Chứng từ liên

Bộ phận liên quan

Các bước hoạt động quan
Xử lý Tiếp nhận
KH gửi email thông tin lô hàng cần vận chuyển (ngày hoàn - KH - BPKD
thành hàng, đia điểm,….)

- Gửi thông tin lô hàng, Booking cho BPCT. BPKD BPCT Booking

- Lấy booking từ BPKD , kiểm tra các thông tin: Công ty, số - BPCT - BPKD Booking
lượng, ngày ETD,ETA,….) - KH
- Sắp xếp booking với BPKD và KH.
- Gửi booking cho KH.
- Lưu Booking theo mã khách hàng.

- Gửi email thông tin thời gian kéo container rỗng, đóng hàng BPCT - KH - Bill
cho KH. - BPKT
- Làm Bill trên phần mềm, xuất file Bill gửi qua email cho KH
và BPKT.

- Làm Debit note gửi qua email cho KH và BPKT. BPCT - KH - Debit note
- Cập nhật tình hình lô hàng cho KH. - BPKT

- KH xác nhận Bill và Debit Note qua email. BPCT KH - Bill

- Ký điện tử Bill và gửi cho KH.

- Nhận thanh toán. BPKT - KH - Giấy báo có của

- Gửi email thông báo đã nhận được thanh toán cho BPCT, - BPCT NH/ Phiếu thu
KH. - Hóa đơn GTGT
- Xuất hóa đơn GTGT trên phầm mềm và gửi hóa đơn GTGT
cho KH.

- Gửi email lệnh thả hàng (Bill Sur) cho KH. BPKT - KH - Bill Sur
CHU TRÌNH DOANH THU