HỌC VIỆN

 CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN

KHOA KINH TẾ

Trí tuệ và Phát triển

BÁO CÁO KIẾN TẬP 

ĐƠN VỊ KIẾN TẬP:
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG
 HẢI DƯƠNG

Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Trần Phương

Sinh viên thực hiện    :Nguyễn Hà Phong

Mã sinh viên              :7123101203

Chuyên ngành           : Đấu thầu và Quản lý dự án

Lớp                             : ĐTDA12

Hà Nội –  Năm 2023

 LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành bài báo cáo kiến tập này một cách hoàn chỉnh, bên cạnh sự
nỗ lực của bản thân em đã nhận được nhiều sự trợ giúp từ thầy cô và bạn bè cũng
như doanh nghiệp em đnag theo nghiên cứu kiến tập. Đồng thời em xin chân thành
gửi lời cảm ơn tới các thầy cô trong Học viện Chính sách và Phát triển, đặc biệt là
thạc sĩ Nguyễn Trần Phương – giảng viên hướng dẫn trực tiếp báo cáo kiến tâp;
cùng với sự giúp đỡ của tập thể cán bộ nhân viên phòng Đấu thầu Công ty Cổ phần
Tư vấn Quy hoạch và Thiết kế Xây dựng Hải Dương. Qua đó đã giúp em hiểu sâu
sắc hơn về hoạt động của các nghiệp vụ Đấu thầu hiện nay cũng như hoạt động của
quý công ty.
Tuy nhiên, do thời gian kiến tập có hạn, kiến thức bản thân còn chưa sâu sắc
cũng như kinh nghiệm thực tế chưa nhiều, trong quá trình kiến tập tại công ty
không thể tránh khỏi những thiếu sót và khuyết điểm. Vì vậy em rất mong sẽ nhận
được sự giúp đỡ, chỉ bảo và góp ý từ thầy cô trong khoa Kinh Tế nói chung và thầy
Nguyễn Trần Phương nói riêng nhằm giúp em nâng cao kiến thức và hoàn thành
bài kiến tập được đầy đủ, hoàn thiện nhất.
Em xin chân thành cảm ơn! 
Hà Nội, ngày 21 tháng 7 năm 2023
 MỤC LỤC

MỞ ĐẦU...................................................................................................................1
NỘI DUNG...............................................................................................................2
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CƠ SỞ KIẾN TẬP PDC..................2
1.1. Sơ lược về công ty cổ phần tư vấn quy hoạch và thiết kế xây dựng Hải
Dương.................................................................................................................2
1.2. Quá trình hình thành và phát triển..........................................................2
1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty........................................................................4
CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU VỀ NGHIỆP VỤ CỦA PHÒNG BAN ĐẤU THẦU
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN QUY HOẠCH VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG
HẢI DƯƠNG...........................................................................................................7
2.1. Đội ngũ nhân sự phòng ban.......................................................................7
2.2. Phương thức thực hiện đấu thầu..............................................................7
2.3. Quy trình thực hiện đấu thầu của công ty những năm vừa qua............8
2.4. Năng lực và kinh nghiệm của PDC.........................................................11
2.5. Kết quả đã đạt được trong 5 năm trở lại đây........................................12
2.6. Một số dự án tiêu biểu các năm gần đây................................................14
2.6.1....... Nhà lớp học bộ môn thuộc dự án đầu tư xây dựng Trường THPT
Nhị Chiểu, huyện Kinh Môn (địa điểm mới - giai đoạn 1)..........................14
2.6.2. Công trình đầu tư xây dựng Trung tâm Y tế thị xã Kinh Môn.........15
2.6.3. Dự án Xây dựng tuyến đường giao thông huyện Kim Thành...........16
2.7. Các nội dung đã thực hiện quá trình kiến tập của sinh viên................18
CHƯƠNG 3: BÀI HỌC KINH NGHIỆM RÚT RA TỪ HOẠT ĐỘNG KIẾN
TẬP VÀ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT CHO PDC HẢI DƯƠNG...................................19
3.1. Đánh giá công tác đấu thầu tại Công ty Cổ phần Tư vấn Quy hoạch
và Thiết kế Xây dựng Hải Dương..................................................................19
3.2. Một số kiến nghị và đề xuất góp phần hoàn thiện công tác đấu thầu
tại PDC.............................................................................................................21
3.3. Bài học rút ra..........................................................................................22
KẾT LUẬN............................................................................................................24
TÀI LIỆU THAM KHẢO....................................................................................25
 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

STT TỪ VIẾT TẮT Ý NGHĨA ĐẦY ĐỦ

1 TBMT Thông báo mời thầu

2 TBMST Thông báo mời sơ tuyển

 DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ HÌNH VẼ

STT TÊN HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ SỐ TRANG

1 Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty 4

2 Sơ đồ 2: Quy trình đấu thầu truyền thống của công ty 9

3 Hình 2.4: lịch sử đấu thầu của công ty từ đầu năm 12

2022 đến nay
 LỜI MỞ ĐẦU

 Trong những năm qua cùng với sự phát triển của nền kinh tế quốc dân, các
ngành nghề lĩnh vực hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp đã không ngừng
phát triển và lớn mạnh. Cùng với sự phát triển đó, “Đấu thầu” là một thuật ngữ
ngày càng trở nên phổ biến trong nền kinh tế và ngày càng có mối quan hệ mật
thiết gắn bó sâu sắc tới tới quá trình hoạt động của các cơ quan doanh nghiệp và
địa phương. Tuy Đấu thầu là một hình thức mới đối với các doanh nghiệp nhưng
những năm gần đây nó đã đóng góp và có một vai trò không hề nhỏ trong việc
nâng cao hiệu quả kinh tế, tiết kiệm các chi phí hoạt động kinh doanh. 
Một trong những lý do chủ quan đáng chú ý khi em chọn công ty này là vì
nó gần nhà của . Việc kiến tập tại một địa điểm gần nhà giúp tiết kiệm thời gian và
chi phí di chuyển hàng ngày. Điều này giúp em tập trung hơn vào công việc kiến
tập mà không cần phải lo lắng về việc di chuyển xa. Trước khi quyết định chọn
công ty này làm nơi kiến tập, em đã có một số mối quan hệ thân thiết với nhân viên
trong công ty thông qua quan hệ gia đình. Điều này tạo ra môi trường làm việc
thoải mái, dễ dàng hòa nhập vào đội ngũ và nhận được sự hỗ trợ tốt từ những
người đã quen thuộc. Tiếp đến là phòng ban đấu thầu của Công ty Hải Dương PDC
có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực đấu thầu. Họ đã tham gia và
thực hiện thành công nhiều dự án lớn, đòi hỏi sự cẩn trọng và kiến thức sâu rộng
về quy trình đấu thầu. Phòng ban đấu thầu có hiểu biết rõ về hoạt động đấu thầu
của công ty công ty Hải Dương PDC phù hợp với lĩnh vực em đang theo học. Họ
có kiến thức sâu về các yêu cầu kỹ thuật và các tiêu chuẩn chất lượng liên quan
đến các dự án của công ty. Không những vậy mà họ cũng đã xây dựng mối quan hệ
đối tác vững chắc với nhiều nhà cung cấp uy tín trong ngành. Phòng ban đấu thầu
của công ty Hải Dương PDC luôn chú trọng đến tinh thần trách nhiệm và minh
bạch trong quá trình đấu thầu. Họ đảm bảo rằng quá trình chọn lựa nhà thầu được
thực hiện một cách công bằng, minh bạch và tuân thủ đúng quy trình pháp luật. Họ
đảm bảo rằng việc chọn lựa nhà thầu được thực hiện một cách cẩn thận, đảm bảo
giá cả hợp lý và chất lượng dịch vụ tốt nhất.
Ngoài phần mở đầu và kết luận, báo cáo kiến tập của em được trình bày
trong 03 chương:
● Chương 1: Tổng quan về Công ty cổ phần tư vấn quy hoạch và thiết kế xây
dựng Hải Dương
● Chương 2: Tìm hiểu về nghiệp vụ của phòng Đấu thầu - Công ty cổ phần tư
vấn quy hoạch và thiết kế xây dựng Hải Dương
● Chương 3: Bài học kinh nghiệm rút ra từ quá trình kiến tập

1
 CHƯƠNG I: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CƠ SỞ KIẾN TẬP PDC
1.1. Sơ lược về công ty cổ phần tư vấn quy hoạch và thiết kế xây dựng Hải
Dương

Tên công ty: Công ty Cổ phần Tư vấn Quy hoạch và Thiết kế Xây dựng Hải
Dương
Tên quốc tế: HAI DUONG PLANNING AND CONSTRUCTION DESIGNING
CONSULTING JOINT STOCK COMPANY
Mã số thuế: 0800000087
Đại diện pháp luật: Mr. NGUYỄN DUY LỊCH – Tổng giám đốc
Ngành nghề chính: Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan
Địa chỉ: Số 1 đường Thanh Niên, Phường Trần Hưng Đạo, Thành phố Hải Dương,
tỉnh Hải Dương
Điện thoại: 0320.3853.802
Fax: 0320.3857.971
Email: ctytvxdhd@gmail.com
1.2. Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty Cổ phần Tư vấn Quy hoạch và Thiết kế Xây dựng Hải Dương (viết
tắt là PDC) là một công ty hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn quy hoạch và thiết kế
xây dựng tại Việt Nam. PDC được thành lập vào năm 1973. Công ty cổ phần Tư
vấn quy hoạch và thiết kế xây dựng Hải Dương là doanh nghiệp hạng II tiền thân là
Viện quy hoạch - thiết kế xây dựng Hải Dương, sau đó đổi thành Công ty Tư vấn
XD&PT đô thị Hải Dương, nay là Công ty cổ phần tư vấn quy hoạch và thiết kế
xây dựng Hải Dương. Có chức năng nhiệm vụ: Đo đạc khảo sát địa hình, khảo sát
địa chất công trình, tư vấn lập dự án tiền khả thi, dự án khả thi và thiết kế kỹ thuật
các công trình chuyên ngành dân dụng, công nghiệp, các công trình kỹ thuật hạ
tầng đô thị như: San nền, cấp thoát nước, công trình cầu, đường giao thông vừa và
nhỏ, điện chiếu sáng, công viên cây xanh, môi trường, các công trình thuỷ lợi. Lập
quy hoạch xây dựng chung, quy hoạch chi tiết đô thị, nông thôn và các cụm công
nghiệp, khu đô thị mới. Tư vấn quản lý dự án đầu tư xây dựng. Tư vấn lập hồ sơ
mời thầu tổ chức đấu thầu xây dựng công trình và giám sát thi công công trình dân
2
dụng, công nghiệp, kỹ thuật hạ tầng, giao thông, thuỷ lợi, điện. Tư vấn thẩm định
các dự án đầu tư, thẩm định thiết kế và dự toán các công trình dân dụng, công
nghiệp, kỹ thuật hạ tầng, giao thông, thuỷ lợi, điện. Tư vấn kiểm định chất lượng
vật liệu xây dựng, cấu kiện xây dựng, nén kiểm tra nền, cọc... Thi công xây dựng
công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, san lấp mặt bằng và xử lý
nền công trình bằng phương pháp khoan cọc nhồi và các công trình thực nghiệm
ứng dụng tiến bộ kỹ thuật mới.
Công ty có đội ngũ Kiến trúc sư, kỹ sư, kỹ thuật viên đông đảo và giàu kinh
nghiệm, được trang bị đầy đủ các phương tiện thiết bị hiện đại, tiên tiến trong hầu
hết các lĩnh vực hoạt động. Công ty đã được đánh giá và phù hợp với các yêu cầu
tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008/ISO 9001:2008
Công tác khảo sát đo đạc địa hình được thực hiện bằng máy đo điện tử hiện
đại và chuyển số liệu vào đĩa CD, đảm bảo độ chính xác cao và thuận tiện cho
công tác nghiên cứu thiết kế quy hoạch, thiết kế kỹ thuật hạ tầng.
Công tác khảo sát địa chất và thí nghiệm vật liệu xây dựng với thiết bị máy
khoan các loại và phòng thí nghiệm Vật liệu xây dựng - cơ học đất đạt tiêu chuẩn
quốc gia Las XD195.
Công tác thi công xây dựng công trình & thi công xử lý nền công trình đều
được thực hiện bằng các trang thiết bị máy móc hiện đại và tiên tiến nhất.
Công tác thiết kế quy hoạch, thiết kế công trình, tính toán kết cấu công trình,
lập dự toán công trình được thể hiện trên các dàn máy vi tính và các phần mềm
tính toán hiện đại.
Trong những năm gần đây, mặc dù phải cạnh tranh quyết liệt trong cơ chế
thị trường. Song nhờ có năng lực chuyên môn sâu và kinh nghiệm nghề nghiệp của
đội ngũ cán bộ, nhân viên, P.D.C đã tạo dựng được sự tín nhiệm cao với khách
hàng, cùng với sự đổi mới mạnh mẽ các máy móc, thiết bị hiện đại, đã mang lại
cho Công ty nhiều thành công và đang từng bước phát triển vững chắc. Công ty đã
được nhiều cấp có thẩm quyền tặng khen tặng: Huận chương lao động Hạng II,
hạng III, bằng khăn của Bộ Xây dựng, UBND tỉnh Hải Dương, Liên hiệp các hội
khoa học Việt Nam, Sở Xây dựng Hải Dương…

3
 1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty

Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty

Đại hội cổ đông: là bao gồm những cổ đông có quyền biểu quyết. Ý kiến
của đại hội cổ đông sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến định hướng phát triển của doanh
nghiệp. Nắm quyền biểu quyết lớn trong công ty, đại hội đồng cổ đông sẽ giữ vai trò
quyết định đối với các hoạt động doanh nghiệp.
Ban kiểm soát: là tổ chức được lập ra bởi Hội đồng quản trị của công ty
nhằm giúp Hội đồng quản trị kiểm tra, giám sát tính hợp phấp, chính xác và trung
thực trong việc quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, ghi chép sổ sách kế toán,
báo cáo tài chính và việc chấp hành điều lệ công ty, nghị quyết, quyết định của Hội
đồng quản trị và Chủ tịch hội đồng quản trị. Ban kiểm soát bao gồm:
+ Trưởng ban Kiểm soát
+ Thành viên Ban kiểm soát chuyên trách
+ Thành viên Ban kiểm soát không chuyên trách [1]
4
 Tổng giám đốc: là người điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày và đại
diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh và làm
tròn nghĩa vụ đối với nhà nước theo quy định hiện hành. Tổng giám đốc đóng vai trò
quan trọng trong công tác chỉ đạo, điều hành mọi hoạt động của công ty. Tổng giám
đốc là người quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày
của công ty. Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công
ty.
Phó giám đốc: công ty gồm 3 phó giám đốc là: phó giám đốc kế hoạch –
kinh doanh, tổ chức – hành chính, kế toán – tài vụ.
+ Phó giám đốc kinh doanh là người điều hành và quản lý toàn bộ các hoạt động
liên quan đến tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ chăm sóc khách hàng….[2]
+ Phó giám đốc hành chính là người chịu trách nhiệm trước giám đốc về công tác
văn thư, điều hành nhân sự, kiểm soát hành chính, quản lý các dự án.[3]
+ Phó giám đốc kế toán là người tổng hợp kế hoạch kinh doanh, kế hoạch chi phí
đầu tư định kỳ báo cáo Tổng Giám đốc và trình HĐQT phê duyệt. Kiểm tra, soát xét
chứng từ kế toán liên quan đến hoạt động thu chi của Công ty đảm bảo theo đúng
quy định hiện hành. Kiểm tra hướng dẫn, ký duyệt các sổ sách, chứng từ theo phạm
vi thẩm quyền được phân công. Tham gia xây dựng các quy chế quản lý tài chính,
các định mức khoán chi phí cho các đơn vị trực thuộc, các cơ chế tài chính. Quản lý
dòng tiền và công tác kế toán tổng hợp. Lập hồ sơ phục vụ vay vốn ngắn hạn và dài
hạn. Lập ngân sách và báo cáo tài chính. Cập nhật kịp thời và nắm vững các quy
định, chính sách quản lý tài chính, chính sách thuế của, Bộ Tài chính, Tổng Cục
thuế, để tham mưu cho HĐQT, Ban Điều hành giải quyết kịp thời.[4]
Phòng đấu thầu: có chức năng tổ chức, đảm nhiệm vai trò trong việc tìm
kiếm, lựa chọn nhà thầu phù hợp cho các dự án thiết kế và xây dựng của công ty.
Tham mưu cho Ban Giám Đốc Công ty trong việc thẩm định giá đầu vào nguyên
liệu, vật tư, thiết bị xây dựng để phục vụ cho việc triển khai khai thác thực hiện các
dự án của công ty. Tư vấn lựa chọn đấu thầu, lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự
thầu, thẩm định hồ sơ mời thầu, thẩm định kết quả đấu thầu, cung ứng các dịch vụ
liên quan đấu thầu khác như: đề xuất xử lý tình huống; giải quyết kiến nghị, khiếu
nại liên quan đến quá trình đấu thầu… thông qua hợp đồng dịch vụ và đảm bảo
đúng quy định của luật Đấu thầu hiện hành.
Phòng kế hoạch – kinh doanh: Tham mưu Ban lãnh đạo công ty thực hiện
công tác quản lý hoạt động kinh doanh trong phạm vi, ngành nghề của công ty. Xây
dựng chiến lược phát triển ngắn hạn, trung hạn, dài hạn đảm bảo sự phát triển bền
vững của Công ty.: thực hiện bán sản phẩm dịch vụ của công ty thông qua các cuộc
giao dịch, tiếp xúc trực tiếp, giao dịch qua điện thoại hay những dịch vụ khách hàng

5
như: thư từ, tư vấn, gặp gỡ cá nhân, giải quyết những vấn đề của khách hàng, lập kế
hoạch, dự báo bán hàng, đánh giá, đào tạo.[5]
Phòng tổ chức - hành chính: là bộ phận chuyên môn nghiệp vụ tham mưu
giúp Giám đốc về công tác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương, thi đua, khen
thưởng, kỷ luật, đào tạo, quy hoạch, hành chính, văn thư, lưu trữ, y tế, quân sự và
bảo vệ chính trị nội bộ…[6]
Phòng kế toán – tài vụ: là phòng tham mưu cho Giám đốc về công tác quản
lý hoạt động tài chính và chế độ kế toán. Thực hiện quản lý tập trung và sử dụng
hiệu quả các nguồn tài chính của công ty theo các chế độ quy định của Nhà nước.
Xây dựng và thực hiện các kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn. Lập dự toán, tổ
chức công tác kế toán, báo cáo quyết toán các nguồn kinh phí ngân sách. Tham mưu
cho Ban Giám đốc tăng nguồn thu cho công ty.
Phòng đấu thầu: là phòng nằm trong trung tâm quản lý dự án có chức năng
tổ chức, đảm nhiệm vai trò trong việc tìm kiếm, lựa chọn nhà thầu phù hợp cho các
dự án thiết kế và xây dựng của công ty. Tham mưu cho Ban Giám Đốc Công ty
trong việc thẩm định giá đầu vào nguyên liệu, vật tư, thiết bị xây dựng để phục vụ
cho việc triển khai khai thác thực hiện các dự án của công ty. Tư vấn lựa chọn đấu
thầu, lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu, thẩm định hồ sơ mời thầu, thẩm
định kết quả đấu thầu, cung ứng các dịch vụ liên quan đấu thầu khác như: đề xuất xử
lý tình huống; giải quyết kiến nghị, khiếu nại liên quan đến quá trình đấu thầu…
thông qua hợp đồng dịch vụ và đảm bảo đúng quy định của luật Đấu thầu hiện hành.

6
Chương II: Tìm hiểu về nghiệp vụ của PHÒNG BAN ĐẤU THẦU CÔNG TY
CỔ PHẦN TƯ VẤN QUY HOẠCH VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG

2.1. Đội ngũ nhân sự của phòng ban

Phòng ban đấu thầu của Công ty Cổ phần Tư vấn Quy hoạch và Thiết kế
Xây dựng Hải Dương là một bộ phận quan trọng trong tổ chức, đảm nhiệm vai trò
chủ chốt trong việc tìm kiếm và lựa chọn nhà thầu phù hợp cho các dự án quy
hoạch và thiết kế xây dựng của công ty. Nhân sự trong phòng ban đấu thầu thường
được lựa chọn kỹ càng, có chuyên môn cao, có kiến thức vững về quy trình đấu
thầu và có khả năng làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác trong công ty bao gồm
7 người:
- Trưởng phòng đấu thầu là ông Nguyễn Văn Huy. Đây là người đứng đầu
phòng ban, có trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động đấu thầu của
công ty cũng là người trực tiếp hướng dẫn em trong quá trình kiến tập.
Trưởng phòng đấu thầu thường là người có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh
vực này, có kiến thức chuyên sâu về quy trình đấu thầu và có khả năng lãnh
đạo, đưa ra quyết định chiến lược liên quan đến các hoạt động đấu thầu.
- Phó phòng kiêm chuyên viên đấu thầu: Là người chịu trách nhiệm tiến hành
tìm kiếm và đánh giá nhà thầu phù hợp với yêu cầu dự án. Chuyên viên đấu
thầu có nhiệm vụ xây dựng bản đề xuất đấu thầu, tư vấn về quy trình và tiến
hành thương thảo hợp đồng với các nhà cung cấp.
- Có 2 nhân viên đấu thầu: Là thành viên hỗ trợ trong phòng ban, thực hiện
các công việc hỗ trợ như xây dựng báo cáo, tổ chức hồ sơ đấu thầu, ghi nhận
thông tin từ các nhà cung cấp, v.v. Nhân viên đấu thầu có vai trò quan trọng
trong việc đảm bảo quy trình đấu thầu diễn ra trơn tru và hiệu quả.
- Có 3 giám sát viên: giám sát viên (còn được gọi là người giám sát đấu thầu)
đóng vai trò quan trọng để đảm bảo tính công bằng, minh bạch và tuân thủ
quy trình trong quá trình đấu thầu. Vị trí này thường được ủy quyền bởi tổ
chức hoặc cơ quan quản lý thực hiện đấu thầu (như chính phủ, doanh
nghiệp, tổ chức phi lợi nhuận, v.v.).
2.2. Phương thức thực hiện đấu thầu
Trong những năm gần đây, công ty chủ yếu tập trung vào việc thực hiện các
gói thầu trong lĩnh vực xây lắp, cùng với một số ít gói thầu liên quan đến mua sắm
hàng hóa và trang thiết bị. Khi tiến hành các gói thầu này, công ty thường sử dụng
phương thức đấu thầu 1 giai đoạn 1 túi hồ sơ. Phương thức này đòi hỏi các nhà

7
thầu phải nộp cùng một lúc đề xuất về khía cạnh kỹ thuật và tài chính trong một
hồ sơ duy nhất.
Đa số các gói thầu mà công ty đã triển khai đều đặt ra những tiêu chuẩn rất
cụ thể về khía cạnh kỹ thuật, công nghệ và tài chính. Quá trình này giúp đánh giá
đối với mỗi nhà thầu diễn ra một cách khách quan và chính xác, dựa trên các yêu
cầu cụ thể của từng gói thầu trong lĩnh vực xây lắp - một lĩnh vực đặt nhiều yêu
cầu cao về mặt kỹ thuật.
Việc áp dụng phương thức này còn giúp giảm bớt thời gian cần thiết cho
việc thương thảo với các nhà thầu về khía cạnh kỹ thuật. Điều này đóng góp vào
việc tăng tốc quá trình lựa chọn nhà thầu và thực hiện hợp đồng, làm cho quá trình
này trở nên hiệu quả hơn.

2.3. Quy trình thực hiện đấu thầu của công ty những năm vừa qua
Cũng như nhiều công ty làm thầu khác thì PDC sử dụng cả hình thức đấu
thầu truyền thống và đấu thầu qua mạng trong những năm vừa qua. Cách Công ty
Cổ phần Tư vấn Quy hoạch và Thiết kế Xây dựng Hải Dương thực hiện quy trình
đấu thầu là một tập hợp các bước cụ thể và chi tiết, nhằm đảm bảo quá trình lựa
chọn nhà thầu cho các dự án quy hoạch và thiết kế xây dựng diễn ra một cách minh
bạch, công bằng và hiệu quả.

8
a) Quy trình đấu thầu truyền thống

Sơ đồ 2 :quy trình đấu thầu truyền thống của công ty

 Xác định nhu cầu đấu thầu: Trước khi tiến hành đấu thầu, công ty xác định
rõ nhu cầu dự án và yêu cầu cụ thể về các gói thầu cần mở. Các yêu cầu này
bao gồm các thông tin kỹ thuật, phạm vi công việc, thời hạn thực hiện, yêu
cầu về chất lượng và tiến độ.
 Chuẩn bị hồ sơ đấu thầu: Công ty thực hiện việc chuẩn bị hồ sơ đấu thầu,
bao gồm các thông tin liên quan đến dự án, mô tả công việc, hợp đồng và
điều kiện tham gia đấu thầu. Hồ sơ đấu thầu được trình bày một cách rõ ràng
và chi tiết để giúp các nhà thầu có cái nhìn đầy đủ về yêu cầu dự án.
 Mời thầu và đăng thông báo đấu thầu: Công ty mời các nhà thầu tham gia
đấu thầu bằng cách gửi thư mời hoặc đăng thông báo trên các phương tiện
truyền thông chính thức. Thông báo đấu thầu chứa đựng các thông tin quan
trọng như địa điểm, thời gian đấu thầu, hạn nộp hồ sơ, v.v.
 Tiến hành buổi mở thầu: Công ty tổ chức buổi mở thầu công khai, trong đó
các nhà thầu được gửi mời tham gia và nộp hồ sơ đấu thầu. Trong buổi mở
thầu, công ty tiến hành công bố danh sách những nhà thầu tham gia, mở hồ
sơ đấu thầu và đánh giá kỹ lưỡng các hồ sơ này.
 Đánh giá và lựa chọn nhà thầu: Công ty đánh giá và so sánh các hồ sơ đấu
thầu dựa trên các tiêu chí và yêu cầu đã đề ra trong hồ sơ đấu thầu. Sau đó,

9
 công ty lựa chọn nhà thầu phù hợp nhất với yêu cầu dự án và thỏa thuận điều
kiện hợp đồng.
 Thương thảo hợp đồng và ký kết: Sau khi lựa chọn nhà thầu, công ty tiến
hành thương thảo hợp đồng với nhà thầu để thống nhất các điều khoản và
điều kiện cụ thể. Khi đã đạt được thỏa thuận, công ty và nhà thầu tiến hành
ký kết hợp đồng chính thức.
 Thực hiện dự án và quản lý hợp đồng: Sau khi ký kết hợp đồng, công ty
tiến hành thực hiện dự án và quản lý hợp đồng để đảm bảo tiến độ và chất
lượng công việc được thực hiện đúng theo cam kết hợp đồng.
 Đánh giá kết quả và rút kinh nghiệm: Sau khi hoàn thành dự án, công ty
tiến hành đánh giá kết quả và rút kinh nghiệm từ quá trình đấu thầu để cải
tiến quy trình và nâng cao hiệu quả công việc trong tương lai.

b) Quy trình đấu thầu qua mạng

Đấu thầu qua mạng hiện được xem là một hướng đi tất yếu của thế giới, góp
phần tối ưu hóa công tác đấu thầu. Theo xu hướng này, Công ty đã đưa ra quyết
định thực hiện 1/3 tổng số dự án đấu thầu thông qua hệ thống mạng đấu thầu quốc
gia. Quá trình này thể hiện một sự phát triển đáng kể và khẳng định cam kết trong
việc cải tiến hiệu quả và tối ưu hóa quá trình đấu thầu.
Quy trình đấu thầu qua mạng của Công ty Cổ phần Tư vấn Quy hoạch và Thiết
kế Xây dựng Hải Dương bao gồm các bước tương đối tương tự so với phương pháp
truyền thống. Tuy nhiên, có những điểm thay đổi cụ thể tại từng bước của quy
trình, tùy theo sự đa dạng và tính linh hoạt của việc thực hiện đấu thầu qua mạng
như sau:
● Xác định nhu cầu đấu thầu: Công ty xác định nhu cầu đấu thầu cho các dự
án cụ thể và xác định các gói thầu cần mở trên mạng. Các thông tin kỹ thuật,
phạm vi công việc, thời hạn thực hiện và yêu cầu về chất lượng được xác
định rõ ràng để thông báo cho các nhà thầu tham gia đấu thầu.
● Chuẩn bị hồ sơ đấu thầu trên mạng: Công ty thực hiện việc chuẩn bị hồ sơ
đấu thầu và tải lên các tài liệu liên quan trên trang web đấu thầu của công ty
hoặc các nền tảng đấu thầu trực tuyến được sử dụng. Hồ sơ đấu thầu bao
gồm các thông tin chi tiết về dự án, mô tả công việc, hợp đồng và điều kiện
tham gia đấu thầu.
● Đăng thông báo và mời thầu trên mạng: Công ty đăng thông báo đấu thầu
và mời các nhà thầu tham gia đấu thầu thông qua các nền tảng đấu thầu trực

10
 tuyến. Thông báo đấu thầu chứa đựng các thông tin quan trọng như địa
điểm, thời gian đấu thầu, hạn nộp hồ sơ, v.v.
● Thực hiện đấu thầu trực tuyến: Các nhà thầu tham gia đấu thầu trực tuyến
bằng cách tải lên hồ sơ đấu thầu và các tài liệu liên quan lên nền tảng đấu
thầu của công ty. Công ty tiến hành kiểm tra và xem xét các hồ sơ đấu thầu
này trực tuyến.
● Xử lý hồ sơ đấu thầu: Công ty tiến hành xử lý hồ sơ đấu thầu như kiểm tra
tính hợp lệ của hồ sơ, kiểm tra chất lượng, và đánh giá khả năng của các nhà
thầu.
● Lựa chọn nhà thầu và công bố kết quả: Sau khi kiểm tra và đánh giá các hồ
sơ đấu thầu, công ty lựa chọn nhà thầu phù hợp nhất và công bố kết quả đấu
thầu trên trang web và các nền tảng đấu thầu trực tuyến.
● Thương thảo hợp đồng và ký kết: Công ty tiến hành thương thảo hợp đồng
với nhà thầu để thống nhất các điều khoản và điều kiện cụ thể. Khi đã đạt
được thỏa thuận, công ty và nhà thầu tiến hành ký kết hợp đồng chính thức.
● Quản lý và theo dõi tiến độ công việc: Sau khi ký kết hợp đồng, công ty tiến
hành quản lý và theo dõi tiến độ công việc để đảm bảo thực hiện đúng theo
cam kết hợp đồng và đáp ứng yêu cầu của dự án.
2.4. Năng lực và kinh nghiệm của PDC
Công ty đã có gần 40 năm hoạt động trong lĩnh vực này và cũng đã ít nhiều
đạt được những thành tựu to lớn nên đã chứng minh được năng lực của những
người lãnh đạo nói riêng và các phòng ban nói chung với khách hàng của mình :
- Công ty đã có nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực tư vấn quy hoạch và thiết
kế xây dựng, tích lũy được nhiều kinh nghiệm và thành tựu đáng kể. Những
dự án đã thực hiện thành công cùng với uy tín cao đã giúp công ty xây dựng
niềm tin và đánh giá cao từ phía khách hàng và đối tác.
- Công ty sở hữu đội ngũ nhân sự chất lượng, gồm những chuyên gia và kỹ sư
có trình độ cao, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực quy
hoạch và thiết kế xây dựng. Đội ngũ này đảm bảo mang đến những giải pháp
tư vấn đáng tin cậy và chất lượng cao cho khách hàng.
- Công ty đầu tư vào công nghệ và thiết bị hiện đại để hỗ trợ quá trình thiết kế
và tư vấn. Sự kết hợp giữa công nghệ và nguồn lực nhân sự giúp công ty
nâng cao hiệu quả công việc, tối ưu hóa quy trình làm việc và đáp ứng được
yêu cầu khắt khe của các dự án.
11
 - Công ty có khả năng đấu thầu và tham gia vào các dự án quy hoạch và thiết
kế xây dựng đa dạng, từ dự án nhỏ đến dự án lớn, từ dự án dân dụng đến dự
án công nghiệp. Điều này chứng tỏ năng lực linh hoạt và khả năng đáp ứng
đa dạng của công ty.
- Công ty tuân thủ đúng các quy định pháp luật và quy trình đấu thầu, đảm
bảo tính chuyên nghiệp và minh bạch trong mọi hoạt động. Quy trình đấu
thầu của công ty được thực hiện một cách công bằng, đảm bảo sự cạnh tranh
và đáp ứng được yêu cầu của pháp luật.
Năng lực đấu thầu của Công ty Cổ phần Tư vấn Quy hoạch và Thiết kế Xây
dựng Hải Dương là một sự kết hợp hài hòa giữa kinh nghiệm và uy tín, đội ngũ
nhân sự chất lượng, công nghệ và thiết bị hiện đại, phạm vi hoạt động đa dạng và
tính chuyên nghiệp, minh bạch. Những yếu tố này đã giúp công ty tạo ra định vị
vững chắc trong ngành tư vấn quy hoạch và thiết kế xây dựng và thu hút được sự
tin tưởng từ khách hàng và đối tác. Có thể nói PDC là công ty đứng đầu trong lĩnh
vực này bỏ xa các đối thủ cạnh tranh trong thành phố Hải Dương và đứng trong top
đầu các công ty được khách hàng tin tưởng ở các vùng lân cận.

Hình 2.4. lịch sử đấu thầu là nhà thầu của công ty từ đầu năm 2022 đến nay
2.5. Kết quả đã đạt được trong 5 năm trở lại đây
a) Trên vai trò là bên mời thầu
Công ty hiện đã xây dựng mối quan hệ với 197 nhà thầu trong ngành và đã
thành công trong việc công bố 20 dự án đầu tư phát triển, mở cửa cơ hội cho sự
phát triển và hợp tác trong lĩnh vực này.
Kể từ đó, PDC đã công bố 376 kế hoạch lựa chọn nhà thầu với tổng cộng
1921 gói thầu, trong đó có 116 kế hoạch lựa chọn nhà thầu chưa có dự án đầu tư
tương ứng. Quá trình mời thầu đã được thực hiện với 373 gói thầu (được thông báo
mời thầu 414 lần), và trong đó không có gói thầu nào được tiến hành sơ tuyển.
12
 PDC đã công bố kết quả cho 411 gói thầu và không có gói nào bị hủy bỏ.
Trong số này, có 112 gói thầu đã có kết quả nhưng không có thông báo mời thầu
(TBMT) và thư báo mời sơ tuyển (TBMST).
Lĩnh vực chính mà công ty thường mời thầu là đấu thầu xây lắp, với tỷ lệ tiết
kiệm đạt 0.75%, tiêu thụ một khoản kinh phí hiệu quả hơn so với dự kiến ban đầu.

b) Trên vai trò là nhà thầu

Công ty đã tham gia vào 204 gói thầu, trong đó đã thành công trong 201 gói
thầu, chỉ trượt 1 gói và còn lại 2 gói với kết quả chưa được xác định. Tỷ lệ chào giá
thấp nhất mà công ty đã đưa ra khi tham gia thầu là 81.55%, cho thấy sự cạnh tranh
và linh hoạt trong việc đấu giá. Một điểm đáng chú ý là tỷ lệ trung bình giá trúng
thầu so với dự toán đạt 98.54%, cho thấy sự khảo sát và đánh giá chính xác về giá
trị thầu.
Công ty đã chủ động tham gia vào nhiều tỉnh thành, với số lượng lớn gói
thầu tại Hải Dương (53 gói), cũng như tại các địa phương khác như Kinh Môn (11
gói), Bình Giang (4 gói) và Hưng Yên (4 gói)... Điều này cho thấy sự phủ sóng
rộng rãi của công ty trong lĩnh vực xây lắp.
Công ty đã xây dựng quan hệ với 61 bên mời thầu, thể hiện mối liên kết và
mạng lưới quan hệ mở rộng trong ngành. Trong quá khứ, công ty đã từng tham gia
đấu thầu với 13 nhà thầu khác nhau, và trong số đó, công ty đã chiến thắng 8 gói
thầu trong 7 gói đã trúng. Sự khả năng liên danh cũng được thể hiện khi công ty đã
hợp tác với 6 nhà thầu khác trong 6 gói thầu, và đạt được 5 gói thắng thầu.
Một điểm đáng khen ngợi là trong lịch sử của mình, công ty không có bất kỳ
vi phạm nào về quy định đấu thầu, điều này cho thấy cam kết của công ty đối với
tính minh bạch, chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật trong mọi hoạt động đấu thầu.

2.6. Một số dự án tiêu biểu các năm gần đây

2.6.1. Nhà lớp học bộ môn thuộc dự án đầu tư xây dựng Trường THPT Nhị
Chiểu, huyện Kinh Môn (địa điểm mới - giai đoạn 1).
a) Tổng quan về dự án:

13
● Công trình: Nhà lớp học bộ môn thuộc dự án xây dựng Trường THPT Nhị
Chiểu, huyện Kinh Môn, giai đoạn 1.
● Chủ đầu tư: Trường THPT Nhị Chiểu.
● Giá trị dự toán xây dựng: 11.622.914.000 đồng.
● Nguồn vốn: Ngân sách cấp trên hỗ trợ và các nguồn vốn hợp pháp khác.
● Thời gian thực hiện: Năm 2019.
● Địa điểm xây dựng: Thị trấn Phú Thứ, huyện Kinh Môn, tỉnh Hải Dương.
b) Thời gian thi công và vướng mắc:
● Thời gian thi công:
● Ngày khởi công: 17/05/2019.
● Ngày hoàn thành: 29/05/2020.
● Vướng mắc trong quá trình thực hiện: Dự án đã hoàn thành thi công nhưng
chưa thể đưa vào sử dụng và quyết toán vốn đầu tư. Chưa đủ điều kiện để
trình quyết toán vốn đầu tư do vấn đề liên quan đến công tác phòng cháy
chữa cháy và công tác nghiệm thu.
c) Tình hình thi công và nghiệm thu:
● Dự án đã hoàn thành thi công xây dựng theo Quyết định số 4010/QĐ-UBND
ngày 31/10/2018 về việc phê duyệt thiết kế bản vẽ thi công và dự toán công
trình.
● Tuy nhiên, công trình chưa được cơ quan chuyên môn nghiệm thu về công
tác phòng cháy chữa cháy và công tác nghiệm thu khi hoàn thành thi công
xây dựng.
d) Vấn đề phòng cháy chữa cháy:
● Công trình chưa đồng bộ về hạng mục Phòng cháy chữa cháy, bao gồm máy
bơm, đường ống cấp từ trạm bơm đến nhà bộ môn và hệ thống điều khiển
trung tâm.
● Vì thiếu các yếu tố cần thiết trong phòng cháy chữa cháy, dự án chưa thể đủ
điều kiện để trình quyết toán vốn đầu tư.
e) Hậu quả và giải pháp:
● Vấn đề liên quan đến phòng cháy chữa cháy có thể ảnh hưởng đến sự an
toàn của công trình khi đi vào sử dụng.
● Cần thực hiện công tác nghiệm thu và hoàn thiện các yếu tố thiết yếu trong
hạng mục phòng cháy chữa cháy để đảm bảo tuân thủ quy định và an toàn
cho cộng đồng.
f) Kết luận

14
 Dự án Nhà lớp học bộ môn thuộc Trường THPT Nhị Chiểu gặp vướng mắc
trong việc hoàn thiện và nghiệm thu hạng mục phòng cháy chữa cháy. Điều
này đòi hỏi sự can thiệp cẩn trọng để đảm bảo an toàn và tuân thủ quy định.
Quá trình nghiệm thu và hoàn thiện hạng mục cần được thực hiện để hoàn
thành dự án và đảm bảo an toàn cho tất cả người dùng cuối.

2.6.2. Công trình đầu tư xây dựng Trung tâm Y tế thị xã Kinh Môn
a) Tổng quan về dự án:
● Công trình: Xây dựng Trung tâm Y tế thị xã Kinh Môn.

● Hạng mục: Khoa Hồi sức cấp cứu, Khoa Đông y và liên chuyên khoa.
● Chủ đầu tư: Trung tâm Y tế thị xã Kinh Môn.
● Tổng mức đầu tư: 14.968.568.000 đồng.
● Nguồn vốn: Ngân sách tỉnh, ngân sách thị xã và nguồn kết dư khám chữa
bệnh của Trung tâm Y tế.
a) Vị trí và thời gian:
● Địa điểm: Số 294, đường Trần Hưng Đạo, phường An Lưu, thị xã Kinh
Môn, tỉnh Hải Dương.
● Thời gian thực hiện dự án: Từ năm 2021 đến năm 2022.
● Thời gian thi công: Từ ngày 01/11/2021 đến ngày 24/11/2022.
b) Nguồn vốn và tài chính:
● Tổng mức đầu tư đạt 14.968.568.000 đồng, được cung cấp từ nguồn vốn
ngân sách tỉnh, ngân sách thị xã và nguồn kết dư khám chữa bệnh của Trung
tâm Y tế.
c) Ý nghĩa và lợi ích:
● Dự án đáp ứng nhu cầu y tế đa dạng của cộng đồng, bao gồm cả khám chữa
bệnh thường ngày và tình huống khẩn cấp.
● Khoa Hồi sức cấp cứu giúp cứu sống và giảm tỷ lệ tử vong trong các trường
hợp nguy cấp.
● Khoa Đông y cung cấp phương pháp chữa bệnh truyền thống cho những
người tin tưởng và ưa chuộng.
15
 ● Liên chuyên khoa cung cấp các dịch vụ y tế chuyên sâu, tối ưu hóa quá trình
chẩn đoán và điều trị.
d) Quản lý dự án:
● Dự án có kế hoạch thực hiện từ ngày 01/11/2021 đến ngày 24/11/2022, với
thời gian thi công cụ thể.
● Không có vướng mắc được báo cáo trong quá trình thực hiện dự án, cho thấy
quản lý dự án hiệu quả.
e) Nhận xét và kết luận
Dự án Xây dựng Trung tâm Y tế thị xã Kinh Môn có ý nghĩa quan trọng
trong việc cung cấp dịch vụ y tế đa dạng và chất lượng cho cộng đồng.
Nguồn vốn từ ngân sách tỉnh, ngân sách thị xã và kết dư khám chữa bệnh
của Trung tâm Y tế đảm bảo nguồn tài chính cho dự án. Thời gian thi công
rõ ràng và không có vướng mắc đã được báo cáo. Dự án này hứa hẹn mang
lại nhiều lợi ích cho cộng đồng và cải thiện chất lượng dịch vụ y tế trong khu
vực.

2.6.3. Dự án Xây dựng tuyến đường giao thông huyện Kim Thành
f) Tổng quan về dự án:
● Dự án: Xây dựng tuyến đường giao thông từ Trung tâm y tế huyện đi Quỳnh
Khê 1 – Kim Xuyên trên địa bàn huyện Kim Thành.
● Chủ đầu tư: Uỷ ban nhân dân huyện Kim Thành.
● Tổng mức đầu tư: 85.000.000.000 đồng.
g) Nguồn vốn và thời gian thực hiện:
● Nguồn vốn: Nguồn ngân sách huyện và nguồn vốn hỗ trợ khác.
● Thời gian thực hiện: Từ năm 2021 đến năm 2023.
● Thời gian thi công:
● Ngày khởi công: 03/07/2022.
● Ngày hoàn thành: 31/12/2023.
h) Vướng mắc trong quá trình thực hiện:

16
 ● Dự án đang chậm tiến độ với những vướng mắc sau:
● Giải phóng mặt bằng: Một số vị trí trên tuyến đường chưa được giải
phóng mặt bằng, ảnh hưởng đến kế hoạch thi công của nhà thầu.
● Cung cấp vật liệu: Nguyên liệu cát thi công nền đường gặp khó khăn
về cung cấp và giá cả tăng cao, ảnh hưởng đến kế hoạch thi công.
● Tình hình tài chính: Tác động của đại dịch Covid-19 trong các năm
2020-2021 đã làm cho các ngân hàng thắt chặt việc cấp vay, ảnh
hưởng đến tình hình tài chính của nhà thầu.
i) Giải pháp và ảnh hưởng:
● Để vượt qua vướng mắc, cần áp dụng những giải pháp như:
● Tăng cường công tác giải phóng mặt bằng để đảm bảo đúng tiến độ
thi công.
● Tìm nguồn cung cấp vật liệu thay thế hoặc thương thảo về giá cả để
giảm tác động tới tài chính dự án.
● Tìm kiếm các giải pháp tài chính thay thế như hợp tác với các đối tác,
tìm kiếm nguồn tài trợ khác để giải quyết khó khăn về tài chính.
j) Kết luận
Dự án Xây dựng tuyến đường giao thông huyện Kim Thành mang tính chất
quan trọng cho sự phát triển địa phương. Tuy nhiên, với những vướng mắc
hiện tại, cần sự linh hoạt và tương tác giữa các bên liên quan để thực hiện
những giải pháp nhằm vượt qua khó khăn và đảm bảo dự án hoàn thành theo
kế hoạch.

2.7. Các nội dung đã thực hiện quá trình kiến tập của sinh viên
Trong thời gian kiến tập của mình tại phòng đấu thầu của Công ty Cổ phần
Tư vấn Quy hoạch và Thiết kế Xây dựng Hải Dương, mình được trải nghiệm nhiều

17
hoạt động thú vị và bổ ích. Điều này giúp mình hiểu rõ hơn về cách hoạt động của
một phòng đấu thầu trong lĩnh vực xây dựng.
Trong bốn ngày đầu tiên em được hướng dẫn phân tích các tài liệu đấu thầu.
Mỗi dự án đều có một hồ sơ đầy đủ thông tin, từ yêu cầu kỹ thuật đến thông tin tài
chính. Qua đó em học cách đọc và hiểu rõ mục tiêu của dự án cũng như các yêu
cầu cụ thể.
Một tuần sau đó, em được hướng dẫn cách lập hồ sơ đấu thầu. Em đã tham
gia việc sắp xếp thông tin, tổ chức tài liệu và viết các phần mô tả chi tiết về một số
dự án dưới sự giám sát của Trưởng phòng đấu thầu là chú Huy . Việc này giúp em
rèn luyện khả năng tổ chức, cũng như học cách trình bày thông tin một cách rõ
ràng và thuyết phục.
Những ngày cuối cùng thì em được hướng dẫn đánh giá chào giá từ các nhà
thầu. Em được tham gia vào quá trình so sánh và đánh giá các bản chào giá dựa
trên nhiều yếu tố như giá cả, chất lượng và khả năng thực hiện. Việc này rèn luyện
khả năng phân tích và ra quyết định trong tình huống phức tạp.
Bên cạnh đó em còn được quan sát các cô chú lập kế hoạch, theo dõi tiến độ
và thậm chí xử lý tình huống khó khăn. Điều này giúp bản thân em hiểu rõ hơn về
quy trình quản lý dự án và khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường đa sự kiện.
Thời gian kiến tập tại phòng đấu thầu đã mang lại cho em một trải nghiệm
thực tế và kiến thức sâu sắc về cách hoạt động của ngành xây dựng và quản lý dự
án.

18
 CHƯƠNG 3: BÀI HỌC KINH NGHIỆM RÚT RA TỪ HOẠT ĐỘNG KIẾN
TẬP VÀ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT CHO PDC HẢI DƯƠNG
3.1. Đánh giá công tác đấu thầu tại Công ty Cổ phần Tư vấn Quy hoạch và
Thiết kế Xây dựng Hải Dương

Trong thời gian kiến tập tại Công ty Cổ phần Tư vấn Quy hoạch và Thiết kế
Xây dựng Hải Dương em đã học hỏi được rất nhiều điều. Qua tìm hiểu trong thời
gian thực tập, em xin đưa ra một số nhận xét về các công tác hoạt động và thực
hiện nhiệm vụ của công ty như sau:

* Ưu điểm

Sau quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Tư vấn Quy hoạch và Thiết kế Xây
dựng Hải Dương, em nhận thấy trong công tác đấu thầu tại công ty đã có được
những thành tựu đáng kể như sau:

Công ty rất quan tâm đến tác phong, thái độ và đạo đức làm việc của nhân
viên. Công ty thường xuyên tổ chức các buổi họp để xây dựng và bổ xung về
những nội quy của công ty, đây là công tác mà công ty rất chú trọng và quan tâm.
Điều này nhằm nhắc nhở nhân viên trong công ty luôn giữ ý thức và chấp hành
đúng nội quy để trong quá trình làm việc được hiệu quả và thành công. Trong
những năm vừa qua, nhân viên trong công ty đã nhận thức tốt về thái độ, tinh thần
làm việc, không có nhân viên nào vi phạm về nội quy hay tham gia những tệ nạn
xã hội. Tất cả đều hướng tới mục tiêu trung là phát triển và đưa công ty ngày càng
đi lên.

Để nâng cao trình độ chuyên môn cho các nhân viên, công ty đã tổ chức cử các
nhân viên đi học tại các khóa tập huấn và cấp chứng chỉ Nghiệp vụ Đấu thầu, đồng
thời các chuyên gia cũng hỗ trợ trao đổi chuyên môn với các nhân viên thiếu kinh
nghiệm và nhân viên mới đi làm nhằm nâng cao trình độ chuyên môn và ý thức
công việc của mỗi cá nhân trong cơ quan về Nghiệp vụ Đấu thầu.

19
 Công tác soạn thảo và ban hành văn bản được thực hiện đúng theo quy định
của pháp luật. Các phòng ban luôn cập nhật thông tin và các văn bản quy phạm
pháp luật mới nhất và làm tốt công tác tham mưu cho Giám đốc về các công tác tư
vấn và tổ chức đấu thầu.

Luôn đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quá trình đấu thầu không có
các hiện tượng “thông thầu”, “quân xanh quân đỏ” do công ty có bộ phận lãnh đạo
tâm huyết và quan tâm chỉ đạo sát sao, công tâm, khách quan, không tạo cơ chế
cho các nhà thầu “ruột” thì hiện tượng thông thầu, dàn xếp sẽ bị đẩy lùi.

Khi có nhân viên mới hay thực tập sinh mới đến đều được các nhân viên có
kinh nghiệm kèm cặp và hướng dẫn công việc tỉ mỉ, bên cạnh đó thì các chuyên
gia cũng có quan tâm và hỗ trợ nhân viên mới tiếp cận công việc, giúp họ nhanh
chóng thích nghi với công việc và đạt hiệu quả cao trong công việc. Mối quan hệ
giữa lãnh đạo với nhân viên rất hòa đồng, vui vẻ, không gò bó, áp đặt.

* Nhược điểm

Bên cạnh những ưu điểm trên thì công tác văn phòng còn có một số nhược
điểm cần khắc phục như sau:

- Về công tác giải phóng mặt bằng cho các dự án: Xét về tính chất hoạt động,
ngành nghề kinh doanh, chủ yếu PDC thực hiện các gói thầu liên quan đến
xây dựng. Trong quá trình xây dựng, một số công tác quản lý đất đai chưa
chặt chẽ hay thiếu kinh phí trong quá trình chi trả, giải phóng.
- Bố trí nguồn vốn của các cấp có thẩm quyền: để thực hiện đúng tiến độ của
gói thầu, nguồn kinh phí luôn là yếu tố quan trọng. Tuy nhiên trong quá
trình thực hiện, việc giải ngân vốn từ cấp trên xuống dự án còn chậm trễ
hoặc không đủ. Dẫn đến nhiều giai đoạn trong quá trình thực hiện thầu bị
đọng lại kéo theo tiến độ của cả gói thầu chậm lại theo.
- Thiếu nguồn nhân lực: hiện nay liên quan đến công tác xác định giá vật tư
không có trong thông báo giá liên sở. Điều này bắt buộc công ty phải thuê

20
 đơn vị thẩm định giá bên ngoài, tuy nhiên, việc thẩm định giá hiện nay có
nhiều bất cập dẫn đến việc xác định giá không chính xác, gây thất thoát
ngân sách. Điều này đặc biệt làm ảnh hưởng tới uy tín hay chất lượng trong
công tác tư vấn hay vai trò bên mời thầu của công ty.

- Giải quyết công việc đôi khi còn máy móc, chưa linh hoạt. Các phòng tuy
được phân chia nhưng khi có sự cố vẫn còn đùn đẩy trách nhiệm cho nhau.
Việc kiểm tra đánh giá đôi lúc vẫn còn những bất cập. Nhiều kế hoạch đề ra
chưa phù hợp với thực tế gây nên lãng phí tiền của, sức lực, thời gian.

- Do khối lượng công việc nhiều, mà số lượng nhân lực được đào tạo bài bản
về chuyên ngành còn hạn chế, điều nay dẫn đến thiếu nhân lực có chuyên
môn làm việc và một người phải làm nhiều phần việc hơn bình thường.

3.2. Một số kiến nghị và đề xuất góp phần hoàn thiện công tác đấu thầu tại
PDC

Sau thời gian kiến tập tại công ty, em xin đưa ra một số đề xuất kiến nghị
nhằm nâng cao chất lượng về công tác đấu thầu của công ty:

- Công ty cần nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ chuyên môn của công ty,
nghiên cứu và bố trí cán bộ sao cho đúng chuyên môn nghiệp vụ, có hiệu quả. Cần
tiêu chuẩn hóa cán bộ và tổ chức tốt công tác tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn
nghiệp vụ.

- Có hệ thống quản lý chất lượng và chịu trách nhiệm về chất lượng các công
việc do mình thực hiện. Cần hoàn thiện bộ máy quản lý đồng bộ thống nhất trong
việc tổ chức thực hiện dự án và điều hành quản lý dự án.

- Mỗi nhân viên cần bám sát thực tế, nhanh nhạy với các luật mới các quyết
định mới để hoàn thành công việc một cách tốt nhất.

21
 - Đấu thầu qua mạng giờ là thông dụng nên các nhân viên làm cần chuẩn bị
cho bản thân những kiến thức về thao tác qua mạng, các yêu cầu bộ luật, cách sử
dụng hệ thống cũng như cách khắc phục các sự cố.

- Luôn công bằng minh bạch trong đánh giá, thẩm định kết quả.

- Công ty nên thành lập bộ phận Marketing để tăng cường khả năng cạnh
tranh, mở rộng cơ hội tham dự đấu thầu, phát triển thị trường và thương hiệu Công
ty. Xác minh thị trường hoạt động chủ yếu đồng thời mở rộng địa bàn hoạt động
của mình. Ban lãnh đạo cần tích cực tìm kiếm thông tin thông qua các mối quan hệ
của mình với chủ đầu tư và tạo dựng mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp, ngân
hàng, cơ quan tài chính, cơ quan nhà nước. Thực hiện liên doanh, liên kết với các
nhà thầu để tạo ra năng lực lớn mạnh hơn.

3.3. Bài học rút ra

Sau kỳ kiến tập này em đã nhận được những kinh nghiệm quý báu để giúp cho
việc chuẩn bị các kiến thức vững vàng cho công việc thực tế sau khi ra trường. Từ
đó thấy được tầm quan trọng của việc thực hành trong học tập, từ đó thay đổi thái
độ học tập cũng như cách tiếp cận việc học thông qua thực tế. Công tác đấu thầu
tại Việt Nam là một công tác quan trọng, nếu chỉ được học trên giấy tờ mà không
được tiếp xúc với thực tế thì rất khó để có thể hiểu được rõ nhất tầm quan trọng
của công việc này, nó không chỉ liên quan đến nhà nước mà còn liên quan đến cả
một nền kinh tế cả tư nhân. Đấu thầu là một công tác không thể thiếu trong đầu tư
phát triển đất nước, vì thế hiểu được công tác đấu thầu là hiểu được cách để phát
triển đất nước. Đấu thầu là một công việc khó nhưng rất có tiềm năng cũng như cơ
hội phát triển lớn,ngày nay không khó để tìm được một công ty làm về tư vấn đấu
thầu, vì vậy sự cạnh tranh trong ngành cũng khá lớn từ đó thúc đẩy sự phát triển
của công tác này ở Việt Nam.

22
 Người làm về đấu thầu phải là người công bằng nhất khách quan nhất, và
không thể thiếu được trình độ chuyên môn cao có năng lực kinh nghiệm Những
công ty làm về đấu thầu không chỉ cần kiến thức kinh nghiệm vững vàng mà còn
cần có cái tâm, sự bản lĩnh, nhưng không phải ai cũng có thể có được những tính
chất này.

Ngày nay đấu thầu qua mạng đã là rất phổ biến và đang trên đà phát triển chỉ
trong một vài năm nữa đấu thầu sẽ hầu như hoàn toàn là qua mạng, để có thể theo
kịp với sự phát triển này, các nhà thầu/chủ đầu tư/bên tư vấn,... cần tự sắp xếp cho
bản thân một lộ trình khoa học nhất để thành thạo được công tác này. Việt Nam
đang dần hướng tới thời đại 4.0 khi mà tất cả đều được số hóa được lưu trữ và
công khai thì việc tự tạo sự hiểu biết cho bản thân là rất quan trọng.Là một sinh
viên được may mắn học đúng chuyên ngành nên ngay còn khi ngồi ở giảng đường,
mặc dù em mới được học hai môn chuyên ngành có tính thực tế cao là: đấu thầu
mua sắm, đấu thầu qua mạng. Mặc dù với những kiến thức này là chưa đủ nhưng
cũng giúp em có nền tảng nên khi tiếp cận với thực tế không bị quá bỡ ngỡ. Để có
thể làm tốt công việc của mình tại công ty em cần có thêm sự học hỏi chuyên sâu
đi cùng với việc thực hành hàng ngày để rút kinh nghiệm.

23
 KẾT LUẬN

Trong thời gian không dài được kiến tập tại Công ty Cổ phần Tư vấn Quy
hoạch và Thiết kế Xây dựng Hải Dương, em đã có những kiến thức và kinh
nghiệm thực tế vô cùng quý báu để phục vụ công việc trong tương lai. Ngoài ra,
công việc kiến tập còn giúpem có được những kỹ năng cần thiết để trưởng thành
hơn và tự tin hơn. Được làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp với các anh
chị trong công ty dù chỉ trong thời gian ngắn ngủi cũng giúp em có một cái nhìn đa
chiều và sâu rộng hơn về lĩnh vực mà em đang được học. Em cũng tin rằng đợt
kiến tập này cũng giúp mình hiểu rõ hơn về bản thân, những năng lực cũng như kỹ
năng mà mình có cũng như cần hoàn thiện. Từ đó em có thể đưa ra hướng đi để
phát triển bản thân một cách thích hợp nhất.

Bên cạnh đó, sau quãng thời gian trực tiếp làm việc tại Công ty Cổ phần Tư
vấn Quy hoạch và Thiết kế Xây dựng Hải Dương, em nhận thấy công tác đấu thầu
ở công ty tuy có những ưu điểm vượt trội nhưng cũng có những hạn chế về một số
mặt. Từ những đánh giá về mặt ưu và nhược của công ty, em đã xin đưa ra những
giải pháp và kiến nghị để đóng góp cho Công ty Cổ phần Tư vấn Quy hoạch và
Thiết kế Xây dựng Hải Dương nhằm nâng cao hiệu quả của công tác đấu thầu
trong tương lai.

Em xin chân thành cảm ơn!

24
 TÀI LIỆU THAM KHẢO

[1]. Kiến thức pháp luật ( 30/07/2023) “ Chức năng của ban kiểm soát”
https://accgroup.vn/ban-kiem-soat-la-gi
[2]. Bảng mô tả công việc ( 1/8/2023 ) “ Khái niệm phó giám đốc”
https://123job.vn/bai-viet/pho-giam-doc-kinh-doanh-la-gi-ban-mo-ta-cong-
viecpho-giam-doc-kinh-doanh-1266.html
[3]. TOPCV ( 2/8/2023 ) “ Chức năng và vai trò của phó giám đốc trong doanh
nghiệp” https://blog.topcv.vn/mo-ta-cong-viec-pho-giam-doc/
[4]. Glints (4/8/2023) “ Mô tả công việc của phó giám đốc”
https://glints.com/vn/blog/mo-ta-cong-viec-pho-giam-doc/
[5]. https://qtwaco.vn/phong-ke-hoach-kinh
doanh/#:~:text=Ph%C3%B2ng%20KH%2DKD%20l%C3%A0%20%C4%91%C6
%A1n,b%E1%BB%81n%20v%E1%BB%AFng%20c%E1%BB%A7a%20C%C3
%B4ng%20ty.

[6].https://cangvuhanghainghean.gov.vn/index.aspx?page=detail&id=1504#:~:text
=Ph%C3%B2ng%20T%E1%BB%95%20ch%E1%BB%A9c%20%2D%20H%C3
%A0nh%20ch%C3%ADnh%20l%C3%A0%20b%E1%BB%99%20ph%E1%BA%
ADn%20chuy%C3%AAn%20m%C3%B4n,v%E1%BB%87%20ch%C3%ADnh%
20tr%E1%BB%8B%20n%E1%BB%99i%20b%E1%BB%99.

25