LETTER OF ADVICE 1

Recently you saw an article in a newspaper/journal about a city/town you know and some of the information in
the article was incorrect. Write a letter to the editor regarding this.
In your letter, you should tell:

 how you know about this city/town

 what information was incorrect
 what the editor should do about this.

Dear Sir/Madam,

Insert paragraph here...I am an avid reader of The Guardian and I happened to read your article about Hoi An
City, which was published on the 24th issue. There is some incorrect information in your article and I would
like to suggest corrections for it.

In your article, you wrote that Hoi An City does not have a distinctive cuisine and that most of its food supply
comes from other areas. I have to say that this information is indeed incorrect. We have a variety of specialty
dishes in our hometown that cannot be found anywhere else in Vietnam. I have been living in Hoi An City for
over 24 years so I know about this city like the back of my hand.

I think it is imperative that you correct this information as soon as possible as it may confuse readers and lead
to a lopsided view about Hoi An, which can affect tourism in my hometown.

I am looking forward to hearing back from you.

Best regards,

Thưa ông/bà,
Tôi là một độc giả trung thành của tờ The Guardian và tôi tình cờ đọc được bài viết của ông/bà về Thành phố
Hội An, được xuất bản trong đợt phát hành thứ 24. Có một số thông tin không chính xác trong bài viết và tôi
muốn đề xuất sửa chữa cho nó.

Trong bài báo, ông/bà đã viết rằng Thành phố Hội An không có một nền ẩm thực đặc biệt và hầu hết nguồn
cung cấp thực phẩm đến từ các khu vực khác. Tôi phải nói rằng thông tin này không chính xác. Chúng tôi có rất
nhiều món ăn đặc sản của quê hương mà không thể tìm thấy ở bất kỳ nơi nào khác trên đất nước Việt Nam.
Tôi đã sống ở Thành phố Hội An hơn 24 năm nên tôi biết rất rõ về thành phố này.

Tôi nghĩ thông tin này cần phải đính chính càng sớm càng tốt vì nó có thể khiến người đọc hoang mang và dẫn
đến cái nhìn lệch lạc về Hội An, có thể ảnh hưởng đến du lịch quê tôi.

Tôi rất mong nhận được phản hồi từ ông/bà.

Trân trọng,
LETTER OF ADVICE 2
A friend has written to you asking for advice about a problem at work. You have had a similar problem in the
past. Write a reply to your friend. In your letter: tell your friend you understand the problemexplain what
happened to you in the pastsuggest possible solutions to the problem.

I heard that you are having some problems communicating with other team members at the company. I am
writing to tell you that I completely understand what you are going through and I hope I can help you with my
advice.

I was in the exact position last year when I first started working at the company. My communication styles
were not compatible with my coworkers and most of the things I said either got misunderstood or ignored. It
was such an uncomfortable experience to me and I even considered quitting the job.

However, I soon realised that the communication improved tremendously when I started giving more specific
examples while explaining my ideas and opinions. I also started using concept checking questions to make sure
that my message was successfully conveyed. I think this method can also do wonders to you and I highly
recommend that you give it a try.

I hope this helps and please keep me updated on the issue. Insert paragraph here...
Best wishes,

Samantha thân mến,

Tôi nghe nói rằng bạn đang gặp một số vấn đề khi giao tiếp với các thành viên khác trong nhóm tại công ty. Tôi
viết thư này để nói với bạn rằng tôi hoàn toàn hiểu những gì bạn đang trải qua và tôi hy vọng tôi có thể giúp
bạn bằng một số lời khuyên của mình.

Tôi đã gặp tình huống tương tự như bạn vào năm ngoái khi mới bắt đầu làm việc tại công ty. Phong cách giao
tiếp của tôi không hợp với đồng nghiệp và hầu hết những điều tôi nói đều bị hiểu nhầm hoặc bị phớt lờ. Đó là
một trải nghiệm không vui đối với tôi và tôi thậm chí đã tính đến chuyện bỏ việc.

Tuy nhiên, tôi sớm nhận ra rằng việc giao tiếp đã được cải thiện rất nhiều khi tôi bắt đầu đưa ra những ví dụ
cụ thể hơn trong khi giải thích những ý tưởng và quan điểm của mình. Tôi cũng bắt đầu sử dụng các câu hỏi
kiểm tra sự am hiểu để đảm bảo rằng nội dung tôi nói đã được truyền tải thành công. Tôi nghĩ rằng phương
pháp này cũng có thể giúp bạn và tôi khuyên bạn nên thử.

Tôi hy vọng điều này sẽ hữu ích và hãy cho tôi biết thông tin về vấn đề này.

Thân ái,
LETTER OF ADVICE 3
Your office building doesn't have parking available. Write a letter to the manager. In your letter: Explain the
problemSuggest a solutionSay why parking will benefit all employees.

Dear Sir/ Madam,

I am currently working for SHB Company located on the 25th floor of our building. I am writing this letter to
inform you of the inconvenience that our employees have due to the lack of parking facilities in the building.

Most workers in my company drive cars to work and because there are no parking spaces available within the
territory of the building, the nearest place they can park is at the supermarket 600m away from the office. This
means that an average worker has to walk an average 1.2km daily to get to and from their car.

I suggest that we should use the vacant land at the back of the office as a temporary car park while thinking of
a more long-term solution. I believe having a parking lot next to the office would save a lot of time and energy
for the employees and allow them to work more effectively.

Thank you for your consideration and I am looking forward to hearing back from you.
Yours sincerely,

Thưa ông/bà, Tôi hiện đang làm việc cho Công ty SHB nằm trên tầng 25 của tòa nhà. Tôi viết thư này để thông
báo cho ông/bà về sự bất tiện mà nhân viên của chúng tôi gặp phải do thiếu bãi đậu xe trong tòa nhà.

Hầu hết nhân viên trong công ty tôi đều lái xe ô tô đi làm và vì trong phạm vi tòa nhà không có chỗ để xe nên
nơi họ có thể đậu gần nhất là siêu thị, cách văn phòng 600m. Điều này có nghĩa là một nhân viên phải đi bộ
trung bình 1,2 km mỗi ngày từ bãi đỗ xe đến công ty.

Tôi đề nghị nên sử dụng khu đất trống sau trụ sở làm bãi đỗ xe tạm thời, đồng thời xem xét giải pháp lâu dài
hơn. Tôi tin rằng có một bãi đậu xe bên cạnh văn phòng sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian và năng lượng cho
nhân viên và giúp họ làm việc hiệu quả hơn.

Cảm ơn ông/bà đã xem xét và tôi rất mong nhận được phản hồi từ ông/bà.
Trân trọng,
LETTER OF