المصادر المرجعية ُيقصد بالمصدر المرجعي المصدر الذي يقدم معلومة محددة، مرتب بطريقة معينة ،ال ُيقرأ من أوله آلخره وإنما نلجأ إليه لطلب معلومة محددة.
والمصادر المرجعية من أهم فئات مصادر المعلومات ألنها تشتمل
على المعلومات والبيانات الدقيقة والحديثة والشاملة ،وتسهل طريقة ترتيبها تقديم اإلجابات على أسئلة استفسارات الباحثين بكفاية وفعالية أشكال المصادر المرجعية
تتوفر المصادر المرجعية في عدة أشكال :
فقد تكون مطبوعة وهو الشكل التقليدي الشائع.
وقد تكون علي أقراص مدمجة . CDs
وقد تكون متاحة كقاعدة بيانات محسبة (كالببليوجرافيات)
أو كملف إلكتروني علي شبكة اإلنترنت .
أنواع المصادر المرجعية
قد تكون المصادر Aالمرجعية عامة أي شاملة لكل التخصصات
الموضوعية وموجهة لكل األفراد على اختالف مستوياتهم التعليمية وعلى اختالف تخصصاتهم
أو تكون متخصصة في مجال موضوعي محدد وبالتالي
موجهة للباحث أو الدارس المتخصص وليس للقارئ العام فئات المصادر اAلمرجعية للتعرف على المصدر المرجعي المناسب لإلجابة على استفسار محدد أو للوصول إلى معلومة محددة البد أوالً من تحديد الفئة التي ينتمي إليها المرجع المطلوب ويقودنا هذا إلى التعرف على فئات المصادر المرجعية ،ويمكن تقسيم المصادر المرجعة المتخصصة من الناحية الوظيفية إلى ثالث قطاعات رئيسية هي : المراجع التي تقدم بيانات عن أوعية المعلومات بمختلف أنواعها وأشكالها المراجع التي تقدم بيانات عن األلفاظ والمفاهيم المراجع التي تقدم بيانات عن األعالم والكيانات فئات المصادر المرجعية أوالً :المراجع التي تقدم بيانات عن أوعية المعلومات المرشد ألدب الموضوع أو اإلنتاج الفكري فيه .وعادة ما يضم بيانات بمصادر المعلومات األساسية الخاصة بالموضوع ،وهي عاد ًة مصادر مرجعية كالببليوجرافيات والكشافات واألدلة...وما إلى ذلك ،كما قد يضم مقدمات تبين حدود الموضوع ومناهج البحث فيه وأشهر المؤلفين وأبرز المؤلفات. الببليوجرافيات .وهي التي تقدم بيانات ببليوجرافية عن أوعية المعلومات المستقلة عادة (كالكتب أو الرسائل الجامعية) وقد تضم نوعية واحدة من هذه األوعية المستقلة أو تضم أكثر من نوعية (كالكتب والرسائل الجامعية معاً) الكشافات .وتحتوي علي تحليل لمحتويات الدوريات ومافي حكمها كأعمال المؤتمرات وبراءات االختراع أو فصول من كتب...الخ المراجع التي تقدم بيانات عن أوعية المعلومات تابع نشرات المستخلصات .وهي تعطي ملخصات للبحوث والدراسات التي ُتنشر في الدوريات وغيرها من أوعية المعلومات باإلضافة إلى البيانات الببليوجرافية الخاصة بها. قواعد البيانات الببليوجرافية .وهي عبارة عن بيانات ببليوجرافية تصحبها مستخلصات أحيانا ً لمقاالت الدوريات أو أعمال المؤتمرات أو المطبوعات أو غير ذلك في صورة مقروءة آليا ً بحيث يمكن استرجاعها بسرعة كبيرة إما بطريق االتصال المباشر On line أو عن طريق االتصال الغير مباشر (األقراص المدمجة) فئات المصادر المرجعية ثانيا ً :المراجع التي تقدم بيانات عن األلفاظ والمفاهيم قواميس المصطلحات .وهي عادة ما تشتمل علي مجموعة من ألفاظ لغة من اللغات (أو لغة خاصة بموضوع متخصص) مرتبة ترRتيبا ً هجائيا ً في الغالب يصحبها تعريفات لمعانيها، كما قد يصحبها معلومات أخرى مثل النطق أو الهجاء أو المقابالت في لغة أو لغات أخرRى. دوائر المعارف أو الموسوعات .وتقدم المعلومات األساسية والحقائق الثابتة حول األشياء واألمور الخاصة بالموضوع (المفاهيم ،األماكن ،األشخاص...الخ) وهي تبدأ حيث ينتهي القاموس. المراجع التي تقدم بيانات عن األلفاظ والمفاهيم تابع الحوليات أو الكتب السنوية .وتقدم المعلومات والحقائق الجارية خالل سنة في مجال التخصص ،وهي تهدف بصفة عامة إلى تسجيل المعلومات الجارية ذات الطبيعة الوصفية أو اإلحصائية ،استعراض التطورات التي حدثت خالل عام ،فهي دراسات تستعرض أحداث العام في مجال بعينه. مختصرات الحقائق .وتشتمل على الحقائق والمعلومات المختصرة والمتناثرة حول أمور التخصص ،وتساعد في اإلجابة عن األسئلة ذات الطبيعة المحددة. الموجزات اإلرشادية .وهي الكتب التي تساعد في كيفية عمل شيء ما أو إنجاز نشاط ما مثل كتب اإلسعافات األولية ،كتب الطهي،الموجزات اإلرشادية المهنية. فئات المصادر المرجعية ثالثاً :المراجع التي تقدم بيانات عن األعالم والكيانات أدلة األفراد .ووظيفة هذه األدلة تقديم معلومات عن األشخاص الذين لهم عالقة بمجال التخصص فتقدم معلومات مثل :االسم الكامل ،طريقة النطق ،سنوات الميالد والوفاة ،التعليم ،المهنة ،المناصب التي توالها ،األعمال والمؤلفات...الخ. أدلة الهيئات أو المؤسسات .وتقدم معلومات عن الهيئات أو المؤسسات العاملة في مجال التخصص بأنواعها المختلفة (الجمعيات ،الشركات التجارية والصناعية ،الهيئات االجتماعية...،الخ) وتقدم المعلومات التالية عن كل هيئة :العنوان ،األهداف ،األعضاء أو العاملون بالهيئة ،مجال النشاط ،األعمال...،الخ المراجع التي تقدم بيانات عن األعالم والكيانات تابع أدلة األماكن واألطالس .تقدم معلومات عن األماكن الجغرافية من البالد والمدن واألقاليم والبحيرات والجبال واألنهار...Rوغيرها .تقدم األطالس هذه المعلومات باستخدام الرسوم والخرائط واألشكال ومنها األطالس الجغرافية والتاريخية والتعليمية والصناعية...الخ . طبيعة المعلومات المطلوبة وفئة الكتاب المرجعي العمل المرجعي المعلومات المطلوبة المعاجم اRللغوية واالصطالحية المعلومات عن األلفاظ والمصطلحات دوائر المعارف المعلومات العامة والمقدمة عن واحد أو أكثر من حقول المعرفة معاجم التراجم المعلومات عن حياة وسير األعالم وإنجازاRتهم العلمية والعملية الببليوجرافيات والكشافات والمستخلصات المعلومات عن اإلنتاج الفكري في واRحد أو أكثر من حقول المعرفة البشرية المراجع الجغرافية المعلومات عن األماكن والدول وغيرها من المالمح الجغرافية األدلRة المعلومات عن المنظمات والهيئات والRمهن ومؤسسات الخدمات الكتب السنوية معلومات عن االتجاهات والتطورات في كافة المجاالت في سنة معينة كتب الحقائق المعلومات عن الوثائق والغرائب والمعلومات األساسية في حقل معين الدراسة الفردية للمصادر المرجعية لكي يحدد الباحث أو أخصائي المرRاجع المصدر المناسب الستفسار محدد البد له من التعرف Rعلى المصادر المرجعية المتاحة في التخصص ليتعرRف على اإلمكانات المرRجعية لكل منها وهو ما يُطلق عليه الدراسة الفردية للمصادر المرجعية. معايAير الدراسة الفردية -1القائمون بإعداد المرجع -2الهدف من إعداد المرجع -3حدود التغطية -4طريقة التنظيم. -5المادة المرجعية ومستوي المعالجة -6الجوانب الشكلية -1القائمون بإعداAد المرجع ويُقصد بهم هنا المسئول عن المرجع من الناحية الفكرية سواء كان مؤلف أو مترجم أو محقق ،فنذكر دوره بالنسبة للمرجع ومكانته وخبرته وسمعته في التخصص لنتعرف علي مدى قدرRته علي تناول موضوع الكتاب. كما يضم هذا العنصر المسئول عن المرجع من الناحية المادية (الناشر أو الطابع) لمعرفة مدى مكانته وسمعة الناشر أو المؤسسة العلمية التي نشرت الكتاب ومتى تم نشره لمعرفة مدى حداثة ما به من معلومات. -2اAلهدف من إعداد المرجع نتعرف على الهدف الذي اُعد من أجله المصدر المرجعي والفئة الموجه لها؛ بمعنى هل هذا المرRجع موجه للجمهور أم للقارئ المتخصص ،هل هو مناسب للفئة العمرية الموجه لها....الخ . -3حدود التغطية بمعنى التعرف على المجال الفكري الذي يغطيه المرجع، والنطاق الجغرافي والزRمني واللغوي الذي يغطيهم باإلضافة إلى أشكال المواد التي يغطيها (هذا في حالة الببليوجرافيات) -4طريقة التنظيم لمعرفة كيفية ومدى سهولة وسرعة الوصول للمعلومات داخل المرجع بسرعة ودون مساعدة من مكتبي المرRاجع ،لذا البد من معرRفة خطوط التنظيم الرئيسية للمرجع والتي يتبعها في ترتيب وحدات المعلومات به ،باإلضافة إلي خطوط التنظيم الجانبية إذا كانت موجودة (كشافات أو مداخل إضافية أو إحاالت...الخ) -5المادة المرجعية ومستوي المعالجة ويُقصد بها المعلومات التي يقدمها المرRجع عن كل مدخل من المداخل الخاصة به وحجم المعلومات التي يقدمها. أما مستوى المعالجة فيقصد به مدى مالئمة األسلوب ومستوى الكتابة لجمهور المستفيدين الموجه لهم المرRجع ،باإلضافة إلى الدقة في نقل الموضوعات والموضوعية في تناول الموضوعات الشائكة -6الجوانب الشكلية ويُقصد بها الشكل العام للمرجع ،استخدام المرجع والعثور علي المداخل الرئيسية والفرعية ومن ثم استرجاع المعلومات المطلوبة بأسرع وقت وأقل جهد .وتضم الجوانب الشكلية ما يلى : • الشكل العام للمرجع :مجلد واحد أو أكثر من مجلد وعدد الصفحات. • الطباعة :الورق ومدى جودته ،بنط الطباعة المستخدم ،ومدى سهولة القراءة. • وسائل اإليضاح :مثل الصور والرسوم والخرائط واألشكال. • الوسائل المستخدمة لتسهيل الوصول للمعلومات بداخل المرجع مثل العناوين الجانبية والكشاف اإلصبعي...الخ. مصادر الدراسة الفردية ونحصل على هذه المعلومات من المرجع ذاته (صفحة العنوان، المقدمة ،جسم المرجع ذاته ،الخاتمة) كما يمكن االستعانة بالمصادر الخارجية للمساعدة في استكمال دراسة عنصر أو أكثر من العناصر السابقة . ومن هذه المصادر الخارجية أدلة المراجع ،ومن أمثلتها: سعود الحزيمي .المراجع العربية :دراسة شاملة ألنواعها العامة والمتخصصة. A.L.A. Guide to Reference Books Walford. Guide to reference Materials