You are on page 1of 26

Ngày Mục yêu cầu cấm lại Ghi chú

29-03-2023 2.1 Sơ đồ luồng dữ liệu DFD mức 0


2.2 Sơ đồ luồng dữ liệu DFD mức 1
2.3 Sơ đồ luồng dữ liệu DFD mức 2 và
đặc tả

1. Mô hình hóa chức năng nghiệp vụ


1.1.Xác định chức năng chi tiết:
 Bước 1: Danh sách chức năng có thể có của hệ thống
(1) Tiếp nhận phiếu đề nghị sửa chữa thiết bị
(2) phê duyệt đề nghị
(3) chuyển đề nghị cho bộ phận hành chính, văn phòng
(4) nhận phiếu
(5) lập danh sách các thiết bị cần sửa chữa
(6) Kiểm tra thiết bị
(7) sửa chữa thiết bị
(8) lập biên bản nghiệm thu kết quả sửa chữa
(9) gửi biên bản cho bộ phận quản lý thiết bị
(10) sửa chữa thiết bị
(11) cập nhật tình trạng thiết bị
(12) lập danh sách các thiết bị hỏng hoàn toàn
(13) gửi danh sách cho bộ phận quản lý thiết bị
(14) lập phiếu đề nghị thay thiết bị mới
(15) chuyển yêu cầu cho bộ phận HC - VP
(16) lập phiếu xuất kho
(17) lắp đặt thiết bị
(18) lập biên bản bàn giao thiết bị
(19) Tiếp nhận đơn xin bổ sung thiết bị
(20) phê duyệt yêu cầu
(21) chuyển yêu cầu cho bộ phận hành chính, văn phòng
(22) nhận đơn xin
(23) xem xét lý do đơn xin
(24) kiểm kê thiết bị trong kho
(25) cung cấp thiết bị
(26) lập đơn xin nhập thêm thiết bị
(27) chuyển đơn xin lên ban giám hiệu
(28) nhập thêm thiết bị
(29) cung cấp thiết bị
(30) lập phiếu xuất kho
(31) lắp đặt thiết bị
(32) cập nhật lại tình trạng kho
(33) Lập biên bản bàn giao thiết bị
(34) lập hóa đơn xuất kho
(35) Tiếp nhận thanh toán hóa đơn xuất kho
(36) lập đơn xin nhập thêm thiết bị
(37) gửi đơn xin lên ban giám hiệu
(38) đặt hàng
(39) nhập hàng
(40) Tiếp nhận thiết bị vận chuyển đến
(41) nhận hàng
(42) kiểm tra hàng
(43) ký xác nhận
(44) cập nhật tình trạng kho
(45) lập phiếu nhập kho kiêm hóa đơn nhập kho
(46) thanh toán theo hóa đơn
(47) lập báo cáo chi trong kì
(48) lập báo cáo thu trong kì
(49) lập báo cáo tổng hợp định kì
(50) lập danh sách thiết bị đang sử dụng
(51) gửi danh sách cho nhân viên kỹ thuật
(52) Tiếp nhận kết quả tổng hợp kiểm tra thiết bị
(53) cập nhật lại tình trạng thiết bị
(54) lập báo cáo kiểm tra định kì
(55) gửi báo cáo lên ban giám hiệu

Bộ phận quản lý thiết bị Bộ phận HC - VP

1 Tiếp nhận phiếu đề nghị


sửa chữa thiết bị
2 Phê duyệt đề nghị
3 Chuyển đề nghị cho bộ
phận HC-VP
4 Nhận phiếu 30 Lập phiếu xuất kho
5 Lập DS tbi cần sửa 31 Lắp đặt thiết bị
chữa
6 Kiểm tra thiết bị 32 Cập nhật lại tình
trạng kho
7 Sửa chữa thiết bị 33 Lập biên bản bàn giao
thiết bị
8 Lập biên bản nghiệm thu 34 Lập hóa đơn xuất kho
kết quả sửa chữa
9 Gửi biên bản cho BP qly 35 Tiếp nhận thanh toán
tbi HĐ xuất kho
10 Sửa chữa thiết bị 36 Lập đơn xin nhập
thêm thiết bị
1 Cập nhật tình trạng thiết
1 bị
12 Lập DS thiết bị hỏng 37 Gửi đơn xin lên BGH
hoàn toàn
13 Gửi DS cho BP quản lý 38 Đặt hàng
thiết bị
1 Lập phiếu đề nghị thay
4 thiết bị mới
1 Chuyển yêu cầu cho bộ
5 phận HC-VP
16 Lập phiếu xuất kho 39 Nhập hàng
17 Lắp đặt thiết bị 40 Tiếp nhận thiết bị vận
chuyển đến
18 Lập biên bản bàn giao 41 Nhận hàng
thiết bị
1 Tiếp nhận đơn xin bổ sung
9 tbi
2 Phê duyệt yêu cầu
0
2 Chuyển yêu cầu cho bộ
1 phận HC-VP
22 Nhận đơn xin 42 Kiểm tra hàng
23 Xem xét lý do đơn xin 43 Ký xác nhận
24 Kiểm kê thiết bị trong 44 Cập nhật tình trạng
kho kho
25 cung cấp thiết bị 45 Lập phiếu nhập kho
kiêm hóa đơn nhập kho

26 Lập đơn xin nhập thêm 46 Thanh toán theo hóa


tbi đơn
27 Chuyển đơn xin lên 47 Lập báo cáo chi trong
BGH kì
28 Nhập thêm thiết bị 48 Lập báo cáo thu trong

29 Cung cấp thiết bị 49 Lập báo cáo tổng hợp
định kì
5 Lập DS thiết bị đang sử
0 dụng
5 Gửi DS cho nhân viên kỹ
1 thuật
5 Tiếp nhận kết quả tổng hợp
2 ktra tbi
5 Cập nhật lại tình trạng
3 thiết bị
5 Lập báo cáo kiểm tra định
4 kì
5 Gửi báo cáo lên BGH
5

 Bước 2: Loại bỏ các chức năng trùng lặp


- CN 2, 20 trùng lặp  Ghi tên mới: Phê duyệt yêu cầu
- CN 3, 15, 21 trùng lặp  Ghi tên mới: Chuyển yêu cầu
- CN 4, 22 trùng lặp  Ghi tên mới: Tiếp nhận yêu cầu
- CN 5,12 trùng lặp  Ghi tên mới: Lập danh sách thiết bị hỏng
- CN 7, 10 trùng lặp  Ghi tên mới: Sửa chữa thiết bị
- CN 11, 53 trùng lặp  Ghi tên mới: Cập nhật tình trạng thiết bị
- CN 16, 30 trùng lặp  Ghi tên mới: Lập phiếu xuất kho
- CN 17, 31, 25, 29 trùng lặp  Ghi tên mới: Cung cấp thiết bị
- CN 18, 33 trùng lặp  Ghi tên mới: Lập biên bản bàn giao thiết bị
- CN 26, 36 trùng lặp  Ghi tên mới: Lập đơn xin nhập thêm thiết bị
- CN 27, 37 trùng lặp  Ghi tên mới: Gửi đơn xin lên ban giám hiệu
- CN 28, 39 trùng lặp  Ghi tên mới: Nhập hàng
- CN 32,44 trùng lặp  Ghi tên mới: Cập nhật tình trạng kho
Sau khi loại bỏ chức năng trùng lặp, hệ thống còn các chức năng:
(1) Tiếp nhận phiếu đề nghị sửa chữa thiết bị
(2) Phê duyệt yêu cầu
(3) Chuyển yêu cầu
(4) Tiếp nhận yêu cầu
(5) Lập danh sách các thiết bị hỏng
(6) Kiểm tra thiết bị
(7) Sửa chữa thiết bị
(8) Lập biên bản nghiệm thu kết quả sửa chữa
(9) Gửi biên bản cho bộ phận quản lý thiết bị
(10) Cập nhật tình trạng thiết bị
(11) Gửi danh sách cho bộ phận quản lý thiết bị
(12) Lập phiếu đề nghị thay thiết bị mới
(13) Lập phiếu xuất kho
(14) Cung cấp thiết bị
(15) Lập biên bản bàn giao thiết bị
(16) Tiếp nhận đơn xin bổ sung thiết bị
(17) Xem xét lý do đơn xin
(18) Kiểm kê thiết bị trong kho
(19) Lập đơn xin nhập thêm thiết bị
(20) Chuyển đơn xin lên ban giám hiệu
(21) Cập nhật tình trạng kho
(22) Lập hóa đơn xuất kho
(23) Tiếp nhận thanh toán hóa đơn xuất kho
(24) Đặt hàng
(25) Nhập hàng
(26) Tiếp nhận thiết bị vận chuyển đến
(27) Nhận hàng
(28) Kiểm tra hàng
(29) Ký xác nhận
(30) Lập phiếu nhập kho kiêm hóa đơn nhập kho
(31) Thanh toán theo hóa đơn
(32) Lập báo cáo chi trong kì
(33) Lập báo cáo thu trong kì
(34) Lập báo cáo tổng hợp định kì
(35) Lập danh sách thiết bị đang sử dụng
(36) Gửi danh sách cho nhân viên kỹ thuật
(37) Tiếp nhận kết quả tổng hợp kiểm tra thiết bị
(38) Lập báo cáo kiểm tra định kì
(39) Gửi báo cáo lên ban giám hiệu

Bộ phận quản lý thiết bị Bộ phận HC - VP


1 Tiếp nhận phiếu đề 12 Tiếp nhận yêu cầu 2 Lập hóa đơn xuất
nghị sửa chữa thiết
7 kho
bị
2 Phê duyệt yêu cầu 13 Lập danh sách các 2 Tiếp nhận thanh
thiết bị hỏng 8 toán hóa đơn xuất
kho
3 Chuyển yêu cầu 14 Kiểm tra thiết bị 2 Đặt hàng
9
4 Cập nhật tình trạng 15 Sửa chữa thiết bị 3 Nhập hàng
thiết bị 0
5 Lập phiếu đề nghị 16 Lập biên bản 3 Tiếp nhận thiết bị
thay thiết bị mới nghiệm thu kết quả 1 vận chuyển đến
sửa chữa
6 Tiếp nhận đơn xin 17 Gửi biên bản cho bộ 3 Nhận hàng
bổ sung thiết bị phận quản lý thiết bị 2
7 Lập danh sách thiết 18 Gửi danh sách cho 3 Kiểm tra hàng
bị đang sử dụng bộ phận quản lý thiết 3
bị
8 Gửi danh sách cho 19 Lập phiếu xuất kho 3 Ký xác nhận
nhân viên kỹ thuật 4
9 Tiếp nhận kết quả 20 Cung cấp thiết bị 3 Lập phiếu nhập
tổng hợp kiểm tra 5 kho kiêm hóa đơn
thiết bị nhập kho
1 Lập báo cáo kiểm 21 Lập biên bản bàn 3 Thanh toán theo
0 tra định kì giao thiết bị 6 hóa đơn
1 Gửi báo cáo lên ban 22 Xem xét lý do đơn 3 Lập báo cáo chi
1 giám hiệu xin 7 trong kì
23 Kiểm kê thiết bị 3 Lập báo cáo thu
trong kho 8 trong kì
24 Lập đơn xin nhập 3 Lập báo cáo tổng
hợp định kì
thêm thiết bị 9
25 Chuyển đơn xin lên
ban giám hiệu
26 Cập nhật tình trạng
kho

 Bước 3: Gom nhóm chức năng đơn giản


CN 1. 12. 15. 20. 27. 30. 35. 39. 10.
giữ Tiếp Tiếp Sửa Cung Lập hóa Nhập Lập Lập báo Lập báo
lại nhận nhận chữa cấp đơn xuất hàng phiếu cáo cáo kiểm
phiếu yêu cầu thiết thiết kho nhập tổng tra định kì
đề nghị bị bị kho hợp
sửa kiêm định kì
chữa hóa đơn
tbi nhập
kho
CN 2. 22. 14. 23. 28. 29. 36. 38. 7.
gom Xem Lập báo
lại Phê xét lý Kiểm Kiểm Tiếp Đặt hàng Thanh cáo chi Lập DS
duyệt do đơn tra kê nhận toán trong kì thiết bị
yêu cầu xin thiết thiết thanh theo đang sử
bị bị toán hóa hóa dụng
trong đơn xuất đơn
kho kho
31. Tiếp 37.Lập 8.Gửi danh
nhận báo cáo sách cho
thiết bị thu nhân viên
vận trong kì kỹ thuật
chuyển
đến
32.Nhận 9.Tiếp
hàng nhận kết
quả tổng
hợp kiểm
tra thiết bị
33.Kiểm
tra hàng
34.Ký
xác nhận

Chức năng của hệ thống sau khi gom nhóm chức năng đơn giản
(1) Tiếp nhận phiếu đề nghị sửa chữa thiết bị
(2) Chuyển yêu cầu
(3) Tiếp nhận yêu cầu
(4) Lập danh sách các thiết bị hỏng
(5) Sửa chữa thiết bị
(6) Lập biên bản nghiệm thu kết quả sửa chữa
(7) Gửi biên bản cho bộ phận quản lý thiết bị
(8) Cập nhật tình trạng thiết bị
(9) Gửi danh sách cho bộ phận quản lý thiết bị
(10) Lập phiếu đề nghị thay thiết bị mới
(11) Lập phiếu xuất kho
(12) Cung cấp thiết bị
(13) Lập biên bản bàn giao thiết bị
(14) Tiếp nhận đơn xin bổ sung thiết bị
(15) Lập đơn xin nhập thêm thiết bị
(16) Chuyển đơn xin lên ban giám hiệu
(17) Cập nhật tình trạng kho
(18) Lập hóa đơn xuất kho
(19) Nhập hàng
(20) Lập phiếu nhập kho kiêm hóa đơn nhập kho
(21) Lập báo cáo tổng hợp định kì
(22) Lập báo cáo kiểm tra định kì
(23) Gửi báo cáo lên ban giám hiệu
 Bước 4: Loại bỏ chức năng không có ý nghĩa với hệ thống
- Chức năng không có ý nghĩa với hệ thống:
(2) Chuyển yêu cầu
(7) Gửi biên bản cho bộ phận quản lý thiết bị
(9) Gửi danh sách cho bộ phận quản lý thiết bị
(16) Chuyển đơn xin lên ban giám hiệu
(23) Gửi báo cáo lên ban giám hiệu

- Chức năng còn lại của hệ thống:


(1) Tiếp nhận phiếu đề nghị sửa chữa thiết bị
(2) Tiếp nhận yêu cầu
(3) Lập danh sách các thiết bị hỏng
(4) Sửa chữa thiết bị
(5) Lập biên bản nghiệm thu kết quả sửa chữa
(6) Cập nhật tình trạng thiết bị
(7) Lập phiếu đề nghị thay thiết bị mới
(8) Lập phiếu xuất kho
(9) Cung cấp thiết bị
(10) Lập biên bản bàn giao thiết bị
(11) Tiếp nhận đơn xin bổ sung thiết bị
(12) Lập đơn xin nhập thêm thiết bị
(13) Cập nhật tình trạng kho
(14) Lập hóa đơn xuất kho
(15) Nhập hàng
(16) Lập phiếu nhập kho kiêm hóa đơn nhập kho
(17) Lập báo cáo tổng hợp định kì
(18) Lập báo cáo kiểm tra định kì
 Bước 5: Đặt lại tên chức năng

(1) Tiếp nhận yêu cầu sửa chữa thiết bị


(2) Tiếp nhận yêu cầu
(3) Lập danh sách các thiết bị hỏng
(4) Sửa chữa thiết bị
(5) Lập biên bản nghiệm thu kết quả sửa chữa
(6) Cập nhật tình trạng thiết bị
(7) Lập phiếu đề nghị thay thiết bị mới
(8) Lập phiếu xuất kho
(9) Cung cấp thiết bị
(10) Lập biên bản bàn giao thiết bị
(11) Tiếp nhận yêu cầu bổ sung thiết bị
(12) Lập đơn xin nhập thêm thiết bị
(13) Cập nhật tình trạng kho
(14) Lập hóa đơn xuất kho
(15) Nhập hàng
(16) Lập hóa đơn nhập kho
(17) Báo cáo tổng hợp định kì
(18) Báo cáo kiểm tra định kì
1.2.Gom nhóm chức năng
Dựa vào cơ cấu tổ chức, hệ thống có 2 bộ phận (Bộ phận quản lý thiết bị, Bộ
phận HC - VP) tương ứng có 2 nhóm chức năng là: Quản lý thiết bị, Quản lý
hành chính
1.Tiếp nhận yêu cầu sửa chữa thiết bị Quản lý Quản lý trang
6.Cập nhật tình trạng thiết bị thiết bị thiết bị lớp học
trường Mẫu
7.Lập phiếu đề nghị thay thiết bị mới
giáo
11.Tiếp nhận yêu cầu bổ sung thiết bị
18.Báo cáo kiểm tra định kì
2. Tiếp nhận yêu cầu Quản lý hành
3.Lập danh sách các thiết bị hỏng chính

4.Sửa chữa thiết bị


5.Lập biên bản nghiệm thu kết quả sửa chữa
8.Lập phiếu xuất kho
9.Cung cấp thiết bị
10.Lập biên bản bàn giao thiết bị
12.Lập đơn xin nhập thêm thiết bị
13.Cập nhật tình trạng kho
14.Lập hóa đơn xuất kho
15. Nhập hàng
16.Lập hóa đơn nhập kho
17.Báo cáo tổng hợp định kì

1.3.Sơ đồ phân rã chức năng


Ký hiệu sử dụng:

Sơ đồ phân rã chức năng(BFD):


2. Mô hình hóa tiến trình nghiệp vụ và đặc tả tiến trình nghiệp vụ
Ký hiệu sử dụng:
1.4.Sơ đồ luồng dữ liệu DFD mức 0:

1.5.Sơ đồ luồng dữ liệu DFD mức 1

1.6.Sơ đồ luồng dữ liệu DFD mức 2 và đặc tả


 DFD mức 2 tiến trình Quản lý thiết bị

 DFD mức 2 tiến trình Quản lý hành chính

 Đặc tả tiến trình nghiệp vụ:


 Quản lý thiết bị
1. Đặc tả tiến trình “Tiếp nhận yêu cầu sửa chữa thiết bị”
 Đầu vào:Phiếu đề nghị sửa chữa thiết bị
 Đầu ra:biên bản nghiệm thu kết quả sửa chữa, danh sách thiết
bị hỏng hoàn toàn
 Nội dung xử lý:
 Lặp
+ Tiếp nhận phiếu đề nghị sửa chữa thiết bị từ giáo viên
-Nếu: duyệt
-Thì: Chuyển phiếu xuống cho bộ phận HC-VP
 Đến khi: hết phiếu đề nghị sửa chữa thiết bị.
 Không thì: không tiếp nhận yêu cầu
2. Đặc tả tiến trình “Cập nhật tình trạng thiết bị”
 Đầu vào: Danh sách thiết bị hỏng, phiếu xuất kho, biên bản
nghiệm thu kết quả sửa chữa
 Đầu ra: Danh sách thiết bị từng lớp
 Nội dung xử lý
 Lặp
+Lấy thông tin thiết bị ở danh sách thiết bị hỏng, phiếu xuất
kho, biên bản nghiệm thu kết quả sửa chữa
-Nếu: thiết bị bị hỏng hay mới sửa,thay thiết bị
-Thì: cập nhật mới tình trạng thiết bị
+Cập nhật lại thông tin thiết bị trong danh sách thiết bị từng
lớp
 Đến khi: cập nhất hết tình trạng thiết bị hỏng, mới thay,
sửa
 Không thì: không cập nhật tình trạng thiết bị
3. Đặc tả tiến trình “Lập phiếu đề nghị thay thiết bị mới”
 Đầu vào: Danh sách thiết bị hỏng
 Đầu ra: Phiếu đề nghị thay mới thiết bị
 Nội dung xử lý
 Lặp
+Lấy thông tin thiết bị từ danh sách thiết bị hỏng
-Nếu: thiết bị hỏng hoàn toàn
-Thì: lập phiếu đề nghị thay mới thiết bị
+Cho giáo viên chủ nhiệm lớp xác nhận vào phiếu
+Chuyển phiếu cho bộ phận HC-VP
 Đến khi: hết thiết bị cần thay mới
 Không thì: không lập phiếu
4. Đặc tả tiến trình “Tiếp nhận yêu cầu bổ sung thiết bị”
 Đầu vào: Đơn xin bổ sung thiết bị
 Đầu ra: Phiếu xuất kho
 Nội dung xử lý
 Lặp
+Tiếp nhận đơn xin bổ sung thiết bị từ giáo viên
-Nếu: duyệt
-Thì: chuyển đơn xin cho bộ phận HC - VP
 Đến khi: Yêu cầu được tiếp nhận
 Không thì: không tiếp nhận yêu cầu
5. Đặc tả tiến trình “Báo cáo kiểm tra định kì”
 Đầu vào: Danh sách thiết bị từng lớp, Danh sách thiết bị đang
sử dụng, kết quả kiểm tra thiết bị
 Đầu ra: Báo cáo kiểm tra định kì, tình trạng thiết bị từng lớp
được cập nhật lại
 Nội dung xử lý
 Lặp
+Lấy thông tin thiết bị đang được sử dụng ở từng lớp
+Gửi thông tin cho nhân viên kỹ thuật
-Nếu: kết thúc mỗi kì học
-Thì: Lập báo cáo kiểm tra định kì
+Nhận kết quả kiểm tra thiết bị tổng hợp
+Ghi vào báo cáo kiểm tra định kì
+Gửi báo cáo cho ban giám hiệu
 Đến khi: Hết thiết bị cần kiểm tra
 Không thì: không lập báo cáo

 Quản lý hành chính


6. Đặc tả tiến trình “Tiếp nhận yêu cầu”
 Đầu vào:Phiếu đề nghị sửa chữa thiết bị, Phiếu đề nghị thay
thiết bị mới, Đơn xin bổ sung thiết bị
 Đầu ra: Danh sách thiết bị cần sửa chữa, các yêu cầu được tiếp
nhận
 Nội dung xử lý:
 Lặp
+Tiếp nhận các yêu cầu sửa chữa, thay mới, bổ sung thiết bị
-Nếu: duyệt yêu cầu
-Thì: tiến hành xem xét các điều kiện để thực hiện yêu cầu
+Không thì từ chối giải quyết yêu cầu
 Đến khi: hết các yêu cầu
 Không thì: không tiếp nhận phiếu, đơn xin
7. Đặc tả tiến trình “Lập danh sách các thiết bị hỏng”
 Đầu vào:danh sách thiết bị cần sửa chữa
 Đầu ra: Danh sách thiết bị hỏng
 Nội dung xử lý:
 Lặp
+Lấy thông tin từ danh sách thiết bị cần sửa chữa
-Nếu: thiết bị bị hỏng
-Thì: lập danh sách thiết bị hỏng
+Báo bộ phận quản lý thiết bị các thiết bị hỏng hoàn toàn
 Đến khi: hết thiết bị hỏng.
 Không thì: không lập danh sách
8. Đặc tả tiến trình “Sửa chữa thiết bị”
 Đầu vào:danh sách thiết bị cần sửa chữa
 Đầu ra: thiết bị được sửa chữa hoặc thay mới
 Nội dung xử lý:
 Lặp
+Lấy thông tin từ danh sách thiết bị cần sửa chữa
+Kiểm tra tình trạng thiết bị
-Nếu: thiết bị còn sửa được
-Thì: sửa chữa thiết bị
+Không thì báo cho bộ phận quản lý thiết bị các thiết bị
hỏng hoàn toàn
 Đến khi: nhận được phiếu đề nghị thay thiết bị mới
 Thì: tiến hành cung cấp thiết bị
 Không thì: không sửa chữa thiết bị
9. Đặc tả tiến trình “Lập biên bản nghiệm thu kết quả sửa chữa”
 Đầu vào:thông tin sửa chữa thiết bị
 Đầu ra: Biên bản nghiệm thu kết quả sửa chữa
 Nội dung xử lý:
 Lặp
+Lấy thông tin sửa chữa thiết bị
-Nếu: thiết bị sửa hoạt động bình thường
-Thì: lập biên bản nghiệm thu kết quả sửa chữa
+Không thì: thay thiết bị mới
 Đến khi: sửa hết các thiết bị được yêu cầu
 Không thì: không lập biên bản
10. Đặc tả tiến trình “Lập phiếu xuất kho”
 Đầu vào:thiết bị trong kho
 Đầu ra: Phiếu xuất kho
 Nội dung xử lý:
 Lặp
-Nếu: lắp đặt thiết bị mới
-Thì: Kiểm thiết bị trong kho
-Nếu: kho đủ thiết bị
-Thì: lập phiếu xuất kho
+Lấy thông tin thiết bị
+Ghi vào phiếu xuất kho
 Đến khi: hết thiết bị cần lắp đặt
 Không thì: không lập phiếu
11. Đặc tả tiến trình “Cung cấp thiết bị”
 Đầu vào:Phiếu xuất kho, Biên bản bàn giao thiết bị
 Đầu ra: lắp đặt thiết bị cho lớp
 Nội dung xử lý:
 Lặp
-Nếu: có yêu cầu thay mới hoặc bổ sung thiết bị
-Thì: kiểm thiết bị trong kho
+Lấy thông tin thiết bị trong kho
-Nếu: thiết bị trong kho đủ
-Thì: cung cấp thiết bị
-Không thì: xin nhập thêm thiết bị
 Đến khi: cung cấp hết thiết bị ghi trong phiếu xuất kho
 Không thì: không cung cấp thiết bị
12. Đặc tả tiến trình “Lập biên bản bàn giao thiết bị”
 Đầu vào:thiết bị, phiếu xuất kho
 Đầu ra: Biên bản bàn giao thiết bị
 Nội dung xử lý:
 Lặp
+Lấy thông tin thiết bị từ phiếu xuất kho
-Nếu: hoàn tất cung cấp thiết bị
-Thì: lập biên bản bàn giao thiết bị
+Cho giáo viên chủ nhiệm xác nhận
 Đến khi: hết thiết bị cần bàn giao
 Không thì: không lập biên bản
13. Đặc tả tiến trình “Lập đơn xin nhập thêm thiết bị”
 Đầu vào:thiết bị trong kho
 Đầu ra: Đơn xin nhập thêm thiết bị
 Nội dung xử lý:
 Lặp
+Kiểm thiết bị trong kho
-Nếu: thiết bị còn ít hoặc hết
-Thì: lập đơn xin nhập thêm thiết bị
+Gửi lên ban giám hiệu phê duyệt
 Đến khi: hết thiết bị cần nhập thêm
 Không thì: không lập đơn xin
14. Đặc tả tiến trình “Cập nhật tình trạng kho”
 Đầu vào:Hóa đơn nhập kho, Phiếu xuất kho
 Đầu ra: kho được cập nhật lại
 Nội dung xử lý:
 Lặp
-Nếu: nhập thêm thiết bị hoặc cung cấp thiết bị cho lớp
-Thì: cập nhật lại kho
+Ghi lại thông tin cập thật
 Đến khi: hết hóa đơn nhập kho, phiếu xuất kho
 Không thì: Không cập nhật tình trạng kho
15. Đặc tả tiến trình “Lập hóa đơn xuất kho”
 Đầu vào:Phiếu xuất kho
 Đầu ra: Hóa đơn xuất kho
 Nội dung xử lý:
 Lặp
-Nếu: bổ sung thiết bị cho lớp
-Thì: Lấy thông tin từ phiếu xuất kho
+ Lập hóa đơn xuất kho
 Đến khi: hết phiếu xuất kho
 Không thì: Không lập hóa đơn
16. Đặc tả tiến trình “Nhập hàng”
 Đầu vào:thiết bị trong kho, đơn xin nhập thêm thiết bị
 Đầu ra: hàng
 Nội dung xử lý:
 Lặp
-Nếu: Đơn xin nhập thêm thiết bị được phê duyệt
-Thì: nhập hàng
+Kiểm tra hàng mang đến
+Nếu: hàng đáp ứng yêu cầu
+Thì:nhận hàng
+Không thì: không nhận hàng
 Đến khi: hết thiết bị cần nhập
 Không thì: Không nhập hàng
17. Đặc tả tiến trình “Lập hóa đơn nhập kho”
 Đầu vào:hóa đơn bán hàng
 Đầu ra: Hóa đơn nhập kho
 Nội dung xử lý:
 Lặp
-Nếu: nhập hàng
-Thì: lập hóa đơn nhập kho
+Điền thông tin nhà cung cấp vào hóa đơn nhập kho
+Lấy thông tin từ hóa đơn bán hàng của nhà cung cấp
+Nếu: giá cả hợp lý
+Thì:ghi vào hóa đơn nhập kho
+Thanh toán cho nhà cung cấp theo hóa đơn nhập kho
 Đến khi: hết hàng trong hóa đơn
 Không thì: Không lập hóa đơn
18. Đặc tả tiến trình “Báo cáo tổng hợp định kì”
 Đầu vào: hóa đơn nhập kho, hóa đơn xuất kho
 Đầu ra: Báo cáo tổng hợp định kì
 Nội dung xử lý
 Lặp
+Lấy thông tin từ hóa đơn nhập kho
+Lấy thông tin từ hóa đơn xuất kho
-Nếu: kết thúc mỗi kì học
-Thì: Lập báo cáo tổng hợp định kì
+Gửi báo cáo lên ban giám hiệu
 Đến khi: Hết hóa đơn nhập kho, hóa đơn xuất kho
 Không thì: không lập báo cáo

You might also like