‫االتحاد الدولي لجمعيات و مؤسسات المكتبات‬

‫برنامج بناء جمعيات مكتبية قوية‬

‫إستمارة التقديم لمشروع‪:‬‬

‫بناء مؤسسات مكتبية قوية‬

‫استمارة تقدم المشروعات لصالح ‪( IFLA ALP‬برنامج العمل من أجل التطوير من خالل البرامج‬
‫المكتبية التابع لمنظمة اإلفال) لدعم الجمعيات المكتبية ومجموعات المكتبات المختلفة أو غيرها من‬
‫‪ .‬التعاون بشأن إتساع المعرفة و الخدمات في إطار مشروع بناء مؤسسات‬
‫الجهات التي تسعي إلي تعزيز‬
‫مكتبية قوية التابع لمنظمة اإلفال‪ .‬ستكون األولوية للمشروعات المقدمة من قبل أعضاء منظمة االفال أو‬
‫منظمات ترعاها المنظمة لالنضمام لإلفال من خالل شراكة موجهة‪ ،‬والمؤسسات المؤهلة تقع فى‬
‫المناطق الممثلة فى أقاليم منظمة اإلفال الثالثة‪.‬‬
‫‪ .‬المناسب‬
‫‪ .‬المكتب اإلقليمى‬
‫لتنفيذ المشروعات يجب ان تحظى بدعم من مؤسسة أو جمعية مناسبة وأيضا‬
‫‪ .‬المكتبية‪.‬‬
‫أو قسم إدارة المؤسسات‬
‫‪ .‬قبل‬
‫‪ .‬التابعين له أو وحدة االفال األكثر موائمة للمشروع‬
‫ينصح المتقدمون باالتصال بالقسم االقليمى‬
‫‪ .‬على رد بشأن مشروعاتهم‪.‬‬
‫‪ .‬التقديم والحصول‬
‫الموعد النهائى للتقديم للتأكد من استيفاء أوراق‬
‫يمكن معرفة التفاصيل الكاملة عن التقديم للمشروعات من خالل موقع االفال االلكتروني‪:‬‬
‫‪http://www.ifla.org/alp/project-applications‬‬

‫استيفاء استمارة التقديم‪:‬‬

‫يجب استيفاء كل بنود االستمارة وإرفاق البيانات التالية‪:‬‬
‫‪ .‬على توضيح‬
‫خطاب من المؤسسة أو الجمعية المكتبية المقترحة الستضافة المشروع ويشتمل‬ ‫‪.1‬‬
‫‪ .‬والتجهيزات المقترح توفيرها‪ ،‬باالضافة الى‬
‫للخطوط العريضة بشأن أوجه دعمها للمشروع‪،‬‬
‫توضيح التزاماتها المادية واللوجستية‪.‬‬
‫‪ .‬المناسب أو قسم إدارة مؤسسات المكتبات‪.‬‬
‫كيفية إدارة الدعم المقدم من قبل مكتب اإلفال االقليمي‬ ‫‪.2‬‬
‫ميزانية مناسبة للمشروع بالعملة المحلية للبلد و باليورو‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
 ‫االتحاد الدولي لجمعيات و مؤسسات المكتبات‬
‫برنامج بناء جمعيات مكتبية قوية‬

‫تقديم الطلب‪:‬‬
‫‪ .‬بالبريد االلكتروني أو عن طريق الفاكس أو البريد العادي‬
‫يُفضل إرسال جميع االستمارات والمرفقات‬
‫‪ .‬التابع له مع إرسال صورة منها على البريد االلكتروني‪alp@ifla.org :‬‬
‫لعناية مدير المكتب اإلقليمي‬
‫‪ .‬لالفال‬
‫وذلك قبل الموعد النهائي للتقديم المشار إليه على الموقع االلكتروني‬

‫العنوان‪:‬‬
‫استمارة التقديم لمشروع بناء مؤسسات مكتبية قوية‬
‫ص‪.‬ب‪95312 .‬‬
‫‪CH The Hague 2509‬‬
‫هولندا‬
‫فاكس‪+31703834827 :‬‬
‫و سيتم ابالغ المتقدمين بالنتيجة فى المواعيد المشار اليها على موقع االفال االلكترونى‪.‬‬

‫قائمة متطلبات التقديم للمشروعات‪:‬‬

‫استمارة تقديم مستوفاه‪.‬‬

‫‪ .‬ويش‪..‬تمل على توض‪..‬يح‬ ‫خطاب من المؤسسة أو الجمعية المكتبية المقترحة الستضافة المشروع‬
‫‪ .‬والتجهيزات المقترح توفيرها‪ ،‬باالضافة الى توض‪..‬يح‬
‫للخطوط العريضة بشأن أوجه دعمها للمشروع‪،‬‬
‫التزاماتها المادية واللوجستية‪.‬‬
‫‪ .‬من وحدات االفال ( مكتب اقليمى‪ ،‬أحد أنشطة اإلفال الرئيسية مثل‬
‫دعم من وحدة مناسبة للمشروع‬
‫‪ .‬المكتبية)‪.‬‬‫‪ .‬للمعلومات وحرية التعبير‪ ،‬أو قسم إدارة المؤسسات‬
‫‪( FAIFE‬لجنة حرية الوصول‬
‫ميزانية مقترحة للمشروع بالعملة المحلية للبلد و باليورو‪.‬‬
‫‪ .‬ـــــــــــــــــــــــ‪.‬‬
‫تاريخ تقديم المشروع‬
 ‫االتحاد الدولي لجمعيات و مؤسسات المكتبات‬
‫برنامج بناء جمعيات مكتبية قوية‬

‫‪ .1‬بيانات المتقدم بالمشروع‪:‬‬

‫اسم المنظمة أو الجمعية‬ ‫‪1.1‬‬

‫‪ 1.2‬العنوان‬

‫الدولة‬ ‫‪1.3‬‬

‫رقم التليفون‬ ‫‪1.4‬‬

‫‪ 1.5‬اسم مسئول االتصال (المسئول عن‬

‫المشروع)‬

‫‪ 1.6‬البريد االلكترونى الخاص بالشخص‬

‫الممكن االتصال به‬
 ‫االتحاد الدولي لجمعيات و مؤسسات المكتبات‬
‫برنامج بناء جمعيات مكتبية قوية‬

‫‪ .2‬ملف الدولة (بحد أقصى أربعمائة كلمة)‪.‬‬

‫يجب أن يشتمل ملف الدولة التى ستنعقد فيها نشاطات المشروع على النقاط التالية‪:‬‬
‫‪ .‬تقدمها؟‬
‫‪ 2.1‬كيف ترى الحالة العامة للدولة ومدى‬
‫‪( .‬لألفضل أم لألسوأ)؟‬
‫‪ 2.2‬كيف أثرت األنشطة األخيرة على تمويل المكتبات وعلى سياساتها‬
‫‪ 2.3‬ما هى نقاط القوة فى قطاع المكتبات والمعلومات بالدولة؟‬
‫‪ .‬فى الدولة؟‬
‫‪ .‬المكتبات والمعلومات‬
‫‪ 2.4‬ما هى التحديات التى تواجه قطاع‬

‫     ‬
 ‫االتحاد الدولي لجمعيات و مؤسسات المكتبات‬
‫برنامج بناء جمعيات مكتبية قوية‬

‫‪ .3‬ملف الجمعية المكتبية (بحد أقصى خمسمائة كلمة)‬

‫يجب أن يشتمل ملف الجمعية المكتبية على النقاط التالية‪:‬‬

‫‪ 3.1‬األعضاء‪ :‬كم عدد أعضاء المؤسسة‪/‬الجمعية؟ كم نسبة األعضاء الذين ينتمون إلى قطاع المكتبات‬
‫فى الدولة؟‬
‫‪ .‬إلى الجمعية؟ هل‬
‫‪ 3.2‬إمكانية اإلنضمام‪ :‬هل يسمح لكل أعضاء قطاع المكتبات بالدولة االنضمام‬
‫يسمح للمكتبيين الغير متخصصين باالنضمام إلى الجمعية؟‬
‫‪ 3.3‬الهيكل‪ :‬ما هو الشكل الهيكلى للجمعية؟ و ما هى كيفية تمثيل أقاليم الدولة فى الجمعية؟ كم عدد‬
‫األعضاء المشاركون فعليا فى الجمعية‪ ،‬مث ً‬
‫ال كأعضاء لجنة داخل الجمعية؟‬
‫‪ 3.4‬النظام اإلدارى‪ :‬هل لدى الجمعية مجلس إدارة فعال أو لجنة تنفيذية ؟ كيف يتم إتخاذ القرارات؟‬
‫كيف يتم إختيار أعضاء اللجان؟ هل تملك الجمعية رؤية وخطة إستراتيجية؟‬
‫‪ .‬نحو تحقيق‬
‫رجا ًء حدد أهداف الخطة اإلستراتيجية الخاصة بجمعيتك‪ ،‬مع فكرة عامة عن قدر التطور‬
‫هذه األهداف‪.‬‬
‫‪ .‬لألعضاء بشكل منتظم؟ كيف يتم التواصل مع‬
‫‪ 3.5‬األنشطة‪ :‬هل تعقد الجمعية إجتماعات و مؤتمرات‬
‫األعضاء وغير األعضاء؟‬
‫‪ .‬بها من قبل معظم‬
‫‪ 3.6‬مكانة الجمعية‪ :‬هل الجمعية هى الجمعية القومية بالدولة؟ هل معترف‬
‫المؤسسات المكتبية بالدولة‪ ،‬جمعيات أخرى وأعضاء المهنة؟ هل توجد جمعيات مكتبية أخرى فى‬
‫الدولة؟‬
‫‪ 3.7‬عضوية اإلفال‪ :‬هل الجمعية عضو فى منظمة اإلفال‪ ،‬وإلى أى مدى تشارك الجمعية فى منظمة‬
‫اإلفال؟‬
‫     ‬
 ‫االتحاد الدولي لجمعيات و مؤسسات المكتبات‬
‫برنامج بناء جمعيات مكتبية قوية‬

‫تقييم االحتياجات (بحد أقصى ثالثمائة كلمة)‬ ‫‪.4‬‬

‫تقييم االحتياجات يجب أن يوضح النقاط التالية‪:‬‬

‫‪ .‬الجمعية تحقيقها بالمشاركة فى هذا البرنامج؟‬

‫ما هى األهداف والنتائج التى تتوقع‬ ‫‪4.1‬‬
‫ما هى الفائدة األساسية التى تحققها المشاركة فى برنامج بناء مؤسسات مكتبية قوية للدولة ومجتمع‬ ‫‪4.2‬‬
‫المكتبات؟‬
‫‪ 4.3‬كيف تُ َكمِل المشاركة فى هذا البرنامج الجهود القائمة لتنمية المهارات فى الجمعيات المكتبية‬
‫‪ .‬عليها؟‬
‫‪ .‬يعمل المشروع‬
‫بالدولة؟ وما هي االحتياجات التي لم تحققها هذه الجهود وسوف‬
‫‪ 4.4‬ما هى نقاط القوة فى الجمعيات المكتبية؟‬
‫‪ .‬المكتبات والمعلومات فى الدولة؟‬
‫‪ 4.5‬ما هى التحديات التى تواجه قطاع‬
‫     ‬
 ‫االتحاد الدولي لجمعيات و مؤسسات المكتبات‬
‫برنامج بناء جمعيات مكتبية قوية‬

‫لوجسيات المشروع ( بحد أقصى ثالثمائة كلمة)‬ ‫‪.5‬‬

‫‪ .‬المشروع على النقاط التالية بشكل مختصر‪:‬‬
‫يجب أن تشتمل لوجستيات‬
‫‪ .‬داخل البلد ووظائفهم‪ .‬ما هى مؤهالت هذا الفريق لتنفيذ‬
‫‪ .‬العمل بالمشروع الموجود‬
‫‪ 5.1‬أسماء فريق‬
‫‪ .‬المشروع فيما بعد؟‬
‫المشروع‪ ،‬وهل يمكنهم تقييم مردود‬
‫‪ 5.2‬ماهى الخبرة التى تمتلكها الجمعية أو فريق العمل فى تنظيم ورش العمل واالجتماعات؟‬
‫أى من مواد اإلفال التدريبية من أجل المشروع؟ ألى لغة؟‬
‫‪ 5.3‬هل هناك حاجة لترجمة ٍ‬
‫‪ 5.4‬معلومات تفصيلية عن المؤسسة المستضيفة ألنشطة المشروع مثل ورش العمل واإلجتماعات‬
‫‪ .‬كهرباء يمكن اإلعتماد عليه‪،‬‬
‫بما فى ذلك األماكن‪ ،‬التجهيزات والتسهيالت المتاحة (مثل‪ :‬مصدر‬
‫‪ .‬خدمة اإلنترنت‪ ،‬وغرف للعمل الجماعي)‪.‬‬
‫‪ .‬عرض ضوئي‪ ،‬توفير‬
‫أجهزة كمبيوتر وجهاز‬
‫‪ .‬عليه ويتم من خالله سداد‬
‫‪ 5.5‬هل لدى الجمعية حساب بنكى يمكن تحويل تمويل المشروع‬
‫االلتزامات المادية داخل البلد؟‬
‫‪ 5.6‬تكلفة وسهولة االنتقاالت داخل الدولة‪.‬‬
‫‪ .‬المعلومات والبنية التحتية بالدولة ‪ ،‬و هل يمتلك المشاركون المرشحون‬
‫‪ 5.7‬كفاءة تكنولوجيا‬
‫‪ .‬وشبكة االنترنت وهل متاح ذلك لهم؟‬
‫مهارات إستخدام تكنولوجيا المعلومات واالتصاالت‬
‫‪ .‬حساسة يجب على الإفال أن تنتبه لها؟‬
‫‪ 5.8‬هل هناك شئون متعلقة بثقافة الدولة أو موضوعات‬
‫     ‬

‫دعم المشروع‬ ‫‪.6‬‬

 ‫االتحاد الدولي لجمعيات و مؤسسات المكتبات‬
‫برنامج بناء جمعيات مكتبية قوية‬

‫يجب أن يشمل دعم المشروع النقاط التالية‪:‬‬

‫‪ .‬خطاب من المؤسسة‬ ‫ما هى المؤسسات التى تدعم المشروع وأى نوع من الدعم تقدمه؟ رجا ًء ارفق‬ ‫‪6.1‬‬
‫‪.‬أن أوجه‬ ‫‪.‬وط العريضة بش‪.‬‬ ‫‪.‬تمل على الخط‪.‬‬ ‫‪ .‬يش‪.‬‬‫أو الجمعية المكتبية المقترحة الستضافة المشروع‬
‫‪.‬يح التزاماتها المادية‬
‫‪.‬افة الى توض‪.‬‬ ‫‪.‬ا‪ ،‬باالض‪.‬‬ ‫‪.‬ترح توفيره‪.‬‬
‫‪.‬يزات المق‪.‬‬
‫‪ .‬والتجه‪.‬‬ ‫دعمها للمشروع‬
‫واللوجستية‪.‬‬
‫‪.‬‬
‫‪ .‬على دعم منه‪..‬ا‪ ،‬مؤسس‪..‬ات‬ ‫‪ .‬بجمعيات أخرى مناسبة داخل بلدك والحصول‬ ‫هل قمت باالتصال‬ ‫‪6.2‬‬
‫وحدات تابعة لالفال (مكتب إقليمى‪ ،‬أو قسم إدارة المؤسسات المكتبية)‪ ،‬وأفراد؟‬
‫     ‬

‫‪.7‬التكاليف‬
‫قم بتقدير التكاليف المناسبة لعقد ورشة عمل فى بلدك بكل من العملة المحلية للدولة و اليورو‪.‬‬
 ‫االتحاد الدولي لجمعيات و مؤسسات المكتبات‬
‫برنامج بناء جمعيات مكتبية قوية‬

‫‪ .‬منح دراسية‪ ،‬أو التدريب أثناء الخدمة‪.‬‬

‫‪ ALP‬ال تدعم المشروعات التى تهدف لشراء معدات‪ ،‬أو توفير‬
‫يسمح باشتمال الميزانية المطروحة على ميزانية منطقية للمدربين والمشاركين (تكاليف الطيران‪،‬‬
‫اإلقامة)‪.‬‬
‫ال تتحمل الـ‪ ALP‬أجور العاملين بالمشروع أو مستشاريه‪.‬‬

‫رجا ًء َقدِر تكاليف عقد ورشة عمل فى بلدك‪ ،‬بما فى ذلك‪:‬‬

‫تكاليف السفر (بما فى ذلك الطيران‪ ،‬التأشيرات‪ ،‬االنتقاالت داخل البلد)‬ ‫‪7.1‬‬
‫االقامة‪-‬تكاليف إقامة الفرد فى غرفة‬ ‫‪7.2‬‬
‫الطعام‪ -‬تكاليف الوجبة للفرد‪.‬‬ ‫‪7.3‬‬
‫إيجار الغرف‪.‬‬ ‫‪7.4‬‬
‫‪ 7.5‬مستلزمات ورش العمل(ماعدا الطباعة)‪.‬‬
‫‪ 7.6‬المصاريف اإلدارية‪ ،‬بما في ذلك الطباعة‪ ،‬األدوات المكتبية‪ ،‬رسوم البريد و المطبوعات ‪.‬‬
‫‪ 7.7‬التأمين (إن وجد)‪.‬‬
‫‪ 7.8‬إيجار المعدات‪.‬‬
‫‪ .‬بطاقة االئتمان‪.‬‬
‫‪ 7.9‬المصاريف البنكية وتكاليف‬
‫‪ 7.10‬تكاليف الترجمة‪ -‬كم يتقاضى المترجم فى بلدك عن اليوم الواحد؟‬
‫‪ 7.11‬تكاليف تقييم البرنامج ( مثل‪ :‬ورش عمل للمتابعة‪ ،‬والمقابالت)‪.‬‬
‫‪ 7.12‬أى تكاليف أخري‪.‬‬
‫     ‬