‫الوصف الوظيفي لوظيفة "المدير التنفيذي"‪:‬‬

‫يمثل المدير التنفيذي في مؤسسة دالية الشخص المسؤول عن اإلدارة التنفيذية‪ ،‬ويتولى مسؤولية تحقيق أهدافها ورسالتها بشكل‬
‫متناغم‪ ،‬على مستوى البرامج والمستوى المالي‪ ،‬وذلك بقيادة مجلس اإلدارة‪ ،‬وبدعم من طاقم العمل‪.‬‬

‫فيما يتعلق بالقيادة والشؤون اإلدارية‪ ،‬فإن المدير التنفيذي سيكون مسؤوال عن‪:‬‬ ‫*‬

‫التأكد من أن المؤسسة لديها استراتيجية طويلة المدى‪ ،‬لتحقيق رسالتها وإلحراز التقدم المتناغم في الوقت المناسب‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫إظهار الخبرات والمهارات القيادية في تطوير الخطط التنظيمي(ة( والبرامجي((ة والمالي((ة‪ ،‬بالتع((اون م((ع أعض((اء مجلس‬ ‫‪‬‬
‫اإلدارة والطاقم التنفيذي‪ .‬وهذا يتضمن وضع األهداف المرحلية القابلة للقياس‪ ،‬باإلض((افة إلى تنفي((ذ ومراقب((ة الخط((ط‬
‫والسياسات المُقرة من قبل مجلس اإلدارة‪.‬‬

‫االلتزام بقيم وفلسفة المؤسسة ومنها‪ :‬الالحزبية‪ ،‬احترام موارد المجتمع‪ ،‬النزاه((ة على المس((توى ال((داخلي والخ((ارجي‬ ‫‪‬‬
‫في كافة أعمال وعالقات المؤسسة‪.‬‬
‫ضمان االمتثال لكافة اللوائح والتعليم(ات المعم((ول به((ا في بلجيك(ا والس(لطة الفلس(طينية‪ (،‬واالحتف(اظ بكاف((ة الس(جالت‬ ‫‪‬‬
‫والوثائق الرسمية‪.‬‬

‫االحتفاظ بديمومة وتحديث المعلومات والمعرفة المتعلق((ة ب((أهم التط((ورات والتوجه((ات في مج((ال العط((اء المجتمعي‪،‬‬ ‫‪‬‬
‫وتمثيل المؤسسة في الفعاليات الرسمية والشبكات وما الى ذلك‪.‬‬

‫تعزيز مساءلة المؤسسة أمام المجتمع‪ ،‬من خالل ضمان مشاركة واسعة وفعالة من قبل المتطوعين في كافة مج((االت‬ ‫‪‬‬
‫عملها‪.‬‬
‫قيادة عمليات التقييم والتخطيط لكافة التدخالت والمشاريع‪ ،‬لدعم تحقيق رسالة ورؤي(ة مؤسس(ة دالية‪ ،‬ورص(د التق(دم‪،‬‬ ‫‪‬‬
‫بشكل يضمن تحقيق اإلنجازات المخطط لها‪.‬‬

‫االستفادة من موارد الجمعية العمومية والمتطوعين في تشكيل وقيادة وتط((وير مجموع((ات للعم((ل م((ع مؤسس((ة دالية‪،‬‬ ‫‪‬‬
‫وذلك من أجل تطوير وتفعيل مفاهيمها وخططها‪.‬‬

‫‪:‬في مجال الموازنات والمالية‬

‫القيام بحفظ وتطوير الممارسات المالية السليمة بمساعدة من طاقم العمل ومجلس اإلدارة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫العمل مع طاقم المؤسسة ومجلس اإلدارة على وضع ميزانية المؤسسة وضمان عملها وفقا لبنود هذه الموازنة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ضمان توفير التمويل الكافي والذي يتيح للمؤسسة تنفيذ أعمالها‪ ،‬حيث تشمل هذه المهمة القيام بتجنيد( األموال وجمع‬ ‫‪‬‬
‫التبرعات من الجهات المانحة‪ ،‬المؤسسات‪ ،‬الفعاليات‪ ،‬األفراد‪ ،‬ورسوم تقديم الخدمات‪.‬‬

‫إجراء المراسالت الرسمية‪ ،‬وتنفيذ التعليمات والوثائق القانونية للمؤسسة بالتعاون مع أعضاء مجلس اإلدارة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫فيما يخص العالقات مع الموظفين‪:‬‬

‫القيام بتحديد احتياجات التوظيف‪ ،‬التوجيه‪ ،‬والتدريب‪ ،‬باإلضافة الى تقييم كافة أفراد المؤسسة بما فيهم طاقم العمل‬ ‫‪‬‬
‫المدفوعين( األجر‪ ،‬االستشاريين‪ ،‬والمتطوعين‪.‬‬
‫ضمان الممارسات السليمة للموارد البشرية ‪ ،‬بما في ذلك عمل الوصف الوظيفي‪ ،‬والعقود‪ ،‬ضمان المنافع والحقوق‪،‬‬ ‫‪‬‬
‫وتقيم األداء‪.‬‬
‫مساعدة وتوجيه طاقم البرامج المختلفة بربط عملهم المتخصص بالبرنامج الكلي في المؤسسة‪.‬‬ ‫‪‬‬
 ‫خلق مناخ يسوده االحترام‪ ،‬الشفافية‪ ،‬الممارسات األخالقية وروح الفريق‪ ،‬والتي من شأنها أن تجذب وتحفز وتطور‬ ‫‪‬‬
‫وتحافظ على تنوع فريق العمل المكون من أجود وأعلى الكفاءات‪.‬‬

‫التأكيد على االمتثال القانوني للسياسات واإلجراءات التنظيمية‪ (،‬ومتطلبات المانحين (بما في ذلك المواعيد النهائية لتقديم‬ ‫‪‬‬
‫التق((ارير)‪ ،‬والق((انون الفلس((طيني‪ ،‬والق((انون البلجيكي‪ ،‬باإلض((افة الى تعزيز االمتث((ال ألفضل الممارس((ات الدولي((ة‪ ،‬عن‬
‫طريق تقديم إرشاد واضح لكافة أفراد طاقم المؤسسة‪ ،‬والحفاظ على المعرفة والمعلومات ذات الص((لة محدثة باس((تمرار‬
‫فيما يتعلق بكافة الق((وانين والتعليم(ات المطبق(ة‪ .‬كما وتش(مل ه((ذه الوظيفة تط((وير ومراقبة نظ(ام مختص للتأكد من تنفيذ‬
‫وتوثيق كافة النشاطات وفقا للسياسات الموجودة‪.‬‬

‫في مجال االتصال والتواصل‪:‬‬

‫‪ ‬التأكد من ان مجلس اإلدارة على إطالع ت((ام بظ((روف المؤسس((ة‪ ،‬وبكافة العوامل الهامة الم((ؤثرة عليه((ا‪ .‬باإلض((افة الى‬
‫العمل مع رئيس مجلس اإلدارة لحشد باقي أعضاء المجلس ألداء دوره كهيئة تشريعية قيادية للمؤسسة‪.‬‬

‫‪ ‬اإلعالن والترويج ألنشطة وبرامج وانجازات وأهداف المؤسسة‪ ،‬بما في ذلك ضمان إصدار منشورات ذات جودة عالية‬
‫تتسم بالشفافية فيما بتعلق بنشاطات المؤسسة والنواحي المالية فيها‪.‬‬

‫‪ ‬إقامة عالق((ات عمل س((ليمة‪ ،‬وترتيب((ات تعاونية مش((تركة مع الجماع((ات والمنظم((ات المجتمعية على المس((توى المحلي‪،‬‬
‫الدولي‪ ،‬وفي الشتات‪.‬‬

‫تمثيل وإبراز فلسفة المؤسسة في الوكاالت والمنظمات المختلفة‪ ،‬وفي سائل اإلعالم‪ ،‬ولدى الجماهير محليا ودوليا‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫كما وسيقوم المدير التنفيذي بإنجاز أي مهام أخرى تلزم لتلبية احتياجات المؤسسة‪.‬‬ ‫‪‬‬