You are on page 1of 32

‫‪Act‬‬

‫هيكل تقسيم االعمال‬ ‫نات المشروع‬


‫‪PBS or WBS‬‬ ‫‪Configuration‬‬
‫‪Item Identifier‬‬
‫‪Stage‬‬ ‫‪Status‬‬ ‫‪Owner‬‬
‫‪Level 0‬‬ ‫‪Level 1‬‬ ‫‪Level 2‬‬ ‫‪Code‬‬ ‫المرحلة‬ ‫الحالة‬ ‫المسئول‬
‫الكود‬

‫إنشاء وحدة‬
‫تخطيط مرحلة أولى‬
‫‪Baby Care‬‬

‫الموقـــــــــــع‬

‫تحديد الموقـــــــــــع‬ ‫‪1.1‬‬ ‫تخطيط مرحلة أولى‬ ‫المدير الفني‬

‫التراخيــــــــص‬

‫التراخيــــــــص الفنية‬ ‫‪2.1‬‬ ‫تخطيط مرحلة أولى‬ ‫مكتب االستشارات القانونية‬

‫تراخيص واشتراطات‬
‫المبنى‬ ‫‪2.2‬‬ ‫تخطيط مرحلة أولى‬ ‫مكتب االستشارات القانونية‬

‫البنيـــــــــــــــــــة‬
‫التحتية‬

‫شبكة األكسجين‬ ‫‪3.1‬‬ ‫تخطيط مرحلة أولى‬ ‫شركة الغازات الطبية‬

‫شبكة الهواء‬ ‫‪3.2‬‬ ‫تخطيط مرحلة أولى‬ ‫شركة الغازات الطبية‬

‫الطاقة والكهرباء‬ ‫‪3.3‬‬ ‫تخطيط مرحلة أولى‬ ‫شركة الكهرباء‬

‫نظام إطفاء الحرائق‬ ‫‪3.4‬‬ ‫تخطيط مرحلة أولى‬ ‫إدارة الدفاع المدني‬

‫شركة مياة الشرب والصرف‬


‫أعمال السباكة‬ ‫‪3.5‬‬ ‫تخطيط مرحلة أولى‬
‫الصحي‬

‫تشطيبات المكان‬ ‫‪3.6‬‬ ‫تخطيط مرحلة أولى‬ ‫شركة ديكورات‬


‫الســــــــــــوق‬

‫العمالء‬ ‫‪4.1‬‬ ‫تخطيط مرحلة أولى‬ ‫مسؤول التسويق والمبيعات‬

‫المنافسين‬ ‫‪4.2‬‬ ‫تخطيط مرحلة أولى‬ ‫مسؤول التسويق والمبيعات‬

‫الفجوة التسويقية‬ ‫‪4.3‬‬ ‫تخطيط مرحلة أولى‬ ‫مسؤول التسويق والمبيعات‬

‫استراتيجية التسعير‬ ‫‪4.4‬‬ ‫تخطيط مرحلة أولى‬ ‫المدير المالي واإلداري‬

‫التجهيـــــــــــــــــــ‬
‫ـــــــزات‬

‫الموردين‬ ‫‪5.1‬‬ ‫تخطيط مرحلة أولى‬ ‫مسؤول المشتريات‬

‫عروض األسعار‬ ‫‪5.2‬‬ ‫تخطيط مرحلة أولى‬ ‫مسؤل المشتريات‬

‫اختيار األجهزة الطبية‬ ‫‪5.3‬‬ ‫تخطيط مرحلة أولى‬ ‫مسؤول المشتريات‬

‫اختيار األدوات الطبية‬ ‫‪5.4‬‬ ‫تخطيط مرحلة أولى‬ ‫مسؤل المشتريات‬

‫اختيار األثاث‬
‫واألجهزة الغير طبية‬ ‫‪5.5‬‬ ‫تخطيط مرحلة أولى‬ ‫مسؤل المشتريات‬

‫التعاقد والشراء‬
‫لألجهزة‬ ‫‪5.6‬‬ ‫تخطيط مرحلة أولى‬ ‫المدير المالي واإلداري‬

‫العقـــــــــــــــــــود‬

‫عقد اإليجار‬ ‫‪6.1‬‬ ‫تخطيط مرحلة أولى‬ ‫مكتب االستشارات القانونية‬

‫عقد المحرقة‬ ‫‪6.2‬‬ ‫تخطيط مرحلة أولى‬ ‫مكتب االستشارات القانونية‬

‫عقد نقل النفايات‬


‫العادية‬ ‫‪6.3‬‬ ‫تخطيط مرحلة أولى‬ ‫مكتب االستشارات القانونية‬

‫عقد نقل النفايات‬


‫الخطرة‬ ‫‪6.4‬‬ ‫تخطيط مرحلة أولى‬ ‫مكتب االستشارات القانونية‬

‫عقود الصيانة الدورية‬ ‫‪6.5‬‬ ‫تخطيط مرحلة أولى‬ ‫المدير المالي واإلداري‬

‫العمـــــــــــالــــــــــ‬
‫ــــــة‬
‫تقدير االحتياجات من‬
‫العمالة‬ ‫‪7.1‬‬ ‫تخطيط مرحلة أولى‬ ‫مسؤول الموارد البشرية‬
‫)النوع ‪ /‬العدد(‬
‫نظام المحاسبة‬ ‫‪7.2‬‬ ‫تخطيط مرحلة أولى‬ ‫مسؤول الموارد البشرية‬

‫عدد ساعات العمل‬ ‫‪7.3‬‬ ‫تخطيط مرحلة أولى‬ ‫مسؤول الموارد البشرية‬

‫الهيكل التنفيذي‬ ‫‪7.4‬‬ ‫تخطيط مرحلة أولى‬ ‫مسؤول الموارد البشرية‬

‫الوصف الوظيفي‬ ‫‪7.5‬‬ ‫تخطيط مرحلة أولى‬ ‫مسؤول الموارد البشرية‬

‫أول دورة تشغيل‬

‫تحديد األدوية‬
‫(النوع ‪ /‬الكم)‬ ‫‪8.1‬‬ ‫تخطيط مرحلة أولى‬ ‫الصيدلي‬

‫تحديد المستلزمات‬
‫)النوع ‪ /‬الكم(‬ ‫‪8.2‬‬ ‫تخطيط مرحلة أولى‬ ‫الصيدلي‬

‫السجالت والمطبوعات‬
‫الطبية واإلدارية‬ ‫‪8.3‬‬ ‫تخطيط مرحلة أولى‬ ‫مسؤل مشتريات‬

‫التشغيـــــــل‬

‫استالم وتركيب‬
‫واختبار األجهزة‬ ‫‪9.1‬‬ ‫تخطيط مرحلة أولى‬ ‫مسئول المشتريات‬

‫تدريب‬
‫العمالة الفنية‬ ‫‪9.2‬‬ ‫تخطيط مرحلة أولى‬ ‫فني األجهزة الطبية‬
‫‪Action Plan & Time & Resources & Quali‬‬
‫سجل مكونات المشروع‬
‫‪Configuration Item Record‬‬
‫‪Duration‬‬ ‫‪predecessor‬‬ ‫‪Resources‬‬ ‫‪Q ID‬‬
‫المدة‬ ‫النشاط السابق‬ ‫الموارد‬ ‫رقم الجودة‬

‫‪2‬‬ ‫‪----‬‬ ‫وكيل عقارات‬

‫‪4‬‬ ‫‪6.2 - 6.3 - 6.4‬‬ ‫المدير الفني ‪ 2 -‬طبيب أخصائي ‪ 4 -‬نواب مقيمين ‪ 5 -‬ممرضين‬

‫‪4‬‬ ‫‪6.2 - 6.3 - 6.4‬‬ ‫المدير الفني ‪ -‬موظف‬

‫مهندس شبكات غازات طبية ‪ 2 /‬عامل ‪ /‬أنابيب أكسجين ‪ 40‬لتر صيني‬


‫‪4‬‬ ‫‪3.6‬‬ ‫مستورد ‪ 2 /‬دراع ‪ /‬منظمات أكسجين ‪ /‬مخفضات ‪ /‬محطة منظمات ‪/‬‬ ‫‪1‬‬
‫مواسير نحاس ‪ /‬فلوميترات ‪ /‬مخارج أكسجين‬

‫مهندس شبكات غازات طبية ‪ 2 /‬عامل ‪ /‬منظمات هواء ‪ /‬مخفضات ‪/‬‬


‫‪3‬‬ ‫‪3.6‬‬ ‫كومبريسور ‪ /‬تانك تخزين ‪ /‬مواسير نحاس ‪ /‬فلوميترات ‪ /‬مخارج هواء‬ ‫‪2‬‬
‫مهندس كهرباء ‪ 3 /‬فني ‪ 1 /‬عامل ‪ /‬أسالك كهربائية ‪ /‬مولد كهربائي ‪/‬‬
‫‪3‬‬ ‫‪6.1‬‬ ‫قواطع كهربائية ‪ /‬مثبت تيار ‪ /‬لوحة تحكم‬

‫مهندس شبكات إطفاء ‪ 2 /‬فني ‪ /‬عامل ‪ /‬مواسير ‪ /‬حنفيات إطفاء ‪ /‬خراطيم‬


‫‪1‬‬ ‫‪3.6‬‬ ‫إطفاء ‪ /‬طفايات حريق ‪ /‬جهاز إنذار حريق ‪ /‬خزانات مياة ‪ /‬مواتير مياة‬ ‫‪3‬‬
‫مهندس ‪ /‬فنيين سباكة ‪ 3 /‬عمال ‪ /‬مواسير مياة وصرف ‪ /‬حنفيات وخلطات‬
‫‪3‬‬ ‫‪6.1‬‬ ‫مياة ‪ /‬أطقم حمامات ‪ /‬أحواض رخامية ‪ /‬أحواض ستانلستيل‬

‫مهندس ديكور ‪ 6 /‬عمال ‪ 4 /‬فنيين ‪ /‬ألواح أسقف معلقة ‪ /‬سيراميك ‪/‬‬


‫‪5‬‬ ‫‪3.3 - 3.5‬‬ ‫رخام ‪ /‬زجاج سيكورايت ‪ /‬ألوميتال ‪ /‬إنارة ‪ /‬أطقم صحية‬
‫‪1‬‬ ‫‪----‬‬ ‫مندوب تسويق‬

‫‪1‬‬ ‫‪----‬‬ ‫مندوب تسويق‬

‫‪1‬‬ ‫‪----‬‬ ‫مندوب تسويق‬

‫‪1‬‬ ‫‪----‬‬ ‫‪ 3‬موظفين (المدير الفني ‪ -‬المدير المالي ‪ -‬مندوب التسويق)‬

‫‪2‬‬ ‫‪6.1‬‬ ‫‪ 1‬مندوب مشتريات‬

‫‪5.1 - 7.1 - 7.2‬‬


‫‪2‬‬ ‫مندوب مشتريات لشركات األجهزة الطبية والغير طبية والمستلزمات‬
‫‪- 7.3 - 7.4 - 7.5‬‬

‫‪2‬‬ ‫‪5.2‬‬ ‫فني األجهزة الطبية‬ ‫‪4‬‬


‫‪2‬‬ ‫‪5.2‬‬ ‫طبيب بشري‬

‫‪2‬‬ ‫‪5.2‬‬ ‫المدير المالي واإلداري ‪ -‬مندوب مشتريات‬

‫‪1‬‬ ‫‪5.3 - 5.4 - 5.5‬‬ ‫محاسب ‪ -‬وسيلة نقل‬

‫‪1.1 - 4.1 - 4.2‬‬


‫‪1‬‬ ‫المدير المالي واإلداري‬
‫‪- 4.3 - 4.4‬‬

‫‪1‬‬ ‫‪3.1 - 3.2 - 3.4‬‬ ‫المدير الفني ‪ -‬شركة نقل النفايات ‪ -‬إدارة حماية البيئة ‪ -‬شركة المحرقة‬

‫‪1‬‬ ‫‪3.1 - 3.2 - 3.4‬‬ ‫المدير الفني ‪ -‬شركة نقل النفايات ‪ -‬إدارة حماية البيئة ‪ -‬شركة المحرقة‬

‫‪1‬‬ ‫‪3.1 - 3.2 - 3.4‬‬ ‫المدير الفني ‪ -‬شركة نقل النفايات ‪ -‬إدارة حماية البيئة ‪ -‬شركة المحرقة‬

‫‪1‬‬ ‫‪5.3 - 5.4 - 5.5‬‬ ‫فني األجهزة الطبية‬

‫‪1‬‬ ‫‪6.1‬‬ ‫المدير الفني ‪ -‬مندوب إلدارة العالج الحر‬ ‫‪5‬‬


‫‪1‬‬ ‫‪6.1‬‬ ‫المدير الفني ‪ -‬مندوب التسويق‬

‫‪1‬‬ ‫‪6.1‬‬ ‫المدير الفني ‪ -‬مندوب التسويق‬

‫‪1‬‬ ‫‪6.1‬‬ ‫المدير الفني ‪ -‬مندوب التسويق‬

‫‪1‬‬ ‫‪6.1‬‬ ‫المدير الفني ‪ -‬مندوب التسويق‬

‫‪1‬‬ ‫‪5.6 - 6.5‬‬ ‫الطبيب األخصائي‬

‫‪1‬‬ ‫‪5.6 - 6.5‬‬ ‫الطبيب األخصائي‬

‫‪2‬‬ ‫‪5.6 - 6.5‬‬ ‫المدير الفني ‪ -‬مطبعة‬

‫‪2‬‬ ‫‪5.6 - 6.5‬‬ ‫فني األجهزة الطبية ‪ -‬عامل‬

‫‪1‬‬ ‫‪5.6 - 6.5‬‬ ‫كمبيوتر ‪ -‬قاعة اجتماعات ‪ -‬األطباء ‪ -‬التمريض‬


‫‪urces & Quality‬‬

‫الجودة ‪Quality‬‬

‫‪Acceptance‬‬
‫‪Quality Expectations‬‬ ‫‪Criteria Acceptance‬‬ ‫‪Tolerances‬‬ ‫‪Acceptance Method‬‬
‫الجودة المتوقعة‬ ‫معايير القبول‬ ‫حدود الجودة‬ ‫طريقة القبول‬ ‫‪Responsibilities‬‬
‫مسئولية القبول‬

‫متابعة قراءات عدادات مقياس‬


‫ضغط األكسجين من ‪ 5‬إلى ‪ 4‬بار‬ ‫ضمان من الشركة المنفذة لمدة‬
‫على مدار ال ‪ 24‬ساعة‬ ‫سنتين‬ ‫)‪+/- (0.5‬‬ ‫ضغط األكسجين الثابتة على مدار‬ ‫فني األجهزة الطبية‬
‫‪ 24‬ساعة‬
‫متابعة قراءات عدادات مقياس‬
‫ضمان من الشركة المنفذة لمدة ضغط الهواء من ‪ 5‬إلى ‪ 4‬بار على‬
‫مدار ال ‪ 24‬ساعة‬ ‫سنتين‬ ‫)‪+/- (0.5‬‬ ‫ضغط الهواء الثابتة على مدار‬ ‫فني األجهزة الطبية‬
‫‪ 24‬ساعة‬

‫تغطية منظومة الحريق لكل أنواع‬ ‫الحصول على ترخيص هيئة‬


‫الحرائق‬ ‫الدفاع المدني‬ ‫‪-‬‬ ‫رخصة الدفاع المدني‬ ‫فني األجهزة الطبية‬
‫تحقيق درجات حرارة مناسبة‬ ‫قياس درجة الحرارة داخل‬
‫للمواليد بالمحاضن‬
‫درجات حرارة من ‪ 29‬إلى ‪36‬‬ ‫‪-‬‬ ‫المحضن‬
‫فني األجهزة الطبية‬

‫خبرة من سنة إلى اختيار أفضل ‪ 6‬أطباء مقيمين و التعامل بكفاءة مع أجهزة التنفس‬
‫الصناعي الكامل والنصف تنفس‬ ‫أفضل ‪ 10‬تمريض بشهادات‬ ‫اجتياز امتحان القبول والمقابلة‬ ‫المدير الفني‬
‫‪ 3‬سنوات‬
‫صناعي‬ ‫الخبرة‬
‫‪Review date‬‬ ‫‪Result‬‬
‫تاريخ المراجعة‬ ‫النتيجة‬

‫‪1/10/2023‬‬

‫‪1/10/2023‬‬

‫‪15/9/2023‬‬
1/9/2023

15/10/2023
Action Duration 1 2 3 4 5

1.1 2
5 5

4.1 1
1

4.2 1
1

4.3 1
1

4.4 1
1

6.1 1
15

3.3 3
50 50

3.5 3
20 20

5.1 2
1 1

7.1 1
0.25

7.2 1
0.25

7.3 1
0.25

7.4 1
0.25

7.5 1
0.5

5.2 2

3.6 5

5.3 2

5.4 2

5.5 2

5.6 1

6.5 1

8.1 1

8.2 1

9.2 1

8.3 2

9.1 2
3.1 4

3.2 3

3.4 1

6.2 1

6.3 1

6.4 1

2.1 4

2.2 4

Total Cost 9 5 15 72.5 71

cash flow 9 14 29 101.5 172.5

2000

1800
2000

1800

1600

1400

1200

1000

800

600

400

243 267.5
200 172.5
72.5
101.5 71 70.5
9 5 1529 24.5
0 9 14
1 2 3 4 5 6 7
6 7 8 9 10 11 12

50

20
0.5 0.5

24 24 24 24 24

50 50

50 50

50 50

800

0.5

1.5

1.5

2.5 2.5
‫‪2‬‬ ‫‪2‬‬

‫‪25‬‬

‫‪25‬‬

‫‪80‬‬

‫‪70.5‬‬ ‫‪24.5‬‬ ‫‪174‬‬ ‫‪174‬‬ ‫‪824.5‬‬ ‫‪32.5‬‬ ‫‪134.5‬‬

‫‪243‬‬ ‫‪267.5‬‬ ‫‪441.5‬‬ ‫‪615.5‬‬ ‫‪1440‬‬ ‫‪1472.5‬‬ ‫‪1607‬‬

‫منحنى التدفقات ‪S curve -‬‬

‫‪170‬‬
170
1657
1607

1472.5
1440

824.5

615.5

441.5

243 267.5
174 174
172.5 134.5
70.5 50 50
24.5 32.5
6 7 8 9 10 11 12 13 14

Row 71 Row 72
13 14 15 16 17 18 19
‫‪25‬‬ ‫‪25‬‬ ‫‪25‬‬

‫‪25‬‬ ‫‪25‬‬

‫‪1‬‬

‫‪0.5‬‬

‫‪0.5‬‬

‫‪2.5‬‬ ‫‪2.5‬‬ ‫‪2.5‬‬

‫‪1‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪50‬‬ ‫‪50‬‬ ‫‪25‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3.5‬‬ ‫‪3.5‬‬ ‫‪3.5‬‬

‫‪1657‬‬ ‫‪1707‬‬ ‫‪1732‬‬ ‫‪1734‬‬ ‫‪1737.5‬‬ ‫‪1741‬‬ ‫‪1744.5‬‬

‫منحنى‬

‫‪1732‬‬ ‫‪1734‬‬ ‫‪1737.5‬‬ ‫‪1741‬‬ ‫‪1744.5‬‬ ‫‪1748‬‬


‫‪1707‬‬
1732 1734 1737.5 1741 1744.5 1748
1707
1657
1607

34.5
50 50 25 2 3.5 3.5 3.5 3.5
12 13 14 15 16 17 18 19 20
20 total
10

1
Budget with
Cash flow
1

1 Notes
Duration (Weak)
15

Currency (Egyptian Pound)


150

Currency (in 1000 thousand)


60

2 Baby Care
0.25

0.25 Critical Path

0.25

0.25
0.5

120

100

100

100

800

0.5

1.5

1.5

4
100

75

80

0.5

0.5

10
2.5

4
1

3.5 1748

1748

1744.5 1748
1744.5 1748

3.5 3.5
19 20
ith
w

ound)

usand)

re

tical Path
‫‪Risk ID‬‬
‫‪Product‬‬
‫‪ID‬‬
‫‪Author‬‬
‫‪Date‬‬
‫‪Registered‬‬ ‫‪Description‬‬
‫رقم‬ ‫‪Cause‬‬ ‫‪Event‬‬
‫رقم النشاط‬ ‫صاحب الفكرة‬ ‫التاريخ‬
‫المخاطر‬
‫سبب‬ ‫حدث‬

‫‪Eng. Ahmed‬‬ ‫ارتفاع أسعار األجهزة‬


‫‪1‬‬ ‫‪5.6‬‬ ‫‪Samir‬‬
‫‪1/6/2023‬‬ ‫ارتفاع سعر الدوالر‬
‫الطبية المستوردة‬

‫عدم توافق الشبكة مع‬


‫‪Dr. Ahmed‬‬
‫‪2‬‬ ‫‪3.1‬‬ ‫‪Badr‬‬
‫‪2/6/2023‬‬ ‫تركيب شبكة أكسجين صيني‬ ‫أجهزة تنفس الصناعي‬
‫‪ DRAGER‬الكلي‬

‫‪Dr.‬‬ ‫تركيب أحواض عادية‬


‫انسكاب اإلفرازات‬
‫‪3‬‬ ‫‪3.6‬‬ ‫‪Mohamed‬‬ ‫‪2/6/2023‬‬ ‫للتعقيم‬ ‫والسوائل الخاصة بالرعاية‬
‫‪Abo-Zied‬‬ ‫خارج األحواض‬
‫‪Risk Register‬‬
‫‪cription‬‬ ‫‪Likelihood‬‬
‫‪Primality‬‬
‫‪Impact‬‬ ‫‪Expected value‬‬ ‫‪Proximity‬‬
‫‪Risk‬‬
‫‪Categories‬‬

‫‪Effect‬‬
‫احتمالية‬ ‫تأثير‬ ‫القيمة المتوقعة‬ ‫القرب‬ ‫تصنيف‬
‫تأثير‬

‫زيادة تكاليف إنشاء وحدة الرعاية‬ ‫‪95%‬‬ ‫ج‪.‬م‪ 114,000.00 .‬ج‪.‬م‪120,000.00 .‬‬ ‫قصير المدى‬ ‫‪Financial‬‬

‫تعطل األجهزة واحتياجها للصيانة‬


‫الدورية‬ ‫‪90%‬‬ ‫ج‪.‬م‪12,000.00 .‬‬ ‫ج‪.‬م‪10,800.00 .‬‬ ‫قصير المدى‬ ‫‪Financial‬‬

‫ارتفاع معدل العدوى داخل الوحدة‬ ‫‪50%‬‬ ‫ج‪.‬م‪60,000.00 .‬‬ ‫ج‪.‬م‪30,000.00 .‬‬ ‫قصير المدى‬ ‫‪Financial‬‬
Risk Response
Risk Budget Risk Status Risk Owner Risk Actionee
Mitigation Plan

‫ االستجابة للمخاطر‬/ ‫الميزانية‬ ‫الحالة‬ ‫المالحظ‬ ‫المنفذ‬


‫خطة التخفيف‬

Threat / Avoid Eng. Ahmed Eng. Ahmed


30,000.00 .‫م‬.‫ج‬ Planned
‫شراء أجهزة طبية محلية بنفس الكفاءة‬ Samir Samir

Threat / Avoid
Eng. Basem Eng. Basem
‫ تتوافق‬PEUOMOVENT ‫شراء أجهزة من نوع‬ 1,000.00 .‫م‬.‫ج‬ Planned
‫مع الشبكة الصيني‬ Adel Adel

Threat / Avoid Mr. Kareem Mr. Kareem


‫ تركيب أحواض عميقة األبعاد ستانلستيل مخصصة‬20,000.00 .‫م‬.‫ج‬ Planned
‫للتعقيم‬ Shalane Shalane

51,000.00 .‫م‬.‫ج‬

You might also like