G 9 Temps

Guia 9:
L’estrès i la gestió del temps
Guies autoformatives
Generalitat de Catalunya UNIÓ EUROPEA

Consorci per a la Formació Fons1Social Europeu
Contínua de Catalunya
Guies autoformatives Gestió del temps
ÍNDEX
- Objectius
- Esquema general
- Reflexió inicial
- Continguts:
o L’ocupació adequada del temps

o Característiques del temps
o Classes de temps dins d’una organització
o Factors que incideixen en la nostra gestió del temps
o Estils en la gestió del temps
o Control personal del temps
o Consells per sentir-te millor al final de cada dia laboral
- Conclusions i propòsits personals: Pla de desenvolupament personal

- Bibliografia
2
OBJECTIUS
De forma general, aquesta guia pretén proveir-te d'eines per a que desenvolupis una gestió
adequada del temps, això et permetrà compatibilitzar la vida laboral amb la vida personal i
millorar el teu benestar a nivell individual i les teves relacions socials i familiars.
De manera més específica, aquesta guia pretén ajudar-te a:
- Identificar els factors que dificulten gestionar el temps i provoquen estrès.

- Discriminar entre tasques importants/no importants i urgents/no urgents.
- Millorar el nostre benestar personal i ser més competents.
- Millorar la nostra satisfacció en les activitats que realitzem.
- Elaborar una planificació d’activitats tenint en compte factors com: la importància de les
tasques i el teu nivell d’activació o rendiment al llarg del dia.
3
ESQUEMA GENERAL
Adquirir consciència
sobre la
importància de ser 2
capaços de
controlar el nostre Conèixer les
temps. característiques del
temps així com els
diferents tipus de
temps que es donen
en una organització i
els factors que
incideixen en el seu
control.
3
Estils en la gestió
del temps i
diferents maneres
4 d’enfocar el control
del temps depenent
de la persona.
Coneguem els passos

i estratègies
adequades per
aconseguir el control
tel nostre temps.
5
Desenvolupem la
capacitat de gestionar el nostre
temps personal.
4
REFLEXIÓ INICIAL
En Manel és docent i comenta que cada curs, durant els mateixos períodes del cicle acadèmic, li queden acumulades
diverses tasques que han de ser acabades en un termini de temps delimitat. En Manel comprova que curs rere curs, sense detenir la
marxa de les classes, ha d’elaborar programacions complementàries, adaptades, per exemple, a les circumstàncies de l’alumnat amb
necessitats educatives especifiques, però sense descurar l’elaboració d’escrits, convocar i atendre reunions amb pares i companys,
realitzar informes i actes i un llarg etc. i per descomptat, atendre la docència de cada dia i resoldre els imprevistos que en cada classe
van sorgint. En Manel té la sensació de que cada dia va al seu centre amb uns quants temes al cap pendents de resoldre i que quan
acaba el dia no tots han estat resolts i a més n’han sorgit de nous. La insatisfacció d’en Manel ve donada per l’aclaparament que
pateix quan es troba amb moltes tasques acumulades en un període breu de temps. En altres ocasions la insatisfacció sorgeix de les
constants interrupcions que rep quan intenta concentrar-se en una tasca urgent. Altres cops la causa és la indecisió de què atendre
primer, què delegar i a qui…. però la insatisfacció també ve donada pels seus oblits i per la falta de planificació. Això fa que en
Manel experimenti sentiments de culpabilitat ja que se sent inoperant, sent que la situació el desborda i que no pot amb ella.
(Extret de la Conselleria de Cultura, Educació i Esports. Generalitat Valenciana)
Què és el que li afecta a en Manel i què no li permet realitzar totes les seves tasques?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Per què creus que li ocorren aquestes coses a en Manel? Quines deficiències té a l’hora de
gestionar el seu temps?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Com creus que en Manel podria millorar la seva situació?

____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
El temps és un recurs finit que hem de gestionar correctament; un adequat control del nostre
temps ens pot generar importants beneficis, entre ells satisfacció i benestar personal; però una
mala gestió pot tenir greus conseqüències sobre la nostra salut.
5
CONTINGUTS
1. L’ocupació adequada del temps
La gestió eficaç del temps és una preocupació central compartida per totes o gairebé totes les
persones que formem part d’una organització, contínuament busquem compatibilitzar les
nostres obligacions laborals amb la nostra vida personal, però en ocasions resulta una tasca
impossible. És per això que, normalment, ens referim al temps en termes quantitatius: “No tinc
temps per res”, “no sé d’on treure temps”, “els dies passen i tinc la sensació de no haver fet
res”.
L’us racional del temps és una habilitat indispensable per assolir l’eficàcia en cadascuna de les
tasques que realitzem, el desenvolupament d'aquesta habilitat incideix contínuament tant en la
vida laboral com en la vida privada.
Freqüentment les persones experimentem que no disposem del temps suficient per atendre
totes les demandes, activitats i exigències que la vida ens imposa tant objectiva com
subjectivament. Així mateix, en alguns casos, la planificació que realitzem dels nostres dies (si
és que es duu a terme) és inadequada.
A més, dins l’àmbit educatiu, la pressió que constantment es viu en relació al temps disponible
té repercussions tant en l'equilibri personal com en la qualitat del treball docent. Una adequada
gestió del nostre temps ens ajuda a combatre la frustració que patim quan no aconseguim els
nostres objectius i a l’hora és una eina útil per a reduir els nivells d'estrès.
Observa les següents situacions, que et podrien resultar familiars:
- Molts docents es queixen de no tenir temps per realitzar totes les seves tasques.
- Freqüentment les taules dels professors estan repletes de treballs i exàmens per corregir.
- Sovint els docents han de quedar-se més temps del seu horari de treball per a poder
avançar la seva feina.
- Alguns docents es duen el treball a casa per poder treballar els caps de setmana.
1) Amb quantes de les situacions anteriors t’identifiques? Per què creus que et passa això?
___________________________________________________________________________
6
___________________________________________________________________________
2) Creus que podries fer alguna cosa per modificar aquestes situacions? Què faries?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Moltes vegades el nombre d'hores dedicat a una tasca no és proporcional a la qualitat del
resultat obtingut. Sovint “desaprofitem” temps en preocupacions que no són prioritats,
acostumem a subestimar el temps que en realitat ens ocupen algunes tasques i activitats,
permetem massa interrupcions, diem que sí amb freqüència a peticions que ens comporten
temps i finalment, no busquem ajuda. Aquests errors en la gestió del temps provoquen un
sobreesforç que es tradueix en pèrdua de concentració, pensaments negatius, pèrdua de
l'autoestima i augment d'emocions negatives.
Desenvolupar un control sobre les teves activitats implica que siguis conscient de diversos
factors relacionats amb l’administració del temps. Realitzar una autoavaluació et permetrà
veure quins hàbits obstaculitzen la teva capacitat per gestionar-lo.
Planteja’t les següents preguntes i analitza la teva organització

temporal
- Espero fins a l'últim moment per a realitzar una tasca?

- Arribo tard normalment al treball o a les reunions?
- Reviso una tasca més de dues vegades?
- Acostumo a passar d’una tasca a una altra abans d'acabar la primera?
- Tinc dificultats per a rebutjar sol·licituds fins i tot quan no tinc temps per a atendre-les?
Per començar és necessari que reflexionis sobre l'ús que actualment li estàs donant al teu
temps; per que puguis controlar el teu temps, és convenient que prenguis consciència de quant
en disposes i de com l’utilitzes. Per això cal que identifiquis quines són les teves tasques o
activitats prioritàries i com reparteixes el teu temps en la realització d’aquestes activitats.
Comença per prendre consciència del temps que tens i de la forma en la que el distribueixes.
Et proposem fer una anàlisi de les hores que dediques a cada activitat en un dia normal, des
que t’aixeques fins que et fiques al llit. La següent taula t’ajudarà a fer una anàlisi del teu temps
en una setmana sencera:
7
DISTRIBUCIÓ ACTUAL DEL MEU TEMPS EN ACTIVITATS (HORES):
ACTIVITAT Dilluns Dimarts Dimecres Dijous Divendres Dissabte Diumenge Total
Dormir
Menjars
Classes/ treball
Estudi
Família
Distraccions, oci...
Tasques de casa
Temps perdut
Altres
Altres
Total 24 24 24 24 24 24 24 168
hores
8
Una vegada analitzat el temps que dediques a cadascuna de les teves activitats, has d'estar en
condicions de conèixer el temps que perds (o no utilitzes adequadament). Això t’ajudarà a fer
una reflexió personal i analitzar si la distribució del teu temps s'ajusta a les teves necessitats,
prioritats i objectius.
1) Després d'analitzar la distribució del teu temps, creus que s’ajusta a les teves necessitats o
bé realitzes una distribució poc equilibrada de les teves hores setmanals?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
2) Et trobes amb dificultats per realitzar una distribució adequada del teu temps? Quin tipus de
dificultats?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
En quina mesura gestiones el teu temps?
A continuació et convidem a omplir el següent qüestionari auto-aplicable sobre l’ús del temps.
D'aquesta manera podràs descobrir en quina mesura gestiones el teu temps.
QÜESTIONARI SOBRE L’ÚS DEL TEMPS1
Encercla el número que més s’ajusti a les teves pràctiques habituals sobre el teu ús del temps.
Utilitza la següent escala:
NO (mai); DV (De vegades); H (Habitualment); SI (sempre)

0 1 2 3
NO DV H SI
1 Tens els teus objectius especificats per escrit? 0 1 2 3
2 Tens identificades les activitats crítiques que condicionen els 0 1 2 3
teus resultats?
3 Estableixes les teves prioritats diàriament? 0 1 2 3
4 Dediques temps diari per reflexionar sobre el llarg termini? 0 1 2 3
1
Extret d’ Acosta, J.M. “Gestión eficaz del tiempo y control del estrés”
9
5 Ets organitzat? (escriptori…) 0 1 2 3

6 Programes el teu temps cada jornada? 0 1 2 3
7 Coneixes les causes dels teus problemes de temps? 0 1 2 3
8 Abordes les tasques per ordre d’importància? 0 1 2 3
9 Aconsegueixes evitar les interrupcions? 0 1 2 3
10 Has après a “dir no”? 0 1 2 3
11 Contestes al telèfon sempre que sona? 0 1 2 3
12 Has eliminat o escurçat reunions? (pares, escola….) 0 1 2 3
13 Respectes el temps aliè? 0 1 2 3
14 Acostumes a finalitzar el que estàs fent abans de passar a una 0 1 2 3
altra tasca?
15 Compleixes els seus terminis? 0 1 2 3
16 Reparteixes les teves activitats eficaçment? 0 1 2 3
17 Trobes suficient el temps que dediques a la teva família? 0 1 2 3
18 Creus que disposes de temps per al teu desenvolupament 0 1 2 3
personal?
19 Tens la sensació d’aprofitar el teu temps contínuament? 0 1 2 3
20 Dediques suficient temps a coses teves? 0 1 2 3
TOTAL……………………………………………………..….……………..
INTERPRETACIÓ DE RESULTATS:
Suma les xifres marcades a cada ítem i escriu el resultat final al requadre on s’indica TOTAL. A
menys puntuació, major és la necessitat de millorar (a partir de 45 la puntuació és excel·lent).
Les persones que realitzen una adequada gestió del temps, obtenen un percentatge més alt de
puntuacions (3) en cada ítem que les persones que no tenen una adequada gestió del temps.
És per aquest motiu, que al realitzar la suma, aquestes persones fàcilment assoleixen
puntuacions de 45, que indica Bona gestió del temps. Per tant si la puntuació que has obtingut
està per sota de 45, és per que les puntuacions de cada ítem són molt baixes. Reflexiona sobre
els ítems que has puntuat (0 i 1) ja que en aquests ítems està la clau per a assolir el control del
teu temps.
Identifica els ítems que hagis puntuat amb 0 o 1 i anota'ls en el següent quadre semàfor. Al
color vermell escriu els ítems en els que tens dificultats, al quadrant groc escriu en quina
mesura t’afecta no tenir un domini sobre aquest ítem i per últim, al quadrant verd, escriu la teva
acció de millora.
10
ÍTEMS PUNTUATS AMB 0 o 1 COM M’AFECTA ? PROPOSTA DE CANVI
La veritat és que mai m'he apuntat els meus objectius A partir d'aquesta setmana m’apuntaré els meus objectius tant
Tens els teus objectius i sóc conscient de que en ocasions, no tenir setmanals com a llarg termini (Ex: un trimestre) i intentaré
especificats per escrit? especificat què vull i com ho vull fer, pot generar complir amb ells.
dispersions i fer-me no arribar on realment Ex: un objectiu d'aquesta setmana podria ser: treballar aquesta
m'agradaria. guia i prendre consciència de la gestió del temps.
Ex: un objectiu trimestral podria ser: no deixar-me tot el treball
per al final i així poder gaudir més de la meva família
11
2. Característiques del temps

Necessitaria 48
hores al dia...
No tinc temps
per fer tot el que
voldria!
Cada dia he de
dur-me feina a
casa.
Et passa això molt sovint? Amb quina freqüència et succeeix això al teu treball?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Si és que sí, per què creus que et passa?

____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Podríem definir el temps com la magnitud física que permet ordenar la seqüència dels
successos, establint un passat, un present i un futur.
Un adequat maneig del temps ens permet ser més eficaços en les nostres tasques i arribar als
objectius que ens plantegem. Per aquest motiu, la gestió del temps es converteix en una
habilitat necessària que ha de ser desenvolupada per totes les persones, de manera que
puguin tenir un veritable control sobre la seva vida i les activitats que realitzen.
Les principals característiques del temps són:
1) Escàs: És tracta d’un recurs escàs i sempre en volem més.
2) Inelàstic: No podem controlar el seu transcurs i així com de vegades volem que vagi de
pressa, unes altres desitgem que vagi poc a poc.
3) Irreemplaçable: No podem tornar enrere i rectificar res, el temps perdut no el podem

reemplaçar per temps productiu.
4) Indispensable: És indispensable pel simple fet de que avança el món.
12
5) Equitatiu i just: Tots els dies tenen 24 hores.
6) Inexorable: No el podem evitar, transcorre sense que el puguem aturar.
Escàs
Inelàstic
Irreemplaçable
CARACTERÍSTIQUES
DEL TEMPS
Indispensable
Equitatiu i just
Inexorable
El temps es pot convertir en un enemic si no aconseguim organitzar-lo, aquest recurs que en

ocasions ens sembla escàs hem de controlar-lo en funció de les nostres prioritats.
Que el temps no es pugui comprar, atrapar, detenir o regressar, fa que adquireixi un valor
rellevant en les nostres vides, és per aquesta raó que constantment ens preocupem per
realitzar una distribució adequada de les nostres activitats buscant sempre utilitzar-lo amb el
màxim grau d'efectivitat.
“Qui no és capaç d’administrar el seu temps no és capaç d’administrar res en la

seva vida” (Drucker)
13
3. Classes de temps en una organització
A l’escola, com en totes les organitzacions ens trobem amb diferents tipus de temps que hem
de saber gestionar:
1) El temps imposat per la direcció:
El temps imposat per la direcció és el que has de passar com a mínim al teu lloc de treball,
d'una manera o una altra hem de fer el que la direcció vol. Si no estàs d’acord intenta que la
direcció vulgui el que a tu et convé, però sense oblidar de fer sempre el que la direcció digui.
2) El temps imposat per l'organització (escola):
Destinat a demandes administratives, paperasses, tràmits i altres coses per l'estil, que no
procedeixen de la direcció.
3) El temps d’acte imposat:
És el temps que dediquem a realitzar les coses que nosaltres hem decidit fer, les quals es
diferencien de les peticions realitzades per la direcció o per altres companys.
4) El temps discrecional (el més vital):
És el temps que dediquem a aquelles activitats les quals jutgem que valen la pena, és el temps
que emprem per crear, innovar, planificar i organitzar. Aquest temps és important per a
l'organització ja que li permet prosperar i progressar. En definitiva aquest temps és tan vital per
a tu com per a l'organització.
Encara que aquest sigui el temps més important, per desgràcia és el primer que desapareix o
es perd quan hi ha una urgència.
Com perdem el nostre temps vital?
a) Quan hi ha una petició de la direcció, retallem del nostre temps vital minuts
importants per acomplir amb la demanda.
b) Quan un company ens demana ajuda i decidim ajudar-lo, ho retallem del nostre
temps vital.
c) Quan hem de complir amb les activitats a que ens hem compromès, també ho
retallem del nostre temps vital i complim amb les nostres obligacions.
14
4. Factors que incideixen en la nostra gestió del

temps
La Maria és docent i diu que normalment té moltes coses que fer durant tot el dia però que no sap per quina raó mai
acaba fent tot el que es proposa.
La Maria comenta que durant la seva jornada laboral, de vegades ha d’anar a reunions que no estaven previstes, altres dies les hores
de tutoria s’allarguen més del previst, per no dir de les vegades que ha d’atendre als pares dels alumnes! (la majoria arriben tard a
les cites), “es pensen que tenim tot el nostre temps a la seva disposició”.
La Maria és conscient de totes les demandes que ha d’atendre al llarg de la seva jornada, però en ocasions es troba tan saturada que
confessa que li costa molt concentrar-se; encara així diu que és conscient que el temps se li escapa i es veu obligada a fer diverses
coses a l’hora. Les constants interrupcions que pateix la Maria al llarg de la seva jornada fan que no acabi completament les tasques
que ha iniciat i això fa que hagi de trobar solucions sobre la marxa.
Què creus que li passa a la Maria? Per què no pot realitzar tot el que es proposa?
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Creus que el ritme de treball que porta la Maria és adequat? Podria evitar les interrupcions que
li comporta el seu treball? Com?
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Per millorar l’administració del teu temps s’ha de començar descobrint en què i com l’estàs
gastant actualment, tingues en compte que existeixen causes tant internes, les quals podem
controlar amb gran certesa, com externes, les quals controlarem molt difícilment ja que no
depenen de nosaltres. Totes dues causes afecten a la gestió del temps.
Factors EXTERNS sobre Factors INTERNS sobre
És important identificar aquests factors; i tingues en compte que, a més d'aquests, existeixen
els quals tinc poc els quals si tinc
altres factors que control
poden alterar l'adequada gestió del teu temps: control
d'una banda, els denominats
s ho ntrol
Lladres de temps i d’altra, la Corba de rendiment (nivell d’activació diària que presenta cada
s
vis
rari
Int s in
co
persona).
i te
er esp
dels alitat i
ru
pc era
meu
de
ion de
ció t s
tu
A continuació pots veure, en la figura 1, quins són els factors externsa ao interns més habituals.
ific ivit
s s
Pun
Ad
jud p lan act
ic
ex ació ca ves es
dim cessiu de tr Po me diàri
ens o eb les
ion mal all
am Concentració en
ent
el meu treball,
escassa disciplina
es
rucad personal
o ns t ants t udes
C b
fon re In
de telè ca
p
s di acit
de
ion s r N at
Ajo ions
un viste O de
cis
e
da
R re
rna i ta
p
ani a
t za
no
v
me squ
des irecti
nt
org
de s
D
15
Figura 1. Factors externs i factors interns que afecten a la gestió del temps
Els lladres de temps
S’anomena “lladres de temps” a la suma d’imprevistos que ens resten minuts importants del
nostre temps de treball; aquestes interrupcions ens roben un temps molt valuós.
A primera vista pensem que tan sols ens roben alguns minuts, però en el transcurs del dia
poden ser hores i en un any, els lladres de temps ens poden arribar “a treure” dies sencers que
hauríem d’haver destinat al nostre treball.
La millor manera de combatre els lladres de temps

és detectant-los. Aquests lladres de temps els
podem agrupar en dos grans grups en funció del
seu origen.
LLADRES DE TEMPS
EXTERNS INTERNS
1. Interrupcions 1. Manca de puntualitat i control de l’horari
2. Trucades 2. Manca d’organització del propi treball (absència de

pla de treball)
3. Burocràcia
3. Manca de prioritat
16
4. Telèfon 4. Optimisme exagerat (sobreestimant la nostra

capacitat)
5. Visites inesperades
5. Manca de reflexió prèvia
6. Reunions no previstes
6. Desordre
7. Directiva desorganitzada
7. Manca de concentració
Taula 1. Llistat de lladres de temps de tipus extern i de tipus intern
Com podem observar, existeixen lladres de temps que ens vénen donats (externs). A vegades
no podem fer gran cosa per eliminar-los, però en altres situacions els podem combatre.
ESTRATÈGIES PER COMBATRE ELS LLADRES

DE TEMPS
1. Fixar-te objectius
2. Planificar les teves activitats
3. Ser ordenat amb el teu treball
4. Saber dir No (assertivitat)
5. Saber gestionar les visites inoportunes
6. Delegar
7. Reflexionar prèviament sobre el que has de fer
Taula 2. Estratègies per combatre els lladres de temps
Un aspecte fonamental i que incideix extraordinàriament en la salut i el benestar de las

persones és el sentiment del control i autonomia personal sobre allò que fem durant la feina.
Fer servir eines de gestió que facilitin l’acompliment de les metes i objectius és un pas
endavant per sentir-se millor.
Elimina els teus lladres de temps
Intenta eliminar els teus lladres de temps seguint els passos que s’indiquen a les diverses
columnes de la taula que trobaràs a continuació.
17
Analitza el Planteja una solució Realitza una

IDENTIFICA ELS TEUS PER QUÈ, QUAN I COM es Posa en pràctica les Fixa't ACCIONS I TERMINIS AVALUACIÓ DELS
LLADRES DE TEMPS produeixen aquests lladres ESTRATÈGIES suggerides per a realitzar aquests canvis CANVIS i ajustament
de temps anteriorment necessari per a seguir
millorant (1 mes després)
Fa setmanes que tinc la taula de treball Organitzaré els meus papers en funció A principis d'aquesta setmana compraré
Desorganització en la meva taula de plena de papers, el pitjor és que cada de les meves prioritats i eliminaré el que la safata i com a màxim al final de la
treball dia, entre comunicats, treballs per no té importància, per fer-ho utilitzaré setmana espero tenir tot organitzat, en
corregir i altres, tinc més i més papers, una safata portapapers on distribuiré els funció de les meves prioritats.
la meva taula és un caos. papers en funció de la seva
importància/ urgència.
18
Corba de rendiment
Totes les persones al llarg del dia tenim diferents nivells d'activació. És per això que ens
podem trobar amb persones que se senten fortes i vigoroses pels matins (persones diürnes) i
unes altres se senten fortes i despertes durant la tarda, però més febles i cansades pels matins
(persones vespertines).
La corba de rendiment mostra l'evolució que una persona experimenta quan fa una activitat
durant la qual, la capacitat de concentració passa per períodes de major i menor rendiment a
causa de l'aparició de la fatiga. Per exemple, un esportista, abans d'iniciar una competició, ha
de realitzar uns exercicis previs que li permetin entrar en calor i estar en forma abans de
llançar-se a aconseguir el màxim rendiment; després apareix el cansament i el seu rendiment
comença a disminuir. Doncs bé, en qualsevol treball (administratiu, direcció, docent, etc.) sigui
manual o intel·lectual, succeeix el mateix: al començament no rendim plenament, però al poc
temps estem treballant al màxim i quan portem una llarga estona treballant, comencen a sentir
l’esgotament i per tant el nostre rendiment comença a disminuir, el que ens obliga a interrompre
la tasca per uns minuts per a recuperar forces.
En el cas d'un alumne, la corba de rendiment és necessària per la planificació de les hores
d'estudi, per exemple, és convenient que les classes de matemàtiques es puguin impartir a
primera hora del matí ja que és just el moment en el qual els nois es trobes més actius i
receptius. Conèixer la teva corba de rendiment t’ajudarà a distribuir favorablement les tasques
al llarg del dia i d'aquesta manera treure el més gran profit al teu rendiment.
Durant la jornada laboral els teus nivells de rendiment varien, per aquest motiu és necessari
descobrir en quins intervals del dia et trobes més o menys actiu, així podràs treure profit de les
teves energies i realitzar una òptima distribució de les teves tasques diàries.
Pren consciencia dels teus ritmes energètics i planifica les teves activitats en funció d’aquests.
Fes un repàs dels teus dies anteriors i analitza quin ha estat el moment del dia en el qual t'has
sentit més actiu. Així mateix has d'identificar el moment del dia en el qual et sents menys actiu.
Per exemple, una persona es pot adonar que durant les dues primeres hores de treball
aconsegueix molt pocs resultats tot i que per les tardes és més eficient.
Els moments de màxima activació has de reservar-los per realitzar activitats que et resultin
importants.
Si tens en compte la variabilitat que presenta el teu cos i la teva ment al llarg de tot
el dia i utilitzes aquesta informació per planificar-te en funció de les teves
prioritats, tens més possibilitats d'aconseguir el que t'has proposat fer durant la
jornada.
19
5. Estils en la gestió del temps

Quan s’apropa la temporada d’exàmens els docents se senten immersos en un programa gairebé impossible d’e realitzar.
Durant aquest període l’Anna s’aplica en la revisió d’exàmens i intenta treure’s tot el treball de damunt, a banda de complir amb les
obligacions de casa seva i presentar diversos treballs d'un curs al que s’ha apuntat als vespres. Els caps de setmana dóna classes de
repàs i ajuda als seus fills a realitzar els deures. L’Anna acumula un excés d’activitat (sobrecàrrega). Per contra en Miquel, durant
l’època d’exàmens, es despreocupa del tot… passa el temps constantment connectat a Internet i va acumulant les revisions que ha de
fer de treballs i exàmens deixant-les per al final. Podríem dir que en Miquel realitza poques activitats laborals o bé que perd molt de
temps?
L’ús inadequat del temps pot estar causat tant per un excés d’activitats (sobrecàrrega) com per
l'escassa activitat (pèrdua de temps). Que una persona es situï en aquests extrems fa que això
redueixi o anul·li la seva eficàcia personal i provoca tensions i insatisfaccions personals.
Situar-se en aquests extrems comporta riscos per a l'equilibri personal del docent, riscos que
poden ser generadors d’importants fonts d'estrès. La sobrecàrrega de tasques, ja sigui per la
necessitat de cobrir totes les expectatives o simplement per realitzar una inacabable quantitat
d’activitats ordinàries, inevitablement genera estrès.
La inactivitat o pèrdua de temps causa importants índexs d'insatisfacció i provoca sentiments

de buit; si aquest comportament es manté constant en el temps pot generar estats depressius.
El temps del que disposes és un bé limitat, per tant cal administrar-lo.
PÈRDUA DE SOBRECARREGA
TEMPS GESTIÓ
EFICAÇ DEL
PASSIU TEMPS HIPERACTIU
Figura 2. Mostra de la continuïtat entre l’estil passiu i el hiperactiu.
L'ideal és que els docents planifiquem les nostres actuacions educatives i trobem un equilibri
que ens permeti gestionar adequadament el nostre temps.
A la taula que es presenta a continuació es mostren les característiques de cada estil de

comportament.
PASSIUPASSIU GESTIÓ EFICAÇ DEL HIPERACTIU
20
TEMPS
Persona poc estructurada o Persona organitzada, que Persona que està més
sense estructuració elabora un pla de treball per orientada pel seu ritme que
operativa, que es deixa realitzar les seves activitats, pels seus objectius. “Fer més
DEFINICIÓ portar per la inèrcia o és molt combat adequadament els i més de pressa”. Alguns
dependent. Necessitada de lladres de temps i al final de aspectes de la seva vida
nous estímuls la jornada compleix els queden abandonats
objectius que s’havia
proposat
L`excessiu hedonisme pot L’obsessió per l’eficàcia pot

EFECTES generar inestabilitat conduir al desordre
PERVERSOS
Falta d’energia Falta de sentit estratègic,

DEFICIÈNCIES Falta d’eficàcia falta de visió global i falta de
sensibilitat
Taula 3. Característiques dels diferents tipus de comportaments que influeixen en la gestió del temps.
Reflexiona sobre això
Quin estil creus que beneficiaria més el teu treball com a docent? Per què?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Quins riscos pot tenir un docent amb estil passiu?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Quins riscos pot tenir un docent amb estil hiperactiu?
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Una inadequada gestió personal del temps ens pot dur a estats constants
d’ansietat i pot fer-nos sentir frustrats i causar-nos estrès negatiu. És per això
que frases com “no sóc amo de la meva vida”, “no estic content amb el treball
que faig”, “estic fart, no aconsegueixo resoldre res”, son cada vegada més
freqüents en persones que no realitzen una correcta gestió del temps.
21
6. Control personal del temps
Només començar el dia, en Pep té un munt d’activitats pendents per realitzar a l’escola; a més, a la tarda té visita amb el
metge i després ha d'anar a buscar als seus fills al col·legi. En Pep arriba a l'escola i comença a donar classes, després recorda que ha
de corregir uns exàmens, i atendre als pares d’un alumne, la directiva li comunica que té una reunió d'últim minut a la qual ha
d’assistir, com a conseqüència d’aquestes interrupcions, surt una mica més tard de l’hora habitual de l’escola, això provoca que
arribi tard a la visita amb el metge. Després surt disparat a buscar als seus fills i arriba 15 minuts tard. Al final del dia en Pep se sent
esgotat per la jornada tan feixuga que ha tingut i per totes les activitats que ha realitzat. Fent un repàs del dia d’en Pep trobem que
no va enllestir la correcció dels exàmens i treballs. A causa de la reunió amb la directiva es va veure obligat a escurçar l'entrevista
amb els pares de l’alumne i va ometre punts que ell considerava importants però que per falta de temps no va poder tractar en aquell
moment. Finalment, durant la visita al metge no va poder plantejar-li totes les seves molèsties, doncs l’estaven esperant els fills.
Una bona distribució implica control
Abans de res, has de tenir en compte que quan es realitza una planificació, acaba donant-se la
següent distribució del temps:
Figura 3. Distribució típica del temps.
Experts en la gestió del temps aconsellen que tinguem en compte aquestes regles bàsiques per
a la planificació de les nostres activitats. Aquesta distribució ens ajudarà a tenir el control del
nostre temps, intentant aprofitar-lo al màxim i no malgastar-lo en tasques que tenen poc sentit o
que impedeixen l’assoliment dels objectius que teníem plantejats.
Per desenvolupar un control del teu temps és necessari que realitzis un seguiment de les
activitats que portes a terme al llarg del dia, d'aquesta manera et pots plantejar de forma més
clara els següents aspectes: Què tinc pensat fer? Què és el que realment arribo a
aconseguir? La discrepància entre aquests dos aspectes ens posa en evidència una
inadequada planificació de les activitats a realitzar i una deficient gestió del temps.
22
L'ideal és que les persones puguin arribar a exercir un control sobre les activitats que realitzen.
Quan som capaços d’elaborar un pla d'actuació per al nostre dia tenint en compte les nostres
necessitats i prioritats, és a dir, gestionant correctament el nostre temps, ens trobarem que:
El que creiem
que hauríem de fer
Control
El que personal
creiem El que
que realment
fem fem
Figura 4. L’equilibri entre aquests tres factors ens provoquen la sensació de benestar i control
EL QUE
El que creiem que + El que creiem = REALMENT
hauríem de fer que fem
FEM
Control de les nostres activitats
La taula que trobaràs a continuació et servirà per apuntar les activitats que tens pendents de fer
per a cada dia i la mesura en la que compleixes tots els teus objectius, també podràs apuntar i
identificar les causes per les quals de vegades no pots complir amb tot el que et proposes.
23
Què has de fer avui? Què t’impedeix arribar a realitzar Quins han estat els resultats que has
tot el que tens planejat? obtingut al final del teu dia de treball?
(Què és el que realment has fet?)
Exemple d’en Pep: -Després de les classes vaig estar parlant amb - M’he deixat a mig fer la correcció dels exàmens.
- He de fer classes l’Alex (alumne) molt més temps del que tenia - No he pogut tractar amb els pares d’un alumne els temes
- Preparar la lliçó de demà pensat. que considerava rellevants.
- Entrevistar-me amb pares d’alumnes - La directiva em va convocar a una reunió que - Encara hauré de tornar a demanar hora al metge perquè
- Correcció d’exàmens no tenia planificada. Es va allargar més temps no em va donar temps de manifestar-li les meves molèsties.
- Visita mèdica de l'indispensable.
- Anar a recollir els meus fills a la sortida del col·legi
24
Com estalviar temps al meu treball?
Mitjançant el control del nostre temps i activitats aconseguirem una bona planificació,
estalviarem temps a la feina i assolirem un major benestar.
Ara t’ensenyarem el passos que pots dur a terme per tal d’aconseguir un bon control del teu
temps. Al final d’aquest punt et proposem realitzar el teu propi pla de treball ben gestionat de
tota una setmana.
Una vegada realitzada una planificació tingues-la sempre present i intenta dur-la a terme.
De res et servirà un pla de treball si ho conserves guardat en un calaix, conserva

el teu pla en un lloc visible.
1) Estableix objectius
Per realitzar una feina amb èxit és necessari que tinguis uns objectius clars i ben definits, això
ajudarà a que les teves accions tinguin coherència ja que et permetrà saber on vols anar i a
quina meta vols arribar.
Dirigir el teu comportament en funció dels teus objectius és un mètode eficaç per arribar al que
realment vols i no desaprofitar el teu temps en qüestions que per a tu no tenen importància. Els
objectius són un pilar fonamental en la planificació de les teves activitats diàries, ja que sobre la
base d'ells escolliràs què fer, quan i com.
Dins l’àmbit educatiu és important que com a docent et fixis objectius; aquests són importants
en l'administració del temps ja que et proporcionen una motivació per treballar.
Per establir objectius has de tenir clar fins on vols arribar i què vols aconseguir. Un aspecte a
tenir en compte quan et plantegis objectius és el termini de temps que li assignes a la
consecució de cadascun d’aquests. Pots plantejar-te objectius a 1 any (llarg termini) o objectius
a 3 mesos (curt termini) així com també pots plantejar-te objectius diaris.
Com establir objectius?
Per a establir-nos objectius, és necessari tenir en compte una sèrie de característiques.

Si deixes de costat alguna de les característiques dels objectius, es poden reduir les
probabilitats de que els assoleixis.
Si no assignes terminis als objectius, no te’ls prendràs amb serietat. Els terminis també et
proporcionen una forma de determinar el teu progrés.
Les característiques de les que et parlavem són les següents:
25
ESPECÍFICS El que vols aconseguir ha de ser clar
És necessari que puguis mesurar el progrés

MESURABLES que vas aconseguint, de manera que t’indiqui
quan t’has d’aturar perquè l’objectiu s’ha
aconseguit.
Un objectiu és assolible quan el camí per

ASSOLIBLES aconseguir-lo és realista, i les probabilitats
d’arribar a ell són raonables. Això no significa
que hagis de fixar-te objectius petits.
MOTIVADORS La consecució de l'objectiu t’ha de mantenir

motivat per poder gaudir del procés
d’assoliment.
Els objectius han de tenir un termini de

TERMINI DE TEMPS consecució, així podràs avaluar quines coses
has aconseguit i ajustar les teves accions.
Quins són els teus objectius?
Ara pensa en quins són els teus propòsits i defineix els teus objectius. Fixa’t en l’exemple:
El propòsit d’en Pep és: disposar de més temps per gaudir de la seva família.
Davant d’aquest propòsit s’estableix el següent objectiu: aquesta setmana no portaré treball a
casa.
Ara defineix els teus propòsits:

____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
i els teus objectius:

____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
2) Elabora un llistat de tasques pendents
26
Elaborar cada dia una llista de tasques pendents t’ajudarà a administrar el teu temps, ja que et
permetrà visualitzar les tasques que has de realitzar. T’ajudarà a organitzar el teu dia, fent que
sigui més productiu.
Tenir per escrit una llista de tasques pendents és important per a no desviar-nos i complir el
que has planificat pel dia de treball.
Com elaborar el teu llistat de tasques pendents?
a) No confondre tasques amb desitjos: Has d'apuntar les obligacions que tens i no les
coses que t’agradaria fer al llarg del dia. Quan escrius tot el que t'agradaria fer, la llista
es torna aclaparant i gairebé impossible de complir.
b) No sobrecarregar la llista: No sobrecarreguis la teva llista diària amb una quantitat de

tasques poc realista. En cas contrari, et passaràs el dia intentant complir-la i el resultat
final serà una productivitat perduda a causa de l’estrès. Assigna el temps suficient per a
cada tasca. Si acabes les tasques abans del temps programat, utilitza el temps que et
sobra com desitgis o necessitis.
c) No subestimar el temps de cada tasca: si creus que trigaràs 15 minuts en complir

una tasca, assigna-li 20. Has de calcular uns minuts de més per a cada activitat, això
t’ajudarà a tenir una visió mes realista de les teves activitats. Calcular uns minuts de
més per a les interrupcions i retards inesperats proporciona flexibilitat a la teva llista, i
això t’ajudarà a reduir l'estrès que pots experimentar a causa dels retards del programa
que no pots controlar.
d) Estableix prioritats per a les teves tasques: així aprofitaràs millor el temps i
realitzaràs les teves activitats per ordre d'importància.
e) Programa objectius: d'aquesta manera tindràs clar on estàs i on vols anar.
Elabora el teu llistat
Escriu en les següents línees el teu llistat de tasques pendents:

____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
3) Estableix prioritats
27
La Patrícia és professora de batxillerat. Contínuament té pressa per fer tot allò que s’ha proposat: revisar treballs,
preparar exàmens, reservar aules de classe, preparar exercicis per a la següent classe, trucar per telèfon, revisar el correu, etc. A més
de les obligacions de la llar...! Quan acaba la seva jornada laboral i torna a casa, sempre té la sensació de que s’ha esforçat massa i,
en canvi, no ha realitzat el que realment li importava fer durant el dia.
L’establiment de prioritats ens ajuda a complir amb els objectius que tenim proposats al llarg del
dia. Treballar més no és sinònim d'efectivitat. Els principals problemes que tenen les persones
que no realitzen una adequada gestió del temps és que sempre presenten un continu intent de
fer massa coses al mateix temps, corrent el risc de perdre's entre les diferents tasques.
Normalment aquestes persones, al final del dia, no estan conformes amb elles mateixes ja que
si bé senten que han treballat molt dur durant tot el dia, al final de la jornada s'han deixat per fer
o no han acabat coses importants.
Per aquest motiu s’han de fixar prioritats, per tenir consciència de quines coses hem de fer i en
quin ordre. Les prioritats són objectius classificats per ordre d'importància. En les nostres
prioritats s'han d'incloure assumptes per a avui, per a aquesta setmana, per a aquest mes, per
a dintre d'un determinat període de temps, etc. Ens referim a enumerar l'ordre d'execució de
cada tasca que hem de realitzar.
És important identificar les teves prioritats, així identificaràs com utilitzar (distribuir) la teva
energia durant el dia.
Com establir prioritats?
A l’inici de cada jornada elabora un llistat amb les

ELABORA UNA LLISTA tasques que has de realitzar durant el dia, inclou en
AMB LES TASQUES aquesta llista tasques personals. Recorda que no
QUE HAS DE FER PER és convenient sobrecarregar la llista i apunta
A AQUEST DIA solament tasques que tinguin una possible
(Incloent-hi les activitats execució. Mai tasques poc possibles de portar a
NO relacionades amb el
terme.
treball)
Classifica les teves tasques per ordre

d'importància. Organitza les teves activitats en
CLASSIFICA LES ordre descendent i guia't per aquest llistat per a
TASQUES PER ORDRE realitzar les teves tasques.
D'IMPORTÀNCIA Divideix les teves activitats en tres blocs:
A: És indispensable fer-ho avui.

B: Ha de fer-se avui
C: Podria fer-se avui.
Probablement alguns dies no assoleixis complir amb la totalitat de prioritats A i B, però no et

desanimis, si realment estàs portant a terme la teva llista de prioritats, t'adonaràs que només
HAURÀS FET COSES IMPORTANTS, i per tant hauràs gestionat de manera adequada el teu
temps de treball.
28
Al final del dia pots revisar la teva llista de prioritats i identificar allò que has aconseguit i quines
tasques no has realitzat. Analitza perquè no as pogut complir-les i intenta solucionar els
incidents.
URGENT NO URGENT
REALITZAR PLANIFICAR
IMPORTANT Les tasques que poses en aquest quadrant Aquí situem les tasques importants però que no
són les activitats prioritàries. tenen la necessitat de ser realitzades “al
moment”
- corregir exàmens per a demà - Planificació del pròxim curs
- correcció d’exàmens - Elaboració del pròxim examen
DELEGAR ELIMINAR
Aquí situem les tasques que són urgents, Les tasques situades en aquest quadrant no
però que per la seva poca importància poden són importants ni urgents, per tant són les
NO IMPORTANT ser portades a terme altres persones. menys prioritàries i són les que ens “roben”
mes temps.
-Trucades telefòniques
-Correu, concretar hores… - Discussions sense sentit
-Interrupcions - Reunions innecessàries
Taula 4. Quadre resum de la prioritat d’una tasca segons els factors: importància i urgència
Prioritza les teves tasques:
Prioritza les tasques del teu llistat anterior a les següents línees:
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
4) Elimina el desordre (l’organització és fonamental per a la gestió del temps)
Un dels enemics més poderosos que té el nostre temps és el desordre. Ser ordenats és una
eina molt potent per gestionar correctament el nostre temps, és la base fonamental de la nostra
distribució de tasques. L'ordre és una virtut decisiva per a l'eficàcia de qualsevol treball. Tenir
ordre en les idees, en les decisions i en l'actuació facilita l'organització del treball, l'ordre ens
ajuda a aprofitar el temps i multiplica les possibilitats, sense ordre es desaprofiten moltes
energies i treball. Quan no tenim ordre dins del nostre treball, correm el risc de caure en
l'elecció de l'alternativa més fàcil i tenir la sensació de fer moltes coses, algunes amb poca
importància, però que et porten molt de temps.
Per contra, quan portes un ordre saps el que vols, saps què has fet durant el dia i què queda
pendent.
29
“El millor amic de l'home, a part del gos, és la paperera”

(Business Week)
SISTEMA TRAA
T irar a la R emitir /
papelera Delegar
Bandeja
con papeles
A ctuar A rxivar
Figura 5. Sistema TRAA
Aquest sistema està pensat per a que ordenis el teu escriptori, però alhora per organitzar les
diverses tasques que hem de realitzar durant la nostra jornada laboral. Per tant:
- Tira a la paperera: Les coses que consideris que no tenen cap importància
- Delega (Remitent): les coses que algú pot fer per tu
- Arxiva: Les coses que són importants i de les quals t’has d’ocupar en el futur
- Actua: Realitza les activitats més importants, planificades a la teva jornada de treball
El que aconseguiràs amb una adequada gestió del temps, és reduir la insatisfacció que provoca
pensar que no podem fer totes les coses que volem, és a dir, “treballar per viure”, i distribuir el
temps tant de cara a les obligacions com a les coses que realment volem.
Has de ser conscient de que la principal causa d’una mala gestió del temps som nosaltres
mateixos, amb els nostres hàbits inadequats i la forma incorrecta d’utilitzar-los.
Planteja’t aquestes preguntes:
- Tens desordenada la taula?
30
- Perllongues de vegades l'estona per prendre cafè o per menjar?

- Dónes llargues a les coses i les posposes?
- Et detens freqüentment durant la jornada a xerrar amb els col·legues de treball?
- Realitzes trucades i tasques particulars durant les hores de treball?
Segons els experts en la gestió del temps, si contestes afirmativament a una o més d'aquestes
preguntes, tu ets el causant de les interrupcions (autointerrupcions). Has de ser conscient de la
freqüència amb la qual et provoques aquestes interrupcions i bloqueges el ritme del teu treball.
Al treball no tot és actuar, és molt important parar-te a pensar i planificar les teves
tasques.
Fes la teva planificació
Aprofita la taula que apareix a la pàgina següent per desenvolupar la teva planificació i
organització del temps.
31
Prioritza les tasques en

DÍA Planteja’t els objectius Elabora la llista de tasques pendents funció de la urgència i la Com pots eliminar el
importància desordre?
“Vull disposar de temps suficient - He de revisar el temari que toca al dia següent. - Realitzar les preguntes per al dia Organitzaré un pla amb el que faré
DILLUNS aquesta nit per gaudir de la meva - He de redactar preguntes per al dia següent. següent i revisar el temari, ja que són primer i com, els passos a seguir, etc.
família i sopar junts”. - He de revisar els deures que han fet els alumnes. les que es necessiten per dimarts. Quan truquin per telèfon remetré les
- He de començar a preparar els exàmens trucades a consergeria...
DIMARTS
DIMECRES
DIJOUS
DIVENDRES
DISSABTE
DIUMENGE
32
7. Consells per sentir-te millor al final de cada dia

laboral
1) No oblidis que l’ús del temps és una habilitat (es pot aprendre) i que t’ajudarà a tenir èxit en
la teva vida. Si utilitzes correctament el temps, obtindràs beneficis com: menys esforços, menys
fatiga i major salut, tant física com mental.
2) Has d’iniciar cada jornada amb un pla a realitzar; al començar el dia sempre pregunta’t “què
és el que he de fer/què és el que vull fer avui?” D’aquesta manera obtindràs millors resultats:
Escriu cada nit a un full les coses que has de fer per a l’endemà i numera-les per ordre
d’importància; al matí, el primer que has de fer és començar a treballar en el número 1
de la teva llista i continuar fins que ho hagis acabat, després treballar el número 2 de la
teva llista i quan acabis passar al número 3. Quan acabi el dia, revisa el que has
aconseguit i rebutja la llista per a elaborar una nova que contindrà les activitats de
l’endemà, no et preocupis si no pots realitzar totes les activitats de la teva llista,
sempre et quedarà la satisfacció de que el que has fet ho has fet bé i obtindràs un
benestar personal al no malgastar el temps ja que solament l’inverteixes en coses que
per a tu són importants.
a) Quan ja sigui tard, no agreguis RES MÉS a la llista de coses per fer avui.
b) Aborda els assumptes pendents per fer en ordre descendent d'importància.
c) Treballa en una sola cosa alhora.
d) Durant el dia, realitza pauses breus freqüentment.
e) Recompensa’t pel que sí has portat a terme.
3) Tingues en compte que cada hora invertida planificant et permetrà estalviar diverses hores
en la realització d’una tasca. Hem de preocupar-nos per treballar més intel·ligentment i evitar
treballar sense una meta clara.
33
Gestió del temps
Si no col·loques les pedres grans primer…
En una conferència sobre la Gestió del Temps un expert va voler sorprendre als assistents durant la seva xerrada.
Va treure de sota l’escriptori un flascó gran de boca ampla. El va col·locar sobre la taula, al costat d'una safata amb pedres de la
grandària d'un puny i va preguntar: Quantes pedres penseu que es poden ficar dins el flascó?
Després de que els assistents fessin les seves conjectures, va començar a ficar pedres fins que va Després va preguntar: Està ple?
Tothom va mirar i va assentir. Aleshores va treure de sota la taula una galleda amb graveta. Va ficar part de la graveta dins el flascó
i el va agitar. Les pedretes van penetrar pels espais que deixaven les pedres grans. L'expert va somriure amb ironia i va repetir:
Està ple?
Aquesta vegada els espectadors van dubtar: Tal vegada no. Bé!. I va posar en la taula una galleda amb sorra que va començar a
bolcar dins el flascó. La sorra es filtrava en els petits espais que deixaven les pedres i la grava. Està ple? va preguntar de nou. No!
van exclamar els assistents.
Bé, va dir, i va agafar un gerro d'aigua d'un litre que va començar a abocar dins el flascó. El flascó encara no desbordava.
Què hem demostrat? va preguntar.
Un alumne va respondre: Que no importa com estigui de plena la teva agenda, si ho intentes, sempre pots fer que càpiguen més
coses.
No!!! va concloure l'expert: el que aquesta lliçó ens ensenya és que si no col·loques les pedres grans primer mai podràs col·locar les
altres després.
Quines són les grans pedres en la teva vida? Els teus fills, els teus amics, els teus somnis, la teva salut, la persona que vols?.
Recorda, posa-les primer. La resta trobarà el seu lloc.
Carlos Deutsch
34
Gestió del temps
CONCLUSIONS I PROPÒSITS: PLA DE MILLORA

PERSONAL “POSA UN POEMA A LA TEVA VIDA”
Ha arribat el moment de comprovar el que has après amb aquesta guia i de millorar aquells
aspectes que t’has adonat que haurien de canviar.
El mètode que utilitzaràs és el mètode POEMA, el qual tracta de definir uns propòsits, uns
objectius, establir execucions, les mesures oportunes i les adaptacions al nostre pla.
PRIMER RECORDA EL QUE HAS FET
Per començar, et proposem fer un breu recull de la informació que has obtingut mitjançant les
reflexions i activitats d’aquesta guia.
1. Recorda el qüestionari sobre l’ús del temps que vas realitzar a l’aparat 1 d’aquesta guia.
Quina puntuació vas obtenir?
Puntuació total
Què ens indica aquesta puntuació?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
2. Segons la descripció dels estils en la gestió del temps quin consideraries que és el teu estil?
Passiu Gestió del temps Actiu
3. Recordes quins són els lladres de temps que t’estan afectant?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
4. Recorda quin és el moment del dia en el que et sents més actiu (recorda que identificar això
et proporcionarà major rendiment).
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
35
Gestió del temps
5. Per últim recorda els passos necessaris per portar a terme una bona planificació:
1. ____________________________
2. ____________________________
3. ____________________________
4. ____________________________
DESENVOLUPA EL TEU PLA DE MILLORA!
Ha arribat l’hora de que desenvolupis el teu pla de millora personal, tenint en compte tots els
conceptes que has après durant la lectura i seguiment d’aquesta guia.
Pensa en possibles propòsits que vols aconseguir i que es relacionin amb la gestió del temps,
per exemple:
- M’agradaria organitzar totes les fites que tinc pendents.

- M’agradaria aprofitar més el meu temps.
- M’agradaria aconseguir finalitzar totes les tasques importants de cada dia.
Planteja els teus propòsits en aquest espai:
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
I ara recorda tots els passos per dur a terme el pla de millora personal i realitza’l. Tens la
plantilla amb els passos corresponents a continuació. Recorda que pots consultar el manual de
l’alumne on s’explica tot pas a pas.
36
PLA DE MILLORA PERSONAL: POSA UN POEMA A LA TEVA VIDA
PROPÒSIT OBJECTIUS EXECUCIÓ MESURA ADAPTACIÓ

Visió Metes, coses concretes Accions, estratègies, com ho faré Seguiment i control Propostes de millora
(paraules) (números i dates) (paraules) (números) del pla
Jo, ................................................................................. em comprometo a realitzar les accions escrites a la columna Execució per poder assolir els Objectius inclosos en aquest POEMA, així com
revisar-los en la forma i moment proposats a la columna Mesura i introduir les millores o canvis que identifiqui i que facilitin la consecució dels meus Objectius.
I per tal de certificar-ho, signo el present POEMA, a.............................. a ................de...............................de....................... Signat:
Audit & Control Estrés, S.L. ©
37
Gestió del temps
BIBLIOGRAFIA
Arraiza Sada B. “ Enfoque analítico y práctico sobre la gestión del tiempo” Articulo
interactivo, proporciona pautas para gestionar el tiempo. Obtenido el 7 de mayo de
2008 Disponible en: http://www.navactiva.com
Blasco Guiral, JL.; Bueno Ripoll, V.; Navarro Domenichelli, R.; TORREGROSA
SAHUQUILLO, D. Propuestas para la tutoria: Educación emocional. Generalitat
Valenciana. Valencia, 2002
Curso interactivo a distancia vía internet “La prevención de riesgos laborales: Curso de
introducción”. Apartado de Riesgos asociados a las interacciones profesionales en el
contexto docente. Generalitat Valenciana, Conselleria de cultura, educació i esport.
Disponible en web: http://www.cult.gva.es
Curso interactivo a distancia vía internet “La prevención de riesgos laborales: Curso de
introducción”. Apartado de Riesgos relacionados con el estrés y la insatisfacción
laboral: burnout hostigamiento y trastornos adaptativos en docentes. Generalitat
Valenciana, Conselleria de cultura, educació i esport.
Disponible en web: http://www.cult.gva.es
Robles Oretga, H.; Peralta Ramírez, Mª. Programa para el control del estrés. Psicología
Piràmide. Madrid, 2006.
Sanchez-Ramade J, L.(2008) “Los tres pilares muy saludables de la gestión del tiempo”
Articulo interactivo. Consejos de cómo administrar mejor tu tiempo. Obtenido el 25 de
abril del 2008.
Disponible en http://www.expansionyempleo.com
Sánches Gambau C. Curso interactivo “Habilidades para la organización y gestión del

tiempo”
Disponible en: http://www.uib.es
38

G 9 Temps

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

G 9 Temps

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Guia 9:

L’estrès i la gestió del temps

Generalitat de Catalunya UNIÓ EUROPEA

o L’ocupació adequada del temps

- Conclusions i propòsits personals: Pla de desenvolupament personal

De manera més específica, aquesta guia pretén ajudar-te a:

- Identificar els factors que dificulten gestionar el temps i provoquen estrès.

Coneguem els passos

(Extret de la Conselleria de Cultura, Educació i Esports. Generalitat Valenciana)

Com creus que en Manel podria millorar la seva situació?

1. L’ocupació adequada del temps

Observa les següents situacions, que et podrien resultar familiars:

Planteja’t les següents preguntes i analitza la teva organització

- Espero fins a l'últim moment per a realitzar una tasca?

DISTRIBUCIÓ ACTUAL DEL MEU TEMPS EN ACTIVITATS (HORES):

ACTIVITAT Dilluns Dimarts Dimecres Dijous Divendres Dissabte Diumenge Total

En quina mesura gestiones el teu temps?

QÜESTIONARI SOBRE L’ÚS DEL TEMPS1

NO (mai); DV (De vegades); H (Habitualment); SI (sempre)

5 Ets organitzat? (escriptori…) 0 1 2 3

ÍTEMS PUNTUATS AMB 0 o 1 COM M’AFECTA ? PROPOSTA DE CANVI

2. Característiques del temps

Si és que sí, per què creus que et passa?

Les principals característiques del temps són:

1) Escàs: És tracta d’un recurs escàs i sempre en volem més.

3) Irreemplaçable: No podem tornar enrere i rectificar res, el temps perdut no el podem

4) Indispensable: És indispensable pel simple fet de que avança el món.

5) Equitatiu i just: Tots els dies tenen 24 hores.

6) Inexorable: No el podem evitar, transcorre sense que el puguem aturar.

El temps es pot convertir en un enemic si no aconseguim organitzar-lo, aquest recurs que en

“Qui no és capaç d’administrar el seu temps no és capaç d’administrar res en la

3. Classes de temps en una organització

1) El temps imposat per la direcció:

2) El temps imposat per l'organització (escola):

3) El temps d’acte imposat:

4) El temps discrecional (el més vital):

Com perdem el nostre temps vital?

4. Factors que incideixen en la nostra gestió del

Els lladres de temps

La millor manera de combatre els lladres de temps

2. Trucades 2. Manca d’organització del propi treball (absència de

4. Telèfon 4. Optimisme exagerat (sobreestimant la nostra

Taula 1. Llistat de lladres de temps de tipus extern i de tipus intern

ESTRATÈGIES PER COMBATRE ELS LLADRES

2. Planificar les teves activitats

3. Ser ordenat amb el teu treball

4. Saber dir No (assertivitat)

5. Saber gestionar les visites inoportunes

7. Reflexionar prèviament sobre el que has de fer

Taula 2. Estratègies per combatre els lladres de temps

Un aspecte fonamental i que incideix extraordinàriament en la salut i el benestar de las

Elimina els teus lladres de temps

Analitza el Planteja una solució Realitza una

5. Estils en la gestió del temps

La inactivitat o pèrdua de temps causa importants índexs d'insatisfacció i provoca sentiments

Figura 2. Mostra de la continuïtat entre l’estil passiu i el hiperactiu.

A la taula que es presenta a continuació es mostren les característiques de cada estil de

PASSIUPASSIU GESTIÓ EFICAÇ DEL HIPERACTIU

L`excessiu hedonisme pot L’obsessió per l’eficàcia pot

Falta d’energia Falta de sentit estratègic,

Reflexiona sobre això

Quins riscos pot tenir un docent amb estil passiu?

Quins riscos pot tenir un docent amb estil hiperactiu?