‫مفهوم التنظيم و أهميته‬

‫عمل الطالب‬
‫فارس علي اليامي‬
‫الصف الثالث ‪ /‬ج‬
‫املادة‪ /‬املهارات االدارية‬
 ‫التنظيم‬

‫ال يمكننا العيش بطريقة سليمة دون وجود عنصر التنظيم في حياتنا؛ فهو املحّر ك األساسي‬
‫الذي يوّج هنا ألداء مهامنا املوكلة إلينا بفاعلية‪ُ .‬ع ِّر ف التنظيم بعدة وجوه؛ فاملدير يستخدمه‬
‫ّظ‬
‫في إدارة شركاته ومؤسساته‪ ،‬واألم تستخدم التنظيم في إدارة شؤون بيتها‪ ،‬والطالب ُي ن م‬
‫جدوله الدراسي بالطريقة التي تضمن استغالل الوقت مع إعطاء تنائج ُم رضية‪.‬‬

‫مفهوم التنظيم‬

‫التنظيم هو تحديد األنشطة الالزمة لتحقيق األهداف التي وضعها الشخص لنفسه‪،‬‬
‫وتقسيمها حتى يسُه ل تنفيذها في الوقت الالزم‪ ،‬وهذا هو أبسط أشكال التنظيم أما في‬
‫ُت‬
‫اإلدارة فيحتاج التنظيم إلى عدٍد من العناصر التي ؤّد ي في النهاية إلى تحقيق األهداف‬
‫ًا‬
‫املرجوة والتي غالب ما تكون كثيرة‪.‬‬

‫وفي اإلدارة ُي عَّر ف التنظيم على أنه عدد من األنشطة التي َي جب تنفيذها لَت حقيق األهداف‬
‫َمل‬
‫بالتعاون بين عدد من املوظفين؛ بحيث يتم تقسيم هذه ا هام أو األنشطة حسب اختصاص‬
‫ُمل‬ ‫ُك‬
‫ّل موظف‪ ،‬وفي هذه الحالة يبُر ز دور كل ُم وظف من خالل ُم ساهمته في أداء ا هّم ة املوكلة‬
‫إليه‪.‬‬

‫ونستطيع القول إّن التنظيم هو عملية إدارية تهتم بتجميع املهام‪ ،‬واألنشطة املراد القيام بها‬
‫في وظائف أو أقسام‪ ،‬وتحديد السلطات والصالحيات‪ ،‬والتنسيق بين األنشطة واألقسام‪،‬‬
‫من أجل تحقيق األهداف بأفضل كفاءة ممكنة‪.‬‬

‫أهمية التنظيم‬

‫تتلخص أهمية التنظيم في عدة نقاط أهمها‪:‬‬

‫االهتمام بتقسيم العمل واملهام بين األفراد مّم ا يؤّد ي إلى حصر التركيز واالهتمام‬ ‫‪‬‬

‫بمهمة وموضوع واحد ال أكثر‪.‬‬

‫سهولة وانسيابية العمل جراء توضيح التنظيم لإلجراءات الواجب اتباعها داخل كل‬ ‫‪‬‬

‫قسم وكل مرحلة‪.‬‬

 ‫ُي يهئ التنظيم الكيفية التي يتم بها إرسال واستقبال القرارات الصادرة من مراكز‬ ‫‪‬‬

‫السلطة املختلفة‪ ،‬وذلك من خالل إيصاله لهذه القرارات إلى كافة املستويات‬
‫اإلدارية‪ ،‬السفلى‪ ،‬والعليا‪ ،‬وإمداد كافة العاملين باملعلومات الالزمة ألداء األعمال‪.‬‬
‫ّت‬
‫تهيئة سبل اال صاالت الرسمية وغير الرسمية بين مختلف أجزاء الوجوه اإلدارية‬ ‫‪‬‬

‫مّم ا ُي سّه ل مهمة تبادل املعلومات بين مختلف املستويات‪.‬‬

‫تهيئة الجو املالئم لتدريب األعضاء‪ ،‬وتنمية مهاراتهم‪ ،‬وتزويدهم باحتياجاتهم‪ ،‬مّم ا‬ ‫‪‬‬

‫يؤّد ي إلى رفع مستوى اإلنتاجية‪ ،‬وحب العمل‪.‬‬

‫عناصر التنظيم‬

‫وحدة هدف ُم عّي ن متفق عليه‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫وجود مجموعة من املوارد البشرية واملادية واملعنوية‪ ،‬املتناسقة‪ ،‬واملتكاملة مع‬ ‫‪‬‬

‫بعضها لتحقيق هدف معين‪.‬‬

‫اشتراك األفراد وتعاونهم على تحقيق األهداف‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫نماذج التنظيم‬

‫النماذج التنظيمية التقليدية وهي‪:‬‬

‫نموذج التنظيم التنفيذي أو الُس لطوي‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫نموذج التنظيم الوظيفي‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫نموذج التنظيم االستشاري‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫نماذج التنظيم الحديثة وهي‪:‬‬

‫نموذج التنظيم العضوي‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫نموذج تنظيم الفريق‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫نموذج التنظيم الشبكي‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫معايير تقسيم التنظيم‬

‫يتم العمل على تقسيم معايير التنظيم بناًء على عدة عوامل وهي‪:‬‬
‫‪ ‬حسب نوع الوظيفة‪.‬‬
‫‪ ‬حسب نوع املنتج‪.‬‬
‫‪ ‬حسب مراحل العمل‪.‬‬
 ‫حسب الفئات املستهلكة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حسب توزيع املناطق الجغرافية‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حسب التوقيت الزمني‪.‬‬ ‫‪‬‬