Professional Documents
Culture Documents
إن إنشاء أي مؤسسة يعتمد على مخطط األعمال الذي يدرس اإلستراتيجيات المعتمد عليها في تسيير هذه المؤسسة وغالبا
ما يتمحور هذا المخطط حول الدراسة سوقية والدراسة المالية والدراسة اإلنتاجية والتنظيمية للمؤسسة.
مفهوم مخطط األعمال و خصائصه
إن إنشاء مشروع يستدعي لصاحبه بالمرور بعدة مراحل من بينها مخطط األعمال الذي هو آخر مرحلة قبل التجسيد كما
يوضحه الشكل التالي:
الشكل رقم :01مراحل إنشاء مشروع
1
وخاصة المالية منها)،والداخلية بغية التحكم في مدى صالحية المشروع وبالتالي التكيف مع هذه المتغيرات من
أجل تحقيق االستمرارية.
-مخطط األعمال هو خريطة الطريق التي توفر االتجاهات الواجب إتباعها ،بحيث يمكن المقاول بتخطيط
مستقبلهم وتفادي العراقيل والحواجز في الطريق.
ما يلي : ومن خالل التعاريف السابقة نستنت
-مخطط األعمال يعتبر كخريطة طريق للعمليات المستقبلية ،وهو من أهم الوثائق األساسية لبدء مشروع مقاوالتي.
-هو وثيقة تشمل اإلستراتيجية العامة للمؤسسة والتي تمس جميع جوانب المشروع وذلك بإعطاء معلومات واضحة.
-مخطط األعمال الموضوع بعناية يعد السبيل لنجاح مشروعك المستقبلي.
-مخطط األعمال يوضح الحالة المستقبلية المتوقعة للمشروع ،والخطة الالزمة ( الخطة التسويقية ،الخطة
المالية،االنتاجية )...لبلوغ األهداف.
-هي مجموعة من التفاصيل واالستراتيجيات المكتوبة التي تأكد أو تنفي جدوى المشروع ،ويساعدنا على اتخاذ
القرار ،ولهذا يجب أن يكون شامال و بسيط.
-مخطط األعمال يعرض العناصر األساسية للمشروع من تحليل للسوق وتحليل المنافسين ،توفير الموارد الضرورية
للتشغيل ويعرض كذلك ماهو متوقع وما يهدف إليه صاحب المشروع.
خصائص مخطط األعمال
لمخطط األعمال عدة خصائص يمكن تلخيصها في ما يلي:
يجب أن ترتب على نحو مناسب ،مع ملخص تنفيذي ،وقائمة محتويات ،وفصول في ترتيب ونمط صحيح.
يجب أن تكون بطول وامتداد صحيح ،وبمظهر صحيح -ال طويلة ،وال قصيرة ،ال مغرقة بالوهم والخيال ،وال ممتلئة
بتخمة زائدة.
أن تعطي معنى للذي سوف ينجز من قبل المؤسسين والمنظمة و توقعاتهم للثالث أو الخمس سنوات القادمة.
أن توضح بصورة كمية ونوعية طبيعة الفوائد التي يحصل عليها المستخدمون لمنتجات وخدمات المنظمة.
أن تعرض أدلة قوية على إمكانية عرض المنتجات في السوق وكذلك بيع الخدمات.
أن تثبت األهلية المالية للخيارات األساسية لبيع المنتجات والخدمات.
يجب أن توضح وتبرر مستوى تطوير المنت الذي سيقدم ،وان تصف بشكل من التفصيل عمليات التصنيع
والتكاليف المرتبطة بها.
يجب أن تصور الشركاء كفريق و بخبرات مديرين مع مهارات أعمال متممة ومساعدة.
يفترض أن توحي مستوى كلي وعالي من التثمين الممكن لمنتجات العمل وكذلك لطبيعة عمل الفريق.
يجب أن تحوي تنبؤات واسقاطات مالية صادقة ،مع معطيات أساسية للتوضيح موثقة.
2
أن توضح كيف يحصل المستثمرون على عوائد خالل الثالث إلى السبع سنوات مع تقديرات مناسبة لرأس المال.
يمكن عرضها بسهولة ووضوح بمعمارية وهيكلية جيدة ،وبعرض شفاهي واضح ومناسب ،والتركيز على األولويات
حسب األهمية.
يجب أن تعرض بطريقة متفتحة و بإمكان احتمالي عالي للحصول على عوائد مالية لتجنب فقدان الوقت وتضائل
أموال المنظمة.
يتم تحرير المخطط بطريقة بسيطة و سهلة الفهم من أي طرف كان .ويتحقق ذلك باستعمال مفردات بسيطة،
واضحة المعنى قادرة على التعبير عن الفكرة بشكل دقيق.
أهمية مخطط األعمال و أهدافه
إذا كان مخطط األعمال مهما بالنسبة لجميع المؤسسات فإن أهميته تزداد عندما يتعلق األمر بإنشاء المؤسسات
الصغيرة والمتوسطة.
أهمية مخطط األعمال :هناك العديد من األسباب التي تدعو إلى وضع مخطط األعمال ،والتي تجعل هذا األخير ذو
أهمية كبيرة ،من بين هذه األسباب ما يلي:
التوصل إلى قناعة شخصية بأن المشروع الجديد جدير باالهتمام و ذو جدوى قبل تقديم أي التزام شخصي ومالي
ذي شأن.
مساعدة اإلدارة في تحديد األهداف والتخطيط لألمد الطويل.
اجتذاب المستثمرين والحصول على التمويل.
تساعد على تخصيص الموارد بشكل مناسب ،والتعامل مع أية مشاكل غير متوقعة ،واتخاذ ق اررات تجارية صائبة.
توضيح المشروع للشركات األخرى التي قد يكون من المفيد إقامة تحالف أو التعاقد معها.
مخطط األعمال يساعد صاحب المشروع في تشكيل رؤيته األصلية وتحويلها إلى فرصة أفضل عن طريق طرح
األسئلة الحرجة ،والبحث عن أجوبة عن هذه األسئلة ،و من ثم اإلجابة عنها.
توضيح الخيرات اإلستراتيجية التي تسمح بالحصول على األهداف المسطرة ( بنية السوق ،رقم األعمال،
المردودية ،النتيجة)...
تحديد قيمة ونوعية الموارد المالية التي هي بحوزة المنشئ والموارد المراد الحصول عليها.
يمكن صاحب المشروع من القيام بعملية التأكد من جدوى مشروعه والتحقق من مردوديته إما بنفسه أو بمساعدة
المختصين في ذلك إن اقتضى األمر
يبرز مخطط األعمال خصائص المشروع االقتصادية والفنية والمالية.
3
مخطط األعمال يساعد المقاول على التنبؤ بالتكاليف التي يمكن أن يتطلبها المشروع ،والفوائد المتوقع الحصول
عليها ،ويساعد أيضا في تحديد كل مصادر التمويل التي يمكن االعتماد عليها في عملية تمويل المشروع ماليا والمفاضلة
بينها التي تتم على أساس تكلفة الحصول على تلك األموال.
تسمح للمقاول بالتكيف مع متغيرات بيئة األعمال.
أهداف مخطط األعمال
أهداف مخطط األعمال حسب A.Fayolleو ،L.J Filionترتكز على مفهومين وهما :أداة إستراتيجية (وظيفة
داخلية) وأيضا وسيلة لالتصال والمساعدة على البحث عن الموارد ( وظيفة خارجية).
4
المنافع التي يستفيد منها المقاول عند إعداده لمخطط األعمال مختلفة من حيث طبيعتها:
-1-1يساعد على التفكير و اتخاذ القرار :وضع أسلوب للتحليل ،تحديد الهوية و التناسق اإلجمالي للمشروع.
-2-1يساعد على توقع المستقبل :يبحث عن توقع تغيرات المشروع من خالل تعريف المسار المتبع للتجسيد والتنمية.
-3-1يساعد على التصرف في المستقبل :إن وضع مخطط األعمال يسمح لصاحب المشروع بتوقع بعض المخاطر،
وتحضير أفضل لتجسيد مشروعه.
الوظائف الخارجية لمخطط األعمال :وسيلة لالتصال و المساعدة على البحث عن الموارد -2
في هذا المنظور ،وظيفة مخطط األعمال تختلف ،فاألمر يتعلق بقدرته على جعل المحيط يدرك وجود هذا المشروع
المرتقب بطريقة مقصودة ،وذلك بنقل الطاقات أو جذب الموارد.
الشكل :05الوظائف الخارجية لمخطط األعمال
الوظائف الخارجية لمخطط األعمال
-1-2التواصل حول المشروع :والهدف هو جعله معروفا لدى المشرفين المحتملين على المؤسسة المستقبلية.
-2-2البحث عن األموال :من بين هذه األطراف المعنية (الشركاء) ،يمكن أن يجلب بعضهم مواردهم المالية لتزويد
المشروع بوسائل تحقيق طموحاته.
-3-2ضم (جلب) الشركاء اإلستراتيجية للمشروع :والمقصود هنا هو فكرة العرض ؛ إذ يجب أن يثير مخطط األعمال
اهتمام أكبر قدر ممكن من األطراف المعنية مهما كان دورهم ،وطبيعة الموارد التي يستطيعون جلبها للمشروع.
أنواع مخطط األعمال
ينقسم مخطط األعمال إلى أربعة أنواع رئيسية و هي:
خطط مصغرة ( :)Mini-plansمن المحتمل أن تحتوي على ( )11صفحات باإلضافة إلى أنها يجب أن تشمل -1
أيضا على تركيز االهتمام على األمور األساسية مثل :مفهوم العمل و االحتياجات المالية و خطة التسويق والكشوفات
5
المالية ،و خاصة كشف التدفقات النقدية و العائد المستهدف وكشف الموازنة ،وهنا البد من الحذر في اإلساءة الستخدام
الخطة الصغيرة ألنها ليست البديل عن الخطة التفصيلية المطولة والكاملة للمشروع.
خطط العمل ( :)Working Plansوهو عبارة عن األداة المستخدمة في تشغيل وادارة المشروع العائد للريادي، -2
ويتوجب أن تكون هذه الخطة طويلة وتحتوي على جميع التفاصيل ،كما يمكن أن تكون في بعض األحيان قصيرة في
عرض المشروع.
خطط التقديم ( :)Presentation Plansتستخدم هذه الخطط عادة في التقديم للبنوك أو المستثمرين وغيرهم -3
من خارج المؤسسة لغرض الحصول على التمويل المالي .و تذهب جميع المعلومات الموجودة في خطة التقديم تقريبا إلى
خطة العمل مع بعض االختالفات المحددة.
الخطط االلكترونية ( :)Electronic Plansتجري معظم الخطط وبرام األعمال بواسطة الحاسب بشكل أو -4
بآخر ،ومن ثم يتم طبعها على نسخ ورقية متعددة .كما يجري من وقت آلخر إرسال الكثير من الوثائق الحاملة للمعلومات
بواسطة الحاسب ما بين األطراف المختلفة لألعمال .ومن الممكن هنا أن يجد المقاول أكثر مالئمة له واالحتفاظ بنسخة
الكترونية من خطته .ويستخدم الغرض المستند على الحاسب في تقديم الخطة االلكترونية.
مكونات مخطط األعمال و العوامل المؤدية إلى نجاحه
مكونات مخطط األعمال
يمكن توضيح مخطط األعمال كاآلتي :
الصفحة الرئيسية (المقدمة) :التي تتضمن إيجاز عن كافة العناصر الرئيسية بالخطة من حيث اسم وعنوان -1
المنظمة ،طبيعة األعمال ،كافة أرقام الهواتف ،الموقع االلكتروني ،الحاجات المالية من أسهم وديون ووثيقة متعلقة
بالضمان لطبيعة المنظمة بالملكية العائدة ألصحاب الفكرة.
ملخص التنفيذ :يتكون الملخص من ثالث إلى أربعة صفحات متضمنا تلخيص عن وصف لمفهوم األعمال -2
وبيانات عن الفكرة التي تم تجميعها ،سواء تتعلق بإستراتيجية التسويق ،والمالية واجراءات البيع.
التحليل الصناعي والبيئي :في هذا القسم يعرض المقاول كيف يتناغم ويتطابق العمل مع محيطه البيئي الواسع. -3
إن التحليل البيئي يحدد اتجاهات التغيير التي تحصل في محيط البيئة الوطنية والعالمية والتي تؤثر على مستقبل
المنظمة .ويجب أن يكون هذا التحليل مركز حيث األبعاد االقتصادية ،التنافسية ،القانونية ،االجتماعية ،السياسية ،الثقافية
والتكنولوجية والتي تؤثر وتتأثر بوجود العمل الصغير .إن التحليل البيئي يفترض أن يعرض الفرص ويعطي قابلية للمنظمة
للتعامل مع التغير بطريقة فعالة لتحقيق األهداف.
وكذلك يتم دراسة متطلبات الصناعة التي تبين التعرف من خالله على حاجات الزبائن والمتنافسين الجدد ومناطق القوى
والضعف لديهم والتهديدات المحتملة من المتنافسين.
6
وصف األعمال :حيث يتم توضيح مهمة األعمال و طبيعة المنتجات و الخدمات التي تقدمها المنظمة وموقع -4
البناء المستخدم والمعدات التي تحتاجها والحاجة إلى الطاقة الكهربائية والطبيعة االقتصادية والديموغرافية لموقع المشروع.
وكذلك وصف طبيعة المخاطر من حيث الرؤية ورسالة وأهداف المنظمة ولماذا هذا المشروع؟ وكيف سيتحقق النجاح؟
،متى ينجز؟ ،أين الموقع؟ ،وصف كامل للمنتجات والخدمات وطبيعة البناء المستخدم والمعدات واألدوات الالزمة لإلنتاج.
خطة اإلنتاج أو العمليات :وهي تتضمن كافة اإلجراءات المتعلقة بكيفية توزيع وتسويق اإلنتاج والتكاليف ، -5
المعدات واآلالت التي يحتاجها المشروع ،واجراءات التخزين ،والمواد األولية ،الموردين ،وكذلك خدمات ما بعد اإلنتاج
والبيع والصيانة.
خطة التسويق :تتضمن خطة التسويق مراقبة فعالة للموارد المحدودة ،حيث يسمح بتحديد اإلستراتيجية التسويقية -6
للمؤسسة ،والتي تعبر عن المجهودات التي تبذلها المؤسسة من أجل إرضاء قسم معين من السوق ،حيث تتوحد هذه
4 Pوالتي تشمل :سياسة المنت ،سياسة السعر ،سياسة التوزيع، المجهودات في مجموعة من السياسات تعرف بـ:
سياسة التروي .
الخطة التنظيمية :تتضمن وصف لكيفية الملكية للمشروع والصالحيات المسؤوليات لألفراد العاملين ،والرقابة على -7
األعمال ،وكيفية أداء األعمال.
تقدير المخاطر :تتضمن الكيفية التي بها يتم تقدير المخاطر واإلستراتيجية المالئمة لمواجهة المخاطر بما يتناسب -8
مع أهداف ومخطط األعمال للمنظمة وتستطيع تقليل من هذه الخطورة في هذه اإلستراتيجية.
الخطة المالية :تتضمن الجدوى االقتصادية للمشروع وضرورة االلتزام باالستثمار المالي للمشروع ،وكذلك التنبؤ -9
بالمبيعات لمدة ثالث سنوات مستقبلية والتكاليف والربحية وكذلك التدفقات النقدية لثالثة سنوات وخطة الموازنة لألصول
والديون.
-10المالحق :والتي توضح كافة الوثائق المتعلقة بالخطة مثل الرسائل من الزبائن ،قنوات التوزيع ،العقود وقائمة
األسعار من الموردين والمنافسين.
الجدول رقم :03الخطوط الرئيسية لمخطط األعمال
خطة التسويق: -6 صفحة المقدمة: -1
السعر ،التوزيع ،الترويع. أ- إسم و عنوان المشروع أ-
التنبؤ لإلنتاج. ب- ب -األسم و العنوان األساسي
ج -الرقابة. ج -طبيعة األعمال
الخطة التنظيمية: -7 د -الحاجات المادية
نموذج المالكين. الملخص( :ثالث إلى أربع صفحات ملخصة عن أ- -2
تحديد المساهمين و األعضاء. ب- طبيعة األعمال)
7
ج -الصالحيات. التحليل الصناعي: -3
د -خلفية فرق األداء. االتجاهات المستقبلية أ-
ه -اإلدارة و المسؤوليات للعالمين بالنظمة. تحليل المنافسين. ب-
طبيعة المخاطر: -8 ج -تجارة التجزئة.
تقييم نقاط الضعف. أ- د -التنبؤ الصناعي.
التكنولوجيا الحديثة. ب- وصف األعمال: -4
ج -الخطط الطارئة. المنتجات /الخدمات أ-
الخطة المالية: -9 حجم األعمال ب-
موازنة المدخالت. أ- ج -معدات المكتب و األفراد
تقدير التدفقات النقدية. ب- د -خلفية المقاول
ج -نموذج الموازنة. خطة اإلنتاج: -5
د -تحليل نقطة التعادل. إجراءات التصنيع أ-
ه -مصادر التمويل. معدات و آليات ب-
المالحق: -11 ج -أسماء الموردين و المواد األولية
الرسائل. أ-
بيانات بحث السوق. ب-
ج -أوراق العقد.
د -قائمة األسعار من الموردين.
8
المخطط التسويقي
لقد أصبح للتسويق دور كبير في المؤسسات أي كان نوعها ،وذلك من خالل احتوائه على سياسات تساعد على
الدخول في أسواق جديدة واكتساب زبائن.
مفهوم المخطط التسويقي
تعريف المخطط التسويقي
عرف المخطط التسويقي من قبل العديد من الباحثين ،ومن بين هذه التعاريف مايلي:
المخطط التسويقي هو وثيقة تتألف من :الوضع الحالي للسوق ،الفرص والتهديدات السوق ،نقاط القوة والضعف
للمؤسسة ،األهداف التسويقية ،اإلستراتيجية المتبعة ،المنافسين ،نوع المنت أو الخدمة المقدمة.
هو سلسلة منطقية من األنشطة المترابطة التي تؤدي إلى وضع األهداف التسويقية و صياغة الخطط الالزمة
لتحقيق هذه األهداف.
يتكون التسويق من العديد من األنشطة المختلفة كالمبيعات ،الدعاية ،خدمات العميل و المنت نفسه ،إلى جانب
تحديد األسعار ووضع خطط التخفيضات واستراتيجيات اإلنتاج والتوزيع ورسم صورة إيجابية للمنشأة في أذهان العمالء
ولتحقيق النجاح في السوق ال بد من وضع خطة للتسويق وبالتالي تصبح الخطة بمثابة الموجه العام لتحقيق أهداف
المنظمة وتحقيق أكبر ربح وعائد مادي وتقديم سلعة منافسة من حيث السعر والجودة والحصول على حصة السوق
المخطط لها.
قائمة مكتوبة تهدف إلى التعبير وبصفة واضحة ومنهجية للتوجهات التي اختارتها المؤسسة من أجل ضمان
تطورها في األجلين المتوسط والطويل ،هذه التوجهات تترجم بعد ذلك في شكل ق اررات وبرام عملية.
أهمية المخطيط التسويقي
يحتل المخطط التسويقي أهمية بالغة في المؤسسة فهو يفيدنا في ما يلي:
يشجع التفكير العلمي والمنطقي في التسويق. .1
يؤدي إلى تنسيق فعال بين كل من اإلنتاج والتمويل ،إدارة وظائف األفراد والتسويق والعالقات العامة. .2
يوفر معدالت مثالية يسترشد بها لألداء التسويقي الفعال. .3
يساعد على توضيح األهداف التسويقية. .4
ينت عن استعدادات لمواجهة التغيرات الطارئة في األسواق. .5
يشجع العاملين في التسويق على البعد على المضاربات والمغامرات ويحولها إلى تنبؤات مستقبلية. .6
يعتبر التخطيط التسويقي أسلوبا علميا إلدارة التغيير التسويقي في أنماط االستهالك وعادات الشراء وتطور .7
المنتجات والمنافسة والتجديد التسويقي وفتح أسواق جديدة.
9
يحقق التخطيط التسويقي تخفيضات في التكلفة والوقت والجهد والمسافات والمكان ،نظ ار ألنه يعطي الفرصة .8
للتطبيق العلمي في نطاق محدود باستخدام النماذج ،مثال اختبار السلع في منطقة محدودة من السوق قبل غزو السوق
كله.
وطالما تتم وظائف التسويق خارج الشركات في البيئة التسويقية المحيطة لذلك يصبح التخطيط التسويقي ضرورة .9
ملحة في الحياة العملية.
أنواع الخطط التسويقية
تحتاج المؤسسة إلى إعداد خطة تسويقية لكل مجال رئيسي في العمل التسويقي .وهناك بالتحديد ستة أنواع من الخطط
التسويقية و هي :
خطط تسويق العالمة التجارية ( :) Brand merketing plansتحتاج الشركات إلى إعداد خطط لتسويق
العالمة التجارية .يعد كل مدير عالمة تجارية ،خطة إستراتيجية وخطة تسويقية كل عام.
خطط تسويق مجموعة المنتج ( :)Product category marketing plansقبل أن يعد مديرو العالمة
التجارية خططهم المنفصلة لتسويق العالمة التجارية يضع مديرو المجموعة category managersبعض االفتراضات
والتنبؤات واألهداف بغرض دفع تخطيط العالمة التجارية المنفصلة .بعد إعداد الخطط وقبولها يتم دمجها في الخطة
الشاملة لمجموعة المنت .product category
خطط المنتج الجديد ( :)New product plansيتطلب كل منت جديد أو عالمة تجارية خطة مفصلة عن
تنميته وتدشينه .يجب أن تعرف فكرة المنت وتختبر مع النماذج األصلية الالحقة .prototypesوتتطلب مرحلة التدشين
مجموعة من النشاطات مفصلة جدا.
خطط جزء /شريحة السوق ( :)Marketing segment plansإذا كان المنت أو العالمة التجارية يباع إلى
جزء/شريحة منفصلة من السوق ،يجب وضع خطة لكل شريحة .تبيع شركة IBMشرائح/أجزاء عديدة من السوق (
البنوك ،شركات التأمين ،الفنادق و وكاالت السفر) ويخطط مدير كل شريحة في الشركة المنتجات والخدمات التي يقدمها
لشريحته.
خطط السوق الجغرافية ( :)Geographical marketing plansيتم إعداد الخطط لكل قطر واقليم ومدينة
وحتى األحياء.
خطط العميل ( :)Customer plansيضع مديرو الحسابات على النطاق القومي خططا منفصلة لكل عميل
مهم.
10
دراسة عناصر المزيج التسويقي
ال يمكننا تصور تسويق فعال بدون التركيز على عناصر المزي التسويقي والتي تمثل كل من المنت ،السعر ،التوزيع
والتروي ،والتي لها ارتباط مباشر بالتحوالت االقتصادية الجديدة .إذ أن إنجاح العملية التسويقية مرهون بدرجة كبرى
بكيفية التحكم في تسيير عناصر المزي التسويقي ,وبالتالي تحقيق ميزة تنافسية.
والشكل التالي يمثل عناصر المزي التسويقي:
الشكل رقم :06عناصر المزي التسويقي
المنتوج السعر
الزبون
التروي التوزيع
المنتج:
تعريف المنتج :و يعرف المنت بأنه مجموعة من السمات المادية و غير المادية التي تشمل التعبئة واللون .1
والسعر والجودة والعالمة التجارية فضال عن خدمات البائع و سمعته.
أنواع المنتجات :تـوجد عدة أنواع من المنتجـات يمكن أن نرتبها حسب طبيعتها كما يلي: .2
المنتجات ذات االستهالك الواسع(المواد الغذائية،الصابون..،إلخ).
المنتجات المختارة والتي شراءها ال يتم إال بعد البرمجة وحسن التفكير كون أسعارها مرتفعة(كالسيارات ،األثاث).
المنتجات الصناعية :المواد األولية ،المنتجات النصف مصنعة ،المواد المستهلكة ،اللوازم ،وسائل التجهيز.
الخدمات وهي المنتـجات الغير ماديـة كشراء تذكار الطائرة وخـدمات البريد والمواصالت.
كما يلي: دور حياة المنتج :إن المنت كأي كائــن حي يولد ،يعيش ويموت ويمكن تلخيـص دورة حياة المنت .3
مرحلة االنطالق :وهذه المرحلة خطيرة ألن المنت غير معروف ويمكن أن يرفض وتكون األسعار عادة مرتفعة
في هذه المرحلة وهذا راجع للتكاليف ،المشاكل التقنية لعدم وجود خبرة.
مرحلة النمو :حيث تقل نسبة الخطر في هذه المرحلة وتكثر االستثما ارت فيها من حيث شراء اآلالت وتوسيع
وفي لعالمتها.
اإلنتاج مع مراعاة تحسين النوعية وجعل الزبون و ُ
11
مرحلة النضج :وهي المرحلة األكثر هدوءا حيث تصل المنتجات إلى سرعة نمو مقبولة و تباع بنسبة أكبر و
،وعلى المؤسسة في هذه المرحلة أن تركز على حضورها في أماكن البيع والحرص على متابعة بسعر معقول
مخزوناتها.
مرحلة التدهور أو الزوال :حيث المنت يتقادم و ال يصبح يلبي رغبات الزبائن لميالد منتجات أخرى أكثر تطو ار
وعلى المؤسسة أن تتفطن لهذا و تلجأ إلى أسواق أخرى ،وفي هذه المرحلة تنخفض المبيعات وبالتالي األرباح .
العالقة التي تربط المؤسسة بالمستهلك هو المنت ولهذا على المؤسسة أن تراعي رغبات وأذواق الزبائن مع ما يناسب
قدراتها المادية والتكنولوجية والبشرية فحسن مراعاة الثنائية منتوج/سوق نقطة إستراتيجية للمؤسسة.
الشكل رقم :07دورة حياة المنتج
حجم المبيعات
()2 ()3
()1 ()4
المراحل االنطالق النمو النض التدهور
السعر
مفهوم السعر :يعرف السعر بأنه ذلك القيمة النقدية أو العينية التي يدفعها المشتري مقابل حصوله على السلعة .1
أو الخدمة .وبعبارة أكثر دقة ،فإن السعر يمثل القيمة التي يكون على استعداد لدفعها ومبادلتها مع مجموعة النافع أو
الفوائد المرتبطة بانتفاعه من السلعة أو الخدمة.
أهمية السعر :تكمن أهمية السعر في أنه يلعب دو ار رئيسيا في كيفية تخصيص الموارد االقتصادية ،وزيادة .2
الطلب على المنت تؤدي إلى ارتفاعا في سعره و بذلك زيادة في معدالت الربح من وراء بيع المنت .وتكمن أهميته
بالنسبة لإلدارات التسويقية في :
إن السعر من أسهل وأسرع عناصر المزي التسويقي تغيي ار وتعديال لمقابلة الطلب أو تصرفات المنافسين.
إن السعر غالبا ما يعبر مؤش ار على الجودة من وجهة نظر فئة من المستهلكين ،فقد بينت بعض الدراسات أن
هناك عالقة إيجابية بين السعر الجودة.
12
وجود عالقة بين السعر ومقدار إيرادات المؤسسة وأرباحها ،وهذا أمر مهم للمؤسسة ألنها إذا لم تحقق اإليرادات
المخططة ،فلن تستطيع االستمرار.
إن السعر يعتبر أحد مجاالت التنافس بين المؤسسات .
طرق تحديد األسعار :هناك ثالث طرق يمكن استخدامها لتحديد أسعار السلع في المشروع اإلنتاجي وهي كما .3
يلي :
تحديد األسعار على أساس تكلفة اإلنتاج:
تتضمن هذه الطريقة تحديد سعر بيع السلعة على أساس احتساب كل التكاليف الثابتة والمتغيرة الداخلة في إنتاج الوحدة
الواحدة من السلعة واضافة هامش الربح المرغوب إلى مجموع التكاليف للتوصل إلى سعر البيع .وتحديد السعر بهذه
الطريقة يقتضي معرفة كافة أنواع تكاليف اإلنتاج ،كما يستلزم تخصيص هذه التكاليف أي توزيعها على كل وحدة منتجة.
تحديد األسعار على أساس مرونة الطلب على السلعة:
تعتمد هذه الطريقة على محاولة تقدير أحجام المبيعات المحتملة من السلعة و التي يمكن تحقيقها عند استخدام أسعار بيع
مختلفة .لذا يتطلب إتباعها من المشروع تكوين "جدول الطلب" للسلعة ،تستخدمه اإلدارة بعد ذلك في عمل مقارنات هذه
الكميات المطلوبة مع التكاليف المتوقعة إلنتاجها .وبعبارة أخرى تقارن اإلدارة بين الكميات المتوقع بيعها من السلعة
باألسعار المختلفة وبين تكلفة إنتاج كل من هذه الكميات .وبعمل هذا التحليل يمكن لإلدارة اختيار السعر األمثل الذي
يحقق أهداف الربحية المطلوبة.
تحديد األسعار على أساس أسعار المنافسين:
تتلخص هذه الطريقة في قيام مديري المشروع بحساب متوسط ألسعار السلع المنافسة الشبيهة بسلعة المشروع ،ثم يعدل
هذا المتوسط بالزيادة أو بالنقص بالنظر إلى خواص سلعة المشروع بالمقارنة بالسلع المنافسة .فإذا اعتقد المشروع مثال
تميز سلعته في جودتها أو خواصها عن سلع المنافسين ،أمكن زيادة سعر سلعة المشروع عن متوسط أسعار السلع
الشبيهة ،و العكس الصحيح.
التوزيع (المكان)
التعريف المتعلق بالتوزيع :يعرف التوزيع على أنه توفير السلع في المكان المناسب بالكميات الكافية ،الموافقة .1
لألذواق واالحتياجات واالختيارات في الوقت المناسب ،مصحوب بالخدمات الالزمة للبيع والصيانة للزبون.
عناصر التوزيع :يحتوي نظام التوزيع على عدد من األنشطة التي تتفاعل فيما بينها من أجل تحقيق المهام .2
الرئيسية إلى أماكن استعمالها أو استهالكها ،هذه األنشطة تتمثل فيما يلي:
أ-النقل :عملية تحريك السلع من أماكن إنتاجها أو بيعها إلى أماكن استهالكها بالكميات المطلوبة أو المرغوبة في الوقت
المحدد وبالوسيلة المناسبة والتكلفة المناسبة.
13
التخزين :وسيلة االحتفاظ بالموجودات لفترة زمنية ،والمحافظة عليها ومعالجتها في حالة تعرضها لظروف طبيعية ب-
14
اإلستراتيجية التسويقية
تحليل العمالء :التسويق الفعال يتطلب فهما عميقا لعادات الشراء واالستخدام للعمالء ،وذلك عبر اإلجابة على .1
أسئلة مثل :أين يريد العمالء شراء ما يريدوه ؟ وكيف سيستخدمون المنت ؟ وما هو معدل تكرار استعمالهم للمنت ؟ وما
أهمية المشكلة التي يحلها هذا المنت ؟
تحليل المنافسين المباشرين و غير المباشرين :يجب تحديد المنافسين الحاليين والمحتملين ،المباشرين والغير .2
مباشرين ،وفهم نقاط قوتهم وضعفهم جيدا ،من أجل الوصول إلى طرق ووسائل لالختالف والتميز عنهم ،كما يجب تقدير
أهداف واستراتيجيات المنافسين من أجل توقع ردود فعل المنافسين.
تحليل سوات : S.W.O.Tيعد هذا األسلوب جزًءا هاماَ في إجراءات التحليل واإلستراتيجية التسويقية فنجد بأن .3
هناك عوامل داخلية تمثل نقاط قوة ( ) sأو نقاط ضعف ( , ) Tوبالمقابل وجود العوامل الخارجية التي تمثل فرصا ()0
أو تهديدات ( ،)wوبمعرفة هذه العوامل األربعة تقوم المؤسسة بتحديد اإلستراتيجية الواجب إتباعها.
ويمكن ذكر بعض الفرص والتهديدات الموجودة في محيط المؤسسة وبعض نقاط قوة ونقاط ضعف المؤسسة في الجدول
التالي:
-عدم وجود قسم للبحث و -وجود عالمة تجارية -إلغاء الدعم الحكومي عن -ظهور بدائل جديدة في
التطوير؛ معروفة...؛ المؤسسة ؛ الخامات أو الموردين ؛
-ضعف وجود برامج -حصة سوقية كبيرة ؛ -تزايد الجمعيات و القوانين -ظهور أصناف جديدة
لتخفيض التكاليف؛ -جودة المنتجات؛ لحماية البيئة والمستهلكين؛ للمستهلكين وازدياد عددهم؛
-عدم استغالل الطاقات -القدرة على االبتكار؛ -تخفيض الرسوم الجمركية -توافر مصادر تمويل
اإلنتاجية؛ -تكاليف إنتاج منخفضة ؛ على الواردات ،و ما ينتج عنه و تسهيالت نقدية؛
-توافر قوة بيعية على درجة -ارتفاع التكاليف الخاصة من زيادة المنافسة األجنبية؛ -صعوبة دخول منافسين
بالنقـــل و التوزيع؛ -ارتفاع أسعار الطاقة أو المواد عالية من المهارة ؛ جدد...الخ.
-عدم وجود نظم لليقظة -وجود خدمات ما بعد البيع؛ األولية؛
التنافسية...الخ. -القدرة على التمويل الذاتي. -تغير أو تطور تكنولوجيا
الصناعة...الخ.
15
ومما سبق نستنت ما يسمى بمصفوفة سوات :SWOT
الشكل رقم :08مصفوفة سوات SWOT
16
تدقيق التوصيات من األساتذة السابقين أو المنظمات التي عمل فيها سابقا.
الفحص الطبي.
القرار النهائي بالقبول أو الرفض.
التعيين.
المخطط التنظيمي
تعريف المخطط التنظيمي:
تحديد المهارات الفردية للعاملين ،والكوادر اإلدارية الضرورية في إطار المشروع ونموه ،كذلك يتم إيجاد الصيغة
التنظيمية المناسبة للمشروع وتحضير الخارطة التنظيمية ،وتوزيع األدوار والصالحيات والمسؤوليات بشكل واضح.
الخريطة التنظيمية :هي صورة أو مخطط لهيكل المنظمة ،تبين الوحدات اإلدارية التي تتكون منها ،والوظائف
الموجودة فيها ،وخطوط السلطة والمسؤولية التي تربط بين أجزائها (المنظمة).
خصائص الهيكل التنظيمي
تتمثل خصائص الهيكل التنظيمي فيما يلي:
المالئمة :يكون مالئما لحجم وطبيعة نشاط المؤسسة.
الواقعية :أي ليس مثاليا ولكن يعبر عن المهام واألعمال التي تمثل االختصاصات الحقيقية للمؤسسة.
المرونة :إمكانية تعديله و تطويره بما يواكب تطور أنشطة ومهام المؤسسة واحتياجاتها المتجدد.
يوضح بدقة العالقة بين المستويات اإلدارية،تسلسل ،عالقات السلطة ،والمستويات عن األنشطة الوضوح:
المختلفة.
البساطة وعدم التعقيد :يساعد على سهولة التدفق واالتصاالت رأسيا وأفقيا ،وتحقيق التنسيق الفعال بين
القطاعات واإلدارات واألقسام وغيرها.
مراحل إعداد الهيكل التنظيمي :
يتم إعداد الهيكل التنظيمي وفق مراحل عدة و هي كما يلي:
تحديد أهداف المنظمة الرئيسية الواجب تحقيقها :وتمثل اإلطار العام الذي تسعى المنظمة إلى تحقيقه ،ويعبر .1
عن سبب وجودها وقيامها.
وضع األهداف الفرعية والسياسات والخطط استنادا إلى األهداف الرئيسية العامة للمنظمة ،وتحديد األهداف في .2
المنظمة عبر مستوياتها التنظيمية المختلفة ،بحيث يقوم كل مستوى تنظيمي بوضع أهدافه في ضوء أهداف المستوى الذي
يسبقه.
17
تحديد النشاط العام للمنظمة ثم يجرى تقسيم وتجزئة هذا النشاط إلى أنشطة ووظائف رئيسية ،وتستمر عملية .3
التقسيم والتجزئة حتى يتم تحديد أعباء ومهام ومسؤوليات وواجبات محددة ،تصبح أساسا لتكوين الوظائف التي يمكن
إسنادها لألفراد للقيام بها.
بعد تقسيم وتجزئة جميع األنشطة يصبح لدينا أعداد كبيرة من الوظائف المتخصصة التفصيلية ،وحتى يتم انجاز .4
هذه الوظائف في هذا النشاط ينبغي انجاز جميع الوظائف وفق تسلسل معين .وتأتي أهمية وضرورة تجميع ودم
مجموعات ،وتعيين شخص ليشرف على كل مجموعة (مدير ،مشرف.)...،
أسس تكوين الوحدات التنظيمية :يتم تجميع األعمال باالعتماد على احد األسس التالية: .5
التشابه في المهام واألعمال. -
التجميع على أساس التكامل. -
ويمكن استخدام األساسين معا لتجميع األعمال ،وينت عن عملية تجميع األنشطة وحدات تنظيمية رئيسية ،ووحدات
تنظيمية فرعية .وأخي ار الوظائف بمهامها ،ومسؤولياتها المحددة.
تفويض السلطات وتحديد المسؤوليات الالزمة النجاز هذه األنشطة :إن انجاز األعمال في المنظمات ال يتحقق .6
إال عن طريق السلطة ،والمسؤولية.
ربط المجموعات ،أو الوحدات ببعضها البعض أفقيا ،أو أرسيا عن طريق عالقات السلطة ،ونظم المعلومات .7
المنظمة. (التنسيق) ،لتعمل معا بفاعلية نحو تحقيق أهداف
المخطط اإلنتاجي
مفهوم المخطط اإلنتاجي
إن المقصود بمخطط اإلنتاج هو العمل على تحديد القوة العاملة ،المواد ،اآلالت ،أساليب اإلنتاج ورأس المال
المطلوب لتصنيع كمية معينة من منت ما أو من مجموعة منتجات خالل فترة زمنية معينة في المستقبل.
فيبدأ المخطط بدراسة هل يمكن تصنيع المنت المطلوب؟ وما طرق اإلنتاج التي يمكن استخدامها؟ وما الوقت
الالزم إلنتاج الوحدة؟ وما درجة الجودة المطلوبة؟ وما مقدار اآلالت واألجهزة الالزمة لتصنيع الكمية المطلوبة؟ وما عدد
األفراد المطلوبين للعملية اإلنتاجية ؟ وما درجة المهارة المطلوبة فيهم؟ وما التكاليف النهائية التي يمكن توقعها بالنسبة
للمنتوج ؟
أهداف المخطط اإلنتاجي
تتمثل أهداف المخطط اإلنتاجي في ما يلي:
تحقيق عائد كافي لرأس المال المستثمر وهذا بالحصول على حصة معينة من السوق. -
تحديد أنواع السلع المطلوب إنتاجها بأكبر كفاية إنتاجية للعملية الصناعية. -
تحديد كمية اإلنتاج لمواجهة الطلب المتوقع على السلعة. -
18
التعاون الكامل بين اإلدارات الصناعية لتسهيل عملية التنبؤ بأحداث المستقبل. -
العمل على توفير المستلزمات الالزمة لتنفيذ الخطة المقررة. -
خطوات إعداد المخطط اإلنتاجي
إن وضع المخطط اإلنتاجي يتم من خالل الخطوات التالية:
تحديد و تقدير الطلب على المنتجات التي تنتجها المؤسسة :هو التنبؤ بالمستقبل باالعتماد على معلومات .1
الماضي ،وذلك بهدف تقليل المخاطرة التي تصاحب العمليات المختلفة .ويتمثل تقدير الطلب على المنتجات النهائية
وعلى األجزاء موضوعا مهما بالنسبة إلدارة اإلنتاج والعمليات ،وكلما استطاعت اإلدارة تقدير الطلب المستقبلي بشكل
أفضل كلما استطاعت أن تعد نفسها بشكل أفضل والعكس صحيح.
إن أهمية تقدير الطلب تأتي من حقيقة أن الطلب يمثل المدخالت لق اررات أخرى تتعلق باإلنتاجية ،والجدولة،
والرقابة وبنوعية اآلالت والمعدات وبترتيب المصنع واختيار موقعه.
تحديد الطاقات اإلنتاجية القائمة :ويتم ذلك عن طريق وضع ما يسمى بميزان الطاقات اإلنتاجية أي مقارنة ما .2
هو متوفر من طاقات إنتاجية بما هو الزم وواجب التوفير.
وتتحدد الطاقات اإلنتاجية بتأثير مجموعة من العوامل أهمها :
-عدد اآلالت وانتاجيتها للوحدة الواحدة.
-وقت العمل الفعال خالل السنة.
-مستوى تنظيم العمل واإلنتاج.
-نوعية المواد المستخدمة وجودتها.
-مستوى العاملين ومهاراتهم.
تخطيط الطاقة اإلنتاجية :يتم في تخطيط الطاقة اإلنتاجية ضبط قدرة المنظمة على إنتاج المنتجات لمواجهة .3
الطلب .فإذا أشارت التنبؤات إلى ارتفاع في طلب المنت مثال بنسبة معينة يجب العمل على تأمين طاقة إنتاجية كافية
لخدمة الزبائن .وهناك سبل عديدة لذلك منها التشغيل بساعات إضافية أو توسيع قدرات اإلنتاج أو الخدمات.
تحديد وتقدير الموارد الالزمة لإلنتاج :فيما يخص تحديد الموارد الالزمة لإلنتاج فإنها تتم من خالل تحديد مقدار .4
المواد األولية وبقية المستلزمات اإلنتاجية وتوفير العمالة بالقدر والكفاءات المطلوبة وكذلك تحديد الموارد المالية المطلوبة
لإلنتاج.
رابعا :اختيار موقع الوحدة اإلنتاجية
إن الموقع هو عنصر حيوي للمؤسسات الخدمية ولكنه أقل أهمية في المؤسسات الصناعية ،ولكن في كال الحالين
فإن القرار يعتبر من الق اررات اإلستراتيجية .ويمكن أن يجري البحث عن موقع لوحدة إنتاجية جديدة أو في حالة التوسع
19
وعدم إمكانية الموقع الحالي استيعاب هذا التوسع وكذا األمر في حالة إضافة خطوط إنتاجية أو تغيير الظروف البيئية في
الموقع الحالي مثل ارتفاع أسعار المواد األولية أو حصول اضطرابات سياسية وعدم استقرار .وطبيعة المواقع تختلف
باختالف المنظمات فمثال إن اختيار موقع لمستشفى أو محطة توليد كهرباء يختلف عن اختيار موقع لمطعم وجبات
سريعة أو وحدة طوارئ مثل الدفاع المدني أو المراكز األمنية.
ولعل العوامل المؤثرة في اختيار الموقع هي:
القرب من األسواق سواء لتصريف المنتجات أو للحصول على المواد األولية. .1
مدى توفر القوة العاملة ومهاراتها وكلفتها. .2
النقل ووسائطه و مدى القرب من الموانئ أو السكك الحديدية. .3
األرض وكلفتها. .4
مدى توفر رأس المال. .5
البنية التحتية خصوصا للصناعات ذات التكنولوجيا العالية. .6
خامسا:اآلالت
إن التعرف على اآلالت والمعدات الالزمة إلنتاج السلعة او الخدمة المطلوبة يجب علينا التدقيق والتفهم للعناصر
التالية :
الحجم الفيزيائي :الطول xالعرض xاإلرتفاع.
الحجم العملياتي لآللة أي المساحات اإلضافية التي تكون حول اآللة وتسمح بالعمل فيها أو ربطها مع آلة أخرى
مع مراعاة السالمة .
استطاعة اآللة من حيث اإلنتاج .وينبغي أن يكون واضحا أن اآللة تعمل عادة بنسبة أقل من استطاعتها الكاملة،
وربما باستطاعة (.)08%
استهالك اآللة من الطاقة الكهربائية ،أو الوقود أو الجهد البشري أو المياه أو الزيوت.
قطع الغيار ومتطلبات الصيانة .
ظروف التشغيل األمثل من حيث الح اررة والرطوبة والتهوية وكافة المتطلبات البيئية.
نسبة الفاقد من المواد الخام في اآللة.
العوادم وفضالت التصنيع.
متطلبات الكهرباء.
سالمة التشغيل.
خبرة الصانع في إنتاج هذا النوع من اآلالت من حيث :سرعة اإلنتاج ،الكلفة الرأسمالية ،كلفة التشغيل ،العمر
االفتراضي لآللة ،العمر العملي لآللة.
20
المخطط المالي
من المعروف أن المفهوم المعاصر لإلدارة المالية كونها قرار قائم على التخطيط المالي السليم لكل جوانب العمل داخل
شركة األعمال ،ومن هذا المنطلق فقد اهتمت اإلدارة المالية بشكل خاص وادارة الشركة بشكل عام بوظيفة التخطيط.
مفهوم المخطط المالي
تعريف المخطط المالي
المخطط المالي يختص بالتنبؤ بما ستكون عليه المؤسسة ماليا في الفترات الالحقة تمهيدا لالستعداد المسبق
بالوسائل التمويلية أو االستثمارية المناسبة .والمخطط المالي الكفء هو الذي يخدم هدف تعظيم الربح بشكل أساسي.
أهمية المخطط المالي
تنبع أهمية المخطط المالي من أنه يؤدي إلى تجهيز القوائم المالية التقديرية( النقدية منها والعمومية وحساب
األرباح والخسائر التقديرية) .وهي خطط مالية تهدف إلى:
تحديد احتياجات المنشأة من األموال.
التخطيط لكيفية تمويل هذه االحتياجات
التخطيط الستثمار الفائض من األموال بعد سداد القروض.
استعمال القوائم المالية التقديرية كأدوات رقابية فعالة.
وهذه األمور جميعها تجعل التخطيط المالي أم ار ال غنى عنه للمؤسسة.
فالتخطيط المالي يعتبر نقطة انطالق أساسية للرقابة المالية ،فالمدير المالي ينظر للمنشأة كوحدة متكاملة ويهتم
بالخطط المالية الطويلة األجل المتعلقة بصرف مبالغ نقدية كبيرة وبالخطط المالية قصيرة األجل ذات الطبيعة التشغيلية
فيستعين بالتخطيط المالي في تقدير احتياجاته من األموال وفي تخطيطه لتدبيرها والحصول عليها أو الستثمار الفائض
عن حاجته منها.
محتويات المخطط المالي
يتضمن المخطط المالي مايلي:
التوقع المالي :تفيد عملية التوقع في تقدير االحتياجات المالية للشركة ،قصيرة وطويلة األجل لتلبية متطلباتها
الحالية والمستقبلية .وأن استخدام التقنيات المالية يمكن أن يساهم في تحسين عملية التوقع المالي.
هيكل رأس المال :من بين المجاالت التي تغطي الخطة المالية هي هيكل رأس المال ،حيث البد من تحديد
النسبة المعقولة من كل من التمويل المقترض والتمويل الممتلك و التي تؤمن المبادلة ما بين المخاطرة والعائد لحملة
األسهم.
21
قرار هيكل رأس المال :العوامل المختلفة التي يجب أخذها بعين االعتبار عند تصميم هيكل رأس المال كل من
الربحية ،السيولة ،الرقابة ،الرافعة المالية و طبيعة القطاع الذي تعمل الشركة ضمن إطاره.
استخدام األموال :مهمة الخطة المالية هي تحديد كيفية استخدام تلك األموال بشكل فاعل ،وبما يؤدي إلى
تعظيم عوائد الشركة وبالتالي تعظيم قيمتها.
صنع القرار االستراتيجي :إن مثل هذا القرار يساهم في إدامة الموازنة مابين نقاط القوة ،ونقاط الضعف في
الشركة ،والتخطيط المالي يساعد على التأكد من أن كل من الموارد المالية ،والسياسات المالية ترتبط بشكل وثيق جدا
مع األهداف اإلستراتيجية للشركة.
الرقابات المالية :تتضمن الخطة المالية تأطير أساليب الرقابة المالية ،مثل القوائم المالية ،التحليل باستخدام
النسب المالية ،تحليل التعادل ،الرقابة باستخدام الموازنات التقديرية ،والتدقيق الداخلي ،كل هذه األساليب في الرقابة تسهم
بشكل كبير في تقييم أداء الشركة في المجاالت المالية.
مصادر التمويل
يمكن أن تقسم مصادر التمويل إلى صنفين أساسيين:
مصادر التمويل قصير المدى :يعني هذا الصنف الحصول على األموال التي يفترض أن يعاد تسديدها في سنة
أو أقل وفي العادة فإنه من السهولة الحصول على التمويل قصير األمد مقارنة بالتمويل بعيد المدى ألسباب هي:
بالنسبة للمقرض فإنه قصر الفتر يعتبر عامل مهم لتقليل مخاطر عدم الدفع. .1
اختالف قيمة النقد عندما يكون القرض بعيد المدى. .2
عادة ما تكون هناك عالقات قوية بين المقرض و المقترض في المدى القصير. .3
التمويل قصير المدى دون ضمان :وهي تمويل قصير المدى ال يحتاج إلى ضمان أو كفيل ،ومن بين هذه أ-
التمويالت نذكر ما يلي:
االئتمان التجاري :هو تمويل قصير األمد للحصول على االحتياجات والمستلزمات يمنح بموجبه المستفيد فترة .1
زمنية للتسديد أي أنه ال يسدد نقدا.
السندات و الكمبياالت :وتعهدات مختلفة األنواع تلتزم بموجبها المنظمة بدفع مبلغ معين في المستقبل جراء .2
حصولها على خدمات أو مواد أو بضاعة من المجهزين.
القروض المصرفية دون ضمان :تعطي البنوك والمؤسسات المالية تمويال قصير المدى بشكل قروض للمنظمات .3
بمعدل فائدة يتباين باختالف درجة ائتمان الزبون.
أوراق تجارية :تعتمد الشركات الكبيرة هذا النوع من األوراق والسندات للتمويل قصير األمد وتكون مضمونة .4
بسمعة الشركة وشهرتها.
22
التمويل قصير المدى بضمان :في العادة ال تستطيع المنظمات الحصول على المال الكافي من خالل التمويل ب-
غير المضمون لذلك تلجأ إلى مثل هذا النوع من التمويل .وأهم مصادر التمويل بضمان هي:
القروض بضمان المخزون .1
القروض بضمان الذمم المدينة القابلة للتحصيل. .2
بيع الديون القابلة للتحصيل إلى شركات متخصصة في ذلك. .3
مصادر التمويل طويل المدى :يعتقد البعض أن افتراض منظمة األعمال هو مؤشر ضعف في حين ال يبدو
األمر كذلك دائما .وهناك من األسباب المهمة التي تدفع المنظمات لالقتراض على المدى البعيد ومنها:
االبتداء بمشروع جديد .1
االندماج واالستحواذ. .2
تطوير منتجات جديدة. .3
أنشطة تسويقية للمدى البعيد. .4
استبدال اآلالت والتجهيزات. .5
توسيع الوحدة اإلنتاجية. .6
ومن بين مصادر التمويل طويل األجل ما يلي :
أموال الملكية ومن أهم مصادرها :األسهم الممتازة ،األسهم العادية ،األرباح المحجوزة. .1
األموال المقترضة :السندات والقروض الطويلة األجل. .2
23
االستثمار المبدئي "تكاليف اإلنشاء":
يطلق عليها عادة اسم تكاليف رأس المال الثابت أو التكلفة الرأسمالية ،ومن أهم خصائصه هو خضوعه لكل من
االهتالك والتقادم فاالهتالك نعني به انخفاض القيمة الحقيقية لألصل نظ ار الستعماله ،أما التقادم فنعني به انخفاض
القيمة الحقيقية لألصل نظ ار للتقدم التكنولوجي.
وفي هذا االستثمار المبدئي نجد :األصول الثابتة الملموسة واألصول الثابتة الغير ملموسة.
األصول الثابتة الملموسة:
هذه األصول تتضمن كافة التكاليف التي يتم إنفاقها على شراء األصول والتجهيزات المادية الملموسة ،الطويلة
األجل ،والتي تتضمن:
تكاليف الحصول على األرض وتجهيزها كتقوية تربتها ،وهذه التكاليف تتمثل في ثمن شراء تلك األرض مضاف -
إليها مصاريف التسوية والتقوية ،واقامة شبكة مجاري تصريف المياه.
تكاليف المباني واألعمال اإلنشائية وتكاليف توصيل المرافق ،وهذه التكاليف تشمل تكاليف إقامة المباني األساسية -
في المشروع ،إضافة إلى تكاليف إنشاء المباني المكملة كالمخازن ومستودعات المنتوجات النهائية ،إضافة إلى تكاليف
بناء مباني الخدمات االجتماعية كمساكن العمال ومراكز الترفيه والمراكز الطبية.
تكاليف الحصول على اآلالت والمعدات الضرورية في العملية اإلنتاجية أو التي تدخل مباشرة فيها ،إضافة إلى -
المعدات المساعدة في العملية اإلنتاجية كمعدات المناولة والنقل الداخلي والتخزين وهذه التكاليف تشمل ثمن شرائها يضاف
إليها مصاريف نقلها وتركيبها والتأمين عليها ،والضرائب الجمركية إذا كانت اآلالت مستوردة من الخارج.
تكاليف األثاث والمعدات المكتبية الخاصة بكل األقسام اإلدارية التي يحتويها المشروع باإلضافة إلى تكاليف -
تركيبها ونقلها.
احتياطات أو احتياطي الطوارئ ،وهذا االحتياطي يضعه المشروع لمواجهة أي تغيرات غير متوقعة في دراسات -
الجدوى.
األصول الثابتة غير الملموسة:
البعض من هذه األصول يكون له قيمة بيعية ،والبعض األخر ال تكون له قيمة بيعية ،وهذه األصول الغير ملموسة
تتضمن ما يلي:
تكاليف دراسة الجدوى التمهيدية أو المبدئية. -
تكاليف دراسة الجدوى التفصيلية بكل مكوناتها التسويقية ،المالية ،الفنية..... -
تكاليف الدعاية واإلعالن عن المشروع قبل االفتتاح أو قبل تشغيل المشروع. -
تكاليف التجارب المقامة على المشروع و تكاليف إصدار األسهم بما تحتويه من مصاريف التسجيل والرسوم -
القانونية.
24
تكاليف السنويات ،التنقالت والحفالت خالل فترة دراسة المشروع. -
تكاليف براءات االختراع والحصول على االسم التجاري أو العالمة التجارية. -
تكاليف تدريب العمال خالل فترة اإلنشاء والتجهيز أي خالل فترة ما قبل التشغيل. -
رأس المال العامل :وهي تلك المبالغ المخصصة لإلنفاق على تشغيل المشروع خالل دورة واحدة لإلنتاج ،أي
أنها تمثل من جميع المصروفات الالزمة لتكوين مخزون من مستلزمات اإلنتاج على مختلف أنواعها بالقدر الذي يكفي
لتشغيل أول دورة لإلنتاج باإلضافة إلى مبلغ نقدي سائل يجب توفيره لمقابلة المصروفات العاجلة ،و رأس المال العامل
يتكون من:
الحسابات المدينة و الناجمة عن سياسات البيع اآلجل و التي يعبر عنها بالمعادلة اآلتية: -
الحسابات المدينة = مدة االئتمان باألشهر x 12 /قيمة المبيعات السنوية بالجملة
المخزون السلعي من المواد و المهمات الالزمة لدورة إنتاجية كاملة. -
النقدية السائلة التي تكفي لمقابلة بعض المصروفات مثل األجور و التكاليف الصناعية -
تكاليف التشغيل :يقصد بها جميع األصول التي تدخل في العملية اإلنتاجية خالل فترة معينة ونجدها تتضمن ما
يلي:
-تكاليف االحتياجات من المواد األولية ومستلزمات اإلنتاج و تكاليف الصيانة وقطع الغيار الالزمة ،إضافة إلى
المنتجات الوسيطية.
-تكاليف اليد العاملة أو الموارد البشرية التي يشغلها المشروع.
الجدول التالي يبين التكاليف االستثمارية و التشغيلية أكثر توضيحا:
الجدول رقم :05التكاليف االستثمارية و التشغيلية
التكلفة البيان
التكاليف االستثمارية -
االستثمار المبدئي: .1
-مصاريف الحصول على األرض و تجهيزها
-تكاليف المباني و األعمال اإلنشائية و تكاليف توصيل المرافق
-تكاليف الحصول على اآلالت و المعدات
-وسائل النقل الداخلي
-تكاليف األثاث و المعدات المكتبية
-احتياطي الطوارئ
-تكاليف دراسة الجدوى المبدئية و التفصيلية
-نفقات التجارب و الدعاية و اإلعالن
25
-تكاليف براءات االختراع
-تكاليف تدريب العمال
رأس المال العامل: .2
-المواد الخام
-النقدية السائلة
-تكاليف صناعية
تكاليف التشغيل: .3
تكاليف االحتياجات من المواد األولية -
تكاليف الصيانة -
تكاليف اليد العاملة -
المجموع
الميزانية التقديرية
إن الميزانية التقديرية ال تزيد عن كونها خطة مكتوبة ومترجمة بالوحدات أو المبالغ أو كليهما .وتختلف صعوبة
عملية وضع الميزانية التقديرية وكذا مدى ما تنطوي عليه من تفاصيل ،اختالفا كبي ار من مؤسسة ألخرى .وبغض النظر
عن حجم المشروع ،يجب على اإلدارة إعداد الميزانيات التقديرية حتى يمكنها أن تحدد وتفضل بكل وضوح التأثيرات
الخاصة بهذه التنبؤات .ونظ ار ألن المشروعات الكبرى تواجه الكثير من مشاكل التنسيق ورقابة أداء األعمال ،فإن هذه
المؤسسات عادة ما تقوم بعمل ميزانيات تقديرية كاملة وعلى جانب كبير من التفصيل ال نجدها في المؤسسات الصغيرة،
فالمؤسسات الصغيرة عادة ما تركز اهتمامها على الميزانية النقدية التقديرية وذلك لما تالقيه من صعوبات في الحصول
على ما تحتاجه من أموال نقدية.
الموازنة النقدية التقديرية
الموازنة النقدية التقديرية عبارة عن التنبؤ يتعلق بالمقبوضات والمدفوعات النقدية التي ستتم في المستقبل على
المدى فترات مختلفة من الزمن فهي عبارة عن تبويب يهدف إلى التنبؤ بتاريخ كل من المقبوضات والمصروفات النقدية
وكمياتها .فتكشف للمدير المالي مواعيد التدفقات النقدية الداخلة وكمياتها والتدفقات النقدية الخارجة خالل القترة تحت
الدراسة ،فيصبح أكثر قدرة على التخطيط لهذه الحاجات وأكثر قدرة على ممارسة الرقابة على نقدية المؤسسة وسيولتها.
مراحل إعداد الموازنة النقدية التقديرية
تحديد الفترة الزمنية التي سوف تغطيها هذه الميزانية ( سنة أو أقل من ذلك). .1
تحديد األقسام التي يمكن تجزئة الميزانية إليها ( شهريا أو غير ذلك). .2
تقدير المبيعات :وهناك عدة مداخل لتقرير المبيعات و يفضل استخدامها معا: .3
26
المدخل الداخلي :يقوم أفراد من داخل المؤسسة بتقدير حجم المبيعات المتوقع. أ-
المدخل الخارجي :يتم التنبؤ بالمبيعات على أساس تحليل العوامل االقتصادية و ظروف السوق. ب-
تقدير قيمة المخزون السلعي وهو نوعين مخزون أول المدة و مخزون آخر المدة .حيث أن مخزون آخر المدة .4
للسنة الماضية هو مخزون أول المدة للسنة الالحقة.
تقدير كمية اإلنتاج التي تتوقع المنشأة إنتاجها حتى تستطيع مواجهة الطلب ،و بالتالي فإن مخزون آخر المدة = .5
( مخزون أول المدة +كمية اإلنتاج) – كمية المبيعات المتوقعة.
تقدير االحتياجات من المواد األولية ،أي تقدير كمية المشتريات من المواد األولية. .6
تقدير الوحدات المستخدمة من المواد األولية ،و تربط بعدد الوحدات من المواد األولية. .7
تحويل الكميات المتوقعة إلى القيمة النقدية لتلك الكميات و يتم ذلك كما يلي: .8
القيمة النقدية للمبيعات = عدد الكميات المتوقع بيعها xتكلفة الوحدة الواحدة أ-
القيمة النقدية للمواد األولية = عدد الوحدات األولية xتكلفة الوحدة الواحدة. ب-
تنظيم جدول يحتوي على كافة األرقام التي تم التوصل إليها ،ثم تفريغها في الميزانية النقدية التقديرية. .9
الميزانية
تعريف الميزانية :هي جدول ذو جانبين ،يعد بتاريخ معين ويظهر في الجانب األيمن أصول المؤسسة ،وبالجانب .1
األيسر خصومها ( أو األموال الخاصة للمؤسسة و التزاماتها نحو الغير).
تعرف الميزانية أيضا على أنها جدول أو قائمة تظهر عناصر كل من األصول والخصوم وعلى أساس تصنيف خاص،
حيث تصنف األصول إلى عناصر جارية وأخرى غير جارية ،أما الخصوم فتصنف إلى أموال خاصة وخصوم جارية و
خصوم غير جارية.
أنواع الميزانيات :تبعا لتاريخ إعدادها تصنف الميزانيات إلى : .2
الميزانية االفتتاحية :وتظهر الوضعية المالية للمؤسسة في بداية السنة ( بتاريخ أول جانفي) أو بتاريخ تكوينها، أ-
ومن خصائص الميزانية االفتتاحية أنها غير إلزامية قانونا وأنها ال تظهر نتيجة الدورة.
الميزانية الختامية :و يتم إعدادها في نهاية الدورة و تمتاز بإظهارها لنتيجة الدورة و هي إلزامية قانونا. ب-
باإلضافة إلى األنواع المذكورة أعاله يمكن ذكر بعض األنواع األخرى كميزانية المراجعة التي يتم إعدادها بعد عملية
مراجعة الحسابات وتصحيح مختلف األخطاء التي يمكن أن ترد فيها ،وكذا ميزانية التصفية التي يتم إعدادها قبل الشروع
في عملية تصفية المؤسسة وزوالها.
27
شكل الميزانية :بداية نورد شكل الميزانية االفتتاحية المبسط و التي تكون بدايتها من /11/11ن : .3
الجدول رقم :06شكل الميزانية االفتتاحية
المبلغ المبلغ الخصوم األصول
xx رأس مال المؤسسة xx مباني
xx قرض مصرفي xx معدات و أدوات
xx بضاعة من المخزون
xx أموال بالبنك /الصندوق
xx المجموع xx المجموع
أما الميزانية الختامية التي تكون في نهاية الدورة المحاسبية بتاريخ /12/31ن وتظهر في الشكل التالي:
الجدول رقم :07شكل الميزانية الختامية
المبلغ الخصوم رقم المبلغ األصول رقم
الحساب الحساب
28
جدول حساب النتائج
هو بيان ملخص لألعباء والمنتوجات المنجزة من الكيان خالل السنة المالية .وال يأخذ بعين في الحساب تاريخ
التحصيل أو تاريخ السحب .ويبرز بالتمييز النتيجة الصافية للسنة المالية الربح ( الكسب) أو الخسارة.
المعومات الدنيا المقدمة في حساب النتائ هي اآلتية:
تحليل األعباء حسب طبيعتها ،الذي يسمح بتحديد مجاميع التسيير الرئيسية اآلتية :الهامش اإلجمالي ،القيمة
المضافة ،الفائض اإلجمالي عن االستغالل.
منتجات األنشطة العادية.
المنتوجات المالية واألعباء المالية.
أعباء المستخدمين.
الضرائب والرسوم والتسديدات المماثلة.
المخصصات لالهتالكات ولخسائر القيمة التي تخص التثبيتات العينية.
المخصصات لالهتالكات و لخسائر القيمة التي تخص التثبيتات المعنوية.
نتيجة األنشطة العادية.
العناصر غير العادية ( منتجات و أعباء)
النتيجة الصافية للفترة قبل التوزيع.
النتيجة الصافية لكل سهم من األسهم بالنسبة إلى شركات المساهمة.
شكل جدول حساب النتائج:
تظهر من خالل حساب النتائ ،النتيجة الصافية للدورة المالية سواء بالربح أو الخسارة و يكون هذا الجدول على الشكل
التالي:
الجدول رقم :08جدول حساب النتائ
السنة المالية السابقة السنة المالية التعيين
الحساب 71 المبيعات و المنتوجات الملحقة
الحساب 72 تغيرات المخزونات و المنتجات المصنعة
الحساب73 االنتاج المثبت
الحساب 74 إعانات االستغالل
إنتاج السنة المالية ()1
الحساب 61 المشتريات المستهلكة
الحساب62/61 الخدمات الخارجية و االستهالكات األخرى
إستهالكات السنة المالية ()2
29
القيمة المضافة لالستغالل ()2-1( =)3
الحساب 63 أعباء المستخدمين
الحساب62/61 الضرائب و الرسوم و المدفوعات المماثلة
إجمالي فائض االستغالل ()4
الحساب 75 المنتجات العملياتية األخرى
الحساب 65 األعباء العملياتية األخرى
الحساب 68 المخصصات لإلهتالكات و المؤونات و خسارة القيمة
الحساب 78 استرجاع خسائر القيمة و المؤونات
النتيجة العملياتية ()5
الحساب 76 المنتوجات المالية
الحساب 66 األعباء المالية
النتيجة المالية ()6
النتيجة العادية قبل الضرائب ()6+5( =)7
الحساب698/695 الضرائب الواجب دفعها عن النتائ العادية
الحساب693/692 الضرائب المؤجلة (تغيرات) عن النتائ العادية
مجموع منتجات األنشطة العادية
مجموع أعباء األنشطة العادية
النتيجة الصافية لألنشطة العادية ()8
الحساب 77 عناصر غير عادية (منتجات تباينها)
الحساب 67 عناصر غير عادية ( أعباء يجب تبيانها)
النتيجة غير العادية ()9
صافي نتيجة السنة المالية ()11
حصة الشركة الموضوعة موضع المعادلة في النتيجة الصافية ()1
صافي نتيجة المجموع المدم ()11( )1
ومنها حصة ذوي األقلية ()1
حصة المدم ()1
ال يستعمل إال في تقديم الكشوف المالية المدمجة ()1
تحليل التعادل
تعرف نقطة التعادل بإنها ذلك المستوى من نشاط المؤسسة الذي تكون عنده نتيجة عمليات المؤسسة تساوي
الصفر ،أي أنها ال تحقق أرباحا وال تتحمل خسائر ،وتصل المؤسسة إلى تلك النقطة عندما تكون إيراداتها الكلية مساوية
لتكاليفها الكلية.
من خالل هذا التعريف نستنت ما يلي:
30
التكاليف الكلية تساوي اإليرادات الكلية
الربح والخسارة يساوي الصفر.
والشكل الموالي يوضح نقطة التعادل كما يلي:
الشكل رقم :08خريطة التعادل
القيمة
اإليرادات الكلية الربح
نقطة التعادل التكاليف الثابتة
التكاليف الكلية
الخسارة التكاليف المتغيرة
31