Professional Documents
Culture Documents
Dalel and Nmathj 02
Dalel and Nmathj 02
1
3 مراقبة الوثيقة
4 مقدمة
8 -1نموذج ايصال استالم مبدئى
9 -2نموذج إقرار فحص واحصاء 1
01 -3نموذج إقرار فحص واحصاء 2
00 -4نموذج استمارة تسلم نهائى
07 -5نموذج مذكرة إعادة للمورد
01 -6نموذج طلب صرف
04 -7نموذج استمارة صرف
01 -8نموذج طلب تحويل مواد
01 -9نموذج استمارة تحويل
02 -11نموذج استمارة تسوية
08 -11نموذج استمارة اضافة بدون امر شراء
09 -12نموذج استمارة اعادة للمخزن
71 -13نموذج استمارة تخلص
70 -14تقرير حركات التسوية
77 -15تقرير قائمة المواد المطلوب جردها
71 -16تقرير أرصدة الجرد الفعلي
74 -17تقرير نتائج مطابقات الجرد
71 -18تقرير التحليل اليومى للحركات المخزنية
71 -19تقرير اجمالى سجل المخزون
72 -21تقرير تفاصيل سجل المخزون
78 -21تقرير ملخص كميات وقيم أول المدة وآخر المدة
79 -22تقرير ملخص كميات أول المدة وآخر المدة
11 -23تقرير ملخص قيم أول المدة وآخر المدة
10 -24تقرير رصيد المواد أول و أخر المدة
17 -25تقرير قيم المخزون وعدد المواد بالجهة
11 -26تقرير بطاقة حركة المواد نموذج أ
14 -27تقرير األصول المنصرفة إلي مركز العمل
11 -28تقرير األصول المعادة إلي المخزن من مركز العمل
11 -29تقرير معدل االستهالك للمواد تفصيليى
12 -31تقرير معدل استهالك مراكز العمل اجمالى
18 -31تقرير المواد المخزنية المرشحة الن تكون خارج نطاق االستخدام
19 -32تقرير بطاقة العهدة لموظف
41 -33تقرير بيانات مواد الجهة
2
مراقبة الوثيقة
التعديالت
40
المراجعون
Position Name
التوزيعات
مالحظة
في حال استالم نسخة الكترونية وتم طباعتها نرجو كتابة اسمك على الغالف وذلك بغرض الرقابة على المستندات
في حال استالم نسخة مطبوعة يتم كتابة االسم على الغالف وذلك بغرض الرقابة على المستندات
3
مقدمة
الغرض:
يوفر النظام تقارير خمتلفة عن كل ما يتعلق بنظام املخازن مثل ( ايصال التسلم والصرف – امجاىل سجل املخزون – استمارات التسوية – قيم اول واخر املدة ……(
الشروط المسبقة:
من شاشة "املستكشف" الرئيسية افتح "التقارير" منها اخرت ""تشغيل" مث اضغط مفتاح "فتح".
تظهر شاشة "تقديم طلب جديد" ،اخرت "طلب منفرد" مث اضغط مفتاح "موافق".
-4الضغط على هذا الزر لعرض قائمة بامساء التقارير الختيار التقرير املراد استخراجه
-5تظهر شاشة "التقارير" ويتم اختيار التقرير او االستمارة والضغط على مفتاح (موافق)
4
-6مث تظهر شاشة "المعامالت " اخلاصة للتقرير
-7يتم ادخال املعامالت اخلاصة للتقرير مث يتم الضغط على مفتاح( موافق)
5
-8مث نضغط مفتاح ( تقديم )
6
-01ستظهر لنا حالة التقرير ,ىف الصورة التالية تظهر لنا احلالة (مشغل – عادى) وهذا يعىن ان التقرير مازال قيد االنشاء ,سنقوم بالضغط على
مفتاح(تجديد البيانات) اكثر من مرة حىت تصبح احلالة (تام)
7
-1نموذج ايصال استالم مبدئى
نموذج التقرير
8
-2نموذج إقرار فحص واحصاء 1
املخزن املختص -وحدة التسلم املركزي /جلنة الفحص واإلحصاء –وحدة التسلم املركزي – وحدة شئون املخازن التوزيع
نموذج التقرير:
9
-3نموذج إقرار فحص واحصاء 2
ﻭحدﺓ ﺍلتسلم ﺍلمركزﻱ /ﺍلمخزﻥ املختص -ﺍلموﺭﺩ -ﻭحدﺓ شئوﻥ ﺍلمخاﺯﻥ التوزيع
نموذج التقرير:
10
-4نموذج استمارة تسلم نهائى
اسم نتظيم املخزن – رقم املادة – رقم امر الشراء – رقم االيصال – من تاريخ – اىل تاريخ املعامالت
حيتوي على بيانات املواد املقبولة واليت مت إدخاهلا املخزن. شرح التقرير
موظفى وحدة املخازن مستخدمي التقرير
وحدة املشرتيات –الشئوون املالية -شئون املخازن التوزيع
شاشة معامالت التقرير
النموذج
11
-5نموذج مذكرة إعادة للمورد
النموذج :
12
-6نموذج طلب صرف
النموذج
13
-7نموذج استمارة صرف
النموذج :
14
-8نموذج طلب تحويل مواد
نموذج التقرير
15
-9نموذج استمارة تحويل
النموذج :
16
-11نموذج استمارة تسوية
النموذج
17
-11نموذج استمارة اضافة بدون امر شراء
املعامالت
بيانات استمارة اضافة بدون امر شراء ( اضافة متنوعة ) شرح التقرير
موظفى وحدة املخازن مستخدمي التقرير
النموذج :
18
-12نموذج استمارة اعادة للمخزن
النموذج :
19
-13نموذج استمارة تخلص
20
-14تقرير حركات التسوية
نموذج التقرير
21
-15تقرير قائمة المواد المطلوب جردها
حركات التسوية
كويت – قائمة المواد المطلوب جردها اسم التقرير
نتظيم املخزن -املخزن– اجلرد املعامالت
حيتوي على بيانات املواد املطلوب جردها واليت يتم طباعتها وتوزيعها على جلنة اجلرد شرح التقرير
موظفى وحدة املخازن مستخدمي التقرير
جلنة اجلرد -حماسبة املخازن التوزيع
شاشة معامالت التقرير
نموذج التقرير
22
-16تقرير أرصدة الجرد الفعلي
نموذج التقرير
23
-17تقرير نتائج مطابقات الجرد
نموذج التقرير
24
-18تقرير التحليل اليومى للحركات المخزنية
25
-19تقرير اجمالى سجل المخزون
نموذج التقرير
26
-21تقرير تفاصيل سجل المخزون
نموذج التقرير
27
-21تقرير ملخص كميات وقيم أول المدة وآخر المدة
28
-22تقرير ملخص كميات أول المدة وآخر المدة
-
29
-23تقرير ملخص قيم أول المدة وآخر المدة
نموذج التقرير
30
-24تقرير رصيد المواد أول و أخر المدة
31
-25تقرير قيم المخزون وعدد المواد بالجهة
نموذج التقرير
32
-26تقرير بطاقة ح ركة المواد نموذج أ
نموذج التقرير
33
-27تقرير األصول المنصرفة إلي مركز العمل
نموذج التقرير
34
-28تقرير األصول المعادة إلي المخزن من مركز العمل
نموذج التقرير
35
-29تقرير معدل االستهالك للمواد تفصيليى
نموذج التقرير
36
-31تقرير معدل استهالك مراكز العمل اجمالى
نموذج التقرير
37
-31تقرير المواد المخزنية المرشحة الن تكون خارج نطاق االستخدام
كويت – المواد المخزنية المرشحة الن تكون خارج نطاق االستخدام اسم التقرير
تنظيم املخزن (اسم اجلهه) – اسم املخزن املعامالت
حيتوي التقرير على املواد املخزنية املرشحة الن تكون خارج نطاق االستخدام شرح التقرير
نموذج التقرير
38
-32تقرير بطاقة العهدة لموظف
39
-33تقرير بيانات مواد الجهة
نموذج التقرير
40