2.

РОБОТА З
ТЕКСТОМ
ДОКУМЕНТА MS WORD
 2. РОБОТА З
ТЕКСТОМ
ДОКУМЕНТА MS WORD
Складові елементи документа
 2.1. Етапи роботи з текстом документа

Текст як складовий елемент документа MS Word – це

сукупність УСІХ символів, що містяться в документі.

Способи та методи введення тексту в документ:

 з клавіатури  комбінацією клавіш

 вставкою символу  за допомогою автозаміни

 заміною одних символів на інші  за допомогою автотексту

Методи прискореного
введення тексту
 СТАНДАРТНІ методи ВИДІЛЕННЯ фрагментів тексту:

 click перед першим символом  потягнути до останнього

символу;
 click перед першим символом  Shift  click після
останнього символу;
 кілька фрагментів, не розташованих поруч: виділити перший
фрагмент  утримувати Ctrl  виділити інші
Методи ПРИСКОРЕНОГО ВИДІЛЕННЯ фрагментів тексту:

ліворуч
Копіювання та переміщення фрагментів тексту:
 Метод Drag & Drop ЛКМ:
1)виділити фрагмент
2)навести на фрагмент вказівник миші так, щоб він набув
вигляду білої стрілки
3)потягнути в потрібне місце:
 якщо тягнути ЛКМ, то відбудеться переміщення;
 якщо тягнути ЛКМ+Ctrl, то відбудеться копіювання;
 якщо тягнути ПКМ, то з’явиться к/м, в якому необхідно
обрати операцію (перемістити, копіювати, зв’язати тощо)

Метод Drag & Drop ПКМ:

1)виділити фрагмент
2)прокрутити текст у вікні так, щоб бачити фрагмент тексту,
куди потрібно вставити виділений фрагмент
3)текстовий курсор (має вигляд І) навести в позицію,
куди потрібно вставити виділений фрагмент:
 виконати click ПКМ+ Ctrl — відбудеться переміщення;
 виконати click ПКМ+ Shift+Ctrl — відбудеться копіювання.
НАГАДУЮ
 2.2. Структурні одиниці ТЕКСТУ документа
СТРУКТУРНІ ОДИНИЦІ
ТЕКСТУ
символ

символи, що друкуються
символи, що вводяться з клавіатури
(літери та цифри, знаки операцій, знаки пунктуації тощо)

символи, яких на клавіатурі немає

символи, що не друкуються

спеціальні символи, що вводяться з клавіатури

(символ пробілу, маркер абзацу тощо)

спеціальні символи, яких на клавіатурі немає, — для

позначення закінчення сторінок, розділів тощо

абзац

розділ
 Символ — це мінімальна структурна одиниця ТЕКСТУ

Щоб перейти в режим індикації символів, що недрукуються:

Ctrl + Shift+8
2019: вкл. Основне  гр. Абзац  кн. ¶ (Відобразити всі знаки)

Порада: ЗАВЖДИ працюйте у MS Word у режимі індикації

недрукованих символів. Тоді ви будете чітко
розуміти, що відбувається у документі.
(спочатку СТРАШЕННО дратує))))))))))
 Ілюстрація основних символів, що не друкуються
Символ Спосіб вставки Назва та призначення

· кл. пробіл Пробіл — відокремлює слова

Нерозривний пробіл — візуально слова
° Ctrl + Shift + пробіл відокремлюються, але MS Word не розриває
їх під час перенесення на інший рядок

Якщо використати нерозривний
пробіл, прізвище перенесеться на
наступний рядок разом з ініціалами
– правильно!
Якщо не використати
нерозривний пробіл (ввести
звичайний пробіл), ініціали
«відірвуться» від прізвища під час
перенесення на наступний рядок
– не правильно!
Слово з точки зору MS Word —
сукупність символів, обрамлена з
обох боків пробілами, знаками
пунктуації або маркером абзацу.
Щоб виділити: 2cl

Речення з точки зору MS Word —

сукупність символів, що обрамлена з обох
боків крапками або маркером абзацу.
Щоб виділити: Ctrl+cl
Символ Спосіб вставки Назва та призначення

Маркер абзацу — відокремлює абзаци

¶ Enter
(абзац починається з нового рядка)

 Shift + Enter
Розрив рядка — візуально починається новий
рядок, але MS Word не розриває абзац

Абзац з точки зору MS Word — це сукупність символів, яка

міститься між ДВОМА найближчими маркерами абзацу
(недрукований символ ¶).
Для того щоб розпочати новий абзац: кл. Enter
Щоб виділити: 3 cl
Символ Спосіб вставки Назва та призначення

командами меню Розрив розділу — відокремлює розділи

Розрив розділу (з наступної сторінки)

Розрив розділу (на поточній сторінці)

Розділ з точки зору MS Word — це сукупність символів, яка міститься між двома найближчими
символами ::::Розрив розділу::::
На початку та наприкінці документа цей символ не ставиться.
Для того щоб розпочати новий розділ:
 2019: вкл. МАКЕТ  гр. ПАРАМЕТРИ СТОРІНКИ  кн. РОЗРИВИ
Символ Спосіб вставки Назва та призначення

командами меню Розрив розділу — відокремлює розділи

Розрив розділу (з наступної сторінки)

Розрив розділу (на поточній сторінці)

Розділ з точки зору MS Word — це сукупність символів, яка міститься між

двома найближчими символами ::::Розрив розділу::::
На початку та наприкінці документа цей символ не ставиться.
Для того щоб розпочати новий розділ:
 2019: вкл. МАКЕТ  гр. ПАРАМЕТРИ СТОРІНКИ  кн. РОЗРИВИ
Символ Спосіб вставки Назва та призначення

командами меню Розрив розділу — відокремлює розділи

Розрив розділу (з наступної сторінки)

Розділ з книжковою орієнтацією сторінок

Розділ з альбомною орієнтацією сторінок

Розрив розділу (на поточній сторінці)

Розділ, розбитий на колонки

Символ Спосіб вставки Назва та призначення

Розрив сторінки — візуально починається

Ctrl + Enter нова сторінка, але MS Word не розриває
розділ як структурної одиниці тексту
Символ Спосіб вставки Назва та призначення

Розрив колонки — візуально починається

Ctrl+ Shift+Enter нова колонка, але MS Word не розриває
розділу як структурної одиниці тексту
Символ Спосіб вставки Назва та призначення

 Tab Знак табуляції — дозволяє розташовувати

(у табл. Ctrl + Tab) текст у рядку та форматувати абзаци як списки
Символ Спосіб вставки Назва та призначення

з’являється під час

маркер комірки та рядка таблиці
створення таблиці

м’який перенос — встановлюється місце

¬ Ctrl + - переносу у слові, але слово не
розривається
 «Боротьба» зі «сканером» та «інтернетом»

Замінити (Ctrl + H ):
1. ЗАМІНИТИ у відсканованому
документі УСІ:
- розриви колонок на *****
- розриви розділів на *****
- розриви сторінок на *****
- розриви рядка ( ) на пробіл
- м’які переноси ( ¬ ) на “ніщо”
2. у документах, скачаних з Інтернету, часто буває
багато зайвих пробілів або нерозривних пробілів;
щоб їх позбутися:
– в усьому документі замінити нерозривний пробіл
на пробіл
– замінити два пробіли на один та застосовувати
команду ЗАМЕНИТЬ ВСЕ, поки кількість
зроблених замін не дорівнюватиме нулю
 2.3. Введення тексту в документ
ПРАВИЛА НАБОРУ ТЕКСТУ: [1, с. 568—575]
ТА C.22 ОПОРНОГО КОНСПЕКТУ

Текст з клавіатури вводиться у двох РЕГІСТРАХ: нижньому та

верхньому (за натисненої кл. Shift або Caps Lock).

Для зміни регістру РАНІШЕ введеного тексту: виділити текст та

 Shift + F3 — для циклічної зміни регістра
 2019: вкл. Основне  гр. Шрифт  кн. Змінити регістр
 Методи прискореного введення тексту

Введення символів КОМБІНАЦІЄЮ КЛАВІШ (напр., апостроф):

 2019: вкл. Вставлення  сп/кн. Символи  сп/кн. Символ
 Інші символи…
 д/в Символ  обрати символ (Набір: знаки пунктуації) 
кн. Сполучення клавіш…  ввести нове сполучення клавіш 
кн. Призначити
Введення тексту за допомогою АВТОЗАМІНИ та АВТОТЕКСТУ.
(Р.S. крім текстових блоків, до словнику автотексту можна додавати таблиці,
об’єкти та поля; словник автозаміни для кожної мови різний):

АВТОЗАМІНА АВТОТЕКСТ
ФУНКЦІЇ

 заміна короткої комбінації символів

на текстовий блок
 автоматичне виправлення орфо-
графічних помилок
 АВТОЗАМІНА АВТОТЕКСТ
ДОДАВАННЯ ЕЛЕМЕНТІВ
для текстового блоку:
набрати в документі текстовий
блок (напр., комп'ютер) →
виділити його →
2019: вкл. Файл  Параметри 
Правопис  зона Параметри авто­
виправлення  кн. Параметри
автовиправлення …

→ у полі Замінити набрати

комбінацію символів (напр., /*)
→ кн. Додати → кн. ОК
 АВТОЗАМІНА АВТОТЕКСТ

ВИКОРИСТАННЯ

У тексті в потрібному місці

набрати комбінацію символів
(напр., /*)  вона відразу
заміниться на відповідний
елемент автовиправлення
(текстовий блок комп'ютер).
СЛІДКУЙТЕ ЗА МОВОЮ!!!
Для відміни автозаміни
відразу виконати команду
Скасувати або відмінити
згодом, скориставшись
спливаючою кнопкою
Параметри автовиправлення
Введення тексту за допомогою АВТОЗАМІНи та АВТОТЕКСТУ.
(Р.S. крім текстових блоків, до словнику автотексту можна додавати таблиці,
об’єкти та поля; словник автозаміни для кожної мови різний):
АВТОЗАМІНА АВТОТЕКСТ
ФУНКЦІЇ

 введення користувацьких текстових

блоків з використанням їх імені
 введення стандартних текстових
блоків
АВТОЗАМІНА АВТОТЕКСТ
ДОДАВАННЯ ЕЛЕМЕНТІВ
 набрати в документі текстовий блок
(напр., Сидоров Петро Іванович) →
виділити його → Alt + F3 →
в полі Ім’я набрати його КОРОТКЕ
ім’я (напр., СПІ ) → кн. ОК
АВТОЗАМІНА АВТОТЕКСТ

ВИКОРИСТАННЯ
У тексті в потрібному місці або:
 набрати ім’я елемента автотексту
(СПІ)  відразу натиснути кл. F3
використати команду
2019: вкл. Вставлення  гр. Текст 
кн. Огляд експрес-блоків 
Організатор стан­дартних блоків
2019: якщо ім’я ≥ 4 символів, після
введення імені з’являється спливаюча
підказка → кл. Enter
 2.4. Форматування тексту документа
Форматування — це ЗМІНА зовнішнього вигляду
документа.
УСІ складові елементи документа
(текст, таблиці, об’єкти, поля),
а також УСІ структурні одиниці тексту
(символ, абзац, розділ)
мають свої параметри форматування.

Розрізняють форматування:
 фізичне (параметри форматування встановлюються у
відповідних д/в, кнопками на п/і та маркерами на
лінійці);
 логічне (з використанням стилів).
Етапи фізичного форматування тексту
 ПКМ  Шрифт ПКМ  Абзац або
2click на маркері абзацного відступу
2click на вертикальній
лінійці

2019: гр. Абзац  кн. списків

2019: вкл. Макет  гр. Параметри сторінки

 кн. Стовпці

2019: кн. гр. Абзац  кн. Табуляція…

2019: гр. Абзац  сп/кн. Межі

 Межі та тіні
2019: гр. Абзац  сп/кн. Межі  2019: гр. Абзац  сп/кн. Межі   вкл. Сторінка
 Межі та тіні  Межі та тіні
 сп. Застосувати до  тексту  сп. Застосувати до  абзацу
 Етапи створення багаторівневого списку
Список — це спеціальним чином відформатовані абзаци.
Кожен абзац списку називається елементом списку.
ПЕРЕД створенням списку необхідно встановити відступ
першого рядка рівним 0 см!!!!!!!!!
І. Аналіз: визначити КІЛЬКІСТЬ рівнів та ЕЛЕМЕНТИ кожного рівня,
визначити НЕЗМІННІ частини, тип та параметри нумерації в номерах кожного рівня,
визначити ФОРМАТ шрифту в номерах кожного рівня
номер першого рівня:
незмінна частина: .
тип нумерації: 1, 2, 3...
розпочинається з 1
формат шрифту напівжирний

номер другого рівня:

незмінна частина: (.)
тип нумерації: a, b, c...
розпочинається з а
включений номер першого рівня
формат шрифту курсив

ВСТАНОВЛЮЮТЬСЯ у д/в
Визначення багаторівневого списку
елементи І-го рівня

елементи ІІ-го рівня

ЕЛЕМЕНТИ списку
вводяться з КЛАВІАТУРИ
безпосередньо в ДОКУМЕНТІ MS Word
 5) ввести з клавіатури
НЕЗМІННУ частину
номера (КРАПКА
після номера)

6) встановити формат
І ВСЕ!!!!!! шрифту для номеру

7) обрати символ
табуляції після номера

3)включити 4)обрати число,

1)обрати 2)обрати тип номер з якого
рівень нумерації попереднього починається
списку рівня нумерація
1)обрати рівень І ВСЕ!!!!!!

2)обрати тип нумерації

3)включити номер
попереднього рівня

4)обрати число, з якого

починається нумерація

5)ввести з клавіатури
НЕЗМІННУ частину
номера ( . )

6)встановити формат
шрифту номеру
 Дія користувача Результат у документі MS Word
1. натисніть кн. ОК у д/в
ВИЗНАЧЕННЯ
БА ГА Т О РІВ Н ЕВ О ГО
СПИСКУ
2. введіть назву першого
факультету

3. щоб перейти на новий рядок,

не «збивши» нумерацію:
кл. S H I F T + E N T E R

4. введіть прізвище декана та

перейдіть на новий рядок
(кл. S H I F T + E N T E R )

5. введіть слово кафедри

 Дія користувача Результат у документі MS Word
6. щоб ввести черговий
елемент списку
кл. E N T E R

7. щоб ПОНИЗИТИ РІВЕНЬ

елементу списку:
click після знаку табуляції та
 Кл. T A B
 Кн. гр. А Б З А Ц 
ЗБІЛЬШ ИТИ
В ІДС Т У П
8. введіть назву першої
кафедри та прізвище її
завідуючого

9. щоб ввести черговий

елемент списку:
кл. E N T E R
 Дія користувача Результат у документі MS Word
10. введіть назву іншої кафедри

11. щоб ввести черговий

елемент списку:
кл. E N T E R
 Дія користувача Результат у документі MS Word
12. щоб ПІДВИЩИТИ РІВЕНЬ
елементу списку
click після знаку табуляції та
SHIFT + TAB
 Кн. гр. А Б З А Ц 
ЗМЕНШ ИТИ
В ІДС Т У П

13. аналогічно введіть інші

елементи списку

14. Якщо кл. T A B «не працює»:

 2016: вкл. Ф А Й Л  П А Р А М Е Т Р И  П Р А В О П И С И  кн. П А Р А М Е Т Р И
А В Т О В И П Р А В Л Е Н Н Я …  вкл. А В Т О Ф О Р М А Т П І Д Ч А С В В Е Д Е Н Н Я Т Е К С Т У 
 УС ТА Н О В Л Ю В А Т И ВІД С Т У П И К ЛА В ІШ А М И
Використання табуляції для форматування абзаців

В колонтитулах позиції табуляції встановлені за замовчанням:

ввести текст, що має бути ліворуч → кл. Tab →
ввести текст, що має бути по центру → кл. Tab →
ввести текст, що має бути праворуч
Використання табуляції для форматування абзаців

В колонтитулах позиції табуляції встановлені за замовчанням:

ввести текст, що має бути ліворуч → кл. Tab →
ввести текст, що має бути по центру → кл. Tab →
ввести текст, що має бути праворуч
Позиція табуляції: 5,38 см
вирівнювання зліва, заповнення:
підкреслююча лінія

Позиція табуляції: 12,7 см Позиція табуляції: 17,99 см

вирівнювання зліва, заповнення вирівнювання справа, заповнення:
відсутнє підкреслююча лінія

1. click в потріб-
ному абзаці

2. обрати тип табуляції

3. click на лінійці для

встановлення позиції табуляції

4. для переходу до наступної позиції

табуляції натисніть на кл. Tab 
з’явиться недрукований символ
табуляції, а курсор переміститься під
маркер наступної позиції табуляції
 5. для встановлення типу заповнювача,
позиції та вирівнювання:
2016: вкл. Основне  кн. гр. Абзац 
кн. Табуляція…

6. для вилучення позиції табуляції:

стягнути маркер позиції табуляції з лінійки.

7. для зміни позиції табуляції:

перетягнути маркер позиції табуляції на лінійці
 Форматування розділів

Для того, щоб для послідовності сторінок документа

встановити СВОЇ параметри сторінки та СВОЇ колонтитули,
необхідно спочатку ці сторінки зробити окремим розділом: перед і
після вставити розриви розділів (з нової сторінки) та:
•для встановлення ІНДИВІДУАЛЬНИХ ПАРАМЕТРІВ сторінки
2click на лінійці

2019: вкл. Макет  кн. гр. Параметри сторінки

 д/в Параметри сторінки  встановити потрібні опції (поля,
орієнтація сторінки)  сп. Застосувати до:  виділених розділів
 •для встановлення ІНДИВІДУАЛЬНИХ КОЛОНТИТУЛІВ:
перейти в зону колонтитулів (2click на колонтитулі) та
2019: конт. гр. вкл. Знаряддя для колонтитулів 
вкл. Конструктор  гр. Навігація  кн. Як у попередньому,
відтиснути кн. Як у попередньому для потрібного та
наступного за ним розділів → змінити колонтитул потрібного
розділу

Для того, щоб розбити на колонки ОСТАННІЙ абзац

необхідно виділити його БЕЗ маркера абзацу або створити після
нього ще один порожній абзац →
2019: вкл. Макет сп/кн.Стовпці
Приклад 1. Для 3-ї та 4-ї сторінок документу встановити
альбомну орієнтацію:

1) виділити текст цих сторінок;

2) 2 click на лінійці  д/в Параметри сторінки;
3) вибрати альбомну орієнтацію та зі сп. Застосувати до:
обрати виділеного тексту.
Приклад 2. На 1-й та 2-й сторінці документу прибрати
нумерацію сторінок, з 3-ї сторінки встановити нумерацію, що
починається з 1:
1) додати до колонтитулу номер сторінки (с.12)
2) наприкінці другої сторінки вставити розрив розділу
(з нової сторінки);
3) click на 3-й сторінці;
4) 2 click у зоні колонтитулу;
5) ВІДТИСНУТИ кн. Як у попередньому;
6) у д/в Формат номерів сторінок (вкл. Вставлення 
гр. Колонтитули  сп/кн. Номер сторінки) встановити,
що нумерація починається з 1;
7) перейти у колонтитул першої сторінки та прибрати
нумерацію.
 2.5. Основні правила оформлення текстової
документації
Основні правила лінгвістичної обробки тексту
У MS Word інстальовані словники для кожної мови. Якщо
слово, позначене певною мовою, відсутнє в словнику цієї мови,
MS Word вважатиме це за орфографічну помилку та
позначатиме слово червоним хвилястим підкресленням. У разі
невідповідності речення граматичним та синтаксичним
нормам, MS Word позначатиме його зеленим хвилястим
підкресленням.
Щоб встановити автоматичну перевірку правопису
(орфографії) та граматики тексту документа:
2019: вкл. Файл  Параметри  Правопис
Щоб з’ясувати причину появи помилки та способи її
усунення:
ПКМ на слові  обрати можливий варіант написання слова
або змінити мову, якою позначено слово, або додати слово
до словнику
2019: вкл. Рецензування  гр. Правопис 
кн. Правопис і граматика
Щоб «позначити» фрагмент тексту набраним певною мовою
(напр., у разі помилкового набору українського тексту на
російській розкладці клавіатури, тоді MS Word вважатиме кожне
слово помилковим та підкреслюватиме усі слова червоною
хвилястою лінією):
1)виділити текст
2)2 click на індикаторі мови на рядку стану
3)у д/в Мова у списку Позначити виділений текст як:
обрати необхідну мову
4)кн. ОК.
Щоб встановити мову документа за замовчанням:
1) 2 click на індикаторі мови на рядку стану
2) у д/в Мова у списку Позначити виділений текст як:
обрати необхідну мову
3) кн. За замовчуванням кн. ОК.

Щоб встановити автоматичну зміну розкладки клавіатури

залежно від мови, якою позначено текст, де розмістили
курсор:
 2019: вкл. Файл  Параметри  Додатково 
зона Параметри редагування   Автоматично
переключати розкладку клавіатури відповідно до мови
сусіднього тексту
 Щоб встановити опцію автоматичної розстановки переносів
у словах тексту документа відповідно до орфографічних норм:

2019: вкл. Макет  гр. Параметри сторінки 

сп/кн. Разставлення переносів

Щоб встановити примусовий перенос у слові: Ctrl+ –.

В результаті слово не розривається як структурна одиниця тексту, а
тому MS Word не «бачить» помилки, на відміну від вставки
звичайного дефісу у місці переносу слова на новий рядок.
 Основні правила форматування тексту

Стандартний формат шрифту: Times New Roman, розмір

14 пт, накреслення обычный.
Стандартний формат абзацу: відступи праворуч, ліворуч,
перед після — 0 пт, відступ першого рядка — 1—1,5 см,
полуторний міжрядковий інтервал, вирівнювання за шириною
абзацу.
Стандартні параметри сторінки: орієнтація книжкова, поля:
верхнє — 2 см, нижнє — 2 см, праве — 1—1,5 см, ліве —
2,5 см, відстань від краю до колонтитулу — 1,25 см.
Основні правила набору тексту