Professional Documents
Culture Documents
الموضوع
االتصال االداري
انجازالطالبة
خاتمة
المراجع
مقدمة
االتص$$ال ه$$و عملي$$ة هادف$$ة تتم بين ط$$رفين او اك$$ر لتب$$ادل المعلوم$$ات واالراء .و التع$$رف على مختل$$ف المواق$$ف و
االتجاهات ,و ذلك من خالل التفاعل بين مختل$$ف االعض$$اء الفاعل$$ة .و ق$$د اعت$$بر العدي$$د من الب$$احثين االتص$$ال بوص$$فه
المعيار األساسي الذي يمكن قياسه لتقدم األمم وتطوره$$ا ،والنج$$اح ال$$ذي حققت$$ه الحض$$ارات على م$$ر العص$$ور .تط$$ورت
وسائل التواصل واألساليب التي يستخدمها اإلنسان للتفاعل مع غ$$يره وللتعب$$ير عن أفك$$اره وآرائ$$ه ،فضً$ال عن تعب$$يره عن
مشاعره وأحاسيسه .باإلضافة إلى استخدام اللغة الشفوية كوسيلة رئيسية ،اعتمد اإلنسان على وس$$ائل أخ$$رى مث$$ل الرم$$وز
واإلشارات لتحقيق التواصل والتفاهم مع اآلخرين .وقد استفاد من استخدام الص$ور والخرائ$$ط والرس$وم التوض$يحية أيًض ا
لنقل أفكاره ومفاهيمه إلى اآلخرين
حاليا يعد االتصال من بين المواضيع التي تلقى اهتماما و متابعة من طرف العديد من الب$$احثين في وقت يش$$هد في$$ه الع$$الم
تغيرات في مختلف الم$االت االقتص$ادية ,السياس$ية العلمي$ة و الثقافي$ة ,و يع$د االتص$ال االداري مفهوم$ا مس$تقال عن بقي$ة
المفاهيم االخرى و ذلك الهميته كاداة تفسيرية و تحليلة داخل المؤسست و مدى امكانية اسهامه في ح$ل مش$اكل التنس$يق و
التخطيط والعالقات االدارية
فما هو مفهوم االتصال االداري ؟ ماهي انواعه و انماطه و فيم تتمثل اهميته ؟
االتصال ُيمكن تعريفه بمجموعة من األشكال والعبارات التي توضح طبيعته ،مثل:
تفاعل ط رفين أو أك ثر مًع ا في ح دث أو موض وع معين به دف تب ادل المعلوم ات؛ للوص ول إلى تحقي ق الت أثير .1
المطلوب لدى طرف واحد أو كليهما مًعا.
تبادل رسائل معينة بين أكثر من طرف ،باستخدام وسائل معينة للتواصل. .2
عملية هادفة تعمل على نقل المعلومات من إنسان إلى آخر؛ به دف إيج اد ن وع من التف اهم واالنس جام المتب ادل .3
بينهما.
عملية إرسال المعلومات ذات المعنى المحدد من شخص آلخر تهدف إلى التأثير على سلوك الشخص الثاني. .4
وسيلة يحدث فيها نقل األفكار والمعلومات ووجهات النظر عند األشخاص والقيم واالتجاهات. .5
عملية يتم فيها توصيل فكرة معينة أو نقل معرفة محددة ،أو مفهوم ،أو خبرة ،أو اتجاه ،أو نق ل مه ارة من ف رد .6
آلخر ،أو لمجموعة من األفراد أو بالعكس .وقد يح دث النق ل من مجتم ع إلى مجتم ع .وتك ون النتيج ة مش اركة
األفكار والخبرات والمعلومات والمهارات بين جميع األفراد ،والذي ينتج عنه تغّير في سلوك الفرد والجماع ات،
وهذا التغّير قد يكون مرغوًبا فيه أو غير مرغوب.
االتصال هو عملية إنتاج ونقل للمعلومات وتبادل لألفكار واآلراء والمشاعر من إنسان إلى آخر؛ بهدف التأثير .7
فيه وبأفكاره وإحداث استجابة.
نقل الرسائل بين شخصين أو أكثر وتفسيرها. .8
عملية تواصل تحدث بين طرفين للوصول إلى أمور مشتركة في الفهم واألفكار حول موضوع معين .9
و بشكل شامل التصال هو عملية أساسية لنقل المعلومات واألفكار بين األفراد أو الجهات المختلفة .يشمل
االتصال التفاهم والتواصل بين األطراف بهدف تحقيق أهداف محددةُ .يعد االتصال عنصًر ا حيوًيا في سياق
اإلدارة ،حيث يساهم في توجيه السلوك وتحقيق الفاعلية في التنظيم
عناصر االتصال
عملية االتصال تتضمن عدة عناصر أساسية ،وُتمثل هذه العناصر األساسية البنية األساسية لعملية التفاهم بين األفراد .هذه
العناصر تشمل:
المرسل :هو الشخص أو المصدر الذي يقوم بإطالق الرسالة أو الرسائل .المرسل هو العنصر الرئيسي في عملية .1
االتصال ويتحمل مسؤولية كفاءة وفعالية عملية االتصال .يتعين على المرسل اختيار الرموز والوسيلة المناسبة
لنقل رسالته بوضوح.
المستقبل :هو الشخص أو الجهة التي تستقبل وتفهم الرسالة .المستقبل يقوم بتفسير وتحليل الرسالة لفهم مضمونها .2
بشكل صحيح .تتبادل األدوار بين المرسل والمستقبل ،ويتأثر النجاح الكامل لعملية االتصال بفهم المستقبل
للرسالة.
الرسالة :هي المحتوى الذي يتم نقله من المرسل إلى المستقبل .تشمل الرسالة المعلومات واألفكار والنبرة .3
الصوتية واإليماءات وأي مكونات أخرى ُتستخدم للتواصل .يجب على المرسل اختيار العبارات والرموز بعناية
لضمان توصيل رسالته بوضوح.
الوسيلة :هي القناة أو الوسيلة التي يتم استخدامها لنقل الرسالة بين المرسل والمستقبل .نجاح عملية االتصال .4
يتعلق بشكل كبير بتحديد المرسل للوسيلة المناسبة للتواصل.
التغذية الراجعة :هي الردود واالستجابات التي يقدمها المستقبل خالل وبعد استالم الرسالة .يساهم تقديم التغذية .5
الراجعة في قياس فهم المستقبل للرسالة ومدى تحقيق الهدف المرسل.
الهدفُ :يمثل الغاية أو النتيجة المرجوة من عملية االتصال .يجب على المرسل تحديد الهدف الرئيسي لنقل .6
الرسالة إلى المستقبل بوضوح وبمعرفة المستوى الذي يود أن يصل إليه من خالل االتصال.
هذه العناصر تشكل إطاًرا أساسًيا لعملية االتصال وتلعب دوًرا حاسًم ا في تحقيق التفاهم والتواصل بين األفراد والجهات
المختلفة.
ثنائي االتجاه:
خاصية االتصال ثنائي االتجاه تشير إلى أن االتصال يتضمن عالقة تفاعلية بين مرسل الرسالة ومستلمها .في هذا النeeوع من
االتصال ،يكون هناك تبادل متبادل للمعلومات واألفكار بين األطرافُ .يعد هذا النوع من االتصال أكثر فعاليeeة وفهًم ا ،حيث
يمكن للمستلم طرح استفسارات أو تقديم توضيحات إذا كان هناك توهم أو عدم وضوح في الرسالة..
.2غير لفظي:
خصائص االتصال غير اللفظي تتعلق بالعناصر غeير اللفظيeة في االتصeال ،مثeل لغeة الجسeم وتعبeيرات الوجeه واالتصeال
البصري .هذه العوامل تلعب دوًرا هاًم ا في فهم الرسالة والتواصل الفّعال .على سبيل المثال ،ابتسامة يمكن أن تعبر عن الود
واإليجابية ،بينما تعبير الوجه الجاد قد يشeير إلى جديeة الموقeف .لغeة الجسeم والعبeارات غeير اللفظيeة تمنح الرسeالة تعبeيًرا
إضافًيا.
.3قابل للترميز:
هذه الخاصية تعني أن المعلومات والرسالة يجب أن تكون قابلة للتفهم والترمeeيز بشeeكل صeeحيح من قبeeل المرسeeل والمسeeتلم.
يجب أن تكون الرسالة واضeحة ومفهومeة بحيث يمكن للطeرفين فهم المعلومeات بشeكل صeحيح .تجنب التعبeير عن األفكeار
بشكل غامض أو غير دقيق ،حيث يمكن أن يؤدي ذلك إلى سوء التفاهم والخطأ في التفسير.
.4تأثير الثقافة:
خاصية تأثير الثقافة تشير إلى أن الثقافة لها تأثير كبير على كيفية فهم وتفسير الرسائل وكيفية التفاعeeل بين األفeeراد .العeeادات
والقيم والتوقعات الثقافية تلعب دوًرا حاسًم ا في تشكيل االتصال والتفاهم بين األشخاص من خلفيات ثقافية مختلفة .لeeذا ،يجب
على الفرق اإلدارية والقادة أن يكونوا حساسين لهذه االختالفات ويأخذونها في اعتبارهم عند التفاعل وتوجيه السلوكيات
أهداف االتصال:
.1نقل المعلومات:
أحد األهداف الرئيسية لالتصال هو نقل المعلومات بشكل دقيق وفعال .يجب على المرسل توجيه الرسالة بوضوح وبدقة إلى
المستلم ،وعلى المستلم أن يتلقى ويفهم الرسالة بشكل صحيح .هذا يساهم في توجيه اإلجراءات واتخاذ القرارات الصحيحة.
.2تحقيق التفاهم التفاهم هو أحد األهداف الرئيسية لالتصال .يجب على االتصال أن يسeeاهم في توضeeيح األفكeeار والeeرؤى
وتعزيز التفاهم بين األطراف المشاركة .عندما تكون الرسالة واضحة واالستفهام ممكًن ا ،يمكن تقليeeل سeeوء التفeeاهم وتعزيeeز
التفاهم.
االتصال يمكن أن يستخدم لتحفيز السلوك المرغوب بين األفراد .عندما يتم تقديم األهداف والتوجيه بوضوح ،يمكن أن يكون
له تأثير إيجابي على سلوك األفراد ويشجع على اتخاذ اإلجراءات المناسبة.
االتصال يمكن أن يكون وسيلة لتبادل األفكار والمعرفة بين األفراد .يمكن استخدام االتصال لتعزيز االبتكار وتنمية المعرفة.
عندما تشجع البيئة على مشاركة األفكار والتفكير اإلبداعي ،يمكن أن يكون لالتصال تأثير إيجابي على تطوير المنظمة.
االتصال الفّعال يعني تحقيق األهداف المذكورة أعاله بكفاءة .يجب على االتصال أن يكون مؤثًرا وفعeااًل في توجيeeه السeeلوك
وتحقيق النتائج المرجوة
التوجيه والتنظيم :الغرض الرئيسeي لالتصeال اإلداري هeو توجيeه السeلوك واألداء في المؤسسeة .يسeتخدم القeادة .1
والمدراء االتصeال اإلداري لتحقيeق التنسeيق والتنظيم بين مختلeف األقسeام والمسeتويات اإلداريeة لضeمان تحقيeق
أهداف المنظمة.
الرسمية :االتصال اإلداري عادة مرتبط بالهيكل التنظيمي للمؤسسة ويتبع إجراءات رسeمية .يشeمل ذلeك التقeارير .2
والتعاميم واالجتماعات واالتصاالت الكتابية والشفوية التي تتبع إجراءات محددة.
الرأس ي واألفقي :االتصeeال اإلداري يمكن أن يكeeون رأسًeeيا بين مسeeتويات إداريeeة مختلفeeة داخeeل المؤسسeeة (مثeeل .3
التوجيه من مدير علeوي لمeeدير أدنى) ،وأيًض ا أفقًي ا بين مسeتويات متسeاوية من التنظيم (مثeeل التعeeاون بين أقسeام
مختلفة).
التخطيط واتخاذ القرار :االتصال اإلداري يلعب دوًرا حاسًم ا في عمليات التخطيط واتخاذ القرار داخeeل المؤسسeeة. .4
يساعد على جمع المعلومات الضرورية ونقلها ألولئك الذين يحتاجونها التخاذ قرارات مستنيرة.
الشفافية والثقة :االتصال اإلداري يسهم في بناء الثقة بين القادة والموظفين من خالل نقل المعلومات بشكل شفاف .5
وصادق .ذلك يشمل مشاركة المعلومات اإليجابية والسلبية بنزاهة.
التقييم والتحسين :االتصال اإلداري يسمح بتقييم أداء المؤسسة والمeeوظفين والعمليeeات .يمكن اسeeتخدام معلومeeات .6
االتصال التخاذ إجراءات تحسين وتصحيح األخطاء
االتصال اإلداري يشمل عدة أنواع تختلف في وسائلها وأهدافها .حسب معايير مختلفة
االتصال الرأسي (:)Vertical Communication
هذا النوع من االتصال يحدث بين مسeeتويات مختلفeeة داخeeل التنظيم اإلداري .يتضeeمن االتصeeال الرأسeeي o
االتصال من األعلى إلى األسفل ومن األسفل إلى األعلى.
االتصال من األعلى إلى األسفل يتضمن معلومات وتوجيهeات تصeدر من مeديري المسeتويات العليeا إلى o
الموظفين في المستويات الدنيا.
االتصال من األسفل إلى األعلى يتيح للموظفين في المستويات الeدنيا تقeديم تقeارير ومعلومeات للمeديرين o
العليا بشأن أداء األعمال واالقتراحات.
االتصال األفقي (:)Horizontal Communication
يحدث االتصال األفقي بين أفراد أو أقسام في نفس المستوى اإلداري .هذا النوع من االتصال يهدف عادة o
إلى تحسين التنسيق والتعاون بين األقسام المختلفة داخل المنظمة.
االتصال الرسمي (:)Formal Communication
االتصال الرسمي هو الذي يتم وفًقا للقواعد واإلجراءات الرسمية المتبعة داخل المنظمة .يشeeمل الرسeeائل o
والتقارير الرسمية واإلعالنات الداخلية.
االتصال غير الرسمي (:)Informal Communication
يشمل االتصال غير الرسمي جميع أشكال االتصال التي ال تتبع القواعد واإلجراءات الرسeeمية .غالًب ا مeeا o
يكون هذا النوع من االتصال شفهًيا ويشمل المحادثات غير الرسمية وتبادل المعلومات بين الموظفين.
االتصال اإللكتروني (:)Electronic Communication
يشمل االتصeال عeبر البريeد اإللكeتروني والمحادثeات عeبر اإلنeترنت واسeتخدام تقنيeات التواصeل عeبر o
الوسائل الرقمية .هذا النوع من االتصال يساعد على تبادل المعلومات بسرعة وفعالية.
االجتماعات (:)Meetings
االجتماعeات هي وسeيلة هامeة لالتصeال داخلي في المؤسسeات .تجمeع األفeراد مًع ا لمناقشeة المواضeيع o
المختلفة واتخاذ القرارات.
التقارير (:)Reports
يتمثل االتصال من خالل التقارير في تقديم معلومات مهمة وتحليالت لإلدارة .تشeeمل التقeeارير التقييمeeات o
الشهرية أو السنوية أو تقارير األداء.
االتصال الجماعي (:)Group Communication
يشمل هذا النوع من االتصال النقاش والتفاعل مع مجموعات من األفراد داخل المؤسسة .يمكن أن يكeeون o
هناك اجتماعات جماعية أو مناقشات جماعية حول مواضيع معينة.
االتصال االجتماعي (:)Social Communication
يشمل االتصال االجتماعي تبادل المعلومات واألفكار بشكل غeeير رسeeمي بين المeeوظفين خeeارج سeeاعات o
العمل .يمكن أن يشمل ذلك الدردشات والتفاعالت االجتماعية.
يجب أن تعتمeeد المؤسسeeات على مجموعeeة متنوعeeة من أنeeواع االتصeeال اإلداري لضeeمان تنظيم وتوجيeeه السeeلوك
وتحقيق األهداف بفعالية.
.1تحقيق التفاهم:
االتصال اإلداري يساعد على تحقيق التفاهم بين مختلف أفeeراد وأقسeeام المنظمeeة .إذا لم يكن هنeeاك تفeeاهم جيeeد بين األعضeeاء
المختلفين في المنظمة ،فإن ذلك يمكن أن يؤدي إلى سوء التفاهم واالضطرابات .االتصال الجيد يسeاهم في تجنب التراكمeات
الغير ضرورية وضمان توجيه الجهود نحو أهداف مشتركة.
.2تنسيق األعمال:
االتصال اإلداري يلعب دوًرا حاسًم ا في تنسيق األعمال داخل المنظمة .يمكن أن يساعد في تحديد األولويات والمهام وتوزيع
المسؤوليات بين األقسام والفرق .هذا يضمن أن يتم تنفيذ األنشطة بكفاءة وبشكل منسق.
.3اتخاذ القرار:
االتصeال الجيeد يمكن أن يسeهم في عمليeة اتخeاذ القeرار .عنeدما تكeون المعلومeات متاحeة والرسeائل واضeحة ،يمكن للقeادة
والمديرين اتخاذ قرارات مستنيرة استناًدا إلى المعرفة والبيانات المتاحة.
.4تحفيز الفرق:
االتصال اإلداري يمكن أن يلعب دوًرا كبيًرا في تحفيز الفرق داخل المنظمeeة .عنeeدما تكeeون رسeeائل الeeدعم والتقeeدير موجهeeة
بشكل صحيح ،يمكن أن يزيد ذلك من االلتزام والرغبة في العمل بجد.
.5تعزيز الشفافية:
االتصال اإلداري يعزز من مستوى الشفافية داخل المنظمة .عندما يتم تبeeادل المعلومeeات بشeeكل منتظم وصeeريح ،يتم تعزيeeز
الثقة بين األعضاء وتقليل الشكوك والشائعات.
.7تعزيز االبتكار:
االتصeeال اإلداري يمكن أن يشeeجع على تبeeادل األفكeeار والمعرفeeة بين األعضeeاء ،ممeeا يمكن أن يسeeهم في تحسeeين االبتكeeار
وتطوير األفكار الجديدة والحلول اإلبداعية.
االتصال اإلداري يمكن أن يساهم في تحسين أداء المنظمة بشكل عام .عندما تكون الرسائل واضحة والتوجيهeeات دقيقeeة ،يتم
تحسين اإلنتاجية وتحقيق األهداف المنظموية بفعالية.
باختصار ،االتصال اإلداري هو العمود الفقري ألي منظمة ناجحeeة .يسeeاهم في تحقيeeق الفاعليeeة والكفeeاءة وتعزيeeز التواصeeل
السلس بين جميع األعضاء داخل المنظمة ،مما يؤدي إلى تحسين األداء وتحقيق األهداف المؤسسية بنجاح
خاتمة
في الختام ،يمكن القول إن االتصال اإلداري هو عنصر أساسeي في سeياق إدارة المنظمeات .يعتeبر هeذا النeوع من االتصeال
عملية حيوية لتحقيق الفعالية والكفاءة في اإلدارة .إذا تم تنفيذ االتصال اإلداري بشكل جيeeد ،فإنeeه يمكن أن يسeeاعد في تحقيeeق
التفاهم ،وتنسيق األعمال ،واتخاذ القرار ،وتحفيز الفرق ،وتعزيز الشفافية ،وتحسين العالقeeات اإلنسeeانية ،وتعزيeeز االبتكeeار،
وتحسين أداء المنظمة.
من المهم تسeeليط الضeeوء على أهميeeة االتصeeال اإلداري في تعزيeeز التواصeeل وتعزيeeز األداء المنظمeeوي .بفضeeل االتصeeال
اإلداري الجيد ،يمكن للمنظمات أن تتقدم نحو تحقيق أهدافها بنجاح وتنمو وتتطeeور في بيئeeة األعمeeال المتغeeيرة.لeeذا ،نوصeeي
دائًم ا بأهمية إيالء اهتمام كبير لالتصeال اإلداري وتطeوير مهeارات االتصeال لeدى القeادة والمeديرين .يجب على المنظمeات
أيًض ا تشeeجيع بيئeeة تشeeجيعية للتواصeeل الفعeeال وتبeeادل األفكeeار ،حيث يمكن أن يسeeهم االتصeeال الجيeeد في تحقيeeق النجeeاح
والتفوق.حيث إن االتصال هو أساس العالقات اإلنسeeانية والتفeeاهم في العeeالم اإلداري ،ومeeع تقeeدير أهميتeeه ،يمكن للمنظمeeات
النمو واالزدهار في سياق األعمال المعاصر.
المراجع