‫اإلدارة التنفيذية للمشاريع‬

‫دعوة عامة للتأهيل المسبق للمكاتب االستشارية‬

‫لمنافسة التأهيل لمنافسة الخدمات االستشارية‬
‫واالشرافية لمشروع تطوير مركز الميقات الحضاري‬
‫بالمدينة المنورة ‪PMC‬‬
‫تدعوكم هيئة تطوير منطقة المدينة المنورة إلى المشاركة في برنامج تأهيل المكاتب‬
‫االستشارية المسبق تمهيدا لدعوتكم لتقديم عروضكم لتزويد الهيئة بخدمات منافسة‬
‫االستشارية واالشرافية لمشروع تطوير مركز الميقات الحضاري بالمدينة المنورة ‪، PMC‬‬
‫وفي حال رغبتكم في المشاركة في برنامج تأهيل االستشاريين والمشاركة في المناقصة‬
‫التي سيتم طرحها الحقا‪ ،‬المرجو تزويدنا بكافة المتطلبات الموضحة في هذه الدعوة‪.‬‬

‫إن القصور وعدم استيفاء وتسليم جميع المتطلبات في موعد التسليم النهائي أو قبله يعد‬
‫سببا في عدم التأهل‪ .‬يحق لهيئة تطوير منطقة المدينة المنورة قبول أو رفض أي تسليم وفقا‬
‫لما تراه مناسبا‪.‬‬

‫مقدمة‬
‫تدعو هيئة تطوير منطقة المدينة المنورة (‪ )MRDA‬متعهد استشارات وإدارة واشراف عمليات مؤهل ومتعدد التخصصات مع‬
‫معرفة وخبرة مثبتة في مجال إدارة المشاريع ‪،PMC‬‬

‫المنافسة‬
‫نظرا لما يمثله مسجد ميقات ذو الحليفة من أهمية‪ ،‬وفي إطار سعي هيئة تطوير منطقة المدينة المنورة لتحقيق رؤية المملكة في‬
‫خدمة المعتمرين والزوار‪ ،‬وسعيها في تعزيز ورفع وتطوير مكانة ميقات ذو الحليفة‪ ،‬والحاجة إلى تقديم المشورة والخبرة والتخطيط‬
‫واإلشراف فيما يتعلق بإدارة المشاريع المتعلقة بتطوير مركز الميقات الحضاري ودعم الهيئة على تنفيذ هذه مشاريع بطريقة فعالة‬
‫وفي الوقت المناسب وضمن إطار التكاليف المحددة وذلك عن طريق أنشطة إدارة المشاريع ومراقبة التقدم وحل المشكالت‬
‫والتواصل بطريقة منظمة مع أصحاب العالقة واالشراف على اعمال التنفيذ وخالفه‬

‫دعوة تأهيل للمكاتب االستشارية لمشروع التأهيل لمنافسة الخدمات االستشارية واالشرافية لمشروع تطوير مركز الميقات الحضاري‬
 ‫أهداف المشروع‬
‫نجاح المشروع‪ :‬الهدف األساسي الستشاري ‪PMC‬هو ضمان إكمال المشروع بنجاح‪ .‬يتضمن ذلك تسليم المشروع ضمن‬ ‫•‬
‫النطاق المحدد وفي الوقت المحدد وفي حدود الميزانية مع تلبية معايير الجودة المطلوبة‪ .‬وتوفير التوجيه المهني والخبرة في‬
‫إدارة المشروع لتعظيم فرص نجاح المشروع ورضا العمالء‬
‫التخطيط الفعال‪ :‬تطوير خطة مشروع واضحة المعالم تحدد أهداف المشروع‪ ،‬ونواتجه‪ ،‬والجداول الزمنية‪ ،‬والموارد‪،‬‬ ‫•‬
‫والميزانية‪ .‬الهدف هو إنشاء خارطة طريق توجه فريق المشروع نحو تحقيق النتائج المرجوة‪.‬‬
‫إدارة المخاطر‪ :‬تحديد المخاطر المحتملة ووضع استراتيجيات للتخفيف منها‪ .‬من خالل معالجة المخاطر بشكل استباقي‪ ،‬مما‬ ‫•‬
‫يساعد في تقليل تأثير األحداث غير المتوقعة على تقدم المشروع ونجاحه‪.‬‬
‫إدارة أصحاب المصلحة‪ :‬االتصال الفعال والتعاون مع أصحاب المصلحة لنجاح المشروع‪ .‬وإقامة عالقات قوية مع أصحاب‬ ‫•‬
‫المصلحة وإدارة توقعاتهم وضمان مشاركتهم ودعمهم طوال دورة حياة المشروع‪.‬‬
‫ضمان الجودة‪ :‬الحفاظ على معايير الجودة العالية في جميع أنحاء المشروع‪ .‬وهذا يشمل تنفيذ تدابير مراقبة الجودة‪ ،‬وإجراء‬ ‫•‬
‫عمليات تفتيش ومراجعة منتظمة‪ ،‬والتأكد من أن المخرجات النهائية تفي بمعايير الجودة المطلوبة‪.‬‬
‫مراقبة التكاليف‪ :‬إدارة تكاليف المشروع والعمل على تحسين تخصيص الموارد وتتبع النفقات وتحديد فرص توفير التكاليف‬ ‫•‬
‫دون المساس بأهداف المشروع‪.‬‬
‫التحسين المستمر‪ :‬تحديد مجاالت التحسين في عمليات وممارسات إدارة المشروع‪ .‬من خالل تحليل الدروس المستفادة من‬ ‫•‬
‫المشاريع السابقة وأفضل الممارسات‪ ،‬وتعزيز كفاءة المشروع وفعاليته‪.‬‬
‫نطاق عمل المشروع‬
‫على استشاري إدارة المشروع دعم هيئة تطوير منطقة المدينة المنورة في العمل في اعمال إدارة مشروع تطوير مركز الميقات‬
‫الحضاري لضمان تنفيذ المشروع بما يتماشى مع رؤية وتطلعات هيئة تطوير منطقة المدينة المنورة‪.‬‬

‫يشمل نطاق عمل استشاري ‪ PMC‬دعم الهيئة للتخطيط والتعاقد واإلدارة لجميع اعمال تطوير مركز الميقات الحضاري‪ ،‬وذلك‬
‫ابتداء من مسؤوليته في التحضير ألعمال المشروع (‪ )Initiation‬واعداد نطاق اعمال لكل العقود الالزمة ثم االدارة والمراجعة‬
‫للتصاميم الهندسية والدراسات وانتهاء بإدارة اعمال التنفيذ وادارة المقاولين والمكاتب االستشارية التي سوف تعينها الهيئة‪ .‬كما‬
‫يشمل النطاق اعداد التقارير والعروض واتخاذ القرارات عن مشروع مسجد الميقات وتطوير المنطقة المحيطة به طوال فترة تنفيذ‬
‫االعمال‪.‬‬

‫على استشاري إدارة المشروع ‪ PMC‬بناء استراتيجية التعاقد وتنفيذ وادارة واعداد الكراسات ودعم الهيئة في جميع اجراءات‬
‫التعاقد لجميع اعمال التنفيذ واعمال الدراسات والتصاميم ومراجعتها تفصيليا وضمان تسليم جميع العقود التي تبرمها الهيئة مع‬
‫المكاتب االستشارية االخرى في المدة المحددة لها وبأقل تكلفة ممكنة مع الحفاظ على الجودة المعتمدة من قبل الهيئة‪ .‬سوف يتطلب‬
‫تنفيذ هذه الخدمات مهارات وخبرات حسب منهجية (‪ )PMI‬في ادارة المشاريع كما تتطلب تطبيق أفضل الممارسات العالمية‪،‬‬
‫واستخدام المعايير والمقاييس الدولية التي تعتمدها الهيئة في تنفيذ االعمال‪.‬‬

‫إن نطاق عمل االستشاري أيضا يتلخص في قيامه بمهمة اإلشراف الهندسي والفني واإلداري والمالي على عقد مشروع اإلشراف‬
‫على أعمال تطوير مركز الميقات الحضري لرفع كفاءة جميع األعمال الخاصة بالمسجد ومرافقه وتطوير المنطقة المحيط به‬
‫واالرتقاء بجودة الخدمات المقدمة لمرتاديه وذلك للتأكد من سالمة تنفيذ األعمال من النواحي الفنية والمواصفات وجداول الكميات‬
‫والمخططات وغيرها من وثائق العقد وطبقا لما هو متبع وسائد في المهنة وحسب األصول الفنية السليمة والمعترف بها عالميا من‬
‫الناحية النموذجية‪ ،‬والوقوف عن كثب على جميع أعمال التوريد والتصنيع واالعتمادات واإلنشاء للتأكد من مطابقتها للمواصفات‬
‫المطلوبة‪ ،‬باإلضافة إلى عمل االختبارات إن لزم ذلك وفقا ألعلى مستويات الجودة والسالمة وبالكيفية واألسلوب المتعارف عليهما‬
‫مهنيا‪ ،‬وتقديم خطط ضمان الجودة وضبط الجودة والسالمة لمراجعتها واعتمادها من قبل الجهة الحكومية‪ ،‬وفي سبيل تحقيق ذلك‬
‫يلتزم االستشاري بتقديم المعدات واألدوات واألجهزة الفنية ذات الكفاءة إلنجاز جميع التزاماته ومتابعة وتدقيق أوامر التغيير‬
‫والتعديل الذي يطرأ على تنفيذ األعمال والتأكد من االلتزام بإجراءات نظام المنافسات والمشتريات الحكومي والئحته التنفيذية‪.‬‬

‫دعوة تأهيل للمكاتب االستشارية لمشروع التأهيل لمنافسة الخدمات االستشارية واالشرافية لمشروع تطوير مركز الميقات الحضاري‬
 ‫يتمثل نطاق أعمال االستشاري ‪-‬ال الحصر‪ -‬في‪:‬‬
‫• تجهيز خطة العمل‪.‬‬
‫• اإلشراف الميداني على اعمال المقاول داخل المسجد والمنطقة المحيطة به ‪ -‬ال الحصر – من أعمال التكييف واإلنارة واألنظمة‬
‫الصوتية والمراقبة التلفزيونية والفرش والتشطيبات وغيرها‪ ،‬وخارج المسجد ومرافقه والمنطقة المحيطة ‪ -‬ال الحصر ‪ -‬من بنية‬
‫تحتية والشوارع المحيطة والمواقف ودورات المياه والمراوش واإلنارة والربط مع عناصره المبنية والتهوية وممرات الحركة‬
‫وممرات مشاة آمنة وساحات مظللة والزراعة المحيطة والخدمات المساندة والمرافق الخدمية والعامة‪.‬‬
‫• تنسيق عمل المقاول بالموقع حسب خطة العمل المعتمدة‪.‬‬
‫• التنسيق مع الجهة الحكومية‪.‬‬
‫• المشاركة في تسليم الموقع‪.‬‬
‫• تقديم التقارير‪.‬‬
‫• االشراف على تخزين المواد‪.‬‬
‫• فحص كفاءة مقاولين الباطن ورفع التوصيات‪.‬‬
‫• مراجعة الرسومات والمخططات والمواصفات‪.‬‬
‫اصدار الشهادات المالية‪.‬‬
‫• تقديم االعمال االستشارية فيما يخص طلبات المقاول‪.‬‬
‫• دراسة المشاكل اثناء التنفيذ وتقديم التوصيات‪.‬‬
‫• التنسيق مع المقاول لمراجعة المخططات النهائية‪.‬‬
‫• تولي اعمال التسليم االبتدائي والنهائي‪.‬‬
‫• التوصيات واإلشراف على رفع الجاهزية واالستعداد للزيادة المخطط لها‪.‬‬
‫• التوصيات واإلشراف على إدارة الحشود خاصة في المواسم‪.‬‬
‫• رفع التوصيات الخاصة بتحسين كافة جوانب األعمال والمهام الحالية‪.‬‬

‫مكان ومدة المشروع‬

‫يقع نطاق العقد في ميقات ذو الحليفة والمنطقة المحيطة به في المدينة المنورة‬

‫تعليمات التسليم‪:‬‬
‫الرجاء قراءة التعليمات وإتباعها‪ ،‬اإلخالل بأي من التعليمات التالية يعد سببا كافيا لعدم التأهل‪:‬‬

‫في حال التأخر عن موعد التسليم لن يتم النظر في المرفقات ويعد المكتب غير مؤهل‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫يجب تسليم جميع المستندات المطلوبة إلكترونيا‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫يجب تعبئة جميع المرفقات بشكل إلكتروني وباللغة العربية‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫في حال وجود أي استفسارات يتم رفعها عن طريق المنصة‪:‬‬ ‫‪.4‬‬

‫دعوة تأهيل للمكاتب االستشارية لمشروع التأهيل لمنافسة الخدمات االستشارية واالشرافية لمشروع تطوير مركز الميقات الحضاري‬