INDEX

[ PART-1 ACCOUNTING ]
નિયમો
SHORT CUT KEY

CREATE COMPANY

OPENING BALANCE

PURCHASE [ F 9] (ઉધાર ખરીદી )

SALES [ F 8]

RECIPT [ F6]

PAYMENT [ F5]

PAYMENT [F 5]

RECIPT [ F6]

CONTRA [ F4]

EXPENCE [ F5] (DIRECT INDIRECT)

INCOME [F 6] ( DIRECT INDIRECT)

MEMORANDUM (CTRL + F10)

PURCHASE RETURN

SALES RETURN

SALARY (COST CATEGORY)

DELETE ENTRY

DELETE LEDGER

DELETE COMPANY

1
DELETE COMPANY RESTORE

PASSWORD

PASSWORD CHANGE & DELETE

GROUP

BILL BY BILL

JOURNAL

DATE CHANGING

TRACKING NUMBER

LOAN

2
 [ PART-2 INVENTORY]

INVENTORY

DISCOUNT

PHYSICAL STOCK (ALT+F10)

‘O’ ZERO VALUE ENTRY

EXPORT EXCELL

STOCK GROUP

3
 [ PART-3 TAXATION]

SERVICE TEX

T.D.S. (TAX DEDUCTED SOURCE)

CREATE BILL VOUCHER GST BILL

E-WAY BILL

BILL MATERIAL

PRICE LEVEL

INTEREST CALCULATION

POINT OF SALES

PURCHASE ORDER

SALES ORDER

GST RETURN

IT RETURN INFORMATION

ENTRY

BOOK PROJECT INFORMATION

OPENING BALANCE ENTRY

ACCOUNT WORDS

LIST OF LEDGER

LIST OF GROUPS

4
TALLY PRIME SHORT CUT-KEY

૧. રોકડ ખાતાિો નિયમ :-

આવે તે ઉધાર , જાય તે જમા ........

ઉદા. મહેશભાઇ િે ૫૦૦૦ રૂ|. ચુકવ્યા

મહેશભાઇ ખાતે ઉ. ઉ. ૫૦૦૦

તે રોકડ ખાતે જ. ૫૦૦૦

૨. વ્યક્તત ખાતાિો નિયમ :-

લેિાર ખાતે ઉધાર , આપિાર ખાતે જમા.....

ઉદા. મહેશભાઇ પાસેથી રૂ|. ૫૦૦૦ મળ્યા

રોકડ ખાતે ઉ. ઉ. ૫૦૦૦

તે મહેશભાઇ ખાત્તે જ. ૫૦૦૦

૩. ઉપજ- ખર્ચ ખાતાિો નિયમ :-

ખર્ચ થાય તો ઉધાર , ઉપજ થાય તો જમા.....

ઉદા. ખર્ચ ખાતે ઉ.

તે મહેશભાઇ ખાતે જ.

5
 CHAPTER : 2 SHORT CUT KEY

F1:- To select company/ to select the accounts button, and in inventory button.

F2:- To change the menu period

F3:- To change the company & create company

F4:- To select Contra voucher

F5:- To select Payment period

F6:- To select Receipt voucher

F7:- To select Journal voucher

F8:- To select the Sales voucher

F8:- (Ctrl+F8) To select Credit Note voucher

F9:- To select the Purchase voucher

F9:- (Ctrl+F9) To select Debit Note voucher

F10:- To select the Reversing Journal Voucher

F10:- (Alt+F10) To select the Memorandum Voucher & Active show &
Memorandum

F11:- To select the Function and Features Screens

F12:- To select the Configure screen.

6
 Chapter : 3 Create Company

• Company બિાવવા માટે

• િવી કંપિી બિાવવા Alter + F1 કરવુ, એટલે Com. Info આવશે

• તેમાં Create Company આપવુ.

• બિાવેલી કંપિી માં ફેરફાર કરવા માટે

• બિાવેલ Company માં ફેરફાર કરવા માટે Alter + F3 કરવુ

• તેમાં Alter માં જઇિે ફેરફાર કરવા.

Directory : C:/Tally/Data C: માં Tally િી અંદર Data છે .

Name : Satyam Infotech આપણી Company નુ ં િામ લખવુ.

Mailing Name : Satyam Infotech Company માં જેિા િામે પત્ર વ્યવહાર થતો હોય

તેન ુ ં િામ લખવુ.ં

Address : Company નુ address આપવા માટે

State : Menu માંથી Gujarat આપવુ ં

Country : India

Pincode : 380024 (Area િો pincode type કરવો )

7
Telephone : 0226342

Mobile : 9898302709

Email Address : Satyam@yahoo.com

Vat Tin : ઉપર પ્રમાણે No મા ૦૦ આપીએ તો અહીં કંઇ જ િ આવે , Yes આપીએ તો

Vat No type કરવુ

Local S.T. Number : 2719 રાજ્યિી અંદર વેર્ાણ કરવામાં આવે તોિે િંબર Type

કરવો.

Inter S.T. Number : 1919 જુદાં-જુદાં રાજ્યિી વચ્ર્ે ખરીદ-વેર્ાણ કરવામાં આવે

તેિો Tax No. લખવો.

Income Tax Number : 19271927 Income Tax PAN Number Type કરવો .

Currency Symbol : Rs. આપવુ Country માં જવુ ં ર્લણ ર્ાલતુ હોય તે આપવુ.

Maintain : Accounts only .સાદું Account લખવા અિે Account With Inventory

stock સાથે Account રાખવુ.

Financial Year From : િાણાકીય વર્ચ

Book Beginning From : ર્ોપડા લખવાિી તારીખ તથા વર્ચ આપવુ.ં

Tally Vault Password : Yes/No , Password યાદ રાખવો જરૂરી છે . િહહતર File

ખોલી શકાય િહીં ,જો Password િ આપવો હોય તો No Option આપવુ.

Use Security Control : આપણી હેઠળ કામ કરતાં કમચર્ારીઓિા હીસાબો Check કરવા

અિે ગોટાળા દૂર કરવા માટે ઉપયોગ થાય છે .

8
Ex. Sales િા હીસાબો check કરવા માટે

Base Currency Information

Base Currency Symbol : Rs.અથવા જ ર્લણ હોય તે આપવુ.

Formal Name : Indian Rupees આખું િામ આપવુ.

Number Of : 2 આપવુ ં એટલે કે Rs.2 િી પાછળ પૈસા ૨ અંકમાં આવશે Ex.1900.19

Suffixed to Amount : Yes/No એટલે કે રકમિી પાછળ Rs.Symbol જોઇએ છે કે િહહ.

Decimal Portion : 1900.19 માં 19 િે paisa માં બતાવે

Show Amount in Million : રકમિે Million માં જોવા

Put a space between Amount : Amount અિે Symbol વચ્ર્ે જગ્યા રાખવુ

Chapter : 4 Opening Balance

(1)
(1) Cash : 1,00,000/- Dr.
(2) Bank of India : 1,00,000/- Dr.
(3) Capital A/C : 2,00,000/- Cr.

Cash : Alter →Ledger →Alter →Cash →Under માં Cash in Hand રાખવુ

9
 Opening Balance માં cash િાખવી (1,00,000)

Bank : Alter →Ledger →Create →Bank of Baroda , Under માં Bank A/C →

Opening Balance માં

Amount (1,00,000) િાખવી .

Capital : Alter →Ledger → Create →Capital → Capital A/C Under માં રાખવુ ં →

Amoount િાખવી

(2,00,000)

(2) Opening Balance Partnership (ભાગીદારો)

• Cash : 1,00,000/- Dr.

• Bank Of India : 1,00,000/- Dr.
• Maulik : 1,00,000/- Cr.
• Navdeep : 1,00,000/- Cr.

ભાગીદારો િા Under માં Capital A/C આપવુ.ં

Chapter : 5 Purchase

• જ્યારે ઉધાર ખરીદી કરીએ ત્યારે િીર્ે પ્રમાણે Entry કરવી.

• સૌ પ્રથમ Accounting Voucher માં આપવુ

• પછી F9 કરવુ.

10
• ત્યારબાદ Ctrl + V આપવુ.

• ત્યારબાદ બબલ િંબર આપવો.

• ત્યારબાદ F2 કરીિે Date Change કરવી.

• ત્યારબાદ Alter + C કરીિે જે વ્યક્તત પાસેથી માલ ખરીદીએ તે વયક્તતનુ ં િામ

આપવુ.

• ત્યારબાદ િીર્ે Under માં Sundry Creditors આપવુ.

• ત્યારબાદ Amount િાખવી .

• ત્યારબાદ On Account આપવુ.

• Alter + C કરીિે Purchase નુ ં ખાતુ ં બિાવવુ.

• Under માં Purchase Account રાખવુ.

• Narration પછી બાબત જે લખવી

• બાબત જે ફરીથી લેવા માટે Ctrl + R આપવુ.

ખરીદ ખાતે ઉ . 2000

તે વ્યક્તત ખાતે જ. 2000

Entry જોવા માટે

Display → Account Books → Ledger → Purchase

11
 Chapter : 6 Sales

• જ્યારે ઉધાર વેર્ાણ કરીએ ત્યારે િીર્ે પ્રમાણે Entry કરવી.

• સૌ પ્રથમ Accounting Voucherમાં જવુ.ં

• પછી F8 કરવુ.

• ત્યારબાદ Ctrl + V આપવુ.

• ત્યારબાદ બીલ િંબર આપવો.

• પછી F2 કરી Date Change કરવી.

• ફરી Alter + C કરીિે જે વ્યક્તતિે માલ વેચ્યો હોય તેન ુ ં ખાતુ બિાવવુ ં અથવા તેન ુ ં

િામ આપવુ.ં

• પછી િીર્ે Under માં Sundry Debtors આપવુ ં

• પછી Amount િાખવી.

• On Account આપવુ

• Alter + C કરીિે Sales નુ ં ખાતુ બિાવવુ ં Under માં Sales Account આપવુ.ં

• Narration માં બાબત જે લખવી.

વ્યક્તત ખાતે ઉ. 3000

તે વેર્ાણ ખાતે જ. 3000

Entry જોવા માટે

Display → Account Books →Ledger → Sales

12
 Chapter : 7 Receipt

• જ્યારે કોઇ વ્યક્તત િે કે કંપિી િે પૈસા આવતા હોય એટલે કે રોકડ જમા થતી હોય

ત્યારે તેિી Entry Receipt માં કરવી .

• સૌ પ્રથમ Accounting Voucher માં જવુ.

• ત્યારબાદ F6 કરવુ.

• ત્યારબાદ જે વ્યક્તત કે કંપિીિે પૈસા મળ્યા હોય તેન ુ ં િામ આપવુ.તેિા Under માં

Sundry Debtors રાખવુ.

• પછી Amount િાખવી.

• િીર્ે Cash આપવુ ં અથવા Bank નુ ં ખાતુ ં બિાવવુ ં Under માં Bank Account

રાખવુ.ં

Entry જોવા માટે

Gate of Tally → Display → Day Book

Chapter : 8 Payment

• જ્યારે કોઇ વ્યક્તત િે કે કંપિી િે પૈસા ચુકવવાિા હોય એટલે કે રોકડ ઉધાર થતી

હોય ત્યારે તેિી Entry Payment માં કરવી .

13
• સૌ પ્રથમ Accounting Voucher માં જવુ.

• ત્યારબાદ F5 કરવુ.

• ત્યારબાદ જે વ્યક્તત કે કંપિીિે પૈસા ચુકવવાિા હોય તેન ુ ં િામ આપવુ.તેિા

Under માં Sundry Creditors રાખવુ.

• પછી Amount િાખવી.

• િીર્ે Cash આપવુ ં અથવા Bank નુ ં ખાતુ ં બિાવવુ ં Under માં Bank Account

રાખવુ.ં

• Entry જોવા માટે

• GateWayof Tally → Display → Day Book

Chapter : 9 payment ( રોકડ ખરીદી )

• જ્યારે રોતડેથી ખરીદી કરીએ ત્યારે િીર્ે પ્રમાણે Entry કરવી.

• સૌપ્રથમ Accounting Voucher માં જવુ.ં

• પછી F5 કરવુ.ં

• પછી F2 કરી Date Change કરવી.

• Alt+ C કરીિે Purchase નુ ં ખાતુ ં બિાવવુ ં Under માં Purchase Account આપવુ.ં

• પછી Amount િાખવી

• િીર્ે Cash આપવુ ં અથવા Bank નુ ં ખાતુ ં બિાવવુ ં

14
 Chapter : 10 Receipt (રોકડ વેચાણ)

• જ્યારે રોકડેથી વેર્ાણ કરવામાં આવે ત્યારે િીર્ે પ્રમાણે Entry કરવી.

• સૌપ્રથમ Accounting Voucher માં જવુ.ં

• પછી F6 કરવુ.ં

• પછી F2 કરી Date Change કરવી.

• Alt + C કરીિે Sales નુ ં ખાતુ ં બિાવવુ ં Under માં Sales Account આપવુ.ં

• પછી Amount િાખવી.

• િીર્ે Cash આપવુ ં અથવા Bank નુ ં ખાતુ ં બિાવવુ.ં

• Bank િા Under માં Bank Account રાખવુ.ં

Chapter : 11 Contra (F4)

• જ્યારે Bank માં Amount ભરવી હોય, ઉપાડવી હોય કે એક Bank માં થી બીજી

Bank માં Amount Transfer કરવી હોય ત્યારે તેવી Entry Contra માં કરવામાં

આવે છે .

• રોકડ બેંકમાાં જમા કરાવવા માટે :-

• સૌપ્રથમ Accounting Voucher માં જવુ કરવુ.ં

• પછી Cash આપવુ.ં

15
 • ત્યારબાદ Amount િાંખવી.

• પછી Bank આપવુ.ં

• બેંકમાથી રોકડ ઊપાડવા માટે :-

• સૌપ્રથમ Accounting Voucher માં જવુ ં કરવુ.ં

• પછી Bank આપવુ.ં

• ત્યારબાદ Amount િાખવી .

• પછી Cash આપવુ.ં

• એક બેંકમાથી બીજી બેંકમાાં રકમ ટ્રાન્સફર કરવા માટે :-

• સૌપ્રથમ Accounting Voucher માં જવુ ં F4 કરવુ.ં

• જે બેંકમાં રકમ Transfer કરવી હોય તેન ુ ં િામ આપવુ.ં

Ex. SBI Bank Dr. 5000

HDFC Bank Cr.5000

• પછી Amount િાખવી.,

• જે બેંકમાં રકમ જમા કરવી હોય તે બેંકનુ ં િામ આપવુ ં

16
 Chapter : 12 Expense (ખચાાઓ) [F5]

• Expense િા બે પ્રકાર હોય છે .

1. Direct Expense
2. Indirect Expense

• Expense હંમેશા ચ ૂકવવાિા હોવાથી તેિી Entry Payment માં થાય છે .

• Direct Expense :-

જે ખર્ાચ ઓ ઓહફસિી અંદર એટલે કે વસ્તુ ઉત્પાદિ કરતાં સમયે થતા હોય તેિે

“Direct Expense” કહે છે .

Ex.

→ Wages Account Labor → Light bill

→ Telephone Bill → Inward Carriage

→ Octroi account

• Indirect Expense :-

જે ખર્ાચ ઓ ઓહફસિી બહારિા હોય એટલે કે વસ્તુ ઉત્પાદિ થઈ ગયા બાદ તેિા

પર જે ખર્ાચ કરવામાં આવે તેિે “ Indirect Expense” કહે છે .

→ Advertisement → Travelling

→ Bed debts A/C → Rent A/C

→ P.F.Fund Expense → Interest on Bank Loan A/c

17
 → Taxes and Insu. A/C → Out Ward Carriage

→ Salary A/C → Transporting

Chapter : 13 Income (આવકો) [F6]

• Income િા બે પ્રકાર હોય છે .

1. Direct Income

2. Indirect Income

Income થી રકમ આવતી હોવાથી તેિી Entry Receipt માં થાય છે ,

1. Direct income :-

જે આવકો ધંધામાથી ઊપજતી હોય તેવી આવકો “Direct Income” કહેવાય છે .

Ex.

→ Commission A/C

→ Rent A/c

2. Indirect Income :-

જે આવકો ધંધાિી બહારથી ઉપજતી હોય તેવી આવકો “Indirect Income”

કહેવાય છે .

18
 Ex.

→ Interest Received

→ Discount Received

→ Debentures Interest

→ P.F. Investment Received

→ Rent Received A/C

Chapter : 14 Memorandum

• ફતત યાદ રાખવા પ ૂરતી પાડવામાં આવતી Entry િે Memorandum કહે છે .

• તેિી Entry Purchase કે Sales માં કરવામાં આવતી િથી.

સૌપ્રથમ Accounting Voucher માં જવુ.

• ત્યારબાદ F11 આપવુ ં Optional Voucher માં આપવુ ં

• Ctrl સાથે F10 આપવુ ં

• Entry જોવા માટે

• Display → Exceptional Report → Memorandum Voucher
• જો આપણે વસ્તુ રાખી લેવી હોય તો F9 કરીિે Ctrl + V કરવુ ં અિે Entry Purchase

માં લઈ જવી .

• જો વસ્તુ વેર્વી હોય તો F8 કરીિે Ctrl + V કરવુ,ં અિે Entry Sales માં લઈ જવી.

19
 Chapter : 15 Purchase Return

• સૌપ્રથમ Accounting Voucher માં જવુ.ં

• ત્યારબાદ F11 આપવુ.ં

• Credit and Debit માં ત્રણેયમાં Yes આપવુ.ં

• Purchase : 20,000/- (F9)

• Payment : 15,000/- (F5)
• Purchase Return : 5,000/- (Ctrl + F9)

• ત્યારબાદ Ctrl સાથે F9 આપવુ.ં (Debit Note)

• પછી Alt + C કરીિે Purchase Return નુ ં ખાતુ ં બિાવીિે Under માં Purchase

Account રાખવુ.ં
• Purchase Return – 5,000

EX.

• Jay Infocom 20,000

Purchase 20,000
• Jay Infocom 15,000
Cash/Bank 15,000
• Jay Infocom 5,000
Purchase Return 5,000

Entry જોવા માટે

Display → Account Books → Ledger → Purchase (Jay Infocom)

20
 Chapter : 16 Sales Return

• સૌપ્રથમ Accounting Voucher માં જવુ.ં

• ત્યારબાદ F11 આપવુ.ં

• Credit and Debit માં ત્રણેયમાં Yes આપવુ.ં

• Sales : 25,000 (F8)
• Receipt : 20,000 (f6)
• Sales Return : 5,000 (Ctrl + F8)
• Ctrl સાથે F8 (Credit Note) કરવુ.ં

• પછી Alt + C કરીિે Sales Return નુ ં ખાતુ ં બિાવીિે Under માં Sales Account

રાખવુ.ં
• Sales Return – 5,000

EX. 1. Ravi Infotech 25,000

Sales 25,000
2. Ravi Infotech 20,000
Cash/Bank 20,000
3. Ravi Infotech 5,000
Sales Return 5,000

Entry જોવા માટે

→ Display → Account Books → Ledger → Sales (Ravi Infotech)

21
 Chapter : 17 Salary (Cost Category)

• સૌપ્રથમ Accounting Voucher માં જવુ.ં

• ત્યારબાદ F11 કરવુ.ં

• તેમાં Maintain Cost Center માં Yes આપવુ.ં

• Cost Center For Job Costing માં Yes આપવુ.ં

• Cost Category માં Yes આપવુ.ં

• પછી F5 કરવુ,ં Salary િી Entry Payment માં કરવી

• Alt + C કરીિે Salary નુ ં ખાતુ ં બિાવવુ,ં તેિા Under માં Expense Indirect આપવુ,ં

Cost Center Are Applicable માં Yes આપવુ.ં

• પછી Amount િાખવી.

• Cost Category માં Alt + C કરવુ,ં પછી Salary નુ ં Ledger બિાવવુ.ં

• Name of Cost Center માં Alt + C કરવુ,ં Category માં Salary રાખવુ,ં Name માં

Employee નુ ં િામ િાખવુ.ં

• Entry જોવા માટે

→ Display → Statement of Account → Cost Center → Category Summary

22
 Chapter : 18 Delete Entry

• Entry Delete કરવા માટે સૌપ્રથમ વ્યક્તતનુ ં ખાતુ ં Nil હોવુ ં જરૂરી છે .

• સૌપ્રથમ Display માં જવુ.ં

• પછી Account Book માં જવુ.ં

• ત્યારબાદ Ledger માં જવુ.ં

• Ledger માં જઈ જે Entry Delete કરવી હોય તેમાં જવુ.ં

• અિે Delete કરવા માટે Alt + D આપવુ.ં

Chapter : 19 Delete Ledger

• Ledger Delete કરવા માટે Ledger Nil હોવુ ં જરૂરી છે .

• સૌપ્રથમ Account Info માં જવુ.ં

• ત્યારબાદ Ledger માં જવુ.ં

• ત્યારબાદ Alter માં જવુ.ં

• જે Ledger Delete કરવુ ં હોય તેિા પર જવુ,ં અિે Alt + D આપવુ.ં

23
 Chapter : 20 Delete Company

• જે Drive િી અંદર કંપિી Create કરી હોય તે Drive માં જવુ.ં

• Ex.C;\Tally\Data
• Company Delete કરવા માટે િામિે િહહ, પરં ત ુ િંબર ધ્યાિમાં લેવો.

• સૌપ્રથમ My Computer માં જવુ.ં

• તેમાં Tally માં જવુ.ં

• પછી Data માં જવુ.ં

• તેિી અંદર જે પણ િંબરિી Company Delete કરવી હોય તેિી ઉપર રહીિે Right

Click કરવુ ં પછી Delete આપવુ.ં

Chapter : 21 Delete Company Restore

• સૌપ્રથમ Recycle Bin માં જવુ.ં

• Company Select કરીિે Right Click કરવુ.ં

• પછી Restore આપવુ.ં

24
 Chapter : 22 Password

• Create Company માં Use Security Control માં Yes આપવુ.ં

• Name Of Administrator માં Yes આપવુ.ં

• પછી Password આપવો

Chapter : 23 Password Change / Delete

• Alt + F3 કરવુ.ં

• પછી Alter માં જવુ.ં

• તેમાં જે Company માં Password Delete કે Change કરવો હોય તેમાં જવુ.ં

• Password Delete કરવો હોય તો Security Control માં No આપવુ ં િહહ તો

Password Change કરવો.

• New Password આપવો

25
 Chapter : 24 Group

• Areavise Purchase અિે Areavise Sales કરવા માટે Group િો ઉપયોગ થાય છે .

• Accounting Voucher માં જવુ.ં

• Alt + C કરીિે જે વ્યક્તત પાસેથી ખરીદી કે વેર્ાણ કરીએ તેન ુ ં િામ આપવુ.ં

Under માં Alt + C કરીિે Area નુ ં િામ આપવુ.ં Ex. Asarwa

• અિે Area િી Under માં Sundry Creditors અથવા Sundry Debtors રાખવુ.ં

• Entry જોવા માટે

→ Display → Statement Of Account → Outstanding → Group

Chapter : 25 Bill by Bill

• Reference વાળી entry bill by bill માં કરવામાં આવે છે

• Sales / Purchase
• જેમાં On Account િી જગ્યાએ New Reference રાખવુ ં અિે Reference વાળી

વ્યક્તતનુ ં િામ િાખવુ ં અિે Credit day બતાવવા.

• Entry જોવા માટે

→ Display → Statement Of Account → Outstanding → Receivabale (pay-

abale)

26
 Chapter : 26 Journal

• િીર્ેિા વ્યવહારોિી Entry Journal માં કરવી .

• મ ૂડી અંગેિા વ્યવહારો

• વટાવ
• નમલકત (Current ,Fixed) િી ખહરદી અિે ઘસારો
• માલ- નમલકતિો વ્યવહારો
• ઘાલખાધ
• હવાલા

• મ ૂડી અંગેિા વ્યવહારો:-

• Drawing (ઉપાડ) જો કંપિી એ ઉપાડ કયો હોય તો તેિી િીર્ે પ્રમાણે કરવી.
• સૌપ્રથમ Accounting Voucher માં જઈ F7 આપવુ.ં
• તેમાં Alt +C કરીિે Drawing A/C બિાવવુ ં ,Under મા Capital A/C રાખવુ.ં
• િીર્ે જેિે ઉપાડ કયો હોય તેન ુ ં િામ આપવુ,ં Under માં Sundry Creditor આપવુ.ં

By Drawing A/C (Capital) 6,000

To Sagar (sundry creditor) 6,000

• જો ઉપાડ રોકડ હોય તો િીર્ે પ્રમાણે Entry કરવી.

• Accounting Voucherમાં જઈ F5 આપવુ.ં

By Drawing A/C 2,000

To Cash 2,000

• Discount (વટાવ) :-
• Cash Discount

27
• Ex. 10,000 િો માલ નિલેસભાઈ પાસેથી 10% રોકડ વટાવે રોકડેથી ખરીદ્યો
• રોકડ વટાવિી Entry Payment માં કરવી.

Purchase A/C 10,000 Dr.

Cash 9,000 Cr.
Cash Discount Rec. A/C 1,000 Cr.

Cr. Cash Discount Rec. િાં Under માં Income Indirect આપવુ.ં

• Trade Discount :-

Ex. મહેશ બલ.કંપિી પાસેથી 3,000 િો માલ 10% વેપારી વટાવે ઉધાર ખરીદ્યો.
• ઉધાર વટાવિી Entry Purchase માં કરવી.

Mahesh Ltd. 2700

Purchase A/C 2700

• નમલકતો
નમલકતિા બે પ્રકાર છે . :-
(૧) કાયમી નમલકતો (૨) ર્ાલુ નમલકતો

(૧) કાયમી નમલકતો :- જે નમલકતોિી હકિંમતમાં વારં વાર ફેરફાર થતો હોય અિે
જેિો લાભ ધંધામાં લાંબા સમય સુધી મળતો હોય તેમિે કાયમી કે સ્થાયી નમલકતો
કહે છે .
જમીિ, મકાિ, પ્લાન્ટ, ફનિિર્ર

(૨) ર્ાલુ નમલકતો :- જેિી હકિંમત રોજ – રોજ બદલાય છે . અિે જેનુ ં સતત રોકડ
માં કે અન્ય નમલકતોમાં રૂપાંતર થતુ ં રહે છે . તેમિે ર્ાલુ નમલકતો કહે છે .
સ્ટોક, દે વાદાર , રોકડ , બેંક , લેણી હડ
ંૂ ી

28
• જો નમલકતો રોતડેથી ખરીદીએ તો તેિી Entry Payment માં કરવી અિે જે
નમલકતિી ખરીદી ઉધાર હોય તો તેિી Entry Journal માં કરવી.

• Ex. Rs. 19,000 નુ ં ફિીર્ર રોકડેથી લાવ્યા,

Entry Payment (F5) માં કરવી.
ફનિિર્ર ખાતે 19,000 Dr.
તે રોકડ ખાતે 19,000 Cr.
ફિીર્ર િા Under માં Fixed Assets રાખવુ.ં

Ex. 20,000 નુ ં Computer Modi Computer માંથી ખરીદ્યુ.

Entry Journal (F7) માં કરવી
Computer ખાતે 20,000 Dr.
(fixed assets)
તે Modi Computer તે ખાતે 20,000 Ct.
(sundry Creditors)

• નમલકતિો ઘસારો ( Depriciation On Assets ) :-

• ઘસારો એ ધંધાિો ખર્ચ છે . દર વર્ચ નમલકતિી હકિંમતમાં નિધાચ રીત દરે ઘટાડો
કરવામાં આવે છે .જેટલી રકમ ઘટાડવામાં આવે છે . તેિે ઘસારા તરીકે
ઓળખવામાં આવે છે .સરકારિે કરવેરા ચ ૂકવતા પહેલા આવકમાંથી ઘસારો બાદ
કરવામાં આવે છે . ઘસારાિે ધંધાિો બબિરોકડ ખર્ચ કરવામાં આવે છે .

કોઇ પણ ઘસારાિી Entry Journal માં કરવી.

ફનિિર્ર પર Rs.2,૦૦૦ ઘસારો ગણવો.
Depriciation A/c 2,000
Furniture A/c 2,000
29
• Depriciation િા Under માં Indirect Expense રાખવુ.ં
• Furniture િા Under માં Fixed Assets રાખવુ.ં

• માલ- નમલકતિા વ્યવહારો:-

Ex. આગથી Rs.15,000 િો માલ બળી ગયો

આગથી થયેલ નુકસાિ ખાતે 15,000 Dr.

(fire exp. A/c )
તે આગથી બળી ગયેલ માલ ખાતે 15,000 Cr.
(fire in goods A/c )
• Fire Exp. A/c િા Under માં Expense Indirect રાખવુ.ં
• Fire in Goods A/c િા Under માં Sales A/c રાખવુ.ં

Ex. Rs.5,000 િો માલ િમ ૂિા(sample) તરીકે આપ્યો.

જાહેરાત ખર્ચ ખાતે 5,000 Dr.

(Advertisement exp. A/c)
તે િમ ૂિાથી ગયેલ માલ ખાતે 5,000 Cr.
(sample in goods A/c)

• Advertisement િા Under માં expense indirect રાખવુ.ં

• Sample in goods િા Under માં Sales A/c રાખવુ.ં

Ex. 4,000 િો માલ વરસાદ માં પલળી ગયો,વીમા કંપિીએ Rs.2,500 િો દાવો મંજૂર
કયો.

30
 વીમા કંપિી ખાતે 2,500 Dr.
(insurance co. A/c)
વરસાદથી થયેલ નુકસાિ ખાતે 1,500 Dr.
(rain exp. A/c )
તે વરસાદથી પળળે લ માલ ખાતે 4,000 Cr.
(rain in goods A/c)

• Insurance Co. િા Under Current Assets રાખવુ ં

• Rain Exp. િા Under માં Expense Indirect આપવુ.ં
• Rain in Goods િા Under માં Sales A/c આપવુ.ં

• ઉપજ ખર્ચિાં વ્યવહારો :-

• દરે ક ખર્ચ પોતિા િામથી જ ઉધાર થાય અિે દરે ક આવક પોતિા િામથી જ જમા
થાય.
1. Rs.20,000 પગાર ર્ેકથી ચુકવ્યો
પગાર ખાતે 20,000 Dr.
તે બેંક ખાતે 20,000 Cr.

2 . Rs.4,000 ભાડું રોકડેથી ચુકવ્્ુ.ં

ભાડા ખાતે 4,000 Dr.
તે રોકડ ખાતે 4,000 Cr.

• ઘાલ - ખાત ખાતે ( Bed Debts ) :-

જો દે વાદાર પાસેથી લેણી િીકળતી રકમ પુરેપર

ુ ી કે અંશત: મળે િહહ તો, તે િહહ
મળે લી રકમ ધંધાંન ુ ં નુકસાિ છે . તેિે ઘાલખાત કહે છે .

31
 Ex. Rameshbhai પાસેથી લેણી િીકળતી રકમ Rs.3,000 જે હવે મળી શકે તેમ

િથી.

Bad Debts ( Indirect Exp.) 3,000 Dr.

Rameshbhai (sundry debtors) 3,000 Cr.

• ઘાલ-ખાધ પરત (Bed Debts Recovered) :-

ઘાલ-ખાધ પરત િી Entry Receipt માં કરવી.

Bad Debts Recovered 3,000 Dr.

(indirect income)

Cash/Bank 3,000 Cr.

• હવાલા :

હવાલા એટલે શુ ં :-

→ સામાન્ય રીતે Profit & Loss પછી Balance Sheet બિાવવામાં આવે છે . પરં ત ુ

ઘણીવાર વર્ચ પુરૂ થઈ ગયા પછી પણ ગયા વર્ચિા વ્યવહારો કોઈકિી Voucher

Entry ખોટી થઈ હોય અિે અમુક ખર્ાચ વર્ચ પુરૂ થયા પછી પાછળિા વર્ચ માટે

કરવામાં આવ્યા હોય, જેમ કે Income tax ભરવો,Sales Tax ભરવો,ઘસારો ગણવો ,

ઘાલખાધ જેવી વગેરે એટલે આમ વર્ચ પુરૂ થઈ ગયા પછી પણ પાછળિા વર્ચિા

હહસાબોમાં સુધારા વધારા કરવાિી પદ્ધનત િે હવાલા કે હવાલા િોંધ કહે છે .

32
• હવાલાિી Entry :-

• હવાલાિી Entry સામાન્ય રીતે Journal Voucher માં કરવામાં આવે છે . પરં ત ુ જો િાણા

અંગેિી લેવડદે વડ િા વ્યવહાર અંગેિી િોંધ Receipt કે Payment Voucher માં

કરવામાં આવે છે .

• Account Name • Debit • Credit

• Capital A/C • - • 40,000
• Office Equipments • 12,000 • -
• Furniture • 8,000 • -
• Purchase • 38,000 • -
• Sales • - • 44,500
• Jugal • 5,000 • -
• Chirag • - • 6,000
• Bank Interest • - • 1,600
• Salary • 9,000 • -
• Misc. Exp • 8,000 • -
• Noopur • 1,200 • -
• Sahil • - • 800
• Commssion • - • 1,500
• Cash • 13,200
• Total • 94,400 • 94,400

હવાલા

• Noopur પાસેથી મળે લ Rs.1,200 ભ ૂલથી Sahil ખાતે જમા થઈ ગયા

• અંગત દે વ ુ ં Rs.7,000 પરચ ૂરણ ખર્ચ ખાતે ઉધાર થઈ ગયેલ છે .

33
 • કનમશિિા મળે લ Rs.245 િી ખતવણી Commission ખાતાં માં ભ ૂલ થી Rs.425

તરીકે થઈ ગઈ છે .

• Rs.4,000 પગાર ચ ૂકવ્યો

• Furniture અિે Equipments ઉપર 10% લેખે ઘસારો ગણવાિો છે .

→ Account info → Ledger → Multiple → Create માં જઈ િીર્ેિા Ledger

બિાવવા.

No. Name of Ledger Under Opening Dr/Cr

Balance
1. Capital A/c Capital A/c 40,000 Cr
2. Office Equipments Fixed Assets 12,000 Dr
3. Furniture Fixed Assets 8,000 Dr
4. Purchase A/c Purchase A/c 38,000 Dr
5. Sales A/c Sales A/c 44,500 Cr
6. Jugal A/c Sundry Debtors 5,000 Dr
7. Chirag A/c Sundry Creditors 6,000 Cr
8. Bank Int. A/c Indirect Income 1,600 Cr
9. Salary A/c Indirect Exp. 9,000 Dr
10. Misc. Exp. Indirect Exp. 8,000 Dr
11. Noopur Sundry Debtors 1,200 Dr
12. Sahil A/c Sundry Creditors 800 Cr
13. Commission A/c Indirect Income 1,500 Cr
14. Personal Loan Loan/ Liability 7,200 Dr

હવાલાિી Entry :-

• Journal
Sahil A/c 1,200 Dr.
Noopur A/c 1,200 Cr.
34
• Journal
Personal Loan A/c 7,200 Dr.
Misc. Exp 7,200 Cr.

• Journal
Commission A/c 180 Dr.
Profit & Loss A/c 180 Cr.

• Payment
Salary A/c 4,000 Dr.
Cash A/c 4,000 Cr.

• Journal
Depriciation A/c 2,000 Dr.
Furniture 800 Cr.
Office Equipment 1,200 Cr.

Chapter : 27 Date Changing

• Date Change કરવા માટે F2 કરવુ.ં

• વર્ચ બદલવા માટે Alt + F2 કરવુ.ં

35
 Chapter : 28 Loan

• Loan : ઉછીિી લીધેલી કે આપેલી રકમિે Loan કહેવાય છે . સામાન્ય રીતે ધંધામાં

વધુ ં િાણાં િી જરૂર પડવાથી વ્યક્તત કે સંસ્થા પાસેથી રકમ લેવામાં આવે તેિે

લોિ કહેવાય છે . જ્યારે કોઈ બેંક કે કંપિી પાસેથી લોિ રૂપે િાણાંિી લેવડદવડ

થતી હોય ત્યારે તેિી Entry Loan માં કરવી.

• Loan િા બે પ્રકાર છે .

• Secured Loan

• Unsecure Loan

• Secured Loan :-

• જ્યારે લોિ લેતી વખતે કોઈ દસ્તાવેજિી જરૂર પડે તેવી લોિ Secure Loan

કહેવાય છે .

• Ex. કોઇ Company કે Agency કે Finance પાસેથી લીધેલી લોિ

• Unsecured Loan :-

• જ્યારે લોિ લેતી વખતે કોઇ દસ્તાવેજિી જરૂર પડતી િ હોય તો તેિે Unsecured

Loan કહેવાય છે .

• Ex. ઉછીિી લીધેલી રકમ કે સગાસંબધ

ં ી પાસેથી લીધેલી રકમ

36
 • Loan િી Entry Receipt માં કરવી.

SBI પાસેથી Rs.1,00,000 િી લોિ લીધી

SBI Loan A/c 1,00,000 Dr.

Cash/Bank A/c 1,00,000 Cr.

• Loan નુ ં Ledger બિાવતાં Under માં Secured કે Unsecured Loan આપવુ.ં

Chapter : 29 Inventory

• સૌપ્રથમ Inventory Info માં જવુ.ં

• તેમાં Stock Item માં જવુ.ં

• તેમાં Single Stock Item માં જવુ.ં

• તેમાં Create માં જવુ.ં

• Stock Item Creation િી અંદર Mouse આપવુ.ં

• Alt + C કરીિે Unit આપવુ.ં (Pcs,Ltr,Mtr,Kgs)

Opening Quantity Rate Per Value

Balance 10 120 PCS 1200

• પછી Accounting Voucher માં જવુ.ં

• પછી F8 કરવુ.ં

37
 • F8 માં Name Of Item વાળી Screen રાખવી.Name of Item Screen િા આવે તો

Alt + I કરવુ.ં

• પછી Bill No.િાખવો.

• પછી Party’s A/c Name માં Alt + C કરીિે જેિે માલ વેર્ીએ તેન ુ ં Ledger

બિાવવુ ં .તેિા

Under માં Sundry Debtors રાખવુ.ં

• ત્યારબાદ િીર્ેન ુ ં કોષ્ટક ભરવુ.ં

Despatch Details
Delivery Note Nocs: Despatch Doc. No.
(delivery note nocs િો િંબર િાખવો) (માલ છૂટે તેિો િંબર આપવો)
Despatch Through
માલ કઈ રીતે મોકલીએ છીએ તે આપવુ.ં
Ex: Hand To hand , Transport
Destination :સ્થળનુ ં િામ
Ex: Ahmedabad,Baroda
Order Details
Order No. Mode/ Terms of Payment :
Order િો િંબર િાખવો. Payment કે ટલા હદવસે મળશે તેિા હદવસો
આપવા.
Other Reference(s):
Reference વાળી વ્યક્તતનુ ં િામ લખવુ.ં
38
 Terms of Delivery: કે ટલા હદવસે માલ
મળશે તે લખવુ.ં
Buyer’s Details
Buyers Address:
Sales Tax No:

પછી Sales નુ ં Ledger બિાવવુ ં તેિા Under માં Sales A/c રાખવુ.ં

Name Of Quantity Rate Per Amount

Item
Mouse 10 200 Pcs 2000

• Sales કરતી વખતે વસ્તુિી Quantity ઘટાડવી અિે Rate વધારવો.

• Entry જોવા માટે

• Stock Summary → F12 કરવુ ં all item (incl. Zero Balance) સુધી Yes

આપવુ.ં

• પછી Closing Balance નુ ં Opening કરવા માટે F2 કરી Date Change કરવી.

• ત્યારબાદ Print Preview જોવા માટે ALT + P આપવુ.ં

• ત્યારબાદ Zoom કરવા માટે Alt + Z કરવુ.ં

39
 Chapter : 30 Discount Column

• જ્યારે માલનુ ં Purchase કે Sales કરતાં તેમાં Discount આપવાનુ ં હોય ત્યારે આ

Option િો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે .

• તેિા માટે સૌપ્રથમ Accounting Voucher માં જવુ.ં

• પછી F11 કરવુ,ં પછી F2 કરવુ.ં

• F2 માં Separate Discount Column માં Yes આપવુ ં

• Separate Discount Column િી Entry Sales અિે Purchase માં કરવામાં આવે છે .
• Sales

Party’s A/c Name : Sunil A/c (sundry Debtors)

Sales Ledger : Sales A/c

Name Of Qty Rate Disc Amount

Item
Sunil Mobile 10 10000 5% 95,000

જૂદી જૂદી વસ્તુઓ પર જૂદુ જૂદુ Discount આપી શકાય છે .

40
 Chapter 31 : Maintain Godowns

• સૌપ્રથમ F11 માં જઈ F2 આપવુ.ં ત્યારબાદ Maintain Multiple Godowns માં

Yes આપવુ.ં
• ત્યારબાદ Godown → Create માં જઈિે Godown Create કરવા અિે Address
આપવુ ં
• પછી Inventory Info → Stock Item માં જઈિે Stock Create કરવો.
• Ex. જો Mobile નુ Godown હોય તો ,
• Realme 8 અિે Under માં Realme Mobile લખવુ.ં
• ત્યારબાદ બન્ને Godown માં કે ટલા Pcs છે . તે લખવા.
• ત્યારબાદ Sale કરતી વખતે જે Godown માંથી માલ વેચ્યો હોય તે આપવુ.ં

• અથવા તો જો કોઈ Goods િી Purchase કરી હોય ત્યારે ,

• તેિી Entry Purchase માં કરવી, Godown Vise કરવી.

Tally Prime માં

• Gateway of Tally → Create → Location માં Godown બતવવા.

Chapter :32 Physical Stock

• Stock નુ ં વેર્ાણ કયાચ પછી Stock વધ્યો છે તેિી Entry physical stock માં કરવામાં

આવે છે . એટલે કે છે લ્લામાં છે લ્લા Stock િી Entry physical Stock માં આપી શકાય

છે . તેિા પરથી િવા Stock િી ખરીદી કરી શકાય છે .

41
 • સૌ પ્રથમ Accounting voucher માં જવુ.ં

• પછી F11 માં F1 કરવુ.ં

• F1 માં Optional Voucher માં Yes આપવુ.ં

• ત્યારબાદ Alt + F10 આપવુ.ં

• Entry જોવા માટે

Display → Statement of Account → Statistic → Physical stock
Display → Inventory Book → Physical Stock Register

Chapter : 33 “0” Zero Value Entry

• સૌપ્રથમ Accounting Voucher માં જવુ.ં

• પછી F11 માં F1 કરવુ.ં

• પછી Allow ‘0’ Value Entry in Voucher માં Yes આપવુ.ં

• કોઈ વસ્તુન ુ ં Purchase કરતાં તેિી બીજી કોઇ Product િી વસ્તુ Sample તરીકે

Free આપે ત્યારે ‘0’ Value Entry િો Use થાય છે .

• સૌપ્રથમ Purchase કરવુ,ં િીર્ે મુજબ Entry કરવી.

Name Of Item Qty Rate Amount

Laptop 20 20,000 4,00,000
Pen drive 10 250 2,500

42
 • ત્યારબાદ િીર્ે મુજબ Sales કરવુ.ં

Name Of Item Qty Rate Amount

Laptop 10 30,000 3,00,000
Pen Drive 10

Chapter : 34 Export Excel

• જે પણ Data Excel માં કઈ જવો હોય એટલે કે

• Ex : Purchase, Sales , Balance Sheet , P & L , તેમાં Alt + E આપીિે No આપવુ.ં

• પછી Format માં Excel (Spreadsheet) આપવુ.ં

• Excel માં entry જોવા માટે

→ My computer → Drive → Tally ERP 9 → Balance Sheet

Chapter : 35 Stock Group

• સૌપ્રથમ Sony Mobile Shop િામિી Company બિાવવી.

43
 • તેમાં Company Create કરતી વખતે Maintain માં Account With Inventory

રાખવુ.ં

• પછી Inventory Info માં જવુ.ં

• ત્યારબાદ Stock Item માં જવુ.ં

• પછી Multi Stock Item માં જવુ.ં

• Under Group માં Alt +C કરીિે Group બિાવવુ.ં

• તેમાં Stock Group Creation આવશે. તેમાં Group નુ ં િામ આપવુ.ં

Ex. Sony
• Name Of Item માં Mobile નુ ં િામ Model No. સાથે આપવુ.ં
Ex. Sony 870

• Unit માં Alt + C કરીિે Pcs આપવુ.ં

Stock Group Group Category ( Brand Name )

8 Pro Mobile Real Me
Note 12 Mobile MI
Y series 32 ‘‘ Led TV One Plus
T4050 Hd Led Tv Led Tv Samsung

• Entry જોવા માટે

• → Inventory Info → Stock Item → Multi Stock Item → Alter → Sony

44
Chapter : 36 Printing Management (Multi Accounting Printing)

• Tally માં Accounts િી બધી Entry પુણચ કયાચ પછી કે જ્યારે જરૂર પડે ત્યારે જૂદા

જૂદા ખાતા, વાઉર્ર profit & loss A/c, Trial Balance, Balance Sheet વગેરે

Print કરવા માટે Alt + P આપવુ.ં

• Print િે Zoom કરવા માટે Alt + Z કરવુ.ં

Chapter : 37 Split Company

• Selected Company િાં Data િે બે ભાગમાં વહેર્વા માટે Split Company Data

નવકલ્પિો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે .

• સામાન્ય રીતે કંપિીિા િાણાકીય વર્ચ મુજબ Data િે બે ભાગમાં નવભાજીત કરી

શકીએ છીએ.

• 1-4-2021 to 30-9-2021
• 1-10-2021 to 31-03-2021

• સૌપ્રથમ Create કરે લી Company Open કરવી, ત્યારબાદ Gateway of Tally

માંથી Alt + F3 Key Press કરી જોવા માટે મળતા Company Info Menu માંથી

Split Company data નવકલ્પ પર Click કરવુ.ં જેથી Split Company Data િી

Screen જોવા મળશે.

45
 Chapter : 38 Post Dated

• Advance Cheque આપેલા હોય ત્યારે તેિી Entry પાડવા માટે Post Dated વપરાય છે .

• Ex. સ્કૂટંરિી લોિ લીધી હોય અિે એડવાન્સ ર્ેક આપેલા હોય અથવા તો વેરાણ કવુચ હોય તો
તેવી Entry Post Dated માં કરવામાં આવે છે .

• Entry જોવા માટે

→ Display માં જઈ Exception માં Post Dated માં જવું

Chapter : 39 Cheque Printing

• Tally માં bank payment િી entry દરમ્યાિ cheque printing થઈ શકે છે .

• Cheque Printing સગવડ વડે અલગ-અલગ Bnak માટે Cheque િા Format

મુજબ Print મેળવી શકાય છે .

• Cheque Printing માટે Accounting Voucher માં જવુ.ં

• તેમાં F11 કરવુ.ં

• પછી F1 કરી Cheque Printing Configuration માં Yes આપવુ.ં

• પછી જે Company િા િામિો Cheque બિાવવાિો હોય તેન ુ ં િામ આપવુ.ં

ત્યારબાદ િીર્ે Bank નુ ં િામ આપવુ.ં

46
 Chapter : 40 T.D.S. ( Tax Deducted Source )

Introduction :

Tax Deducted Source(TDS) એ એક Tax collect કરવાિી પધ્ધનત છે . જ્યારે આવક

ઉદભવે છે . ત્યારે TDS Tax ભરવો પડે છે . દા.ત. લોટરી હટહકટનુ ં કનમશિ, ઇિસ્યોરન્સ

કનમશિ , 8% ,સેનવિંગ(Taxable) બોન્ડ,જાહેરાતિી આવક, પ્રોફેશિલ ફી, દલાલી

કમીશિ, પગારિી આવક(કોન્રાકટ), જમીિ-મકાિ ભાડાિી આવક,ડીનવડન્ડ વગેરે

કાયદા મુજબ TDS Tax ખરીદિાર એટલે કે Service લેિાર,વેર્િાર(service આપિાર)

વતી Income Tax Department િે ચ ૂકવે છે .દા.ત.Computer World કંપિીએ તેિા

કમ્પ્ ૂટરિી સનવિસ માટે,નસલ્વર ટર્ કંપિીિે Rs.25,000 િો વાનર્િક કોન્રાતટ આપેલ છે .

આ માટે Computer World તેિે આપવાિી થતી રકમ માથી TDS Tax િી ચ ૂકવવાિી

રકમ બાદ નસલ્વર ટર્ કંપિીિે ચ ૂકવશે.

• સૌપ્રથમ Accounting Voucher માં જવુ.ં

• ત્યારબાદ F11 કરવુ.ં

• તેમાં F3 કરી T.D.S માં Yes આપવુ.ં

• Deductor type માં Government આપવુ.ં

• પછી F7 કરવુ.ં તેમાં જે Company પાસેથી service લેતાં હોય તે કંપિીનુ ં િામ

લખવુ ં (Alt + C કરીિે) ખાતુ ં બિાવવુ.ં

Ex. A.C.Service Charges
• Expense Direct આપવુ.ં પછી Amount િાખવી.
• Ex. 20,000

47
• Service લેિારનુ ં ખાતુ ં Alt + C કરીિે બિાવવુ ં Under માં Sundry Creditors

રાખવુ ં અિે T.D.S માં Yes આપવુ.ં

• Deductee type માં body of individual આપવુ.ં ત્યારબાદ New reference

આપવુ.ં

• T.D.S માં Alt + C કરીિે T.D.S ledger બિાવવુ,ં under માં duties and taxes

રાખવુ.ં

Type of duty / Tax tds માં T.D.S રાખવુ ં .

• Nature of payment માં payment to contractor other than advertisement

રાખવુ.ં

A.C.Service charges 20,000

Blue star A.C. service ceter 19,600
TDS 400

F5 કરવુ.ં ( Service લેિાર Center)

Blue star A.C. Service center 19,600
Cash/Bank 19,600

F5 કરવુ ં

TDS(સરકારમાં જમા કરાવવા)

TDS 400
SBI Bank 400

• Entry જોવા માટે

48
 • Display → Day book
• કોિા પર કે ટલા ટકા TDS લાગે તે જોવા માટે :-
• Display → Statutory info → TDS → Nature of Payment
• TDS Report જોવા માટે

Display → Day book → TDS િા Payment માં Alt + P કરવુ ં

Nature of Payment Sections Rate Limit

Commission 194 H 5% 15,000
Planet & Machinery 194 I 2% 2,40,000
(Rent)
Technichal Service 194 J 2% 30,000
Professional Service 194 J 10% 30,000

Chapter : 41 Create Bill Voucher (Sales)

GST Bill

Introduction :

કે ન્ર સરકાર અિે જે રાજય સરકારિે બંધારણિી જોગવાઇ પ્રમાણે વેરા ઉઘરાવવાિી

સતા પ્રાપ્ત થતી હોય, જજએસટી િી વેરા પધ્ધનતમાં પણ ઢ્રસ્તરીય વેરો ઉઘરાવવાિો

થશે. માલ અથવા સેવા અથવા બંિેિી સપ્લાયિા ઇન્રાસ્ટે ટ એટલે કે રાજયિી અંદર

થતા વ્યવહારો ઉપર Central Goods And Service Tax Act અન્વયે સેન્રલ ટે ક્ષ અિે
49
Gujarat Goods And Service Tax અન્વયે સ્ટે ટ ટે ક્ષ ઉઘરાવવાિો રહેશે.માલ અથવા

સેવા અથવા બંિેિી સપ્લાયિા આંતર રાજ્ય વ્યવહારો ઉપર થી Intergrated Goods

And Service Tax Act િી જોગવાઇ અન્વયે Intergrated Tax ઉઘરાવવાિો

રહેશે.જીએસટી વેરા પદ્દતી એટલે કોઇપણ ર્ીજવસ્તુ અથવા સેવા ઉપર એક ટે ક્ષ,

્
જીએસટી વેરા પદ્દનતમાં વેરાિા સ્લેખ પણ ઘણા સીનમત રાખવામાં આવે છે .

્
આલ્કોહોલીક લીકરિા વેર્ાણ ઉપર બંધારણિી જોગવાઈ પ્રમાણે હાલિી વેરા પદ્દતી

અમલમાં રહેશ.ે આ ઉપરાંત પેરોબલયમ ક્રુડ, પેરોલ તરીકે ઓળખવામાં આવતા મોટર

સ્પીહરટ, હોઈસ્પીડ ડીઝલ, િેર્રલ ગેસ અિે એવીએશિ ટબાચ ઈિ ફયુઅલ ઉપર પણ

્ અમલમાં રહેશે. આયાત નિકાસિા વ્યવહારો ઉપરિી બેઝીક કસ્ટમ

હાલિી વેરા પદ્દનત

ડયુટી િાબુદ થિાર િ હોઇ ભરવાિી થશે.ઠોબેકો અિે ટોબેકો પ્રોડ્કતટ ઉપર કે ન્ર

સરકારિી એકસાઇઝ ડયુટી તથા જીએસટી કાયદા અન્વયેિો વેરો લાગશે.

Goods And Service Tax (GST) િા પ્રકારો :

કે ન્ર સરકારે ઓગસ્ટ 2016 માં લોકસભામાં કાયદો પ્રસારીત કયાચ જે પૈકી GST પણ

ભાગમાં વહેર્ાયેલ છે .

• SGST ( રાજ્ય સરકાર હેઠળ આવશે )

SGST માં હાલિાં તબક્કે VAT મિોરં જિ વેરો, લકઝરી ટે ક્ષ, લોટરી વગેરે

પરિો વેરો રાજયિા ભાગિા ટે ક્ષ સરર્ાર્જ તેમજ એન્રી ટે ક્ષ આ કાયદામાં મર્જ

કરી શકાય, તેિે State Goods and Service Tax િામ આપવામાં આવે છે .
50
 • CGST (કે ન્ર સરકાર હેઠળ આવશે)

CGST કે ન્ર સરકારિે મળવાપાત્ર વેરો જેવા કે એકસાઇઝ ડયુટી, વધારાિી

એકસાઇઝ ડયુટી તથા અન્ય કાયદા હેઠળ લાગતી સ્પેશીયલ એતસાઇઝ ડયુટી,

સનવિસ ટે ક્ષ, વધારાિી કસ્ટમ, ગ્રેસ અિે સરર્ાર્જ િો સમાવેશ આ કાયદામાં

કરે લ છે .

• IGST (Intergrated GST)

IGST માલ અિે સેવાઓિા આંતર રાજ્યિા વ્યવહારો પર લાગુ પડશે એટલે

કે રાજ્ય બહાર સપ્લાય કે સેવા ઓ કરવામાં આવશે. તેિ ઉપર વેરો લેવામાં

આવશે. આ વેર કે ન્ર સરકાર દ્વારા લેવામાં આવશે.

IGST િો દર CGST અિે SGST િા કુલ બરાબર હશે.

GST કાયદાિો અમલ ત્રણ નવભીન્ન કાયદા થકી કરવામાં આવશે,

GST ACT 2017

SGST ACT 2017
IGST ACT 2017

GST માં ઇિપુટ ટે તસ ક્રે ડીટ મળવા અંગે

સૌપ્રથમ િે માલ વેર્તુ ં હોય તેિા િામિી કંપિી બિાવવી.
EX. Malhotra ltd,

Company બિાવતી વખતે Company િી બધી Details ભરવી.

Accounting Voucher માં જવુ.ં
તેમાં F11 કરવુ.ં
F3 આપવુ.ં

51
Enable Goods and Service Tax (GST) માં Yes આપવુ.ં
ત્યારબાદ Set/Alter GST Details માં Yes આપવુ.ં
અહીં, GST Details આ મુજબ નવગતો એન્ટર કરવી.
State : Gujarat
Registration type : Regular
GST IN/ UIN : 24AGDTR5010HIZA
Applicable from : 1-july-2017

Example :

• Purchase / Sales
Interstate Inward Supply ( રાજયિી અંદર ખરીદી )
CGST@12%

તારીખ નવગત
1-07-2017 Voucher : Purchasee
Mahesh Raj Traders, Vadodra
Supplier Invoice NO. 001/Pur/17-
18
Credit days : 20
Phone Purchase / Sales
GST Rate – 12%
Central Tax – 6% 12%
State Tax – 6%

Mobile Sales ( GST Rate -12 %)

HSN/SAC Name Of Item Quantity Rate GST

85171290 Vivo Mobile Y 20 12000 12%
53
85171285 Lenovo K5 25 11000 12%
(4G)
52
85171290 Real Me 7 Pro 30 11500 12%
85171290 MI Note 5 35 14500 12%

Product : Mobile GST Rate 12%

વ્યવહાર

રાજયિી અંદર વયવહાર આંતરરાજ્ય

વ્યવહાર
CGST – 6% IGST - 12%
SGST – 6%

• ત્યારબાદ Accounting Voucher માં જવુ.ં

• તેમાં F8 કરવુ.ં
• Bill No. િાખવોં.
• F8 કરી Date Change કરવી.
• Party’s A/c Name Alt + C કરીિે જે વ્યક્તત િે માલ વેર્ાણ કરીિે તેન ુ ં Ledger
બિાવવુ.ં
• Under માં Sundry Debtors આપવુ.ં
• Mailing Details માં Address આપવુ.ં
• State આપવુ ં
• Despatch Details અિે Order Details ભરવી.
• પછી Alt + C કરીિે Sales નુ ં Ledger બિાવવુ.ં
• Under માં Sales A/c આપવુ.ં

53
 • ત્યારબાદ જે વસ્તુ વેર્ાણ કરવી હોય તે લેવ.ુ ં
Ex. Realme 7 pro

• Unit માં Pcs આપવુ.ં

• Description માં Serial No.કે Model No. િાખવો.
• ત્યારબાદ Alt + C કરીિે CGST @6% નુ ં Ledger બિાવવુ ં અિે SGST@6% નુ ં
Ledger બિાવવુ.ં
• Under માં Duties and Taxes આપવુ.ં
• Alt + C કરીિે Round Off નુ ં Ledger બિાવવુ ં Under માં Duties and Taxes રાખવુ.ં
• ત્યારબાદ Narration માં Declaration આપવુ.ં

• Entry જોવા માટે :-

Display → Account Book → Ledger → Sales

• ત્યારબાદ Print Preview જોવા માટે

Alt + P આપવુ.ં
Alt + Z ( Zoom કરવા માટે )
િોંધ: જ્યારે Print િા આવે તો Alt + I આપવુ.ં

GST Items List Convert Under 0% (Zero Percent) Rate

1. Fresh meat 13. Prasad

2. Fish 14. Salt

3. Chicken 15. Bindi

4. Eggs 16. Sindoor

5. Milk 17. Stamps

54
 6. Butter milk 18. Judicial

7. Curd 19. Papers

8. Natural honey 20. Printed book

9. Fresh fruit vegetables 21. Newspapers

10. Flour 22. Banles

11. Besan 23. Handloom and other items of

daily use

12. Bread

GST Items List Conver Under 5% (Five Percent) Rate

1. Fresh fillet 10. Pizza Bread

2. Cream 11. Rusk

3. Skimmed milk 12. sabudana

4. Power 13. Kerosene

5. Branded panner 14. Coal

6. Frozen vegetables 15. Medicines

7. Coffee 16. Stent

8. Tea 17. Lifeboats

9. Spices

GST 12% Rate Category Items List

55
 1. Frozen mill product 7. Sausage

2. Butter 8. Fruit Juices

3. Cheese 9. Bhutia

4. Ghee 10. Namkeen

5. Dry fruits in packages from 11. Ayurvedic medicines

6. Animal fat 12. Tooth power

7. Agarbati 13. Umbrella

8. Coloring books 14. Sewing machines

9. Picture Books 15. Cell phone

GST 18% Rate Category Items List

1. Flavored Refined Sugar 10. Mineral water

2. Pasta 11. Tissues, euvelops

3. Cornflakes 12. Tampons

4. Pastries and cakes 13. Note books

5. Preserved vegetables 14. Steel Products

6. Jams 15. Printed Circuties

7. Sauces 16. Camera

8. Ice cream 17. Speakers

9. Instant Food Mixes 18. Monitors

GST 28 % Rate Category Items List

56
1. Chewing gum 14. Wallpaper

2. Molasses 15. Ceramic tiles

3. Chocolate not containing cocoa 16. Water heater

4. Waffies and wafers coated with chocolate 17. Dishwasher

5. Pan masala 18. Weighing machine

6. Aerated water 19. Washing machine

7. Paint 20. ATM

8. Deodorants 21. Vending machines

9. Shaving creams 22. Vacuum cleaner

10. After shave 23. Shavers

11. Hair shampoo 24. Hair clippers

12. Dye 25. Automobiles

13. Sunscreen 26. Motorcycles

Chapter : 42 Price Level

• Tally માં જુદાં જુદાં customer માટે price list બિાવી શકાય છે .
• તેમાં દરે ક Level િા customer મુજબ કે ટલી ખરીદી કરે તો તેિે કે ટલુ ં Discount
આપવુ.ં Set કરી શકાય છે .
• સૌપ્રથમ Computer World િામિી company બિાવવી.
• પછી Accounting Voucher માં જઈ F11 આપવુ.

57
 • તેમાં F2 કરી Discount માં yes આપવુ.ં અિે Price Level માં yes આપવુ.ં company
price level માં
• Dealer અિે Student નુ ં name આપવુ.ં
→ Inventory info → Opening stock
→ Inventory info → Stock item → single stock item → create

Opening Stock :-

`
Item Unit Rate Amount
M.S.Office 250 100 25000
Tally 300 180 54000
D.T.P. 400 150 60000

• Price Level િાખવા માટે

→ Inventory Info → Price List → Dealer and Student → Price List
• ત્યારબાદ Accounting Voucher માં જવુ.ં પછી F8 કરવુ.ં Alt+C કરી Student નુ ં
ખાતુ ં બિાવવુ.ં Under માં sundry debtors રાખવુ.ં Price Level Applicable માં
Student આપવુ.ં
• પછી Sales A/c બિાવવુ.Under
ં માં Sales A/c રાખવુ.ં
• પછી ફરીથી Accounting Voucher માં જઈ F8 કરવુ,ં Alt + C કરી Dealer નુ ં ખાતુ ં
બિાવવુ.ં Under માં Sundry Debtors રાખવુ.ં Price Level Applicable માં Dealer
રાખવુ.ં
• પછી Sales A/c બિાવવુ,ં Under માં Sales A/c રાખવુ.ં

Entry જોવા માટે :-

→ Stock Summary કરી F12 કરવુ.ં
→ F12 માં Zero balance સુધી Yes આપવુ.ં

58
 Chapter : 43 Point Of Sales

POINT OF SALE ( P.O.S)

Tally ERP 9 માં િાિા દુકાિદારથી શરૂ કરીિે મોટા શોપીંગ મોલ્સ માટે નવનવધ
વસ્તુઓિા વેર્ાણ માટે POS િી સુવીધા આપેલી છે . POS એ Cash Register, Inventory
તેમજ Tax Manage કરવા માટે ખ ૂબ ઉપયોગી છે . જ્યારે ચ ૂકવણી Multimode Payment
માં થાય એટલે કે અમુક ચુકવણી cheque કે credit card થી તેમજ બાકીિી ચ ૂકવણી
Cash સ્વરૂપે થાય ત્યારે POS માં તેિી િોંધ Single Entry થી જ કરી શકાય છે . આ
ઉપરાંત POS Invoice માં Entry દરનમયાિ બબલિી રકમ કે ટલી થઈ, તેમજ કુલ રોકડ
આવી તે તમામ માહહતી દશાચ વે છે . જેથી વ્યવહારમાં પારદશચકતા જળવાય છે .

Example With Reports :-

→ Opening Stock :

NO. Item Unit Rate GST

1 Happy Happy 110 NOs 8 4%
Biscuit
2 Tiger Biscuit 210 NOs 4 4%
3 Bread 100 PKd 12 4%
4 Santoor soap 150 NOs 22 4%

Sales :-

NO. Item Qty Rate

1 Happy Happy Biscuit 50 NOs 10
2 Tiger Biscuit 160 NOs 5
3 Bread 60 PKd 15
4 Santoor soap 70 NOs 25

59
• Bill િી કુલ રકમ Rs.3850 છે .

• તેમાંથી ગ્રાહકે SBI Bank દ્વારા 3000 ચુકવ્યા અિે બાકીિા Rs.850 માટે રોકડા

Rs.900 આપ્યા જેમાંથી તેિે 50 પરત લેવાિા થાય.

• સૌપ્રથમ Manish Mega Trade િામિી Company બિાવવી.

• પછી F11 આપી,F3 કરી GST માં Yes આપવુ.ં

• Inventory Info → Stock Item → Single Stock Item
• Account Info → Voucher Type → Create → POS Invoice બિાવવુ.

• Type Voucher માં Sales આપવુ ં

• Print Msg 1. Thank You
• Print Msg 2. Visit Again
• પછી Accounting Voucher માં જઈ F8 કરવુ.ં

• POS Invoice આપવુ.ં

• Bill NO, આપવો.

• Alt + C કરીિે જેિે માલ વેર્ીએ તેન ુ ં Ledger બિાવવુ ં અિે Ctrl + P આપવુ.ં

પછી Sales નુ ં Ledger બિાવવુ ં GST માં Yes આપવુ.ં

• Sales Item
• Credit\Debit Card Payment માં Alt + C કરીિે SBI Master Card નુ ં Ledger

બિાવવુ,ં Under માં Bank A/c આપવુ.ં Amount Rs.3000

Cash : Cash 850 , Cash Tendered : 900 , Balance : 50
Display → Account Book → POS Register → Alt + F1

60
 Chapter : 44 Actual/Billed Column

• જ્યારે વેર્ાણ કરતી વખતે વધારાિી Quantity જોડે આપીએ ત્યારે આ

Column િો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે .
• Accounting Voucher → F11 →F2→ Enable Separate Actual And Billed
Quantity
માં Yes આપવુ.ં
• ત્યારબાદ Sales કરવુ.

Chapter : 45 Tracking Number

• Manually Bill No. આપવા માટે Tracking Number િો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે .
• સૌપ્રથમ Inventory Info માં જવુ.ં
• ત્યારબાદ Voucher Type માં જવુ.ં
• ત્યારબાદ Alter આપવુ.ં
• ત્યારબાદ Purchase/Sales માં જવુ.ં
• તેમાં Method of Voucher Numbering િી અંદર Automatic િી જગ્યાએ Manual
આપવુ.ં

અથવા

• સૌપ્રથમ Accounting Voucher માં જઈ F11 કરી F2 આપવુ.ં

• તેમાં Use Tracking Number માં Yes આપવુ.ં

61
• પછી Alt + F9 કરી Receipt Note કરવુ ં અિે તેમાં Purchase માં કરીએ તે રીતે
Entry કરવી.
• Name Of Item માં વસ્તુન ુ ં િામ આપવુ ં Tracking No માં 1 આપવુ,ં Quantity અિે
Rate આપવો.
• આ Entry Purchase માં બતાવશે િહી.
• હવે જ્યારે Purchase કરીએ ત્યારે Display → Daybook → Receipt Note માં
જઈિે F9 કરવુ ં અિે Tracking NO. માં Not Applicable આપવુ ં
• Purchase ક્ુું તે રીતે Sales કરવુ.ં
• Alt + F8 કરી Delivery Note આપવુ ં અિે Sales કરીએ ત્યારે F8 આપવુ.ં

Chapter : 46 Purchase Order

• સૌપ્રથમ Accounting Voucher માં જવુ.ં

• F11 માં F2 કરવુ.ં

• તેમાં Allow Purchase Order Processing માં Yes આપવુ.ં

• પછી Alt + F4 આપવુ.ં

• જે વ્યક્તતિે Purchase Order આપીએ તેન ુ ં Ledger બિાવવુ,ં Under માં Sundry

Creditors આપવુ ં અિે બધી Details ભરવી.

• Order NO. માં જે િંબરથી Order િોધાવ્યો હોય તે િંબર િાખવો.

• પછી Alt + C કરી Purchase નુ ં Ledger બિાવવુ ં Under માં Purchase A/c રાખવુ.ં

62
• Name of Item માં Alt + C કરીિે જે વસ્તુિો Order આપ્યો હોય તેન ુ ં Ledger

બિાવવુ.ં

• Purchase Order Stock Summary માં બિાવવો િહહ.

• Entry : જોવા માટે Display → Inventory books → Purchase Order → Books

• Order પ્રમાણે Purchase િા કરવુ ં હોય અથવા Order Cancel થાય તો Alt + D

કરીિે entry Delete કરવી.

• Order પ્રમાણે Purchase કરીએ તો Purchase Order િી entry માં F9 કરીિે

Purchase માં લઈ જવુ.ં

જે Purchase કરીએ તેિી સામે Payment કરવુ.ં

Chapter : 47 Sales Order

• સૌપ્રથમ Accounting Voucher માં જવુ.ં

• F11 માં F2 કરવુ.ં

• Allow Sales Order Processing માં Yes આપવુ.ં

• પછી Alt + F5 કરવુ.ં

• જે વ્યક્તતિે Sales િો Order આપીએ તેન ુ ં Ledger બિાવવુ ં Under માં Sundry

Debtors આપવુ,ં અિે બધી Details ભરવી.

• Order No. માં જે િંબરથી Order િોધાવ્યો હોય તે િંબર િાખવો.

• િીર્ે Alt + C કરી Sales નુ ં Ledger બિાવવુ.ં

• Under માં Sales A/c આપવુ.ં

63
• Name of Item માં Alt + C કરીિે જે વસ્તુિો Sales Order આપ્યો હોય તેન ુ ં Ledger

બિાવવુ.ં

• Sales Order િી entry stock માં બતાવશે િહી.

• Entry : જોવા માટે Display → Inventory book → Sales Order Book

• Order પ્રમાણે Sales િા કરવુ ં હોય અથવા Order cancel થાય તો Alt +D કરીિે

entry delete કરવી.

• પરં ત ુ જો Order પ્રમાણે Sales કરવુ ં હોય તો Sales Order િી entry માં F8 કરીિે

Sales માં લઈ જવી.

• Sales ક્ુું હોય તેિી સામે Receipt કરવી.

Chapter : 48 Entry

• ખરીદીિી Entry Purchase માં કરવી. (F9)

• વેર્ાણિી Entry Sales માં કરવી. (F8)

• ખરીદીિી રોતડેથી કરી હોય તો Payment માં કરવી.(F5)

• વેર્ાણ રોતડેથી હોય તો Receipt માં આપવુ.ં (F6)

• માલિી Entry હોય તો Purchase માં આપવી પરં ત ુ નમલકત હોય તો Journal િી

અંદર Entry આપવી.

• શરૂઆતિી રોકડિી Entry alter માં જઈિે ઉમેરવી.

• આવ્યા હોય તો અથવા લાવ્યા હોય તેવી બધી જ Entry Receipt માં આપવી.(F6)

• આપ્યા હોય તો અથવા ચ ૂતવ્યા હોય તેવી બધી જ Entry Payment માં આપવી.
(F5)
64
 • ખરીદે લો માલ પાછો હોય એટલે કે Purchase Returns હોય તો debit note માં

આપવી.

• વેર્ેલો માલ પાછો આપ્યો હોય તો Sales Return આપવુ,ં અિે તેિી Entry Credit

Notes માં આપવી.

• Opening Stock Inventory Info માં િાખવો.

• નમલતતો બધી જ રોકડેથી હોય તો Payment માં િાખવી.

Chapter : 49 Book Project Practise

Entry

• હેમત
ં પાસેથી 5000 મળ્યા.

• દે વાંગિે 18000 ચ ૂકવ્યા.

• મજૂરીિા 30000 ચ ૂકવ્યા.

• પગારિા 10000 મળ્યા.

• અજય પટે લિે 2000 રોકડા ચ ૂકવ્યા.

• મફતલાલ રે ડીંગમાંથી 7000 મળ્યા.

• સ્ટે શિરી ખરીદી હતી તેિા 5000 રોકડા ચ ૂકવ્યા.

• પરચ ૂરણ ખર્ચિા 30000 ચ ૂકવ્યા.

• પાનથિવ પટે લિા ત્યાથી દલાલીિા 5000 મળ્યા.

• મકાિ વેર્ાણ પર 3000 િી વધારાિી આવકિા મળ્યા.

• શાહરૂખભાઈએ આપણિે 7000 આપ્યા.

65
• મજૂરીિા અિે પગારિા 8000 ચ ૂકવ્યા.

• હક્ક રજાિા 380 ચ ૂકવ્યા.

• અલ્પેશિે ત્યાંથી 30000 િો માલ ખરીદ્યો, 28000 રોકડા આપ્યા અિે 2000 િો ર્ેક

આપ્યો.

• અજ્ય જાડેજાિે ત્યાંથી 5000 િો માલ ખરીદ્યો અિે તરત જ 6000 માં સ ૂનિલિે

વેચ્યો.

• બેંક ઓફ ઈન્ન્ડયામાંથી 30000 ઉપાડયા.

• રાહુલ ગાંધીિે ત્યાંથી 3000 દલાલીિા મળ્યા. જેમાં 2800 રોકડા આપ્યા અિે 200

િો ર્ેક આપ્યો.

• બેંક કનમશિિા 200 મળ્યા.

• વરસાદિે કારણે 300 િા માલનુ ં નુકસાિ થ્ુ ં અિે તે વેર્તા 220 ઉપજયા.

• પગારિા અનિલિે 3000 રોકડા ચુકવ્યા.

• અનિલ સરાર્ માં બે હદવસ ઓવરટાઈમ કયો તેિા 700 મળ્યા.

• એક મકાિિી હકિંમતિા 200000 ઉપજ્યા જેમાંથી કનમશિિા 10% લેખે મળ્યા.

• નવજળીિા બબલિા રોકડેથી 1800 ભયાચ .

ુ બેંકમાંથી ભયાચ .
• ટે બલફોિ બબલિા 3000 ર્ેકથી કાલુપર

• હક્ક રજા વર્ચિી 20 જાહેર કરી તેમાંથી 7 રજા ભોગથી બાકીિી રજાઓિી રોકડેથી

ચ ૂકવણી કરીિે 1 રજા પેટે 70 િક્કી હતા.

• બેઝીકમાંથી દર વર્ે 20% કપાત થાય છે . જો બેબઝક 4000 છે . તો વર્ચિા અંતે

કે ટલા મળ્યા.

• સર્ીિે 3,00,000 િી મ ૂડીથી ધંધો શરૂ કયો.

• રોકડેથી માલ ખરીદ્યો 10,000 .

• 30000 નુ ં ફનિિર્ર ખરીદ્યુ.ં

66
• 12,000 ભરી સ્ટે ટબેંકમાથી ખાતુ ખોલાવ્્ુ.

• 6000 સ્ટે ટ બેંકમાથી ઉપાડયા.

• 4000 િો માલ ખરીદ્યો અિે િાણાં રોકડેથી ચુકવ્યા.

• 5000 િો માલ જહહરખાિિે વેચ્યો.

• 3000 િો માલ શ્રીિાથિે વેચ્યો તેિા િાણાં ર્ેકથી મળ્યા.

• એકાઉન્ટન્ટ જયેશિે પગાર ચુકવ્યો 10000

• સલીમે કોલેજિી 5000 ફી ભરી.

• રહેઠાણિા મકાિનુ ં નવમા નપ્રમીયમ 500 ભ્ુ.ું

• ઓહફસિા ઉપયોગ માટે 4000 નુ એક કબાટ જય અંબે ફિીર્ર માંથી ક્ુ.ું

• બેંક ઓફ બરોડામાં 25,000 ભયાું .

• બેંક વ્યાજ્િા 2,000 મળ્યા.

• પગારિા 5,000 ચુકવ્યા.

• A.C. લાવ્યા તેન ુ ં ભાડું 100 ચુકવ્્ુ.ં

• મિીર્ાબેિિે ત્યાંથી માલ ખરીદ્યો 20000 તેિા 10000 ર્ેકથી ચુકવ્યા.

• J.K.Motors માંથી બાઇક છોડાવી તેિા 50000 ચુકવ્યા.

ુ બેંકમાં 60,000 ભયાું .

• કાલુપર

• બેંક ઓફ ઈન્ન્ડયામાં 50,000 ભયાું .

• કાજોલિે 25,000 ઉધાર આપ્યા હતા તેિો 5000 િો ર્ેક મળ્યો અિે 20000 રોકડા

મ્ળ્યા.

ુ બેંકમાથી
• હેતલ જોર્ીિે ત્યાંથી 20000 િો માલ ખરીદ્યો હતો તેિા 5000 કાલુપર

ચુકવ્યા અિે 5000 બેંક ઓફ બરોડામાંથી ચુકવ્યા, અિે 10000 રોકડા ચુકવ્યા.

• ઉર્ક કામ કરાવ્્ુ ં તેિ િોકરિે 50 ચુતવ્યા.

• મિોજ પાસેથી ઉધાર લીધા હતા 5000 ર્ેકથી ચ ૂતવ્યા.

67
• 1-4-22 િા રોજ Ankit Shah પાસેથી 9,50,000 રોકડા લાવી ધંધો શરૂ કયો.

• 2-4-22 િા રોજ 30000 State Bank of India માં ભરી ખાતુ ખોલાવ્્ુ.ં

• 4-4-22 િા રોજ 50000 િો માલ રોકડેથી ખરીદ્યો. Bill No:- 453

• 5-4-22 િા રોજ 25,000 નુ ં computer Astha Computer માંથી ખરીદ્યુ.ં

• 7-4-22 િા રોજ 10,000 SBI માંથી ઉપાડયા.

• 10-4-22 િા રોજ Kamal Brothers પાસેથી 7000 િો માલ ખરીદ્યો.

• 12-4-22 િા રોજ 5000 િો માલ રોકડેથી ખરીદ્યો.

• 14-4-22 િા રોજ Computer Repairing ખર્ચ િા 350 ચુકવ્યા.

• 15-4-22 િા રોજ UCO Bank માં 20,000 ભરી ખાતુ ં ખોલાવ્્ુ.ં

• 16-4-22 િા રોજ SBI માં 20,000 રોકડા ભયાું .

• 18-4-22 િા રોજ 10,000 િો માલ Ambika Traders િે ઉધાર વેચ્યો.

• 20-4-22 િા રોજ 500 વ્યાજ પેટે Manishbhai પાસેથી મળ્યા.

• 22-4-22 િા રોજ SBI Bank માંથી 9000 UCO Bank માં Transfer કયાું .

• 24-4-22 િા રોજ Light Bill િા 2,000 રોકડેથી ચુકવ્યા.

• 25-4-22 િા રોજ Telephone Bill િા 800 ભયાું .

• 27-4-22 િા રોજ Office માટે 10,000 નુ ં Furniture ખરીદ્યુ.ં

• 2-5-22 િા રોજ Ashtha Computer િે SBI Bank િો Cheque આપ્યો.

• 7-5-22 િા રોજ Ambika Traders પાસેથી 8,000 રોકડા મળ્યા, અિે 2,000 િો ર્ેક

મળ્યો.

• 12-5-22 િા રોજ Kamal Brothers િે 5,000 રોકડા ચુતવ્યા.

• 18-5-22 િા રોજ SBI Bank માં 80,000 રોકડા ચુકવ્યા.

• 20-5-22 િા રોજ SBI Bank માંથી 20,000 લઇ UCO Bank માં જમા કયાચ .

• 22-5-22 િા રોજ UCO Bank માંથી 10,000 રોકડા ઉપાડયા.

68
 • 25-5-22 િા રોજ ધંધા માટે 65,000 નુ bike Maruti Suzuki Showroom માંથી

લીધુ.ં

• 10-6-22 િા રોજ 30,000 િો માલ રોકડેથી ખરીદ્યો.

• 15-6-22 િા રોજ 40,000 િો માલ Rakesh Shah િે ઉધાર વેચ્યો.

Project Entry

Mahindra Pvt. Ltd. િા િીર્ે મુજબિા વ્યવહારો િે આધારે આમિોંધ તૈયાર કરો અિે

ખાતાવહીિી નવનવધ ખાતાઓમાં ખતવણી કરો.કાચુ ં સરવૈ્ ુ ં તૈયાર કરી ખતવણીિે

ર્કાસો અિે વાનર્િક હહસાબો તૈયાર કરો તેમજ અન્ય હરપોટચ દશાચ વો.

• રૂ. ૪૦,૦૦૦ થી ધંધો ર્ાલુ કયો

Mahindra Pvt. Ltd. Commenced business with cash Rs.40,000
• દવાખાિામાં રૂ.૧૫૧ દાિક્ુ.ું
Given donation in hospital Rs.151
• રાજેશ પાસેથી ૧૦ ટકા વટાવથી ૧૦,૦૦૦ િો માલ ખરીદ્યો.
Purchase a goods of worth Rs.10,000 @10% Trade discount from
Rajesh.
• મયંકે ૪૦ટકા િફા સાથે રૂ.૫૦૦૦ િો માલ વેચ્યો.
Goods sales of Rs.5,000 to Mayank with 40% profit on it.
• રૂ.૩૦૦ દલાલી િા મળ્યા.

69
 Received Rs.300 for Brokrage.
• બેંકમાં રૂ.૮૦૦૦ રોકડ જમા કરાવી.
Deposits cash Rs.8,000 in Bank
• રાજેશ િે રૂ.૩૦૦૦ િો ર્ેક આપ્યો.
Cheque given to Rajesh Of Rs.3,000
• હદિેશ િે બાકી ૧૬૦૦ સામે રૂ.૧૫૫૦ ચુકવ્યા અિે રૂ.૫૦ વટાવ ગણ્યો.
Dinesh has given a payment of RS.1550 against Rs.1600
• ફનિિર્ર ખરીદી માટે બેંકમાથી રૂ.૧૦૦૦ િો ઉપાડ કયો.
Rs.1000 Cash Withdraw from Bank For Furniture Purchasing.
• રાજેશ િે રૂ.૫૦૦ િો માલ ખરીદ પરત કયો.
Good Return to Karan worth Rs.500
• મયંક પાસેથી રૂ.૬૦૦ નુ ં વેર્ાણ પરત આવ્્ુ.ં
Sales Return Rs.600 from Mayank.
• િમિ પાસેથી રૂ.૨૫૦૦ નુ ં ફનિિર્ર ઉધાર ખરીદ્યુ.ં
Purchase furniture from Naman of Rs.2500
• પગારિાં રૂ.૪૦૦૦ ચુકવ્યા.
Given Rs.4,000 as a Salary.
• પેટી કે શીયરિે રૂ.૪૫૦ આપ્યા.
Given Rs.450 to Petty cashier.
• રૂ.૨૦૦૦ ભાડું મળ્્ુ.ં
Received Rent Rs.2,000
• મજુરીિા રૂ.૨૦૦ ચુકવ્યા.
Paid Rs.200 for Wages.
• ર્ા અિે કોફીિા રૂ.૫૦ ખર્ચ કયો.
Paid Tea & Coffee Expense Rs.50
• સ્ટે શિરી ખરીદ ખર્ચિા રૂ.૨૦ થયા.
Purchase Stationary For Rs.20

70
• ગોડાઉિમાં આગ લાગવાથી રૂ.૪૦૦૦ િો માલ બળી ગયો અિે વીમા કંપિીએ

રૂ.૨૦૦૦ િો દાવો મંજૂર કયો.

Rs.4000 worth goods Fired in godown, Insurance company Accepted

claim Rs.2,000
• સાગર િે રૂ,૧૦૦૦ ઉપાડ પેટે આપ્યા.
Given Rs.1,000 to Sagar as Withdrawal

71
 Chapter :50 Opening Balance Practise

Entry:-

Opening Balance : 10,00,000

• 1-4-22 Deposits Rs.10,000 Opening A/c into BOB

• 1-4-22 Deposits Rs.30,000 Opening A/c into SBI
• 2-4-22 Cash Purchase Rs.20,000 From Mayank Shah
• 3-4-22 Sales Goods Rs.5,000 on Credit to Digant Pharma
• 4-4-22 Rs.50,000 receive from SBI as a Loan
• 5-4-22 Purchase computer Assets Rs.25,000 from infotech Pvt. Ltd.
• 6-4-22 Sales Goods Rs.30,000 on credit to vipul sharma
• 8-4-22 paid by cash Rs.100 for Octroi Exp.
• 10-4-22 Sales Return goods Rs.20,000 on Credit from Kamal Pharma
• 15-4-22 Purchase Goods Rs.35,000 on Credit From Rudra Pharma
• 20-4-22 Cash Receive Rs.5,000 from Digant Pharma
• 25-4-22 Paid by cash Rs.300 for Sales Tax
• 30-4-22 paid by cash Rs.1,500 for salary exp.
• 30-4-22 paid by cash Rs.450 for Cleaning exp.
• 1-5-22 paid by cheque(SBI) Rs.300 for office exp.
• 3-5-22 paid by cash Rs.15,000 for office renovation
• 4-5-22 cash payment Rs.22,000 for Rudra Pharma
• 10-5-22 cash received Rs.5,000 from Vipul Pharma
• 15-5-22 withdraw Rs.4,000 from BOB to SBI
• 20-5-22 Deposit Rs.6,000 to BOB
• 22-5-22 paid by cheque(BOB) Rs.400 for stationary exp.
• 25-5-22 cash purchase Rs.20,000 for machinery assets
• 30-5-22 purchase goods Rs.5,000 from Digvijay ind. Pvt. Ltd.
• 2-6-22 cash received Rs.30,000 from janak shah as loan
• 8-6-22 Purcahse A.C. worth Rs.40,000 from Gada Electronics
• 15-6-22 Cash sales goods Rs.15,000
• 20-6-22 cash receive Rs.1,000 for Labour Income
• 25-6-22 paid by cash Rs.250 for Inward Carriage Exp.

72
• 30-6-22 paid by cash Rs.500 for Misc. Exp.
• 1-7-22 purchase a fan worth Rs.1,500 from Ambika elec.
• 3-7-22 purchase goods Rs.5,000 credit from Raj market
• 4-7-22 cash payment Rs.600 for Interest Exp.
• 6-7-22 cash payment Rs.20,000 and Rs.25,000 by cheque(SBI) to Gada Elect.
• 10-7-22 purchase Vehicel Rs.50,000 from J.K.Motors
• 12-7-22 purchase goods Rs.2,000 credit from Manish Enterprise
• 13-7-22 cash payment 15,000 and 10,000 by cheque(BOB) to Infotech Pvt.
Ltd.
• 14-7-22 cash sales Rs.17,500 to Rajendra Chemichal Ltd.
• 15-7-22 Cash payment Rs.5,000 to Digvijay Ind. Pvt. Ltd.
• 17-7-22 Purchase goods Rs.10,000 from J.S.Pharma
• 18-7-22 Sales goods worth Rs.15,000 on Credit to Bimtech Pvt. Ltd.
• 19-7-22 Deposit Rs.50,000 into BOB
• 21-7-22 Payment by cheque(BOB) RS.5,000 Raj Market
• 22-7-22 Paid by cheque(BOB) Rs.1,500 for Telephone Bill
• 23-7-22 Deposit Rs.20,000 into SBI
• 24-7-22 Cash payment Rs.50,000 to J.K.Motors
• 25-7-22 Cash payment Rs.1,500 to Ambika Elect.
• 26-7-22 Payment by cheque(SBI) to Manish Enterprise
• 28-7-22 Cash payment Rs.10,000 to J.S.Pharma
• 29-7-22 Cash Received Rs.5,000 & Rs.10,000 by cheque from Bimtech Pvt.
Ltd.
• 10-8-22 paid a loan(SBI)Rs.50,000
• 15-8-22 Paid a loan Rs.30,000 to Janak shah by Cash
• 20-8-22 Paid by cash Rs.10,000 for Labour Exp.
• 15-9-22 Cash sales Rs.40,000
• 25-3-22 Depreciation On computer as a 5% on amount
• 25-3-22 Depreciation on Machinery as a 6% on amount
• 25-3-22 Depreciation on Fan as a 3% on amount
• 28-3-22 Depreciation on Vehical as a 5% on amount
• 31-3-22 Depreciation on A.C. as a 8% on amount

73
 Chapter : 51 Account Words

નામાનાાં પારરભાષીક શબ્દો

ભરપાઈ ચ ૂક - Compensating Error

હક્ક રજાઓ - Leave ecashment

જકાત - Octroi

નુર - Freight

ગાડી ભાડું - Cartage

ફંડ ફાળો - Subscription

ફેનમલી પ્રોવીડન્ટ ફંડ - Family rent allowance

પ્રોનવડન્ટ ફંડ - Provident fund

ઘરભાડા ભથ્ુ ં - House rent allowance

મોંઘવારી ભથ્ુ ં - Dearness allowance

દલાલ - Broker

શાખાઓ - Branches

ઉપજ ખર્ચિા ખાતા - Nominal or factious Account

ઉધાર જમાિા નિયમો - Rules of Debit & Credit

74
લેિાર ખાતે ઉધાર - Debit the receiver

આપિાર ખાતે જમા - Credit the Giver

આવે તે ઉધાર - Debit What comes

તારીખ - Date

નવગત - Particular

બાબત જે - Narration

વળતર - Rebate

ખર્ચ નુકસાિ ઉધાર - Debit Expense- Losses

ઉપજ આવક જમા - Credit Income – Gains

આમિોધ - Compound Entry

ખતવણી - Posting

બાંધેલા ર્ોપડા સ્વરૂપે - Bound book Ledger

છુટા પાિા પર - Loose Leaf Ledger

કાડચ સ્વરૂપે - Card Ledger

વેર્ાણ બુક િોંધ - Sales Book

ખરીદ િોંધ - Purchase Book

ઉધાર ર્ીઠ્ઠી - Debit Note

75
જમા ર્ીઠ્ઠી - Credit Note

આવક - Receipt

જાવક - Payment

પહોર્ િંબર - Receipt Note

મુડી - Capital

ઉપાડ - Drawing

સધ્ધર - Solvent

િાદાર - Insolvent

ખર્ાચ ઓ - Expenses

વટાવ - Discount

ઘાલખાધ - Bed Debts

ઉપજ આવક - Revenue of Income

વેપારી વટાવ - Trade Discount

રોકડ વટાવ - Cash discount

કસર - Allowance

િફો કે લાભ - Profit

નુતસાિ કે ખોટ - Loss

76
ર્ોખ્ખો િફો - Net Profit

ર્ોખ્ખો ખોટ - Net loss

લોિ - Loan

લેણી હડ
ંૂ ી - Bill receivables

દે વી હડ
ંૂ ી - Bill payable

કાચુ ં સરવૈ્ ુ ં - Trail balance

પાકુ સરવૈ્ ુ ં - Balance Sheet

વાનર્િક હહસાબો - Annual A/c

વ્યક્તત ખાતા - Person A/c

રોકડ વ્યવહાર - Cash transaction

ઉધાર વ્યવહાર - Debit transaction

ખાતાવહી પાનુ ં - Ledger folio

77
 Chapter : 52 List of Ledger

No. Ledger Under group

1. Bank of Baroda A/c Bank A/c
2. Capital A/c Capital A/c
3. Purchase A/c Purchase
4. Sales A/c Sales
5. Purchase Return A/c Purchase
6. Sales Return A/c Sales
7. Inward Carriage A/c Exp. Direct
8. Outward Carriage A/c Exp. Indirect
9. Wages A/c Exp. Indirect
10. Rent A/c Exp. Indirect
11. Advertisement A/c Exp. Indirect
12. Salary A/c Exp. Indirect
13. Office Exp. A/c Exp. Indirect
14. Stationary A/c Exp. Indirect
15. Taxes & Insur. A/c Exp. Indirect
16. Interest on bank loan A/c Exp. Indirect
17. Octroi A/c Exp. Indirect
18. Post & Telegram A/c Exp. Indirect
19. Bad Debts A/c Exp. Indirect
20. Drawing A/c Capital
21. Interest Rec. A/c Income Indirect
22. Discount Rec. A/c Income Indirect
23. Debentures Interest A/c Income Indirect
24. P.F. Int. Rec. A/c Income Indirect
25. P.F. Investment A/c Income Indirect
26. P.F. Funds Exp. A/c Income Indirect
27. Bank loan A/c Exp. Indirect
28. Ketan advertisement Current Liabilities
29. Advance Advertise Current Assets
30. P.F. Funds A/c Provision
31. Debtors A/c Sundry Debtors
32. Creditors A/c Sundry Creditors
33. Bill payable A/c Current Liabilities
34. Bill Receivable A/c Current Assets
35. Furniture A/c Fixed Assets
36. Dead Stock A/c Fixed Assets
78
37. Tip –top furniture A/c Sundry Creditors
38. Machinery A/c Fixed Assets
39. Land & Building A/c Fixed Assets
40. Tools A/c Fixed Assets
41. Debentures A/c Investments
42. Opening Stock Stock in hand
43. Lease hold building Fixed assets
44. Rent Rec. A/c Income Indirect
45. Closing Stock A/c Current Assets
46. Prepaid ins. pre A/c Current Assets
47. Unpaid salary A/c Current Liabilities
48. Unreceivable commission A/c Current Assets
49. Pre received rent A/c Current Liabilities
50. Depreciation A/c Exp. Indirect
51. Capital Interest A/c Exp. Indirect
52. Drawing Interest A/c Exp. Indirect
53. Brokeries A/c Exp. Indirect
54. Bank OD A/c Bank O.D. A/c
55. Typewriter/Computer A/c Fixed Assets
56. LIC Premium A/c Capital A/c
57. Stolen & Goods A/c Sales A/c
58. Rain Goods A/c Sales A/c
59. Donated Goods A/c Sales A/c
60. Sample Goods A/c Sales A/c
61. Drawing Goods A/c Sales A/c
62. Factory Light bill A/c Exp. Indirect
63. Dep. On Building A/c Exp. Indirect
64. Furniture Loss A/c Exp. Indirect
65. Dep. On Furniture A/c Exp. Indirect
66. Dep. On land A/c Exp. Indirect
67. Mobile bill A/c Exp. Indirect
68. Legal Exp. A/c Exp. Indirect
69. Bad Debts Reserve A/c Exp. Indirect
70. Fire & Goods A/c Exp. Indirect
71. Fire & Loss A/c Exp. Indirect
72. Interest Paid A/c Exp. Indirect
73. Paid Commission A/c Exp. Indirect
74. Rain Good loss A/c Exp. Indirect
75. Donated Exp. A/c Exp. Indirect
76. Sample Exp. A/c Exp. Indirect

79
77. Receive Discount A/c Income Indirect
78. Bed Debts Returns A/c Income Indirect
79. Stationary Stock A/c Current Assets
80. Insurance Claim A/c Current Assets
81. Goodwill A/c Fixed Assets

Chapter : 53 List of Group

• Bank Account : આ Secondary group માં ર્ાલુ ખાતા,બર્ત

ખાતા અિે બબજા A/c માટે Ledger A/c
બિાવતી વખતે Under માં વપરાય છે .
• Bank O.D Account : આ secondary group માં બેંકમાથી લીધેલ નુ ં
ખાતુ ં ખોલવા માટે થાય છે .
• Capital A/c : આ secondary group િો ઉપયોગ માબલક,શેર
હોલ્ડર,પાટચ િર વગેરેિા ખાતા પાડતી વખતે
થાય છે .
• Cash in Hand : આ secondary group માં cash પેટે તેિા ખાતા
ખોલી શકાય છે .
• Current Assets : આ secondary group માં કંપિીિી ર્ાલુ
નમલકતોિા ખાતા પાડી શકાય છે .
• Current Liabilities : આ secondary group માં કંપિીિા ર્ાલુ દે વા
િો સમાવેશ થાય છે .

80
 Ex.Taxs ,Sundry Creditors etc.
• Direct Expense : આ primary group માં ખરીદીિે લગતાં સીધા
ખર્ાચ િો સમાવેશ થાય છે .
• Direct Income : આ primary group માં trading િે લગતી સીધી
આવકોિો સમાવેશ થાય છે .
• Duties & Taxes : આ secondary group માં વેર્ાણવેરો,આવકારી
કર અિે વેપારી કર જેિા ન ૂર જકાત ટે ક્ષ ખાતા
વખતે ઉપયોગ થાય છે .
• Indirect Expense : આ માં વેર્ાણ વહીવટી અિે કાનુિી ખર્ાચ ઓિો
સમાવેશ થાય છે .
• Fix Assets : આ primary group માં નમલકત િી હકિંમતમાં
વારં વાર ફેરફાર થતો િ હોય અિે જેિો લાભ
ધંધાિે લાંભ સમય સુધી મળતો હોય તેિે
નમલકતો કહે છે .
• Indirect Income : આ primary group માં ખરીદ વેર્ાણ નસવાયિી
કોઈપણ અન્ય પ્રકારિી આવકોિો સમાવેશ
થાય છે .
• Investment : આ primary group માં કંપિી દ્વારા કે માં
કરવામાં આવે તથા મ ૂડી રોકાણિા ખાતા
પાડવા માટે થાય છે .

• Loans & Advance (Assets) : આ secondary group માં આપણી કં

પિીએ બીજી અન્ય કંપિીએ બીજી અન્ય
કંપિી કે વ્યક્તતિે લોિ અથવા
એડવાન્સમાં રકમ આપેલ હોય તે માટે

81
 • Loan(Liabilities) : આ group માં આપ્ણી કંપિીએ લીધેલ દે વાિો
સમાવેશ થાય છે .
• Provision : આ secondary group માં કંપિી િી નવનવધ
જોગવાઈઓ જેવી કે Income Tax વગેરેિા
ખાતા પાડતી વખતે થાય છે .
• Reserve & Surplus : આ secondary group માં કંપિીિી ખરીદીિે
લગતાં ખાતાં પાડવા માટે થાય છે .
• Retained Earnings : પાછો આપેલ એટલે કે નુતસાિ થયેલા માલનુ ં
ખાતુ રાખવા માટે થાય છે .

Tally Prime

1. Tally open

a. T press કરવુ ં

b. List Of Voucher માટે

c. Accounting Voucher Open (F10)
d. Account , inventory, Taxation List Open (F11)

2. New Company Create

a. F3 કરવુ.ં
82
3. Purchase

a. Purchase Open કરવા માટે (F9)

b. Mode change કરવા માટે (Ctrl + H)

c. As Voucher કરવુ.ં

4. Purchase Return

a. F9 Purchase
b. F5 Payment
c. Alt + F6 Credit Note

5. Sales Return

a. F8 Sales
b. F6 Receipt
c. Alt + F6 Credit Note

6. Journal ( હવાલા)

a. Chart of Account → Group તેમાં Alt + H આપવુ.ં તેમાં Multi Create

આપવુ.ં

7. Physical Stock

a. Ctrl + F7

8. Zero Valued
83
 a. સૌપ્રથમ Alter માં જવુ,ં Voucher Type માં જવુ.ં તેમાં Sales Open કરવુ.ં

Allow Zero Valued Transaction માં yes કરવુ.ં

9. Export Excel

a. Ctrl + E
b. Format માં Excel spreadsheet રાખવા માટે Configure C press કરવો.

10. Stock Group

a. Chart Of Account → Stock Item → Alt + H

b. Multi Create Open

11. Budget & Control

a. Chart Of Account → Accounting Master → Budget તેમાં Alt + C

press કરવુ.ં

12. Multi currency

a. Gate Way of Tally → Create → Currency સેટ કરવુ ં → Voucher Type

માં જવુ.ં

b. Sales Export નુ ં ledger બિાવવુ ં અિે F8 કરીિે Entry કરવી.

13. Printing Management

84
 a. Print કાઠવા માટે Ctrl + P અિે Current માં Enter આપવુ.ં Preview જોવા

માટે I આપવુ ં .

b. Print કાઠવા P આપવુ,ં Zoom કરવા માટે Alt + Z

14. Split Company Data

a. Alt + Y કરવુ,ં તેમાં Split Data આપવુ ં
b. સૌપ્રથમ Alt + F3 કરવાનુ ં → Company Create Open કરવી.→Alt + R
કરવુ ં → તેમાં
c. Group બિાવવુ.ં
d. ત્યારબાદ F3 કરવુ ં અિે બધી જ Company shut company કરવી.

ત્યારબાદ બધી જ Company Open કરવી.( Alt + O)

15. Post Dated

Ctrl + T આપવુ.ં

16. Cheque Printing (F5)

a. Payment Voucher માં Cheque માટે િી Company િા િામથી Entry કરવી

અિે Bank થી Payment કરવુ.ં

b. Bank Ledger બિાવતી વખતે Bank િીર્ે Configuration મા Enable

Cheque Printing માં Yes આપવુ.ં

c. અિે Cheque Printing Configuration માં Yes આપવુ.ં Ctrl + P આપવુ.ં

તેમાં P press કરવુ.ં ત્યારબાદ Preview જોવા માટે I આપવુ.ં Zoom

કરવા માટે Alt + Z આપવુ.ં

85
17. Tally Migration

a. Tally ERP 9 માં બિાવેલ Company િે સીધી જ Tally Prime માં Open કરી
શકાતી િથી.
આ માટે સૌપ્રથમ Tally ERP 9 િી File િે Tally Prime િા Format માં
Convert કરવી પડે છે . આ માટે Tally Prime માં Tally ERP 9 િે
Migration Tool િી સુનવધા આપવામાં આવે છે .
b. સૌપ્રથમ Tally ERP 9 Open કરવુ,ં અિે જે Company Tally Prime માં
લેવી હોય તેન ુ ં િામ અિે Number જોઈ લેવો.
c. Ex. Rudra Finance Pvt. Ltd.
d. જે Drive માં Tally ERP 9 િી File બિાવેલી છે .
e. My Computer Open કરવુ.ં તેમાં C Drive માં જવુ ં તેમાં Tally ERP 9 અિે
Data Open કરવુ ં જે Company Migration કરવાિી છે તે Number Copy
કરવો.
f. ત્યારબાદ Tally Prime જે Drive માં હોય તેમાં Number Paste કરવો.
Backup માં Yes આપી દે વ.ુ ં

18. Delivery Note ( Alt + F8 )

a. આ Voucer િો ઉપયોગ Supplier , Buyer િે કે ટલો માલ મોકલે છે . એ

માટે થાય છે . અથવા તો Buyer એ Total Order માથી થોડો માલ Cancel
કયો હોય.

19. Receipt Note ( Alt + F9 )

a. Supplier , Buyer િે Total Order માંથી કે ટલો માલ Supply કરે છે . તેિા
પરથી Receipt Note તૈયાર કરવામાં આવે છે .

86
87