Sveučilište Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku

Ekonomski fakultet u Osijeku

Diplomski studij

ESEJ

Upravljanje zalihama

Student: Broj indeksa:

Katarina Marijanović 02373

Osijek, 20. prosinac 2014.

 1. UPRAVLJANJE ZALIHAMA

Zalihe1 predstavljaju jedan od glavnih izvora troškova unutar logističkog sustava i temeljni je
čimbenik logističkog sustava. Temeljna je misija upravljanja zalihama da one budu što manje,
ali uvijek dovoljne za podmirenje potreba kupaca, potrošača, korisnika. Prevelike količine
zaliha uvjetuju neopravdano visoke troškove držanja zaliha, a premalena količina zaliha uvjetuje
brojne probleme, poteškoće i štetne posljedice u proizvodnji, trgovini i distribuciji. To su
materijali koji se koriste da bi olakšali proizvodnju ili zadovoljili potražnju potrošača, a sastoje
se od sirovina, nedovršene proizvodnje i gotovih proizvoda.

Upravljanje zaliha osigurava kontinuitet proizvodnog procesa, zadovoljstvo korisnika i profit.

Uobičajena uloga upravljanja zalihama je osigurati traženu robu uz minimalni trošak te ga
karakteriziraju2 odluke o tome kada i koliko kojih proizvoda naručiti te se temelji ili na
kontinuiranom pregledu zaliha uz konstantnu dobavnu količinu, ili na periodičkoj provjeri
zaliha uz promjenjive dobavne količine. Potražnja tržišta je neizvjesna osim u slučaju da kupci
naruče proizvode i spremni su ih čekati čime potražnja postaje poznata, a narudžbe sigurne.

Sustav upravljanja zalihama3 mora zadovoljavati neke osnovne funkcije kao što su omogućiti
registraciju transakcija, postaviti pravila – kriterije u odlučivanju (prioriteti, pravila s obzirom
na vrijeme izdavanja naloga, količina koje se naručuju, minimalne razine zaliha..), način
izvještavanja o odstupanjima i definirati način prognoziranja i planiranja narudžbi.

2. PRIMJER UPRAVLJANJA ZALIHAMA

1
http://www.efos.unios.hr/repec/osi/bulimm/PDF/BusinessLogisticsinModernManagement11/blimm1104.pdf
2
http://www.riteh.uniri.hr/znanost/disertacije/Samir_Zic_Optimizacija_upravljanja_zalihama_dobavljackih_l_.pdf
3
http://oliver.efri.hr/~pom/predavanja/sustavi_z.pdf
Upravljanje zalihama svakako je jedan od najvažnijih logističkih zadataka. Mnoge se tvrtke susreću
s problemima, koji otežavaju pronalaženje optimalne politike upravljanja zaliha: nepredvidivošću
potražnje, dugim vremenima isporuke, nepouzdanim procesom dobave, velikim brojem artikala,
kratkim vremenom potražnje za određenim proizvodom. Jedna od takvih je mala tvrtka koja se bavi
prodajom električnih cigareta i tekućina za cigarete.
Prvi i najvažniji problem s kojim se susreće je potražnja. Može biti unaprijed poznata ili nepoznata
ovisi o kupcima. U ovom slučaju, mogu primijeniti tehnike predviđanja buduće potražnje
(temeljene, na podacima o dosadašnjoj potražnji i sl.). Na osnovi njih, mogu se procijeniti
vjerojatnosti različitih veličina buduće potražnje.
Drugi problem s kojim se suočava tvrtka je vrijeme nadopunjavanja zaliha. Ovo vrijeme može biti
poznato u trenutku slanja narudžbe ili može sadržavati dozu nepouzdanosti. Nepouzdanost je u
uskoj korelaciji sa potražnjom jer nije u mogućnosti odrediti kada će biti veća potražnja i koliko je
potrebno imati zaliha na skladištu, što dovodi do toga da postoje različiti proizvod koji se čuvaju u
skladištu. U trenucima se dogodi da kupci naručuju/kupuju samo jednu vrstu proizvoda (tekućine),
te tvrtka ne može zadovoljiti potražnju za njima. U slučajevima nesigurne potražnje često je
nemoguće osigurati stopostotnu raspoloživost robe, te je potrebno odrediti prihvatljivi nivo
raspoloživosti.
Prilikom ponovne narudžbe zaliha, tvrtka stvara viške drugih proizvoda što dovodi do gubitaka i
troškova. U troškove čuvanja zaliha se ubrajaju porezi i osiguranje, troškovi održavanja, gubitak
vrijednosti robe zbog stanja na tržištu, kamata na sredstva uložena u robu i sl.

Na temelju primjera, najvažniji razlog upravljana zalihama je da tvrtka osigura dostupnost robe u
slučaju neplaniranih zahtijeva kupaca. Neplanirani nedostatak zaliha može dovesti do gubitka kupca
i profita. Stoga, svrha zaliha je zaštititi poslovanje i proizvodnju u uvjetima neizvjesnosti, te
omogućiti ekonomičnu nabavu i proizvodnju. Iako je zahtjev kupca uvijek teško predvidjeti,
potrebno je uskladiti sve procese.
3. LITERATURA

 http://www.efos.unios.hr/repec/osi/bulimm/PDF/
BusinessLogisticsinModernManagement11/blimm1104.pdf
 http://www.riteh.uniri.hr/znanost/disertacije/
Samir_Zic_Optimizacija_upravljanja_zalihama_dobavljackih_l_.pdf
 http://oliver.efri.hr/~pom/predavanja/sustavi_z.pdf