌ قسم التسيير؛‬
‫▌ قسم التكوين والتعاون؛‬
‫▌ اآلمر بالصرف أو اآلمر المساعد بالصرف؛‬
‫▌ قسم الميزانية والمحاسبة‪،‬‬
‫‪ .1.1.16‬التشريعات (اإلطار القانوني)‬
‫المصادر القانونية‬ ‫رقم‬
‫الظهير الشريف رقم ‪ 1-15-62‬صادر في ‪ 14‬من شعبان ‪ 2( 1436‬يونيو ‪ )2015‬بتنفيذ القانون التنظيمي رقم ‪ 130-13‬لقانون المالية‬ ‫‪1‬‬
‫‪.1.1.17‬الوصف السردي‬
‫المتدخلون‬
‫قسم‬ ‫األمر‬ ‫أقسام‬ ‫طبيعة‬ ‫رقم‬
‫قسم‬ ‫اآلجال‬ ‫وصف المهمة‬
‫رقم‬ ‫ومصالح المساعد الميزانية‬ ‫المهام‬ ‫المهمة‬
‫الميزانية‬
‫النموذج‬ ‫بالصرف والمحاسبة‬ ‫المديرية‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪----------‬‬ ‫إرسال كتاب إلى قسم الميزانية إلعداد مشروع نجاعة األداء‬ ‫‪1‬‬
‫‪1‬‬ ‫‪‬‬ ‫توصل‬ ‫‪----------‬‬ ‫التوصل بالكتاب‬ ‫‪2‬‬
‫إعداد إرسالية مرفقة بالكتاب المتوصل به وإحالتها على مصالح‬
‫‪2‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يوم‬ ‫وأقسام المديرية إلعداد المشروع‪( .‬الشق المتعلق‬ ‫‪3‬‬
‫بمصالحهم‪/‬أقسامهم)‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪----------‬‬ ‫إعداد التوقع اإلستراتيجي والمالي للمديرية‬ ‫‪4‬‬
‫التوصل بالتوقع اإلستراتيجي والمالي ومناقشته مع أقسام‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫توصل‬ ‫‪----------‬‬ ‫‪5‬‬
‫ومصالح المديرية‬
‫تحضير المشروع باللغتين وإرساله لقسم الميزانية بالصيغة الورقية‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫أسبوع‬ ‫‪6‬‬
‫واإللكترونية‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪3‬أيام‬ ‫تجميع المعلومات لصياغة تقرير موحد‬ ‫‪7‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫يومان‬ ‫مراجعته المشروع والتأكد من صحة المعلومات‬ ‫‪8‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪---‬‬ ‫إحالة المشروع على اآلمر المساعد بالصرف‬ ‫‪9‬‬
‫مراجعة المشروع وإعطاء المالحظات والتصحيحات الالزمة تم‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫يومان‬ ‫‪10‬‬
‫إعادته لقسم الميزانية‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يوم‬ ‫إدراج التصحيحات الالزمة وإعادة إحالته على اآلمر المساعد بالصرف‬ ‫‪11‬‬
‫التأكيد على المشروع وإرساله لقسم الميزانية والمحاسبة بمديرية‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫‪-----‬‬ ‫‪12‬‬
‫الشؤون العامة والتعاون‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪-----‬‬ ‫االحتفاظ بالملف‬ ‫‪13‬‬
‫‪ .1.1.18‬الئحة النماذج‬
‫رقم‬
‫وضعية األرشفة‬ ‫المرسل إليه‬ ‫الدورية‬ ‫الغاية‬ ‫المنشأ‬ ‫اسم النموذج‬
‫النموذج‬
‫إلعداد مشروع‬ ‫قسم الميزانية والمحاسبة (مديرية‬
‫قسم الميزانية‬ ‫‪------‬‬ ‫كتاب‬ ‫‪1‬‬
‫دائمة‬ ‫نجاعة األداء‬ ‫الشؤون العامة والتعاون)‬
‫مصالح وأقسام‬ ‫إلعداد مشروع‬
‫دائمة‬ ‫‪------‬‬ ‫قسم الميزانية‬ ‫إرسالية‬ ‫‪2‬‬
‫المديرية‬ ‫نجاعة األداء‬
‫‪ .1.1.19‬نقط المراقبة‬
‫يدوي أو‬ ‫رقم نقطة‬
‫الدورية‬ ‫المتدخل‬ ‫وصف عمليات المراقبة‬ ‫رقم المهمة‬
‫معلوماتي‬ ‫المراقبة‬
‫‪-------‬‬ ‫قسم الميزانية‬ ‫يدوي‬ ‫مراجعته المشروع والتأكد من صحة المعلومات‬ ‫‪1‬‬ ‫‪8‬‬
‫مراجعة المشروع وإعطاء المالحظات والتصحيحات الالزمة‬
‫‪-------‬‬ ‫قسم الميزانية‬ ‫يدوي‬ ‫‪2‬‬ ‫‪10‬‬
‫تم إعادته لقسم الميزانية‬
‫اآلمر المساعد‬ ‫يدوي‬ ‫التأكيد على المشروع وإرساله لقسم الميزانية والمحاسبة‬
‫‪-------‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪12‬‬
‫بالصرف‬ ‫ومعلوماتي‬ ‫بمديرية الشؤون العامة والتعاون‬
‫‪ .1.1.20‬الئحة الوثائق المطلوبة‬
‫ال توجد الئحة وثائق خاصة بالمسطرة‬
‫‪ .1.1.21‬إعداد والمصادقة على المسطرة وتحيينها‬
‫وضع المسطرة‬
‫المصادقة‬ ‫إعداد‬ ‫معلومات‬
‫اإلسم الكامل‬
‫المهمة‬
‫التاريخ‬
‫التوقيع‬
‫تحيين المسطرة‬
‫مصادق من طرف‬ ‫إعداد من طرف‬ ‫أسباب التحيين‬ ‫تاريخ التطبيق‬ ‫رقم اإلصدار‬
‫رئيس قسم الميزانية‬ ‫المديرية‬ ‫صدور تشريعات جديدة‬ ‫فبراير ‪2023‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪ .5.2‬إعداد وتتبع المخطط التشغيلي‬

‫تهدف هذه المسطرة إلى شرح الخطوات التي يجب إتباعها إلعداد وتتبع المخطط التشغيلي‪.‬‬
‫▌ السيد المدير‬
‫▌ األقسام والمصالح المعنية‬
‫▌ الوزارة‬
‫‪ -‬الظهير الشريف رقم ‪ 1.14.104‬الصادر في ‪ 20‬رجب ‪ 20( 1435‬ماي ‪ )2014‬في شأن تنظيم مهام القيمين الدنيين وتحديد وضعياتهم‬ ‫‪1‬‬
‫‪ -‬المرسوم رقم ‪ 2.97.364‬الصادر في ‪ 10‬صفر ‪ 16( 1418‬يونيو ‪ )1997‬المتعلق بوضعية مديري اإلدارة المركزية‬ ‫‪2‬‬
‫‪ -‬الدليل المرجعي للوظائف والكفاءات‬ ‫‪3‬‬
‫‪ .1.1.25‬الوصف السردي‬
‫طبيعة‬ ‫رقم‬
‫رقم‬ ‫األقسام‬ ‫اآلجال‬ ‫وصف المهمة‬
‫السيد‬ ‫المهام‬ ‫المهمة‬
‫النموذج‬ ‫الوزارة‬ ‫والمصالح‬
‫المدير‬
‫حصر الوظائف الشاغرة من خالل تحديد ما إذا كان كل منصب‬
‫‪1‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪----------‬‬ ‫‪1‬‬
‫يتطلب بالضرورة تعيي ًنا جديدا أم ال‬
‫مراجعة وصف الوظيفة لتحديد متطلباتها‪ ،‬المهام الواجب أدائها‬
‫‪---‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪----------‬‬ ‫‪2‬‬
‫والمزايا المرتبطة بالمنصب‬
‫تحديد العناصر التالية‪:‬‬
‫‪ -‬عنوان المنصب‬
‫‪ -‬متطلبات المنصب‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪3‬‬
‫‪ -‬رتبة المنصب‬
‫‪------‬‬
‫‪----‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪ -‬مركز التعيين‬
‫‪ -‬الوثائق المكونة للملف‬
‫‪2‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪----------‬‬ ‫إعداد وإرسال الئحة بالمناصب المراد شغلها‬ ‫‪4‬‬
‫‪---‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫‪----------‬‬ ‫توصل بالئحة المناصب‬ ‫‪5‬‬
‫تحديد الميزانية المخصصة للتوظيف‪ ،‬والتي يجب أن تتضمن األجر‬
‫‪---‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪----------‬‬ ‫‪6‬‬
‫الموافق لكل منصب‬
‫‪---‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪----------‬‬ ‫تحديد إستراتيجية الختيار المترشحين‬ ‫‪7‬‬
‫التوصل بالئحة األشخاص الناجحين في المباراة واللذين تم تعيينهم‬
‫‪3‬‬ ‫‪‬‬ ‫توصل‬ ‫‪----------‬‬ ‫‪8‬‬
‫بالمديرية‬
‫‪---‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تتبع‬ ‫‪----------‬‬ ‫تتبع عملية إلتحاق الموظفين الجدد بالمديرية‬ ‫‪9‬‬
‫‪.1.1.26‬‬
‫وضعية‬ ‫رقم‬
‫المرسل إليه‬ ‫الدورية‬ ‫الغاية‬ ‫المنشأ‬ ‫اسم النموذج‬
‫األرشفة‬ ‫النموذج‬
‫جرد الوظائف الشاغرة‬ ‫السيد المدير والقسم أو‬
‫دائمة‬ ‫الوزارة‬ ‫‪------‬‬ ‫الئحة حصر الوظائف الشاغرة‬ ‫‪1‬‬
‫بالمديرية‬ ‫المصلحة المعنية‬
‫جرد المناصب الشاغرة‬ ‫السيد المدير والقسم أو‬
‫دائمة‬ ‫الوزارة‬ ‫‪------‬‬ ‫الئحة المناصب المراد شغلها‬ ‫‪2‬‬
‫بالمديرية‬ ‫المصلحة المعنية‬
‫تحديد مكان التوظيف‬
‫الئحة أماكن التعيين‬
‫دائمة‬ ‫السيد المدير‬ ‫‪------‬‬ ‫بالمديرية (تحديد القسم‬ ‫الوزارة‬ ‫‪3‬‬
‫للموظفين الجدد بالمديرية‬
‫والمصلحة)‬
‫‪-----‬‬ ‫الوزارة‬ ‫يدوي‬ ‫مراقبة الئحة المناصب‬ ‫‪1‬‬ ‫‪5‬‬
‫‪.1.1.29‬‬
‫المهمة‬
‫السيد المدير‬ ‫المديرية‬ ‫صدور تشريعات جديدة‬ ‫فبراير ‪2023‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪ .5.3‬إعداد جداول القيادة‬

‫تهدف هذه المسطرة إلى صياغة مراحل إعداد جداول القيادة من أجل تدبير مهام وأنشطة المديرية‪.‬‬
‫▌ مصلحة اإلحصاء والتقييم‬
‫▌ المصلحة المعنية‬
‫الظهير الشريف رقم ‪ 1.14.104‬الصادر في ‪ 20‬من رجب ‪ 20( 1435‬ماي ‪ )2014‬في شأن تنظيم مهام القيمين الدنيين وتحديد‬ ‫‪-‬‬
‫‪1‬‬
‫وضعياتهم‬
‫المرسوم رقم ‪ 2.97.364‬الصادر في ‪ 10‬صفر ‪ 16( 1418‬يونيو ‪ )1997‬المتعلق بوضعية مديري اإلدارة المركزية‬ ‫‪-‬‬ ‫‪2‬‬
‫مذكرة في الموضوع‬ ‫‪-‬‬ ‫‪3‬‬
‫رقم‬ ‫اآلجال‬ ‫وصف المهمة‬
‫المصلحة‬ ‫مصلحة اإلحصاء‬ ‫السيد‬ ‫المهام‬ ‫المهمة‬
‫المعنية‬ ‫والتقييم‬ ‫المدير‬
‫‪----‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪----------‬‬ ‫التحليل الداخلي لموارد وأدوات المديرية الحالية‬ ‫‪1‬‬
‫‪----‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫يوم‬ ‫تقييم اإلستراتيجية واألهداف المراد تحقيقها‬ ‫‪2‬‬
‫‪----‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫يومان‬ ‫التحقق من اكتمال قواعد البيانات الموجودة‬ ‫‪3‬‬
‫اختيار مؤشرات النجاعة فيما يتعلق باألهداف االستراتيجية‬
‫‪----‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫أسبوع‬ ‫‪4‬‬
‫والتشغيلية للمديرية‬
‫إعداد‬ ‫الحصر والمصادقة على الئحة مؤشرات األداء االستراتيجية‬
‫‪1‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫يومان‬ ‫‪5‬‬
‫ومراقبة‬ ‫والتشغيلية‬
‫‪2‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يومان‬ ‫إعداد الجداول الخاصة بلوحات القيادة‬ ‫‪6‬‬
‫إرسال الجداول الخاصة بلوحات القيادة للمصلحة المعنية من أجل‬
‫‪----‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫يوم‬ ‫‪7‬‬
‫ملئها‬
‫‪----‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫يومان‬ ‫ملئ الجداول من طرف كل مصلحة معنية‬ ‫‪8‬‬
‫‪----‬‬ ‫‪‬‬ ‫توصل‬ ‫‪----------‬‬ ‫التوصل بالجداول‬ ‫‪9‬‬
‫تنفيذ‬
‫‪----‬‬ ‫‪‬‬ ‫يومان‬ ‫مراجعة المعلومات المدرجة بالجداول الخاصة بلوحات القيادة‬ ‫‪10‬‬
‫ومراقبة‬
‫‪----‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫أسبوع‬ ‫إعداد جداول القيادة‬ ‫‪11‬‬
‫‪----‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫يومان‬ ‫دراسة النتائج التي تم الحصول عليها من خالل المؤشرات‬ ‫‪12‬‬
‫‪3‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫أسبوع‬ ‫إعداد التقارير الشهرية‪ ،‬الفصلية أو السنوية‬ ‫‪13‬‬
‫‪----‬‬ ‫‪‬‬ ‫توصل‬ ‫يومان‬ ‫استالم ودراسة التقارير إلتخاذ القرارات الصائبة‬ ‫‪14‬‬
‫‪----‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫دوري‬ ‫تتبع مؤشرات األداء‬ ‫‪15‬‬
‫الئحة لحصر جميع مؤشرات‬
‫مصلحة اإلحصاء والتقييم‬ ‫الئحة مؤشرات األداء‬
‫السيد المدير‬ ‫‪-----‬‬ ‫األداء اإلستراتيجية‬ ‫‪1‬‬
‫دائمة‬ ‫والمصلحة المعنية‬ ‫اإلستراتيجية والتشغيلية‬
‫والتشغيلية‬
‫جداول تملئ بالمعلومات‬
‫المصلحة‬
‫‪-----‬‬ ‫الالزمة إلنشاء مؤشرات‬ ‫مصلحة اإلحصاء والتقييم‬ ‫جداول لوحات القيادة‬ ‫‪2‬‬
‫دائمة‬ ‫المعنية‬
‫النجاعة‬
‫تقارير ملخصة للنتائج‬
‫السيد المدير‬ ‫‪-----‬‬ ‫المحصل عليها من مؤشرات‬ ‫مصلحة اإلحصاء والتقييم‬ ‫تقارير شهرية‪ ،‬فصلية أو سنوية‬ ‫‪3‬‬
‫دائمة‬
‫النجاعة‬
‫‪-----‬‬ ‫السيد المدير‬ ‫يدوي‬ ‫مراقبة والمصادقة على الئحة المؤشرات‬ ‫‪1‬‬ ‫‪5‬‬
‫مصلحة اإلحصاء‬ ‫مراجعة المعلومات المدرجة باللوحات الخاصة بجداول‬
‫‪-----‬‬ ‫يدوي‬ ‫‪2‬‬ ‫‪10‬‬
‫والتقييم‬ ‫القيادة‬
‫المهمة‬
‫‪ .5.4‬إقتراح وتحيين المساطر‬

‫المسطرة هي مستند يصف كيفية تنفيذ نشاط أو عملية معينة‪ .‬تهدف مسطرة إقتراح وتحيين المساطر إلى تحديد خطوات صياغة وتحيين مسطرة‬
‫بداتها الخاصة بمصلحة من مصالح المديرية‪.‬‬
‫▌ رئيس القسم المعني‬
‫المذكرة عدد ‪ 02‬بتاريخ ‪ 15‬أبريل ‪ 2022‬حول تحيين دليل مساطر الخاص بالمديرية ودليل المساطر الخاص بتدبير مندوبيات الشؤون‬ ‫‪-‬‬
‫‪1‬‬
‫اإلسالمية لشؤون القيمين الدينيين‬
‫المذكرة عدد ‪ 10‬بتاريخ ‪ 19‬نونبر ‪ 2019‬حول تحيين دليل مساطر الخاص بالمديرية وإنجاز خارطة المخاطر‬ ‫‪-‬‬ ‫‪2‬‬
‫المذكرة عدد ‪ 41‬بتاريخ ‪ 04‬يوليوز ‪ 2018‬حول إعداد دليل المساطر الخاص بمديرية تدبير شؤون القيمين الدنيين‬ ‫‪-‬‬ ‫‪3‬‬
‫المصلحة‬ ‫رئيس القسم‬ ‫السيد‬ ‫المهام‬ ‫المهمة‬
‫المعنية‬ ‫المعني‬ ‫المدير‬
‫يتم تفحص جميع الوثائق اإلدارية ودراسة تطور البيئة التشريعية‬
‫أسبوع‬ ‫‪1‬‬
‫‪------‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫والتنظيمية للمديرية‬
‫برمجة المقابالت مع رئيس القسم والمصلحة المعنية لفهم‬
‫‪------‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫يومان‬ ‫‪2‬‬
‫موضوع المسطرة أو تحديث مسطرة ما‬
‫مراجعة المساطر الحالية وفحص الوثائق اإلدارية (المذكرات‬
‫‪------‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫يومان‬ ‫‪3‬‬
‫الخارجية والداخلية‪ ،‬نصوص قانونية‪).... ،‬‬
‫صياغة المسطرة بإتباع النقط التالية‪:‬‬
‫‪ -‬اإلطار العام الذي يعطي توضيحا عن المسطرة من خالل تحديد‬

‫موضوعها وأهدافها‬
‫‪ -‬تحديد الجهات المعنية أو المتدخلين من داخل أو خارج المديرية‬
‫‪ -‬اإلطار القانوني للمسطرة الذي يشمل جميع النصوص القانونية‬

‫والمذكرات اإلدارية كمرجع لتحيين أو إقتراح المسطرة‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪ -‬الوصف السردي للمسطرة الذي يسمح لموظفي اإلدارة‬ ‫‪4‬‬
‫بالحصول على‬
‫‪ 5‬أيام‬ ‫رؤية واضحة للمهام الموكلة لكل متدخل وكذا المهام المنجزة في‬
‫‪1‬‬ ‫المسطرة‬
‫‪ -‬قائمة النماذج المستخدمة في المسطرة‬
‫‪ -‬نقط المراقبة الخاصة بكل عملية‬
‫‪ -‬قائمة الوثائق المستخدمة في المسطرة‬

‫مراقبة‬ ‫يومان‬
‫‪------‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫المصادقة على المسطرة بعد دراسة مضمونها وشكلها‬ ‫‪5‬‬
‫ومصادقة‬
‫المصلحة‬ ‫رئيس القسم‬ ‫السيد‬ ‫المهام‬ ‫المهمة‬
‫المعنية‬ ‫المعني‬ ‫المدير‬
‫تحديد الشخص (األشخاص) المسؤول عن إنجاز وتحديث‬
‫‪------‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪6‬‬
‫‪----------‬‬ ‫والمصادقة وكذا تحيين المسطرة‬
‫إدماج المسطرة الجديدة بدليل المساطر وموافاة المصلحة‬
‫‪------‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪----------‬‬ ‫‪7‬‬
‫المعنية بها‬
‫أقسام ومصالح‬ ‫نموذج يبين هيكل المسطرة‬
‫دائمة‬ ‫‪-----‬‬ ‫السيد المدير‬ ‫نموذج المسطرة‬ ‫‪1‬‬
‫المديرية‬ ‫الواجب إتباعه‬
‫‪----‬‬ ‫السيد المدير‬ ‫يدوي‬ ‫دراسة مضمون وشكل المسطرة‬ ‫‪1‬‬ ‫‪5‬‬
‫المهمة‬
‫‪ .5.5‬إعداد المذكرات التنظيمية‬

‫المذكرة التنظيمية هي وثيقة إدارية داخلية تستخدم في عملية إعداد وإصدار القرارات‪ .‬يتم استخدامها بشكل أساسي إلبالغ الرئيس الهرمي أو لصياغة‬
‫المقترحات‪ .‬تهدف هذه المسطرة إلى تحديد الخطوات الواجب إتباعها إلعداد المذكرات التنظيمية بالمديرية‪.‬‬
‫▌ رئيس القسم‬
‫الظهير الشريف رقم ‪ 1.14.104‬الصادر في ‪ 20‬رجب ‪ 20( 1435‬ماي ‪ )2014‬في شأن تنظيم مهام القيمين الدنيين وتحديد وضعياتهم‬ ‫‪1‬‬
‫المرسوم رقم ‪ 2.97.364‬الصادر في ‪ 10‬صفر ‪ 16( 1418‬يونيو ‪ )1997‬المتعلق بوضعية مديري اإلدارة المركزية‬ ‫‪2‬‬
‫اآلجال‬ ‫وصف المهمة‬
‫رقم النموذج‬ ‫المهام‬ ‫المهمة‬
‫المصلحة‬
‫رئيس القسم‬ ‫السيد المدير‬
‫صياغة موضوع المذكرة ومناقشته مع جميع الجهات‬
‫‪---‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪------‬‬ ‫‪1‬‬
‫المعنية به‬
‫‪---‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪------‬‬ ‫تحديد الشخص الذي سيقوم بإعداد المذكرة اإلدارية‬ ‫‪2‬‬
‫إعداد المذكرة باعتماد المنهجية التالية‪:‬‬
‫‪ -‬مقدمة قصيرة تعلن عن األجزاء الفرعية للمذكرة‬

‫‪---‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪-‬شرح في عرض المذكرة‪ ،‬الحلول التي تم تطبيقها وإنجازها‪،‬‬ ‫‪3‬‬
‫‪------‬‬ ‫والنتائج اإليجابية والسلبية المتوصل لها‬
‫‪ -‬صياغة المقترحات المراد إبرامها وتطبيقها‬

‫‪---‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪------‬‬ ‫تحليل منهجي وقراءة مضمون المذكرة‬ ‫‪4‬‬
‫‪---‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪------‬‬ ‫صياغة جزئية للمذكرة‬ ‫‪5‬‬
‫‪---‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪------‬‬ ‫صياغة عامة للمذكرة‬ ‫‪6‬‬
‫مراقبة مضمون المذكرة اإلدارية‪:‬‬
‫‪-‬الختم‬
‫‪---‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪------‬‬ ‫‪-‬المكان والتاريخ‬ ‫‪7‬‬
‫مراقبة‬
‫‪ -‬الموضوع‬
‫‪-‬اإلمضاء‬
‫‪---‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫‪------‬‬ ‫مراجعة المذكرة قبل إرسالها إلى السيد المدير‬ ‫‪8‬‬
‫مراقبة‬
‫‪---‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪------‬‬ ‫ختم‪ ،‬ترقيم وتوقيع المذكرة اإلدارية قبل إرسالها‬ ‫‪9‬‬
‫وتنفيذ‬
‫‪---‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪------‬‬ ‫إرسال المذكرة إلى الجهات المعنية‬ ‫‪10‬‬
‫ال توجد الئحة نماذج خاصة بالمسطرة‪.‬‬
‫‪----‬‬ ‫المصلحة المعنية‬ ‫يدوي‬ ‫مراقبة شكل ومضمون المذكرة اإلدارية‬ ‫‪1‬‬ ‫‪6‬‬
‫‪----‬‬ ‫رئيس القسم‬ ‫يدوي‬ ‫مراجعة المذكرة قبل إرسالها إلى السيد المدير‬ ‫‪2‬‬ ‫‪8‬‬
‫‪----‬‬ ‫السيد المدير‬ ‫يدوي‬ ‫مراجعة وإمضاء المذكرة في حالة عدم وجود مالحظات‬ ‫‪3‬‬ ‫‪9‬‬
‫‪.1.1.54‬‬
‫المهمة‬
‫‪ .6‬تتبع وإدارة األهداف‬
‫‪ .6.1‬التتبع الدوري لألهداف‬

‫تصف هذه المسطرة الخطوات التي يجب إتباعها من أجل تتبع األهداف التي حددتها المديرية‪.‬‬
‫▌ القسم أو المصلحة المعنية‬
‫الظهير الشريف رقم ‪ 1.14.104‬الصادر في ‪ 20‬رجب ‪ 20( 1435‬ماي ‪ )2014‬في شأن تنظيم مهام القيمين الدنيين وتحديد وضعياتهم‬ ‫‪-‬‬ ‫‪1‬‬
‫القسم أو‬ ‫مصلحة‬ ‫طبيعة‬ ‫رقم‬
‫رقم‬ ‫المصلحة‬ ‫اإلحصاء‬ ‫السيد المدير‬ ‫المهام‬ ‫المهمة‬
‫النموذج‬ ‫المعنية‬ ‫والتقييم‬
‫‪------‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪----------‬‬ ‫تحليل وتقييم ألدوات القيادة والتوجيه الحالية للمديرية‬ ‫‪1‬‬
‫تقييم ومراجعة اإلستراتيجية واألهداف المراد تحقيقها من قبل‬
‫‪------‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪----------‬‬ ‫‪2‬‬
‫كل قسم ومصلحة‬
‫مراجعة الموارد والوسائل المتاحة للمصالح واألقسام لتتبع‬
‫‪------‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪----------‬‬ ‫‪3‬‬
‫األهداف والمخطط التشغيلي‬
‫إعداد لوحات خاصة بوسائل التتبع والتدبير (جداول القيادة‪ ،‬إعداد‬
‫‪1‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪----------‬‬ ‫‪4‬‬
‫الميزانية‪)..... ،‬‬
‫تنفيذ المهام اليومية في إطار المهام الموكلة لكل قسم‬
‫‪------‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪5‬‬
‫‪----------‬‬ ‫ومصلحة‬
‫ملء لوحات خاصة بأدوات التتبع والتدبير من طرف كل قسم‬
‫‪------‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪----------‬‬ ‫‪6‬‬
‫ومصلحة‬
‫‪------‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪----------‬‬ ‫تحليل وتقييم أدوات التتبع‬ ‫‪7‬‬
‫‪------‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫جرد الفوارق بين البيانات الفعلية والمتوقعة‬ ‫‪8‬‬
‫‪------‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪----------‬‬ ‫تحليل وشرح الفوارق المالحظة‬ ‫‪9‬‬
‫‪------‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪----------‬‬ ‫دراسة عناصر اإلجابة‬ ‫‪10‬‬
‫‪------‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪----------‬‬ ‫إعداد التقارير الشهرية و ‪ /‬أو الفصلية‬ ‫‪11‬‬
‫‪------‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫إرسال التقارير الشهرية و ‪ /‬أو الفصلية‬ ‫‪12‬‬
‫‪------‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫‪----------‬‬ ‫دراسة التقارير وإتخاد القرارت الالزمة‬ ‫‪13‬‬
‫‪------‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫‪----------‬‬ ‫تتبع مؤشرات النجاعة بصفة دائمة‬ ‫‪14‬‬
‫رقم‬
‫نماذج للمؤشرات‬
‫المديرية‬ ‫‪----‬‬ ‫المتبعة لتتبع‬ ‫قسم الميزانية‬ ‫نماذج مؤشرات األداء‬
‫دائمة‬ ‫‪1‬‬
‫األهداف‬
‫‪-----‬‬ ‫السيد المدير‬ ‫يدوي‬ ‫مراقبة المعطيات المدرجة بالتقارير‬ ‫‪1‬‬ ‫‪13‬‬
‫‪-----‬‬ ‫الوحدة المعنية‬ ‫يدوي‬ ‫تتبع مؤشرات النجاعة‬ ‫‪2‬‬ ‫‪14‬‬

‫المهمة‬
‫‪ .6.2‬التتبع الدوري للميزانية‬

‫تهدف هذه المسطرة إلى تتبع ميزانية الحساب الخصوصي لتسيير المساجد في شقه المتعلق بمديرية تدبير شؤون القيمين الدينيين‬
‫▌ رئيس قسم الميزانية‬
‫▌ مصلحة الميزانية‬
‫المجلس األعلى لمراقبة مالية األوقاف العامة‬ ‫▌‬
‫وزارة االقتصاد والمالية‬ ‫▌‬
‫▌ الخازن الوزاري المعتمد لدى البالط الملكي‬
‫القوانين المالية‬ ‫‪-‬‬ ‫‪1‬‬
‫مدونة األوقاف‬ ‫‪-‬‬ ‫‪2‬‬
‫المراجع القانونية والمالية المعتمدة في مجال تدبير الميزانية‬ ‫‪-‬‬ ‫‪3‬‬
‫مدير تدبير‬ ‫طبيعة‬ ‫رقم‬

‫رقم‬ ‫شؤون‬ ‫رئيس قسم‬ ‫مصلحة‬ ‫المهام‬ ‫المهمة‬
‫النموذج‬ ‫القيمين‬ ‫الميزانية‬ ‫الميزانية‬
‫إعداد الوضعيات الميزانياتية الخاصة بالميزانية السنوية (كل شهر على‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪----------‬‬ ‫‪1‬‬
‫حدة)‬
‫إعداد وإرسال الميزانية واإلنجازات من حيث االعتمادات والنفقات‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪----------‬‬ ‫‪2‬‬
‫المديرية على طول السنة (كل شهر على حدة)‬
‫إعداد‬ ‫التأكد من تطابق الوضعيات المالية الحقيقية مع ما هو مسجل‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪----------‬‬ ‫‪3‬‬
‫ومراقبة‬ ‫بالحسابات البنكية المعتمدة‬
‫إعداد الحساب اإلداري الشهري المتعلق بالحساب الخصوصي لتسيير‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪----------‬‬ ‫المساجد في شقه المتعلق بمديرية تدبير شؤون القيمين الدينيين‬ ‫‪4‬‬
‫‪1‬‬
‫توقيعه وإحالته على السيد رئيس القسم‬
‫مراجعة الحساب اإلداري الشهري وتوقيعه في حالة عدم وجود‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫‪----------‬‬ ‫‪5‬‬
‫مالحظات ثم إحالته على السيد المدير‬
‫مراجعة الحساب اإلداري الشهري وتوقيعه في حالة عدم وجود‬
‫مالحظات ثم إحالته إلى المراقب المالي المركزي للتأشير عليه ثم إلى‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫‪----------‬‬ ‫‪6‬‬
‫مديرية األوقاف‬
‫(انظر مسطرة للحساب الخصوصي لتسيير المساجد)‬
‫إعداد التعديالت المطلوبة على مصنفة الحساب الخصوصي لتسيير‬
‫‪-‬‬
‫المساجد في شقه المتعلق بالمديرية بتنسيق تام مع المراقب المالي‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪7‬‬
‫‪----------‬‬ ‫المركزي والمجلس األعلى لمراقبة مالية األوقاف العامة (انظر‬
‫مسطرة إعداد وتعديل ميزانية الحساب الخصوصي لتسيير المساجد)‬
‫إعداد الحساب اإلداري النهائي (متم شهر دجنبر من كل سنة) باعتباره‬
‫متم شهر‬
‫‪2‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫الحساب الختامي للسنة المالية (انظر مسطرة للحساب الخصوصي‬ ‫‪8‬‬
‫دجنبر‬
‫لتسيير المساجد)‬
‫مراجعة وثيقة الحساب اإلداري والتأكد من صحة المعطيات ثم‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫يوم‬ ‫‪9‬‬
‫احالتها على المدير للتوقيع عليها‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫يوم‬ ‫حفظ جميع الوثائق باألرشيف‬ ‫‪10‬‬
‫رقم‬
‫توثيق جميع العمليات المالية‬
‫المراقب المالي‬ ‫المنجزة خالل كل شهر على حدة‬ ‫نموذج الحساب اإلداري‬
‫المركزي ومديرية‬ ‫‪-----‬‬ ‫مع ابراز الوضعية المالية‬ ‫الشهري (ميزانية األوقاف‬ ‫‪1‬‬
‫مصلحة الميزانية‬
‫دائمة‬ ‫األوقاف‬ ‫للميزانية في كل شهر من نفس‬ ‫العامة)‬
‫السنة المالية‬
‫متم شهر‬ ‫نموذج الحساب اإلداري‬
‫السيد المدير‬ ‫دجنبر من‬ ‫الحساب الختامي للسنة المالية‬ ‫النهائي (ميزانية األوقاف‬ ‫‪2‬‬
‫دائمة‬ ‫مصلحة الميزانية‬
‫كل سنة‬ ‫العامة)‬
‫رئيسة مصلحة‬ ‫يدوي‬ ‫التأكد من تطابق الوضعيات المالية الحقيقية مع ما هو‬
‫دوريا‬ ‫‪1‬‬ ‫‪3‬‬
‫الميزانية‬ ‫ومعلوماتي‬ ‫مسجل بالحسابات البنكية المعتمدة‬
‫رئيس قسم‬
‫مراجعة الحساب اإلداري الشهري وتوقيعه في حالة عدم‬
‫الميزانية‪ /‬مدير‬
‫دوريا‬ ‫يدوي‬ ‫وجود مالحظات‬ ‫‪2‬‬ ‫‪6-5‬‬
‫تدبير شؤون‬
‫القيمين الدينيين‬
‫رئيسة مصلحة‬ ‫مراجعة وثيقة الحساب اإلداري والتأكد من صحة المعطيات‬
‫دوريا‬ ‫يدوي‬ ‫‪3‬‬ ‫‪9‬‬
‫الميزانية‬ ‫بها‬
‫‪.1.1.71‬الئحة الوثائق المطلوبة‬
‫‪.1.1.72‬‬
‫المهمة‬
‫‪ .6.3‬تتبع وإدارة المخاطر‬

‫كل مهمة معرضة لعدد معين من المخاطر التي تؤثر سلبا على أدائها على الوجه المطلوب مما يتطلب وضع تقنيات لرصد ومعالجة جميع المخاطر‬
‫المحتملة‪ .‬وتهدف هذه المسطرة إلى بيان المراحل المتبعة إلدارة وتتبع المخاطر المرتبطة بعمل المصالح واألقسام‪ ،‬ولهذا السبب تحرص المديرية على‬
‫وضع تقنيات لرصد ومعالجة المخاطر المحتملة‪ .‬تهدف هذه المسطرة إلى توضيح المراحل المتبعة إلدارة وتتبع المخاطر‪.‬‬
‫▌ األقسام والمصالح المعنية‬
‫الظهير الشريف رقم ‪ 1.14.104‬الصادر في ‪ 20‬رجب ‪ 20( 1435‬ماي ‪ )2014‬في شأن تنظيم مهام القيمين الدنيين وتحديد وضعياتهم‬ ‫‪-‬‬ ‫‪1‬‬
‫المذكرة عدد ‪ 10‬بتاريخ ‪ 19‬نونبر ‪ 2019‬حول تحيين دليل مساطر الخاص بالمديرية وإنجاز خارطة المخاطر‬ ‫‪-‬‬ ‫‪3‬‬
‫األقسام‬ ‫طبيعة‬ ‫رقم‬
‫رقم النموذج‬ ‫اآلجال‬ ‫وصف المهمة‬
‫والمصالح‬ ‫السيد المدير‬ ‫المهام‬ ‫المهمة‬
‫حصر مناطق الخطر من خالل تحديد جميع األطراف المعرضة إليه وإعداد‬
‫‪----‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪----------‬‬ ‫‪1‬‬
‫قائمة تحتوي على جميع المخاطر المحتملة‬
‫وفقا لدرجة خطورتها وتحديد تأثيرها المحتمل من خالل‬
‫ً‬ ‫تقييم المخاطر‬
‫‪----‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪----------‬‬ ‫‪2‬‬
‫خريطة المخاطر التي ستسمح للمديرية بدراسة هذه المخاطر وتقييمها‬
‫‪----‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪----------‬‬ ‫مقارنة بين أهم المخاطر وأقلها أهمية‬ ‫‪3‬‬
‫‪----‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪----------‬‬ ‫إقتراح طرق تدبير المخاطر المحددة لكل قسم أو مصلحة‬ ‫‪4‬‬
‫‪----‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫مراجعة ودراسة الحلول المقترحة‬ ‫‪5‬‬
‫‪----------‬‬
‫‪----‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫‪--------‬‬ ‫تتبع دوري لتطبيق وإنجاز الحلول المقترحة‬ ‫‪6‬‬
‫ال يوجد الئحة نماذج خاصة بالمسطرة‬
‫‪------‬‬ ‫السيد المدير‬ ‫يدوي‬ ‫مراجعة ودراسة الحلول المقترحة‬ ‫‪1‬‬ ‫‪5‬‬
‫‪------‬‬ ‫السيد المدير‬ ‫يدوي‬ ‫مراقبة إنجاز الحلول المقترحة‬ ‫‪2‬‬ ‫‪6‬‬
‫المهمة‬
‫‪ .6.4‬إعداد تقرير نجاعة األداء‬

‫تهدف هذه المسطرة الى صياغة مراحل إعداد تقرير نجاعة األداء المتعلق ببرامج مديرية تدبير شؤون القيمين الدينيين‪.‬‬
‫▌ قسم الميزانية‬
‫▌ أقسام ومصالح المديرية؛‬
‫▌ اآلمر بالصرف أو اآلمر المساعد بالصرف (السيد المدير)؛‬
‫▌ المراقب المالي المركزي‬
‫ظهير شريف رقم ‪ 1-15-62‬صادر في ‪ 14‬من شعبان ‪ 2( 1436‬يونيو ‪ )2015‬بتنفيذ القانون التنظيمي رقم ‪ 130-13‬لقانون المالية‬ ‫‪1‬‬
‫رئيس‬ ‫مصلحة‬ ‫طبيعة‬ ‫رقم‬
‫رقم‬ ‫المعني‬ ‫السيد‬ ‫اآلجال‬ ‫وصف المهمة‬
‫قسم‬ ‫اإلحصاء‬ ‫المهام‬ ‫المهمة‬
‫النمودج‬ ‫باألمر‬ ‫المدير‬
‫التسيير‬ ‫والتقييم‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪----------‬‬ ‫إرسال كتاب إلعداد تقرير نجاعة األداء‬ ‫‪1‬‬
‫‪1‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪----------‬‬ ‫التوصل بالكتاب‬ ‫‪2‬‬
‫إعداد إرسالية مرفقة بالكتاب المتوصل به وإحالتها على مصالح‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يوم‬ ‫وأقسام المديرية إلعداد التقرير‪( .‬الشق المتعلق‬ ‫‪3‬‬
‫‪2‬‬
‫بمصالحهم‪/‬أقسامهم)‬
‫إعداد تقرير ملخص لإلنجازات كل قسم‪ ،‬يضم هذا التقرير النتائج‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪----------‬‬ ‫‪4‬‬
‫المتوصل لها خالل السنة وكذا التوجهات الجديدة المتخذة‬
‫‪3‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪----------‬‬ ‫إعداد بطاقة بمؤشرات نجاعة األداء‬ ‫‪5‬‬
‫تحضير التقرير باللغتين وإرساله لقسم الميزانية بالصيغة الورقية‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫أسبوع‬ ‫‪6‬‬
‫واإللكترونية‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪----------‬‬ ‫التوصل بتقرير نجاعة األداء‬ ‫‪7‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪3‬أيام‬ ‫تجميع المعلومات لصياغة تقرير موحد‬ ‫‪8‬‬
‫مراجعته المشروع والتأكد من صحة المعلومات والتأكد من كون‬
‫‪-‬‬
‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫يومان‬ ‫جميع مؤشرات نجاعة األداء المدرجة في مشروع نجاعة األداء تم‬ ‫‪9‬‬
‫إدراجها في التقرير مع تبيان األهداف والمنجزات‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪--------‬‬ ‫إحالة التقرير على اآلمر المساعد بالصرف‬ ‫‪10‬‬
‫مراجعة التقرير وإعطاء المالحظات والتصحيحات الالزمة تم إعادته‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫يومان‬ ‫‪11‬‬
‫لقسم الميزانية‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يوم‬ ‫إدراج التصحيحات الالزمة وإعادة إحالته على اآلمر المساعد بالصرف‬ ‫‪12‬‬
‫التأكيد على التقرير وإرساله لقسم الميزانية والمحاسبة بمديرية‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫‪--------‬‬ ‫‪13‬‬
‫الشؤون العامة والتعاون‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪--------‬‬ ‫االحتفاظ بالملف‬ ‫‪14‬‬
‫‪.1.1.86‬‬
‫‪.1.1.87‬‬
‫رقم‬
‫قسم الميزانية‬
‫والمحاسبة (مديرية‬
‫قسم الميزانية‬ ‫‪-----‬‬ ‫كتاب‬ ‫‪1‬‬
‫دائمة‬ ‫الشؤون العامة‬
‫إلعداد تقرير مشروع‬ ‫والتعاون)‬
‫مصالح وأقسام‬ ‫نجاعة األداء‬
‫دائمة‬ ‫‪-----‬‬ ‫قسم الميزانية‬ ‫إرسالية‬ ‫‪2‬‬
‫المديرية‬
‫مصالح وأقسام‬
‫دائمة‬ ‫قسم الميزانية‬ ‫‪-----‬‬ ‫بطاقة بمؤشرات نجاعة األداء‬ ‫‪3‬‬
‫مراجعته المشروع والتأكد من صحة المعلومات والتأكد من‬
‫كون جميع مؤشرات نجاعة األداء المدرجة في مشروع‬
‫نجاعة األداء تم إدراجها في التقرير مع تبيان األهداف‬
‫والمنجزات‬
‫مراجعة التقرير وإعطاء المالحظات والتصحيحات الالزمة تم‬
‫إعادته لقسم الميزانية‬
‫اآلمر المساعد‬ ‫يدوي‬ ‫التأكيد على التقرير وإرساله لقسم الميزانية والمحاسبة‬
‫‪-------‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪10‬‬
‫بالصرف‬ ‫ومعلوماتي‬ ‫بمديرية الشؤون العامة والتعاون‬
‫‪.1.1.91‬‬
‫المهمة‬
‫‪ .7‬تقييم األداء‬
‫‪ .7.1‬إنجاز دراسة تقييمية وإحصائية‬

‫في إطار تدبير شؤون القيمين الدينيين‪ ،‬تقوم مصلحة اإلحصاء والتقييم بدراسات إحصائية للحصول على معلومات كافية ودقيقة لتمكين المسؤولين‬
‫من اتخاذ قرارات مناسبة؛ وتهدف المسطرة إلى‪:‬‬
‫إتخاذ قرارات مالئمة‬ ‫‪-‬‬
‫تعزيز قاعدة البيانات الخاصة بالقيمين الدينيين‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫▌ مصلحة اإلحصاء والتقييم؛‬
‫▌ رئيس القسم؛‬
‫▌ المعنيين باألمر‪.‬‬
‫مذكرة في الموضوع‬ ‫‪1‬‬
‫رئيس‬ ‫مصلحة‬ ‫طبيعة‬ ‫رقم‬
‫رقم‬ ‫المعني‬ ‫السيد‬ ‫اآلجال‬ ‫وصف المهمة‬
‫قسم‬ ‫اإلحصاء‬ ‫المهام‬ ‫المهمة‬
‫النمودج‬ ‫باألمر‬ ‫المدير‬
‫التسيير‬ ‫والتقييم‬
‫‪---‬‬ ‫‪‬‬ ‫قرار‬ ‫يوم‬ ‫إعطاء تعليمات أو إقتراح إلجراء دراسة تقييمية وإحصائية‬ ‫‪1‬‬
‫‪---‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يوم‬ ‫تحديد مراحل الدراسة وجدول العمل التي سيتم اتباعه‬ ‫‪2‬‬
‫‪---‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يومان‬ ‫إنجاز مذكرة للمعني باألمر في الموضوع‬ ‫‪3‬‬
‫‪---‬‬ ‫‪‬‬ ‫قرار‬ ‫يوم‬ ‫المصادقة على المذكرة‬ ‫‪4‬‬
‫‪---‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يوم‬ ‫إرسال المذكرة للمعنيين باألمر‬ ‫‪5‬‬
‫‪---‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪ 15‬يوما‬ ‫جمع المعلومات المطلوبة ورفعها للمصلحة‬ ‫‪6‬‬
‫إعداد‬ ‫تصفية المعلومات المحصل عليها للحصول على قاعدة بيانات‬
‫‪---‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪5‬أيام‬ ‫‪7‬‬
‫ومراقبة‬ ‫متجانسة‬
‫‪---‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪5‬أيام‬ ‫تحليل قاعدة البيانات وتفسير النتائج المحصل عليها‬ ‫‪8‬‬
‫‪---‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يومان‬ ‫إنجاز تقرير مفصل عن الدراسة‬ ‫‪9‬‬
‫‪---‬‬ ‫‪‬‬ ‫قرار‬ ‫يوم‬ ‫المصادقة على التقرير‬ ‫‪10‬‬
‫‪---‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يوم‬ ‫رفع التقرير اإلحصائي للسيد المدير‬ ‫‪11‬‬
‫‪---‬‬ ‫‪‬‬ ‫قرار‬ ‫يوم‬ ‫اإلطالع على التقرير إلعطاء التعليمات‬ ‫‪12‬‬
‫كل دراسة إحصائية‬ ‫المصلحة‬ ‫معلوماتي‬ ‫مقارنة المعطيات المتوصل بها مع قاعدة المعطيات‬ ‫‪1‬‬ ‫‪7‬‬
‫إعداد والمصادقة على المسطرة وتحيينها‬ ‫‪.1.1.100‬‬
‫المهمة‬
‫‪ .7.2‬مواكبة المصالح الخارجية‬

‫اإلطار العام‬ ‫‪.1.1.101‬‬
‫ترتكز هذه المسطرة على تدبير ملف مواكبة المصالح الخارجية (مندوبيات الشؤون اإلسالمية الحهوية واإلقليمية)‪.‬‬
‫الهيئات المتدخلة‬ ‫‪.1.1.102‬‬
‫رئيس القسم المعني‬ ‫▌‬
‫▌ مصالح القسم‬
‫▌ مندوبيات الشؤون اإلسالمية‬
‫التشريعات (اإلطار القانوني)‬ ‫‪.1.1.103‬‬
‫ال توجد تشريعات قانونية‪.‬‬
‫الوصف السردي‬ ‫‪.1.1.104‬‬

‫مندوبيات‬ ‫رئيس‬ ‫طبيعة‬ ‫رقم‬
‫رقم‬ ‫السيد‬ ‫مصالح‬ ‫اآلجال‬ ‫وصف المهمة‬
‫الشؤون‬ ‫القسم‬ ‫المهام‬ ‫المهمة‬
‫النمودج‬ ‫المدير‬ ‫القسم‬
‫اإلسالمية‬ ‫المعني‬
‫تقوم المندوبية من حين ألخر باستفسار الوزارة إما هاتفيا أو عبر‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪----‬‬ ‫‪1‬‬
‫مراسالت حول بعض الملفات التي تجد صعوبة في معالجتها‬
‫تقوم المصلحة المعنية بتقديم الشروحات الالزمة عن إستفسار‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪----‬‬ ‫‪2‬‬
‫المندوبية هاتفيا‪ ،‬أو إعداد األجوبة الكتابية عن هذه االستفسارات‬
‫في بعض الحاالت تقوم المصلحة بصياغة مذكرة لتوضيح بعض‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪----‬‬ ‫‪3‬‬
‫الملفات التي تهم جميع المندوبيات‬
‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫‪----‬‬ ‫مراجعة الكتاب أو المذكرة تم إرسالها إلى السيد المدير‬ ‫‪4‬‬
‫التوقيع المراسلة أو المذكرة بعد التأكد من صحة المعطيات الواردة‬
‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫‪----‬‬ ‫‪5‬‬
‫بها وعدم وجود مالحظات‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪----‬‬ ‫إجابة المندوبية بمأل الملف إلتخاد ما يلزم مع التتبع‬ ‫‪6‬‬
‫إذا تبين أن عددا من المندوبيات تجد صعوبة في معالجة بعض‬
‫الملفات يتم القيام بما يلي‪:‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪----‬‬ ‫‪7‬‬
‫إعداد برنامج زمني لدعم ولمواكبة مندوبيات الشؤون اإلسالمية‬
‫والمصادقة عليه‬
‫إيفاء موظفين من المديرية اللذين لهم ذراية بمجاالت تدبير شؤون‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪----‬‬ ‫‪8‬‬
‫القيمين الدنيين للوقوف على هذه الصعوبات وإيجاد حلول لها‬
‫إعداد تقارير حول هذه الزيارات وتبليغ المالحظات لمندوبيات‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪----‬‬ ‫‪9‬‬
‫الشؤون اإلسالمية من أجل تداركها‬
‫الئحة النماذج‬ ‫‪.1.1.105‬‬
‫نقط المراقبة‬ ‫‪.1.1.106‬‬

‫رئيس القسم‬
‫‪-----‬‬ ‫المعني‬ ‫يدوي‬ ‫مراجعة الكتاب أو المذكرة والتأكد من صحة المعطيات‬ ‫‪1‬‬ ‫‪5-4‬‬
‫والمدير‬
‫الئحة الوثائق المطلوبة‬ ‫‪.1.1.107‬‬
‫المهمة‬
‫رئساء األقسام المعنية‬ ‫المديرية‬ ‫صدور تشريعات جديدة‬ ‫فبراير ‪2023‬‬ ‫‪2‬‬
‫‪ .7.3‬مواكبة هيئات الفحص والمراقبة‬

‫موافاة هيئات الفحص والمراقبة بكافة الوثائق والمستندات والوضعيات المالية المطلوبة من طرفها‪.‬‬

‫▌ الوحدة المعنية (القسم أو المصلحة)‬
‫▌ المفتشية العامة للمالية (تدقيق النجاعة)‬
‫المفتشية العامة بالوزارة‬ ‫▌‬
‫▌ قسم التدقيق واالفتحاص‬
‫القانون المالي‬ ‫‪1‬‬
‫مدونة األوقاف‬ ‫‪2‬‬
‫المراجع القانونية المعتمدة‬ ‫‪3‬‬
‫المراجع والدالئل والمذكرات الصادرة عن الوزارة‬ ‫‪4‬‬
‫رقم‬ ‫هيئة الفحص‬ ‫اآلجال‬ ‫وصف المهمة‬
‫الوحدة المعنية‬ ‫المهام‬ ‫المهمة‬
‫النموذج‬ ‫والمراقبة‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪----------‬‬ ‫حضور هيئة الفحص والمراقبة من أجل تنفيذ مهمة ما‬ ‫‪1‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يوم واحد‬ ‫عقد اجتماع االفتتاح يفيد موضوع المهمة والتوقيت الزمني‪...‬‬ ‫‪2‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪----------‬‬ ‫تقديم وثيقة تضم الملفات والوثائق المطلوبة إلنجاز المهمة‬ ‫‪3‬‬
‫إعداد الوثائق والمستندات والوضعيات وكذا التقارير المطلوبة من‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫أسبوع‬ ‫‪4‬‬
‫هيئة المراقبة وتسليمها إلى الهيئة‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫‪----------‬‬ ‫دراسة ومراقبة الوثائق المسلمة من طرف المديرية‬ ‫‪5‬‬
‫إعداد تقرير مؤقت يضم مالحظات الهيئة وتسليمه إلى الوزارة حيث‬
‫‪1‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪----------‬‬ ‫‪6‬‬
‫تقوم كل مديرية بالجواب على الشق المتعلق بها‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫إعداد تقرير لإلجابة على مالحظات الهيئة وتقديم التفسيرات الالزمة ‪----------‬‬ ‫‪7‬‬
‫مراجعة اإلجابات المتوصل بها وأخدها بعين االعتبار في إعداد التقرير‬
‫‪2‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫‪----------‬‬ ‫‪8‬‬
‫النهائي‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫توصل‬ ‫‪----------‬‬ ‫التوصل بالتقرير النهائي‬ ‫‪9‬‬
‫األخذ بعين االعتبار مالحظات الهيئة بالتقرير النهائي لتحسين جودة‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪----------‬‬ ‫‪10‬‬
‫خدمات المديرية‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪----------‬‬ ‫حفظ التقرير باألرشيف‬ ‫‪11‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪----------‬‬ ‫تتبع تطبيق المديرية للمالحظات المذكورة بالتقرير النهائي‬ ‫‪12‬‬
‫‪.1.1.113‬‬
‫‪.1.1.114‬‬
‫‪.1.1.115‬‬
‫‪.1.1.116‬‬
‫‪.1.1.117‬‬

‫رقم‬
‫هيئة الفحص‬ ‫اإلجابة على مالحظات الهيئة‬
‫‪-----‬‬ ‫قسم الميزانية‬ ‫تقرير مؤقت‬ ‫‪1‬‬
‫دائمة‬ ‫أو المراقبة‬ ‫وتقديم التفسيرات الالزمة‬
‫إعطاء مالحظات لتحسين جودة‬ ‫هيئة الفحص‬
‫قسم الميزانية‬ ‫‪-----‬‬ ‫تقرير النهائي‬ ‫‪2‬‬
‫دائمة‬ ‫خدمات المديرية‬ ‫أو المراقبة‬

‫هيئة الفحص‬
‫‪------‬‬ ‫يدوي‬ ‫دراسة ومراقبة الوثائق المسلمة من طرف المديرية‬ ‫‪1‬‬ ‫‪5‬‬
‫والمراقبة‬
‫هيئة الفحص‬ ‫مراجعة اإلجابات المتوصل بها وأخدها بعين االعتبار في‬
‫‪------‬‬ ‫يدوي‬ ‫‪2‬‬ ‫‪8‬‬
‫والمراقبة‬ ‫إعداد التقرير النهائي‬
‫‪.1.1.121‬إعداد والمصادقة على المسطرة وتحيينها‬
‫المهمة‬
‫‪ .8‬تدبير إعتمادات ميزانية المديرية والمفوضة منها‬
‫إعداد وتعديل الميزانية السنوية العامة للدولة‬ ‫‪.9.1‬‬

‫‪ .9.1.1‬اإلطار العام للمسطرة‪:‬‬
‫تهدف هذه المسطرة الى صياغة مراحل اعداد وتعديل الميزانية العامة للدولة (األسطر المتعلقة بمديرية تدبير شؤون القيمين الدينيين)‪.‬‬
‫‪ .9.1.2‬الهيئات المتدخلة‪:‬‬
‫▌ قسم الميزانية؛‬

‫▌ مديرية الشؤون اإلدارية والتعاون‪.‬‬
‫القانون التنظيمي لقوانين المالية عدد ‪.130-13‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪.9.1.4‬‬
‫رقم النموذج‬ ‫مديرية الشؤون‬ ‫اآلمر‬ ‫طبيعة‬ ‫رقم‬

‫مدة اإلنجاز‬ ‫وصف المهمة‬
‫اإلدارية والتعاون‬ ‫المساعد‬ ‫قسم الميزانية‬ ‫المهام‬ ‫المهمة‬
‫بالصرف‬
‫التوصل بالرسالة التأطيرية التي تتضمن االعتمادات‬
‫‪1‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪----------‬‬ ‫المقترحة من طرف وزارة االقتصاد والمالية بخصوص‬ ‫‪1‬‬
‫مشاريع المديرية‬
‫إعداد مقترحات المديرية بخصوص برنامج التأطير‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪----------‬‬ ‫الديني بالتنسيق مع مصلحة التغطية الصحية‬ ‫‪2‬‬
‫ومصلحة تدبير المكافآت‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد مقترحات المديرية بخصوص برنامج التكوين‬
‫إعداد‬ ‫‪---------‬‬ ‫‪3‬‬
‫والتعليم الديني بالتنسيق مع قسم التكوين والتعاون‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تجميع مقترحات المديرية وإرسالها إلى آلمر المساعد‬
‫إعداد‬ ‫يوم‬ ‫‪4‬‬
‫بالصرف‬
‫‪-‬‬ ‫مراجعة المقترحات وإرسالها إلى مديرية الشؤون‬
‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫يوم‬ ‫‪5‬‬
‫العامة والتعاون في حالة الموافقة عليها‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تجميع مقترحات الوزارة وارسالها إلى لجنة مناقشة‬

‫االعتمادات‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫مناقشة االعتمادات المقترحة (الشق المتعلق‬
‫إعداد‬ ‫‪-----------‬‬ ‫‪7‬‬
‫بالمديرية)‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪-----------‬‬ ‫تحديد االعتمادات وإدراجها بقانون المالية‬ ‫‪8‬‬
‫رقم‬
‫تتضمن اإلرسالية االعتمادات‬

‫وزارة االقتصاد‬
‫دائمة‬ ‫قسم الميزانية‬ ‫‪------‬‬ ‫المقترحة بخصوص مشاريع‬ ‫رسالة تأطيرية‬ ‫‪1‬‬
‫والمالية‬
‫اآلمر المساعد‬ ‫مراجعة المقترحات وإرسالها إلى مديرية الشؤون العامة‬
‫‪-------‬‬ ‫يدوي‬ ‫‪1‬‬ ‫‪5‬‬
‫بالصرف‬ ‫والتعاون في حالة الموافقة عليها‬
‫المهمة‬
‫رئيسة قسم الميزانية‬ ‫المديرية‬ ‫صدور تشريعات جديدة‬ ‫فبراير ‪2023‬‬ ‫‪2‬‬
‫‪ .9.2‬إعداد وتعديل ميزانية الحساب الخصوصي لتسيير المساجد‬

‫تهدف هذه المسطرة إلى توضيح كيفية إعداد الميزانية السنوية للحساب الخصوصي لتسيير المساجد وكذلك المراحل الواجب إتباعها عند الحاجة إلى‬
‫تعديل بالميزانية السنوية لنفس الحساب‪.‬‬
‫الوزير؛‬ ‫▌‬
‫المجلس األعلى لمراقبة مالية األوقاف العامة؛‬ ‫▌‬
‫المديرية؛‬ ‫▌‬
‫قسم الميزانية؛‬ ‫▌‬
‫مديرية األوقاف؛‬ ‫▌‬
‫مديرية الشؤون القانونيةمصلحة الميزانية؛‬ ‫▌‬
‫األقسام أو المصالح التي عبرت عن حاجتها في برمجة نفقة معينة‬ ‫▌‬

‫كراسة ميزانية المعدات والنفقات المختلفة الخاصة بوزارة األوقاف والشؤون اإلسالمية (الميزانية العامة)‬ ‫‪1‬‬
‫الميزانية السنوية الخاصة بالحساب الخصوصي لتسيير المساجد‬ ‫‪2‬‬
‫قرار وزير األوقاف والشؤون اإلسالمية الذي يحدد فيه مجموع اإلعتمادات المرصودة من ميزانية الحساب الخصوصي لتسيير المساجد لفائدة مديرية‬
‫‪3‬‬
‫تدبير شؤون القيمين الدينيين‬
‫قرارات التعديل المعدة خالل السنة المالية‬ ‫‪4‬‬
‫المقرر السنوي الخاص بتفويض إعتمادات من ميزانية الحساب الخصوصي لتسيير المساجد لفائدة جميع مندوبيات الشؤون اإلسالمية‬ ‫‪5‬‬
‫مذكرة عدد ‪ 158‬بتاريخ ‪ 23‬شتنبر ‪ 2019‬حول إعداد مشروع ميزانية األوقاف العامة‬ ‫‪6‬‬
‫مذكرة ‪ 118‬بتاريخ ‪ 04‬يونيو ‪ 2019‬حول مشروع ميزانية األوقاف العامة‬ ‫‪7‬‬
‫‪.9.2.4‬‬
‫رقم‬ ‫طبيعة‬ ‫رقم‬
‫مديرية‬ ‫قسم‬ ‫مصلحة‬ ‫اآلجال‬ ‫وصف المهام‬
‫الوزير النموذج‬ ‫المديرية‬ ‫المهام‬ ‫المهمة‬
‫األوقاف‬ ‫الميزانية الميزانية‬
‫إعداد بطاقة خاصة بالمداخيل المتوقع تحصيلها للسنة المالية‬
‫المقبلة‬
‫يتعلق االمر بحصر المداخيل المتوقع تحصيلها والتي تضم الدعم‬
‫إعداد‬ ‫قبل‬ ‫السنوي للدولة لفائدة الحسابات الخصوصية لألحباس ودعم‬
‫منتصف‬ ‫األوقاف العامة والفائض عن السنة المالية الجارية‬ ‫‪1‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬
‫شهر‬ ‫حصر المداخيل‬
‫أكتوبر‬ ‫بعد حصر المداخيل يتم فتح اعتمادات في حدود ما سيتم‬
‫تحصيله ثم توزيعها على أسطر ميزانية الحساب الخصوصي‬
‫لتسيير المساجد (الشق المتعلق بالقيمين الدينيين) وفق‬
‫حاجيات المصالح التابعة للمديرية‬ ‫‪2‬‬
‫‪-‬‬ ‫يوم‬ ‫إحالة مشروع الميزانية مرفقا ببطاقة المداخيل المتوقعة على‬
‫مراقبة‬
‫مديرية األوقاف‬
‫‪‬‬
‫بعد مراجعة مشروع الميزانية وبطاقة المداخيل المتوقعة من‬
‫طرف المدير يتم إحالة مشروع الميزانية على مديرية األوقاف‬ ‫‪3‬‬
‫‪-‬‬ ‫عرض مشروع الميزانية على المجلس األعلى لمراقبة مالية‬
‫قبل متم‬ ‫األوقاف العامة قصد المصادقة عليه‬
‫‪‬‬ ‫قرار‬ ‫شهر‬ ‫بعد دراسة مشروع الميزانية من طرف مديرية األوقاف يتم‬
‫أكتوبر‬ ‫عرضه على المجلس األعلى لمراقبة مالية األوقاف العامة‬
‫للمصادقة عليه‬ ‫‪4‬‬
‫‪-‬‬ ‫التوصل بنسخة من الميزانية بعد المصادقة عليها‬
‫تنفيذ‬ ‫بعد‬ ‫بعد المصادقة على الميزانية من طرف المجلس األعلى لمراقبة‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬
‫المصادقة‬ ‫األوقاف العامة يتم إعداد قرار لوزير األوقاف والشؤون‬
‫اإلسالمية يحدد فيه حصة المديرية من االعتمادات المرصودة‬ ‫‪5‬‬
‫تعديل الميزانية خالل السنة‬
‫يمكن خالل السنة إجراء تعديالت على الحساب الخصوصي‬
‫إعداد‬ ‫بدون‬ ‫لتسيير المساجد تخص مجموع االعتمادات إذا ما تم دعم‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬
‫‪1،2،3‬‬ ‫الحساب المذكور باعتمادات إضافية بموجب مرسوم لرئيس‬
‫الحكومة أو من مصادر أخرى حيث يتم إعداد المصنفة المعدلة‬
‫مع المقرر الذي يتم بموجبه حصر مداخيل الحساب ومذكرة‬ ‫‪6‬‬
‫تقديم والرسالة التي ستوجه إلى المجلس األعلى لمراقبة‬

‫مراقبة‬ ‫مالية األوقاف العامة في الموضوع‬
‫يوم إلى‬ ‫مراجعة التعديل وإحالته على التوقيع‬
‫يومين‬ ‫يتم مراجعة التعديل من طرف المديرية وإحالته على التوقيع‬
‫من طرف السيد الوزير بعد ذلك يتم ترقيمه وتأريخه من طرف‬
‫مديرية الشؤون القانونية قبل إعادته إلى المديرية‬ ‫‪7‬‬
‫مصادقة‬ ‫نصف يوم‬ ‫إحالة الملف على المجلس األعلى لمراقبة مالية األوقاف‬
‫العامة قصد المصادقة عليه‬
‫‪‬‬
‫يتم إرسال ملف تعديل الميزانية للمجلس األعلى لمراقبة مالية‬
‫األوقاف العامة للمصادقة عليه‬ ‫‪8‬‬
‫‪-‬‬ ‫التوصل بمصنفة الميزانية المعدلة مصادق عليها‬
‫تنفيذ‬ ‫‪------‬‬ ‫بعد التوصل بالمصنفة المعدلة مصادق عليها يتم إرسال قرار‬
‫التعديل من أجل التأشير عليه من طرف المراقب المالي‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬
‫المركزي بعد ذلك يتم مراسلة قسم أنظمة المعلومات قصد‬
‫إدراج التعديالت بمنظومة ‪ GIBA‬وإخبار كافة المتدخلين‬
‫بالتعديل (مديرية المساجد واالوقاف)‬ ‫‪9‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫يوم‬ ‫حفظ الملف باألرشيف‬ ‫‪10‬‬
‫رقم‬
‫مديرية تدبير‬
‫قبل نهاية‬ ‫إعداد مقترح‬
‫دائمة‬ ‫مديرية األوقاف‬ ‫شؤون القيمين‬ ‫مصنفة الحساب الخصوصي لتسيير المساجد‬ ‫‪1‬‬
‫شهر أكتوبر‬ ‫الميزانية السنوية‬
‫تعديل مجموع‬
‫المجلس األعلى‬ ‫مديرية تدبير‬
‫اإلعتمادات‬ ‫المقرر الخاص بتعديل ميزانية الحساب‬
‫دائمة‬ ‫لمراقبة مالية‬ ‫عند الحاجة‬ ‫شؤون القيمين‬ ‫‪2‬‬
‫المرصودة‬ ‫الخصوصي لتسيير المساجد‬
‫األوقاف العامة‬ ‫الدينيين‬
‫بالميزانية‬
‫المجلس األعلى‬ ‫مديرية تدبير‬
‫توضيح أسباب‬
‫دائمة‬ ‫لمراقبة مالية‬ ‫عند الحاجة‬ ‫شؤون القيمين‬ ‫مذكرة تقديم‬ ‫‪3‬‬
‫التعديل‬
‫األوقاف العامة‬ ‫الدينيين‬
‫يدوي أو‬ ‫رقم نقطة‬ ‫رقم‬
‫الدورية‬ ‫المتدخل‬ ‫وصف عمليات المراقبة‬
‫معلوماتي‬ ‫المراقبة‬ ‫المهمة‬
‫التأكد من صحة المداخيل ومصدرها وكيفية توزيعها على‬
‫‪---‬‬ ‫رئيس قسم الميزانية‬ ‫يدوي‬ ‫‪1‬‬ ‫‪3‬‬
‫أسطر مصنفة الميزانية‬
‫التأكد من الحاجة إلى التعديل ومن المعطيات الواردة بمذكرة‬
‫‪---‬‬ ‫رئيس قسم الميزانية‬ ‫يدوي‬ ‫‪2‬‬ ‫‪7‬‬
‫التقديم المتضمنة لألسباب الموجبة للتعديل‬
‫الميزانية السنوية للسنة الجارية المصادق عليها من طرف المجلس األعلى لمراقبة مالية األوقاف العامة؛‬ ‫▌‬
‫الوضعية المالية والمحاسباتية للسنة الجارية؛‬ ‫▌‬
‫مرسوم رئيس الحكومة (في حالة إضافة إعتماد إضافي خالل السنة)؛‬ ‫▌‬
‫قرار وزير األوقاف والشؤون اإلسالمية الذي يحدد مجموع اإلعتمادات المرصودة (ميزانية الحساب الخصوصي لتسيير المساجد)؛‬ ‫▌‬
‫آخر قرار الذي تم بموجبه تعديل ميزانية الحساب الخصوصي لتسيير المساجد؛‬ ‫▌‬
‫قرارات تحويل إعتماد من سطر إلى سطر؛‬ ‫▌‬
‫المذكرة التقديمية‪.‬‬ ‫▌‬

‫المهمة‬
‫‪ .9.3‬تحصيل مداخيل دعم الدولة لفائدة الحسابات الخصوصية لألحباس‬

‫تهدف هذه المسطرة الى توضيح كيفية تحصيل دعم الدولة لفائدة الحسابات الخصوصية لألحباس وكذا مراحل تحصيل اإلعتمادات اإلضافية الممنوحة‬
‫خالل السنة بموجب مرسوم رئيس الحكومة أوفي حالة تحويل إعتمادات بين أسطر ميزانية المعدات والنفقات المختلفة الخاصة بوزارة األوقاف‬
‫والشؤون اإلسالمية (الميزانية العامة للدولة) أو عند تحصيل مداخيل من مصادر أخرى‪.‬‬
‫المديرية‬ ‫▌‬
‫قسم الميزانية‬ ‫▌‬
‫مصلحة الميزانية‬ ‫▌‬
‫الوزارة المنتدبة لدى وزارة االقتصاد والمالية المكلفة بالميزانية‬ ‫▌‬
‫الخازن الوزاري المعتمد لدى البالط الملكي‬ ‫▌‬
‫المراقب المالي المركزي‬ ‫▌‬

‫قانون المالية السنوي‬ ‫‪1‬‬
‫الظهير الشريف الخاص بتنفيذ قانون المالية‬ ‫‪2‬‬
‫ميزانية تسيير المعدات والنفقات المختلفة للسنة المالية المعنية الخاصة بوزارة األوقاف والشؤون اإلسالمية‬ ‫‪3‬‬
‫مذكرة عدد ‪ 577‬بتاريخ ‪ 30‬يناير ‪ 2017‬في شأن تحويل دفعات دعم الدولة للحساب البنكي المركزي الوحيد المفتوح ب "‪"BMCI‬‬ ‫‪4‬‬
‫الخازن‬
‫رقم‬ ‫الوزاري‬ ‫طبيعة‬ ‫رقم‬
‫المراقب‬ ‫المعتمد‬ ‫وزارة‬ ‫اآلجال‬ ‫وصف المهام‬
‫النموذج‬ ‫قسم‬ ‫مصلحة‬ ‫المهام‬ ‫المهمة‬
‫المالي‬ ‫لدى‬ ‫المديرية اإلقتصاد‬
‫الميزانية الميزانية‬
‫البالط المركزي‬ ‫والمالية‬
‫الملكي‬
‫تنفيذ‬ ‫فور‬ ‫تنفيذ الميزانية السنوية المتوصل بها من طرف‬

‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫ومراقبة‬ ‫التوصل‬ ‫مديرية الشؤون اإلدارية والتعاون بعد التأكد من‬
‫االعتمادات المرصودة بالبرامج الخاصة بالمديرية‬ ‫‪1‬‬
‫‪-‬‬ ‫إعداد و‬ ‫إعداد بطاقة والمقرر الخاص بمبلغ الحصة المرغوب‬
‫مراقبة‬ ‫تحصيلها‬
‫و‬ ‫يوم‬ ‫إعداد مقرر يحدد فيه التنزيل المالي مع رقم الحصة‬
‫مصادقة‬ ‫المطلوبة ومبلغها والحساب البنكي الذي سيتم‬
‫‪‬‬
‫فيه تحويل المبلغ المطلوب مع اإلشارة إلى الظهير‬
‫الشريف الخاص بتنفيذ قانون المالية للسنة المعنية‬
‫وإحالته (المقرر) على السيد مدير تدبير شؤون‬
‫القيمين الدينيين لإلمضاء عليه‬ ‫‪2‬‬
‫‪-‬‬ ‫إحالة المقرر على الوزارة المنتدبة لدى وزارة‬
‫‪‬‬
‫إعداد‬ ‫‪---‬‬ ‫االقتصاد والمالية المكلفة بالميزانية‬ ‫‪3‬‬
‫مرفقا ببطاقة تفصيلية حول مبلغ الحصة أو‬

‫الحصص المطلوبة والنفقة المعنية بها قصد‬
‫التأشير عليه‬
‫‪-‬‬ ‫مصادقة‬ ‫‪---‬‬
‫‪‬‬ ‫التأشير على المقرر تم ارجاعه إلى المديرية‬
‫ومراقبة‬ ‫‪4‬‬
‫‪1,2‬‬ ‫فور‬ ‫مباشرة مسطرة االلتزام‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫التوصل‬ ‫االلتزام بمبلغ الحصة أو الحصص المطلوبة عبر‬
‫بالمقرر‬ ‫منظومة التدبير المدمج للنفقات ‪GID‬‬ ‫‪5‬‬
‫‪-‬‬ ‫مصادقة‬ ‫فور‬ ‫التوقيع االلكتروني بمنظومة ‪ GID‬وإحالة الملف‬
‫‪‬‬
‫ومراقبة‬ ‫التوصل‬ ‫على الخازن الوزاري لدى البالط الملكي‬ ‫‪6‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫يومان‬ ‫التأشير على مقترح االلتزام‬
‫مصادقة‬ ‫‪7‬‬
‫‪3،4،5‬‬ ‫إعداد‬ ‫مباشرة مسطرة األداء‬
‫إعداد األمر باألداء عبر منظومة التدبير المدمج‬
‫فور‬ ‫للنفقات ‪ GID‬وإحالته على الخازن الوزاري لدى‬
‫‪‬‬
‫التوصل‬ ‫البالط الملكي من أجل التأشير عليه وتحويل المبلغ‬
‫إلى الحساب البنكي المبين بالمقرر الذي تم إعداده‬
‫(المرحلة ‪)1‬‬ ‫‪8‬‬
‫‪-‬‬ ‫مصادقة‬ ‫التوقيع االلكتروني بمنظومة ‪ GID‬وإحالة الملف‬
‫فور‬
‫‪‬‬ ‫ومراقبة‬ ‫على الخازن الوزاري لدى البالط الملكي من أجل‬
‫التوصل‬
‫تنفيذ‬ ‫التأشير عليه‬ ‫‪9‬‬
‫‪6‬‬ ‫التأشير على ملف األداء وتحويل مبلغ الحصة أو‬
‫‪‬‬ ‫مصادقة‬ ‫يومان‬ ‫الحصص الممنوحة إلى الحساب البنكي المبين‬
‫بالمقرر‬ ‫‪10‬‬
‫‪-‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫بعد‬ ‫التوصل باإلشعار بتحويل المبلغ أو المبالغ المطلوبة‬
‫‪‬‬
‫التأشير‬ ‫مؤشر عليه ومتضمن لتاريخ إجراء التحويل‬ ‫‪11‬‬
‫‪7،8‬‬ ‫إعداد‬ ‫نصف‬ ‫اعداد األوامر بتحصيل المبالغ المحولة إلى الحساب‬
‫‪‬‬ ‫يوم‬ ‫المركزي الوحيد وتحويلها إلى الحساب المركزي‬
‫للقيمين الدينيين المفتوح‬ ‫‪12‬‬
‫مراقبة‬ ‫فور‬ ‫مراجعة األوامر بالتحصيل وإحالتها على المدير قصد‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬
‫التوصل‬ ‫التوقيع عليها‬ ‫‪13‬‬
‫‪-‬‬ ‫مراقبة ‪/‬‬ ‫فور‬ ‫التوقيع على األوامر بالتحصيل بعد مراجعتها‬
‫‪‬‬ ‫مصادقة‬ ‫التوصل‬ ‫وإحالتهما على المراقب المالي المركزي قصد‬
‫التأشير عليها وتنفيذها‬ ‫‪14‬‬
‫‪-‬‬ ‫مصادقة‬ ‫‪---------‬‬ ‫تحويل الحصة أو الحصص المطلوبة إلى الحساب‬
‫‪‬‬
‫‪---‬‬ ‫البنكي المطلوب‬ ‫‪15‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫يومي‬
‫التأكد من خالل الكشف البنكي من عملية التحويل‬
‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫بعد‬ ‫اخبار المصالح المعنية بتوفر السيولة من اجل إعداد‬
‫التحويل‬ ‫قوائم مبالغ التحويالت لفائدة مختلف مندوبيات‬
‫الشؤون اإلسالمية‬ ‫‪17‬‬
‫‪-‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫بعد‬
‫انتهاء‬
‫‪‬‬ ‫حفظ األرشيف حسب البرنامج‬
‫جميع‬
‫اإلجراءات‬ ‫‪18‬‬
‫رقم‬
‫حسب نوع‬
‫دائمة‬ ‫الخازن الوزاري‬ ‫تحصيل المداخيل‬ ‫منظومة ‪GID‬‬ ‫بيان اإللتزام بالنفقة‬ ‫‪1‬‬
‫النفقة‬
‫حسب نوع‬
‫دائمة‬ ‫الخازن الوزاري‬ ‫تحصيل المداخيل‬ ‫منظومة ‪GID‬‬ ‫اإللتزام بالنفقة ‪Fiche Modèle D‬‬ ‫‪2‬‬
‫النفقة‬
‫حسب نوع‬ ‫تحصيل‬
‫دائمة‬ ‫الخازن الوزاري‬ ‫منظومة ‪GID‬‬ ‫األمر باألداء‬ ‫‪3‬‬
‫النفقة‬ ‫المداخيل‬
‫حسب نوع‬
‫دائمة‬ ‫الخازن الوزاري‬ ‫تحصيل المداخيل‬ ‫منظومة ‪GID‬‬ ‫سند األمر بالصرف‬ ‫‪4‬‬
‫النفقة‬
‫حسب نوع‬
‫دائمة‬ ‫الخازن الوزاري‬ ‫تحصيل المداخيل‬ ‫منظومة ‪GID‬‬ ‫إرسالية إصدار سند األمر بالصرف‬ ‫‪5‬‬
‫النفقة‬
‫حسب نوع‬
‫دائمة‬ ‫الخازن الوزاري‬ ‫تحصيل المداخيل‬ ‫منظومة ‪GID‬‬ ‫إشعار بتحويل‬ ‫‪6‬‬
‫النفقة‬
‫المراقب المالي‬ ‫حسب نوع‬ ‫القرار رقم ‪ 11‬بتاريخ‬
‫دائمة‬ ‫تحصيل المداخيل‬ ‫األمر بالتحصيل‬ ‫‪7‬‬
‫المركزي‬ ‫النفقة‬ ‫‪ 13‬يناير ‪2016‬‬
‫المراقب المالي‬ ‫حسب نوع‬ ‫القرار رقم ‪ 11‬بتاريخ‬
‫دائمة‬ ‫تحصيل المداخيل‬ ‫إرسالية األمر بالتحصيل‬ ‫‪8‬‬
‫المركزي‬ ‫النفقة‬ ‫‪ 13‬يناير ‪2016‬‬
‫‪----‬‬ ‫رئيسة مصلحة الميزانية‬ ‫يدوي‬ ‫مراجعة االعتمادات المرصودة بالبرامج الخاصة بالمديرية‬ ‫‪1‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪----‬‬ ‫مراجعة البطاقة والمقرر الخاص بالمبلغ المراد تحصيله‪.‬‬
‫رئيس قسم الميزانية‬ ‫يدوي‬ ‫مراجعة صحة التنزيل المالي ورقم الحساب البنكي الذي يتم‬ ‫‪2‬‬ ‫‪2‬‬
‫به التحويل‪.‬‬
‫‪----‬‬ ‫رئيس قسم الميزانية‬ ‫يدوي‬ ‫مراجعة االلتزام وااللتزام بالنفقة ‪Fiche modèle D‬‬ ‫‪3‬‬
‫‪----‬‬ ‫مراجعة الملف كامال قبل التوقيع عليه بالورق وبمنظومة‬
‫المدير‬ ‫يدوي‬ ‫‪4‬‬
‫‪GID‬‬ ‫‪6‬‬
‫‪----‬‬ ‫التحقق من عملية التوقيع على مقترح االلتزام بمنظومة‬
‫رئيسة مصلحة الميزانية‬ ‫يدوي‬ ‫‪5‬‬
‫‪GID‬‬
‫‪----‬‬ ‫رئيس قسم الميزانية‬ ‫يدوي‬ ‫مراجعة البيانات الخاصة بإجراءات األداء‬ ‫‪6‬‬
‫‪----‬‬ ‫التحقق من صحة البيانات الخاصة بإجراءات األداء قبل التوقيع‬
‫المدير‬ ‫يدوي‬ ‫‪7‬‬
‫عليه‬ ‫‪9‬‬
‫‪----‬‬ ‫التحقق من عملية التوقيع على إجراءات األداء بمنظومة‬
‫رئيسة مصلحة الميزانية‬ ‫يدوي‬ ‫‪8‬‬
‫‪GID‬‬
‫‪----‬‬ ‫رئيس قسم الميزانية‬ ‫يدوي‬ ‫مراجعة األوامر بالتحصيل‬ ‫‪9‬‬ ‫‪13‬‬
‫‪----‬‬ ‫المدير‬ ‫يدوي‬ ‫مراجعة األوامر بالتحصيل ثم التوقيع عليها‬ ‫‪10‬‬ ‫‪14‬‬
‫‪----‬‬ ‫رئيسة مصلحة الميزانية‬ ‫يدوي‬ ‫التأكد من عملية التحويل‬ ‫‪11‬‬ ‫‪16‬‬
‫بالنسبة لطلب الحصة‪:‬‬ ‫✓‬
‫▌ مقرر طلب الحصة موقع من طرف اآلمر بالصرف أو اآلمر المساعد بالصرف؛‬
‫▌ بطاقة حول الحصة المطلوبة أو الحصص المطلوبة؛‬
‫▌ اإلرسالية الموجهة لوزير اإلقتصاد والمالية‪.‬‬
‫بالنسبة لاللتزام الخاص بالحصة الممنوحة‪:‬‬ ‫✓‬
‫▌ أصل مقرر طلب الحصة مؤشر عليه؛‬
‫▌ بيان االلتزام؛‬
‫▌ االلتزام بالنفقة )‪.(fiche modèle D‬‬
‫بالنسبة لألداء الخاص بالحصة الممنوحة‪:‬‬ ‫✓‬
‫▌ ملف االلتزام مؤشر عليه؛‬
‫▌ سند األمر بالصرف؛‬
‫▌ األمر باألداء؛‬
‫▌ اإلشعار بالتحويل‪.‬‬
‫بالنسبة لتحصيل المبلغ‪:‬‬ ‫✓‬
‫▌ إرسالية الموجهة للمراقب المالي المركزي؛‬
‫▌ األمر بالتحصيل‬

‫المهمة‬
‫‪ .9.4‬تحويل إعتمادات من سطر إلى سطر بميزانية الحساب الخصوصي لتسيير المساجد‬
‫تهدف هذه المسطرة الى توضيح كيفية إضافة إعتمادات بالسطور التي تعرف خصاصا من خالل إجراء تحويالت بين أسطر ميزانية الحساب الخصوصي‬
‫لتسيير المساجد (األسطر المتعلقة بمديرية تدبير شؤون القيمين الدينيين)‪.‬‬
‫‪.9.4.2‬الهيئات المتدخلة‪:‬‬
‫الوزير‬ ‫▌‬
‫المصلحة المعنية‬ ‫▌‬
‫مديرية الشؤون القانونية‬ ‫▌‬

‫الميزانية السنوية للحساب الخصوصي لتسيير المساجد (األسطر المتعلقة بمديرية تدبير شؤون القيمين الدينيين)‬ ‫‪2‬‬
‫مقرر تحديد المبلغ الخاص بالنفقة والتنزيل المالي الخاص بها‬ ‫‪3‬‬
‫مقرر التحويل‬ ‫‪4‬‬
‫رقم‬ ‫مديرية المراقب‬ ‫طبيعة‬ ‫رقم‬
‫قسم‬ ‫المصلحة مصلحة‬ ‫اآلجال‬ ‫وصف المهام‬
‫النموذج‬ ‫المالي‬ ‫المديرية الوزير الشؤون‬ ‫المهام‬ ‫المهمة‬
‫المعنية الميزانية الميزانية‬
‫القانونية المركزي‬
‫‪-‬‬ ‫إعداد‬ ‫إرسال كتاب بخصوص حاجيات اإللتزام‬
‫‪‬‬ ‫يومان‬ ‫‪1‬‬
‫بنفقة مع المبلغ المقدر لتغطيتها‬
‫‪-‬‬ ‫التأكد من توفر اإلعتماد بالسطر‬
‫‪‬‬ ‫‪2‬‬
‫المخصص للنفقة المراد اإللتزام بها‪،‬‬
‫‪-‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫في حالة عدم وجوده أو عدم كفايته‪،‬‬
‫ومراقبة‬ ‫تقوم المصلحة بإقتراح إجراء التحويالت‬
‫‪‬‬ ‫الالزمة من أحد األسطر أو من سطور‬ ‫‪3‬‬
‫فور‬
‫متعدد من الميزانية للسطر المتعلق‬
‫التوصل‬
‫بالنفقة‬
‫‪-‬‬ ‫مراقبة‬ ‫اإلطالع على اإلجراء ثم عرضه على السيد‬
‫‪‬‬ ‫‪4‬‬
‫المدير‬
‫‪-‬‬ ‫مصادقة‬ ‫الموافقة بعد التأكد من جميع اإلجراءات‬
‫‪‬‬ ‫‪5‬‬
‫ومراقبة‬ ‫أو إقتراح سطر آخر للتحويل منه‬
‫‪-‬‬ ‫إعداد مقررين‪:‬‬
‫‪-‬األول يحدد فيه مبلغ النفقة الواجب‬
‫اإللتزام بها‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫بعد‬ ‫‪ -‬الثاني خاص بالتحويل يحدد فيه المبلغ‬ ‫‪6‬‬
‫الموافقة‬ ‫المخصوم من السطر أو األسطر المحول‬
‫منها والسطر المحول إليه المراد رصد‬
‫اإلعتمادات به أو إضافة إعتماد تكميلي به‬
‫‪-‬‬ ‫فور‬
‫‪‬‬ ‫مصادقة‬ ‫إرسال المقررين للتوقيع من طرف الوزير‬ ‫‪7‬‬
‫التوصل‬
‫‪-‬‬ ‫توقيع المقررين (المقرر الثاني يمكن ان‬
‫يوقع كذلك من طرف اآلمر المساعد‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫مصادقة‬ ‫أسبوع‬ ‫‪8‬‬
‫بالصرف ففي هذه الحالة يتم ترقيمه‬
‫بالمديرية)‬
‫‪-‬‬ ‫بعد‬ ‫إرسال المقررين إلى مديرية الشؤون‬
‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪9‬‬
‫التوقيع‬ ‫القانونية من أجل ترقيمها وتأريخهما‬
‫‪-‬‬ ‫ترقيم وتأريخ المقررين ثم إرجاعهما‬

‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪10‬‬
‫للمصلحة‬
‫نصف‬ ‫إدخال المعطيات الخاصة بمقرر التحويل‬

‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪11‬‬
‫يوم‬ ‫بمنظومة ‪ GIBA‬إلستخراج بيان التحويل‬
‫‪.9.4.5‬‬
‫رقم‬ ‫مديرية المراقب‬ ‫طبيعة‬ ‫رقم‬
‫النموذج‬ ‫المالي‬ ‫المديرية الوزير الشؤون‬ ‫المهام‬ ‫المهمة‬
‫مراجعة البيان والتأكد من جميع‬
‫‪1‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫العمليات المنجزة تم عرضه على‬ ‫‪12‬‬
‫المدير للتوقيع‬
‫فور‬ ‫توقيع البيان واإلرسالية الموجهة‬
‫مراقبة‬
‫‪1‬‬ ‫‪‬‬ ‫التوصل‬ ‫للمراقب المالي المركزي بعد التأكد‬ ‫‪13‬‬
‫‪/‬مصادقة‬
‫من صحة المعطيات‬
‫إرسال المقرر إلى المراقب المالي‬
‫‪2،3‬‬ ‫‪‬‬ ‫قرار‬ ‫‪14‬‬
‫المركزي للتأشير عليه‬
‫‪---------‬‬
‫‪3‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‪/‬تأشير‬ ‫التأشير على المقرر‬ ‫‪15‬‬
‫‪---‬‬
‫التوصل بالمقرر مؤشر والتأكد من‬
‫فور‬ ‫إدراج العملية بمنظومة ‪ GIBA‬من‬
‫‪3‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‪/‬‬ ‫‪16‬‬
‫التوصل‬ ‫خالل مراجعة إعتمادات االسطر‬
‫تنفيذ‬
‫المعنية قبل اإللتزام‬
‫بعد‬ ‫إخبار المصالح المعنية بانتهاء إجراءات‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪17‬‬
‫التأشير‬ ‫التحويل‬
‫بعد‬
‫انتهاء‬
‫‪1،2،3‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫حفظ الوثائق باألرشيف‬ ‫‪18‬‬
‫جميع‬
‫االجراءات‬
‫‪.9.4.6‬الئحة النماذج‬
‫رقم‬
‫المراقب المالي‬ ‫تحويل‬
‫دائمة‬ ‫عند الحاجة‬ ‫منظومة ‪GIBA‬‬ ‫بيان التحويل‬ ‫‪1‬‬
‫المركزي‬ ‫االعتمادات‬
‫الموافقة على‬
‫المراقب المالي‬ ‫إجراء التحويل أو‬ ‫القرار رقم ‪ 11‬بتاريخ‬
‫دائمة‬ ‫عند الحاجة‬ ‫اإلرسالية الموجهة للمراقب المالي المركزي‬ ‫‪2‬‬
‫المركزي‬ ‫التحويالت‬ ‫‪ 13‬يناير ‪2016‬‬
‫المطلوبة‬
‫تحديد األسطر‬
‫أو المدير الوزير‬
‫دائمة‬ ‫عند الحاجة‬ ‫المعنية‬ ‫مقرر التحويل‬ ‫‪3‬‬
‫للتوقيع‬
‫بالتحويالت‬
‫‪------‬‬ ‫رئيسة مصلحة الميزانية‬ ‫يدوي‬ ‫التأكد من توفر اإلعتماد‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2،3‬‬
‫‪------‬‬ ‫رئيس قسم الميزانية‬ ‫يدوي‬ ‫التأكد من توفر اإلعتمادات باألسطر المحول منها‬ ‫‪2‬‬ ‫‪4‬‬
‫‪------‬‬ ‫المدير‬ ‫يدوي‬ ‫التأكد من جميع إجراءات التحويل‬ ‫‪3‬‬ ‫‪5‬‬
‫‪------‬‬ ‫رئيس قسم الميزانية‬ ‫يدوي‬ ‫مراجعة بيان التحويل المستخرج من ‪GIBA‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪12‬‬
‫‪------‬‬ ‫المدير‬ ‫يدوي‬ ‫التأكد من صحة المعطيات ببيان التحويل قبل التوقيع‬ ‫‪5‬‬ ‫‪13‬‬
‫‪------‬‬ ‫يدوي‬
‫المراقب المالي المركزي‬ ‫مراجعة المقرر والتأشير عليه‬ ‫‪6‬‬ ‫‪15‬‬
‫ومعلوماتي‬
‫‪------‬‬ ‫رئيسة مصلحة الميزانية‬ ‫يدوي‬ ‫التأكد من المصادقة والتأشير على عملية التحويل من طرف‬ ‫‪7‬‬ ‫‪16‬‬
‫ومعلوماتي‬ ‫المراقب المالي المركزي وإدراجها بمنظومة‪GIBA‬‬
‫▌ كتاب المصلحة المعنية؛‬
‫▌ الميزانية السنوية للحساب الخصوصي لتسيير المساجد (األسطر المتعلقة بمديرية تدبير شؤون القيمين الدينيين)‬
‫▌ بيان التحويل؛‬
‫▌ مقرر التحويل‬

‫المهمة‬
‫‪ .9.5‬تحويل االعتمادات بين المشاريع بالميزانية العامة للدولة‬

‫تحويل االعتمادات المرصودة لمديرية تدبير شؤون القيمين الدينيين ببرنامج التأطير الديني‪.‬‬
‫▌ وزارة االقتصاد والمالية‬
‫▌ الخازن الوزاري المعتمد لدى البالط الملكي‬

‫القوانين المالية‬ ‫‪1‬‬
‫المراجع القانونية المعتمدة في مجال التدبير المالي‬ ‫‪2‬‬
‫المراجع القانونية المعتمدة في مجال تدبير الميزانية‬ ‫‪3‬‬
‫الخازن الوزاري‬ ‫مديرية‬ ‫رئيس قسم‬ ‫مدة اإلنجاز‬ ‫وصف المهمة‬
‫النموذج‬ ‫المهام‬ ‫المهمة‬
‫لدى البالط‬ ‫الميزانية‬ ‫الميزانية‬
‫الملكي‬
‫‪-‬‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪----------‬‬ ‫تحديد الخصاص في مشروع ما‬ ‫‪1‬‬
‫‪1‬‬ ‫إعداد‬
‫‪‬‬ ‫‪----------‬‬ ‫إعداد بطاقة توضيحية لتبرير الخصاص في مشروع ما‬ ‫‪2‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪----------‬‬ ‫مراسلة المزارة المنتدبة لدى وزارة االقتصاد والمالية المكلفة‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪3‬‬
‫بالميزانية‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫‪----------‬‬ ‫دراسة الملف والموافقة عليه‬ ‫‪4‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪----------‬‬ ‫مراسلة الخازن الوزاري‬ ‫‪5‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫‪----------‬‬ ‫التأشير على الملف في حالة عدم وجود مالحظات‬ ‫‪6‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫توصل‬ ‫‪----------‬‬ ‫التوصل بالملف مؤشر عليه‬ ‫‪7‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪----------‬‬ ‫تحويل االعتمادات المصادق عليها للمشروع الذي به خصاص‬
‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪8‬‬
‫من نفس البرنامج‬
‫رقم‬
‫توضيح وتبرير‬
‫دائمة‬ ‫مديرية الميزانية‬ ‫‪-----‬‬ ‫الخصاص في‬ ‫بطاقة‬ ‫‪1‬‬
‫مشروع ما‬
‫‪-----‬‬ ‫مصلحة الميزانية‬ ‫معلوماتي‬ ‫التأكد من أن التحويل يخص مشروع من نفس البرنامج‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬
‫‪-----‬‬ ‫مديرية الميزانية‬ ‫معلوماتي‬ ‫مراجعة الملف وموافقة مديرية الميزانية‬ ‫‪2‬‬ ‫‪4‬‬
‫‪-----‬‬ ‫الخازن الوزاري‬ ‫معلوماتي‬ ‫تأشيرة الخازن الوزاري بعد التحقق من صحة المعلومات‬ ‫‪3‬‬ ‫‪6‬‬
‫المهمة‬
‫رئيسة مصلحة الميزانية‬ ‫المديرية‬ ‫صدور تشريعات جديدة‬ ‫فبراير ‪2023‬‬ ‫‪2‬‬
‫‪ .9.6‬تحديد مبالغ اإلعتمادات لمجموع المندوبيات‬

‫يتطلب تنفيذ النفقات المتعلقة بمكافآت القيمين الدينيين‪ ،‬تحديد اإلعتمادات المفوضة سنويا لكل مندوبية‪ .‬حيث تعمل المصلحة على حساب المبالغ‬
‫المالية التي يتم تفويضها لمجموع المندوبيات في حدود مبلغ اإلعتماد المالي السنوي المخصص لبرنامج التأهيل وذلك لهدف‪:‬‬
‫▌ ترشيد توزيع اإلعتماد السنوي المفوض الخاص بمكافآت القيمين الدينيين‪ ،‬على مجموع المندوبيات‪.‬‬
‫▌ تتبع صرف مبالغ اإلعتمادات المفوضة لمجموع المندوبيات‬
‫مصلحة تدبير المكافآت؛‬ ‫▌‬
‫مصلحة الميزانية؛‬ ‫▌‬
‫شركة تدبير البوابة اإللكترونية‪،‬‬ ‫▌‬
‫مندوبيات الشؤون اإلسالمية اإلقليمية‪.‬‬ ‫▌‬

‫الميزانية العامة للدولة السنوية‬ ‫‪1‬‬
‫مقرر وزير األوقاف بشأن تحديد اإلعتمادات المفوضة‬ ‫‪4‬‬
‫‪.9.6.4‬‬
‫رقم‬ ‫رئيس‬ ‫مصلجة‬ ‫طبيعة‬ ‫رقم‬
‫مصلحة‬ ‫اآلجال‬ ‫وصف المهام‬
‫النموذج‬ ‫قسم‬ ‫تدبير‬ ‫المهام‬ ‫المهمة‬
‫المكافأت الميزانية‬
‫بداية‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫موافاة مصلحة تدبير المكافأت بمصفوفة الميزانية والقرار الخاص بها‬
‫كل سنة‬ ‫‪1‬‬
‫تنفيذ‬ ‫حساب اإلعتمادات المالية التي سيتم تفويضها لمجموع المندوبيات في حدود مبلغ‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫أسبوعان‬
‫ومراقبة‬ ‫اإلعتماد المالي السنوي المخصص بمكافآت القيمين الدينيين‪ ،‬نهاية كل سنة‬ ‫‪2‬‬
‫إعداد‬
‫‪1‬‬ ‫‪‬‬ ‫يومان‬ ‫إنجاز قوائم تفصيلية باإلعتمادات المفوضة‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫قرار‬ ‫أسبوع‬ ‫المصادقة على اإلعتمادات المفوضة‬ ‫‪4‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪-----‬‬ ‫إحالة القوائم التفصيلية باإلعتمادات المفوضة على مصلحة الميزانية‬ ‫‪5‬‬
‫تنفيذ‬ ‫إدراج المبالغ المذكورة بمقرر السيد الوزير الخاص بتحديد إعتمادات مفوضة وتتمة‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫أسبوع‬
‫اإلجراءات الالزمة‬ ‫‪6‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪-----‬‬ ‫موافاة المصلحة بنسخة من المقرر‬ ‫‪7‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫يوم‬ ‫إدراج مبالغ اإلعتمادات المفوضة الخاصة بمكافآت القيمين الدينيين‪،‬‬ ‫‪8‬‬
‫تنفيذ‬ ‫طيلة‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تتبع صرف مبالغ اإلعتمادات المفوضة بشكل دوري‬
‫ومراقبة‬ ‫السنة‬ ‫‪9‬‬
‫‪2‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪-----‬‬ ‫تعديل مبالغ اإلعتمادات المفوضة‪ ،‬عند الضرورة‪ ،‬بإتباع اإلجراءات أعاله‬ ‫‪10‬‬
‫رقم‬
‫عند‬ ‫مصلجة تدبير‬ ‫قائمة مبالغ اإلعتمادات المالية الخاصة‬
‫دائمة‬ ‫مصلحة الميزانية‬ ‫إنجاز قوائم تفصيلية‬ ‫‪1‬‬
‫الحاجة‬ ‫المكافأت‬ ‫بمكافآت القيمين الدينيين‪،‬‬
‫عند‬ ‫تعديل مبالغ‬ ‫مصلجة تدبير‬ ‫قائمة بمبالغ تعديل اإلعتمادات المالية الخاصة‬
‫دائمة‬ ‫مصلحة الميزانية‬ ‫‪2‬‬
‫الحاجة‬ ‫اإلعتمادات المفوضة‬ ‫المكافأت‬ ‫بمكافآت القيمين الدينيين‪،‬‬
‫ورقي‬ ‫التأكد من كفاية مبالغ اإلعتمادات المالية المخصصة لكل مندوبية‬
‫شهري‬ ‫رئيس المصلحة‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬
‫ومعلوماتي‬ ‫تغطية مبالغ التعويضات التي سيتم صرفها خالل السنة‪.‬‬
‫‪/‬‬ ‫ورقي‬ ‫التأكد من عدم حدوث عجز في مبالغ اإلعتمادات المالية المخصصة‬
‫شهري‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬
‫ومعلوماتي‬ ‫لكل مندوبية‬
‫رئيس المصلحة‬ ‫ورقي‬ ‫التأكد من توفر فائض في مبالغ اإلعتمادات المالية لدى مندوبيات‬
‫شهري‬ ‫ومعلوماتي‬ ‫معينة للتمكن من خصمه وتحويله للمندوبيات التي لديها عجز‬ ‫‪3‬‬ ‫‪9‬‬
‫مالي لتغطيته‪.‬‬

‫ال توجد أي وثيقة محددة خالل هذه المسطرة‬
‫المهمة‬
‫‪ .9.7‬تحديد اإلعتمادات الواجب تفويضها لمجموع مندوبيات الشؤون اإلسالمية اإلقليمية من ميزانية الحساب‬
‫الخصوصي لتسيير المساجد‬
‫يتطلب تنفيذ النفقات المتعلقة بتعويضات برنامج التأهيل تفويض إعتمادات خالل السنة المالية المعنية لجميع مندوبيات الشؤون اإلسالمية اإلقليمية‬
‫في حدود االعتماد السنوي المر صود بميزانية الحساب الخصوصي لتسيير المساجد المخصص لبرنامج التأهيل وذلك بهدف‪:‬‬
‫▌ توزيع أمثل لالعتمادات المرصودة؛‬
‫▌ تتبع وضعية تنفيذ االعتمادات المفوضة لمجموع مندوبيات الشؤون اإلسالمية اإلقليمية‬
‫السيد المدير‬ ‫▌‬
‫قسم التكوين والتعاون؛‬ ‫▌‬
‫مصلحة التأهيل؛‬ ‫▌‬
‫مندوبيات الشؤون اإلسالمية اإلقليمية‪.‬‬ ‫▌‬

‫ميزانية الحساب الخصوصي لتسيير المساجد‬ ‫‪3‬‬
‫مقرر وزير األوقاف بشأن تحديد اإلعتمادات المفوضة‬ ‫‪4‬‬
‫قرار وزير األوقاف والشؤون اإلسالمية عدد ‪ 20‬بتاريخ ‪ 14‬فبراير ‪ 2014‬بتحديد مقادير المكافآت الشهرية ألئمة وخطباء ومؤذني المساجد‬ ‫‪5‬‬
‫قرار وزير األوقاف والشؤون اإلسالمية عدد ‪ 22‬بتاريخ ‪ 03‬أكتوبر ‪ 2021‬بتحديد مقادير المكافآت الشهرية لمراقبي المساجد‬ ‫‪6‬‬
‫قرار وزير األوقاف والشؤون اإلسالمية رقم ‪ 01‬الصادر في ‪ 11‬جمادى الثانية ‪ 1430‬الموافق ل ‪ 05‬يونيو ‪ 2009‬بتحديد مقادير التعويضات الخاصة ببرنامج‬
‫‪7‬‬
‫تأهيل أئمة المساجد في إطار خطة ميثاق العلماء‬
‫البرنامج التنظيمي للقاءات التأهيل المحدد خالل اللقاء التمهيدي األول ليوم ‪ 27‬يونيو ‪ 2009‬على إثر خطاب أمير المؤمنين صاحب الجاللة الملك محمد‬
‫‪8‬‬
‫السادس حفظه هللا‪ ،‬بتطوان‪ ،‬بتاريخ ‪ 26‬رمضان ‪ 1429‬هـ موافق ‪ 27‬شتنبر ‪2008‬م‬
‫رئيسة‬
‫قسم‬ ‫مصلحة‬
‫التكوين‬ ‫التأهيل‬
‫مصلح‬ ‫الس‬ ‫رقم‬
‫رقم‬ ‫والتعاو‬ ‫‪/‬‬ ‫طبيعة‬
‫ة‬ ‫يد‬ ‫اآلجال‬ ‫وصف المهام‬ ‫المهم‬
‫النموذج‬ ‫ن‪/‬‬ ‫مصلحة‬ ‫المهام‬
‫الميزان‬ ‫المد‬ ‫ة‬
‫رئيس‬ ‫تدبير‬
‫ية‬ ‫ير‬
‫قسم‬ ‫المكاف‬
‫الميزاني‬ ‫آت‬
‫ة‬
‫بداية‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫موافاة مصلحتي التأهيل وتدبير المكافآت بمصفوفة الميزانية والقرار الخاص بها‬
‫كل سنة‬ ‫‪1‬‬
‫حساب اإلعتمادات التي سيتم تفويضها لمجموع مندوبيات الشؤون اإلسالمية‬
‫تنفيذ‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫أسبوعان‬ ‫اإلقليمية في حدود اإلعتماد السنوي المرصود بالميزانية والمخصص لبرنامج‬
‫التأهيل وكذا مكافآت القيمين الدينيين‬ ‫‪2‬‬
‫إعداد‬ ‫إعداد جدول باإلعتمادات الواجب تفويضها لجميع مندوبيات الشؤون اإلسالمية‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫يومان‬
‫ومراقبة‬ ‫اإلقليمية‬ ‫‪3‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫قرار‬ ‫يوم‬ ‫المصادقة على اإلعتمادات المفوضة‬ ‫‪4‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪-----‬‬ ‫إحالة جدول اإلعتمادات المفوضة على مصلحة الميزانية‬ ‫‪5‬‬
‫إعداد‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫أسبوع‬ ‫إعداد مقرر خاص باإلعتمادات المطلوب تفويضها‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪-----‬‬ ‫إحالة نسخة من المقرر موقع ومؤشر عليه على مصلحة التأهيل‬ ‫‪7‬‬
‫تنفيذ‬ ‫يوم ‪/‬‬ ‫إدراج مبالغ اإلعتمادات المفوضة الخاصة ببرنامج التأهيل بالبوابة االلكتورنية‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬
‫ومراقبة‬ ‫يومان‬ ‫بالتنسيق مع الشركة المكلفة بالبوابة‬ ‫‪8‬‬
‫تنفيذ‬ ‫طيلة‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تتبع تنفيذ اإلعتمادات المفوضة بشكل دوري‬
‫ومراقبة‬ ‫السنة‬ ‫‪9‬‬
‫عند‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫طلب تعديل اإلعتمادات المفوضة‪ ،‬عند االقتضاء‪ ،‬بإتباع نفس المراحل أعاله‬
‫الحاجة‬ ‫‪10‬‬
‫ال توجد الئحة نماذج خاصة بالمسطرة‬
‫‪ -‬رئيس مصلحة التأهيل‬
‫بداية‬ ‫ورقي‬ ‫التأكد من كفاية اإلعتمادات المالية المخصصة لكل مندوبية‬
‫‪ -‬رئيس مصلحة تدبير‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬
‫السنة‬ ‫ومعلوماتي‬ ‫لتغطية التعويضات التي سيتم صرفها خالل السنة‪.‬‬
‫المكافآت‬
‫بداية‬ ‫ورقي‬
‫‪ -‬رئيس مصلحة تدبير‬ ‫التأكد من كفاية اإلعتمادات المخصصة لكل مندوبية‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬
‫السنة‬ ‫ومعلوماتي‬
‫عند‬
‫ورقي‬
‫التوصل‬ ‫رئيسة مصلحة الميزانية‬ ‫التأكد من االعتمادات الواردة بالجدول المتوصل به‬ ‫‪3‬‬ ‫‪6‬‬
‫بالجدول‬
‫عند‬ ‫‪ -‬رئيس مصلحة التأهيل‬
‫ورقي‬ ‫التأكد من مطابقة االعتمادات المفوضة بالمقرر مع االعتمادات‬
‫التوصل‬ ‫‪ -‬رئيس مصلحة تدبير‬ ‫‪4‬‬ ‫‪8‬‬
‫ومعلوماتي‬ ‫المرسلة لمصلحة الميزانية‬
‫بالمقرر‬ ‫المكافآت‬
‫ورقي‬
‫شهري‬ ‫‪ -‬رئيس مصلحة تدبير‬ ‫تتبع تنفيذ االعتمادات المفوضة لتفادي حدوث خصاص‬ ‫‪5‬‬ ‫‪9‬‬
‫المهمة‬
‫‪ .9.8‬تفويض إعتمادات ميزانية الحساب الخصوصي لتسيير المساجد‬

‫تهدف هذه المسطرة الى وصف مراحل إعداد مقرر تفويض اإل عتمادات لفائدة جميع مندوبيات الشؤون اإلسالمية من الحساب الخصوصي لتسيير‬
‫المساجد (األسطر المتعلقة بمديرية تدبير شؤون القيمين الدينيين)‪.‬‬
‫▌ الوزير؛‬
‫المدير؛‬ ‫▌‬
‫مندوبيات الشؤون اإلسالمية؛‬ ‫▌‬
‫مديرية الشؤون القانونية؛‬ ‫▌‬
‫المراقب المالي المركزي؛‬ ‫▌‬
‫المصلحة المعنية‪.‬‬ ‫▌‬

‫ميزانية الحساب الخصوصي لتسيير المساجد للسنة المعنية (األسطر المتعلقة بمديرية تدبير شؤون القيمين الدينيين)‬ ‫‪2‬‬
‫المقرر السنوي لوزير األوقاف والشؤون اإلسالمية الذي يحدد مجموع االعتمادات المرصودة لمديرية تدبير شؤون القيمين الدينيين من الحساب‬
‫‪3‬‬
‫الخصوصي لتسيير المساجد‬
‫مديرية المراقب‬ ‫طبيعة‬ ‫رقم‬
‫رقم‬ ‫قسم‬ ‫المصلحة مصلحة‬ ‫اآلجال‬ ‫وصف المهام‬
‫المالي‬ ‫المدير الوزير الشؤون‬ ‫المهام‬ ‫المهمة‬
‫النمادج‬ ‫المعنية الميزانية الميزانية‬
‫إعداد الئحة تضم اإلعتمادات الواجب‬
‫‪1‬‬ ‫إعداد‬ ‫تفويضها لجميع مندوبيات الشؤون‬
‫ومراقبة‬ ‫خالل كل‬ ‫اإلسالمية من ميزانية الحساب‬
‫‪‬‬
‫سنة مالية‬ ‫الخصوصي لتسيير المساجد (األسطر‬
‫المتعلقة بمديرية تدبير شؤون القيمين‬
‫الدينيين)‬ ‫‪1‬‬
‫‪-‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫التأكد من إمكانية تفويض اإلعتمادات‬
‫فور‬
‫‪‬‬ ‫المطلوبة ومقاربتها مع اإلعتمادات‬
‫التوصل‬
‫المرصودة بالميزانية‬ ‫‪2‬‬
‫بعد التأكد‬ ‫إعداد مقرر تفويض اإلعتمادات مرفق‬
‫‪2,3‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫من‬ ‫بجدول توزيعها بناء على الكتب‬
‫اإلعتمادات‬ ‫المتوصل بها‬ ‫‪3‬‬
‫‪-‬‬ ‫فور‬ ‫مراجعة المقرر والجداول ثم إحالته على‬
‫‪‬‬ ‫مراقبة‬
‫التوصل‬ ‫المدير‬ ‫‪4‬‬
‫‪-‬‬ ‫فور‬
‫‪‬‬ ‫مراقبةوإعداد‬ ‫إرسال المقرر للتوقيع من طرف الوزير‬
‫التوصل‬ ‫‪5‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫مصادقة‬ ‫أسبوع‬ ‫توقيع المقرر من طرف السيد الوزير‬ ‫‪6‬‬
‫‪-‬‬ ‫إرسال المقرر إلى مديرية الشؤون‬
‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬
‫بعد‬ ‫القانونية من أجل ترقيمه وتأريخه‬ ‫‪7‬‬
‫‪-‬‬ ‫التوقيع‬ ‫ترقيم وتأريخ المقررين ثم إرجاعهما‬
‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬
‫للمصلحة‬ ‫‪8‬‬
‫‪-‬‬ ‫بعد‬ ‫إرسال المقرر إلى المراقب المالي‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫مصادقة‬
‫الترقيم‬ ‫المركزي للتأشير عليه‬ ‫‪9‬‬
‫‪-‬‬ ‫مراقبة‬
‫‪‬‬ ‫أسبوع‬ ‫التأشير على المقرر‬
‫وتأشير‬ ‫‪10‬‬
‫إرسال نسخة من المقرر إلى مندوبيات‬

‫‪-‬‬ ‫الشؤون اإلسالمية مرفقة بنسخة من‬
‫مصنفة الميزانية تضم اإلعتمادات التي‬
‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬
‫تم تفويضها لكل مندوبية على حدة‬
‫بعد‬
‫باإلضافة إلى إرسال نسخة من المقرر‬
‫التأشير‬
‫لكل المصالح المعنية‬ ‫‪11‬‬
‫عليه‬
‫‪-‬‬ ‫إخبار قسم أنظمة المعلومات بالمبالغ‬
‫التي تم تفويضها لمختلف مندوبيات‬
‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬
‫الشؤون اإلسالمية قصد إدخالها‬
‫بمنظومة ‪GIBA‬‬ ‫‪12‬‬
‫بعد إنتهاء‬
‫‪‬‬ ‫تتبع‬ ‫جميع‬ ‫حفظ األرشيف‬
‫رقم‬
‫بداية وخالل‬
‫المراقبة المالية‬ ‫تنفيذ نفقات‬
‫دائمة‬ ‫السنة‬ ‫مدونة األوقاف‬ ‫مصنفة ميزانية الحساب الخصوصي‬ ‫‪1‬‬
‫المركزية‬ ‫محليا‬
‫المالية‬
‫مندوبيات الشؤون‬ ‫تنفيذ نفقات‬
‫دائمة‬ ‫السنة‬ ‫مدونة األوقاف‬ ‫مقرر تفويض اإلعتمادات‬ ‫‪2‬‬
‫اإلسالمية‬ ‫محليا‬
‫قسم نظم‬ ‫تنفيذ نفقات‬
‫دائمة‬ ‫السنة‬ ‫مدونة األوقاف‬ ‫مقرر تعديل مبلغ اإلعتمادات المفوضة‬ ‫‪3‬‬
‫المعلومات‬ ‫محليا‬
‫بعد‬ ‫التأكد من إمكانية تفويض االعتمادات المطلوبة ومقاربتها مع‬
‫رئيسة مصلحة الميزانية‬ ‫يدوي‬ ‫‪1‬‬ ‫‪1‬‬
‫التوصل‬ ‫االعتمادات المرصودة بالميزانية‬
‫بعد‬
‫رئيس قسم الميزانية‬ ‫يدوي‬ ‫مراجعة المقرر والجداول‬ ‫‪2‬‬ ‫‪4‬‬
‫التوصل‬
‫بعد‬
‫المدير‬ ‫يدوي‬ ‫مراجعة الملف‬ ‫‪3‬‬ ‫‪5‬‬
‫التوصل‬
‫▌ رسائل المصالح المعنية تضم المبالغ الواجب تفويضها لفائدة جميع مندوبيات الشؤون اإلسالمية وكذا الفترة المعنية‬
‫▌ الميزانية السنوية الخاصة بالحساب الخصوصي لتسيير المساجد (األسطر المتعلقة بمديرية تدبير شؤون القيمين الدينيين)‬
‫▌ مقرر التفويض والمقررات التعديلية المعدة خالل السنة المالية‬

‫المهمة‬
‫‪ .9.9‬إصدار قرارات صرف مكافئات بمناسبة رمضان والعيدين‬

‫تهدف هذه المسطرة الى توضيح مراحل إعداد قررات بصرف مكافآت بمناسبة شهر رمضان والعيدين لفائدة القيمين الدينيين التابعين لمندوبيات‬
‫الشؤون اإلسالمية صاحبة الطلب‪.‬‬
‫مندوبيات الشؤون اإلسالمية‬ ‫▌‬

‫مصنفة الميزانية الخاصة باألوقاف العامة برسم السنة المالية المعنية (الفقرة ‪ 50‬من المادة ‪ 50‬المتعلقة باالحتفاالت بالمناسبات الدينية بالمساجد)‬ ‫‪1‬‬
‫مدي‬ ‫مندوب‬ ‫طبيع‬
‫المراق‬
‫رقم‬ ‫رية‬ ‫القس‬ ‫مصلح‬ ‫ية‬ ‫رقم‬
‫ب‬ ‫ة‬
‫النموذ‬ ‫الشؤو‬ ‫الوز‬ ‫المدير‬ ‫م‬ ‫ة‬ ‫الشؤو‬ ‫اآلجال‬ ‫وصف المهام‬ ‫المهم‬
‫المالي‬ ‫المها‬
‫ج‬ ‫ن‬ ‫ير‬ ‫ية‬ ‫الميزا‬ ‫الميزا‬ ‫ن‬ ‫ة‬
‫المركز‬ ‫م‬
‫القانو‬ ‫نية‬ ‫نية‬ ‫اإلسالم‬
‫ي‬
‫نية‬ ‫ية‬
‫قبل عيد‬
‫إرسال‪:‬‬
‫الفطر‬
‫إعداد‬ ‫إعداد مقرر عام وموحد لكافة المندوبيات من أجل‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫ومراق‬ ‫التمكن من صرف مكافأة من سطر "مناسبة شهر‬ ‫‪1‬‬
‫بعد عيد‬
‫بة‬ ‫رمضان" وكذا مكافأة من سطر "مصاريف االحتفاالت‬
‫الفطر وقبل‬
‫باألعياد الدينية والمناسبات بالمساجد"‬
‫عيد االضحى‬
‫تنفيذ‬
‫التحقق من المعطيات الواردة بالمقرر قبل إرساله‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫ومراق‬ ‫‪2‬‬
‫فور التوصل‬ ‫للتوقيع من طرف الوزير‬
‫بة‬
‫مصاد‬ ‫‪--------‬‬
‫‪1‬‬ ‫‪‬‬ ‫توقيع المقرر‬ ‫‪3‬‬
‫قة‬
‫‪-‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫بعد التوقيع‬ ‫إرسال المقرر إلى مديرية الشؤون القانونية من أجل‬
‫‪‬‬ ‫‪4‬‬
‫وترقيمه وتأريخه‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫فور التوصل‬ ‫ترقيم المقرر وتأريخه وإعادته إلى مصلحة الميزانية‬ ‫‪5‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫بعد الترقيم‬ ‫إرسال المقرر إلى المراقب المالي المركزي للتأشيرعليه‬ ‫‪6‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تأشير‬ ‫‪---------‬‬ ‫التأشير على المقرر وإعادته إلى المديرية‬ ‫‪7‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫بعد التأشير‬ ‫التوصل بأصل المقرر وإحالته على المندوبيات من أجل‬
‫العمل بمقتضاه (نسخة عبر الفاكس لتسريع عملية‬ ‫‪8‬‬
‫اإلخبار)‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تتبع‬ ‫‪------‬‬ ‫حفظ نسخ من الملف باألرشيف‬ ‫‪9‬‬
‫رقم‬
‫مناسبة‬
‫الوزير‪/‬المراقب المالي‬ ‫القرار رقم ‪11‬‬
‫شهر‬ ‫مقرر صرف مكافآت بمناسبة شهر رمضان‬
‫دائمة‬ ‫المركزي‪ /‬مندوبيات‬ ‫صرف مكافآت للمعنيين‬ ‫بتاريخ ‪ 13‬يناير‬ ‫‪1‬‬
‫رمضان‬ ‫والعيدين‬
‫الشؤون اإلسالمية‬ ‫‪2016‬‬
‫والعيدين‬
‫‪.9.9.6‬نقط المراقبة‬
‫مناسبة شهر‬
‫رمضان‬ ‫رئيسة مصلحة الميزانية‬ ‫يدوي‬ ‫مراجعة الكتب المتوصل بها‬ ‫‪1‬‬ ‫‪1‬‬
‫مناسبة شهر‬
‫مراجعة المقرر مع التأكد من توفر االعتمادات الالزمة ومن‬
‫رمضان‬ ‫رئيس قسم الميزانية‬ ‫يدوي‬ ‫‪2‬‬ ‫‪2‬‬
‫عدد وأسماء جميع المستفيدين‬
‫▌ كتب مندوبيات الشؤون اإلسالمية‬
‫▌ مصنفة الميزانية الخاصة لألوقاف العامة برسم السنة المالية المعنية (الفقرة ‪ 50‬من المادة ‪ 50‬المتعلقة باالحتفاالت بالمناسبات الدينية‬
‫بالمساجد)‬

‫المهمة‬
‫‪.10‬‬
‫تنفيذ بالنفقات‬ ‫‪.10‬‬
‫‪ .10.1‬طلب االقتناء‬
‫تهدف هذه المسطرة إلى وصف مراحل إبرام عملية شراء أو إقتناء بالمديرية‬
‫▌ القسم المغني‬

‫ال يوجد إطار قانوني بالمسطرة‬
‫مصلحة‬ ‫مدة اإلنجاز‬ ‫وصف المهمة‬
‫رقم‬ ‫القسم المعني‬ ‫رئيس قسم‬ ‫المهام‬ ‫المهمة‬
‫السيد المدير‬ ‫الميزانية‬
‫النموذج‬ ‫الميزانية‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪----------‬‬ ‫إعداد لوائح جرد الحاجيات الشرائية‬ ‫‪1‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪----------‬‬ ‫إرسال لوائح إلى القسم المعني‬ ‫‪2‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪----------‬‬ ‫جرد الحاجيات الشرائية وملئ لوائح‬ ‫‪3‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪----------‬‬ ‫إرسال اللوائح إلى مصلحة الميزانية‬ ‫‪4‬‬
‫‪-‬‬ ‫التوصل باللوائح ودراستها من حيث‪:‬‬
‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫يوم‬ ‫‪ -‬طبيعة اإلقتناء‬ ‫‪5‬‬
‫‪ -‬قيمة الحاجيات الشرائية‬
‫‪-‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪----------‬‬ ‫التأكد من توفر االعتمادات االزمة من أجل إقتناء‬
‫‪‬‬ ‫‪6‬‬
‫الحاجيات الشرائية‬
‫‪1‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪----------‬‬ ‫إعداد بطاقة خاصة بالعناصر المرجى اقتنائها‬
‫‪‬‬ ‫‪7‬‬
‫والوثائق الالزمة لألداء‬
‫‪-‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫إرسال الملف لرئيس القسم من أجل مراجعته‬
‫‪‬‬ ‫أسبوع‬ ‫‪8‬‬
‫وتوقيعه‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫‪3‬أيام‬ ‫مراجعه الملف‪ ،‬توقيعه وإرساله إلى السيد المدير‬ ‫‪9‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراجعة الملف وتوقيعه في حالة عدم وجود‬
‫مراقبة‬ ‫يومان‬ ‫‪10‬‬
‫مالحظات‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪---‬‬ ‫التوصل بالملف وأداء المستحقات إلى صاحبها‬ ‫‪11‬‬
‫رقم‬
‫تضم جميع‬
‫دائمة‬ ‫المعلومات‬
‫الميزانية‪ +‬السيد‬ ‫‪------‬‬ ‫مصلحة الميزانية‬ ‫بطاقة‬ ‫‪1‬‬
‫الخاصة بالعناصر‬
‫المدير‬
‫المرجى إقتنائها‬
‫‪------‬‬ ‫رئيس قسم‬
‫يدوي‬ ‫مراجعه الملف وتوقيعه‬ ‫‪1‬‬ ‫‪9‬‬
‫‪------‬‬ ‫السيد المدير‬ ‫يدوي‬ ‫مراجعة الملف وتوقيعه في حالة عدم وجود مالحظات‬ ‫‪2‬‬ ‫‪10‬‬

‫المهمة‬
‫رئيسة قسم الميزانية‬ ‫المديرية‬ ‫صدور تشريعات جديدة‬ ‫فبراير ‪2023‬‬ ‫‪2‬‬
‫‪.7.4‬‬
‫‪ .10.2‬سند الطلب‬
‫تشير عملية سند الطلب إلى أداء خدمة أو أعمال أو شراء مستلزمات المديرية‪.‬‬
‫تهدف هذه المسطرة الى صياغة مراحل ابرام سندات الطلب من ميزانية الحساب الخصوصي لتسيير المساجد األسطر المتعلقة بمديرية تدبير شؤون‬
‫القيمين الدينيين‪.‬‬
‫الهيئات المتدخلة‪:‬‬ ‫‪.10.2.2‬‬
‫المصلحة المعنية؛‬ ‫▌‬
‫رئيس قسم الميزانية‪،‬‬ ‫▌‬
‫اآلمر بالصرف أو اآلمر المساعد بالصرف؛‬ ‫▌‬
‫صاحب سند الطلب‪،‬‬ ‫▌‬
‫‪.10.2.3‬التشريعات (اإلطار القانوني)‬
‫قرار وزير األوقاف والشؤون اإلسالمية رقم ‪ 15‬الصادر في ‪ 23‬من ربيع األول ‪ 15( 1437‬يناير ‪ )2015‬بإحداث حساب خصوصي لبرنامج لتسيير المساجد كما‬
‫‪1‬‬
‫وقع تغييره وتعديله‬
‫الميزانية السنوية الخاصة بالحساب الخصوصي لتسيير المساجد بقرار وزير األوقاف والشؤون اإلسالمية‬ ‫‪2‬‬
‫قرار لوزير األوقاف والشؤون اإلسالمية ‪ 258.13‬صادر في ‪ 6‬ذي القعدة ‪ 1434‬بتحديد نظام صفقات األشغال والتوريدات والخدمات التي تبرمها إدارة‬
‫‪3‬‬
‫األوقاف لفائدة األوقاف العامة‬
‫قرار وزير االقتصاد والمالية رقم ‪ 3155.14‬صادر في ‪ 5‬ذي الحجة ‪ 30( 1435‬سبتمبر ‪ )2014‬بتحديد قائمة الوثائق والمستندات المثبتة لمقترحات االلتزامات‬
‫‪4‬‬
‫وأداء نفقات الدولة‬

‫رئيس‬ ‫طبيعة‬ ‫رقم‬
‫رقم النموذج‬ ‫اآلمر المساعد المراقب المالي‬ ‫مصلحة‬ ‫المصلحة‬ ‫مدة اإلنجاز‬ ‫وصف المهمة‬
‫قسم‬ ‫المهام‬ ‫المهمة‬
‫المركزي‬ ‫بالصرف‬ ‫الميزانية‬ ‫المعنية‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪----------‬‬ ‫جرد حاجيات المصلحة أو القسم‬
‫إعداد‬ ‫‪1‬‬
‫المعني‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪----------‬‬ ‫إعداد طلب شراء من طرف المصلحة‬
‫إعداد‬ ‫‪2‬‬
‫أو القسم المعني‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪----------‬‬ ‫إرسال طلب الشراء إلى مصلحة‬
‫‪3‬‬
‫تقدير مبلغ المنتوجات أو الخدمات‬
‫المطلوبة من طرف المصلحة أو‬
‫القسم المعني والتأكد من توفر‬
‫‪-‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪----------‬‬ ‫االعتمادات الالزمة سوءا‪:‬‬
‫‪‬‬ ‫‪ -‬االعتمادات كافية‬ ‫‪4‬‬
‫‪ -‬االعتمادات غير كافية‪ ،‬يتم‬
‫التواصل مع المصلحة أو القسم‬
‫المعني لمراجعة أو تأجيل‬
‫الطلب‬
‫التأكد من أن األعمال المعنية يمكن‬
‫أن تكون موضوع سند طلب ومن أن‬
‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫يومان‬ ‫‪5‬‬
‫مبلغها ال يتعدى المبلغ المحدد‬
‫حسب التشريعات المعمول بها‬
‫‪1،2‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪----------‬‬ ‫إعداد رسائل االستشارة ونموذج‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪6‬‬
‫عرض األثمان‬
‫‪-‬‬ ‫‪----------‬‬ ‫إمضاء رسائل االستشارة وإرسالها‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫مرفقة بنموذج عرض األثمان إلى‬ ‫‪7‬‬
‫المتنافسين‬
‫‪----------‬‬ ‫إرسال رسائل االستشارة مع طلب‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪8‬‬
‫عروض أثمان المتنافسين المهتمين‬
‫بسند الطلب (يجب التوصل بثالثة‬

‫طلبات عروض األثمان على األقل)‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪----------‬‬ ‫التوصل بعروض األثمان‬ ‫‪9‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪----------‬‬ ‫تكوين لجنة لدراسة العروض‬ ‫‪10‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪----------‬‬ ‫دراسة الطلبات واختيار المتنافس‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪11‬‬
‫الذي قدم أفضل عرض مالي‪.‬‬
‫‪-‬‬ ‫التأكد من صحة المسطرة المتبعة‬
‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫‪----------‬‬ ‫والشروط الواجب احترامها مع‬ ‫‪12‬‬
‫مراجعة محتوى الوثائق المحالة‬
‫‪3،4‬‬ ‫إعداد سند الطلب وبيان االلتزام عبر‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يوم‬ ‫منظومة ‪ GIBA‬وتحميل الصيغة‬ ‫‪13‬‬
‫الورقية‬
‫‪-‬‬ ‫إحالة سند الطلب وبيان االلتزام‬
‫بالصيغتين الورقية واإللكترونية عبر‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يوم‬ ‫‪14‬‬
‫‪ GIBA‬مرفوق جميع الوثائق الالزمة‬
‫إلى رئيس قسم الميزانية‬
‫‪-‬‬ ‫مراجعة الملف وإحالته على اآلمر‬
‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫يوم‬ ‫‪15‬‬
‫المساعد بالصرف‬
‫‪-‬‬ ‫مراجعة الملف والتوقيع عليه‬
‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫‪-----------‬‬ ‫وإحالته على المراقب المالي‬ ‫‪16‬‬
‫المركزي‬
‫‪-‬‬ ‫مراجعة الملف ثم التأشير عليه‬
‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫‪5‬أيام‬ ‫‪17‬‬
‫وإعادته إلى المديرية‬
‫‪-‬‬ ‫االحتفاظ بالملف مؤشر عليه وإرسال‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪5‬أيام‬ ‫‪18‬‬
‫نسخة لصاحب سند الطلب‬
‫‪-‬‬ ‫‪----‬‬ ‫تكوين لجنة لتوصل وتفقد المعدات‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫أو الخدمات المتفق عليها بسند‬ ‫‪19‬‬
‫الطلب‬
‫‪-‬‬ ‫‪----‬‬ ‫التوصل بالخدمات أو المعدات‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪20‬‬
‫المتفق عليها بسند الطلب‬
‫معاينتها والتأكد من سالمتها من‬
‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫طرف اللجنة‪ ،‬توجد حالتين للنظر‬ ‫‪21‬‬
‫فيها‪:‬‬
‫‪ -‬الخدمات أو المعدات المتوصل‬

‫بها ال تتوافق مع الشروط‬
‫المرجعية المحددة في سند‬
‫‪----‬‬
‫‪-‬‬ ‫الطلب‪ ،‬فتطلب اللجنة من مزود‬
‫وفقا‬
‫ً‬ ‫الخدمة التسليم‬
‫لمواصفات سند الطلب خالل‬
‫المهلة المحددة‪.‬‬
‫‪ -‬إذا كان الطلب يتوافق مع‬
‫الشروط المرجعية المحددة في‬
‫سند الطلب‪ ،‬فإن اللجنة تعلن‬
‫قبولها وتعد محضر اإلستالم‪ ،‬ثم‬
‫تقوم بتوقيع مذكرة التسليم‬
‫ومحضر اإلستالم مع مزود‬
‫الخدمة أو المورد‪.‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪----‬‬ ‫استالم الفاتورة من المورد أو مزود‬
‫‪‬‬ ‫إستالم‬ ‫الخدمة‬ ‫‪22‬‬
‫إعدادا وإرسال ملف األداء الخاص‬

‫بسند الطلب إلى مصلحة الميزانية‬
‫ألداء النفقة‪ ،‬يتكون الملف من‪:‬‬
‫‪5،6‬‬ ‫‪ -‬األمر باألداء )‪(OP‬‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪-----‬‬ ‫‪23‬‬
‫‪ -‬محضر اإلستالم )‪(PV‬وسند‬
‫التوصيل )‪(BL‬‬
‫‪ -‬الفاتورة‬
‫‪ -‬بيان اإللتزام مؤشر عليه‬
‫‪7‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪-----‬‬ ‫التوصل بملف األداء وإعداد األمر‬
‫‪‬‬ ‫‪24‬‬
‫بالصرف )‪)OV‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫‪-----‬‬ ‫إمضاء األمر بالصرف )‪)OV‬‬ ‫‪25‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪----‬‬ ‫تتبع مسطرة أداء النفقة‬ ‫‪26‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪-----‬‬ ‫حفظ الملف باألرشيف‬ ‫‪27‬‬

‫رقم‬
‫التواصل مع مزود‬
‫الخدمة أو المورد‬
‫دائمة‬ ‫فيما يتعلق‬ ‫اآلمر المساعد‬
‫مزود الخدمة أو‬ ‫عند كل‬
‫بموضوع سند‬ ‫بالصرف والمصلحة‬ ‫رسائل اإلستشارة‬ ‫‪1‬‬
‫المورد‬ ‫طلب‬
‫الطلب‬ ‫المعنية‬
‫نموذج لتقدير يتم‬

‫مزود الخدمة أو‬ ‫اعتماده من قبل‬ ‫السيد المدير‬
‫دائمة‬ ‫عند كل‬ ‫مقدمي الخدمة‬ ‫نموذج عرض األثمان‬ ‫‪2‬‬
‫المورد‬ ‫والمصلحة المعنية‬
‫طلب‬ ‫أو الموردين‬
‫ملف يتضمن‬
‫دائمة‬ ‫عند كل‬ ‫جمبع المعلومات‬
‫المراقب المالي‬
‫طلب‬ ‫والخصائص بشأن‬ ‫مصلحة الميزانية‬ ‫سند الطلب‬ ‫‪3‬‬
‫الخدمة المراد‬
‫إنشائها‬
‫دائمة‬ ‫المراقب المالي‬ ‫حسب نوع‬ ‫تنفيذ النفقة‬
‫منظومة ‪GIBA‬‬ ‫بيان اإللتزام‬ ‫‪4‬‬
‫المركزي‬ ‫النفقة‬
‫ضمان التنفيذ‬
‫والتشغيل السليم‬
‫دائمة‬ ‫مزود الخدمة أو‬ ‫عند كل‬ ‫للخدمة أو المنتج‬ ‫المصلحة المعنية‬ ‫محضر اإلستالم )‪(PV‬‬ ‫‪5‬‬
‫المورد‬ ‫طلب‬
‫دائمة‬ ‫المراقب المالي‬ ‫حسب نوع‬ ‫أداء النفقة‬ ‫منظومة ‪GIBA‬‬

‫األمر باألداء)‪(OP‬‬ ‫‪6‬‬
‫المركزي‬ ‫النفقة‬ ‫لمستحقيها‬
‫دائمة‬ ‫المراقب المالي‬ ‫حسب نوع‬ ‫أداء النفقة‬ ‫منظومة ‪GIBA‬‬
‫األمر بالصرف)‪(OV‬‬ ‫‪7‬‬
‫المركزي‬ ‫النفقة‬ ‫لمستحقيها‬

‫التأكد من صحة المسطرة المتبعة والشروط الواجب احترامها‬
‫‪-------‬‬ ‫مصلحة الميزانية‬ ‫يدوي‬ ‫‪1‬‬ ‫‪5‬‬
‫مع مراجعة محتوى الوثائق المحالة‬
‫‪-------‬‬ ‫التأكد من أن األعمال المعنية يمكن أن تكون موضوع سند‬
‫مصلحة الميزانية‬ ‫يدوي‬ ‫طلب ومن أن مبلغها ال يتعدى المبلغ المحدد حسب‬ ‫‪2‬‬ ‫‪12‬‬
‫التشريعات المعمول بها‬
‫‪-------‬‬ ‫يدوي‬
‫قسم الميزانية‬ ‫مراجعة الملف وإحالته على اآلمر المساعد بالصرف‬ ‫‪3‬‬ ‫‪15‬‬
‫‪-------‬‬ ‫اآلمر المساعد‬ ‫يدوي‬ ‫مراجعة الملف والتوقيع عليه وإحالته على المراقب المالي‬
‫‪4‬‬ ‫‪16‬‬
‫بالصرف‬ ‫ومعلوماتي‬ ‫المركزي‬
‫‪-------‬‬ ‫المراقب المالي‬ ‫يدوي‬
‫مراجعة الملف ثم التأشير عليه‬ ‫‪5‬‬ ‫‪17‬‬
‫المركزي‬ ‫ومعلوماتي‬
‫‪-------‬‬ ‫معاينة الخدمات أو المعدات المتوصل بها من طرف صاحب‬
‫المصلحة المعنية‬ ‫يدوي‬ ‫‪6‬‬ ‫‪21‬‬
‫سند الطلب والتأكد من سالمتها‬
‫‪-------‬‬ ‫اآلمر المساعد‬
‫يدوي‬ ‫مراجعة ومراقبة األمر بالصرف )‪ (OV‬قبل توقيعه‬ ‫‪7‬‬ ‫‪25‬‬
‫بالصرف‬

‫المهمة‬
‫رئسة قسم الميزانية‬ ‫المديرية‬ ‫صدور تشريعات جديدة‬ ‫فبراير ‪2023‬‬ ‫‪2‬‬
‫‪ .10.3‬طلب العروض المفتوح‬

‫تهدف هذه المسطرة الى وصف المراحل الواجب اتباعها عند اإلعالن عن طلب العروض المفتوح (ميزانية الحساب الخصوصي لتسيير المساجد األسطر‬
‫المتعلقة بمديرية تدبير شؤون القيمين الدينيين)‪.‬‬
‫المراقب المالي المركزي أو من ينوب عنه‬ ‫▌‬
‫المصلحة المعنية بطلب العروض المفتوح‬ ‫▌‬
‫لجنة فتح العروض‬ ‫▌‬
‫المتنافسون‬ ‫▌‬
‫الجرائد المعنية بنشر اإلعالن عن طلب العروض‬ ‫▌‬
‫قرار وزير األوقاف والشؤون اإلسالمية رقم ‪ 258-13‬صادر في ‪ 6‬ذي القعدة ‪ 13( 1434‬شتنبر ‪ )2013‬بتحديد نظام صفقات األشغال والتوريدات والخدمات‬
‫‪2‬‬
‫التي تبرمها إدارة األوقاف لفائدة األوقاف العامة‬
‫المرسوم رقم ‪ 349 - 12 - 2‬الصادر في ‪ 8‬جمادى األولى ‪ 20( 1434‬مارس ‪ )2013‬المتعلق بالصفقات العمومية كما تم تغيييره وتتميمهه بالمرسوم رقم‬
‫‪3‬‬
‫‪22‬ــ‪19‬ــ‪69‬‬
‫المرسوم رقم ‪ 388-06-2‬الصادر في ‪ 16‬محرم ‪ 05( 1428‬فبراير ‪ )2007‬المتعلق بتحديد شروط وأشكال إبرام صفقات الدولة وكذا بعض القواعد‬
‫‪4‬‬
‫المتعلقة بتدبيرها ومراقبتها‪.‬‬
‫دفتر الشروط اإلدارية العامة المطبقة على صفقات األشغال المنجزة لحساب الدولة )‪ 13( (CCAG-T‬ماي ‪)2016‬‬ ‫‪5‬‬
‫دفتر الشروط اإلدارية العامة المطبقة على صفقات الخدمات المتعلقة بأعمال الدراسات واإلشراف على األشغال المبرمة لحساب الدولة ‪(CCAG-‬‬
‫‪6‬‬
‫)‪ 04( EMO‬يونيو ‪)2002‬‬
‫مذكرة الوزارة عدد ‪ 240‬بتاريخ ‪ 27‬دجنبر ‪ 2016‬في شأن التحقق من صحة شواهد الصندوق الوطني للضمان االجتماعي ‪ CNSS‬المدلى بها من طرف‬
‫‪7‬‬
‫المقاوالت المشاركة في الصفقات العمومية‬

‫رقم‬ ‫رئيس‬ ‫طبيعة‬ ‫رقم‬
‫لجنة‬
‫الوزير‪/‬الكاتب‬ ‫لجنة‬ ‫قسم‬ ‫مصلحة‬ ‫اآلجال‬ ‫وصف المهام‬
‫النموذج‬ ‫فتح‬ ‫المديرية المصلحة‬ ‫المهام‬ ‫المهمة‬
‫العام‬ ‫فتح‬ ‫الميزانية الميزانية‬
‫العروض‬ ‫المعنية‬
‫العروض‬
‫تحديد الحاجيات من طرف‬
‫المصلحة المعنية‬
‫تقوم المصلحة المعنية بتحديد‬
‫حاجياتها بصفة دقيقة خصوصا‬
‫كل ما يهم الجانب التقني وصياغة‬
‫‪---------‬‬
‫‪4,5‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫دفتر الشروط الخاصة ‪CPS‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪-‬‬
‫ونظام اإلستشارة ‪ ،RC‬إعداد‬
‫وتوقيع الكلفة التقديرية‬
‫للمشروع من طرف صاحب‬
‫المشروع بعد التأكد من توفر‬
‫اإلعتمادات‬
‫إعداد مقرر تعيين لجنة فتح طلب‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫العروض المفتوح وإحالته على‬ ‫‪2‬‬
‫إعداد دفتر التحمالت‬
‫‪‬‬ ‫أيام ‪3/5‬‬
‫بعد التوصل ب ‪ CPS‬و ‪RC‬‬
‫‪1,2,6‬‬ ‫إعداد‬ ‫والكلفة التقديرية للمشروع يتم‬ ‫‪3‬‬
‫إعداد نموذجي التصريح بالشرف‬
‫وعقد االلتزام واإلعالنين‬
‫‪-‬‬ ‫توقيع صاحب المشروع على‬
‫مشروع طلب العروض‬
‫مراقبة‬ ‫بعد مراجعة كافة الوثائق يتم‬
‫‪‬‬ ‫يوم‬ ‫‪4‬‬
‫ومصادقة‬ ‫عرض ملف مشروع طلب العروض‬
‫للتوقيع من طرف صاحب‬
‫المشروع‬
‫‪-‬‬ ‫إحالة مشروع طلب العروض على‬
‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫يوم‬ ‫‪5‬‬
‫لجنة طلب العروض المفتوح‬
‫من أجل الدراسة وإداء‬

‫المالحظات (المراقب المالي‬
‫المركزي المصلحة المعنية‬
‫‪).................‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪ 8‬أيام‬
‫التوصل بمالحظات لجنة طلب‬
‫على‬
‫العروض‬
‫األكثر‬
‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫يتم إدراج التعديالت المطلوبة‬ ‫‪6‬‬
‫من تاريخ‬
‫بملف طلب العروض في حالة‬
‫إرسال‬
‫وجودها‬
‫الكتاب‬
‫‪-‬‬ ‫مباشرة اإلجراءات الالزمة لنشر‬
‫بعد‬
‫اإلعالن إذا لم يتم التوصل بأية‬
‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫إنتهاء‬ ‫‪7‬‬
‫مالحظات بعد انتهاء األجل‬
‫األجل‬
‫المحدد‬
‫‪-‬‬ ‫إحالة اإلعالن عن طلب العروض‬
‫المفتوح باللغتين العربية‬
‫‪ 21‬يوم أو‬
‫والفرنسية والذي يتضمن كل‬
‫‪ 40‬يوم‬
‫المعلومات الالزمة عن الصفقة‬
‫قبل‬
‫على الجرائد التي ستتكفل بنشر‬
‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫التاريخ‬ ‫‪8‬‬
‫اإلعالن في الموعد الذي تحدده‬
‫المحدد‬
‫اإلدارة بعد توقيع المدير على‬
‫لفتح‬
‫اإلرساليتين الموجهتين لهما‬
‫العروض‬
‫ونشرملف طلب العروض ببوابة‬
‫الصفقات العمومية‬
‫تهيئ ملف طلب العروض الذي‬
‫يضم ‪ CPS‬و‪ RC‬موقعين من‬
‫طرف صاحب الصفقة ونموذج‬
‫قبل‬
‫التصريح بالشرف‪ ،‬ونموذج عقد‬
‫تاريخ‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫االلتزام ونسخة من اإلعالن‬ ‫‪9‬‬
‫اإلعالن‬
‫باللغتين العربية والفرنسية ووثائق‬
‫بالجرائد‬
‫أخرى إن نص دفتر الشروط عليها‪،‬‬
‫حتى تكون رهن إشارة‬
‫المتنافسين الراغبين بالمشاركة‬
‫قبل ‪8‬‬
‫أيام من‬
‫إستدعاء لجنة طلب العروض‬
‫تاريخ‬
‫يتم إستدعاء لجنة طلب العروض‬
‫فتح‬
‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫لحظور جلسة فتح العروض مع‬ ‫‪10‬‬
‫طلب‬
‫إحالة نسخة محينة من ملف‬
‫العروض‬
‫طلب العروض لإلطالع عليها‬
‫على ابعد‬
‫تقدير‬
‫التوصل بعروض المتنافسين‬
‫يتم تسجيل العروض المتوصل بها‬
‫فور‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫في سجل خاص بذلك إلى غاية‬ ‫‪11‬‬
‫التوصل‬
‫تاريح وتوقيت فتح طلب العروض‬
‫المحدد باإلعالنين‬
‫تسلم األظرفة المتوصل بها إما‬
‫عن طريق مكتب الضبط أو عن‬
‫قبل‬ ‫طريق البريد المضمون وفق ما‬
‫تاريخ‬ ‫هو محدد بنظام االستشارة‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪12‬‬
‫فتح‬ ‫واإلعالن وترقيمها مع تحديد‬
‫العروض‬ ‫تاريخ وساعة وصولها (تبقى‬
‫األظرفة محتفظ بها إلى حين‬
‫تاريخ فتحها)‬
‫جلسات فتح طلب العروض‬
‫المفتوح‬
‫تاريخ‬ ‫في التاريخ والتوقيت المحدد‬
‫وتوقيت‬ ‫بإعالني طلب العروض تجتمع‬
‫إعداد‬ ‫فتح‬ ‫لجنة طلب العروض لدراسة‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪13‬‬
‫تنفيذ‬ ‫العروض‬ ‫العروض المتوصل بها من طرف‬
‫المحدد‬ ‫اللجنة او اللجان الفرعية عند‬
‫باالعالنين‬ ‫اإلقتضاء وتحديد نائل الصفقة‬
‫وفق الشروط ملف طلب العروض‬
‫وتحرير وتوقيع محاضر الجلسات‬
‫خالل ‪24‬‬ ‫نتائج طلب العروض‬
‫إعداد‬
‫‪‬‬ ‫ساعة‬ ‫يتم اإلعالن عن نتائج جلسات فتح‬ ‫‪14‬‬
‫تنفيذ‬
‫من‬ ‫طلب العروض ببوابة الصفقات‬
‫آنتهاء‬ ‫العمومية وكذا بمقر صاحب‬

‫اشغال‬ ‫المشروع‬
‫اللجنة‬
‫‪ 5‬أيام‬
‫من‬
‫إعداد‬ ‫إعالم نائل الصفقة وباقي‬
‫‪‬‬ ‫آنتهاء‬ ‫‪15‬‬
‫تنفيذ‬ ‫المتنافسين بنتيجة طلب العروض‬
‫أشغال‬
‫اللجنة‬
‫بعد‬
‫اإلنتهاء‬ ‫حفظ جميع وثائق األرشيف في‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تتبع‬ ‫من‬ ‫انتضار مباشرة مسطرة االلتزام‬ ‫‪16‬‬
‫جميع‬ ‫بالنفقة‪.‬‬
‫اإلجراءات‬
‫رقم‬
‫دائمة‬
‫التصريح بالشرف‬ ‫‪1‬‬
‫دائمة‬
‫عقد اإللتزام‬ ‫‪2‬‬
‫دائمة‬ ‫المراقب المالي‬ ‫قرار وزير اإلقتصاد‬ ‫البيان التفصيلي لألثمان‬ ‫‪3‬‬
‫المركزي‪ /‬المتنافسين‪/‬‬ ‫والمالية رقم ‪1874-13‬‬
‫دائمة‬
‫لجنة فتح العروض‬ ‫دفتر الشروط الخاصة ‪CPS‬‬ ‫‪4‬‬
‫صادر في ‪ 9‬محرم‬
‫دائمة‬ ‫عند‬ ‫اإلعالن عن‬ ‫‪ 13( 1435‬نونبر ‪)2013‬‬
‫نظام االستشارة ‪RC‬‬ ‫‪5‬‬
‫الحاجة‬ ‫طلب العروض‬ ‫المحدد لنماذج الوثائق‬
‫دائمة‬ ‫المعتمدة في إعداد‬ ‫اإلعالن باللغتين بالعربية والفرنسية‬ ‫‪6‬‬
‫وإبرام وتنفيذ‬
‫دائمة‬ ‫أعضاء لجنة فتح‬ ‫الصفقات العمومية‬ ‫محضر جلسة فتح العروض‬ ‫‪7‬‬
‫العروض‬
‫دائمة‬
‫مقرر تعيين أعضاء اللجنة‬ ‫‪8‬‬
‫أعضاء لجنة فتح‬
‫دائمة‬ ‫العروض‬
‫نتائج فحص العروض‬ ‫‪9‬‬
‫رئيسة مصلحة‬ ‫مراقبة مدى احترام النصوص التطبيقية المتعلقة بإعداد دفتر الشروط‬
‫‪----‬‬ ‫يدوي‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬
‫الميزانية‬ ‫الخاصة ونظام االستشارة (خصوصا تلك المتعلقة بالشق اإلداري)‬
‫‪----‬‬ ‫التحقق من احترام النصوص القانونية الجاري بها العمل وكذا المدة بين‬
‫رئيس قسم الميزانية‬ ‫يدوي‬ ‫‪2‬‬ ‫‪4‬‬
‫تاريخ اإلعالن عن طلب العروض المفتوح وتاريخ فتح العروض‬
‫‪----‬‬ ‫المدير‬ ‫يدوي‬ ‫مراقبة احترام القوانين والنصوص الجاري بها العمل‬ ‫‪3‬‬ ‫‪5‬‬
‫مراجعة المقرر والتحقق من‪:‬‬
‫‪ -‬رقم طلب العروض وموضوعه ونوع الميزانية التي سينفذ منها والسنة‬
‫‪----‬‬ ‫المالية المعنية والمرجع الذي تم االستناد إليه للجوء إلى طريقة ابرام‬
‫الصفقة؛‬
‫‪ -‬أسماء أعضاء اللجنة ورئيس اللجنة ومن ينوبون عنهم في حالة تعذر‬
‫حضورهم‪.‬‬
‫‪----‬‬ ‫أعضاء لجنة فتح‬
‫يدوي‬ ‫مراجعة جميع المعطيات والمراحل المدونة بالمحضر‬ ‫‪5‬‬ ‫‪34‬‬
‫العروض‬
‫ملف طلب العروض (المادة ‪ 36‬من قرار وزير األوقاف والشؤون اإلسالمية رقم ‪ 258-13‬صادر في ‪ 6‬ذي القعدة ‪:)1434‬‬
‫▌ الملف اإلداري والتقني واإلضافي عند االقتضاء (المادة ‪ 39‬من قرار وزير األوقاف والشؤون اإلسالمية رقم ‪ 258-13‬صادر في ‪ 6‬ذي القعدة‬
‫‪)1434‬‬
‫▌ العرض المالي (المادة ‪ 42‬من قرار وزير األوقاف والشؤون اإلسالمية رقم ‪ 258-13‬صادر في ‪ 6‬ذي القعدة ‪)1434‬‬
‫▌ العرض التقني إذا نص نظام االستشارة على ذلك (المادة ‪ 43‬من قرار وزير األوقاف والشؤون اإلسالمية رقم ‪ 258-13‬صادر في ‪ 6‬ذي القعدة‬
‫‪)1434‬‬
‫▌ محضر جلسة فتح العروض‬
‫▌ الكلفة التقديرية للمشروع‬
‫▌ مقرر تعيين أعضاء لجنة فتح العروض‬

‫المهمة‬
‫‪ .10.4‬الصفقة التفاوضية‬
‫تهدف هذه المسطرة الى صياغة مراحل ابرام الصفقة التفاوضية من ميزانية الحساب الخصوصي لتسيير المساجد األسطر المتعلقة بمديرية تدبير‬
‫شؤون القيمين الدينيين التي تكون بدون إشهار مسب‬
‫الوزير (بخصوص الشهادة اإلدارية بالنسبة للصفقات التفاوضية المبرمة وفق الحاالت المنصوص عليها في البند ثانيا الفقر ‪ 6 ،5 ،4 ،3 ،1‬و‪7‬‬ ‫▌‬
‫من المادة ‪ 86‬من المرسوم رقم ‪ 12-2-349‬الصادر في ‪ 20‬مارس ‪2013‬‬
‫رئيس الحكومة (بخصوص ترخيصه في حالة الصفقات التفاوضية المبرمة وفق ما هو منصوص عليه في المادة ‪ 86‬الفقرة ‪ 2‬البند الثاني‬ ‫▌‬
‫من المرسوم رقم ‪ 12-2-349‬الصادر في ‪ 20‬مارس ‪ 2013‬كما تم تغيييره وتتميمهه بالمرسوم رقم ‪2‬ــ‪19‬ــ‪69‬‬
‫لجنة فتح العروض‬ ‫▌‬
‫المترشح أو المترشحين الذين سيتم إستشارتهم للتفاوض معهم بشأن شروط الصفقة‪.‬‬ ‫▌‬

‫قرار لوزير األوقاف رقم ‪ 258-13‬صادر في ‪ 6‬ذي القعدة ‪ 13( 1434‬شتنبر ‪ )2013‬بتحديد نظام صفقات األشغال والتوريدات والخدمات التي تبرمها إدارة‬
‫‪2‬‬
‫األوقاف لفائدة األوقاف العامة‬
‫مدونة الصفقات العمومية‬ ‫‪3‬‬
‫دفتر الشروط اإلدارية العامة المطبقة على صفقات األشغال ‪ CCAG-T (13‬ماي ‪ )2016‬والخدمات ‪CCAG-EMO‬‬ ‫‪4‬‬
‫رقم‬ ‫الوزير‬ ‫طبيعة‬ ‫رقم‬
‫لجنة‬
‫اآلجال‬ ‫وصف المهام‬
‫المصلحة القسم النموذج‬ ‫فتح‬
‫أو‬
‫قسم‬ ‫مصلحة‬ ‫المهام‬ ‫المهمة‬
‫المعنية المعني‬ ‫الكاتب‬ ‫الميزانية الميزانية‬
‫العروض‬
‫العام‬
‫تحديد الحاجيات من طرف المصلحة‬
‫تنفيذ و‬ ‫تقوم المصلحة المعنية بتحديد حاجياتها‬
‫مراقبة‬ ‫بصفة دقيقة خصوصا كل ما يهم الجانب‬
‫التقني وصياغة دفتر الشروط الخاصة‬
‫‪ CPS‬ونظام اإلستشارة ‪ ،RC‬إعداد‬
‫وتوقيع الكلفة التقديرية للمشروع من‬
‫‪4‬‬ ‫‪‬‬ ‫يومان‬ ‫‪1‬‬
‫طرف صاحب المشروع بعد التأكد من‬
‫توفر اإلعتمادات بعد موافقة السلطة‬
‫المختصة على اللجوء لعقد صفقة‬
‫تفاوضية بناء على أحكام المواد من ‪100‬‬
‫إلى ‪ 103‬من قرار وزير األوقاف والشؤون‬
‫اإلسالمية رقم ‪ 13.258‬صادر في ‪ 6‬ذي‬
‫القعدة ‪ 13( 1434‬سبتمبر ‪)2013‬‬
‫‪1,2‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يوم‬ ‫إعداد مقرر تعيين لجنة التفاوض‬ ‫‪2‬‬
‫‪-‬‬ ‫إعداد‬ ‫إعداد دفتر التحمالت‬

‫بعد التوصل ب ‪ CPS‬و‪ RC‬والكلفة‬
‫يوم أو‬ ‫التقديرية للمشروع يتم إعداد نموذجي‬
‫‪‬‬ ‫‪3‬‬
‫أكثر‬ ‫التصريح بالشرف وعقد االلتزام إلرفاقها‬
‫مع رسالة االستشارة التي ستوجه‬
‫الشركات المراد التفاوض معها‬
‫‪-‬‬ ‫مراقبة‬ ‫توقيع صاحب المشروع على مشروع‬
‫‪‬‬ ‫يوم‬ ‫‪4‬‬
‫ومصادقة‬ ‫الصفقة التفاوضية‬
‫بعد مراجعة كافة الوثائق يتم عرض ملف‬

‫مشروع الصفقة التفاوضية للتوقيع من‬
‫طرف صاحب المشروع‬
‫التوصل بعروض الشركات‬
‫فور‬ ‫يتم تسجيل العروض المتوصل بها في‬
‫‪6,3‬‬ ‫‪‬‬ ‫وتنفيذ‬ ‫‪8‬‬
‫التوصل‬ ‫سجل خاص بذلك إلى غاية تاريح وتوقيت‬
‫اجتماع لجنة التفاوض‬
‫اجتماعات لجنة التفاوض‬
‫في التاريخ والتوقيت المحدد تجتمع لجنة‬
‫التفاوض لدراسة العروض المتوصل وكذا‬
‫والتوقيت‬
‫التفاوض مع الشركات التي تتوفر على‬
‫‪7‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫المحدد‬ ‫‪9‬‬
‫المؤهالت التقنية والمالية الكافية واختيار‬
‫لفتح‬
‫المتنافس الذي حضي بقبول صاحب‬
‫العروض‬
‫المشروع وإعداد محاضر التفاوض‬
‫والتوقيع عليها من الجهات المعنية‬
‫بعد‬
‫إعداد شهادة إدارية طبقا للمادة ‪ 100‬من‬
‫‪5‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫إنتهاء‬ ‫‪12‬‬
‫المدونة وكدا مقرر تقديم الصفقة‬
‫فور‬ ‫مراجعة الشهادة اإلدارية ومقرر تقديم‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫‪13‬‬
‫التوصل‬ ‫الصفقة إحالتها على المدير‬
‫مراقبة‬ ‫فور‬ ‫مراجعة الشهادة اإلدارية ومقرر تقديم‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪14‬‬
‫التوصل ومصادقة‬ ‫الصفقة التوقيع عليها‬
‫حفظ محاضر التفاوض الشهادة اإلدارية‬
‫فور‬ ‫ومقرر تقديم الصفقة بعد التوقيع عليها‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪15‬‬
‫التوصل‬ ‫مع ملف الصفقة إلى حين إستكمال‬
‫جميع المراحل‬
‫بعد‬ ‫إستدعاء صاحب الصفقة قصد التوقيع‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫إنتهاء‬ ‫عليها وكذلك باقي األطراف المعنية‬ ‫‪16‬‬
‫اإلجراءات‬ ‫بالصفقة‬
‫التأكد من إستكمال جميع الوثائق الالزمة‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫يوم‬ ‫والواجب توفرها قبل مباشرة إجراءات‬ ‫‪17‬‬
‫اإللتزام بالصفقة‬

‫رقم‬
‫دائمة‬ ‫قرار وزير اإلقتصاد‬ ‫التصريح بالشرف‬ ‫‪1‬‬
‫دائمة‬ ‫لجنة فتح العروض‬ ‫والمالية رقم ‪-13‬‬ ‫عقد اإللتزام‬ ‫‪2‬‬
‫دائمة‬ ‫ومن تم إستشارتهم‬ ‫‪ 1874‬صادر في ‪9‬‬ ‫البيان التفصيلي لألثمان‬ ‫‪3‬‬
‫دائمة‬ ‫محرم ‪13( 1435‬‬ ‫نظام اإلستشارة ‪CPS‬‬ ‫‪4‬‬
‫المراقب المالي‬ ‫إبرام صفقة‬ ‫نونبر ‪)2013‬‬
‫دائمة‬ ‫عند الحاجة‬ ‫الشهادة اإلدارية‬ ‫‪5‬‬
‫المركزي‬ ‫تفاوضية‬ ‫المحدد لنماذج‬
‫أعضاء لجنة فحص‬ ‫الوثائق المعتمدة‬
‫دائمة‬ ‫في إعداد وإبرام‬ ‫محاضر التفاوض‬ ‫‪6‬‬
‫العروض والتفاوض‬
‫وتنفيذ الصفقات‬
‫دائمة‬ ‫العمومية‬ ‫تقرير تقديم الصفقة‬ ‫‪7‬‬
‫‪.10.4.6‬‬
‫رقم‬
‫يدوي أو‬ ‫رقم‬
‫الدورية‬ ‫المتدخل‬ ‫وصف عمليات المراقبة‬ ‫نقطة‬
‫معلوماتي‬ ‫المهمة‬
‫المراقبة‬
‫مراجعة المواد المدرجة بدفتر الشروط الخاصة ونظام اإلستشارة‬
‫‪-----‬‬ ‫رئيسة مصلحة الميزانية‬ ‫يدوي‬ ‫‪1‬‬ ‫‪1‬‬
‫خاصة تلك المتعلقة بالشق اإلداري والقانوني‬
‫‪-----‬‬ ‫التحقق من موضوع الصفقة ورقمها والميزانية المعنية ومن أسماء‬
‫رئيس قسم الميزانية ‪ /‬المدير‬ ‫يدوي‬ ‫‪2‬‬ ‫‪5،6‬‬
‫وصفة أعضاء اللجنة بالمقرر‬
‫‪-----‬‬ ‫المدير‬ ‫يدوي‬ ‫مراجعة المقرر تم توقيعه‬ ‫‪3‬‬ ‫‪7‬‬
‫‪-----‬‬ ‫لجنة فحص العروض والتفاوض‬ ‫يدوي‬ ‫مراجعة محاضر التفاوض‬ ‫‪4‬‬ ‫‪8‬‬
‫‪-----‬‬ ‫رئيس قسم الميزانية ‪ /‬المدير‬ ‫يدوي‬ ‫التحقق من صحة المعطيات الواردة بالتقرير قبل التوقيع‬ ‫‪5‬‬ ‫‪10،11‬‬
‫‪-----‬‬ ‫رئيس القسم المعني‬ ‫يدوي‬ ‫مراجعة الشهادة اإلدارية‬ ‫‪6‬‬ ‫‪13‬‬
‫‪-----‬‬ ‫المدير‬ ‫يدوي‬ ‫التأكد من إستكمال جميع الوثائق‬ ‫‪7‬‬ ‫‪14‬‬
‫▌ رسائل اإلستشارة‬
‫دفتر الشروط الخاصة‬ ‫▌‬

‫عروض المتنافسين‬ ‫▌‬
‫مقرر تعيين اللجنة‬ ‫▌‬
‫تقرير تقديم الصفقة‬ ‫▌‬
‫محاضر جلسات التفاوض‬ ‫▌‬
‫الشهادة اإلدارية‬ ‫▌‬
‫ترخيص رئيس الحكومة عند اإلقتضاء‬ ‫▌‬
‫الملف اإلداري والتقني والمالي لنائل الصفقة‬ ‫▌‬
‫‪-‬‬

‫المهمة‬
‫‪ .10.5‬اإللتزام بالنفقة في الميزانية الخاصة لألوقاف العامة‬

‫تهدف هذه المسطرة الى توضيح كيفية اإللتزام بنفقة أو إلغاء أو تخفيض اإللتزام من ميزانية الحساب الخصوصي لتسيير المساجد‪.‬‬
‫المترشحون‬ ‫▌‬
‫المستفيد‬ ‫▌‬

‫مرسوم عدد ‪ 1235.07.2‬صادر في ‪ 5‬ذي القعدة ‪ 4( 1429‬نونبر ‪ )2008‬المتعلق بمراقبة نفقات الدولة‬ ‫‪1‬‬
‫مدونة الصفقات العمومية‬ ‫‪2‬‬
‫قرار وزير اإلقتصاد والمالية رقم ‪ 3528.18‬صادر في ‪ 14‬ربيع األول ‪ 22( 1440‬نونبر ‪ )2018‬بتحديد قائمة الوثائق والمستندات المثبتة لمقترحات اإللتزام وأداء‬
‫‪3‬‬
‫نفقات الدولة الخاصة بالمعدات والخدمات‬
‫ميزانية األوقاف العامة‬ ‫‪4‬‬
‫قرار وزير األوقاف والشؤون اإلسالمية رقم ‪ 2685.13‬صادر في ‪ 12‬ذي القعدة ‪ 19( 1434‬شتنبر ‪ )2013‬بسن التنظيم المالي والمحاسبي الخاص باألوقاف‬
‫‪5‬‬
‫العامة‬
‫قرار وزير اإلقتصاد والمالية رقم ‪ 3155.14‬صادر في ‪ 5‬ذي الحجة ‪ 30( 1435‬سبتمبر ‪ )2014‬بتحديد قائمة الوثائق والمستندات المثبتة لمقترحات االلتزامات‬
‫‪6‬‬
‫وأداء نفقات الدولة‬
‫قرار لوزير األوقاف والشؤون اإلسالمية رقم ‪ 15‬الصادر في ‪ 23‬من ربيع األول ‪ 15( 1437‬يناير ‪ )2015‬بإحداث حساب خصوصي لبرنامج لتسيير المساجد‪ ،‬كما‬
‫‪7‬‬
‫وقع تغييره يحدد المداخيل المرصودة لتمويل الحساب‬
‫مقرر وزير األوقاف والشؤون اإلسالمية بحصر اإلعتمادات المخصصة لمديرية تدبير شؤون القيمين الدينيين من الحساب الخصوصي لتسيير المساجد برسم‬
‫‪8‬‬
‫السنة المعنية مع الفقرات واألسطر الخاصة بها‪.‬‬
‫رقم‬ ‫المراقب‬ ‫طبيعة‬ ‫رقم‬
‫النموذج‬ ‫المدير المالي‬ ‫المهام‬ ‫المهمة‬
‫اإللتزام بالنفقة‪:‬‬
‫إعداد‬ ‫يوم‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫واحد ‪/‬‬ ‫إرسال ملف النفقة المراد اإللتزام بها‬ ‫‪1‬‬
‫يومين‬
‫إعداد مقترح اإللتزام عبر منظومة ‪ GIBA‬بعد التأكد من‪ :‬صحة‬
‫يوم‬
‫تنفيذ‬ ‫اإلدراج المالي وتوفر اإلعتمادات الالزمة وصحة العمليات‬
‫‪2‬‬ ‫‪‬‬ ‫واحد ‪/‬‬ ‫‪2‬‬
‫ومراقبة‬ ‫الحسابية‪ ،‬المستفيد‪ .‬وكذا التحقق من جميع الوثائق المثبتة‬
‫يومين‬
‫للنفقة وكذا اإلرسالية الموجهة للمراقب المالي المركزي‬
‫‪-‬‬ ‫مراقبة‬ ‫فور‬
‫‪‬‬ ‫مراجعة الملف كامال ثم إحالته على المدير قصد التوقيع عليه‬ ‫‪3‬‬
‫التوصل‬
‫‪-‬‬ ‫مصادقة‬ ‫فور‬ ‫توقيع الملف بعد التأكد من وجود جميع الوثائق وصحة العمليات‬
‫‪‬‬ ‫‪4‬‬
‫ومراقبة‬ ‫التوصل‬ ‫المنجزة ‪ /‬إعادته في حالة وجود مالحظات‬
‫المصادقة على مقترح اإللتزام الذي تم توقيعه من طرف المدير‬
‫بمنظومة ‪ GIBA‬إذا لم يكن هناك أي مالحظة ثم إرسال الملف‬
‫‪-‬‬ ‫كامال الى المراقب المالي المركزي قصد التأشير عليه‬
‫فور‬
‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫في حالة تسجيل مالحظة يتم تداركها إما على المستوى الوثائق‬ ‫‪5‬‬
‫التوصل‬
‫المدلى بها أو إجراء التعديالت الالزمة على مقترح اإللتزام‬
‫بمنظومة ‪GIBA‬‬
‫إعادة إرسال الملف كامال بعد التصحيح‬
‫‪-‬‬ ‫فور‬
‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫مراجعة الملف قبل عرضه على المدير للتوقيع‬ ‫‪6‬‬
‫التوصل‬
‫‪-‬‬ ‫فور‬
‫‪‬‬ ‫مصادقة‬ ‫توقيع الملف‬ ‫‪7‬‬
‫التوصل‬
‫‪-‬‬ ‫بعد‬ ‫المصادقة على مقترح اإللتزام بمنظومة ‪ GIBA‬وارسال ملف‬
‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪8‬‬
‫التوقيع‬ ‫اإللتزام إلى المراقب المالي المركزي‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫‪ 8‬أيام‬ ‫التأشير على مقترح اإللتزام‬ ‫‪9‬‬

‫‪-‬‬ ‫بعد‬
‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫التوصل بالملف مؤشر عليه وحفظه إلى حين إجراء األداء‬ ‫‪10‬‬
‫التأشير‬
‫إعداد وإستخراج بيان تخفيض االلتزام من منظومة ‪ GIBA‬عند‬

‫اإلقتضاء (وذلك عندما يتبن أن المبلغ الملتزم به يفوق المبلغ‬
‫‪1,3‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫½ يوم‬ ‫الواجب أداؤه خالل السنة المالية أو عند بداية السنة الموالية‬ ‫‪11‬‬
‫بالنسبة للعقود والصفقات القابلة للتجديد‪ )...‬مع اإلرسالية‬
‫الموجهة للمراقب المالي المركزي‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫½ يوم‬ ‫مراجعة الملف كامال ثم إحالته على المدير قصد التوقيع عليه‬ ‫‪12‬‬
‫‪‬‬ ‫‪13‬‬
‫ومراقبة‬ ‫التوصل‬ ‫المنجزة‬
‫المصادقة على بيان تخفيض اإللتزام بعد توقيعه من طرف المدير‬
‫فور‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫بمنظومة ‪ GIBA‬إذا لم يكن هناك أي مالحظة ثم إرسال الملف‬ ‫‪14‬‬
‫التوصل‬
‫كامال الى المراقب المالي المركزي قصد التأشير عليه‬
‫‪-‬‬ ‫التأكد من إتمام اإلجراء بمنظومة ‪ GIBA‬بعد التوصل ببيان‬
‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫يوم‬ ‫‪15‬‬
‫تخفيض اإللتزام مؤشر عليه‬
‫إعداد وإستخراج بيان إلغاء مقترح اإللتزام من منظومة ‪ GIBA‬عند‬

‫‪4‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫½ يوم‬ ‫اإلقتضاء خالل السنة المالية مع اإلرسالية الموجهة للمراقب‬ ‫‪16‬‬
‫المالي المركزي‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫½ يوم‬ ‫مراجعة الملف كامال ثم إحالته على المدير قصد التوقيع عليه‬ ‫‪17‬‬
‫‪‬‬ ‫‪18‬‬
‫ومراقبة‬ ‫التوصل‬ ‫المنجزة‬
‫المصادقة على بيان إلغاء اإللتزام بعد توقيعه من طرف المدير‬
‫فور‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫بمنظومة ‪ GIBA‬إذا لم يكن هناك أي مالحظة ثم إرسال الملف‬ ‫‪19‬‬
‫التوصل‬
‫كامال الى المراقب المالي المركزي قصد التأشير عليه‬
‫‪-‬‬ ‫التأكد من إتمام اإلجراء بمنظومة ‪ GIBA‬بعد التوصل ببيان إلغاء‬
‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫يوم‬ ‫‪20‬‬
‫اإللتزام مؤشر عليه‬
‫‪-‬‬ ‫بعد‬
‫إنتهاء‬
‫‪‬‬ ‫تتبع‬ ‫حفظ جميع الوثائق باألرشيف‬ ‫‪21‬‬
‫جميع‬
‫المراحل‬

‫رقم‬
‫دائمة‬ ‫المرسل إليه‬ ‫الدورية‬ ‫الغاية‬ ‫المنشأ‬ ‫اسم النموذج‬
‫القرار رقم ‪ 11‬بتاريخ‬
‫إرسالية المراقب المالي المركزي‬ ‫‪1‬‬
‫‪ 13‬يناير ‪2016‬‬
‫المراقب المالي‬ ‫حسب نوع‬
‫دائمة‬ ‫تنفيذ النفقة‬ ‫بيان اإللتزام‬ ‫‪2‬‬
‫المركزي‬ ‫النفقة‬
‫منظومة ‪GIBA‬‬ ‫تخفيض اإللتزام‬ ‫‪3‬‬
‫إلغاء اإللتزام‬ ‫‪4‬‬
‫‪-----‬‬ ‫التأكد من صحة اإلدراج المالي وتوفر اإلعتمادات وصحة‬
‫العمليات ومن توفر جميع الوثائق الخاصة بالنفقة‬
‫‪-----‬‬ ‫رئيس قسم الميزانية‬ ‫يدوي‬ ‫مراجعة ملف اإللتزام كامال‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬
‫‪-----‬‬ ‫إعادة مراجعة الملف في حالة تسجيل مالحظات وبعد‬
‫المدير‬ ‫يدوي‬ ‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬
‫تداركها‬
‫‪-----‬‬ ‫رئيس قسم الميزانية‬ ‫يدوي‬ ‫مراجعة المالحظات التي تم تداركها‬ ‫‪4‬‬ ‫‪6‬‬
‫‪-----‬‬ ‫قسم الميزانية والمدير‬ ‫يدوي‬ ‫مراجعة ملف تخفيض اإللتزام كامال‬ ‫‪5‬‬ ‫‪12،13‬‬
‫‪-----‬‬ ‫بعد التوصل ببيان تخفيض اإللتزام مؤشر عليه يتم التأكد من‬
‫مصلحة الميزانية‬ ‫معلوماتي‬ ‫‪6‬‬ ‫‪15‬‬
‫إتمام اإلجراءات عبر منظومة ‪GIBA‬‬
‫‪-----‬‬ ‫التأكد من تأشيرة المراقب ومن إضافة اإلعتماد المخفض‬
‫رئيس قسم الميزانية ‪ /‬المدير‬ ‫يدوي‬ ‫‪7‬‬ ‫‪17،18‬‬
‫إلى السطر المخصص له‬
‫‪-----‬‬ ‫رئيسة مصلحة الميزانية‬ ‫يدوي‬ ‫مراجعة ملف إلغاء اإللتزام كامال‬ ‫‪8‬‬ ‫‪20‬‬
‫حالة النفقات المختلفة‪:‬‬
‫▌ بطاقة اإلرساليات الخاصة بملف االلتزام‬
‫▌ بيان االلتزام‬
‫▌ الوثائق المثبتة للنفقة‬
‫▌ مقرر لوزير األوقاف والشؤون اإلسالمية بالنسبة للنفقات التي تتطلب ذلك‬
‫حالة الصفقات العمومية‪:‬‬

‫✓ طلب العروض المفتوح‪:‬‬
‫أصل الصفقة‬ ‫▌‬
‫أصل عقد اإللتزام وتفصيل بيان األثمان‬ ‫▌‬
‫أصل تقرير تقديم الصفقة‬ ‫▌‬
‫أصل محضر فتح العروض (الجلسة األولى)‬ ‫▌‬
‫أصل تقرير اللجنة الفرعية عند اإلقتضاء‬ ‫▌‬
‫أصل محضر الجلسة الثانية لرفع التحفظ إن كان هناك تحفظ؛‬ ‫▌‬
‫أصل محضر لجنة دراسة تبرير الشركة في حالة العرض المنخفض‬ ‫▌‬
‫بيان االلتزام‬ ‫▌‬
‫ووثائق أخرى حسب نوع النفقة‬ ‫▌‬
‫✓ الصفقة التفاوضية‪:‬‬
‫بيان اإللتزام؛‬ ‫▌‬
‫أصل الصفقة؛‬ ‫▌‬
‫الملف اإلداري والتقني للشركة نائلة الصفقة؛‬ ‫▌‬
‫أصل محاضر فتح العروض ومحاضر التفاوض؛‬ ‫▌‬
‫نسخة من مذكرة المصلحة المعنية توضح أسباب اللجوء إلى مسطرة التفاوض مع الشركة المعينة (يجب أن تتضمن موافقة السلطة‬ ‫▌‬
‫المختصة)؛‬
‫أصل تقرير تقديم الصفقة؛‬ ‫▌‬
‫أصلي عقد االلتزام وجدول األثمان –البيان التفصيلي‪-‬؛‬ ‫▌‬
‫أصل الشهادة اإلدارية؛‬ ‫▌‬
‫وأي وثيقة أخرى ممكن أن يتضمنها الملف‪.‬‬ ‫▌‬
‫✓ بالنسبة لسندات الطلب‪:‬‬
‫▌ بيان االلتزام؛‬
‫▌ ثالثة عروض األثمان على األقل؛‬
‫▌ محضر فتح العروض؛‬
‫▌ الرسائل الموجهة للشركات التي تمت إستشارتها؛‬

‫▌ سند الطلب‪.‬‬
‫▌ وثائق أخرى حسب طبيعة الملف‪.‬‬
‫✓ بالنسبة للعقود‪:‬‬
‫بيان اإللتزام؛‬ ‫▌‬
‫أصل العقد المبرم مع الشركة المعنية؛‬ ‫▌‬
‫عرض أو عروض الشركات التي تمت إستشارتها؛‬ ‫▌‬
‫الرسالة أو الرسائل الموجهة للشركات التي تمت استشارتها؛‬ ‫▌‬
‫وثائق أخرى حسب طبيعة الملف‪.‬‬ ‫▌‬

‫المهمة‬
‫‪ .11‬أداء النفقات‬
‫‪ .10.6‬أداء مكافئات القيمين الدنيين المكلفين‬

‫تهدف هذه المسطرة الى وصف مراحل تتبع اداء مكافآت القيمين الدينيين إبتداء من عملية التنزيل‪.‬‬
‫مؤسسة محمد السادس للنهوض باألعمال االجتماعية للقيمين الدينيين‪،‬‬ ‫▌‬
‫الشركة المكلفة بالبوابة‪،‬‬ ‫▌‬
‫مندوبيات الشؤون اإلسالمية‪،‬‬ ‫▌‬
‫المراقبين المالين المحلين‪،‬‬ ‫▌‬
‫المراقب المالي المركزي‪،‬‬ ‫▌‬
‫المؤسسة البنكية‪،‬‬ ‫▌‬

‫اإلتفاقية المبرمة بين الوزارة وبريد بنك بتاريخ ‪.2008/03/25‬‬ ‫‪1‬‬
‫اإلتفاقية المبرمة بين الوزارة والبنك الشعبي بتاريخ‬ ‫‪2‬‬
‫مذكرة الوزارة عدد ‪ 131‬بتاريخ ‪ 18‬يوليوز ‪ 2018‬المتعلقة باإلستبناك‪.‬‬ ‫‪3‬‬

‫المراقب‬
‫رقم‬ ‫المالي‬ ‫مندوبية‬ ‫مصلحة‬ ‫طبيعة‬ ‫رقم‬
‫المؤسسة‬ ‫اآلجال‬ ‫وصف المهام‬
‫النموذج‬ ‫المركزي‬ ‫الشؤون‬ ‫تدبير‬ ‫المهام‬ ‫المهمة‬
‫البنكية‬
‫المكافآت االسالمية والمراقبون‬
‫المحليون‬
‫‪ 60‬يوم‬
‫للحواالت‬
‫إعداد‬ ‫البريدية‬
‫يتم التوصل بالملفات "‪ "Fichiers Retours‬ويعاد إدراجها بالبوابة‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫ومراقبة‬ ‫يوم‪1+‬‬ ‫‪1‬‬
‫قصد إعادة إصدارها من جديد من طرف المندوبيات؛‬
‫بالنسبة‬
‫للتحويالت‬
‫البريدية‬
‫إعداد‬ ‫تقوم المصلحة بتتبع قيام المندوبيات بعملية المصادقة على بيان‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫ومراقبة‬ ‫‪5‬ايام‬ ‫اإللتزام وبيان األداء وتأشير المراقب المحلى على عملية االداء‬ ‫‪2‬‬
‫إبتداء من ‪ 15‬من كل شهر‬
‫تتوصل المصلحة برسائل األمر بالتحويل واألمر باألداء عبر الفاكس‬
‫‪1,2‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪---‬‬ ‫‪3‬‬
‫وترسلها إلى المراقب المركزي للتأشير عليها وترجع إلى المصلحة‪.‬‬
‫إعداد‬ ‫ترسل رسائل االمر بالتحويل واألمر باألداء والملفات المتعلقة بها‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫يوم‬ ‫‪4‬‬
‫ومراقبة‬ ‫للمؤسسة البنكية لألداء عبر‪CFT‬‬
‫إعداد‬ ‫ننوصل المصلحة بريد اإللكتروني يفيد معالجتها أو تعذر معالجتها‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫شهري‬ ‫‪5‬‬
‫ومصادقة‬ ‫ألسباب تقنية‪.‬‬
‫بعد‬
‫إنتهاء‬ ‫التوصل بملفات األداء المرجوعة (‪ )fichier sort des OV‬من‬
‫‪3‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪6‬‬
‫عملية‬ ‫المؤسسة البنكية‬
‫األداء‬
‫رقم‬
‫دائمة‬ ‫مؤسسة البنكية‬ ‫شهري‬ ‫أداء‬ ‫البوابة‬ ‫أمر أداء‬ ‫‪1‬‬
‫دائمة‬ ‫مؤسسة البنكية‬ ‫شهري‬ ‫أداء‬ ‫البوابة‬ ‫أمر تحويل‬ ‫‪2‬‬
‫دائمة‬ ‫مؤسسة البنكية‬ ‫شهري‬ ‫أداء‬ ‫البوابة‬ ‫قوائم المستفيدين‬ ‫‪3‬‬

‫شهري أو‬ ‫تحويل السيولة (في حالة نقص أو عدم توفر السيولة‬
‫رئيس مصلحة تدبير المكافآت‬ ‫يدوي‬ ‫‪1‬‬ ‫‪1‬‬
‫دوري‬ ‫بحساب المندوبية ألداء المكافآت)‬
‫أمر إعادة اإلصدار (في حالة عدم سحب قيم ديني مكافآته‬
‫شهريا‬ ‫رئيس مصلحة تدبير المكافآت‬ ‫معلوماتي‬ ‫‪2‬‬ ‫‪2‬‬
‫بعد أنصرام ‪ 60‬يوم)‬
‫شهري‬ ‫رئيس مصلحة تدبير المكافآت‬ ‫معلوماتي‬ ‫مراجعة رسائل األمر بالتحويل واألمر باألداء والتأكد من‬
‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬
‫توصلها من طرف المؤسسة البنكية‬
‫ال يتم المطالبة بأي وثيقة‬
‫المهمة‬
‫‪ .10.7‬أداء التعويضات الجزافية لألئمة المرشدين والمرشدات والسادة العلماء والمنسقين في إطار خطة دعم‬
‫التأطير الشأن الديني‬
‫‪ .10.7.2‬يتقاضى العلماء والعالمات المشرفون على خطة دعم التأطير المحلي للشأن الديني واألئمة المرشدون والمرشدات تعويضا جزافيا عن‬
‫مهمة اإلشراف وعن التنسيق وعن التنقل في إطار خطة دعم التأطير المحلي للشأن الديني‪.‬‬
‫رئيس قسم التسيير؛‬ ‫▌‬
‫مصلحة القيمين الدينيين المتعاقدين؛‬ ‫▌‬
‫المندوبية؛‬ ‫▌‬
‫المجلس العلمي‪.‬‬ ‫▌‬

‫قرار وزير األوقاف والشؤون اإلسالمية رقم ‪ 460‬صادر في ‪ 26‬نونبر ‪ 2015‬بتخصيص تعويض جزافي عن مهمة اإلشراف والتنسيق وعن التنقل لخطة دعم‬
‫‪1‬‬
‫التأطير المحلي للشأن الديني؛‬
‫قرار وزير األوقاف والشؤون اإلسالمية رقم ‪ 118‬صادر في ‪ 12‬أبريل ‪ 2016‬بتخصيص تعويض جزافي عن مهمة التنسيق بين وزارة األوقاف والشؤون اإلسالمية‬
‫‪2‬‬
‫وبين المكتب الثالث ألركان الحرب العامة للقوات المسلحة الملكية؛‬
‫مذكرة الوزارة عدد‪ 31‬بتاريخ ‪ 18‬فبراير ‪ 2016‬في شأن تخصيص تعويض جزافي عن مهمة اإلشراف والتنسيق وعن التنقل لخطة دعم التأطير المحلي للشأن‬
‫‪3‬‬
‫الديني‪.‬‬
‫قرارات لوزير األوقاف والشؤون اإلسالمية بالنسبة لألئمة المرشدين والمرشدات الموضوعين رهن اإلشارة‪.‬‬ ‫‪4‬‬
‫مذكرة الوزارة عدد ‪ 09‬بتاريخ ‪ 17‬يناير ‪ 2020‬في شأن أداء التعويضات الجزافية عن مهمة االشراف والتنسيق وعن التنقل لخطة دعم التأطير المحلي للشأن‬
‫‪5‬‬
‫المجلس‬ ‫م‪ .‬القيمين رئيس‬ ‫رقم‬ ‫وصف‬ ‫رقم‬
‫النماذج‬ ‫م‪.‬‬ ‫مدة اإلنجاز‬
‫المندوبية العلمي‬ ‫قسم‬ ‫المهمة الدينيين‬ ‫المهمة‬ ‫المهمة‬
‫المحلي‬ ‫المتعاقدين التسيير‬
‫‪ 5‬أيام‬ ‫إرسال اإلعتمادات المخصصة لبرنامج التأطير المحلي للشأن الديني‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪1‬‬
‫بداية كل سنة‬
‫‪-‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪ 5‬أيام‬ ‫حساب مبالغ اإلعتمادات الخاصة بالتعويضات الجزافية التي يجب‬
‫‪‬‬ ‫‪2‬‬
‫ومراقبة‬ ‫تفويضها لكل مندوبية خالل السنة المالية المعنية‬
‫‪-‬‬ ‫توقيع جدول مبالغ االعتمادات المفوضة الخاصة بالتعويضات الجزافية‬
‫‪‬‬ ‫قرار‬ ‫يومان‬ ‫‪3‬‬
‫لحساب مندوبيات الشؤون اإلسالمية‬
‫إرسال الجدول إلى مصلحة الميزانية من أجل مباشرة مسطرة‬
‫‪1‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يوم‬ ‫‪4‬‬
‫التفويض‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪--‬‬ ‫تفويض المبالغ لحساب المندوبيات‬ ‫‪5‬‬
‫‪2‬‬ ‫مطالبة المجلس العلمي المحلي شهريا بجدول المبالغ التي يجب‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪--‬‬ ‫‪6‬‬
‫أداؤها في إطار التعويضات الجزافية‬
‫‪2‬‬ ‫التوصل ببيان التعويضات عن مهام العالم(ة) المشرف(ة) والمنسق(ة)‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫قرار‬ ‫‪--‬‬ ‫وعن مهام التنقل لخطة دعم التأطير الديني المحلي‪ ،‬موقعة من‬ ‫‪7‬‬
‫طرف رئيس المجلس العلمي المحلي والعالم المشرف‬
‫إعداد الوضعية المالية الخاصة بأداء التعويضات الجزافية عن‬
‫مهاماالشراف والتنسيق والتنقل في إطار خطة دعم التأطير الديني‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪--‬‬ ‫المحلي‪ ،‬ورفعهم لمصلحة القيمين الدينيين المتعاقدين مرفوقة ببيان‬ ‫‪8‬‬
‫التعويضات المتوصل بها عن طريق المجلس العلمي المحلي تبعا‬
‫لمذكرة الوزارة عدد ‪ 09‬بتاريخ ‪ 17‬يناير ‪2020‬‬
‫تنفيذ‬ ‫مراجعة ودراسة جداول المبالغ المقترح تحويلها وأداؤها‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪5‬أيام‬ ‫‪9‬‬
‫إعداد جدول بالمبالغ الخاصة بالتعويضات الجزافية التي يجب تحويلها‬
‫‪3‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يومان‬ ‫‪10‬‬
‫لمندوبيات الشؤون اإلسالمية‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫قرار‬ ‫يوم‬ ‫توقيع جدول التحويالت‬ ‫‪11‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يوم‬ ‫إرسال الجدول لمصلحة الميزانية لمباشرة مسطرة التحويل‬ ‫‪12‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪---‬‬ ‫تحويل مبالغ التعويضات الجزافية الدورية‬ ‫‪13‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫أسبوعين‬ ‫صرف التعويضات الجزافية‬ ‫‪14‬‬

‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪--‬‬ ‫إرسال وضعية أداء التعويضات الجزافية‬ ‫‪15‬‬
‫وضعية‬
‫المرسل إليه‬ ‫الدورية‬ ‫الغاية‬ ‫المنشأ‬ ‫اسم النموذج‬ ‫رقم النموذج‬
‫األرشفة‬
‫مصلحة‬ ‫م‪ .‬القيمين الدنيين‬
‫دائمة‬ ‫عند كل تعيين‬ ‫إتخاذ القرار‬ ‫جدول اإلعتمادات المفوضة للتعويضات الجزافية‬ ‫‪1‬‬
‫التكوين‬ ‫المتعاقدين‬
‫جمع‬ ‫م‪ .‬القيمين الدنيين‬ ‫بيان التعويضات عن مهام االئمة المرشدين‬
‫دائمة‬ ‫عند كل تعيين المعني باألمر‬ ‫‪2‬‬
‫المعطيات‬ ‫المتعاقدين‬ ‫والمرشدات‬
‫م‪ .‬القيمين الدنيين‬ ‫جدول المبالغ الواجب تحويلها ألداء التعويضات‬
‫دائمة‬ ‫عند كل تعيين المعني باألمر‬ ‫اإلخبار‬ ‫‪3‬‬
‫المتعاقدين‬ ‫الجزافية‬
‫رقم‬
‫يدوي أو‬
‫الدورية‬ ‫المتدخل‬ ‫وصف عمليات المراقبة‬ ‫نقطة‬ ‫رقم المهمة‬
‫معلوماتي‬
‫م‪ .‬القيمين الدنيين‬
‫سنويا‬ ‫معلوماتي‬ ‫التأكد من توفر اإلعتمادات الالزمة‬ ‫‪1‬‬
‫المتعاقدين‬
‫م‪ .‬القيمين الدنيين‬ ‫التأكد من الفئات المستفيدة من تعويضات التنسيق حسب القرارات‬
‫سنويا‬ ‫يدوي‬ ‫‪2‬‬
‫المتعاقدين‬ ‫الجاري بها العمل‬
‫سنويا‬ ‫معلوماتي‬ ‫التأكد من تحيين قاعدة بيانات االئمة المرشدين والمرشدات‬ ‫‪3‬‬
‫سنويا‬ ‫يدوي‬ ‫مراجعة ملف اإلنتقالت الجماعية‪ ،‬اإللتحاق بالزوج واإلنتقاالت الفردية‬ ‫‪4‬‬ ‫‪2‬‬
‫سنويا‬ ‫يدوي‬ ‫مراجعة ملف المنسقين (إنهاء الوضع رهن اإلشارة ‪).....‬‬ ‫‪5‬‬
‫سنويا‬ ‫معلوماتي‬ ‫الـتأكد من عدد األشهر التي تم مزاولة المهام فيها بكل مندوبية‬ ‫‪6‬‬
‫سنويا‬ ‫يدوي‬ ‫التأكد من التوصل بجميع بيانات التعويضات الجزافية‬ ‫‪7‬‬
‫كل ‪3‬أشهر‬ ‫معلوماتي‬ ‫التأكد من تحيين قاعدة بيانات االئمة المرشدين والمرشدات‬ ‫‪8‬‬ ‫‪9‬‬
‫م‪ .‬القيمين الدنيين‬ ‫مقارنة بيان التعويضات المتوصل به وقاعدة بيانات األئمة المرشدين‬
‫كل ‪3‬أشهر‬ ‫معلوماتي‬ ‫‪9‬‬
‫المتعاقدين‬ ‫والمرشدات‬
‫كل ‪3‬أشهر‬ ‫يدوي‬ ‫مراجعة ملف اإلنتقالت الجماعية‪ ،‬االلتحاق بالزوج واإلنتقاالت الفردية‬ ‫‪10‬‬
‫م‪ .‬القيمين الدنيين‬ ‫التأكد من الفئات المستفيدة من تعويضات التنسيق حسب القرارات‬
‫كل ‪3‬أشهر‬ ‫يدوي‬ ‫‪11‬‬
‫المتعاقدين‬ ‫الجاري بها العمل‬
‫كل ‪3‬أشهر‬ ‫معلوماتي‬ ‫مراجعة ملف المنسقين المركزيين (إنهاء الوضع رهن اإلشارة‪ ،‬الحضور‪)...‬‬ ‫‪12‬‬
‫كل ‪3‬أشهر‬ ‫معلوماتي‬ ‫الـتأكد من عدد األشهر التي تم مزاولة المهام فيها بكل مندوبية‬ ‫‪13‬‬
‫كل ‪3‬أشهر‬ ‫معلوماتي‬ ‫مقارنة مبالغ التحويالت واإلعتماد المفوض‬ ‫‪14‬‬
‫كل ‪3‬أشهر‬ ‫معلوماتي‬ ‫مراجعة الفاضل بكل مندوبية‬ ‫‪15‬‬

‫المهمة‬
‫‪ .10.8‬أداء التعويضات عن الحوادث بمناسبة حضور لقاءات برنامج تأهيل أئمة المساجد في إطار ميثاق العلماء‬
‫صرف تعويضات جزافية لألئمة الذين يتعرضون لحوادث نتيجة حضورهم لقاءات برنامج تأهيل أئمة المساجد‪ ،‬أو لذوي حقوقهم في حال وفاتهم‪.‬‬
‫مندوبيات الشؤون اإلسالمية اإلقليمية؛‬ ‫▌‬

‫قرار وزير األوقاف والشؤون اإلسالمية رقم ‪ 147‬الصادر في ‪ 22‬رجب ‪ 1436‬الموافق ل ‪ 11‬مايو ‪( 2015‬كما جرى تغييره) بتحديد تعويض مالي جزافي ألئمة‬
‫‪1‬‬
‫المساجد الذين قد يتعرضون لحوادث بمناسبة حضورهم لقاءات برنامج تأهيل أئمة المساجد في إطار ميثاق العلماء‪.‬‬
‫المذكرة عدد ‪ 133‬بتاريخ ‪ 06‬يوليوز ‪ 2006‬بخصوص أداء تعويضات الحوادث بمناسبة حضور لقاءات التأهيل‬ ‫‪2‬‬
‫ميزانية الحساب الخصوصي لتسيير المساجد برسم السنة المعنية‬ ‫‪3‬‬

‫رقم‬ ‫رئيسة‬ ‫طبيعة‬ ‫رقم‬
‫مصلحة‬ ‫السيد‬ ‫قسم‬ ‫مصلحة‬ ‫اآلجال‬ ‫وصف المهام‬
‫المندوبية النموذج‬ ‫المهام‬ ‫المهمة‬
‫الميزانية‬ ‫المدير‬ ‫التكوين‬ ‫التأهيل‬
‫والتعاون‬
‫بعد‬
‫رفع ملف التعويض عن الحادث بمناسبة حضور لقاءات التأهيل‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫استيفاء‬
‫للمعني باألمر‬
‫الوثائق‬ ‫‪1‬‬
‫التوصل بملف طلب التعويض ودراسته بعد التحقق من جميع‬
‫تنفيذ‬ ‫فور‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫الوثائق المتوصل بها والمطلوبة والتنسيق مع المندوبية‬
‫ومراقبة‬ ‫التوصل‬
‫المعنية في حالة وجود مالحظات‬ ‫‪2‬‬
‫‪1‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يوم واحد‬ ‫إعداد بطاقة صرف التعويض عن الحادث‬ ‫‪3‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫قرار‬ ‫يوم واحد‬ ‫المصادقة على البطاقة‬ ‫‪4‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إحالة ملف طلب التعويض على مصلحة الميزانية‬
‫المصادقة‬ ‫‪5‬‬
‫تنفيذ‬ ‫فور‬ ‫التوصل بملف التعويض ومراجعته قبل مباشرة مسطرتي‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬
‫ومراقبة‬ ‫التوصل‬ ‫االلتزام واالداء‬ ‫‪6‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫بعد األداء‬ ‫التوصل بنسخة من األمر باألداء وإخبار المندوبية المعنية بذلك‬ ‫‪7‬‬
‫بطاقة تقنية حول التعويض عن‬
‫ورقي‪/‬مؤقت‬ ‫مصلحة الميزانية‬ ‫عند الحاجة‬ ‫طلب التعويض‬ ‫مصلحة التأهيل‬ ‫‪1‬‬
‫الحادث‬

‫عند ورود‬ ‫ورقي‪-‬‬ ‫التأكد من صحة الوثائق المدلى بها (الشواهد الطبية‪-‬تقرير‬
‫رئيس مصلحة التأهيل‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬
‫كل حالة‬ ‫معلوماتي‬ ‫المرشد‪ -‬محضر األمن‪)...‬‬
‫بعد‬
‫ورقي‪-‬‬ ‫مراجعة الملف والتأكد من استيفاء جميع الوثائق قبل تنفيذ‬
‫التوصل‬ ‫رئيسة مصلحة الميزانية‬ ‫‪2‬‬ ‫‪6‬‬
‫معلوماتي‬ ‫التعويضات‬
‫بالملف‬
‫المهمة‬
‫‪ .10.1‬تتبع وأداء تعويضات برنامج التأهيل (المسطرة الحالية)‬

‫تتبع وأداء التعويضات الشهرية المخصصة للمؤطرين والمشرفين على لقاءات التأهيل وكذا أئمة المساجد من طرف مندوبيات الشؤون اإلسالمية‪.‬‬
‫المؤسسة البنكية؛‬ ‫▌‬
‫المراقب المحلي‬ ‫▌‬

‫‪1‬‬
‫اإلتفاقية المبرمة بين الوزارة ومؤسسة بريد بنك بتاريخ ‪ 25‬مارس ‪2008‬‬ ‫‪2‬‬
‫المقرر الخاص بتفويض إعتمادات من ميزانية الحساب الخصوصي لتسيير المساجد لفائدة جميع مندوبيات الشؤون اإلسالمية‬ ‫‪4‬‬
‫قرار وزير األوقاف والشؤون اإلسالمية ‪ 2685.13‬الصادر في ‪ 12‬ذي القعدة ‪ 19( 1434‬سبتمبر ‪ )2013‬بسن التنظيم المالي والمحاسبي الخاص باألوقاف‬
‫‪5‬‬
‫العامة‬
‫المراقب‬ ‫مصلحة‬ ‫اآلجال‬ ‫وصف المهام‬
‫النموذج‬ ‫المندوبية‬ ‫المهام‬ ‫المهمة‬
‫المحلي‬ ‫التأهيل‬
‫‪ 3‬أيام (في حالة‬
‫عدم وجود‬ ‫تتبع قيام المندوبيات بمشروع األداء إبتداء من األسبوع الموالي للقاء الثاني من‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬
‫مشاكل تقنية أو‬ ‫كل شهر لمجموع المندوبيات‬
‫تدبيرية)‬ ‫‪1‬‬
‫رفع طلب إضافة حصة في حالة إغفال إدراج التعويضات الخاصة بحصة عن شهر‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫يوم‬
‫سابق‬ ‫‪2‬‬
‫تنفيذ‬ ‫التوصل بالطلب ودراسته (التحقق من عدم صرف التعويض الخاص بالحصة‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫يوم‬
‫ومراقبة‬ ‫المطلوبة)‬ ‫‪3‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫نصف يوم‬ ‫تفعيل إدراج الحصة بالبوابة‬ ‫‪4‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫نصف يوم‬ ‫إدراج التعويضات الخاصة بالحصة المضافة‬ ‫‪5‬‬
‫تتبع‬ ‫عدم وجود‬ ‫تتبع قيام المندوبيات بإنجاز العمليات المحاسباتية (بيان اإللتزام ‪ +‬األمر باألداء)‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪6‬‬
‫ومراقبة‬ ‫مشاكل تقنية أو‬ ‫والتنسيق مع الشركة المكلفة بالصيانة في حالة وجود مشكل تقني‬
‫تدبيرية)‬
‫مراقبة‬ ‫فور التوصل‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تأشير المراقب المحلي على بيان اإللتزام واألداء‬
‫وقرار‬ ‫بالوثائق‬ ‫‪7‬‬
‫عدم وجود‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫تتبع تأشيرة المراقب المحلي‬
‫مشاكل تقنية أو‬
‫ارسال النسخ المؤشر عليها من طرف المراقب المحلي المتوصل بها من‬
‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫نصف يوم‬ ‫المندوبية إلى المراقب المالي المركزي للتأشير عليها (في حالة عدم قيام‬
‫المراقب المحلي بذلك)‬ ‫‪9‬‬
‫تنفيذ‬ ‫تحميل ملفات األداء اإللكترونية ‪ OP‬و‪ OV‬لمجموع المندوبيات‪ ،‬ومطابقتها‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫أسبوعين‬
‫ومراقبة‬ ‫بمبالغ الرسائل ‪ OP‬و‪OV‬‬ ‫‪10‬‬
‫إرسال ملفات األداء ‪ OP‬و‪ OV‬ورسائل األمر بالدفع واألمر بالتحويل المؤشر عليها‬
‫تنفيذ‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫نصف يوم‬ ‫من طرف المراقب المركزي بواسطة البرنامج المعلوماتي ‪ CFT‬إلى المؤسسة‬
‫البنكية قصد القيام بصرف التعويضات لمستحقيها‬ ‫‪11‬‬
‫رقم‬
‫التحقق من التعويضات‬
‫المندوبية اإلقليمية‬ ‫المندوبية اإلقليمية للشؤون‬
‫دائمة‬ ‫شهري‬ ‫المدرجة قبل بدء عملتي‬ ‫مشروع األداء‬ ‫‪1‬‬
‫للشؤون اإلسالمية‬ ‫اإلسالمية‬
‫االلتزام واألداء‬
‫المندوبية اإلقليمية للشؤون‬
‫دائمة‬ ‫المراقب المحلي‬ ‫شهري‬ ‫القيام بعملية االلتزام‬ ‫بيان االلتزام‬ ‫‪2‬‬
‫اإلسالمية‬
‫دائمة‬ ‫المراقب المحلي‬ ‫شهري‬ ‫القيام بعملية األداء‬ ‫األمر باألداء‬ ‫‪3‬‬
‫‪ -‬المراقب المحلي‬ ‫المندوبية اإلقليمية للشؤون‬
‫دائمة‬ ‫رسائل األمر بالدفع واألمر‬
‫شهري‬ ‫صرف التعويضات لمستحقيها‬ ‫اإلسالمية‬ ‫‪4‬‬
‫‪ -‬المؤسسة البنكية‬ ‫بالتحويل‬
‫حالة إضافة‬ ‫رئيس مصلحة‬ ‫التحقق من عدم صرف التعويض الخاص بالحصة المطلوبة بالرجوع إلى تقارير‬
‫يدوي‬ ‫‪1‬‬ ‫‪3‬‬
‫حصة‬ ‫التأهيل‬ ‫الغياب وملفات األداء‬
‫تتبع العمليات المنجزة من طرف المندوبيات وإعداد بطائق بالمشاكل التقنية‬
‫أثناء عملية‬ ‫رئيس مصلحة‬
‫يدوي‬ ‫التي قد تعترض عملية تنزيل التعويضات قصد حلها من طرف الشركة المكلفة‬ ‫‪2‬‬ ‫‪6‬‬
‫األداء‬ ‫التأهيل‬
‫بصيانة البوابة االلكترونية‬
‫أثناء عملية‬ ‫التأكد من صحة مبلغ اإللتزام ومبلغ األداء وكذا التعويضات التي تم إعادة‬
‫المراقب المحلي‬ ‫يدوي‬ ‫‪3‬‬ ‫‪7‬‬
‫األداء‬ ‫إصدارها‬
‫أثناء عملية‬ ‫رئيس مصلحة‬ ‫التأكد من تطابق عدد الحواالت والتحويالت بكل من ملف األداء ورسائل األمر‬
‫يدوي‬ ‫‪4‬‬ ‫‪10‬‬
‫األداء‬ ‫التأهيل‬ ‫بالدفع لكل مندوبية‬
‫أثناء عملية‬ ‫رئيس مصلحة‬ ‫التأكد من إرسال ملف أداء إلكتروني واحد لكل مندوبية عن كل شهر إلى‬
‫يدوي‬ ‫‪5‬‬ ‫‪11‬‬
‫األداء‬ ‫التأهيل‬ ‫المؤسسة البنكية‬

‫لوائح حضور لقاءات التأهيل‬

‫المهمة‬
‫رئيس المصلحة‬ ‫المديرية‬ ‫صدور تشريعات جديدة‬ ‫فبراير ‪2023‬‬ ‫‪2‬‬
‫‪ .10.2‬تتبع أداء تعويضات برنامج التأهيل (المسطرة التي ستعتمد الحقا)‬

‫تتبع مسطرة أداء التعويضات الشهرية المخصصة للمؤطرين والمشرفين على لقاءات التأهيل وكذا أئمة المساجد من طرف مندوبيات الشؤون‬
‫اإلسالمية‪.‬‬

‫‪1‬‬
‫اإلتفاقية المبرمة بين الوزارة ومؤسسة بريد بنك بتاريخ ‪ 25‬مارس ‪2008‬‬ ‫‪2‬‬
‫المقرر الخاص بتفويض إعتمادات من ميزانية الحساب الخصوصي لتسيير المساجد لفائدة جميع مندوبيات الشؤون اإلسالمية‬ ‫‪4‬‬
‫قرار وزير األوقاف والشؤون اإلسالمية ‪ 2685.13‬الصادر في ‪ 12‬ذي القعدة ‪ 19( 1434‬سبتمبر ‪ )2013‬بسن التنظيم المالي والمحاسبي الخاص باألوقاف‬
‫‪5‬‬
‫العامة‬

‫المراقب‬ ‫مصلحة‬ ‫اآلجال‬ ‫وصف المهام‬
‫النموذج‬ ‫المندوبية‬ ‫المهام‬ ‫المهمة‬
‫المحلي‬ ‫التأهيل‬
‫عدم وجود‬ ‫تتبع قيام المندوبيات بمشروع األداء إبتداء من األسبوع الموالي للقاء الثاني من‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬
‫مشاكل تقنية أو‬ ‫كل شهر لمجموع المندوبيات‬
‫رفع طلب إضافة حصة في حالة إغفال إدراج التعويضات الخاصة بحصة عن شهر‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫يوم‬
‫سابق‬ ‫‪2‬‬
‫تنفيذ‬ ‫التوصل بالطلب ودراسته (التحقق من عدم صرف التعويض الخاص بالحصة‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫يوم‬
‫ومراقبة‬ ‫المطلوبة)‬ ‫‪3‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫نصف يوم‬ ‫تفعيل إدراج الحصة بالبوابة‬ ‫‪4‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫نصف يوم‬ ‫إدراج التعويضات الخاصة بالحصة المضافة‬ ‫‪5‬‬
‫تتبع‬ ‫عدم وجود‬ ‫تتبع قيام المندوبيات بإنجاز العمليات المحاسباتية (بيان اإللتزام ‪ +‬األمر باألداء)‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪6‬‬
‫ومراقبة‬ ‫مشاكل تقنية أو‬ ‫والتنسيق مع الشركة المكلفة بالصيانة في حالة وجود مشكل تقني‬
‫تدبيرية)‬
‫مراقبة‬ ‫فور التوصل‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تأشير المراقب المحلي على بيان اإللتزام واألداء‬
‫وقرار‬ ‫بالوثائق‬ ‫‪7‬‬
‫عدم وجود‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫تتبع تأشيرة المراقب المحلي‬
‫مشاكل تقنية أو‬
‫تنفيذ‬ ‫تحميل ملفات األداء اإللكترونية ‪ OP‬و‪ OV‬لمجموع المندوبيات‪ ،‬ومطابقتها‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫نصف يوم‬
‫ومراقبة‬ ‫بمبالغ الرسائل ‪ OP‬و‪OV‬‬ ‫‪9‬‬
‫تنفيذ‬ ‫إرسال ملفات األداء ‪ OP‬و‪ OV‬بواسطة البرنامج المعلوماتي ‪ CFT‬إلى المؤسسة‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫نصف يوم‬
‫ومراقبة‬ ‫البنكية قصد القيام بصرف التعويضات لمستحقيها‬ ‫‪10‬‬
‫بعد انتهاء عملية‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫إخبار المصلحة بانتهاء عملية صرف التعويضات‬
‫األداء‬ ‫‪11‬‬

‫رقم‬
‫التحقق من التعويضات‬
‫المندوبية اإلقليمية‬ ‫المندوبية اإلقليمية للشؤون‬
‫دائمة‬ ‫شهري‬ ‫المدرجة قبل بدء عملتي‬ ‫مشروع األداء‬ ‫‪1‬‬
‫للشؤون اإلسالمية‬ ‫اإلسالمية‬
‫االلتزام واألداء‬
‫دائمة‬ ‫المراقب المحلي‬ ‫شهري‬ ‫القيام بعملية االلتزام‬ ‫بيان االلتزام‬ ‫‪2‬‬
‫دائمة‬ ‫المراقب المحلي‬ ‫شهري‬ ‫القيام بعملية األداء‬ ‫األمر باألداء‬ ‫‪3‬‬
‫‪ -‬المراقب المحلي‬ ‫المندوبية اإلقليمية للشؤون‬
‫دائمة‬ ‫رسائل األمر بالدفع واألمر‬
‫شهري‬ ‫صرف التعويضات لمستحقيها‬ ‫اإلسالمية‬ ‫‪4‬‬
‫‪ -‬المؤسسة البنكية‬ ‫بالتحويل‬
‫حالة إضافة‬ ‫رئيس مصلحة‬ ‫يدوي‬ ‫التحقق من عدم صرف التعويض الخاص بالحصة المطلوبة بالرجوع إلى تقارير‬
‫‪1‬‬ ‫‪3‬‬
‫حصة‬ ‫التأهيل‬ ‫الغياب وملفات األداء‬
‫تتبع العمليات المنجزة من طرف المندوبيات وإعداد بطائق بالمشاكل التقنية‬
‫أثناء عملية‬ ‫رئيس مصلحة‬ ‫يدوي‬ ‫التي قد تعترض عملية تنزيل التعويضات قصد حلها من طرف الشركة المكلفة‬ ‫‪2‬‬ ‫‪6‬‬
‫األداء‬ ‫التأهيل‬
‫بصيانة البوابة االلكترونية‬
‫أثناء عملية‬ ‫يدوي‬ ‫التأكد من صحة مبلغ اإللتزام ومبلغ األداء وكذا التعويضات التي تم إعادة‬
‫المراقب المحلي‬ ‫‪3‬‬ ‫‪7‬‬
‫األداء‬ ‫إصدارها‬
‫أثناء عملية‬ ‫يدوي‬ ‫التأكد من تطابق عدد الحواالت والتحويالت بكل من ملف األداء ورسائل األمر‬
‫األداء‬ ‫بالدفع لكل مندوبية‬
‫أثناء عملية‬ ‫يدوي‬ ‫التأكد من إرسال ملف أداء إلكتروني واحد لكل مندوبية عن كل شهر إلى‬
‫األداء‬ ‫المؤسسة البنكية‬

‫لوائح حضور لقاءات التأهيل‬

‫المهمة‬
‫‪ .10.3‬تدبير األداء المرجوعة (المسطرة الحالية)‬

‫معالجة ملفات األداء المرجوعة من طرف المؤسسة البنكية واتخاد اإلجراءات الالزمة إلعادة اصدار مبالغ التعويضات غير المسحوبة‪.‬‬
‫‪.10.3.2‬الهيئات المتدخلة‬
‫مصلحة تدبير المكافأت؛‬ ‫▌‬

‫مذكرة الوزارة عدد ‪ 115‬بتاريخ ‪ 28‬يونيو ‪ 2012‬بشأن الحواالت غير المسحوبة‬ ‫‪1‬‬

‫طبيعة‬
‫رقم النموذج‬ ‫مصلحة التأهيل ‪/‬‬ ‫اآلجال‬ ‫وصف المهام‬ ‫رقم المهمة‬
‫المهام‬
‫المندوبية‬ ‫مصلحة تدبير‬
‫المكافأت‬
‫التوصل باملفات األداء االلكترونية المرجوعة الخاصة بكل شهر (المتوصل بها‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪----‬‬ ‫‪1‬‬
‫من طرف المؤسسة البنكية) ومعالجتها‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫يوم‬ ‫إدراج ملفات األداء المرجوعة بالبوابة اإللكترونية‬ ‫‪2‬‬
‫مراقبة‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫يومان‬ ‫مراجعة المعلومات والموافقة عليها‬ ‫‪3‬‬
‫وتنفيذ‬
‫في حالة‬
‫التنسيق مع الشركة المكلفة بتدبير بوابة القيمين الدينيين في حالة وجود‬
‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫وجود‬ ‫‪4‬‬
‫مشكل تقني في عملية ادراج الملفات المرجوعة‬
‫مشكل‬
‫مراقبة‬ ‫المصادقة على المبالغ غير المسحوبة المدرجة بالبوابة اإللكترونية من طرف‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪ 3‬أيام‬ ‫‪5‬‬
‫وقرار‬ ‫المندوبية بعد القيام بالمراقبة الالزمة‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫يوم‬ ‫إعادة إصدار مبالغ التعويضات غير المسحوبة وصرفها لمستحقيها‬ ‫‪6‬‬
‫إنجاز قائمة بمبالغ التعويضات المرجوعة وإحالتها على مصلحة الميزانية‬
‫‪1‬‬ ‫‪‬‬ ‫تتبع‬ ‫‪ 3‬أيام‬ ‫‪7‬‬
‫لإلخبار‬
‫مصلحة‬
‫مصلحة‬ ‫قائمة بمبالغ التعويضات‬ ‫التأهيل ‪/‬‬ ‫وضعية المبالغ المسحوبة وغير المسحوبة الخاصة‬
‫دائمة‬ ‫دوري‬ ‫‪1‬‬
‫الميزانية‬ ‫المرجوعة‬ ‫مصلحة تدبير‬ ‫بتعويضات برنامج التأهيل‬
‫‪ -‬رئيس مصلحة‬
‫التأهيل‬ ‫التأكد من إتمام عملية تحميل الملفات اإللكترونية بشكل صحيح بالبوابة‬
‫يومي‬ ‫يدوي‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬
‫‪ -‬رئيس مصلحة‬ ‫اإللكترونية‬
‫تدبير المكافآت‬
‫يومي‬ ‫يدوي‬ ‫التأكد من صحة مبالغ التعويضات المسحوبة وغير المسحوبة بالبوابة‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬
‫تدبير المكافآت‬
‫يومي‬ ‫المندوبية‬ ‫يدوي‬ ‫مراجعة المعلومات والموافقة عليها‬ ‫‪3‬‬ ‫‪5‬‬
‫المهمة‬
‫‪ .10.4‬تدبير ملفات األداء المرجوعة (المسطرة التي ستعتمد الحقا)‬

‫معالجة ملفات األداء المرجوعة من طرف المؤسسة البنكية واتخاد اإلجراءات الالزمة إلعادة اصدار مبالغ التعويضات غير المسحوبة‪.‬‬
‫مصلحة تدبير المكافأت؛‬ ‫▌‬

‫مذكرة الوزارة عدد ‪ 115‬بتاريخ ‪ 28‬يونيو ‪ 2012‬بشأن الحواالت غير المسحوبة‬ ‫‪1‬‬

‫رقم‬ ‫طبيعة مصلحة التأهيل‬ ‫رقم‬
‫النموذج‬ ‫المهام ‪ /‬مصلحة تدبير المراقب المحلي المندوبية‬ ‫المهمة‬
‫المكافأت‬
‫التوصل باملفات األداء االلكترونية المرجوعة الخاصة بكل شهر‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪----‬‬ ‫‪1‬‬
‫(المتوصل بها من طرف المؤسسة البنكية) ومعالجتها‬
‫نصف‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫إدراج ملفات األداء المرجوعة بالبوابة اإللكترونية‬ ‫‪2‬‬
‫يوم‬
‫مراقبة‬ ‫نصف‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراجعة المعلومات والموافقة عليها‬ ‫‪3‬‬
‫وتنفيذ‬ ‫يوم‬
‫في حالة‬
‫التنسيق مع الشركة المكلفة بتدبير بوابة القيمين الدينيين في‬
‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫وجود‬ ‫‪4‬‬
‫حالة وجود مشكل تقني في عملية ادراج الملفات المرجوعة‬
‫مشكل‬
‫مراقبة‬ ‫المصادقة على المبالغ غير المسحوبة المدرجة بالبوابة اإللكترونية‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪ 3‬أيام‬ ‫‪5‬‬
‫وقرار‬ ‫من طرف المندوبية بعد القيام بالمراقبة الالزمة‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫يوم‬ ‫إعادة إصدار مبالغ التعويضات غير المسحوبة وصرفها لمستحقيها‬ ‫‪6‬‬
‫إنجاز قائمة بمبالغ التعويضات المرجوعة وإحالتها على مصلحة‬
‫‪1‬‬ ‫‪‬‬ ‫تتبع‬ ‫‪ 3‬أيام‬ ‫‪7‬‬
‫الميزانية لإلخبار‬

‫مصلحة‬
‫مصلحة‬ ‫قائمة بمبالغ التعويضات‬ ‫التأهيل ‪/‬‬ ‫وضعية المبالغ المسحوبة وغير المسحوبة الخاصة‬
‫دائمة‬ ‫دوري‬ ‫‪1‬‬
‫الميزانية‬ ‫المرجوعة‬ ‫مصلحة تدبير‬ ‫بتعويضات برنامج التأهيل‬

‫التأكد من إتمام عملية تحميل الملفات اإللكترونية بشكل صحيح بالبوابة‬
‫يومي‬ ‫المراقب المحلي‬ ‫يدوي‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬
‫اإللكترونية‬
‫يومي‬ ‫المراقب المحلي‬ ‫يدوي‬ ‫التأكد من صحة مبالغ التعويضات المسحوبة وغير المسحوبة بالبوابة‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬
‫يومي‬ ‫المندوبية‬ ‫يدوي‬ ‫مراجعة المعلومات والموافقة عليها‬ ‫‪3‬‬ ‫‪5‬‬
‫المهمة‬
‫‪ .10.5‬أداء النفقة في الميزانية العامة للدولة‬

‫تهدف هذه المسطرة الى صياغة مراحل أداء النفقات في الميزانية العامة للدولة‪..‬‬
‫▌ مصلحة الميزانية؛‬
‫▌ الخازن الوزاري‪.‬‬

‫قانون المالية‬ ‫‪1‬‬
‫قرار وزير االقتصاد والمالية رقم ‪ 3155.14‬صادر في ‪ 5‬ذي الحجة ‪ 30( 1435‬سبتمبر ‪ )2014‬بتحديد قائمة الوثائق والمستندات المثبتة‬
‫‪2‬‬
‫لمقترحات االلتزامات وأداء نفقات الدولة؛‬
‫مرسوم عدد ‪ 1235.07.2‬صادر في ‪ 5‬ذي القعدة ‪ 4( 1429‬نونبر ‪ )2008‬المتعلق بمراقبة نفقات الدولة‪.‬‬ ‫‪3‬‬

‫رقم النموذج‬ ‫اآلمر المساعد‬ ‫مصلحة‬ ‫مدة اإلنجاز‬ ‫وصف المهمة‬
‫الخازن الوزاري‬ ‫المهام‬ ‫المهمة‬
‫بالصرف‬ ‫الميزانية‬
‫اإللتزام بالنفقة‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يوم‬ ‫وصف النفقة عبر نظام ‪GID‬‬ ‫‪1‬‬
‫إعداد ملف اإللتزام يتضمن‪:‬‬
‫‪1,2,3‬‬ ‫إعداد‬ ‫يوم‬ ‫‪ -‬إرسالية اإللتزام‬
‫‪‬‬ ‫‪2‬‬
‫‪ -‬بيان اإللتزام‬
‫‪Fiche Modèle D -‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يوم‬ ‫تأكيد ملف اإللتزام‬ ‫‪3‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫يوم‬ ‫توقيع ملف اإللتزام اإللكتروني عبر منظومة ‪GID‬‬ ‫‪4‬‬
‫‪-‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪------‬‬ ‫تسجيل اإلرسالية بالبريد المندمج بنظام ‪ GID‬وإرساله‬
‫‪‬‬ ‫‪5‬‬
‫إلى الخازن الوزاري )‪)Courier départ‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪------‬‬ ‫مراجعة ملف اإللتزام والتأشير عليه في حالة عدم‬
‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫‪6‬‬
‫وجود مالحظات‬
‫‪-‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪------‬‬ ‫تسجيل كتاب اإلرسال وإرسال الملف مؤشر عليه إلى‬
‫‪‬‬ ‫‪7‬‬
‫األمر المساعد بالصرف‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪------‬‬ ‫تسلم الملف عبر البريد )‪(Courrier arrivé‬‬ ‫‪8‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪------‬‬ ‫اإللتزام بالنفقة عبر المنظومة‬ ‫‪9‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪------‬‬ ‫االحتفاظ بالملف‬ ‫‪10‬‬
‫أداء النفقة‬
‫‪4،5‬‬ ‫إعداد ملف األداء يتضمن‪ :‬األمر باألداء واإلرسالية‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يومان‬ ‫واالشعار بالتحويل بنظام ‪ GID‬وكذا الوثائق المتعلقة‬ ‫‪11‬‬
‫بالنفقة‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يوم‬ ‫تأكيد ملف األداء عبر نظام ‪GID‬‬ ‫‪12‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫يوم‬ ‫مراجعة ملف األداء وتوقيعه‬ ‫‪13‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪-----------‬‬ ‫إرسال ملف األداء إلى الخازن الوزاري‬ ‫‪14‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراجعة ملف األداء والتأشير عليه في حالة عدم وجود‬
‫مراقبة‬ ‫‪-----------‬‬ ‫‪15‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪-----------‬‬ ‫أداء النفقة‬ ‫‪16‬‬

‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪-----------‬‬ ‫االحتفاظ بالملف‬ ‫‪17‬‬
‫رقم‬
‫بمنظومة ‪GID‬‬ ‫اآلمر المساعد‬ ‫إرسالية اإللتزام‬
‫بالصرف والخازن‬ ‫لكل نفقة‬ ‫مصلحة الميزانية‬ ‫‪1‬‬
‫الوزاري‬
‫بمنظومة ‪GID‬‬ ‫اآلمر المساعد‬ ‫لكل نفقة‬ ‫مصلحة الميزانية‬ ‫بيان اإللتزام‬
‫بالصرف والخازن‬ ‫اإللتزام بالنفقة‬ ‫‪2‬‬
‫بمنظومة ‪GID‬‬ ‫اآلمر المساعد‬ ‫لكل نفقة‬ ‫مصلحة الميزانية‬ ‫‪Fiche Modèle D‬‬
‫بالصرف والخازن‬ ‫‪3‬‬
‫بمنظومة ‪GID‬‬ ‫اآلمر المساعد‬ ‫لكل نفقة‬ ‫مصلحة الميزانية‬
‫بالصرف والخازن‬ ‫األداء بالنفقة‬ ‫األمر باألداء‬ ‫‪4‬‬
‫بمنظومة ‪GID‬‬ ‫اآلمر المساعد‬ ‫لكل نفقة‬ ‫مصلحة الميزانية‬
‫بالصرف والخازن‬ ‫االشعار بالتحويل‬ ‫‪5‬‬
‫اآلمر المساعد‬ ‫معلوماتي‬
‫‪---------‬‬ ‫مراجعة ملف اإللتزام وتوقيعه‬ ‫‪1‬‬ ‫‪4‬‬
‫بالصرف‬
‫‪---------‬‬ ‫الخازن الوزاري‬ ‫معلوماتي‬ ‫مراجعة ملف اإللتزام والتأشير عليه في حالة عدم وجود‬
‫‪2‬‬ ‫‪6‬‬
‫‪---------‬‬ ‫اآلمر المساعد‬
‫معلوماتي‬ ‫مراجعة ملف األداء وتوقيعه‪.‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪13‬‬
‫بالصرف‬
‫‪---------‬‬ ‫مراجعة ملف األداء والتأشير عليه في حالة عدم وجود‬
‫الخازن الوزاري‬ ‫معلوماتي‬ ‫‪4‬‬ ‫‪15‬‬
‫مالحظات‪.‬‬

‫المهمة‬
‫رئيسة المصلحة‬ ‫المديرية‬ ‫صدور تشريعات جديدة‬ ‫فبراير ‪2023‬‬ ‫‪2‬‬
‫‪ .10.6‬أداء النفقة في الميزانية الخاصة لألوقاف العامة‬

‫تهدف هذه المسطرة الى توضيح إجراءات أداء النفقات الملتزم بها والمدرجة بميزانية الحساب الخصوصي لتسيير المساجد األسطر المتعلقة بمديرية‬
‫تدبير شؤون القيمين الدينيين‪.‬‬

‫مصلحة الميزانية ال‬ ‫▌‬
‫الشركة المعنية بالنفقة‬ ‫▌‬

‫قرار وزير األوقاف والشؤون اإلسالمية رقم ‪2685.13‬صادر في ‪ 12‬ذي القعدة ‪ 19( 1434‬شتنبر ‪ )2013‬بسن التنظيم المالي والمحاسبي الخاص باألوقاف‬
‫‪2‬‬
‫العامة‬
‫قرار وزير اإلقتصاد والمالية رقم ‪ 3155.14‬صادر في ‪ 5‬ذي الحجة ‪ 30( 1435‬سبتمبر ‪ )2014‬بتحديد قائمة الوثائق والمستندات المثبتة لمقترحات‬
‫‪3‬‬
‫اإللتزامات وأداء نفقات الدولة‬
‫قرار وزير اإلقتصاد والمالية رقم ‪ 3528.18‬صادر في ‪ 14‬من ربيع األول ‪ 22( 1440‬نونبر ‪ )2018‬بتحديد قائمة الوثائق والمستندات المثبتة لمقترحات اإللتزام‬
‫‪4‬‬
‫وأداء نفقات الدولة الخاصة بالمعدات والخدمات‪.‬‬
‫مرسوم عدد ‪ 1235.07.2‬صادر في ‪ 5‬ذي القعدة ‪ 4( 1429‬نونبر ‪ )2008‬المتعلق بمراقبة نفقات الدولة‬ ‫‪5‬‬

‫رقم‬ ‫رقم‬
‫مديرية‬ ‫المراقب‬ ‫قسم‬ ‫مصلحة‬ ‫طبيعة‬
‫النمو‬ ‫المدي‬ ‫المصلحة‬ ‫اآلجال‬ ‫وصف المهام‬ ‫المهم‬
‫الشؤون‬ ‫الوزير‬ ‫المالي‬ ‫الميزا‬ ‫الميزاني‬ ‫المهام‬
‫ذج‬ ‫رية‬ ‫المعنية‬ ‫ة‬
‫القانونية‬ ‫المركزي‬ ‫نية‬ ‫ة‬
‫بعد‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫التوصل‬ ‫إرسال ملف النفقة المعنية باألداء‬ ‫‪1‬‬
‫بالفواتير‬
‫إعداد ملف األداء مع بيان األداء‬
‫المستخرج من منظومة ‪ GIBA‬واألمر‬
‫تنفيذ‬ ‫بالتحويل وذلك بعد التحقق من صحة‬
‫‪1‬‬ ‫‪‬‬ ‫يوم‬ ‫‪2‬‬
‫ومراقبة‬ ‫العمليات الحسابية والوثائق المدلى بها‬
‫حسب نوع النفقة مع اإلرسالية‬
‫الموجهة للمراقب المالي المركزي‬
‫مراقبة‬ ‫فور‬ ‫مراجعة الملف كامال ثم إحالته على‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪3‬‬
‫التوصل‬ ‫المدير قصد التوقيع عليه‬
‫توقيع الملف بعد التأكد من توفر جميع‬
‫فور‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫مصادقة‬ ‫الوثائق وصحة العمليات المنجزة ‪/‬‬ ‫‪4‬‬
‫التوصل‬
‫ومراقبة‬ ‫إعادته في حالة وجود مالحظات‬
‫المصادقة على بيان األداء الذي تم‬
‫توقيعه من طرف المدير بمنظومة‬
‫‪ GIBA‬إذا لم يكن هناك أي مالحظة ثم‬
‫ارسال الملف كامال الى المراقب المالي‬
‫المركزي مع األمر بالتحويل قصد‬
‫فور‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫التأشير وإتمام باقي اإلجراءات‬ ‫‪5‬‬
‫التوصل‬
‫في حالة تسجيل مالحظة يتم تداركها‬
‫إما على المستوى الوثائق المدلى بها أو‬
‫إجراء التعديالت الالزمة على بيان األداء‬
‫بمنظومة ‪GIBA‬‬
‫إعادة إرسال الملف كامال بعد التصحيح‬
‫فور‬ ‫مراجعة الملف قبل عرضه على المدير‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫‪6‬‬
‫التوصل‬ ‫للتوقيع‬
‫مصادقة‬ ‫فور‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫توقيع ملف األداء بعد تدارك المالحظات‬ ‫‪7‬‬
‫المصادقة على بيان األداء المعدل‬
‫بعد‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫بمنظومة ‪ GIBA‬وإرسال ملف األداء إلى‬ ‫‪8‬‬
‫المراقب المالي المركزي مع األمر‬
‫بالتحويل قصد التأشير وإتمام باقي‬

‫مراقبة‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪5‬أيام‬ ‫التأشير على ملف األداء واألمر بالتحويل‬ ‫‪9‬‬
‫وتأشير‬
‫في حالة عدم إلتزام الشركة بأجل‬
‫التسليم المحدد لها إلنجاز األعمال‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫يومان‬ ‫المتفق عليها يتم تطبيق الذعيرة عن‬ ‫‪10‬‬
‫التأخير التي يتم إقتطاعها من مبلغ‬
‫النفقة الملتزم بها‪.‬‬
‫إعداد بطاقة تخص إحتساب مبلغ‬
‫‪4‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يوم‬ ‫الذعيرة يتم إرفاقها مع الوثائق المحالة‬ ‫‪11‬‬
‫على المصلحة‬
‫إعداد قرار لوزير األوقاف والشؤون‬
‫‪5‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يوم‬ ‫اإلسالمية متعلق بالذعيرة الواجب‬ ‫‪12‬‬
‫إقتطاعها أو أي غرامات خاصة أخرى‬
‫فور‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫مراجعة المقرر قبل إحالته على المدير‬ ‫‪13‬‬
‫التوصل‬
‫فور‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫مراجعة المقرر ثم إحالته على التوقيع‬ ‫‪14‬‬
‫التوصل‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫مصادقة‬ ‫يومان‬ ‫التوقيع على المقرر‬ ‫‪15‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫يومان‬ ‫التوصل بالمقرر موقع‬ ‫‪16‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫قرار‬ ‫يومان‬ ‫ترقيم المقرر وتأريخه‬ ‫‪17‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪----‬‬ ‫التوصل بالمقرر مرقم ومؤرخ‬ ‫‪18‬‬
‫يتم إستخراج أمرين باألداء من منظومة‬
‫‪:GIBA‬‬
‫‪2‬‬ ‫‪ -‬األول يضم موضوع ومبلغ النفقة مع‬ ‫‪19‬‬
‫إقتطاع مبلغ الذعيرة التي تم إحتسابها؛‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يوم‬
‫‪ -‬الثاني يضم مبلغ الذعيرة‪.‬‬
‫إعداد أمر بتحصيل مبلغ الذعيرة مع‬
‫‪3‬‬ ‫ورقة إرسال إلى المراقب المالي‬ ‫‪20‬‬
‫إحالته الملف كامال على رئيس القسم‬

‫‪-‬‬ ‫‪21‬‬
‫قصد مراجعته‬
‫مراجعة الملف ثم إحالته على المدير‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫½ يوم‬ ‫‪22‬‬
‫قصد التوقيع عليه‬
‫التوقيع على الملف بعد مراقبته ثم‬
‫مراقبة‪/‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫½ يوم‬ ‫إحالته على المراقب المالي المركزي‬ ‫‪23‬‬
‫مصادقة‬
‫إلتمام باقي اإلجراءات‬
‫المصادقة على األوامر باألداء بمنظومة‬
‫‪GIBA‬‬
‫بعد‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫(كما يمكن أن توجد حاالت أخرى حسب‬ ‫‪24‬‬
‫كل ملف‪ :‬صفقة مرهونة‪ ،‬الفوائد عن‬
‫التأخير‪ ،‬تسديد مبلغ اإلقتطاع الضامن‪)...‬‬
‫األجال‬ ‫بالنسبة للميزانية العامة يتم إتباع‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪25‬‬
‫القانونية‬ ‫مساطر أخرى وذلك عبر منظومة ‪GID‬‬
‫بعد‬
‫إنتهاء‬ ‫حفظ الملف باألرشيف مع التأكد من‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تتبع‬ ‫‪26‬‬
‫اإلجراءا‬ ‫خالل الكشف البنكي من إجراء التحويل‬
‫ت‬
‫رقم‬
‫القرار رقم ‪ 11‬بتاريخ‬
‫دائمة‬ ‫إرسالية المراقب المالي المركزي‬ ‫‪1‬‬
‫‪ 13‬يناير ‪2016‬‬
‫دائمة‬ ‫منظومة ‪GIBA‬‬ ‫األمر باألداء‬ ‫‪2‬‬
‫المراقب المالي‬ ‫حسب نوع‬ ‫أداء النفقة‬ ‫القرار رقم ‪ 11‬بتاريخ‬
‫دائمة‬ ‫المركزي‬ ‫النفقة‬ ‫لمستحقيها‬ ‫أمر بتحصبل مبلغ الذعيرة‬ ‫‪3‬‬
‫‪ 13‬يناير ‪2016‬‬
‫النصوص‬
‫دائمة‬ ‫البطاقة الخاصة بإحتساب مبلغ الذعيرة‬ ‫‪4‬‬
‫القانونية ذات صلة‬
‫دائمة‬ ‫مدونة األوقاف‬ ‫قرار وزير األوقاف والشؤون اإلسالمية‬ ‫‪5‬‬

‫‪-----‬‬ ‫التحقق من صحة العمليات الحسابية والوثائق المدلى بها حسب‬
‫نوع النفقة‬
‫‪-----‬‬ ‫المدير‪ /‬رئيس قسم الميزانية‬ ‫يدوي‬ ‫مراجعة الملف كامال‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3،4‬‬
‫‪-----‬‬ ‫رئيس قسم الميزانية‬ ‫يدوي‬ ‫التأكد من التعديالت في حالة وجود مالحظات‬ ‫‪3‬‬ ‫‪6‬‬
‫‪-----‬‬ ‫رئيس قسم الميزانية‬ ‫يدوي‬ ‫مراجعته األمر بالتحويل قبل التوقيع‬ ‫‪4‬‬ ‫‪7‬‬
‫‪-----‬‬ ‫إحتساب مبلغ الدعيرة في حالة تأخر الشركة عن آجل التسليم‬
‫مصلحة الميزانية‬ ‫يدوي‬ ‫‪5‬‬ ‫‪10‬‬
‫المتفق عليه‬
‫‪-----‬‬ ‫مراجعة المقرر والتأكد من صحة مبلغ الذعيرة مع البطاقة الخاصة‬
‫باحتسابها‬
‫‪-----‬‬ ‫رئيس قسم الميزانية‬ ‫يدوي‬ ‫مراجعة الملف كامال في حالة تطبيق الذعيرة على التأخير‬ ‫‪7‬‬ ‫‪14‬‬
‫‪-----‬‬ ‫المدير‪ /‬رئيس قسم الميزانية‬ ‫يدوي‬ ‫مراجعة الملف‬ ‫‪8‬‬ ‫‪22،23‬‬
‫بالنسبة للنفقات المختلفة‪:‬‬

‫بطاقة اإلرساليات؛‬ ‫▌‬
‫أصل ملف اإللتزام مؤشر عليه؛‬ ‫▌‬
‫بيان األداء؛‬ ‫▌‬
‫الوثائق المثبتة لفعلية النفقة؛‬ ‫▌‬
‫فاتورة موقع عليها من طرف اآلمر المساعد بالصرف ورئيس القسم المسؤول عن النفقة مختوم عليها بطابع »‪ «service fait‬مع التاريخ؛‬ ‫▌‬
‫وثائق أخرى حسب نوع النفقة‪.‬‬ ‫▌‬
‫بالنسبة للصفقات‪:‬‬
‫أصل الصفقة مصادق عليها؛‬ ‫▌‬
‫أصل ملف اإللتزام مؤشر عليه؛‬ ‫▌‬
‫أصل محضر التسلم المؤقت؛‬ ‫▌‬
‫أصل محضر التسلم النهائي حسب ما إذا كانت الصفقة تنص أم ال على أجل للضمان؛‬ ‫▌‬
‫أصل كشف الحساب المؤقت األول واألخير‬ ‫▌‬

‫جدول األثمان والبيان التقديري لألثمان عند اإلقتضاء؛‬ ‫▌‬
‫أصل كشف الحساب النهائي؛‬ ‫▌‬
‫أصل الضمانة النهائية (الذي يمكن أن يتم حجزها عند اإلقتضاء لدى المراقب المالي المركزي)؛‬ ‫▌‬
‫أصل تبليغ المصادقة على الصفقة؛‬ ‫▌‬
‫أصل األمر أو األوامر بالخدمة؛‬ ‫▌‬
‫بطاقة توضيحية متعلقة باحتساب مبلغ الذعيرة الواجب إقتطاعه في حالة التأخير في تنفيذ األعمال في األجل المحدد لذلك‬ ‫▌‬
‫بيان األداء؛‬ ‫▌‬
‫قرار وزير األوقاف والشؤون اإلسالمية المتعلق بمبلغ الذعيرة الواجب إقتطاعها؛‬ ‫▌‬
‫األمر بالتحصيل‪.‬‬ ‫▌‬
‫بالنسبة لسندات الطلب‪:‬‬

‫▌ أصل ملف اإللتزام مؤشر عليه؛‬
‫▌ سند الطلب مؤشر عليه؛‬
‫▌ أصل فاتورة الشركة مختوم عليها بطابع »‪ «service fait‬من المصلحة المعنية مع التاريخ الفعلي للخدمة‪.‬‬

‫المهمة‬
‫‪ .10.7‬تحديد المبالغ المالية الواجب تحويلها لفائدة جميع مندوبيات الشؤون اإلسالمية اإلقليمية‬
‫يتطلب صرف تعويضات برنامج التأهيل توفير السيولة الكافية بالحسابات البنكية لجميع مندوبيات الشؤون اإلسالمية اإلقليمية بشكل دوري في حدود‬
‫اإلعتمادات المفوضة لها لضمان أداء تعويضات برنامج تأهيل في حينها لمستحقيها‬

‫‪1‬‬
‫مقررات طلب الحصص الخاصة باعتمادات برنامج التأهيل‬ ‫‪4‬‬
‫المتدخلون‬ ‫اآلجال‬ ‫وصف المهام‬
‫رئيسة‬
‫مصلح‬
‫مصلحة‬ ‫قسم‬ ‫رقم‬
‫رقم‬ ‫السيد‬ ‫ة‬ ‫طبيعة‬
‫الميزاني‬ ‫التكوين‬ ‫المه‬
‫النموذج‬ ‫المدير‬ ‫التأهي‬ ‫المهام‬
‫ة‬ ‫والتعاو‬ ‫مة‬
‫ل‬
‫ن‬
‫تنفيذ‬
‫تحديد المبالغ المالية السنوية المتوقع صرفها من طرف مندوبيات الشؤون اإلسالمية‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫ومراق‬ ‫أسبوع‬
‫اإلقليمية بداية كل سنة حسب االعتمادات المرصودة‬
‫بة‬ ‫‪1‬‬
‫فور‬ ‫إخبار مصلحة التأهيل بتحصيل مبالغ حصص إعانة الدولة لفائدة الحسابات الخصوصية‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬
‫التوصل‬ ‫لألحباس المخصصة لبرنامج التأهيل‬ ‫‪2‬‬
‫إعداد جدول بالمبالغ الواجب تحويلها لجميع مندوبيات الشؤون اإلسالمية اإلقليمية‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يومان‬ ‫‪3‬‬
‫في حدود السيولة المتوفرة‬
‫قرار‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫ومراق‬ ‫يوم‬ ‫المصادقة على المبالغ التي سيتم تحويلها إلى مندوبيات الشؤون اإلسالمية اإلقليمية‬
‫بة‬ ‫‪4‬‬
‫تنفيذ‬ ‫بعد‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫المصادق‬ ‫إحالة جدول المبالغ الواجب تحويلها على مصلحة الميزانية‬ ‫‪5‬‬
‫ة‬
‫تنفيذ‬
‫التوصل بالمبالغ المطلوب تحويلها لمجموع مندوبيات الشؤون اإلسالمية اإلقليمية‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫ومراق‬ ‫‪ 3‬أيام‬
‫وإنجاز جميع اإلجراءات الالزمة لذلك‬
‫بة‬ ‫‪6‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫يوم‬ ‫اخبار مصلحة التأهيل باستكمال إجراءات التحويل‬ ‫‪7‬‬
‫تتبع‬
‫طيلة‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫ومراق‬ ‫تتبع صرف المبالغ المالية المحولة وتعديلها عند الحاجة‬ ‫‪8‬‬
‫السنة‬
‫بة‬
‫ال توجد الئحة نماذج خاصة بالمسطرة‬
‫رقم‬
‫بداية‬ ‫ورقي‬ ‫التأكد من تخصيص لكل مندوبية‪ ،‬مبالغ مالية كافية لتغطية التعويضات التي‬
‫رئيس مصلحة التأهيل‬ ‫‪1‬‬ ‫‪1‬‬
‫السنة‬ ‫ومعلوماتي‬ ‫سيتم أداؤها خالل السنة‬
‫عند كل‬
‫رئيسة قسم التكوين‬ ‫ورقي‬ ‫التأكد من تحويل السيولة الكافية لكل مندوبية على حدة لتفادي حدوث‬
‫عملية‬ ‫‪2‬‬ ‫‪4‬‬
‫والتعاون‬ ‫ومعلوماتي‬ ‫خصاص‬
‫تحويل‬
‫عند‬
‫رئيسة مصلحة‬ ‫ورقي‬
‫التوصل‬ ‫التأكد من المبالغ الواردة بالجدول المتوصل به‬ ‫‪3‬‬ ‫‪6‬‬
‫الميزانية‬ ‫ومعلوماتي‬
‫بالجدول‬
‫ورقي‬
‫دوري‬ ‫رئيس مصلحة التأهيل‬ ‫التأكد من توفر المندوبيات على السيولة الكافية لتغطية مصاريف التعويضات‬ ‫‪4‬‬ ‫‪8‬‬

‫المهمة‬
‫‪ .10.8‬رفع اليد عن الضمانة النهائية‬

‫تهدف هذه المسطرة إلى توضيح مراحل رفع اليد عن الضمانة النهائية واإل قتطاع الضامن أو الكفالة الشخصية والتضامنية التي تقوم مقامها لفائدة‬
‫الشركة المعنية بعد التسليم النهائي لألعمال المطلوبة (ميزانية الحساب الخصوصي لتسيير المساجد األسطر المتعلقة بمديرية تدبير شؤون القيمين‬
‫الدينيين)‪.‬‬
‫المصلحة المعنية؛‬ ‫▌‬
‫المستفيد‪.‬‬ ‫▌‬

‫مدونة الشغل والسيما المادة ‪ 519‬من الباب الخامس‬ ‫‪2‬‬
‫قرار لوزير األوقاف رقم ‪ 258-13‬صادر في ‪ 6‬ذي القعدة ‪ 13( 1434‬شتنبر ‪ )2013‬بتحديد نظام صفقات األشغال والتوريدات والخدمات التي تبرمها إدارة‬
‫‪3‬‬
‫األوقاف لفائدة األوقاف العامة السيما المادتين ‪ 118‬و‪121‬‬

‫قسم‬ ‫مصلحة‬ ‫اآلجال‬ ‫وصف المهام‬
‫النموذج‬ ‫المالي‬ ‫المدير‬ ‫المهام‬ ‫المهمة‬
‫الميزانية‬ ‫الميزانية‬
‫التوصل من المصلحة المعنية بكتاب مرفق بطلب من‬
‫بعد التسليم‬ ‫الشركة أو المقاولة بخصوص رفع اليد عن الضمان النهائي‬
‫تنفيذ‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫النهائي‬ ‫أو االقتطاع الضامن أو هما معا أو ما تبقى منهما أو‬ ‫‪1‬‬
‫لألشغال‬ ‫الكفالة الشخصية والتضامنية التي تقوم مقامها مع‬
‫الوثائق الالزمة لذلك‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫فور التوصل‬ ‫التأكد من صحة الوثائق المتوصل بها‬ ‫‪2‬‬
‫إعداد إرسالية مرفقة بجميع الوثائق وإحالتها على المراقب‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫فور التوصل‬ ‫‪3‬‬
‫المالي المركزي تحت إشراف السلم اإلداري‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫فور التوصل‬ ‫مراجعة الملف وإحالته على المدير‬ ‫‪4‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫مصادقة‬ ‫فور التوصل‬ ‫مراجعة الملف وإحالته على المراقب المالي المركزي‬ ‫‪5‬‬
‫التأكد من صحة الوثائق واتخاد إجراءات رفع اليد عن‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫‪............‬‬ ‫الضمانتين أو ما يقوم مقامهما لفائدة الشركة أو‬ ‫‪6‬‬
‫المقاولة صاحبة الطلب‬
‫بعد االنتهاء‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تتبع‬ ‫حفظ الملف باألرشيف‬ ‫‪7‬‬
‫من اإلجراء‬
‫رئيسة مصلحة الميزانية‬
‫التأكد من وجود جميع الوثائق الالزمة ومن صحة‬
‫‪-----‬‬ ‫رئيس قسم الميزانية‬ ‫يدوي‬ ‫‪1‬‬ ‫‪6+4+1‬‬
‫المعلومات الواردة عن الصفقة‬
‫المراقب المالي المركزي‬
‫▌ محضر التسلم النهائي ألشغال الصفقة؛‬
‫أصل الشهادة اإلدارية المسلمة من طرف وزارة التشغيل والشؤون اإلجتماعية؛‬ ‫▌‬
‫القسط األول واألخير أو حسب تقدم أعمال الصفقة؛‬ ‫▌‬
‫القسط النهائي؛‬ ‫▌‬
‫نسخة من الضمانة البنكية الخاصة بالضمان النهائي‪.‬‬ ‫▌‬

‫المهمة‬
‫تدبير الوضعيات المحاسباتية‬ ‫‪.12‬‬
‫‪ .10.9‬تتبع الوضعية المالية لمندوبيات الشؤون اإلسالمية‬

‫تهدف هذه المسطرة الى توضيح مراحل وكيفية تتبع الوضعية المالية والمحاسباتية الخاصة بجميع مندوبيات الشؤون اإلسالمية‪.‬‬
‫مندوبيات الشؤون اإلسالمية‬ ‫▌‬
‫مصلحة تدبير المكافآت‬ ‫▌‬
‫مصلحة التأهيل‬ ‫▌‬
‫مصلحة القيمين الدينيين المتعاقدين‬ ‫▌‬
‫المؤسسة البنكية‬ ‫▌‬

‫قرار لوزير األوقاف والشؤون اإلسالمية رقم ‪ 2685.13‬صادر في ‪ 12‬من ذي القعدة ‪ 19( 1434‬شتنبر ‪ )2013‬بسن التنظيم المالي والمحاسبي الخاص‬
‫‪1‬‬
‫باألوقاف العامة‬
‫المقرر السنوي الخاص بتفويض اعتمادات من ميزانية الحساب الخصوصي لتسيير المساجد لفائدة مندوبيات الشؤون اإلسالمية‬ ‫‪2‬‬
‫مذكرة مديرية تدبير شؤون القيمين الدينيين عدد ‪ 59‬بتاريخ ‪ 01‬مارس ‪ 2017‬إلى مندوبيات الشؤون اإلسالمية‬ ‫‪3‬‬
‫مذكرة مديرية تدبير شؤون القيمين الدينيين عدد ‪ 308‬بتاريخ ‪ 08‬مارس ‪2018‬‬ ‫‪4‬‬
‫كتاب المديرية عدد ‪ 1490‬بتاريخ ‪ 29‬دجنبر‪2017‬‬ ‫‪5‬‬
‫كتاب قسم الميزانية عدد ‪ 132‬بتاريخ ‪ 09‬مارس ‪2018‬‬ ‫‪6‬‬
‫‪194‬‬
‫مندوبيات‬ ‫المراقب‬
‫رقم‬ ‫قسم‬ ‫مصلحة‬ ‫المصالح‬ ‫طبيعة‬ ‫رقم‬
‫الشؤون‬ ‫المالي‬
‫النموذج‬ ‫الميزانية‬ ‫الميزانية‬ ‫المعنية‬ ‫المهام‬ ‫المهمة‬
‫اإلسالمية‬ ‫المركزي‬
‫يتم التوصل من البنك بكشف يضم جميع‬
‫العمليات المالية التي تمت خالل السنة الفارطة‬
‫إعداد‬ ‫بداية كل‬
‫‪1‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫قصد حصر األرصدة المتوفرة بالحسابات البنكية‬
‫ومراقبة‬ ‫سنة مالية‬
‫لمختلف مندوبيات الشؤون اإلسالمية المفتوحة‬
‫‪1‬‬
‫لديها‬
‫التأكد من المبالغ التي باألرصدة البنكية المتوصل‬
‫بها من طرف البنك وذلك من خالل مقارنتها‬
‫بالوضعية المالية اإلجمالية المعدة بالمصلحة‬
‫للتحقق من التوازن بين المداخيل والنفقات‪.‬‬
‫بداية كل‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‪/‬إعداد‬ ‫في حالة وجود تباين في بعض العمليات المنجزة‬
‫سنة مالية‬
‫يتم تحليل جميع المعطيات وإستخراج تلك الغير‬
‫الواضحة واإلستفسار عنها إما لدى المندوبية‬
‫المعنية أو لدى البنك أو المراقب المالي المركزي‬
‫‪2‬‬
‫إلى أن يتحقق التوازن‪.‬‬
‫إعداد وضعية مفصلة للرصيد المتبقي تضم‪:‬‬
‫‪ -‬المبلغ المتبقي من مبالغ التحويالت البنكية‬
‫الخاصة بأداء مكافآت القيمين الدينيين‬
‫‪ -‬المبلغ المتبقي من التحويالت البنكية الخاصة‬
‫بأداء تعويضات برنامج تأهيل أئمة المساجد‬
‫(الذي يطلب إيداعه بالحساب المركزي)‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‪/‬إعداد‬ ‫أسبوعين‬ ‫‪ -‬المبلغ المتبقي من التحويالت البنكية الخاصة‬
‫بأداء تعويضات برنامج التأطير المحلي للشأن‬
‫الديني‬
‫‪ -‬المبالغ المتعلقة بالحواالت الغير مسحوبة‬
‫والخاصة بمكافآت القيمين وبرنامج التأهيل (ال يتم‬
‫احتسابه كفاضل ألنه يتم إعادة إصداره‬
‫‪3‬‬
‫لمستحقيه)‬
‫حصر الفاضل عن السنة الماضية لجميع الحسابات‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫البنكية لمندوبيات الشؤون اإلسالمية والخاص‬
‫إعداد‬ ‫ثالثة أيام‬
‫بأداء مكافآت القيمين الذي سيضاف إليه‬ ‫‪4‬‬
‫‪195‬‬
‫تحويالت الوزارة للسنة الجارية من الحصص‬
‫الممنوحة من دعم الدولة لفائدة الحسابات‬
‫الخصوصية لألحباس لتوفير السيولة الالزمة‬
‫يومان‪/‬‬ ‫حصر وتتبع إيداع مبلغ فاضل برنامج التأهيل‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تتبع‪/‬تنفيذ‬
‫ثالثة أيام‬ ‫بالحساب البنكي المركزي‬ ‫‪5‬‬
‫التنسيق مع هيئة المراقبة المالية المركزية‬
‫بخصوص تتبع الوضعية المالية لمختلف مندوبيات‬
‫‪2‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تتبع‬ ‫يوم‪/‬يومان‬
‫الشؤون اإلسالمية وكذا وضعية الحساب البنكي‬
‫المركزي لتفادي أي مشكل بالسيولة‬ ‫‪6‬‬
‫ضبط وثيرة المبالغ الواجب تحويلها لكل مندوبية‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تتبع‬ ‫يومان‬ ‫على حدة من خالل تتبع وثيرة أداءها وذلك‬
‫لتفادي الفائض لدى المندوبيات‬ ‫‪7‬‬
‫بعد‬
‫اإلنتهاء‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تتبع‬ ‫حفظ جميع الوثائق باألرشيف‬
‫من جميع‬
‫رقم‬
‫مدير تدبير شؤون‬
‫تتبع الوضعية‬ ‫مديرية تدبير‬
‫دائمة‬ ‫شهري‪/‬دوري‬ ‫المالية‬ ‫شؤون القيمين‬ ‫الوضعية المالية الخاصة بكل مندوبية‬ ‫‪1‬‬
‫‪/‬المراقب المالي‬
‫والمحاسباتية‬ ‫الدينيين‬
‫دائمة‬ ‫شهري‪/‬دوري‬ ‫المالية ووضعية‬ ‫شؤون القيمين‬ ‫الوضعية الخاصة بالحسابات البنكية المركزية‬ ‫‪2‬‬
‫السيولة‬ ‫الدينيين‬
‫‪.10.9.6‬‬
‫‪196‬‬
‫بعد‬ ‫رئيسة مصلحة الميزانية‪ /‬رئيس قسم‬
‫يدوي‬ ‫التدقيق بمختلف الكشوفات البنكية (المركزية والمحلية)‬ ‫‪1‬‬ ‫‪1‬‬
‫التوصل‬ ‫الميزانية‪/‬المراقب المالي المركزي‬
‫بعد‬ ‫رئيسة مصلحة الميزانية‪ /‬رئيس قسم‬ ‫ضبط الوضعية المفصلة لألرصدة المتبقية من خالل مراجعة‬
‫يدوي‬ ‫‪2‬‬ ‫‪2‬‬
‫التوصل‬ ‫الميزانية‬ ‫جميع العمليات المنجزة‬
‫ضبط وثيرة المبالغ الواجب تحويلها لكل مندوبية على حدة‬
‫بعد‬ ‫رئيسة مصلحة الميزانية‪ /‬رئيس قسم‬
‫يدوي‬ ‫من خالل تتبع وثيرة أداءها وذلك لتفادي الفائض لدى‬ ‫‪3‬‬ ‫‪3‬‬
‫التوصل‬ ‫الميزانية‬
‫المندوبيات‬
‫الوضعيات المالية المتوصل بها من جميع مندوبيات الشؤون اإلسالمية‬ ‫▌‬
‫الوضعيات الشهرية المتوصل بها من مصلحة تدبير المكافآت‬ ‫▌‬
‫الوضعيات الشهرية المتوصل بها من مصلحة التأهيل‬ ‫▌‬
‫الوضعيات الشهرية المتوصل بها من مصلحة القيمين الدينيين المتعاقدين‬ ‫▌‬
‫كشوفات الحسابات البنكية لمندوبيات الشؤون اإلسالمية‬ ‫▌‬
‫الكشف البنكي للحساب المركزي الخاص بالقيمين الدينيين‬ ‫▌‬
‫الميزانية السنوية للحساب الخصوصي لتسيير المساجد (األسطر المتعلقة بمديرية تدبير شؤون القيمين الدينيين)‪.‬‬ ‫▌‬
‫‪197‬‬
‫المهمة‬
‫‪198‬‬
‫‪ .10.10‬تتبع وضعية أداء تعويضات ومكافآت القيمين الدينيين‬
‫اإلطار العام للمسطرة‬ ‫‪.10.10.1‬‬
‫تهدف هذه المسطرة الى وصف مراحل تتبع اداء تعويضات ومكافآت القيمين الدينيين ابتداء من عملية التنزيل‬
‫▌ مصلحة تدبير المكافآت؛‬
‫▌ مؤسسة محمد السادس للنهوض باألعمال االجتماعية للقيمين الدينيين؛‬
‫▌ الشركة المكلفة بالبوابة‬

‫قرار لوزير األوقاف والشؤون اإلسالمية رقم ‪ 2685.13‬صادر في ‪ 12‬من ذي القعدة ‪ 19( 1434‬شتنبر ‪ )2013‬بسن التنظيم المالي والمحاسبي الخاص‬
‫‪1‬‬
‫باألوقاف العامة‬
‫المقرر السنوي الخاص بتفويض اعتمادات من ميزانية الحساب الخصوصي لتسيير المساجد لفائدة مندوبيات الشؤون اإلسالمية (االسطر المتعلقة‬
‫‪2‬‬
‫بمديرية تدبير شؤون القيمين الدينيين)‬
‫الميزانية السنوية للحساب الخصوصي لتسيير المساجد (االسطر المتعلقة بمديرية تدبير شؤون القيمين الدينيين)‬ ‫‪3‬‬
‫مذكرة مديرية تدبير شؤون القيمين الدينيين عدد ‪ 59‬بتاريخ ‪ 01‬مارس ‪ 2017‬الموجهة لمندوبيات الشؤون اإلسالمية‬ ‫‪4‬‬
‫مذكرة مديرية تدبير شؤون القيمين الدينيين عدد ‪ 308‬بتاريخ ‪ 08‬مارس ‪2018‬‬ ‫‪5‬‬
‫كتاب المديرية عدد ‪ 1490‬بتاريخ ‪ 29‬دجنبر‪2017‬‬ ‫‪6‬‬
‫كتاب قسم الميزانية عدد ‪ 132‬بتاريخ ‪ 09‬مارس‪2018‬‬ ‫‪7‬‬
‫‪199‬‬
‫رقم‬ ‫مندوبيات‬ ‫طبيعة‬ ‫رقم‬
‫قسم‬ ‫المصالح مصلحة‬ ‫اآلجال‬ ‫وصف المهام‬
‫النموذج‬ ‫المديرية الشؤون‬ ‫المهام‬ ‫المهمة‬
‫حصر الفاصل بالحسابات البنكية لمختلف مندوبيات‬
‫الشؤون اإلسالمية من تحويالت الوزارة بعد أداء مكافآت‬
‫إعداد‬ ‫بداية كل‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫القيمين الدينيين‪ ،‬وكذلك الفاضل بالحساب البنكي‬
‫ومراقبة‬ ‫سنة مالية‬
‫المركزي من المداخيل المخصصة ألداء المكافآت‬
‫المذكورة‪.‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪-‬‬ ‫بداية الشهر‬
‫إعداد‬ ‫الموالي‬ ‫إرسال قائمة شهرية تضم المبالغ الملتزم بها والمؤداة من‬
‫‪‬‬
‫ومراقبة‬ ‫للشهر‬ ‫طرف مندوبيات الشؤون اإلسالمية‬
‫المعني‬ ‫‪2‬‬
‫‪-‬‬ ‫مراجعة القوائم وكذا السيولة المتوفرة واإلعتمادات‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫يوم‪/‬يومين‬
‫المتبقية ومقاربتها مع الوضعية المعدة بالمصلحة‬ ‫‪3‬‬
‫منتصف‬
‫الشهر‬
‫إعداد‬
‫‪1,2,3‬‬ ‫‪‬‬ ‫الموالي‬ ‫إعداد وإرسال الوضعيات المالية الدورية‬
‫للدورة‬
‫المعنية‬ ‫‪4‬‬
‫مقارنة الوضعية المتوصل بها مع الوضعية المالية الدورية‬
‫‪-‬‬ ‫المحالة من طرف مختلف مندوبيات الشؤون اإلسالمية‬
‫تتبع‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫أيام ‪3/5‬‬ ‫وإستخالص مبلغ الحواالت التي تمت إعادة إصدارها من‬
‫خالل الفرق بين المبلغ الملتزم به والمؤدى إلعتمادها‬
‫بوضعية تتبع أداء الحواالت الغير المسحوبة‪.‬‬ ‫‪5‬‬
‫التحقق من أن التحويالت المطلوبة قد أجريت في وقتها‬
‫‪-‬‬ ‫تتبع‬ ‫وذلك من خالل تتبع وتحليل الكشوفات البنكية لمختلف‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪ 5‬أيام‬
‫ومراقبة‬ ‫الحسابات البنكية لمندوبيات الشؤون اإلسالمية وكذا‬
‫حساب القيمين الدينيين‬ ‫‪6‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تتبع‬ ‫يومان‬ ‫التنسيق مع المصلحة المعنية في حالة وجود أي خلل‬ ‫‪7‬‬
‫‪200‬‬
‫‪-‬‬ ‫إتخاذ اإلجراءات الالزمة بالتنسيق مع رئيس القسم والسيد‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫قرار‬ ‫‪ 3‬أيام‬
‫المدير‬ ‫‪8‬‬
‫إعداد الوضعيات المحاسباتية الخاصة بأداء مكافآت‬
‫القيمين الدينيين بعد إنجاز المقارنات الالزمة‪:‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫أسبوع‬ ‫• وضعية المصلحة المعنية؛‬
‫• وضعية مندوبيات الشؤون اإلسالمية‬
‫• المعطيات المستخرجة من منظومة ‪GIBA‬‬ ‫‪9‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫فور التوصل‬ ‫مراجعة الوضعية المحاسباتية‬ ‫‪10‬‬
‫‪-‬‬ ‫يتم طلب اإلستفسارات الالزمة من األطراف المعنية في‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تتبع‬ ‫فور التوصل‬
‫حالة وجود تباين‬ ‫‪11‬‬
‫‪-‬‬ ‫تصويب الوضعية بعد التأكد من المعطيات الصحيحة قصد‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يوم‪/‬يومان‬ ‫إعتمادها أو إخبار الجهة المعنية بإجراء التعديالت على‬
‫وضعيتهم‪.‬‬ ‫‪12‬‬
‫‪-‬‬ ‫بعد انتهاء‬
‫‪‬‬ ‫تتبع‬ ‫حفظ جميع الوثائق باألرشيف‬
‫االجراءات‬ ‫‪13‬‬
‫رقم‬
‫دائمة‬ ‫دوري‬ ‫المالية‬ ‫شؤون القيمين‬ ‫الوضعية المالية الخاصة بكل مندوبية‬ ‫‪1‬‬
‫دائمة‬ ‫شهري‬ ‫المالية‬ ‫شؤون القيمين‬ ‫الوضعية الخاصة بالحسابات البنكية المركزية‬ ‫‪2‬‬
‫دائمة‬ ‫شهري‬ ‫المالية‬ ‫شؤون القيمين‬ ‫الوضعية المالية الخاصة بالمصلحة المعنية‬ ‫‪3‬‬
‫‪201‬‬
‫المدير‪ /‬رئيس قسم الميزانية‪ /‬رئيسة‬
‫بداية السنة‬
‫مصلحة الميزانية‪ /‬مندوبيات الشؤون‬ ‫يدوي‬ ‫التحقق من الفاضل بالحسابات البنكية المفتوحة محليا‬ ‫‪1‬‬ ‫‪1‬‬
‫بداية السنة‬ ‫المدير‪ /‬رئيس قسم الميزانية‪ /‬رئيسة‬ ‫التحقق من الفاضل بالحساب البنكي المركزي للقيمين‬
‫يدوي‬ ‫‪2‬‬ ‫‪2‬‬
‫المالية‬ ‫مصلحة الميزانية‬ ‫الدينيين‬
‫المدير‪/‬رئيس قسم الميزانية‪ /‬رئيسة‬
‫شهري‬ ‫يدوي‬ ‫التحقق من توفر االعتمادات والسيولة الالزمتين‬ ‫‪3‬‬ ‫‪3‬‬
‫مصلحة الميزانية‬
‫التحقق من عدم وجود تباين بين القائمة والوضعية المالية‬
‫رئيس قسم الميزانية‪ /‬رئيسة مصلحة‬
‫دوري‬ ‫يدوي‬ ‫الدورية المرسلة من طرف المندوبيات والوضعيات المعدة‬ ‫‪4‬‬ ‫‪4‬‬
‫من المصلحة وتلك المتوصل به من المصلحة المعنية‬
‫التحقق من إجراء التحويالت المطلوبة من خالل تحليل‬
‫رئيس قسم الميزانية‪ /‬رئيسة مصلحة‬
‫شهري‬ ‫يدوي‬ ‫الكشوفات البنكية لمختلف الحسابات البنكية لمندوبيات‬ ‫‪5‬‬ ‫‪5‬‬
‫الشؤون اإلسالمية وكذا الحساب المركزي‬
‫دوري‬ ‫المدير‪ /‬رئيس قسم الميزانية‬ ‫يدوي‬ ‫مراجعة الوضعية المحاسباتية‬ ‫‪6‬‬ ‫‪6‬‬
‫دوري‬ ‫المدير‪ /‬رئيس قسم الميزانية‬ ‫يدوي‬ ‫مراجعة الوضعية المحاسباتية‬ ‫‪7‬‬ ‫‪10‬‬
‫المهمة‬
‫‪202‬‬
‫‪ .10.11‬تدبير وتحيين قاعدة المعطيات الخاصة بالحسابات البريدية للقيمين الدينيين‬

‫اإلطار العام للمسطرة‪:‬‬ ‫‪.10.11.1‬‬
‫تهدف هذه المسطرة الى وصف مراحل تحيين قاعدة المعطيات الخاصة بالمعلومات المتعلقة بالقيمين الدينيين‪.‬‬
‫▌ مصلحة تدبير المكافآت؛‬
‫▌ الشركة المكلفة بالبوابة‬

‫اإلتفاقية المبرمة بين الوزارة وبريد بنك بتاريخ ‪.2008/03/25‬‬ ‫‪1‬‬
‫مذكرة الوزارة عدد ‪ 115‬بتاريخ ‪ 28‬يونيو ‪ 2013‬المتعلقة بالحواالت غير المسحوبة‪.‬‬ ‫‪2‬‬
‫مؤسسة محمد الخامس‬ ‫مصلحة‬ ‫رقم‬
‫رقم‬ ‫الشركة‬ ‫طبيعة‬
‫للنهوض باألعمال‬ ‫تدبير‬ ‫اآلجال‬ ‫وصف المهام‬ ‫المه‬
‫النموذج‬ ‫المكلفة‬ ‫المهام‬
‫اإلجتماعية للقيمين‬ ‫المكاف‬ ‫مة‬
‫بالبوابة‬
‫الدنيين‬ ‫آت‬
‫توصل بقرص مدمج من مصلحة اإلحصاء والتقييم‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫‪--‬‬ ‫يتضمن من نسخة من قاعدة المعطيات الخاصة‬ ‫‪1‬‬
‫بالقيمين الدينيين‪.‬‬
‫جرد القيمين الدينيين المدرجين بالبوابة والذين ال‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يوم‬ ‫‪2‬‬
‫يتوفرون على حساب بنكي تابع لمؤسسة محمد‬
‫‪203‬‬
‫السادس للنهوض باألعمال اإلجتماعية للقيمين‬
‫الدينيين؛‬
‫التوصل من المؤسسة بجدول يتضمن معلومات عن‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يوم‬ ‫‪3‬‬
‫القيمين الدينيين المستبنكين؛‬
‫فور‬ ‫تقوم المصلحة بمقارنة قاعدة المعطيات المتوصل بها‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫اعداد‬ ‫التوص‬ ‫من مصلحة اإلحصاء والتقييم والجدول المتوصل به من‬ ‫‪4‬‬
‫ل‬ ‫طرف المؤسسة‪.‬‬
‫تقوم المصلحة بتحيين معطيات القيمين الدينيين ‪-‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يوم‬ ‫‪5‬‬
‫‪.‬بالبوابة قصد تحويل مكافآتهم إلى حساباتهم البنكية‬
‫االستبناك (وذلك لمراجعة قوائم القيمين الدينيين‬
‫دوري‬ ‫المؤسسة والشركة‬ ‫معلوماتي‬ ‫‪1‬‬ ‫‪1‬‬
‫المستبنكين ببوابة المؤسسة)‬
‫المهمة‬
‫‪204‬‬
‫‪ .10.12‬إعداد الحساب اإلداري‬
‫تهدف هذه المسطرة إلى توضيح كيفية إعداد الميزانية السنوية للحساب اإلداري لتسيير المساجد وكذلك المراحل الواجب اتباعها عند الحاجة إلى‬
‫تعديل بالميزانية السنوية لنفس الحساب‪.‬‬
‫الوزير؛‬ ‫▌‬
‫المجلس األعلى لمراقبة مالية األوقاف العامة؛‬ ‫▌‬
‫مديرية األوقاف؛‬ ‫▌‬
‫مديرية الشؤون القانونية؛‬ ‫▌‬
‫األقسام أو المصالح التي عبرت عن حاجتها في برمجة نفقة معينة‪.‬‬ ‫▌‬

‫قانون المالية السنوي‬ ‫‪1‬‬
‫الظهير الشريف الخاص بتنفيذ قانون المالية‬ ‫‪2‬‬
‫ميزانية تسيير المعدات والنفقات المختلفة للسنة المالية المعنية الخاصة بوزارة األوقاف والشؤون اإلسالمية‬ ‫‪3‬‬
‫مذكرة عدد ‪ 46‬بتاريخ ‪ 19‬فبراير ‪ 2019‬بخصوص تتبع تنفيذ ميزانية األوقاف العامة‬ ‫‪4‬‬
‫مذكرة عدد ‪ 19‬بتاريخ ‪ 16‬يناير ‪ 2019‬بخصوص وثيقة الحساب اإلداري لميزانية األوقاف العامة‬ ‫‪5‬‬
‫‪205‬‬
‫قسم‬ ‫مصلحة‬ ‫اآلجال‬ ‫وصف المهام‬
‫النموذج‬ ‫المدير المالي‬ ‫المهام‬ ‫المهمة‬
‫الميزانية الميزانية‬
‫ميزانية الحساب الخصوصي لتسيير المساجد‪:‬‬
‫بداية كل‬ ‫إعداد وثيقة الحساب اإلداري للسنة الفارطة (وفق النموذج المرفق‬
‫سنة وقبل‬ ‫بالقرار رقم ‪ 11‬بتاريخ ‪ 13‬يناير ‪ )2016‬بعد حصر جميع العمليات المنفذة‬
‫‪1‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪1‬‬
‫منتصف‬ ‫خاللها من اإلعتمادات المرصودة بالميزانية (المبالغ الملتزم بها واألوامر‬
‫شهر فبراير‬ ‫باألداء والملتزم به وغير مؤدى برسم السنة المعنية) وكذا وضعية‬
‫المداخيل المحصلة حسب مصدرها‬
‫مراجعة وثيقة الحساب اإلداري ووضعية المداخيل المحصلة مع التأكد‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫فور التوصل‬ ‫‪2‬‬
‫من صحة المعطيات تم إرسالها للمدير للتوقيع عليها‬
‫توقيع وثيقة الحساب اإلداري ووضعية المداخيل المحصلة تم إحالتها‬
‫مراقبة‬
‫‪3‬‬ ‫‪‬‬ ‫فور التوصل‬ ‫على المراقب المالي المركزي قصد التأشير عليها بعد التحقق من‬ ‫‪3‬‬
‫جميع العمليات المنجزة‬
‫‪-‬‬ ‫مراقبة‬
‫‪‬‬ ‫‪ 3‬أيام‬ ‫التدقيق في العمليات المنفذة المتوصل بها ثم التأشير عليها‬ ‫‪4‬‬
‫وقرار‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫بعد التأشير‬ ‫التوصل بالوثيقة مؤشر عليها‬ ‫‪5‬‬
‫إعداد تقرير مفصل يتضمن ملخصا لنتائج تنفيذ اإلعتمادات المرصودة‬
‫فور التوصل‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫بميزانية الحساب الخصوصي لتسيير المساجد (األسطر المتعلقة‬ ‫‪6‬‬
‫بالوثيقة‬
‫بمديرية تدبير شؤون القيمين الدينيين) برسم السنة المعنية‬
‫‪-‬‬ ‫مراجعة التقرير قبل عرضه على السيد المدير مرفق بأصل وثيقة‬
‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫فور التوصل‬ ‫‪7‬‬
‫الحساب اإلداري المؤشر عليها‬
‫‪-‬‬ ‫قبل متم‬ ‫التحقق من نتائج التقرير قبل إحالته على مديرية األوقاف مع أصل‬
‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫‪8‬‬
‫شهر مارس‬ ‫وثيقة الحساب اإلداري المؤشر عليها‬
‫الميزانية العامة‪:‬‬
‫وفق اآلجال‬
‫إعداد وثيقة الحساب اإلداري (وفق النماذج المرفقة بمنشور وزير‬
‫المحددة‬
‫االقتصاد والمالية) بالنسبة للبرامج المتعلقة بالمديرية بعد حصر جميع‬
‫‪2‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫بمراسلة‬ ‫‪9‬‬
‫العمليات المنفذة خالل السنة المعنية من اإلعتمادات المرصودة‬
‫مديرية‬
‫بالميزانية (المبالغ الملتزم بها واألوامر باألداء والملتزم به وغير مؤدى‬
‫الشؤون‬
‫برسم السنة المعنية)‬
‫‪206‬‬
‫اإلدارية‬
‫مراجعة وثيقة الحساب اإلداري والتأكد من صحة المعطيات ثم احالتها‬

‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫فور التوصل‬ ‫‪10‬‬
‫على المدير للتوقيع عليها‬
‫توقيع وثيقة الحساب اإلداري تم احالتها على مديرية الشؤون اإلدارية‬
‫‪‬‬ ‫مصادقة‬ ‫فور التوصل‬ ‫‪11‬‬
‫والتعاون بعد االطالع عليها والتحقق منها‪.‬‬
‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫يوم‬ ‫حفظ جميع الوثائق باألرشيف‬ ‫‪12‬‬
‫رقم‬
‫المراقب المالي‬ ‫قبل‬ ‫توثيق جميع‬
‫القرار رقم ‪ 11‬بتاريخ‬ ‫نموذج الحساب اإلداري (ميزانية األوقاف‬
‫دائمة‬ ‫المركزي‪/‬مديرية‬ ‫منتصف‬ ‫العمليات المنجزة‬ ‫‪1‬‬
‫‪ 13‬يناير ‪2016‬‬ ‫العامة)‬
‫األوقاف‬ ‫شهر فبراير‬ ‫خالل السنة‬
‫المالية المعنية‬
‫مع ابراز نتيجة‬
‫منشور وزير‬
‫مديرية الشؤون‬ ‫الوضعية المالية‬
‫دائمة‬ ‫االقتصاد والمالية‬ ‫نموذج الحساب اإلداري (الميزانية العامة)‬ ‫‪2‬‬
‫اإلدارية والتعاون‬ ‫للميزانية في‬
‫وتحديث اإلدارة‬
‫نهاية نفس‬
‫السنة المالية‬
‫المراقب المالي‬ ‫قبل متم‬ ‫حصر المداخيل‬
‫دائمة‬ ‫المداخيل المحصلة حسب مصدرها‬ ‫‪3‬‬
‫المركزي‬ ‫شهر فبراير‬ ‫المحققة‬
‫‪-----‬‬ ‫رئيس قسم الميزانية‬ ‫يدوي‬ ‫مراجعة وثيقة الحساب اإلداري والتأكد من صحة المعطيات‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬
‫‪-----‬‬ ‫مراجعة وثيقة الحساب اإلداري والتأكد من صحة المعطيات‬
‫المدير‬ ‫يدوي‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬
‫قبل توقيعها‬
‫‪-----‬‬ ‫رئيس قسم الميزانية‬ ‫يدوي‬ ‫مراجعة التقرير المرفق بالوثيقة‬ ‫‪3‬‬ ‫‪7‬‬
‫‪207‬‬
‫‪-----‬‬ ‫المدير‬ ‫يدوي‬ ‫التحقق من نتائج التقرير ومن المعطيات المدونة به‬ ‫‪4‬‬ ‫‪8‬‬
‫‪-----‬‬ ‫رئيس قسم الميزانية‬ ‫يدوي‬ ‫مراجعة وثيقة الحساب اإلداري والتأكد من صحة المعطيات‬ ‫‪5‬‬ ‫‪10‬‬
‫الميزانية السنوية للسنة الجارية المصادق عليها من طرف المجلس األعلى لمراقبة مالية األوقاف العامة؛‬ ‫▌‬
‫الوضعية المالية والمحاسباتية للسنة الجارية؛‬ ‫▌‬
‫مرسوم رئيس الحكومة (في حالة إضافة إعتماد إضافي خالل السنة)؛‬ ‫▌‬
‫قرار وزير األوقاف والشؤون اإلسالمية الذي يحدد مجموع اإلعتمادات المرصودة (ميزانية الحساب الخصوصي لتسيير المساجد)؛‬ ‫▌‬
‫آخر قرار الذي تم بموجبه تعديل ميزانية الحساب الخصوصي لتسيير المساجد؛‬ ‫▌‬
‫قرارات تحويل إعتماد من سطر إلى سطر؛‬ ‫▌‬
‫المذكرة التقديمية‪.‬‬ ‫▌‬

‫المهمة‬
‫‪ .10.13‬إعداد الحسابات الختامية‬

‫تهدف هذه المسطرة إلى وصف مراحل إعداد الحسابات الختامية بالمديرية‪.‬‬
‫‪208‬‬
‫▌ مديرية الميزانية‬

‫اليوجد إطار قانوني بالمسطرة‬
‫‪209‬‬
‫رقم‬ ‫مديرية‬ ‫رئيس قسم‬ ‫مصلحة‬ ‫مدة اإلنجاز‬ ‫وصف المهمة‬
‫السيد‬ ‫المهام‬ ‫المهمة‬
‫النموذج‬ ‫الميزانية‬ ‫الميزانية‬ ‫الميزانية‬
‫المدير‬
‫‪-‬‬ ‫‪----‬‬ ‫إقتراح برنامج زمني من أجل إعداد الحسابات‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪1‬‬
‫الختامية‬
‫‪-‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪----‬‬ ‫حصر العمليات المتعلقة بصرف اإلعتمادات أو‬
‫‪‬‬ ‫‪2‬‬
‫أداء النفقات‬
‫‪----‬‬ ‫إعداد الوضعية المحاسبتية بحساب‪:‬‬
‫‪1‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪ -‬الموارد والتكاليف (مجموع اإلعتمادات‬
‫‪‬‬ ‫والنفقات)‬ ‫‪3‬‬
‫‪ -‬الموارد والتكاليف المتعلقة بالتسيير‬
‫‪ -‬الخزينة‬
‫‪-‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪----‬‬ ‫إعداد بطاقة خاصة بعملية إنجاز الحسابات‬
‫‪‬‬ ‫‪4‬‬
‫الختامية وإرسالها إلى رئيس القسم‬
‫‪-‬‬ ‫مراقبة‬ ‫‪----‬‬ ‫التوصل ومراجعة البطاقة وإرسالها إلى السيد‬
‫‪‬‬ ‫‪5‬‬
‫المدير‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫‪----‬‬ ‫مراقبة والمصادقة على البطاقة‬ ‫‪6‬‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪----‬‬ ‫إعداد تقرير حول الحسابات الختامية المنجزة‬ ‫‪7‬‬
‫مراقبة‬ ‫‪----‬‬ ‫دراسة التقرير وإرساله إلى مديرية المالية في‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫حالة المصادقة عليه مرفقا بالوضعية‬ ‫‪8‬‬
‫المحاسبتية المنجزة‬
‫‪‬‬ ‫توصل‬ ‫‪----‬‬ ‫التوصل بالملف‬ ‫‪9‬‬
‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪----‬‬ ‫حفض الملف باألرشيف‬ ‫‪10‬‬
‫رقم‬
‫‪210‬‬
‫دائمة‬ ‫السيد المدير‬
‫إعداد الحسابات‬
‫والرئيس قسم‬ ‫‪----‬‬ ‫مصلحة الميزانية‬ ‫نموذج الوضعية المحاسبتية المبسطة‬ ‫‪1‬‬
‫الختامية‬

‫‪------‬‬ ‫رئيس القسم الميزانية‬ ‫يدوي‬ ‫مراجعة البطاقة‬ ‫‪1‬‬ ‫‪5‬‬
‫‪------‬‬ ‫السيد المدير‬ ‫يدوي‬ ‫مراقبة والمصادقة على البطاقة‬ ‫‪2‬‬ ‫‪6‬‬
‫‪------‬‬ ‫السيد المدير ‪+‬رئيس‬ ‫يدوي‬ ‫دراسة التقرير والمصادقة عليه في حالة عدم وجود‬
‫‪3‬‬ ‫‪8‬‬
‫قسم الميزانية‬ ‫مالحظات‬

‫المهمة‬
‫رئيسة المصلحة‬ ‫المديرية‬ ‫صدور تشريعات جديدة‬ ‫فبراير ‪2023‬‬ ‫‪2‬‬
‫‪211‬‬
‫المراسالت واألرشفة‬ ‫‪.13‬‬
‫‪ .10.14‬تدبير المراسالت الواردة (النسخة األولى)‬

‫ترتكز هذه المسطرة على تدبير المراسالت الواردة بالمديرية‪.‬‬
‫▌ ‪ -‬السيد المدير‬
‫▌ ‪ -‬كتابة السيد المدير‬
‫▌ ‪ -‬الوحدة المعنية (رئيس القسم أو المصلحة)‬

‫المذكرة عدد ‪ 62‬بتاريخ ‪ 07‬أبريل ‪ 2020‬المتعلقة بالخدمة اإللكترونية بالمراسالت اإلدارية‬ ‫‪-‬‬ ‫‪1‬‬
‫المذكرة عدد ‪ 37‬بتاريخ ‪ 02‬يوليوز ‪ 2020‬المتعلقة بتدبير المراسالت اإلدارية على البوابة إللكترونية لمكتب الضبط الرقمية‬ ‫‪-‬‬ ‫‪2‬‬
‫المذكرة عدد ‪ 714‬بتاريخ ‪ 22‬دجنبر ‪ 2022‬المتعلقة بالمراسالت اإللكترونية الخاصة بالمديرية‬ ‫‪-‬‬ ‫‪3‬‬
‫‪.10.14.4‬‬

‫المتدخلون‬ ‫طبيعة المهام‬ ‫مدة اإلنجاز‬ ‫وصف المهمة‬
‫‪212‬‬
‫رقم النموذج‬ ‫كتابة السيد‬ ‫الوحدة‬ ‫رقم‬
‫السيد المدير‬
‫المدير‬ ‫المعنية‬ ‫المهمة‬
‫‪-‬‬ ‫التوصل بالمراسالت الواردة عبر البوابة أو من طرف مكتب‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪----------‬‬ ‫‪1‬‬
‫الضبط‬
‫‪-‬‬ ‫‪----------‬‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫تسجيل المراسلة الواردة بالسجل الخاص بالمراسالت الواردة‬ ‫‪2‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪----------‬‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫نسخ الوارد مع مرفقاته وترقيمه‬ ‫‪3‬‬
‫تنفيذ‬ ‫‪----------‬‬ ‫اإلطالع على المراسالت الواردة وإعطاء التعليمات للوحدة أو‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪4‬‬
‫الوحدات المعنية‬
‫‪-‬‬ ‫‪----------‬‬ ‫توزيع نسخة من المراسالت على الوحدة أو الوحدات المعنية‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪5‬‬
‫واالحتفاظ بالمراسالت الواردة إلى القسم‬
‫‪-‬‬ ‫حسب‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫موضوع‬ ‫إعداد الجواب على المراسالت الواردة على القسم‬ ‫‪6‬‬
‫الكتاب‬
‫‪-‬‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫قرار‪/‬مراقبة‬ ‫فور التوصل‬ ‫االطالع على الجواب وتوقيعه في حالة عدم وجود مالحظات‬ ‫‪7‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫بعد التوقيع‬ ‫إرسال الجواب إلى الجهة المعنية وتتبعه‬ ‫‪8‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪----------‬‬ ‫االحتفاظ بنسخة من المرسالت الواردة مع الجواب باألرشيف‬ ‫‪9‬‬
‫ال توجد نماذج بالمسطرة‪.‬‬
‫‪.10.14.7‬‬

‫‪--------‬‬ ‫السيد المدير ‪+‬‬ ‫االطالع على الجواب وتوقيعه في حالة عدم وجود‬
‫يدوي‬ ‫‪1‬‬ ‫‪7‬‬
‫الوحدة المعنية‬ ‫مالحظات‬
‫‪213‬‬
‫ال توجد وثائق خاصة بالمسطرة‪.‬‬
‫‪214‬‬
‫المهمة‬
‫‪.7.5‬‬
‫‪ .10.15‬تدبير المراسالت الواردة (النسخة التانية)‬

‫ترتكز هذه المسطرة على تدبير المراسالت الواردة بالمديرية‪.‬‬
‫‪215‬‬
‫▌ ‪ -‬السيد المدير‬
‫▌ ‪ -‬كتابة السيد المدير‬
‫▌ ‪ -‬الوحدة المعنية (رئيس القسم أو المصلحة)‬

‫‪.10.15.4‬‬

‫رقم‬
‫رقم النموذج‬ ‫الوحدة‬ ‫طبيعة المهام‬ ‫مدة اإلنجاز‬ ‫وصف المهمة‬
‫السيد المدير‬ ‫كتابة السيد‬ ‫المهمة‬
‫المدير‬ ‫المعنية‬
‫‪-‬‬ ‫التوصل بالمراسالت الواردة عبر البوابة أو من طرف مكتب‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪----------‬‬ ‫‪1‬‬
‫الضبط‬
‫‪216‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪----------‬‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫تسجيل المراسلة الواردة بالسجل الخاص بها‬ ‫‪2‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪----------‬‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫طبع الوارد المتوصل به عن طريق البوابة مع مرفقاته وتأريخه‬ ‫‪3‬‬
‫تنفيذ‬ ‫‪----------‬‬ ‫اإلطالع على المراسالت الواردة وإعطاء التعليمات للوحدة أو‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪4‬‬
‫الوحدات المعنية‬
‫‪-‬‬ ‫‪----------‬‬ ‫توزيع نسخة من المراسالت على الوحدة أو الوحدات المعنية‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪5‬‬
‫واالحتفاظ بالمراسالت الخاصة بالقسم‬
‫‪-‬‬ ‫حسب‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫موضوع‬ ‫إعداد األجوبة على المراسالت الواردة على القسم‬ ‫‪6‬‬
‫الكتاب‬
‫‪-‬‬ ‫مراجعة األجوبة وتوقيع المراسالت الخاصة بها بعد التأكد من‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫قرار‪/‬مراقبة‬ ‫فور التوصل‬ ‫‪7‬‬
‫صحتها وعدم وجود مالحظات عليها‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد ومراقبة‬ ‫بعد التوقيع‬ ‫إرسال األجوبة إلى الجهة المعنية وتتبعها‬ ‫‪8‬‬
‫‪-‬‬ ‫االحتفاظ بنسخة من المرسالت الواردة مع األجوبة عنها‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪---------‬‬ ‫‪9‬‬
‫باألرشيف‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪---------‬‬ ‫التأكد من وصول الجواب إلى الجهة المعنية‬ ‫‪10‬‬
‫‪.10.15.7‬‬

‫السيد المدير ‪+‬‬ ‫مراجعة األجوبة وتوقيع المراسالت الخاصة بها بعد التأكد‬
‫‪----‬‬ ‫يدوي‬ ‫‪1‬‬
‫الوحدة المعنية‬ ‫من عدم وجود مالحظات عليها‬ ‫‪7‬‬
‫‪----‬‬ ‫الوحدة المعنية‬ ‫يدوي‬ ‫االطالع على مسار الجواب على البوابة‬ ‫‪2‬‬
‫‪----‬‬ ‫الوحدة المعنية‬ ‫يدوي‬ ‫التأكد من الوحدة المعنية بالمراسلة ومرفقاتها‬ ‫‪1‬‬ ‫‪8‬‬
‫‪217‬‬
‫‪218‬‬
‫المهمة‬
‫‪.7.6‬‬
‫‪ .10.16‬تدبير المراسالت الصادرة (النسخة األولى)‬

‫ترتكز هذه المسطرة على تدبير المراسالت الصادرة المتعلقة بأقسام بالمديرية‪.‬‬
‫‪219‬‬
‫▌ كتابة السيد المدير‬
‫▌ الوحدة المعنية (رئيس القسم أو المصلحة المعنية)‬

‫‪.10.16.4‬‬

‫رقم النموذج‬ ‫الوحدة‬ ‫مدة اإلنجاز‬ ‫وصف المهمة‬
‫السيد المدير‬ ‫كتابة المدير‬ ‫المهام‬ ‫المهمة‬
‫‪220‬‬
‫إعداد األجوبة عن الكتب المتوصل بها بناء على موضوعها‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪----‬‬ ‫‪1‬‬
‫والجهة المرسلة إليها‬
‫مراقبة ‪/‬‬ ‫مراجعة المراسلة الصادرة وتوقيعها في حالة عدم وجود‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪----‬‬ ‫‪2‬‬
‫قرار‬ ‫مالحظات‬
‫تسجيل وترقيم المراسلة الصادرة وإدخال المرفقات‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪----‬‬ ‫‪3‬‬
‫المتعلقة بها (عند االقتضاء) بالبوابة اإللكترونية‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪----‬‬ ‫إرسال نسخة ورقية إلى كتابة الوحدة المعنية‬ ‫‪4‬‬
‫بالنسبة للصادر الموجه إلى الوحدات المركزية يتم إعداد‬
‫إعداد‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪----‬‬ ‫األجوبة عن الكتب وتوقيعها بعد مراجعتها وإحالتها على‬ ‫‪5‬‬
‫مراقبة ‪/‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪----‬‬ ‫التوقيع على المراسلة الصادرة‬ ‫‪6‬‬
‫قرار‬
‫التوصل بالمراسلة الصادرة موقعة من طرف السيد المدير‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪----‬‬ ‫لتسجيلها وترقيمها وإدخال المرفقات المتعلقة بها (عند‬ ‫‪7‬‬
‫االقتضاء) بالبوابة اإللكترونية‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪----‬‬ ‫إرسال نسخة ورقية إلى الوحدة المعنية عند االقتضاء‬ ‫‪8‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪----‬‬ ‫تسجيل الصادر بدفتر الصادر‬ ‫‪9‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪----‬‬ ‫االحتفاظ بالنسخة في األرشيف (بعلبة المراسالت الصادرة)‬ ‫‪10‬‬
‫‪.10.16.7‬‬

‫‪221‬‬
‫‪2‬‬
‫‪ -‬الوحدة المعنية‬
‫‪------‬‬ ‫يدوي‬ ‫مراجعة الكتاب وتوقيعه في حالة عدم وجود مالحظات‬ ‫‪1‬‬ ‫‪5‬‬
‫‪ -‬السيد المدير‬
‫‪6‬‬

‫‪222‬‬
‫المهمة‬
‫‪.7.7‬‬
‫‪ .10.17‬تدبير المراسالت الصادرة (النسخة الثانية)‬

‫ترتكز هذه المسطرة على تدبير المراسالت الصادرة المتعلقة بأقسام بالمديرية‪.‬‬
‫‪223‬‬
‫▌ كتابة السيد المدير‬
‫▌ الوحدة المعنية (رئيس القسم أو المصلحة المعنية)‬

‫‪.10.17.4‬‬

‫رقم النموذج‬ ‫الوحدة‬ ‫مدة اإلنجاز‬ ‫وصف المهمة‬
‫السيد المدير‬ ‫كتابة المدير‬ ‫المهام‬ ‫المهمة‬
‫‪224‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪----‬‬ ‫إعداد األجوبة عن المراسالت المتوصل بها‬ ‫‪1‬‬
‫مراقبة ‪/‬‬ ‫مراجعة األجوبة وتوقيع المراسالت الخاصة بها بعد التأكد‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪----‬‬ ‫‪2‬‬
‫قرار‬ ‫من صحتها وعدم وجود مالحظات عليها‬
‫تسجيل وترقيم المراسالت الصادرة وإدخال المرفقات‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪----‬‬ ‫‪3‬‬
‫المتعلقة بالمرسالت (عند االقتضاء) بالبوابة اإللكترونية‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪----‬‬ ‫إرسال نسخا ورقية إلى كتابة الوحدة المعنية‬ ‫‪4‬‬
‫إعداد‬ ‫بالنسبة للصادر الموجه إلى الوحدات المركزية يتم إعداد‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪----‬‬ ‫‪5‬‬
‫ومراقبة‬ ‫األجوبة عن المراسالت ومراجعتها وإحالتها على المديرية‬
‫مراقبة ‪/‬‬ ‫التوقيع على المراسلة الصادرة في حالة عدم وجود‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪----‬‬ ‫‪6‬‬
‫قرار‬ ‫مالحظات‬
‫التوصل بالمراسالت الصادرة موقعة من طرف السيد المدير‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪----‬‬ ‫لتسجيلها وترقيمها وإدخال المرفقات المتعلقة بها (عند‬ ‫‪7‬‬
‫االقتضاء) بالبوابة اإللكترونية‬
‫إرسال نسخا إلكترونية عبر البوابة إلى الوحدة المعنية ونسخا‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪----‬‬ ‫‪8‬‬
‫ورقية عند االقتضاء‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪----‬‬ ‫تدوين الصادر بسجالت المراسالت الصادرة‬ ‫‪9‬‬
‫االحتفاظ بنسخ ورقية وإلكترونية باألرشيف (علبة المراسالت‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪----‬‬ ‫‪10‬‬
‫الصادرة)‬
‫‪.10.17.7‬‬

‫‪2‬‬
‫‪ -‬الوحدة المعنية‬
‫‪------‬‬ ‫يدوي‬ ‫مراجعة الكتاب وتوقيعه في حالة عدم وجود مالحظات‬ ‫‪1‬‬ ‫‪5‬‬
‫‪6‬‬
‫‪225‬‬
‫‪------‬‬ ‫الوحدة المعنية‬ ‫يدوي‬ ‫مراجعة المراسالت الصادرة وتوقيعها بعد التأكد من‬
‫‪2‬‬ ‫‪7‬‬
‫صحتها وعدم وجود مالحظات عليها‬
‫‪------‬‬ ‫الوحدة المعنية‬ ‫يدوي‬
‫التأكد من الوحدة المعنية بالمراسلة ومرفقاتها‬ ‫‪3‬‬ ‫‪8‬‬

‫‪226‬‬
‫المهمة‬
‫‪.7.8‬‬
‫‪ .10.18‬تدبير األرشيف (النسخة األولى)‬

‫ترتكز هذه المسطرة على طريقة تدبير أرشيف المديرية وكذا الوحدات التابعة لها‪.‬‬
‫‪227‬‬
‫▌ الوحدة المعنية‬
‫▌ مديرية الشؤون اإلدارية والتعاون‬

‫القانون رقم ‪ 69.99‬المتعلق باألرشيف (‪ 30‬نونبر ‪)2007‬‬ ‫‪1‬‬
‫المرسوم رقم ‪ 2.14.267‬القاضي بتحديد شروط وإجراءات تدبير وفرز وإتالف األرشيف العادي والوسيط وشروط وإجراءات تسليم األرشيف النهائي‬
‫‪2‬‬
‫(‪ 04‬نونبر ‪)2015‬‬
‫المذكرة التنظيمية رقم ‪ 118‬في شأن الجدول الزمني لحفظ األرشيف بتاريخ ‪ 20‬يونيو ‪2016‬‬ ‫‪3‬‬
‫‪.10.18.4‬‬

‫مديرية‬
‫رقم‬
‫رقم النموذج‬ ‫الشؤون‬ ‫طبيعة المهام‬ ‫مدة اإلنجاز‬ ‫وصف المهمة‬
‫الوحدة المعنية‬ ‫المهمة‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد ومراقبة‬ ‫‪----‬‬ ‫إلحاق كل وثيقة منتجة أو مستلمة بملف فور إنتاجها‬ ‫‪1‬‬
‫‪228‬‬
‫تحديد معطيات التعريف الخاصة بكل ملف (اسم الوحدة‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪----‬‬ ‫اإلدارية‪ ،‬موضوع الملف‪ ،‬رقم الملف‪ ،‬تاريخ فتح الملف‬ ‫‪2‬‬
‫وتاريخ إغالقه)‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫‪----‬‬ ‫ترتيب الملفات حسب جدول التصنيف المعتمد‬ ‫‪3‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪----‬‬ ‫اإلتالف الفوري للنسخ والمسودات‬ ‫‪4‬‬
‫مسح الوثائق‪ ،‬ترميزها وترتيبها داخل ملفات إلكترونية‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪----‬‬ ‫‪6‬‬
‫منظمة‬
‫وضع الملفات في علب أرشيف مالئمة مع تسجيل محتوى‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪----‬‬ ‫‪7‬‬
‫العلبة في جذاذة وصف مختصرة (توضع داخل العلبة)‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪----‬‬ ‫تحيين جذاذة الوصف الخاصة بكل علبة‬ ‫‪8‬‬
‫تعريف علبة األرشيف مع كتابة معلومات تشمل اسم‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪----‬‬ ‫الوحدة اإلدارية‪ ،‬موضوع العلبة‪ ،‬التاريخ األدنى والتاريخ‬ ‫‪9‬‬
‫األقصى ورمز العلبة‬
‫الحرص على احترام شروط حفظ األرشيف وتحديد المخول‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫‪----‬‬ ‫‪10‬‬
‫لهم االطالع عليه‬
‫تحديد الوثائق التي يتعين تحويلها إلى مستودع الحفظ‬
‫‪1‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪----‬‬ ‫‪11‬‬
‫والوثائق التي يتعين إتالفها وفق الجدول الزمني للحفظ‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪----‬‬ ‫إتالف الوثائق اعتمادا على الجدول الزمني للحفظ‬ ‫‪12‬‬
‫تحويل األرشيف إلى مستودعات الحفظ اعتمادا على‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪----‬‬ ‫‪13‬‬
‫الجدول الزمني للحفظ‬
‫‪.10.18.6‬‬
‫رقم‬
‫يحدد آجال حفظ‬ ‫المذكرة التنظيمية‬
‫األرشيف العادي‬ ‫رقم ‪ 118‬في شأن‬
‫‪------‬‬ ‫‪-----‬‬ ‫واألرشيف‬ ‫الجدول الزمني‬ ‫‪1‬‬
‫دائمة‪/‬مؤقتة‬ ‫الجدول الزمني لحفظ األرشيف‬
‫الوسيط ومآله‬ ‫لحفظ األرشيف ‪20‬‬
‫النهائي‬ ‫يونيو ‪2016‬‬
‫‪229‬‬
‫‪--------‬‬ ‫الوحدة المعنية‬ ‫يدوي‬ ‫التأكد من إنشاء الملف ومن إلحاق الوثيقة به‬ ‫‪1‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪--------‬‬ ‫الوحدة المعنية‬ ‫يدوي‬ ‫ترتيب الملفات حسب جدول التصنيف المعتمد‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬
‫‪--------‬‬ ‫الوحدة المعنية‬ ‫يدوي‬ ‫مراقبة جودة حفظ األرشيف‪ ،‬وتحديد المخول لهم‬
‫‪3‬‬ ‫‪10‬‬
‫االطالع عليه‬

‫‪230‬‬
‫المهمة‬
‫‪231‬‬
‫‪ .10.19‬تدبير األرشيف (النسخة الثانية)‬
‫ترتكز هذه المسطرة على طريقة تدبير أرشيف المديرية وكذا الوحدات التابعة لها‪.‬‬
‫▌ الوحدة المعنية‬
‫▌ مديرية الشؤون اإلدارية والتعاون‬
‫اإلطار القانوني‬ ‫‪.10.19.3‬‬

‫المصادر القانونيةا‬ ‫رقم‬
‫الظهير الشريف رقم ‪ 1.07.167‬صادر في ‪ 30‬نونبر ‪ 2007‬بتنفيذ القانون رقم ‪ 69.99‬المتعلق باألرشيف (‪ 30‬نونبر ‪)2007‬‬ ‫‪1‬‬
‫المرسوم رقم ‪ 2.14.267‬القاضي بتحديد شروط وإجراءات تدبير وفرز وإتالف األرشيف العادي والوسيط وشروط وإجراءات تسليم األرشيف النهائي‬
‫‪2‬‬
‫(‪ 04‬نونبر ‪)2015‬‬
‫المذكرة التنظيمية رقم ‪ 118‬في شأن الجدول الزمني لحفظ األرشيف بتاريخ ‪ 20‬يونيو ‪2016‬‬ ‫‪3‬‬
‫المرسوم ‪ 2.74.384‬الصادر في ‪ 8‬غشت ‪ 2017‬بإحداث المجلس الوطني لألرشيف‬ ‫‪4‬‬
‫المذكرة رقم ‪ 53‬بتاريخ ‪ 04‬أبريل ‪ 2013‬في شأن الحرص على حسن تدبير األرشيف‬ ‫‪5‬‬
‫‪232‬‬
‫الوصف السردي‪:‬‬ ‫‪.10.19.4‬‬
‫رقم النموذج‬ ‫مديرية الشؤون‬ ‫مدة اإلنجاز‬ ‫وصف المهمة‬
‫اإلدارية والتعاون‬
‫‪-‬‬ ‫‪----‬‬ ‫تشخيص وضع األرشيف (الحجم‪ ،‬الترتيب‪ ،‬ظروف الحفظ) عن طريق‬
‫‪‬‬ ‫‪1‬‬
‫المالحظة‪ ،‬استمارة‪ ،‬التشخيص‪ ،‬المقابلة الجرد العادي‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪----‬‬ ‫إعداد جدول تصنيف الوثائق والجدول الزمني لحفظ األرشيف‬
‫‪2‬‬
‫‪‬‬ ‫‪----‬‬ ‫تدبير األرشيف العادي‬ ‫‪3‬‬
‫إعداد‬ ‫إلحاق كل وثيقة منتجة أو مستلمة بملف فور إنتاجها‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪----‬‬ ‫‪4‬‬
‫تحديد معطيات التعريف الخاصة بكل ملف (اسم الوحدة اإلدارية‪،‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪----‬‬ ‫‪5‬‬
‫موضوع الملف‪ ،‬رقم الملف‪ ،‬تاريخ فتح الملف وتاريخ إغالقه)‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫‪----‬‬ ‫ترتيب الملفات وترميزها حسب جدول التصنيف المعتمد‬ ‫‪6‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪----‬‬ ‫اإلتالف الفوري للنسخ والمسودات‬ ‫‪7‬‬
‫مسح الوثائق ضوئيا‪ ،‬ترميزها وترتيبها داخل ملفات إلكترونية‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪----‬‬ ‫‪8‬‬
‫منظمة‬
‫وضع الملفات في علب أرشيف مالئمة مع تسجيل محتوى العلبة‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪----‬‬ ‫‪9‬‬
‫في جذاذة وصف مختصرة (توضع داخل العلبة)‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪----‬‬ ‫تحيين جذاذة الوصف الخاصة بكل علبة‬ ‫‪10‬‬
‫تعريف علبة األرشيف مع كتابة معلومات تشمل اسم الوحدة‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪----‬‬ ‫‪11‬‬
‫اإلدارية‪ ،‬موضوع العلبة‪ ،‬التاريخ األدنى والتاريخ األقصى ورمز العلبة‬
‫الحرص على احترام شروط حفظ األرشيف وتحديد المخول لهم‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫‪----‬‬ ‫‪12‬‬
‫االطالع عليه‬
‫تحديد الوثائق التي يتعين تحويلها إلى مستودع الحفظ والوثائق‬
‫‪1‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪----‬‬ ‫‪13‬‬
‫التي يتعين إتالفها وفق الجدول الزمني للحفظ‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪----‬‬ ‫إتالف الوثائق اعتمادا على الجدول الزمني للحفظ‬ ‫‪14‬‬
‫تحويل األرشيف إلى مستودعات الحفظ اعتمادا على الجدول‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪----‬‬ ‫‪15‬‬
‫الزمني للحفظ‬
‫‪233‬‬
‫رقم‬
‫يحدد آجال حفظ‬
‫المذكرة التنظيمية رقم ‪ 118‬في‬
‫األرشيف العادي‬
‫‪------‬‬ ‫‪-----‬‬ ‫شأن الجدول الزمني لحفظ‬ ‫الجدول الزمني لحفظ‬ ‫‪1‬‬
‫دائمة‪/‬مؤقتة‬ ‫واألرشيف الوسيط ومآله‬
‫األرشيف ‪ 20‬يونيو ‪2016‬‬ ‫األرشيف‬
‫النهائي‬
‫‪------‬‬ ‫المادة ‪ 4‬من المرسوم رقم‬
‫يحدد الوظائف الكبرى‬
‫‪ 2.14.267‬القاضي بتحديد شروط‬
‫كلما دعت‬ ‫للمديرية بصفة منطقية‬
‫وإجراءات تدبير وفرز وإتالف‬ ‫جدول تصنيف الوثائق‬
‫مصلحة األرشيف‬ ‫الضرورة‬ ‫وتسلسلية‪ ،‬تدرجا من‬ ‫‪2‬‬
‫األرشيف العادي والوسيط وشروط‬ ‫الخاص بالمديرية‬
‫لذلك‬ ‫العام إلى الخاص‬
‫وإجراءات تسليم األرشيف النهائي‬
‫ويرمزها‪.‬‬
‫(‪ 04‬نونبر ‪)2015‬‬
‫‪------‬‬ ‫‪------‬‬ ‫‪------‬‬ ‫‪------‬‬ ‫الدليـــل الـمرجعــــي لتـدبيـــر‬ ‫جدادة الوصف‬
‫‪3‬‬
‫األرشيــــف العمـــــومــــي‬ ‫المختصرة‬
‫‪------‬‬ ‫‪------‬‬ ‫‪------‬‬ ‫‪------‬‬ ‫الدليـــل الـمرجعــــي لتـدبيـــر‬
‫بيان تحويل األرشيف‬ ‫‪4‬‬
‫األرشيــــف العمـــــومــــي‬
‫‪------‬‬ ‫‪------‬‬ ‫‪------‬‬ ‫‪------‬‬ ‫الدليـــل الـمرجعــــي لتـدبيـــر‬ ‫بيان إتالف األرشيف‬
‫‪5‬‬
‫األرشيــــف العمـــــومــــي‬ ‫الجاري‬
‫نقط المراقبة‪:‬‬ ‫‪.10.19.6‬‬
‫‪--------‬‬ ‫الوحدة المعنية‬ ‫يدوي‬ ‫التأكد من إنشاء الملف ومن إلحاق الوثيقة به‬ ‫‪1‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪--------‬‬ ‫الوحدة المعنية‬ ‫يدوي‬ ‫ترتيب الملفات حسب جدول التصنيف المعتمد‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬
‫عند كل مسح ضوئي‬ ‫الوحدة المعنية‬ ‫يدوي‬ ‫تقييم جودة الملفات المرقمنة قبل حفظها‬ ‫‪3‬‬ ‫‪6‬‬
‫‪--------‬‬ ‫الوحدة المعنية‬ ‫يدوي‬ ‫مراقبة جودة حفظ األرشيف‪ ،‬وتحديد المخول لهم االطالع‬
‫‪4‬‬ ‫‪12‬‬
‫عليه‬
‫‪234‬‬
‫االسم الكامل‬
‫المهمة‬
‫‪ .10.20‬جرد المعدات‬
‫تهدف هذه المسطرة إلى شرح مراحل جرد المعدات التي تم اقتناؤها من طرف مصالح المديرية للتأكد من وضعيتها وحالتها عند نهاية كل سنة (حاسوب‪،‬‬
‫لوحة إلكترونية‪ ،‬بطاقة اشتراك باألنترنيت‪.)....‬‬
‫‪235‬‬
‫▌ السيد المدير؛‬
‫▌ الوحدة المعنية (المصلحة أو القسم المعني)؛‬
‫▌ مندوبية الشؤون اإلسالمية الجهوية واإلقليمية‪.‬‬
‫اإلطار القانوني‪:‬‬ ‫‪.10.20.3‬‬

‫ال يوجد‪.‬‬
‫‪.10.20.4‬‬
‫الوصف السردي‪:‬‬ ‫‪.10.20.5‬‬
‫‪236‬‬
‫رقم‬
‫النموذج‬ ‫مندوبية‬ ‫السيد المدير‬ ‫مدة اإلنجاز‬ ‫وصف المهمة‬
‫الشؤون‬
‫‪-‬‬ ‫بداية شهر‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫إعداد قائمة المعدات المعنية بالجرد (وضعية ما قبل الجرد)‬ ‫‪1‬‬
‫ديسمبر‬
‫مصادقة‬ ‫يوم‬
‫‪‬‬ ‫المصادقة على قائمة المعدات المعنية بالجرد‬ ‫‪2‬‬
‫‪2 ،1‬‬ ‫بداية شهر‬ ‫إعداد نماذج الجرد الخاصة بالمعدات والبطاقة التوجيهية‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪3‬‬
‫ديسمبر‬ ‫الخاصة بإنجاز عملية الجرد‬
‫‪-‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫يوم‬ ‫إرسال البطاقة التوجيهية للسيد المدير من أجل المصادقة‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪4‬‬
‫ومراقبة‬ ‫عليها‬
‫‪-‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫يوم‬ ‫توجيه إرسالية إلى المندوبية إلخبارها بعملية الجرد (تاريخ‬
‫‪‬‬ ‫الجرد‪ ،‬المدة التقديرية للجرد‪ )......‬مرفقة بنماذج الجرد‬ ‫‪5‬‬
‫وبالبطاقة التوجيهية‬
‫‪-‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪----------‬‬
‫‪‬‬ ‫إنجاز عملية الجرد‬ ‫‪6‬‬
‫‪-‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫أسبوع‬
‫‪‬‬ ‫التأكد من وجود المعدات وحصر األجهزة التي بها عطل‬ ‫‪7‬‬
‫‪-‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫أسبوع‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫عزل األجهزة العاطلة والتنسيق مع المديرية من أجل إتالفها‬ ‫‪8‬‬
‫‪-‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪----------‬‬
‫‪‬‬ ‫التأكد من أن عملية الجرد أنجزت بجميع المندوبيات المعنية‬ ‫‪9‬‬
‫‪2‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪----------‬‬ ‫التوصل بنماذج الجرد موقعة من طرف مندوب الشؤون‬
‫‪‬‬ ‫‪10‬‬
‫‪3‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪----------‬‬ ‫إعداد نموذج تقييم عملية الجرد من أجل المقارنة بين‬
‫‪‬‬ ‫‪11‬‬
‫النماذج المتوصل بها والئحة وضعية ما قبل الجرد‬
‫‪-‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪----------‬‬
‫‪‬‬ ‫جرد واستخالص الفوارق‬ ‫‪12‬‬
‫‪-‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪----------‬‬
‫‪‬‬ ‫إعداد تقرير حول عملية الجرد‬ ‫‪13‬‬
‫‪-‬‬ ‫مصادقة‬ ‫‪----------‬‬
‫‪‬‬ ‫االطالع والمصادقة على التقرير‬ ‫‪14‬‬
‫‪237‬‬
‫إعداد‬
‫‪‬‬ ‫إرساله المالحظات للمندوبية المعنية‬ ‫‪15‬‬
‫‪-‬‬ ‫توصل وإعداد‬ ‫‪----------‬‬
‫‪‬‬ ‫التوصل بالتقرير وتقديم توضيح حول المالحظات الموجهة‬ ‫‪16‬‬
‫الئحة النماذج‪:‬‬ ‫‪.10.20.6‬‬

‫وضعية‬
‫دائمة‬ ‫المندوبية‬ ‫عند كل جرد‬ ‫شرح موضوع ومنهجية جر المعدات‬ ‫الوحدة المعنية‬ ‫البطاقة التوجيهية‬ ‫‪1‬‬
‫دائمة‬ ‫المندوبية‬ ‫عند كل جرد‬ ‫نموذج خاص بجرد المعدات‬ ‫الوحدة المعنية‬ ‫نماذج الجرد‬ ‫‪2‬‬
‫دائمة‬ ‫السيد المدير‬ ‫عند كل جرد‬ ‫نموذج تقييم عملية الجرد‬
‫المقارنة بين قوائم الجرد المتوصل بها‬
‫ورئيسة قسم‬ ‫الوحدة المعنية‬ ‫‪3‬‬
‫والئحة المعدات بوضعية ما قبل الجرد‬
‫التسيير‬
‫نقط المراقبة‪:‬‬ ‫‪.10.20.7‬‬

‫‪--------‬‬ ‫السيد المدير‬ ‫يدوي‬ ‫مراجعة مضمون البطاقة التوجيهية لعملية الجرد‬ ‫‪1‬‬ ‫‪4‬‬
‫الوحدة المعنية‬ ‫يدوي‬
‫‪--------‬‬ ‫التأكد من إحترام األجل (أسبوع) إلعادة الجرد إلى المديرية‬ ‫‪1‬‬ ‫‪6‬‬
‫‪--------‬‬ ‫الوحدة المعنية‬ ‫يدوي‬ ‫مقارنة بين النماذج المتوصل بها والئحة المعدات المصادق‬
‫‪1‬‬ ‫‪12‬‬
‫عليها بوضعية ما قبل الجرد‬
‫الئحة الوثائق المطلوبة‪:‬‬ ‫‪.10.20.8‬‬
‫إعداد والمصادقة على المسطرة وتحيينها‪.‬‬ ‫‪.10.20.9‬‬
‫االسم الكامل‬
‫‪238‬‬
‫المهمة‬
‫رقم‬
‫مصادق من طرف‬ ‫إعداد من طرف‬ ‫أسباب التحيين‬ ‫تاريخ التطبيق‬
‫اإلصدار‬
‫‪239‬‬
.14
240
241
‫التدبير اإلداري لشؤون القيميين الدينيين‬ ‫‪.15‬‬
‫إحصاء حاجيات المندوبيات من المناصب‬ ‫‪.7.9‬‬
‫‪ 1.2.1.1‬اإلطار العام‬
‫دراسة حاجيات مندوبيات الشؤون اإلسالمية من المناصب بالمساجد الجديدة أو المرمزة حديثا أو التي أصبحت تتوفر على شروط أداء المكافأة بها‪ ،‬وحساب‬
‫التكلفة المالية التقديرية بها‪ .‬وتهدف هذه المسطرة إلى إحداث المناصب الالزمة بالمساجد المتوفرة على الشروط لتمكين مندوبيات الشؤون اإلسالمية‬
‫من مباشرة مسطرة التكليف‪.‬‬
‫تهدف هذه المسطرة إلى االستجابة لحاجيات المندوبيات من المناصب في حدود االعتمادات التي تم رصدها لتمكينها من مباشرة مسطرة تكليف القيمين‬
‫الدينيين بالمساجد‪.‬‬
‫‪ 1.2.1.2‬الهيئات المتدخلة‬
‫▌ قسم الميزانية‬
‫▌ الشركة المختصة‬
‫▌ مديرية تدبير شؤون القيمين‬
‫‪ 1.2.1.3‬التشريعات (اإلطار القانوني)‬

‫ال توجد‪.‬‬
‫‪242‬‬
‫‪ 1.2.1.4‬الوصف السردي‬
‫رقم النموذج‬ ‫قسم الميزانية مندوبيات الشؤون‬ ‫اآلجال‬ ‫وصف المهمة‬
‫المهام‬ ‫المهمة‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يومان‬ ‫مراسلة المندوبيات من أجل جرد الخصاص من المناصب‬ ‫‪1‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪ 20‬يوما‬ ‫التوصل بالمعطيات المطلوبة‬ ‫‪2‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد ومراقبة‬ ‫‪ 5‬أيام‬ ‫جمع ودراسة المعطيات المتوصل بها‬ ‫‪3‬‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يومان‬ ‫تحديد المناصب التي سيتم احداثها حسب االعتمادات المالية‬
‫‪-‬‬ ‫‪4‬‬
‫المتوفرة‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‪ +‬تنفيذ‬ ‫يومان‬ ‫إخبار المندوبيات بالئحة المناصب التي تمت الموافقة على احداثها‬
‫‪-‬‬ ‫‪5‬‬
‫والمناصب التي بصدد الدراسة‬
‫‪ 1.2.1.5‬الئحة النماذج‬
‫ال توجد نمادج بالمسطرة‪.‬‬
‫‪ 1.2.1.6‬نقط المراقبة‬
‫التأكد من المعطيات المتعلقة بالمسجد‪:‬‬
‫مرمز ‪/‬غير مرمز‪-‬مفتوح‪/‬مغلق‬ ‫‪-‬‬
‫جهة االنفاق عليه—جامع‪/‬غير جامع‬ ‫‪-‬‬
‫محدوف (نعم‪/‬ال) —قاعة مؤقتة (نعم ‪/‬ال)‬ ‫‪-‬‬ ‫‪3‬‬
‫‪-------‬‬ ‫قسم الميزانية‬ ‫‪-------‬‬ ‫‪1‬‬
‫تاريخ فتحه في وجه المصلين‬ ‫‪-‬‬
‫التاريخ المرتقب لفتحه‬ ‫‪-‬‬
‫تاريخ الوضع رهن تصرف الوزارة‬ ‫‪-‬‬
‫‪243‬‬
‫المهمة‬
‫التأكد من المعطيات المتعلقة بالمنصب‪:‬‬
‫المنصب موجود‪/‬غير موجود‬ ‫‪-‬‬
‫تكرار نفس المهمة‬ ‫‪-‬‬
‫‪2‬‬
‫معيار المكافأة المعمول بها‬ ‫‪-‬‬
‫الربط بين المنصب وجهة االنفاق على المسجد‬ ‫‪-‬‬
‫التواريخ المقترحة للتكليف عند االقتضاء‬ ‫‪-‬‬
‫‪ 1.2.1.7‬الئحة الوثائق المطلوبة‬

‫ال توجد وثائق بالمسطرة‪.‬‬
‫‪ 1.2.1.8‬إعداد والمصادقة على المسطرة وتحيينها‬
‫‪244‬‬
‫‪ .7.10‬تدبير طلبات تكليف القيمين الدينيين من غير األئمة والخطباء والمؤذنين‬
‫تعمل الوزارة على تأطير المساجد بالقيمين الدينيين من غير األئمة والخطباء والمؤذنين المؤهلين‪ ،‬المتشبثين بالثوابت‪ ،‬القادرين على أداء مهامهم وتقديم‬
‫اإلسالم في صورته الحقيقية كرسالة تدعو إلى المحبة والتسامح وترسيخ األخالق الفاضلة‪ .‬تهدف هذه المسطرة إلى تأطير المساجد بالقيميين الدنيين‬
‫غير األئمة والخطباء والمؤذنين وتسوية وضعياتهم‪.‬‬
‫▌ السيد مدير‬
‫▌ مصلحة القيمين الدينيين المكلفين‬
‫▌ المراقب المحلي‬

‫مذكرة الوزارة عدد ‪ 61‬بتاريخ ‪ 20‬مايو ‪ 2009‬في شأن مسطرة تكليف القيمين الدينيين بالمساجد؛‬ ‫‪1‬‬
‫القرار الوزاري رقم ‪ 22‬بتاريخ ‪ 03‬أكتوبر ‪ 2012‬الذي يحدد مقادير المكافآت الشهرية لمتفقدي المساجد؛‬ ‫‪2‬‬
‫‪245‬‬
‫الظهير الشريف رقم ‪ 1.14.104‬صادر في ‪ 20‬من رجب ‪ 20( 1435‬ماي ‪ )2014‬في شأن تنظيم مهام القيمين الدينيين وتحديد وضعياتهم؛‬ ‫‪3‬‬
‫مذكرة الوزارة عدد ‪ 90‬بتاريخ ‪ 20‬ماي ‪ 2015‬في شأن فصل المهام الدينية؛‬ ‫‪4‬‬
‫مذكرة الوزارة عدد ‪ 240‬بتاريخ ‪ 28‬ديسمبر ‪ 2015‬في شأن مسطرة تكليف القيمين الدينيين بالمساجد؛‬ ‫‪5‬‬
‫مذكرة الوزارة عدد ‪ 54‬بتاريخ ‪ 04‬مارس ‪ 2015‬حول تكليف متفقدي المساجد بمهمة مراقب الكتاتيب القرآنية؛‬ ‫‪6‬‬
‫لقرار الوزاري رقم ‪ 364.19‬بتاريخ ‪ 13‬فبراير ‪ 2019‬كما وقع تغييره ومذكرة الوزارة عدد ‪ 186‬بتاريخ ‪ 2019/11/04‬في شأن تفويض اإلمضاء على‬
‫‪7‬‬
‫قرارات تكليف القيمين الدينيين للسادة مندوبي الشؤون اإلسالمية؛‬
‫مذكرة ‪1412/i/ 2021/92‬بتاريخ ‪ 17‬فبراير ‪ 2021‬حول أرشفة قرارات التكليف‪،‬‬ ‫‪8‬‬
‫مندوبيات‬ ‫مصلحة‬
‫المراقب‬ ‫السيد‬ ‫الشؤون‬ ‫القيمين‬ ‫اآلجال‬ ‫وصف المهمة‬
‫المحلي‬ ‫اإلسالمية المدير‬ ‫الدنيين‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫بعد‬ ‫التوصل بطلبات الترشيح بخصوص التكليف بالمناصب الشاغرة‬
‫‪-‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫بعد‬ ‫دراسة الطلبات واقتراح المترشحين الذين يتوفرون على أفضل‬
‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬
‫وقرار‬ ‫الدراسة‬ ‫الشروط والمؤهالت‬
‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫بضع‬ ‫إدراج طلبات التكليف بالبوابة والمصادقة عليها بعد التأكد من صحة‬
‫‪-‬‬ ‫‪3‬‬
‫دقائق‬ ‫المعطيات المدرجة‬
‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫بضع‬ ‫المصادقة على الطلبات المدرجة بالبوابة بعد التأكد من صحة‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪4‬‬
‫دقائق‬ ‫معطياتها‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫بعد‬ ‫تحميل قرارات التكليف المصادق عليها من طرف الوزارة انطالقا من‬
‫‪-‬‬ ‫‪5‬‬
‫ومراقبة‬ ‫المصادقة‬ ‫البوابة ومراجعتها وتوقيعها‬
‫إرسال قرارات التكليف للتأشير عليها من طرف المراقب المحلي‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬
‫قصد التأشير عليها مشفوعة بالوثائق التالية‪:‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫وتنفيذ‬ ‫‪---‬‬ ‫‪6‬‬
‫‪ -‬نسخا من السجل العدلي حديثة العهد‪،‬‬
‫‪ -‬نسخا من البطائق الوطنية للتعريف‪،‬‬
‫‪246‬‬
‫رقم‬
‫مذكرة الوزارة عدد ‪ 61‬بتاريخ ‪ 20‬دراسة طلبات التكليف‬
‫دائمة‬ ‫مندوبية الشؤون‬ ‫عند كل‬ ‫الخاصة بالقيمين‬ ‫مايو ‪ 2009‬في شأن مسطرة‬
‫اإلسالمية‬ ‫طلب‬ ‫تكليف القيمين الدنيين من غير الدينيين من غير‬ ‫إستمارة الترشيح للمهمة‬ ‫‪1‬‬
‫األئمة والخطباء‬ ‫األئمة والخطباء والمؤذنين‬
‫والمؤذنين‬
‫التأكد من وضعية المساجد المعنية (جهة اإلنفاق‪،‬‬
‫الصلوات التي تقام به‪ ،‬ان تكون مفتوحة في وجه‬
‫المصلين وتقام بها الشعائر الدينية‪ ،‬يجب أن تكون‬ ‫‪1‬‬
‫لكل طلب‬ ‫مندوبية‬ ‫يدوي‬ ‫مغلقة أو عبارة عن قاعة مؤقتة‪ ،‬مستوفية للشروط‬
‫الشؤون‬ ‫ومعلوماتي‬ ‫المطلوبة) ‪.‬‬ ‫‪2-1‬‬
‫اإلسالمية‬ ‫التأكد من شغور المناصب وليس موضوع مسطرة‬
‫‪2‬‬
‫جارية‪.‬‬
‫التأكد من الوثائق المدلى بها ومن صحتها‪ ،‬عدم تضمن‬
‫‪3‬‬
‫السجل العدلي مالحظات‪.‬‬
‫يدوي‬ ‫التأكد من المعطيات الخاصة بالقيم الديني (المعطيات‬
‫لكل طلب‬ ‫مندوبية‬ ‫ومعلوماتي‬ ‫الشخصية‪ ،‬الوثائق المدلى بها‪ ،‬المهام المرشح لها‪،‬‬ ‫‪4‬‬
‫الشؤون‬ ‫المهام المرشح لها‪ ،‬المهام المزاولة)‪.‬‬
‫‪247‬‬
‫اإلسالمية‬ ‫التأكد من المعطيات الخاصة بالمسجد (جهة اإلنفاق‪،‬‬
‫ومصلحة‬ ‫الصلوات التي تقام به‪ ،‬مفتوح‪/‬مغلق‪ ،‬يتوفر على‬ ‫‪5‬‬ ‫‪5-4-3‬‬
‫القيمين الدنيين‬ ‫الشروط)‪.‬‬
‫المكلفين‬ ‫التأكد من معطيات الخاصة بالمهام المرشح لها القيم‬
‫الديني‪ (:‬تاريخ التكليف مقارنة مع وضعيته السابقة‬
‫‪6‬‬
‫بالنسبة لنفس المهام وبوضعية القيم الديني السابق‬
‫بنفس المسجد)‪،‬‬
‫التأكد من المعطيات الخاصة بموضوع الطلب‪ :‬تكليف‬
‫قيم ديني خلف‪ ،‬تكليف بمهمة جديدة‪ ،‬أو تكليف‬ ‫‪7‬‬
‫بمسجد مضموم‪.‬‬
‫التأكد من المعطيات الخاصة بنوع الطلب‪ :‬تعديل‬
‫‪8‬‬
‫التكليف أو تكليف قيم ديني جديد‪.‬‬
‫مندوبية‬
‫معلوماتي‬ ‫تتبع عملية تأشير المراقب المحلي على القرارات ومن‬
‫لكل طلب‬ ‫الشؤون‬ ‫‪9‬‬ ‫‪6‬‬
‫مستحقات المعنيين باألمر بالبوابة‪.‬‬

‫ال توجد وثائق وإنما يتم تحرير طلب التكليف على البوابة‪.‬‬
‫‪248‬‬
‫المهمة‬
‫‪249‬‬
‫‪ .7.11‬تدبير طلبات تكليف األئمة والخطباء والمؤذنين الناجحين في إختبارات شهادة التأهيل‬
‫تعمل كل من الوزارة على تأطير المساجد باألئمة والخطباء والمؤذنين المؤهلين‪ ،‬المتشبثين بالثوابت‪ ،‬القادرين على أداء مهامهم وتقديم اإلسالم في‬
‫صورته الحقيقية وكرسالة تدعو إلى المحبة والتسامح وترسيخ األخالق الفاضلة‪ .‬وذلك عن طريق سلك مسطرة اختبارات شهادة التأهيل التي تشرف‬
‫عليها األمانة العامة للمجلس العلمي األعلى‪ .‬ته دف هذه المسطرة إلى تأطير المساجد باألئمة والخطباء والمؤذنين الناجحين في اختبارات شهادة‬
‫التأهيل وتسوية وضعيتهم‪.‬‬
‫▌ السيد مدير تدبير شؤون القيمين الدينيين؛‬
‫▌ األمانة العامة للمجلس العلمي األعلى؛‬
‫▌ مصلحة القيمين الدينيين المكلفين؛‬
‫▌ المجالس العلمي المحلية؛‬
‫▌ مندوبيات الشؤون اإلسالمية‪.‬‬
‫▌ المراقب المحلي‪،‬‬

‫الظهير الشريف رقم ‪ 1.84.150‬صادر في ‪ 6‬محرم ‪ 2( 1405‬أكتوبر ‪ )1984‬المتعلق باألماكن المخصصة إلقامة شعائر الدين اإلسالمي فيها وال‬
‫‪1‬‬
‫سيما الفصل السابع منه؛‬
‫مذكرة الوزارة عدد ‪ 23‬بتاريخ ‪ 14‬فبراير ‪ 2014‬في شأن تخصيص مكافأة شهرية للمؤذنين؛‬ ‫‪2‬‬
‫مذكرتي الوزارة عدد ‪ 26854‬و‪ 26855‬بتاريخ ‪ 26‬يوليوز ‪ 2018‬في شأن الرفع من مكافآت قيمين دينيين؛‬ ‫‪6‬‬
‫‪250‬‬
‫القرار الوزاري رقم ‪ 364.19‬بتاريخ ‪ 13‬فبراير ‪ 2019‬كما وقع تغييره ومذكرة الوزارة عدد ‪ 186‬بتاريخ ‪ 2019/11/04‬في شأن تفويض اإلمضاء‬
‫‪7‬‬
‫على قرارات تكليف القيمين الدينيين للسادة مندوبي الشؤون اإلسالمية؛‬
‫القرار الوزاري رقم ‪ 20‬بتاريخ ‪ 14‬فبراير ‪ 2014‬في شأن مقادير المكافآت الشهرية ألئمة وخطباء ومؤذني المساجد‪ ،‬كما وقع تغييره؛‬ ‫‪8‬‬
‫مذكرة الوزارة عدد ‪ 14/i/2021/78‬بتاريخ ‪ 08‬أبريل ‪ 2021‬بشأن التدابير المواكبة لمسطرة تنظيم اختبارات شهادة التأهيل؛‬ ‫‪9‬‬
‫مذكرة األمانة العامة للمجلس العلمي األعلى عدد ‪ 2021/04‬بتاريخ ‪ 2021/03/26‬في شأن شهادة التأهيل لممارسة مهام اإلمامة‬
‫‪10‬‬
‫والخطابة واألذان؛‬
‫مذكرة الوزارة عدد ‪ 14/i/2021/108‬في شأن تدبير طلبات االنتقال واالنتقال بالتبادل الخاص باألئمة والخطباء والمؤذنين؛‬ ‫‪11‬‬
‫كتاب الوزارة عدد ‪ 14/I/2022/37‬بتاريخ ‪ 2022/01/24‬الموجه إلى السيد المراقب المالي المركزي في شأن الئحة الوثائق والمستندات‬
‫‪12‬‬
‫المثبتة المتعلقة بأداء مكافآت األئمة والخطباء والمؤذنين؛‬
‫إرسالية الوزارة عدد ‪1412 /I/2022/992‬بتاريخ ‪ 25‬ماي ‪ 2022‬الموجهة إلى السادة مندوبي الشؤون اإلسالمية في شأن اعتماد رسالة إخبار‬
‫ونموذج محضر التحاق الخاص بالناجحين في اختبارات شهادة التأهيل ونموذج التحاق خاص باألئمة والخطباء والمؤذنين الذين تمت الموافقة‬ ‫‪13‬‬
‫على طلبات انتقالهم؛‬
‫كتاب الوزارة عدد ‪1412 /i/2022/994‬بتاريخ ‪ 26‬ماي ‪ 2022‬الموجه إلى السيد المراقب المالي المركزي في شأن اعتماد نموذج محضر‬
‫التحاق الخاص بالناجحين في اختبارات شهادة التأهيل ونموذج التحاق خاص باألئمة والخطباء والمؤذنين الذين تمت الموافقة على طلبات‬ ‫‪14‬‬
‫انتقالهم كوثائق محاسبتية‪.‬‬
‫المتدخلون‬ ‫اآلجال‬ ‫وصف المهمة‬
‫‪251‬‬
‫األمانة‬ ‫مصلحة‬
‫العامة‬ ‫المراقب‬ ‫السيد‬ ‫القيمين مندوبيات مصلحة‬
‫للمجلس‬ ‫المالي‬ ‫المدير‬ ‫الشؤون اإلحصاء‬ ‫الدنيين‬
‫العلمي‬ ‫المحلي‬ ‫المكلفين اإلسالمية والتقييم‬
‫األعلى‬
‫مراقبة‬ ‫قبل تحديد‬ ‫التوصل بقائمة المناصب الشاغرة أو الجديدة التي‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫موعد‬ ‫تم إحداثها والمراد برمجتها لإلعالن عنها قصد‬
‫‪-‬‬ ‫‪1‬‬
‫إجراء‬ ‫مراجعتها‬
‫اإلختبار‬
‫إعداد‬ ‫عشرة ‪15‬‬
‫ومراقبة‬ ‫يوما على‬ ‫إحالة المناصب النهائية على المجلس العلمي‬
‫‪-‬‬ ‫وتنفيذ‬ ‫األقل قبل‬ ‫المحلي المعني لإلعالن عنها بعد تحيينها وتدارك‬
‫‪‬‬ ‫‪2‬‬
‫موعد‬ ‫المالحظات في شأنها والتأكد من شغورها‬
‫إجراء‬
‫اإلختبار‬
‫التوصل بالنتائج األولية من طرف األمانة العامة‬ ‫‪-‬‬
‫بعد تجميع‬ ‫للمجلس العلمي المحلي األعلى بعد إجراء‬
‫النتائج‬ ‫اإلختبارات من طرف المجلس العلمية المحلية‬
‫مراقبة‬ ‫األولية‬ ‫مراقبة هذه النتائج ومقارنتها مع قاعدة‬ ‫‪-‬‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫على‬ ‫معطيات الوزارة‬
‫مستوى‬ ‫تبليغ األمانة العامة للمجلس العلمي األعلى‬ ‫‪-‬‬ ‫‪3‬‬
‫‪-‬‬ ‫األمانة‬ ‫بالمالحظات المسجلة عند اإلقتضاء‬
‫العامة‬
‫المصادقة على النتائج النهائية من طرف األمانة‬ ‫‪-‬‬
‫العامة للمجلس العلمي األعلى بعد إستطالع‬
‫الجهات المختصة وإحالتها على المجالس‬
‫العلمية إلعالن عنها‬
‫‪‬‬ ‫التوصل من المجالس العلمية المحلية بشواهد فور اإلعالن‬ ‫‪-‬‬
‫إعداد‬ ‫تأهيل خاصة بكل مؤهل بعد إعالنها عن النتائج عن النتائج‬
‫وتنفيذ‬ ‫النهائية‬ ‫النهائية‬
‫‪-‬‬ ‫‪4‬‬
‫توجيه رسائل للناجحين قصد إستكمال‬ ‫‪-‬‬
‫اإلجراءات اإلدارية المتعلقة بملف تكليفهم أو‬
‫التوصل بما يفيد تنازلهم عن المهمة‬
‫‪252‬‬
‫إعداد‬ ‫بعد‬ ‫إعداد محاضر اإللتحاق وتوقيعها من طرف المعنيين‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫وتنفيذ‬ ‫اإللتحاق‬ ‫باألمر‪ ،‬مندوب الشؤون اإلسالمية‪ ،‬متفقد المساجد‬ ‫‪5‬‬
‫إعداد‬ ‫بضع دقائق‬ ‫إدراج طلبات تكليف المعنيين بشهادة التأهيل‬

‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫ومراقبة‬ ‫والمصادقة عليها بالبوابة بعد التحقق من صحة‬ ‫‪6‬‬
‫المعطيات المدرجة‬
‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫بضع دقائق‬ ‫المصادقة على طلبات التكليف المدرجة بعد التأكد‬
‫‪-‬‬ ‫‪7‬‬
‫من صحة المعطيات‬
‫إعداد‬ ‫بعد‬ ‫تحميل قرارات التكليف المصادق عليها من طرف‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪8‬‬
‫ومراقبة‬ ‫المصادقة‬ ‫الوزارة انطالقا من البوابة ومراجعتها وتوقيعها‬
‫إرسال قرارات التكليف للتأشير عليها من طرف‬
‫المراقب المحلي مرفقة بالوثائق التالية‪:‬‬
‫‪‬‬ ‫‪ -‬نسخا من السجل العدلي حديثة العهد‪،‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪-----‬‬ ‫‪9‬‬
‫وتنفيذ‬
‫‪ -‬نسخا من شواهد التأهيل‪،‬‬
‫‪ -‬نسخا من محاضر اإللتحاق للتأشير عليها‪،‬‬
‫رقم‬
‫إعداد قائمة بالمناصب (اإلمامة‪،‬‬
‫الخطابة‪ ،‬األذان) الجديدة أو‬
‫التي تم شغورها بسبب الوفاة‬
‫‪1‬‬
‫أو المغادرة أو اإلنتقال أو العجز‬ ‫مذكرة الوزارة عدد‬ ‫نموذج خاص بقائمة المناصب‬
‫دائمة‬ ‫المجلس العلمي‬ ‫بالمساجد المستوفية للشروط‬ ‫‪ 14/i/2021/78‬في‬ ‫الشاغرة‬
‫المحلي‬ ‫التي في حاجة إلى من يشغلها‪،‬‬ ‫شأن التدابير المواكبة‬
‫‪253‬‬
‫قبل تجديد‬ ‫والمراد برمجتها لإلعالن عنها‬ ‫لمسطرة تنظيم‬
‫موعد إجراء‬ ‫من طرف المجلس العلمي‬ ‫إختبارات شهادة‬
‫اإلختبار‬ ‫المحلي‪.‬‬ ‫التأهيل‬
‫دائمة‬ ‫مندوبية الشؤون‬ ‫بعد التوصل‬ ‫إعداد شواهد التأهيل الخاصة‬ ‫األمانة العامة‬ ‫شهادة التأهيل‬
‫اإلسالمية‬ ‫بالنتائج‬ ‫بكل مؤهل أعلن عن إسمه في‬ ‫للمجلس العلمي‬
‫النهائية من‬ ‫النتائج النهائية إلختبارات شهادة‬ ‫األعلى‬
‫األمانة‬ ‫التأهيل لممارسة مهام‬
‫‪2‬‬
‫العامة‬ ‫(اإلمامة‪ ،‬الخطابة‪ ،‬األذان)‪.‬‬
‫للمجلس‬
‫العلمي‬
‫األعلى‬
‫دائمة‬ ‫الناجحين‬ ‫فور توصل‬ ‫إخبار الناجحين قصد إستكمال‬ ‫إرسالية الوزارة عدد‬ ‫نموذج رسالة إخبار توجه‬
‫مندوبية‬ ‫اإلجراءات اإلدارية المتعلقة‬ ‫‪I/2021/992/1412‬‬ ‫للناجحين‬
‫الشؤون‬ ‫بملف تكليفهم أو الموافاة بما‬ ‫الموجهة إلى السادة‬
‫اإلسالمية‬ ‫يفيد تنازلهم عن المهمة أو‬ ‫مندوبي الشؤون‬
‫‪3‬‬
‫بالنتائج‬ ‫المهام موضوع نتيجة إختبارات‬ ‫اإلسالمية في شأن‬
‫النهائية‬ ‫شهادة التأهيل‪.‬‬ ‫اعتماد رسالة إخبار‬
‫وبشواهد‬ ‫ونموذج محضر‬
‫التأهيل‬ ‫التحاق الخاص‬
‫دائمة‬ ‫المراقب المحلي‬ ‫بعد اإللتحاق‬ ‫التوقيع عليها من طرف‬ ‫بالناجحين في‬ ‫محضر اإللتحاق‬
‫المعنيين باألمر‪ ،‬مندوب‬ ‫اختبارات شهادة‬
‫الشؤون اإلسالمية‪ ،‬متفقد‬ ‫التأهيل ونموذج‬
‫المساجد وإعتماده كوثيقة‬ ‫التحاق خاص باألئمة‬ ‫‪3‬‬
‫محاسبتية‬ ‫والخطباء والمؤذنين‬
‫الذين تمت الموافقة‬
‫على طلبات انتقالهم؛‬
‫‪254‬‬
‫التأكد من وضعية المساجد المعنية (أن تكون مفتوحة‬
‫في وجه المصلين‪ ،‬يجب أال تكون مغلقة أو عبارة عن‬
‫قاعة مؤقتة‪ ،‬يجب أن تقام بهال الجمعة في حالة إعالن‬ ‫‪1‬‬
‫عن مهمة الخطابة مستوفية للشروط المطلوبة‪،‬‬
‫التأكد من اسم المسجد ورمزه‪ ،‬الجماعة والعنوان)‬
‫مندوبية‬ ‫يدوي‬ ‫التأكد من وجود المناصب بالمساجد المراد اإلعالن‬
‫لكل طلب‬ ‫الشؤون‬ ‫ومعلوماتي‬ ‫عنها ومن شغورها‪ ،‬ومن تركيبة هذه المناصب‪ :‬اإلمامة‬ ‫‪1-2-3‬‬
‫‪2‬‬
‫اإلسالمية‬ ‫فقط‪ ،‬الخطابة فقط‪ ،‬اآلذان فقط‪ ،‬اإلمامة والخطابة‬
‫واآلذان‪ ،‬اإلمامة والخطابة‪ ،‬اإلمامة واآلذان‪.‬‬
‫التأكد من عدم وجود قيم ديني مكلف بالمنصب المراد‬
‫‪3‬‬
‫اإلعالن عنه‪،‬‬
‫التأكد من أن المنصب المراد اإلعالن عنه ليس موضوع‬
‫‪4‬‬
‫مسطرة جارية‪،‬‬
‫التأكد من صحة المعلومات بشهادة التأهيل‪ :‬اسم‬
‫المسجد ورمزه مقارنة مع المعلومات بقاعدة‬
‫‪5‬‬
‫المعطيات‪ ،‬اسم المرشح المؤهل ورقم بطاقة تعريفه‬
‫مندوبية‬ ‫يدوي‬ ‫الوطنية‪.‬‬
‫لكل طلب‬ ‫الشؤون‬ ‫ومعلوماتي‬ ‫المهام المؤهل لها مقارنة مع تركيبة المهام المعلن‬
‫‪6‬‬
‫اإلسالمية‬ ‫عنها‪.‬‬ ‫‪5-4‬‬
‫المهام المؤهل لها مقارنة مع المهام المكلف بها‬
‫‪7‬‬
‫حاليا‪.‬‬
‫التنازل الكتابي عن المهمة في حالة عدم اإللتحاق‪.‬‬ ‫‪8‬‬
‫التوقيع على محاضر اإللتحاق‪ ،‬تاريخ اإللتحاق مقارنة مع‬
‫‪9‬‬
‫تاريخ اإلعالن عن النتائج‪.‬‬
‫التأكد من المعطيات الخاصة بالقيم الديني (المعطيات‬
‫الشخصية‪ ،‬الوثائق المدلى بها‪ ،‬المهام المؤهل لها‪،‬‬ ‫‪10‬‬ ‫‪6-7-8‬‬
‫المهام المكلف بها)‪.‬‬
‫التأكد من المعطيات الخاصة بالمسجد (جهة اإلنفاق‪،‬‬
‫لكل طلب‬ ‫يدوي‬ ‫الصلوات التي تقام به‪ ،‬مفتوح‪/‬مغلق‪ ،‬يتوفر على‬ ‫‪11‬‬
‫ومعلوماتي‬ ‫الشروط)‪.‬‬
‫‪255‬‬
‫مندوبية‬ ‫التأكد من معطيات الخاصة بالمهام المرشح لها القيم‬
‫الشؤون‬ ‫الديني‪ (:‬تاريخ التكليف مقارنة مع وضعيته السابقة‬
‫‪12‬‬
‫اإلسالمية‬ ‫بالنسبة لنفس المهام وبوضعية القيم الديني السابق‬
‫بنفس المسجد)‪،‬‬
‫قيم ديني خلف (شهادة التأهيل)‪ ،‬تكليف بمسجد جديد‬
‫شيدته الوزارة (شهادة التأهيل)‪ ،‬تكليف بمسجد جديد‬ ‫‪13‬‬
‫شيدته المحسنون (شهادة التأهيل)‪ ،‬تكليف بمسجد‬
‫جديد موضوع رهن تصرف الوزارة (شهادة التأهيل)‪.‬‬
‫‪14‬‬
‫التكليف أو تكليف قيم ديني جديد‬
‫لكل طلب‬ ‫مندوبية‬
‫الشؤون‬ ‫تتبع عملية تأشير المراقب المحلي على القرارات بالبوابة‬
‫معلوماتي‬ ‫‪15‬‬ ‫‪9‬‬

‫قائمة بأسماء الناجحين في إختبارات شهادة التأهيل مصادق عليها من طرف األمانة العامة للمجلس العلمي األعلى‪.‬‬
‫‪256‬‬
‫‪ .7.12‬تدبير طلبات الرفع من مكافآت القيمين الدينيين‬
‫المهمة‬
‫تعمل الوزارة على تحسين األوضاع المادية للقيمين الدينيين بالرفع من مكافآتهم أو مماثلتها طبقا للمعايير المكافآت المعمول بها بالمساجد‪.‬‬
‫تهدف هذه المسطرة إلى الرفع من مكافآت القيمين الدنيين وتسوية وضعياتهم‪.‬‬
‫▌ قسم التسيير‪،‬‬
‫▌ قسم الميزانية‪،‬‬
‫‪257‬‬
‫▌ مندوبيات الشؤون اإلسالمية؛‬
‫▌ المراقب المحلي‪.‬‬

‫‪7‬‬
‫على قرارات التكليف للسادة مندوبي الشؤون اإلسالمية؛‬
‫مذكرة ‪ 1412 /i/ 2021/92‬بتاريخ ‪ 17‬فبراير ‪ 2021‬حول أرشفة قرارات التكليف‪،‬‬ ‫‪9‬‬
‫‪.10.20.10‬‬
‫‪258‬‬
‫‪.10.20.11‬‬
‫مندوبيات‬ ‫طبيعة‬ ‫رقم‬
‫السيد المدير‬ ‫الشؤون‬ ‫مصلحة القيمين‬ ‫المهام‬ ‫المهمة‬
‫اإلسالمية‬ ‫الدنيين المكلفين‬
‫إعداد‬ ‫عند الحاجة‬ ‫التوصل من المندوبية بحاجياتها من المناصب التي‬
‫‪-‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫أو الطلب‬ ‫هي في حاجة إلى الرفع‬
‫قرار‬ ‫‪---‬‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫دراسة الطلبات والبت فيها‪،‬‬ ‫‪2‬‬
‫‪-‬‬
‫بعد البت‬ ‫إجابة المندوبية بمآل الطلبات‪:‬‬
‫إعداد‬
‫‪-‬في حالة الموافقة‪ :‬التأكد من إجراء‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫وتنفيذ‬ ‫‪3‬‬
‫التعديالت الالزمة بالبوابة على المناصب‪،‬‬
‫‪-‬أو بتعذر اإلستجابة‪،‬‬
‫‪‬‬ ‫بعد التوصل إعداد‬ ‫تحرر طلبات خاصة بتعديل المكافآة بالبرنامج‬
‫‪-‬‬ ‫‪4‬‬
‫ومراقبة‬ ‫المعلوماتي والتأكد من صحتها‪،‬‬
‫‪‬‬ ‫بضع دقائق مراقبة‬ ‫المصادقة على الطلبات بالبوابة بعد التأكد من‬
‫‪-‬‬ ‫‪5‬‬
‫صحتها‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫بعد‬ ‫المصادقة على الطلبات بالبوابة وإحالة القرارات‬
‫‪-‬‬ ‫‪6‬‬
‫ومراقبة‬ ‫المصادقة‬ ‫الخاصة بتعديل المكافآة على المندوبية المعنية‬
‫‪259‬‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫بعد التوصل‬ ‫التوصل بالقرارات وإرسالها للمراقب المحلي‬
‫‪1‬‬ ‫وتنفيذ‬ ‫قصد التأشير عليها مشفوعة بالوثائق التالية‪:‬‬ ‫‪7‬‬
‫نسخة من البطاقة الوطنية للتعريف‬ ‫‪-‬‬
‫رقم‬
‫إعداد القرارات‬ ‫بعد صدور الظهير الشريف رقم‬
‫عند كل‬ ‫الخاصة بالرفع‬ ‫‪ 1.14.104‬صادر في ‪ 20‬من رجب‬
‫مندوبية الشؤون‬ ‫نموذج قرار خاص بتعديل‬
‫دائمة‬ ‫طلب تعديل‬ ‫بعد المصادقة‬ ‫‪ 20( 1435‬ماي ‪ )2014‬في شأن‬ ‫‪1‬‬
‫اإلسالمية‬ ‫المكافآة‬
‫مكافآة‬ ‫على طلبات‬ ‫تنظيم مهام القيمين الدينيين‬
‫مركزيا‬ ‫وتحديد وضعياتهم‬
‫‪1‬‬
‫الشخصية‪ ،‬المهام المكلف بها‪ ،‬تاريخ التسوية)؛‬
‫مندوبيات‬
‫الشؤون‬
‫والصلوات التي تقام به‪ ،‬مفتوح‪/‬مغلق‪ ،‬تركيبة المهام‬ ‫‪2‬‬
‫لكل طلب‬ ‫معلوماتي‬ ‫ومقادير مكافآتها)؛‬ ‫‪4-5-6‬‬
‫ومصلحة‬
‫التأكد من المعطيات الخاصة بموضوع الطلب‪ :‬تعديل‬
‫القيمين الدنيين‬ ‫‪3‬‬
‫المكافآة‪ ،‬تكليف بمسجد مضموم‪،‬‬
‫‪4‬‬
‫التكليف أو تكليف قيم ديني جديد‪.‬‬
‫يدوي‬ ‫تتبع عملية تأشير المراقب المحلي على القرارات ومن‬
‫لكل طلب‬ ‫الشؤون‬ ‫‪5‬‬ ‫‪7‬‬
‫ومعلوماتي‬ ‫مستحقات المعنيين باألمر بالبوابة‬
‫‪260‬‬
‫المهمة‬
‫‪261‬‬
‫‪ .7.13‬تدبير طلبات القيمين الدينيين الذين تمت الموافقة على إعادة تكلفهم‬
‫تدبير طلبات القيمين الدينيين الذين تمت الموافقة على إعادة تكلفهم‪ .‬تهدف هذه المسطرة إلى تكليف القيمين الدنيين الذين تمت الموافقة على‬
‫إعادة تكليفهم بالمساجد‪.‬‬
‫▌ مصلحة نهاية المهام‪،‬‬
‫▌ المراقب المحلي‪.‬‬

‫‪1‬‬
‫‪262‬‬
‫‪10‬‬
‫مذكرة الوزارة عدد ‪ 14/i/ 2021/78‬بتاريخ ‪ 08‬أبريل ‪ 2021‬في شأن التدابير المواكبة لمسطرة تنظيم اختبارات شهادة التأهيل؛‬ ‫‪12‬‬
‫مذكرة األمانة العامة للمجلس العلمي األعلى عدد ‪ 2021/04‬بتاريخ ‪ 2021/03/26‬في شأن شهادة التأهيل لممارسة مهام اإلمامة‬
‫‪13‬‬
‫والخطابة واألذان؛‬
‫مذكرة ‪ 1412/i/ 2021/92‬بتاريخ ‪ 17‬فبراير ‪ 2021‬حول أرشفة قرارات التكليف‪،‬‬ ‫‪14‬‬
‫مصلحة نهاية‬ ‫الشؤون‬ ‫مصلحة القيمين‬ ‫المهام‬ ‫المهمة‬
‫المهام‬ ‫اإلسالمية‬ ‫الدنيين المكلفين‬
‫‪263‬‬
‫إعداد‬ ‫عند كل‬ ‫التوصل من المصلحة المعنية بموافقة اإلدارة على‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪1‬‬
‫طلب‬ ‫إعادة تكليف قيم ديني‪،‬‬
‫تنفيذ‬ ‫بعد التوصل‬ ‫التنسيق مع المندوبية المعنية في الموضوع‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪2‬‬
‫‪-‬‬
‫إعداد‬ ‫بضع دقائق‬ ‫تحرير طلب إعادة تكليف المعني باألمر بالبرنامج‬
‫ومراقبة‬ ‫المعلوماتي‬
‫‪‬‬ ‫‪3‬‬
‫‪-‬‬
‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫بضع دقائق‬ ‫المصادقة على الطلب بعد التأكد من صحة‬
‫‪-‬‬ ‫‪4‬‬
‫وتنفيذ‬ ‫المعطيات‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫بعد‬ ‫إنتظار التوصل من الوزارة بقرار إعادة تكليف المعني‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪5‬‬
‫ومراقبة‬ ‫المصادقة‬ ‫باألمر بعد المصادقة على الطلب مركزيا‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫إرسال القرار المتوصل به للمراقب المحلي قصد‬
‫‪-‬‬ ‫ومراقبة‬ ‫‪----‬‬ ‫التأشير عليه مشفوع بالوثائق التالية‪:‬‬ ‫‪6‬‬
‫‪ -‬نسخة من البطاقة الوطنية للتعريف‬
‫ال توجد نماذج‪.‬‬
‫‪264‬‬
‫‪1‬‬
‫الشخصية‪ ،‬الوثائق المدلى بها‪ ،‬المهام المرشح لها)؛‬
‫والصلوات التي تقام به‪ ،‬مفتوح‪/‬مغلق‪ ،‬يتوفر على‬ ‫‪2‬‬
‫الشروط‪ ،‬مقدار المكافآة)؛‬
‫الشؤون‬
‫التأكد من المعطيات الخاصة المرشح لها لقم الديني‪:‬‬
‫اإلسالمية‬ ‫يدوي‬
‫لكل طلب‬ ‫(تاريخ التكليف مقارنة مع وضعيته السابقة بالنسبة‬ ‫‪3-4-5‬‬
‫ومصلحة‬ ‫ومعلوماتي‬ ‫‪3‬‬
‫لنفس المهام و بوضعية القيم الديني السابق بنفس‬
‫القيمين الدنيين‬
‫المسجد)‬
‫التأكد من المعطيات الخاصة بموضوع الطلب‪ :‬إعادة‬
‫‪4‬‬
‫التكليف‪.‬‬
‫‪5‬‬
‫التكليف أو تكليف قيم ديني جديد؛‬
‫تتبع عملية تأشير المراقب المحلي على القرار ومن‬
‫لكل طلب‬ ‫الشؤون‬ ‫معلوماتي‬ ‫‪6‬‬ ‫‪6‬‬
‫مستحقات المعنيين باألمر بالبوابة‬

‫‪ -‬ملف الموافقة بالتكليف‪.‬‬
‫‪265‬‬
‫المهمة‬
‫‪ .7.14‬تدبير طلبات تكليف السادة رؤساء المجالس العلمية المحلية بمهمة الخطابة‬
‫تعمل الوزارة على تكليف أصحاب الفضيلة السادة رؤساء المجالس العلمية المحلية بمهمة الخطابة نظر ًا لمكانتهم العلمية واإلجتماعية بناء على الطلبات‬
‫التي يرفعونها تحت إشراف األمانة العامة للمجلس العلمي األعلى‪ .‬تهدف هذه المسطرة إلى تكليف أصحاب الفضيلة السادة رؤساء المجالس العلمية‬
‫المحلية بمهمة الخطابة نظر ًا لمكانتهم العلمية والمعرفية بناء على طلباتهم‪.‬‬
‫‪266‬‬
‫▌ الكتابة العامة‪،‬‬

‫‪6‬‬
‫القرار الوزاري رقم ‪ 20‬بتاريخ ‪ 14‬فبراير ‪ 2014‬في شأن مقادير المكافآت الشهرية ألئمة وخطباء ومؤذني المساجد‪ ،‬كما وقع تغييره؛‬
‫مذكرة ‪ 1412/i/ 2021/92‬بتاريخ ‪ 17‬فبراير ‪ 2021‬حول أرشفة قرارات التكليف‪،‬‬ ‫‪7‬‬
‫‪267‬‬
‫السيد المدير‬ ‫الشؤون‬ ‫مصلحة القيمين‬ ‫المهام‬ ‫المهمة‬
‫اإلسالمية‬ ‫الدنيين المكلفين‬
‫إعداد‬ ‫عند كل‬ ‫التوصل بطلب السيد رئيس المجلس العلمي‬
‫‪‬‬ ‫طلب‬ ‫المحلي في شأن تكليفه بمهمة الخطابة بأحد‬
‫‪-‬‬ ‫‪1‬‬
‫المساجد تحت إشراف األمانة العامة للمجلس‬
‫‪.‬العلمي األعلى‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫قرار‬ ‫بعد التوصل‬ ‫إعداد مذكرة في الموضوع ورفعها للكتابة العامة‬
‫للبت في الطلب‬ ‫‪2‬‬
‫‪-‬‬
‫إجابة رئيس المجلس العلمي المحلي تحت إشراف‬
‫األمانة العامة بمآل الطلب‪:‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪3‬‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫بعد البت‬
‫‪268‬‬
‫‪ -‬في حالة الموافقة‪ :‬نسخة للمندوبية قصد‬
‫التنسيق مع السيد رئيس المجلس العلمي‬
‫إلستكمال اإلجراءات اإلدارية المتعلقة بالتكليف‪،‬‬
‫‪-‬أو بتعذر اإلستجابة‪،‬‬
‫‪‬‬ ‫بعد اإللتحاق إعداد‬ ‫تحرير طلب تكليف المعني باألمر بالبوابة بعد‬
‫‪-‬‬ ‫‪4‬‬
‫ومراقبة‬ ‫اإللتحاق بالمسجد‪،‬‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫المصادقة على الطلب بالبوابة بعد التأكد من صحة بضع دقائق مراقبة‬
‫‪-‬‬ ‫‪5‬‬
‫وتنفيذ‬ ‫المعطيات‪،‬‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫بعد‬ ‫تحميل قرار التكليف من البوابة‪ ،‬بعد المصادقة على‬
‫‪6‬‬
‫المصادقة ومراقبة‬ ‫طلب من طرف الوزارة‪،‬‬
‫إعداد‬ ‫إرسال القرار للمراقب المحلي بعد مراجعته والتوقيع‬
‫ومراقبة‬ ‫عليه قصد التأشير عليه مشفوع بالوثائق التالية‪:‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪----‬‬ ‫‪7‬‬
‫‪ -‬نسخة من الموافقة على التكليف‬
‫‪ -‬نسخة من البطاقة الوطنية للتعريف‬
‫مندوبيات‬ ‫‪1‬‬
‫الشخصية‪ ،‬الوثائق المدلى بها‪ ،‬المهام المزاولة)؛‬
‫الشؤون‬ ‫يدوي‬
‫لكل طلب‬ ‫التأكد من المعطيات الخاصة بالمسجد (جهة اإلنفاق‪،‬‬ ‫‪4-5-6‬‬
‫اإلسالمية‬ ‫ومعلوماتي‬
‫والصلوات التي تقام به‪ ،‬مفتوح‪/‬مغلق‪ ،‬يتوفر على‬ ‫‪2‬‬
‫ومصلحة‬
‫الشروط‪ ،‬مقدار المكافآة)؛‬
‫‪269‬‬
‫القيمين الدنيين‬ ‫التأكد من المعطيات الخاصة المرشح لها‪( :‬تاريخ‬
‫المكلفين‬ ‫التكليف مقارنة مع وضعيته السابقة بالنسبة لنفس‬ ‫‪3‬‬
‫المهام و بوضعية القيم الديني السابق بنفس المسجد)‬
‫‪ .‬التأكد من المعطيات الخاصة بموضوع الطلب‪ :‬تكليف‬
‫قيم ديني خلف‪ ،‬تكليف بمهمة جديدة‪ ،‬أو تكليف‬ ‫‪4‬‬
‫بمسجد مضموم‪،‬‬
‫‪5‬‬
‫التكليف أو تكليف قيم ديني جديد؛‬
‫تتبع عملية تأشير المراقب المحلي على القرار ومن‬
‫لكل طلب‬ ‫الشؤون‬ ‫معلوماتي‬ ‫‪6‬‬ ‫‪7‬‬
‫مستحقات المعنيين باألمر بالبوابة‬

‫‪270‬‬
‫المهمة‬
‫‪ .7.15‬إنتقاء القيمين الدينيين المزاولين لمهمة اإلمامة أو لمهمة اإلمامة والخطابة للتعاقد معهم‬
‫تنظم مصلحة القيمين الدينيين المتعاقدين خالل كل سنة عملية إنتقاء قيمين دينيين مزاولين لمهمة اإلمامة للتعاقد معهم عن طريق اإلختيار بعد إجراء‬
‫مقابلة وفق المعايير و الشروط المحددة بالنصوص التنظيمية لهذه العملية من أجل تحسين وضعياتهم المادية ووضعياتهم التعاقدية التي تخول لهم‬
‫الول وج إلطار متصرف من الدرجة الثالثة‪ ،‬و تطبق عليهم نفس المقتضيات السارية على هيئة المتصرفين بخصوص الترقي في الرتبة و الدرجة‪ ،‬النصوص‬
‫‪271‬‬
‫عليها في المرسوم رقم ‪ 2.06.377‬الصادر في ‪ 20‬من ذي الحجة ‪ 1431 ( 29‬أكتوبر) ‪ 2010‬بشأن النظام األساسي الخاص بهيئة المتصرفين المشتركة بين‬
‫الوزارات‪،‬كما وقع تغييره و تتميمه‪.‬‬

‫▌ الكتابة العامة‬
‫▌ رئيس قسم التسيير‬
‫مصلحة القيمين الدينيين المتعاقدين‬ ‫▌‬
‫▌ قسم الموارد البشرية‬
‫▌ مندوبية الشؤون اإلسالمية‬
‫▌ لجنة اإلنتقاء‬
‫▌ موقع الوزارة على األنترنيت‬
‫‪ .10.20.14‬التشريعات (اإلطار القانوني)‪:‬‬

‫الظهير الشريف المتعلق بتنظيم مهام القيمين الدينيين وتحديد وضعياتهم عدد ‪ 1.14.104‬الصادر في ‪ 20‬رجب ‪ 20( 1435‬ماي ‪.)2014‬‬ ‫‪1‬‬
‫قرار وزير األوقاف والشؤون اإلسالمية رقم ‪ 770.18‬صادر في ‪ 2‬رجب ‪ 20( 1439‬مارس ‪ )2018‬بتغيير وتتميم القرار رقم ‪ 1166.15‬الصادر في ‪12‬‬
‫‪2‬‬
‫من جمادى اآلخرة ‪ 2( 1436‬أبريل ‪ )2015‬بتحديد معايير التعاقد مع القيمين الدينيين المزاولين لمهمة اإلمامة أو لمهمة اإلمامة والخطابة‪.‬‬
‫‪272‬‬
273
‫الوصف السردي‬ ‫‪.10.20.15‬‬
‫موقع‬ ‫مندوبية‬
‫رقم‬ ‫الوزارة‬ ‫قسم‬ ‫طبيعة م‪ .‬القيمين الشؤون رئيس السيد لجنة‬ ‫رقم‬
‫النموذج‬ ‫على‬ ‫الدينيين اإلسالمية قسم المدير االنتقاء الموارد‬ ‫المهام‬ ‫المهمة‬
‫البشرية االنترنيت‬ ‫التسيير‬ ‫المتعاقدين‬
‫‪‬‬ ‫تقرير‬ ‫يوم‬ ‫التوصل بعدد المناصب المحدثة للتعاقد‬

‫‪-‬‬ ‫‪1‬‬
‫برسم السنة الجارية‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يومان‬ ‫تحديد شروط االنتقاء بمقرر لوزير األوقاف‬
‫‪1,2,3,4‬‬ ‫‪2‬‬
‫والشؤون اإلسالمية‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يوم‬ ‫توجيه المذكرة المنظمة للعملية للسادة‬
‫‪1,5,7‬‬ ‫مندوبي الشؤون اإلسالمية والوثائق المرفقة‬ ‫‪3‬‬
‫بها‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يوم‬ ‫نشر المقرر واإلعالن عن االنتقاء بالموقع‬
‫‪-‬‬ ‫‪4‬‬
‫اإللكتروني الرسمي للوزارة‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يوم‬ ‫تعليق المقرر واإلعالن بمقر المصالح المركزية‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪5‬‬
‫ومراقبة‬ ‫وبمقر المصالح الخارجية للوزارة‬
‫وفقا لألجل‬
‫المنصوص‬ ‫التوصل بملفات الترشيح‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫توصل‬ ‫عليه‬ ‫‪6‬‬
‫بالمذكرة‬
‫التنظيمية‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪13‬أيام‬ ‫دراسة ملفات الترشيح وإعداد الئحة‬
‫‪-‬‬ ‫‪7‬‬
‫ومراقبة‬ ‫بالمترشحين المستوفين للشروط‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪3‬أيام‬ ‫مراجعة الئحة المستوفون للشروط‬ ‫‪8‬‬
‫قرار‬ ‫يوم‬ ‫المصادقة على الئحة القيمين الدينيين‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪9‬‬
‫المستوفين للشروط‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يوم‬ ‫نشر الئحة المدعوين إلجراء مقابلة اإلنتقاء‬
‫‪-‬‬ ‫‪10‬‬
‫على الموقع اإللكتروني للوزارة‬
‫‪8‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪--‬‬ ‫إعداد نموذج رسالة إستدعاء المترشحين‬
‫‪‬‬ ‫‪11‬‬
‫وإرساله لمندوبيات الشؤون اإلسالمية من‬
‫‪274‬‬
‫أجل تسليم اإلستدعاء لمن يرغب في سحبه‬
‫من المترشحين المستوفين للشروط‬
‫‪-‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪7‬أيام‬ ‫تحديد لجنة اإلنتقاء بمقرر لوزير األوقاف‬
‫‪‬‬ ‫‪12‬‬
‫والشؤون اإلسالمية‬
‫‪9‬‬ ‫إعداد‬ ‫يوم‬ ‫إعداد رسائل إستدعاء أعضاء اللجنة وإرسالها‬
‫‪‬‬ ‫‪13‬‬
‫ومراقبة‬ ‫إليهم‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪10‬أيام‬ ‫إجراء مقابالت اإلنتقاء‬
‫‪14‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫قرار‬ ‫يوم‬ ‫مداوالت اختيار الناجحين وإرسال النتائج‬
‫‪15‬‬
‫للمصلحة (الئحة الناجحين والئحة اإلنتظار)‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يوم‬ ‫اإلعالن عن النتائج‬
‫‪16‬‬
‫‪10‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يومان‬ ‫اخبار المترشحين الناجحين بانتقائهم للتعاقد‬
‫‪17‬‬
‫معهم‬
‫‪-‬‬ ‫إعداد‬ ‫يومان‬ ‫إرسال الئحة الناجحين والئحة االنتظار لقسم‬
‫‪‬‬ ‫الموارد البشرية إلتمام اإلجراءات اإلدارية‬
‫‪18‬‬
‫مرفقة بأصول ملفات القيمين الدينيين‬
‫الناجحين‬
‫‪‬‬ ‫التعاقد مع القيمين الدينيين الناجحين وإرسال حسب تأشيرة إعداد‬
‫‪-‬‬ ‫‪19‬‬
‫الخازن الوزاري‬ ‫نسخة من العقد للمصلحة‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يومان‬ ‫اعداد ملفات األرشيف الخاصة بالقيمين‬
‫‪-‬‬ ‫‪20‬‬
‫الدينيين المتعاقد معهم‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يوم‬ ‫إضافة المعلومات المتعلقة بالمتعاقد معهم‬
‫‪-‬‬ ‫‪21‬‬
‫لقاعدة البيانات‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يوم‬ ‫توجيه رسائل للمندوبيات إلنهاء تكليف‬
‫‪10‬‬ ‫‪22‬‬
‫المتعاقدين الجدد‬
‫إعداد‬ ‫‪ 3‬أشهر بعد‬ ‫إنهاء تكليف المتعاقدين الجدد‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫التوقيع على ومراقبة‬ ‫‪23‬‬
‫العقد‬
‫إعداد‬ ‫‪5‬أيام‬ ‫التأكد من إسترجاع المبالغ المالية المتخلذة‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪24‬‬
‫ومراقبة‬ ‫في ذمة القيمين الدينيين المتعاقد معهم‬
‫‪275‬‬
‫رقم‬
‫مندوبية الشؤون‬ ‫في كل‬ ‫بدأ العملية‬ ‫مصلحة القيمين الدينيين‬ ‫قرار الوزير الخاص بعملية‬
‫دائمة‬ ‫اإلسالمية‬ ‫االنتقاء‬ ‫‪1‬‬
‫إنتقاء‬ ‫المتعاقدين‬
‫دائمة‬ ‫مندوبية الشؤون‬ ‫في كل‬ ‫إثبات أقدمية‬ ‫مصلحة القيمين الدينيين‬ ‫شهادة إثبات االقدمية‬
‫اإلسالمية‬ ‫إنتقاء‬ ‫المترشح‬ ‫المتعاقدين‬ ‫‪2‬‬
‫دائمة‬ ‫مندوبية الشؤون‬ ‫في كل‬ ‫حصر طلبات‬ ‫مصلحة القيمين الدينيين‬ ‫نموذج جدول الحصر‬
‫اإلسالمية‬ ‫إنتقاء‬ ‫الترشيح‬ ‫المتعاقدين‬ ‫‪3‬‬
‫دائمة‬ ‫المترشحون‬ ‫في كل‬ ‫إثبات إيداع الملف‬ ‫مصلحة القيمين الدينيين‬ ‫نموذج وصل اإليداع‬
‫إنتقاء‬ ‫المتعاقدين‬ ‫‪4‬‬
‫دائمة‬ ‫مندوبية الشؤون‬ ‫في كل‬ ‫اإلعالن عن مباراة‬ ‫مصلحة القيمين الدينيين‬ ‫نموذج اإلعالن‬
‫اإلسالمية وموقع‬ ‫إنتقاء‬ ‫اإلنتقاء‬ ‫المتعاقدين‬ ‫‪5‬‬
‫الوزارة على اإلنترنيت‬
‫دائمة‬ ‫مندوبية الشؤون‬ ‫في كل‬ ‫إثبات حفظ‬ ‫مصلحة القيمين الدينيين‬ ‫شهادة حفظ القران الكريم‬
‫اإلسالمية‬ ‫إنتقاء‬ ‫المترشح للقران‬ ‫المتعاقدين‬ ‫‪6‬‬
‫الكريم‬
‫دائمة‬ ‫مندوبية الشؤون‬ ‫في كل‬ ‫اإلعالن عن مباراة‬ ‫مصلحة القيمين الدينيين‬ ‫إرسالية نشر اإلعالن‬
‫اإلسالمية وموقع‬ ‫إنتقاء‬ ‫االنتقاء‬ ‫المتعاقدين‬ ‫‪7‬‬
‫الوزارة على اإلنترنيت‬
‫دائمة‬ ‫مندوبية الشؤون‬ ‫في كل‬ ‫استدعاء‬ ‫مصلحة القيمين الدينيين‬ ‫رسالة نموذج استدعاء‬
‫اإلسالمية‬ ‫إنتقاء‬ ‫المترشحين‬ ‫المتعاقدين‬ ‫المترشحين إلجراء مقابلة‬ ‫‪8‬‬
‫دائمة‬ ‫أعضاء لجنة اإلنتقاء‬ ‫في كل‬ ‫تعيين أعضاء‬ ‫مصلحة القيمين الدينيين‬ ‫رسالة تعيين عضو باللجنة‬
‫إنتقاء‬ ‫اللجنة‬ ‫المتعاقدين‬ ‫‪9‬‬
‫دائمة‬ ‫المترشحون‬ ‫في كل‬ ‫إخبار المترشح‬ ‫مصلحة القيمين الدينيين‬ ‫رسالة النجاح باالنتقاء‬
‫إنتقاء‬ ‫بانتقائه للتعاقد‬ ‫المتعاقدين‬ ‫‪10‬‬
‫معه‬
‫دائمة‬ ‫مندوبية الشؤون‬ ‫في كل‬ ‫توقيف المكافأة‬ ‫مصلحة القيمين الدينيين‬ ‫رسالة توقيف مكافأة‬
‫اإلسالمية‬ ‫إنتقاء‬ ‫وإسترجاع المبالغ‬ ‫المتعاقدين‬ ‫وإسترجاع المبالغ‬ ‫‪11‬‬
‫‪276‬‬
‫نقط المراقبة‬ ‫‪.10.20.16‬‬
‫رقم‬
‫في كل‬ ‫م‪ .‬القيمين الدنيين‬
‫يدوي‬ ‫الـتأكد من اإلعالن عن المباراة بالموقع اإللكتروني للوزارة‬ ‫‪1‬‬ ‫‪4‬‬
‫يدوي‬ ‫صحة المعلومات الخاصة بكل قيم ديني‬ ‫‪2‬‬
‫يدوي‬ ‫تواجد جميع الوثائق المكونة للملف‬ ‫‪3‬‬
‫يدوي‬ ‫عدم تجاوز أجل إيداع الطلبات‬ ‫‪4‬‬
‫يدوي‬ ‫تواجد خاتم وإمضاء المندوب‬ ‫‪5‬‬
‫يدوي‬ ‫عدم تجاوز المترشح للسن المطلوب‬ ‫‪6‬‬ ‫‪7‬‬
‫في كل‬ ‫م‪ .‬القيمين الدنيين‬ ‫الـتأكد من صحة شهادة اإلجازة وتواجد المعادلة مشفوعة بشهادة البكلوريا في حالة‬
‫يدوي‬ ‫‪7‬‬
‫إنتقاء‬ ‫المتعاقدين‬ ‫إجازة أجنبية الدولية‬
‫يدوي‬ ‫التأكد من تسلم شهادة الحفظ من أحد المجالس العلمية‬ ‫‪8‬‬
‫يدوي‬ ‫التأكد من المصادقة وتاريخها‬ ‫‪9‬‬
‫يدوي‬ ‫مطابقة جدول الحصر مع طلبات الترشيح المقدمة‬ ‫‪10‬‬
‫يدوي‬ ‫الـتأكد من نشر الئحة المدعوين على الموقع اإللكتروني للوزارة‬ ‫‪11‬‬ ‫‪10‬‬
‫يدوي‬ ‫الـتأكد من تسلم اللجنة لإلستدعاءات‬ ‫‪12‬‬ ‫‪13‬‬
‫في كل‬ ‫م‪ .‬القيمين الدنيين‬ ‫التأكد من توفر مكان إجراء مقابالت اإلنتقاء على جميع الوسائل الالزمة إلنجاح عملية‬
‫يدوي‬ ‫‪13‬‬ ‫‪14‬‬
‫إنتقاء‬ ‫المتعاقدين‬ ‫اإلنتقاء (قاعة اإلنتظار‪ ،‬قاعة المقابلة‪ ،‬عالمات التشوير‪ ،‬األوراق‪)....‬‬
‫‪277‬‬
‫يدوي‬ ‫إنطالق عملية اإلنتقاء بالتاريخ المحدد تبعا لمقرر وزير األوقاف والشؤون اإلسالمية‬ ‫‪14‬‬
‫يدوي‬ ‫حضور جميع أعضاء اللجنة‬ ‫‪15‬‬
‫يدوي‬ ‫عدم تجاوز المدة الزمنية لكل مقابلة‬ ‫‪16‬‬
‫في كل‬ ‫م‪ .‬القيمين الدنيين‬ ‫التأكد من هوية المترشح عن طريق البطاقة الوطنية للتعريف والتأكد من صالحيتها‬
‫يدوي‬ ‫‪17‬‬
‫إنتقاء‬ ‫المتعاقدين‬ ‫ومن اإلستدعاء‬
‫يدوي‬ ‫التأكد من توقيع المترشح على الئحة الحضور‬ ‫‪18‬‬
‫يدوي‬ ‫توقيع اللجنة على محضر المقابالت‬ ‫‪19‬‬
‫يدوي‬ ‫توقيع اللجنة على لوائح الحضور‬ ‫‪20‬‬
‫يدوي‬ ‫توقيع اللجنة على قوائم التقييم‬ ‫‪21‬‬
‫يدوي‬ ‫مطابقة لوائح التقييم ولوائح الحضور‬ ‫‪22‬‬
‫‪15‬‬
‫يدوي‬ ‫توقيع اللجنة علىى محضر اإلنتقاء المتضمن للوائح الناجحين واإلنتظار‬ ‫‪23‬‬
‫يدوي‬ ‫توافق عدد الناجحين مع عدد المناصب‬ ‫‪24‬‬
‫يدوي‬ ‫توافق النتائج والنتائج المعلن عنها‬ ‫‪26‬‬ ‫‪16‬‬
‫يدوي‬ ‫توصل جميع الناجحين بكتبهم‬ ‫‪27‬‬ ‫‪17‬‬
‫في كل‬ ‫م‪ .‬القيمين الدنيين‬ ‫الـتأكد من إنهاء تكليف جميع القيمين الدينيين المكلفين المتعاقد معهم مع مصلحة‬
‫يدوي‬ ‫‪28‬‬ ‫‪23‬‬
‫إنتقاء‬ ‫المتعاقدين‬ ‫نهاية المهام‬
‫يدوي‬ ‫التأكد من المبالغ التي يجب إسترجاعها‬ ‫‪29‬‬ ‫‪24‬‬
‫‪278‬‬
‫يدوي‬ ‫التأكد من استرجاع جميع المبالغ المتخلدة في ذمة القيمين الدينيين المتعاقد معهم‬ ‫‪30‬‬
‫المهمة‬

‫‪ -‬طلب مكتوب يبين فيه المترشح اسمه الشخصي والعائلي وعنوانه مع توقيعه؛‬
‫‪ -‬شهادة حفظ القرآن الكريم؛‬
‫‪ -‬نسخة من البطاقة الوطنية للتعريف مشهود بمطابقتها لألصل؛‬
‫‪ -‬نسخة من شهادة اإلجازة أو اإلجازة في الدراسات األساسية أو اإلجازة المهنية‪ ،‬المسلمة من إحدى الجامعات المغربية‪ ،‬أو على إجازة دار الحديث الحسنية‬
‫في علوم الدين أو على شهادة العالمية في التعليم العتيق مشهود بمطابقتها لألصل‪ ،‬أو من أي شهادة معادلة لها‪ ،‬مصحوبة‪ ،‬بنسخة من قرار المعادلة‬
‫المنشور بالجريدة الرسمية ونسخة مطابقة لألصل لشهادة الباكلوريا أو ما يعادلها عند اإلقتضاء؛‬
‫‪ -‬شهادة إثبات األقدمية مسلمة من مندوبية الشؤون اإلسالمية المعنية تثبت ان المترشح زاول مهمة اإلمامة أو مهمة اإلمامة والخطابة لمدة ال تقل‬
‫عن أربع سنوات؛‬
‫‪279‬‬
‫‪ .7.16‬تحديد الخصاص لتعيين األئمة والمرشدين والمرشدات‬
‫تزامنا مع تخرج الفوج الجديد من معهد محمد السادس لتكوين االئمة المرشدين والمرشدات تقوم مصلحة القيمين الدينيين المتعاقدين بتحديد‬
‫الخصاص التي سيتم اعتمادها من أجل تحديد أماكن تعيينهم‪ .‬أماكن‬
‫‪ .10.20.18‬وتهدف هذه المسطرة إلى‪:‬‬
‫دعم خطة الـتأطير المحلي للشأن الديني‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫سد أو تقليص الخصاص بمندوبيات الشؤون اإلسالمية‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫الحفاظ على معدل تأطير متقارب بين مندوبيات الشؤون اإلسالمية‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫▌ مدير تدبير شؤون القيمين الدينيين‬
‫▌ مصلحة القيمين الدينيين المتعاقدين‬
‫▌ المندوبية‪.‬‬
‫‪ .10.20.20‬التشريعات (اإلطار القانوني)‪:‬‬
‫مذكرة الوزارة عدد ‪ 76‬بتاريخ ‪ 12‬يونيو ‪ 2006‬في شأن مهام ومسؤوليات األئمة المرشدين والمرشدات‬ ‫‪1‬‬
‫‪280‬‬
‫الوصف السردي‬ ‫‪.10.20.21‬‬
‫رقم‬ ‫قسم‬ ‫طبيعة م‪ .‬القيمين رئيس‬ ‫رقم‬
‫النموذج‬ ‫قسم المدير المندوبية أنظمة‬ ‫الدينيين‬ ‫المهام‬ ‫المهمة‬
‫المعلومات‬ ‫المتعاقدين التسيير‬
‫‪‬‬ ‫طلب حاجيات مندوبيات الشؤون اإلسالمية من األئمة المرشدين‬
‫‪-‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪ 10‬أيام‬ ‫‪1‬‬
‫والمرشدات‬
‫‪‬‬ ‫إعداد الجدول النهائي لالحتياجات المعبر عنها من طرف‬
‫‪-‬‬ ‫إعداد‬ ‫يومان‬ ‫‪2‬‬
‫مندوبيات الشؤون اإلسالمية‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫إعداد جدول يتضمن عدد األئمة المرشدين والمرشدات حسب‬
‫‪-‬‬ ‫‪ 3‬أيام‬ ‫‪3‬‬
‫ومراقبة‬ ‫مندوبيات الشؤون اإلسالمية‬
‫‪‬‬ ‫التوصل بعدد المساجد حسب مندوبيات شؤون اإلسالمية من‬
‫‪-‬‬ ‫إعداد‬ ‫يوم‬ ‫‪4‬‬
‫مصلحة اإلحصاء والتقييم‬
‫‪‬‬ ‫حساب مقاعد الخصاص بناء على معدل تأطير المساجد وبناء‬
‫‪-‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪ 3‬أيام‬ ‫‪5‬‬
‫على معايير أخرى عند اإلقتضاء‬
‫‪2‬‬ ‫‪‬‬ ‫تحديد مقاعد الخصاص النهائي بناء على الحاجيات المعبر عنها‬
‫إعداد‬ ‫يومان‬ ‫من طرف مندوبيات شؤون اإلسالمية وعلى الخصاص الذي تم‬ ‫‪6‬‬
‫حسابه‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تحديد المقاعد المخصصة للحركة االنتقالية الجماعية والمقاعد‬
‫اعداد‬ ‫‪ 3‬أيام‬ ‫‪7‬‬
‫المحتفظ بها للتعيين انطالقا من مقاعد الخصاص أعاله‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫المصادقة على مقاعد الخصاص وعلى المقاعد المخصصة‬
‫مصادقة‬ ‫‪---‬‬ ‫‪8‬‬
‫للحركة والمقاعد المحتفض بها لتعيين‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫يوم‬ ‫اإلعالن عن نتائج الحركة االنتقالية الجماعية‬ ‫‪9‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تحديد المقاعد النهائية للتعيين بناء على المقاعد المحتفظ بها‬
‫إعداد‬ ‫يومان‬ ‫سابقا والمقاعد الواجب تعويضها بعد نتائج الحركة االنتقالية‬ ‫‪10‬‬
‫الجماعية‬
‫‪1‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫يوم‬ ‫إرسال مقاعد التعيين لمصلحة التكوين‬ ‫‪11‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫التوصل بلوائح أسماء المتعاقدين الجدد وأماكن تعيينهم من‬
‫يوم‬ ‫‪12‬‬
‫ومراقبة‬ ‫مصلحة التكوين‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إدراج معلومات الفوج الجديد بمنظومة عمل األئمة المرشدين‬
‫إعداد‬ ‫‪ 15‬يوما‬ ‫‪13‬‬
‫‪281‬‬
‫‪-‬‬ ‫إرسال الئحة المعلومات الخاصة بالفوج الجديد لقسم أنظمة‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪ 5‬أيام‬ ‫المعلومات من اجل إنشاء حسابات خاصة لولوج الشبكة‬ ‫‪14‬‬
‫الداخلية لمنظومة تتبع عمل األئمة المرشدين والمرشدات‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫توقيع محاضر االلتحاق للوافدين ورفعها للوزارة‬
‫‪3‬‬ ‫عند االلتحاق‬ ‫‪15‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫تمكين الوافدين من المعدات التقنية الالزمة إلنجاز مهامهم عند‬
‫فور التوصل‬ ‫‪16‬‬
‫توفر مخزون منها (حاسوب أو لوحة إلكترونية وإشتراك أنترنيت)‪.‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪---‬‬ ‫في نفس‬ ‫إحالة مجموعات الـتأطير الجديدة على مصلحة القيمين الدينيين‬
‫‪17‬‬
‫اليوم‬ ‫المتعاقدين من أجل المصادقة عليها وتفعيلها‪.‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫تحيين مجموعات مناطق التأطير لألئمة المرشدين والمرشدات‬
‫‪ 5‬أيام‬ ‫‪18‬‬
‫ومراقبة‬ ‫على مستوى منظومة عمل األئمة المرشدين والمرشدات‪.‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫توصل‬ ‫إعداد بطائق الولوج للبوابة لفائدة األئمة المرشدين الجدد‬
‫‪ 15‬يوم‬ ‫‪19‬‬
‫‪4‬‬ ‫‪‬‬ ‫معالجة‬ ‫‪ 3‬أيام‬ ‫تمكين الخريجين من حسابات الولوج للمنظومة‬ ‫‪20‬‬
‫وضعية‬
‫ورقي‪/‬مؤقت‬ ‫بداية كل سنة مصلحة التكوين‬ ‫اإلخبار‬ ‫قسم التسيير‬ ‫جدول أماكن الخصاص‬ ‫‪1‬‬
‫دائمة‬ ‫عند كل تعيين مصلحة التكوين‬ ‫مصلحة القيمين الدنيين المتعاقدين إتخاذ القرار‬ ‫جدول تحديد أماكن الخصاص‬ ‫‪2‬‬
‫دائمة‬ ‫عند كل تعيين المعني باألمر‬ ‫مصلحة القيمين الدنيين المتعاقدين إلخبار‬ ‫محضر التحاق‬ ‫‪3‬‬
‫دائمة‬ ‫عند كل تعيين المعني باألمر‬ ‫مصلحة القيمين الدنيين المتعاقدين إلخبار‬ ‫بطاقة الولوج للمنظومة‬ ‫‪4‬‬
‫سنويا عند تعيين كل فوج جديد‬ ‫م‪ .‬القيمين الدنيين المتعاقدين‬ ‫معلوماتي‬ ‫حساب معدل التأطير‬ ‫‪1‬‬
‫حصر طلبات الخصاص (طلبات معهد محمد السادس لتكوين االئمة المرشدين‬
‫سنويا عند تعيين كل فوج جديد‬ ‫م‪ .‬القيمين الدنيين المتعاقدين‬ ‫يدوي‬ ‫‪2‬‬
‫والمرشدات‪ ،‬الحاميات العسكرية‪ ،‬األمانة العامة‪)...‬‬ ‫‪3‬‬
‫سنويا عند تعيين كل فوج جديد‬ ‫م‪ .‬القيمين الدنيين المتعاقدين‬ ‫معلوماتي‬ ‫الجماعات المؤطرة وغيرالمؤطرة‬ ‫‪3‬‬
‫سنويا عند تعيين كل فوج جديد‬ ‫م‪ .‬القيمين الدنيين المتعاقدين‬ ‫يدوي‬ ‫التأكد من ملفات االنتقاالت الفردية في طور االنجاز‬ ‫‪4‬‬
‫سنويا عند تعيين كل فوج جديد‬ ‫م‪ .‬القيمين الدنيين المتعاقدين‬ ‫معلوماتي‬ ‫التأكد من إدراج جميع المرشدين والمرشدات‬ ‫‪5‬‬
‫‪11‬‬
‫سنويا عند تعيين كل فوج جديد‬ ‫م‪ .‬القيمين الدنيين المتعاقدين‬ ‫معلوماتي‬ ‫التأكد من صحة المعطيات المدرجة‬ ‫‪6‬‬
‫سنويا عند تعيين كل فوج جديد‬ ‫م‪ .‬القيمين الدنيين المتعاقدين‬ ‫يدوي‬ ‫إرسال فقط أسماء االئمة المرشدين والمرشدات التي يجب إنشاء حساب لهم‬ ‫‪7‬‬ ‫‪13‬‬
‫‪282‬‬
‫المهمة‬
‫سنويا عند تعيين كل فوج جديد‬ ‫م‪ .‬القيمين الدنيين المتعاقدين‬ ‫معلوماتي‬ ‫إنشاء جميع الحسابات وفقا لالئحة‬ ‫‪8‬‬
‫سنويا عند تعيين كل فوج جديد‬ ‫م‪ .‬القيمين الدنيين المتعاقدين‬ ‫معلوماتي‬ ‫التأكد من أن جميع الحسابات مفعلة‬ ‫‪9‬‬
‫سنويا عند تعيين كل فوج جديد‬ ‫م‪ .‬القيمين الدنيين المتعاقدين‬ ‫يدوي‬ ‫التأكد من التوصل بجميع محاضر االلتحاق االئمة المرشدين والمرشدات الجدد‬ ‫‪10‬‬ ‫‪15‬‬
‫سنويا عند تعيين كل فوج جديد‬ ‫م‪ .‬القيمين الدنيين المتعاقدين‬ ‫معلوماتي‬ ‫إنشاء جميع الحسابات وفقا لالئحة‬ ‫‪11‬‬
‫‪18‬‬
‫سنويا عند تعيين كل فوج جديد‬ ‫م‪ .‬القيمين الدنيين المتعاقدين‬ ‫معلوماتي‬ ‫التأكد من أن جميع الحسابات مفعلة‬ ‫‪12‬‬

‫‪283‬‬
‫‪ .7.17‬اإلنتقاالت الفردية للقيميين الدنيين المتعاقدين‬
‫تقوم مصلحة القيمين الدينيين المتعاقدين بدراسة طلبات انتقال األئمة المرشدين والمرشدات التي تتوصل بها طيلة فترات السنة والتي يمكن‬
‫أن تحمل في طياتها ظروف اجتماعية وعائلية قاهرة إلى ظروف اجتماعية بسيطة تلتمس تحسين ظروف العمل من أجل عطاء أفضل‪.‬‬
‫وتهدف هذه المسطرة إلى‪:‬‬
‫تحقيق اإلستقرار النفسي والعائلي للقيمين الدينيين المتعاقدين؛‬ ‫‪-‬‬
‫الرفع من جودة عملهم‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫▌ رئيس قسم التسيير؛‬
‫▌ رئيس قسم الموارد البشرية؛‬
‫▌ مصلحة القيمين الدينيين المتعاقدين؛‬
‫مذكرة الوزارة عدد ‪ 282‬بتاريخ ‪ 29‬شتنبر ‪ 2022‬في شأن تنظيم عملية انتقاالت األئمة المرشدين والمرشدات‪.‬‬ ‫‪1‬‬
‫مذكرة الوزارة عدد ‪ 85‬بتاريخ ‪30‬أبريل‪ 2015‬في شأن إستعمال الحواسيب المحمولة‪.‬‬ ‫‪2‬‬
‫‪284‬‬
‫رقم‬ ‫رئيس‬ ‫نوع‬ ‫مدة‬ ‫رقم‬
‫م‪ .‬القيمين رئيس‬ ‫وصف المهام‬
‫النموذج‬ ‫قسم‬ ‫السيد‬ ‫المهمة‬ ‫االنجاز‬ ‫المهمة‬
‫قسم‬ ‫المندوبية الدينيين‬
‫الموارد‬ ‫المدير‬
‫المتعاقدين التسيير‬
‫البشرية‬
‫التوصل بطلب اإلنتقال الخاص باإلمام المرشد أو المرشدة وإبداء الرأي‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪------‬‬ ‫‪1‬‬
‫عليه ورفعه للمديرية‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫يومان إعداد‬ ‫دراسة الطلب (انتقال فردي ألسباب اجتماعية أو عائلية‪).....‬‬ ‫‪2‬‬
‫‪1‬‬ ‫‪‬‬ ‫يومان إعداد‬ ‫إعداد مذكرة في الموضوع‬ ‫‪3‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫يومان مراقبة‬ ‫دراسة معطيات المذكرة‬ ‫‪4‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫قرار‬ ‫يوم‬ ‫التعليمات‬ ‫‪5‬‬
‫‪2,3,4‬‬ ‫‪‬‬ ‫قرار‬ ‫يوم‬ ‫التوقيع على رسالة الموافقة في حالة قبول الطلب‬ ‫‪6‬‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يوم‬ ‫التوقيع على رسالة التعذر في حالة رفض الطلب‬ ‫‪7‬‬
‫‪‬‬ ‫إرسال رسالة الموافقة أو التعذر للمعني باألمر تحت إشراف السلم‬
‫‪-‬‬ ‫إعداد‬ ‫يوم‬ ‫‪8‬‬
‫اإلداري‬
‫‪‬‬ ‫إرسال رسالة إلى الجهة التي سيتم االنتقال إليها‪ ،‬إلى قسم الموارد‬
‫‪-‬‬ ‫إعداد‬ ‫يوم‬ ‫‪9‬‬
‫البشرية وإلى األمانة العامة في حالة الموافقة‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪----‬‬ ‫حفظ نسخة من الرسالة بملف المعني باألمر‬ ‫‪10‬‬
‫‪5‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪ -----‬إعداد‬ ‫توقيع محضر التحاق المعني باألمر ورفعه للوزارة‬ ‫‪11‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬
‫‪------‬‬ ‫التوصل بمحضر اإللتحاق وتحيين قاعدة البيانات‬ ‫‪12‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يوم‬ ‫إرسال أصل محضر اإللتحاق لقسم الموارد البشرية‬ ‫‪13‬‬
‫رقم‬
‫أخذ‬ ‫مصلحة القيمين الدنيين‬
‫دائمة‬ ‫عند كل تبادل السيد المدير‬ ‫نموذج مذكرة التبادل‬ ‫‪1‬‬
‫القرار‬ ‫المتعاقدين‬
‫مصلحة القيمين الدنيين‬
‫دائمة‬ ‫عند كل إنتقال المعني باألمر‬ ‫اإلخبار‬ ‫رسالة الموافقة على طلب اإلنتقال‬ ‫‪2‬‬
‫‪285‬‬
‫عند كل إنتقال‬ ‫اإلخبار‬ ‫مصلحة القيمين الدنيين‬
‫دائمة‬ ‫المعني باألمر‬ ‫رسالة الموافقة على طلب التبادل‬ ‫‪3‬‬
‫عند كل إنتقال‬ ‫اإلخبار‬ ‫مصلحة القيمين الدنيين‬ ‫رسالة الموافقة على طلب الوضع رهن‬
‫دائمة‬ ‫المعني باألمر‬ ‫‪4‬‬
‫المتعاقدين‬ ‫اإلشارة‬
‫عند كل إنتقال مصلحة القيمين الدنيين‬ ‫اإلخبار‬
‫دائمة‬ ‫الجهة المنتقل إليها‬ ‫نموذج محضر اإللتحاق‬ ‫‪5‬‬
‫رقم‬
‫مصلحة القيمين الدنيين‬ ‫إبداء رأي الرئيس المباشر على أصل الطلب (في حالة التبادل بالنسبة‬
‫عند كل إنتقال‬ ‫يدوي‬ ‫‪1‬‬
‫المتعاقدين‬ ‫للطرفين معا)‬
‫عند كل إنتقال‬ ‫مصلحة القيمين الدنيين‬
‫يدوي‬ ‫التأكد من عدم اإلستفادة من انتقال سنة على األقل‬ ‫‪2‬‬
‫عند كل إنتقال‬ ‫مصلحة القيمين الدنيين‬ ‫التأكد من أال يكون حديث العهد باإللتحاق (سنة على األقل من الخدمة في‬
‫يدوي‬ ‫‪3‬‬
‫المتعاقدين‬ ‫مقر العمل الحالي)‬ ‫‪4‬‬
‫يدوي‬ ‫التأكد من تاريخ إلتحاقه بمقر عمله‬ ‫‪4‬‬
‫يدوي‬ ‫التأكد من الخصاص بالجهة المنتقل إليها‬ ‫‪5‬‬
‫يدوي‬ ‫التحقق من صحة الشواهد المدلى بها‬ ‫‪6‬‬
‫يدوي‬ ‫اإلستعالم حول مجموعة التأطير وتحيين المعطيات بالمنظومة‬ ‫‪7‬‬
‫‪10‬‬
‫يدوي‬ ‫التأكد من وضعية التعويضات الجزافية (التفويض والتحويل)‬ ‫‪8‬‬
‫في حالة اإلنتقال عن طريق التبادل‪:‬‬
‫‪ -‬طلبي اإلنتقال مذيلين برأي السيد المندوب‪.‬‬
‫في حالة إنتقال فردي (تحمل عائلي‪ ،‬ظروف إجتماعية)‪:‬‬
‫‪ -‬طلب إنتقال مذيل برأي السيد المندوب‪.‬‬
‫‪286‬‬
‫‪ -‬الوثائق الداعمة لطلب االنتقال‪.‬‬
‫في حالة الوضع رهن االشارة‪:‬‬
‫‪ -‬طلب الوضع رهن اإلشارة مذيل برأي السيد المندوب‪ ،‬ورأي الجهة المستقبلة‪.‬‬
‫‪ .7.18‬الحركة اإلنتقالية الجماعية لألئمة المرشدين والمرشدات‬

‫تتولى مصلحة القيمين الدينيين المتعاقدين تدبير الحركة االنتقالية الجماعية الخاصة باألئمة المرشدين والمرشدات‪.‬‬
‫وتهدف هذه المسطرة إلى‪:‬‬
‫تحقيق اإلستقرار النفسي والعائلي لألئمة المرشدين والمرشدات؛‬ ‫‪-‬‬
‫الرفع من جودة عملهم؛‬ ‫‪-‬‬
‫سد الخصاص بمندوبيات الشؤون اإلسالمية؛‬ ‫‪-‬‬
‫الحصول على معدل تأطير متقارب بين مندوبيات الشؤون اإلسالمية‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫المهمة‬
‫‪287‬‬
‫▌ مصلحة القيمين الدينيين المتعاقدين‬
‫مذكرة الوزارة عدد ‪ 282‬بتاريخ ‪ 29‬شتنبر ‪ 2022‬في شأن تنظيم عملية انتقاالت األئمة المرشدين والمرشدات‪.‬‬ ‫‪1‬‬
‫مذكرة الوزارة عدد ‪ 85‬بتاريخ ‪30‬أبريل‪ 2015‬في شأن إستعمال الحواسيب المحمولة‪.‬‬ ‫‪2‬‬
‫مذكرة في الموضوع‪.‬‬ ‫‪3‬‬
‫‪288‬‬
‫رقم‬ ‫رئيس‬ ‫م‪ .‬القيمين‬ ‫نوع‬ ‫مدة‬ ‫رقم‬
‫الكتابة‬ ‫السيد‬ ‫وصف المهام‬
‫المندوبية النموذج‬ ‫قسم‬ ‫المهمة الدينيين‬ ‫اإلنجاز‬ ‫المهمة‬
‫العامة‬ ‫المدير‬
‫التسيير‬ ‫المتعاقدين‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬
‫‪-‬‬ ‫‪ 10‬أيام‬ ‫تحديد أماكن الخصاص بداية شهر أكتوبر من كل سنة‬ ‫‪1‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يومان‬ ‫إعداد مذكرة في الموضوع‬ ‫‪2‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫مصادقة‬ ‫يومان‬ ‫دراسة معطيات المذكرة‬ ‫‪3‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تقرير‬ ‫يوم‬ ‫المصادقة على المذكرة‬ ‫‪4‬‬
‫‪‬‬ ‫إرسال المذكرة مرفقة باستمارة المشاركة لمندوبيات الشؤون‬
‫‪1‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يوم‬ ‫‪5‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تعميم نشر استمارة المشاركة بين صفوف األئمة المرشدين‬
‫تنفيذ‬ ‫يومين‬ ‫‪6‬‬
‫‪-‬‬ ‫طيلة‬
‫المدة‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫المنصوص‬
‫إعداد‬ ‫استقبال ملفات المشاركة داخل األجل المحدد‬ ‫‪7‬‬
‫عليها‬
‫بالمذكرة‬
‫التنظيمية‬
‫‪‬‬ ‫‪----‬‬ ‫‪.‬تسجيل تاريخ ورقم اإليداع على أصل إستمارة المشاركة‬ ‫‪8‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪----‬‬ ‫‪.‬إبداء الرأي على أصل إستمارة المشاركة‬ ‫‪9‬‬
‫‪‬‬ ‫‪----‬‬ ‫موافاة مصلحة القيمين الدينيين المتعاقدين بالصيغة اإللكترونية‬
‫‪10‬‬
‫‪.‬إلختيارات المشاركين‬
‫‪‬‬ ‫‪----‬‬ ‫حصر ملفات المشاركة والتوقيع عليها وإرسال نسخة منها عبر‬
‫الشباك اإللكتروني للمراسالت يوم إنتهاء األجل الزمني المحدد‬ ‫‪11‬‬
‫‪.‬إلستقبال الطلبات‬
‫‪‬‬ ‫‪----‬‬ ‫وضع ملفات المشاركة المتوصل بها مع جدول الحصر بظرف مغلق‬
‫ومختوم وإيداعه دفعة واحدة بالمندوبية الجهوية داخل األجل‬ ‫‪12‬‬
‫‪.‬المحدد‬
‫‪‬‬ ‫‪----‬‬ ‫إيداع المندوبيات الجهوية لملفات المشاركة باإلدارة المركزية داخل‬
‫‪13‬‬
‫‪.‬األجل المحدد‬
‫‪289‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬
‫‪ 15‬يوما‬ ‫دراسة الطلبات‬ ‫‪14‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫يومان إعداد‬ ‫إعداد مذكرة خاصة بنتائج الحركة االنتقالية والمصادق عليها‬ ‫‪15‬‬
‫‪2‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫إرسال رسائل الموافقة للمعنين باألمر تحت اشراف السلم اإلداري‬
‫يومان مصادقة‬ ‫‪16‬‬
‫وإخبار الجهة المستقبلة (جهة اإلنتقال)‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫يوم تقرير‬ ‫تسليم رسائل اإلنتقال للمستفيدين بعد تسليم ما بيدهم من عهدة‪.‬‬ ‫‪17‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫يوم إعداد‬ ‫إخبار قسم الموارد البشرية بنتائج الحركة االنتقالية‬ ‫‪18‬‬
‫‪‬‬ ‫إرسال رسائل الموافقة للمعنين باألمر ونسخة منها إلى المندوبية‬
‫‪-‬‬ ‫يومان إعداد‬ ‫‪19‬‬
‫التي سيتم اإلنتقال إليها‬
‫‪3‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪ 10‬أيام‬ ‫إعداد محاضر اإللتحاق وتوقيعها ورفعها للوزارة‬ ‫‪20‬‬
‫‪-‬‬ ‫إعداد‬
‫‪‬‬ ‫‪ 5‬أيام‬ ‫التوصل بمحاضر اإللتحاق وتحيين قاعدة البيانات‬ ‫‪21‬‬
‫‪-‬‬ ‫يوم إعداد‬ ‫إرسال أصول محاضر اإللتحاق لقسم الموارد البشرية‬ ‫‪22‬‬
‫‪‬‬ ‫يوم إعداد‬ ‫إخبار األمانة العامة بالنتائج النهائية للحركة اإلنتقالية‬ ‫‪23‬‬
‫يمكن في بعض الحاالت التوصل بطلبات التراجع عن االستفادة ليتم‬
‫‪‬‬ ‫‪ 5‬أيام إعداد‬ ‫‪24‬‬
‫رفعها للوزارة من أجل البث فيها‪.‬‬
‫‪‬‬ ‫‪ 3‬أيام إعداد‬ ‫البث في طلبات التراجع عن اإلستفادة من اإلنتقال‬ ‫‪25‬‬
‫‪-‬‬ ‫التوصل بجواب الوزارة في شأن طلبات التراجع وتسليمها للمعنيين‬
‫‪‬‬ ‫‪ 5‬أيام إعداد‬ ‫‪26‬‬
‫باألمر‬
‫وضعية‬
‫عند كل‬ ‫مصلحة القيمين الدنيين‬ ‫إستمارة المشاركة بالحركة‬
‫دائمة‬ ‫المعني باألمر‬ ‫اإلخبار‬ ‫‪1‬‬
‫إنتقال‬ ‫المتعاقدين‬ ‫اإلنتقالية‬
‫عند كل‬ ‫اإلخبار‬ ‫مصلحة القيمين الدنيين‬
‫دائمة‬ ‫المعني باألمر‬ ‫رسائل اإلنتقال‬ ‫‪2‬‬
‫إنتقال‬ ‫المتعاقدين‬
‫مصلحة القيمين الدنيين‬ ‫عند كل‬ ‫اإلخبار‬
‫دائمة‬ ‫الجهة المنتقل إليها‬ ‫محضر اإللتحاق‬ ‫‪3‬‬
‫المتعاقدين‬ ‫إنتقال‬
‫‪290‬‬
‫رقم‬
‫عند كل حركة إنتقالية‬ ‫يدوي‬ ‫مراقبة معدل التأطير بكل مندوبية‬ ‫‪1‬‬
‫‪1‬‬
‫عند كل حركة إنتقالية‬ ‫يدوي‬ ‫التأكد من حصر جميع طلبات الخصاص‬ ‫‪2‬‬
‫عند كل حركة إنتقالية‬ ‫مصلحة القيمين الدنيين‬
‫يدوي‬ ‫تواجد جميع الوثائق المكونة للملف‬ ‫‪1‬‬
‫يدوي‬ ‫نموذج جدول حصر طلبات‬ ‫‪2‬‬
‫عند كل حركة إنتقالية‬ ‫مصلحة القيمين الدنيين‬ ‫التأكد من تاريخ إيداعه بمكتب ضبط المندوبية (ال يتجاوز أخر أجل‬
‫يدوي‬ ‫‪3‬‬
‫المتعاقدين‬ ‫للمشاركة)‬
‫يدوي‬ ‫التأكد من المعلومات الخاصة بكل مرشد‬ ‫‪4‬‬
‫يدوي‬ ‫التأكد من المصادقة وتاريخها‬ ‫‪5‬‬
‫المتعاقدين‬ ‫‪8‬‬
‫يدوي‬ ‫التأكد من تاريخ العقد (ال يتجاوز أخر أجل للمشاركة)‬ ‫‪6‬‬
‫عند كل حركة إنتقالية‬ ‫مصلحة القيمين الدنيين‬ ‫التأكد من المعلومات الواردة في العقد مطابقة للمعلومات الواردة في‬
‫يدوي‬ ‫‪7‬‬
‫المتعاقدين‬ ‫البطاقة الوطنية للزوجين‬
‫التأكد من أن شهادة العمل موقعة من طرف المصالح المكلفة بتدبير‬
‫عند كل حركة إنتقالية‬ ‫يدوي‬ ‫الموارد البشرية بالنسبة للتابعين منهم للقطاع العام‪ ،‬أو مصادق عليها من‬ ‫‪8‬‬
‫طرف مفتشية الشغل بالنسبة للتابعين منهم للقطاع الخاص‪،‬‬
‫يدوي‬ ‫التأكد من أن المعني باألمر إستوفى سنة على األقل من الخدمة الفعلية‬ ‫‪9‬‬
‫يدوي‬ ‫التوصل بجميع محاضر اإلنتقال‬ ‫‪11‬‬
‫‪15‬‬
‫يدوي‬ ‫اإلستعالم حول مجموعة التأطير وتحيين المعطيات بالمنظومة‬ ‫‪12‬‬
‫‪291‬‬
‫يدوي‬ ‫التأكد من وضعية التعويضات الجزافية (التفويض والتحويل)‬ ‫‪13‬‬
‫‪ .10.20.38‬ترفق استمارة المشاركة في الحركة االنتقالية الجماعية لألئمة المرشدين والمرشدات‪ ،‬وجوبا ب‪:‬‬
‫‪ .10.20.39‬نسخة من البطاقة الوطنية للتعريف الخاصة بالمعني(ة) باألمر‪ ،‬ونسخة من محضر االلتحاق بالعمل بمقر العمل الحالي‪.‬‬
‫المهمة‬
‫‪ .10.20.40‬تم حسب الحالة ب‪:‬‬
‫‪ -‬نسخة من عقد الزواج مصادق عليها ‪ /‬نسخة من البطاقة الوطنية للتعريف الخاصة بالزوج (ة) ‪ /‬شهادة عمل أصلية خاصة بالزوج (ة) موقعة من طرف‬
‫المصالح المكلفة بتدبير الموارد البشرية بالنسبة للتابعين منهم للقطاع العام‪ ،‬وشهادة عمل موقعة تحمل اسم وصفة موقعها بالنسبة للتابعين منهم‬
‫للقطاع الخاص؛‬
‫‪ - .10.20.41‬نسخة من عقد ازدياد االبن أو األبناء ‪ /‬شهادة تثبت اإلعاقة في حالة وجود أبناء من ذوي االحتياجات الخاصة‪.‬‬
‫‪292‬‬
‫‪ .7.19‬تدبير طلبات إنتقال األئمة والخطباء والمؤذنين المكلفين‬
‫‪ 1.2.1.56‬تعمل الوزارة على تدبير طلبات اإلنتقال الخاصة باألئمة والخطباء والمؤذنين المكلفين داخل اإلقليم أو خارجه ألسباب صحية أو عائلية‪ ،‬لظروف قاهرة ولهدم المسجد أو إغالقه النهائي‪.‬‬
‫تهدف هذه المسطرة إلى توفير ظروف أفضل تساعد األئمة والخطباء والمؤذنين على مزاولة مهامهم الدينية على أحسن وجه‪.‬‬
‫▌ مدير تدبير شؤون القيمين الدينيين؛‬
‫▌ مصلحة نهاية المهام؛‬

‫‪293‬‬
‫مذكرة الوزارة عدد ‪ 14/I/2021/108‬بتاريخ ‪ 24‬ماي ‪ 2021‬الخاصة بتدبير طلبات االنتقال أو االنتقال عن طريق التبادل الخاص باألئمة والخطباء‬
‫‪1‬‬
‫والمؤذنين؛‬
‫مذكرة داخلية رقم ‪ 3‬بتاريخ ‪ 11‬فبراير ‪ 2023‬في شأن نقل مناصب وقيمين دينيين‪.‬‬ ‫‪2‬‬
‫مراسلة الوزارة عدد ‪ 1412/i/2022/37‬بتاريخ ‪ 2022/01/24‬الموجهة إلى السيد المراقب المالي المركزي في شأن الئحة الوثائق‬
‫‪3‬‬
‫والمستندات المثبتة المتعلقة بأداء مكافأت األئمة والخطباء والمؤذنين‪.‬‬
‫إرسالية الوزارة عدد ‪ 1412/i/2022/992‬بتاريخ ‪ 2022/05/25‬الموجهة إلى السادة مندوبي الشؤون اإلسالمية في شأن إعتماد رسالة إخبار‬
‫ونموذج محضر إلتحاق الخاص بالناجحين في إختبارات شهادة التأهيل ونموذج إلتحاق خاص باألئمة والخطباء والمؤذنين الذين تمت الموافقة‬ ‫‪4‬‬
‫على طلبات إنتقالهم‪،‬‬
‫كتاب الوزارة عدد ‪ 1412/i/2022/994‬يتاريخ ‪ 2022/05/26‬الموجه إلى السيد المراقب المالي المركزي في شأن إعتماد نموذج محضر‬
‫إلتحاق الخاص بالناجحين في إختبارات شهادة التأهيل ونموذج اإللتحاق الخاص باألئمة والخطباء والمؤذنين الذين تمت الموافقة على طلبات‬ ‫‪5‬‬
‫إنتقالهم‪.‬‬
‫مذكرة ‪ 1412/i/2021/92‬بتاريخ ‪ 17‬فبراير ‪ 2021‬حول أرشفة قرارات التكليف‪،‬‬ ‫‪6‬‬
‫القرار الوزاري رقم ‪ 20‬بتاريخ ‪ 14‬فبراير ‪ 2014‬كما م تغييره الذي يحدد مقادير المكافآت الشهرية ألئمة وخطباء ومؤذني المساجد‪،‬‬ ‫‪8‬‬
‫مذكرة الوزارة عدد ‪ 90‬بتاريخ ‪ 20‬ماي ‪ 2015‬في شأن فصل المهام الدينية‪،‬‬ ‫‪9‬‬
‫‪12‬‬
‫على قرارات تكليف القيمين الدينيين للسادة مندوبي الشؤون اإلسالمية‪،‬‬
‫رقم‬ ‫مصلحة مصلحة مصلحة مندوبيات‬
‫القيميين نهاية اإلحصاء الشؤون السيد المراقب النموذج‬ ‫طبيعة‬ ‫مدة‬ ‫رقم‬
‫وصف المهمة‬
‫المهام‬ ‫اإلنجاز‬ ‫المهمة‬
‫المدير المحلي‬ ‫المهام والتقييم‬ ‫الدنيين‬
‫اإلسالمية‬ ‫المكلفين‬
‫التوصل بنسخ من طلبات إنتقال األئمة والخطباء‬
‫‪1‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫والمؤذنين المكلفين التي حظيت بالموافقة المبدئية عند كل‬ ‫‪1‬‬
‫طلب‬ ‫من طرف مندوبية الشؤون اإلسالمية (النموذج ‪)1‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫بعد‬ ‫دراسة الطلبات والبت فيها‪،‬‬
‫‪2‬‬
‫التوصل‬
‫‪294‬‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫إجابة المندوبيات المعنية بمآل الطلب‪:‬‬
‫في حالة الموافقة من أجل‪:‬‬
‫‪2‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪ -‬إخبار المعنيين باألمر من أجل إستكمال اإلجراءات بعد البت‬
‫‪3‬‬
‫اإلدارية المتعلقة بملفات إنتقالهم‪،‬‬
‫‪ -‬إخبار السلطة المحلية بهذه اإلنتقاالت‪،‬‬
‫في حالة عدم الموافقة‪ :‬يتعذر اإلستجابة‪.‬‬
‫‪‬‬ ‫إعداد محاضر اإللتحاق والتوقيع عليها من طرف‬
‫‪3‬‬ ‫إعداد‬ ‫بعد‬ ‫المعنين باألمر‪ ،‬مندوب الشؤون اإلسالمية‪ ،‬متفقد‬ ‫‪4‬‬
‫المساجد بالنسبة للطلبات التي تمت الموافقة عليها‪ ،‬اإللتحاق‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫إدراج الطلبات التي حظيت بالموافقة بالبوابة‪ ،‬وإنتظار بضع‬
‫‪+‬‬ ‫دقائق‬ ‫المصادقة عليها من طرف اإلدارة المركزية‬ ‫‪5‬‬
‫مراقبة‬
‫تحميل القرارات من البوابة ومراجعتها والتوقيع عليها‬
‫‪-‬‬ ‫إعداد‬ ‫بعد‬ ‫ثم إحالتها على المراقب المحلي قصد التأشير عليها‬
‫المصادقة ‪+‬‬ ‫مشفوعة بالوثائق التالية‪:‬‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫‪ -‬نسخا من طلبات إنتقال مذيلة بموافقة اإلدارة‬
‫‪6‬‬
‫المركزية‪،‬‬
‫‪ -‬محاضر اإللتحاق للتأشير عليها‪،‬‬
‫رقم‬
‫دراسة طلبات‬
‫‪14/I/2021/108‬مذكرة الوزارة عدد‬
‫مندوبيات الشؤون‬ ‫اإلنتقال المقدمة‬
‫بتاريخ ‪ 24‬ماي ‪ 2021‬الخاصة بتدبير‬ ‫نموذج رقم ‪ 1‬الخاص‬
‫اإلسالمية ‪ +‬مصلحة‬ ‫عند كل‬ ‫من طرف األئمة‪،‬‬
‫دائمة‬ ‫طلبات االنتقال أو االنتقال عن طريق‬ ‫بطلب االنتقال (اإلمامة‪،‬‬ ‫‪1‬‬
‫القيميين الدنيين‬ ‫طلب‬ ‫الخطباء‪،‬‬
‫التبادل الخاص باألئمة والخطباء‬ ‫الخطابة‪ ،‬األذان)‬
‫المكلفين‬ ‫المؤذنين‬
‫والمؤذنين المكلفين‬
‫‪295‬‬
‫إخبار بمآل الطلب‬
‫إلشعار المعنيين‬
‫دائمة‬ ‫عند‬ ‫باألمر في حالة‬
‫مندوبيات الشؤون‬ ‫الموافقة‬ ‫الموافقة من‬
‫‪---‬‬ ‫رسالة الموافقة‬ ‫‪2‬‬
‫اإلسالمية‬ ‫على كل‬ ‫أجل إستكمال‬
‫طلب‬ ‫اإلجراءات اإلدارية‬
‫المتعلقة بملف‬
‫إنتقالهم‬
‫التوقيع عليها من‬ ‫إرسالية الوزارة عدد ‪\2022\992‬ا\‪14‬‬
‫المراقب‬ ‫‪-‬‬ ‫طرف المعنيين‬ ‫بتاريخ ‪ 2022/05/25‬الموجهة إلى‬
‫المحلي‬ ‫السادة مندوبي الشؤون اإلسالمية في باألمر‪ ،‬مندوب‬
‫عند كل‬
‫دائمة‬ ‫مندوبية‬ ‫‪-‬‬ ‫الشؤون‬ ‫شأن إعتماد رسالة إخبار ونموذج محضر‬
‫موافقة‬ ‫محضر اإللتحاق‬ ‫‪3‬‬
‫الشؤون‬ ‫اإلسالمية‪،‬‬ ‫إلتحاق الخاص بالناجحين في إختبارات‬
‫على اإلنتقال‬
‫اإلسالمية‬ ‫متفقد المساجد‬ ‫شهادة التأهيل ونموذج إلتحاق خاص‬
‫باألئمة والخطباء والمؤذنين الذين تمت وإعتماده كوثيقة‬
‫محاسبتية‬ ‫الموافقة على طلبات إنتقالهم‪،‬‬

‫‪-‬التأكد من المعطيات الخاصة بالقيم الديني (المعطيات‬
‫الشخصية‪ ،‬سبب اإلنتقال و الوثائق المدلى بها التي تثبته‪،‬‬
‫عند كل‬ ‫مصلحة القيميين الدنيين المكلفين‬ ‫يدوي ‪/‬‬ ‫المسجد والمهام المكلف بها حاليا والمراد شغلها‪ ،‬توقيع‬
‫‪1‬‬
‫طلب‬ ‫معلوماتي‬ ‫القيم الديني بالطلب‪ ،‬مكلف غير مكلف‪ ،‬تطابق المعلومات‬
‫‪2-1‬‬
‫بالطلب مع المعلومات بقاعدة المعطيات ‪ ،‬مسجل في حقه‬
‫مالحظات‪ ،‬سبق و أن إستفاد من اإلنتقال)‬
‫التأكد من المعطيات الخاصة بالمسجد (اسم المسجد ور‬
‫‪2‬‬
‫مزه‪ ،‬جهة اإلنفاق‪ ،‬الصلوات التي تقام به‪ ،‬مسجد‬
‫‪296‬‬
‫مغلق‪/‬مفتوح‪ ،‬مسجد قديم تقام به الشعائر الدينية بإنتظام‪،‬‬
‫المهمة أو المهام بالمسجد الحالي والمسجد المراد اإلنتقال‬
‫إليه‪ ،‬مكافآت المسجدين‪ ،‬تركيبة المهام بالمسجدين)؛‬
‫الشخصية‪ ،‬الوثائق المدلى بها‪ ،‬المهام المرشح لها‪ ،‬المهام‬ ‫‪3‬‬
‫المزاولة)‬
‫عند كل‬ ‫مندوبية الشؤون اإلسالمية ‪+‬‬ ‫معلوماتي‬ ‫التأكد من المعطيات الخاصة بالمسجد (الصلوات التي تقام‬
‫طلب‬ ‫مصلحة القيميين الدنيين المكلفين‬ ‫به‪ ،‬مسجد مغلق‪/‬مفتوح‪ ،‬يتوفر على الشروط‪ ،‬مقدار‬ ‫‪4‬‬
‫المكافأة)؛‬
‫‪ -‬التأكد من المعطيات الخاصة المرشح لها القيم الديني ‪:‬‬ ‫‪5‬‬
‫(تاريخ التكليف مقارنة مع وضعيته السابقة بالنسبة لنفس‬ ‫‪5‬‬
‫المهام و بوضعية القيم الديني السابق بنفس المسجد)‬
‫التأكد من المعطيات الخاصة بموضوع الطلب‪ :‬تكليف قيم‬
‫‪6‬‬
‫ديني عن طريق اإلنتقال‬
‫التأكد من المعطيات الخاصة بنوع الطلب‪ :‬تعديل التكليف أو‬
‫‪7‬‬
‫تكليف قيم ديني جديد‬
‫عند كل‬ ‫مندوبية الشؤون اإلسالمية‬ ‫معلوماتي‬ ‫تتبع عملية تأشير المراقب المحلي على قرارات اإلنتقال ومن‬
‫‪8‬‬ ‫‪6‬‬
‫طلب‬ ‫مستحقات المعنيين باألمر بالبوابة‬

‫الوثائق التي يعزز بها القيم الديني طلب انتقاله حسب األسباب المنصوص عليها بمذكرة االنتقال (صحية أو عائلية‪ ،‬قاهرة‪ ،‬هدم أو إغالق نهائي للمسجد)‪.‬‬
‫‪297‬‬
‫المهمة‬
‫‪298‬‬
‫‪ .7.20‬تدبير طلبات اإلنتقال عن طريق التبادل الخاصة باألئمة والخطباء والمؤذنين المكلفين‬
‫تعمل الوزارة على تدبير طلبات اإلنتقال عن طريق التبادل الخاصة باألئمة والخطباء والمؤذنين المكلفين داخل اإلقليم أو خارجه ألسباب صحية أو عائلية‪،‬‬
‫لظروف قاهرة ولهدم المسجد أو إغالقه النهائي‪ .‬تهدف هذه المسطرة إلى توفير ظروف أفضل تساعد األئمة والخطباء والمؤذنين على مزاولة‬
‫مهامهم الدينية على أحسن وجه‪.‬‬
‫▌ مصلحة نهاية المهام؛‬

‫مذكرة الوزارة عدد‪ 14/I/2021/108‬بتاريخ ‪ 24‬ماي ‪ 2021‬الخاصة بتدبير طلبات االنتقال أو االنتقال عن طريق التبادل الخاص باألئمة والخطباء‬
‫‪1‬‬
‫والمؤذنين؛‬
‫‪2‬‬
‫على طلبات إنتقالهم‪،‬‬
‫‪299‬‬
‫مذكرة ‪ 1412/i/2021/92‬بتاريخ ‪ 17‬فبراير ‪ 2021‬حول أرشفة قرارات التكليف‪،‬‬ ‫‪5‬‬
‫القرار الوزاري رقم ‪ 20‬بتاريخ ‪ 14‬فبراير ‪ 2014‬كما م تغييره الذي يحدد مقادير المكافآت الشهرية ألئمة وخطباء ومؤذني المساجد‪،‬‬ ‫‪7‬‬
‫مذكرة الوزارة عدد ‪ 90‬بتاريخ ‪ 20‬ماي ‪ 2015‬في شأن فصل المهام الدينية‪،‬‬ ‫‪8‬‬
‫‪11‬‬
‫على قرارات تكليف القيمين الدينيين للسادة مندوبي الشؤون اإلسالمية‪،‬‬
‫رقم‬ ‫مندوبيات‬ ‫مصلحة‬
‫القيميين مصلحة مصلحة الشؤون السيد المراقب النموذج‬ ‫طبيعة‬ ‫مدة‬ ‫رقم‬
‫وصف المهمة‬
‫المدير المحلي‬ ‫نهاية اإلحصاء‬ ‫الدنيين‬
‫المكلفين المهام والتقييم اإلسالمية‬
‫التوصل بنسخ من طلبات إنتقال عن طريق التبادل الخاصة‬
‫‪1‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫عند كل‬ ‫باألئمة والخطباء والمؤذنين المكلفين التي حظيت‬
‫‪1‬‬
‫طلب‬ ‫بالموافقة المبدئية من طرف مندوبية الشؤون اإلسالمية‬
‫(النموذج ‪)2‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫بعد‬ ‫دراسة الطلبات والبت فيها‪،‬‬
‫‪2‬‬
‫التوصل‬
‫إجابة المندوبيات المعنية بمآل الطلب‪:‬‬
‫في حالة الموافقة من أجل‪:‬‬
‫‪2‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫بعد البت‬ ‫‪ -‬إخبار المعنيين باألمر من أجل إستكمال اإلجراءات‬
‫‪3‬‬
‫اإلدارية المتعلقة بملفات إنتقالهم عن طريق التبادل‪،‬‬
‫‪ -‬إخبار السلطة المحلية بهذه اإلنتقاالت‪،‬‬
‫في حالة عدم الموافقة‪ :‬بتعذر اإلستجابة‪.‬‬
‫‪300‬‬
‫‪‬‬ ‫إعداد محاضر اإللتحاق والتوقيع عليها من طرف المعنين‬
‫‪3‬‬ ‫إعداد‬ ‫بعد‬ ‫باألمر‪ ،‬مندوب الشؤون اإلسالمية‪ ،‬متفقد المساجد‬ ‫‪4‬‬
‫اإللتحاق‬ ‫بالنسبة للطلبات التي تمت الموافقة عليها‪،‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد ‪+‬‬ ‫بضع‬ ‫إدراج الطلبات التي حظيت بالموافقة بالبوابة‪ ،‬وإنتظار‬
‫‪5‬‬
‫مراقبة‬ ‫دقائق‬ ‫المصادقة عليها من طرف الوزارة‬
‫تحميل القرارات من البوابة ومراجعتها والتوقيع عليها ثم‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد ‪+‬‬ ‫بعد‬ ‫إحالتها على المراقب المحلي قصد التأشير عليها مشفوعة‬
‫‪-‬‬ ‫المصادقة مراقبة‬ ‫بالوثائق التالية‪:‬‬
‫‪ -‬نسخا من طلبات إنتقال عن طريق التبادل مذيلة‬
‫‪6‬‬
‫بموافقة اإلدارة المركزية‪،‬‬
‫‪ -‬محاضر اإللتحاق للتأشير عليها‪،‬‬
‫رقم‬
‫مذكرة الوزارة عدد‬
‫ماي‬ ‫‪24‬‬ ‫بتاريخ‬
‫مندوبيات الشؤون‬ ‫نموذج رقم ‪ 2‬الخاص‬
‫‪ 202114/i/2021/108‬إنتقال األئمة‬
‫اإلسالمية ‪+‬‬ ‫عند كل‬ ‫بطلب االنتقال عن طريق‬
‫دائمة‬ ‫والخطباء‬ ‫الخاصة بتدبير طلبات االنتقال أو‬ ‫‪1‬‬
‫مصلحة القيميين‬ ‫طلب‬ ‫التبادل (اإلمامة‪،‬‬
‫والمؤذنين‬ ‫االنتقال عن طريق التبادل الخاص‬
‫الدنيين المكلفين‬ ‫الخطابة‪ ،‬األذان)‬
‫باألئمة والخطباء والمؤذنين‬
‫إخبار بمآل‬
‫الطلب إلشعار‬
‫عند‬
‫دائمة‬ ‫المعنيين باألمر‬
‫مندوبيات الشؤون‬ ‫الموافقة‬
‫‪ ---‬في حالة‬ ‫رسالة الموافقة‬ ‫‪2‬‬
‫اإلسالمية‬ ‫على كل‬
‫الموافقة من‬
‫طلب‬
‫أجل إستكمال‬
‫‪301‬‬
‫المتعلقة بملف‬
‫إنتقالهم‬
‫التوقيع عليها‬
‫عدد‬ ‫الوزارة‬ ‫إرسالية‬
‫من طرف‬
‫المراقب‬ ‫‪-‬‬ ‫بتاريخ‬ ‫‪/2022/992‬ا‪1412/‬‬
‫المعنيين باألمر‪،‬‬
‫المحلي‬ ‫‪ 2022/05/25‬الموجهة إلى السادة‬
‫دائمة‬ ‫عند كل‬ ‫مندوب الشؤون‬
‫مندوبي الشؤون اإلسالمية في شأن‬
‫مندوبية‬ ‫‪-‬‬ ‫موافقة‬ ‫اإلسالمية‪،‬‬
‫إعتماد رسالة إخبار ونموذج محضر‬ ‫محضر اإللتحاق‬ ‫‪3‬‬
‫الشؤون‬ ‫على طلب‬ ‫متفقد‬
‫إلتحاق الخاص بالناجحين في إختبارات‬
‫اإلسالمية‬ ‫اإلنتقال‬ ‫المساجد‬
‫شهادة التأهيل ونموذج إلتحاق خاص‬
‫وإعتماده‬
‫باألئمة والخطباء والمؤذنين الذين‬
‫كوثيقة‬
‫تمت الموافقة على طلبات إنتقالهم‪،‬‬
‫محاسبتية‬

‫لتأكد من المعطيات الخاصة بالقيم الديني (المعطيات‬
‫الشخصية‪ ،‬سبب اإلنتقال و الوثائق المدلى بها التي‬
‫عند كل‬ ‫مصلحة القيميين الدنيين‬ ‫يدوي ‪/‬‬ ‫تثبته‪ ،‬المسجد والمهام المكلف بها حاليا والمراد‬
‫طلب‬ ‫المكلفين‬ ‫معلوماتي‬ ‫شغلها‪ ،‬توقيع القيم الديني بالطلب‪ ،‬مكلف غير مكلف‪،‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2-1‬‬
‫تركيبة المهام‪ ،‬تطابق المعلومات بالطلب مع‬
‫المعلومات بقاعدة المعطيات ‪ ،‬مسجل في حقه‬
‫مالحظات‪ ،‬سبق و أن إستفاد من اإلنتقال)‬
‫‪302‬‬
‫التأكد من المعطيات الخاصة بالمسجد (اسم المسجد‬
‫ور مزه‪ ،‬جهة اإلنفاق‪ ،‬الصلوات التي تقام به‪ ،‬مسجد‬
‫مغلق‪/‬مفتوح‪ ،‬مسجد قديم تقام به الشعائر الدينية‬
‫‪2‬‬
‫بإنتظام‪ ،‬المهمة أو المهام بالمسجد الحالي والمسجد‬
‫المراد اإلنتقال إليه‪ ،‬مكافآت المسجدين‪ ،‬تركيبة المهام‬
‫بالمسجدين)؛‬
‫الشخصية‪ ،‬الوثائق المدلى بها‪ ،‬المهام المرشح لها‪،‬‬ ‫‪3‬‬
‫المهام المزاولة)‬
‫عند كل‬ ‫مندوبية الشؤون اإلسالمية ‪+‬‬ ‫معلوماتي‬ ‫التأكد من المعطيات الخاصة بالمسجد (الصلوات التي‬
‫طلب‬ ‫مصلحة القيميين الدنيين‬ ‫تقام به‪ ،‬مسجد مغلق‪/‬مفتوح‪ ،‬يتوفر على الشروط‪،‬‬ ‫‪4‬‬
‫المكلفين‬ ‫مقدار المكافأة)؛‬
‫التأكد من المعطيات الخاصة المرشح لها القيم الديني‬
‫‪5‬‬
‫‪( :‬تاريخ التكليف مقارنة مع وضعيته السابقة بالنسبة‬
‫‪5‬‬
‫لنفس المهام و بوضعية القيم الديني السابق بنفس‬
‫المسجد)‬
‫‪6‬‬
‫قيم ديني عن طريق اإلنتقال بالتبادل‪،‬‬
‫‪7‬‬
‫التكليف أو تكليف قيم ديني جديد‬
‫عند كل‬ ‫مندوبية الشؤون اإلسالمية‬ ‫معلوماتي‬ ‫تتبع عملية تأشير المراقب المحلي على قرارات اإلنتقال‬
‫‪8‬‬ ‫‪6‬‬
‫طلب‬ ‫ومن مستحقات المعنيين باألمر بالبوابة‬

‫الوثائق التي يعزز بها القيمين الدينيين طلبات انتقالهم حسب األسباب المنصوص عليها بمذكرة االنتقال (صحية أو عائلية‪ ،‬قاهرة‪ ،‬هدم أو إغالق نهائي‬
‫للمسجد)‪.‬‬
‫‪303‬‬
‫‪ .7.21‬اإلجراءات التأديبية‬
‫في حالة ارتكاب القيم الديني لتصرفات تتنافى والظهير الشريف رقم ‪ 1.14.104‬الصادر في ‪ 20‬رجب ‪ 20( 1435‬ماي ‪ )2014‬المتعلق بتنظيم مهام‬
‫القيمين الدينيين وتحديد وضعياتهم وكذا دليل اإلمام والخطيب والواعظ‪ ،‬قبل إنهاء تكليفه يتم اتخاذ في حقه مجموعة من العقوبات التأديبية من‬
‫قبيل‪ :‬التنبيه‪ ،‬التأطير‪ ،‬اإلنذار‪ ،‬التوبيخ إلعطائه فرصة إلصالح نفسه‪.‬‬
‫▌ الكتابة العامة؛‬
‫المهمة‬
‫▌ رئيس مصلحة نهاية المهام؛‬
‫‪304‬‬
‫‪ .10.20.45‬التشريعات (االطارالقانوني)‬
‫لمصادر القانونية‬ ‫رقم‬
‫الظهير الشريف رقم ‪ 1.16.38‬الصادر في ‪ 17‬جمادى األولى ‪1437‬الموافق ل ‪ 26‬فبراير ‪ 2016‬في شأن إختصاصات وتنظيم وزارة األوقاف والشؤون‬
‫‪1‬‬
‫اإلسالمية؛‬
‫الظهير الشريف رقم ‪ 1.14.104‬الصادر في ‪ 20‬رجب ‪ 20( 1435‬ماي ‪ )2014‬المتعلق بتنظيم مهام القيمين الدينيين وتحديد وضعياتهم‬ ‫‪2‬‬
‫مذكرة الوزارة عدد ‪ 61‬بتاريخ ‪ 20‬ماي ‪2009‬‬ ‫‪3‬‬
‫مذكرة الوزارة عدد ‪ 52‬بتاريخ ‪ 3‬مارس ‪2015‬‬ ‫‪4‬‬
‫مذكرة الوزارة عدد ‪ 23447‬بتاريخ ‪2006/09/15‬‬ ‫‪5‬‬
‫دليل اإلمام والخطيب والواعظ‬ ‫‪7‬‬
‫رقم‬ ‫مندوبية رئيس رئيسة‬ ‫طبيعة‬ ‫رقم‬
‫الكتابة‬ ‫السيد‬ ‫اآلجال‬ ‫وصف المهام‬
‫النموذج‬ ‫الشؤون م‪ .‬نهاية قسم‬ ‫المهام‬ ‫المهمة‬
‫العامة‬ ‫المدير‬
‫اإلسالمية المهام التسيير‬
‫إعداد‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪---‬‬ ‫إخبار من المندوبية يتضمن المخالفات التي إرتكبها القيم الديني‬ ‫‪1‬‬
‫فور‬
‫‪1‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫مكاتبة المندوبية من أجل توجيه إستفسار للقيم الديني‬ ‫‪2‬‬
‫التوصل‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫التوصل باإلستفسار وجواب القيم الديني عنه‬ ‫‪3‬‬
‫دراسة الملف ومكاتبة المندوبية من أجل توجيه تنبيه للمعني باألمر أو‬
‫‪2‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يوم‬ ‫‪4‬‬
‫تأطيره من طرف المجلس العلمي المحلي‬
‫إخبار جديد من المندوبية بتصرفات القيم الديني بعد تنبيهه وعدم‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪--‬‬ ‫‪5‬‬
‫إستقامته‬
‫‪305‬‬
‫‪3‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يومان‬ ‫إعداد بطاقة للسيد المدير بإقتراح توجيه إنذار أو توبيخ للقيم الديني‬ ‫‪6‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫يوم‬ ‫مراجعة معطيات البطاقة‬ ‫‪7‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫يوم‬ ‫المصادقة على البطاقة‬ ‫‪8‬‬
‫‪4‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يوم‬ ‫إعداد رسالة للمندوبية لتوجيه إنذار أو توبيخ للقيم الديني‬ ‫‪9‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪--‬‬ ‫إخبار جديد من المندوبية بعدم إنضباط المعني باألمر‬ ‫‪10‬‬
‫إعداد رسالة للمندوبية للموافاة بتقرير اإلمام المرشد ومتفقد المساجد‬
‫‪5‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يوم‬ ‫ورأي كل من السلطة المحلية والمجلس العلمي في المعني باألمر‬ ‫‪11‬‬
‫وكذا رأي المندوبية‬
‫‪6‬‬ ‫‪‬‬ ‫قرار‬ ‫‪--‬‬ ‫إعداد تقرير يتضمن كل المعلومات الالزمة لإلتخاذ قرار إنهاء التكليف‬ ‫‪12‬‬
‫‪-‬‬ ‫إعداد بطاقة إنهاء تكليف القيم الديني للسيد الكاتب العام أو السيد‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يوم‬ ‫‪13‬‬
‫الوزير المحترمين‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫يوم‬ ‫مراجعة البطاقة وتصحيحها‬ ‫‪14‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫مصادقة‬ ‫‪--‬‬ ‫المصادقة على إنهاء تكليف القيم الديني‬ ‫‪15‬‬
‫‪-‬‬ ‫صياغة القرار بعد المصادقة على بطاقة إنهاء التكليف (انظر مسطرة‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪--‬‬ ‫‪16‬‬
‫نهاية التكليف بقرار وزاري)‬
‫وضعية‬ ‫المرسل‬ ‫رقم‬
‫الدورية‬ ‫الغاية‬ ‫المنشأ‬ ‫اسم النموذج‬
‫األرشفة‬ ‫إليه‬ ‫النموذج‬
‫في كل إخبار بمخالفة‬
‫مصلحة نهاية‬
‫دائمة‬ ‫المندوبية‬ ‫القيم الديني للضوابط‬ ‫توجيه إستفسار للقيم الديني‬ ‫رسالة‬ ‫‪1‬‬
‫المهام‬
‫المعمول بها‬
‫في كل حالة تستدعي‬ ‫مصلحة نهاية‬
‫دائمة‬ ‫المندوبية‬ ‫تنبيه القيم الديني‬ ‫رسالة‬
‫التنبيه‬ ‫المهام‬
‫‪2‬‬
‫في كل حالة تستدعي‬ ‫عرض القيم الديني على المجلس العلمي المحلي‬ ‫مصلحة نهاية‬
‫دائمة‬ ‫المندوبية‬ ‫رسالة‬
‫التأطير‬ ‫قصد تأطيره‬ ‫المهام‬
‫في حالة عدم إنضباط‬
‫السيد‬ ‫مصلحة نهاية‬
‫دائمة‬ ‫القيم الديني رغم تنبيهه أو‬ ‫تلخيص الملف واتخاذ القرار‬ ‫بطاقة‬ ‫‪3‬‬
‫المدير‬ ‫المهام‬
‫تأطيره‬
‫في حالة عدم إنضباط‬ ‫مصلحة نهاية‬
‫دائمة‬ ‫المندوبية‬ ‫توجيه إنذار للقيم الديني‬ ‫رسالة‬ ‫‪4‬‬
‫القيم الديني رغم تنبيهه‬ ‫المهام‬
‫‪306‬‬
‫دائمة‬ ‫المندوبية‬ ‫توجيه توبيخ للقيم الديني‬ ‫رسالة‬
‫القيم الديني رغم انذاره‬ ‫المهام‬
‫التوصل برأي كل من السلطة المحلية والمجلس‬
‫دائمة‬ ‫المندوبية‬ ‫العلمي المحلي واإلمام المرشد ومتفقد المساجد‬ ‫رسالة‬ ‫‪5‬‬
‫القيم الديني رغم توبيخه‬ ‫المهام‬
‫في الموضوع‬
‫بعد إستنفاذ اإلجراءات‬
‫الكتابة‬ ‫تلخيص الملف إلتخاذ القرار في شأن إنهاء تكليف القيم‬ ‫مصلحة نهاية‬ ‫بطاقة إنهاء‬
‫دائمة‬ ‫التأديبية في حق القيم‬ ‫‪6‬‬
‫العامة‬ ‫الديني‬ ‫المهام‬ ‫التكليف‬
‫الديني‬
‫فور التوصل بالملف‬ ‫مصلحة نهاية المهام‬ ‫معلوماتي‬ ‫التأكد من أن األمر يتعلق بقيم ديني مدرج بالبوابة اإللكترونية‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬
‫كل بطاقة‬ ‫رئيس قسم التسيير‬ ‫يدوي‬ ‫التأكد من صحة المعلومات واإلقتراح بالبطاقة‬ ‫‪2‬‬ ‫‪7‬‬
‫كل بطاقة‬ ‫السيد المدير‬ ‫يدوي‬ ‫التأكد من صحة المعلومات واإلقتراح بالبطاقة‬ ‫‪3‬‬ ‫‪8‬‬
‫رئيس قسم التسيير‬
‫كل بطاقة‬ ‫يدوي‬ ‫مراجعة البطاقة وتصحيحها‬ ‫‪4‬‬ ‫‪14‬‬
‫السيد المدير‬
‫كتب المندوبية؛‬ ‫‪-‬‬
‫تقرير اإلمام المرشد؛‬ ‫‪-‬‬
‫تقرير متفقد المساجد؛‬ ‫‪-‬‬
‫رأي المجلس العلمي المحلي؛‬ ‫‪-‬‬
‫رأي السلطة المحلية؛‬ ‫‪-‬‬
‫نص خطبة الجمعة؛‬ ‫‪-‬‬
‫كتب اإلستفسار‪ ،‬التنبيه واإلنذار الموجهة للمعني باألمر وجوابه عنها‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫‪307‬‬
‫المهمة‬
‫‪308‬‬
‫‪ .7.22‬إنهاءات المهام الشهرية‬
‫ينقضي تكليف القيمين الدينيين بالمهام المسندة إليهم بأحد األسباب التالية‪ :‬قرار ‪ -‬العجز – وفاة ‪ -‬المغادرة طوعا أو اإلستقالة ‪ -‬اإلنتقال إلى مسجد آخر‬
‫أو التنازل تفعيال لمقتضيات المادة ‪ 26‬من الظهير المنظم لمهام القيمين الدينيين‪ .‬وتهدف هذه المسطرة إلى تتبع إنهاءات مهام القيمين الدينيين على‬
‫مستوى المندوبيات ومدى موضوعيتها‪.‬‬
‫▌ مصلحة نهاية المهام‬
‫▌ مصلحة اإلحصاء والتقييم‪.‬‬

‫الظهير الشريف رقم ‪ 1.14.104‬الصادر في ‪ 20‬رجب ‪ 20( 1435‬ماي ‪ )2014‬المتعلق بتنظيم مهام القيمين الدينيين وتحديد وضعياتهم‪.‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪309‬‬
‫رقم‬ ‫مصلحة‬ ‫رئيس‬ ‫مصلحة‬ ‫طبيعة‬ ‫رقم‬
‫السيد‬ ‫اآلجال‬ ‫وصف المهام‬
‫اإلحصاء و النموذج‬ ‫قسم‬ ‫نهاية‬ ‫المندوبيات‬ ‫المهام‬ ‫المهمة‬
‫المدير‬
‫التقييم‬ ‫التسيير‬ ‫المهام‬
‫رفع قائمة بأسماء القيمين الدينيين الذين تم إنهاء مهامهم‬
‫‪1‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪---‬‬ ‫‪1‬‬
‫نهاية كل شهر‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫يوم‬ ‫دراسة موضوعية لألسباب‬ ‫‪2‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫مطالبة المندوبية بتوضيح الحاالت غير المعللة والتعقيب على‬
‫مراقبة‬ ‫اسبوع‬ ‫القرارات غير الموضوعية مع تحديد إن تمت تعبئة اإلستمارة من‬ ‫‪3‬‬
‫عدهما في حالة المغادرة‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يوم‬ ‫إعداد الئحة بالحاالت الواجب إلغاء قرار اإلنهاء فيها‬ ‫‪4‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫يوم‬ ‫مراجعة معطيات الالئحة‬ ‫‪5‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫قرار‬ ‫يومان‬ ‫الموافقة على الالئحة‬ ‫‪6‬‬
‫‪2‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يوم‬ ‫مراسلة المندوبية إللغاء قرار اإلنهاء‬ ‫‪7‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪---‬‬ ‫إلغاء قرار اإلنهاء غير الموضوعية‬ ‫‪8‬‬
‫‪3‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يوم‬ ‫إدراج القيمين الدينيين بجدول حسب سبب اإلنهاء‬ ‫‪9‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يوم‬ ‫إحالة الجدول على مصلحة اإلحصاء‬ ‫‪10‬‬
‫‪-‬‬ ‫التأكد من حاالت توقيف مكافأة وإحالة الحاالت التي لم توقف‬
‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫يوم‬ ‫‪11‬‬
‫فيها المكافأة على المصلحة‬
‫مراسلة المندوبية لتوقيف مكافأة الحاالت التي لم توقف فيها‬
‫‪4‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يوم‬ ‫‪12‬‬
‫المكافأة‬
‫إخبار بأسماء القيمين الدينيين الذين تم إنهاء‬ ‫قائمة بأسماء القيمين‬
‫دائمة‬ ‫مصلحة نهاية المهام‬ ‫شهريا‬ ‫المندوبية‬ ‫‪1‬‬
‫مهامهم‬ ‫الدينيين‬
‫كلما توفرت‬ ‫مصلحة نهاية‬
‫دائمة‬ ‫المندوبية‬ ‫إلغاء القرارات غير الموضوعية‬ ‫رسالة‬ ‫‪2‬‬
‫حاالت‬ ‫المهام‬
‫‪310‬‬
‫مصلحة اإلحصاء‬ ‫التأكد من وقف مكافأة القيمين الدينيين المدرجين‬ ‫مصلحة نهاية‬
‫دائمة‬ ‫شهريا‬ ‫جدول‬ ‫‪3‬‬
‫والتقييم‬ ‫بالجدول‬ ‫المهام‬
‫كلما توفرت‬ ‫وقف مكافأة الحاالت التي صرحت بإنهاء مهاهم‬ ‫مصلحة نهاية‬
‫دائمة‬ ‫المندوبية‬ ‫رسالة‬ ‫‪4‬‬
‫حاالت‬ ‫ولم تقم بإيقاف مكافأتهم‬ ‫المهام‬
‫فور التوصل‬ ‫مصلحة نهاية المهام‬ ‫يدوي‬ ‫التأكد من إحترام نمودج اإلخبار بإنهاء المهام‬ ‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫فور التوصل‬ ‫مصلحة نهاية المهام‬ ‫يدوي‬ ‫التأكد من موضوعية أسباب إنهاء المهام‬ ‫‪2‬‬
‫مصلحة نهاية المهام‬ ‫يدوي‬ ‫التأكد من سبب توقيف المكافأة ومدى مصداقيته وملئ‬
‫شهريا‬ ‫‪3‬‬ ‫‪3‬‬
‫اإلستمارة في حالة المغادرة والتخلي والتنازل‬
‫التأكد من صحة المعلومات بالجدول ومدى إحترامها‬
‫شهريا‬ ‫قسم التسيير‬ ‫يدوي‬ ‫‪4‬‬ ‫‪5‬‬
‫لمقتظيات المسطرة المعمول بها‬
‫شهريا‬ ‫مصلحة اإلحصاء والتقييم‬ ‫معلوماتي‬ ‫التأكد من توقيف مكافأة القيم الديني‬ ‫‪5‬‬ ‫‪11‬‬

‫إخبارات المندوبية بإنهاء المهام‪.‬‬
‫‪311‬‬
‫المهمة‬
‫‪312‬‬
‫‪ .7.23‬نهاية التكليف بقرار وزاري‬
‫يتخذ قرار إنهاء تكليف أي قيم ديني بموافقة السيد الكاتب العام أو السيد وزير األوقاف والشؤون اإلسالمية‪ ،‬ويتم توجيه أصل القرار للمندوب قصد‬
‫تبليغه للمعني باألمر وتنفيذ مضمونه‪ .‬وتهدف هذه المسطرة إلى تنقية صف القيمين الدينيين من العناصر المشوشة على أداء سير الشعائر الدينية‪.‬‬
‫يتم إصدار هذا القرار في الحاالت التالية‪:‬‬
‫صدور حكم نهائي باإلدانة؛‬ ‫‪-‬‬
‫المتابعة في حالة إعتقال؛‬ ‫‪-‬‬
‫إنتفاء أحد شروط القيام بالمهمة‪ ،‬عدم إحترام كيفيات وضوابط أداء المهمة‪ ،‬اإلخالل بأحد اإللتزامات المنصوص عليها في المادتين ‪ 7‬و‪ 8‬من الظهير‬ ‫‪-‬‬
‫▌ مندوبية الشؤون اإلسالمية‪.‬‬
‫‪313‬‬
‫‪ .10.20.55‬اإلطار القانوني (التشريعات)‬
‫الظهير الشريف رقم ‪ 1.16.38‬الصادر في ‪ 17‬جمادى األولى ‪1437‬الموافق ل ‪ 26‬فبراير ‪ 2016‬في شأن إختصاصات وتنظيم وزارة األوقاف والشؤون‬
‫‪1‬‬
‫الظهير الشريف رقم ‪ 1.14.104‬الصادر في ‪ 20‬رجب ‪ 20( 1435‬ماي ‪ )2014‬المتعلق بتنظيم مهام القيمين الدينيين وتحديد وضعياتهم‬ ‫‪2‬‬
‫مذكرة الوزارة عدد ‪ 52‬بتاريخ ‪ 3‬مارس ‪2015‬‬ ‫‪3‬‬
‫دليل اإلمام والخطيب والواعظ‬ ‫‪8‬‬
‫رئيس‬
‫رقم‬ ‫رئيس‬ ‫طبيعة مندوبية‬ ‫رقم‬
‫السيد الكتابة‬ ‫م‪.‬‬ ‫اآلجال‬ ‫وصف المهام‬
‫النموذج‬ ‫قسم‬ ‫المهام الشؤون‬ ‫المهمة‬
‫المدير العامة‬ ‫نهاية‬
‫التسيير‬ ‫اإلسالمية‬
‫المهام‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫التوصل بملف القيم الديني موضوع اإلنهاء من طرف المندوبية أو قسم‬
‫‪-‬‬ ‫‪--‬‬ ‫‪1‬‬
‫ومراقبة‬ ‫المنازعات غير الوقفية بمديرية الشؤون القانونية‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬
‫‪-‬‬ ‫يوم‬ ‫دراسة الملف من حيث الشكل والموضوع‬ ‫‪2‬‬
‫‪1.2.3‬‬ ‫‪‬‬ ‫أسبوع إعداد‬ ‫إعداد مذكرة في الموضوع تتضمن إقتراح المصلحة‬ ‫‪3‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫يومان مراقبة‬ ‫مراجعة معطيات المذكرة‬ ‫‪4‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫يوم مراقبة‬ ‫المصادقة على المذكرة‬ ‫‪5‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫قرار‬ ‫يوم‬ ‫موافقة السيد الكاتب العام المحترم على إقتراح إنهاء التكليف‬ ‫‪6‬‬
‫إعداد‬
‫‪4‬‬ ‫‪‬‬ ‫يوم‬ ‫صياغة قرار إنهاء التكليف‬ ‫‪7‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫يومان مراقبة‬ ‫مراجعة معطيات قرار إنهاء التكليف‬ ‫‪8‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫قرار‬ ‫يوم‬ ‫توقيع القرار من طرف السيد الوزير أو السيد الكاتب العام‬ ‫‪9‬‬
‫‪314‬‬
‫توجيه رسالة للمندوبية من أجل تبليغ أصل قرار إنهاء التكليف وتعيين‬
‫‪5‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يوم‬ ‫‪10‬‬
‫الخلف وإخبار السلطة المحلية والمجلس العلمي المحلي‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫تبليغ القرار للمعني باألمر وإحالة نسخة منه على المجلس العلمي‬
‫‪--‬‬ ‫‪11‬‬
‫ومراقبة‬ ‫والسلطة المحلية‬
‫‪-‬‬ ‫إحالة نسخة من القرار لمصلحة اإلحصاء والتقييم إلدراج القيم الديني ضمن‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يوم‬ ‫‪12‬‬
‫قاعدة المعطيات‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪---‬‬ ‫موافاة المصلحة بحجة تسليم القرار‬ ‫‪13‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬
‫يوم‬ ‫توقيف مكافأة المعني باألمر بالبوابة االلكترونية للقيمين الدينيين‬ ‫‪14‬‬
‫الكتابة‬ ‫تلخيص الملف التخاذ القرار في شأن إنهاء‬ ‫مذكرة في حالة‬
‫دائمة‬ ‫في كل حالة اعتقال‬ ‫م‪ .‬نهاية المهام‬ ‫‪1‬‬
‫العامة‬ ‫تكليف القيم الديني‬ ‫االعتقال‬
‫الكتابة‬ ‫تلخيص الملف التخاذ القرار في شأن إنهاء‬ ‫مذكرة حول حكم‬
‫دائمة‬ ‫بعد صدور الحكم النهائي‬ ‫م‪ .‬نهاية المهام‬ ‫‪2‬‬
‫العامة‬ ‫تكليف القيم الديني‬ ‫قضائي‬
‫مذكرة في حالة مخالفة‬
‫الكتابة‬ ‫تلخيص الملف التخاذ القرار في شأن إنهاء‬
‫دائمة‬ ‫بعد استنفاذ اإلجراءات التأديبية‬ ‫م‪ .‬نهاية المهام‬ ‫الظهير الشريف رقم‬ ‫‪3‬‬
‫العامة‬ ‫تكليف القيم الديني‬
‫‪1.14.104‬‬
‫فور مصادقة السيد الكاتب العام‬
‫المعني‬ ‫تتفيد قرار السيد الكاتب العام المحترم‬
‫دائمة‬ ‫المحترم على إنهاء تكليف القيم‬ ‫م‪ .‬نهاية المهام‬ ‫قرار انهاء التكليف‬ ‫‪4‬‬
‫باألمر‬ ‫بإنهاء تكليف المعني باألمر‬
‫الديني‬
‫دائمة‬ ‫المندوبية‬ ‫تبليغ أصل قرار إنهاء التكليف وتعيين الخلف بعد توقيع قرار انهاء التكليف‬ ‫م‪ .‬نهاية المهام‬ ‫رسالة تبليغ‬ ‫‪5‬‬
‫رقم‬
‫فور التوصل بالملف‬ ‫معلوماتي‬ ‫التأكد من أن األمر يتعلق بقيم ديني مدرج بالبوابة اإللكترونية‬ ‫‪1‬‬ ‫‪1‬‬
‫المهام‬
‫في كل إخبار باإلعتقال‬ ‫معلوماتي‬ ‫التأكد من التوقيف المؤقت للمكافأة في حالة اإلعتقال‬ ‫‪2‬‬ ‫‪2‬‬
‫المهام‬
‫‪315‬‬
‫بعد شهر من إعتقال القيم‬ ‫مصلحة نهاية‬
‫يدوي‬ ‫التأكد من متابعة القيم الديني في حالة إعتقال‬ ‫‪3‬‬
‫الديني‬ ‫المهام‬
‫في كل دعوى قضائية ضد قيم‬ ‫مصلحة نهاية‬
‫يدوي‬ ‫التأكد من صدور حكم نهائي باإلدانة في حق القيم الديني‬ ‫‪4‬‬
‫ديني‬ ‫المهام‬
‫في حالة اإلخالل بالظهير الشريف رقم ‪ 1.14.104‬الصادر في ‪ 20‬رجب ‪1435‬‬
‫عند كل أمر مخل بالظهير‬ ‫مصلحة نهاية‬ ‫(‪ 20‬ماي ‪ )2014‬المتعلق بتنظيم مهام القيمين الدينيين وتحديد وضعياتهم‪،‬‬
‫يدوي‬ ‫‪5‬‬
‫الشريف‬ ‫المهام‬ ‫يتم التأكد من إستنفاذ جميع المساطر التأديبية في حق المعني باألمر وعدم‬
‫انضباطه‪.‬‬
‫رئيس قسم التسيير بطاقة‬ ‫يدوي‬ ‫التأكد من صحة المعلومات بالبطاقة‬ ‫‪6‬‬
‫‪4‬‬
‫رئيس قسم التسيير كل بطاقة‬ ‫يدوي‬ ‫التأكد من صحة إقتراح المصلحة‬ ‫‪7‬‬
‫كل بطاقة‬ ‫السيد المدير‬ ‫يدوي‬ ‫التأكد من صحة المعلومات بالبطاقة‬ ‫‪8‬‬
‫‪5‬‬
‫كل بطاقة‬ ‫السيد المدير‬ ‫يدوي‬ ‫التأكد من صحة إقتراح المصلحة‬ ‫‪9‬‬
‫كل قرار‬ ‫يدوي‬ ‫التأكد من صحة معلومات القيم الديني‬ ‫‪10‬‬ ‫‪7‬‬
‫المهام‬
‫السيد المدير ‪+‬‬
‫كل قرار‬ ‫يدوي‬ ‫التأكد من صحة معلومات بالقرار‬ ‫‪11‬‬ ‫‪8‬‬
‫رئيس قسم التسيير‬
‫كل إنهاء‬ ‫معلوماتي‬ ‫التأكد من توصل المعني باألمر بالقرار‬ ‫‪12‬‬ ‫‪11‬‬
‫المهام‬
‫كل إنهاء‬ ‫معلوماتي‬ ‫التأكد من التوقيف النهائي للمكافأة‬ ‫‪13‬‬ ‫‪14‬‬
‫المهام‬
‫في حالة اإلعتقال‪:‬‬
‫إخبار المندوبية؛‬ ‫‪-‬‬
‫بطاقة معلومات حول القيم الديني مستخرجة من البوابة اإللكترونية؛‬ ‫‪-‬‬
‫محضر الضابطة القضائية‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫في حالة حكم قضائي‪:‬‬

‫بطاقة معلومات حول القيم الديني مستخرجة من البوابة االلكترونية؛‬ ‫‪-‬‬
‫حكم إبتدائي؛‬
‫‪316‬‬
‫قرار إستئنافي؛‬ ‫‪-‬‬
‫قرار محكمة النقض أو شهادة عدم الطعن بالنقض؛‬ ‫‪-‬‬
‫قرار إستئنافي بعد النقض واإلحالة؛‬ ‫‪-‬‬
‫قرار محكمة النقض أو شهادة عدم الطعن بالنقض‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫المهمة‬
‫في حالة اإلخالل بالظهير‪:‬‬
‫كتب المندوبية؛‬ ‫‪-‬‬
‫تقرير اإلمام المرشد؛‬ ‫‪-‬‬
‫تقرير متفقد المساجد؛‬ ‫‪-‬‬
‫رأي المجلس العلمي المحلي؛‬ ‫‪-‬‬
‫رأي السلطة المحلية؛‬ ‫‪-‬‬
‫نص خطبة الجمعة؛‬ ‫‪-‬‬
‫كتب اإلستفسار‪ ،‬التنبيه واإلنذار الموجه للمعني باألمر وجوابه عنها‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫‪317‬‬
318
‫‪ .7.24‬إنهاء عقد قيم ديني متعاقد‬
‫تقوم مصلحة القيمين الدينيين المتعاقدين بتدبير ملفات إنهاء العقد التي يتقدم بها االئمة المرشدون والمرشدات‪.‬‬
‫▌ المندوبية؛‬
‫▌ اإلمام المرشد او المرشدة‪.‬‬
‫مذكرة الوزارة عدد ‪ 85‬بتاريخ ‪30‬أبريل‪ 2015‬في شأن إستعمال الحواسيب المحمولة‬ ‫‪1‬‬
‫مذكرة في الموضوع‬ ‫‪2‬‬
‫‪319‬‬
‫رقم‬ ‫اإلمام‬ ‫طبيعة‬ ‫رقم‬
‫رئيس‬ ‫م‪ .‬القيمين‬ ‫اآلجال‬ ‫وصف المهام‬
‫النموذج‬ ‫الكتابة‬ ‫السيد‬ ‫المرشد‬ ‫المهام‬ ‫المهمة‬
‫قسم‬ ‫المندوبية الدينيين‬
‫العامة‬ ‫المدير‬ ‫او‬
‫التسيير‬ ‫المتعاقدين‬
‫المرشدة‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪ -------‬إعداد‬ ‫وضع طلب إنهاء عقد‬ ‫‪1‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يوم‬ ‫رفع طلب فسخ العقد‬ ‫‪2‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫يومان‬ ‫دراسة الطلب‬ ‫‪3‬‬
‫‪1‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يوم‬ ‫إعداد مذكرة في الموضوع‬ ‫‪4‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫مصادقة‬ ‫يومان‬ ‫دراسة معطيات المذكرة‬ ‫‪5‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫قرار‬ ‫يوم‬ ‫المصادقة على المذكرة‬ ‫‪6‬‬
‫‪‬‬ ‫تبليغ المعني باألمر بالموافقة أو الرفض تحت‬
‫‪2‬‬ ‫إعداد‬ ‫يومان‬ ‫‪7‬‬
‫إشراف السلم اإلداري‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إرسال نسخة من طلب إنهاء العقد‪ ،‬مذكرة‬
‫إعداد‬ ‫يوم‬ ‫الموافقة ورسالة التبليغ للموارد البشرية إلتمام‬ ‫‪8‬‬
‫اإلجراءات اإلدارية‬
‫‪-‬‬ ‫إعداد‬ ‫تسليم المعني باألمر ما بيده من عمدة في حالة‬
‫‪‬‬ ‫‪-------‬‬ ‫‪9‬‬
‫ومراقبة‬ ‫الموافقة على إنهاء العقد‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يوم‬ ‫إلغاء حساب المعني باألمر بالمنظومة‬ ‫‪10‬‬
‫وضعية‬
‫دائمة‬ ‫الكتابة العامة‬ ‫عند إنهاء‬ ‫إتخاذ القرار‬ ‫مصلحة القيمين الدنيين المتعاقدين‬ ‫نموذج مذكرة إنهاء العقد‬ ‫‪1‬‬
‫دائمة‬ ‫المعني باالمر‬ ‫عند إنهاء‬ ‫اإلخبار‬ ‫مصلحة القيمين الدنيين المتعاقدين‬ ‫نموذج رسالة التبليغ بإنهاء العقد‬ ‫‪2‬‬
‫‪320‬‬
‫المهمة‬
‫عند كل طلب‬ ‫يدوي‬ ‫التـأكد من صحة الطلب من حيث الشكل‬ ‫‪1‬‬
‫عند كل طلب‬ ‫يدوي‬ ‫الممارسة الفعلية للمهام لمدة سنة على األقل‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬
‫عند كل طلب‬ ‫يدوي‬ ‫التبليغ شهر على األقل قبل تاريخ سريان مفعول اإلنهاء‬ ‫‪3‬‬
‫عند كل طلب‬ ‫يدوي‬ ‫التأكد من تسليم المعني باالمر لما بحوزته (الحاسوب‪ ،‬مفتاح ‪)....G3‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪9‬‬
‫طلب إنهاء العقد‬ ‫‪-‬‬
‫‪321‬‬
322
‫‪ .7.25‬تتبع وضعية القيمين الدينيين العاجزين‬
‫تقوم مصلحة اإلحصاء والتقييم بتتبع القيمين الدينيين العاجزين‪ .‬وذلك للتأكد من إنهاء مهام القيمين الدينيين الذين تمت الموافقة على استفادتهم من‬
‫منحة العجز من طرف مؤسسة محمد السادس للنهوض باألعمال االجتماعية للقيمين الدينيين‪.‬‬

‫مذكرة الوزارة عدد ‪ 58‬بتاريخ ‪ 05‬مارس ‪ 2019‬في شأن إنهاء مهام القيمين الدينيين بسبب العجز‬ ‫‪1‬‬
‫‪.10.20.70‬‬
‫‪.10.20.71‬‬
‫رقم‬ ‫مؤسسة محمد‬
‫النموذج‬ ‫السادس للنهوض‬ ‫مصلحة اإلحصاء‬ ‫اآلجال‬ ‫وصف المهام‬
‫المندوبية‬ ‫المهام‬ ‫المهمة‬
‫باألعمال االجتماعية‬ ‫والتقييم‬
‫للقيمين الدينيين‬
‫‪323‬‬
‫‪-‬‬ ‫غير‬ ‫إرسال الئحة القيمين الدينيين المكلفين الذين تمت الموافقة على‬
‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪1‬‬
‫معروف‬ ‫إستفادتهم من إعانة العجز إلى مندوبيات الشؤون اإلسالمية‬
‫‪-‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫غير‬ ‫إرسال تواريخ انهاء مهام القيمين الدينيين الذين تمت الموافقة على‬
‫‪‬‬ ‫‪2‬‬
‫معروف‬ ‫إستفادتهم من إعانة العجز إلى المؤسسة ونسخة منها للمصلحة لإلخبار‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫إدراج أسماء القيمين الدينيين العاجزين الذين تم إنهاء مهامهم بالئحة‬
‫يوم‬ ‫‪3‬‬
‫القيمين الدينيين الذين ال ينبغي تكليفهم من جديد‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫يوم‬ ‫حفظ الملفات‬ ‫‪4‬‬
‫ال يوجد نموذج خاص بهذه المسطرة‬
‫ال يوجد نقط مراقبة خاصة بهذه المسطرة‬
‫ال يوجد الئحة وثائق خاصة بهذه المسطرة‬
‫‪324‬‬
‫المهمة‬
‫‪325‬‬
‫‪ .7.26‬معالجة ملتمسات اإلستعطاف‬
‫تتوصل المصلحة بطلبات التظلم أو اإل ستعطاف من طرف بعض القيمين الدينيين بعد إنهاء تكليفهم من أجل إلغاء القرار الصادر في حقهم وإعادة‬
‫تكليفهم من جديد‪.‬‬
‫▌ رئيس مصلحة اإلحصاء والتقييم‪،‬‬
‫▌ رئيس مصلحة القيمين الدنيين المكلفين‪،‬‬
‫‪ .10.20.78‬التشريعات (االطارالقانوني)‬
‫الظهير الشريف رقم ‪ 1.14.104‬الصادر في ‪ 20‬رجب ‪ 20( 1435‬ماي ‪ )2014‬المتعلق بتنظيم مهام القيمين الدينيين وتحديد وضعياتهم‪.‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪326‬‬
‫رقم‬ ‫مصلحة‬ ‫رقم‬
‫مصلحة رئيسة‬ ‫مندوبية‬ ‫طبيعة‬ ‫اآلجال‬ ‫وصف المهام‬
‫الكتابة النموذج‬ ‫السيد‬
‫الإلحصاء قسم‬
‫مصلحة القيمين‬
‫الشؤون‬ ‫المهام‬ ‫المهمة‬
‫العامة‬ ‫المدير‬ ‫نهاية الدينيين‬
‫والتقييم التسيير‬ ‫االسالمية‬
‫المهام المكلفين‬
‫‪‬‬ ‫التوصل بملتمس اإلستعطاف الخاص بالقيم الديني‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪--‬‬ ‫‪1‬‬
‫الذي سبق إنهاء تكليفه‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬
‫‪-‬‬ ‫يوم‬ ‫دراسة طلب اإلستعطاف من حيث سبب اإلنهاء‬ ‫‪2‬‬
‫‪1‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يوم‬ ‫إعداد بطاقة للسيد المدير‬ ‫‪3‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫يوم‬ ‫مراجعة معطيات البطاقة‬ ‫‪4‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫قرار‬ ‫يوم‬ ‫إعطاء التعليمات (إحالة الملتمس)‬ ‫‪5‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يوم‬ ‫إحالة الملتمس على المندوبية إلبداء رأيها فيه‬ ‫‪6‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫قرار‬ ‫يوم‬ ‫إبداء المندوبية رأيها في القيم الديني‬ ‫‪7‬‬
‫‪2‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫أسبوع‬ ‫إعداد بطاقة في الموضوع للسيد الكاتب العام‬ ‫‪8‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫يوم‬ ‫مراجعة معطيات البطاقة‬ ‫‪9‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫قرار‬ ‫يوم‬ ‫المصادقة على البطاقة‬ ‫‪10‬‬
‫‪‬‬ ‫إعداد رسالة للمندوبية إلعادة تكليف القيم الديني‬
‫‪3‬‬ ‫إعداد‬ ‫يوم‬ ‫‪11‬‬
‫في حالة الموافقة‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تزويد مصلحتي القيمين الدينيين المكلفين‬
‫إعداد‬ ‫يوم‬ ‫واإلحصاء والتقييم بنسخة من رسالة الموافقة على‬ ‫‪12‬‬
‫ملتمس القيم الديني‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫حذف القيم الديني من قائمة القيمين الدنيين‬
‫الذين تم تسجيل مالحظات في حقهم‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يوم‬ ‫إعادة تكليف القيم الديني‬ ‫‪14‬‬
‫‪327‬‬
‫وضعية‬ ‫المرسل‬ ‫رقم‬
‫الدورية‬ ‫الغاية‬ ‫المنشأ‬ ‫اسم النموذج‬
‫األرشفة‬ ‫إليه‬ ‫النموذج‬
‫السيد‬ ‫في كل طلب إستعطاف تقدم به قيم ديني سابق تم‬ ‫مصلحة نهاية‬
‫دائمة‬ ‫إخبار السيد المدير‬ ‫‪ 1‬بطاقة إخبارية‬
‫المدير‬ ‫إنهاء تكليفه بسبب إدانة قضائية‬ ‫المهام‬
‫الكتابة‬ ‫في كل طلب إستعطاف تقدم به قيم ديني سابق تم‬ ‫مصلحة نهاية إتخاد القرار في شأن إعادة تكليف‬
‫دائمة‬ ‫‪ 2‬بطاقة اإلستعطاف‬
‫العامة‬ ‫إنهاء تكليفه ألسباب أخرى غير اإلدانة القضائية‬ ‫القيم الديني السابق من عدمها‬ ‫المهام‬
‫بعد الموافقة على البطاقة المتضمنة إلقتراح إعادة‬ ‫مصلحة نهاية‬
‫المندوبية دائمة‬ ‫إعادة تكليف القيم الديني السابق‬ ‫‪ 3‬رسالة‬
‫تكليف القيم الديني السابق‬ ‫المهام‬
‫فور التوصل بالملف‬ ‫مصلحة نهاية المهام‬ ‫يدوي‬ ‫التأكد من سبب إنهاء تكليف القيم الديني السابق‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬
‫التأكد من صحة المعلومات الشخصية للقيم الديني‬ ‫‪2‬‬
‫مصلحة نهاية المهام ‪+‬‬ ‫يدوي‬
‫فور التوصل بالملتمس‬ ‫التأكد من صحة المعطيات الواردة بالطلب وإقتراح القرار‬ ‫‪4-9‬‬
‫قسم التسيير‪ +‬المدير‬ ‫ومعلوماتي‬ ‫‪3‬‬
‫المناسب لها‬
‫‪ .10.20.81‬الئحة الوثائق المطلوبة‪:‬‬
‫طلب استعطاف القيم الديني السابق؛‬ ‫‪-‬‬
‫نسخة من قرار إنهاء تكليف المعني باألمر؛‬ ‫‪-‬‬
‫كتاب المندوبية يتضمن رأيها في القيم الديني‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫‪328‬‬
‫المهمة‬
‫‪329‬‬
330
‫تتبع التأطير المحلي للشأن الديني‬ ‫‪.16‬‬
‫‪ .7.27‬تدبير المشفعين المتوجهين لتأطير الجالية المغربية المقيمة بالخارج‬

‫يتم سنويا خالل شهر رمضان األبرك إيفاد بعثة علمية مكونة من القيمين الدينيين لتأطير الجالية المغربية المقيمة بالخارج‪ .‬وضمان حسن سير الشعائر‬
‫الدينية بالمساجد أثناء غياب المعنيين باألمر‪.‬‬
‫مذكرة داخلية عدد ‪ 2‬بتاريخ ‪ 2018/01/15‬في شأن البعثة العلمية الموجهة لتأطير الجالية المغربية بالخارج‪.‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪331‬‬
‫رقم‬ ‫مصلحة‬ ‫مندوبيات‬ ‫مصلحة‬
‫النموذج‬ ‫طبيعة‬ ‫مدة‬ ‫رقم‬
‫اإلحصاء‬ ‫الشؤون‬ ‫القيمين‬ ‫وصف المهمة‬
‫والتقييم‬ ‫اإلسالمية‬ ‫الدينيين‬
‫التوصل بأسماء المشفعين المقترحين لتأطير الجالية المغربية المقيمة‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫قبل‬ ‫بالخارج‪:‬‬
‫‪1‬‬
‫رمضان‬ ‫‪ -‬األمانة العامة للمجلس العلمي األعلى‪،‬‬
‫‪ -‬مؤسسة الحسن الثاني للمغاربة المقيمين بالخارج‪،‬‬
‫تحديد وضعية المشفعين‪:‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫عند‬ ‫‪ -‬من بين القيمين الدنيين المكلفين‪،‬‬
‫‪2‬‬
‫التوصل‬ ‫‪ -‬األشخاص الغير المدرجين بقاعدة معطيات الوزارة (يطلب من مندوبيات‬
‫الشؤون اإلسالمية تحديد وضعياتهم)‬
‫إعداد‬ ‫بعد‬ ‫إعداد رسائل بأسماء القيمين الدينيين المعنيين بالمشاركة ضمن البعثة‬
‫‪1‬‬ ‫‪‬‬ ‫ومراقبة‬ ‫الدراسة‬ ‫العلمية وتوجيهها إلى مندوبية الشؤون اإلسالمية لتتمة إجراءات تدبير‬ ‫‪3‬‬
‫غيابهم وضمان حسن سير الشعائر الدينية‪.‬‬
‫رقم‬
‫ضمان حسسن الشعائر الدينية‬
‫قبل شهر‬
‫مندوبيات الشؤون‬ ‫بالمساجد أثناء غياب بعض‬
‫دائمة‬ ‫رمضان من‬ ‫‪---‬‬ ‫إرسالية أسماء المشفعين‬ ‫‪1‬‬
‫اإلسالمية‬ ‫القيمين الدنيين لتأطير الجالية‬
‫كل سنة‬
‫المغربية المقيمة بالخارج‪.‬‬
‫‪332‬‬
‫سنويا‬ ‫معلوماتي مصلحة القيمين الدنيين المكلفين‪+‬‬ ‫تحديد وضعية المشفعين من خالل قاعدة المعطيات‬
‫مصلحة اإلحصاء والتقييم‪+‬‬ ‫ويدوي‬ ‫المتوفرة (مكلف‪ ،‬غير مدرج‪ ،‬المالحظات المسجلة حول‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬
‫المندوبيات المعنية‬ ‫بعضهم ‪)...‬؛‬
‫سنويا‬ ‫المندوبيات المعنية‬ ‫يدوي‬ ‫إتخاذ اإلجراءات الضرورية أثناء غياب المعنيين باألمر لضمان‬
‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬
‫حسن سير الشعائر الدينية بالمساجد المعنية‪.‬‬
‫ال توجد وثائق مطلوبة؛‬
‫‪ .7.28‬تدبير الطلبات الخاصة بتأطير المؤسسات السجنية بالقيمين الدينيين‬

‫تجسيدا لخطة تأطير الشأن الديني المرتكزة على جعل الدين في خدمة القيم النبيلة التي توافق اختيارات المملكة‪ ،‬وضرورة التطوير المستمر للوظائف‬
‫المهمة‬
‫الدينية بالمساجد وخارجها‪ ،‬تحرص الوزارة على ضمان التأطير الديني بكافة مساجد المملكة‪ ،‬بمن فيها المتواجدة بالمؤسسات السجنية‪ .‬تهدف هذه‬
‫المسطرة لتأطير الديني لنزالء المؤسسات السجنية‪.‬‬
‫‪333‬‬
‫الكتابة العامة للوزارة؛‬ ‫▌‬
‫السيد مدير تدبير شؤون القيمين الدينيين؛‬ ‫▌‬
‫قسم التسيير؛‬ ‫▌‬
‫مصلحة القيمين الدينيين المكلفين؛‬ ‫▌‬
‫مندوبيات الشؤون اإلسالمية‪.‬‬ ‫▌‬

‫‪1‬‬
‫‪10‬‬
‫مذكرة الوزارة عدد ‪ 1412/i/2021/78‬بتاريخ ‪08‬أبريل ‪ 2021‬في شأن التدابير المواكبة لمسطرة تنظيم إختبارات شهادة التأهيل‪.‬‬ ‫‪11‬‬
‫مذكرة األمانة العامة للمجلس العلمي األعلى عدد ‪ 2021/04‬بتاريخ ‪ 2021/03/26‬في شأن التدابير المواكبة لمسطرة تنظيم إختبارات‬
‫‪12‬‬
‫شهادة التأهيل‪.‬‬
‫‪13‬‬
‫على طلبات انتقالهم‪،‬‬
‫‪334‬‬
‫‪335‬‬
‫رقم‬ ‫مندوبيات‬ ‫مصلحة القيمين‬ ‫طبيعة‬ ‫رقم‬
‫النموذج‬ ‫مدة اإلنجاز‬ ‫وصف المهمة‬
‫الشؤون‬ ‫الدينيين المكلفين‬ ‫المهام‬ ‫المهمة‬
‫‪--‬‬ ‫‪‬‬ ‫التوصل عبر مندوبيات الشؤون اإلسالمية برسائل مرفقة بطلبات من‬
‫إعداد‬ ‫‪---‬‬ ‫مدراء السجون المحلية تحت إشراف المندوبية العامة إلدارة السجون‬
‫‪1‬‬
‫ومراقبة‬ ‫وإعادة اإلدماج حول تأطير مساجد المؤسسات السجنية بالقيمين‬
‫الدينيين بعد دراستها وإبداء مندوبيات الشؤون اإلسالمية الرأي فيها‪.‬‬
‫‪--‬‬ ‫‪‬‬ ‫بعد‬ ‫التأكد من خالل قاعدة المعطيات من وضعية مسجد المؤسسة‬
‫مراقبة‬ ‫التوصل‬ ‫السجنية‬ ‫‪2‬‬
‫بالطلب‬
‫‪--‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫بعد‬ ‫إعداد مذكرة في الموضوع ورفعها للكتابة العامة قصد البت‪.‬‬
‫‪3‬‬
‫وتقرير‬ ‫الدراسة‬
‫إخبار المندوبية بمآل الملف‪:‬‬
‫‪ -‬في حال الموافقة يتم التنسيق مع قسم الميزانية من أجل إحداث‬
‫إعداد‬ ‫بعد البت‬ ‫المناصب "عند اإلقتضاء" وتوجيه رسالة إلى المندوبية من أجل‬
‫‪--‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫مباشرة مسطرة التكليف‪.‬‬ ‫‪4‬‬
‫‪ -‬في حالة تعذر اإلستجابة يتم إخبار المندوبية بما ينبغي إتخاده في‬
‫الموضوع مع الجهة صاحبة الطلب‪.‬‬

‫عند كل طلب‬ ‫مندوبية الشؤون اإلسالمية‬ ‫يدوي‬ ‫التوصل بالطلب عن طريق مدراء السجون المحلية تحت‬
‫‪1‬‬ ‫‪1‬‬
‫إشراف المندوبية العامة إلدارة السجون وإعادة اإلدماج‬
‫عند كل طلب‬ ‫مصلحة القيمين الدنيين المكلفين ‪+‬‬ ‫معلوماتي‬ ‫التأكد من وضعية مسجد المؤسسة المعنية (مسجل‬
‫‪2‬‬ ‫‪2‬‬
‫مندوبية الشؤون اإلسالمية‬ ‫بقاعدة المعطيات‪ ،‬جهة اإلنفاق‪ ،‬والصلوات التي تقام به)‬
‫‪336‬‬
‫طلب مدراء السجون المحلية تحت إشراف المندوبية العامة إلدارة السجون وإعادة اإلدماج‪.‬‬
‫‪ .7.29‬تتبع عمل األئمة المرشدين والمرشدات‬

‫في إطار تحصين مكونات الشأن الديني وتقييم عمل األئمة المرشدين والمرشدات تقوم مصلحة القيمين الدينيين المتعاقدين بتتبع عملهم بشكل‬
‫مستمر‪ .‬وتهدف هذه المسطرة إلى‪:‬‬
‫تتبع إنجاز االئمة المرشدين والمرشدات لمهامهم؛‬ ‫‪-‬‬
‫تقييم عمل االئمة المرشدين والمرشدات؛‬ ‫‪-‬‬
‫التأكد من تغطية المهام المبرمجة لجميع المساجد والجماعات وكذا التواصل مع كافة الفئات المستهدفة في إطار خطة التأطير المحلي للشأن‬ ‫‪-‬‬
‫المهمة‬
‫تحصيل حاصل ودراسة اثار تنزيل خطة التأطير المحلي للشأن الديني‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫‪337‬‬
‫▌ المنسق؛‬
‫▌ العالم المشرف؛‬
‫▌ اإلمام المرشد‪/‬المرشدة‪.‬‬

‫مذكرة الوزارة عدد‪ 76‬بتاريخ ‪ 12‬يونيو ‪ 2006‬في شأن مهام ومسؤوليات األئمة المرشدين والمرشدات‬ ‫‪1‬‬
‫مذكرة الوزارة عدد‪ 141‬بتاريخ ‪09‬نونبر‪ 2009‬في شأن تكوين لجان التواصل بين االئمة والخطباء‬ ‫‪2‬‬
‫مذكرة الوزارة عدد‪ 64‬بتاريخ ‪ 22‬مارس ‪ 2012‬في شأن برنامج عمل االئمة المؤطرين والمرشدات‬ ‫‪3‬‬
‫‪338‬‬
‫رقم‬ ‫م‪ .‬القيمين رئيس‬ ‫طبيعة اإلمام‬ ‫رقم‬
‫السيد‬ ‫العالم‬ ‫اآلجال‬ ‫وصف المهمة‬
‫النموذج‬ ‫قسم‬ ‫المنسق الدينيين‬ ‫المهام المرشد‪/‬‬ ‫المهمة‬
‫المدير‬ ‫المشرف‬
‫المتعاقدين التسيير‬ ‫المرشدة‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫أسبوع‬ ‫إقتراح برنامج العمل الشهري نهاية كل شهر‬ ‫‪1‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬
‫قرار‬ ‫يومان‬ ‫المصادقة عل البرنامج الشهري المقترح قبل بداية الشهر‬ ‫‪2‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬
‫‪3‬أيام‬ ‫تنزيل برمجة المهام بالمنظومة قبل بداية الشهر‬ ‫‪3‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫طوال‬
‫إعداد‬ ‫إنجاز المهام الموكولة إليه حسب البرنامج الشهري‬ ‫‪4‬‬
‫الشهر‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬
‫‪7‬أيام‬ ‫رفع تقارير المهام المبرمجة بالمنظومة كل شهر‬ ‫‪5‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫جمع وتصفية المعلومات المحصل عليها للحصول على‬
‫إعداد‬ ‫‪5‬أيام‬ ‫‪6‬‬
‫قاعدة بيانات متجانسة‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يومان‬ ‫تحليل التقارير المنجزة من طرف المرشدين‬ ‫‪7‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إنجاز تقرير مفصل مرفق بالئحة المرشدين الذين لم تبرمج‬
‫إعداد‬ ‫يومان‬ ‫‪8‬‬
‫لهم أية مهمة والئحة المتهاونين‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫قرار‬ ‫يوم‬ ‫المصادقة على التقرير‬ ‫‪9‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫قرار‬ ‫يوم‬ ‫اإلطالع وإعطاء التعليمات عند اإلقتضاء‬ ‫‪10‬‬
‫إعداد‬
‫‪1‬‬ ‫‪‬‬ ‫يوم‬ ‫توجيه إستفسار للمتهاونين في إنجاز مهامهم‬ ‫‪11‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪ 3‬إلى‬
‫‪ 5‬أيام‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫من‬ ‫الجواب عن اإلستفسار‬ ‫‪12‬‬
‫تاريخ‬
‫التوصل‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬
‫يوم‬ ‫حفظ اإلستفسار بملف المعني باألمر‬ ‫‪13‬‬
‫‪2‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يوم‬ ‫إعداد إنذار للمعني باألمر في حالة التكرار أو جواب غير مقنع‬ ‫‪14‬‬
‫‪339‬‬
‫مراقبة‬ ‫مراجعة اإلنذار الموجه للمعني باألمر في حالة التكرار أو‬
‫‪2‬‬ ‫‪‬‬ ‫يوم‬ ‫‪15‬‬
‫وقرار‬ ‫جواب غير مقنع‬
‫وضعية‬
‫دائمة‬ ‫المعني باألمر‬ ‫عند كل تهاون‬ ‫إستفسار‬ ‫م‪ .‬القيمين الدنيين المتعاقدين‬ ‫رسالة إستفسار‬ ‫‪1‬‬
‫دائمة‬ ‫لمعني باألمر‬ ‫عند كل تهاون‬ ‫إنذار‬ ‫م‪ .‬القيمين الدنيين المتعاقدين‬ ‫رسالة إنذار‬ ‫‪2‬‬
‫بداية كل شهر‬ ‫م‪ .‬القيمين الدنيين المتعاقدين‬ ‫معلوماتي‬ ‫التأكد من تنزيل جميع البرامج‬ ‫‪1‬‬ ‫‪3‬‬
‫خالل الشهر‬ ‫م‪ .‬القيمين الدنيين المتعاقدين‬ ‫معلوماتي‬ ‫التأكد من رفع التقارير بالمنظومة‬ ‫‪2‬‬ ‫‪5‬‬
‫عند كل إستفسار‬ ‫م‪ .‬القيمين الدنيين المتعاقدين‬ ‫يدوي‬ ‫توصل المتهاونين برسالة اإلستفسار‬ ‫‪3‬‬ ‫‪11‬‬
‫عند كل إستفسار‬ ‫م‪ .‬القيمين الدنيين المتعاقدين‬ ‫يدوي‬ ‫التأكد من اإلجابة عن جميع اإلستفسارات‬ ‫‪4‬‬
‫‪31‬‬
‫عند كل إستفسار‬ ‫م‪ .‬القيمين الدنيين المتعاقدين‬ ‫يدوي‬ ‫التأكد من صحة جواب المعني باالمر‬ ‫‪5‬‬
‫عند كل إنذار‬ ‫م‪ .‬القيمين الدنيين المتعاقدين‬ ‫يدوي‬ ‫التأكد من اإلجابة عن جميع اإلنذارات‬ ‫‪6‬‬
‫‪15‬‬
‫عند كل إنذار‬ ‫م‪ .‬القيمين الدنيين المتعاقدين‬ ‫يدوي‬ ‫التأكد من صحة جواب المعني باالمر‬ ‫‪7‬‬
‫الئحة الوثائق المطلوبة‬
‫‪340‬‬
‫إعداد والمصادقة على المسطرة وتحيينها‬
‫المهمة‬
‫‪341‬‬
342
‫تكوين وتأهيل القيمين الدينيين‬ ‫‪.17‬‬
‫‪ .7.30‬إعداد وتفعيل مخطط التكوين‬
‫يعتبر التكوين أنجع وسيلة للنهوض بالعنصر البشري وأفضل خيار لرفع التحدي ومسايرة التقدم التكنولوجي‪ ،‬تتناول المسطرة القواعد األساسية إلعداد‬
‫مخطط التكوين لفائدة القيميين الدينيين للرفع من مستواهم المعرفي والتواصلي والتقني‪ .‬يهدف المخطط إلى‪:‬‬
‫تكوين الفئة المستهدفة عبر إخضاعها لتكوين نظري وتطبيقي يمكنها من مزاولة المهام المنوطة بها على أكمل وجه‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫تطوير قدراتها في المجال الديني من أجل مواكبة جميع التحوالت المحتملة‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫تحسين كفاءاتها وخبراتها في مجال التأطير والتوجيه واإلرشاد‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫▌ مصلحة التكوين؛‬
‫▌ مندوبيات الشؤون اإلسالمية الجهوية واالقليمية؛‬
‫▌ الشركاء‪.‬‬
‫‪343‬‬
‫الظهير الشريف رقم ‪ 1.16.38‬الصادر في ‪ 17‬جمادى األولى ‪ 26( 1437‬فبراير ‪ )2016‬في شأن اختصاصات وتنظيم وزارة األوقاف والشؤون اإلسالمية‪.‬‬ ‫‪1‬‬
‫مرسوم رقم ‪ 2.05.1366‬الصادر في ‪ 29‬شوال ‪ 02( 1426‬دجنبر ‪ )2005‬المتعلق بالتكوين المستمر لفائدة موظفي وأعوان الدولة‪.‬‬ ‫‪2‬‬
‫مذكرة في الموضوع ‪.‬‬ ‫‪3‬‬
‫ميزانية الحساب الخصوصي لتسيير المساجد برسم السنة المعينة‪.‬‬ ‫‪4‬‬

‫رقم‬ ‫رئيسة‬
‫النموذج‬ ‫طبيعة‬ ‫مدة‬ ‫رقم‬
‫الكاتب‬ ‫السيد‬ ‫قسم‬ ‫المندوبية‬ ‫المندوبية‬ ‫مصلحة‬ ‫وصف المهمة‬
‫العام‬ ‫المدير‬ ‫التكوين‬ ‫اإلقليمية‬ ‫الجهوية‬ ‫التكوين‬
‫النصف‬
‫‪1‬‬ ‫األول‬ ‫إعداد إستمارة بحاجيات التكوين وإرسالها‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪1‬‬
‫من‬ ‫للمندوبية‬
‫السنة‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪ 15‬يوم‬ ‫التنسيق مع األئمة المرشدين والمرشدات‬
‫‪2‬‬
‫لملء االستمارات‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫التوصل باإلستمارات وتفريغها ودراسة حاجيات شهر‬
‫‪3‬‬
‫التكوين‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يومان‬ ‫إعداد بطاقة بمحاور التكوين‬ ‫‪4‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة ‪/‬‬ ‫يوم‬
‫المصادقة على البطاقة‬ ‫‪5‬‬
‫قرار‬
‫‪-‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪-‬‬ ‫إعداد االتفاقية اإلطار‪/‬عقد شراكة مع‬
‫‪‬‬ ‫‪6‬‬
‫الشركاء‬
‫إعداد‬ ‫‪-‬‬ ‫ابرام اتفاقية المنبثقة عن االتفاقية إلطار عند‬
‫‪‬‬ ‫‪7‬‬
‫االقتضاء‬
‫‪344‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫قبل‬
‫متم‬ ‫إعداد مشروع مخطط التكوين‬ ‫‪8‬‬
‫أكتوبر‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يوم‬ ‫إعداد مذكرة بخصوص مشروع مخطط‬
‫التكوين واحالتها على رئيس القسم والمدير‬ ‫‪9‬‬
‫للتوقيع‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫قرار‪/‬‬ ‫يوم‬
‫مراقبة‬ ‫توقيع مذكرة مخطط التكوين‬ ‫‪10‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫قرار‪/‬‬ ‫يومان‬
‫المصادقة على المذكرة‬ ‫‪11‬‬
‫مراقبة‬
‫_‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يوم‬ ‫إخبار األمانة العامة للمجلس العلمي األعلى‬
‫‪12‬‬
‫ببرنامج مخطط التكوين‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫يوم‬ ‫التحقق مع مصلحة الميزانية من توفر‬
‫‪13‬‬
‫االعتمادات الالزمة إلنجاز التكوين‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪-‬‬ ‫إعتماد مسطرة الشراء المتعلقة بالتكوين عند‬
‫االقتضاء وذلك وفق البرنامج التوقعي الخاص‬ ‫‪14‬‬
‫بذلك‬
‫‪‬‬ ‫في حالة تنظيم التكوين مركزيا‪ ،‬يتم إعداد‬
‫‪-‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪ 5‬أيام‬ ‫الترتيبات التنظيمية واللوجستية إلجراء‬
‫‪15‬‬
‫التكوين (رسائل إخبارية‪ ،‬استدعاءات‪ ،‬البرنامج‬
‫الزمني‪ ،‬لوائح الحضور‪ ،‬شواهد المشاركة)‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫في حالة تنظيم التكوين محليا‪ ،‬يتم التنسيق‬
‫‪-‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪-‬‬ ‫مع المندوبيات الجهوية ‪/‬اإلقليمية بخصوص‬
‫‪16‬‬
‫الترتيبات التنظيمية واللوجستية إلجراء‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫يوم‬ ‫السهر على توفير قاعة الحتضان التكوين‬
‫وإخبار المجلس العلمي المحلي بالبرمجة‬ ‫‪17‬‬
‫الزمنية المقترحة‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫يوم‬ ‫اإلشراف على التكوين‬
‫‪18‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫يوم‬ ‫مسك لوائح الحضور وتوزيع شواهد‬
‫‪19‬‬
‫التكوين‬ ‫المشاركة‬
‫‪345‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫بعد‬ ‫إعداد تقارير حول الدورات التكوينية ورفعها‬ ‫‪20‬‬
‫التكوين‬ ‫إلى المديرية‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫بعد‬ ‫تجميع التقارير المتوصل بها وإعداد تقرير عام‬
‫‪21‬‬
‫التكوين‬ ‫حول التكوينات المنجزة‬
‫وضعية األرشفة‬ ‫المرسل إليه‬ ‫الدورية‬ ‫الغاية‬ ‫المنشأ‬ ‫اسم النموذج‬ ‫رقم النموذج‬
‫كل ثالث‬ ‫حاجيات‬ ‫مصلحة‬ ‫إستمارة حاجيات‬
‫ورقي‪/‬مؤقت‬ ‫المندوبيات‬ ‫‪1‬‬
‫سنوات‬ ‫التكوين‬ ‫التكوين‬ ‫التكوين‬

‫قسم التكوين والتعاون‬
‫بعد التوصل‬ ‫يدوي‬ ‫المصادقة على البطاقة الخاصة بمحاور التكوين‬ ‫‪1‬‬ ‫‪5‬‬
‫والسيد المدير‬
‫قسم التكوين والتعاون‬
‫بعد التوصل‬ ‫والسيد المدير‬ ‫يدوي‬ ‫التوقيع على مذكرة مشروع مخطط التكوين‬ ‫‪2‬‬ ‫‪10‬‬
‫الكاتب العام‬ ‫يدوي‬ ‫المصادقة على المذكرة‬ ‫‪3‬‬ ‫‪11‬‬

‫عند الحاجة‬ ‫مصلحة التكوين‬ ‫يدوي‬ ‫التحقق مع مصلحة الميزانية من توفر االعتمادات الالزمة‬
‫‪4‬‬ ‫‪13‬‬
‫إلنجاز التكوين‬
‫‪346‬‬
‫‪ .7.31‬الكراسي العلمية‬
‫يعتبر برنامج الكراسي العلمية عمال تعليميا أصيال يراد منه تيسير سبل تحصيل العلوم المرتبطة بالشريعة اإلسالمية وتقريبها من كافة الناس‪ ،‬ولقد‬
‫شكل خطاب الملك الحسن الثاني طيب هللا ثراه سنة ‪ 1980‬بمراكش مرجعا أساسيا إلنطالقة البرنامج‪.‬‬
‫المهمة‬
‫يهدف البرنامج إلى ترسيخ المنهج الوسطي المعتدل في فهم الدين اإلسالمي الحنيف‪.‬‬
‫‪347‬‬
‫▌ المراقب المالي المركزي؛‬
‫▌ مندوبيات الشؤون اإلسالمية الجهوية واإلقليمية‪.‬‬

‫الخطاب الملكي السامي الذي وجهه المغفور له الحسن الثاني طيب هللا تراه خالل ترأسه بمراكش إجتماع رؤساء المجالس العلمية المحلية بتاريخ فاتح‬
‫‪1‬‬
‫فبراير ‪1980‬‬
‫قرار وزير األوقاف والشؤون اإلسالمية رقم ‪ 141‬الصادر في ‪ 20‬أبريل ‪ 2016‬القاضي بتحديد مكافأة األساتذة و المراقبين و المشرفين و منح طلبة الكراسي‬
‫‪2‬‬
‫العلمية‪.‬‬
‫رقم‬ ‫مديرية‬ ‫السيد‬ ‫رئيسة‬ ‫طبيعة‬ ‫رقم‬
‫المراقب‬ ‫اآلجال‬ ‫وصف المهام‬
‫النموذج‬ ‫الشؤون‬ ‫الوزير‬ ‫الكاتب‬ ‫السيد‬ ‫قسم‬ ‫مصلحة‬ ‫المهام‬ ‫المهام‬
‫المندوبية‬ ‫المالي‬
‫القانونية‬ ‫العام‬ ‫المدير‬ ‫التكوين التكوين‬
‫‪‬‬ ‫التوصل بطلب إحداث كرسي‬
‫‪-‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪-‬‬ ‫علمي‪ /‬تعيين أستاذ‪ ،‬مراقب‪،‬‬
‫مشرف‪ /‬تخصيص مكافأة‬ ‫‪1‬‬
‫‪‬‬ ‫رفع الطلب إلى المديرية بعد‬
‫‪-‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪-‬‬ ‫الحصول على موافقة المجلس‬
‫العلمي المحلي‬ ‫‪2‬‬
‫‪‬‬ ‫التوصل بالطلب وإعداد بطاقة في‬
‫مراقبة‬ ‫فور‬ ‫الموضوع بعد التأكد من صحة‬
‫‪-‬‬
‫‪/‬إعداد‬ ‫التوصل‬ ‫المعلومات وموافقة المجلس‬
‫العلمي المحلي‬ ‫‪3‬‬
‫‪348‬‬
‫مراقبة‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫يوم‬ ‫مراجعة البطاقة والمصادقة عليها‬
‫‪/‬قرار‬ ‫‪4‬‬
‫‪‬‬ ‫إعداد مذكرة في الموضوع‬
‫‪-‬‬ ‫إعداد‬ ‫يوم‬
‫وتوقيعها ثم إحالتها على التوقيع‬ ‫‪5‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫قرار‬ ‫يومان‬ ‫توقيع المذكرة‬ ‫‪6‬‬
‫مراقبة‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫يومان‬ ‫المصادقة على المذكرة‬
‫‪/‬قرار‬ ‫‪7‬‬
‫بعد‬ ‫إعداد الرسالة والقرار حسب‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬
‫المصادقة‬ ‫تعليمات الكتابة العامة‬ ‫‪8‬‬
‫فور‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫مراجعة القرار ثم إحالته على المدير‬ ‫‪9‬‬
‫التوصل‬
‫فور‬ ‫إرسال القرار للتوقيع من طرف‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫‪10‬‬
‫التوصل‬ ‫السيد الوزير بعد االطالع عليه‬
‫‪‬‬ ‫يوم إلى‬
‫‪-‬‬ ‫مصادقة‬ ‫توقيع القرار من طرف السيد الوزير‬ ‫‪11‬‬
‫يومان‬
‫بعد‬ ‫إرسال القرار إلى مديرية الشؤون‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪12‬‬
‫التوقيع‬ ‫القانونية من اجل ترقيمه وتأريخه‬
‫‪‬‬ ‫مراقبة ‪/‬‬ ‫فور‬ ‫ترقيم وتأريخ القرار بعد مراجعته تم‬
‫‪-‬‬ ‫‪13‬‬
‫تنفيذ‬ ‫التوصل‬ ‫إرجاعه إلى المصلحة‬
‫إحالة القرار في حالة تخصيص‬
‫فور‬
‫‪1‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫مكافأة على المراقب المالي‬ ‫‪14‬‬
‫التوصل‬
‫المركزي للتأشير عليه‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫يومان‬ ‫التأشير على القرار‬ ‫‪15‬‬
‫‪‬‬ ‫بعد‬
‫‪-‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫التوصل بالقرار مؤشر عليه‬
‫التأشير‬ ‫‪16‬‬
‫‪‬‬ ‫مراسلة المندوبية بخصوص الطلب‬
‫‪-‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫يوم‬ ‫مع إحالة نسخة من القرار في حالة‬
‫الموافقة‬ ‫‪17‬‬
‫فور‬ ‫التوصل بجواب الوزارة وإخبار المعني‬
‫‪-‬‬ ‫‪x‬‬ ‫تنفيذ‬
‫التوصل‬ ‫باألمر بالتعليمات‬ ‫‪18‬‬
‫‪349‬‬
‫ورقي‪/‬مؤقت‬ ‫عند الحاجة‬ ‫تخصيص مكافأة‬ ‫مصلحة التكوين‬ ‫قرار تخصيص مكافأة‬ ‫‪1‬‬

‫التحقق من صحة المعلومات بالبطاقة والتأكد من موافقة‬
‫فور التوصل‬ ‫مصلحة التكوين‬ ‫يدوي‬ ‫‪1‬‬ ‫‪3‬‬
‫المجلس العلمي المحلي‬
‫بعد التوصل‬ ‫رئيسة قسم التكوين والتعاون‬ ‫يدوي‬ ‫مراجعة البطاقة والمصادقة عليها‬ ‫‪2‬‬ ‫‪4‬‬
‫بعد التوصل‬ ‫السيد الكاتب العام‬ ‫يدوي‬ ‫المصادقة على المذكرة‬ ‫‪3‬‬ ‫‪7‬‬
‫فور التوصل‬ ‫رئيسة قسم التكوين والتعاون‬ ‫يدوي‬ ‫مراجعة القرار‬ ‫‪4‬‬ ‫‪9‬‬
‫فور التوصل‬ ‫السيد المدير‬ ‫يدوي‬ ‫ارسال القرار للتوقيع بعد االطالع عليه‬ ‫‪5‬‬ ‫‪10‬‬
‫المصلحة المعنية بمديرية‬
‫فور التوصل‬ ‫يدوي‬ ‫مراجعة القرار قبل ترقيمه‬ ‫‪6‬‬ ‫‪13‬‬
‫الشؤون القانونية‬
‫بعد التوصل‬ ‫المراقب المالي المركزي‬ ‫يدوي‬ ‫التأشير على القرار‬ ‫‪7‬‬ ‫‪15‬‬

‫‪ -‬الطلب؛‬
‫موافقة المجلس العلمي المحلي‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫‪350‬‬
‫المهمة‬
‫‪ .7.32‬تحديد أماكن تعيين األئمة والمرشدين والمرشدات‬

‫قبيل تخرج فوج االئمة المرشدين والمرشدات تقوم مصلحة القيمين الدينيين المتعاقدين بتحديد أماكن الخصاص ومنه أماكن التعيين‪ .‬وتهدف هذه‬
‫المسطرة إلى‪:‬‬
‫سد الخصاص بمندوبات الشؤون اإلسالمية؛‬ ‫‪-‬‬
‫‪351‬‬
‫الحصول على معدل تأطير متقارب بين مندوبات الشؤون اإلسالمية‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫▌ الكاتب العام؛‬
‫▌ قسم التسيير؛‬
‫▌ قسم الموارد البشرية بمديرية الشؤون اإلدارية والتعاون‪.‬‬
‫مذكرة الوزارة عدد ‪ 76‬بتاريخ ‪ 12‬يونيو ‪ 2006‬في شأن مهام ومسؤوليات األئمة المرشدين والمرشدات‬ ‫‪1‬‬
‫رئيسة‬
‫رقم‬ ‫قسم‬ ‫م‪ .‬القيمين رئيس‬ ‫طبيعة‬ ‫رقم‬
‫الكاتب‬ ‫قسم‬ ‫مصلحة‬ ‫اآلجال‬ ‫وصف المهام‬
‫الموارد النموذج‬ ‫قسم المدير‬ ‫الدينيين‬ ‫المهام‬ ‫المهمة‬
‫العام‬ ‫التكوين التكوين‬
‫البشرية‬ ‫المتعاقدين التسيير‬
‫متم‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫طلب جدول بأماكن الخصاص‬ ‫‪1‬‬
‫أكتوبر‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬
‫‪1‬‬ ‫‪ 10‬أيام‬ ‫تحديد أماكن الخصاص‬ ‫‪2‬‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫قرار‬ ‫يوم‬ ‫توقيع جدول أماكن الخصاص‬ ‫‪3‬‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يوم‬ ‫إرسال الجدول لمصلحة التكوين‬ ‫‪4‬‬
‫‪352‬‬
‫‪‬‬ ‫بعد‬
‫اإلعالن‬ ‫مراسلة المعهد لموافاة المصلحة بملف‬
‫‪-‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪5‬‬
‫عن‬ ‫الناجحين حسب اإلستحقاق‬
‫النتائج‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫فور‬
‫التوصل بملف الناجحين وإحالته على قسم‬
‫إعداد‬ ‫التوصل‬ ‫‪6‬‬
‫التسيير وقسم الموارد البشرية‬
‫بالملف‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد الئحة بمعلومات خريجي وخريجات‬
‫‪ 10‬أيام اعداد‪/‬مراقبة‬ ‫‪7‬‬
‫المعهد بعد التأكد من صحتها‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫يوم‬ ‫التحقق من صحة معلومات الناجحين‬ ‫‪8‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪ 5‬أيام‬ ‫إعداد مذكرة التعيين وتوقيعها‬ ‫‪9‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫التأكد من المعطيات الواردة بالمذكرة قبل‬
‫مراقبة‬ ‫يوم‬ ‫‪10‬‬
‫توقيعها وإحالتها على الكتابة العامة‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة ‪/‬قرار‬ ‫يومان‬ ‫المصادقة على المذكرة‬ ‫‪11‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تحديد تاريخ الجلسة العلنية بالتنسيق مع‬
‫قرار‬ ‫‪------‬‬ ‫‪12‬‬
‫الكتابة العامة‬
‫‪-‬‬ ‫اإلشراف على الجلسة العلنية للتعيين حسب‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫يوم‬ ‫االستحقاق بمعهد محمد السادس لتكوين‬
‫‪13‬‬
‫ومراقبة‬ ‫التعيين‬ ‫األئمة المرشدين والمرشدات وفق أماكن‬
‫الخصاص‬
‫‪-‬‬ ‫إعداد لوائح بأسماء خريجي وخريجات المعهد‬
‫‪2‬‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫وأماكن تعيينهم وإحالتها على قسم التسيير‬ ‫‪14‬‬
‫يومان‬
‫وقسم الموارد البشرية‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪-------‬‬ ‫إستكمال إجراءات التعيين والتعاقد‬ ‫‪15‬‬
‫ال يوجد أي نموذج‪.‬‬
‫إعداد الئحة بمعلومات خريجي وخريجات المعهد بعد التأكد‬
‫سنويا‬ ‫مصلحة التكوين‬ ‫يدوي‬ ‫‪1‬‬ ‫‪7‬‬
‫من صحتها‬
‫‪353‬‬
‫سنويا‬ ‫رئيس قسم التكوين‬ ‫يدوي‬ ‫التحقق من صحة معلومات الناجحين‬ ‫‪2‬‬ ‫‪8‬‬
‫سنويا‬ ‫المدير‪ +‬رئيس القسم‬ ‫يدوي‬ ‫التأكد من المعلومات الواردة بالمذكرة‬ ‫‪3‬‬ ‫‪10‬‬
‫سنويا‬ ‫الكاتب العام‬ ‫يدوي‬ ‫المصادقة على المذكرة‬ ‫‪4‬‬ ‫‪11‬‬
‫اإلشراف على الجلسة العلنية للتعيين حسب االستحقاق‬
‫سنويا‬ ‫مصلحة التكوين‬ ‫يدوي‬ ‫‪5‬‬ ‫‪13‬‬
‫بالمعهد وفق أماكن الخصاص‬
‫المهمة‬
‫‪354‬‬
‫‪ .7.33‬إدراج المساجد الجديدة في برنامج التأهيل‬
‫إدراج المساجد الجديدة ببرنامج التأهيل فور تسوية وضعية المكافآت الشهرية لألئمة المزاولين لمهامهم بها وذلك لضمان إستفادة جميع األئمة من لقاءات برنامج التأهيل‪.‬‬
‫مندوبيات الشؤون اإلسالمية اإلقليمية؛‬ ‫▌‬

‫‪1‬‬
‫المقرر الخاص بتفويض اعتمادات من ميزانية الحساب الخصوصي لتسيير المساجد لفائدة جميع مندوبيات الشؤون اإلسالمية‬ ‫‪3‬‬
‫‪355‬‬
‫رئيسة قسم‬ ‫رئيس‬
‫رقم‬ ‫السيد‬ ‫طبيعة‬ ‫رقم‬
‫المندوبية‬ ‫التكوين‬ ‫مصلحة‬
‫النموذج‬ ‫المدير‬ ‫المهام‬ ‫المهمة‬
‫والتعاون‬ ‫التأهيل‬
‫فور تسوية‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫وضعية مكافأة‬ ‫رفع طلب إدراج مسجد جديد ببرنامج التأهيل‬ ‫‪1‬‬
‫القيم الديني‬
‫التوصل بالطلب ودراسة إمكانية إدراج المسجد الجديد‬
‫مراقبة‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫يوم‬ ‫حسب اإلعتماد المتوفر مع مراجعة المعطيات الواردة‬ ‫‪2‬‬
‫وتنفيذ‬
‫بكتاب المندوبية مع معطيات البوابة االلكترونية‬
‫التأكد من صحة المعلومات الواردة بالطلب قبل المصادقة‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫يوم‬ ‫‪3‬‬
‫عليها‬
‫‪‬‬ ‫إحالة الطلب على السيد المدير من أجل المواففة قبل‬
‫‪-‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫يوم‬ ‫‪4‬‬
‫اإلدراج‬
‫مراقبة‬ ‫مراجعة الطلب والموافقة عليه بعد التأكد من توفر‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫يوم‬ ‫‪5‬‬
‫وقرار‬ ‫االعتمادات الالزمة‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫يوم‬ ‫التوصل بموافقة السيد المدير‬ ‫‪6‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫يوم‬ ‫تفعيل اإلدراج بالبوابة اإللكترونية‬ ‫‪7‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫يوم‬ ‫إشعار المندوبية بالتفعيل‬ ‫‪8‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫يوم‬ ‫إدراج المسجد بالمجموعة الموافقة له‬ ‫‪9‬‬
‫ال توجد أي نماذج محددة خالل هذه المسطرة‬
‫مراجعة توفر اإلعتماد المخصص للمندوبية ووكذا السيولة‬
‫الالزمتين لتغطية نفقات التعويضات المرتبطة بإدراج المسجد‬
‫عند ورود كل طلب إدراج‬ ‫رئيس مصلحة‬ ‫ورقي‬
‫الجديد‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬
‫مسجد‬ ‫التأهيل‬ ‫معلوماتي‬
‫التأكد من تطابق المعطيات الواردة بكتاب المندوبية مع‬
‫معطيات البوابة االلكترونية‬
‫رئيسة قسم‬ ‫ورقي‬
‫قبل عملية اإلدراج‬ ‫التأكد من صحة المعلومات الواردة بطلب المندوبية‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬
‫التكوين والتعاون‬ ‫معلوماتي‬
‫‪356‬‬
‫المعطيات ومن توفر االعتمادات الالزمة إلدراج التأكد من‬
‫قبل عملية اإلدراج‬ ‫السيد المدير‬ ‫يدوي‬ ‫‪3‬‬ ‫‪5‬‬
‫المسجد الجديد‬
‫المهمة‬
‫‪357‬‬
‫البرمجة السنوية للقاءات التأهيل‬
‫‪ .10.20.124‬إعداد البرنامج الزمني للقاءات التأهيل الذي سيتم إعتماده خالل السنة المقبلة بهدف تتبع مدى تفعيل وإحترام تواريخ عقد‬
‫اللقاءات‪.‬‬
‫▌ المندوبيات اإلقليمية للشؤون اإلسالمية؛‬
‫▌ مصلحة التأهيل؛‬

‫‪.‬الظهير الشريف رقم ‪ 1.14.104‬الصادر في ‪ 20‬من رجب ‪1435‬ه (‪ 20‬ماي ‪ )2014‬في شأن تنظيم مهام القيمين الدينيين وتحديد وضعياتهم‬ ‫‪1‬‬
‫‪.‬الظهير الشريف رقم ‪ 1.16.38‬الصادر في ‪ 26‬فبراير ‪ 2016‬المحدد إلختصاصات وتنظيم وزار األوقاف والشؤون اإلسالمية‬ ‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪358‬‬
‫رئيسة‬
‫رقم‬ ‫السيد‬ ‫قسم‬ ‫مصلحة‬ ‫طبيعة‬ ‫رقم‬
‫المندوبية‬
‫النموذج‬ ‫المدير‬ ‫التأهيل التكوين‬ ‫المهام‬ ‫المهمة‬
‫إعداد‬ ‫إعداد البرنامج الزمني للقاءات التأهيل للسنة المقبلة خالل األسبوع ما قبل‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫يومان‬
‫ومراقبة‬ ‫األخير من شهر نونبر من كل سنة‪.‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫قرار‬
‫‪-‬‬ ‫‪ 3‬أيام‬ ‫المصادقة على البرنامج الزمني بعد التأكد من التواريخ‬
‫فور‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫إرسال البرنامج الى المندوبية‬
‫المصادقة‬ ‫‪3‬‬
‫‪‬‬ ‫بعد‬
‫‪-‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫التوصل بالبرنامج الزمني للقاءات التأهيل والقيام باإلجراءات الالزمة‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫طيلة‬
‫‪-‬‬ ‫تتبع‬ ‫تتبع سير البرنامج الزمني لحصص برنامج التأهيل‬
‫السنة‬ ‫‪5‬‬
‫‪‬‬ ‫في حالة إختالل ترتيب البرنامج الزمني‪ ،‬تقوم المصلحة بإعادة ترتيب البرنامج‬
‫‪-‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫يومان‬
‫الزمني للحصص بالبوابة‬ ‫‪6‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪ 3‬أيام‬ ‫في حالة تأجيل إنعقاد حصة‪ ،‬تقوم المندوبية برفع طلب إضافة حصة‬ ‫‪7‬‬
‫ال توجد نماذج لهذه المسطرة‬
‫‪ -‬رئيسة قسم التكوين‬ ‫ورقي‬ ‫التأكد من عدم توافق تاريخ أي لقاء للتأهيل مع تواريخ األعياد‬ ‫‪1‬‬
‫سنوي‬ ‫‪1‬‬
‫والتعاون‬ ‫ومعلوماتي‬ ‫الدينية‬ ‫‪2‬‬
‫‪359‬‬
‫المهمة‬
‫‪360‬‬
‫‪ .7.34‬تتبع إنعقاد لقاءات برنامج التأهيل‬
‫ينعقد لقاءان لتأهيل أئمة المساجد خالل السبت األول والثالث من كل شهر‪ .‬وتعمل المصلحة‪ ،‬بالتنسيق مع مجموع مندوبيات الشؤون اإلسالمية‪ ،‬على‬
‫تتبع انعقاد اللقاءات المذكورة وذلك من اجل تتبع مدى تفعيل وإحترام البرنامج الزمني للقاءات برنامج التأهيل‪.‬‬
‫▌ خلية المداومة بمندوبيات الشؤون اإلسالمية؛‬
‫▌ خلية المداومة المركزية؛‬
‫▌ المشرفون على مراكز التأهيل؛‬
‫الظهير الشريف رقم ‪ 1.14.104‬الصادر في ‪ 20‬من رجب ‪1435‬ه (‪ 20‬ماي ‪ )2014‬في شأن تنظيم مهام القيمين الدينيين وتحديد وضعياتهم‪.‬‬ ‫‪1‬‬
‫الظهير الشريف رقم ‪ 1.16.38‬الصادر في ‪ 26‬فبراير ‪ 2016‬المحدد إلختصاصات وتنظيم وزار األوقاف والشؤون اإلسالمية‪.‬‬ ‫‪2‬‬
‫السادس حفظه هللا‪ ،‬بتطوان‪ ،‬بتاريخ ‪ 26‬رمضان ‪ 1429‬هـ موافق ‪ 27‬شتنبر ‪2008‬م‬ ‫‪3‬‬
‫قرار وزير األوقاف والشؤون اإلسالمية رقم ‪ 147‬الصادر في ‪ 22‬رجب ‪ 1436‬الموافق ل ‪ 11‬مايو ‪( 2015‬كما جرى تغييره) بتحديد تعويض مالي جزافي ألئمة‬
‫المساجد الذين قد يتعرضون لحوادث بمناسبة حضورهم لقاءات برنامج تأهيل أئمة المساجد في إطار ميثاق العلماء‪.‬‬ ‫‪4‬‬
‫‪361‬‬
‫المندوبية)‬
‫رقم‬ ‫خلية‬ ‫طبيعة‬ ‫رقم‬
‫خلية‬ ‫اآلجال‬ ‫وصف المهام‬
‫المداومة النموذج‬ ‫المداومة‬ ‫مصلحة‬ ‫المهام‬ ‫المهمة‬
‫التأهيل والمشرفون‬
‫المركزية‬
‫على مراكز‬
‫التأهيل)‬
‫قبل‬
‫إعداد‬ ‫تعيين خلية المداومة المركزية الخاصة بتتبع انعقاد حصص لقاءات برنامج التأهيل‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫كل‬
‫ومراقبة‬ ‫وتزويدها بوسائل العمل الالزمة‬
‫حصة‬ ‫‪1‬‬
‫‪‬‬ ‫يوم‬
‫‪-‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫إشراف المندوبية على إنعقاد لقاءات التأهيل بجميع المراكز التابعة لها‬
‫اللقاء‬ ‫‪2‬‬
‫‪‬‬ ‫يوم‬ ‫موافاة المصلحة بوضعية اللقاء مختومة وموقعة مع اإلخبار بالمشاكل التي قد‬
‫‪-‬‬ ‫تنفيذ‬
‫اللقاء‬ ‫تعترض إنعقاد اللقاءات‬ ‫‪3‬‬
‫تتبع‬ ‫يوم‬ ‫تتبع اإلتصاالت والفاكسات الواردة بخصوص وضعية إنعقاد اللقاءات مع التأكد من‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬
‫ومراقبة‬ ‫اللقاء‬ ‫التوصل بالمعلومات الخاصة بجميع مراكز التأهيل‬ ‫‪4‬‬
‫إنجاز وضعية تتضمن إحصائيات إجمالية عن ظروف إنعقاد اللقاء تسلم إلى السيد‬
‫‪1‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫يوم‬
‫المدير يوم اللقاء وتعتمد كقاعدة معطيات إحصائية‬ ‫‪5‬‬
‫إلكتروني‪-‬‬ ‫إحصائيات إجمالية عن‬ ‫مصلحة‬ ‫وضعية لقاء تأهيل أئمة المساجد في إطار خطة‬
‫المدير‬ ‫دوري‬ ‫‪1‬‬
‫ورقي‬ ‫ظروف انعقاد اللقاء‬ ‫التأهيل‬ ‫ميثاق العلماء المنعقد‬
‫رئيس‬ ‫ورقي‪-‬‬ ‫التأكد من إشتغال الفاكس والهاتف قبل موعد حصة التأهيل‬
‫كل أسبوعين‬ ‫‪1‬‬ ‫‪1‬‬
‫مصلحة‬ ‫معلوماتي‬ ‫التأكد من تزويد الفاكس باألوراق الكافية‬
‫رئيس‬ ‫ورقي‪-‬‬ ‫التأكد من التوصل بالمعلومات الخاصة بإنعقاد لقاء التأهيل‬
‫كل أسبوعين‬ ‫‪2‬‬ ‫‪4‬‬
‫مصلحة‬ ‫معلوماتي‬ ‫بجميع المراكز‬
‫‪362‬‬
‫‪ .7.35‬تدبير مجموعات التأهيل (إضافة – تغيير – حذف)‬

‫تدبير العمليات التي تخضع لها مجموعات التأهيل (إضافة‪-‬تغيير‪-‬حذف)‪ ،‬بواسطة البوابة اإللكترونية لبرنامج التأهيل وذلك بهدف ضبط مجموعات التأهيل‬
‫من خالل‪:‬‬
‫– إضافة مجموعة‪ :‬إضافة مركز للتأهيل (مسجد) يضم المساجد التابعة له‪،‬‬
‫– تغيير مركز مجموعة للتأهيل‪ :‬استبدال مقر مركز التأهيل الذي تجرى به لقاءات التأهيل(مسجد) بمقر آخر بناء على مجموعة من األسباب (تزايد‬
‫عدد المستفيدين بالمركز القديم‪ ،‬عدم توفر المركز على الشروط الالزمة إلنعقاد اللقاءات‪ ،‬أشغال بناء‪ ،‬هدم‪،)...‬‬
‫– حذف مركز للتأهيل‪ :‬حذف مركز من قائمة المراكز التي تقام بها لقاءات التأهيل وتعطيل األيقونة الخاصة بإدراج التعويضات الخاصة بالمؤطر‬
‫والمشرف على المركز المحذوف‪.‬‬
‫المهمة‬
‫‪363‬‬
‫‪1‬‬
‫المقرر الخاص بتفويض اعتمادات من ميزانية الحساب الخصوصي لتسيير المساجد لفائدة جميع مندوبيات الشؤون االسالمية‬ ‫‪3‬‬
‫‪364‬‬
‫الوصف السردي‬
‫رئيسة‬ ‫رقم‬
‫رقم‬ ‫طبيعة‬
‫السيد‬ ‫قسم‬ ‫مصلحة‬ ‫اآلجال‬ ‫وصف المهام‬ ‫المهم‬
‫النموذج‬ ‫المندوبية‬ ‫المهام‬
‫المدير‬ ‫التكوين‬ ‫التأهيل‬ ‫ة‬
‫رفع المندوبية للطلب (اإلضافة‪ ،‬التغيير أو الحذف) مرفق بموافقة المجلس‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪------‬‬
‫العلمي‪.‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪‬‬ ‫التوصل بملف الطلب ودراسته ثم التأكد من توفر اإلعتمادات والسيولة‬
‫‪-‬‬ ‫مراقبة‬ ‫يوم‬
‫الالزمتين بالنسبة لحالة اإلضافة‬ ‫‪2‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫يوم‬ ‫إعداد بطاقة بخصوص اإلضافة‬ ‫‪3‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫قرار‬ ‫يوم‬ ‫المصادقة على البطاقة‬ ‫‪4‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫يوم‬ ‫إعداد مذكرة في الموضوع ورفعها إلى السيد المدير‬ ‫‪5‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫قرار‬ ‫يوم‬ ‫المصادقة على المذكرة‬ ‫‪6‬‬
‫‪1‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫أسبوع‬ ‫تفعيل الطلب بالبوابة‬ ‫‪7‬‬
‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫بعد‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تفعيل‬ ‫إشعار المندوبية بتفعيل الطلب التخاذ اإلجراءات الالزمة‬
‫الطلب‬ ‫‪8‬‬
‫رقم‬
‫الشركة المكلفة بتدبير البوابة اإللكترونية لبرنامج إلكتروني‪-‬ورقي‬ ‫دوري‬ ‫تفعيل الطلب‬ ‫مصلحة التأهيل‬ ‫بطاقة تفعيل الطلب‬
‫‪1‬‬
‫التأهيل‪.‬‬ ‫بالبوابة‬
‫كل مرة ورد طلب إضافة ‪-‬‬ ‫رئيس‬ ‫ورقي‪-‬‬ ‫التأكد من توفر االعتمادات والسيولة الكافية لتغطية نفقات‬
‫مجموعة جديدة للتأهيل‬ ‫مصلحة‬ ‫معلوماتي‬ ‫التعويضات المرتبطة بإضافة كل مجموعة جديدة للتأهيل‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬
‫‪365‬‬
‫‪ .7.36‬تدبيرلقاءات التأهيل بصيغتها الجديدة‬
‫تم اعتماد صيغة جديدة لدروس التأهيل في إطار خطة ميثاق العلماء وذلك بعد تجهيز ما مجموعه ‪ 1447‬مركزا للتأهيل بأجهزة التلفاز قصد االستعانة بها‬
‫في عرض دروس مسجلة‪ .‬وتقوم األمانة العامة للمجلس العلمي األعلى بتكليف ثلة من العلماء األفاضل بإعداد المضامين العلمية للدروس وتسجيلها‬
‫وتتولى مصلحة التأهيل مهمة توزيعها على المشرفين على مراكز التأهيل عبر منصة تيمز‪.‬‬
‫المهمة‬
‫▌ مندوبيات الشؤون اإلسالمية الجهوية‪ /‬اإلقليمية؛‬
‫‪366‬‬
‫▌ األمانة العامة للمجلس العلمي األعلى‪.‬‬

‫مذكرة األمانة العامة للمجلس العلمي األعلى عدد ‪ 27‬بتاريخ ‪ 26‬دجنبر ‪ 2022‬بخصوص الصيغة الجديدة لدروس التأهيل في إطار خطة ميثاق العلماء‬ ‫‪1‬‬
‫مذكرة الوزارة عدد ‪ 02‬بتاريخ ‪ 04‬يناير ‪ 2023‬بخصوص الصيغة الجديدة لدروس التأهيل في إطار خطة ميثاق العلماء‬ ‫‪2‬‬
‫‪367‬‬
‫األمانة‬
‫المشرفون‬ ‫العامة‬ ‫طبيعة‬ ‫رقم‬
‫مصلحة التأهيل على مراكز‬ ‫للمجلس‬ ‫المهام‬ ‫المهمة‬
‫التأهيل‬ ‫العلمي‬
‫األعلى‬
‫‪‬‬ ‫إعداد دروس برنامج التأهيل وتسجيلها وإحالتها على مديرية تدبير شؤون القيمين‬
‫إعداد‬ ‫‪-----‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪----‬‬ ‫التوصل بالدروس المسجلة والورقية الخاصة بلقاء التأهيل‬ ‫‪2‬‬
‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫فور‬ ‫التأكد من مطابقة الدروس الورقية لمحتوى الدروس المسجلة‬ ‫‪3‬‬
‫وإعداد‬ ‫التوصل‬ ‫‪pdf‬مسح الدروس الورقية وتسجيلها على صيغة‬ ‫‪4‬‬
‫‪‬‬ ‫بعد مسح‬ ‫إلى األمانة العامة للمجلس العلمي األعلى )‪(pdf‬ارسال الدروس الورقية على صيغة‬
‫تنفيذ‬ ‫‪5‬‬
‫الدروس‬ ‫وإلى مندوبيات الشؤون اإلسالمية‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫نصف يوم‬ ‫إعداد فيديو للدروس المكتوبة حتى يتم عرضها خالل اللقاء أثناء فترة المناقشة‬ ‫‪6‬‬
‫‪‬‬ ‫وضع الملفات الخاصة بدروس لقاء التأهيل بمنصة "تيمز" بالمجموعة الخاصة بالسادة‬
‫تنفيذ‬ ‫نصف يوم‬ ‫‪7‬‬
‫المشرفين على مراكز التأهيل وكذا بالمجموعة الخاصة بالسادة المناديب‬
‫‪‬‬ ‫تحميل الدروس ووضعها بمفتاح التخزين لعرضها يوم اللقاء‬ ‫‪8‬‬
‫تتبع عملية التحميل بواسطة استبيانات يتم وضعها بمجموعة المشرفين على مراكز‬
‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫‪ 4‬أيام‬ ‫التأهيل بمنصة تيمز وكذلك بالتواصل مع مندوبيات الشؤون اإلسالمية واألئمة‬ ‫‪9‬‬
‫المرشدين المنسقين بالمجالس العلمية المحلية‬
‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫يوم اللقاء‬ ‫عرض الدروس المسجلة والمكتوبة يوم اللقاء‬ ‫‪10‬‬
‫ال توجد نماذج لهذه المسطرة‬
‫‪368‬‬
‫التأكد من مطابقة الدروس الورقية لمحتوى الدروس‬
‫فور التوصل بالملفات‬ ‫مصلحة التأهيل‬ ‫يدوي‬ ‫‪1‬‬ ‫‪3‬‬
‫المسجلة‬
‫المشرف على‬ ‫التأكد من تحميل جميع الملفات الخاصة باللقاء والتأكد من‬
‫بعد تحميل الملفات‬ ‫يدوي‬ ‫‪2‬‬ ‫‪8‬‬
‫مركز التأهيل‬ ‫اشتغالها قبل يوم اللقاء‬
‫التأكد من توصل جميع المشرفين على مراكز التأهيل‬
‫بعد وضع الملفات‬ ‫مصلحة التأهيل‬ ‫يدوي‬ ‫‪3‬‬ ‫‪9‬‬
‫بالملفات الخاصة باللقاء‬

‫المهمة‬
‫‪369‬‬
‫‪370‬‬
‫طبع كتب برنامج التأهيل‬
‫طبع الكتاب الخاص بدروس برنامج تأهيل أئمة المساجد في إطار خطة ميثاق العلماء والتي تعرض عبر التلفاز خالل لقاءات التأهيل‪.‬‬
‫▌ مصلحة الميزانية؛‬

‫قرار وزير األوقاف والشؤون اإلسالمية رقم ‪ 258-13‬صادر في ‪ 6‬ذي القعدة ‪ 13( 1434‬شتنبر ‪ )2013‬بتحديد نظام صفقات األشغال والتوريدات والخدمات التي‬
‫‪2‬‬
‫تبرمها إدارة األوقاف لفائدة األوقاف العامة‬
‫المرسوم رقم ‪ 349-12-2‬الصادر في ‪ 8‬جمادى األولى ‪ 20( 1434‬مارس ‪ )2013‬المتعلق بالصفقات العمومية‬ ‫‪3‬‬
‫المرسوم رقم ‪ 388-06-2‬الصادر في ‪ 16‬محرم ‪ 05( 1428‬فبراير ‪ )2007‬المتعلق بالصفقات العمومية‬ ‫‪4‬‬
‫)ماي ‪ (CCAG-T) (13 2016‬دفتر الشروط اإلدارية العامة المطبقة على صفقات األشغال المنجزة لحساب الدولة‬ ‫‪5‬‬
‫)‪ (CCAG-EMO‬دفتر الشروط اإلدارية العامة المطبقة على صفقات الخدمات المتعلقة بأعمال الدراسات واإلشراف على األشغال المبرمة لحساب الدولة‬
‫‪6‬‬
‫)يونيو ‪(04 2002‬‬
‫المدلى بها من طرف ‪ CNSS‬مذكرة الوزارة عدد ‪ 240‬بتاريخ ‪ 27‬دجنبر ‪ 2016‬في شأن التحقق من صحة شواهد الصندوق الوطني للضمان االجتماعي‬
‫‪7‬‬
‫المقاوالت المشاركة في الصفقات العمومية‬
‫‪371‬‬
‫مصلحة‬ ‫اآلجال‬ ‫وصف المهمة‬
‫المندوبية‬ ‫المهام‬ ‫المهمة‬
‫‪‬‬ ‫تجميع الدروس التي تم عرضها خالل السنة الماضية بتنسيق مع األمانة العامة للمجلس العلمي‬
‫األعلى قصد إعداد كتاب خاص بها‬
‫‪‬‬ ‫تحديد الحاجيات من الكتب بالتنسيق مع جميع مندوبيات الشؤون اإلسالمية مع حصر قائمة‬
‫إعداد‬ ‫‪ 3‬أيام‬ ‫‪2‬‬
‫المساجد وعدد األئمة بكل جهة‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪ 15‬يوما‬ ‫إعداد دفتر التحمالت الخاص بطبع الكتاب ونظام االستشارة‬ ‫‪3‬‬
‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫يوم‬ ‫اإلحالة على مصلحة الميزانية لمباشرة مسطرة اإلعالن عن طلب العروض المفتوح‬ ‫‪4‬‬
‫‪‬‬ ‫إعداد الكلفة التقديرية للمشروع وتسليمها إلى رئيس لجنة طلب العروض يوم فتح العروض‬
‫إعداد‬ ‫نصف يوم‬ ‫‪5‬‬
‫المحدد بحضور جميع األعضاء‬
‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫يوم‬ ‫التوصل بمحضر جلسة فتح العروض قصد توقيعه‬ ‫‪6‬‬
‫‪‬‬ ‫إعطاء االمر بالخدمة بعد التوصل بنسخة من الصفقة مصادق عليها ومسجلة ونسخة من التبليغ‬
‫تنفيذ‬ ‫يوم‬ ‫‪7‬‬
‫بالمصادقة على الصفقة‬
‫‪‬‬ ‫فور التوصل‬
‫مراقبة‬ ‫توقيع المندوبية الجهوية للشؤون اإلسالمية على كمية الكتب المخصصة لها بمحضر التسليم مع‬
‫والتأكد من‬ ‫‪8‬‬
‫وتنفيذ‬ ‫التأكد من عددها وحالتها‬
‫الكمية‬
‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫توصل المندوبية اإلقليمية للشؤون اإلسالمية بكمية الكتب الخاصة بها من المندوبية الجهوية‬
‫يوم‬ ‫‪9‬‬
‫وتنفيذ‬ ‫التابعة لها‬
‫‪‬‬ ‫بعد التسلم‬
‫والتوزيع على‬
‫تنفيذ‬ ‫إحالة محاضر التسليم على مصلحة التأهيل بعد انتهاء عملية التوزيع‬ ‫‪10‬‬
‫المندوبيات‬
‫اإلقليمية‬
‫‪‬‬ ‫تقوم المندوبية اإلقليمية للشؤون اإلسالمية بتسليم الكتب للمشرفين على مراكز التأهيل قصد‬
‫تنفيذ‬ ‫يومان‬ ‫‪11‬‬
‫توزيعها على العالم المؤطر وعلى األئمة المعنيين‬
‫‪‬‬ ‫في حالة وجود نسخ معيبة من الكتب المتوصل بها‪ ،‬تقوم مندوبية الشؤون اإلسالمية بحصرها‬
‫مراقبة‬
‫شهر‬ ‫وإعداد قائمة بذلك ثم رفعها إلى مصلحة التأهيل التخاد اإلجراءات الالزمة مع الشركة صاحبة‬ ‫‪12‬‬
‫وتنفيذ‬
‫الصفقة‪.‬‬
‫التوصل بقائمة الكتب التي بها عيوب من مختلف مندوبيات الشؤون اإلسالمية والتنسيق مع‬
‫‪x‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫فور التوصل‬ ‫‪13‬‬
‫الشركة صاحبة الصفقة لتعويضها في أقرب اآلجال‪.‬‬
‫‪372‬‬
‫دفتر الشروط الخاصة ‪CPS‬‬ ‫‪1‬‬
‫مؤقتة‬ ‫مصلحة الميزانية‬ ‫عند الحاجة‬ ‫إعداد الصفقة‬ ‫مصلحة التأهيل‬
‫نظام االستشارة ‪RC‬‬ ‫‪2‬‬
‫بعد المصادقة‬
‫الشركة نائلة‬ ‫تحديد تاريخ بداية‬
‫مؤقتة‬ ‫على الصفقة‬ ‫مصلحة التأهيل‬ ‫األمر بالخدمة‬ ‫‪3‬‬
‫الصفقة‬ ‫الصفقة‬
‫وتسجيلها‬
‫رئيس لجنة طلب‬ ‫قبل فتح‬ ‫تحديد الكلفة‬
‫مؤقتة‬ ‫مصلحة التأهيل‬ ‫بيان الكلفة التقديرية للمشروع‬ ‫‪4‬‬
‫العروض‬ ‫العروض‬ ‫التقديرية للمشروع‬
‫المندوبية الجهوية‬
‫عند التوصل بالكتب‬ ‫يدوي‬ ‫التأكد من عدد الكتب المتوصل بها وحالتها‬ ‫‪1‬‬ ‫‪8‬‬
‫للشؤون اإلسالمية‬
‫المندوبية اإلقليمية‬
‫عند التوصل بالكتب‬ ‫يدوي‬ ‫مراجعة كمية الكتب المتوصل بها وحالتها‬ ‫‪2‬‬ ‫‪9‬‬
‫المندوبية الجهوية‬
‫عند التوصل بالقائمة‬ ‫يدوي‬ ‫مراجعة قائمة الكتب التي بها عيوب والجهة المعنية‬ ‫‪3‬‬ ‫‪12‬‬

‫‪373‬‬
‫المهمة‬
‫‪374‬‬
375
‫التعاون والتواصل مع القيمين الدينيين‬ ‫‪.18‬‬
‫‪ .7.37‬تدبير شكايات القيميين الدينيين‬
‫في إطار تدبير طلبات المعلومات أو االستفسارات التي ترد على المديرية عبر موقع ملتمسي في شأن مختلف الوضعيات الخاصة بالقيميين الدنيين‪ ،‬يتم‬
‫إدراج االستفسارات من طرف القيميين الدينيين بموقع ملتمسي وتتولى مصلحة التعاون والتواصل التنسيق مع المصلحة المعنية قصد إدراج الجواب‬
‫بالموقع‪.‬‬
‫▌ مصلحة التعاون والتواصل‬
‫▌ قسم التكوين والتعاون‬
‫▌ القسم ‪ /‬المصلحة المعنية باالستفسار أو بطلب المعلومة‬
‫▌ المعني باألمر‬

‫مذكرة رقم ‪ 38‬بتاريخ ‪ 24‬فبراير ‪ 2023‬حول تنظيم تظلم القيميين الدينيين‬ ‫‪1‬‬
‫مذكرة رقم ‪ 172‬بتاريخ ‪ 02‬فبراير ‪ 2023‬حول تظلمات القيميين الدينيين عبر بوابة ‪Moltamassi‬‬ ‫‪2‬‬
‫‪1.2.1.122‬‬
‫المتدخلون‬ ‫وصف المهمة‬
‫‪376‬‬
‫رقم‬ ‫رئيسة قسم‬ ‫المصلحة‬ ‫مصلحة‬ ‫المعني باألمر‬
‫طبيعة‬ ‫مدة‬ ‫رقم‬
‫التكوين و النموذج‬ ‫المعنية‬ ‫التعاون‬
‫التعاون‬ ‫باالستفسار‬ ‫والتواصل‬
‫‪-‬‬ ‫عند‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫إدراج القيم الديني إلستفساره عبر بوابة ملتمسي‬ ‫‪1‬‬
‫الحاجة‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫فور تلقي‬
‫تسجيل الملتمس بسجل الملتمسات‬ ‫‪2‬‬
‫الملتمس‬
‫‪1‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تتبع‬ ‫فور تلقي‬
‫التنسيق مع المصلحة المعنية بالجواب قصد اإلطالع‬
‫‪3‬‬
‫الملتمس‬ ‫على الملتمس‬
‫‪-‬‬ ‫إدراج المصلحة المعنية لعناصر الجواب عبر موقع‬
‫‪‬‬ ‫تنفيذ‪/‬مراقبة‬ ‫فور‬ ‫ملتمسي حتى يتمكن القيم الديني من اإلطالع‬ ‫‪4‬‬
‫اإلعداد‬ ‫عليها‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد المصلحة لحصيلة الملتمسات المتوصل بها كل نهاية كل إعداد‪/‬مراقبة‬
‫‪5‬‬
‫سنة‬ ‫سنة‬
‫رقم‬
‫حسب‬ ‫مصلحة التعاون‬
‫ورقي ‪/‬معلوماتي‬ ‫المعني باألمر‬ ‫عناصر الجواب‬ ‫البطاقة المتضمنة للجواب على الملتمس‬ ‫‪1‬‬
‫الحاجة‬ ‫والتواصل‬

‫رئيسة مصلحة التعاون والتواصل‪+‬‬
‫بعد التوصل‬ ‫يدوي‬ ‫التأكد من توافق الملتمس مع الجواب بالموقع‬ ‫‪1‬‬ ‫‪4‬‬
‫رئيسة قسم التكوين والتعاون‬
‫رئيسة قسم التكوين والتعاون‪+‬‬
‫مراجعة الحصيلة الشهرية للملتمسات والتأكد من أنه تمت‬
‫بعد التوصل‬ ‫يدوي‬ ‫‪2‬‬ ‫‪5‬‬
‫رئيسة مصلحة التعاون والتواصل‬ ‫اإلجابة عنها‬
‫‪377‬‬
‫‪ .7.38‬التنسيق مع المعهد في تنفيذ االتفاقيات الوطنية والدولية المبرمة في مجال التكوين لفائدة القيمين الدينيين‬
‫تعمل مصلحة التعاون والتواصل على التنسيق‪ ،‬بخصوص التكوينات الخاصة بالدول التي حظيت طلباتها بالموافقة السامية أو تنفيذا التفاقيات سابقة‪،‬‬
‫مع معهد محمد السادس لتكوين األئمة المرشدين والمرشدات‪.‬‬
‫تهدف هذه المسطرة إلى تتبع تنفيذ الموافقة السامية أو بنود إتفاقية مبرمة في مجال التكوين‪.‬‬
‫المهمة‬
‫▌ السيد الوزير؛‬
‫‪378‬‬
‫▌ معهد محمد السادس لتكوين األئمة المرشدين والمرشدات؛‬
‫▌ مديرية الشؤون اإلدارية والتعاون (قسم التعاون والشؤون اإلجتماعية)؛‬
‫▌ مصلحة التعاون والتواصل؛‬
‫▌ وزارة الشؤون الخارجية والتعاون اإلفريقي والمغاربة المقيمين بالخارج؛‬
‫قسم التكوين والتعاون‪.‬‬ ‫▌‬

‫التعليمات الملكية السامية؛‬ ‫‪1‬‬
‫اإلتفاقيات الوطنية والدولية المبرمة في شأن تكوين األئمة المرشدين والمرشدات بمعهد محمد السادس لتكوين األئمة المرشدين والمرشدات؛‬ ‫‪2‬‬
‫الظهير الشريف رقم ‪ 1.14.103‬الصادر في ‪ 20‬رجب ‪ 20( 1435‬ماي ‪ )2014‬في شأن إحداث معهد محمد السادس لتكوين األئمة والمرشدين والمرشدات‪.‬‬ ‫‪3‬‬
‫‪379‬‬
‫وزارة‬ ‫مدير‬
‫معهد‬
‫الشؤون‬ ‫تدبير‬
‫محمد‬
‫رقم‬ ‫الخارجية السيد‬ ‫شؤون‬ ‫رئيسة‬ ‫مديرية‬ ‫طبيعة‬ ‫رقم‬
‫السادس‬ ‫مصلحة‬ ‫اآلجال‬ ‫وصف المهام‬
‫النموذج‬ ‫الوزير‬ ‫والتعاون‬ ‫القيمين‬ ‫قسم‬ ‫الشؤون‬ ‫المهام‬ ‫المهمة‬
‫لتكوين‬ ‫التعاون‬
‫التكوين الدينيين اإلفريقي‬ ‫اإلدارية‬
‫األئمة‬ ‫والتواصل‬
‫والمغاربة‬ ‫والتعاون‬ ‫والتعاون‬
‫المرشدين‬
‫المقيمين‬
‫بالخارج‬
‫إرسال نسخة من الرسالة التي‬
‫تتضمن الموافقة السامية على‬
‫تكوين طلبة الدول األجنبية ‪/‬‬
‫فور‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫اإلتفاقية المبرمة مع الوزارة‬
‫التوصل‬
‫والدولة التي تعتزم تكوين أئمتها‬
‫بالمعهد إلى مصلحة التعاون‬
‫والتواصل‬ ‫‪1‬‬
‫التوصل بالمراسلة وإعداد بطاقة‬
‫فور‬ ‫تقنية حول الرسالة ‪ /‬اإلتفاقية‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‪/‬مراقبة‬
‫التوصل‬ ‫وعرضها على رئيسة القسم‬
‫والمدير لإلطالع‬ ‫‪2‬‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫التوصل بالبطاقة مع التأكد من‬
‫مراقبة‬ ‫‪--‬‬ ‫سريان مفعول اإلتفاقية والبنود‬
‫المتعلقة بالتكوين‪...‬‬ ‫‪3‬‬
‫إرسال نسخة من الرسالة ‪/‬‬
‫تنفيذ‬ ‫اإلتفاقية إلى معهد محمد‬
‫فور‬ ‫السادس لتكوين األئمة‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬
‫التوصل‬ ‫المرشدين والمرشدات إلبداء‬
‫الرأي أو اإلخبار أو التخاذ اإلجراءات‬
‫الالزمة الستقبال الطلبة األجانب‬ ‫‪4‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫قرار‪/‬مراقبة‬ ‫فور‬ ‫توقيع اإلرسالية الموجهة إلى‬
‫التوصل‬ ‫المعهد‬ ‫‪5‬‬
‫‪380‬‬
‫‪-‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫التوصل باإلرسالية وإعداد جواب‬
‫فور‬ ‫في حالة طلب إبداء الرأي أو‬
‫‪‬‬
‫التوصل‬ ‫اإلخبار بالشروع في تنفيذ الرسالة‬
‫‪ /‬اإلتفاقية‬ ‫‪6‬‬
‫تنفيذ‬ ‫التوصل بجواب المعهد وإحالته‬
‫‪‬‬ ‫‪--‬‬ ‫على مديرية الشؤون اإلدارية‬
‫والتعاون‬ ‫‪7‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫إرسال ملفات الطلبة األجانب‬
‫فور‬
‫الذين تم اتقاؤهم او طلبات الدول‬
‫التوصل‬
‫بخصوص األفواج المراد تكوبنها‬ ‫‪8‬‬
‫‪-‬‬ ‫تنفيذ‪/‬مراقبة‬ ‫إحالة نسخة من رسالة وزارة‬
‫الشؤون الخارجية والتعاون‬
‫فور‬ ‫اإلفريقي والمغاربة المقيمين‬
‫‪‬‬
‫التوصل‬ ‫بالخارج على المعهد للبث فيها‬
‫واتخاذ اإلجراءات الالزمة حسب‬
‫موضوعها‬ ‫‪9‬‬
‫‪-‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫فور‬ ‫إعداد الجواب على موضوع‬
‫‪‬‬
‫التوصل‬ ‫الرسالة وإحالته على المديرية‬ ‫‪10‬‬
‫تنفيذ‬ ‫التوصل بجواب المعهد وإعداد‬
‫فور‬
‫‪1‬‬ ‫‪‬‬ ‫مذكرة في الموضوع مع مشروع‬
‫التوصل‬
‫الجواب‬ ‫‪11‬‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‪/‬قرار‬ ‫رفع المذكرة ومشروع الجواب‬
‫‪-‬‬
‫فور‬ ‫إلى السيد الكاتب العام من أجل‬
‫التوصل‬ ‫المصادقة وإحالتها للتوقيع عليها‬
‫من طرف السيد الوزير‬ ‫‪12‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫إحالة الجواب على وزارة الشؤون‬
‫بعد‬ ‫الخارجية والتعاون اإلفريقي‬
‫التوقيع‬ ‫والمغاربة المقيمين بالخارج بما‬
‫استقر عليه رأي الوزارة‬ ‫‪13‬‬
‫‪‬‬ ‫إعداد بطاقة خاصة بكل دولة‬
‫فور‬
‫يتابع طلبتها تكوينهم بالمعهد‬
‫إعداد‪/‬مراقبة‬ ‫بداية‬
‫باللغتين العربية والفرنسية‬
‫‪-‬‬ ‫ومراجعتها من طرف رئيسة‬ ‫‪14‬‬
‫‪381‬‬
‫القسم للتأكد من اإلحصائيات‬
‫المضمنة بها ثم عرضها على‬
‫السيد المدير لإلطالع‪.‬‬
‫‪‬‬ ‫إعداد بيانات وإحصائيات حول‬
‫بشكل‬
‫‪-‬‬ ‫تتبع‬ ‫األئمة األجانب المستفيدين من‬
‫دوري‬
‫التكوين بالمعهد‬ ‫‪15‬‬
‫‪382‬‬
‫رقم‬
‫تلخيص موضوع‬
‫عند‬ ‫نموذج مذكرة مرفوعة إلى السيد‬
‫ورقية‬ ‫الكاتب العام‬ ‫الكتاب واإلطار‬ ‫الكتابة العامة‬ ‫‪1‬‬
‫الحاجة‬ ‫الوزير‬
‫الخاص به‬
‫بعد‬ ‫رئيسة مصلحة التعاون‬ ‫التأكد من وجود اإلتفاقية (موضوعها‪ ،‬سريان مفعولها ومدى تنفيذ بند‬
‫يدوي‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬
‫التوصل‬ ‫والتواصل‬ ‫التكوين المضمن بها)‬
‫بعد‬ ‫رئيسة قسم التكوين‬ ‫التأكد من وجود اإلتفاقية (موضوعها‪ ،‬سريان مفعولها ومدى تنفيذ بند‬
‫يدوي‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬
‫التوصل‬ ‫والتعاون‬ ‫التكوين المضمن بها)‬
‫بعد‬ ‫مدير تدبير شؤون‬ ‫التأكد من وجود اإلتفاقية (موضوعها‪ ،‬سريان مفعولها ومدى تنفيذ بند‬
‫يدوي‬ ‫‪3‬‬ ‫‪5‬‬
‫التوصل‬ ‫القيمين الدينيين‬ ‫التكوين المضمن بها)‬
‫بعد‬ ‫رئيسة مصلحة التعاون‬
‫يدوي‬ ‫التأكد من صحة المعلومات الواردة بالكتاب‬ ‫‪4‬‬ ‫‪9‬‬
‫التوصل‬ ‫والتواصل‬
‫بعد‬ ‫مدير تدبير شؤون‬
‫يدوي‬ ‫التأكد من صحة المعلومات الواردة بالكتاب والمذكرة‬ ‫‪5‬‬ ‫‪12‬‬
‫التوصل‬ ‫القيمين الدينيين‬
‫مديرتدبير شؤون‬
‫القيمين‬
‫بشكل‬ ‫الدينيين‪+‬رئيسة قسم‬ ‫مراجعة البطاقات الخاصة بالدول األجنبية التي يتابع طلبتها التكوين بالمعهد‬
‫يدوي‬ ‫‪6‬‬ ‫‪14‬‬
‫دوري‬ ‫التكوين والتعاون‪+‬‬ ‫والتأكد من صحة اإلحصائيات المضمنة بها‬
‫رئيسة مصلحة التعاون‬

‫‪383‬‬
‫المهمة‬
‫‪ .7.39‬تأمين الدراجات النارية الموضوعة رهن إشارة القيمين الدينيين‬
‫توفير الوسائل اللوجستية لتسهيل تنقل األئمة المرشدين أثناء قيامهم بمهامهم الميدانية وذلك بضمان تأمين المرشدين مستعملي الدراجات النارية‬
‫المسلمة لهم‪.‬‬
‫‪384‬‬
‫▌ شركة التأمين‬
‫▌ مندوبيات الشؤون اإلسالمية الجهوية واإلقليمية؛‬
‫▌ قسم التكوين والتعاون‬
‫▌ مصلحة التعاون والتواصل‬
‫التشريعات (اإلطار القانوني)‬ ‫‪1.2.1.138‬‬

‫الظهير الشريف رقم ‪ 1.16.38‬الصادر في ‪ 17‬جمادى األولى ‪ 1437‬موافق ‪ 26‬فبراير ‪ 2016‬في شأن اختصاصات وتنظيم وزارة األوقاف والشؤون اإلسالمية‪.‬‬ ‫‪1‬‬
‫ميزانية الحساب الخصوصي لتسيير المساجد برسم السنة المعنية‪.‬‬ ‫‪2‬‬
‫مذكرة مديرية الشؤون اإلدارية والتعاون عدد‪ 10‬بتاريخ ‪ 08‬فبراير ‪ 2017‬تحمل موافقة السيد الكاتب العام على أداء واجب تأمين الدراجات النارية الموضوعة‬
‫‪3‬‬
‫رهن إشارة األئمة المرشدين‪.‬‬
‫االتفاقية المبرمة من طرف الوزارة مع شركة التأمين‬ ‫‪4‬‬
‫‪385‬‬
‫رقم‬ ‫رئيسة‬ ‫طبيعة‬ ‫رقم‬
‫الشؤون‬ ‫مصلحة‬ ‫اآلجال‬ ‫وصف المهام‬
‫النموذج‬ ‫مصلحة‬ ‫قسم‬ ‫شركة‬ ‫المهام‬ ‫المهمة‬
‫اإلسالمية‬ ‫التعاون‬
‫التأمين التكوين الميزانية‬
‫الجهوية‬ ‫والتواصل‬
‫واإلقليمية‬
‫‪15‬‬ ‫إرسال جدول إلى المندوبيات من أجل تحيين المعطيات‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬
‫شتنبر‬ ‫الخاصة بالدراجات النارية الواجب تأمينها‬ ‫‪1‬‬
‫تنفيذ‬ ‫نهاية‬ ‫تحيين جدول بأرقام الدراجات النارية الواجب تأمينها ورفعه‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬
‫أكتوبر‬ ‫إلى المديرية‬ ‫‪2‬‬
‫تنفيذ‬ ‫إعداد بيان بالدراجات النارية الواجب تأمينها بناء على‬
‫‪1‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪10‬أيام‬
‫الوضعية المتوصل بها من طرف المندوبية‬ ‫‪3‬‬
‫مراجعة البيان المذكور من طرف رئيسة القسم للتأكد‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫يوم‬ ‫من عدد الدراجات النارية وأن جميعها تابعة لحظيرة الوزارة‬
‫والزالت صالحة لالستعمال‬ ‫‪4‬‬
‫تنفيذ‬ ‫مراسلة شركة التأمين وموافاتها ببيان الدراجات النارية‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫يومان‬
‫الموضوعة رهن إشارة األئمة المرشدين الواجب تأمينها‬ ‫‪5‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪ 15‬أيام‬ ‫إرسال فاتورة التأمين الخاصة بالدراجات النارية المؤمنة‬ ‫‪6‬‬
‫‪‬‬ ‫فور‬ ‫التوصل بالفاتورة ومراجعتها مع التأكد من صحة‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬
‫المعلومات المضمنة بها التوصل‬ ‫‪7‬‬
‫‪‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪----‬‬ ‫إحالة الفاتورة على مصلحة الميزانية‬
‫‪8‬‬
‫إرسال شواهد تأمين الدراجات النارية إلى المصلحة بعد‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪ 15‬يوم‬
‫التوصل بالمستحقات‪،‬‬ ‫‪9‬‬
‫قبل ‪15‬‬ ‫التوصل بشواهد التأمين والتأكد من صحة المعلومات‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‪/‬مراقبة‬
‫يناير‬ ‫الواردة بها وإحالتها على المندوبية المعنية؛‬ ‫‪10‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫تسليم شواهد التأمين للمعنيين باألمر‪.‬‬
‫‪2‬‬ ‫‪‬‬ ‫إستالم اإلفادة بالتسلم وأرشفتها بالملف‬
‫‪386‬‬
‫شركة‬ ‫إعداد بيان بالدراجات النارية الواجب‬ ‫مصلحة التعاون‬
‫ورقية‬ ‫سنويا‬ ‫بيان بالدراجات النارية‬ ‫‪1‬‬
‫التأمين‬ ‫تأمينها‬ ‫والتواصل‬
‫مصلحة التعاون‬
‫ورقية‬ ‫المندوبية‬ ‫سنويا‬ ‫استالم اإلفادة‬ ‫نموذج اإلفادة بالتسلم‬ ‫‪2‬‬
‫مصلحة التعاون والتواصل ‪+‬‬ ‫التأكد من البيان ومن عدد الدراجات النارية الواجب تأمينها‬
‫رئيسة قسم التكوين والتعاون‬ ‫وأن جميعها تابعة لحظيرة الوزارة والزالت صالحة لالستعمال‬
‫مصلحة التعاون والتواصل ‪+‬‬ ‫التأكد من صحة المعلومات المضمنة بالفاتورة قبل إحالتها‬
‫رئيسة قسم التكوين والتعاون‬ ‫على مصلحة الميزانية‬
‫بعد التوصل‬ ‫مصلحة التعاون والتواصل‬ ‫يدوي‬ ‫التأكد من صحة المعلومات الواردة بشهادة التأمين‬ ‫‪3‬‬ ‫‪10‬‬

‫‪387‬‬
‫المهمة‬
‫‪388‬‬
389
‫تتبع ملف التغطية الصحية‬ ‫‪.19‬‬
‫‪ .7.40‬إنخراط القيمين الدينيين المكلفين بنظام التغطية الصحية‬

‫تهدف هذه المسطرة الى وصف مراحل إنخراط جميع القيمين الدينيين المكلفين المستوفون للشروط في نظام التغطية الصحية مع ضبط المعلومات‬
‫وتحيين قاعدة المنخرطين‪.‬‬
‫▌ رئيسة مصلحة التغطية الصحية‬
‫▌ موظفي مصلحة التغطية الصحية‬
‫▌ مندوبو الشؤون االسالمية‬
‫▌ رئيسة قسم التسيير‬
‫▌ رئيسة مصلحة اإلحصاء والتقييم‬
‫الظهير الشريف رقم ‪ 1.14.104‬صادر في ‪ 20‬من رجب ‪ 20( 1435‬ماي ‪ )2014‬في شأن تنظيم مهام القيمين الدينيين وتحديد وضعياتهم‬ ‫‪1‬‬
‫عقدي التأمين الصحي األساسي والتكميلي الخاص بالقيمين الدينيين وذوي حقوقهم ومالحقهما‬ ‫‪2‬‬
‫مذكرة الوزارة عدد ‪2014/126‬‬ ‫‪3‬‬
‫‪390‬‬
‫رئيسة‬
‫رقم‬ ‫و‪/‬أو‬ ‫طبيعة رئيسة‬ ‫رقم‬
‫رئيس‬ ‫رئيسة‬ ‫اآلجال‬ ‫وصف المهام‬
‫النموذج‬ ‫شركة‬ ‫موظفو‬ ‫مصلحة‬ ‫المهام‬ ‫المهمة‬
‫المندوب‬ ‫قسم‬ ‫قسم‬
‫التأمين‬ ‫مصلحة‬ ‫االحصاء‬
‫التسيير الميزانية‬
‫التغطية‬ ‫والتقييم‬
‫الصحية‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫قبل ‪24‬‬ ‫التوصل بقاعدة البيانات الخاصة بتكليف القيمين الدينيين‬
‫‪1‬‬ ‫من كل‬ ‫المرسلة من طرف مصلحة اإلحصاء والتقييم تحت‬ ‫‪1‬‬
‫شهر‬ ‫اشراف السلم االداري‪.‬‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫فور‬
‫التوصل بقائمة أسماء القيمين الدينيين في طور التكليف‬
‫إدخال‬
‫‪2‬‬ ‫والذين يستفيدون من تغطية صحية أخرى مرسلة من‬ ‫‪2‬‬
‫طلب‬
‫طرف المندوب‪.‬‬
‫التكليف‬
‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫معالجة قاعدة البيانات والقوائم المتوصل بها وإستخراج‬
‫‪-‬‬ ‫‪ 3‬أيام‬ ‫قائمة بأسماء القيمين الدينيين المكلفين الجدد الواجب‬ ‫‪3‬‬
‫انخراطهم‬
‫‪‬‬ ‫إعداد بيان شهري بالوضعية النهائية لإلنخراط يضم‬
‫‪3‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪ 1‬يوم‬ ‫‪4‬‬
‫القيمين الدينيين الواجب إنخراطهم متم كل شهر‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫التوقيع على البيان الشهري من طرف رئيس قسم‬
‫‪-‬‬ ‫مراقبة‬ ‫‪ 1‬يوم‬ ‫‪5‬‬
‫الميزانية وارساله إلى شركة التأمين‬
‫‪‬‬ ‫تحيين قاعدة معطيات المنخرطين بإضافة القيمين‬
‫‪-‬‬ ‫إعداد‬ ‫ساعة‬ ‫‪6‬‬
‫الدينيين المكلفين الجدد‬
‫‪‬‬ ‫تقسيم نتائج التحيين الشهري حسب المندوبية وإعداد‬
‫‪-‬‬ ‫إعداد‬ ‫يومان‬ ‫‪7‬‬
‫رسائل اإلخبار‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪ 1‬يوم‬ ‫إخبار مندوبيات الشؤون اإلسالمية بنتائج التحيين الشهري‬ ‫‪8‬‬
‫وضعية‬
‫‪391‬‬
‫مصلحة‬ ‫إستخراج المعلومات‬ ‫مصلحة‬
‫مؤقتة‬ ‫التغطية‬ ‫شهريا‬ ‫حول القيمين الدينيين‬ ‫االحصاء‬ ‫قاعدة المعطيات‬ ‫‪1‬‬
‫الصحية‬ ‫المكلفين‬ ‫والتقييم‬
‫عدم إدراج القيمين‬
‫الئحة القيمين الدينيين الدين يستفيدون من تأمين صحي‬
‫مصلحة‬ ‫الدينيين الدين‬
‫فور التوصل‬ ‫آخر‪ :‬يتم بداية كل سنة مكاتبة أنظمة اإلحتياط اإلجتماعي‬
‫دائمة‬ ‫التغطية‬ ‫يستفيدون من تأمين‬ ‫المندوبية‬ ‫‪2‬‬
‫بالمعلومة‬ ‫حول فرضية إستفادة القيمين الدينيين وكذا األرامل من‬
‫الصحية‬ ‫صحي آخر بقاعدة‬
‫نظام آخر للتغطية الصحية‪.‬‬
‫المنخرطين‬
‫مصلحة‬
‫إنخراط القيمين‬ ‫البيان الشهري مرفق بالئحة القيمين الدينيين الواجب‬
‫مؤقتة‬ ‫شركة التأمين‬ ‫شهريا‬ ‫التغطية‬ ‫‪3‬‬
‫الدينيين‬ ‫إنخراطهم‬
‫الصحية‬
‫التأكد من‪:‬‬
‫‪-‬عدم إدراج القيمين الدينيين الذين يستفيدون من تأمين‬
‫شهريا‬ ‫رئيسة مصلحة التغطية الصحية‬ ‫معلوماتي‬ ‫‪1‬‬ ‫‪3‬‬
‫صحي آخر‬
‫‪-‬إستيفاء القيمين الدينيين لشروط االنخراط‬
‫شهريا‬ ‫رئيس قسم الميزانية‬ ‫أخذ عينة من البيانات للتأكد من صحتها قبل إرسالها يدوي‬ ‫‪2‬‬ ‫‪5‬‬

‫‪392‬‬
‫المهمة‬
‫‪393‬‬
‫‪ .7.41‬تحويل اإلنخراط ألرامل القيمين الدينيين‬
‫تهدف هذه المسطرة الى وصف مراحل إنخراط أرامل القيمين الدينيين المستوفيات للشروط في نظام التغطية الصحية مع ضبط المعلومات وتحيين‬
‫قاعدة المنخرطين‪.‬‬
‫▌ مندوبو الشؤون اإلسالمية‬
‫‪394‬‬
‫رئيسة‬
‫رقم‬ ‫و‪/‬أو‬ ‫طبيعة‬ ‫رقم‬
‫رئيس‬ ‫مندوبية‬ ‫اآلجال‬ ‫وصف المهام‬
‫النموذج‬ ‫شركة‬ ‫موظفو‬ ‫المهام‬ ‫المهمة‬
‫قسم‬ ‫الشؤون‬
‫التأمين‬ ‫مصلحة‬
‫الميزانية‬ ‫اإلسالمية‬
‫التغطية‬
‫الصحية‬
‫‪‬‬ ‫شهر من‬ ‫التوصل بطلبات تحويل اإلنخراط بنظام التغطية الصحية ألرامل القيمين‬
‫‪1‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪1‬‬
‫تاريخ الوفاة‬ ‫الدينيين المرسلة من طرف المندوبيات‬
‫‪‬‬ ‫‪ 20‬دقيقة‬
‫إعداد‬ ‫إدخال المعلومات المتوصل بها من طرف المندوبية بعد التيقن من‬
‫‪-‬‬ ‫عن كل‬ ‫‪2‬‬
‫ومراقبة‬ ‫اإلنخراط القبلي للقيم الديني المتوفى وذوي حقوقه (االرملة)‬
‫طلب‬
‫في حالة عدم إدراج الزوجة بقاعدة معطيات المستفيدين أو عدم‬
‫‪‬‬ ‫‪ 20‬دقيقة‬
‫إنخراط القيم الديني المتوفي يتم إعداد كتاب موجه للمندوبية لموافاة‬
‫‪-‬‬ ‫إعداد‬ ‫عن كل‬ ‫‪3‬‬
‫المصلحة بما يثبت إستفاء األرملة لشروط اإلنخراط أو إلخبارها برفض‬
‫طلب‬
‫الطلب ‪.....‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪ 1‬يوم‬ ‫إرسال الكتاب من طرف رئيس قسم الميزانية بعد مراجعته‬ ‫‪4‬‬
‫إعداد‬ ‫إعداد البيان الشهري بالوضعية النهائية لإلنخراط يضم األرامل الواجب‬
‫‪2‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪ 1‬يوم‬ ‫‪5‬‬
‫ومراقبة‬ ‫إنخراطهن بعد مراجعتها‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫‪ 1‬يوم‬ ‫التوقيع على البيان الشهري وإرساله إلى شركة التأمين‬ ‫‪6‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫ساعة‬ ‫تحيين قاعدة معطيات المنخرطين بإضافة األرامل الجدد‬ ‫‪7‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫ساعة‬ ‫تقسيم نتائج التحيين الشهري حسب المندوبية وإعداد رسائل اإلخبار‬ ‫‪8‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪ 1‬يوم‬ ‫إخبار مندوبيات الشؤون اإلسالمية بنتائج التحيين الشهري‬ ‫‪9‬‬
‫رقم‬
‫‪395‬‬
‫مصلحة التغطية‬
‫مؤقتة‬ ‫شهريا‬ ‫إنخراط األرامل‬ ‫المندوبية‬ ‫طلبات إنخراط األرامل‬ ‫‪1‬‬
‫الصحية‬
‫مؤقتة‬ ‫شركة التأمين‬ ‫شهريا‬ ‫إنخراط األرامل‬ ‫الئحة األرامل الواجب إنخراطهم‬ ‫‪2‬‬
‫الصحية‬
‫إنخراط القيم الديني المتوفى‬ ‫‪1‬‬
‫معلوماتي‬
‫شهريا‬ ‫الموظف المكلف‬ ‫إدراج األرملة كزوجة بقاعدة معطيات المستفدين‬ ‫‪2‬‬ ‫‪2‬‬
‫ويدوي‬
‫مقارنة تاريخ الوفاة مع تاريخ نهاية المهام‬ ‫‪3‬‬
‫يدوي‬ ‫التأكد من اإلنخراط القبلي للقيم الديني‬ ‫‪4‬‬
‫شهريا‬ ‫رئيسة مصلحة التغطية الصحية‬ ‫‪5‬‬
‫ومعلوماتي‬ ‫معاينة طلبات المندوبيات عند اإلقتضاء‬ ‫‪5‬‬
‫شهريا‬ ‫رئيس قسم الميزانية‬ ‫أخذ عينة من البيانات للتأكد من صحتها قبل إرسالها يدوي‬ ‫‪6‬‬ ‫‪6‬‬
‫‪396‬‬
‫المهمة‬
‫‪ .7.42‬إعادة تفعيل إنخراط العاجزين واألرامل‬

‫‪ .10.20.156‬اإلطار العام ل‬
‫تهدف هذه المسطرة الى وصف مراحل إعادة تفعيل إنخراط القيمين الدينيين العاجزين واألرامل المستوفين للشروط في نظام التغطية الصحية مع ضبط‬
‫المعلومات وتحيين قاعدة المنخرطين‪.‬‬
‫‪397‬‬
‫رئيس قسم الميزانية‬ ‫▌‬
‫عقدي التأمين الصحي االساسي والتكميلي الخاص بالقيمين الدينيين وذوي حقوقهم ومالحقهما‬ ‫‪1‬‬
‫‪398‬‬
‫رئيسة‬
‫رئيس‬ ‫مندوبو‬ ‫اآلجال‬ ‫وصف المهام‬
‫الصحية‬
‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫فور التوصل‬ ‫التوصل بطلبات إعادة تفعيل إنخراط القيمين الدينيين العاجزين واألرامل‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪1‬‬
‫بالطلب‬ ‫بنظام التغطية الصحية من طرف المندوبية‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪ 20‬دقيقة‬ ‫إدخال المعلومات المتوصل بها من طرف المندوبية بعد التأكد من‬
‫‪-‬‬ ‫‪2‬‬
‫ومراقبة‬ ‫للطلب‬ ‫إستيفاء القيم الديني العاجز او األرملة للشروط‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫في حالة عدم إستيفاء شروط االنخراط يتم إعداد كتاب موجه للمندوبية‬
‫‪ 20‬دقيقة‬
‫‪-‬‬ ‫لموافاة المصلحة بالوثائق الالزمة لدراسة الطلب أو إلخبارها برفض‬ ‫‪3‬‬
‫للطلب‬
‫الطلب ‪.....‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪ 1‬يوم‬ ‫إرسال الكتاب من طرف رئيس قسم الميزانية بعد مراجعته‬ ‫‪4‬‬
‫إعداد‬ ‫إعداد البيان الشهري بالوضعية النهائية لالنخراط يضم القيمين الدينيين‬
‫‪1‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪ 1‬يوم‬ ‫‪5‬‬
‫ومراقبة‬ ‫العاجزين واألرامل الواجب إنخراطهم بعد مراجعتها‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫‪ 1‬يوم‬ ‫التوقيع على البيان الشهري وارساله إلى شركة التأمين‬ ‫‪6‬‬
‫‪‬‬ ‫تحيين قاعدة معطيات المنخرطين بإضافة القيمين الدينيين العاجزين‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪ 3‬أيام‬ ‫‪7‬‬
‫واألرامل‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫اعداد‬ ‫ساعة‬ ‫تقسيم نتائج التحيين الشهري حسب المندوبية وإعداد رسائل اإلخبار‬ ‫‪8‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪ 1‬يوم‬ ‫إخبار مندوبيات الشؤون اإلسالمية بنتائج التحيين الشهري‬ ‫‪9‬‬
‫رقم‬
‫‪399‬‬
‫عدم إدراج القيمين‬
‫الدينيين الدين‬
‫مصلحة التغطية‬ ‫البيان الشهري مرفق بالئحة القيمين‬
‫مؤقتة‬ ‫شركة التامين‬ ‫شهريا‬ ‫يستفيدون من تأمين‬ ‫‪1‬‬
‫الصحية‬ ‫الدينيين العاجزين واألرامل الواجب إنخراطهن‬
‫صحي آخر بقاعدة‬
‫المنخرطين‬
‫يدوي‬ ‫‪ -‬اإلنخراط القبلي للقيم الديني المتوفى‬
‫شهريا‬ ‫الموظف المكلف‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬
‫ومعلوماتي‬ ‫‪ -‬اإلنخراط القبلي لألرملة‬
‫‪ -‬تواجد القيم الديني بالئحة العاجزين‬
‫التأكد من المعلومات المدرجة من طرف الموظف عن‬
‫يدوي‬
‫شهريا‬ ‫رئيسة مصلحة التغطية الصحية‬ ‫طريق مقارنة البيانات وتحليلها‬ ‫‪2‬‬ ‫‪5‬‬
‫‪ -‬معاينة طلبات المندوبيات عند اإلقتضاء‬
‫شهريا‬ ‫رئيس قسم الميزانية‬ ‫يدوي‬ ‫أخذ عينة من البيانات للتأكد من صحتها قبل إرسالها‬ ‫‪3‬‬ ‫‪6‬‬
‫‪400‬‬
‫المهمة‬
‫‪401‬‬
‫‪ .7.43‬إنهاء اإلنخراط بنظام التغطية الصحية‬
‫تهدف هذه المسطرة الى وصف مراحل إنهاء اإلنخراط بنظام التغطية الصحية للقيمين الدينيين واألرامل الغير المستوفين للشروط‬
‫رئيس قسم الميزانية‬ ‫▌‬
‫▌ رئيسة قسم التسيير‬
‫▌ رئيسة مصلحة اإلحصاء والتقييم‬
‫عقدي التأمين الصحي االساسي والتكميلي الخاص بالقيمين الدينيين وذوي حقوقهم ومالحقهما‬ ‫‪1‬‬
‫‪402‬‬
‫رئيسة‬
‫رقم‬ ‫و‪/‬أو‬ ‫رئيسة‬ ‫طبيعة‬ ‫رقم‬
‫مندوبو‬ ‫رئيس‬ ‫رئيسة‬ ‫اآلجال‬ ‫وصف المهام‬
‫النموذج‬ ‫شركة‬ ‫موظفو‬ ‫مصلحة‬ ‫المهام‬ ‫المهمة‬
‫الشؤون‬ ‫قسم‬ ‫قسم‬
‫التأمين‬ ‫مصلحة‬ ‫اإلحصاء‬
‫االسالمية‬ ‫التسيير الميزانية‬
‫التغطية‬ ‫والتقييم‬
‫الصحية‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫قبل ‪24‬‬
‫التوصل بقاعدة البيانات الخاصة بإنهاء تكليف القيمين‬
‫‪-‬‬ ‫من كل‬ ‫‪1‬‬
‫الدينيين المرسلة من طرف مصلحة اإلحصاء والتقييم‬
‫شهر‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫فور‬ ‫التوصل بقائمة العاجزين الجدد اللذين وافقت‬
‫‪1‬‬ ‫مصادقة‬ ‫المؤسسة على إستفادتهم من إعانة العجز المرسلة‬ ‫‪2‬‬
‫اللجنة‬ ‫من طرف مصلحة اإلحصاء والتقييم أو المؤسسة‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫قبل ‪20‬‬ ‫التوصل بقوائم إنهاء اإلنخراط في حالة وفاة القيمين‬
‫‪-‬‬ ‫من كل‬ ‫الدينيين العاجزين أو األرامل وفي حالة اإلستفادة من‬ ‫‪3‬‬
‫شهر‬ ‫تغطية صحية أخرى‪ ،‬المرسلة من طرف المندوبية‬
‫‪‬‬ ‫معالجة قاعدة البيانات والقوائم وإستخراج قائمة‬
‫إعداد‬
‫‪-‬‬ ‫‪ 3‬ايام‬ ‫بأسماء القيمين الدينيين أو األرمل الواجب إنهاء‬ ‫‪4‬‬
‫إنخراطهم‬
‫‪‬‬ ‫إعداد البيان الشهري يضم قائمة القيمين الدينيين‬
‫‪2‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪ 1‬يوم‬ ‫‪5‬‬
‫واألرامل الواجب إنهاء إنخراطهم‬
‫التوقيع على البيان الشهري وإرساله ّإلى شركة‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫‪ 1‬يوم‬ ‫‪6‬‬
‫التأمين‬
‫‪‬‬ ‫تحيين قاعدة معطيات المنخرطين بالتشطيب على‬
‫‪-‬‬ ‫إعداد‬ ‫ساعة‬ ‫‪7‬‬
‫القيمين الدينيين واألرامل المعنيين‬
‫‪‬‬ ‫تقسيم نتائج التحيين الشهري حسب المندوبية‬
‫‪-‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪ 1‬يوم‬ ‫‪8‬‬
‫وإعداد الرسائل‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫إخبار مندوبيات الشؤون اإلسالمية بنتائج التحيين‬
‫‪-‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪ 1‬يوم‬ ‫‪9‬‬
‫الشهري‬
‫‪403‬‬
‫رقم‬
‫قائمة العاجزين الجدد الدين وافقت‬
‫عدم إنهاء إنخراط‬
‫مصلحة التغطية‬ ‫فور التوصل‬ ‫مؤسسة محمد السادس للنهوض باألعمال‬
‫دائمة‬ ‫القيمين الدينيين‬ ‫المؤسسة‬ ‫‪1‬‬
‫الصحية‬ ‫بالقائمة‬ ‫اإلجتماعية للقيميين الدينيين على‬
‫العاجزين‬
‫إستفادتهم من إعانة العجز‬
‫نهاء إنخراط القيمين‬ ‫مصلحة التغطية‬ ‫البيان الشهري مرفق بالئحة القيمين‬
‫مؤقتة‬ ‫شركة التامين‬ ‫شهريا‬ ‫‪2‬‬
‫الدينيين أو األرامل‬ ‫الصحية‬ ‫الدينيين أو األرمل الواجب انهاء انخراطهم‬
‫يدوي‬ ‫التأكد من‪:‬‬
‫شهريا‬ ‫الموظف المكلف‬ ‫‪1‬‬ ‫‪1‬‬
‫ومعلوماتي‬ ‫‪ -‬إنخراط القيم الديني أو األرملة‬
‫‪ -‬عدم إنهاء إنخراط القيمين الدينيين المتواجدين بالئحة‬
‫شهريا‬ ‫رئيسة مصلحة التغطية الصحية‬ ‫معلوماتي‬ ‫العاجزين‬ ‫‪2‬‬ ‫‪4‬‬
‫‪ -‬إنهاء إنخراط جميع القيمين الدينيين الغير المستوفون‬
‫للشروط‬
‫شهريا‬ ‫رئيس قسم الميزانية‬ ‫يدوي‬ ‫أخذ عينة من البيانات للتأكد من صحتها قبل إرسالها‬ ‫‪3‬‬ ‫‪6‬‬

‫‪404‬‬
‫المهمة‬
‫‪405‬‬
‫‪ .7.44‬تحيين المعلومات الخاصة بالمستفيدين وتجديد بطاقة االنخراط‬
‫تهدف هذه المسطرة الى وصف مراحل تحيين أي معلومة تخص المستفيدين وإصدار بطائق اإلنخراط مع ضبط المعلومات وتحيين قاعدة المستفيدين‪.‬‬
‫▌ مندوبو الشؤون اإلسالمية‬
‫‪406‬‬
‫رئيسة‬
‫رئيس‬ ‫مندوبية‬ ‫اآلجال‬ ‫وصف المهام‬
‫الصحية‬
‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫التوصل بطلبات تغيير معلومات خاصة بالمنخرطين وإصدار بطائق‬
‫فور التوصل‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫اإلنخراط (تغيير اسم‪ ،‬تجديد بطاقة اإلنخراط‪ ،‬إدراج ابن معاق‪ ،‬تغيير‬ ‫‪1‬‬
‫بالطلب‬
‫حساب بنكي‪ ،‬ـ ‪ )...‬من طرف المندوبية‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪ 10‬دقيقة‬ ‫إدخال المعلومات المتوصل بها من طرف المندوبية بعد التأكد من‬
‫‪-‬‬ ‫‪2‬‬
‫ومراقبة‬ ‫لكل طلب‬ ‫صحتها‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪ 20‬دقيقة‬ ‫في حالة نقص الوثائق الضرورية للتحيين يتم إعداد كتاب موجه‬
‫‪-‬‬ ‫‪3‬‬
‫لكل طلب‬ ‫للمندوبية إلستكمال الوثائق الالزمة‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪ 1‬يوم‬ ‫إرسال الكتاب من طرف رئيس قسم الميزانية بعد مراجعته‬ ‫‪4‬‬
‫إعداد البيان الشهري والذي يضم‪ :‬قائمة طلبات تغيير معلومات وإعداد‬
‫‪1‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪ 1‬يوم‬ ‫‪5‬‬
‫بطائق اإلنخراط‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫‪ 1‬يوم‬ ‫التوقيع على البيان الشهري وارساله ّإلى شركة التأمين‬ ‫‪6‬‬
‫إعداد‬ ‫التأكد من عملية التحيين عبر الولوج إلى الموقع اإللكتروني لشركة‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪ 1‬يوم‬ ‫‪7‬‬
‫ومراقبة‬ ‫التأمين‬
‫رقم‬
‫البيان الشهري مرفق بالئحة المنخرطين‬
‫تحيين معلومات أو تجديد‬ ‫مصلحة التغطية‬
‫مؤقتة‬ ‫شركة التامين‬ ‫شهريا‬ ‫الواجب تحيين معلومات تخصهم أو تجديد‬ ‫‪1‬‬
‫بطائق انخراط‬ ‫الصحية‬
‫بطائق إنخراطهم‬
‫‪407‬‬
‫يدوي‬
‫شهريا‬ ‫الموظف المكلف‬ ‫‪ -‬اإلنخراط القبلي للقيم الديني‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬
‫‪ -‬التوصل بالوثائق الالزمة للتحيين‬
‫شهريا‬ ‫رئيس قسم الميزانية‬ ‫يدوي‬ ‫أخذ عينة من البيانات المرسلة للتأكد من صحتها‬ ‫‪2‬‬ ‫‪6‬‬
‫الولوج إلى البرنامج المعلوماتي لشركة التامين قصد التأكد‬
‫شهريا‬ ‫الموظف المكلف‬ ‫معلوماتي‬ ‫‪3‬‬ ‫‪7‬‬
‫من تنفيذ عملية التحيين‬
‫‪ .7.45‬تتبع التقارير الدورية لمندوبيات الشؤون اإلسالمية‬

‫تهدف هذه المسطرة الى وصف مراحل تتبع التقارير الدورية عن نتائج تدبير ملف التغطية الصحية المتوصل بها من طرف مندوبيات الشؤون اإلسالمية‪.‬‬
‫المهمة‬
‫‪408‬‬
‫مذكرة الوزارة عدد ‪.2012/152‬‬ ‫‪1‬‬
‫عقدي التأمين الصحي األساسي والتكميلي الخاص بالقيمين الدينيين وذوي حقوقهم ومالحقهما‪.‬‬ ‫‪3‬‬
‫‪409‬‬
‫رئيسة‬
‫رقم‬ ‫و‪/‬أو‬
‫رئيس‬ ‫طبيعة مندوبية‬ ‫اآلجال‬ ‫وصف المهام‬
‫رقم‬
‫النموذج‬ ‫موظفو شركة‬
‫قسم‬ ‫المهام الشؤون‬ ‫المهمة‬
‫مصلحة التأمين‬
‫الصحية‬
‫‪‬‬ ‫التوصل بالتقرير الدوري عن نتائج تدبير ملف التغطية الصحية المرسل‬
‫‪1‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫بصفة دورية‬ ‫من طرف المندوبية بعد القيام باإلجتماع مع الممثل الجهوي لشركة‬ ‫‪1‬‬
‫التأمين مرفق ببيان الملفات الطبية العالقة‪ ،‬عند اإلقتضاء‬
‫‪‬‬ ‫في حالة عدم تسوية وضعية او ملف عالق‪ ،‬يتم الولوج إلى البرنامج‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫ساعة‬ ‫المعلوماتي لشركة التامين و‪/‬أو برنامج الوزارة او التنسيق مع شركة‬ ‫‪2‬‬
‫التامين‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪ 1‬يوم‬ ‫مكاتبة المندوبية لإلجابة او طلب توضيحات في الموضوع‬ ‫‪3‬‬
‫‪2‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫ساعة‬ ‫إدخال خالصة التقرير بجدول‬ ‫‪4‬‬
‫تتبع شكايات القيمين‬
‫مصلحة التغطية‬ ‫عند‬
‫مؤقتة‬ ‫الدينني مع الممثل الجهوي‬ ‫المندوبية‬ ‫بيان الملفات الطبية العالقة‬ ‫‪1‬‬
‫الصحية‬ ‫اإلقتضاء‬
‫لشركة التامين‬
‫مصلحة‬
‫مؤقتة‬ ‫دوري‬ ‫تتبع اإلجتماعات الدورية‬ ‫التغطية‬ ‫جدول موجز لتتبع التقارير‬ ‫‪2‬‬
‫الصحية‬
‫الصحية‬
‫‪410‬‬
‫ال توجد نقط مراقبة خاصة بالمسطرة‬

‫المهمة‬
‫‪411‬‬
‫‪ .7.46‬تتبع وضعية المنخرطين وملفاتهم الطبية‬
‫تهدف هذه المسطرة الى وصف مراحل تتبع وضعية المنخرطين وملفاتهم الطبية‪.‬‬
‫▌ السيد مدير تدبير شؤون القيمين الدينيين‬
‫▌ الموظفون المكلفون بالمهمة‬

‫‪412‬‬
‫رئيسة‬
‫رئيس‬ ‫اآلجال‬ ‫وصف المهام‬
‫النموذج‬ ‫السيد‬ ‫موظفو‬ ‫شركة‬ ‫المهام‬ ‫المهمة‬
‫قسم‬
‫المدير‬ ‫مصلحة‬ ‫التأمين‬
‫الصحية‬
‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫التوصل بوضعية اإلنخراط الدورية باإلضافة إلى إحصائيات تهم المنخرطين‬
‫‪1‬‬ ‫‪‬‬ ‫بصفة دورية‬ ‫‪1‬‬
‫وملفاتهم الطبية من طرف شركة التامين‬
‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫مراجعة ودراسة وضعية المنخرطين بما فيهم العاجزين واألرامل (أنظر‬
‫‪-‬‬ ‫‪ 3‬أيام‬ ‫‪2‬‬
‫اسفله)‪ ،‬ومقارنتها بقاعدة بيانات المصلحة‬
‫‪‬‬ ‫مراقبة‬
‫‪2‬‬ ‫‪ 1‬يوم‬ ‫مراجعة ودراسة اإلحصائيات الدورية ووضعية ذوي الحقوق (أنظر أسفله)‪.‬‬ ‫‪3‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪ 20‬دقيقة‬ ‫في حالة وجود تباين أو مالحظات يتم إعداد كتاب موجه لشركة التأمين‬ ‫‪4‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫يوم‬ ‫إرسال الكتاب من طرف رئيس قسم الميزانية بعد مراجعته‬ ‫‪5‬‬
‫إعداد‬ ‫إستخراج عينة من بيانات الملفات الطبية وإرسالها لشركة التامين‪ ،‬عند‬
‫‪3‬‬ ‫‪‬‬ ‫يوم‬ ‫‪6‬‬
‫االقتضاء‬
‫تنقل موظفين‪ ،‬عند اإلقتضاءـ لشركة التامين قصد التأكد من صحة‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة‬ ‫يوم أو اكتر‬ ‫‪7‬‬
‫المعلومات المتوصل بها‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫أسبوع‬ ‫إعداد بطاقة أو تقرير بخصوص المهمة وعرضها على السيد رئيس القسم‬ ‫‪8‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪ 1‬يوم‬ ‫رفع البطاقة أو التقرير إلى السيد المدير‬ ‫‪9‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪ 1‬يوم‬ ‫تنظيم إجتماع حول تتبع ملف التغطية الصحية‪ ،‬عند اإلقتضاء‬ ‫‪10‬‬
‫تتبع وضعية القيمين الدينين العاجزين واالرامل المنخرطين في التغطية الصحية‬
‫‪‬‬ ‫إستخراج قوائم بأسماء القيمين الدينين العاجزين واالرامل المنخرطين‬
‫‪4‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪ 1‬يوم‬ ‫‪1‬‬
‫بنظام التغطية الصحية‪.‬‬
‫‪‬‬ ‫تقسيم القوائم حسب المندوبية وإعداد الرسائل الموجهة لمندوبيات‬
‫‪-‬‬ ‫إعداد‬ ‫يومان‬ ‫‪2‬‬
‫الشؤون اإلسالمية‬
‫‪413‬‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬
‫التوقيع على الرسائل من طرف رئيس قسم الميزانية وارسالها إلى مندوبيات‬
‫‪-‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫يومان‬ ‫الشؤون اإلسالمية قصد التأشير على وضعية القيمين الدينين العاجزين‬ ‫‪3‬‬
‫واألرامل المدرجين بالقائمة (متوفون او على قيد الحياة)‪.‬‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫فور القيام‬ ‫التوصل بالقوائم بعد تحيينها من طرف مندوبيات الشؤون اإلسالمية‪ ،‬عند‬
‫‪-‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪4‬‬
‫بالمطلوب‬ ‫االقتضاء‬
‫‪‬‬ ‫إستخراج البيانات حول القيمين الدينيين واألرامل المتوفون أو الذين لم‬
‫إعداد‬ ‫ساعة لكل‬
‫‪-‬‬ ‫تستطع المندوبية التواصل معهم وإدراجها بقائمة القيمين الدينيين‬ ‫‪5‬‬
‫ومراقبة‬ ‫مراسلة‬
‫الواجب إنهاء إنخراطهم‬
‫‪‬‬ ‫‪20‬دقيقة‬ ‫في حالة عدم التوصل بجواب أو عدم تنفيذ التعليمات يتم إعداد كتاب موجه‬
‫‪-‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪6‬‬
‫للكتاب‬ ‫للمندوبة المعنية‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪ 1‬يوم‬ ‫إرسال الكتاب للمندوبية بعد مراجعته‬ ‫‪7‬‬
‫تتبع إتمام االنخراط بإضافة ذوي الحقوق‬
‫‪‬‬ ‫إستخراج قوائم المنخرطين الذين لم يتمموا ملفات انخراطهم بنظام‬
‫‪6‬‬ ‫إعداد‬ ‫ساعة‬ ‫‪1‬‬
‫التغطية الصحية‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫‪ 3‬ساعات‬ ‫تحديد اسم المندوبية لكل معني باألمر‬ ‫‪2‬‬
‫‪‬‬ ‫إعداد‬
‫‪-‬‬ ‫يومان‬ ‫تقسيم القوائم حسب المندوبية وإعداد الرسائل‬ ‫‪3‬‬
‫مراسلة المندوبيات إلخبار المنخرطين المعنيين بما يجب القيام به إلتمام‬
‫‪-‬‬ ‫‪x‬‬ ‫‪x‬‬ ‫‪x‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫يومان‬ ‫‪4‬‬
‫ملفات إنخراطهم‬
‫رقم‬
‫مؤقتة‬ ‫مصلحة التغطية‬ ‫التأشير على عدد‬ ‫شركة‬
‫دوريا‬ ‫الئحة المنخرطين الدورية (إلكترونية)‬ ‫‪1‬‬
‫الصحية‬ ‫المنخرطين‬ ‫التامين‬
‫مؤقتة‬ ‫مصلحة التغطية‬ ‫تتبع ملف التغطية‬ ‫شركة‬
‫دوريا‬ ‫اإلحصائيات الدورية‬ ‫‪2‬‬
‫الصحية‬ ‫الصحية‬ ‫التامين‬
‫‪414‬‬
‫مؤقتة‬ ‫مصلحة‬
‫عند‬ ‫مراقبة عمل شركة‬
‫شركة التامين‬ ‫التغطية‬ ‫الئحة الملفات المعاينة‬ ‫‪3‬‬
‫اإلقتضاء‬ ‫التامين‬
‫الصحية‬
‫مؤقتة‬ ‫عند‬ ‫تحيين قائمة القيمين‬
‫مصلحة‬
‫اإلقتضاء‬ ‫الدينين العاجزين واألرامل‬ ‫قوائم بأسماء القيمين الدينين العاجزين واألرامل‬
‫المندوبية‬ ‫التغطية‬ ‫‪4‬‬
‫المنخرطين بنظام‬ ‫المنخرطين بنظام التغطية الصحية‪.‬‬
‫الصحية‬
‫التغطية الصحية‪.‬‬
‫مؤقتة‬ ‫عند‬ ‫تحيين قائمة‬ ‫مصلحة‬
‫قائمة المنخرطين الذين لم يتمموا ملفات‬
‫المندوبية‬ ‫اإلقتضاء‬ ‫المستفيدين من خدمات‬ ‫التغطية‬ ‫‪5‬‬
‫إنخراطهم بنظام التغطية الصحية‬
‫التغطية الصحية‬ ‫الصحية‬
‫دوريا‬ ‫رئيسة مصلحة التغطية الصحية‬ ‫معلوماتي‬ ‫مقارنة بيانات المصلحة مع بيانات شركة التامين‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬
‫رئيسة مصلحة التغطية الصحية‬ ‫مقارنة الئحة الملفات الطبية مع محتوى كتاب اإلحصائيات‬
‫دوريا‬ ‫معلوماتي‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬
‫أو الموظف المكلف‬ ‫التأكد من توفر جميع المعطيات بالئحة الملفات الطبية‬
‫مراقبة محتوى الملفات الطبية األصلية ومقارنتها مع‬
‫عند اإلقتضاء‬ ‫الموظفون المكلفون بالمهمة‬ ‫يدوي‬ ‫‪3‬‬ ‫‪7‬‬
‫البيانات المتوصل بها دوريا من طرف شركة التامين‬
‫عند اإلقتضاء‬ ‫يدوي‬
‫الموظف المكلف‬ ‫مراجعة القوائم المرجعة ومقارنتها بقوائم المصلحة‬ ‫‪4‬‬ ‫‪I.5‬‬
‫عند اإلقتضاء‬ ‫الموظف المكلف‬ ‫معلوماتي‬ ‫أخد عينة من أرقام التعريف الوطنية والتأكد من اسم‬
‫‪III.3‬‬
‫المندوبية بالدخول إلى البرنامج المعلوماتي الخاص بتكليف‬ ‫‪5‬‬
‫القيمين الدينيين‪.‬‬

‫‪415‬‬
‫المهمة‬
‫‪416‬‬
‫تقييم نجاعة تدبير عقدي التأمين الصحي‬
‫وفقا لألهداف المنشودة فيما يخص التغطية الصحية للقيمين الدنيين‪ .‬تهدف‬
‫ً‬ ‫يتم تقييم وتدبيرعقدي التأمين الصحي لقياس جودة التأمين المقدم‬
‫المسطرة إلى وصف المراحل المتبعة لتقييم نجاعة تدبير عقدي التأمين الصحي‪.‬‬
‫الهيئات المتدخلة‬
‫▌ مصلحة التغطية الصحية‬
‫▌ وزارة االقتصاد والمالية‬
‫اإلطار القانوني‬
‫ال توجد تشريعات قانونية‪.‬‬
‫‪417‬‬
‫الوصف السردي‬
‫رئيس‬ ‫مصلحة‬ ‫طبيعة‬ ‫مدة‬ ‫رقم‬
‫رقم‬ ‫وزارة‬ ‫وصف المهمة‬
‫السيد‬ ‫قسم‬ ‫مصلحة اإلحصاء‬ ‫مصلحة‬ ‫شركة‬ ‫المهام‬ ‫اإلنجاز‬ ‫المهمة‬
‫النموذج‬ ‫االقتصاد‬
‫المدير‬ ‫التغطية الميزانية والتقييم الميزانية‬ ‫التأمين‬
‫والمالية‬
‫الصحية‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫التوصل بميزانية التغطية الصحية ‪Morasse‬‬
‫‪--‬‬ ‫توصل‬ ‫سنويا‬ ‫‪budgétaire‬وقيمة المبلغ اإلضافي الخاص‬ ‫‪1‬‬
‫بالتأمين الصحي في حالة توفيره خالل السنة‬
‫‪--‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫توصل‬ ‫بصفة‬
‫إرسال ما يثبت أداء فواتير شركة التأمين‬ ‫‪2‬‬
‫دورية‬
‫‪--‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫توصل‬ ‫إرسال إحصائيات الدورة الرابعة الخاصة‬
‫سنويا‬ ‫‪3‬‬
‫بالمنخرطين وملفاتهم الطبية‬
‫‪--‬‬ ‫توصل‬ ‫سنويا‬ ‫إرسال أي ملحقي عقدي التأمين الصحي‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪4‬‬
‫األساسي والتكميلي المنجزين خالل السنة‬
‫‪1‬‬ ‫‪‬‬ ‫توصل‬ ‫سنويا‬ ‫عرض محاضر االجتماعات مع شركة التأمين‬
‫على السيد رئيس القسم وأي تقرير منجز خالل‬ ‫‪5‬‬
‫السنة‬
‫‪--‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ‬ ‫سنويا‬ ‫إرسال إحصائيات حول القيمين الدنيين‬
‫‪6‬‬
‫‪--‬‬ ‫‪‬‬ ‫إستخراج مؤشرات نجاعة األداء السنوية‬
‫إعداد‬ ‫‪10‬‬ ‫‪7‬‬
‫المتعلقة بملف التغطية الصحية‬
‫‪2‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫إعدادا بطاقة حول مؤشرات نجاعة األداء‬
‫يوم‬ ‫‪8‬‬
‫السنوية وعرضها على السيد رئيس القسم‬
‫‪3‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد‬ ‫إعداد بطاقة حول ميزانية التغطية الصحية‬
‫‪‬‬ ‫يوم‬ ‫‪9‬‬
‫وعرضها على السيد رئيس القسم‬
‫‪--‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة نتائج مؤشرات نجاعة األداء وميزانية‬
‫إعداد‬
‫‪ 10‬أيام‬ ‫التغطية الصحية وتحليلها وإعداد بطاقة بشأنها‬ ‫‪10‬‬
‫وعرضها على السيد المدير‬
‫‪--‬‬ ‫‪X‬‬ ‫‪X‬‬ ‫تنظيم اجتماع حول تقييم نجاعة تدبير عقدي‬
‫إعداد‬ ‫يوم‬ ‫التأمين الصحي ألخد القرارات المناسبة‪ ،‬عند‬ ‫‪11‬‬
‫اإلقتضاء‬
‫‪418‬‬
‫الئحة النماذج‬
‫رقم‬
‫محاضر وتقارير‬
‫دائمة‬ ‫عند كل‬ ‫حول االجتماعات‬
‫رئيس قسم الميزانية‬ ‫الصحية وشركة‬ ‫محاضر االجتماعات‬ ‫‪1‬‬
‫تقييم‬ ‫المنجزة مع‬
‫التأمين‬
‫شركة التأمين‬
‫دائمة‬ ‫رئيس قسم الميزانية‬ ‫عند كل‬ ‫بطاقة توضح‬
‫تقييم‬ ‫جميع مؤشرات‬ ‫مصلحة التغطية‬
‫نجاعة األداء‬ ‫بطاقة مؤشرات نجاعة األداء السنوية‬ ‫‪2‬‬
‫الصحية‬
‫السنوية‬
‫دائمة‬ ‫رئيس قسم الميزانية‬ ‫عند كل‬ ‫بطاقة توضح‬ ‫مصلحة التغطية‬
‫تقييم‬ ‫الميزانية‬ ‫الصحية‬
‫بطاقة ميزانية التغطية الصحية‬ ‫‪3‬‬
‫المخصصة‬
‫للتغطية الصحية‬
‫نقط المراقبة‬
‫‪------‬‬ ‫يدوي‬ ‫مراقبة نتائج مؤشرات نجاعة األداء وميزانية التغطية الصحية وتحليلها‬ ‫‪1‬‬ ‫‪10‬‬
‫الئحة الوثائق المطلوبة‬
‫‪419‬‬
‫المهمة‬
‫‪420‬‬
‫‪ .7.47‬تتبع توزيع بطائق اإلنخراط‬
‫تهدف هذه المسطرة إلى وصف مراحل تتبع توزيع بطائق إنخراط القيمين الدنيين واألرامل‪.‬‬
‫رئيسة مصلحة التغطية الصحية‬ ‫▌‬
‫موظفي مصلحة التغطية الصحية‬ ‫▌‬
‫مندوبية الشؤون اإلسالمية‬ ‫▌‬
‫شركة التأمين‬ ‫▌‬
‫‪421‬‬
‫رئيسة‬
‫و‪/‬أو‬ ‫طبيعة‬ ‫رقم‬
‫رقم النموذج‬ ‫مندوبية‬ ‫اآلجال‬ ‫وصف المهام‬
‫شركة‬ ‫موظفو‬ ‫المهام‬ ‫المهمة‬
‫الشؤون‬
‫الصحية‬
‫‪‬‬ ‫كل‬
‫توصل مصلحة التغطية الصحية بالئحة تضم عدد البطائق الموزعة على مندوبيات‬
‫‪1‬‬ ‫‪‬‬ ‫توصل‬ ‫ثالثة‬ ‫‪1‬‬
‫الشؤون اإلسالمية من طرف شركة التأمين عن كل دورة‬
‫أشهر‬
‫‪‬‬
‫تواصل‬ ‫ثالثة‬ ‫عند اإلقتضاء‪ ،‬تقوم المصلحة باإلتصال هاتفيا ببعض المندوبيات لمعرفة عدد‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪2‬‬
‫أيام ومراقبة‬ ‫البطائق المتوصل بها فعليا من طرف شركة التأمين عن كل دورة‬
‫‪‬‬ ‫باالعتماد على نتائج التحيين الدوري‪ ،‬يتم إعداد بيان توزيع بطائق االنخراط يضم‪:‬‬
‫ثالثة‬ ‫‪ -‬قائمة بعدد البطائق الواجب إرسالها لمندوبيات الشؤون اإلسالمية‬
‫‪2‬‬ ‫مراقبة‬ ‫‪3‬‬
‫أيام‬ ‫‪-‬الالئحة المتوصل بها من طرف شركة التأمين‬
‫‪-‬قائمة بعدد البطائق المتوصل بها فعليا تخص المناديب التي تم االتصال بها‪.‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫في حالة وجود تبيان في عدد البطائق الموزعة وفي حالة إرجاع البطائق لشركة‬
‫مراقبة‬ ‫يومان‬ ‫‪4‬‬
‫التأمين من طرف البريد‪ ،‬يتم التدخل لمعرفة السبب‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫التنسيق مع مندوبيات الشؤون اإلسالمية وشركة التأمين من أجل تحيين‬
‫تواصل‬ ‫يومان‬ ‫‪5‬‬
‫المعلومات حول عنوان المندوبية أو إسم المندوب إن إقتضى األمر‬
‫‪.10.20.180‬‬
‫مؤقتة‬ ‫دوري‬ ‫شركة التأمين تتبع توزيع بطائق اإلنخراط‬ ‫الئحة البطائق الموزعة دوريا‬ ‫‪1‬‬
‫الصحية‬
‫‪422‬‬
‫مصلحة‬
‫مؤقتة‬ ‫دوري‬ ‫تتبع توزيع بطائق اإلنخراط‬ ‫التغطية‬ ‫الئحة تتبع البطائق الموزعة دوريا‬ ‫‪2‬‬
‫الصحية‬
‫الصحية‬
‫مراقبة عدد البطائق التي إستلمتها مندوبية الشؤون‬
‫دوريا‬ ‫الموظف المكلف‬ ‫يدوي‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬
‫اإلسالمية من طرف شركة التأمين‬
‫مقارنة عدد البطائق الواجب إرسالها لمندوبية الشؤون‬
‫دوريا‬ ‫الموظف المكلف‬ ‫يدوي‬ ‫اإلسالمية مع عدد البطائق المذكورة باالئحة المتوصل بها‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬
‫من طرف شركة التأمين‬
‫المهمة‬
‫‪423‬‬
‫‪424‬‬

MDP Dgapr 2023 VF

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

MDP Dgapr 2023 VF

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

‫دليل المساطر‬

‫تحيين دليل المساطر‬

‫مديرية تدبير شؤون القيمين الدينيين‬

‫"‪...‬فالغاية منها واحدة‪ ،‬هي تمكين‬

‫‪10‬‬ ‫مقدمة‬ ‫‪.2‬‬

‫‪13‬‬ ‫هيكلة المديرية‬ ‫‪.3‬‬

‫‪23‬‬ ‫تنظيم دليل المساطر‬ ‫‪.4‬‬

‫‪32‬‬ ‫التخطيط االستراتيجي والتشغيلي والمالي‬ ‫‪5.‬‬

‫‪40‬‬ ‫إعداد جداول القيادة‬ ‫‪.5.3‬‬

‫‪51‬‬ ‫تتبع وإدارة األهداف‬ ‫‪6.‬‬

‫‪65‬‬ ‫تقييم األداء‬ ‫‪.7‬‬

‫‪76‬‬ ‫تدبير إعتمادات ميزانية المديرية والمفوضة منها‬ ‫‪8.‬‬

‫‪110‬‬ ‫إصدار قرارات صرف مكافئات بمناسبة رمضان والعيدين‬ ‫‪.9.9‬‬

‫‪116‬‬ ‫تنفيذ بالنفقات‬ ‫‪10.‬‬

‫‪150‬‬ ‫أداء النفقات‬ ‫‪11.‬‬

‫‪194‬‬ ‫تدبير الوضعيات المحاسباتية‬ ‫‪12.‬‬

‫‪194‬‬ ‫تتبع الوضعية المالية لمندوبيات الشؤون اإلسالمية‬ ‫‪.10.9‬‬

‫‪212‬‬ ‫المراسالت واألرشفة‬ ‫‪13.‬‬

‫‪242‬‬ ‫التدبير اإلداري لشؤون القيميين الدينيين‬ ‫‪.15‬‬

‫‪331‬‬ ‫تتبع التأطير المحلي للشأن الديني‬ ‫‪.16‬‬

‫‪343‬‬ ‫تكوين وتأهيل القيمين الدينيين‬ ‫‪17.‬‬

‫‪347‬‬ ‫الكراسي العلمية‬ ‫‪.7.31‬‬

‫‪376‬‬ ‫التعاون والتواصل مع القيمين الدينيين‬ ‫‪18.‬‬

‫‪390‬‬ ‫تتبع ملف التغطية الصحية‬ ‫‪19.‬‬

‫‪ .1‬كلمة افتتاحية للسيد مدير مديرية تدبير شؤون القيمين الدينيين‬

‫‪Insérer‬‬ ‫‪le‬‬ ‫‪mot‬‬ ‫‪d’ouverture‬‬ ‫‪de‬‬ ‫‪Monsieur‬‬ ‫‪le‬‬

‫منهجية العمليات‬ ‫‪.2.2‬‬

‫نفذ – قيم (افتحص) – إتخذ القرار)‪.‬‬

‫ويضمن إستخدام منهجية العمليات داخل المديرية إلى‪:‬‬

‫محتوى دليل المساطر‬ ‫‪.2.3‬‬

‫‪.3.1‬مخطط هيكلة المديرية‬

‫إختصاصات المديرية‬ ‫‪.3.2‬‬

‫قسم التسيير‬ ‫‪.3.3‬‬

‫‪ .1.1.1‬مصلحة القيمين الدينيين المتعاقدين‬

‫‪ .1.1.3‬مصلحة إنهاء المهام‬

‫قسم الميزانية‬ ‫‪.3.4‬‬

‫▌ السهر على تحسين وتطوير طرق أداء مكافآت القيمين الدينيين؛‬

‫قسم التكوين والتعاون‬ ‫‪.3.5‬‬

‫▌ توفير وسائل الدعم اللوجيستيكية للمرشدين من أجل تسهيل القيام بمهامهم؛‬

‫‪ .4‬تنظيم دليل المساطر‬

‫خريطة سير العمليات‬ ‫‪.4.1‬‬

‫‪ .1.1.12‬مساطر مجال الدعم‬

‫‪ .1.1.13‬مساطر المجال الوظيفي‬

‫هيكلة المساطر‬ ‫‪.4.3‬‬

‫‪ .5‬التخطيط االستراتيجي والتشغيلي والمالي‬

‫‪ .5.1‬إعداد وتعديل مشروع نجاعة األداء‬

‫‪ .1.1.21‬إعداد والمصادقة على المسطرة وتحيينها‬

‫‪ .5.2‬إعداد وتتبع المخطط التشغيلي‬

‫‪ .1.1.31‬إعداد والمصادقة على المسطرة وتحيينها‬

‫‪ .5.3‬إعداد جداول القيادة‬

‫‪ .1.1.39‬إعداد والمصادقة على المسطرة وتحيينها‬

‫‪ .5.4‬إقتراح وتحيين المساطر‬

‫‪ -‬اإلطار العام الذي يعطي توضيحا عن المسطرة من خالل تحديد‬

‫‪ -‬تحديد الجهات المعنية أو المتدخلين من داخل أو خارج المديرية‬

‫‪ -‬اإلطار القانوني للمسطرة الذي يشمل جميع النصوص القانونية‬

‫‪ -‬قائمة النماذج المستخدمة في المسطرة‬

‫‪ -‬نقط المراقبة الخاصة بكل عملية‬

‫‪ -‬قائمة الوثائق المستخدمة في المسطرة‬

‫‪ .1.1.47‬إعداد والمصادقة على المسطرة وتحيينها‬

‫‪ .5.5‬إعداد المذكرات التنظيمية‬

‫‪ -‬مقدمة قصيرة تعلن عن األجزاء الفرعية للمذكرة‬

‫‪ -‬صياغة المقترحات المراد إبرامها وتطبيقها‬

‫‪ .1.1.56‬إعداد والمصادقة على المسطرة وتحيينها‬