‫" ‪" "Job Discretion‬الوصف الوظيفي‬

‫ملحق رقم (‪)5‬‬

‫التبعية والمدير المباشر ‪:‬المدير العام‬

‫الهدف والغرض من الوظيفة ‪:‬‬

‫تخطيط و توجيه واحدة او أكثر من الخدمات اإلدارية للمؤسسة ‪ ،‬مثل السجالت‪ 4‬وإدارة المعلوم‪44‬ات وخ‪44‬دمات المش‪44‬تريات‪ 4‬ال‪44‬دعم‬
‫المكتبية وادارة شؤن الموظفين والخدمات العامة ‪.‬‬

‫المهام والمسؤليات ‪:‬‬

‫إعداد ومراجعة التقارير‪ 4‬والجداول التشغيلية لضمان‪ 4‬الدقة والكفاءة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حدد األهداف والمواعيد النهائية للقسم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اقتناء وتوزيع وتخزين اللوازم مع المجموعة بصورة عامة‬ ‫‪‬‬
‫تحليل العمليات الداخلية والمشتريات‪ 4‬والتوصية بالتغييرات‪ 4‬اإلجرائي‪4‬ة‪ 4‬أو السياس‪44‬ة وتنفي‪44‬ذها لتحس‪44‬ين‪ 4‬العملي‪44‬ات ‪ ،‬مث‪44‬ل‬ ‫‪‬‬
‫تغييرات التوريد أو التخلص من السجالت‪.‬‬
‫قم بإجراء فصول لتعليم‪ 4‬اإلجراءات للموظفين في مجال عملك‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫المهارات التكنولوجيا‪:‬‬
‫واجهة مستخدم قاعدة البيانات وبرامج االستعالم‪ - ‬برمجيات إدخال البيانات‪ ‬؛‪ ‬برنامج مايكروسوفت أكسس‪ ‬‬ ‫‪‬‬
‫برامج البريد اإللكتروني‪ 4‬‬ ‫‪‬‬
‫برنامج تخطيط موارد المؤسسات لتخطيط موارد المؤسسات‪ Microsoft -  ‬مايكروسوفت‬ ‫‪‬‬

‫المعرفة‪:‬‬
‫اللغة اإلنجليزية‪. ‬‬ ‫‪‬‬
‫معرف‪44‬ة اإلج‪44‬راءات والنظم اإلداري‪44‬ة والمكتبي‪44‬ة ومش‪44‬تريات اإلحتياج‪44‬ات المختص‪44‬ة بالمؤسس‪44‬ة والس‪44‬جالت‪ 4‬واالخ‪44‬تزال‬ ‫‪‬‬
‫والنسخ‪ ،‬وأشكال تصميم‪ 4،‬واإلجراءات المكتبية األخرى والمصطلحات‪.‬‬
‫أجهزة الكمبيوتر واإللكترونيات‪. ‬‬ ‫‪‬‬

‫‪Page 1|4‬‬
 ‫المهارات‪:‬‬
‫االستماع النشط‪ - ‬إعطاء االهتمام الكامل لما يقوله اآلخرون ‪ ،‬واستغراق الوقت لفهم النقاط التي يتم طرحها ‪ ،‬وط‪44‬رح‬ ‫‪‬‬
‫األسئلة حسب االقتضاء ‪ ،‬وعدم المقاطعة في األوقات غير المناسبة‪.‬‬
‫الفهم القرائي‪ - ‬فهم الجمل والفقرات المكتوبة في الوثائق المتعلقة بالعمل‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إدارة الوقت‪ - ‬إدارة وقت الفرد ووقت اآلخرين‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التحدث‪ - ‬التحدث مع اآلخرين لنقل المعلومات‪ 4‬بشكل فعال‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التنسيق‪ - ‬تعديل اإلجراءات فيما يتعلق بأفعال اآلخرين‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫القدرات‪:‬‬
‫الفهم الشفوي‪ - ‬القدرة على االستماع‪ 4‬إلى المعلومات واألفكار المقدمة من خالل الكلمات والجمل المنطوقة وفهمها‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التعبير‪ 4‬الشفوي‪ - ‬القدرة على توصيل المعلومات واألفكار أثناء التحدث حتى يفهمها اآلخرون‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الفهم الكتابي‪ - ‬القدرة على قراءة وفهم المعلومات واألفكار المقدمة كتابة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التعبير‪ 4‬الكتابي‪ - 4‬القدرة على إيصال المعلومات واألفكار كتابةً حتى يفهمها اآلخرون‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫االستدالل االستنتاجي‪ - 4‬القدرة على تطبيق القواعد العامة على مشاكل محددة إلنتاج إجابات‪ 4‬منطقية‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫أنشطة العمل‪:‬‬
‫التواصل مع المش‪44‬رفين‪ 4‬أو األق‪44‬ران أو المرؤوس‪44‬ين‪ - ‬توف‪44‬ير المعلوم‪44‬ات للمش‪44‬رفين وزمالء العم‪44‬ل والمرؤوس‪44‬ين ع‪44‬بر‬ ‫‪‬‬
‫الهاتف أو في شكل مكتوب أو بالبريد اإللكتروني أو شخصيًا‪.‬‬
‫تنظيم العمل وتخطيطه وتحديد أولوياته‪ - ‬تطوير أهداف وخطط محددة لتحديد أولويات‪ 4‬عملك وتنظيمه وإنجازه‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اتخاذ القرارات وحل المشكالت‪ - 4‬تحليل المعلومات‪ 4‬وتقييم النتائج الختيار‪ 4‬أفضل الحلول وحل المشكالت‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫جدولة العمل واألنشطة‪ - ‬جدولة األحداث والبرامج واألنشطة ‪ ،‬وكذلك عمل اآلخرين‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫أنشطة العمل التفصيلية ‪:‬‬

‫إعداد الميزانيات التشغيلية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الخدمات اإلدارية أو المساندة المباشرة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تطوير األهداف أو األهداف التنظيمية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إعداد التقدم التشغيلي‪ 4‬أو تقارير‪ 4‬الحالة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪Page 2|4‬‬
 ‫الموهالت والخبرات‪:‬‬
‫الخبرة ‪5-3‬سنوات‪ ‬‬
‫شهادة بكلوريوس في ادارة االعمال‬
‫تتضمن هذه المهن عادةً استخدام مهارات االتصال والتنظيم للتنسيق أو اإلشراف أو اإلدارة أو تدريب اآلخرين‪ 4‬لتحقيق‬
‫األهداف‪.‬‬
‫العمر ‪40-30‬‬

‫اإلهتمامات‪:‬‬
‫المغامرة‪ - ‬غالبًا‪ 4‬ما تتض‪44‬من المهن الريادي‪4‬ة‪ 4‬ب‪44‬دء المش‪44‬اريع وتنفي‪44‬ذها‪ .‬يمكن أن تتض‪44‬من ه‪44‬ذه المهن قي‪44‬ادة األش‪44‬خاص‬ ‫‪‬‬
‫واتخ‪44‬اذ العدي‪44‬د من الق‪44‬رارات‪ .‬في بعض األحي‪44‬ان يحت‪44‬اجون إلى المخ‪44‬اطرة وغالبً‪44‬ا م‪44‬ا يتع‪44‬املون م‪44‬ع األعم‪44‬ال بص‪44‬ورة‬
‫جماعية‪.‬‬
‫تقليدية‪ - ‬تتضمن المهن التقليدية‪ 4‬في كثير من األحيان‪ 4‬اتباع اإلجراءات والروتين‪ 4‬المح‪44‬دد‪ .‬يمكن أن تش‪44‬مل ه‪44‬ذه المهن‬ ‫‪‬‬
‫العمل مع البيانات‪ 4‬والتفاصيل أكثر من األفكار‪ .‬عادة ما يكون هناك خط واضح للسلطة يجب اتباعه‪.‬‬

‫أساليب العمل‪ :‬‬
‫النزاهة‪ - ‬الوظيفة تتطلب‪ 4‬الصدق واألخالق‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫االعتمادية‪ - ‬تتطلب الوظيفة أن تكون موثوقة ومسؤولة ويمكن االعتماد عليها‪ 4‬وتفي بااللتزامات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ضبط النفس‪ - ‬تتطلب الوظيفة الحفاظ‪ 4‬على رباطة‪ 4‬الجأش ‪ ،‬والتحكم في العواط‪44‬ف ‪ ،‬والس‪44‬يطرة على الغض‪44‬ب ‪ ،‬وتجنب‬ ‫‪‬‬
‫السلوك العدواني ‪ ،‬حتى في المواقف الصعبة للغاية‪.‬‬
‫تحمل اإلجهاد‪ - ‬تتطلب‪ 4‬الوظيفة قبول النقد والتعامل بهدوء وفعالية‪ 4‬مع المواقف الشديدة التوتر‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫االنتباه إلى التفاصيل‪ - ‬تتطلب الوظيفة توخي الحذر بشأن التفاصيل والشاملة في إكمال مهام العمل‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫العمل مع الفريق بصوره فعالة‬ ‫‪‬‬

‫‪Page 3|4‬‬
 ‫قيم العمل‪:‬‬
‫العالقات‪ - ‬المهن التي ترضي قيمة العمل هذه تسمح للموظفين‪ 4‬بتق‪44‬ديم الخدم‪44‬ة لآلخ‪44‬رين‪ 4‬والعم‪44‬ل م‪44‬ع زمالء العم‪44‬ل في‬ ‫‪‬‬
‫بيئة ودية غير تنافسية‪ .‬االحتياجات المقابلة هي زمالء العمل والقيم األخالقية والخدمة االجتماعية‪.‬‬
‫االستقالل‪ - ‬المهن التي ترضي قيمة العمل هذه تسمح للموظفين بالعمل بمفردهم واتخاذ القرارات‪  .‬االحتياجات‪ 4‬المقابلة‬ ‫‪‬‬
‫هي اإلبداع والمسؤولية واالستقاللية‪.‬‬
‫االعتراف‪ - ‬المهن التي ترضي قيمة هذا العمل تقدم التقدم ‪ ،‬وإمكانات‪ 4‬القيادة ‪ ،‬وغالبًا م‪4‬ا تعت‪44‬بر مرموق‪4‬ة‪ .‬االحتياج‪44‬ات‬ ‫‪‬‬
‫المقابلة‪ 4‬هي التقدم والسلطة واالعتراف والوضع االجتماعي‪.‬‬

‫انا ‪..................................................................‬؛ اقر باستالم المس‪44‬مى ال‪44‬وظيفي والوص‪44‬ف ال‪44‬وظيفي وواجب‪44‬ات‪ 4‬االدارة‬
‫االدارية وقبوله ويمكنني استيفاء‪ 4‬جميع متطلبات‪ 4‬الوظيفة ‪.‬‬
‫افهم ايضا يمكن اجراء االضافات ‪ /‬التغييرات‪ 4‬دون اشعار مسبق ‪ ,‬حيث ي‪44‬رى المش‪4‬رفون المباش‪44‬رون ان ذل‪4‬ك مناس‪44‬ب ‪ .‬اليش‪44‬ير‬
‫هذا الوصف الوظيفي بأي حال من االحوال الى ان هذه هي الواجبات الوحيده ال‪44‬تي يجب ان يؤديه‪44‬ا الموظ‪44‬ف ال‪44‬ذي يش‪44‬غل ه‪44‬ذا‬
‫المنصب‬
‫قد يتطلب من الموظف اتباع التعليمات االخرى المتعلقة بالوظيفة واداء واجبات اخرى متعلقة بالوظيفة‪ 4‬على النحو المطلوب ‪.‬‬
‫التاريخ‪.....................................‬‬ ‫اسم الموظف‪.....................................‬‬

‫أ‪.‬مروان خالد محجوب‬ ‫أ‪ .‬مرتضي ابراهيم الحجيرابي‬

‫محاسب دولي عربي قانوني معتمد ‪IACPA‬‬ ‫خبير استشارات وتدريب دولي‬

‫‪Page 4|4‬‬