Professional Documents
Culture Documents
مقدمة
يعتمد النشاط اإلداري السيما في المؤسسات و اإلدارات العمومية على الوسائل •
ألكتابية
• و من ثم فإن الكتابة تجسد و تعكس مختلف أنواع األنشطة التي تنجزها اإلدارة و
• القرارات التي تتخذها .و تكمن أهمية الكتابة في إمكانية توثيق العمليات اإلدارية و
الحفاظ على آثار يتسنى استخدامها
• عند الحاجة كوسائل إثبات قانونية أو كأسس مرجعية للنشاط اإلداري ،و السياق
المقولة الشهيرة في هذا
• " Les paroles s’envolent, les écrits restentتوضح هذه الحقيقة
ا
• ا لكالم زائل و ا لكتابة ب اقية" :
هذا و نظرا لتعدد األنشطة اإلدارية و تنوعها فإن المحررات تتعدد اعتماد •
تصنيف مبسط على النحو ألتالي
• Nت جNداول - 1Nت اNNالستدعاءا ،
برقيات اNNلدعوا ،
، اNNلمراNسالتاNNإلدارية (اNNلرسائل ،اNNل
)؛
أNNإلرساNNل
• NاNNل ) -2
أNNلوثائقاNNإلدارية (اNNلتقNارير ،اNNلمNحاضر ،عNروضح ،
• اNNلنصوصاNNإلدارية ،و هذه NتNNNنقسم NبNNNدورها إNNلىفNNNسمين - 3
• · النصوص التنظيمية (المراسيم ،القرارات ،ألمNقررات)
• .و النصوص التفسيرية (المناشير ،التعليمNات،المNذكرات التوجيهNية)
اسالت إلدارية -1-1
ا ا لمر
المراسلة هي األداة المستخدمة للتواصل أو ربط عالقات بين اإلدارة و أشخاص •
آخرين طبيعيين
• .أو لالتصال مع المصالح اإلدارية األخرى ،
• و المراسلة قد تكون كتابية ،في شكل رسائل بريدية ،رسائل إلكترونية ،برقيات،
،جداول إرسال
• ...تلكس ،...و قد تكون شفوية :مكالمة هاتفية ،محادثة مباشرة ،إلخ
• .و تمثل الرسالة أهم وثيقة إدارية نظرا لسعة استعمالها و تعدد مجاالت استخدامها
• و الرسائل اإلدارية نوعان :رسائل مصلحية يتم تبادلها بين مختلف المصالح
،اإلدارية
• و رسائل
• شخصية توجه إلى األشخاص ،سواء تعلق األمر بمستخدمي اإلدارة أو بالمتعاملين
الخارجيين
ا لوثائق ا إلدارية 2-1
تستعمNل اإلدارة عددا من الوثائق ألغراض شتى :إما لتبليغ مNعلومات أو
معاينة أحداث أو إثبات
وقائع ،...و تتمثل هذه الوثائق بالخصوص في التقرير و المحضر و عرض
.الحال و المذكرة
و تجدر اإلشارة في هذا السياق إلى أن األنشطة اإلدارية جمNيعNها توثق
بمNوجب أحد أو بعض
الوثائق المذكورة ،لذلك تكتسي هذه األخيرة أهمية كبيرة في حياة اإلدارة و
في سير أنشطتها المختلفة
ا لنصوص ا إلدارية (ا لتنظيمية و ا لتفسيرية) -3-1
النصوص اإلدارية (التنظيمية و التفسيرية)يقوم نشاط اإلدارة العمومية على المستويين المركزي •
(الوزارات) و المحلي (الNجماعات المحلية)
• و كذا المؤسسات العمومية ذات الطابع اإلداري أو ذات الطابع العلمي و الثقافي و المهني ،على
اتخاذ
• قرارات في شكل نصوص تنظيمية أو تنفيذية ،في إطار الNمنظومة التشريعية السارية (القوانين و
• ).األوامر
• يضاف إلى ذلك نوع آخر من النصوص ذات الغرض التفسيري للتدابير و األحكام الواردة في
• النصوص المعيارية ،و تهدف هذه النصوص التفسيرية أساسا إلى توحيد فهم النصوص التشريعية و
• التنظيمية و توضيح طرق و أساليب تنفيذها ،و يأتي على رأس النصوص التفسيرية المناشير و
• .المذكرات التوجيهية