Professional Documents
Culture Documents
UVOD...........................................................................................................................3
1. DOGAĐAJ...........................................................................................................5
2. TRŽIŠTE DOGAĐAJA......................................................................................10
3. MENADŽMENT DOGAĐAJA.........................................................................12
ZAKLJUČAK.............................................................................................................16
LITERATURA...........................................................................................................17
UVOD
Menadžment događaja postaje sve važnije područje istraživanja zbog
činjenice da ključne društvene i poslovne aktivnosti često započinju organizacijom
specifičnih događaja koji postavljaju jasne smjernice, ciljeve, sadržaj i sudionike.
Unutar internog organizacijskog konteksta, svako važno strateško opredjeljenje
obično ima svoj početak u određenom događaju koji vrhunski menadžment projektira
s ciljem mobilizacije svih zaposlenika za planirani projekt, stvarajući tako savez
podrške kroz razvoj osjećaja hitnosti među zaposlenicima. Ovo znači da, kada se
organizira događaj bilo kojeg opsega, ključno je postojanje određenih parametara
dizajna koji omogućuju vrhunskom menadžmentu optimizaciju sadržaja, trajanja,
sudionika i utjecaja.
2
S obzirom na kompleksnost ovog područja, razvile su se agencije koje
pružaju posebnu vrstu stručnosti u organizaciji različitih vrsta događanja, često
osnivajući agencije ili tvrtke koje se bave ovom djelatnošću. Upravljanje događajima
u okviru društvenih i ekonomskih djelovanja zahtijeva metodološko modeliranje i
znanstveno utemeljenje na određenim spoznajama kako bi se osigurala isporuka
višeg nivoa vrijednosti na učinkovit i efikasan način.
3
1. DOGAĐAJ
Događaj kao svjesna i ekonomski usmjerena ljudska aktivnost pojavljuje se
veoma davno, gotovo od samih početaka drevnih civilizacija. Budući da događaji
obuhvaćaju široku paletu, njihov nastanak nije povezan s istim vremenskim
razdobljem. Sasvim je sigurno da ekonomska dimenzija događanja potječe od samih
početaka organiziranog ljudskog društva, ali proučavanje ekonomske strane
događaja, posebice njenih menadžerskih aspekata, datira iz novijeg doba.
4
svega razvijenih tržišnih ekonomija. Primjerice, utjecaj mega sportskih događaja
poput Olimpijskih igara ili svjetskih prvenstava popularnih sportova na gospodarski
rast zemalja domaćina bio je značajan.
- povijesne,
- zemljopisne,
- kulturne,
- filmske,
- sportske,
- glazbene,
- zabavne,
- umjetničke,
- gastronomske,
- povezane s određenim predmetima i slično.
2
Usp. Bowdin, G., Allen, J., Harris, R., McDonnell, I., Toole, W. O. Events Menagment, Routledge,
2012.
5
obzir kompletnu opremu koja je dostupna, s obzirom na to da to može rezultirati
smanjenim obavezama za organizatora.
U situacijama gdje je prostor možda skuplji, ali sadrži sve potrebne resurse,
organizator može imati koristi jer će smanjiti dodatne troškove koji bi inače bili
potrebni za angažman dodatne opreme ili usluga. S druge strane, organiziranje
manifestacije na otvorenim prostorima poput trgova ili ulica može donijeti veći
izazov organizatorima. U takvim slučajevima, organizacija zahtijeva intenzivan rad,
uključujući postavljanje pozornice, rasvjete, ozvučenja, štandova, zaštitnih ograda te
osiguravanje priključka na struju. Dodatno, planiranje programa zahtijeva pažljivo
razmišljanje o najmanjim detaljima.
3
Buble, M., Menadžment, Split, 2006.
6
elementi u procesu tržišne razmjene. Osim toga, naglašava se i uloga događaja u
zadovoljavanju potreba potrošača kroz neopipljive i jedinstvene doživljaje.
4
Bahtijarević-Šiber, F Sikavica, P., Pološki Vokić, N., Suvremeni menadžment, Nav. dj.
5
Usp. Menadžment događaja, skripta (http://www.dgt.uns.ac.rs/download/mendog_skripta.pdf)
10.01.2024.
7
temom i karakteristikama može privući široku publiku, generirati pozitivnu medijsku
pažnju te pridonijeti dugoročnom uspjehu događaja. Osim toga, Hallmark događaji
često postaju generatori turističkog interesa, pridonoseći ekonomskom razvoju
mjesta na kojem se odvijaju.
6
Buble, M., Menadžment, Nav. dj.
8
2. TRŽIŠTE DOGAĐAJA
Tržište događaja označava odnose između ponude i potražnje za događajima,
kao i mjesto na kojem se susreću ponuda i potražnja. Posjetitelji događaja na tržištu
biraju programe događaja koji zadovoljavaju njihove potrebe, očekivanja ili zahtjeve.
Jedna od osnovnih tipologija tržišta je prema prostornom određenju tržišta: lokalno,
regionalno, međunarodno ili nacionalno tržište događaja. Sistematizacija tržišta
događaja može se izvesti i prema raznom kvalitetu tržišnog ugođaja, u ovisnosti od
zanimanja, mogućnosti i pozicije organizatora događaja. „Konkurentske odnose na
tržištu događaja određuje utjecaj raznih čimbenika:“7
7
Menadžment događaja, skripta (http://www.dgt.uns.ac.rs/download/mendog_skripta.pdf)
12.01.2024.
9
2. Alokativnu funkciju – pomoću efikasnog izbora resursa neophodnih u
postavljanju i izvršenju događaja.
3. Distributivnu funkciju – efikasnom raspodjelom prihoda između organizatora
različitih događaja.
Velik broj tržišnih subjekata, kako na strani ponude, tako i na strani potražnje za
događajima dovodi do neophodnosti koordinacije, odnosno ravnoteže na tržištu
događaja, kao dijelu ukupnog nacionalnog tržišta. Konkurencija u postavljanju i
izvršenju događaja predstavlja glavnu pokretačku snagu tržišta događaja, jer
predstavlja ravnotežu ponude i potražnje na događajima.
10
3. MENADŽMENT DOGAĐAJA
Četiri su funkcije menadžmenta događaja:8
1. Planiranje
2. Organiziranje
3. Upravljanje
4. Kontrola
- predviđanje
- odlučivanje
- strategijsko planiranje
- operativno planiranje.
11
primjenom i kontrolom. Proces odlučivanja, ovisno o vrsti odluke, može trajati od
trenutka pa do više sati, dana, pa čak i mjeseci ili godina. Menadžeri događanja
suočavaju se s raznovrsnim odlukama, kao što su odabir datuma događaja, odredišta,
ciljane publike, programskih sudionika, prikupljanje financijskih sredstava ili
sponzorstava, te sve do brojnih drugih odluka koje pokrivaju strategijsku, taktičku i
operativnu razinu organizacije, od početka planiranja do završetka samog događaja.
9
Usp. Menadžment događaja, skripta (http://www.dgt.uns.ac.rs/download/mendog_skripta.pdf)
13.01.2024.
12
- Gdje? - Razmatra lokaciju događaja, uzimajući u obzir infrastrukturne,
logističke i druge aspekte.
- Kada? - Određuje vremenski okvir događaja, uključujući početak,
završetak i eventualne ključne faze.
- Kakav? - Razrađuje program događaja, odnosno vrstu aktivnosti i
sadržaja koje organizator planira ponuditi.
13
područja. Na primjer, organizacijski odbor koncerta može uključivati glavnog
menadžera-organizatora, predstavnike mjesta održavanja, policijskog službenika za
javna okupljanja, šefa zaštite, menadžera izvođača, tehničkog menadžera, upravitelja
dvorane, voditelja marketinga ili odnosa s javnošću te druge stručnjake prema
potrebama konkretnog događaja. U slučaju manjih, manje formalnih događaja,
organizacijski tim često uključuje pojedince koji dobrovoljno preuzimaju određene
odgovornosti kako bi pridonijeli uspjehu događaja, često radeći kao volonteri.
11
Usp. Menadžment događaja, skripta (http://www.dgt.uns.ac.rs/download/mendog_skripta.pdf)
17.01.2024.
14
ZAKLJUČAK
Organizacija i upravljanje događajem ili manifestacijom predstavljaju
izazovne, ali izuzetno važne aspekte u modernom društvu. Nastanak i izvođenje
uspješnog događaja zahtijevaju pažljivo planiranje, koordinaciju različitih resursa, te
učinkovito upravljanje timom. Menadžment i organizacija događaja postaju sve
značajnije područje u poslovnom svijetu, kulturnoj sceni, sportskim aktivnostima, i
drugim segmentima društva.
15
LITERATURA
16