Professional Documents
Culture Documents
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΡΙΣΕΩΝ 1ο Κεφάλαιο
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΡΙΣΕΩΝ 1ο Κεφάλαιο
ΚΡΙΣΕΩΝ
Γ’ εξάμηνο
1
Ορισμός Κρίσης
2
Στάδια της κρίσης
• Πρόδρομο στάδιο: Η επιχείρηση έρχεται αντιμέτωπη με ένα πλήθος από συμπτώματα,
που προειδοποιούν για την επερχόμενη κρίση. (Προειδοποιητική φάση)
Σε αυτό το στάδιο στέλνονται στην επιχειρηση προειδοποιητικά μηνύματα για την
επερχόμενη κρίση. Τα μηνύματα μπορεί να προέρχονται από εξωτερικές πηγές αλλά και από
εσωτερικές (π.χ. παρατηρήσεις εργαζομένων). Επίσης μπορεί να προέρχονται είτε από
ανθρώπους, είτε από μηχανήματα. Αρκετές φορές τα συμπτώματα δεν γίνονται αντιληπτά.
Όμως υπάρχουν περιπτώσεις που γίνονται αντιληπτά αλλά δεν γίνονται έγκαιρα ενέργειες
για την πρόληψη της κρίσης. Τα πρόδρομο στάδιο είναι πολύ σημαντικό γιατί από την μία
πλευρά η κρίση μπορει να σταματησει εκεί χωρίς να προκληθούν αρνητικές συνέπειες και
από την άλλη προσφέρει πολύτιμες πληροφορίες για την προετοιμασία σε επόμενες πιθανές
κρίσεις.
• Οξύ στάδιο της κρίσης: Τα σημάδια χρήζουν άμεσης προσοχής. Η αντίδραση της
επιχείρησης περιορίζεται στον έλεγχο των ζημιών που έχουν ήδη πραγματοποιηθεί.
Αν αγνοηθούν τα προειδοποιητικά μηνύματα τότε η κρίση θα περάσει στο οξύ στάδιο. Εδώ
εμφανίζονται τα σημαντικότερα προβλήματα όπως η απειλή της ανθρώπινης ζωής , του
περιβάλλοντος αλλά και της επιβίωσης της ίδιας της επιχείρησης. Οι καταστροφές που έχουν
συμβεί είναι συνήθως μη αναστρέψιμες. Όλοι οι πόροι αφιερώνονται στον περιορισμό και
την προσωρινή επίλυση μερικών προβλημάτων που προέκυψαν από τις καταστροφές. Οι
αποφάσεις σε αυτό το επίπεδο είναι άμεσες ενώ είναι εύκολο να χαθεί ο έλεγχος μιας και η
ψυχολογική πίεση είναι πού έντονη. Στόχος της διοίκησης σε αυτή τη φάση είναι να
εμποδίσει τη συνεχιση της καταστροφής και στη συνέχεια να θέσει αμέσως σε εφαρμογή
διορθωτικά μέτρα.
(Πηγή: Δ.Φυγετάκης, 2017) 3
Στάδια της κρίσης
• Στάδιο χρόνιας κρίσης: Τα συμπτώματα είναι αρκετά εμφανή
και πάντα παρόντα. Ο οργανισμός πρέπει να πάρει μέτρα για
τη ριζική αντιμετώπισή τους.
Στο χρόνιο στάδιο έχει περάσει η μπόρα της κρίσης και έρχεται
η ώρα του απολογισμού για τον οργανισμό. Έδω ο οργανισμός
αξιολογεί τα αίτια και τις συνέπειες της κρίσης.
• Στάδιο επίλυσης της κρίσης: Πραγματοποιείται η επίλυση της
κρίσης και ο οργανισμός επιστρέφει στις καθημερινές του
δραστηριότητες. Διερεύνηση του ιστορικού της κρίσης.
4
Διαχείριση Κρίσεων (ορισμός)
Διαχείριση Κρίσεων είναι η ενδελεχής μελέτη και πρόβλεψη των
κινδύνων που ενδέχεται να απειλήσουν μια επιχείρηση/
οργανισμό με σκοπό τη μείωση της αβεβαιότητας και τη λήψη
όλων των απαιτούμενων μέτρων – ενεργειών και διαδικασιών –
πριν, κατά την διάρκεια και μετά από την κρίση ώστε είτε να
αποφευχθεί, είτε να αντιμετωπιστεί η κρίση με τρόπο που να
εξασφαλίζει τους ανθρώπους , το περιβάλλον, τους
εργαζομένους και την οικονομική θέση της επιχείρησης. (Πηγή:
Δ.Φυγετάκης, 2017)
5
Στάδια Διαχείρισης Κρίσεων
7
Προληπτική και Αντιδραστική
Διαχείριση Κρίσεων
• Υπάρχουν δυο μοντέλα διαχείρισης κρίσεων με
βασική τους διαφορά το στάδιο διαχείρισης της
πρόληψης:
1. Προληπτική Διαχείριση Κρίσεων
2. Αντιδραστική Διαχείριση Κρίσεων (Πηγή: Δ.Φυγετάκης,
2017)
8
Προληπτική Διαχείριση
Κρίσεων
• Η Προληπτική Διαχείριση Κρίσεων έχει χαρακτήρα
ανασταλτικό. Δίνει έμφαση στην πρόδρομη φάση. Δομείται
με τέτοιο τρόπο ώστε να λαμβάνονται τα προειδοποιητικά
μηνύματα έγκαιρα δίδοντας την ευκαιρία στην επιχείρηση να
αποφύγει τις ενδεχόμενες κρίσεις ή αν αυτό δεν είναι εφικτό
να τις αντιμετωπίσει επιτυχώς. Η προληπτική διαχείριση
εξασφαλίζει χρόνο, δυνατότητα ανάπτυξης σχεδίων και
ευελιξία. Όμως δεσμεύει ανθρώπινο δυναμικό και πόρους
δίχως το έργο της να είναι οφθαλμοφανές προκαλώντας
αίσθημα δυσπιστίας για την προσφορά της.
(Πηγή: Δ.Φυγετάκης, 2017)
9
Αντιδραστική Διαχείριση Κρίσεων
• Η Αντιδραστική Διαχείριση Κρίσεων έχει χαρακτήρα
κατασταλτικό. Δίνει έμφαση στην φάση της έναρξης της
κρίσης. Η δομή της δεν δίνει την δυνατότητα για έγκαιρη λήξη
των προειδοποιητικών σημάνσεων με αποτέλεσμα την
αδυναμία προετοιμασίας της επιχείρησης για την
επερχόμενη κρίση. Σαν συνέπεια είναι το μεγαλύτερο κόστος
για την επιχείρηση λόγω της κρίσης.
• (Πηγή: Δ.Φυγετάκης, 2017)
10
Ανάλυση και Διαχειριση του
Κινδύνου (Risk Assessment)
Η ανάλυση και η διαχείριση του κινδύνου (Risk Assessment)
είναι καθήκον κάθε οργανισμού. Η διαδικασία είναι απλή,
αρχικά προσδιορίζονται οι απειλές, τα πιθανότερα ατυχήματα
και γενικά κάθε τι που αποτελεί κίνδυνο για τον οργανισμό. Στην
συνέχεια διαμορφώνεται ο βέλτιστος τρόπος διαχείρισης αυτών
των κινδύνων. Τέλος δεσμεύονται οι πόροι και το ανθρώπινο
δυναμικό για την αντιμετώπιση των απειλών.
(Πηγή: Δ.Φυγετάκης, 2017)
11
Ανάλυση και Διαχειριση του
Κινδύνου (Risk Assessment)
12
Ανάλυση και Διαχειριση του
Κινδύνου (Risk Assessment)
Όταν δεν είναι δυνατό να αντιμετωπιστεί ένας κίνδυνος,
σχεδιασμός αντίστοιχων αμύνων όπου μειώνουν το ρίσκο σε
ένα ανεκτό επίπεδο.
Το αποτέλεσμα του Risk Assessment θα πρέπει να είναι ένα
χαρτοφυλάκιο ελέγχων και αμυνών που θα μειώνουν κάθε
υπαρκτό κίνδυνο σε ανεκτά επίπεδα.
(Πηγή: Δ.Φυγετάκης, 2017)
13
Προσδιορισμός του Κινδύνου
Ο προσδιορισμός του κινδύνου περιλαμβάνει τη δημιουργία
καταλόγων με πιθανούς κινδύνους και τις πηγές των κινδύνων
αυτών. Αυτή η διαδικασία περιλαμβάνει τον προσδιορισμό των
κινδύνων σε ομάδες, όπου η κάθε πηγή έχει παρόμοια αίτια και
παρόμοιες επιπτώσεις.
14
Προσδιορισμός του Κινδύνου
Οι τέσσερις βασικές προσεγγίσεις για τον εντοπισμό των
κινδύνων:
• Ο Καταιγισμός Ιδεών (Brainstorming).
• Η προσέγγιση με χρήση Στατιστικής Ανασκόπησης.
• Η προσέγγιση μέσω της Ανάλυσης των Πληροφοριών.
• Η προσέγγιση μέσω της Περιήγησης στο χώρο της πιθανής
έμφανισης κινδύνου.
(Πηγή: Δ.Φυγετάκης, 2017)
15
Εκτίμηση του Κινδύνου
16
ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΕΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΡΙΣΕΩΝ
Κατά την διάρκεια της διαχείρισης μιας κρίσιμης κατάστασης, η ανάγκη για
επικοινωνία μεταξύ των άμεσα εμπλεκόμενων είναι επιτακτική. Το κέντρο
επιχειρήσεων του οργανισμού που καλείται να αντιμετωπίσει την κρίσιμη
κατάσταση πρέπει να έχει συνεχή ροή πληροφοριών από τον τόπο της κρίσης έτσι
ώστε να έχει συνεχώς όσο το δυνατόν λεπτομερή εικόνα της κατάστασης. Το
κέντρο επιχειρήσεων του οργανισμού λαμβάνοντας υπόψη τις πληροφορίες από
το μέτωπο της κρίσης έχει την δυνατότητα να ενεργήσει με μεγαλύτερη ακρίβεια
προς την αντιμετώπιση της.
Η πιθανότητα εμφάνισης θορύβου και εμποδίων στην επικοινωνία κατά την
διάρκεια της κρίσης αυξάνει δραματικά αν αναλογιστεί κανείς πως οι κρίσιμες
καταστάσεις συνοδεύονται από μη αναμενόμενες δυσλειτουργίες συστημάτων.
Κατά συνέπεια οι διαχειριστές κρίσεων πρέπει να αναπτύξουν στρατηγικές για να
εξαλείψουν ή να μειώσουν τα αποτελέσματα του θορύβου και των εμποδίων.
Όταν πραγματοποιούνται ρεαλιστικές ασκήσεις, οι οργανισμοί πρέπει να
συμπεριλάβουν εμπόδια και θορύβους στην επικοινωνία για να δοκιμάσουν αλλά
και να βελτιώσουν τα συστήματα επικοινωνίας, και επιπλέον για να αναπτύξουν
την ικανότητα τωνσυμμετεχόντων να λειτουργούν σε ένα θορυβώδες περιβάλλον,
το οποίο τους αποσπά την προσοχή.
(Πηγή: Δ.Φυγετάκης, 2017)
17
ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΕΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΡΙΣΕΩΝ
18
Επίσημη Επικοινωνία
25