DINAMIKA PROJEKTNIH PROCESA

Pitanja za ponavljanje gradiva

1. Navedite jednu od definicija projekta.

Projekt je jedinstveni pothvat s početkom i krajem, koji vode ljudi, prema
postavljenim ciljevima uključujući parametre troška, rasporeda i kvalitete.
ILI
Projekt je rad koji se izvodi samo jedanput. Mora imati jasan početak i kraj te
određeni budžet i plan izvedbe. Iako su ti zahtjevi teorijski idealni potrebno ih je
postaviti kao polazni cilj pri određivanju projekta.

2. Društvene djelatnosti u kojima se izvode projekti.

Društvene djelatnosti u kojima se izvode projekti su: projekti u kulturi, projekti u
sportu, projekti u obrazovanju, projekti u znanosti istraživanju i razvoju, projekti u
socijalnoj politici.

3. Kada se koncept projektnog menadžmenta pojavio kao disciplina?

Od 2000-te do danas dolazi do prihvaćanja projektnog menadžmenta kao temeljne
discipline u organizacijama. Ujedno tada su i projektni, financijski i resursni
menadžment grupirani pod programima projekata i podržani sofisticiranim
softverom, raste portfolio projektnog menadžmenta, dolazi do apsorpcije
projektnog menadžmenta u poslovni menadžment.

4. Koje su dvije svjetski najznačajnije institucije za projektni menadžment?

PMI ( Institut projektnog menadžmenta) –prva formalna institucija za projektni
menadžment –SAD

i IPMA- International project management association-Europa.

5. Navedite najmanje tri područja znanja projektnog menadžmenta.

Područja znanja projektnog menadžmenta su: Upravljanje integracijom projekta,
Upravljanje opsegom projekta, Upravljanje vremenom projekta, Upravljanje
troškovima projekta, Upravljanje kvalitetom projekta, Upravljanje ljudskim
resursima projekta, Upravljanje komunikacijama projekta, Upravljanje rizikom
projekta i Upravljanje ugovorima/nabavom projekta.

6. Navedite najmanje četiri elementa po kojima se projekti međusobno razlikuju.

Elementi po kojima se projekti međusobno razlikuju su: djelatnost u kojoj se izvode-
gospodarstvo, kultura, medicina, poljoprivreda, sport…, namjena, način izvedbe,
trajanje, ekonomičnost/proračun, kompleksnost, lokacija i okruženje, naručitelj
projekta, izvođači projekta.
7. Kakvi su to fizički (hardverski) projekti?
Fizički (hardverski) projekti su oni koji se odnose na fizički objekt (zgrada, most, novi
proizvod…) to su projekti u kojima dolazi do gradnje, rekonstrukcije novim fizičkih
građevina bilo da su one postojeće ili ih tek treba izgraditi.

8. Pojasnite pojam apstraktni (softverski) projekti.

Apstraktni (softverski) projekti su oni koji su vezani uz apstraktni objekt pri tome se
misli na razvoj ljudstva, poslovnog procesa, reorganizaciju i dr.

9. Koji su to projekti od opće koristi?

Projekti od opće koristi su : istraživački, razvojni, nacionalni, međunarodni i
bilateralni ili multilateralni.

10. Opišite determinirane projekte te navedite jedan primjer istog.

Determinirani projekti su projekti kod kojih u fazi pripreme njihova pokretanja
izvođenja smo sigurni u ostvarenje svih pod ciljeva i konačnog cilja. U
determiniranom projektu trebamo uzeti u obzir pojavu nepredviđenih poteškoća
kao: smanjenje proračuna projekta, promjenu namjene projekta, promjenu
strategije. Unutar determiniranih projekata determiniraju se namjenski ciljevi
(definira ih naručitelj namjena projekta) i objektni cilj (projektni rezultati-poslovni
učinak). Primjer – Izgradnja Pelješkog mosta ili Izgradnja hidroelektrane Kosinj.

11. Pojasnite pojam namjenski ciljevi projekta.

Namjenski cilj projekta je onaj krajnji cilj projekta koji određuje njegov naručitelj,
odnosno investitor te za njega znači konačan rezultat ili učinak koji proizlazi iz
strategije ili dr. razvojnih programa i godišnjih planova. Namjenski kraj projekta
znači da su postignuti svi namjenski ciljevi , to ukazuje da su vremenski, objektni
ciljevi postignuti prije onih namjenskih.

12. Pojasnite pojam objektni ciljevi projekta.

Objektni ciljevi projekta ili konačan cilj označava sve postignute projektne rezultate
ili proizvode projekta kojima su ispunjeni svi uvjeti za postizanje namjenskog
konačnog cilja. Objektni kraj projekta znači da su postignuti svi objektni ciljevi koji
uvjetuju postizanju namjenskih ciljeva.

13. Opišite stohastičke projekte te navedite jedan primjer istog.

Stohastički projekti su oni kod kojih u fazi pripreme se definiraju početne aktivnosti,
ali bez daljnjeg plana izvedbe, u fazi izvedbe nisu jasno vidljivi namjenski i objektni
ciljevi. Primjer stohastičkih projekata su: istraživački, inovacijski, znanstveno-
istraživački, istraživanje tržišta, marketinška istraživanja. Plan daljnjih aktivnosti
projekta simultano se prilagođava novonastalim rezultatima istraživanja.
Primjer- četverogodišnji FP7 Marie Curie projekt vrijedan 100.000,00 € odobren
znanstveniku Zavoda za organsku kemiju i biokemiju dr. sc. Robertu Vianellu.

14. Pojasnite pojam primarni unutarnji projekti.

Primarni unutarnji projekti su oni projekti koji svojim djelomičnim ili konačnim
rezultatima uvjetuju početak daljnjeg izvođenja ili završetak jednog ili više dr.
projekata u tvrtki ili dr. organiziranom sustavu, a moraju biti izvedeni prije svršetka
ovih projekata, jer inače nije moguća njihova eksploatacija.
Primjer: implementacija digitalne pismohrane i digitalnog arhiva u organizaciju.

15. Pojasnite pojam primarni vanjski projekti.

Primarni vanjski projekti su oni koji svojim djelomičnim ili konačnim rezultatom
uvjetuju početak, daljnje izvođenje ili svršetak jednog ili više projekata u tvrtkama ili
drugim organizacijama a u njima se ne izvode. Primjer: projekti na nacionalnim,
regionalnim ili lokalnim razinama/planovima, područje zakonodavstva, područje
energetike, prometa…

16. Pojasnite pojam jednokratni projekti.

Jednokratni projekti su oni projekti koji se u tvrtkama ili drugim organizacijama
izvode samo jednom ili vrlo rijetko u duljim vremenskim razdobljima, a njima se
postiže jednokratna strateška ili druga namjena i izvode se na način koji se do sad
nije primjenjivao.
Primjer: projekti izgradnje novih proizvodnih kapaciteta, gradnja nove tvornice na
novoj lokaciji…

17. Pojasnite pojam multiprojektni procesi.

Multiprojektni procesi su projektni procesi koji čine slični ili tipski projekti, izvode se
u tvrtkama s kontinuiranim poslovanjem. Česti su u neprofitnim organizacijama, u
javnoj upravi. Multiprojektni procesi je projektno usmjereno poslovanje sastavljeno
iz više istodobnih projekata.

18. Što je program projekata? Navedite jedan primjer.

Program projekta je niz međusobno povezanih projekata s ciljem uspostavljanja
odnosno provedbe kompleksne eksploatacije. Riječ je o cjelini projekta, oni nisu
međusobno fizički povezani.
Primjer: 1. Znanstveno-istraživački programi – povezuju više znanstveno-
istraživačkih projekata (primjer projekti istraživanja za dobivanje cjepiva protiv
Covid-19),
Primjer 2. Osvajanje novog tržišta u svim oblicima izvedbe – od osnivanja tvrtke,
postavljanja proizvodnje, plan razvoja, formiranje prodajne mreže, proizvodnja
sirovina.
19. Opišite projekte s neposrednim ekonomskim učincima te navedite jedan
primjer.
To su projekti koji u eksploataciji objekata i eksploataciji rezultata, osiguravaju
povrat uloženih sredstava i u daljnjem tijeku eksploatacije stvaraju prihode i dobit,
zatim projekti financijskih ulaganja (trošak rada, materijala i opreme, transportnih,
montažnih i ostalih usluga, porezne obveze, investicijska studija, ...) od kojih
očekujemo vraćanje tih uloženih sredstava i dobit. Primjer 1: Projekt uvođenja
novog proizvoda na tržište. Primjer 2: Projekt izgradnje autoceste, mosta.

20. Opišite projekte s posrednim ekonomskim učincima te navedite jedan primjer.

To su projekti koji u eksploataciji objekata ne osiguravaju vraćanje uloženih
sredstava. Takvi objekti omogućuju posredne ekonomske ili druge učinke, kao
namjenske ciljeve za naručitelja. Primjer: Implementacija novog informacijskog
sustava u organizaciji.
21. Navedite najmanje tri projekta koji omogućuju rast neke tvrtke.
1. Projekt uvođenja novog proizvoda
2. Projekt uvođenja novih tehnologija
3. Investicijski projekti obnove proizvodnje
4. Projekti osvajanja tržišta
5. Projekti preobrazbe proizvodnog programa
6. Znanstveno-istraživački projekti
7. Projekti uvođenja novih usluga
8. Projekti poslovnih integracija
9. Projekti prijenosa-prodaje tehnologije
10. Projekti sniženja troškova

22. Navedite najmanje tri projekta koji omogućuju razvoj neke tvrtke.
1. Projekti razvoja ljudskih resursa
2. Organizacijski projekti
3. Projekti uspostave informacijskih sustava
4. Projekti informatizacije poslovanja
5. Projekti osposobljavanja
6. Projekti uvođenja kvalitete i poslovne izvrsnosti
7. Projekti uvođenja projektnog menadžmenta
8. Projekti povećanja ugleda tvrtke

23. Što je pokretački elaborat projekta?

Pokretački elaborat je temeljni opis projekta uz mogući stupanj konkretizacije
(projektna studija, idejni projekt, prijedlog rješenja, koncepcija projekta i sl.)
24. Navedite najmanje četiri elementa koje sadrži pokretački elaborat projekta.
Pokretački elaborat projekta sadrži:
• Radni nalog projekta
• Ulaznu strategiju projekta
• Elaborat sadržaja s ekonomikom projekta
• Namjenske i objektne ciljeve
• Taktiku izvedbe projekta
• Planove projekta
• Ciljnu analizu projekta
• Analizu rizika projekta
• Analizu utjecajnih činitelja
• Projektnu organizaciju
• Plan kontrole
• Ostale podatke
25. Ukratko opišite pojam razvojni programi.
Razvojni program tvrtke ih pripremaju sukladno sa svojim strateškim razvojem
U razvojne programe spadaju:
- Ciljni projekti daju podlogu ili osnovu za izradu razvojnih programa (istraživački
projekti, projekti strateških analiza, projekti tržišnih istraživanja)
- Programski izvedbeni projekti na njima se temelji izvedba razvojnih programa
- Projekti provjeravanja njima se provjerava da li su razvojni programi postigli
željene poslovne rezultate

26. Pojasnite pojam proizvodnja projekata.

Proces stalnog izvođenja svih projekata i programa projekata,
kojima se izvode strategije i projekti, a koji su vezani uz trenutačno
poslovanje
Riječ je o tvrtkama i ostalim organizacijama koje neprestano izvode
projekte projektno poslovanje:
- Projekti i programi projekata rasta i razvoja
- Projekti koji se izvode u okviru godišnjih planova poslovanja
- Urgentni projekti (vezani uz rokove posljedica novih zakona, propisa, EU
regulativa, …)
- Projekti svladavanja poslovnih kriza
- Urgentni projekti u raznim kriznim situacijama (kvar u proizvodnji, požar, pad IT
sustava, nestanak struje, …)
- Prioritetni projekti koji su posljedica trenutačnih odluka menadžmenta

27. Pojasnite pojam projektni portfelj.

Projektni portfelj jest skup projekata i programa koji se izvode u projektnim
organizacijama u isto vrijeme te osigurava optimizaciju projekata.
Projektni portfelj je sredstvo za organiziranje tekućeg projekta. Portfelj sadrži popise
ključnih pojedinaca, važne kontakte, proračune, rasporede i rokove. Često se portfelj
održava putem zajedničkog sučelja tako da članovi tima mogu pristupiti relevantnim
informacijama.

28. Nabrojite tri faze životnog ciklusa projekta.

 Pokretanje projekta  Organizacija i priprema  Izvršavanje posla  Zatvaranje
projekta

29. Od kojih se faza sastoji životni ciklus upravljanja projektom?

Životni ciklus upravljanja projektom- faze su podijeljene na:
• „iniciranje projekta,
• planiranje projekta,
• izvršavanje projekta,
• kontrola projekta,
• zatvaranje projekta.“
30. Ukratko opišite fazu inicijacije projekta.
Iniciranje projekta je prva i najvažnija stavka kojoj je cilj definirati put kojim će
projekt ići, viziju projekta tj. odluku o tome što raditi. Smatra da se faza inicijacije
sastoji od 4 podfaze:
• „definiranje projekta,
• formiranje projektnog tima,
izrada studije izvodivosti,
• selekcija projekta.“

31. Pojasnite pojam WBS (work breakdown structure).

Strukturna raščlamba poslova (Work Breakdown Structure - WBS) je grupiranje
komponenti projekta usmjereno ciljanim rezultatima. WBS organizira i definira
ukupni opseg projekta. Pri tome elementi budu hijerarhijski raspodijeljeni: npr.
projekt – podprojekti – faze – aktivnosti - radni paket (work package).
Hijerarhijska raščlamba posla (Work Breakdown Structure - WBS) je organiziran
skup poslova koje treba obaviti za isporuku komponenti potrebnih za ispunjenje
ciljeva projekta. Glavnih rezultati projekta i projektnog posla dijele se na manje
komponente kojima je lakše upravljati. Prvi korak izrade WBS-a je dekompozicija
posla odnosno razrada hijerarhije aktivnosti, zadataka i radnih paketa.

32. Pojasnite pojam projektni tim.

Projektni tim je grupa međuzavisnih pojedinaca koji zajedno rade na ostvarivanju
zajedničkog cilja te dijele odgovornost za dodijeljeni im posao.
Projektni tim čine upravitelj projekta i članovi tima koji rade na projektu. U većim
projektima (timovima), ovaj sastav može biti proširen na osoblje za upravljanje
projektom (project management staff) te druge sudionike.
Projektni tim ne mora imati voditelja ili on bude "prvi među jednakima", a
koordinaciju između članova tima obavljaju njima nadređeni funkcijski menadžeri.
Projektni tim razvija radni model, koji postaje radni prototip za proizvodnju, analizira
troškove i jednostavnost masovne proizvodnje. Projektni tim može imati potrebu za
usavršavanjem da bi mogao završiti predviđeni posao na projektu.

33. Pojasnite razliku između izvršne i timske uloge u projektnom timu.

Izvršna uloga ima iznimnu odgovornost u svakoj fazi projekta i razvoju projektnog
tima. Ona koordinira ljudske i druge resurse u svrhu provedbe plana, mjeri i prati
napredak radi uočavanja odstupanja od plana s ciljem poduzimanja korektivnih
akcija.
Timske uloge zajedno rade na ostvarivanju zajedničkog cilja te dijele odgovornost za
dodijeljeni im posao. Timske uloge su često ključni dio poslovanja. Često je potrebno
da kolege dobro funkcioniraju kao tim, pokušaju što bolje surađivati, koristeći svoje
individualne vještine i pružaju konstruktivne povratne informacije, bez obzira postoji
li između pojedinaca neki osobni sukob. Timski rad donosi mnoge prednosti i
projektu i pojedincima članovima tima. Tzv. brainstorming ideja potiče kreativnost i
brže učenje, a različite ideje i sposobnosti u timu potiču ostale članove tima. Rad u
timu također uči pojedince povjerenju, toleranciji i razrješavanju sukoba.
34. Što je studija izvodivosti?
Studija izvodljivosti je analiza potencijala predložene investicije koja pomaže u
procesu donošenja odluke o mogućnosti ostvarenja i materijalnoj uspješnosti. Ovaj
dokument se koristi prije razrade projekta, upravo zato što se bavi ključnim
pitanjem: Zašto projekat treba/ne treba da se realizira?

Ovo je rješenje koje povezuje interese donosilaca odluka i IT stručnjaka, pri čemu
jedni dobivaju projekat koji postiže poslovne rezultate, dok drugi dobivaju potrebne
kapacitete za efikasan rad. On prepoznaje problem, mjeri njegove karakteristike,
uspoređuje ih i predlaže druge alternative i na kraju analizira ostvarene rezultate.

35. Ukratko opišite fazu planiranja projekta.

Projektni menadžeri moraju prikupiti informacije o tome što točno treba uraditi i
kako će to biti organizirano, koliko će financijskih sredstava zahtijevati i koliko će
vremena trebati. Također, trebaju sagledati međuovisnost različitih zadataka,
vještina i ostalih resursa. Rezultat svega toga su plan i budžet projekta.

36. Koja su dva dokumenta rezultat faze planiranja projekta?

• Izjava o opsegu projekta
• Plan projekta

37. Što je to opseg projekta?

Opseg projekta je dokument kojim se formalno definira postojanje projekta, a
sadrži:
- ciljeve koji se žele postići realizacijom projekta,
- ograničenja i pretpostavke, - strukturnu raščlambu poslova (WBS),
- opseg i kvalitetu proizvoda,
- isporuke i kriterij prihvaćanja,
- organizaciju projekta,
- kontrolne točke,
- te sredstva i dinamiku plaćanja.

Opseg projekta (scope) predstavlja:

• Zbroj proizvoda, usluga i rezultata koji čine projekt
• Definiciju posla koji treba biti obavljen u okviru projekta

38. Pojasnite pojam budžetiranje u fazi planiranja projekta.

To je upravljanje troškovima projekta: uključuje proces koji zahtjeva osiguranje da se
projekt izvede u okviru zadanog budžeta. Sastoji se od planiranja resursa, procjene
troškova, budžeta troškova, toka gotovine i kontrole troškova.

39. Koja je razlika između direktnih i indirektnih troškova projekta?

Direktni troškovi mogu pratiti izravno po pojedinom učinku (proizvodu, usluzi…)

- Trošak direktnog materijala i trošak direktnog rada

Indirektni troškovi su opći troškovi koji se ne mogu evidentirati neposredno po

mjestu i nositeljima troška, nego samo na razini organizacijske jedinice, pa čine
zajedničke troškove za više mjesta troška ili više vrsti učinka.

40. Koje su najvažnije faze za vrijeme izvedbe projekta?

Životni ciklus svakog projekta sastoji od pet faza:
inicijacije, planiranja, izvršavanja, kontrole, te zatvaranja projekta.

41. Od kojih se elemenata sastoji faza upravljanja kvalitetom?

Upravljanje kvalitetom projekta (Project Quality Management) - Planiranje,
osiguranje i kontrola kvalitete.
Faza upravljanja kvalitetom: uključuje aktivnosti koje definiraju potrebnu razinu
kvalitete koja utječe na krajnji rezultat projekta i na ciljeve koji se žele postići samom
realizacijom projekta. Buble (2010) također smatra da upravljanje nabavom i
ugovaranjem uključuje procese koji utječu na krajnji rezultat projekta, a to su
prikupljanje ponuda od dobavljača, zatim odabir dobavljača, te konačno potpisivanje
ugovora.
Način komunikacije na projektu je od ključne važnosti i ovisi o veličini projekta, no
bio on mali ili veliki, treba biti svjestan da komunikaciji vodi do uspješnog projekta.

42. Ukratko pojasnite pojam komunikacija u okviru projektnog menadžmenta.

Komunikacija je bitan proces u svijetu upravljanja projektima. Teško ju je savladati,
ali je važno da se učini svaki napor kako bi se postigla. Mnogo puta članovi
projektnih timova na lošim projektima misle da bi se projekt bolje realizirao da je
bila bolja komunikacija. Radi toga se komunikacija često navodi kao područje koje
treba najviše poboljšanja, kako bi se osigurao uspjeh projekta puno informacija,
uključujući predviđanja, ciljeve, potrebe, resurse, izvješća o stanju, proračun i
zahtjevi za nabavu, trebaju biti redovito preneseni svima koji su uključeni u projekt.
Komunikacija u projektu može često biti teška zbog izazova koji su specifični za
upravljanje projektima. Projektni menadžeri komuniciraju koristeći razne medije za
prijenos poruke. Važni faktori uključuju komunikaciju o tome kako će se projektom
upravljati i kako će komunikacije teći u i iz projekta. Treba također imati jasan i
koncizan komunikacijski plan koji će odrediti projektne odgovornosti i tipove
komunikacije koji će se koristiti. On uključuje i procese potrebne za osiguranje
pravovremenog i svrsishodnog stvaranja, prikupljanja, distribucije, spremanja,
pronalaženja i krajnjeg korištenja projektnih informacija. Ima nekoliko ključnih
elemenata u projektnom komunikacijskom planu koje treba razmotriti.

43. Pojasnite pojam projektni rizik. 2 ISHOD

Projektni rizik je neizvjestan događaj ili uvjet, koji ako se dogodi, ima pozitivne ili
negativne posljedice za najmanje jedan od ciljeva projekta (vrijeme, trošak, opseg,
kvaliteta)

44. Navedite najmanje četiri vrste rizika u kontekstu projektnog menadžmenta. 2

ISHOD
Vrste rizika:
- Rizici više sile
- Fizički ili zdravstveni rizici
- Financijski, kreditni ili pravni rizici
- Politički rizici
- Rizici okoline
- Tehnički rizici
- Rizici reputacije

45. Ukratko opišite proces nadzora u kontekstu projektnog menadžmenta. 3

ISHOD
• Proces redovitog mjerenja i nadziranja napredovanja projekta kako bi se
identificirala odstupanja od plana projekta
• Svrha nadzora i kontrole projekta je poduzimanje korektivnih akcija potrebnih za
dostizanje ciljeva projekta
• Nadzor i kontrola uključuju brojne aktivnosti usmjerene na pravovremeno
identificiranje potencijalnih problema i poduzimanje korektivnih akcija kako bi se
kontroliralo izvođenje projekta:
➢ Izvještavanje o performansama projekta
➢ Odobravanje ili odbacivanje zahtjeva za promjenama na projektu
➢ Odobravanje preventivnih ili korektivnih akcija
➢ Predviđanje napredovanja projekta

Nadzor nad izvedbom projekta:

➢ Prikupljanje, bilježenje i izvještavanje informacija u odnosu na neki pojedinačni ili
sve aspekte performansi projekta
Kriteriji efikasnosti/učinkovitosti nadzora i kontrole:
➢ Povezanost sa željenim rezultatima
➢ Objektivnost
➢ Kompletnost
➢ Pravovremenost
➢ Prihvatljivost

46. Ukratko opišite proces kontrole u kontekstu projektnog menadžmenta.

Kontrola izvedbe projekta:
➢ Proces koji koristi podatke prikupljene tijekom nadzora
➢ Uspoređuje stvarne i planirane performanse izvedbe projekta te u slučaju
odstupanja ukazuje na potrebu poduzimanja korektivnih akcija

47. Koje tri osobe u procesu provedbe projekta nose odgovornost nadzora i
kontrole projekta?
ODGOVORNOST ZA NADZOR I KONTROLU:
PROJEKTNI MENADŽER:
- planiranje, nadziranje i kontroliranje aktivnosti projekta
- Upravljanje resursima i članovima projektnog tima
- Prikupljanje i diseminacija informacija
VLASNIK PROJEKTA:
- Vlasnik, sponzor ili klijent
- Osoba koja će koristiti konačni proizvod projekta
MENADŽER PROGRAMA:
- Osoba koja koordinira rad više projekata koji čine jedinstvenu cjelinu

48. Koja četiri elementa projekta su najvažniji predmeti kontrole?

Predmet kontrole:
Troškovi
Kvaliteta
Raspored
Opseg
49. Što je to informacijski sustav projektnog menadžmenta?
informacijski sustav
Sustav alata i tehnika u PM za isporuku informacija
Proces prikupljanja, pohranjivanja, obrade i distribucije informacija elektroničkim ili
manualnim sredstvima
Uključen u sve faze životnog ciklusa projekta

50. Koje su dvije ključne etape u fazi zatvaranja projekta?

Ključne etape u fazi zatvaranja projekta:
Evaluacija projekta –ispitivanje i vrednovanje ciljeva

Završetak projekta –predaja proizvoda klijentu

51. Navedite kriterije uspjeha projekta.

Kriteriji uspjeha projekta:
Efikasnost projekta –realizacija budžeta i rasporeda
Zadovoljstvo klijenta –ispunjenje potreba kupca
Poslovni uspjeh –komercijalni uspjeh, tržišni segment, poboljšanje poslovnog
procesa
Budući potencijal –pristup novim tržištima, razvoj novih tehnologija, održivost
projekta

52. Koja su četiri temeljna načina završetka projekta?

Četiri su temeljna načina na koji se projekt može završiti:
1. Gašenjem - projekt se gasi zato što je uspješan te je ostvario svoje ciljeve
- ili neuspješan jer nije ostvario svoje ciljeve
- Zbog promjena u okolini
- Usmrćivanje –u slučaju političkog atentata i sl.
2. Pridodavanjem: - Projekt postaje formalni dio poduzeća
- Osoblje, imovina, oprema prelaze u novoosnovani dio poduzeća
3. Integracijom: - Svi materijalni, ljudski i ostali resursi projekta raspoređuju se
između dijelova poduzeća
- Output projekta postaje standardni dio operativnih sustava poduzeća ili klijenta
4. Izgladnjivanjem: - Postupno smanjivanje budžeta projekta

53. Koja tri osnovna područja pokrivaju horizontalna pitanja?

HORIZONTALNA PITANJA:
Dobro upravljanje i ljudska prava:
Transparentno i odgovorno upravljanje ljudskim, prirodnim, ekonomskim i
financijskim resursima u svrhu ujednačenog i održivog razvoja, u kontekstu
političkog i institucionalnog okruženja koje podupire ljudska prava, demokratska
načela i vladavinu prava
Ravnopravnost spolova:
Ravnopravnost spolova odnosi se na jednakost mogućnosti, prava, raspodjelu
resursa i koristi, odgovornosti za žene i muškarce u privatnom i javnom životu i na
vrijednosti koje se pripisuju muškim i ženskim osobinama. Promicanje
ravnopravnosti spolova ne bavi se samo ženskim pitanjima, već pokriva i šire mjere
koje i žene i muškarci i trebaju poduzeti. Osnovni zahtjev za ravnopravnost spolova
je da bi žene u odlučivanju i političkim procesima trebale sudjelovati ravnopravno s
muškarcima.
Održivost okoliša:
Održivi razvoj je razvoj koji ispunjava potrebe postojećih generacija bez ugrožavanja
mogućnosti budućih generacija da ispune svoje potrebe. U ovom su kontekstu,
okoliš i prirodni resursi kapital koji se mora čuvati kako bi podržao održivu
gospodarsku aktivnost.

54. Nabrojite osnovne faze upravljanja projektnim ciklusom (Project Cycle

Management).
Programiranje, identifikacija, formuliranje, implementacija, evaluacija

55. U kojim se fazama upravljanja projektnim ciklusom donose odluke o

financiranju pojedinog projekta?
Identifikacije i formulacije

56. Što predstavlja neposredni rezultat faze programiranja u sklopu PCM-a?

Programiranje razvojne pomoći EU traje više godina, a njime koordiniraju službe EU
uz doprinose tijela vlasti zemlje partnera.
Neposredni rezultat je dogovorena Strategija EU za zemlju korisnicu koja uključuje
višegodišnji nacionalni indikativni program.
Tijekom faze programiranja, stanje na nacionalnoj i sektorskoj razini analizira se radi
utvrđivanja problema, ograničenja i mogućnosti kojima bi se suradnja mogla baviti
Svrha faze programiranja:
odrediti glavne ciljeve i sektorske prioritete za suradnju, a time i osigurati relevantan
i izvediv okvir programiranja unutar kojeg se programi i projekti mogu određivati i
pripremati.

57. Ukratko opišite fazu identifikacije u okviru PCM-a.

Svrha faze identifikacije:
odrediti projektne ideje koje su dosljedne razvojnim prioritetima partnera i EK;
procijeniti važnost i vjerojatnu izvedivost tih projektnih ideja;
u okviru ‘programskog pristupa’, pripremiti Prijedlog za financiranje ili sažetak
identifikacije za pojedinačne projekte
pripremiti odluku o financiranju za program projekata ili odrediti obujam daljnjih
poslova potrebnih tijekom faze formulacije za pojedinačne projekte

58. Ukratko opišite fazu formulacije u okviru PCM-a.

Svrha faze formulacije:
Potvrditi relevantnost i izvedivost projektne ideje predložene u sažetku identifikacije
ili sažetku projekta;
Pripremiti detaljnu izradu projekta, uključujući strukture upravljanja i koordinacije,
plan financiranja, analizu troškova i koristi (cost-benefit), upravljanje rizicima,
strukture nadzora, evaluacije i revizije;
Pripremiti prijedlog za financiranje (za pojedinačne projekte) i odluku o financiranju.

59. Ukratko opišite svrhu faze evaluacije EU projektnog ciklusa.

Svrha evaluacije EU projektnog ciklusa:
Napraviti što je više moguće sustavnu i objektivnu ocjenu projekta, programa ili
politike koji su u tijeku ili koji su dovršeni, njihove izrade, provedbe i rezultate.
Odrediti relevantnost i ispunjenje ciljeva, razvojne efikasnosti, učinkovitosti, utjecaja
i održivosti.
Pružiti informacije koje su vjerodostojne i korisne, čime se omogućuje unošenje
stečenih iskustava u proces odlučivanja i primatelja i donatora
Načela procesa evaluacije:
Nepristranost i neovisnost procesa evaluacije od funkcija programiranja i provedbe;
Vjerodostojnost evaluacije, kroz korištenje odgovarajuće kvalificiranih i neovisnih
stručnjaka i transparentnost procesa evaluacije, uključujući široku diseminaciju
rezultata;
Sudjelovanje dionika u procesu evaluacije, kako bi se osiguralo da se u obzir uzmu
različite perspektive i pogledi;
Korisnost nalaza i preporuka evaluacije, kroz pravovremeno predstavljanje
relevantnih, jasnih i sažetih informacija onima koji donose odluke.

60. Pojasnite pojam pristup logičke matrice.

PLM je analitički proces i skupina alata koji se koriste kao podrška planiranju i
upravljanju projektima.
Pruža niz međusobno povezanih koncepata koji se koriste kao dio učestalog procesa
i pomoć strukturiranoj i sustavnoj analizi projektne ili programske ideje
Logička se matrica sastoji od matrice s četiri stupca i četiri (ili više) redaka, u kojima
se sažeto prikazuju ključni elementi plana projekta, odnosno:
- Hijerarhija ciljeva projekta (opis projekta ili logika intervencije);
- Glavni vanjski čimbenici od ključnog značaja za uspjeh projekta (pretpostavke);
- Način na koji će se postignuća projekta pratiti i ocjenjivati (pokazatelji i izvori
provjere).

61. Koje su dvije temeljne faze pristupa logičke matrice?

Faza analize i faza planiranja

62. Nabrojite osnovne elemente faze analize u okviru pristupa logičke matrice.
Faza analize:
analiza dionika – identifikacija i opisivanje potencijalnih dionika; ocjena njihove
sposobnosti
analiza problema – identifikacija glavnih problema, ograničenja i mogućnosti,
utvrđivanje, ograničenja i mogućnost; utvrđivanje odnosa uzroka i posljedice
analiza pojedinačnih ciljeva – izrada rješenja na osnovi utvrđenih problema;
utvrđivanje sredstava za rješavanje odnosa
analiza strategije – identifikacija raznih strategija za postizanje rješenja; odabir
najprikladnije strategije

63. Nabrojite osnovne elemente faze planiranja u okviru pristupa logičke matrice
Faza planiranja:
izrada logičke matrice – određivanje strukture projekta, ispitivanje njegove
unutarnje logike i rizika, formuliranje mjerljivih pokazatelja uspješnosti
određivanje rasporeda aktivnosti – utvrđivanje slijeda i ovisnosti aktivnosti; procjena
njihovog trajanja i podjela nadležnosti
određivanje rasporeda resursa – iz rasporeda aktivnosti, izrada rasporeda unosa i
proračuna

64. Definirajte dionike u kontekstu EU projekata.

Pojedinci i institucije koje mogu, neposredno ili posredno, pozitivno ili negativno,
utjecati i biti pod utjecajem projekta ili programa.

65. Navedite najčešće korištene alate za analizu dionika.

Matrica analize dionika, SWOT analiza, Vennovi dijagrami, radijalni dijagrami

66. Kojim alatima se služimo za analizu problema i analizu ciljeva u području kojim
se želimo baviti u projektima?
Analiza problema – problemsko stablo
Analiza ciljeva – stablo ciljeva

67. Definirajte projektnu organizaciju.

Projektna organizacija je organizacijska struktura za vođenje i izvođenje projekata u
okviru postojeće organizacije. Uključena je u cjelokupnu organizacijsku strukturu
kako bi se osigurali svi resursi i kapaciteti za izvođenje projekata.

68. Navedite osnovne oblike projektnih organizacija.

- Čista projektna organizacija,
- utjecajna projektna organizacija,
- matrična projektna organizacija.

69. Opišite projektni ured.

Projektni uredi daju usluge koje se mogu kretati od jednostavnih administrativnih
zadataka za potporu projektnim menadžerima do cjelovite palete stručnih usluga
projektnom menadžmentu. To su organizacijske jedinice koje moraju osigurati da
projekti budu u skladu sa strategijom i vizijom organizacije.

70. Navedite operativne programe kojima Hrvatska provodi ESI fondove.

Operativni program Konkurentnost i kohezija
OP Učinkoviti ljudski potencijali
Program ruralnog razvoja
OP za pomorstvo i ribarstvo