وثيقة تأهيل مشروع تطوير وتشغيل مكتب إدارة المحافظ والبرامج والمشاريع

‫وثيقة تأهيل مكاتب الخدمات االستشارية في مجال‬
‫تطوير وتشغيل مكاتب إدارة المحافظ والبرامج‬

‫والمشاريع‬
Prequalification Document for Consultancy

Services for Developing and operating
Portfolios, Programs and Project
Management Office (P3O)
Prequalification of Project Management ‫عملية سبق التأهيل الستشاريي إدارة المشاريع‬
Consultants - P3O Project ‫تطوير وتشغيل مكتب إدارة المحافظ والبرامج والمشاريع‬
‫بأمانة منطقة المدينة المنورة‬
Madinah Regional Municipality
A. General ‫ عام‬- ‫أ‬
1. Scope of Application ‫نطاق التقديم‬ .1
1.1 Madinah Regional Municipality ‫ تنوي أمانة منطقة المدينة المنورة (ويشار إليها فيما‬1-1
(MADINAH REGIONAL MUNICIPALITY), ‫بعد باألمانة) الشروع في تنفيذ مشروع تطوير وتشغيل‬
herein referred to the “Municipality”, is
‫مكتب إدارة المحافظ والبرامج والمشاريع باألمانة ويشار‬
embarking on a major Portfolios,
Programs and Project management office ."‫إليه فيما بعد بـ "المشروع‬
project, herein referred to as the
“Project”.
1.2 MADINAH REGIONAL MUNICIPALITY ‫ ترغب األمانة في إشراك االستشاريين المؤهلين‬2-1
wishes to engage a highly qualified
‫تأهيال عاليا في مجال إدارة المشاريع كاستشاريين لتنفيذ‬
consultants as Project Management Office
Consultants (PMO) to help implement the .‫المشروع باألمانة‬
project.
1.3 MADINAH REGIONAL MUNICIPALITY is ‫ تدعو األمانة الشركات الهندسية االستشارية المؤهلة‬3-1
now inviting eligible engineering consulting
‫للتقدم للتأهيل لتقديم خدمات تأسيس وتشغيل مكاتب إدارة‬
firms to apply for prequalification to be
considered for the Project Management ‫ وسيتم الحقا دعوة الشركات التي سيتم تأهيلها‬،‫المشاريع‬
Office Consultancy (PMO) Services. ‫لتقديم عروضها لتنفيذ خدمات تأسيس مكتب إدارة‬
Prequalified firms or consortiums will be
invited to bid for the Project Management Request for ‫المشاريع من خالل طلب تقديم عروض‬
Office Consultancy Services through a ‫ وسيكون استشاري مكتب إدارة‬، Proposal (RfP)
subsequent Request for Proposal (RfP). ‫المشاريع في النهاية مسئوال عن تقديم الخدمات الخاصة‬
The PMO Consultant will be ultimately
responsible for the professional planning ‫بالتخطيط والتنفيذ لتطوير وتشغيل مكتب إدارة المحافظ‬
and execution of Developing and operating .‫والبرامج والمشاريع باألمانة‬
Portfolios, Programs and Project
Management Office (P3O) for the
Municipality.
1.4 The expected period of the project is ‫ وسيتم‬،‫ المدة المتوقعة للمشروع هي ثالث سنوات‬4-1
three (3) calendar years and will cover the
‫تنفيذ الخدمات االستشارية المذكورة أعاله من تخطيط‬
above noted planning and execution
phases. .‫وتنفيذ خالل هذه المدة‬
1.5 The objective of this prequalification is ‫ الغرض من عملية سبق التأهيل هو إعداد قائمة‬5-1
to establish a list of interested and
‫ والذين يمكن‬،‫من االستشاريين المؤهلين والمهتمين‬
qualified consulting firms that may be
‫دعوتهم الحقا للتنافس على تنفيذ خدمات المشروع‬
.‫باألمانة‬
January 2023 1 1444 ‫رجب‬

invited to bid for the Project for MADINAH

REGIONAL MUNICIPALITY.
1.6 Eligible Consulting firms interested in ‫ على الشركات االستشارية المهتمة بالتأهيل‬6-1
prequalifying (the Applicants) shall fill and
‫(المتقدم) ملء وتقديم استمارة التأهيل (االستمارة) مع كافة‬
submit this Application for Prequalification
(the Application) along with all supporting ‫المستندات المساندة والتي سيتم تحديدها الحقا في هذه‬
documents mentioned herein. The . ‫الوثيقة‬
Applicants should be able to demonstrate
their experience in Project management ‫كما يجب على المتقدم أن تكون لديه القدرة على توضيح‬
and related services indicated herein for ‫وعرض خبراته في مجال تأسيس وتشغيل مكاتب إدارة‬
project management office projects, ‫ وتواجد العناصر‬، ‫المشاريع والخدمات المتعلقة بها‬
availability of adequately qualified staff,
commitment to good governance, systems ‫ وااللتزام بأنظمة‬، ‫الكافية والمؤهلة من الكوادر البشرية‬
for quality and safety, and financial ‫ وقوة المركز المالي للشركة الالزم لتقديم الخدمة‬، ‫الجودة‬
strength required to deliver the intended . ‫المطلوبة على الوجه األكمل‬
services.

2. Summary of Scope of Work ‫ ملخص نطاق االعمال‬-2
2.1 Introduction ‫ مقدمة‬1-2

Madina Regional Municipality aims to seek ‫تستهدف أمانة منطقة المدينة المنورة االستعانة بشركة‬
the assistance of a consulting company ‫استشارية ذات خبرة متخصصة في تشغيل وتطوير‬
with expertise specialized in the operation
P3O ‫مكتب إدارة المحافظ والبرامج والمشاريع‬
and development of the Portfolio,
Program, Project Management Office, on Portfolio, Program, Project Management
the basis of providing a work team to ‫ على أساس توفير فريق العمل لتنفيذ خدمات‬،Office
implement project management services
،‫إدارة المشاريع على مستوى المشاريع المؤسسية‬
at the level of institutional projects,
construction projects and strategic ‫ لمساعدة‬،‫والمشاريع اإلنشائية والمبادرات االستراتيجية‬
initiatives, to assist the Municipality in .‫األمانة في تنفيذ هذه المشاريع خالل جميع المراحل‬
Implementation of these projects through
all stages>
3. Project Goals ‫ أهداف المشروع‬-3

3.1 Operate, develop and update a project ‫ تشغيل وتطوير وتحديث منهجية إلدارة المشاريع‬1-3
management methodology and follow best
‫واتباع افضل الممارسات إلدارة البرامج والمحافظ‬
practices for managing programs,
portfolios and projects based on local and ‫والمشاريع بحيث تعتمد على المعايير المحلية والدولية‬
international standards and best practices ‫وأفضل الممارسات إلدارة المشاريع ومتطلبات الجهات‬
for project management and the
‫ن‬
requirements of relevant authorities (for ‫ و ازرة الشئو‬:‫ذات العالقة (على سبيل المثال ال الحصر‬
example, but not limited to: Ministry of ‫البلدية والقروية واإلسكان وهيئة كفاءة اإلنفاق‬
Municipal and Rural Affairs and Housing, )‫ و ازرة المالية‬،EXPRO ‫والمشروعات الحكومية‬
EXPRO, Ministry of Finance)
3.2 Spreading the Project Management ‫ نشر ثقافة إدارة المشاريع والبرامج والمحافظ في‬2-3
culture and raising the level of institutional
‫األمانة ورفع مستوى النضج المؤسسي فيها من خالل‬
maturity in the Municipality by adopting
appropriate change management and ‫تبني إدارة التغيير المناسبة ورفع مستوى المرونة‬
raising the level of flexibility and ‫واالستجابة للتغيير تماشيا مع أفضل الممارسات‬
responsiveness to change in line with best
practices and international standards in ‫والمعايير الدولية في مجال تشغيل وتطوير مكاتب إدارة‬
the field of operating and developing .‫المشاريع‬
project management offices.
3.3 Developing a methodology to follow up ‫ تطوير آلية متابعة ومراقبة تقدم تنفيذ المشاريع لدى‬3-3
and monitor the progress of project
‫الوكاالت التنفيذية باألمانة بما يضمن تحقيق األهداف‬
implementation at the executive agencies
to ensure the achievement of the .‫التشغيلية للوكاالت واألمانة بشكل عام‬

operational objectives of the agencies and

the Municipality in general.
3.4 Operation and development of the ‫ تشغيل وتطوير نظام ادارة المشاريع الحالي‬4-3
current project management system
.‫ والتأكد من تطبيقه على كل مشاريع األمانة‬PMIS
(PMIS) and ensuring its application to all
Municipality projects.
3.5 Improving the decision-making process ‫ تحسين عملية اتخاذ الق اررات وذلك من خالل‬5-3
by improving access to information
.‫تحسين آليات الوصول للمعلومات‬
mechanisms.
3.6 Reviewing and developing the current ‫ مراجعة وتطوير دليل إجراءات إدارة المشاريع‬6-3
project management procedures manual,
‫ وموائمتها مع الجهات التنفيذية الداخلية‬،‫الحالي‬
aligning it with the relevant internal and
external executive bodies, and ‫ وتعميمه وتنفيذه على جميع‬،‫والخارجية ذات العالقة‬
disseminating and implementing it on all ‫مشاريع األمانة‬
Municipality projects.
3.7 Preparing and issuing periodic reports ‫ إعداد وإصدار تقارير دورية عن حالة المشاريع‬7-3
on the status of projects, showing the
‫بشكل آلي تعرض الوضع الراهن ومستوى تحقيق أهداف‬
current situation, level of achievement of
project objectives, completion rates, ‫المشاريع ونسب اإلنجاز والمخاطر الحالية والقضايا‬
current risks, critical issues, project status .‫الحرجة وحالة المشروع ومؤشرات األداء‬
and performance indicators.
3-.8 Preparing interactive information dash ‫ إعداد لوحات عرض معلومات تفاعلية تعرض‬8-3
boards that display the progress status of
‫حالة تقدم المشاريع ومؤشرات األداء تحدث لحظيا‬
projects and performance indicators,
updated in real time, for presentation to .‫للعرض على الجهات العليا‬
the Municipality top management.
3.9 Support in preparing, following up and ‫ الدعم في إعداد ومتابعة وتطوير محفظة المشاريع‬9-3
developing the Municipality’s five-year
‫ وذلك‬،‫الخمسية لألمانة وإعداد الدراسات الالزمة لذلك‬
projects portfolio and preparing the
necessary studies for that, in accordance ‫وفق متطلبات و ازرة الشئون البلدية والقروية واإلسكان‬
with the requirements of MOMRA and ‫ومتطلبات هيئة كفاءة اإلنفاق والمشروعات الحكومية‬
EXPRO.
3.10 Upgrading the capabilities of the ‫ تطوير مستوى امكانيات الكوادر البشرية في إدارة‬10-3
human resources withing the Municipality
.‫المشاريع عن طريق برامج نقل المعرفة‬
through knowledge transfer programs.
4. Scope of Consultancy
‫ مجال عمل الخدمات االستشارية‬-4
Services

4.1 The P3O will be established to report ‫ يتم انشاء وتشغيل مكتب إدارة المحافظ والبرامج‬1-4
directly to the mayor’s office and give
‫) بحيث يتبع مباشرة مكتب األمين‬P3O( ‫والمشاريع‬
support to all the departments of the
municipality and communicate directly ‫ويدع ــم جميع الوكاالت التنفيذية واإلدارات العامة‬
with all parties involved in the municipal ‫والفرعية باألمانة ويتواصل مباشرة مع جميع األطراف‬
projects.
.‫المشاركة في المشاريع‬
4.2 Providing a team specialized in ‫ توفير فريق متخصص في تطوير اإلجراءات‬2-4
developing electronic procedures and
‫واألنظمة االلكترونية لمكتب إدارة المحافظ والبرامج‬
systems for the P3O, in addition to an
engineering team to operate the office and ‫والمشاريع باإلضافة الى فريق هندسي لتشغيل المكتب‬
work directly with the executive agencies ‫والعمل المباشر مع الوكاالت التنفيذية في عملية إدارة‬
in the project management process
‫المشاريع‬
4.3 The PMO will prepare a plan to transfer ‫ إعداد خطة لنقل الخبرات الى منسوبي األمانــة‬3-4
knowledge and expertise to the
‫بحيث يصل األمر بنهاية مدة عقد االستشاري بإذن هللا‬
municipality employees by the end of the
contract. And establish a complete ‫الى نقل المعرفة لمنسوبي األمانة وتأسيس بنية متكاملة‬
infrastructure of the latest international ‫من أحدث اإلجراءات والبرامج في إدارة المشاريع على‬
processes and programs in the field of
project management. ‫المستوى العالمي‬
4.4 Develop and document the applicable ‫ تطوير وتوثيق اإلجراءات المعمول بها في االمانة‬4-4
procedures in the municipality for all
،‫ تنفيذ‬،‫ دراسات‬،‫في جميع مراحل المشروع (تخطيط‬
project phases (planning, studies,
execution, operation and maintenance) till ‫تشغيل وصيانة) حتى الوصول الى االستالم االبتدائي‬
the project handing over.
5- Eligible Applicants ‫ من يحق له التقدم‬-5

5.1 The Applicant shall be a specialist ‫ يجب على المتقدم أن يكون شركة استشارية‬1-5
consultant firm with experience using high
‫متخصصة لديها الخبرة في إدارة المشاريع طبقا ألفضل‬
quality international best practice Project
management standards with a special ‫ ولديها خبرة سابقة في إنشاء وتشغيل‬، ‫المعايير الدولية‬
experience in establishing and managing ‫ ويجب أن تكون‬، ‫مكاتب إدارة المشاريع اإلنشائية‬
project management offices PMOs for
construction industry. .‫مسجلة في الهيئة السعودية للمهندسين‬
The applicant should be registered in the
Saudi Council of Engineers SCE.
5.2 An Applicant shall submit only one ‫ يجب على مقدم الطلب تقديم طلب واحد فقط‬2-5
Application
5.3 The Applicant will be required to meet ‫ يجب على المتقدم تحقيق جميع متطلبات أمانة‬3-5
all MADINAH REGIONAL MUNICIPALITY
‫منطقة المدينة المنورة كما يجب عليه التقيد بالقوانين‬
requirements and the current Saudi laws
‫السعودية السارية‬

5.4 Applicants shall not have a conflict of ‫ يجب على المتقدم أال يكون لديه تعارض في‬4-5
interest with regards to the delivery of
‫المصالح فيما يتعلق بتقديم الخدمات التي هي موضوع‬
services that are the subject of this
prequalification ‫هذا التأهيل‬

B. Contents of the ‫ محتويات وثيقة سبق التأهيل‬- ‫ب‬

Prequalification Document
1. Sections of Prequalification
‫ أقسام وثيقة سبق التأهيل‬.1
Document
1-1 The document for the prequalification ‫ تتألف وثيقة سبق التأهيل للمتقدمين (فيما يلي‬1-1
of Applicants (hereinafter “Prequalification
،‫"وثيقة التأهيل المسبق") من جميع األقسام المبينة أدناه‬
Document”) consists of all the sections
indicated below, and should be read in ‫ويجب قراءتها بالتزامن مع أي مالحق يتم إصدارها‬
conjunction with any issued Addenda: :‫الحقا‬
 Section I. Instructions To Applicants ‫ تعليمات للمتقدمين‬: ‫القسم األول‬ 
(ITA)
‫ معايير التأهيل‬:‫القسم الثاني‬ 
 Section II. Qualification Criteria
‫ نماذج سبق التأهيل‬:‫القسم الثالث‬ 
 Section III. Application
for Prequalification Forms (PQ
Forms)
1-2 The Applicant is expected to examine ‫ على جميع المتقدمين دراسة جميع التعليمات‬2-1
all instructions, forms, and terms in the
‫والنماذج والشروط الواردة في وثيقة سبق التأهيل وتوفير‬
Prequalification Document and to furnish
all information or documentation required ‫كافة المعلومات أو الوثائق المطلوبة في الوثيقة‬
by the Prequalification Document
2. Clarification of Prequalification
‫ االستفسارات الخاصة بوثيقة سبق التأهيل‬.2
Document
2-1 An Applicant requiring any clarification ‫ على مقدم الطلب الذي لديه أي استفسارات خاصة‬1-2
of the Prequalification Document shall
‫بعملية أو وثيقة سبق التأهيل أن يتقدم باستفساراته إلى‬
contact MADINAH REGIONAL
MUNICIPALITY though “Eetemad” .‫أمانة منطقة المدينة المنورة عن طريق منصة اعتماد‬
platform.
2-2 MADINAH REGIONAL MUNICIPALITY ‫ ستقوم أمانة منطقة المدينة المنورة بالرد على‬2-2
shall respond to the queries for
‫االستفسارات لجميع المتقدمين الذين سبق حصولهم على‬
clarification to all applicants who have
acquired the prequalification document ‫ متضمنا شرحا لالستفسارات دون‬،‫مستندات سبق التأهيل‬
including a description of the inquiry but ‫ ويمكن أن تقوم األمانة بإصدار‬، ‫اإلشارة إلى مصدرها‬
without identifying its source. MADINAH
REGIONAL MUNICIPALITY may amend the ‫ملحق لوثيقة سبق التأهيل نتيجة لالستفسارات والرد عليها‬
prequalification document as a result of a . ‫ إذا رأت األمانة ذلك ضروريا‬،
clarification if deemed necessary
3. Amendment of Prequalification
‫ مالحق وثيقة سبق التأهيل‬.3
Document

At any time prior to the deadline for ‫ يحق لألمانةإصدار ملحق أو مالحق لوثيقة سبق‬1-3
submission of applications, MADINAH
‫التأهيل في أي وقت سابق على الموعد النهائي للتقديم‬
REGIONAL MUNICIPALITY may amend the
Prequalification Document by issuing
addenda
Any addenda issued shall be part of the ‫ أي مالحق تقوم األمانة بإصدارها قبل الموعد‬2-3
Prequalification Document and shall be
‫ وتقوم‬، ‫النهائي للتقديم تكون جزءا من وثيقة سبق التأهيل‬
published on MADINAH REGIONAL
MUNICIPALITY’s website. ‫األمانة باإلعالن عن المالحق ونشرها عن طريق الموقع‬
.‫اإللكتروني لألمانة‬
To give prospective Applicants reasonable ‫ قد تقوم األمانة – حسب تقديرها – بتمديد الموعد‬3-3
time to take an addendum into account in
‫ وذلك إلعطاء المتقدمين الفرصة ألخذ‬، ‫النهائي للتقديم‬
preparing their applications, MADINAH
REGIONAL MUNICIPALITY may, at its ‫المالحق التي تم إصدارها للوثيقة باالعتبار قبل تقديم‬
discretion, extend the deadline for the ‫مستنداتهم لسبق التأهيل‬
submission of applications
C. Preparation and Submission ‫ إعداد وتقييم الطلبات‬- ‫ج‬

of Applications
1. Documents Comprising the

‫ المستندات التي يتضمنها طلب سبق التأهيل‬.1
Application
1.1 The Application as well as all ‫ طلب سبق التأهيل وكذلك جميع المراسالت‬1-1
correspondence and documents relating
‫والوثائق المتعلقة بعملية سبق التأهيل المتبادلة بين مقدم‬
to the prequalification exchanged by the
Applicant and MADINAH REGIONAL ، ‫الطلب واألمانة يجب أن تكون مكتوبة باللغة العربية‬
MUNICIPALITY, shall be written in the ‫الوثائق الداعمة والمطبوعات التي هي جزء من طلب‬
Arabic language. Supporting documents
and printed literature that are part of the . ‫سبق التأهيل يجب أيضا أن تكون باللغة العربية‬
application must also be in Arabic
language.
1.2 The Application shall comprise the : ‫ يجب أن يتضمن طلب التأهيل ما يلي‬2-1
following:
‫ خطاب التقديم‬- ‫أ‬
(a) Letter of Application; ‫ الوثائق التي تدل على أحقية مقدم الطلب‬- ‫ب‬
(b) Documentary evidence establishing ‫في التقدم لسبق التأهيل‬
the Applicant’s eligibility to prequalify;
‫ الوثائق التي تثبت مؤهالت مقدم الطلب‬- ‫ج‬
‫طبقا للقسم الثاني‬

(c) Documentary evidence establishing ‫ تأكيد خطي يفوض الموقع على الطلب‬- ‫د‬
the Applicant’s qualifications, in
‫بااللتزام بما يتضمنه طلب سبق التأهيل‬
accordance with Section II;
‫ه – أي مستندات أخرى مطلوبة كما هو محدد‬
(d) Written confirmation authorizing
the signatory of the application to ‫في الوثيقة‬
commit the Applicant. ‫أي حذف أو تعديل لن يكون ساري المفعول إال إذا كان‬
(e) Any other document required as ‫موقعا من الشخص المخول بالتوقيع على وثيقة سبق‬
specified in this Document.
.‫التأهيل‬
Any deletions or overwriting shall be valid
only if they are signed or initialed by the
authorized person signing the Application;
and
2. Letter of Application ‫ خطاب التقديم‬.2
2.2 The Applicant shall prepare a Letter of ‫ يجب على مقدم الطلب إعداد خطاب التقديم‬2-2
Application using the form furnished in
‫مستخدما النموذج المتوفر في القسم الثالث (نماذج‬
Section III, Application Forms. This Form
must be completed without any alteration ‫ يجب استكمال هذا النموذج بدون أي تعديل‬. )‫التقديم‬
to its format. . ‫في شكله‬
3. Submission of Applications ‫ تقديم الطلبات‬.3
3.1 Applications for Prequalification must ‫ يجب أن تقدم طلبات التأهيل المسبق عن طريق‬1-3
be submitted through “Eetemad”
‫منصة اعتماد‬
platform.
Applications must be submitted not later
than the date set in the Invitation for ‫يجب أن تقدم الطلبات في موعد ال يتعدى الموعد المحدد‬
Prequalification issued by the MADINAH ‫في خطاب الدعوة لسبق التأهيل الصادر عن األمانة‬
REGIONAL MUNICIPALITY
3.2 The title set in the Invitation for ‫ يجب توضيح العنوان المنصوص عليه في خطاب‬2-3
Prequalification issued by MADINAH
‫الدعوة الصادر عن األمانة على استمارة التقديم‬
REGIONAL MUNICIPALITY should be clearly
marked on the Application.
3.3 The name and mailing address of the ‫ اإلسم والعنوان البريدي لمقدم الطلب يجب أن‬3-3
Applicant shall be clearly marked on the
‫يكون واضحا على المغلف الذي يحتوي على مستندات‬
envelope.
‫التأهيل‬
3.4 The Applicant shall answer and provide ‫ يجب على مقدم الطلب اإلجابة وتوفير جميع‬4-3
all the information requested for
‫المعلومات المطلوبة للتأهيل المسبق باللغة العربية‬
prequalification in Arabic language.
3.5 Failure to provide information that is ‫ عدم القدرة على توفير المعلومات التي ال غنى‬5-3
essential to evaluate the Applicant's
‫ أو عدم القدرة على‬،‫عنها لتقييم مؤهالت مقدم الطلب‬
qualifications, or timely clarification or
substantiation of the information supplied, ‫توضيح أو إثبات أي من المعلومات المقدمة في الوقت‬
.‫ قد يؤدي إلى استبعاد مقدم الطلب‬،‫المناسب‬

may result in disqualification of the

Applicant.
3.6 MADINAH REGIONAL MUNICIPALITY ‫ ال تتحمل األمانة أي مسئولية عن استبعاد أي‬6-3
will accept no responsibility for not
‫طلب مقدم بطريقة تخالف التعليمات المطلوبة‬
processing any application that is not
identified as required.
3.7 The Applicant shall bear all costs ‫ يتحمل مقدم الطلب جميع التكاليف المرتبطة‬7-3
associated with the preparation and
‫بإعداد وتقديم استمارات سبق التأهيل ولن تكون األمانة‬
submission of its application. MADINAH
REGIONAL MUNICIPALITY will in no case ،‫في أي حال من األحوال مسؤولة عن تلك التكاليف‬
be responsible or liable for those costs, .‫بغض النظر عن مسار أو نتيجة عملية التأهيل المسبق‬
regardless of the conduct or outcome of
the prequalification process.
D. Evaluation of Applications ‫ تقييم العروض‬- ‫د‬
1. Procedure for Evaluation ‫ خطوات التقييم‬.1

1.1 Information relating to the evaluation ‫ ال يجوز الكشف عن المعلومات المتعلقة بتقييم‬1-1
of applications, and recommendation for
‫الطلبات المقدمة والتوصيات الخاصة بالتأهيل ألي من‬
prequalification, shall not be disclosed to
Applicants or any other persons not ‫المتقدمين أو أي من األشخاص الذين ليس لهم عالقة‬
officially concerned with such process until ‫ حتى يتم إشعار جميع المتقدمين‬، ‫رسمية بعملية التأهيل‬
the notification of prequalification is made
to all Applicants. ‫بنتائج التأهيل‬
1.2 To assist in the evaluation of ‫ يمكن لألمانة– بغرض المساعدة في تقييم الطلبات‬2-1
applications, MADINAH REGIONAL
‫وحسب تقديرها – أن تطلب من أي من المتقدمين‬
MUNICIPALITY may, at its discretion, ask
any Applicant for a clarification of its ‫بتوضيحات للمعلومات المقدمة من خالل استمارات‬
application which shall be submitted ‫ ويجب الرد على هذه االستفسارات‬، ‫التأهيل‬
within a stated reasonable period of time.
‫ ويجب أن تكون‬، ‫والتوضيحات خالل فترة مناسبة محددة‬
Any request for clarification and all
clarifications shall be in writing. . ‫طلبات التوضيحات والرد عليها مكتوبة‬
1.3 Failure to provide information that is ‫ الفشل في تقديم ما هو ضروري لتقييم الطلبات أو‬3-1
essential to evaluate the Applicant's
‫الفشل في تقديم التوضيحات في وقتها أو ما يثبت‬
qualifications, or to provide timely
clarification or substantiation of the ‫ قد يؤدي إلى تنحية مقدم الطلب‬، ‫المعلومات المقدمة‬
information supplied, may result in
disqualification of the Applicant.
1.4 MADINAH REGIONAL MUNICIPALITY ‫ يحق لألمانة رفض أي طلب ال يستجيب لمتطلبات‬4-1
may reject any application, which is not
‫وثيقة سبق التأهيل‬
responsive to the requirements of the
prequalification document.
January 2023 10 1444 ‫رجب‬

1.5 MADINAH REGIONAL MUNICIPALITY ‫ سوف تستخدم األمانة جميع العوامل والطرق‬5-1
shall use all the factors, methods and
– ‫والمعايير المحددة في القسم الثاني – معايير التأهيل‬
criteria defined in Section II, Qualification
Criteria to evaluate the qualifications of . ‫لتقييم مؤهالت المتقدم‬
the Applicants. The use of other factors, ‫ولن يسمح باستخدام أي معايير أخرى غير المحددة سلفا‬
methods or criteria shall not be permitted.
MADINAH REGIONAL MUNICIPALITY . ‫في القسم الثاني‬
reserves the right to waive minor ‫وتحتفظ األمانة بالحق في التنازل عن االنحرافات‬
deviations in the qualification criteria if ‫الطفيفة في معايير التأهيل إذا كانت ال تؤثر جوهريا‬
they do not materially affect the capability
of an Applicant to perform the services ‫على قدرة مقدم الطلب على أداء الخدمات التي هي‬
that are the subject of this .‫موضوع التأهيل‬
prequalification.
1.6 MADINAH REGIONAL MUNICIPALITY ،‫ تحتفظ األمانة بالحق في قبول أو رفض أي طلب‬6-1
reserves the right to accept or reject any
‫وإلغاء عملية سبق التأهيل ورفض جميع الطلبات في أي‬
application, and to annul the
prequalification process and reject all ‫ وفي هذه الحالة ال يتحمل مقدمو الطلبات أي‬،‫وقت‬
applications at any time, without thereby .‫مسئولية‬
incurring any liability to Applicants.
E. Method of Evaluation ‫ طريقة التقييم‬- ‫هـ‬
Evaluation of the applications will be on ‫تقييم طلبات التأهيل سيكون مبنيا على أساس النسبة‬
percentage basis.
. ‫المئوية‬
The qualified applicant shall meet all the
qualification criteria listed in Section II
‫يجب على مقدم الطلب لكي يكون متأهال أن يحقق كل‬
herein in accordance with the following
sample evaluation table: ‫معايير التأهيل المنصوص عليها في القسم الثاني طبقا‬
:‫لنموذج التأهيل التالي‬
Percentage
Qualification Criteria ‫معايير التأهيل‬
‫النسبة المئوية‬
1. Financial Situation 25% ‫ الموقف المالي‬-1
1.1 Financial Performance 5% ‫ األداء المالي‬1-1
(a) Financial Position
2.5% ‫(أ) الوضع المالي‬
(b) Bonding
2.5% ‫(ب) القدرة على إصدار خطابات الضمان‬
January 2023 11 1444 ‫رجب‬

Percentage
Qualification Criteria ‫معايير التأهيل‬
‫النسبة المئوية‬
1.2 Average Annual Turnover ‫ معدل الدخل السنوي لمشاريع االستشارات‬2-1
from Engineering Consultancy
‫الهندسية في دول مجلس التعاون الخليجي خالل‬
Services in GCC Countries 20%
within the last previous three .‫السنوات الثالثة السابقة‬
(3) years.
2. Experience 50% ‫ الخبرات‬-2
2.1 International Project ‫ الخبرات الدولية في مجال إدارة المشاريع في‬1-2
Management Experience for at 10%
.‫الخمس سنوات السابقة على األقل‬
least the last five (5) years.
2.2 Project Management ‫ الخبرات في مجال إدارة المشاريع في دول‬2-2
Experience in GCC Countries for
20% ‫مجلس التعاون الخليجي في السنوات الخمس‬
at least the last five (5) years.
. ‫السابقة على األقل‬
2.3 Specific Experience - PMC ‫ خبرات محددة كاستشاري إدارة المشاريع‬3-2
for PMOs
. PMOs ‫لعقود تأسيس مكاتب إدارة المشاريع‬
Participation as PMC in many
‫المشاركة كاستشاري إدارة المشاريع في عقود‬
projects/programs for 20%
establishing project ‫تأسيس مكاتب إدارة المشاريع اإلنشائية في السنوات‬
management offices PMOs for ‫الخمس السابقة على األقل‬
construction industry within the
last five (5) years.
3. Personnel Skills and Capacity 15% ‫ مهارات وقدرات فريق العمل‬-3
3.1 Qualified personnel to fill ‫ أشخاص مؤهلين مناسبين لشغل الوظائف‬1-3
key positions. 15%
‫الرئيسية من قوائم بيانات المتقدم‬
4. Procedures and Systems 10% ‫ اإلجراءات واألنطمة‬-4
4.1 Descriptive list of key items ‫ قائمة لوصف العناصر األساسية لإلجراءات‬1-4
for the procedures used in
‫المستخدمة في إنشاء وتشغيل مكاتب إدارة‬
establishing and operating
project management offices .‫المشاريع‬
PMOs.
10% ‫ األنطمة اإلليكترونية وأنظمة المعلومات‬2-4
4.2 Electronic information
systems (PMIS) used for ‫المستخدمة في إنشاء وتشغيل مكاتب إدارة‬
establishing and operating .‫المشاريع‬
project management offices
PMOs.
January 2023 12 1444 ‫رجب‬

Section II. Qualification ‫ معايير التأهيل‬: ‫القسم الثاني‬

Criteria
This Section contains all the factors, ‫يشتمل هذا القسم على جميع العوامل واألساليب‬
methods and criteria that MADINAH
REGIONAL MUNICIPALITY shall use to ‫والمعايير التي ستستخدمها األمانة في تقييمها لطلبات‬
evaluate Applications. The information to ‫ كما تضمن هذا القسم اإلشارة إلى المعلومات‬، ‫التاهيل‬
be provided and the documentation to be
‫والوثائق المطلوب تقديمها وعالقتها بالعوامل المشار إليها‬
submitted in relation to each factor and the
definitions of the corresponding terms are ‫ وأيضا في النماذج‬، ‫والتعريفات المتعلقة بكل بند‬
indicated in this section and/or in the
. ‫الموجودة في القسم الثالث‬
respective Application Forms in Section III.
Prequalification will be based on meeting ‫وسوف تستند عملية التأهيل المسبق على تلبية جميع‬
all the required criteria regarding the
‫المعايير المطلوبة فيما يتعلق بخبرة مقدم الطلب العامة‬
Applicant's general and particular
experience, personnel and equipment and ‫ باإلضافة لمؤهالت طاقمه‬، ‫والخاصة بإدارة المشاريع‬
systems capabilities, and financial position,
‫ والمركز‬، ‫الفني واإلداري وقدرات المعدات واألنظمة‬
as demonstrated by the Applicant's
responses in the forms attached to the ‫ طبقا لما يرد من مقدم الطلب في النماذج المرفقة‬،‫المالي‬
Letter of Application as required in Section
. ‫بخطاب التقديم كما هو مطلوب في القسم الثالث‬
III.
MADINAH REGIONAL MUNICIPALITY ‫تحتفظ األمانة بالحق في التغاضي عن االنحرافات‬
reserves the right to waive minor
‫البسيطة إن كانت ال تؤثر على قدرة مقدم الطلب لتنفيذ‬
deviations if they do not materially affect
the capability of an applicant to perform . ‫العقد‬
the contract.
Submission
Qualification Criteria Requirements ‫معايير التأهيل‬
‫متطلبات التقديم‬
1. Eligibility ‫ أحقية التأهيل‬-1
This invitation to prequalify is ‫ مع‬2-1 ‫نموذج‬ ‫الدعوة لسبق التأهيل مفتوحة ألي‬
open to any applicant ‫الملحقات‬
1.1 ‫متقدم مسجل في الهيئة السعودية‬ 1-1
registered with the Saudi Form 1.2 with
Council of Engineers SCE. attachments ‫للمهندسين‬
2. Financial Situation ‫ الموقف المالي‬-2
January 2023 13 1444 ‫رجب‬

Submission
Financial Performance :‫األداء المالي‬

Submission of balance sheets ‫تقديم الميزانيات العمومية المدققة‬
audited by a certified
accountant or other financial ‫من قبل محاسب قانوني أو بيانات‬
statements acceptable to the ،‫مالية أخرى مقبولة لدى األمانة‬
CSC and the Municipality, for
the last previous five (5) years ‫) سنوات السابقة‬5( ‫للخمس‬
to demonstrate: :‫إلظهار‬
(a) Financial Position: the ‫ مع‬1-2 ‫نموذج‬
current soundness of the ‫الملحقات‬ ‫ قوة الموقف‬:‫(أ) الموقف المالي‬
2.1 applicants financial position ‫المالي الحالي للمتقدمين والربحية‬ 1-2
and its prospective long term Form 2.1 with
profitability; and attachments .‫المتوقعة على المدى الطويل‬
(b) Bonding: Ability to provide ‫ القدرة على‬:‫(ب) الضمانات البنكية‬
the required Initial and
Performance Bonds (The ‫تقديم الضمان االبتدائي وضمان‬
Applicant shall include an ‫األداء المطلوبين (على المتقدم تقديم‬
undertaking in the form of a
‫تعهدا في شكل خطاب يؤكد فيه‬
letter confirming their
financial ability to provide the ‫قدرته المالية على توفير الضمانات‬
necessary bonds). . )‫المالية المطلوبة‬
‫معدل الدخل السنوي لخدمات‬

Average Annual Turnover ‫االستشارات الهندسية بدول مجلس‬
from Engineering Consultancy
Services in GCC Countries. ‫التعاون الخليجي للسنوات الخمس‬
2-2 ‫نموذج‬
2.2 This value shall apply to ‫ يجب أن تكون هذه‬. ‫السابقة‬ 2-2
Form 2.2
Engineering Consultancy ‫القيمة لعقود االستشارات الهندسية‬
Services in GCC Countries
only for the last 5 years. ‫بدول مجلس التعاون الخليجي فقط‬
. ‫للخمس سنوات السابقة‬
3. Experience ‫ الخبرات‬-3
1-3 ‫نموذج‬ ‫الخبرات الدولية في مجال إدارة‬

3.1 International Project 1-3
Management Experience Form 3.1 ‫المشاريع‬
January 2023 14 1444 ‫رجب‬

Submission
Experience in major ‫الخبرات الدولية في مجال إدارة‬
projects/programs in the role
‫المشاريع في الخمس سنوات السابقة‬
of PMC for at least the last
five (5) years prior to the .‫على األقل قبل التقدم لسبق التأهيل‬
application submission date.
‫الخبرات في مجال إدارة المشاريع‬

Project Management ‫في دول مجلس التعاون الخليجي‬
Experience in GCC Countries
Experience in major 2-3 ‫نموذج‬ ‫ برامج رئيسية‬/ ‫الخبرات في مشاريع‬
3.2 projects/programs in the role ‫في مجال إدارة المشاريع في دول‬ 2-3
Form 3.2
of PMC for at least the last
‫مجلس التعاون الخليجي في‬
five (5) years prior to the
application submission date. ‫السنوات الخمس السابقة على األقل‬
.
‫الخبرات كاستشاري إدارة مشاريع‬

Specific Experience as a PMC
for establishing and operating ‫لعقود تأسيس وتشغيل مكاتب إدارة‬
3-3 ‫نموذج‬
Project Management Offices ‫ في الخمس‬PMOs ‫المشاريع‬ 3-3
3.3
PMOs for at least five (5) years Form 3.3
prior to the application ‫سنوات السابقة على األقل قبل التقدم‬
submission date. .‫لسبق التأهيل‬
The Applicant shall also :‫على المتقدم أيضا أن يوضح اآلتي‬

demonstrate:
 Experience in the successful ‫خبرات النجاح في تطبيق أنظمة‬ 
application of the industry- ‫وإجراءات معايير الصناعة في‬
standard systems and
procedures in managing major .‫إدارة المشاريع الكبرى والمعقدة‬
and complex projects. ‫النجاح في تحقيق متطلبات‬ 
 Consistently meeting the .‫المشاريع بصفة مستمرة‬
Project requirements
‫ في‬، ‫األداء في المشاريع السابقة‬ 
 Past performance, in the form
of a favorable evaluation and/or ‫أو توصية‬/‫شكل التقييم اإليجابي و‬
recommendation from Clients . ‫من العمالء في مشاريع رئيسية‬
of major projects.
January 2023 15 1444 ‫رجب‬

4. Personnel Skills and Capacity ‫ مهارات وقدرات فريق العمل‬-4
Suitably qualified personnel

to fill the key positions. ‫العناصر المؤهلة المناسبة‬
The project team should be ‫للمناصب الرئيسية بالمشروع‬
listed in Form 4.1.A and
information on personnel for ‫يجب أن يتم سرد أسماء فريق‬
‫ –أ‬1-4 ‫نموذج‬
these positions is to be ، ‫أ‬-1-4 ‫العمل في النموذج‬
provided in Form 4.1.B. ‫ ب‬- 1-4 ‫نموذج‬
4.1 ‫والمعلومات المفصلة عنهم يتم‬ 1-4
Form 4.1.A
The applicant should submit a .‫ ب‬-1-4 ‫سردها في نموذج‬
proof that the mentioned Form 4.1.B
personnel are working with ‫مع تقديم ما يثبت عملهم لدى‬
the company from at least 18
‫ شه ار‬18 ‫االستشاري خالل ال‬
months prior to the
submission of the .‫السابقة لتقديم طلب التأهيل‬
prequalification application.
5. Design, Collaboration and ‫ تصميم وتكامل أنظمة اإلدارة‬-5

Management System Capabilities
The Applicant should possess ‫يجب أن يكون لدى المتقدم أنظمة‬

industry-standard specialist
‫إدارة متخصصة طبقا لمعايير‬
management systems and 1-5 ‫نموذج‬
5.1 demonstrate that these are ‫ ويجب أن يوضح أن‬، ‫الصناعة‬ 1-5
Form 5.1
being continuously employed ‫هذه األنظمة يتم استخدامها وتفعيلها‬
in other projects similar this
. ‫باستمرار في المشاريع المماثلة‬
project.
6. References from Clients ‫ التوصية من العمالء‬-6
The applicant should submit ‫يجب أن يقدم المتقدم خطابات من‬

reference letters from his ‫خطابات من‬ ‫عمالئه في المشاريع السابقة تفيد‬
previous clients stating that ‫العمالء‬
6- the applicant has completed ‫بإنهاء المتقدم لمهامه في هذه‬
Reference 1-6
1 his tasks in their projects ‫المشاريع طبقا ألصول الصناعة‬
according to the industry letters from
clients .‫وما نصت عليه عقود المشاريع‬
standards and as stated in the
projects’ contracts.
January 2023 16 1444 ‫رجب‬

‫‪Prequalification of Project Management‬‬ ‫عملية سبق التأهيل الستشاريي إدارة المشاريع‬
‫‪Consultants - P3O Project‬‬ ‫تطوير وتشغيل مكتب إدارة المحافظ والبرامج والمشاريع‬
‫‪Madinah Regional Municipality‬‬
‫‪Section III. Application Forms‬‬ ‫القسم الثالث ‪ :‬نماذج التقديم‬
‫‪January 2023‬‬ ‫‪17‬‬ ‫رجب ‪1444‬‬

‫خطاب التقديم‬ ‫نموذج ‪1-1‬‬

‫السادة ‪............................ /‬‬
‫‪ .1‬بصفتي مخوال لتمثيل والتصرف بالنيابة عن ‪(..................................................‬المتقدم) ‪،‬‬
‫وبعد المراجعة والفهم الكامل لجميع المعلومات التي وردت في استمارات سبق التأهيل ‪ ،‬فإن الموقع‬
‫أدناه يعلن تقدمه لسبق التأهيل من قبل األمانة كمتقدم لمشاريع إنشاء وتشغيل مكاتب إدارة المشاريع‬
‫باألمانة‪.‬‬
‫‪ .2‬مرفق مع هذا الخطاب نسخ من المستندات األصلية التي توضح‪:‬‬
‫أ‪ .‬الوضع القانوني للمتقدم‬
‫ب‪ .‬المقر الرئيسي لشركة المتقدم‬
‫ج‪ .‬مقر التأسيس (للشركات المساهمة ‪ ، )Corporations‬أو مقر تسجيل الشركة وجنسية‬
‫مالكي الشركة (للشركات التضامنية ‪ Partnership‬أو الشركات المملوكة ألفراد‬
‫‪) Individually Owned‬‬
‫‪ .3‬أفوض أمانة منطقة المدينة المنورة ومن يمثلها للقيام بالبحث والتقصي للتأكد من صحة الوثائق‬
‫والمعلومات المقدمة من شركتنا لعملية سبق التأهيل ‪ ،‬وكذلك طلب توضيحات من البنوك التي نتعامل‬
‫معها ‪ ،‬ومن عمالئنا في ما يتعلق بأي أمور مالية أو فنية خاصة بشركتنا ‪.‬‬
‫كما يعتبر هذا الخطاب تفويضا ألي من األفراد أو الممثلين المفوضين ألي من الهيئات المشار إليها من‬
‫خالل المعلومات المساعدة ‪ ،‬لكي يقدموا أي معلومات تراها األمانة ضرورية وبناء على طلب األمانة ‪،‬‬
‫للتأكد من صحة المعلومات والبيانات الواردة في طلب التأهيل ‪ ،‬مثل الموارد والخبرات وأهلية المتقدم‪.‬‬
‫‪ .4‬وللحصول على أي معلومات أو استفسارات أخرى خاصة بالمتقدم ‪ ،‬يمكن لألمانةأو من يمثلها‬
‫االتصال باألشخاص التاليين‪:‬‬
‫استفسارات عامة وإدارية ‪General and Managerial Inquiries‬‬
‫التليفون‪..................................... :‬‬ ‫الشخص األول‪:‬‬
‫اإليميل‪..................................... :‬‬ ‫‪..................................................‬‬
‫التليفون‪..................................... :‬‬ ‫الشخص الثاني‪:‬‬

‫اإليميل‪..................................... :‬‬ ‫‪..................................................‬‬
‫استفسارات خاصة باألفراد ‪Personnel Inquiries‬‬

‫اإليميل‪..................................... :‬‬ ‫‪..................................................‬‬

‫اإليميل‪..................................... :‬‬ ‫‪..................................................‬‬
‫استفسارات فنية ‪Technical Inquiries‬‬
‫‪January 2023‬‬ ‫‪18‬‬ ‫رجب ‪1444‬‬


‫اإليميل‪..................................... :‬‬ ‫‪..................................................‬‬

‫اإليميل‪..................................... :‬‬ ‫‪..................................................‬‬
‫استفسارات مالية ‪Financial Inquiries‬‬

‫اإليميل‪..................................... :‬‬ ‫‪..................................................‬‬

‫اإليميل‪..................................... :‬‬ ‫‪..................................................‬‬
‫‪ .5‬تم إعداد طلب التأهيل مع الفهم الكامل لآلتي‪:‬‬

‫أ‪ .‬العروض التي ستقدم من قبل االستشاريين المؤهلين استجابة لطلبات العروض‬
‫‪ Request for Proposals RfP‬سيتم التحقق من المعلومات الواردة فيها في وقت‬
‫المناقصات ‪.‬‬
‫ب‪ .‬تحتفظ األمانة بالحق في ‪:‬‬
‫‪ ‬تعديل قيمة ونطاق العمل لطلب تقديم العروض الالحق لعملية سبق التأهيل‬
‫‪ ، RfP‬وفي هذه الحالة سيتم دعوة االستشاريين السابق تأهيلهم والذين يمكنهم‬
‫تلبية المتطلبات بعد التعديل‪.‬‬
‫‪ ‬رفض أو قبول أي طلب‪ ،‬و‪/‬أو إلغاء عملية التأهيل‪ ،‬ورفض جميع الطلبات ‪.‬‬
‫‪ ‬االستغناء وعدم الدعوة إلى تقديم عروض ‪ RfP‬الحقا ‪.‬‬
‫ج‪ .‬ال تتحمل األمانة أي مسئولية عن أي من اإلجراءات السابقة ‪ ،‬ولن تكون األمانة ملزمة‬
‫بأي حال عن إخبار المتقدمين بأسباب اتخاذ أي من اإلجراءات السابقة ‪.‬‬
‫‪ .6‬يعلن الموقع أدناه أن المعلومات الواردة في طلب التأهيل كاملة وحقيقية وصحيحة في كل تفاصيلها‪.‬‬
‫الوظيفة ‪................................ :‬‬ ‫االسم ‪.................................... :‬‬

‫التاريخ‪.................................. :‬‬ ‫التوقيع‪................................... :‬‬
‫‪January 2023‬‬ ‫‪19‬‬ ‫رجب ‪1444‬‬

‫معلومات عامة عن المتقدم‬ ‫نموذج ‪2-1‬‬
‫على جميع المتقدمين ملء النموذج التالي ‪.‬‬

‫يجب توضيح المعلومات الخاصة بجنسية مالك ‪ /‬مالكي الشركة في حالة الشركات التضامنية‬
‫‪ Partnerships‬أو الشركات المملوكة ألفراد ‪. Individually Owned‬‬
‫في حالة اقتراح المتقدم الستخدام مقاولي الباطن لبعض عناصر العمل التخصصية ‪ ،‬فيجب ملء النموذج‬
‫التالي لمقاول الباطن أيضا ‪ ،‬مع شرح مختصر لما سيقوم به من أعمال متخصصة ‪.‬‬
‫اسم الشركة‪:‬‬
‫عنوان المقر الرئيسي‪:‬‬
‫فاكس‪:‬‬ ‫تليفون‪:‬‬
‫إيميل‪:‬‬ ‫اسم ممثل الشركة‪:‬‬
‫سنة التأسيس ‪ /‬التسجيل‪:‬‬ ‫بلد التأسيس ‪ /‬التسجيل‪:‬‬
‫مرفق نسخة من وثائق تأسيس الشركة المذكورة أعاله ‪ ،‬ونسخة من وثائق التسجيل لدى الهيئة السعودية‬
‫للمهندسين ‪.‬‬
‫على جميع المتقدمين تقديم الهيكل التنظيمي للشركة ‪ ،‬وأسماء مديري العموم واألشخاص المؤثرين ‪Key‬‬
‫‪ ، Personnel‬وذلك في ورقة منفصلة ‪.‬‬
‫‪January 2023‬‬ ‫‪20‬‬ ‫رجب ‪1444‬‬

‫األداء المالي‬ ‫نموذج ‪1-2‬‬
‫على جميع المتقدمين تقديم معلومات مالية تبين قدرتهم على تحقيق المتطلبات المنصوص عليها في‬
‫التعليمات للمتقدمين ‪ ،‬وعليهم ملء النماذج التالية‪:‬‬
‫اسم المتقدم‪:‬‬
‫عند الضرورة ‪ ،‬يمكن استخدام أوراق منفصلة لتقديم معلومات كاملة عن البنك الذي يتعامل معه المتقدم ‪،‬‬
‫ويجب إرفاق نسخة من الميزانية التي تم تدقيقها ‪. Audited Balance Sheet‬‬
‫اسم البنك ‪:‬‬
‫عنوان البنك ‪:‬‬

‫البنك الذي يتعامل‬
‫معه المتقدم‬
‫اسم ووظيفة الموظف المسئول‪:‬‬ ‫تليفون‪:‬‬
‫اإليميل‪:‬‬ ‫فاكس‪:‬‬
‫ملخص لألصول واألعباء الجارية ‪ Current Asstes & Liabilities‬بالريال السعودي (بسعر الصرف‬
‫السائد في نهاية كل عام) للخمس سنوات السابقة‪.‬‬
‫السنوات الخمس السابقة (بالريال السعودي)‬ ‫المعلومات المالية (بالريال‬

‫السنة الخامسة‬ ‫السنة الرابعة‬ ‫السنة الثالثة‬ ‫السنة الثانية‬ ‫السنة األولى‬ ‫السعودي)‬
‫‪ -1‬إجمالي األصول‬
‫‪Total Assets‬‬
‫‪ -2‬إجمالي األعباء‬
‫‪Total Liabilities‬‬
‫‪ -3‬القيمة الصافية‬
‫‪Net Worth‬‬
‫‪ -4‬األصول الجارية‬
‫‪Current Assets‬‬
‫‪ -5‬األعباء الجارية‬
‫‪Current Liabilities‬‬
‫معلومات من قائمة الدخل ‪Income Statement‬‬
‫‪ -6‬العائدات الكلية‬
‫‪Total Revenue‬‬
‫‪January 2023‬‬ ‫‪21‬‬ ‫رجب ‪1444‬‬

‫السنوات الخمس السابقة (بالريال السعودي)‬ ‫المعلومات المالية (بالريال‬

‫السنة الخامسة‬ ‫السنة الرابعة‬ ‫السنة الثالثة‬ ‫السنة الثانية‬ ‫السنة األولى‬ ‫السعودي)‬
‫‪ -7‬األرباح قبل الضريبة‬
‫‪Profits Before Taxes‬‬
‫‪ -8‬األرباح بعد الضريبة‬
‫‪Profits After Taxes‬‬
‫المرفقات‪:‬‬
‫‪ -1‬نسخ من القوائم المالية (الميزانية متضمنة جميع المالحظات المتعلقة بها ‪ ،‬وقوائم الدخل) للمتقدم للسنوات‬
‫المطلوبة أعاله ‪ ،‬مع تحقيق الشرزط التالية‪:‬‬
‫أ – يجب أن تعكس الوضع المالي لمقدم الطلب ‪ ،‬وليس للشركة األم أو شركة في نفس المجموعة‬
‫‪. Sister Company‬‬
‫ب – القوائم المالية السابقة يجب أن تكون مكتملة ومتضمنة كل المالحظات المتعلقة بها ‪.‬‬
‫ج – القوائم المالية السابقة يجب أن تكون لفترات محاسبية منتهية ومدققة (لن يتم طلب أو قبول أي‬
‫قوائم مالية لفترات محاسبية جزئية ‪.) Partial Statements‬‬
‫‪ -2‬بالنسبة للشركات المملوكة ألفراد أو الشركات التضامنية فيمكنها تقديم ميزانياتها المعتمدة ‪Certified‬‬
‫‪. Balance Sheets‬‬
‫‪January 2023‬‬ ‫‪22‬‬ ‫رجب ‪1444‬‬

‫نموذج ‪2-2‬‬
‫متوسط الدخل السنوي لخدمات االستشارات الهندسية في دول مجلس التعاون الخليجي‬
‫‪Average Annual Turnover for Consultancy Services in GCC‬‬
‫‪Countries‬‬
‫على جميع المتقدمين استكمال جميع البيانات في النموذج التالي‪ ،‬ويجب أن تكون المعلومات عن متوسط‬
‫الدخل السنوي للمتقدم لخدمات االستشارات الهندسية في دول مجلس التعاون الخليجي فقط ‪ ،‬في صورة‬
‫قيمة الفواتير (المستخلصات) المقدمة للعمالء عن كل سنة لألعمال الجارية والمنتهية مقدرة بالريال‬
‫السعودي باعتبار سعر صرف الريال في نهاية الفترة المقدم فيها المستخلص‪.‬‬
‫الدخل السنوي (لخدمات االستشارات الهندسية في دول مجلس التعاون الخليجي فقط)‬
‫القيمة بالريال السعودي‬ ‫قيمة معدل الدخل السنوي‬ ‫السنة‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫‪5‬‬
‫متوسط الدخل السنوي‬

‫إدارة‬ ‫لخدمات‬
‫المشاريع‬
‫‪ ‬يتم حساب متوسط الدخل السنوي لخدمات االستشارات الهندسية بقسمة مجموع قيم الفواتير‬
‫(المستخلصات) المعتمدة لألعمال الجارية والمنتهية على عدد السنوات المنصوص عليها في‬
‫القسم الثاني – معايير التأهيل ‪. 2-2‬‬
‫‪January 2023‬‬ ‫‪23‬‬ ‫رجب ‪1444‬‬

‫نموذج ‪1-3‬‬
‫الخبرة العامة في مشاريع إدارة المشاريع‬
‫‪General Project Management Experience‬‬
‫على جميع المتقدمين استكمال جميع البيانات في النموذج التالي‪ ،‬ويجب أن توضح المعلومات دور المتقدم‬
‫في مشاريع ‪ /‬برامج جارية أو منتهية – سواء كان متعاقدا رئيسيا أو متعاقدا من الباطن لتأدية بعض المهام‬
‫التخصصية ‪ -‬لعدد السنوات المنصوص عليه في القسم الثاني – معايير التقييم ‪ ، 1-3‬والسابقة لموعد تقديم‬
‫استمارات سبق التأهيل‪.‬‬
‫النهاية‬ ‫البداية‬
‫دور المتقدم‬ ‫تفاصيل العقد‬
‫شهر ‪ /‬سنة‬ ‫شهر ‪ /‬سنة‬
‫اسم المشروع‪/‬البرنامج‪:‬‬
‫مدة العقد‪:‬‬
‫قيمة العقد (لاير سعودي)‪:‬‬
‫شرح مختصر للخدمات التي يقوم بها المتقدم‪:‬‬
‫اسم العميل‪:‬‬
‫العنوان‪:‬‬
‫يجب كتابة المشاريع من األقدم لألحدث طبقا لعدد السنوات المنصوص عليها في معايير التأهيل ‪. 1-3‬‬
‫‪January 2023‬‬ ‫‪24‬‬ ‫رجب ‪1444‬‬

‫نموذج ‪2-3‬‬
‫الخبرة العامة في مشاريع إدارة المشاريع في دول مجلس التعاون الخليجي‬
‫‪General Project Management Experience in GCC Countries‬‬
‫‪January 2023‬‬ ‫‪25‬‬ ‫رجب ‪1444‬‬

‫نموذج ‪3-3‬‬
‫الخبرة التخصصية كاستشاري لتأسيس وتشغيل مكاتب إدارة المشاريع‬
‫‪Specific Experience as a PMC for establishing and operating Project‬‬
‫‪Management Offices PMOs‬‬
‫‪January 2023‬‬ ‫‪26‬‬ ‫رجب ‪1444‬‬

‫نموذج ‪-1-4‬أ‬
‫مهارات فريق العمل وقدراتهم‬
‫على جميع المتقدمين استكمال جميع البيانات في النموذج التالي‪ ،‬بالنسبة للوظائف الرئيسية الهامة لتنفيذ‬
‫العقد‪ ،‬يجب على المتقدم تقديم أسماء المرشحين لهذه الوظائف الذين يملكون المؤهالت والخبرات المناسبة‬
‫في مشاريع مماثلة‬
‫يجب تقديم أسماء المرشحين في الجدول التالي‪:‬‬
‫المسمى الوظيفي‪:‬‬
‫اسم المرشح األول‪:‬‬ ‫‪1‬‬
‫اسم المرشح البديل‪:‬‬
‫‪January 2023‬‬ ‫‪27‬‬ ‫رجب ‪1444‬‬

‫نموذج ‪-1-4‬ب‬
‫ملخص فريق العمل‬
‫على جميع المتقدمين استكمال جميع البيانات في النموذج التالي للموظفين الذين تم ترشيحهم في النموذج‬
‫‪-1-4‬أ‪ ،‬ويجب تقديم تفاصيل خبرات كل مرشح في ورقة منفصلة مع النموذج التالي‪:‬‬
‫الموظف‬ ‫المسمى الوظيفي‪:‬‬

‫بديل ☐‬ ‫رئيسي ☐‬
‫‪ -2‬تاريخ الميالد‬ ‫‪ -1‬اسم الموظف‬
‫المؤهالت العلمية والعملية‬

‫معلومات عن الموظف‬
‫إجمالي سنوات الخبرة‬
‫اسم الشركة‬
‫عنوانها‬
‫فاكس‬ ‫تليفون‬
‫الوظيفة الحالية‬
‫االتصال بـ (المدير المباشر‪/‬مسؤول الموارد البشرية)‬
‫الحالي عدد السنوات مع الشركة الحالية‬ ‫الوظيفي‬ ‫المسمى‬

‫للموظف‬
‫يجب تلخيص الخبرة المهنية للمرشح على مدى السنوات الـ ‪ 20‬الماضية بترتيب زمني عكسي (من األحدث‬
‫لألقدم) ‪ ،‬مع اإلشارة للخبرات اإلدارية والفنية المتعلقة بالمشروع‬
‫الشركة ‪ /‬المشروع ‪ /‬المسمى الوظيفي ‪ /‬الخبرات الفنية واإلدارية‬
‫إلى‬ ‫من‬
‫المتعلقة بالمشروع‬
‫‪January 2023‬‬ ‫‪28‬‬ ‫رجب ‪1444‬‬

‫نموذج ‪1-5‬‬
‫أنظمة إدارة المشاريع ‪Project Management Software‬‬
‫على جميع المتقدمين استكمال جميع البيانات في النموذج التالي ‪ ،‬وعلى المتقدم تقديم معلومات كافية لتوضيح‬
‫توفر الخبرة الكافية لديه الستخدام هذه األنظمى في مشاريع إنشاء وتشغيل مكاتب إدارة المشاريع ‪.‬‬
‫أنظمة إدارة المشاريع‬
‫عدد‬
‫االستخدامات‬
‫الرخص‬ ‫الوظيفة‬ ‫المطور‬ ‫اسم النظام‬
‫‪Application‬‬
‫‪No. of‬‬ ‫‪Function‬‬ ‫‪Developer Name‬‬
‫‪Examples‬‬
‫‪Licenses‬‬
‫‪January 2023‬‬ ‫‪29‬‬ ‫رجب ‪1444‬‬

وثيقة تأهيل مشروع تطوير وتشغيل مكتب إدارة المحافظ والبرامج والمشاريع

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

وثيقة تأهيل مشروع تطوير وتشغيل مكتب إدارة المحافظ والبرامج والمشاريع

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

‫وثيقة تأهيل مكاتب الخدمات االستشارية في مجال‬

‫تطوير وتشغيل مكاتب إدارة المحافظ والبرامج‬

Prequalification Document for Consultancy

A. General ‫ عام‬- ‫أ‬

1. Scope of Application ‫نطاق التقديم‬ .1

January 2023 1 1444 ‫رجب‬

invited to bid for the Project for MADINAH

January 2023 2 1444 ‫رجب‬

2. Summary of Scope of Work ‫ ملخص نطاق االعمال‬-2

2.1 Introduction ‫ مقدمة‬1-2

3. Project Goals ‫ أهداف المشروع‬-3

January 2023 3 1444 ‫رجب‬

operational objectives of the agencies and

January 2023 4 1444 ‫رجب‬

5- Eligible Applicants ‫ من يحق له التقدم‬-5

January 2023 5 1444 ‫رجب‬

January 2023 6 1444 ‫رجب‬

B. Contents of the ‫ محتويات وثيقة سبق التأهيل‬- ‫ب‬

January 2023 7 1444 ‫رجب‬

C. Preparation and Submission ‫ إعداد وتقييم الطلبات‬- ‫ج‬

1. Documents Comprising the

January 2023 8 1444 ‫رجب‬

January 2023 9 1444 ‫رجب‬

may result in disqualification of the

D. Evaluation of Applications ‫ تقييم العروض‬- ‫د‬

1. Procedure for Evaluation ‫ خطوات التقييم‬.1

January 2023 10 1444 ‫رجب‬

E. Method of Evaluation ‫ طريقة التقييم‬- ‫هـ‬

January 2023 11 1444 ‫رجب‬

January 2023 12 1444 ‫رجب‬

Section II. Qualification ‫ معايير التأهيل‬: ‫القسم الثاني‬

1. Eligibility ‫ أحقية التأهيل‬-1

2. Financial Situation ‫ الموقف المالي‬-2

January 2023 13 1444 ‫رجب‬

Financial Performance :‫األداء المالي‬

‫معدل الدخل السنوي لخدمات‬

1-3 ‫نموذج‬ ‫الخبرات الدولية في مجال إدارة‬

January 2023 14 1444 ‫رجب‬

‫الخبرات في مجال إدارة المشاريع‬

‫الخبرات كاستشاري إدارة مشاريع‬

The Applicant shall also :‫على المتقدم أيضا أن يوضح اآلتي‬

January 2023 15 1444 ‫رجب‬

4. Personnel Skills and Capacity ‫ مهارات وقدرات فريق العمل‬-4

Suitably qualified personnel

5. Design, Collaboration and ‫ تصميم وتكامل أنظمة اإلدارة‬-5

The Applicant should possess ‫يجب أن يكون لدى المتقدم أنظمة‬

6. References from Clients ‫ التوصية من العمالء‬-6

The applicant should submit ‫يجب أن يقدم المتقدم خطابات من‬

January 2023 16 1444 ‫رجب‬

‫‪Section III. Application Forms‬‬ ‫القسم الثالث ‪ :‬نماذج التقديم‬

‫‪January 2023‬‬ ‫‪17‬‬ ‫رجب ‪1444‬‬

‫خطاب التقديم‬ ‫نموذج ‪1-1‬‬

‫التليفون‪..................................... :‬‬ ‫الشخص الثاني‪:‬‬

‫استفسارات خاصة باألفراد ‪Personnel Inquiries‬‬

‫التليفون‪..................................... :‬‬ ‫الشخص الثاني‪:‬‬

‫استفسارات فنية ‪Technical Inquiries‬‬

‫‪January 2023‬‬ ‫‪18‬‬ ‫رجب ‪1444‬‬

‫التليفون‪..................................... :‬‬ ‫الشخص األول‪:‬‬

‫التليفون‪..................................... :‬‬ ‫الشخص الثاني‪:‬‬

‫استفسارات مالية ‪Financial Inquiries‬‬

‫التليفون‪..................................... :‬‬ ‫الشخص الثاني‪:‬‬

‫‪ .5‬تم إعداد طلب التأهيل مع الفهم الكامل لآلتي‪:‬‬

‫الوظيفة ‪................................ :‬‬ ‫االسم ‪.................................... :‬‬