Organisatie & Samenwerking - AAV Contactonderwijs - LBC

LOGBOEK - Project & groepsopdracht (MENTALE) GEZONDHEID

Op volgende tabbladen vind je voor elke van de drie vergaderingen die jullie in groep houden, de agendapunte

Bij iedere vergadering maakt de verslaggever het verslag, door bij ieder agendapunt de conclusies en afsprake
Bij varia kunnen jullie andere eigen agendapunten toevoegen, die jullie graag bespreken.

Er is een extra tabblad voorzien om jullie planning & taakverdeling in te vullen bij de eerste vergadering, en a

Stuur het aangevulde logboek telkens binnen drie dagen na de vergadering door naar elkaar en dien het in op h

Succes!
houden, de agendapunten die jullie zeker moeten bespreken.

e conclusies en afspraken erbij te noteren.

eerste vergadering, en aan te passen of vullen tijdens de volgende vergaderingen.

lkaar en dien het in op het LPF.

VERGADERING 1 agenda & verslag
aanwezig:
verontschuldigd:
afwezig:
vergaderrollen:

Agendapunten

1. Communiceren
Hoe communiceren, informatie uitwisselen?
2. Keuze onderwerp
Brainstorm en beslissing
3. Strategie - plan van aanpak
Hoe pakken we het aan?
4. Planning
Vergader- & terugkoppelmomenten, deadlines
5. Taakverdeling
Wie neemt welke taken op zich?
6. Afspraken
Overlopen van de gemaakte afspraken
7. Varia
Extra punten om te bespreken?

PS: Zorg dat iedereen na deze vergadering een taak heeft en goed van start kan gaan met de opdracht e
Zorg ook dat iedereen goed weet hoe jullie elkaar op de hoogte kunnen houden, elkaar iets kunnen vragen,…
 Bespreking/besluit

De afgesproken planning wordt ingevuld bij het extra tabblad.

De afgesproken taakerdeling wordt ingevuld bij het extra tabblad.

ergadering een taak heeft en goed van start kan gaan met de opdracht en het groepswerk.
oe jullie elkaar op de hoogte kunnen houden, elkaar iets kunnen vragen,…
 datum:
uur:

Opvolging (TO DO's & wie volgt wat op)

groepswerk.
VERGADERING 2 agenda & verslag
aanwezig:
verontschuldigd:
afwezig:
vergaderrollen:

Agendapunten

1. Terugblik vorige vergadering

Overlopen verslag vorige vergadering
2. Overlopen eerste werk
Wat gebeurde al? Dit samen bekijken/overlopen
3. Planning nakijken/aanpassen
Aanpassing/aanvulling nodig bij planning?
4. Taakverdeling nakijken/aanpassen
Aanpassing/aanvulling nodig bij taakverdeling?
5. Strategie - plan van aanpak
Hoe wordt er verder te werk gegaan?
6. Afspraken
Overlopen van de gemaakte afspraken
7. Varia
Extra punten om te bespreken?

Ps: Tijdens deze vergadering bekijken jullie wat er na de gemaakte start nog moet gebeuren en werken
Denk ook aan het samenvoegen tot een presentatie, lay-out,…
 Bespreking/besluit

Aanpassingen, aanvullingen worden ingevuld bij het extra tabblad.

Aanpassingen, aanvullingen worden ingevuld bij het extra tabblad.

kijken jullie wat er na de gemaakte start nog moet gebeuren en werken jullie de strategie en taakverdeling verde
een presentatie, lay-out,…
 datum:
uur:

Opvolging (TO DO's & wie volgt wat op)

e de strategie en taakverdeling verder uit.

VERGADERING 3 agenda & verslag
aanwezig:
verontschuldigd:
afwezig:
vergaderrollen:

Agendapunten

1. Terugblik vorige vergadering

Overlopen verslag vorige vergadering
2. Overlopen huidige stand van zaken
Wat gebeurde al? Dit samen bekijken/overlopen
3. Oplijsten laatste 'to do's'
Oplijsten wat er nog moet gebeuren
4. Planning nakijken/aanpassen
Aanpassing/aanvulling nodig bij planning?
5. Taakverdeling nakijken/aanpassen
Aanpassing/aanvulling nodig bij taakverdeling?
6. Strategie - plan van aanpak
Hoe wordt er verder te werk gegaan?
7. Generale repetitie
Generale repetitie nodig? Zoja, dit afspreken.
8. Afspraken
Overlopen van de gemaakte afspraken
9. Varia
Extra punten om te bespreken?

Tijdens deze vergadering overlopen jullie goed wat er allemaal in orde is, en lijsten jullie daarna ook op wat er
Spreek duidelijk af wie hiervan wat in orde brengt. Een generale repetitie inplannen kan nuttig zijn!
 Bespreking/besluit

Aanpassingen, aanvullingen worden ingevuld bij het extra tabblad.

Aanpassingen, aanvullingen worden ingevuld bij het extra tabblad.

n jullie goed wat er allemaal in orde is, en lijsten jullie daarna ook op wat er nog moet gebeuren om volledig klaar te zijn.
t in orde brengt. Een generale repetitie inplannen kan nuttig zijn!
 datum:
uur:

Opvolging (TO DO's & wie volgt wat op)

oet gebeuren om volledig klaar te zijn.

Planning & taakverdeling
(wordt opgemaakt tijdens de 1ste vergadering; tijdens volgende vergaderingen kunnen deze aangepast worden)
Let op! Wees voldoende concreet en duidelijk. Zodat het duidelijk is voor iedereen wat van hem/haar wordt verwacht tegen w
Bij de planning plan je de vergader- en terugkoppelingsmomenten in, maar ook wanneer welke onderdelen van de opdracht kl
Bv. deadlines om informatie op te zoeken of uit te werken, om informatie in de presentatie verwerkt te hebben, om iets van elk

Planning: Datum Afspraken en deadlines

 ringen kunnen deze aangepast worden)
en wat van hem/haar wordt verwacht tegen wanneer.
wanneer welke onderdelen van de opdracht klaar moeten zijn.
esentatie verwerkt te hebben, om iets van elkaar na te lezen, om de lay-out in orde te hebben, enz.

Taakverdeling: taken Groepslid