‫السنة الثانية ليسانس علم املكتبات ‪2022_2021‬‬ ‫مدخل اىل علم االرشيف‬

‫األرشيف‪:‬‬ ‫‪_1‬مفهوم‬
‫تعريف اجلمعية األرشيفية األمريكية "‪ :‬هو جمموعة الواثئق املكتوبة اجلارية والرسومات اليت أنتجتها أي مؤسسة أو منظمة‬
‫وحفظت قصد الرجوع إليها وقت احلاجة‬
‫تعريف التشريع اجلزائري (‪:‬قانون ‪ 09 88‬املؤرخ يف ‪ 09‬مجادى الثاين ‪ 1408‬املوافق ل‪ 26 /‬يناير‪1988‬‬
‫وتنص املادة الثانية ) ‪( 02‬يف تعريفها لألرشيف على ما يلي " ‪ :‬إن الواثئق األرشيفية مبقتضى هذا القانون هي عبارة‬
‫واثئق تتضمن أخبارا مهما يكن اترخيها أو شكلها أوسدها املادي ‪ ،‬أنتجها أو سلمها أي شخص طبيعيا كان أو معنواي‬
‫أو أية مصلحة أو هيئة عمومية كانت أو خاصة أثناء ممارسة نشاطها‪.‬‬
‫‪_2‬حملة اترخيية عن األرشيف‪:‬‬
‫عُرف األرشيف منذ بداية تدوين االنسان لبياانته ومعلوماته يف خمتلف الوسائط بداية من االلواح الطينية‬
‫واخلشب وجلود احليواانت وصوال اىل الورق مث األوعية االلكرتونية‪ ،‬وقد متيزت احلضارات القدمية ابهتمام ابلغ‬
‫مبوضوع الواثئق واألرشيف ونسرد أمهها كالتايل‪:‬‬
‫‪ 1_2‬مصر‪:‬‬
‫املبدأ الذي كان سائدا يف حياة قدماء املصريني هو" ما مل يقيد يف وثيقة يعد غري موجود"‬
‫وقد وصل آنذاك حد اعتقادهم أن الواثئق تنفع حىت املوتى‪ ،‬حيث أن امليت يربر ما قام به خالل حياته ضمن تقرير له‬
‫ويوضع مع هذا امليت يف القرب‪ .‬وكان امللك له أرشيف يسمى األرشيف امللكي يضبط فيه كل ما يتعلق ابألراضي والعقارات‬
‫مبوجب حق امتياز امللك على األرض حيث كان هذا األرشيف حيتوي على خرائط تبني حدود األراضي ومساحاهتا‬
‫ويرجع سبب ضبط هذه البياانت لكون األراضي الزراعية كانت تطمس حدودها كل سنة عند فيضان هنر النيل‪ ،‬وينجم‬
‫عن ذلك مشاكل وصراعات بني مالكي األراضي وغريهم‪ ،‬وبدون االعتماد على األرشيف امللكي ال ميكن حسم تلك‬
‫النزاعات‪ ،‬كما كانت هذه الواثئق األرشيفية تستعمل لتحديد االلتزامات الضريبية للمالك الكبار لألراض‪.‬‬
‫‪ 2_2‬حضارة ما بني النهرين‪:‬‬
‫حضارة بالد الرافدين اهتمت هي األخرى ابلواثئق وأبدت عناية كبرية حبفظها فكانت الواثئق عندهم عبارة عن ألواح‬
‫طينية أو ألواح خشبية‪ ،‬فكانت الكتابة املسمارية تتناسب مع هذا النوع من الوعاء خاصة يف عهد النمرود‪ ،‬فاستعمله‬
‫السومريون بعد هبوطهم يف بالد ما بني النهرين من اجلبال الشرقية‪ ،‬حيث تكثر األخشاب وأستعمل الفخار أيضا كوعاء‬
‫للكتابة‪ ،‬اعتمدت بعض اخلصائص حلفظ الواثئق اليت كانت يف شكل ألواح طينية فاستعملت صناديق طينية خاصة يف‬
 ‫السنة الثانية ليسانس علم املكتبات ‪2022_2021‬‬ ‫مدخل اىل علم االرشيف‬

‫حفظ األلواح الطينية‪ ،‬مث وضعت يف أماكن خاصة‪ ،‬حتسبا الستعماهلا مستقبال وتثبت على هذه الصناديق بياانت حبيث‬
‫يعرف حمتواها وكذا حجم جمموعة الواثئق وكانت الصناديق ختضع لرتتيب موضوعي‪ ،‬كما وجدت يف عهد البابليني‬
‫مؤسسات أرشيفية معتربة هلا وظائف احتوت على قوائم معدة بدقة لكثري من املوضوعات‪ 1‬أما نوع الواثئق اليت أهتم هبا‬
‫البابليون والسوماريون واألشوريون‪ ،‬فقد كانت أكثر ابألرشيفات اإلدارية وت إمهال األرشيفات التارخيية وهذا استنادا آلراء‬
‫عدة مؤرخني‪.‬‬
‫وعند احلديث عن األرشيف والعمل األرشيفي يف تلك احلقبة البد اإلشارة واحلديث عن البنية العضوية لتلك املؤسسات‬
‫األرشيفية اليت كانت موجودة آن ذاك‪ ،‬ونعين بذلك من كانوا قائمني ابلعمل األرشيفي‪ ،‬هؤالء كان هلم هبة بني أفراد‬
‫جمتمعهم لعدة أسباب نذكر منها أنه جييد الكتابة اليت تعلم يف املدارس امللحقة ابملعابد من جعل الكثري من الناس يطمحون‬
‫للوصول إىل هذه املدارس للحصول على وظيفة أمني أرشيف ألهنا كثري ما كانت تقود إىل تقلد مناصب يف املسؤولية‬
‫اإلدارية‪.‬‬
‫‪ 3_2‬احلضارة اليواننية‪:‬‬
‫أعطت يف اللغة اليواننية مصطلحات مقبولة دوليا ملضمون وداللة الواثئق فكانت حتفظ الواثئق يف املعابد أو مستودعات‬
‫موجودة يف املدن كأرشيف مدينة(أتينا )وقبل أن يتوىل املوظفون الرمسيون العمل ألتوثيقي‪ ،‬كانت هذه الوظيفة مرتبطة‬
‫برجل يسمى الرجل الذاكرة )حيث كان يسجل بدهنه كل شؤون األعمال احلرة‪ ،‬فيما خيص كل الصفقات واإلجراءات‬
‫وبدلك حتولت نشاطات الرجل إىل الذاكرة إىل وظيفة أرشيفية‪ ،‬والتسجيل الرمسي أصبح ميارس على نطاق واسع بسبب‬
‫أمهيته‪ .‬وأصبح ربط املؤسسات واملسؤوليات األرشيفية والتوثيقية خاصية أساسية من خصائص حكومة املدينة اليواننية‪،‬‬
‫بل امتد حىت املستعمرات اإلغريقية يف جنوب إيطاليا وجزيرة صقلية وبعض مناطق أفريقيا‪ .‬وأدى تدهور احلياة يف خمتلف‬
‫اجملاالت يف القرون الوسطى بسبب احلروب ما أدى إىل عدم استقرار أغلب دول أورواب‪ ،‬وظهرت اضطراابت خطرية ويف‬
‫ضل هذه الصراعات واحلروب قبل االهتمام ابألرشيف ابستثناء الواثئق السياسية‪.‬‬
‫‪ 4_2‬احلضارة اإلسالمية‪:‬‬
‫بعد ظهور لإلسالم عرف املسلمني تدوين واثئق املعامالت الشرعية من بيع وشراء ورهون إجيار‪ ،‬ففي عصر اخللفاء‬
‫الراشدين زاد االهتمام بتدوين أمور الدولة اليت اتسعت فكان اخللفاء يعينون كتااب للدواوين يدونون كل ما خيص كل‪،‬‬
‫كما عرف املسلمني كتابة األوامر العالية والقرارات والرسائل والسجالت وقوائم اجلنود ‪.‬وملا كانت خالفة عثمان بن عفان‬
‫قام املسلمون بتدوين القرآن الكرمي واحلديث الشريف ونشاطات احلركة الفكرية والثقافية والعلمية ‪.‬فزاد عدد احملفوظات‬
‫والواثئق بشكل كبري خاصة بعد أن طور العرب تقنيات صناعة الورق ‪.‬ويف عصر بين أمية تنوعت الكتاب وزاد عددهم‬
‫السنة الثانية ليسانس علم املكتبات ‪2022_2021‬‬ ‫مدخل اىل علم االرشيف‬

‫حبيث‪ ،‬وجد كاتب اجلند وكاتب الرسائل وكاتب اخلراج وكاتب الشرطة‪ .‬وقد أنشأ ديوان الرسائل الذي يتواله كاتب السر‬
‫وكذلك أنشأ ديوان األختام وخيتص بتوثيق األوراق الرمسية اخلاصة ابلدولة‪ ،‬ويف العصر العباسي أخد العباسيون عن الفرس‬
‫أنظمتهم ومؤسساهتم اإلدارية‪ ،‬وت ختصيص ديوان لصيانة الواثئق وإعدادها وهو ديوان الربيد ‪.‬وانتهى العباسيون إىل تسميته‬
‫بديوان اإلنشاء وهو ديوان يشبه ديوان رائسة اجلمهورية ‪.‬ومع قدوم العهد العثماين شهد األرشيف تطورا ملحوظا وأصبح‬
‫حفظ الواثئق واملستندات أمرا ضروراي ‪.‬وابلرجوع إىل الرتكيبة االجتماعية للعرب ذات السمة القبلية فقد اعتمدوا ملدة طويلة‬
‫على النقل الشفوي لتجارهبم ولو يهتموا كثريا ابلواثئق رغم معرفتهم للكتابة والقلم ‪.‬أما عن أهم مراحل األرشيفات يف‬
‫عهد اخلالفة اإلسالمية فإن مرحلة خالفة عمر بن اخلطاب تعترب املرحلة الرئيسية‪ ،‬حيث تبعا للتنظيم اإلداري الذي ساد‬
‫يف عهده أنشأت سجالت لألعمال اإلدارية وبدأ ضبط األعمال وتنفيذها‪ .‬وهكذا وضعت األسس لصرح األرشفة‬
‫والتوثيق وقد احتل األرشيف عرب اترخينا مكانة مرموقة فهو املؤمتن على تراثنا الزاخر بكنوز الفكر املعريف ‪ ،‬وكان حفظ‬
‫الواثئق الرمسية لألجيال هو من اهلموم اليت أعطاها اهتماما ابلغا لرجال الدولة العرب آن ذاك من خالل رجال األرشيف‪،‬‬
‫وطبعا ذلك جنم على اخلوف من األخطار اليت أحاطت أبعظم رسالة‪.‬‬
‫‪_3‬أنواع األرشيف‪:‬‬
‫نقصد أبنواع األرشيف التصنيفات اليت خيضع هلا األرشيف‪ ،‬حيث ميكن تقسيمه إىل أنواع عديدة على أسس خمتلفة و‬
‫من هذه التقسيمات‬
‫‪1_3‬تصنيفات األرشيف حسب النشاط و شكل الوسيط‪:‬‬
‫‪1_1_3‬األرشيف التارخيي‪ :‬ويضم كافة الواثئق املتعلقة بتاريخ القطر ويف كافة النواحي‪ :‬السياسية ‪ ،‬االقتصادية ‪،‬‬
‫االجتماعية ‪ ،‬الثقافية ‪ ،‬الفنية ‪ ،‬العسكرية ‪ ،‬وغري ذلك ‪ ،‬ويف اآلونة األخرية مل تعد هناك أمهية لألرشيف التارخيي ‪ ،‬فقد‬
‫توزعت واثئقه على األصناف األخرى من األرشيفات ‪ ،‬فكما هو معلوم أن كل علم من العلوم وكل نشاط من األنشطة‬
‫له اتريخ‬
‫‪ 2_1_3‬األرشيف القضائي‬
‫ويضم واثئق وزارات العدل و احملاكم واهليئات التشريعية والقضائية‪ ،‬وكذلك القوانني واألنظمة واحملاكم اخلاصة‪ ،‬وما يتصل‬
‫برجال القانون والقضاة وما إىل ذلك‪.‬‬
‫‪ 3_1_3‬أرشيف اآلداب والفنون‬
‫ميكن أن يضم كافة الواثئق اليت تتصل ابحلركة الثقافية يف البلد ونشاط اجلمعيات واملؤسسات األدبية والثقافية وواثئق‬
‫الشخصيات البارزة يف ميادين الثقافة والشعر واألدب والصحافة األدبية ‪.‬أما األرشيف الفين فيحتوي على واثئق املؤسسات‬
‫السنة الثانية ليسانس علم املكتبات ‪2022_2021‬‬ ‫مدخل اىل علم االرشيف‬

‫والدوائر واجلمعيات والنوادي الفنية ‪ ،‬وتشمل النشاطات الفنية ‪ ،‬كفنون السينما واملسرح ‪ ،‬واملوسيقى والغناء والفنون‬
‫التشكيلية كالرسم والنحت وغري ذلك ‪ ،‬هذا ابإلضافة إىل األرشيف الذي يضم فنون العمارة واهلندسة والبناء وما إىل‬
‫ذلك‪.‬‬

‫‪ 4_1_3‬األرشيف السياسي‬
‫ويضم واثئق األحزاب واجلمعيات واهليئات السياسية والواثئق الشخصية للبارزين يف النشاطات السياسية ‪ ،‬وميكن أن يضم‬
‫املعاهدات واالتفاقيات املعقودة مع الدول األجنبية ‪ ،‬وحماضر االجتماعات السياسية املهمة‬
‫‪ 5_1_3‬األرشيف اإلداري‬
‫ويضم واثئق الوزارات واملؤسسات والدوائر احلكومية أبنواعها واجلامعات واملعاهد واهليئات املختلفة وكذلك الشركات‬
‫واملصاحل اليت مارست أو متارس خمتلف األعمال واألنشطة اإلدارية‪.‬‬
‫‪ 6_1_3‬األرشيف العسكري‬
‫ويضم واثئق وزارة الدفاع والطريان والبحرية واحلروب ‪ ،‬واالخرتاعات احلربية ‪ ،‬واألسلحة أبنواعها والتحصينات واألسرار‬
‫العسكرية ‪ ،‬وواثئق احملاكم العسكرية وغري ذلك مما يدخل يف هذا اجملال ‪ ،‬ومن املالحظ أن اغلب األرشيفات العسكرية‬
‫بقيت حتت إشراف السلطات العسكرية ملا حتتويه من أسرار مهمة‪.‬‬
‫‪ 7_1_3‬أرشيف املؤسسات واهليئات الدينية‬
‫ويضم واثئق وزارة األوقاف واملساجد والكنائس واجلمعيات واملدارس الدينية للطوائف كافة وفتاوى علماء الدين وما إىل‬
‫ذلك‪.‬‬
‫‪ 8_1_3‬األرشيف السري‬
‫ويضم الواثئق السرية اليت تتصل بسالمة وأمن الدولة وسياستها وغالبا ما يكون هذا األرشيف حتت إشراف شخصية كبرية‬
‫مسؤولة ويرتبط إما برائسة اجلمهورية أو جملس الوزراء أو وزارة الداخلية ‪ ،‬وال يباح اإلطالع على واثئق هذا األرشيف إال‬
‫يف احلاالت االستثنائية واملواقف السياسية اليت تستوجب ذلك‪.‬‬
‫‪ 9_1_3‬أرشيف اخلرائط واألطالس‬
‫ويضم هذا األرشيف خرائط الدولة واألطالس كافة‪ .‬اخلاصة أبراضيها ومقاطعاهتا ومدهنا وما له عالقة ابلقطر من أمور‬
‫سياسية واقتصادية و جغرافية وغري ذلك‪.‬‬
 ‫السنة الثانية ليسانس علم املكتبات ‪2022_2021‬‬ ‫مدخل اىل علم االرشيف‬

‫‪ 10_1_3‬أرشيف األختام والشعارات والنقود‪:‬‬

‫ويضم األختام القدمية واحلديثة اليت استعماالهتا وكذلك والشعارات والرموز واألعالم والنقود أبنواعها الورقية منها واملعدنية‬

‫‪ 2_3‬حسب شكل الوسيط ‪:‬‬

‫‪ 1_2_3‬أرشيف الوسائط التقليدية ‪:‬‬
‫استخدم العراقيون القدامى منذ فجر التاريخ الطني كمادة للكتابة يف شكل لوحات طينية‪ ،‬كما استخدم املصريون احلجر‬
‫و أوراق الربدي و األخشاب و املعادن و استخدام العرب احلجارة و الورق( اجللود )و عرفوا اخلرائط كواثئق لكشف‬
‫املناطق اجلغرافية و احلدود و تبني النشاطات احليوية االقتصادية و السياسية للبالد‪.‬‬
‫‪ 2_2_3‬األرشيف الورقي‪:‬‬
‫و بظهور الورق و تطور الطباعة ظهرت الوثيقة الورقية املكتوبة أو املطبوعة و متثلت يف املراسالت املختلفة‪ ،‬السجالت‪،‬‬
‫النصوص القانونية و كذلك الصور اليت تعترب نوعا مكمال و مساعدا للوثيقة الورقية‪.‬‬
‫‪ 3_2_3‬األرشيف السمعي البصري‪:‬‬
‫و تعترب التسجيالت الصوتية مادة أرشيفية ألهنا متثل واثئق انطقة انبعة من الواقع احلي للسياسيني و العلماء…‪ ،‬كما‬
‫أن األفالم الواثئقية تصور حوادث حية ذات أمهية اترخيية علمية و خاصة‪ ،‬و هي ذات مقاسات خمتلفة‪ ،‬كما تلعب‬
‫املصغرات الفيلمية دورا فعاال و شاهدا للحفاظ على الثورة األرشيفية و كذلك أفالم الفيديو‪.‬‬
‫‪ 4_2_3‬األرشيف اإللكرتوين‬
‫و هو سلسلة من الرموز املسجلة على أوعية إلكرتونية‪ ،‬و هو الوحدة األساسية للمعلومة يف عامل املعلومات االلكرتونية‪،‬‬
‫ما يستلزم اللجوء إىل وسائل تكنولوجية لقراءهتا و االستفادة منها‪ ،‬فهي ختتلف عن الواثئق الورقية اليت حتتوي معلومات‬
‫قابلة لالستغالل فورا و دون جتهيزات خاصة ‪ ،‬و يتميز هذا النوع من الواثئق ابلعملية و سرعة االستغالل و النسخ و‬
‫التعديل و التبادل‪ ،‬كما تقضي على مشكل احليز املكاين نتيجة لطاقة االستيعاب اهلائلة هلا‪ ،‬إال أهنا حبكم سهولة التعديل‬
‫تفقد أصالتها األوىل و كذلك تتميز ابلصعوبة و التعقيد ابلنسبة للوصف األرشيفي كما ال تتميز بعضها ابلسرية يف ظل‬
‫عدم وجود نظام صارم لالطالع عليها و هي أنواع‬
‫‪-1‬األقراص الضوئية و الربيد اإللكرتوين أو ملفات معاجلة النصوص و هي واثئق تتضمن معلومات عن نشاط أو تفكري‪.‬‬
‫‪ _2‬قواعد املعطيات وهي عبارة عن خمزن حيوي للمعلومات يستلزم التحديث التجديد اليومي‪.‬‬
‫السنة الثانية ليسانس علم املكتبات ‪2022_2021‬‬ ‫مدخل اىل علم االرشيف‬

‫‪ 3_3‬التقسيم على أساس ملكية الواثئق‪:‬‬

‫يعد و يعترب هذا التقسيم أكثر شيوعا و استعماال و تداول يف األوساط األرشيفية فهو يقوم على وجه التحديد على‬
‫أساس امللكية أو اجلهة املالكة للواثئق األرشيفية‪ ،‬وعلى هذا األساس يقسم إىل نوعني‪:‬‬

‫‪ 1_3_3‬األرشيف العام‪:‬‬
‫و هو األرشيف الذي يتكون من الودائع األرشيفية اليت متتلكها الدولة و تديرها و كذلك اإلدارات و املؤسسات العامة‬
‫أو كل اجلهات الرمسية‬
‫‪ 2_3_3‬األرشيف اخلاص‬
‫و هو األرشيف الذي يتكون من الواثئق املستندات خلاصة اليت تصدر عن األفراد أو العائالت أو املؤسسات الغري عمومية‬
‫ابختالف أنواعها و نشاطاهتا ‪ ،‬و احتفظوا هبا مبحض إرادهتم كأفراد و ليسوا كموظفني رمسيني و األرشيف اخلاص يعترب‬
‫ملكا لصاحبه حىت و إن ت تسليمه ملركز األرشيف أو اهليئات و املؤسسات العمومية و خيتلف األرشيف اخلاص عن‬
‫األرشيف العام‪ ،‬لكونه أوال ملك لصاحبه‪ ،‬و من حيث املضمون أي طبيعة املعلومات اليت يتضمنها فهي خاصة أبصحاهبا‬
‫حىت و لو كانوا ميارسون نشاطات رمسية‪.‬‬
‫و قد اهتمت خمتلف الشعوب أبرشيفها اخلاص كما نبه املؤرخون إىل أمهية هذا النوع من األرشيف كمصدر اترخيي ‪ ،‬و‬
‫لكن إشكالية االطالع عليه تبقى مطروحة‪.‬‬
‫و عقدت يف هذا الصدد عدة مؤمترات لدراسة هذه القضية منها املؤمتر الدويل لألرشيف املنعقد سنة ‪ 1956‬بفلورونسيا‬
‫ايطاليا الذي حاول إجياد حلول لوضع األرشيف اخلاص ‪ ،‬فبعض الدول كفرنسا مثال توصلت بعد نقاش طويل يعود إىل‬
‫ما قبل الثورة الفرنسية إىل إصدار قانون خيول للدول اسرتجاع األرشيفات اخلاصة ذات األمهية القومية ‪ ،‬أو تلك اليت‬
‫تشكل خطرا على أمن الدولة كما نص هذا القانون على إجبارية تسليمها حلظة وفات املالك الشرعي هلا ‪ . 1‬و ت تسليم‬
‫عددا كبريا من الواثئق كان حيتفظ هبا أشخاص لعبو دورا ابرزا يف حياة بالدهم ‪ ،‬بصفتهم موظفني هامني كالوزراء و‬
‫السفراء و رؤساء الدول ‪ ،‬أو يف اجملال األديب و الثقايف كالشعراء و األدابء و غريهم ‪ ،‬و رغم كلما قيل حول األرشيف‬
‫اخلاص يبقى يطرح إشكالية الرقابة ففي أغلب دول العامل سيما دول الليربالية فهو ال خيضع لرقابة الدولة‪ .‬و بني األرشيف‬
‫العام واخلاص توجد نقاط تشابه و نقاط اختالف‪ ،‬فأول نقطة هي أن كالمها يتوفر على قيمة علمية و اترخيية و كذلك‬
‫إدارية ابلرغم من اختالف املعلومات اليت تتضمنها‪ ،‬فمضمون الوثيقة العامة عادة يتعلق بقضااي عامة عكس الواثئق اخلاصة‬
‫السنة الثانية ليسانس علم املكتبات ‪2022_2021‬‬ ‫مدخل اىل علم االرشيف‬

‫فهي ال ختص إال أصحاهبا و مالكها‪ ،‬فالوثيقة العامة انبعة من صميم جهات اتبعة للدولة‪ ،‬يف حني أن الوثيقة اخلاصة‬
‫تكون ملك للخواص حىت و لو كانوا ميارسون نشاطات رمسية و عالوة عن هذه االختالفات نسجل نوع من التباين‬
‫ابلنسبة للنقاط التالية‪ .‬فعملية دفع الواثئق أو ضمها إىل مستودع احلفظ العمومي ابلنسبة للواثئق العامة تكون إجبارية‬
‫حىت و إن مل يستعمل هذا اللفظ صراحة يف بعض األحيان يف حني أن الواثئق اخلاصة دفعها و دخوهلا للمستودع ال يكون‬
‫إجباراي و إمنا يكون إبرادة املالك‪ ،‬لكن وفق شروط معينة يف حالة اإليداع و اهلبة ‪ ،‬مع املالحظة أن اإلجبارية ابلنسبة‬
‫للواثئق العامة أو العمومية ختتلف من دولة ألخرى ففي اجلزائر اإلجبارية تطبق بنص القانون ‪ ،‬حيث جيبأن يتم الدفع‬
‫خالل سنتني بعد انقضاء األجل القانوين للحفظ املؤقت ‪ ،‬بينما يف بعض الدول الدفع غري إجباري‪.‬‬
‫‪ 4_3‬حسب مدة احلياة للوثيقة‬
‫‪ 1_4_3‬األرشيف اجلاري ‪ :‬العمر األول‬
‫وهو أرشيف العمر األول ‪ ،‬ويسمى كذلك ابألرشيف النشط أو األرشيف احلي ‪ ،‬أو املتحرك ‪ ،‬وتبدأ مرحلته منذ‬
‫اللحظات األوىل مليالد امللف أو الوثيقة واستالمها من طرف املعال ‪ ،‬وعليه فإن هذه املرحلة من عمر الوثيقة نلمسها يف‬
‫امللفات ذات االستعمال اليومي والفوري ‪ ،‬ابعتبارها كدرج من النشاط اليومي لإلدارة وهذه الوضعية تبقى مادامت امللفات‬
‫وال قضااي قيد الدرس ‪ ،‬وهي عادة واثئق يقل عمرها عن مخس سنوات ‪ ،‬إال أن فرتة حفظها ختتلف ابختالف قيمة‬
‫ونوعية الوثيقة ‪ ،‬فقد حتفظ لعدة أسابيع أو عدة سنوات ‪ ،‬كما ميكن أن حتفظ هذه الواثئق يف حمالت البد من أن تكون‬
‫قريبة من املصلحة املعنية وحدة حفظها يف تلك احملالت أو املكاتب ال تتجاوز ‪ 5‬سنوات وميكن هلذه املدة أن تكون‬
‫قابلة للتغيري حسب طبيعة امللفات ‪ ،‬وهلذه املرحلة جمموعة قابلة للتغيري حسب طبيعة امللفات ‪ ،‬وهلذه املرحلة جمموعة‬
‫خصائص خاصة هبا‪:‬‬
‫‪-‬الواثئق حتمل قيمة إدارية قصوى‬
‫‪-‬كثرة استخدام الواثئق والرتدد املستمر عليها‬
‫‪-‬امللفات مفتوحة وقابلة إلضافة واثئق جديدة أو معلومات مكملة‬
‫‪ 2_4_3‬األرشيف الوسيط ‪ :‬العمر الثاين‪:‬‬
‫ويطلق كذلك عليه أرشيف اجليل الثاين ‪ ،‬أو األرشيف االنتقايل ‪ ،‬حيث يف هذه املرحلة ينقص االستقالل اإلداري للوثيقة‬
‫‪ ،‬فتفقد الوثيقة أمهيتها اليومية وتتحول تدرجييا إىل أماكن خمصصة للحفظ املؤقت‪ .‬أما فيما يتعلق بسن الواثئق قهي عادة‬
‫تتجاوز عمرها اخلمس ) ‪ ( 05‬سنوات إذ تعترب مرحلة حساسية يف حياة الوثيقة األرشيفية ابعتبار أن مصريها يتقرر يف‬
‫هذه املرحلة‪.‬‬
‫السنة الثانية ليسانس علم املكتبات ‪2022_2021‬‬ ‫مدخل اىل علم االرشيف‬

‫أما هذه املرحلة فتتميز خبصائص حيملها يف‪:‬‬

‫‪-‬امللفات مغلقة ‪ ،‬غري قابلة لإلضافة عن طرف اجلهة املنتجة‪.‬‬
‫‪-‬حتفظ امللفات يف هذا العمر يف مصلحة احلفظ املؤقت‬
‫‪-‬قلة الرتدد على هذه امللفات يف هذه املرحلة‬
‫‪-‬انتقال قيمة الواثئق يف هذه املرحلة من القيمة األولية إىل الثانوية مها ينقص لديها القيمة اإلدارية‪.‬‬

‫‪ 3_4_3‬األرشيف التارخيي أو النهائي‪:‬‬

‫أو ما يسمى أبرشيف العمر الثالث ‪ ،‬ويشمل الواثئق اليت تقرر حفظ ما نصفه هنائية أبدية ‪ ،‬وحتمل هذه الواثئق اليت تقرر‬
‫حفظها قيمة اترخيية ذات أبعاد علمية وثقافية ‪ ،‬حيث يرجع إليها على مر األزمنة فبعد أن تفقد هذه الواثئق أمهيتها‬
‫ابلنسبة لإلدارة املنتجة هلا ‪ ،‬وعادة فإن حياة الواثئق اليت تكون هذا األرشيف تفوق ‪ 15‬سنة فما فوق ‪ ،‬أما مدة استبقاء‬
‫الواثئق يف هذا العمر فليس هلاذا مدة حمدودو ‪ ،‬وإمنا هي أبدية غري حمدودة ويتم حفظ األرشيف التارخيي حفظا أبدي يف‬
‫ظروف مالئمة حىت يستخدم للبث فيما بعد ‪،‬إذ ت معاجلته ووصفه وإعداد وسائل البحث من خالل إذ يعد إراث ثقافيا‬
‫وحضاراي لألمة‪ .‬نرى أن األرشيف مير بثالث أعمار فطبيعة إدارية يف املرحلة األوىل اليت تبدأ من ميالد الوثيقة إىل إنتهاء‬
‫اهلدف الذي انتحت ألجله‪.‬‬
‫أما املرحلة الثانية فطبيعة خمتلطة وتسمى ابملرحلة الوسيطة وأما املرحلة الثالثة فطبيعة اترخيية وتبدأ من انتهاء القيمة اإلدارية‬
‫للواثئق وظهور لدى بعض الواثئق قيمة اترخيية‪.‬‬
‫تعريف الوثيقة االرشيفية‪:‬‬
‫فالوثيقة إذن هي ما يعتمد عليها وما يرجع إليها إلحكام أمر والتثبت منه‪.‬‬
‫وتتكون عناصر الوثيقة من عنصرين ‪:‬‬
‫– ‪source of information 1‬أن تكون مصدرا للمعرفة مبا تتضمنه من معلومات‬
‫‪1‬‬
‫– ‪Justifying 2‬أن متتلك قوة اإلثبات‬

‫‪ 1‬بودويرة الطاهر‪ .‬تثمين رأس المال البشري في ميدان األرشيف بين التكوين وممارسة المهنة دراسة ميدانية بمراكز األرشيف الوالئية بالشرق الجزائري‬
‫قسنطينة‪-‬سطيف‪-‬باتنة‪ .‬جامعة قسنطينة‪2008 ,‬‬