‫عنوان البحث‪ :‬محتويات األرشيف‬

‫المقدمة‬
‫األرشيف هو مجموعة من السجالت التي تعكس تاريخ وثقافة مجتمع ما‪ .‬يمكن أن تكون هذه السجالت مكتوبة أو مسجلة‬
‫أو مصورة أو أي شكل آخر من أشكال المعلومات‪.‬‬
‫تتنوع محتويات األرشيف بتنوع المؤسسات واألفراد الذين يحتفظون بها‪ .‬بشكل عام‪ ،‬يمكن تقسيم محتويات األرشيف إلى‬
‫ثالثة أنواع رئيسية‪:‬‬
‫السجـالت اإلدارية‪ :‬وهي السجالت التي تنتجها المؤسسات في إطار عملها اليومي‪ ،‬مثل عقود العمل‪ ،‬وبيانات الموظفين‪،‬‬
‫والسجالت المالية‪ ،‬والسجالت القانونية‪.‬‬
‫السجـالت التاريخية‪ :‬وهي السجالت التي تعكس األحداث التاريخية والشخصيات التاريخية واألفكار والقيم‪.‬‬
‫السجـالت الشخصية‪ :‬وهي السجالت التي تنتجها األفراد‪ ،‬مثل الرسائل‪ ،‬والصور‪ ،‬والوثائق الشخصية‪.‬‬
‫السجـالت اإلدارية‬
‫تعد السجالت اإلدارية من أهم محتويات األرشيف‪ ،‬ألنها توفر معلومات مهمة عن المؤسسات واألفراد‪ .‬يمكن استخدام هذه‬
‫السجالت ألغراض مختلفة‪ ،‬مثل‪:‬‬
‫التوثيق‪ :‬حيث يمكن استخدام السجالت اإلدارية لتوثيق األحداث والعمليات والقرارات التي تحدث داخل المؤسسات‪.‬‬
‫البحث‪ :‬حيث يمكن استخدام السجالت اإلدارية لألبحاث التاريخية والقانونية واالقتصادية واالجتماعية‪.‬‬
‫اإلدارة‪ :‬حيث يمكن استخدام السجالت اإلدارية لتحسين إدارة المؤسسات‪.‬‬
‫السجـالت التاريخية‬
‫تعد السجالت التاريخية من أهم محتويات األرشيف‪ ،‬ألنها توفر معلومات مهمة عن الماضي‪ .‬يمكن استخدام هذه السجالت‬
‫ألغراض مختلفة‪ ،‬مثل‪:‬‬
‫التوثيق‪ :‬حيث يمكن استخدام السجالت التاريخية لتوثيق األحداث والشخصيات التاريخية واألفكار والقيم‪.‬‬
‫البحث‪ :‬حيث يمكن استخدام السجالت التاريخية لألبحاث التاريخية والعلمية والثقافية‪.‬‬
‫التعليم‪ :‬حيث يمكن استخدام السجالت التاريخية في التعليم لتعريف الطالب بتاريخ بالدهم والعالم‪.‬‬
‫السجـالت الشخصية‬
‫تعد السجالت الشخصية من أهم محتويات األرشيف‪ ،‬ألنها توفر معلومات مهمة عن األفراد‪ .‬يمكن استخدام هذه السجالت‬
‫ألغراض مختلفة‪ ،‬مثل‪:‬‬
‫التوثيق‪ :‬حيث يمكن استخدام السجالت الشخصية لتوثيق حياة األفراد وإنجازاتهم‪.‬‬
‫البحث‪ :‬حيث يمكن استخدام السجالت الشخصية لألبحاث التاريخية والعلمانية واإلنسانية‪.‬‬
‫التعليم‪ :‬حيث يمكن استخدام السجالت الشخصية في التعليم لتعريف الطالب بحياة األفراد وإنجازاتهم‪.‬‬
‫المراجع‬
‫الدليل العربي لألرشيف‪ ،‬هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية‪ ،‬المملكة العربية السعودية‪.2006 ،‬‬
‫إدارة األرشيف‪ ،‬أحمد عبد اللطيف الرفاعي‪ ،‬دار النهضة العربية للطباعة والنشر‪.1990 ،‬‬
‫علم األرشيف‪ ،‬محمد عبد الخالق إسماعيل‪ ،‬الهيئة المصرية العامة للكتاب‪2001 ،‬‬
‫‪..........‬‬
‫محتويات األرشيف‬
 ‫مقدمة‬
‫األرشيف هو مجموعة من السجالت التي تعكس تاريخ وثقافة مجتمع ما‪ .‬يمكن أن تكون السجالت عبارة عن وثائق‬
‫مكتوبة‪ ،‬أو صور‪ ،‬أو تسجيالت صوتية‪ ،‬أو تسجيالت فيديو‪ ،‬أو أي شكل آخر من أشكال المعلومات‪.‬‬
‫تتنوع محتويات األرشيف بشكل كبير‪ ،‬ويمكن أن تختلف حسب نوع األرشيف والمؤسسة التي يحتفظ به‪ .‬ومع ذلك‪ ،‬هناك‬
‫بعض الفئات العامة التي يمكن استخدامها لتنظيم محتويات األرشيف‪ ،‬وهي‪:‬‬
‫الوثائق اإلدارية‪ :‬وهي السجالت التي تنتجها المؤسسات الحكومية أو الخاصة في سياق أنشطتها اليومية‪ .‬يمكن أن تشمل‬
‫هذه الوثائق عقود العمل‪ ،‬والسجالت المالية‪ ،‬والتقارير‪ ،‬والمراسالت‪ ،‬وغيرها‪.‬‬
‫الوثائق الشخصية‪ :‬وهي السجالت التي تنتجها األفراد في حياتهم اليومية‪ .‬يمكن أن تشمل هذه الوثائق المذكرات‪،‬‬
‫والرسائل‪ ،‬والصور‪ ،‬والسجالت الطبية‪ ،‬وغيرها‪.‬‬
‫الوثائق التاريخية‪ :‬وهي السجالت التي تعكس األحداث التاريخية أو الشخصيات التاريخية‪ .‬يمكن أن تشمل هذه الوثائق‬
‫الوثائق الحكومية‪ ،‬والوثائق العسكرية‪ ،‬والوثائق الصحفية‪ ،‬وغيرها‪.‬‬
‫الوثائق الثقافية‪ :‬وهي السجالت التي تعكس الثقافة والفنون واألدب‪ .‬يمكن أن تشمل هذه الوثائق األعمال الفنية‪ ،‬والكتب‪،‬‬
‫والموسيقى‪ ،‬واألفالم‪ ،‬وغيرها‪.‬‬
‫الوثائق اإلدارية‬
‫تعد الوثائق اإلدارية من أهم محتويات األرشيف‪ ،‬ألنها توفر معلومات حول أنشطة المؤسسات وكيفية عملها‪ .‬يمكن أن‬
‫تشمل هذه الوثائق ما يلي‪:‬‬
‫الوثائق القانونية‪ :‬مثل القوانين واللوائح والقرارات اإلدارية‪.‬‬
‫الوثائق المالية‪ :‬مثل الميزانيات والحسابات والتقارير المالية‪.‬‬
‫الوثائق اإلدارية‪ :‬مثل العقود والمراسالت والتقارير والمحاضر‪.‬‬
‫الوثائق الفنية‪ :‬مثل الرسومات والتصاميم والمخططات‪.‬‬
‫الوثائق الشخصية‬
‫تعكس الوثائق الشخصية حياة األفراد وتجاربهم‪ .‬يمكن أن تشمل هذه الوثائق ما يلي‪:‬‬
‫الوثائق الشخصية‪ :‬مثل المذكرات والرسائل والصور‪.‬‬
‫الوثائق المالية‪ :‬مثل الحسابات المصرفية واألوراق المالية‪.‬‬
‫الوثائق القانونية‪ :‬مثل العقود والوصايا والشهادات‪.‬‬
‫الوثائق التعليمية‪ :‬مثل الشهادات والدرجات العلمية‪.‬‬
‫الوثائق التاريخية‬
‫تعكس الوثائق التاريخية األحداث التاريخية والشخصيات التاريخية‪ .‬يمكن أن تشمل هذه الوثائق ما يلي‪:‬‬
‫الوثائق الحكومية‪ :‬مثل القوانين واللوائح والقرارات اإلدارية‪.‬‬
‫الوثائق العسكرية‪ :‬مثل التقارير والمعاهدات والخطط العسكرية‪.‬‬
‫الوثائق الصحفية‪ :‬مثل المقاالت والصور والرسوم البيانية‪.‬‬
‫الوثائق الشخصية‪ :‬مثل المذكرات والرسائل والصور‪.‬‬
‫الوثائق الثقافية‬
‫تعكس الوثائق الثقافية الفنون واألدب والموسيقى‪ .‬يمكن أن تشمل هذه الوثائق ما يلي‪:‬‬
‫األعمال الفنية‪ :‬مثل اللوحات والرسومات والنحت‪.‬‬
 ‫الكتب‪ :‬مثل الكتب والدوريات والجرائد‪.‬‬
‫الموسيقى‪ :‬مثل المقطوعات الموسيقية واأللبومات والتسجيالت‪.‬‬
‫األفالم‪ :‬مثل األفالم والمسلسالت والوثائقيات‪.‬‬
‫‪...‬‬
‫ويمكن أن تختلف محتويات األرشيف حسب نوع األرشيف والمؤسسة التي يحتفظ به‪ .‬على سبيل المثال‪ ،‬قد يحتوي‬
‫األرشيف الحكومي على مجموعة متنوعة من السجالت اإلدارية والتاريخية والثقافية‪ ،‬بينما قد يحتوي األرشيف الشخصي‬
‫على مجموعة من الوثائق الشخصية والعائلية‪.‬‬
‫أهمية محتويات األرشيف‬
‫تمتلك محتويات األرشيف أهمية كبيرة‪ ،‬فهي تمثل مصدًر ا قيًما للمعلومات حول التاريخ والمجتمع والثقافة‪ .‬ويمكن أن‬
‫تستخدم هذه المعلومات ألغراض متنوعة‪ ،‬مثل‪:‬‬
‫البحث العلمي‪ :‬يمكن استخدام محتويات األرشيف ألغراض البحث العلمي‪ ،‬مثل دراسة التاريخ والمجتمع والثقافة‪.‬‬
‫التعليم‪ :‬يمكن استخدام محتويات األرشيف ألغراض التعليم‪ ،‬مثل تعليم التاريخ والمجتمع والثقافة‪.‬‬
‫اإلدارة‪ :‬يمكن استخدام محتويات األرشيف ألغراض اإلدارة‪ ،‬مثل اتخاذ القرارات والتخطيط‪.‬‬
‫المجتمع‪ :‬يمكن استخدام محتويات األرشيف ألغراض المجتمع‪ ،‬مثل حفظ الذاكرة الجماعية وتعزيز الفهم المشترك‪.‬‬
‫مسؤولية حفظ محتويات األرشيف‬
‫تقع مسؤولية حفظ محتويات األرشيف على المؤسسات أو األفراد الذين ينتجونها أو يستقبلونها أو يحتفظون بها‪ .‬ويجب أن‬
‫تحرص هذه المؤسسات أو األفراد على الحفاظ على هذه المحتويات بأمان وكفاءة‪ ،‬وذلك من أجل ضمان استمراريتها‬
‫للمستقبل‪.‬‬
‫ويمكن أن تتضمن إجراءات حفظ محتويات األرشيف ما يلي‪:‬‬
‫جمع وتنظيم المحتويات‪ :‬يجب جمع المحتويات وتنظيمها بطريقة منظمة وسهلة االستخدام‪.‬‬
‫الترميم والحفظ‪ :‬يجب ترميم المحتويات التالفة وحفظها بطريقة آمنة‪.‬‬
‫الوصول واالستخدام‪ :‬يجب توفير الوصول إلى المحتويات لألشخاص الذين يحق لهم استخدامها‪.‬‬

‫المعهد الدولي لألرشيف (‪" :)ICA‬المبادئ التوجيهية الدولية لألرشيف"‪.2016 ،‬‬

‫‪...‬‬

‫يمكن تصنيف محتويات األرشيف إلى فئات مختلفة بناًء على عدة عوامل‪ ،‬بما في ذلك‪:‬‬
‫النوع‪ :‬يمكن تصنيف السجالت حسب نوعها‪ ،‬مثل الوثائق اإلدارية أو الشخصية أو التاريخية أو الفنية‪.‬‬
‫الموضوع‪ :‬يمكن تصنيف السجالت حسب موضوعها‪ ،‬مثل القانون أو السياسة أو الثقافة أو الفن‪.‬‬
‫المدة‪ :‬يمكن تصنيف السجالت حسب مدتها‪ ،‬مثل السجالت الحديثة أو التاريخية أو الدائمة‪.‬‬
‫يعتمد اختيار الفئة التي يتم تصنيف السجالت فيها على عدة عوامل‪ ،‬بما في ذلك‪:‬‬
‫القيمة التاريخية أو العلمية للسّج ل‪ :‬السجالت ذات القيمة التاريخية أو العلمية العالية غالًبا ما يتم تصنيفها حسب الموضوع‪.‬‬
‫استخدام السّج ل‪ :‬السجالت التي يتم استخدامها بشكل متكرر غالًبا ما يتم تصنيفها حسب نوعها‪.‬‬
‫حجم السّج ل‪ :‬السجالت الكبيرة غالًبا ما يتم تصنيفها حسب المدة‪.‬‬
‫من المهم أن يتم تصنيف محتويات األرشيف بطريقة منظمة وفعالة‪ ،‬حتى يسهل العثور عليها واستخدامها‪.‬‬
 ‫‪...‬‬

‫المعهد الدولي لألرشيف (‪" :)ICA‬المبادئ التوجيهية الدولية لألرشيف"‪.2016 ،‬‬

‫‪........................‬‬
‫فيما يلي بعض األمثلة على محتويات األرشيف‪:‬‬
‫الوثائق اإلدارية‪ :‬عقود العمل‪ ،‬والسجالت المالية‪ ،‬والتقارير‪ ،‬والمراسالت‪ ،‬والقرارات اإلدارية‪ ،‬واللوائح‪ ،‬والرسومات‪،‬‬
‫والتصاميم‪.‬‬
‫الوثائق الشخصية‪ :‬المذكرات‪ ،‬والرسائل‪ ،‬والصور‪ ،‬والسجالت الطبية‪ ،‬والشهادات‪ ،‬والسجالت التعليمية‪ ،‬والمواد‬
‫الشخصية األخرى‪.‬‬
‫الوثائق التاريخية‪ :‬القوانين واللوائح‪ ،‬والقرارات اإلدارية‪ ،‬والتقارير‪ ،‬والوثائق العسكرية‪ ،‬والوثائق الصحفية‪ ،‬والوثائق‬
‫الشخصية‪ ،‬واألعمال الفنية‪ ،‬والكتب‪ ،‬والموسيقى‪ ،‬واألفالم‪.‬‬
‫الوثائق الثقافية‪ :‬األعمال الفنية‪ ،‬والكتب‪ ،‬والدوريات‪ ،‬والجرائد‪ ،‬والموسيقى‪ ،‬واألفالم‪ ،‬والوثائق التاريخية للثقافة‪.‬‬
‫الوثائق العلمية والتكنولوجية‪ :‬التقارير البحثية‪ ،‬والوثائق الفنية‪ ،‬والسجالت العلمية‪ ،‬والوثائق التاريخية للعلوم والتكنولوجيا‪.‬‬
‫الوثائق البيئية‪ :‬التقارير البيئية‪ ،‬والوثائق التاريخية للبيئة‪ ،‬والمواد األخرى المتعلقة بالبيئة‬
‫‪.........‬‬
‫أمثلة على محتويات األرشيف‬
‫فيما يلي بعض األمثلة على محتويات األرشيف‪:‬‬
‫عقد العمل الخاص بموظف في شركة ما‬
‫سجل مالي يوضح إيرادات ومصروفات مؤسسة ما‬
‫تقرير يوضح نتائج دراسة أجرتها مؤسسة ما‬
‫رسالة من شخص إلى صديقه‬
‫صورة فوتوغرافية لحدث تاريخي‬
‫لوجة فنية لفنان ما‬
‫كتاب عن تاريخ بلد ما‬
‫ألبوم موسيقي لفنان ما‬
‫فيلم وثائقي عن حدث تاريخي‬
‫خاتمة‬
‫تتمتع محتويات األرشيف بأهمية كبيرة‪ ،‬فهي مصدر مهم للمعلومات حول تاريخ وثقافة المجتمع‪ .‬تتنوع محتويات‬
‫األرشيف بشكل كبير‪ ،‬ويمكن أن تصنف إلى عدة فئات‪ ،‬منها‪ :‬الوثائق اإلدارية‪ ،‬والوثائق الشخصية‪ ،‬والوثائق التاريخية‪،‬‬
‫والوثائق الثقافية‪.‬‬
‫‪...............‬‬
‫هناك عدة أساليب لتصنيف محتويات األرشيف‪ ،‬منها‪:‬‬
‫التصنيف الوصفي‪ :‬يعتمد هذا األسلوب على وصف محتويات األرشيف من حيث موضوعها‪ ،‬وتاريخها‪ ،‬ونوعيتها‪،‬‬
‫ومكانها‪.‬‬
‫التصنيف الموضوعي‪ :‬يعتمد هذا األسلوب على تقسيم محتويات األرشيف إلى موضوعات رئيسية وفرعيه‪.‬‬
‫التصنيف الترتيبي‪ :‬يعتمد هذا األسلوب على ترتيب محتويات األرشيف حسب تاريخها أو حسب رقمها‪.‬‬

‫المراجع‬

‫المعهد الدولي لألرشيف (‪" :)ICA‬المبادئ التوجيهية الدولية لألرشيف"‪.2016 ،‬‬

‫جمعية األرشيف األمريكية (‪" :)ALA‬دليل إدارة األرشيف"‪.2022 ،‬‬

‫وزارة الثقافة واإلعالم (السعودية)‪" :‬سياسة األرشفة الوطنية"‪.2019 ،‬‬