Professional Documents
Culture Documents
DỰ ÁN
CHƯƠNG 2
Thiết kế cơ cấu
tổ chức dự án
Các mô hình tổ chức dự án
Lựa chọn mô hình tổ chức dự án
Nhà quản lý dự
án Vị trí và trách nhiệm của giám đốc dự án
Tố chất cần thiết của giám đốc dự án
✓Sự trùng lặp các chuyên gia, vì bộ phận nào cũng có chuyên gia, có thể
cùng ngành nghề/lĩnh vực hoạt động
✓Cơ sở chi phí cao hơn
✓Sự cạnh tranh quá thái trong nội bộ tổ chức quản lý dự án
Mô hình dự án
1. CƠ CẤU TỔ CHỨC DỰ ÁN
TỔNG GIÁM ĐỐC
Giám đốc DA A A, B C, D E, F G, H
Là sự kết hợp của hai dạng cấu trúc
tổ chức dạng chức năng và dự án Giám đốc DA B I, K L, M O, P Q, T
Giám đốc DA C X, Y Z, T V, U J, R
✓ Dự án luôn được coi là trọng tâm của tất cả các hoạt động; các thành viên có thể làm việc ở tất cả các dự án;
✓ Tiếp cận được những kỹ năng toàn công ty, do các thành viên dự án cùng nhau thực hiện các công việc ở tất cả
các hạng mục/dự án khác nhau;
✓ Không có sự chồng chéo như trong quản lý dự án thuần tuý;
✓ Có thể phản hồi nhanh chóng các thông tin ở tất cả các khâu khác nhau của dự án;
✓ Cách tiếp cận tổng thể, do không có nhiều bộ phận chuyên môn hóa như trong tổ chức truyền thống/ thuần túy;
✓ Các cơ hội phát triển cá nhân/nghề nghiệp,
✓ Các nhóm làm việc về các vấn đề đặc thù, có thể hỗ trợ lẫn nhau và hiểu nhau hơn
➢ Giám đốc dự án có thể xung đột với giám đốc chức năng
➢ Các mục tiêu đạt được của công ty có thể ở dưới mức tối ưu hóa;
➢ Báo cáo 2 lần gây mâu thuẫn và nhầm lẫn cho các thành viên của nhóm, chẳng hạn,
Mô hình ma trận nhóm chuyên gia được điều động đến làm việc và bộ phận quản lý thực hiện nhiệm vụ
của dự án cùng báo cáo;,
➢ Lượng thông tin bị quá tải. Do có nhiều bộ phận báo cáo;
➢ Đội ngũ chuyên gia luôn quá tải vì có nhiều công việc ở các đơn vị khác nhau của các
dự án đều yêu cầu
Lựa chọn mô hình nào để
tổ chức dự án?
3. XÁC ĐỊNH
CÁC BÊN LIÊN b. Xác định theo mức độ hay
tầm ảnh hưởng của người
QUAN TỚI DỰ tham gia dự án
ÁN
c. Xác định theo sự quan tâm
của các BP hay cá nhân (gián
tiếp và trực tiếp)
3. XÁC ĐỊNH a. Phân tích các bên tham gia – TẠI SAO?
Đặc điểm, lợi ích và kỳ vọng Sự nhạy cảm đối các vấn đề ….
Các bên tham gia đan xen
Chính quyền TW
Chính quyền địa phương
Bên sử dụng
Nhà tài trợ
Người góp vốn
v.v...